Функция впр с датами в excel

Perform a lookup on dates and times in Excel: vlookup, hlookup, index/match, any kind of lookup.

This tutorial shows you how to accurately use a lookup function on dates/times. This is important because time can be very tricky in Excel and sometimes you get positive results mixed-in with hidden negative results.

The VLOOKUP() function will be used as the example but the important steps are the same for any lookup function or formula.

Sections:

Date/Time Lookup Problem

Steps to fix a Date/Time Lookup

Notes

Date/Time Lookup Problem

The problem is that dates and times in excel are stored as numbers and times are the decimal part of the number. (format any date as General to see this)

Since times are stored as decimals, it is easy to miss an error in them and, in fact, a couple numbers can be off and you will still get a time that looks like it should when you format it as a date.

Here are some examples:

Both dates/times look the same:

Change the format to General so we can see their number equivalents:

They still look the same!!!

Now, show a few more decimal places:

You can see they are not the same!

After the 8 in the first one, there is a zero, but there is a 3 after the 8 in the second one.

This is what causes very frustrating problems when performing lookups on dates/times and this is the problem that needs to be fixed.

Steps to fix a Date/Time Lookup

To make times work in lookups, we need to round them.

1. Insert a new column to the left of the dates/times.
   
2. Input =ROUND(B1,5) into cell A1:
   
   B1 is the starting cell for the list of dates.
3. Copy the formula down by selecting the first cell, A1 and double-clicking the quick-fill handle in the lower right hand of the cell.
   
4. Copy the new data.
   
5. Select all of the old data and then hit Alt + E + S + V and Enter (it’s called paste special — values). Now, your old data will have been replaced with the new data and it will have been rounded to the 5th digit after the decimal point.
   Then, delete the new column that you created with the ROUND() function.
   This means that the date and time that you see will actually be the date and time that is stored.
   But, we aren’t done yet!
6. The Vlookup function, or whichever lookup function you use, now needs to be adjusted to work with the rounded numbers.
   Enter a normal Vlookup function BUT put ROUND(lookup_value,5) in for the lookup_value argument.
   
   The ROUND part has been highlighted for you.
   Without the ROUND function, the VLOOKUP function would have looked like this, with only D4 in for the lookup_value:
   
   However, you must include the ROUND function or this will not work since we already rounded the date/time values in our list.
7. Now you have a working lookup on a table of dates and times.

If you want to test out the Vlookup with and without the ROUND function, try it on the 10:34 time; without ROUND, it returns «value 4» and with it, it returns «value 5».

Notes

Dates and times in Excel are often tricky to deal with. This tutorial focuses on cleaning date/time data so that you can use it in lookups. If you type all of your dates and times in Excel by hand, you probably won’t need this tutorial; however, if you import lots of date/time data into Excel, this tutorial will be a life-saver!

Download the sample file attached to this tutorial to see the examples in Excel.

Similar Content on TeachExcel

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!

	Подскажите пожалуйста   нужно по дате вывести другие поля, но дата переводится в число и всё, ошибка НД и не находит ничего, не знаю как сделать чтобы ссылаясь на ячейку с датой она оставалась датой а не меняла формат     вот функция =ВПР(A2;’Регистрация заказов’!$A:$F;3;ЛОЖЬ), что с А2, которая является датой нужно сделать?

	{quote}{login=vasyapaladin11}{date=07.06.2012 06:59}{thema=ВПР, где дата искомое значение}{post}Подскажите пожалуйста…{/post}{/quote}   Пожалуйста, для начала — см. скрин… -77574-

	Наверно в искомом диапазоне даты перевести из текстового формата в формат дат. Или   =ВПР(текст(A2;»ДД.ММ.ГГГГ»);’Регистрация заказов’!$A:$F;3;ЛОЖЬ)   где «ДД.ММ.ГГГГ» — формат Вашей даты.     Без примера больше сказать трудно.

	не работает, потому что он дату берёт в кавычки…     =ВПР(ТЕКСТ(A2;»ДД.ММ.ГГГГ»);’Регистрация заказов’!$A:$F;3;ЛОЖЬ)     вот мой фаил

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012

не работает, потому что Вы плохо читали справку экселя по функции ВПР()   искомое значение должно находиться в просматриваемом диапазоне в первом столбце, а у вас там наименования.   кроме того, функция ВПР() для каждой даты может вернуть только одно значение.     описывайте вашу задачу (по приложенному примеру догадаться, конечно, можно, но — неохота) и тогда можно будет искать решение задачи (скорее всего — без ВПР), а не выполнять функции кнопки F1.     а ВПР() — функция хорошая. в умелых руках )) фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

	Так у Вас в первом столбце ‘Регистрация заказов’!$A:$F не дата. Читайте справку по функции ВПР.   Ваша задача проще всего решается сводной.

Guest Гость	#7 07.06.2012 21:05:36 сводной, это сводная таблица? если да то нет смысла отвечать     спасибо за помощь, попробую через сводную

Группа: Пользователи Ранг: Участник Сообщений: 69 Репутация: 0 ± Замечаний: 40% ± Excel 2013

Здравствуйте.

Дело в том, что когда я хочу вывести дату через ВПР, у меня выходит целое число. То есть надо «01.02.14», а выходит «41671». Я понимаю, что можно просто перевести изначально таблицу с датой, откуда берется инфа, в текстовый формат. Но это невозможно, так как данные будут ещё многократно выгружаться именно в таком формате и не хотелось бы каждый раз заставлять сотрудников переводить в текстовый формат дату.

Спасибо. Надеюсь, я нормально объяснил)

С помощью функции ВПР() можно выполнить поиск в столбце таблицы (называется ключевым столбцом), а затем вернуть значение из той же строки, но другого столбца. Здесь рассмотрим более сложный поиск: искать будем не среди всех значений ключевого столбца, а только среди значений удовлетворяющих дополнительному условию.

Точное совпадение

Сначала вкратце напомним работу ВПР() — VLOOKUP() с аргументом

интервальный_просмотр

= ЛОЖЬ (когда ищется значение в ключевом столбце точно соответствующее критерию).

Задача: Для заданного пользователем Товара найти в таблице соответствующую цену и количество (см. файл примера ).

Решение очевидно ( =ВПР(B10;B13:C15;2;0) ) и подробно рассмотрено

в статье про ВПР()

.

Предположим, что исходная таблица усложнилась — добавился столбец с номерами заказов.

Теперь необходимо искать заданный Товар не по всему столбцу Товар, а лишь в строках, относящегося к заданному пользователем Заказу.

Найдем количество и цену для товара Мандарины в Заказе 2.

В ячейках

А21

и

В21

введем номер Заказа и наименование товара.

В ячейке

С21

введем

формулу массива

:

=ЕСЛИ(МАКС(ЕСЛИ((Таб1[Заказ]=A21)*(Таб1[Товар]=B21);Таб1[Количество];»»));МАКС(ЕСЛИ((Таб1[Заказ]=A21)*(Таб1[Товар]=B21);Таб1[Количество];»»));»В заказе нет искомого Товара»)

Аналогичную формулу можно использовать для поиска цены.

Ближайшее ЧИСЛО (ДАТА)

В предыдущей задаче предполагалось, что наименование Товара присутствует в Заказе в единственном экземпляре и точно соответствует критерию поиска. Однако, существует класс задач, когда это не так. Особенно часто встречаются задачи поиска ближайшего ЧИСЛА (если точное значение в ключевом столбце не найдено, то выводится ближайшее).

Примечание

. Формулы, созданные для поиска ближайших ЧИСЕЛ, работают и для ДАТ, т.к. даты в MS EXCEL

хранятся в числовом формате

.

Сначала вкратце напомним работу ВПР() — VLOOKUP() с аргументом

интервальный_просмотр

= ИСТИНА (когда ищется значение в ключевом столбце точно или приблизительно совпадающее с критерием).

Задача: Для указанной пользователем Даты найти соответствующую ей цену (см. файл примера ).

Решение — формула =ВПР(B10;Табл2.1;2) , где

Табл2.1

—

таблица в формате MS EXCEL 2007

.

Напомним, что для ВПР() с аргументом

интервальный_просмотр

= ИСТИНА требуется сортированный по возрастанию ключевой столбец (Дата). При отсутствии в столбце точного совпадения выводится наибольшее значение, которое меньше искомого. При наличии нескольких одинаковых подходящих значений в ключевом столбце, учитывается, то что ниже. Поэтому Цена выведена 220р., а не 240 и не 230.

Теперь необходимо для заданной пользователем Даты найти соответствующую ей цену, но эта Цена и дата должны относится к заданному пользователем Продавцу.

Другими словами, найдем цену на дату, ближайшей к заданной, но только для определенно продавца.

В ячейках

А25

и

В25

введем Продавца и дату.

Прежде чем писать формулу, определимся, что значит «ближайший». На самом деле можно дать несколько определений, нужный вариант выбирается исходя из условий решаемой задачи.

Вот несколько возможных определений:

1. В терминах функции ВПР() «ближайший» — это наибольшее значение, которое меньше искомого. При наличии нескольких одинаковых подходящих значений в ключевом столбце, учитывается, то что расположено ниже в таблице. Понятно, что такое значение может быть не обязательно ближайшим.

2. Другой вариант: наименьшее значение, которое больше искомого. При наличии нескольких одинаковых значений в ключевом столбце, учитывается, то что выше.

3. Ближайшее, т.е. та дата, которая ближе, чем все остальные (м.б. раньше или позже заданной). Если таких дат несколько, то учитывается нижняя и выводится соответствующая ей цена.

Еще несколько вариантов предложено в файле примера .

Понятно, что для каждого определения ближайшего требуется своя

формулы массива

(все их можно найти в файле примера ).

Формулы для определения цены, как правило, используют результат формулы определяющей ближайшую дату.

Ближайшее время

Поскольку как и дата, так и время в EXCEL хранятся в числовом формате (см. здесь

https://excel2.ru/articles/kak-excel-hranit-datu-i-vremya

), то формулы будут работать и для дат с указанием времени, например 03.12.2018 15:06.

В файле примера есть лист для демонстрации работы функции ВПР() для столбца данных со временем (требуется сортировка по возрастанию).

На том же листе решена и другая задача: в столбце, содержащих время в часах и минутах, выделяются строки, которые попадают в заданный интервал времени (сортировка не обязательна).