Функция восстановление документов word

Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

Содержание

1. «Сторонние» приложения
2. Встроенные возможности восстановления
3. Открыть файл по ссылке
4. Открыть в режиме Черновик
5. Предыдущие версии

«Сторонние» приложения

Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.

Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.

Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл». Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть». В выпадающем списке «Все документы Word» выберите «Восстановление текста из любого файла».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка».

Нажмите «Объект» и затем снова выберите вариант «Объект» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Открыть файл по ссылке

Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.

Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл» – «Новый» . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка» .

Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.

Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ» и затем выберите «Связи».

Нажмите кнопку «Связи» и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть» .

После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК» и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!

Открыть в режиме Черновик

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т.д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.

Для этого нажмите «Файл», а затем «Параметры». Нажмите «Дополнительно», а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа».

Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик».

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.

Предыдущие версии

Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.

Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.

Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.

Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.

MS Word, или просто Word, увидел свет в далеком 1989 году, и это событие можно сравнить по значимости только с запуском первого космического спутника. Удобный текстовый редактор освободил миллионы людей из рабства шариковой ручки, больше нам не нужно тренировать каллиграфию или переписывать целые страницы из-за одной помарки…

Есть только одна проблема, связанная с MS Word. Иногда документы формата .doc и .docx повреждаются в процессе работы, после чего их нельзя открыть. Просто представьте, как вы поставили последнюю точку в тексте, над которым трудились несколько недель, и вдруг выскакивает вот такое сообщение:

или вот такое:

Говорят, что рукописи не горят, но как быть в такой ситуации? Удалить файл, а потом начинать все с начала? Ни в коем случае! Есть простая и недорогая программа, умеющая «воскрешать» даже сильно поврежденные документы.

Это известная среди специалистов программа Recovery Toolbox for Word, но прежде чем скачивать ее, имеет смысл сперва попробовать решить проблему штатными средствами Word. Возможно, для кого-то их существование станет приятным сюрпризом.

Почему файл не открывается?

Не стоит винить себя в том, что файл оказался поврежден. В большинстве случаев это происходит не из-за ошибок пользователей, а по техническим причинам. Сбой питания, физическое повреждение носителя информации, битые сектора на жестком диске… Существуют десятки причин для подобного.

Если ситуация повторяется, необходимо срочно проводить диагностику компьютера, а если такое случилось впервые, можно ограничиться стандартными мерами профилактики:

• Настройка автосохранения в Word
• Копирование документов на съемные носители
• Переход с устаревшего редактора на актуальную версию (формат .doc менее надежен, чем .docx)

Все очень просто, но как показывает практика, пользователи начинают беспокоиться по поводу сохранности своих данных лишь после того, как проведут за их восстановлением пару бессонных ночей.

Проверяем поврежденный документ

Первое, что нужно предпринять, — это проверить размер поврежденного документа. Делаем по нему правый клик кнопкой мыши, затем «Свойства» – «Размер». Если размеры файла соответствуют (или примерно соответствуют) изначальным, это хороший знак. Пациент скорее жив, чем мертв! А если от изначальных 500 килобайт осталось два или три, новости неутешительны. Вернуть файл уже невозможно. 

Для справки. Такое часто происходит при неудачном переносе документа на съемный носитель. В будущем просто не забывайте проверять его работоспособность перед удалением с диска.

Штатные средства восстановления Word

Многие не в курсе, но специалисты Майкрософт снабдили Word собственными инструментами для восстановления поврежденных документов. К сожалению, успех при работе с ними вовсе не гарантирован, в первую очередь ваши шансы зависят от степени повреждения документа.

Если легкие повреждения не препятствуют возвращению файла целиком, то глубокие позволяют в лучшем случае надеяться на возвращение одного текста (без рисунков и графиков). Методов восстановления несколько. Самый простой – открыть файл в режиме черновика, делается это следующим образом:

1. Создаем пустой документ Word
2. Переходим на вкладку «Вид» (или View)
3. Нажимаем на кнопку «Разметка страницы» (или Documents Views)
4. Выбираем кнопку «Черновик» (или Draft)

1. Переходим в раздел Файл (или File)
2. Выбираем в самом низу «Параметры» (или Options)
3. Переходим в меню «Дополнительно» (или Advanced)
4. В разделе «Показывать содержимое документа» (или Show document content) нужно отметить галочкой опцию «Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры» (или Use Draft font in Draft and Outline)
5. В том же разделе ставим галочку напротив «Показывать коды полей вместо их значений» (или Show Picture Placeholders)

1. Прокручиваем раздел «Общие» (или General) до самого конца, и снимаем галочку напротив пункта «Автоматически обновлять связи при открытии» (или Update automatic links at Open).

1. Теперь подтверждаем внесенные изменения, нажав ОК.

На этом все. Теперь можно попробовать вновь открыть проблемный файл. Если не получается – ничего страшного. Есть еще один метод, суть которого заключается в том, чтобы попытаться вставить поврежденный документ в рабочий файл. Делается это следующим образом:

1. Создаем пустой документ Word
2. Заходим в меню «Вставка» (Insert) 
3. Далее заходим в подменю Текст (Text) появятся команды «Объект» (или Insert Object) и Текст из файла (или Text from file)
4. Выбираем пункт «Текст из файла»
5. Выбираем во всплывшем окне поврежденный документ
6. Нажимаем кнопку «Вставить».

Третий метод заключается в использовании встроенной в офисный пакет утилиты для восстановления. Чтобы ей воспользоваться, нужно опять создать документ Word, открыть его. Перейти в меню «Файл» (File). Во всплывшем окне указываем путь к поврежденному документу, затем нажимаем на стрелку возле «Открыть» (Open). Затем выбираем опцию «Открыть и восстановить». Готово.

Конвертер Recover Text from Any File

Пользователи, у которых на ПК стоят последние версии офисного пакета Майкрософт, могут воспользоваться встроенным конвертером. Всем остальным необходимо либо обновить свой «Офис», либо прибегнуть к помощи сторонних приложений (о них мы поговорим чуть позже). 

Чтобы получить доступ к штатному инструменту, нужно запустить Word, затем перейти «Файл» (File) – «Открыть» (Open). В диалоговом окне нужно выбрать проблемный документ, а затем нажать на кнопку «Тип файлов» и выбрать из списка Recover Text from Any File.

Встроенный сервис позволяет восстанавливать файлы даже с глубокими повреждениями, но, к сожалению, он не дает возможности сохранять рисунки, таблицы и другие элементы. С ними, как и с форматированием текста, придется распрощаться навсегда.

Последний шанс вернуть файл

Если штатные инструменты «Офиса» не принесли пользы, решить проблему помогут только сторонние ресурсы. Выбор огромен, и чтобы не тратить время, лучше сразу обратиться за помощью к лидеру в этой сфере – компании Recovery Toolbox.

Разработчик использует продвинутые алгоритмы восстановления данных, которые могут похвастать большей эффективностью, чем встроенные инструменты Майкрософт. Предусмотрено два способа восстановления: онлайн-сервис и приложение для компьютера.

Онлайн-сервис очень удобен. Чтобы воспользоваться им, нужно всего лишь загрузить поврежденный документ на страничке https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/, затем заполнить специальную форму. От вас требуют лишь указать e-mail и заплатить 10$ за услуги сервиса. Исправленный файл придет вам на почту через несколько секунд.

Если нерабочих документов несколько, гораздо выгодней приобрести приложение для ПК. Лицензия на Recovery Toolbox for Word обойдется вам всего в 27$, это немного дороже, но зато проблема неработающих файлов .doc и .docx будет решена навсегда.

Работать с программой не сложнее, чем с ее онлайн-аналогом:

1. Скачиваем и запускаем Recovery Toolbox for Word
2. Указываем путь к нерабочему файлу
3. Нажимаем «Анализировать»
4. Выбираем «Старт восстановления»
5. Нажимаем «Экспортировать в MS Word»

Обратите внимание! Оба ресурса платные, но цена на них вполне демократична. А самое главное, у вас будет возможность протестировать их работу перед покупкой. Так что никакого риска нет.

P. S. Как быть с тегами XML

В заключении нельзя не затронуть тему неверных тегов XML. Сегодня мы не будем останавливаться на этом подробно, это тема отдельной статьи. Что вам нужно знать сейчас, это то, что файлы Word представляют собой полноценные архивы, хранящие информацию в сжатом виде. И их в любой момент можно распаковать при помощи обычного архиватора.

Если при открытии файла выскакивает ошибка: «Имя в конечном теге должно совпадать с типом элемента в начальном теге», то сперва нужно разархивировать этот документ Word в отдельную папку, затем найти в ней файл с названием «document.xml» и открыть его приложением Notepad++. Это бесплатная программа, отыскать ее не составит для вас труда.

Чтобы исправить файл, нужно вручную указать верный порядок закрытия тегов (он указан в ошибке). Первый открывшийся тег должен закрываться последним, второй – предпоследним и т. д.

Заключение

Надеемся, благодаря этой статье вы смогли успешно решить свою проблему. Иначе и быть не могло. В будущем не забывайте делать бэкап, чтобы не терять нервы, ведь их программным методом не восстановишь.

Applied to: Microsoft Office Word 2020, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and 2003

Closing the Word accidentally or a program/system crash may cause the unsaved Word document to disappear. Luckily, there is still a chance to recover unsaved Word documents in Windows 10/11 from Temporary Files, AutoRecover, or Word Document Recovery.

Besides, if your saved Word document gets deleted, you can restore deleted Word documents from the Recycle Bin or by using one of the best data recovery software. 

Have you accidentally closed your Word application without saving the document you had been working for a few hours? Have you lost the Word file unsaved due to a sudden program crash? Or mistakenly deleted some saved and essential Word document? If you are looking for an effective solution, you’ve come to the right place.

In this article, we will show you the most useful ways to recover unsaved Word documents. Furthermore, we also introduce you to a renowned office file recovery tool — EaseUS Data Recovery Wizard to help you restore deleted or permanently deleted Word documents in a few clicks. It is also competent to repair corrupted DOCX/DOC files as well as other documents.

Solution 1. Recover Unsaved Word Document from Temporary Files

Unsaved Word documents vanishing is a very unpleasant problem. Take it easy. There are three possible ways to find a Word document that is not saved. The following operations use Word 2016 edition as an example. The steps for Word 2013-2019 are similar.

Recovering unsaved Word documents requires you to turn on AutoSave in advance. If this feature is turned on, you can find the unsaved files through the following path:

C:UsersOwnerAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Or you can follow the steps given below to do it.

Step 1. In MS Word, click the «File» tab in the upper left.

Step 2. Click «Manage Document» and select «Recover Unsaved Documents» from the drop-down list.

Step 3. Check for your missing File in the dialog box. If it was a recent loss, it should appear.

Step 4. Open the recovered Word document and click the «Save As» button in the top banner.

Additional Help — How to Turn on AutoRecover

Many of us have experienced a situation where we have created a Word document and then accidentally closed it out without saving it. To avoid this kind of situation, you’d better enable AutoRecove.

Step 1. Open Word, go to «File» > «Options» > «Save».

Step 2. Tick the box of «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

Excel, like Word, is an indispensable office software. If you lose an unsaved Excel document, you can use the methods we recommend to retrieve it.

Solution 2. How to Recover Unsaved Word Document from AutoRecover

Another way to get back an unsaved Word document is by using AutoRecover. AutoRecover file names end in the .asd file name extension. By default, Word searches for AutoRecover files every time that it starts, and then it displays any data found in the Document Recovery task pane. If the Document Recovery pane does not open, manually search for auto-recovered files. To do this, use one of the following procedures according to your Word version:

For Word 2010 — 2019:

Step 1. Open the Word program, and click «File» > «Options». In the left navigation pane, click «Save». Copy the AutoRecover file location path and paste it into File Explorer.

Tip: You can change the time of AutoSave interval in «Save AutoRecover information every xx minutes» and click OK.

Step 2. Go to the File Explorer, find the unsaved document, and copy the .asd file.

Step 3. Go to your Word app, click «File» > «Open» > «Recover Unsaved Documents» at the bottom.

Step 4. Paste the copied .asd file into the File Name box popping up. Open the Word file recover it.

If Word warns that «Word experienced an error…», repeat the steps and click «Open and Repair» at the open Unsaved Document window.

For Word 2002 — 2007:

Then, you can check the file content and save it as a new Word file at another secure location.

Solution 3. How to Restore Unsaved Word with Document Recovery

If your Word crashes or closes abruptly, it will automatically restore unsaved Word documents in most cases when it comes back online. You can find the unsaved Word documents on the left panel, under Document Recovery. 

Solution 4. How to Recover Word Document from Recycle Bin

If you deleted a Word document without emptying the Recycle Bin, you could undelete the Word document with simple clicks.

Step 1. Go to the Recycle Bin. Check if the deleted word file is still there. If you don’t know the name, look for file types such as DOC, DOCX, DOT, etc.

Step 2. Select the Word file and click «Restore» to recover it.

If you have emptied the recycle bin after deleting files, the deleted Word file may have been permanently removed. If you are in the same case, follow the next solution to restore deleted Word documents with a data recovery program.

Solution 5. How to Recover a Word Document with Word File Recovery Software

If you have lost saved Word documents because of careless deletion, hard drive formatting, or system errors, the above ways won’t work. At this time, you have to resort to a professional hard drive recovery software — EaseUS Data Recovery Wizard.

With this capable tool, you can recover deleted files in Windows 11/10/8/7 in various formats, including documents, videos, audio files, emails, ZIP, and more.

Note: This solution can be only used to recover deleted or lost Word documents that were saved on your computer before. 

Step 1. Choose the Word file location

Choose the drive or a specific folder and click the «Scan» button.

Step 2. Locate your Word files

The software will start immediately scanning all lost data on the selected drive. After the scan, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Word» from the category bar. Then, click «Preview».

Step 3. Recover Word files

After previewing the lost Word files, select the desired Word files and click «Recover». Then, select a folder to store the Word files.

How to Recover Unsaved Word Document on Mac in 2 Ways

On Mac, AutoRecover is turned on by default. Take the two methods below to recover unsaved Word on Mac by using the AutoRecover function.

Solution 1. Restore Unsaved Word Document in Finder

Step 1. Start your Mac and open the Finder window.

Step 2. Search for AutoRecovery in the search bar. A list of files Word documents named «AutoRecovery save of» will appear. 

Step 3. Find and open the Word document you want to recover. 

Step 4. Click the «File» menu and choose «Save As». Rename the restored files and click the Save button. 

Solution 2. Restore Unsaved Word Document with Terminal

The unsaved Word document can be recovered from the temporary folder by using Terminal.

Step 1. Open your Mac and go to «Applications» > «Utilities» > «Terminal».

Step 2. Type open $TMPDIR and find the TemporaryItems folder on the list. 

Step 3. Find the file you need. Open and save it to recover unsaved Word documents. 

Conclusion

In this tutorial, you can learn five ways to recover unsaved Word documents on Windows and Mac devices. With the help of EaseUS file recovery software, you can restore lost Word documents, whether they are deleted, encrypted by malware, or corrupted when it was saved on a faulty partition. 

Hope these solutions can help you get back any lost Word documents.

Recover Unsaved Word Document Frequently Asked Questions

If you still have some Word recovery problems, you can read the following questions and answers to get more help.

How do I recover an unsaved Word document Windows 10?

Step 1. Click the «File tab», then choose «Info», then select «Manage Documents».

Step 2. Select «Recover Unsaved Documents» from the drop-down menu.

Step 3. Click «Open» when you have selected the document you want to recover.

Step 4. Click the «Save As» button and save your Word document.

How to recover unsaved Word document from USB?

If you have unsaved changes to a Word document that is stored on a USB drive, you can recover your work in two ways:

One way is to try opening the document from the Recent Documents list in Microsoft Word. To do this, open Word and click on the File menu. Then, click on Open and select Recent Documents. If your unsaved document is listed, you should be able to open it and recover your work.

Another way to recover an unsaved Word document from a USB drive is to use the Autosave feature. To do this, open the document that you were working on and look for the Autosave folder. If you find the file, you can recover your work by opening it in Word.

How to recover unsaved Word document 2016?

Try these methods to restore unsaved Word document in Word 2019, 2016, 2013, or 2010:

• Check your recently opened documents
• Try opening a temporary file
• Use the AutoRecover tool

Where are unsaved Word documents stored?

These Word files can be found via «File> Open» and click the «Recover Unsaved Documents» button at the very bottom of the Recent File List.

В связи с широким распространением Microsoft Office, мы привыкли хранить личную информацию, бизнес-данные или учебные материалы в документах Word, таблицах Excel или презентациях PowerPoint. Такие файлы удобно просматривать с жесткого диска компьютера, внешнего жесткого диска, USB флешки или любого другого носителя информации. Однако, если не побеспокоиться о сохранности этих документов, то хранение в них информации может быть рискованным.

В конце концов, случайные операции (например, удаление или форматирование), вирусы, сбой программного или аппаратного обеспечения могут привести к утере документа. Часто хранимые в утерянных документах данные очень важны. Именно поэтому многие пользователи интересуются вопросом: «Как восстановить документ Word?«.

В данной статье мы рассмотрим несколько вариантов восстановления документа Word: как с помощью встроенных в Microsoft Word функций, так и с использованием сторонних программ для восстановления данных.

Немного о Microsoft Word

Microsoft Word наверное самая популярная программа из пакета Microsoft Office, с ней может посоперничать только Microsoft Excel.

Только представьте себе, на сегодняшний день уже выпущен огромный ряд версий Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 и наконец Microsoft Word 2016. Не сразу даже получается вспомнить, какая еще из программ имеет такую долгую и успешную историю.

Наибольшую популярность среди прочих версий имели Word 2007 и Word 2010. Но с релизом последней набирающей популярность версии Word 2016 у пользователей все чаще возникают вопросы о том, как восстановить документ Word 2016. Именно об этой версии программы и поговорим.

Автосохранение

Приходилось ли вам бывать в ситуации, когда вы случайно закрывали документ, над которым работали долгое время, не сохранив его? Или, когда во время работы с документом отключалось электричество или компьютер выключался по какой-то другой причине?

Большинство пользователей такая ситуация приводит к панике. Но к счастью в Word 2016 встроена функция автосохранения документа, с помощью которой можно легко восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла. В Microsoft Office данная функция активирована по умолчанию со временем автосохранения 10 минут, но при желании оно может быть изменено.

Для настройки данного параметра перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранение.

Данная функция означает, что Word будет автоматически сохранять документ через указанный промежуток времени. И когда пользователь случайно закроет документ не сохранив его, то можно будет восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла, доступную в указанном каталоге для автовосстановления (который также можно настроить).

Работа функции автоматического сохранения документа Word

Таймер активируется после внесения любого изменения в документ, а также после автоматического или ручного сохранения. По истечению установленного времени будет сохранена новая версия файла.

Если вы сохраните файл путем нажатия кнопки Сохранить (Shift+F12) или с помощью меню Файл > Сохранить, таймер автосохранения остановится до момента внесения следующих изменений в файл.

Как восстановить несохраненный документ Word

Отмена предыдущей операции

Редактируя или внося правки в документы Word, некоторые пользователи предпочитают использовать сочетание Ctrl+Z или стрелочку отмены действия для отмены предыдущей операции. Это очень удобный способ вернуть документ в прежнее состояние. Но данный способ имеет ограниченное количество операций отмены. А потому восстановление последней сохраненной версии файла будет более предпочтительным методом восстановления.

Как восстановить пересохраненный документ

Кликните меню Файл в верхнем левом углу, откроется окно, как на предыдущем изображении. Посмотрите в раздел Управление документом, где указаны все автоматически сохраненные версии файлов, которые отсортированы по времени сохранения.

Просто кликните на нужной версии, и она откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.

Конечно же, можно найти автоматически сохраненные версии файла и на компьютере в упомянутом ранее каталоге для автовосстановления и, дважды кликнув на нужной версии файла, повторить указанную в предыдущем абзаце процедуру.

Как восстановить несохраненный документ Word

Хуже, если вы закрыли без сохранения документ, в котором было сделано много изменений, к тому же предыдущие автоматически сохраненные версии на вкладке Файл не отображаются. В таком случае единственным вариантом найти последнюю автоматически сохраненную версию файла – это заглянуть в папку на компьютере, куда настроено автоматическое сохранение файлов.

Если вы не помните, в какую папку было настроено автоматическое сохранение файлов Word, то путь к этому каталогу можно посмотреть в параметрах Word: Файл > Параметры > Сохранение > Каталог данных для автовосстановления. Файл автосохраненной версии имеет формат .asd.

После того, как нужный файл будет найден, просто кликните по нему дважды и откройте с помощью Word. Файл откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.

Как восстановить удаленный документ Word

Методы восстановления документов, о которых рассказано выше, очень удобны для пользователей Word. Но они не сработают в случае, если файл автоматически сохраненного документа будет утерян в результате вирусной атаки, форматирования диска или случайного удаления, а также по любой другой схожей причине. А если автоматически сохраненный файл отсутствует, а документ Word утерян – как быть в такой ситуации?

Можно воспользоваться одной из программ для восстановления файлов Microsoft Office. Например, Hetman Office Recovery.

После загрузки и установки Hetman Office Recovery, запустите программу и вам будет предложено выбрать диск, с которого необходимо восстановить файл.

Дважды кликните на диске, с которого необходимо восстановить файл, и следуйте дальнейшим пунктам мастера восстановления:

• Выберите необходимый тип анализа: Быстрое сканирование или Полный анализ;
• Укажите критерии для поиска файлов: тип файла, размер и дату создания (при необходимости);
• Нажмите Далее.

После этого программа просканирует ваш носитель информации и покажет удаленные файлы, которые можно будет просмотреть с помощью предварительного просмотра и сохранить восстановленные файлы удобным для вас способом.

Теперь вы знаете о том, как восстановить документ Word: несохраненный или случайно закрытый, случайно удаленный или утерянный в результате сбоя в работе компьютера. Ситуация с утерей документов Word больше не должна быть для вас проблемой.

Вам нужно восстановить или исправить поврежденный документ Word? Иногда при открытии документа Word выдается сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, потому что он поврежден или существует другая проблема с файлом. Документы Word могут быть повреждены разными способами, но обычно это просто проблема с заголовками в файле, и в большинстве случаев данные можно восстановить.

Вот типичное сообщение об ошибке, которое вы можете увидеть, когда Word не может открыть документ.

Оглавление

“Word не смог прочитать этот документ. Это может быть коррумпировано“

По умолчанию Word показывает вам два возможных способа открыть поврежденный документ: Открыть и отремонтировать файл или откройте с помощью Конвертер восстановления текста. Помимо этих двух вариантов, есть и другие уловки, которые вы можете попробовать в Word, чтобы открыть поврежденный файл. Вам обязательно стоит попробовать все эти варианты, прежде чем переходить к сторонним инструментам и т. Д.

В целях тестирования я намеренно испортил документ Word, а затем попытался восстановить его, используя все различные инструменты и методы, упомянутые ниже. Я отмечу результаты для каждого варианта восстановления.

К сожалению, не так много бесплатных способов восстановить документ Word, что вы, вероятно, сможете определить, выполнив поиск в Google. Я обязательно упомяну все бесплатные варианты, которые смогу найти, прежде чем упоминать платное программное обеспечение.

Встроенные параметры восстановления

Доступ к обоим встроенным вариантам ремонта, упомянутым выше, можно получить через Файл открыт диалог. Нажмите на Файл, потом Открыть а затем один раз щелкните файл, который хотите восстановить. Не нажимайте на него дважды, иначе Windows попытается открыть его в обычном режиме, и вы просто получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажимать на Открыть нажмите на черную стрелку, расположенную справа от кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одна из которых Открыть и отремонтировать. Word попытается восстановить поврежденный документ, и, если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В моем простом тесте Word смог полностью восстановить мой файл, хотя он содержал всего около двух страниц простого текста. Всегда сначала пробуйте этот вариант, так как он довольно хорошо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция — это конвертер восстановления, к которому вы также можете получить доступ через диалоговое окно «Открыть». В раскрывающемся списке написано Все документы Word, давай, выбирай Восстановить текст из любого файла.

Word попытается восстановить любой текст из файла. В моем тестовом случае он не удался и вернул только сообщение о том, что файл кажется поврежденным. Результаты могут отличаться в зависимости от типа повреждения вашего файла.

Если ни один из этих двух методов не помог, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на Вставлять таб.

Нажмите на Объект а затем нажмите на Объект снова из раскрывающегося списка. Нажми на Создать из файла вкладку, а затем щелкните Просматривать кнопка. Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, сможет ли он вставить содержимое в новый документ.

В моем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого я получил какое-то странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, использованная для создания файла, была Word, но Word не был установлен в моей системе! Опять же, ваши результаты будут разными, так что попробуйте, но не ждите многого.

Открыть файл по ссылке

Этот метод немного запутан, но он может сработать для вас в зависимости от типа повреждения, нанесенного вашему документу. По сути, мы создаем документ, вводим в него любой текст, копируем этот текст, а затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновите эту ссылку, чтобы она указывала на поврежденный файл, а не на оригинал файл. Ух! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Меня зовут Джон.», А затем сохраните документ где-нибудь.

Теперь выделите только что набранный текст и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

Затем создайте новый документ Word, перейдя в Файл а потом Новый. Если будет предложено, выберите пустой документ. Теперь щелкните маленькую стрелку на Вставить кнопку и выберите Специальная вставка.

Здесь вам нужно выбрать Вставить ссылку а затем выберите либо Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст. Неважно, какой из них вы выберете. Если вы получаете какое-либо сообщение об ошибке при попытке вставить ссылку, закройте новый документ, повторно скопируйте текст и затем снова создайте новый документ.

Мы приближаемся к концу. Щелкните правой кнопкой мыши вставленный текст ссылки, выберите Связанный объект документа а затем выберите Ссылки.

Щелкните значок Изменить источник нажмите здесь и перейдите в каталог, в котором находится ваш поврежденный файл. Выберите файл и нажмите Открыть.

После обновления источника ссылки нажмите «ОК», и, надеюсь, вместо текста, который вы скопировали ранее, появится текст из поврежденного документа. В моем случае я получил сообщение об ошибке и не смог открыть свой поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попробовать.

Открыть в черновом режиме

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, — это открыть файл в режиме черновика, который не учитывает некоторую информацию заголовка и т. Д. И, следовательно, может открыть файл.

Для этого нажмите на Файл а потом Опции. Нажмите на Передовой а затем прокрутите вниз до Показать содержимое документа раздел.

Идите и проверьте Показать заполнители изображений коробка и Использовать черновой шрифт в черновиках и схемах коробка. Теперь вернитесь в Word, нажмите Вид а затем нажмите на Проект под Просмотр документов раздел.

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл и посмотреть, открывается ли он. Если нет, вам придется продолжить чтение, чтобы узнать о других возможных методах исправления повреждения.

Предыдущие версии

Другой вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это Предыдущие версии. В Windows 7 и более поздних версиях функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов при создании новой точки восстановления.

Это означает, что восстановление системы должно быть включено, что включено по умолчанию. Если вы отключили ее вручную, вы не сможете восстановить данные с помощью этой функции. Если он включен, Windows автоматически создает точки восстановления довольно часто, обычно не реже одного раза в день.

Вы можете проверить, есть ли какие-либо резервные копии файла, просто щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Характеристики а затем щелкнув по Предыдущие версии таб. Если вы не видите эту вкладку, значит, восстановление системы не включено.

Любые ранее сохраненные версии появятся в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены после создания последней резервной копии и до того, как произошло повреждение, но это все же лучше, чем ничего.

Сторонние инструменты восстановления

При использовании сторонних инструментов я упомяну только те, у которых есть бесплатные демонстрации, потому что никто не хочет выкладывать деньги только для того, чтобы узнать, что ничего нельзя вернуть. Демоверсии обычно позволяют увидеть часть текста и сообщают, удалось ли восстановить все остальное. На этом этапе вы можете выбрать оплату, если считаете, что программа принесет желаемые результаты.

Вы также должны убедиться, что сделали копию поврежденного файла, прежде чем начать использовать инструменты восстановления. Одна программа может в конечном итоге еще больше повредить файл, а вторая программа, которая, возможно, смогла восстановить исходный поврежденный файл, также может оказаться не в состоянии из-за изменений, внесенных первой программой.

Восстановить мое слово

Если у вас есть файл Word, созданный из более старой версии Word, вы можете использовать Восстановить мое слово восстановить файл бесплатно. Это одно из немногих бесплатных приложений, и тому есть веская причина. К сожалению, он работает только с Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP и Word 2003. Он не будет работать с новым форматом файлов docx, используемым в Word 2007 и более поздних версиях.

Я создал документ Word 2003, повредил его, а затем попытался восстановить с помощью WordRepair программы, но я получил только сообщение о том, что файл был зашифрован и не может быть прочитан. Файл не был зашифрован, но я предполагаю, что проблема была вызвана тем, что я использовал Office 2010 для сохранения файла в формате Office 2003.

Даже в этом случае, если у вас есть поврежденный файл в формате .DOC, попробуйте эту программу, так как она бесплатна и существует уже давно.

Восстановление для Word

Восстановление для Word стоит 69 долларов, что довольно дорого, но работает только со всеми версиями Word с 95 по 2010 год. Демо также восстановит небольшую часть файла, чтобы помочь вам решить, стоит ли платить такую ​​сумму.

После установки нажмите Запустить мастер восстановления а затем щелкните Добавить файлы.

Нажмите «Далее», и программа напомнит вам сделать резервную копию файла, прежде чем вы попытаетесь его восстановить. Нажмите «Далее» и выберите место, где вы хотите сохранить файл. Наконец, нажмите Начинать чтобы начать процесс восстановления.

Программа также дает вам оценку от 1 до 3, первая из которых является наименее вероятной, а вторая имеет наибольшие шансы на восстановление данных. В моем случае у меня был 1 балл из 3, и мой файл был совершенно нечитаемым. Это было хорошо узнать, потому что мне не пришлось бы тратить 70 долларов, чтобы узнать это позже.

DocRepair

DocRepair стоит 79 долларов и работает с Word 95 до Word 2010. Это также довольно дорого, но, опять же, вы можете загрузить демоверсию и проверить предварительный просмотр, чтобы узнать, можно ли восстановить какие-либо данные.

После установки и запуска нажмите Просматривать и найдите поврежденный файл. Нажмите Следующий и пока не проверяйте какие-либо дополнительные параметры.

Нажмите «Далее», и программа начнет восстанавливать ваш документ. По завершении он покажет вам предварительный просмотр любого контента, который ему удалось получить. Демо-версия заменяет восстановленные слова словом демо, поэтому вам придется заплатить, чтобы показать реальные слова.

Если в окне предварительного просмотра ничего не отображается или чего-то не хватает, вернитесь к шагу 2 и проверьте Использовать режим извлечения восстановленного содержимого коробка.

Он найдет больше контента, но также создаст больше мусорных символов. В моем тесте эта программа также не смогла ничего восстановить из моего поврежденного файла.

Ядро для Word

Ядро для Word стоит всего 49 долларов, что немного дешевле, чем другие программы. Опять же, демонстрационная версия попытается восстановить некоторые данные из вашего файла в качестве доказательства того, что он действительно работает.

После установки просто нажмите Добавить файлы а затем щелкните Восстановить файлы. Вам будет предложено указать место для сохранения восстановленных файлов, а затем начнется процесс восстановления. Опять же, эта программа не удалась при попытке восстановить текст из моего поврежденного файла.

Честно говоря, мой файл был намеренно испорчен до максимума. Я хотел проверить, сможет ли какая-либо программа восстановить сильно поврежденный файл. Ответ был почти отрицательным, но, надеюсь, ваш документ Word далеко не так испорчен, как мой. Есть также множество других платных программ, которые вы можете попробовать, просто убедитесь, что вы скачали пробную или демоверсию перед покупкой. Удачи!