Функция впр в excel презентация

Применение функции ВПР при работе с электронными таблицами

Применение ФУНКЦИЕЙ ВПР при работе с электронными таблицами

ВПР – это функция Excel, позволяющая выполнять поиск в определенном столбце по данным из другого столбца. Функция ВПР в Excel используется также и для переноса данных из одной таблицы в другую.

Задание

Используя информацию из приведенной базы данных, определите суммарную задолженность (в рублях) жителей дома номер 4 по улице Железнодорожная за услуги ЖКХ перед компанией «Стрела» на момент 7:00 01.07.2021 г.

Задание

Используя информацию из приведенной базы данных, определите суммарную задолженность (в рублях) жителей дома номер 4 по улице Железнодорожная за услуги ЖКХ перед компанией «Стрела» на момент 7:00 01.07.2021 г.

Управляющие компании

Лицевые счета

Начисления и оплата
G2=ВПР(C2;’Лицевые счета’!$A$2:$G$66;2;ЛОЖЬ)

G2 =ВПР(C2;’Лицевые счета’!$A$2:$G$66;2;ЛОЖЬ)

H2 =ВПР(C2;’Лицевые счета’!$A$2:$G$66;3;ЛОЖЬ)

Работа с фильтрами

Время + начисление

Время + оплата

Начислено: 211185
Оплата: 171035
Долг: 40150

Вариант 2
Используя информацию из приведённой базы данных, определите суммарную задолжность (в рублях) жителей квартиры 17 дома номер 5 по улице Железнодорожная за услуги ЖКХ перед компанией «Эксплуатация» на момент 7:00 15.07.2021. В ответе запишите только число.

Собираем все необходимые сведения на одной вкладке. (Функция ВПР) и фильтруем данные

Фильтр

Функция СУММ
Числовые значения другие

Фильтр Начисление меняем на Оплата
Числовые значения другие

Скачать материал

Скачать материал

1. Лекция 11

1. Функции ВПР(), ГПР(),ПОИСКПОЗ().
2. Использование функций для
обработки и анализа данных
некоторых экономических таблиц.
3. Использование функций
СЧЕТЕСЛИ(), СУММЕСЛИ(),
СУММ(ЕСЛИ()).
.
1

2.

Функции :ВПР(), ГПР().
Синтаксис функций:
1.
ВПР (искомое_значение;
инфо_таблица; номер_столбца;
интервалный_просмотр)
ГПР (искомое_значение;
инфо_таблица; номер_строки;
интервальный_просмотр)

3.

Искомое_значение – это значение, которое
должно быть найдено в первом
столбце(первой строке) массива.
Искомое_значение может быть значением,
ссылкой или текстовой строкой.
Инфо_таблица – это таблица с
информацией, в которой ищутся данные.
Можно использовать ссылку на интервал
или имя интервала.
Значение в первом столбце аргумента
инфо_таблица могут быть: текстом,
числом, логическим значением.
3

4.

Значения в первом столбце
(строке) аргумента
инфо_таблица должны быть
расположены:
в возрастающем порядке, если
аргумент
нтервальный_просмотр имеет
значение ИСТИНА,
если значение ЛОЖЬ, то
сортировка не обязательна.
4

5.

Интервальный_просмотр – это
логическое значение.
Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА
или опущен, то возвращается
приблизительно соответствующее
значение: если точное соответствие не
найдено, то возвращается наибольшее
значение, которое меньше, чем
искомое_значение.
Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то
ВПР ищет точное соответствие, если оно не
найдено, то возвращается значение #н/д!
5

6.

ПОИСКПОЗ()
Функция ПОИСКПОЗ() используется,
если нужна позиция элемента, а не
сам соответствующий элемент.
2.
Синтаксис функции:
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;
просматриваемый_массив;
тип_сопоставления)
6

7.

Искомое_значение – это значение,
используемое при поиске значения в
таблице.
Искомое_значение – может быть числом,
текстом или логическим значением,
т.е. значением или ссылкой на ячейку.
Просматриваемый_массив – это
непрерывный интервал ячеек, которые
могут содержать аргумент
искомое_значение. Он может быть
массивом или ссылкой на массив.
7

8.

Тип_сопоставления может иметь значения –
+1; 0; -1.
Если +1, то функция находит наибольшее
значение, которое равно или меньше, чем
искомое_значение. Массив должен быть
упорядочен по возрастанию.
Если 0, то функция находит первое значение,
которое в точности равно аргументу
искомое_значение.
Если –1, то функция находит наименьшее
значение, которое равно или больше, чем
искомое_значение. Массив должен быть
упорядочен по убыванию.
Замечание: если аргумент тип_сопоставления
отсутствует, то предполагается, что он равен 1.
8

9. Функция СЧЕТЕСЛИ()

3. Функция СЧЕТЕСЛИ()
Данная функция подсчитывает количество ячеек
внутри диапазона, удовлетворяющих заданному
критерию.
Синтаксис функции:
СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Диапазон — диапазон ячеек, в котором нужно
подсчитать количество ячеек, которые
удовлетворяют аргументу критерий.
Критерий — аргумент представлен в форме
числа, выражения или текста, который
определяет, какие ячейки надо подсчитывать.
Например, критерий может быть задан
следующим образом:
32, «32», «>32», «яблоки».
9

10.

4. Функция СУММЕСЛИ()
Данная функция суммирует ячейки, которые
удовлетворяют заданному критерию. Функция
используется в двух формах.
Синтаксис функций:
1. СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;
диапазон_суммирования)
Диапазон — диапазон ячеек, которые
проверяются на критерий.
Критерий — критерий в форме числа,
выражения или текста, определяющего
суммируемые ячейки.
Диапазон_суммирования — диапазон ячеек для
суммирования.
10

11.

СУММЕСЛИ(диапазон;критерий)
В этом случае аргументы диапазон и
диапазон_суммирования совпадают и
функция будет суммировать ячейки из
аргумента диапазон.
2.
11
Функция СУММ(ЕСЛИ()).
В случае, если мы имеем в наличии несколько
критериев – предыдущие функции не работают.
Необходимо использовать сочетание функций
СУММ() и ЕСЛИ().
Замечание:
В данном случае нельзя использовать функции И() и
ИЛИ().
Пример!!!!

Функция ВПР может использоваться для поиска значения по строке в таблице в определённом массиве данных. Синтаксис нашей функции имеет следующий вид:

ВПР (искомое значение; диапазон поиска; номер столбца с входным значением; 0 (ЛОЖЬ) или 1 (ИСТИНА)).

ЛОЖЬ – точное значение, ИСТИНА – приблизительное значение.

Простейшая задача для функции ВПР. Например, у нас есть список лекарственных препаратов. Наша первая задача – найти стоимость препарата Хепилор.

В ячейке С12 начинаем писать функцию:

1. B12 – поскольку нам нужен Хепилор, выбираем ячейку с предварительно написанным названием искомого лекарства.
2. Далее выбираем диапазон данных B3:D10, где функция будет совершать поиск нужного нам значения. Крайний левый столбец диапазона должен содержать в себе искомый критерий, по которому производится поиск значения.
3. Следующий шаг – указать номер столбца в массиве B3:D10, из которого будет считана информация на одной строке с Хепилором. Столбцы нумеруются слева направо в самом диапазоне, в нашем примере первый столбец – В, но не А, поскольку А лежит вне области диапазона.

Поиск по столбце «Производитель» будет работать точно так же, нужно просто указать последовательность столбца, где находится нужная нам информация – заменяем цифру «3» в формуле (ячейка С27) на цифру «2»:

Есть определённая особенность, связанная со столбцами. Иногда в Excel-файле в таблицах некоторые ячейки объединяют. На картинке ниже в формуле на месте порядкового номера столбца у нас написана цифра «3», но результат – название производителя, а не цена, как в первом примере:

Произошел сдвиг нумерации столбцов как раз из-за наличия объединения ячеек в столбце «Лекарственное средство»: мы объединяли столбцы «H» и «I», зрительно столбец «Лекарственное средство» — это первый столбец, а «Производитель» — второй, НО формула нумерует их следующим образом:

• H – первый;
• I – второй;
• J – третий;
• K – четвертый.

Использование функции ВПР для поиска по критерию в данном примере кажется не совсем уместной, ведь любую информацию о продукте можно сразу прочитать без поиска, но когда диапазон вмещает сотни, тысячи названий, она значительно ускорит процесс и сэкономит очень много времени сравнительно с самостоятельным поиском.



Использование функции ВПР для работы с несколькими таблицами и другими функциями

В следующем примере рассмотрим, как ещё мы можем использовать функцию для поиска и получения информации по критериям и комбинирование функции с функцией ЕСЛИОШИБКА. Например, мы имеем два отчета – отчет о количестве товара и отчет о цене за единицу товара, которые нам необходимы для подсчета стоимости. Опять же, с небольшим количеством данных это вполне можно сделать вручную, но, когда мы имеем большой объем, справиться с этим скорее и эффективнее нам поможет функция ВПР. В ячейке D3 начинаем писать функцию:

1. B3 – критерий, по котором проводим поиск данных.
2. F3:G14 – диапазон, по котором наша функция будет осуществлять поиск совпадения критерия и данных по строке.
3. Цифра «2» — номер столбца с нужной нам информацией по критерию.
4. Цифра «0» (или можно использовать слово «ЛОЖЬ») — для точности результатов.

Таким образом, когда мы задаем формуле искомый критерий, она начинает поиск совпадений с верхней ячейки первого столбца (шаг 1 на картинке). Затем функция «читает» все критерии сверху вниз, пока не найдет точное совпадение (шаг 2). Когда ВПР дойдет до Хепилора, она отсчитает нужное количество столбцов вправо (шаг 3) и выдаст нам искомое значение для критерия – цену 86,90 (шаг 4):

Но сейчас у нас есть данные только по первому критерию. Для того чтобы заполнить третий столбец D первой таблицы до конца, нужно просто скопировать функцию до последнего критерия. Однако, на этом этапе для корректной работы диапазон, где совершается поиск, нужно закрепить, иначе массив данных «съедет» вниз и у нас ничего не получится. Для этого используем абсолютные ссылки для диапазона в ячейке D3 – выделяем курсором диапазон F3:G14 и нажимаем клавишу F4, после чего совершаем копирование формулы до конца таблицы:

В итоге мы получаем необходимый нам результат:

Однако, наш пример базировался на полном соответствии критериев с обеих таблиц – одинаковое количество товаров, одинаковые наименования. Но что, если, например, убрать последние четыре товара с отчета по ценам за упаковку? Тогда у нас будет ошибка #Н/Д в первой таблице в тех позициях, которые находятся на одной строке с искомым критерием:

Если вас не устраивает такое содержание ячеек, можно заменить значение ошибки. Для этого комбинируем функцию ВПР с функцией ЕСЛИОШИБКА. Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА(значение, значение_если_ошибка), таким образом значением у нас будет наша использованная функция ВПР, а значением если ошибка – то, что мы хотим видеть вместо #Н/Д, например, прочерк, но обязательно взятый в кавычки:

В результате мы получим красиво оформленную таблицу с надлежащим видом:

Использование приблизительного значения

Не всегда критерий, по которому происходит поиск, должен совпадать в таблицах точь-в-точь. Иногда будет достаточно некоторого диапазона, в который будет входить искомый критерий. Например, у нас есть список сотрудников с их показателями выполнения плана продаж и система мотивации, которая показывает нам сколько процентов премии от оклада заработали сотрудники:

Как видим, размер премии зависит от того диапазона по системе премирования, куда попал показатель выполнения продаж конкретного сотрудника. Мы видим, что если план выполнен менее, чем на 100% — премия не присваивается, а если на 107% (выше 100%, но меньше 110%), тогда сотрудник получает премию размером 10%. Описанные показатели премии нам нужно вписать с помощью функции ВПР в столбец «Премия» первой таблицы, только на этот раз критерий будет находиться в определённом диапазоне.

Для корректной работы нужно убедиться, что границы диапазонов во второй таблице крайнего левого столбца размещены по возрастанию сверху вниз (шаг 1). Формула берёт выбранный нами критерий и осуществляет поиск в первом столбце второй таблицы (шаг 2), просматривая все значения сверху вниз (шаг 3). Как только функция находит первое значение, которое превышает критерий с первой таблицы, делает «шаг назад» (шаг 4) и считывает значение, которое соответствует найденому критерию (шаг 5). Иными словами, при неточном поиске функция ВПР ищет меньшее значение для искомого критерия:

Таким образом, наша функция будет выглядеть так:

И результат использования функции ВПР с приблизительным поиском имеет вот такой результат:

Скачать все пошаговые примеры функции ВПР в Excel

Например, сотрудник Ольга имеет премию размером 0%, поскольку она выполнила 76% продаж, тоесть перевыполнила план на 0%. А сотрудник Наталья совершила продажи на 21% выше нормы и была премирована на 20%, что мы и видим, если сравнить самостоятельно данные с двух таблиц.

На этих примерах применение функции ВПР не заканчивается, есть много других задач, с которыми удобно справляться этой функцией. Она облегчает работу с большим массивом данных, минимизирует ошибки сравнительно с самостоятельными расчетами, проста в понимании и применении.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше