Вспомним, как работает функция ВПР: она просматривает крайний левый столбец таблицы-источника и, как только находит первое совпадение с заданным условием, возвращает (подтягивает) значение из указанного столбца в той же строке. В стандартном варианте функция ВПР ищет совпадение по одному критерию. Но что делать, если требования к поиску не ограничиваются одним условием? В этой статье рассмотрим, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями.
В стандартном наборе функций Excel функции ВПР с несколькими условиями не существует. Однако, есть несколько способов решить задачу поиска ВПР по двум или более условиям.
-
- Способ 1. Функция ВПР в Excel с несколькими условиями при помощи вспомогательного столбца
- Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ
- Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива
- Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН
Это самый распространенный и самый простой способ в excel сделать ВПР двух или нескольких значений.
Рассмотрим на примере. Есть две таблицы — таблица-источник (зеленая “шапка”) и рабочая таблица (синяя “шапка”), в которую нужно подтянуть количество автомобилей из источника по трем условиям: марка, модель и цвет автомобиля.
В таблице-источнике создадим вспомогательный столбец, в котором объединим все имеющиеся значения в столбцах при помощи оператора конкатенации & или функцией СЦЕП. Вспомогательный столбец должен быть крайним слева (помним, что ВПР ищет совпадения в крайнем левом столбце).
Вспомним синтаксис функции ВПР:
=ВПР(искомое_значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])
В качестве искомого значения нам нужно объединить все критерии поиска в том же порядке, как во вспомогательном столбце таблицы-источника.
Если будете копировать формулу в другие ячейки, то ссылки на ячейки и диапазон таблицы в формуле необходимо закрепить знаками $.
Как видите, функция ВПР в excel с несколькими условиями (а данном случае три условия) подтянула значение из выделенной строки.
Сообщество Excel Analytics | обучение Excel
Канал на Яндекс.Дзен
Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ
В этом способе, на самом деле, совсем не используется функция ВПР. Однако, он решает ту же самую задачу — подтянуть значения из таблицы-источника по нескольким условиям.
Этот способ удобен тем, что не нужно создавать дополнительных столбцов в таблице-источнике (на практике не всегда возможно добавить столбец — источник может быть защищен от изменений).
В данном примере мы не будем разбирать, как работают функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по отдельности, а рассмотрим только, как решить нашу задачу — сделать ВПР с несколькими условиями в excel на примере.
Скопируем в нашем примере строку с условиями поиска и напишем следующую формулу:
После написания формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. Это необходимо сделать, т.к. это формула массива — в противном случае выйдет ошибка #ЗНАЧ.
Давайте разберем формулу:
=ИНДЕКС(L4:L13;ПОИСКПОЗ(B5&C5&D5;I4:I13&J4:J13&K4:K13;0))
-
-
- L4:L13 — массив, из которого будет подтягиваться информация. Тот столбец, данные из которого нам нужны.
- B5&C5&D5 — критерии для поиска, которые мы объединили между собой оператором конкатенации &.
- I4:I13&J4:J13&K4:K13 — столбцы, в которых будут происходить поиск по заданным критериям.
-
I4:I13 — столбец с марками автомобилей (соответствует критерию в ячейке В5)
J4:J13 — столбец с моделями автомобилей (соответствует критерию в ячейке С5)
K4:K13 — столбец с цветом автомобилей (соответствует критерию в ячейке D5)
Обратите внимание, что столбцы, в которых будет происходить поиск, должны располагаться в формуле в таком же порядке, как и критерии поиска.
-
-
- 0 — аргумент, обозначающий, что нужен поиск точного совпадения.
-
Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива
Рассмотрим работу функции ВПР по двум условиям на то же примере, только исключим один из критериев поиска — будем искать количество автомобилей по Модели автомобиля и Цвету. Так будет проще понять эту формулу.
Запишем следующую формулу для поиска:
=ВПР(C6;ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0);3;0)
В конце обязательно нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter, т.к. это формула массива, иначе будет ошибка #Н/Д.
Разберем, как работает эта формула.
С6 — это первый критерий для поиска. Но поскольку у нас есть еще один критерий (D6), то искать C6 формула будет но во всем столбце J, а только в той строке, где будет совпадение с столбце К со значением второго критерия (D6).
Таким образом, при помощи конструкции внутри формулу ВПР
ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0)
Создается виртуальная таблица для поиска значения первого критерия.
А дальше формула ВПР по двум условиям работает как обычная ВПР — указывается номер столбца 3 и интервальный просмотр 0 (точный поиск).
Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН
Функция СУММЕСЛИМН является полноценной альтернативой функции ВПР, если нужно подтянуть числовой результат по нескольким условиям.
Отличие функции СУММЕСЛИМН от ВПР в следующем: ВПР ищет самое первое совпадение и возвращает данные по строке с этом первом совпадении. А СУММЕСЛИМН просуммирует все значения, соответствующие критериям поиска. Нужно учитывать эту особенность.
Синтаксис функции СУММЕСЛИМН:
=СУММЕСЛИМН(Диапазон_суммирования; Диапазон_условия1; Условие1;…; Диапазон_условияN; УсловиеN)
Подтянем данные в нашу рабочую таблицу из таблицы-источника по тем же критериям, но уже при помощи функции СУММЕСЛИМН.
Функция СУММЕСЛИМН просуммировала все значения в столбце L, у которых значение в столбце I равно значению В7, значения в столбце J — C7, а значения в столбце K — D7. Как видите, результат такой же, как и при других способах.
Но, если мы добавим еще одну такую же строчку, то результат вычисления функции изменится. Именно эту особенность и нужно учитывать, если вы используете СУММЕСЛИМН вместо ВПР по нескольким условиям.
В этой статье мы рассмотрели, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями различными способами.
Вам может быть интересно:
Skip to content
В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке.
При использовании Microsoft Excel для анализа данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно получить все совпадающие значения для определенного имени, наименования, артикула или какого-либо другого уникального идентификатора. Первое решение, которое приходит на ум, — это использование функции Excel ВПР (VLOOKUP). Но проблема в том, что она может возвращать только одно значение.
Поиск нескольких значений в Excel может быть выполнен с помощью совместного использования ряда функций. Если вы не являетесь экспертом в Excel, не спешите покидать эту страницу. Я постараюсь объяснить логику поиска, чтобы даже новичок мог понять формулы и настроить их для решения подобных задач.
Поиск нескольких позиций в Excel с помощью формулы
Как было сказано ранее, невозможно заставить функцию ВПР Excel возвращать несколько значений. Проблему можно решить, используя следующие функции в формуле массива:
- ЕСЛИ – оценивает условие и возвращает одно значение, если условие выполняется, и другое значение, если условие не выполняется.
- НАИМЕНЬШИЙ– получает N-е наименьшее значение в массиве.
- ИНДЕКС — возвращает элемент массива на основе указанных вами номеров строк и столбцов.
- СТРОКА — возвращает номер строки.
- СТОЛБЕЦ — возвращает номер столбца.
- ЕСЛИОШИБКА – перехватывает ошибки.
Ниже вы найдете несколько примеров таких формул. Их часто называют формулами ВПР нескольких значений, хотя сама функция ВПР здесь не используется. Дело в том, что часто под термином ВПР подразумевают любой поиск в Excel, какими бы формулами и функциями он ни осуществлялся.
Поиск нескольких значений и возврат результатов в столбец
Допустим, у вас есть имена продавцов в столбце А и товары, которые они продали, в столбце В. Таблица содержит несколько записей для каждого продавца. Ваша цель — получить список всех товаров, относящихся к данному человеку. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:
- Введите список имен продавцов в какую-нибудь пустую строку того же или другого рабочего листа. В этом примере имена вводятся в ячейки D2:H2:
Совет. Чтобы быстро записать все имеющиеся в списке имена, вы можете использовать эту инструкцию — как получить список уникальных значений в Excel.
- Под именем выберите количество пустых ячеек, равное или превышающее максимально возможное количество совпадений, введите одно из следующих выражений и нажмите
Ctrl + Shift + Enterдля ввода его как формулы массива (в этом случае вы сможете редактировать формулу только сразу во всем диапазоне, где она введена). Или же вы можете записать это в левую верхнюю ячейку, также использовавCtrl + Shift + Enter, а затем перетащить вниз еще на несколько ячеек (в этом случае вы сможете редактировать формулу в каждой ячейке отдельно).
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(D$2=$A$3:$A$13; СТРОКА($B$3:$B$13)-2;»»); СТРОКА()-2));»»)
или
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(D$2=$A$3:$A$13;СТРОКА($A$3:$A$13)-МИН(СТРОКА($A$3:$A$13))+1;»»); СТРОКА()-2));»»)
Как видите, первая формула немного компактнее, а вторая более универсальна и требует меньше модификаций (подробнее о синтаксисе и логике мы поговорим чуть дальше).
- Скопируйте формулу в соседние столбцы справа. Для этого перетащите маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу выбранного диапазона) вправо.
Результат ВПР нескольких значений в столбце будет выглядеть примерно так:
Здесь мы использовали первую формулу:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(D$2=$A$3:$A$13; СТРОКА($B$3:$B$13)-2;»»); СТРОКА()-2));»»)
Как это работает.
Это пример использования Excel от среднего до продвинутого уровня, который подразумевает базовые знания формул массива и функций Excel. Итак, разберём пошагово:
- Функция ЕСЛИ
В основе поиска – функция ЕСЛИ, чтобы получить позиции всех вхождений искомого значения в диапазоне поиска: ЕСЛИ(D$2=$A$3:$A$13; СТРОКА($B$3:$B$13) )-2;»»)
ЕСЛИ сравнивает искомое значение (D2) с каждым значением в диапазоне поиска (A3:A13) и, если совпадение найдено, возвращает относительную позицию строки; пустое значение («») в противном случае.
Относительная позиция вычисляется путем вычитания 2 из СТРОКА($B$3:$B$13), чтобы первая позиция с формулой имела порядковый номер 1 (то есть, 3-2=1). Если ваш диапазон вывода начинается со строки 2, тогда вычтите 1 и так далее. Результатом этой операции является массив {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11}, который поступает в аргумент значение_если_истина функции ЕСЛИ.
Вместо приведенного выше вычисления вы можете использовать следующее выражение:
СТРОКА(столбец_просмотра) — МИН(СТРОКА(столбец_просмотра))+1
Оно возвращает тот же результат, но не требует каких-либо изменений независимо от местоположения возвращаемого столбца. В этом примере это будет СТРОКА($A$3:$A$13)-МИН(СТРОКА($A$3:$A$13))+1.
Итак, на данный момент у вас есть массив, состоящий из чисел (позиций совпадений) и пустых строк (несовпадений). Для ячейки D3 в этом примере у нас есть следующий массив:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13; НАИМЕНЬШИЙ({1:»»:»»:»»:5:»»:»»:8:»»:»»:»»}; СТРОКА()-2));»»)
Если вы сверитесь с исходными данными, вы увидите, что «Сергей» (значение поиска в D2) появляется на 1- й , 5 -й и 8 -й позициях в диапазоне поиска (A3: A13).
- Функция НАИМЕНЬШИЙ
Затем вступает в действие функция НАИМЕНЬШИЙ(массив; k), чтобы определить, какие совпадения должны быть возвращены в конкретной ячейке.
С уже установленным в предыдущем шаге массивом давайте определим аргумент k , т. е. k-е наименьшее возвращаемое значение. Для этого вы делаете своего рода «инкрементный счетчик» СТРОКА()-n, где «n» — это номер строки первой ячейки формулы минус 1. В этом примере мы ввели формулу в ячейки D3:D7, поэтому СТРОКА()-2 возвращает «1» для ячейки D3 (строка 3 минус 2), «2» для ячейки D4 (строка 4 минус 2) и т. д.
В результате функция НАИМЕНЬШИЙ извлекает первый наименьший элемент массива в ячейку D3, второй наименьший элемент в ячейку D4 и так далее. И это превращает первоначальную длинную и сложную формулу в очень простую, например:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13;{1});»»)
Совет. Чтобы увидеть значение, вычисленное определенной частью формулы, выделите эту часть в самой формуле и нажмите F9.
- Функция ИНДЕКС
Здесь все просто. Вы используете функцию ИНДЕКС, чтобы вернуть значение элемента массива на основе его номера.
- Функция ЕСЛИОШИБКА
И, наконец, вы оборачиваете формулу в функцию ЕСЛИОШИБКА для обработки возможных ошибок, которые неизбежны, потому что вы не можете знать, сколько совпадений будет возвращено для того или иного искомого значения. Ведь вы копируете формулу в число ячеек явно большее, чем количество возможных совпадений, то есть «с запасом». Чтобы не пугать пользователей кучей ошибок, просто замените их пустой строкой (пустой ячейкой).
Примечание. Обратите внимание на правильное использование абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле. Все ссылки фиксированы, за исключением ссылки на относительный столбец в искомом значении (D$2), которая должна изменяться в зависимости от относительного положения столбцов, в которые копируется формула, чтобы возвращать совпадения для других имён.
На скриншоте ниже вы можете видеть, как работает вторая формула
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(D$2=$A$3:$A$13;СТРОКА($A$3:$A$13)-МИН(СТРОКА($A$3:$A$13))+1;»»); СТРОКА()-2));»»)
Обобщив эти два решения, мы получим следующие общие формулы для ВПР нескольких значений в Excel, которые будут выведены в столбец:
Вариант 1 :
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(диапазон_возвращаемых_значений; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(искомое_значение = диапазон_искомых_значений; СТРОКА(диапазон_возвращаемых_значений)-m;»»); СТРОКА()-n));»»)
Вариант 2:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(диапазон_возвращаемых_значений;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(искомое_значение = диапазон_искомых_значений;СТРОКА(диапазон_искомых_значений)-МИН(СТРОКА(диапазон_искомых_значений))+1;»»); СТРОКА()-n));»»)
где:
- m — номер строки первой ячейки в возвращаемом диапазоне минус 1.
- n — номер строки первой ячейки с формулой минус 1.
Примечание. В приведенном выше примере и n, и m равны 2, потому что наш диапазон возвращаемых значений начинается, да и сама формула расположена, в строке 3. В ваших таблицах Эксель это вполне могут быть и другие числа.
Поиск нескольких совпадений и возврат результатов в строке
Если вы хотите вернуть несколько найденных значений в строках, а не в столбцах, измените приведенные выше формулы Excel следующим образом:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D3=$A$3:$A$13;СТРОКА($B$3:$B$13)-2;»»); СТОЛБЕЦ()-4));»»)
или
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$3:$B$13;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D3=$A$3:$A$13;СТРОКА($A$3:$A$13)-МИН(СТРОКА($A$3:$A$13))+1;»»);СТОЛБЕЦ()-4)); «»)
Как и в предыдущем примере, обе они являются формулами массива, поэтому не забудьте нажать комбинацию Ctrl + Shift + Enter, чтобы записать их правильно.
Формулы работают с той же логикой, что и в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию СТОЛБЕЦ вместо СТРОКА. Чтобы определить, какое совпадающее значение должно быть возвращено в конкретной ячейке, используем: СТОЛБЕЦ()-n где n — номер столбца первой ячейки, в которую вводится формула, минус 1. В этом примере результаты выводятся в диапазон E2:H2. Поскольку E является пятым столбцом, n равно 4 (5-1=4).
Примечание. Чтобы формула правильно копировалась вправо и вниз, обратите внимание на ссылки на значения поиска, где используется абсолютный адрес столбца и относительный адрес строки, например $D3.
И вот общие формулы для ВПР в Excel нескольких значений, возвращаемых по строке:
Формула 1 :
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(диапазон_возвращаемых_значений; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(искомое_значение = диапазон_искомых_значений; СТРОКА(диапазон_возвращаемых_значений)-m;»»); СТОЛБЕЦ()-n));»»)
Формула 2:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(диапазон_возвращаемых_значений;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(искомое_значение = диапазон_искомых_значений;СТРОКА(диапазон_искомых_значений)-МИН(СТРОКА(диапазон_искомых_значений))+1;»»); СТОЛБЕЦ()-n));»»)
где:
- m — номер строки первой ячейки в возвращаемом диапазоне, минус 1.
- n — номер столбца первой ячейки, в которой записана формула, минус 1.
Поиск нескольких значений на основе нескольких условий
Вы уже знаете, как выполнять поиск нескольких значений в Excel на основе одного условия. Но что, если вы хотите вернуть несколько совпадений сразу на основе двух или более критериев? Продолжая предыдущие примеры – что, если у вас в таблице есть дополнительный столбец «Месяц» и вы хотите получить список всех товаров, проданных конкретным продавцом в определенном месяце?
Если вы знакомы с формулами массивов, то, возможно, помните, что они позволяют использовать знак умножения (*) в качестве логического оператора И. Таким образом, вы можете просто взять выражения, рассмотренные в двух предыдущих примерах, и заставить их проверять несколько условий, как показано ниже.
Как вернуть несколько значений в столбце.
Выведем искомые значения, соответствующие одновременно нескольким условиям, в привычном нам виде – вертикально в одном столбце.
В общем виде это выглядит так:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(диапазон_возвращаемых_значений; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(1=((—(искомое_значение1 = диапазон_искомых_значений1)) * (—(искомое_значение2 = диапазон_искомых_значений2))) ; СТРОКА(диапазон_возвращаемых_значений)-m;»»); СТРОКА()-n));»»)
где:
- m — номер строки первой ячейки в возвращаемом диапазоне, минус 1.
- n — номер строки первой слева ячейки с формулой, минус 1.
Предположим, что список продавцов (диапазон_искомых_значений1) находится в A3:A30, список месяцев (диапазон_искомых_значений2) находится в B3: B30, интересующий продавец (искомое_значение1) указан в ячейке E3, а нужный месяц (искомое_значение2) – в ячейке F3. Тогда формула поиска принимает следующий вид:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$3:$C$30; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(1=((—($E$3=$A$3:$A$30))*(—($F$3=$B$3:$B$30))); СТРОКА($C$3:$C$30)-2;»»); СТРОКА()-2));»»)
Таким образом, мы вводим имя в E3, месяц в F3, и получаем список товаров в столбце G:
Как вернуть несколько результатов в строке.
Если вы хотите получить по горизонтали несколько искомых значений на основе нескольких критериев, то есть когда результаты размещаются в одной строке, то используйте следующий общий шаблон:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(диапазон_возвращаемых_значений; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(1=((—(искомое_значение1 = диапазон_искомых_значений1)) * (—(искомое_значение2 = диапазон_искомых_значений2))) ; СТРОКА(диапазон_возвращаемых_значений)-m;»»); СТОЛБЕЦ()-n));»»)
где:
- m — номер строки первой ячейки в возвращаемом диапазоне, минус 1.
- n — номер столбца первой слева ячейки, в которой записана формула, минус 1.
Для нашего примера набора данных формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$3:$C$30; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(1=((—($E3=$A$3:$A$30))*(—($F3=$B$3:$B$30))); СТРОКА($C$3:$C$30)-2;»»); СТОЛБЕЦ()-6));»»)
И результат ВПР нескольких значений по нескольким условиям может выглядеть так:
Аналогичным образом вы можете выполнять ВПР с тремя, четырьмя и более условиями.
Как это работает?
По сути, формулы для ВПР нескольких значений с несколькими условиями работают с уже знакомой логикой, объясненной в самом первом нашем примере. Единственное отличие состоит в том, что функция ЕСЛИ теперь проверяет несколько условий:
1=((—(искомое_значение1 = диапазон_искомых_значений1)) * (—(искомое_значение2 = диапазон_искомых_значений2)) * …..)
Результатом каждого сравнения (искомое_значение = диапазон_искомых_значений) является массив логических значений ИСТИНА (условие выполнено) и ЛОЖЬ (условие не выполнено). Двойное отрицание (—) переводит логические значения в единицы и нули. А поскольку умножение на ноль всегда дает ноль, в правой части этого равенства у вас будет получаться 1 только для тех элементов, которые удовлетворяют всем указанным вами условиям.
Вы просто сравниваете окончательный массив нулей и единиц с числом 1, чтобы функция СТРОКА вернула порядковые номера строк, удовлетворяющих всем условиям, в противном случае — пустоту.
Напоминание. Все формулы поиска, обсуждаемые в этой статье, являются формулами массива. Таким образом, каждая из них перебирает все элементы массива каждый раз, когда исходные данные изменяются или рабочий лист пересчитывается. На больших листах, содержащих сотни или тысячи позиций, это может значительно замедлить работу Excel.
Как вернуть несколько значений ВПР в одну ячейку
Мы продолжаем работать с набором данных, который использовали в предыдущем примере. Но на этот раз мы хотим добиться другого результата — вместо того, чтобы извлекать несколько совпадений в отдельные ячейки, мы хотим, чтобы они отображались в одной текстовой ячейке, разделенные запятой, пробелом или другим разделителем по вашему выбору.
Используем выражение, которое мы рассматривали чуть выше и которая позволяет получить несколько результатов ВПР с условиями в одной строке:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$3:$C$30; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(1=((—($E3=$A$3:$A$30))*(—($F3=$B$3:$B$30))); СТРОКА($C$3:$C$30)-2;»»); СТОЛБЕЦ()-6));»»)
Внесем в нее небольшие изменения.
Чтобы обработать сразу несколько результатов, в функцию СТОЛБЕЦ добавим аргумент – диапазон ячеек, в который мы ранее копировали формулу. То есть, вместо СТОЛБЕЦ() у нас теперь будет СТОЛБЕЦ(G3:K3). Это позволит формуле массива получить сразу несколько номеров столбцов.
Затем применим крайне полезную при работе с текстовыми значениями функцию ОБЪЕДИНИТЬ (доступна в Excel 2019 и более поздних версиях). Она позволит нам объединить несколько текстовых значений, отделив их друг от друга выбранным нами разделителем. К примеру, запятой с пробелом после нее.
Вот что у нас получится:
=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «; ИСТИНА; ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$3:$C$30; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(1=((—($E3=$A$3:$A$30))*(—($F3=$B$3:$B$30))); СТРОКА($C$3:$C$30)-2;»»); СТОЛБЕЦ(G3:K3)-6));»»))
И видим результат ВПР нескольких значений в одной ячейке на этом скриншоте:
Еще один, более простой вариант, чтобы подтянуть несколько значений и вывести результат в одной ячейке:
=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;ИСТИНА;ЕСЛИ(($A$3:$A$30=E3)*($B$3:$B$30=F3)=1;$C$3:$C$30;»»))
Ее также нужно вводить как формулу массива:
Как найти несколько значений без дубликатов
А если так случится, что в результатах поиска будет несколько одинаковых значений? Пример таких данных вы можете видеть на скриншоте ниже. Естественно, выводить в ячейке несколько дубликатов было бы не совсем хорошо.
Если вы хотите получить в одной ячейке результаты поиска нескольких значений без повторов, попробуйте так:
=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «; ИСТИНА; ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ($C$3:$C$13; ЕСЛИ(E3=$A$3:$A$13; $C$3:$C$13; «»); 0);»»)=ПОИСКПОЗ(СТРОКА($C$3:$C$13); СТРОКА($C$3:$C$13)); $C$3:$C$13; «»))
Вставьте это выражение в нужную ячейку, не забыв завершить ввод комбинацией Ctrl+Shift+Enter, так как это формула массива. Затем можете скопировать вниз по столбцу, чтобы получить данные по другим критериям выбора.
Как видите, мы получили в одной ячейке несколько значений, среди которых нет одинаковых, хотя в исходных данных таковые имеются.
Надеюсь, эти примеры будут вам полезны для поиска сразу нескольких значений в Excel. Благодарю вас за чтение.
Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального… 
5 способов – поиск значения в массиве Excel — В статье предлагается несколько различных формул для выполнения поиска в двумерном массиве значений Excel. Просмотрите эти варианты и выберите наиболее для вас подходящий. При поиске данных в электронных таблицах Excel… Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям — В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи… ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР — В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР. В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить… 
Поиск в массиве при помощи ПОИСКПОЗ — В этой статье объясняется с примерами формул, как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel. Также вы узнаете, как улучшить формулы поиска, создав динамическую формулу с функциями ВПР и ПОИСКПОЗ. В Microsoft… 
Функция ИНДЕКС в Excel — 6 примеров использования — В этом руководстве вы найдете ряд примеров формул, демонстрирующих наиболее эффективное использование ИНДЕКС в Excel. Из всех функций Excel, возможности которых часто недооцениваются и используются недостаточно, ИНДЕКС определенно занимает место… 
Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном… 
Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Совет: Попробуйте использовать новую функцию ПРОСМОТРX, улучшенную версию функции ВПР, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что делает ее проще и удобнее в использовании, чем предшественницу.
Находите данные по строкам в таблице или диапазоне с помощью функции ВПР. Например, можно найти цену автомобильной детали по ее номеру или найти имя сотрудника по его идентификатору.
Самая простая функция ВПР означает следующее:
=ВПР(искомое значение; место для его поиска; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; возврат приблизительного или точного совпадения — указывается как 1/ИСТИНА или 0/ЛОЖЬ).
Совет: Секрет функции ВПР состоит в организации данных таким образом, чтобы искомое значение (Фрукт) отображалось слева от возвращаемого значения, которое нужно найти (Количество).
Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.
Синтаксис
ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])
Например:
-
=ВПР(A2;A10:C20;2;ИСТИНА)
-
=ВПР(«Иванов»;B2:E7;2;ЛОЖЬ)
-
=ВПР(A2;’Сведения о клиенте’!A:F;3;ЛОЖЬ)
|
Имя аргумента |
Описание |
|---|---|
|
искомое_значение (обязательный) |
Значение для поиска. Искомое значение должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, указанного в аргументе таблица. Например, если таблица охватывает диапазон ячеек B2:D7, искомое_значение должно находиться в столбце B.
|
|
таблица (обязательный) |
Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого_значения и возвращаемого значения с помощью функции ВПР. Вы можете использовать именованный диапазон или таблицу, а также имена в аргументе вместо ссылок на ячейки. Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать искомое_значение. Диапазон ячеек также должен содержать возвращаемое значение, которое нужно найти. Узнайте, как выбирать диапазоны на листе . |
|
номер_столбца (обязательный) |
Номер столбца (начиная с 1 для крайнего левого столбца таблицы), содержащий возвращаемое значение. |
|
интервальный_просмотр (необязательный) |
Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР, — приблизительное или точное.
|
Начало работы
Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:
-
Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.
-
Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.
-
Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона вы указываете B2:D11, следует считать B первым столбцом, C — вторым и т. д.
-
При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.
Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:
=ВПР(искомое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; приблизительное совпадение (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ)).
Примеры
Вот несколько примеров использования функции ВПР.
Пример 1
Пример 2
Пример 3
Пример 4
Пример 5
С помощью функции ВПР вы можете объединить несколько таблиц в одну, если одна из таблиц содержит поля, общие для всех остальных. Это может быть особенно удобно, если вам нужно поделиться книгой с пользователями более старых версий Excel, которые не поддерживают функции данных с несколькими таблицами в качестве источников данных. Благодаря объединению источников в одну таблицу и изменению источника функции данных на новую таблицу, функцию данных можно использовать в более старых версиях Excel (при условии, что функция данных поддерживается в более старой версии).
|
|
Здесь столбцы A–F и H содержат значения или формулы, которые используют значения только на этом листе, а в остальных столбцах используется функция ВПР и значения столбца А (код клиента) и столбца B (адвокат) для получения данных из других таблиц. |
-
Скопируйте таблицу с общими полями на новый лист и присвойте имя.
-
Щелкните Данные > Работа с данными > Отношения, чтобы открыть диалоговое окно «Управление отношениями».
-
Для каждого отношения в списке обратите внимание на следующее.
-
Поле, которое связывает таблицы (указано в скобках в диалоговом окне). Это искомое_значение для вашей формулы ВПР.
-
Имя связанной таблицы подстановки. Это таблица в вашей формуле ВПР.
-
Поле (столбец) в связанной таблице подстановки, содержащее данные, которые вам нужны в новом столбце. Эта информация не отображается в диалоговом окне «Управление отношениями». Чтобы увидеть, какое поле нужно получить, посмотрите на связанную таблицу подстановки. Обратите внимание на номер столбца (A=1) — это номер_столбца в вашей формуле.
-
-
Чтобы добавить поле в новую таблицу, введите формулу ВПР в первом пустом столбце, используя сведения, собранные на шаге 3.
В нашем примере столбец G использует адвоката (искомое_значение) для получения данных ставки из четвертого столбца (номер_столбца = 4) из таблицы листа «Адвокаты», тблАдвокаты (таблица), с помощью формулы =ВПР([@Адвокат];тбл_Адвокаты;4;ЛОЖЬ).
Формула также может использовать ссылку на ячейку и ссылку на диапазон. В нашем примере это =ВПР(A2;’Адвокаты’!A:D;4;ЛОЖЬ).
-
Продолжайте добавлять поля, пока не получите все необходимые поля. Если вы хотите подготовить книгу, содержащую функции данных, которые используют несколько таблиц, измените источник данных для функции данных на новую таблицу.
|
Проблема |
Возможная причина |
|---|---|
|
Неправильное возвращаемое значение |
Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или не указан, первый столбец должны быть отсортирован по алфавиту или по номерам. Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть непредвиденным. Отсортируйте первый столбец или используйте значение ЛОЖЬ для точного соответствия. |
|
#Н/Д в ячейке |
Дополнительные сведения об устранении ошибок #Н/Д в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР. |
|
#ССЫЛКА! в ячейке |
Если значение аргумента номер_столбца больше, чем число столбцов в таблице, появится значение ошибки #ССЫЛКА!. Дополнительные сведения об устранении ошибок #ССЫЛКА! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ССЫЛКА!. |
|
#ЗНАЧ! в ячейке |
Если значение аргумента таблица меньше 1, появится значение ошибки #ЗНАЧ!. Дополнительные сведения об устранении ошибок #ЗНАЧ! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ВПР. |
|
#ИМЯ? в ячейке |
Значение ошибки #ИМЯ? чаще всего появляется, если в формуле пропущены кавычки. Во время поиска имени сотрудника убедитесь, что имя в формуле взято в кавычки. Например, в функции =ВПР(«Иванов»;B2:E7;2;ЛОЖЬ) имя необходимо указать в формате «Иванов» и никак иначе. Дополнительные сведения см. в статье Исправление ошибки #ИМЯ?. |
|
Ошибки #ПЕРЕНОС! в ячейке |
Эта конкретная ошибка #ПЕРЕНОС! обычно означает, что формула использует неявное пересечение для искомого значения и применяет весь столбец в качестве ссылки. Например, =ВПР(A:A;A:C;2;ЛОЖЬ). Вы можете устранить эту проблему, привязав ссылку подстановки с помощью оператора @, например: =ВПР(@A:A;A:C;2;ЛОЖЬ). Кроме того, вы можете использовать традиционный метод ВПР и ссылаться на одну ячейку вместо целого столбца: =ВПР(A2;A:C;2;ЛОЖЬ). |
|
Действие |
Примечания |
|---|---|
|
Используйте абсолютные ссылки в аргументе интервальный_просмотр |
Использование абсолютных ссылок позволяет заполнить формулу так, чтобы она всегда отображала один и тот же диапазон точных подстановок. Узнайте, как использовать абсолютные ссылки на ячейки. |
|
Не сохраняйте числовые значения или значения дат как текст. |
При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что данные в первом столбце аргумента таблица не являются текстовыми значениями. Иначе функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение. |
|
Сортируйте первый столбец |
Если для аргумента интервальный_просмотр указано значение ИСТИНА, прежде чем использовать функцию ВПР, отсортируйте первый столбец таблицы. |
|
Используйте подстановочные знаки |
Если значение аргумента интервальный_просмотр — ЛОЖЬ, а аргумент искомое_значение представляет собой текст, то в аргументе искомое_значение допускается использование подстановочных знаков: вопросительного знака (?) и звездочки (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом. Например, с помощью функции =ВПР(«Ивано?»;B2:E7;2;ЛОЖЬ) будет выполнен поиск всех случаев употребления Иванов с последней буквой, которая может меняться. |
|
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов. |
При поиске текстовых значений в первом столбце убедитесь, что данные в нем не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых (‘ или «) и изогнутых (‘ или “) кавычек либо непечатаемых символов. В этих случаях функция ВПР может возвращать непредвиденное значение. Для получения точных результатов попробуйте воспользоваться функциями ПЕЧСИМВ или СЖПРОБЕЛЫ. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ПРОСМОТРX
Видео: когда и как использовать ВПР
Краткий справочник: функция ВПР
Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР
Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Функция ГПР
Нужна дополнительная помощь?
#Руководства
- 6 апр 2022
-
0
Как перенести данные из одной таблицы в другую, если строки идут не по порядку? Разбираемся на примере каталога авто — переносим цены.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
ВПР (Vlookup, или вертикальный просмотр) — поисковая функция в Excel. Она находит значения в одной таблице и переносит их в другую. Функция ВПР нужна, чтобы работать с большими объёмами данных — не нужно самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.
Разберёмся, зачем нужна функция и как её использовать. В конце материала расскажем, что делать, если нужен поиск данных сразу по двум параметрам.
Представьте, что вы продаёте автомобили. У вас есть каталог с характеристиками авто и их стоимостью. Также у вас есть таблица с данными клиентов, которые забронировали эти автомобили.
Вам нужно сообщить покупателям, сколько стоят их авто. Перед тем как обзванивать клиентов, нужно объединить данные: добавить во вторую таблицу колонку с ценами из первой.
Просто скопировать и вставить эту колонку не получится. Искать каждое авто вручную и переносить цены — долго.
ВПР автоматически сопоставит названия автомобилей в двух таблицах. Функция скопирует цены из каталога в список забронированных машин. Так напротив каждого клиента будет стоять не только марка автомобиля, но и цена.
Ниже пошагово и со скриншотами разберёмся, как сделать ВПР для этих двух таблиц с данными.
Важно!
ВПР может не работать, если таблицы расположены в разных файлах. Тогда лучше собрать данные в одном файле, на разных листах.
ВПР работает по следующему принципу. Функция просматривает выбранный диапазон первой таблицы вертикально сверху вниз до искомого значения‑идентификатора. Когда видит его, забирает значение напротив него из нужного столбца и копирует во вторую таблицу.
Подробнее о том, как определить все эти значения, поговорим ниже. А пока разберёмся на примере с продажей авто, где найти функцию ВПР в Excel и с чего начать работу.
Сначала нужно построить функцию. Для этого выделяем ячейку, куда функция перенесёт найденное значение.
В нашем случае нужно перенести цены на авто из каталога в список клиентов. Для этого добавим пустой столбец «Цена, руб.» в таблицу с клиентами и выберем ячейку напротив первого клиента.
Дальше открываем окно для построения функции ВПР. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию ВПР и нажимаем «Вставить функцию».
Появляется окно для ввода аргументов функции. Как их заполнять — разбираемся ниже.
Последовательно разберём каждый аргумент: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.
Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это модель авто. Функция найдёт модель в таблице с каталогом авто, возьмёт оттуда стоимость и перенесёт в таблицу с клиентами.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Искомое значение» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Марка, модель» в таблице с клиентами. Это ячейка A2.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2).
Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу.
В нашем случае нужно перенести цены автомобилей. Поэтому в диапазон обязательно нужно включить столбцы «Марка, модель» (искомое значение) и «Цена, руб.» (переносимое значение).
Важно!
Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. У нас искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.
Порядок действий для указания диапазона:
- Ставим курсор в окно «Таблица» в построителе формул.
- Переходим в таблицу «Каталог авто».
- Выбираем диапазон, в который попадают столбцы «Марка, модель» и «Цена, руб.». Это A2:E19.
- Закрепляем выбранный диапазон. На Windows для этого выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить диапазон нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках.
Выбранный диапазон переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).
Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.
В нашем случае значение для переноса — цена — находится в пятом столбце слева.
Чтобы задать номер, установите курсор в окно «Номер столбца» в построителе формул и введите значение. В нашем примере это 5. Это значение появится в формуле в строке ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).
Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция:
- Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим 0.
- Если нужно приближённое соответствие при поиске ВПР, вводим 1.
В нашем случае нужно, чтобы функция подтянула точные значения цен авто, поэтому нам подходит первый вариант.
Ставим курсор в окно «Интервальный просмотр» в построителе формул и вводим значение: 0. Одновременно это значение появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0). Это окончательный вид функции.
Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул. В выбранной ячейке появляется нужное значение. В нашем случае — цена первой модели авто.
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция нашла и перенесла цены всех оставшихся моделей. Для этого мы закрепляли интервал, когда заполняли аргументы.
Получилась таблица с ценами — можно звонить клиентам и сообщать о стоимости авто. Данные перенесены без ошибок, а потратили мы на это несколько минут.
В нашем примере модели автомобилей в таблицах не повторяются, поэтому мы ищем только по одному критерию — названию модели. Но бывают случаи, когда такой поиск не подходит.
Например, у нас несколько одинаковых моделей с разным цветом.
И по традиции есть таблица с клиентами, которые эти модели забронировали.
Если идти по классическому пути ВПР, получится такая функция: fx=ВПР(A29;’каталог авто’!$A$29:$E$35;5;0). В таком виде ВПР найдёт первую совпавшую модель и подтянет её стоимость. Параметр цвета не будет учтён.
Соответственно, цены у всех Nissan Juke будут 1 850 000 рублей, у всех Subaru Forester — 3 190 000 рублей, у всех Toyota C-HR — 2 365 000 рублей.
Поэтому в этом варианте нужно искать стоимость авто сразу по двум критериям — модель и цвет. Для этого нужно изменить формулу вручную. В строке ссылок ставим курсор сразу после искомого значения.
Дописываем в формулу фразу ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29, где:
- ‘каталог авто’!$B$29:$B$35 — закреплённый диапазон цвета автомобилей в таблице, откуда нужно перенести данные. Это весь столбец с ценами.
- B29 — искомое значение цвета автомобиля в таблице, куда мы переносим данные. Это первая ячейка в столбце с цветом — дополнительным параметром для поиска.
Итоговая функция такая: fx=ВПР(A29;ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29;’каталог авто’!$A$29:$E$35);5;0). Теперь значения цен переносятся верно.
Как использовать ВПР в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция Vlookup, но нет окна построителя формул. Поэтому придётся прописывать её вручную. Перечислите через точку с запятой все аргументы и не забудьте зафиксировать диапазон. Для фиксации поставьте перед каждым символом значок доллара. В готовой формуле это будет выглядеть так: =ВПР(A2;’Лист1′!$A$2:$C$5;3;0).
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
history 30 сентября 2020 г.
- Группы статей
Функция ВПР() ищет заданное значение в ключевом столбце и выводит значение из соседнего столбца. Ключевой столбец в этом случае не содержит повторов. А что если содержит? Тогда функция выведет только первое встретившееся значение. Напишем формулу, которая выводит все значения, соответствующие искомому. Назовем эту формулу множественный ВПР().
Пусть дана исходная таблица с номерами заказов и товарами. Номера заказов могут повторяться.
У заказа 2 три повтора, в строке 3, 4 и 6. Перечень заказов не сортирован.
Выведем все наименования товаров для заказа 2, а также количество этих товаров.
Так как в ключевом столбце (Заказ) теперь несколько одинаковых значений, то функция ВПР() не годится — она выведет только самое первое, т.е. товар Манго. Чтобы вывести все 3 значения у заказа 2 создадим служебный столбец рядом с исходной таблицей.
Поместим в него формулу =СЧЁТЕСЛИ($B$8:B8;B8)
Она подсчитает номера повторов для каждого заказа. Нужный заказ введем в желтую ячейку. Соответствующие позиции этого заказа подсвечиваются зеленым цветом в исходной таблицке с помощью условного форматирования.
В таблице ниже, там где будем выводить товар и его количество для выбранного заказа, с помощью формулы
=СУММПРОИЗВ(($B$8:$B$14=$A$20)*($E$8:$E$14=A23)*(СТРОКА($B$8:$B$14)-СТРОКА($B$7)))
определим позиции повтора в исходной таблице (оранжевый столбец в нижней таблице). Это обычная формула (не формула массива).
Наименование товара выведем с помощью простой формулы =ИНДЕКС(C$8:C$14;$B23), аналогично выведем Количество.
Изменив в желтой ячейке номер заказа на 1, нижняя табличка изменится.
Покажем как работает формула =СУММПРОИЗВ(($B$8:$B$14=$A$20)*($E$8:$E$14=A23)*(СТРОКА($B$8:$B$14)-СТРОКА($B$7))) для заказа 1:
- три выражения $B$8:$B$14=$A$20, $E$8:$E$14=A23 и СТРОКА($B$8:$B$14)-СТРОКА($B$7) порождают 3 массива чисел
- первый массив — это номера позиций искомого заказа в исходной таблице. Выражение дает {ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}, т.е.ИСТИНА соответствует номерам позиций 1 и 5 (выделено зеленым). Убедиться в этом просто — достаточно выделить выражение в строке формул и нажать клавишу F9
- второе выражение дает массив {ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА}, который представляет номер повтора заказа (данный массив соответствует первому повтору). Номер повтора заказа из А23 (1) и из А24 (2) сравнивается номерами повторов заказов в столбце Е. Например, номер повтора 1 есть во многих строках: 1, 2, 3, 7 и часть из них не соответствует заказу №1. Это как раз и показывает массив — значение ИСТИНА стоит у элементов массива №№1, 2, 3, 7
- произведение этих массивов дает множество, которое соответствует и номеру заказа (1) и его повтору в исходной таблице (1 в строке 23, и 2 в строке 24). Вот этот массив {1:0:0:0:0:0:0}, где 1 соответствует ИСТИНА. 1 получается перемножением 2-х ИСТИНА, все остальные комбинации ЛОЖЬ*ЛОЖЬ, ЛОЖЬ*ИСТИНА дают 0. Перемножение происходит попарно.
- наконец, умножая предыдущий массив на массив порядковых номеров в исходной таблице получим только тот номер, который соответствует и номеру заказа и его повтору. Он будет только один, остальные в массиве будут равны 0. Вот этот массив для заказа 1 и его повтора 2: {0:0:0:0:5:0:0} Это 5-я позиция в исходной таблице.
- Функция СУММПРОИЗ() складывает все элементы массива, т.к. ненулевой элемент заведомо только один, то функция отбросит все 0 и выведет позицию.
Все мы знаем насколько полезной является функция ВПР. Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только крайний левый столбец в таблице или ищет только одно условие. Но что, если нам необходимо вернуть значение, соответствующее двум условиям. В таком случае нам придется прибегнуть к некоторым хитростям. Об этих хитростях мы и поговорим в сегодняшней статье.
Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:
- Использование дополнительной колонки
- Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
- Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
- Использование функции СУММПРОИЗВ
Ну а начнем мы с вами с самого простого.
Использование дополнительной колонки
В большинстве случаев сложные проблемы становятся проще и более управляемыми, если их разбить на маленькие кусочки. Тоже самое касается при построении формул в Excel.
Рассмотрим классический пример. У нас имеется таблица с продажами по месяцам и городам. И нам необходимо определить значение продаж, соответствующее двум условиям: месяц – Февраль и город – Самара.
Использование функции ВПР в классическом виде нам не поможет, так как она сможет вернуть значение, соответствующее только одному условию. Из положения нам поможет выйти дополнительный столбец, в котором мы объединим значения столбцов Месяц и Город. Для этого в ячейке А2 прописываем формулу =B2&C2 и протягиваем данную формулу до ячейки А13. Теперь мы сможем использовать значения столбца А, чтобы вернуть необходимое значение. Прописываем в ячейке G3 формулу:
=ВПР(G1&G2;A2:D13;4;0)
Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.
Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
В случае если по каким-либо причинам использование дополнительного столбца для нас является не вариантом, мы можем использовать формулу массива.
Использование функции ВЫБОР подразумевает создание новой таблицы для просмотра, в котором значения столбцов Месяц и Город уже объединены. Наша формула будет выглядеть следующим образом:
=ВПР(G1&G2;ВЫБОР({1;2};B2:B13&C2:C13;D2:D13);2;0)
Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР({1;2};B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:
- Объединяет значения столбцов Месяц и Город в один массив: ЯнвМосква, ФевМосква …
- Объединяет два массива в таблицу, состоящую из двух столбцов.
Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:
Теперь формула стала более понятной.
ВАЖНО: Так как мы использовали формулу массива, по окончании ввода формулы нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы дать знать программе о наших намерениях. После нажатия данной комбинации клавиш, программа автоматически установит фигурные скобки в начале и в конце формулы.
Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Формула будет выглядеть следующим образом.
=ИНДЕКС(D2:D13;ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0))
Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.
Сначала рассмотрим функцию ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0). В данном случае последовательно сравнивается значение ячейки G1 с каждым значением ячеек диапазона B2:B13 и возвращается ИСТИНА, если значения совпадают и ЛОЖЬ, если нет. Такое же сравнение производится со значением ячейки G2 и диапазоном C2:C13. Далее мы сравниваем оба эти массива, состоящих из ИСТИНА и ЛОЖЬ. Комбинация ИСТИНА * ИСТИНА дает нам результат 1 (ИСТИНА). Давайте посмотрим на картинку ниже, которая поможет объяснить принцип работы более наглядно.
Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.
Использование СУММПРОИЗВ
СУММПРОИЗВ одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:
=СУММПРОИЗВ((B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);D2:D13)
Принцип работы данной формулы схож с принципом работы предыдущего подхода. Создается виртуальная таблица, в которой сравниваются значения ячеек G1 и G2 с диапазонами B2:B13 и С2:С13 соответственно. Далее оба этих массива сопоставляются и получается массив из единиц и нулей, где единица присваивается той строке, в которой оба условия совпали. Далее данный виртуальный массив перемножается на диапазон D2:D13. Так как в нашем виртуальном массиве будет только одна единица в шестой строке, формула вернёт результат 189.
Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.
Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.
ИТОГ
Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.
Для более лучшего понимания формул, вы можете скачать рабочую книгу с примерами, разобранными в сегодняшней статье.
Хитрости »
18 Январь 2017 121432 просмотров
ВПР по двум и более критериям
Наверняка все, кто знаком с функцией ВПР знают, что она осуществляет поиск заданных значений исключительно в левом столбце указанной таблицы(подробнее про ВПР можно прочитать в статье: Как найти значение в другой таблице или сила ВПР). Так же многие знают, что ВПР ищет только на основании одного значения.
Для большего понимания смысла статьи рекомендую сначала скачать файл с примером данных и формул:
Скачать пример:
Например, имеется файл с таблицей такого вида:
И необходимо получить сумму выручки не только на основании салона, но и на основании бренда. При этом делать это автоматически, например для получения данных в такую табличку:
Т.е. в ячейке B2 из выпадающего списка выбирается Салон, а из B3 — Бренд(подробнее про выпадающие списки можно прочесть в статье Выпадающие списки). И в зависимости от выбора должна рассчитаться сумма Выручки и должен проставиться комментарий.
В приложенном к статье файле исходная таблица находится на листе «Отчет сентябрь», а вторая(с выбором) на листе «Выбор». На самом деле это не сильно принципиально, просто будет более понятна логика формул, приведенных ниже.
Сумму по двум критериям можно найти при помощи той же СУММЕСЛИМН(SUMIFS):
=СУММЕСЛИМН(‘Отчет сентябрь’!$C$2:$C$67;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67;B2;’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67;B3)
=SUMIFS(‘Отчет сентябрь’!$C$2:$C$67,’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67,Выбор!B2,’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67,Выбор!B3)
Подробнее про поиск сумм по двум и более критериям можно прочитать в статье Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям.
А вот с комментарием сложнее — там содержится текст и СУММЕСЛИМН ничего не найдет. Да и в случае, если в исходных данных есть задвоения и суммировать по определению ничего не надо СУММЕСЛИМН будет не лучшим вариантом — ведь она вернет сумму всех ячеек, удовлетворяющих условиям. А это, повторюсь — не всегда нужно.
Здесь на помощь придет родственная с ВПР функция — ПОИСКПОЗ(MATCH):
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ(B2&B3;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67;0))
=INDEX(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67,MATCH(B2&B3,’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67,0))
Эта функция является формулой массива. Это означает, что вводить её в ячейки надо нажатием не просто Enter, а сочетанием трех клавиш — Ctrl+Shift+Enter. Теперь рассмотрим подробнее принцип работы этой формулы, чтобы можно было применить на любых данных. На самом деле принцип не так уж сложен. Основной упор сделан на эти две «связки»:
- B2&B3 — здесь объединяем значение выбранного Салона(Санкт-Петербург) и Бренда(Ниссан) в одну строку, чтобы получилось «Санкт-ПетербургНиссан». За объединение двух значений отвечает амперсанд(&).
- ‘Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67 — а здесь мы последовательно объединяем в одну строку значения двух столбцов исходных данных — Салон и Бренд. Т.е. в результате мы получим массив объединенных значений: МоскваBMW, ВоронежBMW, СамараЛексус и т.д.(именно это объединение требует, чтобы формула вводилась как формула массива). И уже среди этих значений ищем «Санкт-ПетербургНиссан». При нахождении совпадения ПОИСКПОЗ вернет позицию строки, в которой нашел. И передаст её в ИНДЕКС. А т.к. ИНДЕКС в нашем случае возвращает значение из заданной строки указанного массива, то мы получаем требуемое.
По шагам это будет выглядеть так:
сначала искомые значения будут объединены в один
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ(B2&B3;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67;0))
=>
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ(Санкт-Петербург&Ниссан;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67;0))
=>
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ(Санкт-ПетербургНиссан;’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67&’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67;0))
=>
далее так же объединяем построчно значения всех столбцов для поиска значений
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ(Санкт-ПетербургНиссан;{«МоскваBMW»:»ВоронежBMW»:»СамараЛексус»:…};0))
=>
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;4)
=>
только допы
Здесь важно следить за тем, чтобы значения в исходном массиве для поиска объединялись в том же порядке, что и искомые значения. На приложенном примере, если первым аргументом(искомое_значение) в ПОИСКПОЗ мы указали сначала Салон(B2), а потом Бренд(B3), то и вторым аргументом(просматриваемый_массив) мы должны указать два столбца в том же порядке — сначала Салон(‘Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67), а уже потом Бренд(‘Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67). Если их перепутать ошибки как таковой это не вызовет, но и значения найдены не будут.
Так же стоит учитывать, что такая формула будет рассчитываться дольше обычной, поэтому не стоит указывать столбцы полностью(‘Отчет сентябрь’!$A:$A), т.к. это может повлечь за собой расчет всего одной формулы непозволительно долгое время.
При этом очевидно, что просматривать значения можно не только из смежных столбцов, а из любых и уж точно они могут быть и первыми, и последними. И значения возвращаемые могут так же располагаться в любом столбце таблицы. И также хочу заметить, что это в примере используется только два критерия — реально их можно сделать и три, и пять, и десять. Объединяем сколько надо, указываем нужное кол-во столбцов так же с объединением и все. Но тут надо понимать, что в некоторых случаях будет оптимальнее добавить в исходные данные(те, где ищем) еще один столбец, в котором записать все данные, объединив их. Т.е. опять же на примере файла из статьи можно на листе «Отчет сентябрь» добавить формулу в столбец E: =A2&B2
и затем искать можно будет обычной формулой:
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;ПОИСКПОЗ(B2&B3;’Отчет сентябрь’!$E$2:$E$67;0))
=INDEX(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67,MATCH(B2&B3,’Отчет сентябрь’!$E$2:$E$67,0))
Больше нюансов, о которых я бы хотел рассказать, нет. Все стандартно, как для обычной связки ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ.
В приложенном к статье примере приведен пример и с функцией СУММЕСЛИМН и с функцией ПОИСКПОЗ.
Скачать пример:
Tips_All_VlookupMany.xls (62,5 KiB, 10 166 скачиваний)
P.S. Если кого-то пугает тот факт, что формулу надо вводить как формулу массива(Ctrl+Shift+Enter), то можно модифицировать формулу так:
=ИНДЕКС(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67;СУММПРОИЗВ(МАКС((B2=’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67)*(B3=’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67)*(СТРОКА($B$2:$B$67)-1))))
=INDEX(‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67,SUMPRODUCT(MAX((B2=’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67)*(B3=’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67)*(ROW($B$2:$B$67)-1))))
Здесь вместо ПОИСКПОЗ роль поиска номера строки в массиве ‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67 играет СУММПРОИЗВ. Сам принцип работы СУММПРОИЗВ я описывал в этой статье — Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям. К этому могу добавить лишь некоторые разъяснения(хотя если хотите понять сам принцип — лучше потратить пару минут на статью).
(B2=’Отчет сентябрь’!$A$2:$A$67) — здесь значение выбранного салона сверяется со списком салонов на листе Отчет сентябрь. Где значения равны получаем значение ИСТИНА(TRUE), где отличаются — ЛОЖЬ(FALSE).
(B3=’Отчет сентябрь’!$B$2:$B$67) — здесь значение выбранного бренда сверяется со списком брендов на листе Отчет сентябрь. Где значения равны получаем значение ИСТИНА(TRUE), где отличаются — ЛОЖЬ(FALSE).
В результате перемножения этих двух выражений мы получим массив 1 и 0(1 будет там, где бренд и салон совпали, 0 — где различаются), т.к. ИСТИНА для Excel по сути =1, а ЛОЖЬ =0.
Далее полученный массив единиц и нулей перемножаем на выражение: СТРОКА($B$2:$B$67). Это выражение дает нам массив номеров строк {2:3:4:5:6:7:8 … и т.д.}т.к. в выражении берется номер строки на листе, а нам нужен номер в диапазоне ‘Отчет сентябрь’!$D$2:$D$67, то мы еще вычитаем 1(т.к. диапазон у нас начинается со второй строки). С таким же успехом можно было не вычитать, а либо все диапазоны взять с первой строки, либо указать так: СТРОКА($B$1:$B$66)
Полученный массив строк перемножаются на массив единиц и нулей салона и бренда. В результате получим номер строки, умноженный на 1 там, где салон и бренд равны искомым, и на ноль там, где отличаются. И в итоге массив номеров строки и нулей. И из этого отбирается максимальный номер строки.
По сути, это уже решает проблему поиска, но если значений, подходящих под условия больше одного, то именно такой результат может быть(даже скорее всего будет) неверным. Чтобы этого избежать мы применяем функцию МАКС(MAX), чтобы в результате из всех строк была отобрана только максимальная. Т.е. в результате мы получим не первое совпадение из всех возможных, а последнее.
Так же рекомендую ознакомиться со статьей Как просмотреть этапы вычисления формул, чтобы можно было самостоятельно поразбираться в принципах работы формул.
В сети можно найти так же решения при помощи макросов(VBA), но далеко не всегда есть возможность использовать макросы в файлах.
Также см.:
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
ВПР с возвратом всех значений
ВПР с поиском по нескольким листам
ВПР_МН
ВПР_ВСЕ_КНИГИ
Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
В табличном редакторе Microsoft Excel множество различных формул и функций. Они позволяют сэкономить время и избежать ошибок – достаточно правильно написать формулу и подставить нужные значения.
В этой статье мы рассмотрим функцию ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр»). Функция ВПР помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую. Использовать ее удобно, когда нужно посчитать выручку или прикинуть бюджет, если в одной таблице указан прайс-лист, а в другой количество проданного товара.
Допустим, есть таблица с количеством проданного товара и таблица с ценами на эти товары
Необходимо к каждому товару из таблицы слева добавить цену из прайса справа.
Как создать функцию ВПР в Excel
Необходимая последовательность значений в функции называется синтаксис. Обычно функция начинается с символа равенства «=», затем идет название функции и аргументы в скобках.
Записываем формулу в столбик цены (С2). Это можно сделать двумя способами:
-
Выделить ячейку и вписать функцию.
-
Выделить ячейку → нажать на Fx (Shift +F3) → выбрать категорию «Ссылки и массивы» → выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».
После этого открывается окно, где можно заполнить ячейки аргументов формулы.
Синтаксис функции ВПР выглядит так:
=ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр)
В нашем случае получится такая формула:
=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)
Аргументы функции ВПР
Сейчас разберемся что и куда писать.
Со знаком равенства «=» и названием «ВПР» все понятно. Поговорим об аргументах. Они записываются в скобках через точку с запятой или заполняются в ячейки в окне функции. Формула ВПР имеет 4 аргумента: искомое значение, таблица, номер столбца и интервальный просмотр.
Искомое значение – это название ячейки, из которой мы будем «подтягивать» данные. Формула ВПР ищет полное или частичное совпадение в другой таблице, из которой берет информацию.
В нашем случае выбираем ячейку «A2», в ней находится наименование товара. ВПР возьмет это название и будет искать аналогичную ячейку во второй таблице с прайсом.
=ВПР(A2;
Таблица – это диапазон ячеек, из которых мы будем «подтягивать» данные для искомого значения. В этом аргументе используем абсолютные ссылки. Это значит, что в формуле таблица будет выглядеть как «$G$2:$H$11» вместо «G2:H11». Знаки «$» можно поставить вручную, а можно выделить «G2:H11» внутри формулы и нажать F4. Если этого не сделать, таблица не зафиксируется в формуле и изменится при копировании.
В нашем случае – это таблица с прайсом. Формула будет искать в ней совпадение с ячейкой, которую указали в первом аргументе формулы – A2 (Кофе). Нажимаем F4 и делаем ссылку абсолютной.
=ВПР(A2;$G$2:$H$11
Номер столбца – это столбец таблицы, из которой нужно взять данные. Именно из него мы будем «подтягивать» результат.
-
Формула сканирует таблицу по вертикали.
-
Находит в самом левом столбце совпадение с искомым значением.
-
Смотрит в столбец напротив, очередность которого мы указываем в этом аргументе.
-
Передает данные в ячейку с формулой.
В нашем случае – это столбец с ценой продуктов в прайсе. Формула ищет искомое значение ячейки A2 (Кофе) в первом столбце прайса и «подтягивает» данные из второго столбца (потому что мы указали цифру 2) в ячейку с формулой.
=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2
Интервальный просмотр – это параметр, который может принимать 2 значения: «истина» или «ложь». Истина обозначается в формуле цифрой 1 и означает приблизительное совпадение с искомым значением. Ложь обозначается цифрой 0 и подразумевает точное совпадение. Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.
В нашем случае искомое значение – это текстовое наименование. Поэтому используем точный поиск – ставим цифру 0 и закрываем скобку.
=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Автозаполнение
В конце протягиваем формулу вниз до конца, в результате чего происходит автозаполнение.
Чтобы функция ВПР правильно сработала во время автозаполнения, искомое значение должно быть относительной ссылкой, а таблица – абсолютной.
-
В нашем случае искомое значение – A2. Это относительная ссылка на ячейку, потому что в ней нет знаков «$». Благодаря этому ссылка на искомое значение меняется относительно каждой строчки, когда происходит автозаполнение в другие ячейки: A2 → A3 → … → A11. Это удобно, когда необходимо повторить формулу на несколько строк, ведь ее не приходится писать заново.
-
Таблица зафиксирована абсолютной ссылкой «$G$2:$H$11». Это означает, что ссылки на ячейки не изменятся во время автозаполнения. Таким образом, расчет каждый раз будет корректным и опираться на таблицу.
ВПР и приблизительный интервальный просмотр
В предыдущем примере мы «подтягивали» значения из таблицы, используя точный интервальный просмотр. Он подходит для работы с наименованиями. Теперь разберем ситуацию, когда может понадобиться приблизительный интервальный просмотр.
Задача. В магазин привезли товар. Необходимо присвоить каждому товару размер партии, опираясь на его количество.
Товары такие же, как и в первом примере, но задача изменилась: нужно привязать формулу не к наименованию, а к количеству
Решение. Заполняем формулу ВПР в ячейке «Партия», как было показано в предыдущем примере.
Разница в том, что теперь искомое значение – число, а интервальный просмотр – истина, что означает приблизительный поиск. Получается вот такой результат:
Что произошло? Аргумент «интервальный просмотр» имеет значение 1. Это значит, что формула ВПР ищет в таблице ближайшее меньшее искомое значение.
В нашем случае количество товара «Кофе» – 380. ВПР берет это число в виде искомого значения, после чего ищет ближайшее меньшее в соседней таблице – число 300. В конце функция «подтягивает» данные из столбца напротив («Крупная»). Если количество товара «Кофе» = 340 – это «Крупная партия». Важно, чтобы крайний левый столбец таблицы, которая указана в формуле, был отсортирован по возрастанию. В противном случае ВПР не сработает.
Значения и данные во второй таблице отсортированы по убыванию – ВПР не работает
Итоги
-
Функция ВПР означает вертикальный просмотр. Она просматривает крайний левый столбец таблицы сверху вниз.
-
Синтаксис функции: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр).
-
Функцию можно вписать вручную или в специальном окне (Shift + F3).
-
Искомое значение – относительная ссылка, а таблица – абсолютная.
-
Интервальный просмотр может искать точное или приблизительное совпадение с искомым значением.
-
Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.
-
Порядок работы с функцией подходит для Гугл-таблиц.