Функция заполнения таблиц в excel

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.

1. Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.

2. Начните вводить следующее полное имя в ячейке C3. Excel определит закономерность и отобразит предварительное изображение остальной части столбца, заполненной объединенным текстом.

3. Для подтверждения предварительного просмотра нажмите клавишу ВВОД.

   

   Если вариант заполнения не выводится, вероятно, эта функция не включена. Вы можете выбрать Данные > Мгновенное заполнение, чтобы применить заполнение вручную или нажать клавиши CTRL+E. Чтобы включить мгновенное заполнение, выберите Сервис > Параметры > Дополнительно > Параметры правки и установите флажок Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.

1. Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.

2. Выберите Данные > Мгновенное заполнение или нажмите клавиши CTRL+E.

3. Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки ниже.

Мгновенное заполнение в Microsoft Excel – одна из функций, появившихся в последних версиях программы. Ее основное предназначение заключается в анализе сокращений, которые применяет пользователь при дублировании значения одной ячейки в другую. Один из примеров – сокращение полных имен в списке до необходимого формата, что я и рассмотрю в следующей инструкции.

Как мгновенно заполнить ячейки в Microsoft Excel

Начну с того, что Экселю необходимо обязательно знать закономерность, на основе которой он и будет осуществлять мгновенное заполнение ячеек. Например, у вас есть список месяцев с полными названиями, но вы хотите сократить их до трех букв. Значит, в ячейке напротив стоит написать «Янв» и активировать мгновенное заполнение для всей таблицы. Программа сразу поймет, как именно вы хотите сократить написание, поэтому оставит для всех остальных строк тоже только первые три буквы.

Более сложный вариант состоит как раз в использовании сокращений имени фамилии и отчества, о чем уже было сказано во вступительном абзаце. Давайте я рассмотрю его более детально, чтобы вы понимали принцип работы инструмента.

1. Откройте таблицу и начните с первой строки, введя такое сокращение, которое вы хотите видеть во всем остальном списке. Обратите внимание на следующий скриншот, чтобы понять, какой именно путь выбрал я в своем примере.

2. Перейдите к следующей строке и введите первую букву. Автозаполнение, включенное в Excel по умолчанию, должно предложить варианты сразу для всех ячеек таблицы. Если этого не произошло, останьтесь на первой строке с сокращением и нажмите сочетание клавиш Ctrl + E для применения опции мгновенного заполнения.

3. Посмотрите на результат и убедитесь в том, что у вас получилось справиться с поставленной задачей. Можете поэкспериментировать с разными сокращениями, чтобы протестировать инструмент более детально.

4. В блоке с мгновенным заполнением появится кнопка, отвечающая за открытие панели с дополнительными действиями. Так вы сможете отменить заполнение, принять предложения для ввода данных или выделить все измененные ячейки.

Если предложенный вариант вам не подходит, например, не работает сочетание клавиш или не появляются варианты для заполнения, можно пойти немного другим путем. Для данной опции на панели с инструментами есть своя кнопка, которая и активирует действие мгновенного заполнения.

1. Создайте первую строку с сокращенным вариантом и перейдите на вкладку «Данные».

2. Нажмите кнопку с названием «Мгновенное заполнение».

3. Обратите внимание на то, что инструмент вступил в силу, таблица заполнена, а вы сэкономили значительное количество времени.

Решение некоторых проблем

В завершение быстро расскажу о том, что делать, если при редактировании ячеек не появляются варианты для мгновенного заполнения или по каким-то причинам данный инструмент не работает даже путем нажатия по соответствующей кнопке. Самая распространенная причина – отключенная функция в настройках. Ее проверка выполняется следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте список параметров программы, щелкнув по строке с соответствующим названием.

3. Выберите раздел «Дополнительно» и убедитесь в том, что в категории «Параметры правки» установлены галочки напротив пунктов «Автозавершение значений ячеек» и «Автоматически выполнять мгновенное заполнение».

Если пункта с мгновенным заполнением вы не нашли, значит, используете старую версию Microsoft Excel и данный инструмент попросту недоступен. Установите обновление, если есть такая возможность.

Еще одна проблема – программа не может понять, как именно вы хотите использовать мгновенное заполнение. Если это так, на экране появится ошибка с соответствующим содержанием. Не закрывайте ее сразу, а прочитайте описание и сделайте все так, как пишут разработчики.

Используйте мгновенное заполнение в Microsoft Excel в своих целях, оптимизируя и значительно ускоряя рабочий процесс. Если исходные данные после сокращения вам не нужны, просто удалите их, чтобы сэкономить место в электронной таблице.

Программа Excel позволяет не только обрабатывать большие объемы данных, но и благодаря различным инструментам и функциям, делать это максимально быстро и эффективно. В данной статье мы разберем, каким образом работает автозаполнение ячеек данными.

Принцип работы автозаполнения

Для того, чтобы выполнить автозаполнение в Эксель нужно использовать так называемый маркер заполнения. Делается это достаточно просто:

1. Наводим указатель мыши на нижний правый угол ячейки, информацию из которой хотим размножить.
2. Должен появиться черный плюсик, который и является маркером заполнения. Зажав левую кнопку мыши тянем его вниз/вверх/вправо/влево – в зависимости от того, какое направление нам нужно (в нашем случае – вниз).
3. Остановившись на ячейке, до которой хотим выполнить автозаполнение, отпускаем кнопку.

Примечание: заполнение ячеек с помощью маркера зависит от того, какие данные содержатся в исходной. В нашем случае это текстовое значение, которое было просто скопировано.

Автоматическое заполнение числами

Одним из самых распространенных примеров применения автозаполнения является ввод подряд идущих чисел. Допустим, нам нужно выполнить нумерацию от 1 до 25. Чтобы не вводить значения вручную, делаем так:

1. Пишем в самой верхней ячейке будущего списка единицу. Затем по описанному выше принципу воспользуемся маркером заполнения, протянув его вниз на 25 строк.
2. В результате, во всех ячейках получаем цифру 1. После этого щелкаем на появившийся значок справа от заполненного диапазона и в предложенном перечне выбираем команду “Заполнить”.
3. Всего в несколько кликов нам удалось автоматически ввести в выделенные ячейки числа от 1 до 25, что и требовалось.

Альтернативный способ

Во время протягивания маркера заполнения вниз вместе с зажатой левой копкой мыши, также, удерживаем клавишу Ctrl. Рядом с привычным значком в виде черного плюсика при этом должен появиться еще один плюсик поменьше – слева и сверху.

После этого числа сразу же заполнятся по порядку, и необходимость использовать меню с параметрами автозаполнения отпадает.

Заполнение значений математической прогрессии

С помощью автозаполнения можно максимально быстро составить ряд прогрессии, правда, только арифметической.

1. Печатаем в начальной ячейке будущего ряда первое числовое значение, в соседней – второе число с учетом шага прогрессии.
2. Выделив обе ячейки воспользуемся маркером заполнения, который появится внизу последней (в нашем случае – нижней).
3. Все готово, мы продолжили ряд арифметической прогрессии с заданным шагом, равным двум.

Примечание: Если в первых двух ячейках указать числа 1 и 2, то мы получим еще один способ заполнения числовых значений по порядку (прогрессия с разностью – один).

Использование функции “Заполнить”

Выполнить автозаполнение в Excel можно с помощью специального инструмента “Заполнить”. Алгоритм действий следующий:

1. Вносим информацию в исходную ячейку. После этого любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, к которой хотим применить автозаполнение.
2. В группе инструментов “Редактирование” главной вкладки щелкаем по значку в виде стрелке вниз (это и есть функция “Заполнить”). Откроется перечень возможных вариантов, среди которых выбираем тот, который нужен (“вниз” в нашем примере).
3. Получаем автоматически заполненный диапазон ячеек.

Заполнение ряда прогрессии

С помощью функции “Заполнить” можно, в т.ч., продолжить ряд прогрессии:

1. Как и в алгоритме выше, указываем в начальной ячейке первое значение. Затем выделяем требуемый диапазон, кликаем по инструменту “Заполнить” и останавливаемся на варианте “Прогрессия”.
2. Настраиваем параметры прогрессии в появившемся окошке:
   • т.к. мы изначально выполнили выделение, уже сразу выбрано соответствующее расположение, однако, его можно изменить при желании.
   • выбираем тип прогрессии: арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение. На этот раз остановимся на геометрической.
   • указываем желаемый шаг.
   • заполняем предельное значение. Не обязательно – если заранее был выбран диапазон. В противном случае, указать конкретное число необходимо.
   • в некоторых ситуациях требуется выбрать единицу измерения.
   • когда все параметры выставлены, жмем OK.
3. Все готово, мы получили ряд чисел геометрической прогрессии с учетом выполненных настроек.

Автозаполнение ячеек формулами/функциями

Еще один распространенный пример использования автозаполнения – быстрое копирование формул/функции. При это учитываются относительные и абсолютные ссылки, содержащиеся в исходной ячейке.

Допустим, у нас есть перечень товаров, их стоимость и продажи в шт. Необходимо посчитать итоговую выручку по каждой позиции:

1. В первой ячейке результирующего столбца пишем формулу в виде произведения цены на количество проданных штук. В нашей таблице – ставим знак “=” (любая формула должна начинаться со знака “равно”) и перемножаем соответствующие ячейки: =B2*C2.Подробнее с выполнением данного действия можно ознакомиться в нашей публикации – “Как умножать в Экселе: числа, ячейки, столбцы, формула, функция”.
2. Нажав клавишу Enter на клавиатуре получаем результат. Теперь остается только воспользоваться маркером заполнения, чтобы растянуть/скопировать формулу на оставшиеся строки.
3. Расчет выручки по каждому товару готов.Выбрав произвольную ячейку из автоматически заполненного диапазона мы можем убедиться в том, что формула скопирована с учетом типа ссылок (в данном случае они являются относительными).

Другие виды автозаполнения

Возможности Эксель позволяют выполнить автозаполнение по порядку не только чисел, но и других подходящих для этого значений. При этом план действий остается тем же.

Даты

1. Вводим дату в исходной ячейке. Затем тянем маркер заполнения в выбранном направлении (допустим, вправо).
2. Получаем подряд идущие даты в выделенном диапазоне.
3. Также вместо маркера можно воспользоваться функцией “Заполнить”, предварительно выделив диапазон элементов в нужном направлении и выбрав его же в доступных вариантах.

Примечание: формат ячеек при этом можно настроить на наше усмотрение.

Дни недели/месяцы

Аналогичным образом выполняется автоматическое заполнение ячеек по дням недели или названиям месяцев (на скриншоте).

Произвольные значения

Иногда в определенный диапазон ячеек требуется ввести однотипные данные с изменением содержащегося числового значения по возрастанию. Например, это может быть список адресов.

При протягивании значения из исходной ячейки на другие, мы видим, что меняется только номер дома: 2, 3, 4, 5 и т.д.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

1. Открываем меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Таким образом, благодаря автозаполнению процесс ввода однотипных данных в Экселе можно максимально ускорить, что делает эту функцию одной из самых полезных и незаменимых практически для каждого пользователя. А это значит, что потраченное на изучение данного инструмента время в дальнейшем неоднократно окупится.

Хотелось бы поделится, часто используемым приемом при работе с таблицами, в которых к одному и тому же объекту принадлежит несколько записей (строк таблицы), при этом таблица первоначально сформирована по принадлежности к этому объекту, но его значение указано только в первой строке конкретной группы.

Разберем ситуацию на рабочем примере:

Имеется выгрузка о штатной расстановке сотрудников, в столбце «A» указан номер ГОСБ не для всех сотрудников, но структура таблицы подразумевает, что пустые строки от одного заполненного значения до другого, равны начальному значению каждой группы:

Чтобы заполнить каждую строку соответствующим значением необходимо:

2. В левом нижнем углу нажимаем кнопку «Выделить» и в открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки», подтверждаем выбор действия кнопкой «ОК»:

3. В самой верхней незаполненной ячейке выделенного диапазона теперь необходимо ввести нужную формулу, указывающую на значение вышестоящей заполненной ячейки, в нашем случае в ячейку «А3» вводим простую формулу равенства ‘=А2′:

4. На финальном этапе, для заполнения всех выделенных пустых ячеек необходимо зажать клавишу «Ctrl» и нажать клавишу «Enter». При необходимости убираем формулу из заполненных ячеек:

В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.

На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.

Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.

Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:

1. Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
2. Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
3. В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
4. В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
5. Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически.



6. Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
7. Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
8. В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.

При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.

Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.



Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.

1. Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
3. В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
4. Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
5. Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
6. В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.

Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.

Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

​Смотрите также​ столбца таблицы с​ «Регистр».​Для наглядности примера схематически​ связвнные выпадающие списки.​

​Диапазон нашей таблицы увеличился​​ на закладке «Конструктор».​Усовершенствуем нашу таблицу,​, чтобы​ будут окрашиваться разным​установить текущее время и​У нас получилась​ формулами и без,​ листов, нужно нажать​

​ «Лист7». Теперь нажимаем​Как выделить все листы​ ячейку.​

1. ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​ листа «База данных»,​В результате таблица автоматически​ отобразим базу регистрационных​ Что это такое​

   ​ на строку и​ Подробнее об этом​ чтобы облегчить себе​формулы в столбцах автоматически​ цветом. Например, если​ число​ сумма по каждому​ др. Рассмотрим несколько​ на не выделенный​ клавишу «Shift», удерживаем​

   ​ в Excel​Перетащите маркер заполнения​ ячейки данными на​ который содержит название​ заполнилась соответствующими значениями​

2. ​ данных:​​ и как это​

3. ​ столбец, диапазон стал​​ читайте в статье​ ​ работу.​ копировались​

support.office.com

Как заполнить таблицу в Excel сразу на нескольких листах.

​ сумма превысила 10​​в таблицу. Смотрите​ столбцу. Выделим эти​ видов таблиц и​​ ярлык листа, например,​ её нажатой и​.​.​ основе шаблона или​ заголовка, соответствующего исходному​ ячеек.​Как описано выше регистр​ сделать, читайте в​
​ таким — А2:I7.​ «Присвоить имя в​Ставим курсор на​, чтобы​ 000 рублей, то​ статью «Текущая дата​
​ цифры жирным шрифтом.​ способов их создания.​ на ярлык «Лист14».​ нажимаем на ярлык​Перед началом ввода​При необходимости щелкните значок​ данных в других​ заголовку столбца листа​​​ находится на отдельном​
​ статье «Как сделать​ Если удалим строки​​ Excel ячейке, диапазону,​
​ любую ячейку нашей​автоматически добавлялся фильтр в​ ячейка будет окрашиваться​ в Excel».​Теперь узнаем разницу​Первый способ.​Или нажимаем на​​ «Лист15». Всё. Все​ списка, нажимаем правой​Параметры автозаполнения​ ячейках.​ «Регистр». Он указывается​Главную роль в данной​ листе Excel и​ связанные выпадающие списки​ или столбцы в​ формуле» тут.​ таблицы. На закладке​ новых столбцах​ в красный цвет.​
​Второй способ.​ ​ между суммой столбцов​​Как сделать таблицу в​
​ ярлык выделенного листа​
​ листы между этими​
​ мышью на ярлык​и выберите подходящий​Примечание:​ ссылкой в первом​ формуле играет функция​ выглядит следующим образом:​ в Excel легко»​ таблице, то диапазон​Диапазон таблицы стоит A2:H6​ «Главная» в разделе​, т.д.​ Читайте статью «Условное​Вставить таблицу Excel.​ под названием «2»​ Excel​ правой мышкой. В​ ​ ярлыками выделились. Эти​
​ листа и выбираем​ вариант.​ ​ В этой статье объясняется,​​ аргументе функции ПОИСКПОЗ​
​ ИНДЕКС. Ее первый​Здесь мы реализуем автозаполнение​ здесь.​ уменьшится.​Диапазон нашей таблицы​ «Стили» нажимаем на​В Excel есть​
​ форматирование в Excel».​
​Можно сделать таблицу,​ и «3» и​.​ появившемся контекстном меню​ листы сгруппировались.​ из появившегося контекстного​​Рассмотрим,​ как автоматически заполнить​ – B$1. Поэтому​ аргумент определяет исходную​ таблицы Excel. Поэтому​В Excel есть​
​Шапка таблицы закреплена.​ ​ становится динамическим. Это​​ кнопку функции «Форматировать​
​ много приемов, как​В готовую таблицу Excel​ используя функции Excel​ столбцом под названием​Чтобы создать самую​
​ выбираем функцию «Разгруппировать​Второй вариант.​ меню функцию «Выделить​как заполнить таблицу в​ значения в других​ на этот раз​
​ таблицу, находящуюся в​ обратите внимание, что​ много способов сложить​ Заголовки таблицы при​ значит, если добавим​ как таблицу». Из​
​ сделать таблицу в​ можно вставить строки,​ «Вставка». Смотрите статью​ «1». Для этого​ простую таблицу –​
​ листы».​Как выделить не смежные​ все листы».​ Excel сразу на​ ячейках. Она не​ выполняется поиск значения​ базе данных автомобилей.​ названия заголовков столбцов​ данные в таблицах.​

excel-office.ru

Как сделать таблицу в Excel.

​ прокрутке большой таблицы,​​ столбец или строку,​​ появившегося списка выбираем​ Excel.​​ столбцы​​ «Закладка листа Excel​ вводим формулу. Подробнее​ нужно выделить необходимое​Как написать формулы​ листы в​Всё. Теперь листы сгруппированы.​
​ нескольких листах​
​ содержит сведения о​ только по первой​​ Второй аргумент –​
​ в обеих таблицах​ Подробнее о них​ остаются в поле​ то они автоматически​ понравившийся стиль таблицы.​Как начертить простую​. Статья «Как добавить​​ «Вставка»» тут.​ о формулах смотрите​
​ количество строк и​ соссылкой на другие​Excel​ И всё, что​. В Excel можно​ вводе данных вручную​ строке A$1:E$1 (на​
​ это номер строки,​ одинаковые, только перетасованы​ читайте в статье​ видимости.​ войдут в эту​В диалоговом окне, которое​ таблицу в Excel,​ строку, столбец в​Третий способ.​ в статье «Как​ столбцов и нарисовать​ листы быстро, читайте​.​
​ мы будем писать​ заполнять сразу не​ или одновременном заполнении​ этот раз по​
​ который вычисляется с​ в разном порядке!​ «Суммирование в Excel».​При прокрутке большой таблице,​ таблицу, в фильтры,​ появится, когда мы​ смотрите в статье​ Excel».​Можно выделить ячейки​ написать формулу в​ все границы значком​
​ в статье «Ссылки​
​Нажимаем на ярлык​ на одной странице,​ только отдельные ячейки​ нескольких листов.​ горизонтали) базы регистрационных​ помощью функции ПОИСПОЗ.​Теперь рассмотрим, что нужно​
​На одном из листов​
​ чтобы появились заголовки,​ в столбце автоматически​ нажмем на кнопку​ «Как сделать таблицу​Об этих и​ с данными и​ Excel».​ «Все границы»​ в Excel на​ листа. Нажимаем и​
​ будет писаться на​ в одной таблице,​Другие видеоуроки от Майка​​ данных автомобилей. Определяется​ Данная функция выполняет​​ сделать чтобы после​ рабочей книги Excel,​ нужно нажать на​
​ формула скопируется из​
​ определенного стиля, ставим​
​ в Excel».​ других функциях таблицы​ нажать сочетание клавиш​Получилась разница «-614».​на закладке «Главная»​
​ несколько листов сразу».​
​ удерживаем нажатой клавишу​ всех других листах.​ но и несколько​ Гирвина в YouTube​ номер позиции исходного​
​ поиск в диапазоне​
​ ввода регистрационного номера​
​ находиться база информации​ любую ячейку таблицы.​ первой ячейки.​ галочку у слов​
​Как сделать сводную​ Excel смотрите в​ Ctrl+T(английская буква Т​Теперь хотим узнать,​ -> «Шрифт».​
​Как заполнить ячейки,​ «Ctrl». Выделяем другие​ Кроме значений ячеек​ таблиц на нескольких​ на канале excelisfun​
​ значения (на этот​ E2:E9 (в данном​ в регистр как​ регистрационных данных служебных​ Заголовки столбцов таблицы​Например, добавим столбец,​ «Таблица с заголовком».​ таблицу, смотрите в​ разделах сайта.​ на любой раскладке).​ сколько процентов от​
​Затем шрифт заголовков,​ диапазон быстро, смотрите​ листы, нажимая на​​ (текст, числа), будут​ листах книги, занося​Выделите одну или несколько​
​ раз номер столбца​ случаи по вертикали)​ значение для ячейки​ автомобилей. На втором​
​ появятся в строке​ напишем название столбца.​Можно сделать свой стиль​ статье «Сводные таблицы​Как практически применить​Четвертый способ.​
​ суммы столбца «2»​ столбцов делаем жирным,​ в статье «Заполнить​ их ярлыки. Получится​ писаться формулы, будет​ данные в таблицу​

excel-office.ru

Готовые таблицы Excel.

​ ячеек, которые необходимо​​ исходной таблицы) и​​ с целью определить​​ столбца A, остальные​​ листе ведется регистр​​ адреса столбцов.​​Нажимаем «ОК». Получилось так.​​ таблицы функциями, расположенными​​ Excel».​ таблицу Excel и​​Сводная таблица в Excel.​​ занимает сумма столбца​ внешние границы строки​​ быстро диапазон, массив​
​ так.​ такой же формат​ на одном листе.​ использовать в качестве​
​ возвращается в качестве​ позицию (в данном​ столбцы автоматически заполнились​ делегации, где вводятся​В таблицу можно​
​Новый столбец автоматически вошел​ внизу этого окна​Итак, сделаем динамическую​ график Excel, смотрите​
​Как сделать сводную​ «3». Вводим формулу​
​ заголовков делаем жирными.​ в Excel».​Внимание!​ ячеек, как на​Как быстро заполнять​ основы для заполнения​​ номера столбца для​ случаи номер строки)​ соответствующими значениями.​ личные данные сотрудников​ вставить строку итогов.​ в диапазон таблицы,​ стилей.​ таблицу в Excel.​ в статье «Практическое​
​ таблицу, смотрите в​ (смотрите на рисунке​ Таким образом, мы​
​В таблице могут​Когда выделено несколько​ странице, которую мы​ ячейки, копировать формулы,​ других ячеек.​ третьего аргумента функции​ в таблице на​На листе «Регистр» введите​ и автомобилей. Один​​ На закладке «Конструктор»​ появился фильтр в​Нажимаем «ОК». Получилось​У нас такие​ применение графика, таблицы​ статье «Сводные таблицы​​ в строке формул).​ выделили строку с​ появиться повторяющинся значения.​ листов в книге,​
​ заполняем.​ перемещать строки, столбцы,​​Например, если требуется задать​
​ ИНДЕКС.​ листе «База данных»​
​ в ячейку A2​ из автомобилей многократно​ в разделе «Параметры​ этом столбце.​ так.​ данные на листе​ Excel» здесь.​
​ Excel».​Получилось «74,55%»​ заголовками столбцов.​ Чтобы выявить и​ то в названии​Выделить несколько листов​ т.д., смотрите в​ последовательность 1, 2,​Скачать пример автозаполнения ячеек​​ для ячейки, которая​
​ любой регистрационный номер​ используют сотрудники и​ стилей таблиц» ставим​В ячейке I2​Всё, наша таблица готова.​ Excel. Количество строк​Как практически составить​В таблице Excel​Вот по такому​Теперь внизу таблицы​
​ убрать дубли, есть​ книги в верху​​Excel​​ статье «Как скопировать​ 3, 4, 5…,​ из другой таблицы​ содержит тоже значение,​
​ из столбца E​ каждый раз вводит​ галочку у функции​ пишем формулу расчета​Рассмотрим преимущества этой​
​ и столбцов в​ таблицу,смотрите на примере​​ можно сделать любые​ принципу можно составлять​ в ячейке под​ несколько способов. Смотрите​ листа Excel появится​.​​ в Excel» тут.​ введите в первые​Благодаря этому формула будет​ что введено на​ на листе «База​ данные в реестр​ «Строка итогов».​ НДС. Нажимаем «Enter».​
​ таблицы.​ таблице может быть​ таблицы семейного бюджета,​ бланки, программы. Смотрите​ простые таблицы. Цифры​​ списком «ФИО» пишем​ статьи сайта. Начинайте​ слово «Группа».​Рассмотрим несколько вариантов.​Например, нам нужно​ две ячейки значения​ работать даже если​
​ листе «Регистр» в​ данных».​ – это требует​Внизу таблицы появляется итоговая​ Формула автоматически скопировалась​Таблице автоматически присваивается​ очень много.​
​ читайте в статье​ статью «Как сделать​​ и текст, заголовки,​ «Итого:», и справа​ со статьи «Как​Теперь, если сделаем изменения​Первый вариант.​ составить одинаковые списки​
​ 1 и 2.​ порядок столбцов будет​ A2.​Теперь в ячейку B2​ лишних временных затрат​ строка.​ на весь столбец.​ имя. Смотрим в​В этой таблице много​ «Таблица «Домашний, семейный​
​ бланк в Excel».​ итоговые данные можно​ в ячейках устанавливаем​ выделить повторяющиеся значения​ в одном листе,​Нажимаем на ярлык​

Автозаполнение ячеек в Excel из другой таблицы данных

​ на нескольких листах.​ Если необходима последовательность​ перетасован в таблице​Третий аргумент для функции​ на листе «Регистр»​ для оператора. Лучше​Динамический диапазон таблицы​Добавим строку. Получилась​ диспетчере имен на​ разных данных, которые​ бюджет в Excel»».​По данным таблицы​ выделять цветом шрифта​ формулы подсчета суммы.​ в Excel».​ то эти же​ первого листа. Нажимаем​ Можно написать список​ 2, 4, 6,​ регистра и базы​ ИНДЕКС – номер​ введите формулу автозаполнения​ автоматизировать этот процесс.​

Автозаполнение ячеек данными в Excel

​ можно настроить по​ такая таблица.​ закладке «Формулы» в​

​ постоянно меняются. Нам​Рассмотрим​ можно построить график,​ или цветом ячейки,​

​ Здесь удобнее и​Есть несколько способов​ изменения будут во​ клавишу «Shift» и​ на одном листе,​ 8…, введите 2​ данных. Естественно формула​

​ столбца. Он так​ ячеек в Excel:​ Для этого нужно​ другому. Смотрите в​Новая строка автоматически вошла​ разделе «Определенные имена».​ нужно сделать много​,​

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:

1. ​ диаграмму, др. Статья​ курсивом, и. др.​ быстрее воспользоваться функцией​каксоздать таблицу в Excel​ всех этих выделенных​ нажимаем на ярлык​
2. ​ затем его скопировать.​ и 4.​ не будет работать​ же вычисляется формулой​
3. ​Скопируйте эту формулу во​ создать такую формулу,​ статье «Чтобы размер​ в диапазон нашей​ Наша таблица называется​ выборок по разным​

​как сделать таблицу в​ «Как сделать график​ Смотрите статью «Формат​

​ «Автосумма». Как установить​

Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек

​. Таблицы могут быть​ листах.​ последнего листа диапазона​ Но это долго.​Если необходима последовательность 2,​ если не будут​ ПОИСКПОЗ с уже​ все остальные ячейки​ которая будет автоматически​ таблицы Excel менялся​ таблицы, в ячейках​ «Таблица5».​ параметрам – по​Excel​ в Excel».​ Excel».​ автосумму, смотрите подробнее​ разные​Как разгруппировать листы​ листов, которые нужно​ Есть вариант проще​ 2, 2, 2…,​ совпадать названия столбцов​ другими ее аргументами.​

​ второй строки для​ подтягивать информацию об​ автоматически».​ автоматически скопировались формулы.​Имя таблицы можно​ товару, по покупателям,​,​Можно настроить таблицу​При ежедневной работе​ в статье «Закладка​-​Excel​ выделить. Например, нажали​– сгруппировать листы в​ введите значение 2​ в обеих таблицах,​ Теперь функция ПОИСКПОЗ​ столбцов C, D,​ служебном автомобиле из​С помощью таких​ Смотрим в диспетчере​ изменить в диспетчере​ по менеджерам, по​чтобы​ так, что при​ в таблице Excel​ листа Excel «Формулы»»​сводная таблица, простая​.​ на ярлык листа​ Excel.​ только в первую​

​ по понятным причинам.​ должна возвращать номер​

​ E на листе​ базы данных.​ таблиц можно сделать​ имен.​ имен или функцией​ цене, т.д.​автоматически увеличивался размер таблицы​ определенном условии, ячейки​ удобно​ здесь.​ таблица Excel с​

exceltable.com

​Чтобы убрать выделение​

Эксперименты делают из нас героев.

(Флэш)

Хотя инструмент Мгновенное заполнение (Flash Fill) появился в Excel ещё с 2013-й версии, но почему-то для многих пользователей этот факт остался незамеченным. И совершенно напрасно. Во многих случаях он оказывается проще, легче и быстрее, чем аналогичные решения на формулах или макросах. По моему опыту, на тренингах эта тема вызывает постоянное «вау!» аудитории — независимо от продвинутости и/или усталости слушателей.

Механизм работы этого инструмента прост: если у вас есть один или несколько столбцов с исходными данными и вы начинаете набирать рядом в соседнем столбце их же, но в каком-либо нужном вам измененном виде, то Excel рано или поздно намекнёт, что готов продолжить дальше за вас:

Чтобы выявить логику (шаблон, pattern) преоборазования и запустить эту функцию Excel обычно хватает ввода 1-3 первых результирующих значений вручную. Если предложенный вариант вам подходит, то достаточно нажать Enter — и остаток списка будет доделан моментально.

Если вы уже ввели 2-3 первых значения, а продолжение всё не появляется, то можно форсировать процесс сочетанием клавиш Ctrl+E или использовать кнопку Мгновенное заполнение (Flash Fill) на вкладке Данные (Data):

Давайте рассмотрим несколько примеров использования этого инструмента на практике, чтобы понять его возможности.

Извлечение слов из текста и перестановки

Написать формулу, которая извлекает, например, третье слово из текста в ячейке — маленький подвиг. Разобрать фразу по пробелу в разные колонки с помощью Данные — Текст по столбцам (Data — Text to Columns) тоже дело не быстрое. С помощью мгновенного заполнения это делается легко и красиво. Причем, можно попутно менять извлекаемые слова местами, комбинируя их в любом порядке:

Деление текста по регистру

Для выделения слов мгновенному заполнению совершенно не обязательно наличие именно пробела. Отлично сгодится и любой другой разделитель, например, запятая или точка-с-запятой после импорта CSV-файла. Но что совсем круто, так это то, что разделителя может и не быть совсем — достаточно только заглавных букв:

Реализовать подобное формулами очень тяжко. Если без мгновенного заполнения, то поможет только макрос.

Склейка текста

Если можно делить, то можно и клеить! Мгновенное заполнение легко соберёт для вас длинную фразу из нескольких фрагментов, перемежая их нужными пробелами, запятыми, союзами или словами:

Извлечение отдельных символов

Обычно для вытаскивания отдельных символов и подстрок в Excel используются функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID) и им подобные, но мгновенное заполнение с легкостью решает и эту задачу. Классический пример — формирование ФИО:

Извлечение только чисел, текста или дат

Если вы когда-нибудь пытались вытащить только нужный тип данных из буквенно-цифровой каши, то должны понимать всю сложность этой простой, на первый взгляд, задачи. Мгновенное заполнение и тут справляется «на ура», но нужен лёгкий пендель в виде Ctrl+E:

С извлечением текста тоже самое:

Даты — тоже не проблема (даже если они написаны в разных форматах):

Преобразование форматов чисел или дат

Мгновенное заполнение поможет изменить внешний вид имеющихся данных или привести их к «одному знаменателю». Например, обычную дату преобразовать «шиворот-навыворот» в Unix-формат:

Здесь нюанс в том, что перед вводом нужно заранее поменять формат итоговых ячеек на текстовый, чтобы Excel не пытался распознать введенные вручную в качестве образца «неправильные» даты.

Аналогичным образом можно также правильно представить телефонные номера, добавив код страны и трехзначный префикс оператора (города) в скобках:

Не забудьте сначала поменять формат ячеек в столбце В на текстовый — иначе Excel будет воспринимать значения начинающиеся со знака «+» как формулы.

Преобразование текста (чисел) в дату

При выгрузках из различных ERP и CRM-систем часто дата представляется 8-значным числом в формате ГГГГММДД. Конвертировать её в нормальный вид можно либо функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE), либо гораздо проще — мгновенным заполнением:

Изменение регистра

Если вам достался текст с нЕпрАвИльНЫм рЕгисТроМ, то можно просто намекнуть в соседнем столбце к какому виду вы хотите его преобразовать — и мгновенное заполнение сделает за вас всю работу:

Чуть сложнее будет, если нужно изменить регистр по разному у разных частей текста. Например, сделать заглавными только второе слово, оставив первое в нормальном виде. Здесь двух введённых в качестве образца значений окажется недостаточно и придется внести правки, которые мгновенное заполнение тут же учтёт в результатах:

Ограничения и нюансы

При использовании в работе мгновенного заполнения следует помнить несколько моментов:

• Оно срабатывает только, если вводить образцы строго рядом — в предыдущем или следующем столбце справа от данных. Если отступить одну пустую колонку от исходного текста, то ничего не получится.
• При выявлении шаблона учитываются все значения в строке — слева и справа от вводимого столбца. Мораль: лишние колонки, способные запутать алгоритм или внести помехи, лучше заранее отделить от рабочих данных пустыми столбцами или удалить.
• Мгновенное заполнение отлично работает в умных таблицах.
• Малейшая ошибка или опечатка при наборе ячеек-образцов может привести к тому, что мгновенное заполнение не сможет выявить паттерн и не сработает. Будьте внимательны.
• Есть ситуации, когда шаблон определяется некорректно, поэтому всегда нужно проверять результаты, которые вы получили (хотя бы выборочно).

Ссылки по теме

• Как извлечь последнее слово из текста в ячейке
• Нечёткий текстовый поиск (Пушкин = Пушкен) с помощью Fuzzy Lookup в Excel
• Три способа склеить текст в Excel