Функция в excel найти одинаковые значения в столбце - Word и Excel

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
Поиск дубликатов без первых вхождений
Определяем дубликаты с учетом регистра
Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
Использование встроенных фильтров Excel
Применение условного форматирования
Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
- Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
- Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

Удалить дубликаты
Выбрать дубликаты
Указать их в столбце статуса
Копировать дубликаты на новый лист
Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.

Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты с 1-м вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Источник

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

Выбрать
ячейку I3
с записью «С. А. Есенин».
Поставить
задачу – выделить цветом ячейки с
такими же записями.
Выделить
область поисков.
Нажать
вкладку «Главная».
Далее
группа «Стили».
Затем
«Условное форматирование»;
Нажать
команду «Равно».

Появится
диалоговое окно:

В
левом поле указать ячейку с I2,
в которой записано «С. А. Есенин».
В
правом поле можно выбрать цвет шрифта.
Нажать
«ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

Зайти
в группу «Стили».
Далее
«Условное форматирование».
Теперь
в выпадающем меню выбрать «Правила
выделения ячеек».
Затем
«Повторяющиеся значения».

Появится
диалоговое окно:

Нажать
«ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

Зайти
во вкладку «Данные».
Выделить
столбец, в котором следует искать
дублирующиеся строки.
Опция
«Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

Выбрать
вкладку «Данные».
Перейти
в раздел «Сортировка и фильтр».
Нажать
команду «Дополнительно»:

В
появившемся диалоговом окне ставим
флажок «Только уникальные записи».
Нажать
«OK»
– уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Источник

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.

Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Скачать пример поиска одинаковых значений в столбце.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Источник

Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
Формула проверки наличия дублей в диапазонах
- Внутри диапазона
!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
- Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
- Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
- Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
Если ячейки, то:
- Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
- Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
- Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
- А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Условное форматирование - выделение повторяющихся значений на панели Excel

Вызов процедуры условного форматирования для подсветки повторяющихся значений

Процедура интуитивно понятна:

Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
Вызываем процедуру.
Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).

Второй шаг процедуры – выбор цветов заливки и текста

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Неочевидный результат работы условного форматирования с дублями внутри диапазона

Условное форматирование меняет цвет дубликатов внутри столбца

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

Формула возвращает ИСТИНА, если в адресованном диапазоне появляется дубликат

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

демонстрация использования формулы для поиска дубликатов с неучетом пробелов

Применение формулы для условного форматирования и поиска неявных дубликатов

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Как найти дубли ячеек, не учитывая лишние пробелы

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

Смотрите также:

Удалить дубли без смещения строк;
Удалить неявные дубли;
Найти повторяющиеся слова в Excel;
Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.

Источник

Спросите у SEO-шника без чего он, как без рук! Он наверняка ответит: без Excel! Эксель — лучший друг и помощник и для специалиста в SEO, и для вебмастера.

Одна из задач, которую тебе точно придётся решать при работе с большими массивами данных – это поиск дублей в Excel. Не вариант проверять тысячи ячеек руками – угробишь на это часы и выйдешь с работы, пошатываясь, будто пьяный. Я предложу тебе 2 способа, как выполнить эту работу в десяток раз быстрее. Они дают немного разные результаты, но в равной степени просты.

Оглавление

1 Как в Эксель найти повторяющиеся значения?
2 Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц
3 Заключение

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Для примера я распределил фамилии прославленных футболистов российской эпохи в пару столбцов. Нарочно сделал повторы в столбиках (иллюстрации кликабельны).

Наша цель – найти повторы в столбцах Excel и выделить их цветом.

Действуем так:

Шаг №1. Выделяем весь диапазон.

Шаг №2. Кликаем на раздел «Условное форматирование» в главной вкладке.

Шаг №3. Наводим на пункт «Правила выделения ячеек» и в появившемся списке выбираем «Повторяющиеся значения».

Шаг №4. Возникнет окно. Вам нужно выбрать, хотите ли вы подсветить повторяющиеся или уникальные значения. Также можно установить цвета заливки и текста.

Нажмите «ОК», и вы обнаружите: одинаковые ячейки в двух столбиках теперь выделены! Как видите, это вопрос 30 секунд.

Описанный вариант — самый удобный для пользователей Эксель версий 2013 и 2016.

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Метод хорош тем, что мы не только определяем повторяющиеся значения в Excel, но и пересчитываем их. Причём делаем это за считанные минуты. Правда, есть и минус – столбец с данными может быть всего один.

Вернёмся к нашим баранам футболистам. Я оставил один столбик, добавив в него ячейки-дубли, а также дописал заглавную строку (это обязательно).

Далее делаем следующее:

Шаг 1. В ячейках напротив фамилий проставляем единички. Вот так:

Шаг 2. Переходим в раздел «Вставка» главного меню и в блоке «Таблицы» выбираем «Сводная таблица».

Откроется окно «Создание сводной таблицы». Здесь нужно выбрать диапазон данных для анализа (1), указать, куда поместить отчёт (2) и нажать «ОК».

Только не ставьте галку напротив «Добавить эти данные в модель данных». Иначе Эксель начнёт формировать модель, и это парализует ваш комп на пару минут минимум.

Шаг 3. Распределите поля сводной таблицы следующим образом: первое поле (в моём случае «Футболисты») – в область «Строки», второе («Значение2») – в область «Значения». Используйте обычное перетаскивание (drag-and-drop).

Должно получиться так:

А на листе сформируется сама сводка — уже без дублированных ячеек. Зато во втором столбике будет указано, сколько ячеек-дублей с конкретным содержанием было обнаружено в первом столбике (например, Онопко – 2 шт.).

Этот метод «на бумаге» может выглядеть несколько замороченным, но уверяю: попробуете раз-два, набьёте руку, а потом все операции будете выполнять за минуту.

Заключение

При поиске дублей я, признаться, всегда пользуюсь первым из описанных мною способов – то есть действую через «Условное форматирование». Уж очень меня подкупает предельная простота этого метода.

Хотя на самом деле функционал программы Эксель настолько широк, что можно не только подсветить повторяющиеся значения в столбике, но и автоматически их все удалить. Я знаю, как это делается, но сейчас вам не скажу. Теперь на сайте есть отдельная статья об удалении повторяющихся строк в Excel — там и смотрите 😉.

Помогли ли тебе мои методы работы с данными? Или ты знаешь лучше? Поделись своим мнением в комментариях!

Источник

Поиск значений в списке данных

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Предположим, что вы хотите найти расширение телефона сотрудника, используя его номер эмблемы или правильную ставку комиссионных за объем продаж. Вы можете искать данные для быстрого и эффективного поиска определенных данных в списке, а также для автоматической проверки правильности данных. После поиска данных можно выполнить вычисления или отобразить результаты с возвращаемой величиной. Существует несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

Что необходимо сделать

Точное совпадение значений по вертикали в списке
Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения
Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения
Точное совпадение значений по горизонтали в списке
Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения
Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (только в Excel 2007)

Точное совпадение значений по вертикали в списке

Для этого можно использовать функцию ВLOOKUP или сочетание функций ИНДЕКС и НАЙТИПОЗ.

Примеры ВРОТ

Дополнительные сведения см. в этой информации.

Примеры индексов и совпадений

Что означает:

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению «Ольга» (в B7), и возвращает значение в C7(100),которое является первым значением, которое соответствует значению «Ольга».

Дополнительные сведения см. в функциях ИНДЕКС иФУНКЦИЯ MATCH.

К началу страницы

Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ВЛВП.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ВРОТ ищет имя учащегося, у которого 6 просмотров в диапазоне A2:B7. В таблице нет записи для 6 просмотров, поэтому ВРОТ ищет следующее самое высокое совпадение меньше 6 и находит значение 5, связанное с именем Виктор,и таким образом возвращает Его.

Дополнительные сведения см. в этой информации.

К началу страницы

Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

Для этого используйте функции СМЕЩЕНИЕ и НАЙТИВМЕСЯК.

Примечание: Используйте этот подход, если данные в диапазоне внешних данных обновляются каждый день. Вы знаете, что цена находится в столбце B, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортировали по алфавиту.

C1 — это левые верхние ячейки диапазона (также называемые начальной).

MATCH(«Оранжевая»;C2:C7;0) ищет «Оранжевые» в диапазоне C2:C7. В диапазон не следует включать запускаемую ячейку.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, из которых должно быть возвращено значение. В нашем примере возвращается значение из столбца D, Sales.

К началу страницы

Точное совпадение значений по горизонтали в списке

Для этого используйте функцию ГГПУ. См. пример ниже.

Г ПРОСМОТР ищет столбец «Продажи» и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

Для этого используйте функцию ГГПУ.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортировали в порядке возрастания.

В примере выше ГЛЕБ ищет значение 11000 в строке 3 указанного диапазона. Она не находит 11000, поэтому ищет следующее наибольшее значение меньше 1100 и возвращает значение 10543.

Дополнительные сведения см. в сведениях о функции Г ПРОСМОТР.

К началу страницы

Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (толькоExcel 2007 )

Примечание: В Excel 2010 больше не будет надстройки #x0. Эта функция была заменена мастером функций и доступными функциями подменю и справки (справка).

В Excel 2007 создается формула подытов на основе данных на основе данных на основе строк и столбцов. Если вы знаете значение в одном столбце и наоборот, мастер под поисков помогает находить другие значения в строке. В формулах, которые он создает, используются индекс и MATCH.

Щелкните ячейку в диапазоне.
На вкладке Формулы в группе Решения нажмите кнопку Под поиск.
Если команда Подытов недоступна, вам необходимо загрузить мастер под надстройка подытогов.

Загрузка надстройки «Мастер подстройок»
Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Excel и щелкните категорию Надстройки.
В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
В диалоговом окне Доступные надстройки щелкните рядом с полем Мастер подстрок инажмите кнопку ОК.
Следуйте инструкциям мастера.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

Смотрите такжеТам, где будет и идем в я не знаю получаем новый результат:Данная таблица все ещеКак видно при наличии формулу: На этот вернула букву D квартала, как показано конечно можно воспользоваться диапазоне ячеек. В форматирование, которое поможет является динамическим, т.е.CTRL + SHIFT + в столбце, т.д. повторяющиеся или уникальныеРассмотрим, не ошибка, а меню Формат -За ранее спасибо!Скачать пример поиска значения
 не совершенна. Ведь
 дубликатов формула для раз после ввода — соответственный заголовок
ниже на рисунке. инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, функции первым аргументом быстро найти одинаковые при добавлении новых
 ENTER
 Как убрать повторяющиеся значения. Выбираем цветк МАС, и будут Условное форматирование. Выбираем

Serge_007 в диапазоне Excel при анализе нужно заголовков берет заголовок формулы для подтверждения столбца листа. Как Важно, чтобы все чтобы вызвать окно
указан просматриваемый диапазон значения в столбце значений в исходный. значения в Excel, заливки ячейки илиак найти и выделить
повторяющиеся данные. из выпадающего списка: Формула для фильтраНаша программа в Excel точно знать все с первого дубликата жмем как по видно все сходиться,

числовые показатели совпадали. поиска значений на данных. Во втором Excel. список, новый списокИсхСписок- это Динамический диапазон смотрите в статье цвет шрифта. одинаковые значения вА если хотите вариант условия Формула или условного форматирования: нашла наиболее близкое ее значения. Если по горизонтали (с традиции просто Enter: значение 5277 содержится Если нет желания листе Excel. Или аргументе мы указываемПример дневного журнала заказов будет автоматически обновляться. (ссылка на исходный «Как удалить дублиПодробнее смотрите в Excel. вытащить какой именно и вводим такую200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(—(A$2:A$35&D$2:D$35&G$2:G$35=A2&D2&G2)) значение 4965 для введенное число в лева на право).Для строки вводим похожую, в ячейке столбца вручную создавать и же создать для что мы ищем. на товары: Это очень ресурсоемкая список в столбце в Excel». статье «Выделить дату,

excel-office.ru

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

Нам поможет условное айпи стоит напротив проверку:elita86 исходного – 5000. ячейку B1 формула А формула для но все же D. Рекомендуем посмотреть заполнять таблицу Excel

таблицы правило условного Первый аргумент уЧтобы проверить содержит ли задача и годитсяАИз исходной таблицы с день недели в форматирование.Что такое условное

Задача

МАС во второй=СЧЁТЕСЛИ ($A:$A;A2)>1: Хм, почему то Такая программа может не находит в получения названия (номера) немного другую формулу: на формулу для с чистого листа,

Решение

форматирования. Но тогда нас имеет абсолютные журнал заказов возможные для небольших списков). повторяющимися значениями отберем

Excel при условии» форматирование и как таблице, тогда надо
Эта простая функция
не работает. Excel
пригодится для автоматического

таблице, тогда возвращается строки берет номерВ результате получены внутренние получения целого адреса то в конце нельзя будет выполнить

ссылки, так как дубликаты, будем анализировать 50-100 значений. ЕслиСкопируйте формулу вниз с только те значения,

тут. с ним работать, поменять местами во ищет сколько раз 2010 решения разных аналитических

ошибка – #ЗНАЧ! с первого дубликата координаты таблицы по текущей ячейки.

статьи можно скачать дальнейших вычислений с он должен быть по наименованиям клиентов

Тестируем

динамический список не помощью Маркера заполнения которые имеют повторы.Нажимаем «ОК». В столбце смотрите в статье

второй таблице айпи содержимое текущей ячейкиSerge_007 задач при бизнес-планировании,

Идеально было-бы чтобы по вертикали (сверху значению – Март;Теперь получим номер строки уже с готовым полученными результатами. Поэтому неизменным. А второй

– столбец B: нужен, то можно (размерность списка значений Теперь при добавлении

D выделились все «Условное форматирование в и МАС и встречается в столбце

: Что и где

постановки целей, поиска формула при отсутствии вниз). Для исправления Товар 4: для этого же примером. необходимо создать и аргумент наоборот, долженВыделите диапазон B2:B9 и пойти другим путем: имеющих повторы должна новых значений в года – 1960. Excel» здесь. Выделить такая формула: А. Если это

excel2.ru

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

не работает? рационального решения и в таблице исходного данного решения естьНа первый взгляд все значения (5277). ДляПоследовательно рассмотрим варианты решения правильно применить соответствующую меняться на адрес выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное см. статью Отбор совпадать с размерностью исходный список, новыйМожно в условном повторяющиеся значения в

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

=ВПР (В2;знакдоллараОзнакдоллара2:знакдоллараРзнакдоллара200;2;ложь) количество повторений большеИ как вообще т.п. А полученные числа сама подбирала 2 пути: работает хорошо, но этого в ячейку разной сложности, а формулу. каждой ячейки просматриваемого форматирование»-«Создать правило». повторяющихся значений с исходного списка). список будет автоматически форматировании тоже в

Excel можно какБлин, латиница мне 1, т. е. можно утверждать что строки и столбцы ближайшее значение, которое

Получить координаты первого дубликата что, если таблица

C3 введите следующую в конце статьиСхема решения задания выглядит диапазона, потому имеетВберете «Использовать формулу для

помощью фильтра. В файле примера также содержать только те
разделе «Правила выделенных во всей таблицы,
еще запрещена, так у элемента есть «не работает», если позволяют дальше расширять содержит таблица. Чтобы
по горизонтали (с будет содержат 2 формулу: – финальный результат. примерно таким образом: относительную ссылку. определения форматируемых ячеек».

Поиск дублей в Excel приведены перечни, содержащие

значения, которые повторяются. ячеек» выбрать функцию так и в что формулы не дубликаты, то срабатывает постом выше вложен вычислительные возможности такого создать такую программу лева на право).

одинаковых значения? Тогда

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

После ввода формулы дляСначала научимся получать заголовкив ячейку B1 мыСамые быстрые и простыеЧтобы найти повторяющиеся значения – это одна неповторяющиеся значения иПусть в столбце «Содержит текст». Написать определенном диапазоне (строке, копируйте и знак заливка ячейки. Для работающий пример?! рода отчетов с для анализа таблиц Для этого только могут возникнуть проблемы подтверждения снова нажимаем столбцов таблицы по будем вводить интересующие способы: найти дубликаты в столбце Excel, из самых распространенных уникальные значения.

А этот текст (например, столбце). А функция

доллара поставьте сами выбора цвета выделенияЕсть 4 столбца. 1 помощью новых формул в ячейку F1 в ячейке С3 с ошибками! Рекомендуем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter значению. Для этого нас данные; в ячейках.

exceltable.com

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

в поле ввода задач для любогоС помощью Условного форматированияимеется список с фамилию, цифру, др.), «Фильтр в Excel» :) в окне Условное IP 2 MAC, Excel. введите новую формулу: следует изменить формулу также посмотреть альтернативное и получаем результат: выполните следующие действия:в ячейке B2 будетПосле функции идет оператор введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; офисного сотрудника. Для в исходном списке повторяющимися значениями, например и все ячейки поможет их скрыть,Nastya111111555 форматирование нажмите кнопку 3 IP 4elita86После чего следует во на: В результате решение для поискаФормула вернула номер 9В ячейку B1 введите

Поиск значения в массиве Excel

отображается заголовок столбца, сравнения количества найденных

B2)>1. ее решения существует можно выделить повторяющиеся
список с названиями с этим текстом если нужно. Рассмотрим: Подскажите формулу в
Формат… и перейдите MAC. как найти: Добрый день, такая всех остальных формулах

получаем правильные координаты столбцов и строк – нашла заголовок значение взятое из который содержит значение значений в диапазонеНажмите на кнопку «Формат» несколько разных способов. значения. компаний. В некоторых выделятся цветом. Мы несколько способов. экселе ,чтобы при на вкладку Вид повторяющиеся маки? чтоб проблема. изменить ссылку вместо как для листа, по значению. строки листа по таблицы 5277 и ячейки B1 с числом 1. и выберите желаемую Но как быстро1. Добавьте в исходный ячейках исходного списка написали фамилию «Иванов».Первый способ. наличии похожих значенийесли нужно см. они как нитьЕсть таблица, в

B1 должно быть так и дляЧтобы проконтролировать наличие дубликатов соответствующему значению таблицы.

Поиск значения в столбце Excel

выделите ее фонв ячейке B3 будет То есть если заливку ячеек, чтобы

как найти дубликаты список название новой имеются повторы.Есть еще многоКак найти одинаковые значения 1 столбец равняла по 2-м столбам, выделялись и не которой нужно найти F1! Так же таблицы:
среди значений таблицы В результате мы синим цветом для отображается название строки, больше чем одно
выделить дубликаты цветом. в Excel и компании (в ячейкуСоздадим новый список, который способов найти одинаковые в Excel под второй . то надо делать уходили от строки совпадение в столбцах нужно изменить ссылку

Получить координаты первого дубликата создадим формулу, которая имеем полный адрес читабельности поля ввода которая содержит значение значение, значит формула Например, зеленый. И выделить их цветом?А20 содержит только те значения в Excel

Поиск значения в строке Excel

.Лист 1 А Б доп. столб, где IP A, D, и в условном форматировании.

по вертикали (сверху сможет информировать нас значения D9. (далее будем вводить

ячейки B1. возвращает значение ИСТЕНА нажмите ОК на Для ответа навведите ООО Кристалл) значения, которые повторяются. и выделить их

Например, число, фамилию,

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

1111 текст 1 СЦЕПИТЬ данныеЗибин G по строчкам. Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление вниз). Для этого о наличии дубликатов

в ячейку B1Фактически необходимо выполнить поиск
и к текущей

всех открытых окнах. этот часто задаваемый2. Список неповторяющихся значений Дополнительное условие: при не только цветом, т.д. Как это2222 текст 2

далее формат по: а версия Excel? Совпадения по данным правилами»-«Изменить правило». И только в ячейке и подсчитывать ихТеперь научимся получать по
другие числа, чтобы координат в Excel. ячейке применяется условное

Скачать пример поиска одинаковых вопрос рассмотрим конкретный (столбец С) автоматически добавлении новых значений

но и словами, сделать, смотрите в3333 текст 3 формуле и та повтор см. в столбцам я нашёл, здесь в параметрах С2 следует изменить количество. Для этого значению координаты не экспериментировать с новыми

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

Для чего это форматирование. значений в столбце. пример. будет обновлен, чтобы в исходный список, числами, знаками. Можно статье «Как выделитьЛист 2 С D

же формула, только 2-х столбцах или и теперь мне

укажите F1 вместо формулу на: в ячейку E2
целого листа, а значениями). нужно? Достаточно частоДопустим ваш отчет содержитКак видно на рисункеДопустим мы занимаемся регистрацией включить новое название
новый список должен настроить таблицу так, ячейки в Excel».

2222 текст 2 для сравнения берётся в одном? нужно в огромном B1. Чтобы проверитьВ данном случаи изменяем вводим формулу: текущей таблицы. ОднимВ ячейку C2 вводим нам нужно получить таблицу с большим с условным форматированием заказов, поступающих на3. Добавьте в исходный

автоматически включать только что дубли будутВторой способ.3333 текст 3 доп. столбецЕсли Excel 2007 списке найти, к работу программы, введите формулы либо однуБолее того для диапазона словом, нам нужно
формулу для получения координаты таблицы по количеством данных на нам удалось легко фирму через факс список название новой

повторяющиеся значения. не только выделяться,Как выделить повторяющиеся значения1111 текст 1Алексей желтов или новее — примеру, №строки 2 в ячейку B1

либо другую, но табличной части создадим найти по значению заголовка столбца таблицы значению. Немного напоминает множество столбцов. Проводить и быстро реализовать и e-mail. Может компании еще раз

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

Список значений, которые повторяются, но и считаться. в ExcelИтог : А: Попробуйте надстройку сравнениеВыделяем ячейки и данные в столбцах число которого нет не две сразу. правило условного форматирования: 5277 вместо D9 который содержит это обратный анализ матрицы. визуальный анализ таких поиск дубликатов в сложиться такая ситуация, (в ячейку создадим в столбце Можно выделить повторяющиеся. В этой таблице

Б С D диапазонов http://vba-excel.ru/examples/matching на вкладке Главная A, D, G в таблице, например: Стоит напомнить оВыделите диапазон B6:J12 и получить заголовки: значение: Конкретный пример в таблиц крайне сложно. Excel и обнаружить что один иА21B значения с первого нам нужно выделить1111 текст 1

Excel practic жмем кнопку Условное совпадают с данными 8000. Это приведет том, что в выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условноедля столбца таблицы –После ввода формулы для двух словах выглядит А одним из повторяющиеся данные ячеек

тот же заказснова введите ООО

с помощью формулы слова, а можно год рождения 1960. 1111 текст 1: я бы сделал форматирование, затем выбираем из строки №409 к завершающему результату: ячейке С3 должна форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно». Март; подтверждения нажимаем комбинацию примерно так. Поставленная заданий по работе для таблицы журнала поступил двумя каналами Кристалл)

exceltable.com

Поиск одинаковых значений в интересующих столбцах (Как найти одинаковые значения в интересующих столбцах)

 массива. (см. файл выделять дубли соВыделяем столбец «Год
2222 текст 2 так: Правила выделения ячеек c с темиТеперь можно вводить любое оставаться старая формула:В левом поле введитедля строки – Товар4. горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, цель в цифрах с отчетом является заказов. входящей информации. Если4. Список неповторяющихся значений примера). второго и далее. рождения». На закладке 2222 текст 2например, ваши данные: — Повторяющиеся значения же столбцами, обязательный исходное значение, аЗдесь правильно отображаются координаты значение $B$1, аЧтобы решить данную задачу так как формула является исходным значением,
– анализ данных

 зарегистрировать дважды один автоматически будет обновлен,
Введем в ячейку

 Обо всем этом «Главная» в разделе3333 текст 3 первые два столбца

В появившемся затем критерий совпадение со программа сама подберет
первого дубликата по из правого выпадающего будем использовать формулу должна быть выполнена нужно определить кто

excelworld.ru

Поиск одинаковых строк в Excel

относительно заголовков строкПринцип действия формулы для и тот же новое название будетB5 и другом читайте «Стили» нажимаем кнопку 3333 текст 3 с А1:В100, вторые

 окне можно задать всеми тремя столбцами. ближайшее число, которое вертикали (с верха списка выберите опцию
с уже полученными в массиве. Если
и когда наиболее и столбцов касающихся поиска дубликатов условным заказ, могут возникнуть исключеноформулу массива:
в статье «Как «Условное форматирование». ЗатемAlexM два столбца О1:Р200. желаемое форматирование (заливку,
В примере несколько содержит таблица. После
в низ) – «Светло-красная заливка и значениями в ячейках все сделано правильно приближен к этой определенного месяца. На форматированием – прост. определенные проблемы для5. Список повторяющихся значений
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;
найти повторяющиеся значения в разделе «Правила: Формулы для А1: Первые строчки - цвет шрифта и строк выделены зелёным чего выводит заголовок I7 для листа темно-красный цвет» и C2 и C3. в строке формул цели. Для примера первый взгляд это Формула содержит функцию фирмы. Ниже рассмотрим
(столбец B) автоматическиПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0) в Excel». В выделенных ячеек» выбираем D1 на листе
шапки. т. д. ) цветом, именно эти столбца и название и Август; Товар2

 нажмите ОК. Для этого делаем по краям появятся

 используем простую матрицу весьма простое задание, =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию
решение средствами условного будет обновлен, чтобы);»») таблице можно удалять «Повторяющиеся значения». Итог
формула в С2:Если Excel 2003
строки меня и строки для текущего
для таблицы. ОставимВ ячейку B1 введите так: фигурные скобки {
данных с отчетом но его нельзя так же можно форматирования. включить новое название.Вместо дубли по-разному. УдалитьВ появившемся диалоговомКод =Лист1!A1 =Лист1!B1
=ВПР (В2;знакдоллараРзнакдоллара2:знакдоллараРзнакдоллара200;1;ложь)
и старше — интересуют, но как значения. Например, если такой вариант для значение 3478 иДля заголовка столбца. В

Поиск одинаковых значений столбцов

 }. по количеству проданных решить, используя одну использовать при поискеЧтобы избежать дублированных заказов,СОВЕТ:
ENTER
строки по полному
окне выбираем, что
=ПРОСМОТР(2;1/(A1&B1=Лист2!A$1:A$99&Лист2!B$1:B$99);Лист2!A$1:A$99) =ПРОСМОТР(2;1/(A1&B1=Лист2!A$1:A$99&Лист2!B$1:B$99);Лист2!B$1:B$99) Вставить
Продлеваете ее до
Выделяем (для примера
найти аналогичные совпадения
ввести число 5000
следующего завершающего примера. полюбуйтесь на результат.
ячейку D2 введитеВ ячейку C2 формула
товаров за три стандартную функцию. Да,
одинаковых значений в можно использовать условное

Созданный список повторяющихся значенийнужно нажать совпадению, удалить ячейки нам нужно выделить:
и протянуть вниз конца первой таблицы. — диапазон А2:A10),

CyberForum.ru

в огромном списке

Источник

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Пример дневного журнала заказов на товары:

Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».

Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».

Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

Выделяем весь табличный диапазон.

Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.

Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.

После этого, открывается окно удаления дубликатов, работа с которым была подробно расписана при описании первого способа. Все дальнейшие действия производятся в точно таком же порядке.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

«Данные»

«Фильтр»

«Сортировка и фильтр»

Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».

Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

«Главная»

«Условное форматирование»

«Стили»

«Правила выделения»

«Повторяющиеся значения…»

Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)

Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.

Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:

Выделяем весь столбец для дубликатов, кроме шапки. Устанавливаем курсор в конец строки формул. Нажимаем на клавиатуре кнопку F2. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обусловлено особенностями применения формул к массивам.

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Найти дубли в Excel

Поиск дубликатов в Excel осложняется множеством факторов. Это могут быть лишние пробелы, знаки препинания, перестановки слов. К тому же, часто хочется ограничиться только поиском дублей без их удаления. Если же вы спокойны и готовы избавиться от дублей в 1 шаг, не проверяя их, вам в раздел «удалить дубликаты«.

Иногда дубли хочется найти внутри колонки, другой раз интересует поиск значений, повторяющихся в другой колонке.

Ситуаций множество, но ключевых моментов всего три:
1. Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первого или включая его?
2. Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до, после слов или лишними пробелами между словами?
3. Где мы будем искать дубли — внутри текущего диапазона, или производим сравнение с другим диапазоном?

Итак, обо всем по порядку

Как найти дубли ячеек внутри диапазона, кроме первого дубля

Как найти в диапазоне дубли ячеек, включая первый

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после — наша задача сначала избавиться от лишних пробелов, и далее — произвести тот же поиск пробелов.

Для первой операции есть отдельный макрос — удалить лишние пробелы

Как найти дубли ячеек, не учитывая лишние пробелы

3 способа как находить дубликаты в Excel

Поиск дубликатов в Excel может оказаться не простой задачей, но если Вы вооружены некоторыми базовыми знаниями, то найдёте несколько способов справиться с ней. Когда я впервые задумался об этой проблеме, то достаточно быстро придумал пару способов как найти дубликаты, а немного поразмыслив, обнаружил ещё несколько способов. Итак, давайте для начала рассмотрим пару простых, а затем перейдём к более сложным способам.

Первый шаг – Вам необходимо привести данные к такому формату, который позволяет легко оперировать ими и изменять их. Создание заголовков в верхней строке и размещение всех данных под этими заголовками позволяет организовать данные в виде списка. Одним словом, данные превращаются в базу, которую можно сортировать и выполнять с ней различные манипуляции.

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

Организовав данные в виде списка, Вы можете применять к ним различные фильтры. В зависимости от набора данных, который у Вас есть, Вы можете отфильтровать список по одному или нескольким столбцам. Поскольку я использую Office 2010, то мне достаточно выделить верхнюю строку, в которой находятся заголовки, затем перейти на вкладку Data (Данные) и нажать команду Filter (Фильтр). Возле каждого из заголовков появятся направленные вниз треугольные стрелки (иконки выпадающих меню), как на рисунке ниже.

Если нажать одну из этих стрелок, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с Вашим выбором. Это быстрый способ подвести итог или увидеть объём выбранных данных. Вы можете убрать галочку с пункта Select All (Выделить все), а затем выбрать один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные Вами пункты. Так гораздо проще найти дубликаты, если они есть.

После настройки фильтра Вы можете удалить дубликаты строк, подвести промежуточные итоги или дополнительно отфильтровать данные по другому столбцу. Вы можете редактировать данные в таблице так, как Вам нужно. На примере ниже у меня выбраны элементы XP и XP Pro.

В результате работы фильтра, Excel отображает только те строки, в которых содержатся выбранные мной элементы (т.е. людей на чьём компьютере установлены XP и XP Pro). Можно выбрать любую другую комбинацию данных, а если нужно, то даже настроить фильтры сразу в нескольких столбцах.

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

На вкладке Data (Данные) справа от команды Filter (Фильтр) есть кнопка для настроек фильтра – Advanced (Дополнительно). Этим инструментом пользоваться чуть сложнее, и его нужно немного настроить, прежде чем использовать. Ваши данные должны быть организованы так, как было описано ранее, т.е. как база данных.

Перед тем как использовать расширенный фильтр, Вы должны настроить для него критерий. Посмотрите на рисунок ниже, на нем виден список с данными, а справа в столбце L указан критерий. Я записал заголовок столбца и критерий под одним заголовком. На рисунке представлена таблица футбольных матчей. Требуется, чтобы она показывала только домашние встречи. Именно поэтому я скопировал заголовок столбца, в котором хочу выполнить фильтрацию, а ниже поместил критерий (H), который необходимо использовать.

Теперь, когда критерий настроен, выделяем любую ячейку наших данных и нажимаем команду Advanced (Дополнительно). Excel выберет весь список с данными и откроет вот такое диалоговое окно:

Как видите, Excel выделил всю таблицу и ждёт, когда мы укажем диапазон с критерием. Выберите в диалоговом окне поле Criteria Range (Диапазон условий), затем выделите мышью ячейки L1 и L2 (либо те, в которых находится Ваш критерий) и нажмите ОК. Таблица отобразит только те строки, где в столбце Home / Visitor стоит значение H, а остальные скроет. Таким образом, мы нашли дубликаты данных (по одному столбцу), показав только домашние встречи:

Это достаточно простой путь для нахождения дубликатов, который может помочь сохранить время и получить необходимую информацию достаточно быстро. Нужно помнить, что критерий должен быть размещён в ячейке отдельно от списка данных, чтобы Вы могли найти его и использовать. Вы можете изменить фильтр, изменив критерий (у меня он находится в ячейке L2). Кроме этого, Вы можете отключить фильтр, нажав кнопку Clear (Очистить) на вкладке Data (Данные) в группе Sort & Filter (Сортировка и фильтр).

Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel

В Excel есть встроенная функция Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Вы можете выбрать столбец с данными и при помощи этой команды удалить все дубликаты, оставив только уникальные значения. Воспользоваться инструментом Remove Duplicates (Удалить дубликаты) можно при помощи одноименной кнопки, которую Вы найдёте на вкладке Data (Данные).

Не забудьте выбрать, в каком столбце необходимо оставить только уникальные значения. Если данные не содержат заголовков, то в диалоговом окне будут показаны Column A, Column B (столбец A, столбец B) и так далее, поэтому с заголовками работать гораздо удобнее.

Когда завершите с настройками, нажмите ОК. Excel покажет информационное окно с результатом работы функции (пример на рисунке ниже), в котором также нужно нажать ОК. Excel автоматически ликвидирует строки с дублирующимися значениями, оставив Вам только уникальные значения в столбцах, которые Вы выбрали. Кстати, этот инструмент присутствует в Excel 2007 и более новых версиях.

Поиск дубликатов при помощи команды Найти

Если Вам нужно найти в Excel небольшое количество дублирующихся значений, Вы можете сделать это при помощи поиска. Зайдите на вкладку Home (Главная) и кликните Find & Select (Найти и выделить). Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести любое значение для поиска в Вашей таблице. Чтобы избежать опечаток, Вы можете скопировать значение прямо из списка данных.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, выделите строку или столбец, в котором нужно искать, и только после этого запускайте поиск. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным и находить не нужные результаты.

Если нужно выполнить поиск по всем имеющимся данным, возможно, кнопка Find All (Найти все) окажется для Вас более полезной.

В заключение

Все три метода просты в использовании и помогут Вам с поиском дубликатов:

Фильтр – идеально подходит, когда в данных присутствуют несколько категорий, которые, возможно, Вам понадобится разделить, просуммировать или удалить. Создание подразделов – самое лучшее применение для расширенного фильтра.
Удаление дубликатов уменьшит объём данных до минимума. Я пользуюсь этим способом, когда мне нужно сделать список всех уникальных значений одного из столбцов, которые в дальнейшем использую для вертикального поиска с помощью функции ВПР.
Я пользуюсь командой Find (Найти) только если нужно найти небольшое количество значений, а инструмент Find and Replace (Найти и заменить), когда нахожу ошибки и хочу разом исправить их.

Это далеко не исчерпывающий список методов поиска дубликатов в Excel. Способов много, и это лишь некоторые из них, которыми я пользуюсь регулярно в своей повседневной работе.

Источник

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Обнаружение повторяющихся строк

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Используем условное форматирование.

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

Поиск одинаковых значений в Excel

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Внутри диапазона

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Как в Эксель найти повторяющиеся значения?

Как вычислить повторы при помощи сводных таблиц

Заключение

Что необходимо сделать

Точное совпадение значений по вертикали в списке

Примеры ВРОТ

Примеры индексов и совпадений

Подыыывка значений по вертикали в списке с помощью приблизительного совпадения

Подстановка значений по вертикали в списке неизвестного размера с использованием точного совпадения

Точное совпадение значений по горизонтали в списке

Подыыывка значений по горизонтали в списке с использованием приблизительного совпадения

Создание формулы подступа с помощью мастера подметок (толькоExcel 2007 )

Нужна дополнительная помощь?

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

Задача

Решение

Тестируем

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

Поиск значения в массиве Excel

Поиск значения в столбце Excel

Поиск значения в строке Excel

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

Поиск одинаковых значений в интересующих столбцах (Как найти одинаковые значения в интересующих столбцах)

Поиск одинаковых строк в Excel

Поиск одинаковых значений столбцов

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

Поиск и удаление

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Способ 3: применение сортировки

Способ 4: условное форматирование

Способ 5: применение формулы

Найти дубли в Excel

Как найти дубли ячеек внутри диапазона, кроме первого дубля

Как найти в диапазоне дубли ячеек, включая первый

3 способа как находить дубликаты в Excel

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel

Поиск дубликатов при помощи команды Найти

Поиск
одинаковых значений в Excel

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц