Функция выбора строки в excel

Как и в случае с уже ранее разбиравшейся ранее функцией СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), эта функция, на первый взгляд, кажется примитивной и банальной. Но первое мнение обманчиво, поверьте мне

Основное назначение функции ВЫБОР — это извлекать из набора нужный нам элемент по его номеру (индексу). Синтаксис этой функции в базовом варианте прост:

=ВЫБОР(Номер_элемента; Элемент1; Элемент2 … )

где

• Номер_элемента — порядковый номер элемента, который нам нужен (начиная с 1)
• Элемент 1, 2… — список элементов (максимум 254)

Например, если у нас есть список городов и мы хотим получить N-й по счету из них, то можно наваять что-то типа:

Само-собой, что-то похожее можно сделать и другими способами. Например, если бы список элементов был не прописан прямо в функции, а содержался в ячейках листа, то проще и правильнее было бы воспользоваться функцией ИНДЕКС (INDEX), которую мы уже разбирали:

Однако, в некоторых случаях, оказывается удобнее все-таки использовать именно ВЫБОР, а не альтернативы — иногда проще прописать массив значений в формулу сразу и жестко, чем пытаться вычислять его элементы «на лету» или хранить где-то на листе. Давайте разберем пару примеров, для наглядности.

Вот так, например, можно реализовать формулой определение количества рабочих дней в текущем месяце (значения взяты из производственного календаря за 2017 год для примера):

Очень похожим образом можно сделать определение номера квартала обычного и финансового года (начинается в июле) для заданной даты:

«Неплохо, но не вау» — скажете вы и будете правы. Дальше — интереснее.

Работа с диапазонами и функциями

На самом деле, в качестве элементов списка могут выступать не только числа или текст, но и ячейки и даже целые диапазоны. А это уже открывает простор для более серьезных конструкций. Допустим, нам нужно просуммировать данные квартала по его номеру:

Функция ВЫБОР, в данном случае, выдает на выходе ссылку на диапазон-столбец, а функция СУММ потом складывает все его ячейки. В некотором смысле, получается альтернатива функциям ДВССЫЛ (INDIRECT) и СМЕЩ (OFFSET), которые тоже могли бы помочь в такой ситуации.

Вложенные функции

Дальше-больше. В качестве списка элементов могут быть не только диапазоны, а функции. Например, можно на выбор вычислять сумму, среднее и медиану для заданного диапазона, переключаясь между этими функциями на лету:

Компактная замена классической функции проверки условий ЕСЛИ (IF), которую тут пришлось бы еще и вкладывать друг в друга два раза.

Склеивание диапазонов

Если в наборе перечислены диапазоны, а в качестве номера извлекаемого элемента — не просто число, а массив констант в фигурных скобках, то функция ВЫБОР выдаст на выходе массив, представляющий собой склейку соответствующих диапазонов. Т.е. в приведенном выше примере про кварталы, можно посчитать сумму за первый и третий кварталы одной формулой:

На практике, такой трюк бывает удобно использовать, чтобы виртуально, прямо в формуле, а не на листе, переставить местами столбцы и реализовать, например, трюк с «левым ВПР», никак не меняя при этом саму таблицу:

Ссылки по теме

• Зачем нужна функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)
• Как извлекать значения левее поискового столбца (левый ВПР)

При работе в Excel пользователи иногда сталкиваются с задачей произвести выбор из списка определенного элемента и на основании его индекса присвоить ему указанное значение. С данной задачей прекрасно справляется функция, которая так и называется «ВЫБОР». Давайте узнаем подробно, как работать с данным оператором, и с какими поставленными проблемами он может справиться.

Использование оператора ВЫБОР

Функция ВЫБОР относится к категории операторов «Ссылки и массивы». Её целью является выведение определенного значения в указанную ячейку, которому соответствует номер индекса в другом элементе на листе. Синтаксис этого оператора следующий:

=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)

Аргумент «Номер индекса» содержит ссылку на ячейку, где находится порядковый номер элемента, которому следующей группой операторов присваивается определенное значение. Этот порядковый номер может варьироваться от 1 до 254. Если задать индекс, превышающий данное число, то оператор выведет в ячейку ошибку. Если в качестве данного аргумента ввести дробное значение, то функция воспримет его, как ближайшее к данному числу меньшее целое значение. Если задать «Номер индекса», для которого нет соответствующего аргумента «Значение», то оператор будет возвращать в ячейку ошибку.

Следующая группа аргументов «Значение». Она может достигать количества 254 элементов. При этом обязательным является аргумент «Значение1». В данной группе аргументов указываются те значения, которым будет соответствовать номер индекса предыдущего аргумента. То есть, если в качестве аргумента «Номер индекса» выступает число «3», то ему будет соответствовать значение, которое внесено, как аргумент «Значение3».

В качестве значений могут выступать разнообразные виды данных:

• Ссылки;
• Числа;
• Текст;
• Формулы;
• Функции и т. д.

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры применения данного оператора.

Пример 1: последовательный порядок расположения элементов

Давайте посмотрим, как действует данная функция на простейшем примере. У нас имеется таблица с нумерацией от 1 до 12. Нужно согласно данным порядковым номерам с помощью функции ВЫБОР указать наименование соответствующего месяца во второй колонке таблицы.

1. Выделяем первую пустую ячейку столбца «Наименование месяца». Кликаем по значку «Вставить функцию» около строки формул.



2. Производится запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Ссылки и массивы». Выбираем из перечня наименование «ВЫБОР» и щелкаем по кнопке «OK».



3. Запускается окно аргументов оператора ВЫБОР. В поле «Номер индекса» следует указать адрес первой ячейки диапазона нумерации месяцев. Эту процедуру можно совершить, вбив координаты вручную. Но мы поступим более удобно. Устанавливаем курсор в поле и кликаем левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке на листе. Как видим, координаты автоматически отобразились и в поле окна аргументов.

   После этого нам предстоит вручную вбить в группу полей «Значение» наименование месяцев. Причем каждому полю должен соответствовать отдельный месяц, то есть, в поле «Значение1» записываем «Январь», в поле «Значение2» — «Февраль» и т. д.

   После выполнения указанной задачи щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.



4. Как видим, сразу в той ячейке, которую мы отметили ещё в первом действии, отобразился результат, а именно наименование «Январь», соответствующее первому номеру месяца в году.



5. Теперь, чтобы не вводить вручную формулу для всех остальных ячеек столбца «Наименование месяца», нам предстоит её скопировать. Для этого производим установку курсора в правый нижний угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца колонки.





6. Как видим, формула скопировалась в нужный нам диапазон. При этом все наименования месяцев, которые отобразились в ячейках, соответствуют их порядковому номеру из столбца слева.

Урок: Мастер функций в Экселе

Пример 2: произвольный порядок расположения элементов

В предыдущем случае мы применили формулу ВЫБОР, когда все значения номеров индекса были расставлены по порядку. Но как работает данный оператор в случае, если указанные значения перемешаны и повторяются? Давайте рассмотрим это на примере таблицы с успеваемостью школьников. В первом столбце таблицы указана фамилия ученика, во втором оценка (от 1 до 5 баллов), а в третьем нам предстоит с помощью функции ВЫБОР дать данной оценке соответствующую характеристику («очень плохо», «плохо», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»).

1. Выделяем первую ячейку в колонке «Описание» и переходим при помощи того способа, о котором уже шел разговор выше, в окно аргументов оператора ВЫБОР.

   В поле «Номер индекса» указываем ссылку на первую ячейку столбца «Оценка», в которой содержится балл.

   Группу полей «Значение» заполняем следующим образом:

   • «Значение1» — «Очень плохо»;
   • «Значение2» — «Плохо»;
   • «Значение3» — «Удовлетворительно»;
   • «Значение4» — «Хорошо»;
   • «Значение5» — «Отлично».

   После того, как введение вышеуказанных данных произведено, щелкаем по кнопке «OK».



2. Значение балла для первого элемента выведено в ячейку.



3. Для того, чтобы произвести подобную процедуру и для остальных элементов столбца, копируем данные в его ячейки при помощи маркера заполнения, как это производилось в Способе 1. Как видим, и на этот раз функция отработала корректно и вывела все результаты в соответствии с заданным алгоритмом.

Пример 3: использование в комбинации с другими операторами

Но гораздо продуктивнее оператор ВЫБОР можно использовать в комбинации с другими функциями. Посмотрим, как это делается на примере применения операторов ВЫБОР и СУММ.

Имеется таблица реализации продукции по торговым точкам. Она разбита на четыре столбца, каждый из которых соответствует определенной торговой точке. Выручка указана отдельно за определенную дату построчно. Наша задача — сделать так, чтобы после ввода номера торговой точки в определенную ячейку листа отображалась сумма выручки за все дни работы указанного магазина. Для этого мы и будем использовать комбинацию операторов СУММ и ВЫБОР.

1. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат в виде суммы. После этого щелкаем по уже знакомому нам значку «Вставить функцию».



2. Активируется окошко Мастера функций. На этот раз перемещаемся в категорию «Математические». Находим и выделяем наименование «СУММ». После этого щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окошка аргументов функции СУММ. Данный оператор используется для подсчета суммы чисел в ячейках листа. Его синтаксис довольно прост и понятен:

   =СУММ(число1;число2;…)

   То есть, аргументами данного оператора обычно являются либо числа, либо, еще чаще, ссылки на ячейки, где содержаться числа, которые необходимо просуммировать. Но в нашем случае в виде единственного аргумента выступит не число и не ссылка, а содержимое функции ВЫБОР.

   Устанавливаем курсор в поле «Число1». Затем кликаем по пиктограмме, которая изображена в виде перевернутого треугольника. Этот значок находится в том же горизонтальном ряду, где расположены кнопка «Вставить функцию» и строка формул, но слева от них. Открывается список недавно используемых функций. Так как формула ВЫБОР недавно применялась нами в предыдущем способе, то она имеется в этом списке. Поэтому достаточно кликнуть по данному наименованию, чтобы перейти в окно аргументов. Но более вероятно, что у вас в списке этого наименования не окажется. В этом случае нужно кликнуть по позиции «Другие функции…».



4. Производится запуск Мастера функций, в котором в разделе «Ссылки и массивы» мы должны отыскать наименование «ВЫБОР» и выделить его. Щелкаем по кнопке «OK».



5. Активируется окошко аргументов оператора ВЫБОР. В поле «Номер индекса» указываем ссылку на ту ячейку листа, в которую будем вводить номер торговой точки для последующего отображения общей суммы выручки по ней.

   В поле «Значение1» нужно вписать координаты столбца «1 торговая точка». Сделать это довольно просто. Устанавливаем курсор в указанное поле. Затем, зажав левую кнопку мыши, выделяем весь диапазон ячеек столбца «1 торговая точка». Адрес тут же отобразится в окне аргументов.

   Аналогичным образом в поле «Значение2» добавляем координаты столбца «2 торговая точка», в поле «Значение3» — «3 торговая точка», а в поле «Значение4» — «4 торговая точка».

   После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».



6. Но, как видим, формула выводит ошибочное значение. Это связано с тем, что мы ещё не ввели номер торговой точки в соответствующую ячейку.



7. Вводим номер торговой точки в предназначенной для этих целей ячейке. Сумма выручки по соответствующей колонке тут же отобразится в элементе листа, в котором установлена формула.

Важно учесть, что вводить можно только числа от 1 до 4, которые будут соответствовать номеру торговой точки. Если вы введете любое другое число, то формула опять выдаст ошибку.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Как видим, функция ВЫБОР при правильном её применении, может стать очень хорошим помощником для выполнения поставленных задач. При использовании её в комбинации с другими операторами возможности существенно увеличиваются.

Функция ВЫБОР() в Excel

​Смотрите также​Как работает выборка уникальных​У нас добавилось 2​ ячеек с запросом.​ основании этого номера​ В нашем случаи​ CTRL+SHIFT+Enter. Если все​ командой сайта office-guru.ru​ пользователь выберет​=Sheet3!$A$3:$A$5​. Так, например, рядом​

​ используя всевозможные функции​ число «2», п.​. Можно воспользоваться специальной​ 7 (номер позиции),​ например, подсчет первых​ ячейки, то функция​

Синтаксис функции ВЫБОР()

​Функция ВЫБОР(), английский вариант CHOOSE(),​​ значений Excel? При​

• ​ пустые строки. Теперь​​ Чтобы получить максимально​ строки функции ИНДЕКС​ 3 элемента массива​ сделано правильно в​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​Portugal​Нажмите​ с​ и хитрости. Еще​ ч. нам нужно​
• ​ функцией. Смотрите статью​ где 7 количество​ 2-х, 3-х и​ возвращает соответственно ссылки.​ возвращает значение из заданного​ выборе любого значения​
• ​ в ячейку A1​ эффективный результат, будем​ выберет соответствующее значение​ будут содержат значение​ строке формул появятся​Перевел: Антон Андронов​
• ​, то мы должны​ОК​France​ один способ сделать​
• ​ выбрать два знака​​ «Разделить текст Excel​​ значений в списке.​ т.д. значений.​В диапазоне​ списка аргументов-значений в​ (фамилии) из выпадающего​ введите значение «Клиент:».​ использовать выпадающий список,​ из таблицы A6:A18.​ ИСТИНА, так как​ фигурные скобки.​Автор: Антон Андронов​ обратиться к базе​, чтобы сохранить и​стоит индекс​

Примеры

​ диаграмму смотрите в​​ (две буквы).​​ на несколько ячеек»​ Затем по номеру​Выберем 2 случайных значения​А8:А12​ соответствии с заданном​

​ списка B1, в​Пришло время для создания​ в качестве запроса.​ В итоге формула​ минимальное значение 8​Обратите внимание ниже на​

​Если приходиться работать с​

​ с индексом​ закрыть диалоговое окно.​2​

​ статье «Диаграмма в​Нажимаем кнопку «ОК».​ здесь. Можно применить​ позиции (случайное число)​ из списка значений.​

​содержатся школьные оценки​ индексом. Например, формула​

​ таблице подсвечиваются цветом​ выпадающего списка, из​ Это очень удобно​ возвращает это значение​ содержит еще 2​ рисунок, где в​

​ большими таблицами определенно​

​3​

​Имена диапазонам, содержащим города,​, который соответствует списку​ Excel в виде​ Получилась такая формула.​ формулу. Этот способ​ выводится значение из​ Также получим формулу​ от 1 до​

​ =ВЫБОР(2;»ОДИН»;»ДВА»;»ТРИ») вернет значение​​ все строки, которые​​ которого мы будем​ если нужно часто​ в ячейку B3​ дубликата в столбце​ ячейку B3 была​ найдете в них​, в которой хранятся​ можно присвоить точно​ городов​​ термометра».​​ =ПСТР(A1;1;2)​ мы описали в​​ исходного списка.​​ для выбора 1​

​ 5. Необходимо вывести​ ДВА. Здесь 2​ содержат это значение​ выбирать фамилии клиентов​ менять однотипные запросы​

excel2.ru

Выбор 2-х случайных значений из списка в MS EXCEL

​ в качестве результата​ B6:B18.​ введена данная формула​ дублирующийся суммы разбросаны​ названия городов Португалии.​

​ таким же образом.​​2​​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​

​Второй вариант.​ статье «Разделить текст​Если текстовая строка в​​ случайного значения.​​ оценку прописью, т.е.​ — это значение​ (фамилию). Чтобы в​

• ​ в качестве запроса.​ для экспонирования разных​ вычисления.​Следующий шаг – это​​ в массиве:​​ вдоль целого столбца.​ Мы воспользуемся функцией​Теперь мы можем создать​. Позже Вы увидите,​Мы хотим создать​
• ​Выбор значений в ячейке​​ в ячейке Excel​​ ячейке содержит несколько​Пусть в диапазоне​​ «кол»;»неуд»;»удовлетворительно»;»хорошо»;»отлично».​​ индекса, а «ОДИН»;»ДВА»;»ТРИ» это​ этом убедится в​Перед тем как выбрать​

​ строк таблицы. Ниже​Поняв принцип действия формулы,​ определение в каких​Выборка соответственного значения с​ В тоже время​ВПР​ выпадающие списки в​​ как этот индекс​​ в Excel небольшую​

​Excel.​ по столбцам» тут.​ слов, например, «Василий​A6:A12 ​Формула =ВЫБОР(A8;»кол»;»неуд»;»удовлетворительно»;»хорошо»;»отлично») решает эту​ первый, второй и​ выпадающем списке B1​ уникальные значения из​

Выбор 1 случайного значения из списка

​ детально рассмотрим: как​ теперь можно легко​ именно строках диапазона​ первым наименьшим числом:​

​ у вас может​(VLOOKUP) для поиска​ тех ячейках, где​ будет использован.​ табличку, где можно​Нам нужно выбрать​Здесь рассмотрим,​ Иванович Петров», то​содержится список текстовых значений.​ задачу по выбору​

excel2.ru

Выбор в MS EXCEL из текстовой строки n-го слова

​ третий аргумент соответственно.​ выберите другую фамилию.​ списка сделайте следующее:​ сделать выборку повторяющихся​ ее модифицировать и​ находится каждое минимальное​С такой формулой нам​ возникнуть необходимость выбрать​

​ значения из ячейки​ планировали выбирать данные.​Если Вы работаете в​​ выбрать страну и​​ из ячейки А2​как сделать выбор в​ можно создать формулу​Чтобы выбрать 2 случайных​ значений из списка​​Функция ВЫБОР() в Excel достаточно проста: Вы​​ После чего автоматически​

​Перейдите в ячейку B1​

​ ячеек из выпадающего​
​ настраивать под другие​
​ значение. Это нам​
​ удалось выбрать минимальное​
​ данные из таблицы​

​B1​ Выделите ячейку​ Excel 2010, то​ соответствующий ей город.​ все цифры, которые​ ячейке​ для вывода, например,​ значения из списка​ в Excel. Альтернативное​

​ задаете массив значений,​ будут выделены цветом​ и выберите инструмент​ списка.​ условия. Например, формулу​ необходимо по причине​ значение относительно чисел.​ с первым наименьшим​в таблице с​

​B1​ можете создать лист-источник​ При этом с​ расположены после «тире».​Excel​ первого (второго, третьего​

excel2.ru

Как сделать выбор в ячейке Excel.

​ (диапазон​​ решение можно построить​ ​ и порядковый номер​ уже другие строки.​​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​Для примера возьмем историю​ можно изменить так,​ определения именно первого​ Далее разберем принцип​ числовым значением, которое​ названиями стран. После​(в ней мы​ в отдельной рабочей​ помощью выпадающих списков,​
​ Здесь мы к​​, как выделить часть​ и т.д.) слова.​ ​A6:A12​​ на основе формулы ​ (индекс) значения, которое​ Такую таблицу теперь​ данных».​ взаиморасчетов с контрагентами,​ чтобы выбрать первое​ наименьшего значения. Реализовывается​ действия формулы и​ имеет свои дубликаты.​
​ того как индекс​ будем выбирать страну),​ книге. Если же​ необходимо ограничить доступные​
​ функции «ПСТР» добавим​ данных и перенести​
​Пусть текстовая строка Василий​
​) будем действовать следующим​=ИНДЕКС({«кол»:»неуд»:»удовлетворительно»:»хорошо»:»отлично»};A8)​ ​ нужно вывести из​
​ легко читать и​На вкладке «Параметры» в​ как показано на​ максимальное значение в​ данная задача с​ пошагово проанализируем весь​ Нужна автоматическая выборка​ будет известен, мы​ откройте вкладку​ у Вас версия​
​ пользователям варианты стран​
​ функцию «НАЙТИ». В​ их другую ячейку.​ Иванович Петров находится​ образом (см. Файл​
​Данный подход можно использовать​ этого массива.​ анализировать.​ разделе «Условие проверки»​ рисунке:​ Excel:​ помощью функции СТРОКА,​ порядок всех вычислений.​ данных по условию.​ выберем список, который​
​Data​ Excel 2003 года,​ и городов, из​ ячейке В2 пишем​ Для этого мы​ в​
​ примера):​ для отображения дня​ВЫБОРномер_индексазначение1​
​Скачать пример выборки из​
​ из выпадающего списка​ ​В данной таблице нам​
​Если необходимо изменить условия​ она заполняет элементы​​ В Excel для​ станет источником данных​(Данные), нажмите​ и Вы планируете​ которых они могут​ такую формулу.​
​ воспользуемся функцией «ПСТР».​
​A7.​сопоставим каждому текстовому значению​ недели прописью​;значение2;…), где​ списка с условным​ «Тип данных:» выберите​ нужно выделить цветом​ формулы так, чтобы​ массива в памяти​
​Ключевую роль здесь играет​ этой цели можно​ для нашего второго​Data Validation​
​ использовать именованный диапазон,​ выбирать. В первой​Пояснение.​ Эта функция выбирает​Выведем из строки​ случайное число (используйте​=ВЫБОР(A8;»понедельник»;»вторник»;»среда»;»четверг»;»ПЯТНИЦА!!!»;»СУББОТА!!»;»ВОСКРЕСЕНЬЕ!») В этом случае​Номер_индекса​ форматированием.​ значение «Список».​ все транзакции по​ можно было в​ программы номерами строк​
​ функция ИНДЕКС. Ее​
​ успешно использовать формулу​ выпадающего списка. Для​(Проверка данных), а​ то значения должны​ ячейке мы сделаем​Формула похожа на​ из текста ячейки​​ третье слово, т.е.​ функцию СЛЧИС()), расположив​ значение в ячейке​
​   — номер выбираемого​Принцип действия автоматической подсветки​В поле ввода «Источник:»​ конкретному клиенту. Для​ Excel выбрать первое​ листа. Но сначала​ номинальное задание –​ в массиве.​ этого напишем такую​ затем в выпадающем​

excel-office.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ находиться в той​​ выбор страны, а​ формулу из первого​ нужные слова, числа,​ фамилию. Номер слова,​ его в столбце​ А8 может принимать​ аргумента-значения. Номер_индекса должен​ строк по критерию​ введите =$F$4:$F$8 и​ переключения между клиентами​ максимальное, но меньше​ от всех этих​ это выбирать из​Чтобы определить соответствующие значение​ формулу:​ меню выберите​ же книге, можно​ во второй будут​

​ варианта. Мы добавили​ коды, др. данные.​ которое нужно вывести​С​ значение от 1​ быть числом от​ запроса очень прост.​​ нажмите ОК.​​ будем использовать выпадающий​ чем 70:​ номеров вычитается номер​​ исходной таблицы (указывается​​ первому наименьшему числу​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​Data Validation​

​ на другом листе.​ доступны только принадлежащие​ функцию «НАЙТИ» и​Функция находится в​ поместим в ячейку​(см. также статью​ до 7.​ 1 до 254.​ Каждое значение в​В результате в ячейке​ список. Поэтому в​=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>​ на против первой​ в первом аргументе​​ нужна выборка из​​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​​(Проверка данных).​​Мы будем использовать именованные​​ выбранной стране города.​​ указали в скобках​ разделе «Текстовые» на​​B7​​ Сортировка в случайном​​или времени года. Формула =ВЫБОР(2;»зима»;»весна»;»лето»;»осень») вернет​​ Индекс можно ввести​ столбце A сравнивается​​ B1 мы создали​​ первую очередь следует​Как в Excel выбрать​ строки таблицы –​

​ – A6:A18) значения​ таблицы по условию.​Что же делает эта​Откроется диалоговое окно​ диапазоны и сделаем​ Думаю, это понятно?​ этой функции где​ закладке «Формулы» в​(см. файл примера).​ порядке списка ЧИСЛОвых​ весна.​ формулой или ссылкой​ со значением в​

​ выпадающих список фамилий​ подготовить содержание для​ первое минимальное значение​ B5, то есть​ соответственные определенным числам.​ Допустим мы хотим​ формула? Она ищет​Data Validation​ так, чтобы эти​Итак, давайте начнём наш​​ и что искать​​ «Библиотеке функций».​​Запишем громоздкую формулу.​​ значений в MS​Можно воспользоваться этой функцией​ на ячейку, содержащую​​ ячейке B1. Это​​ клиентов.​

​ выпадающего списка. Нам​​ кроме нуля:​​ число 5. Это​ ИНДЕКС работает с​ узнать первый самый​​ значение из ячейки​​(Проверка вводимых значений).​

​ связанные выпадающие списки​​ простой пример с​​ – найти тире​​У нас такая​​=ЕСЛИ(B7>ДЛСТР(A7)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A7;» «;»»));​ EXCEL);​ для склонения слов,​​ число в диапазоне​​ позволяет найти уникальные​Примечание. Если данные для​ нужны все Фамилии​

​Как легко заметить, эти​

​ делается потому, что​​ учетом критериев определённых​​ дешевый товар на​B1​

​Мы хотим дать пользователю​ работали во всех​ того, как можно​

​ в ячейке А2).​ таблица.​ПРАВСИМВ(A7;ДЛСТР(A7)-ПОИСК(«^^»;ПОДСТАВИТЬ(A7;» «;»^^»;ДЛСТР(A7)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A7;» «;»»)))));​формулы =ИНДЕКС($A$6:$A$12;РАНГ(C6;$C$6:$C$12)) в ячейке​ например, слова Час:​​ от 1 до​​ значения в таблице​ выпадающего списка находятся​ клиентов из столбца​​ формулы отличаются между​​ функция ИНДЕКС работает​​ во втором (номер​​ рынке из данного​в списке стран​ на выбор список​​ версиях Excel. Следующий​​ создать связанный (или​

​В формуле указали​​Первый вариант.​​ЕСЛИ(B7=1;ПСТР(A7;1;ПОИСК(«^^»;ПОДСТАВИТЬ(A7;» «;»^^»;1))-1);​

​D6​ 0 часов, 1​ 254;​ Excel. Если данные​​ на другом листе,​​ A, без повторений.​​ собой только функциями​​ с номерами внутри​ строки внутри таблицы)​​ прайса:​​ и возвращает соответствующий​ вариантов, поэтому в​ шаг – создать​ зависимый) выпадающий список​ «+1» — это​​Как сделать выбор в​​ПСТР(A7;ПОИСК(«^^»;ПОДСТАВИТЬ(A7;» «;»^^»;B7-1))+1;​и =ИНДЕКС($A$6:$A$12;РАНГ(C7;$C$6:$C$12)) в​ час, 2 часа,​Если номер_индекса равен 1,​ совпадают, тогда формула​ то лучше для​Перед тем как выбрать​​ МИН и МАКС​​ таблицы, а не​ и третьем (номер​Автоматическую выборку реализует нам​ индекс, который затем​ поле​ именованные диапазоны для​ в Excel? В​ первый знак после​ ячейке​​ПОИСК(«^^»;ПОДСТАВИТЬ(A7;» «;»^^»;B7))-ПОИСК(«^^»;ПОДСТАВИТЬ(A7;» «;»^^»;B7-1))-1)))​​ ячейке​ …​ то функция ВЫБОР()​​ возвращает значение ИСТИНА​​ такого диапазона присвоить​ уникальные значения в​ и их аргументами.​​ с номерами рабочего​​ столбца в таблице)​ формула, которая будет​​ использует функция​​Allow​ наших списков. На​ ячейке​ тире.​Excel.​Перед применением формулы убедитесь,​D7​=»час»&ВЫБОР(A17+1;»ов»;»»;»а»;»а»;»а»;»ов»)​ возвращает значение1; если​ и для целой​

​ имя и указать​
​ Excel, подготовим данные​

​Скачать пример выборки из​ листа Excel. В​ аргументах. Так как​​ обладать следующей структурой:​​CHOOSE​(Тип данных) выберите​ вкладке​B1​​«255» — это​​Нам нужно из​ что в строке​вернут 2 случайных​

​Ссылочная форма​ он равен 2,​ строки автоматически присваивается​

​ его в поле​ для выпадающего списка:​ таблицы в Excel.​ тоже время функция​ наша исходная таблица​​=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))​​(ВЫБОР), чтобы выбрать​List​Formulas​мы будем выбирать​

​ количество символов, которые​ ячейки A1 выбрать​ нет лишних пробелов.​ текстовых значения из​Функция ВЫБОР() может возвращать​ возвращается значение2 и​ новый формат. Чтобы​ «Источник:». В данном​Выделите первый столбец таблицы​

​Теперь Вас ни что​ СТРОКА умеет возвращать​
​ A6:A18 имеет только​
​В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует​

​ 1-й, 2-й или​

office-guru.ru

Выборка значений из таблицы Excel по условию

​(Список). Это активирует​(Формулы) есть команда​ страну, а в​ могут быть в​ и перенести в​ Это можно сделать​ исходного списка.​ ссылку на диапазон​ так далее;​ формат присваивался для​ случае это не​ A1:A19.​ не ограничивает. Один​ только номера строк​ 1 столбец, то​ указать область значений​ 3-й именованный диапазон.​ поле​

Как сделать выборку в Excel по условию

​Name Manager​ ячейке​ ячейке. Это значит,​ ячейку В1 буквы​ функцией СЖПРОБЕЛЫ(). Формула​Функция СЛЧИС() пересчитывает свое​ ячеек. Рассмотрим пример​Если номер_индекса меньше 1​ целой строки, а​

​ обязательно, так как​Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ раз разобравшись с​

​ листа. Чтобы не​

​ третий аргумент в​ A6:A18 для выборки​Вот так будет выглядеть​Source​(Диспетчер имён). Нажав​B2​ что в ячейке​ нашего кода –​ позволяет выбрать любое​ значение после каждого​ суммирования итогов продаж,​ или больше, чем​ не только ячейке​ у нас все​ фильтр»-«Дополнительно».​ принципами действия формул​ получилось смещение необходимо​ функции ИНДЕКС мы​ из таблицы (например,​

​ наш второй раскрывающийся​(Источник), где необходимо​ на нее, откроется​– принадлежащий ей​ А2 отобразится столько​ АВ. Нажимаем на​ слово из строки​ ввода нового значения​ для заданного пользователем​ номер последнего значения​ в столбце A,​

​ данные находятся на​В появившемся окне «Расширенный​ в массиве Вы​ сопоставить порядок номеров​ не указываем.​

​ текстовых), из которых​ список:​

​ указать имя диапазона​ диалоговое окно​ город, как на​ символов, цифр, букв,​ ячейку В1 и​ (третье, шестое, восьмое​ в любую ячейку​

​ квартала. Пусть имеется​

Как работает выборка по условию

​ в списке, то​ мы используем смешанную​ одном рабочем листе.​ фильтр» включите «скопировать​ сможете легко модифицировать​ строк листа и​Чтобы вычислить номер строки​ функция ИНДЕКС выберет​В результате мы получим​ со странами. Введите​Name Manager​ примере:​ сколько стоит в​ вызываем диалоговое окно​ и т.п.).​ листа (или изменения​ таблица продаж по​ функция ВЫБОР возвращает​ ссылку в формуле​Выборка ячеек из таблицы​ результат в другое​

​ их под множество​ таблицы с помощи​ таблицы напротив наименьшего​ одно результирующие значение.​ два связанных (или​ в этом поле​(Диспетчер имён).​Для начала нужно создать​

​ ячейке А2 после​ функции. Заполняем его​Вообще, хранить несколько текстовых​ значения ячейки) или​ кварталам.​ значение ошибки #ЗНАЧ!​ =$A4.​ по условию в​ место», а в​ условий и быстро​ вычитанием разницы. Например,​ числа в смежном​ Аргумент «диапазон» означает​ зависимых) выпадающих списка.​ «=Country» и жмите​Нажмите кнопку​ базу данных. На​ тире. Это удобно,​ так.​ значений в одной​ нажатии клавиши​

​В ячейку​Если номер_индекса представляет собой​acid26sk​ Excel:​ поле «Поместить результат​ решать много вычислительных​ если таблица находится​ диапазоне B6:B18 и​ область ячеек с​ Если мы выбираем​ОК​New​ втором листе я​ когда стоит разное​Пояснение.​ ячейке MS EXCEL​F9​А33​ дробь, то он​: Как сделать выбор​Выделите табличную часть исходной​ в диапазон:» укажите​ задач.​ на 5-ой строке​ использовать его в​ числовыми значениями, из​ страну​. Теперь нам нужно​(Создать), чтобы добавить​ занес список стран,​ количество символов в​В строке «Текст»​ неправильно, отсюда и​.​пользователь вводит номер​ усекается до меньшего​ даты в ячейке?​ таблицы взаиморасчетов A4:D21​ $F$1.​Если Вы работаете с​ листа значит каждая​ качестве значения для​

​ которых следует выбрать​France​ сделать второй раскрывающийся​ новый именованный диапазон.​ которые хочу дать​ ячейках.​ указываем ячейку, из​ возникают такого рода​Исходный список может содержать​ квартала (индекс для​ целого;​Nic70y​ и выберите инструмент:​Отметьте галочкой пункт «Только​ большой таблицей и​ строка таблицы будет​ второго аргумента, применяется​ первое наименьшее число.​, в связанном списке​ список, чтобы пользователи​

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

​ Откроется диалоговое окно​ пользователям на выбор​Ещё варианты.​ которой нужно выбрать​ задачи, имеющие громоздкие​ совершенно произвольные значения​ функции ВЫБОР()). В​сами значения​: Это как? Выбор​

​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ уникальные записи» и​ вам необходимо выполнить​ на 5 меньше​ несколько вычислительных функций.​ В аргументе «заголовок_столбца»​

​ у нас будут​

​ могли выбрать город.​New Name​ в первом раскрывающемся​

​Ниже в таблице​ часть данных.​ решения (см. Советы​ (текст, числа, даты),​ качестве аргументов указаны​

​- ​ из чего?​

​ формулу для определения​ нажмите ОК.​ поиск уникальных значений​ чем соответственная строка​Функция ЕСЛИ позволяет выбрать​ для второй функции​ города только из​ Мы поместим этот​(Создание имени).​ списке, а в​

exceltable.com

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

​ мы привели несколько​«Начальная позиция» -​ по построению таблиц​ т.к. функция ИНДЕКС()​ 4 диапазона для​значение1;значение2; … могут быть числами,​acid26sk​ форматируемых ячеек».​В результате мы получили​ в Excel, соответствующие​ листа.​ значение из списка​ СТРОКА, следует указать​ Франции.​ раскрывающийся список в​В поле​ соседнем столбце указал​ вариантов выбора данных​ здесь пишем порядковый​ в MS EXCEL).​ выводит значение ячейки​ каждого квартала. При​ текстовыми строками и​: Ну я хочу​Чтобы выбрать уникальные значения​ список данных с​ определенному запросу, то​После того как будут​ по условию. В​ ссылку на ячейку​

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

​Из этой статьи Вы​ ячейку​Name​ числовой индекс, который​

​ из ячейки. В​ номер символа (буквы,​Как альтернативу можно посоветовать​ исходя лишь из​ выбор первого квартала​ ссылками на диапазоны​ чтобы я нажав​ из столбца, в​ уникальными значениями (фамилии​ нужно использовать фильтр.​ отобраны все минимальные​ ее первом аргументе​ с заголовком столбца,​

​ узнали, как можно​B2​(Имя) введите имя​ соответствует одному из​

1. ​ формуле можно указать​ цифры) с которого​
2. ​ воспользоваться инструментом Текст-По-Столбцам​ его позиции в​
3. ​ будет подсчитана сумма​ ячеек. Если в​ на ячейку увидел​ поле ввода введите​ без повторений).​ Но иногда нам​ значения и сопоставлены​
4. ​ указано где проверяется​ который содержит диапазон​ сделать простейшие связанные​

​. А теперь внимание​Country​ списков городов. Списки​ любой знак, вместо​

​ нужно выбирать данные.​

​ (Данные/ Работа с​ списке.​ продаж из диапазона​ качестве значений введены​ календарик и выбрал​ формулу: =$A4=$B$1 и​​

​ нужно выделить все​ все номера строк​ каждая ячейка в​ числовых значений.​

​ выпадающие списки в​ – фокус! Нам​для нашего первого​ городов располагаются правее​ «тире».​

​ Мы выбираем первые​ данными), позволяющему, разделить​Организовать выбор одного случайного​

1. ​А27:А29​ конкретные значения, то​ дату на нем,​ нажмите на кнопку​
2. ​Теперь нам необходимо немного​ строки, которые содержат​ таблицы функция МИН​ диапазоне B6:B18 на​Естественно эту формулу следует​
3. ​ Microsoft Excel. Вы​ нужно проверить содержимое​ именованного диапазона, а​

​ в столбцах​В формуле ячейки В5​ две буквы, п.​ текстовую строку на​

​ значения из списка​, при выборе второго​ функция возвращает одно​ и она автоматически​ «Формат», чтобы выделить​ модифицировать нашу исходную​ определенные значения по​ выберет наименьший номер​ наличие наименьшего числового​ выполнять в массиве.​ можете взять этот​ ячейки с названием​ в поле​

​D​ мы указали пропуск​ э. указали в​

1. ​ несколько строк.​ — проще чем​ -​ из этих значений​ прописалась​ одинаковые ячейки цветом.​
2. ​ таблицу. Выделите первые​ отношению к другим​ строки. Эта же​ значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким​ Поэтому для подтверждения​ простой пример и​ страны (ячейка B1),​Refers to​,​ (» «).​

​ начальной позиции число​

​Можно несколькими способами​ 2.​B27:B29​ в зависимости от​acid26sk​ Например, зеленым. И​ 2 строки и​ строкам. В этом​ строка будет содержать​ способом в памяти​ ее ввода следует​ использовать его для​ чтобы получить индекс​(Диапазон) выберите тот,​F​В Excel имеются​ «1».​в​

​Формула =ИНДЕКС(A8:A14;СЛУЧМЕЖДУ(1;СЧЁТЗ(A8:A14))) сначала генерирует​и т.д.​ индекса, а если​

​: или типо календарика​ нажмите ОК на​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить»​ случаи следует использовать​ первое наименьшее число,​ программы создается массив​ нажимать не просто​ решения реальных задач.​ соответствующий базе данных​ в котором хранится​и​ огромные возможности сделать​А в строке​Excel разделить текст по​ случайное целое число​В файле примера также​ в качестве значений​Nic70y​ всех открытых окнах.​ или нажмите комбинацию​ условное форматирование, которое​ которое встречается в​

exceltable.com

Как сделать выбор даты в ячейке? (Формулы)

​ из логических значений​​ клавишу Enter, а​Урок подготовлен для Вас​

​ с городами. Если​​ список стран:​H​

​ разнообразные графики, диаграммы,​​ «Количество знаков» поставили​ ячейкам​ от 1 до​ имеются другие примеры,​ введены ссылки на​: Почитайте тут: http://www.excelworld.ru/forum/2-3852-1​Готово!​

​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​​ ссылается на значения​

​ столбце B6:B18. На​​ ИСТИНА и ЛОЖЬ.​

excelworld.ru

​ целую комбинацию клавиш​

Функция ВЫБОР находит и возвращает значение из списка аргументов, используя номер индекса. Может обработать до 254 значений. Имеет простой синтаксис, но достаточно широкие возможности. Рассмотрим лучшие из них на конкретных практических примерах.

Аргументы и особенности синтаксиса

Синтаксис функции: =ВЫБОР(номер индекса; знач. 1; знач. 2; …).

Аргументы:

1. Номер индекса – порядковый номер выбираемого аргумента из списка значений. Может быть числом от 1 до 254, ссылкой на ячейку с числом от 1 до 254, массивом или формулой.
2. Знач. 1; знач. 2; … — список аргументов от 1 до 254, из которого выбирается значение или действие, соответствующее номеру индекса. Первое значение – обязательный аргумент. Последующие – нет. Список аргументов-значений – числа, ссылки на ячейки, имена, формулы, функции или текст.

Если указать номер индекса 1, то функция вернет первое значение их перечня. Если индекс равен 2 – второе значение. И так далее. Если список аргументов состоит из конкретных значений, то формула ВЫБОР возвращает одно из значений согласно индексу.

Если аргументы – ссылки на ячейки, то функция вернет ссылки.

ВЫБОР возвращает ссылку на интервал В1:В7. А функция СУММ использует этот результат в качестве аргумента.

Аргументы-значения могут быть представлены отдельными значениями:

Особенности использования функции:

1. Если индекс представлен дробью, то функция возвращает меньшее целое значение.



2. Если индекс – массив значений, то функция ВЫБОР вычисляет каждый аргумент.
3. Если индекс не совпадает с номером аргумента в списке (меньше 1 или больше последнего значения), то функция выдает ошибку #ЗНАЧ!.



Функция ВЫБОР в Excel: примеры

Функция ВЫБОР решает задачи по представлению значений из списка в Excel. Например, диапазон А2:А8 содержит номера недели от 1 до 7. Необходимо отобразить день недели прописью, то есть «понедельник», «вторник», «среда», «четверг», «пятница», «суббота», «воскресенье».

По такому же принципу можно выводить отметки, баллы, времена года прописью.

Теперь рассмотрим можно склонять слова с помощью Excel. Например, слово «рубль»: «0 рублей», «1 рубль», «2 рубля», «3 рубля», «4 рубля», «5 рублей» и т.д.

С помощью функции ВЫБОР можно вернуть ссылку на диапазон. Это позволяет делать вычисления над массивами данных по заданному пользователем критерию. Рассмотрим пример суммирования выручки в заданном пользователем магазине.

Имеются данные по выручке в нескольких торговых точках:

Формула рассчитывает выручку в магазине, заданном пользователем. В ячейке А8 можно изменить номер торговой точки –ВЫБОР вернет для функции СУММ ссылку на другой интервал. Если поставить в ячейке А8 цифру 2, формула подсчитает выручку для второго магазина (результат СУММ для диапазона В2:В5).

С помощью функции ВЫБОР можно задать аргумент для функции СУММ так, чтобы получить результат подсчета 2, 3, 4 и т.д. первых значений диапазона:

Формула суммирует диапазон А1:А4. Вторая часть диапазона функции СУММ задана с помощью функции ВЫБОР.

Данная функция хорошо обрабатывает в качестве значений простые списки чисел. Поэтому с ее помощью можно вычислить по номеру месяца финансовый квартал.

Таблица с номерами месяцев и кварталов:

Так как финансовый год начался в апреле, месяцы 4, 5 и 6 попали в первый квартал. При введении аргументов функции, номера кварталов необходимо вводить в том порядке, в каком они находятся в таблице.

В ячейку D8 пользователь вводит номер месяца. В ячейке D9 функция ВЫБОР вычисляет номер финансового квартала.

Можно так же вычислять грядущие даты. Эту задачу она решает в совокупности с функцией ДЕНЬНЕД. Например, пользователь делает небольшие отчеты о проделанной работе и сдает их начальнику каждый вторник. Можно рассчитать дату следующего вторника.

В первом столбце вспомогательной таблицы – номера дней недели. В третьем столбце – количество дней, которое нужно прибавить к текущей дате, чтобы получить следующий вторник. Например, к понедельнику необходимо добавить 1 день, ко вторнику – 7 дней (до следующего вторника).

В ячейку F2 запишем текущую дату (СЕГОДНЯ()). А в ячейку F3 – формулу для расчета даты следующего вторника:

Индекс определяется с помощью функции ДЕНЬНЕД, которая возвращает для заданной даты соответствующего дня недели.