Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)
Смотрите также куда надо и и предложил тот разному. Например: «коньяк мероприятий в разрезе Serge_007.учимся потихоньку символов, и если=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>» &C2;B2:B5) строк длиннее 255 символов значения из диапазона условие в нашу#Н/Д; функции: нет. случае – «500». марту в 1000 всей книге можноПримечание: сразу же - готовый макрос. И Янтарный замок», «Янтарный каждого ответственного. Загвоздка
Serge_007 я задам поискСумма комиссионных за имущество, или применяется к C2:C5, для которых формулу, применим функцию#ЗНАЧ;=И(лог_значение1;лог_значение2;…)Автор: Максим Тютюшев В виде формулы рублей. В таблице выбрать в полеМы стараемся как
держите зажатыми Ctrl формулу такую длинную. замок коньяк 0,5″, в том, что: Всё верно, но
Поиск ячеек, содержащих текст
по слову «прав», стоимость которого превышает строке #ЗНАЧ!.
-
соответствующие значения изНЕ#ЧИСЛО!;
. Функция можетСреди множества различных выражений, это будет выглядеть
-
имеется колонка, вИскать можно оперативнее обеспечивать и Shift, нажимаетеНо если порядок «коньяк Янтарный замок за одно мероприятие зачем ЕСЛИ() и то формула будет
-
значение в ячейкеАргумент диапазона B2:B5 равны:#ДЕЛ/0!; включать в себя которые применяются при следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; которой указан пол
вариант вас актуальными справочными Enter.
-
слов всегда правильный, трехлетний 0,5″, «водка может отвечать несколько зачем указывать номер возвращать истинну, только C2.диапазон_суммирования «Иван».
-
=ЕСЛИ(ИЛИ(C4.#ССЫЛКА!; от 1 до работе с Microsoft ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))». сотрудников. Таким образом,Лист материалами на вашем
потом протягиваете ее то конечно всё казачок», «казачок водка ответственный (в одной вхождения? в ячейках «прав»,490 000 ₽может не совпадатьЕсли необходимо выполнить суммированиеДля того, чтобы скопировать
-
#ИМЯ?; 255 аргументов. Excel, следует выделитьВставляем данное выражение в нам нужно сделать
или языке. Эта страница вниз. проще. 0,7л». Во второй ячейке указано несколькокитин а «правительство» иСкопируйте образец данных из
по размерам с ячеек в соответствии данную функцию в
Проверка ячейки на наличие в ней любого текста
#ПУСТО!Функция логические функции. Их самую верхнюю ячейку
Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту
так, чтобы вКнига переведена автоматически, поэтомук тому жеСтоп, кажется мне столбец нужно ввести
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
фамилий) — в: «правило» засылать в приведенной ниже таблицы аргументом с несколькими условиями, ячейки столбца таблицы,В зависимости от того
ИЛИ применяют для указания столбца «Премия к строчке со значением
support.office.com
Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»
. ее текст может Вам ответили на очки пора доставать… текст «10 янтарный этом случае нужно200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ЕОШ(—И(ПОИСК(«прав»;D4;1))) лес. и вставьте егодиапазон используйте функцию СУММЕСЛИМН. где указана величина ошибочный аргумент или, наоборот, возвращает значение
выполнения различных условий 8 марта».
Общее определение и задачи
«жен.» в колонкеНажмите кнопку содержать неточности и другом форуме))))Урррааааа! Получилось. Там небыло варианта замок», если ячейка считать для каждоговот так иСобственно, нужен анализ, в ячейку A1. При определении фактическихСУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]) премии, становимся курсором
нет, оператор сообщает ИСТИНА даже в в формулах. ПриКак и в прошлый «Пол» в соответствующую
Пример использования
Найти все грамматические ошибки. Для Просто чудеса. Но «замок янтарный»?
содержит текст «янтарный ответственного данное мероприятие всё?но тогда где если ячейка содержит нового листа Excel. ячеек, подлежащих суммированию,Аргументы функции в нижний правый значение том случае, если этом, если сами раз, «протягиваем» формулу ячейку колонки «Премияили нас важно, чтобы все не такАнастасия_П замок» и если за 1. Например «прав»выдаеть ЛОЖЬ. сочетание «прав» - Чтобы отобразить результаты в качестве начальнойСУММЕСЛИ
угол ячейки, вИСТИНА только один из условия могут быть вниз.
к 8 марта»Найти далее эта статья была просто, задача на: Ураааа!!! Работает!!! Спасибо-преспасибо!!! ячейка содержит текст Иванов и Петрови ещё то возвращается 1, формул, выделите их используется верхняя левая
описаны ниже. которой уже имеетсяили аргументов отвечает условиям,
Пример функции с несколькими условиями
довольно разнообразными, тоВ функции «ЕСЛИ» можно выводилось значение «1000»,. вам полезна. Просим самом деле сложнее. Всем всем всем «казачок», то ввести ответственны за одно?????? если не содержит, и нажмите клавишу ячейка аргумента
Диапазон формула. Появляется маркерЛОЖЬ а все остальные результат логических функций также использовать оператор а в строчкахНайти все вас уделить пару Боялась что неФормула не дает текст «11 казачок». и тоже мероприятиеSerge_007 то 0. F2, а затем —диапазон_суммирования . Обязательный аргумент. Диапазон
заполнения. Просто перетягиваем. Синтаксис данной функции ложные. Её шаблон может принимать всего «И», который позволяет со значением «муж.»списки каждого экземпляра секунд и сообщить, разберусь и сначала вносить много аргументов…Когда Т.е. Если ячейка и оно невыполнено,: Я ж написал:китин клавишу ВВОД. Кроме, а затем суммируются ячеек, оцениваемых на его вниз до следующий: имеет следующий вид: два значения: условие
считать истинной только в колонках «Премия элемента, который необходимо помогла ли она
проблему озвучила попроще. «достраиваю» формулу, так А2 содержи текст
Пример с выполнением двух условий одновременно
значит у Иваново200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ЕЧИСЛО(ПОИСК(«прав»;D4)): того, вы можете ячейки части диапазона, соответствие условиям. Ячейки
конца таблицы.= ЕОШИБКА(значение)=И(лог_значение1;лог_значение2;…) выполнено ( выполнение двух или к 8 марта» найти, и позволяет вам, с помощью А Может быть и пишет, что «янтарный замок», то будет считаться чтоЕсли хотите идти200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=И(ПОИСК(«прав»;D4;1)) настроить ширину столбцов соответствующей по размерам в каждом диапазонеТаким образом, мы получили. В роли. Как иИСТИНА нескольких условий одновременно. стояло значение «0». сделать активной ячейки, кнопок внизу страницы. получится вообще одной слишком много аргументов…
в ячейку В2 1 мероприятие невыполнено «своим путём», топопробуйте так.
Пример использования оператора «ИЛИ»
в соответствии с аргументу должны содержать числа, таблицу с информацией аргумента выступает исключительно предыдущая функция, оператор) и условие не
Например, в нашем случае, Наша функция примет выбрав нужное вхождение. Для удобства также формулой обойтись. СмыслДобавлено через 15 минут ввести текст «10 и у Петрова тоже самое, ноисправил содержащимися в нихдиапазон имена, массивы или о величине премии ссылка на ячейкуИЛИ выполнено ( премия к 8 такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; Можно сортировать результаты
приводим ссылку на
в том, чтоФормула не дает янтарный замок» и будет считаться что наоборот:Serge_007 данными.. Пример: ссылки на числа. для каждого работника или на массивможет включать в
ЛОЖЬ
lumpics.ru
Логические функции в программе Microsoft Excel
марта в размере «1000»; «0»)».Найти оригинал (на английском если в столбце вносить много аргументов…Когда если ячейка А2 1 мероприятие невыполнено.Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—НЕ(ЕОШ(—И(ПОИСК(«прав»;D4;1)))):КатегорияДиапазон Пустые ячейки и предприятия в отдельности. ячеек. себя от 1). Давайте подробнее разберемся, 1000 рублей выдаётсяВводим данное выражение ввсе, щелкнув заголовок. языке) . А листа «отчет» «достраиваю» формулу, так
содержи текст «казачок», Здесь нужно как
Основные операторы
Кстати, правильнее будет200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ЕЧИСЛО(ПОИСК(«прав»;D4))Продукты
- Диапазон суммирования
- ячейки, содержащие текстовые
- Урок:
- Оператор
- до 255 условий.
- что представляют собой
- только женщинам, которые
- самую верхнюю ячейку,
- Примечание:
Предположим, что вы хотите не нашлось фрагмента,
и пишет, что то в ячейку то применить формулу так: Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«прав»;D4)))ArkaIIIaОбъем продажФактические ячейки значения, пропускаются. Выбранныйполезные функции Excel
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
ЕПУСТОВ отличие от двух логические функции в являются основным персоналом, где должен выводиться Чтобы прекратить процесс поиска, убедиться, что столбец соответствующего столбцу А слишком много аргументов… В2 ввести текст
текст содержит иЦитата:ОвощиA1:A5 диапазон может содержатьКак видим, логические функцииделает проверку ячейки предыдущих операторов, функция Экселе.
Функции И и ИЛИ
а мужчины, и результат. Перед выражением нажмите клавишу ESC. содержит текст, не листа «списки», просматриваетсяКазанский «11 казачок». т.д. Прикрепляю файл(китин)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>указывать номер вхожденияКакойкитинПомидорыB1:B5 даты в стандартном являются очень удобным на то, пустаяНЕСкачать последнюю версию представительницы женского пола, ставим знак «=».Для выполнения этой задачи
номера. Или perhapsyou столбец В, если: Составьте на другомБуду благодарна за
Excel с двуся смысл указывать номерВ этом случае23 000 ₽B1:B5 формате Excel (см. инструментом для проведения ли она илиимеет всего лишь Excel числящиеся вспомогательным персоналом,
После этого, жмем на используется функция необходимо найти все не находится и листе таблицу соответствия помощь.
Функция НЕ
таблицами — первая вхождения, если нужен возвращается позиция первогоОвощиA1:A5 примеры ниже). расчетов в программе содержит значения. Если один аргумент. ОнаСуществует несколько операторов логических не получают ничего. кнопку Enter. Теперь,ЕТЕКСТ заказы, которые соответствуют в нем, то
фрагмент-номер в ст.
Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
IvanOK с исходными данными, ЛЮБОЙ? Понятно что вхождения.СельдерейB1:B3Условие Microsoft Excel. Используя ячейка пустая, функция меняет значение выражения функций. Среди основных Таким образом, чтобы
чтобы данная формула. определенным Продавец. Если столбец С. Если А и В,: а вторая - будет первый всегда,Таким образом, если55 000 ₽B1:B5
. Обязательный аргумент. Условие сложные функции, можно сообщает значение с следует выделить такие: значение в ячейках появилась и вДля возвращения результатов для у вас нет поможете, будет очень в ст. САнастасия_П что должно в но это лишние ячейка содержит только
Фрукты
A1:B4 в форме числа,
Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
задавать несколько условийИСТИНАИСТИНАИСТИНА; колонки «Премия к нижних ячейках, просто условия, которое можно проблемой верхний или
- здорово!! Файл приложилаДобрый
- «протяните» формулу, которая
- , ближе к делу
- результате получиться.
- два символа в
- слово «правило» -
- Апельсины
C1:D4 выражения, ссылки на одновременно и получать, если ячейка содержитнаЛОЖЬ; 8 марта» было становимся в правый указать с помощью нижний регистр текста,
день! склеит эти данные. давайте сюда примерБуду признателен, если формуле
то будет 1.8 000 ₽C1:D4 ячейку, текста или выводимый результат в данные –ЛОЖЬЕСЛИ; 1000, нужно соблюдение нижний угол заполненной функции существует несколько способовВо-первых, спасибо заВ основной таблицеHugo121
формулу напишите прямо;1А если, кМаслоA1:B4
Пример применения функций
функции, определяющее, какие зависимости от того,ЛОЖЬв пространстве указанного
ЕСЛИОШИБКА; двух условий: пол ячейки, жмем наЕсли проверки, если ячейка формулу: Код =ИНДЕКС(Лист1!$C$1:$C$99;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&Лист1!$A$1:$A$99&»*»;A25;));)) используйте такую формулу: Можете переработать кучу в файлекитин примеру, «Обязательное правило»4 000 ₽C1:C2 ячейки необходимо суммировать. выполнены эти условия. Синтаксис этого оператора аргумента. Общий синтаксисИЛИ; – женский, категория
кнопку мышки, и. содержит текст. У меня Код =ИНДЕКС(Лист1!$C$1:$C$99;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&Лист1!$A$1:$A$99&»*»;A2;));)) Это готовых решений изЕсли ячейка содержит «текст1»,: опять переделал — то ужеОвощиC1:D4 Например, условие может или нет. Применение имеет такой вид: формулы выглядит следующимИ; персонала – основной проводим курсором доДля выполнения этой задачиДля поиска текста можно возникла проблема, антологичная формула требует ввода темы Поиск и значение "1", если200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=--НЕ(ЕОШ(ПОИСК("прав";D4;1))) 14.Морковь
Однако если аргументы
быть представлено в подобных формул способно=ЕПУСТО(значение) образом:НЕ; персонал. Во всех самого низа таблицы. используются функции также использовать фильтр. выше описанным: по как формула массива, выделение в таблице
содержит "текст2", значениетеперь так,как проситНужно нечто более42 000 ₽диапазон
таком виде: 32, автоматизировать целый ряд
. Так же,=НЕ(лог_значение)ЕОШИБКА; остальных случаях, значениеТаким образом, мы получилиЕсли Дополнительные сведения см. фрагменту текста найти т.е. нажатием Ctrl+Shift+Enter, по нескольким параметрам "2" и так ТС стандартизированное, т.к. наФруктыи ">32", B5, "32",
действий, что способствует
lumpics.ru
Функция СУММЕСЛИ
как и в.ЕПУСТО. в этих ячейках таблицу со столбцом,, в статье Фильтрация слово в массиве и отображается вРекомендую моё до 20- помогитеSerge_007 основе этих данныхЯблокидиапазон_суммирования «яблоки» или СЕГОДНЯ(). экономии времени пользователя. предыдущем случае, аргументомДля более сложных конструкцийСуществуют и менее распространенные будет рано нулю.
заполненным при помощиПоиск данных. и заменить название, фигурных скобках.Анастасия_П решить данную задачу: дальше будут работать12 000 ₽функции СУММЕСЛИ содержатВажно:Автор: Максим Тютюшев
выступает ссылка на используется функция логические функции.
Это записывается следующей функции «ЕСЛИ».
-
иВыполните следующие действия, чтобы на то, котороеВ таком виде: вот вложение в Excel. неЦитата другие функции.Формула разное число ячеек, Все текстовые условия иПримечание: ячейку или массив.
-
ЕСЛИУ каждого из вышеуказанных формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»ОсновнойВ функцию «ЕСЛИ» можно
Синтаксис
ЕЧИСЛО
найти ячейки, содержащие требуется по справочнику. она рассчитана на
-
Hugo121 могу сообразить как(китин)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>это лишние дваТ.о. при наличиеОписание пересчет листа может условия с логическими Мы стараемся как можноТеперь давайте рассмотрим применение. Данный оператор указывает, операторов, кроме первых персонал»); «1000»; «0»)». также вводить несколько. определенный текст.
-
Мне нужно сделать таблицу номеров длиной: Хотя для таких сделать множество условий.. символа в формуле «прав» — должноРезультат занять больше времени, и математическими знаками оперативнее обеспечивать вас некоторых из вышеперечисленных какое именно значение
двух, имеются аргументы. Вставляем её в условий. В этомПримечание:Выделите диапазон ячеек, среди эту формулу, через до 99 записей. 2-х условий можно . Заранее спасибо!;1
-
быть 1, при=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Фрукты»;C2:C7) чем ожидалось. необходимо заключать в актуальными справочными материалами функций на конкретном является Аргументами могут выступать, ячейку. случае, применяется вложение Функция которых требуется осуществить ЕСЛИОШИБКА. Тоже есть При необходимости поменяйте формулами сделать -Алексей матевосов (alexm)
-
китин не имении -Объем продаж всех продуктовСкопируйте образец данных из двойные кавычки ( на вашем языке. примере.ИСТИНА как конкретные числаКак и в прошлые одного оператора «ЕСЛИ»поиска поиск. пример. 99 на другое вот начало:: Формула совсем не: Serge_007, спасибо.просто хочется 0.
Примечания
-
категории «Фрукты». следующей таблицы и» Эта страница переведенаИмеем список работников предприятия, а какое
-
или текст, так разы, копируем значение в другой. Прине учитывается регистр.Чтобы выполнить поиск поНО! Копирую формулу число.=IF((FIND(«янтарный»,LOWER(A2),1)>0)+(FIND(«замок»,LOWER(A2),1)>0)=2,»10 янтарный замок»,»»)Сюда сложная. научится и понятьArkaIIIa20 000 ₽ вставьте их в). Если условием является автоматически, поэтому ее с положенными имЛОЖЬ и ссылки, указывающие
формулы на ячейки, |
выполнении условия, в |
Среди многих функций, с |
всему листу, щелкните |
значение принимает верное. |
Анастасия_П |
навесить обработку ошибки |
Текст в А1 |
разные варианты решения |
: |
=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Овощи»;C2:C7) |
ячейку A1 нового |
число, использовать кавычки |
текст может содержать |
заработными платами. Но, |
. Его общий шаблон адрес ячеек с расположенные ниже. ячейке отображается заданный которыми работает программа любую ячейку. Ввожу руками, результат: Все работает, благодарю и ещё вложить
Примеры
Пример 1
в В1 формулаSerge_007Serge_007Объем продаж всех продуктов листа Excel. Чтобы не требуется. неточности и грамматические кроме того, всем выглядит следующим образом: данными.В функции «ЕСЛИ» также результат, если же Microsoft Excel, следует
На вкладке |
не корректный… Что |
Витушка |
аналогичный IF для |
=ВПР (A1;{«текст1″;1:»текст2″;2:»текст3″;3:»текст4»;4};2) |
: Я вижу что |
Сергей, благодарю. В |
категории «Овощи». |
|
отобразить результаты формул, |
Диапазон_суммирования |
|
ошибки. Для нас |
работникам положена премия. |
|
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь) |
Оператор |
может использоваться оператор |
условие не выполнено, |
выделить функцию «ЕСЛИ».Главная делаю не так |
: Доброго всем вечера! |
казачков. |
Пара — текст Вы отнюдь не который раз выручаете! |
120 000 ₽ |
выделите их и |
. Необязательный аргумент. Ячейки, важно, чтобы эта Обычная премия составляет |
. Таким образом, |
ИСТИНА |
«ИЛИ». Он подразумевает, то выводимый результат Это один изв группе |
не понятно. Когда, |
Пример 2
У меня похожаяНу или с и соответствующее значение лентяй и неjakim=СУММЕСЛИ(B2:B7;»*ы»;C2:C7) нажмите клавишу F2, значения из которых статья была вам 700 рублей. Но если условие соблюдается,принимает только определенное что значение является зависит уже от тех операторов, к
Редактирование |
ввожу «»,слежу, чтобы |
задача, помогите, плиз, |
допстолбцами сделать, чтоб |
разделены точкой с |
просто так задаёте |
: |
Объем продаж всех продуктов, |
а затем — клавишу |
суммируются, если они |
полезна. Просим вас |
пенсионерам и женщинам |
то в ячейку, |
заданное значение. У |
|
истинным, если выполнено |
второго оператора. |
которым пользователи прибегают |
нажмите кнопку |
стояла английская раскладка |
написать формулу для |
голову меньше ломать |
запятой. |
вопросы |
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=IFERROR(SEARCH(«Прав»;D4);0) |
названия которых заканчиваются ВВОД. При необходимости |
отличаются от ячеек, |
уделить пару секунд |
положена повышенная премия содержащую данную функцию, |
данной функции отсутствуют |
хотя бы одно |
Для примера возьмем все чаще всего, приНайти и выделить на клавиатуре. |
следующих условий. Если |
— в соседний |
Пары разделены двоеточием.Поэтому и пытаюсьSerge_007 |
на «ы» («Помидоры» |
измените ширину столбцов,
support.office.com
Поиск формулы для «текст содержит»
указанных в качестве и сообщить, помогла
в размере 1000 заполняют заранее указанные аргументы, и, как из нескольких условий. ту же таблицу выполнении задач ви нажмите кнопкуОчень хочется понять в тексте столбца
столбец вытянуть казачков,Думаю не сложно Вам помочь научиться: и «Апельсины»). чтобы видеть вседиапазона ли она вам,
рублей. Исключение составляют данные. Если условие правило, она практическиИтак, предположим, что премия с выплатами премии приложении. Давайте разберемся,Найти как работает эта А «Назначение платежа» затем в третий будет продолжить токитинкитин43 000 ₽ данные.
. Если аргумент с помощью кнопок работники, по различным не соблюдается, то всегда является составной к 8 марта
к 8 марту. что представляет собой.
формула, в в
листа «отчет» содержится
собрать то, что что в фигурных: спасибо за добрые
, смотрите, если «прав»=СУММЕСЛИ(A2:A7;»»;C2:C7)Стоимость имущества
диапазон_суммирования внизу страницы. Для причинам проработавшие в
ячейка заполняется другими частью более сложных в 100 рублей Но, на этот
функция «ЕСЛИ», иВ поле целом, и где слово из столбца
без ошибок. скобках. слова в ячейке неОбъем продаж всех продуктов,
Комиссионныеопущен, Excel суммирует удобства также приводим данном месяце менее данными, указанными в
выражений. положена только женщинам, раз, согласно условиям,
как с нейНайти
допускаешь ошибку…Формула не А листа «списки»,Кстати, пример не
На самом делеshiroky найдено, то что категория для которыхДанные ячейки, указанные в ссылку на оригинал 18 дней. Им
третьем по счетуОператор
которые входят в размер премии зависит работать.введите текст — выдает ошибку, она то в столбце соответствует тексту вопроса то что в: Возможно ли как
возвратит формула? Правильно: не указана.1 000 000 ₽ аргументе (на английском языке). в любом случае аргументе функции.
ЛОЖЬ число основного персонала. от категории работника.
Скачать последнюю версию или номера —, возвращает 0, если
В «Филиал» на — пример проще. скобках представляет собой
то модифицировать формулу, #ЗНАЧ!4 000 ₽70 000 ₽диапазон
Функция положена только обычнаяОператор
, наоборот, принимает любое В этом случае, Женщины, имеющие статус
Excel
вам нужно найти.
нет замены. листе «отчет» должно
Я делал по
виртуальную таблицу из что бы вместоА ТС проситК началу страницы
2 500 000 ₽
(те же ячейки,СУММЕСЛИ
премия в размереЕСЛИОШИБКА значение, которое не если работник мужчина, основного персонала получают«ЕСЛИ» является стандартной функцией Или выберите изleno4ka2912 встать соответствие из вопросу
двух столбцов. Можно вписывания фрагмента текста
ноль
ArkaIIIa2 000 000 ₽
к которым применяетсяиспользуется, если необходимо 700 рублей., в случае если является истиной. Точно или относится к
по 1000 рублей программы Microsoft Excel. раскрывающегося списка: В ячейке содержится
столбца В листаВообще я не создать таблицу реальную, («прав»), можно былоЧто для этого: Господа, подскажите, пожалуйста.
140 000 ₽ условие).
просуммировать значения диапазона,Попробуем составить формулу. Итак, аргумент является истиной,
так же эта вспомогательному персоналу, то премии, а вспомогательный В её задачиНайти текст, нужна формула «списки». Для примера формулист — наверняка в которой занесено задавать массив?, что надо сделать? Тупо:
В условном форматировании3 000 000 ₽В аргументе соответствующие указанному условию. у нас существует возвращает в ячейку функция не имеет
величина его премии персонал получает только входит проверка выполненияпоследнего поиска. которая проверяет наличие
написала что должно есть решение проще. соответствие текста и бы проводился поиск Если число (любое) есть правило выделения210 000 ₽условие Предположим, например, что два условия, при его собственное значение. аргументов и входит будет равна нулю, 500 рублей. Естественно, конкретного условия. ВПримечание: в ячейке определенного получиться. Выбирать фильтромАнастасия_П значения. Например, таблица на соответствие содержимого — истина, если ячеек «текст содержит».4 000 000 ₽можно использовать подстановочные в столбце с исполнении которых положена Но, если аргумент в более сложные а иначе – что мужчинам этот случае, когда условие В условиях поиска можно текста из списка очень долго(: я в вопросе в диапазоне M1:N4, какой-либо ячейки массива,
значение ошибки - Данное правило анализирует280 000 ₽
excelworld.ru
Excel: Если ячейка содержит «текст1», значение «1», если содержит «текст2», значение «2» и так до 20- Формулой помогите
знаки: вопросительный знак числами необходимо просуммировать премия в 1000 ошибочный, тогда в выражения. 1000 рублей. В вид выплат вообще выполнено (истина), то использовать подстановочные знаки. (список большой более
Витушка сами наименования упростила, тогда формула примет
по типу ВПР ложь. ЕЧИСЛО (или
массив на наличие
Формула ( только значения, превышающие рублей – это
ячейку возвращается то
Функция виде формулы это не положен независимо в ячейку, где
Чтобы задать формат для 400 значений и: пример прилагаю а в идеале видPelena ЕОШ) проверяют возвращаемое в нем нужногоОписание? 5. Для этого достижение пенсионного возраста
значение, которое указывает
И выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; от категории. использована данная функция, поиска, нажмите кнопку он меняется периодически,Витушка они как в
Поиск фрагментов текста в ячейке
=ВПР (A1;M1:N4;2):
значение на его сочетания символов, внезависимостиРезультат) и звездочку ( можно использовать следующую или принадлежность работника пользователь. Синтаксис даннойявляется связующим звеном C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;Таким образом, первым условием возвращается одно значение,Формат формула ЕСЛИ не: Формула файле…Алекс кухаshiroky тип. от присутствия в=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>160000″;B2:B5)* формулу: к женскому полу. функции, содержащей всего между несколькими условиями. «1000»)». Записываем эту является то, что а если неи внесите нужные работает) и ставитКазанскийКазанский
: вроде условие одно, читаем Правила форума,
Если ЕЧИСЛО() - ячейке иных символов.Сумма комиссионных за имущество). Вопросительный знак соответствует=СУММЕСЛИ(B2:B25;»>5″)
При этом, к два аргумента, выглядит Только при выполнении формулу в соответствующую если сотрудник мужчина, выполнено (ложь) –
изменения во всплывающем
в соседнюю ячейкупрекрасно работает и
: Код =ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(«казачок»;A2));ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(«янтарный замок»;A2));»?»;»10 — проверка предпоследнего создаем свою тему, то истина, еслиНапример, если правило
стоимостью больше 1 одному любому символу,Это видео — часть пенсионерам отнесем всех следующем образом:
всех условий, которые ячейку таблицы. то величина получаемой другое. окне найденное совпадающее значение для Вашего примера янтарный замок»);»11 казачок»)
символа. Если 1 прикладываем файл с нет — то установлено на сочетание 600 000 ₽.
а звездочка — любой учебного курса сложение тех, кто родился
=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) связывает данная функция,«Протягиваем» результаты вниз. премии равна нулю.Синтаксис данной функции выглядитНайти формат
Пример прикрепила Код =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(списки!B$1:B$6;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&списки!A$1:A$6&»*»;A2;));));»-«) В примере работает. или 2, то
примером ложь. Добавим бинарное букв «прав», то630 000 ₽ последовательности символов. Если
чисел в Excel. ранее 1957 года.. она возвращает значениеКак видим, функция «ЕСЛИ» Если же данное следующим образом: «ЕСЛИ(логическое.Помогите пожалуйста, я
ВитушкаВот так логически брать 2 символа2ser
отрицание и переведём будут выделены ячейки=СУММЕСЛИ(A2:A5; «>160000») требуется найти непосредственно
Советы: В нашем случаеУрок:
ИСТИНА может оказаться для значение ложно, и выражение; [значение еслиКнопка
уже голову сломала.
: Я понимаю, что проще «достраивать» формулу с конца, если: Коллеги добрый день. всё это в
в которых естьСумма по имуществу стоимостью вопросительный знак (или для первой строчкифункция ЕСЛИ в Excel. Если хотя бы пользователя хорошим помощником
сотрудник не мужчина истина]; [значение еслиПараметрыsaladin191 я дурак. Мучаюсь для других наименований: символ, то 1. Возможно похожий вопрос
числа и «прав», и больше 1 600 000 звездочку), необходимо поставитьПри необходимости условия можно таблицы формула приметФункция
один аргумент сообщает при работе с
(т.е. женщина), то ложь])».
служит для задания: Пример отсутствует. уже час. Но Код =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«казачок»;A2));»11 казачок»;ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«янтарныйАнастасия_П задавался, но всекитин «правило» и «правительство» ₽. перед ним знак применить к одному такой вид:ЕОШИБКА значение данными в программе начинается проверка второгоТеперь давайте разберем конкретные более подробных условий
Pelena мне не ввести
замок»;A2));»10 янтарный замок»;»?»)): Добрый день! же.: и т.д.9 000 000 ₽
«тильда» ( диапазону, а просуммировать=ЕСЛИ(ИЛИ(C4. Но, не забываем,проверяет, не содержитЛОЖЬ Microsoft Excel. Она условия. Если женщина примеры, где используется поиска. Например, можно найти
: Похожая тема формулу массива(((Если неHugo121Помогите решить задачу.Есть таблица с200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШ(—И(ПОИСК(«прав»;D4;1)));0;—И(ПОИСК(«прав»;D4;1)))Нужна формула, которая
=СУММЕСЛИ(A2:A5;300000;B2:B5)~
соответствующие значения из что обязательным условием ли определенная ячейка, то и оператор позволяет отобразить результаты относится к основному формула с оператором все ячейки, содержащиеHugo сложно, можно вставить: В вопросе Вы Дана таблица. В 3 данными (№мероприятия,ещё попытка,но до будет работать схожимСумма комиссионных за имущество). другого диапазона. Например, получения повышенной премии или диапазон ячеекИ соответствующие определенным условиям. персоналу, то в «ЕСЛИ». данных определенного типа,: На планете кросс,
ее в файл? как раз усложнили первом столбце наименования, ответственный, статус-выполнено/невыполнено). Необходимо краткости гуру мне образом. Пока что, стоимостью 3 000 000Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные формула является отработка 18 ошибочные значения. Подв целом возвращает Ничего особенно сложного ячейку будет выводиться
Имеем таблицу заработной платы. такого как формулы. там уже есть А? — то «янтарный содержащие одни и сделать сводную таблицу, еще оч.далеко все формулы, которые
₽. результаты, если она=СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5) дней и более. ошибочными значениями понимаются это же значение. в овладении принципами значение – «1000»,
CyberForum.ru
Если ячейка содержит текст из списка, то возвр совпадение (Формулы/Formulas)
Всем женщинам положенаДля поиска на текущем решение макросом иOlesyaSh замок», то «замок те же слова, в которой быкитин я нашел работают210 000 ₽ используется для сопоставлениясуммирует только те Чтобы внедрить данное
следующие:
Общий вид данной использования данной функцией
а в обратном премия к 8
листе или во формулой.
: копируете формулу, вставляете янтарный», поэтому я но записаны по отражалось количество выполненных/невыполненных: йес!!!сам допер,потом прочитал
excelworld.ru
с точным сочетанием
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Предположим, вам нужно убедиться, что столбец содержит текст, а не числа. Или, возможно, вам нужно найти все заказы, соответствующие конкретному продавцу. Если вы не беспокоите текст в верхнем или нижнем регистре, можно проверить, содержит ли ячейка текст несколькими способами.
Для поиска текста также можно использовать фильтр. Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация данных.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные здесь действия.
-
Вы диапазон ячеек, в которые нужно в поиске.
Чтобы найти результат поиска на всем из них, щелкните любую ячейку.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и & выберите, а затем нажмите кнопку Найти.
-
В поле Найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать недавний поиск в поле Найти.
Примечание: В условиях поиска можно использовать поддеревные знаки.
-
Чтобы указать формат поиска, нажмите кнопку Формат и сделайте выбор во всплыващем окне Найти формат.
-
Нажмите кнопку Параметры, чтобы дополнительно определить поиск. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.
В поле Внутри можно выбрать лист или книгу для поиска на листе или во всей книге.
-
Нажмите кнопку Найти все или Найти далее.
В списке Найти все перечислены все вхождения элемента, которые необходимо найти, и можно сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заглавную кнопку.
Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверьте, есть ли в ячейке текст
Для этого используйте функцию ЕТЕКСТ.
Проверка того, совпадает ли ячейка с определенным текстом
Используйте функцию ЕСЛИ для возврата результатов для заского условия.
Проверка того, совпадает ли часть ячейки с определенным текстом
Для этого используйте функции ЕСЛИ,ПОИСКи Е ЧИСЛОЭЛЕБР.
Примечание: Функция ПОИСК не имеет чувствительность к делу.
Нужна дополнительная помощь?
В учебнике объясняется, что такое ISNUMBER в Excel, и приводятся примеры базового и расширенного использования.
Концепция функции ЕЧИСЛО в Excel очень проста — она просто проверяет, является ли заданное значение числом или нет. Важным моментом здесь является то, что практическое использование функции выходит далеко за рамки ее основной концепции, особенно в сочетании с другими функциями в более крупных формулах.
Функция ЕЧИСЛО в Excel проверяет, содержит ли ячейка числовое значение или нет. Он относится к группе функций ИС.
Функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и более ранних версиях.
Синтаксис ISNUMBER требует только одного аргумента:
=ЧИСЛО(значение)
Где ценность это значение, которое вы хотите проверить. Обычно он представлен ссылкой на ячейку, но вы также можете указать реальное значение или вложить другую функцию в ISNUMBER для проверки результата.
Если ценность является числовым, функция возвращает ИСТИНА. Для всего остального (текстовые значения, ошибки, пробелы) ISNUMBER возвращает FALSE.
В качестве примера, давайте проверим значения в ячейках с A2 по A6, и мы обнаружим, что первые 3 значения являются числами, а последние два — текстом:
2 вещи, которые вы должны знать о функции ISNUMBER в Excel
Здесь следует отметить несколько интересных моментов:
- Во внутреннем представлении Excel даты и время являются числовыми значениями, поэтому формула ЕЧИСЛО возвращает для них ИСТИНА (см. B3 и B4 на снимке экрана выше).
- Для чисел, сохраненных в виде текста, функция ЕЧИСЛО возвращает ЛОЖЬ (см. этот пример).
Примеры формулы ЕЧИСЛО в Excel
В приведенных ниже примерах показано несколько распространенных и несколько нетривиальных способов использования ISNUMBER в Excel.
Проверить, является ли значение числом
Если у вас есть множество значений на листе и вы хотите знать, какие из них являются числами, ISNUMBER — это правильная функция для использования.
В этом примере первое значение находится в A2, поэтому мы используем приведенную ниже формулу, чтобы проверить его, а затем перетащите формулу вниз на столько ячеек, сколько необходимо:
=ЧИСЛО(A2)
Обратите внимание, хотя все значения выглядят как числа, формула ЕЧИСЛО вернула ЛОЖЬ для ячеек A4 и A5, что означает, что эти значения являются числовыми строками, т. е. числами, отформатированными как текст. Для этого могут быть разные причины, например ведущие нули, предшествующий апостроф и т. д. Какой бы ни была причина, Excel не распознает такие значения как числа. Итак, если ваши значения не вычисляются правильно, первое, что вам нужно проверить, это действительно ли они являются числами с точки зрения Excel, а затем преобразовать текст в число, если это необходимо.
формула ПОИСК ISNUMBER в Excel
Помимо определения чисел функция ЕЧИСЛО Excel также может проверять, содержит ли ячейка определенный текст как часть содержимого. Для этого используйте ISNUMBER вместе с функцией SEARCH.
В общем виде формула выглядит следующим образом:
IНОМЕР(ПОИСК(подстрока, клетка))
Где подстрока это текст, который вы хотите найти.
В качестве примера давайте проверим, содержит ли строка в A3 определенный цвет, скажем, красный:
=ISNUMBER(ПОИСК(«красный», A3))
Эта формула хорошо работает для одной ячейки. Но поскольку наша примерная таблица (см. ниже) содержит три разных цвета, написание отдельной формулы для каждого из них было бы пустой тратой времени. Вместо этого мы будем ссылаться на ячейку, содержащую интересующий цвет (B2).
=ISNUMBER(ПОИСК(B$2, $A3))
Чтобы формула корректно копировалась вниз и вправо, обязательно зафиксируйте следующие координаты знаком $:
- В подстрока ссылку, заблокируйте строку (B$2), чтобы скопированные формулы всегда выбирали подстроки в строке 2. Ссылка на столбец является относительной, поскольку мы хотим, чтобы она корректировалась для каждого столбца, т. е. когда формула копируется в C3, ссылка на подстроку будет изменить на 2 канадских доллара.
- в исходная ячейка ссылку, заблокируйте столбец ($A3), чтобы все формулы проверяли значения в столбце A.
На скриншоте ниже показан результат:
ISNUMBER FIND — формула с учетом регистра
Так как функция ПОИСК без учета регистра, приведенная выше формула не различает прописные и строчные символы. Если вы ищете формулу с учетом регистра, используйте функцию НАЙТИ, а не ПОИСК.
IЧИСЛО(НАЙТИ(подстрока, клетка))
Для нашего примера набора данных формула будет иметь следующий вид:
=ЧИСЛО(НАЙТИ(B$2, $A3))
Как работает эта формула
Логика формулы вполне очевидна и проста для понимания:
- Функция ПОИСК/НАЙТИ ищет подстроку в указанной ячейке. Если подстрока найдена, возвращается позиция первого символа. Если подстрока не найдена, функция выдает ошибку #ЗНАЧ! ошибка.
- Функция ISNUMBER берет его оттуда и обрабатывает числовые позиции. Таким образом, если подстрока найдена и ее позиция возвращается в виде числа, ISNUMBER выводит TRUE. Если подстрока не найдена и #VALUE! возникает ошибка, ISNUMBER выводит FALSE.
ЕСЛИ ЕСЛИ ЕСЛИ ЧИСЛО формула
Если вы хотите получить формулу, которая выводит что-то отличное от ИСТИНА или ЛОЖЬ, используйте ЕСЛИЧИСЛО вместе с функцией ЕСЛИ.
Пример 1. Ячейка содержит какой текст
Продолжая предыдущий пример, предположим, что вы хотите пометить цвет каждого элемента знаком «x», как показано в таблице ниже.
Для этого просто оберните Формула ПОИСКА НОМЕРА в оператор ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(ЧИСЛО(ПОИСК(B$2, $A3)), «x», «»)
Если ISNUMBER возвращает TRUE, функция ЕСЛИ выводит «x» (или любое другое значение, которое вы указываете для значение_если_истина аргумент). Если ISNUMBER возвращает FALSE, функция ЕСЛИ выводит пустую строку («»).
Пример 2. Первый символ в ячейке — число или текст
Представьте, что вы работаете со списком буквенно-цифровых строк и хотите знать, является ли первый символ строки цифрой или буквой.
Чтобы построить такую формулу, нам понадобятся 4 разные функции:
- Функция LEFT извлекает первый символ из начала строки, скажем, в ячейке A2:
ВЛЕВО(A2, 1)
- Поскольку LEFT относится к категории текстовых функций, ее результатом всегда является текстовая строка, даже если она содержит только числа. Поэтому перед проверкой извлеченного символа нам нужно попробовать преобразовать его в число. Для этого используйте либо функцию ЗНАЧ, либо двойной унарный оператор:
ЗНАЧЕНИЕ(ЛЕВО(A2, 1)) или (—ЛЕВО(A2, 1))
- Функция ISNUMBER определяет, является ли извлеченный символ числовым или нет:
IЧИСЛО(ЗНАЧЕНИЕ(ЛЕВО(A2, 1)))
- В зависимости от результата ISNUMBER (ИСТИНА или ЛОЖЬ) функция ЕСЛИ возвращает «Число» или «Букву» соответственно.
Предполагая, что мы тестируем строку в A2, полная формула принимает следующий вид:
=ЕСЛИ(ЧИСЛО(ЗНАЧЕНИЕ(ЛЕВО(A2, 1))), «Число», «Буква»)
или же
=ЕСЛИ(ЧИСЛО(—ЛЕВО(A2, 1)), «Число», «Буква»)
Функция ISNUMBER также удобна для извлечения чисел из строки. Вот пример: Получить число из любой позиции в строке.
Проверить, не является ли значение числом
Хотя в Microsoft Excel есть специальная функция ISNONTEXT, позволяющая определить, не является ли значение ячейки текстом, аналогичная функция для чисел отсутствует.
Простое решение — использовать ISNUMBER в сочетании с NOT, которое возвращает противоположное логическому значению. Другими словами, когда ISNUMBER возвращает TRUE, NOT преобразует его в FALSE, и наоборот.
Чтобы увидеть его в действии, обратите внимание на результаты следующей формулы:
=НЕ(ЧИСЛО(A2))
Другой подход заключается в совместном использовании функций ЕСЛИ и ЕСЛИЧИСЛО:
=ЕСЛИ(ЧИСЛО(A2), «», «Не число»)
Если A2 является числовым, формула ничего не возвращает (пустая строка). Если A2 не является числом, формула говорит об этом заранее: «Не число».
Если вы хотите выполнить некоторые вычисления с числами, поместите уравнение или другую формулу в поле значение_если_истина аргумент вместо пустой строки. Например, приведенная ниже формула будет умножать числа на 10 и давать «Не число» для нечисловых значений:
=ЕСЛИ(ЧИСЛО(A2), A2*10, «Не число»)
Проверьте, содержит ли диапазон какое-либо число
В ситуации, когда вы хотите проверить весь диапазон чисел, используйте функцию ЕСЧИСЛО в сочетании с СУММПРОИЗВ следующим образом:
СУММПРОИЗВ(—ЧИСЛО(диапазон))>0
СУММПРОИЗВ(ЧИСЛО(диапазон)*1)>0
Например, чтобы узнать, содержит ли диапазон A2:A5 какое-либо числовое значение, формулы будут выглядеть следующим образом:
=СУММПРОИЗВ(—ЧИСЛО(A2:A5))>0
=СУММПРОИЗВ(ЧИСЛО(A2:A5)*1)>0
Если вы хотите вывести «Да» и «Нет» вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте оператор IF в качестве «оболочки» для приведенных выше формул. Например:
=ЕСЛИ(СУММПРОИЗВ(—ЧИСЛО(A2:A5))>0, «Да», «Нет»)
Как работает эта формула
В основе формулы функция ЕЧИСЛО оценивает каждую ячейку указанного диапазона, скажем, B2:B5, и возвращает ИСТИНА для чисел и ЛОЖЬ для всего остального. Поскольку диапазон содержит 4 ячейки, массив имеет 4 элемента:
{ИСТИНА; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ}
Операция умножения или двойной унарный (—) преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно:
{1;0;0;0}
Функция СУММПРОИЗВ складывает элементы массива. Если результат больше нуля, это означает, что в диапазоне есть хотя бы одно число. Итак, вы используете «> 0», чтобы получить окончательный результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
ISNUMBER в условном форматировании для выделения ячеек, содержащих определенный текст
Если вы хотите выделить ячейки или целые строки, содержащие определенный текст, создайте правило условного форматирования на основе ПОИСК ПО НОМЕРУ (без учета регистра) или НАЙТИ НОМЕР (с учетом регистра) формула.
В этом примере мы собираемся выделить строки на основе значения в столбце A. Точнее, мы выделим элементы, содержащие слово «красный». Вот как:
- Выберите все строки данных (в этом примере A2: C6) или только столбец, в котором вы хотите выделить ячейки.
- На Дом вкладка, в Стили группа, нажмите Новое правило > Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать.
- в Форматировать значения, где эта формула верна введите приведенную ниже формулу (обратите внимание, что координата столбца заблокирована знаком $):
=ISNUMBER(ПОИСК(«красный», $A2))
- Нажмите на Формат кнопку и выберите нужный формат.
- Нажмите ОК дважды.
Если у вас мало опыта работы с условным форматированием Excel, вы можете найти подробные шаги со снимками экрана в этом руководстве: Как создать правило условного форматирования на основе формулы.
В результате подсвечиваются все элементы красного цвета:
Вместо «жесткого кодирования» цвета в правиле условного форматирования вы можете ввести его в предопределенную ячейку, скажем, E2, и ссылаться на эту ячейку в своей формуле (обратите внимание на абсолютную ссылку на ячейку $E$2). Кроме того, вам нужно проверить, не пуста ли ячейка ввода:
=И(ISNUMBER(ПОИСК($E$2, $A2)), $E$2<>«»)
В результате вы получите более гибкое правило, которое выделяет строки на основе вашего ввода в E2:
Вот как можно использовать функцию ЕЧИСЛО в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Доступные загрузки
Примеры формулы ЕЧИСЛО в Excel
Вас также могут заинтересовать
Возможность проверить, содержит ли ячейка или все ячейки рабочего листа число, может быть полезна при выполнении вычислений. С этим так легко ошибиться, и даже небольшие ошибки могут привести к огромным результатам. Однако решение есть всегда. В этом учебном материале по Excel мы рассмотрим примеры того как узнать содержит ли ячейка число.
Основная формула
=СЧЁТ(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1))>0 |
Описание
Чтобы проверить, содержит ли ячейка (или любая текстовая строка) число, вы можете использовать функцию НАЙТИ вместе с функцией СЧЁТ. В основной форме формулы (см. выше) A1 представляет ячейку, которую вы тестируете. Проверяемые числа (числа от 0 до 9) предоставляются в виде массива.
В этом примере формула в C5 имеет вид:
=СЧЁТ(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};B5))>0 |
Пояснение
Функция НАЙТИ возвращает положение текста в ячейке и ошибку #ЗНАЧЕН!, если нет. В этом примере ячейка B5 содержит число «4» в 5 позиции. Итак, если бы мы просто использовали эту формулу:
В результате она вернет число 5. Однако, поскольку мы даем функции НАЙТИ массив элементов для проверки, она вернет массив результатов, который выглядит следующим образом:
{#ЗНАЧЕН!, #ЗНАЧЕН!, #ЗНАЧЕН!, #ЗНАЧЕН!,4, #ЗНАЧЕН!, #ЗНАЧЕН!, #ЗНАЧЕН!, #ЗНАЧЕН!, #ЗНАЧЕН!}
Другими словами, НАЙТИ проверяет содержимое B5 для каждого числа и возвращает результат каждой проверки как элемент массива.
После того, как НАЙТИ вернет массив, СЧЁТ считает элементы в массиве. СЧЁТ считает только числовые значения, поэтому любой элемент #ЗНАЧЕН!
в массиве обрабатывается как ноль. Если в массиве есть числа СЧЁТ вернет число больше нуля, если нет то вернет ноль.
Последний шаг в формуле — сравнение результата функций НАЙТИ и СЧЁТ с нулем. Если были найдены какие-либо числа, формула вернет ИСТИНА. В противном случае формула вернет ЛОЖЬ.
Если вы хотите сделать что-то большее, чем просто проверить, содержит ли ячейка текст, вы можете заключить формулу в оператор ЕСЛИ следующим образом:
=ЕСЛИ(СЧЁТ(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};B5))>0; «Да»; «Нет») |
Вместо того, чтобы возвращать ИСТИНА или ЛОЖЬ, приведенная выше формула возвращает «Да», если B5 содержит какие-либо числа, и «Нет», если не содержит.
Содержит ли ячейка числовое значение?
Если вам нужно только проверить, содержит ли ячейка числовое значение, вы можете использовать функцию ЕЧИСЛО следующим образом:
Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ», чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова, или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.
Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)
У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов.
Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера.
Нам необходимо сделать признак «Только реализация» напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.
Выражение должно быть универсальным, для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные.
Для того, чтобы это сделать, необходимо:
- Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=», набираем наименование ЕСЛИ, выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).
- В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ(), выделяем его и нажимаем 2 раза fx.
- Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ*, добавляя в начале и в конце символ *.
Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»
- Аргумент «Диапазон» — это соответствующая ячейка с наименованием документа.
- Далее нажимаем ОК, выделяем в строке формул ЕСЛИ и нажимаем fx и продолжаем заполнение функции ЕСЛИ.
- В Значение_если_истина вводим «Реализация», а в Значение_если_ложь – можно ввести прочерк « — »
- Далее протягиваем формулу до конца таблицы и подключаем сводную.
Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты. При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Excel has a number of formulas that help you use your data in useful ways. For example, you can get an output based on whether or not a cell meets certain specifications. Right now, we’ll focus on a function called “if cell contains, then”. Let’s look at an example.
Jump To Specific Section:
- Explanation: If Cell Contains
- If cell contains any value, then return a value
- If cell contains text/number, then return a value
- If cell contains specific text, then return a value
- If cell contains specific text, then return a value (case-sensitive)
- If cell does not contain specific text, then return a value
- If cell contains one of many text strings, then return a value
- If cell contains several of many text strings, then return a value
Excel Formula: If cell contains
Generic formula
=IF(ISNUMBER(SEARCH("abc",A1)),A1,"")
Summary
To test for cells that contain certain text, you can use a formula that uses the IF function together with the SEARCH and ISNUMBER functions. In the example shown, the formula in C5 is:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("abc",B5)),B5,"")
If you want to check whether or not the A1 cell contains the text “Example”, you can run a formula that will output “Yes” or “No” in the B1 cell. There are a number of different ways you can put these formulas to use. At the time of writing, Excel is able to return the following variations:
- If cell contains any value
- If cell contains text
- If cell contains number
- If cell contains specific text
- If cell contains certain text string
- If cell contains one of many text strings
- If cell contains several strings
Using these scenarios, you’re able to check if a cell contains text, value, and more.
Explanation: If Cell Contains
One limitation of the IF function is that it does not support Excel wildcards like «?» and «*». This simply means you can’t use IF by itself to test for text that may appear anywhere in a cell.
One solution is a formula that uses the IF function together with the SEARCH and ISNUMBER functions. For example, if you have a list of email addresses, and want to extract those that contain «ABC», the formula to use is this:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("abc",B5)),B5,""). Assuming cells run to B5
If «abc» is found anywhere in a cell B5, IF will return that value. If not, IF will return an empty string («»). This formula’s logical test is this bit:
ISNUMBER(SEARCH("abc",B5))
Read article: Excel efficiency: 11 Excel Formulas To Increase Your Productivity
Using “if cell contains” formulas in Excel
The guides below were written using the latest Microsoft Excel 2019 for Windows 10. Some steps may vary if you’re using a different version or platform. Contact our experts if you need any further assistance.
1. If cell contains any value, then return a value
This scenario allows you to return values based on whether or not a cell contains any value at all. For example, we’ll be checking whether or not the A1 cell is blank or not, and then return a value depending on the result.
- Select the output cell, and use the following formula: =IF(cell<>»», value_to_return, «»).
- For our example, the cell we want to check is A2, and the return value will be No. In this scenario, you’d change the formula to =IF(A2<>»», «No», «»).
- Since the A2 cell isn’t blank, the formula will return “No” in the output cell. If the cell you’re checking is blank, the output cell will also remain blank.
2. If cell contains text/number, then return a value
With the formula below, you can return a specific value if the target cell contains any text or number. The formula will ignore the opposite data types.
Check for text
- To check if a cell contains text, select the output cell, and use the following formula: =IF(ISTEXT(cell), value_to_return, «»).
- For our example, the cell we want to check is A2, and the return value will be Yes. In this scenario, you’d change the formula to =IF(ISTEXT(A2), «Yes», «»).
- Because the A2 cell does contain text and not a number or date, the formula will return “Yes” into the output cell.
Check for a number or date
- To check if a cell contains a number or date, select the output cell, and use the following formula: =IF(ISNUMBER(cell), value_to_return, «»).
- For our example, the cell we want to check is D2, and the return value will be Yes. In this scenario, you’d change the formula to =IF(ISNUMBER(D2), «Yes», «»).
- Because the D2 cell does contain a number and not text, the formula will return “Yes” into the output cell.
3. If cell contains specific text, then return a value
To find a cell that contains specific text, use the formula below.
- Select the output cell, and use the following formula: =IF(cell=»text», value_to_return, «»).
- For our example, the cell we want to check is A2, the text we’re looking for is “example”, and the return value will be Yes. In this scenario, you’d change the formula to =IF(A2=»example», «Yes», «»).
- Because the A2 cell does consist of the text “example”, the formula will return “Yes” into the output cell.
4. If cell contains specific text, then return a value (case-sensitive)
To find a cell that contains specific text, use the formula below. This version is case-sensitive, meaning that only cells with an exact match will return the specified value.
- Select the output cell, and use the following formula: =IF(EXACT(cell,»case_sensitive_text»), «value_to_return», «»).
- For our example, the cell we want to check is A2, the text we’re looking for is “EXAMPLE”, and the return value will be Yes. In this scenario, you’d change the formula to =IF(EXACT(A2,»EXAMPLE»), «Yes», «»).
- Because the A2 cell does consist of the text “EXAMPLE” with the matching case, the formula will return “Yes” into the output cell.
5. If cell does not contain specific text, then return a value
The opposite version of the previous section. If you want to find cells that don’t contain a specific text, use this formula.
- Select the output cell, and use the following formula: =IF(cell=»text», «», «value_to_return»).
- For our example, the cell we want to check is A2, the text we’re looking for is “example”, and the return value will be No. In this scenario, you’d change the formula to =IF(A2=»example», «», «No»).
- Because the A2 cell does consist of the text “example”, the formula will return a blank cell. On the other hand, other cells return “No” into the output cell.
6. If cell contains one of many text strings, then return a value
This formula should be used if you’re looking to identify cells that contain at least one of many words you’re searching for.
- Select the output cell, and use the following formula: =IF(OR(ISNUMBER(SEARCH(«string1», cell)), ISNUMBER(SEARCH(«string2», cell))), value_to_return, «»).
- For our example, the cell we want to check is A2. We’re looking for either “tshirt” or “hoodie”, and the return value will be Valid. In this scenario, you’d change the formula to =IF(OR(ISNUMBER(SEARCH(«tshirt»,A2)),ISNUMBER(SEARCH(«hoodie»,A2))),»Valid «,»»).
- Because the A2 cell does contain one of the text values we searched for, the formula will return “Valid” into the output cell.
To extend the formula to more search terms, simply modify it by adding more strings using ISNUMBER(SEARCH(«string», cell)).
7. If cell contains several of many text strings, then return a value
This formula should be used if you’re looking to identify cells that contain several of the many words you’re searching for. For example, if you’re searching for two terms, the cell needs to contain both of them in order to be validated.
- Select the output cell, and use the following formula: =IF(AND(ISNUMBER(SEARCH(«string1»,cell)), ISNUMBER(SEARCH(«string2″,cell))), value_to_return,»»).
- For our example, the cell we want to check is A2. We’re looking for “hoodie” and “black”, and the return value will be Valid. In this scenario, you’d change the formula to =IF(AND(ISNUMBER(SEARCH(«hoodie»,A2)),ISNUMBER(SEARCH(«black»,A2))),»Valid «,»»).
- Because the A2 cell does contain both of the text values we searched for, the formula will return “Valid” to the output cell.
Final thoughts
We hope this article was useful to you in learning how to use “if cell contains” formulas in Microsoft Excel. Now, you can check if any cells contain values, text, numbers, and more. This allows you to navigate, manipulate and analyze your data efficiently.
We’re glad you’re read the article up to here Thank you
You may also like
» How to use NPER Function in Excel
» How to Separate First and Last Name in Excel
» How to Calculate Break-Even Analysis in Excel
Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.
Синтаксис функции
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])
Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.
В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.
Вложенные ЕСЛИ
В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))
Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:
Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:
Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:
или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)
=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )
Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]
Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
вернут ОК!
Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .
Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.
Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)
Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)
Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Проверка ячейки на наличие текста (без учета регистра)
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Допустим, вы хотите убедиться, что столбец имеет текст, а не числа. Или перхапсйоу нужно найти все заказы, соответствующие определенному продавцу. Если вы не хотите учитывать текст верхнего или нижнего регистра, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.
Вы также можете использовать фильтр для поиска текста. Дополнительные сведения можно найти в разделе Фильтрация данных.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните указанные ниже действия.
Выделите диапазон ячеек, которые вы хотите найти.
Чтобы выполнить поиск на всем листе, щелкните любую ячейку.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку найти _амп_и выберите пункт найти.
В поле найти введите текст (или числа), который нужно найти. Вы также можете выбрать последний поисковый запрос из раскрывающегося списка найти .
Примечание: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.
Чтобы задать формат поиска, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в всплывающем окне Найти формат .
Нажмите кнопку Параметры , чтобы еще больше задать условия поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.
В поле внутри вы можете выбрать лист или книгу , чтобы выполнить поиск на листе или во всей книге.
Нажмите кнопку найти все или Найти далее.
Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.
Примечание: Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверка ячейки на наличие в ней текста
Для выполнения этой задачи используйте функцию текст .
Проверка соответствия ячейки определенному тексту
Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .
Примечание: Функция Поиск не учитывает регистр.
Excel если ячейка содержит определенный текст то значение равно
Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ
Наверное, многие задавались вопросом, как найти функцию в EXCEL«СОДЕРЖИТ» , чтобы применить какое-либо условие, в зависимости от того, есть ли в текстовой строке кусок слова , или отрицание, или часть наименования контрагента, особенно при нестандартном заполнении реестров вручную.
Такой функционал возможно получить с помощью сочетания двух обычных стандартных функций – ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основании реестров учета продаж и возвратов (выгрузки из сторонних программ автоматизации и т.п.)
У нас есть множество строк с документами Реализации и Возвратов .
Все документы имеют свое наименование за счет уникального номера .
Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.
Выражение должно быть универсальным , для того, чтобы обрабатывать новые добавляемые данные .
Для того, чтобы это сделать, необходимо:
-
Начинаем с ввода функции ЕСЛИ (вводим «=» , набираем наименование ЕСЛИ , выбираем его из выпадающего списка, нажимаем fx в строке формул).
В открывшемся окне аргументов, в поле Лог_выражение вводим СЧЁТЕСЛИ() , выделяем его и нажимаем 2 раза fx.
Далее в открывшемся окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» вводим кусок искомого наименования *реализ* , добавляя в начале и в конце символ * .
Такая запись даст возможность не думать о том, с какой стороны написано слово реализация (до или после номера документа), а также даст возможность включить в расчет сокращенные слова «реализ.» и «реализац.»
Теперь мы можем работать и сводить данные только по документам реализации исключая возвраты . При дополнении таблицы новыми данными, остается только протягивать строку с нашим выражением и обновлять сводную таблицу.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
ЕСЛИ: функция Эксель для дополнительной проверки содержимого
Здравствуйте. Сегодня учимся проверять тип содержимого ячейки и комбинировать полученную информацию с функцией ЕСЛИ . Будем определять, содержится ли в ячейке текст, число или формула и т.п.
Если вы еще не знаете, как работает функция ЕСЛИ – прочтите в этой статье и возвращайтесь сюда!
Проверка в Excel, если содержит текст
Что делать, если нужно проверить, содержит ли ячейка строку текста. Используем функцию: =ЕТЕКСТ(ссылка) . Функция вернет ИСТИНА, когда ссылка указывает на ячейку с текстом, ЛОЖЬ – в противном случае. Вот несколько примеров работы:
Получили такие результаты:
То есть, функция считает текстом не только строку, а и число в текстовом формате ячейки, непечатаемый символ.
Обратный результат даст функция =ЕНЕТЕКСТ(ссылка) , которая проверяет, чтобы в ячейке было нетекстовое значение:
Таблица с итогами:
Как будет выглядеть формула в Excel: если ячейка содержит текст, то значение, в противном случае – пустая строка.
Вот так: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A1);»Это текст»;»») . Т.е. аргументы:
- Условие: ЕТЕКСТ(А1)
- Значение, если это текст: строка «Это текст»
- Значение, если это не текст: пустая строка (обозначается «»)
Функция Excel ЕЧИСЛО
Вы можете проверить, содержится ли в ячейке цифра. Используется функция ЕЧИСЛО , Excel возвращает такие результаты:
То есть, Excel считает числом цифру, дату, формулу, вернувшую число и ссылку на число.
В Экселе нет функции, проверяющей, что это не число. Чтобы сделать такую операцию, применяем логическую функцию НЕ . Вот так: =НЕ(ЕЧИСЛО(А1)) .
Проверка чётности и нечётности значения
Чтобы определить, чётно число или нет, используем функции:
- ЕЧЁТН – проверить чётность числа
- ЕНЕЧЁТ – определить нечётность
Результаты работы функций:
Если вы попытаетесь проверить нечисловые значения, функции вернут ошибку #ЗНАЧ!
Для условия, если ячейка четная, функция ЕСЛИ может быть построена так: =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(A2);»Это чётное значение»;»») . Получим такую таблицу результатов:
Обратите внимание на особенности:
- Функция восприняла дату, как обычное число и выдала правильный результат
- Проверка текста и непечатаемого символа дали ошибку #ЗНАЧ!
- Число в текстовом формате (ячейка А6) было приведено к числовому и проверено, получен правильный результат
- Результат, когда в ячейке формула или ссылка – зависит от результата вычисления или значения в ячейке по ссылке
Проверка в Excel, если ячейка пустая
Для проверки пустоты, есть функция =ЕПУСТО() . Она дает такие результаты:
Видим, что получаем ИСТИНУ лишь тогда, когда в ячейке пустота.
Теперь напишем формулу в Эксель, если пустая ячейка, то выведем какое-то значение: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2);»Пустая ячейка»;»») .
Похожая проверка в Excel, если не пусто, то формула будет такая: =ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО(A2));»Ячейка заполнена»;»») .
Проверка на логическое значение
Функция ЕЛОГИЧ проверит, находится ли в ячейке ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если это так, вернет ИСТИНУ. В противном случае – ЛОЖЬ
Это все вспомогательные функции, о которых я хотел рассказать. Применяйте их в комбинации с функцией ЕСЛИ и логическими функциями, чтобы получить максимальный эффект возможностей программы. Сейчас готов ответить на ваши вопросы, пишите комментарии!
Похожие статьи
Функция ЕСЛИ является одной из наиболее часто используемых в Excel. Она позволяет выполнять лишь те действия действий, которые соответствуют заданным пользователем критериям. Она может использоваться для проверки условий любого типа, включая текстовые. Сегодня мы разберем использование этой функции для ситуации, в которых критерием выступает соответствие или несоответствие определенному тексту.
Для начала давайте опишем в общих чертах, как использовать функцию ЕСЛИ. Это условный оператор, позволяющий осуществить проверку, соответствует ли конкретное значение конкретному критерию. Он содержит три обязательных аргумента:
- Условие. Может выступать арифметическим знаком или логической функцией. В любом случае, главное требование к условию – оно должно возвращать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- Значение, если ИСТИНА. Это текст, который выводится или функция, которая будет выполняться в случае истинности значения. Допустимо использование нескольких вложенных функций ЕСЛИ для того, чтобы выполнять многоуровневые проверки.
- Значение, если ЛОЖЬ. Это текст, функция или значение любого другого типа, которое будет показываться или выполняться в случае, если описанный в первом аргументе критерий не соответствует действительности.
Теперь же, после того, как мы вспомнили синтаксис этой функции, давайте более детально разберем особенности ее применения вместе с текстовыми значениями.
Содержание
- Проверка условия для полного совпадения текста (ЕСЛИ + СОВПАД)
- Функция ЕСЛИ с частичным совпадением текста
- ЕСЛИ + ПОИСК
- ЕСЛИ + НАЙТИ
Проверка условия для полного совпадения текста (ЕСЛИ + СОВПАД)
Совпадение с текстом – одно из наиболее часто используемых условий в Excel. Во время проверки нужно обратить особое внимание на регистр текста, потому что он не учитывается функцией ЕСЛИ. Чтобы проверять регистр текста, необходимо использовать абсолютно другие функции.
В целом, для проверки соответствия переменной текстовой строке необходимо использовать логический оператор =. Общая функция выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ).
В этом случае строки могут быть записаны в разном регистре, и этот фактор не будет учитываться в функции ЕСЛИ. А что делать, если нужно проверить именно на разность регистров букв? Для этого вместо оператора = нужно использовать функцию СОВПАД, которая проверяет, являются ли текстовые строки идентичными.
Не стоит забывать заключать все текстовые значения в кавычки.
Сама функция работает следующим образом: она смотрит на текстовую строку 1, текстовую строку 2. Если они полностью совпадают, то она передает в ячейку или в аргумент функции значение ИСТИНА. Если же в результате анализа строк обнаруживается хотя бы одно различие, функция возвращает значение ЛОЖЬ.
Чтобы передать функцию СОВПАД функции ЕСЛИ, необходимо её использовать в качестве первого аргумента. Например, формула может иметь следующий вид: =ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»). Как мы видим в этом примере, эта формула понимает, что строки «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не являются идентичными.
Эта функция будет полезна, например, если вам нужно сравнить артикулы товаров или выполнить любое другое действие, требующее различения строк по регистру.
Функция ЕСЛИ с частичным совпадением текста
Ранее мы разобрались, как сравниваются строки на предмет полного соответствия. Но в некоторых ситуациях достаточно лишь частичного совпадения строки с эталоном. Например, нам нужен город, но какой именно – не столь важно. Самый простой метод, как это сделать – использовать операторы ? и *. Но это хорошая идея далеко не во всех ситуациях.
ЕСЛИ + ПОИСК
Один из самых надежных способов добиться поставленной задачи – использование функции ПОИСК в качестве аргумента функции ЕСЛИ. С её помощью пользователь может определить порядковый номер знака, который начинает отсчёт строки. В общем виде эта функция выглядит следующим образом: =ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем).
При этом третий аргумент не является обязательным. Если его не указывать, поиск будет осуществляться с самого начала строки. В качестве возвращаемого в этой функции значения используется номер знака, с которого начинается нужная строка или же код ошибки.
Эта функция должна использоваться совместно с ещё одним оператором. Называется он ЕЧИСЛО. Его задача – проверка, является ли определённая переменная числом. Если да, ячейке или функции передаётся значение ИСТИНА. Она может использоваться, чтобы проверить, является ли конкретная переменная текстовой. Вот, как ее использовать для наших целей: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»).
Эта функция работает по следующему алгоритму: она проверяет, является ли значение, возвращенное функцией поиска, числовым. Если да, то возвращаемое значение – «Город». Логика очень простая. Дело в том, что эта функция также фильтрует любые другие типы данных, кроме текстовых. Поскольку функция «Поиск» может возвращать и ошибку в случае ненахождения соответствующего числа, то функция ЕЧИСЛО дает возможность его отфильтровать. Если оказывается, что функция ЕЧИСЛО говорит, что была выдана ошибка, то в качестве аргумента передается пустое значение.
Единственный момент, который нужно учитывать, используя эту функцию – данный способ не подходит для различения частичного совпадения с учетом регистра. То есть, этот метод по сути аналогичный использованию знака =, только для частичного совпадения.
ЕСЛИ + НАЙТИ
Если же пользователю нужно сравнивать строки и по регистру, то тогда используется другая функция – НАЙТИ. Она работает абсолютно аналогичным образом, только только учитывает большие и малые буквы. Ее синтаксис включает следующие аргументы:
- Что ищем.
- Где осуществляется поиск.
- С какой позиции ищется нужный текст.
Следовательно, и использование формулы будет абсолютно аналогичным. =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»). Как видим, функция ЕСЛИ дает возможность осуществлять самые разнообразные операции. Это один из главных операторов Excel, который позволяет автоматизировать почти все, что только можно.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Приложение Excel предлагает довольно широкий выбор функций, с помощью которых обрабатывается текст. Большинство из них можно найти в библиотеке функций или диалоговом окне Мастер функций (чтобы открыть его, выберите команду Формулы→Библиотека функций→Текстовые→Вставить функцию). В категории Текстовые содержится большая часть текстовых функций. Некоторые другие функции, которые тоже могут использоваться при работе с текстом, встречаются в других категориях. Например, функция ЕТЕКСТ находится в категории Проверка свойств и значений.
Область применения большинства текстовых функций не ограничивается только текстом. Другими словами, эти функции могут использоваться и в ячейках, содержащих числовые значения. Excel предоставляет прекрасную возможность обрабатывать числа как текст и, наоборот, текст – как числа.
В этом разделе приводятся примеры некоторых широко распространенных операций, которые можно выполнять с текстом. Возможно, вы захотите взять себе на вооружение некоторые из приведенных ниже примеров.
Проверка наличия текста в ячейке
Если возникла необходимость в определении типа данных, содержащихся в отдельной ячейке, вам потребуется соответствующая формула, позволяющая сделать это. К примеру, можно использовать функцию ЕТЕКСТ, чтобы вставить в ячейку результат только в том случае, если он является текстом.
Функция ЕТЕКСТ принимает один аргумент и возвращает значение ИСТИНА, если ячейка содержит текст, или значение ЛОЖЬ в противном случае. К примеру, следующая формула вернет значение ИСТИНА, если ячейка А1 содержит текст:
=ЕТЕКСТ(А1)
Функция ТИП также имеет один аргумент и возвращает значение, которое указывает тип данных, содержащихся в ячейке. Например, если ячейка А1 содержит текстовую информацию, формула, приведенная ниже, вернет значение 2 (кодовый номер текстового формата):
=ТИП(А1)
Функция ЕТЕКСТ считает текстом также числовое значение, перед которым расположен апостроф. Однако она не считает текстом число, отформатированное как текст (если текстовый формат применен после ввода числа в ячейку).
Работа с кодами символов
Каждому символу, который виден на экране компьютера, соответствует определенное кодовое число. Для работы в системе Windows приложение Excel использует стандартный набор символов ANSI, который содержит 255 символов, пронумерованных числами в диапазоне от 1 до 255.
На рисунке показана часть рабочего листа приложения Excel, на котором представлены символы ANSI. В этом примере использовался установленный по умолчанию шрифт Calibri (другие шрифты отображают символы немного иначе).
Для работы с кодами символов Excel предоставляет две специальные функции: КОДСИМВ и СИМВОЛ. Несмотря на то, что эти функции не столь популярны, как остальные, они пригодятся при совместном использовании с другими функциями.
Функции КОДСИМВ и СИМВОЛ работают только со строками в кодировке ANSI. Эти функции не будут выполняться для строк в двухбайтовой кодировке Unicode.
Функция КОДСИМВ
Функция КОДСИМВ, которая используется в приложении Excel, возвращает код символа, введенного в качестве аргумента функции. Например, формула, приведенная ниже, возвращает значение 192 – код русского символа А, введенного в верхнем регистре.
=КОДСИМВ(“А”)
В том случае, если аргумент функции КОДСИМВ содержит несколько символов, функция использует только первый символ. Например, следующая формула возвращает значение 196 – код символа Д:
=КОДСИМВ(“Дорога к Риму”)
Функция СИМВОЛ
По своей сути функция СИМВОЛ полностью противоположна функции КОДСИМВ. Ее аргументом является числовое значение в интервале от 1 до 255, а сама функция возвращает символ, соответствующий этому значению. Например, приведенная ниже формула возвращает русский символ А:
=СИМВОЛ(192)
Чтобы продемонстрировать разницу между функциями КОДСИМВ и СИМВОЛ, введите в ячейку следующую формулу:
=СИМВОЛ(КОДСИМВ(“А”))
Формула вернет символ А. Этот пример лишь иллюстрирует действие функций, вряд ли он будет полезен на практике. Сначала введенный символ преобразуется в соответствующее значение кода (192), после чего функция СИМВОЛ возвращает символ А, который соответствует данному значению.
Теперь предположим, что ячейка А1 содержит символ А (в верхнем регистре). Тогда следующая формула вернет символ а (в нижнем регистре):
=СИМВОЛ(КОДСИМВ(А1)+32)
В этой формуле используется тот факт, что в кодовой таблице символы расположены последовательно, в алфавитном порядке, при этом символы нижнего регистра расположены после символов верхнего (между прописными и строчными буквами находится несколько других символов). Каждая строчная буква русского (равно как и английского) алфавита размещена ровно на 32 позиции выше своего прописного собрата.
Как найти специальные символы
Excel предоставляет прекрасную возможность использовать диалоговое окно Символ, которое можно вызвать, выбрав команду Вставка→Символы→Символ. Это диалоговое окно позволяет вставить в ячейку любые специальные символы (включая символы Unicode). Например, можно вставить в электронную таблицу смайлик (если вдруг возникнет такая необходимость). Для этого в Excel достаточно открыть диалоговое окно Символ и выбрать шрифт Wingdings. Затем просмотрите символы, найдите изображение рожицы и щелкните на кнопке Вставить. Обратите внимание, что этому символу соответствует код 74.
Проверка идентичности строк
Чтобы определить, содержат ли две ячейки идентичные записи, используйте простую логическую формулу. Например, ниже приведена формула, с помощью которой можно определить, содержит ли ячейка А1 то же значение, что и ячейка А2:
=А1=А2
Следует отметить, что Excel немного “небрежна” в операциях сравнения текста. Рассмотрим, например, ситуацию, когда ячейка А1 содержит слово Январь (первая буква прописная), а ячейка А2 – слово ЯНВАРЬ (все буквы прописные). Приведенная выше формула вернет значение ИСТИНА, несмотря на то, что эти две ячейки содержат разные текстовые значения. Иными словами, при сравнении не учитывается регистр символов.
Чаще всего не стоит беспокоиться по поводу регистра символов текста. Если же необходимо при сравнении учитывать регистр символов, можно использовать функцию СОВПАД. Приведенная ниже формула возвращает значение ИСТИНА только в том случае, если ячейки А1 и А2 содержат абсолютно идентичные записи.
=СОВПАД(А1;А2)
Следующая формула возвращает значение ЛОЖЬ, поскольку первая строка содержит в конце пробел:
=СОВПАД(“нуль ”;“нуль”)
Объединение нескольких ячеек
Excel использует знак & как оператор конкатенации (объединения строк). Конкатенация – это просто модный термин, указывающий, что результат объединяет содержимое нескольких ячеек. Например, если ячейка А1 содержит текст Tucson, а ячейка А2 – California, приведенная ниже формула возвратит текст TucsonCalifornia:
=A1&A2
Обратите внимание, что эти две строки объединены без промежуточного пробела. Для того чтобы добавить пробел между двумя строками и получить текст Tucson California, необходимо использовать следующую формулу:
=A1&“ ”&А2
Другой способ, который, может быть, даже лучше предыдущего, – использовать запятую и пробел, чтобы получить текст Tucson, California.
=A1&“, ”&A2
Еще один способ объединения строк состоит в применении функций СИМВОЛ с соответствующими аргументами. Обратите внимание, что в приведенном ниже примере использования функции СИМВОЛ в объединяемый текст вставляются запятая (44) и пробел (32).
=А1&СИМВОЛ(44)&СИМВОЛ(32)&А2
Если вы решили перенести текст на другую строку, то при его объединении в строке необходимо использовать функцию СИМВОЛ (10). После этого проверьте, применен ли к ячейке текстовый формат с переносом слов (команда Главная→Выравнивание→Перенос текста). Пример объединения текста в ячейке А1 и текста в ячейке В2 с символом переноса между ними продемонстрирован в следующей формуле:
=А1&СИМВОЛ(10)&В1
Ниже приведен еще один пример использования функции СИМВОЛ. Следующая формула возвращает строку Stop, объединяя четыре символа, полученные с помощью функции СИМВОЛ:
=СИМВОЛ(83)&СИМВОЛ(116)&СИМВОЛ(111)&СИМВОЛ(112)
Рассмотрим еще один пример использования оператора конкатенации, В данном случае формула объединяет текст с результатом выражения, которое возвращает максимальное значение столбца С.
=“Максимальное значение в столбце С: ”&МАКС(С:С)
Имейте в виду, что в Excel есть также функция СЦЕПИТЬ, которая поддерживает до 255 аргументов. Эта функция объединяет свои аргументы в единую строку. Многие пользователи предпочитают применять именно ее, однако использование оператора конкатенации (&) значительно проще.
Отображение значений как текста
Функция ТЕКСТ в приложении Excel позволяет отобразить значение ячейки в определенном числовом формате. На первый взгляд может показаться, что эта функция имеет весьма сомнительное применение. Однако она поможет осуществить некоторые полезные действия, предназначенные для решения важных задач, что и будет продемонстрировано в настоящем разделе. На рисунке показан обычный рабочий лист Excel. Ниже приведена формула, используемая в этом рабочем листе в ячейке А5.
=“Чистая прибыль: ”&В3
По существу, эта формула объединяет текстовую строку с содержимым ячейки ВЗ и отображает полученный результат. Обратите внимание, что в А5 к содержимому ВЗ не был применен ни один специальный формат. Тем не менее при желании можно установить для нее денежный формат с использованием пробелов и символа валюты.
Имейте в виду, что, вопреки ожиданиям, применение числового формата ко всей ячейке, содержащей формулу, не даст никакого эффекта. Все дело в том, что используемая формула возвращает строку, а не числовое значение.
Применить формат к содержимому ячейки ВЗ в ячейке А5 можно с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно ввести в А5 такую формулу:
=“Чистая прибыль: ”&ТЕКСТ(В3;“### ### ###,00”)
Эта формула будет отображать и текст, и само отформатированное числовое значение следующим образом:
Чистая прибыль: 104 616,52р.
Второй аргумент функции ТЕКСТ содержит стандартное определение числового формата, используемого в приложении Excel. В качестве этого аргумента можно ввести любое другое допустимое определение числового формата.
В предыдущем примере мы использовали простую ссылку на ячейку ВЗ. Но это не единственная возможность. Вместо ссылки на ячейку можно использовать любое выражение. Ниже приведен пример, в котором текст объединяется с числом, полученным путем вызова функции СРЗНАЧ.
=“Средний расход: ”&ТЕКСТ(СРЗНАЧ(А:А);“#,##0,00р.”)
Эта формула возвращает такую строку:
Средний расход: 7 794,57р.
Теперь мы рассмотрим другой пример, в котором используется функция СЕГОДНЯ, возвращающая текущую дату и время. Использование этой функции совместно с функцией ТЕКСТ позволяет отобразить на экране текущую дату и время, представленные в удобном для восприятия формате.
=“Отчет напечатан ”&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();“д ММММ, гггг в ч:мм АМ/РМ”)
Эта формула отображает следующую запись:
Отчет напечатан 22 Июль, 2001 в 3:23 РМ
Отображение денежных значений, отформатированных как текст
В Excel существует функция РУБЛЬ, с помощью которой содержащееся в ячейке число преобразуется в текст, представленный в денежном формате. Эта функция использует два аргумента: число, которое необходимо преобразовать, и количество знаков, отображаемых на экране после запятой. Как правило, функция РУБЛЬ использует обозначения денежной единицы, установленной в региональных настройках Windows.
В отдельных случаях функция РУБЛЬ может использоваться вместо функции ТЕКСТ. Однако намного эффективнее применение функции ТЕКСТ, которая является более гибкой, поскольку не ограничивает вас определенным числовым форматом.
Приведенная ниже формула возвращает такой текст: Итого: 1 287,37р. Второй аргумент функции РУБЛЬ определяет количество десятичных знаков после запятой.
=“Итого: ”&РУБЛЬ(1287,367;2)
Удаление пробелов и непечатных символов
Довольно часто данные, импортированные в рабочий лист Excel, содержат лишние пробелы и причудливые символы, унаследованные от импортируемого формата. В Excel есть две функции, помогающие избавиться от них.
• Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из строки ведущие и замыкающие пробелы. Кроме того, внутренние последовательности пробелов она заменяет одним пробелом. • Функция ПЕЧСИМВ удаляет из строки все непечатаемые символы, которые в импортированном формате были служебными символами.
Рассмотрим пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Приведенная ниже формула возвращает строку “Чистый доход за квартал” без лишних пробелов.
=СЖПРОБЕЛЫ(“ Чистый доход за квартал ”)
Подсчет символов в строке
Функция ДЛСТР принимает только один аргумент и возвращает количество символов, содержащихся в ячейке. Возьмем, например, ячейку А1, содержащую строку Продажи в сентябре. Формула, приведенная ниже, вернет значение 18.
=ДЛСТР(А1)
Обратите внимание, что пробелы тоже считаются символами и включаются в результирующее значение. К примеру, если ячейка А1 содержит строку Продажи и приведенная выше формула вернет значение 8, значит, в начале или конце строки есть пробел.
Следующая формула укорачивает текст, который оказался слишком длинным. Если в ячейке А1 содержится более десяти символов, формула возвращает первые 9 символов, за которыми следует символ троеточия (в кодовой таблице ANSI этот символ имеет код 133). Если символов десять или меньше, возвращается вся строка.
=ЕСЛИ(ДЛСТР(А1)>10;ЛЕВСИМВ(А1;9)&СИМВОЛ(133);А1)
Повторяющиеся символы и строки
Функция ПОВТОР предназначена для того, чтобы повторить любую строку текста или символ (первый аргумент) заданное количество раз (второй аргумент). Например, следующая формула возвращает текст НаНаНа:
=ПОВТОР(“На”;3)
Эту функцию удобно использовать для создания горизонтального разделителя между ячейками. Например, приведенная ниже формула создает строку, состоящую из 20 волнистых линий (тильд), расположенных по длине строки:
=ПОВТОР(“~”;20)
Создание текстовой гистограммы
Одно из наиболее полезных направлений использования функции ПОВТОР – это создание простой гистограммы непосредственно на рабочем листе. В этом случае необходимость применения диаграмм полностью отпадает. Подобный способ графического отображения данных особенно эффективен, когда необходимо визуально отобразить сумму большого количества значений. Стандартная диаграмма Excel для подобных случаев может оказаться слишком громоздкой.
Средства условного форматирования позволяют создавать простые гистограммы непосредственно в ячейках.
Формулы, содержащиеся в ячейках столбцов Е и G, графически отображают ежемесячное изменение бюджета, выводя на экран ряд символов шрифта Wingdings. В этом примере мы использовали символ n, который в выбранном шрифте отображается как маленький квадрат. Формула, использующая функцию ПОВТОР, определяет количество символов, которое должно быть отображено на экране. Формулы для ячеек, формирующих диаграмму, имеют следующий вид.
ЕЗ: =ЕСЛИ(D3<0;ПОВТОР(“n”;-ОКРУГЛ(D3*100;0));“”) F3: =А3 G3: =ЕСЛИ(D3>0;ПОВТОР(“n”;ОКРУГЛ(D3*100;0));“”)
Установите для ячеек ЕЗ и G3 шрифт Wingdings, а затем скопируйте формулы, содержащиеся в этих ячейках, вниз в ячейки столбцов, чтобы распределить данные. Выровняйте текст в столбце Е по правому краю, после чего примените любое другое форматирование ячеек. Имейте в виду, что в зависимости от величины числового диапазона данных может возникнуть необходимость изменить масштаб значений. Поэкспериментируйте с перемещением 100 значений в формулах. Выбранный ранее для диаграммы символ n можно заменить на любой другой.
Добавление к числу заданных символов
Вероятно, многие из вас уже не раз сталкивались с таким распространенным (особенно при печати чеков) методом защиты, как дополнение числовых значений справа звездочками. Приведенная ниже формула, наряду со значением, содержащимся в ячейке А1, отображает знаки звездочек, дополняя общее количество символов до 24. Таким образом, пустые позиции ячейки заполняются звездочками.
=(А1&ПОВТОР(“*”;24-ДЛСТР(А1)))
Используя следующую формулу, можно добавить звездочки к числу слева:
=ПОВТОР(“*”;24-ДЛСТР(A1))&А1
Представленная далее формула отображает звездочки, дополняющие число сразу с двух сторон. Она возвращает 24 символа в том случае, если число в ячейке А1 содержит четное количество символов, и 23 символа, если число содержит нечетное количество символов.
=ПОВТОР(“*”;12-ДЛСТР(А1)/2)&А1&ПОВТОР(“*”;12-ДЛСТР(А1)/2)
Приведенные выше формулы не столь совершенны, поскольку они могут отображать не все отформатированные числа. Ниже приведена усовершенствованная версия формулы, которая отображает значение, содержащееся в ячейке А1 (отформатированной ячейке), а также знаки звездочек слева от этого значения.
=ПОВТОР(“*”;24-ДЛСТР(ТЕКСТ(А1;“$# ##0.00”)))&ТЕКСТ(А1;“$# ##0.00”)
В отдельных случаях, когда возникает необходимость, вы можете использовать собственный числовой формат. Для того чтобы заполнить символами пустые позиции ячейки, достаточно просто включить в собственный формат звездочку (*). Например, используя следующее определение числового формата, можно дополнить число знаками тире:
$#,##0.00*-
Чтобы просто дополнить число звездочками, используйте в определении формата две звездочки, как показано ниже.
$#,##0.00**
Изменение регистра символов
Приложение Excel предлагает три весьма удобные функции, которые позволяют изменить регистр символов.
1. Функция ПРОПИСН преобразует все символы текста в верхний регистр. 2. Функция СТРОЧН преобразует весь текст в нижний регистр. 3. ПРОПНАЧ преобразует первый символ каждого слова в верхний регистр, а все остальные символы – в нижний.
Эти функции действуют очень просто. Например, следующая формула преобразует все символы текста в ячейке А1 в верхний регистр. Если ячейка А1 содержит текст MR. JOHN Q. PUBLIC, она вернет строку Mr. John Q. Public.
=ПРОПНАЧ(A1)
Следует отметить, что эти функции применяются только для символов, вошедших в алфавит. Все остальные символы они просто игнорируют и возвращают неизменными.
Функция ПРОПНАЧ не всегда приводит к нужному результату, поскольку она может неправильно трактовать некоторые слова. К примеру, фамилию McCartney она изменит на Mccartney.
Преобразование данных с помощью формул
Многие примеры этого раздела описывают методы использования функций для преобразования данных тем или иным способом. Например, можно применить функцию ПРОПИСН для преобразования текстовой строки в верхний регистр. Чаще всего исходные данные требуется заменить преобразованными данными. Для этого вставьте преобразованное значение поверх исходного текста.
1. Создайте формулы, преобразующие исходные данные. 2. Выделите ячейку с формулой. 3. Выберите команду Главная→Буфер обмена→Копировать. 4. Выделите исходную ячейку с формулой. 5. Выберите команду Главная→Буфер обмена→Вставить→Вставить значения.
После выполнения приведенных выше действий формула удаляется, а на ее место вставляются преобразованные данные.
Извлечение заданных символов из строки
Многие пользователи Excel достаточно часто сталкиваются с необходимостью извлечь из строки отдельные символы. Например, из списка служащих организации (имена и фамилии) требуется извлечь только фамилии всех сотрудников, чтобы в дальнейшем использовать часть текстовых данных каждой ячейки. Excel предоставляет несколько превосходных функций, позволяющих решить эту задачу.
• Функция ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество символов с начала строки. • Функция ПРАВСИМВ возвращает заданное количество символов с конца строки. • Функция ПСТР возвращает заданное количество символов, начиная с любой позиции в пределах строки.
Формула, приведенная ниже, возвращает последние 10 символов содержимого ячейки А1. Если ячейка А1 содержит менее десяти символов, формула вернет текст ячейки в полном объеме.
=ПРАВСИМВ(А1;10)
В следующей формуле используется функция ПСТР. Она возвращает из ячейки А1 пять символов, начиная со второго. Другими словами, формула возвращает символы со второго по шестой.
=ПСТР(А1;2;5)
В следующем примере формула извлекает из текста, содержащегося в ячейке А1, только первый символ в верхнем регистре. Для этого используется функция ЛЕВСИМВ, которая позволяет извлечь первый символ и преобразовать его в верхний регистр. После этого набор символов присоединяется к другой строке, которая создается с помощью функции ПРАВСИМВ. В результате из заданного текста извлекается все, кроме первого символа, и извлеченные символы преобразуются в нижний регистр.
=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(А1))&ПРАВСИМВ(СТРОЧН(А1);ДЛСТР(A1)-1)
Таким образом, если бы ячейка А1 содержала текст ПЯТЫЙ КВАРТАЛ, данная формула вернула бы текст Пятый квартал.
Замена одного текста другим
В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость заменить определенную часть текста строки другим текстом. Например, некоторые импортируемые в приложение Excel данные содержат знаки звездочки, которые необходимо преобразовать в другие символы. Безусловно, для этого можно воспользоваться диалоговым окном Найти и заменить (команда Главная→Редактирование→Найти и выделить→Заменить). Если же вы хотите решить эту проблему с помощью формул, воспользуйтесь преимуществами любой из следующих двух функций.
1. Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет в строке определенный текст или символ. Эту функцию лучше всего использовать, когда известен символ, который необходимо заменить, а не его расположение. 2. Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет символ, расположенный в определенном месте в пределах строки. Данная функция используется при замене любого текста, если известно его местоположение. Содержимое самого текста или символа в данном случае не учитывается.
Ниже приведена формула, в которой используется функция ПОДСТАВИТЬ для замены значения года 2001 на 2002 в строке Бюджет 2001. Эта формула возвращает значение Бюджет 2002.
=ПОДСТАВИТЬ(“Бюджет 2001”;“2001”;“2002”)
Следующая формула использует функцию ПОДСТАВИТЬ для удаления из строки всех пробелов. Другими словами, она заменяет все пробелы пустой строкой и возвращает строку Белыйшоколадсизюмом.
=ПОДСТАВИТЬ(“Белый шоколад с изюмом”;“ ”;“”)
Приведенная далее формула использует функцию ЗАМЕНИТЬ для замены всего одного символа, расположенного в пятой позиции, ничего не вставляя вместо него. Иными словами, она просто удаляет шестой символ (дефис) и возвращает текст Часть544.
=ЗАМЕНИТЬ(“Часть-544”;6;1;“”)
Безусловно, можно вкладывать эти функции друг в друга, чтобы с помощью одной формулы выполнить множество замен. Обратите внимание, насколько может быть эффективной следующая формула, использующая несколько вложенных функций ПОДСТАВИТЬ. По большому счету, эта формула заменяет в ячейке А1 каждый из семи символов, следующих друг за другом: пробел, дефис, двоеточие, звездочку, символ подчеркивания, открывающую круглую скобку и закрывающую круглую скобку.
=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ( ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(А1;“ ”;“”);“-”;“”);“:”;“”);“*”;“”);“_”;“”);“(”;“”);“)”;“”)
Например, если ячейка А1 содержит строку Part-2A — Z(4М1)_А*, данная формула вернет Part2AZ4M1A.
Поиск в строке
Найти местонахождение определенного текста или символа в пределах одной строки в приложении Excel можно с помощью функций НАЙТИ и ПОИСК.
• Функция НАЙТИ обеспечивает поиск текста (подстроки) в пределах текстовой строки и возвращает исходную позицию этой подстроки. Можно определить позицию, с которой следует начать поиск текста. Эту функцию удобно использовать для сравнения текста с учетом регистра, но она не поддерживает сравнение групповых символов. • Функция ПОИСК обеспечивает поиск определенной подстроки в пределах основной текстовой строки и возвращает значение исходной позиции подстроки. Для этой функции также можно определить место начала поиска. Данная функция используется для поиска нечувствительного к регистру текста или тогда, когда используются групповые символы.
В формуле, приведенной ниже, применена функция НАЙТИ, которая возвращает значение 7, т.е. номер позиции первого символа m, встречающегося в строке. Следует отметить, что эта формула учитывает регистр символов:
=НАЙТИ(“m”;“Big Mamma Thornton”;1)
Следующая формула использует функцию ПОИСК и возвращает значение 5 – номер позиции первого встреченного символа m. В этом случае регистр не учитывается.
=ПОИСК(“m”;“Big Mamma Thornton”;1)
В первом аргументе функции ПОИСК можно использовать следующие символы макроподстановки:
• вопросительный знак (?) соответствует любому одиночному символу; • звездочка (*) соответствует любой последовательности символов.
Совет
Чтобы найти символы вопросительного знака или звездочки, введите в формуле перед этими символами тильду (~).
Следующая формула исследует текст в ячейке А1 и возвращает позицию первой последовательности из трех символов, содержащей в середине дефис. Иначе говоря, формула ищет любой символ, за которым следует знак дефиса и любой другой символ. Таким образом, если ячейка А1 содержит текст Part-А90, формула возвращает значение 4.
=ПОИСК(“?-?”;A1;1)
Поиск и замена в строке
Функция ПОИСК может использоваться совместно с функцией ЗАМЕНИТЬ, что позволяет заменить часть найденной текстовой строки другой строкой. В этом случае функция ПОИСК используется для того, чтобы найти начало расположения символов, с которым затем будет работать функция ЗАМЕНИТЬ.
Предположим, что ячейка А1 содержит текст Отчет о прибыли. Формула, приведенная ниже, отыскивает в этой строке слово прибыли и заменяет его на слово доходах.
=ЗАМЕНИТЬ(А1;ПОИСК(“прибыли”;А1);12;“доходах”)
Следующая формула использует функцию ПОДСТАВИТЬ для достижения того же эффекта, но более удобным способом:
=ПОДСТАВИТЬ(А1;“прибыли”;“доходах”)
В начало
Полезное