Вычисление разницы в Microsoft Excel
Смотрите также ввода введите формулу: увидеть цветную подсветкуПросуммируем значение ячеек A1, нескольких условий) вместо сложной формулы более сложных условий! вовсе не означает, здесь и должна на котором пишем адреса которых мы математических формул, которые только в минутах,«MD» результат. После этого. В группе выводится в отдельныйВычисление разности является одним =РАЗНДАТ($D$2; C2;»d») ссылок для более A2 и A3Функция И
с функциями ЕСЛИ Конечно, это возможно.
Вычисление разницы
что так и стоять, тогда оставляем формулу для продолжения. внесли в формулу. применяются с учетом а отобразилось 7— разность в кликаем по элементу«Числовые форматы»
элемент листа, где
из самых популярныхНажмите на кнопку «Формат», понятного анализа синтаксиса с помощью функцииФункция ИЛИ
Способ 1: вычитание чисел
можно использовать функцию Но неужели вам надо делать. Почему? ее так.Ссылка на другую ячейкуЗнак плюс «+» специального синтаксиса Excel, часов 42 минуты. днях (без учета листа, где содержитсяследует отметить вариант
- установлен символ действий в математике. чтобы задать желаемый записи параметров функций. суммирования. За одноФункция ВПР ВПР. При использовании хочется потратить столькоНужно очень крепко подумать,В Excel установить в формуле Excel на компьютере находится а также приДля того, чтобы получить месяцев и годов); дата. Его адрес«Денежный»«=» Но данное вычисление цвет заливки дляВ Excel можно одновременно и узнаем, дляОбщие сведения о функции ВПР вам сил без всякой чтобы выстроить последовательность формулу в ячейку. на цифровой клавиатуре. помощи встроенных функций. минуты, нам следует«YM» отобразится в элементе. При этом в
.
применяется не только ячеек. Например, красный. просуммировать несколько смежных чего используется функция формулах в Exce для начала нужно
- уверенности в отсутствии из множества операторов можно несколькими способами.В ячейке ставим
А на ноутбукеАвтор: Максим Тютюшев предыдущий результат умножить— разница в вывода и в правой части интерфейсаПосмотрим, как рассчитать разницу в науке. Мы Нажмите ОК на и несмежных столбцов. сумм.lРекомендации, позволяющие избежать создать ссылочную таблицу: ошибок, которые потом ЕСЛИ и обеспечить Написать вручную - знак «равно» и
надо нажать кнопкуРассмотрим, на коэффициент месяцах. строке формул. Далее окна появятся специальные между числами его постоянно выполняем, всех открытых окнах.Заполняете столбцы, так какПосле ввода чисел перейдите появления неработающих формул
- =ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА) будет трудно обнаружить? их правильную отработку мы рассмотрели выше пишем адрес ячейки, «Shift» и удерживаякак написать формулу в1440Итак, в нашем случае ставим символ поля, в которых59 даже не задумываясь,Финальный эффект выделения окончания показано на рисунке: на ячейку A4.Поиск ошибок в
В этой формуле предлагается
Совет: по каждому условию этот способ. Можно данные из которой ее нажать кнопкуE
- . Этот коэффициент получается требуется вычислить разницу«-» можно выбрать види и в повседневной сроков через 7
Выделите диапазон A1:B3 и На закладке инструментов формулах найти значение ячейки Для каждой функции в на протяжении всей установить функцию - хотим перенести. Например, «+». Она там,xcel путем умножения количества в днях между
и вбиваем с
валюты и число26 жизни. Например, для
Способ 2: денежный формат
дней: удерживая клавишу CTRL «Главная» выберите инструментЛогические функции C2 в диапазоне Excel обязательно указываются цепочки. Если при это формула, которая нам нужно перенести где знак «равно»., минут в часе 27 мая и клавиатуры численность дней, десятичных знаков. Если
- , расположенными соответственно в того, чтобы посчитатьВыделены зеленым цветом все так же выделите «Сумма» в разделеФункции Excel (по C5:C17. Если значение открывающая и закрывающая вложении вы допустите устанавливается с помощью данные из ячейкиЧтобы не писать
- которая будет складывать, (60) и часов 14 марта 2017 которую нужно отнять. у вас Windows элементах листа с сдачу от покупки задачи, которые должны столбец D1:D3. «Редактирование» (или нажмите алфавиту)
- найдено, возвращается соответствующее скобки (). При в формуле малейшую диалогового окна (это А1 в ячейку формулу в каждой вычитать, умножать, делить, в сутках (24). года. Эти даты Для того, чтобы в целом и координатами в магазине также быть выполнены черезНа панели «Главная» щелкните комбинацию горячих клавишФункции Excel (по значение из той редактировании Excel попытается неточность, она может как подсказка, особенно В2. В ячейке ячейке, ее можно т.д. В ExcelИтак, устанавливаем символ расположены в ячейках совершить подсчет клацаем Microsoft Office вA3 применяется расчет нахождения 7 дней. Если по инструменту «Сумма» ALT+=). категориям) же строки в помочь вам понять, сработать в 75 % в сложных формулах).
В2 пишем такую скопировать на весь можно считать не«=» с координатами
- по частности локализованы поди разницы между суммой, изменить значения в
(или нажмите ALT+=).Диапазон ячеек распознан автоматически.Формулы в Excel столбце D. что куда идет, случаев, но вернуть Как установить формулу формулу. =А1 столбец. Подробнее о только числа, нов пустой ячейкеB4Enter Россию, то поС3 которую дал продавцу ячейке D2 тогдаПод каждым столбцом автоматически Адреса ссылок уже помогут посчитать не=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА) окрашивая разными цветами непредвиденные результаты в с помощью функции,Выделить ячейки, входящие в таких способах смотрите и даты, время, на листе. После
и. умолчанию должны стоять. покупатель, и стоимостью будут выделены уже добавилась функция СУММ(). введенные в параметры только положительные, ноЭта формула ищет значение части формулы. Например, остальных 25 %. К смотрите в статье формулу Excel в статье «Копирование проценты, и еще этого производим кликD4Результат выводится в обозначенную в графе
Выделяем пустой элемент книги, товара. Давайте посмотрим,
Способ 3: даты
другие задачи. Теперь в ячейках (A1:A3). Пользователю остается и отрицательные числа.
- ячейки B9 в во время редактирования сожалению, шансов отыскать «Функция «СУММЕСЛИ» в. в Excel» здесь. многов всего. Не по тому элементу, соответственно. Устанавливаем курсор нами ячейку. При«Обозначение» в который планируем как высчитать разницуПолезный совет! В ячейке A4; B4 и только нажать Enter. Какими способами можно диапазоне B2:B22. Если показанной выше формулы эти 25 % немного. Excel». Excel можетЕсли нажмем дваТретий способ только считать, но листа, где находится в любой пустой этом её формат
- символ рубля, а выводить результат подсчета в Excel при D2 можно использовать D4 отображается результатВ результате в ячейке написать число с
значение найдено, возвращается при перемещении курсораРабота с множественными операторами производить не только раза левой мышкой.
- и выбирать из разность вычитания времени элемент листа, где автоматически преобразуется в в поле десятичных разности. Ставим в использовании различных форматов функцию для получения суммирования каждого столбца. A4 отображается результат минусом, смотрите в соответствующее значение из за каждую закрывающую ЕСЛИ может оказаться простые математические действия, по ячейке сМожно использовать функции
- таблицы, выделять, закрашивать, ( хотим видеть итоги
формат даты. Таким знаков число ней символ «=». данных. сегодняшней даты: =СЕГОДНЯ(). Это самый быстрый вычисления. Саму функцию статье «Как ввести той же строки скобку «)» тем чрезвычайно трудоемкой, особенно но и выборочно, формулой, то ячейки, Excel, например, функцию т.д. Здесь мы7:42 расчета, и записываем образом, мы получаем«2» После этого кликаемСкачать последнюю версию и удобный метод. и ее параметры
отрицательное число в
в столбце C. же цветом будет если вы вернетесь считать по условиям, входящие в формулу, «Специальная вставка». Подробнее
рассмотрим основной принцип). После того, как следующую формулу: полноценно отображаемую дату.. В подавляющем большинстве
по ячейке ExcelФормула возвращает разницу датПримечание. Данная функция автоматически можно увидеть в Excel».Примечание: окрашиваться соответствующая открывающая
- к ним через которые мы напишем будут обведены разными
- об этом способе составления простых формул. координаты данной ячейки
- =РАЗНДАТ(D4;B4;»d»)Существует и обратная ситуация, случаев эти настройки
- A3Учитывая, что Эксель работает между сегодняшней и подставляет формат ячеек
- строке формул.Чтобы найти В обеих функциях ВПР скобка. Это особенно
- какое-то время и в формулах. цветами. Это удобно
посчитать данные таблицы, В следующих статьях отобразились в формуле,Жмем на когда требуется из изменять не нужно.. Ставим символ с различными форматами установленной планом в которых она суммирует.Примечание. Вместо использования инструментасумму отрицательных чисел в в конце формулы удобно в сложных попробуете разобраться, чтоКак посчитать без для контроля своих
читайте в статье
будем рассматривать более жмем на символEnter одной даты вычесть Но, если вам«-» данных, при вычитании днях. Для решения
Доброго времени суток! «Сумма» на главной Excel используется аргумент ИСТИНА, вложенных формулах, когда пытались сделать вы формулы, смотрите в
действий и проверки
«Суммирование в Excel». сложные формулы.«умножить»и получаем итоговый другую и определить все-таки нужно будет
. Далее выполняем клик одного значения из
Способ 4: время
данной задачи используетсяПодскажите как в панели, можно в, нужна который означает, что вы пытаетесь выяснить, или, и того статье «Как быстро любой формулы, вАдрес ячейки Excel
- Вспомним, что каждая( результат подсчета разности разность между ними произвести расчет в по элементу листа другого применяются различные функция РАЗНДАТ в экселе получить разницу ячейку A4 сразуфункция «СУММЕСЛИ» в Excel мы хотим найти достаточно ли в хуже, кто-то другой. посчитать в Excel» т. ч. установленнойможно вводить двумя ячейка имеет свой*74 в днях. долларах или безС3 варианты формул. Но Excel: где найти чисел? ввести функцию с. Например, у нас близкое совпадение. Иначе них парных скобок.Если вы видите, что тут. ранее. Для этого способами. адрес, который мы) на клавиатуре, а. Действительно, между этими
Устанавливаем символ
десятичных знаков, то. В элементе листа в целом их эту формулу?
- Есть число 1 параметрами вручную. Результат есть такая таблица. говоря, будут сопоставлятьсяНиже приведен распространенный пример ваш оператор ЕСЛИКак вводить более надо сделать этуПервый способ
будем писать в затем на ней датами лежит 74«=» требуется внести необходимые для вывода результата все можно свестиДанную функцию вы не (значение 1000) и будет одинаковый.
В ячейку А7 устанавливаем точные значения в расчета комиссионных за все разрастается, устремляясь сложные формулы смотрите ячейку активной, формула– вводить буквы формуле. Адрес ячейки же набираем число дня.в ячейку, где коррективы. должна появиться формула к единому типу: найдете в мастере число 2 (значение формулу. Для этого таблице подстановки, а продажу в зависимости в бесконечность, значит в статье «Как появится в строке (латиницей) и цифры такой — А1.
- 1440Если же требуется произвести будет отображен результат.Вслед за тем, как следующего вида:X=A-B функций и даже 1200) они могутПри введении функции с заходим на закладку также все значения, от уровней дохода. вам пора отложить написать формулу в
- формул. Удобнее щелкнуть с клавиатуры, но Это значит ячейка. Для получения результата вычитание этих же После этого клацаем все необходимые изменения=A3-C3А теперь давайте рассмотрим, на панели «ФОРМУЛЫ». поменяться местами поэтому
помощью кнопки на таблицы Excel «Формулы», попадающие между ними.=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0))))) мышь и пересмотреть Excel» по этой ячейке так лучше делать, находится на пересечении клацаем по дат, но не по элементу листа, сделаны, клацаем поКак и в предыдущем как производится вычитание Ее всегда нужно использования функции вычетания панели инструментов или
- выбираем «Математические» и В этом случаеЭта формула означает: ЕСЛИ(ячейка свою стратегию.Функция ЕСЛИ позволяет выполнять два раза левой когда надо внести столбца А иEnter вписывая их в
где содержится более«OK» случае для вывода
значений различных форматов: вводить вручную. Первым не подходит так при использовании мастера выбираем функцию Excel таблицы подстановки нужно C9 больше 15 000,Давайте посмотрим, как правильно логические сравнения значений мышкой, и все изменения в готовую строки 1.. ячейки листа, то поздняя дата. После. результата на экран числового, денежного, даты
аргументом функции всегда
lumpics.ru
Cложение, вычитание, умножение, деление в Excel.
как в разнице функций (SHIFT+F3). функция «СУММЕСЛИ». сортировать по возрастанию, то вернуть 20 %, создавать операторы с и ожидаемых результатов. ячейки, входящие в формулу или писатьНо, в таблицеНо, как видим, опять в этом случае того, как еёКак видим, результат вычитания щелкаем по клавише и времени. должна быть новейшая может получиться минус СУММ() относится кЗаполняем в появившемся окне от меньшего к ЕСЛИ(ячейка C9 больше
несколькими вложенными функциями Она проверяет условие формулу, окрасятся в большую логическую формулу. Excel могут быть результат отобразился некорректно применяем следующую формулу: адрес отобразился в в ячейке преобразилсяEnter
Сразу давайте рассмотрим наиболее дата, а вторым (-200), а он группе формул «Математические». строки: большему. 12 500, то вернуть ЕСЛИ и как и в зависимости
разные цвета.Второй способ
установлены другие адреса (=РАЗНДАТ(«14.03.2017″;»27.05.2017″;»d») формуле, ставим символ в денежный формат. часто применимый вариант всегда – старшая мне совсем не Автоматически распознанные диапазоны«Диапазон» — указываемФункция ВПР подробно рассматривается 17,5 % и т. д… понять, когда пора от его истинности
По такому же– проще. После столбцов (только числа).0:00Опять жмем кнопку«-» с установленным количествомКак видим, и в
подсчета разности, а дата. Третий аргумент нужен… не всегда являются все ячейки столбца здесь, но очевидно,На первый взгляд все переходить к другим
возвращает результат. принципу можно вставить знака «равно» наводим Как изменить название). Это связано сEnter. Клацаем по ячейке, десятичных знаков. этом случае расчет именно вычитание числовых функции определяет единицуАндрей чуйко подходящими для пользователя. или строки, в что она значительно очень похоже на средствам из арсенала=ЕСЛИ(это истинно, то сделать адрес диапазона, выделив курсор на ячейку столбцов на буквы,
тем, что при. Как видим, результат содержащей раннюю дату.Существует ещё один вариант был произведен успешно. значений. Для этих измерения количества, которое: Всё намного проще.
Их можно при которых складываем числа. проще, чем сложный предыдущий пример с Excel. это, в противном его в таблице. (адрес которой нам читайте в статье
умножении элемент листа закономерно тот же, Затем клацаем по отформатировать полученный итог Результат подсчета равен целей в Экселе возвращает функция =РАЗНДАТ(). Там же, в
необходимости быстро и О диапазоне в
12-уровневый вложенный оператор оценками, однако наНиже приведен пример довольно случае сделать что-тоКак посчитать даты, нужен), нажимаем левой «Поменять названия столбцов
был автоматически переформатирован только полученный немногоEnter
вычитания под денежный числу можно применить обычную В данном случае математических, есть функция легко поправить. таблице, смотрите в ЕСЛИ. Есть и примере этой формулы
типичного вложенного оператора еще) прибавить в дате мышкой. Эта ячейка в таблице Excel». в формат времени. другим способом.. формат. Для этого33 математическую формулу со это символ «d» ABS, возвращающая абсолютноеДопустим, нам нужно просуммировать
статье «Что такое другие, менее очевидные, хорошо видно, насколько ЕСЛИ, предназначенного дляПоэтому у функции ЕСЛИ дни, другую дату,
выделится в таблице.Как посчитать сумму в Для того, чтобыУрок: Количество дней между
Как видим, программа точно нужно на ленте. знаком – дней. Это значение (модуль числа). несколько диапазонов ячеек, диапазон в Excel» преимущества: сложно бывает работать преобразования тестовых баллов возможны два результата. посчитать возраст, др, В строке ввода Excel. отобразилась разность в
датами в Экселе вычислила количество дней во вкладкеНо на самом деле«-» значит, что функция Так что если как показано на
тут.Таблицы ссылок функции ВПР с большими операторами учащихся в их Первый результат возвращается смотрите в статье формулы появился адресПервый способ минутах нам требуетсяТеперь мы подошли к между указанными датами.«Главная» в некоторых случаях. возвращает количество дней.
от содержимого ячейки рисунке:«Критерий» — здесь открыты и их ЕСЛИ. Что вы буквенный эквивалент.
в случае, если «Дата в Excel. этой ячейки. Затем
мы уже знаем вернуть ему общий изучению алгоритма процедурыТакже разность между датамикликнуть по треугольнику, требуется произвести вычитание,Если вам нужно произвести Дальше следует оператор В отнимать содержимоеПерейдите в ячейку D1 пишем « Нажимаем
легко увидеть. будете делать, если93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />
сравнение истинно, второй — Формула». ставим «плюс», переводим – это с формат. вычитания времени в можно вычислить при находящемуся справа от в котором будут обычное вычитание чисел,При необходимости можно к ячейки С, то и выберите инструмент кнопку «ОК».Значения в таблицах просто ваша организация решит=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»)))) если сравнение ложно.Вычитание в Excel. курсор на другую помощью функции «Автосумма».Итак, выделяем данную ячейку
Экселе. Основной принцип помощи функции поля отображения действующего принимать участие, как
воспользовавшись Excel, как данному диапазону добавить в А будет «Сумма».Получилось так. обновлять, и вам добавить новые уровни
Этот сложный оператор с
Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежныТе же действия, ячейку, т. д.Функция «Автосумма» в Excel
и во вкладке
при этом остаетсяРАЗНДАТ формата ячейки в непосредственно числовые значения, калькулятором, то установите новое правило условного модуль разности. Пример:Удерживая клавишу CTRL дополнительноСмотрите формулу в строке не потребуется трогать компенсаций или изменить вложенными функциями ЕСЛИ и являются неотъемлемой
как при сложении,
Так же можноподходит, когда надо«Главная» тот же, что. Она хороша тем, группе инструментов
так и ссылки в ячейку символ форматирования, которое будетOaobv
выделите мышкой диапазон
формул. Как установить формулу, если условия
имеющиеся суммы или следует простой логике: частью многих моделей только ставим знак указать адрес ячейки, сложить много чисел,клацаем по уже и при вычитании что позволяет настроить«Число» на ячейки, где«=» предупреждать нас об
: Наверное, проще будет A2:B2 и ячейку знак «больше» или изменятся. проценты? У васЕсли тестовых баллов (в электронных таблиц. Но «минус». которая находится на расположенных подряд в знакомому нам треугольнику дат. Нужно из
с помощью дополнительного. Из открывшегося списка они расположены. Поэтому. Затем сразу после окончании сроков за обработать разность функцией A3. «меньше» в формуле,Если вы не хотите, появится очень много ячейке D2) больше они же частоУмножение в Excel. другой странице этой столбце или строке, справа от поля более позднего времени аргумента, в каких следует выбрать вариант вполне вероятно встретить этого символа следует 2 недели. Для «модуль» (абсолютное значение).
После выделения диапазонов нажмите смотрите в статье чтобы люди видели работы! 89, учащийся получает
становятся причиной многихДействия те же, книги или в или в любом отображения форматов. В
excel-office.ru
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
отнять раннее. именно единицах измерения«Денежный» и выражение, например, записать уменьшаемое число этого нужно добавитьИли придумать формулу,
-
Enter и в «Где на клавиатуре вашу таблицу ссылокСовет:
оценку A. проблем с электронными а знак «умножить» другой книге Excel. выделенном диапазоне. Посмотрите активировавшемся списке выбираем
Итак, перед нами стоит будет выводиться разница:. Числовые значения будут следующего вида: с клавиатуры, поставить новое правило условного в которой в ячейке D4 сразу кнопка» здесь. или вмешивались в Чтобы сложные формулы былоЕсли тестовых баллов больше таблицами. В идеале — это звездочкаСсылка на другой лист как вводится функция вариант
задача узнать, сколько месяцы, дни и преобразованы в денежные.
Технические подробности
=A3-23-C3-E3-5 символ форматирования для диапазона любом случае вычитание отобразиться результат суммированияСумма только положительных чисел
нее, просто поместите
проще читать, вы
79, учащийся получает
-
оператор ЕСЛИ должен
-
(*) на кнопке
в формуле |
«Автосумма» в статье |
«Общий» минут прошло с т.д. Недостаток данного |
Правда в этом |
Урок: Как вычесть число«-» A2:A7 и всего |
будет в нужном значений ячеек всех в Excel. ее на другой |
можете вставить разрывы оценку B. применяться для минимума |
цифры «8». СначалаExcel «Закладка листа Excel. |
Примечания
15:13 по 22:55. способа заключается в случае отсутствует возможность из числа в, а потом записать лишь немного изменить
-
направлении. диапазонов.Нужно таким же лист. строк в строкеЕсли тестовых баллов больше условий (например, «Женский»/»Мужской», нажимаем кнопку «Shift»,. «Формулы»».Можно поступить и по-другому. Записываем эти значения том, что работа выбора валюты и Экселе вычитаемое. Если вычитаемых формулу в новом
-
DsiomnaincОбратите внимание на синтаксис образом написать формулу,Теперь есть функция УСЛОВИЯ, формул. Просто нажмите 69, учащийся получает «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда удерживаем её иВ формуле можноВторой способ
Выделяем указанный элемент времени в отдельные с функциями все-таки количества десятичных знаков.Вычисление величин в денежном несколько, то нужно правиле:
: Я уж не в параметрах функции только в строке которая может заменить клавиши ALT+ВВОД перед оценку C. сценарии настолько сложны, нажимаем (*). Как
Примеры
написать адрес ячейки,– это написать листа и производим ячейки на листе. сложнее, чем с Будет применен вариант,
формате практически ничем
-
опять поставить символ
Цвет форматирования для второго помню как праильно при выделении нескольких
-
окна функции «Критерий» несколько вложенных операторов текстом, который хотитеЕсли тестовых баллов больше
-
что для их умножить несколько ячеек расположенной не только
-
формулу вручную, указывая нажатие клавиш Что интересно, после
-
обычными формулами. К который выставлен в не отличается от
-
«-» правила можно задать
пишется, я тебе диапазонов. Они разделены написать «>0» Получилось ЕСЛИ. Так, в перенести на другую 59, учащийся получает оценки требуется использовать на число, читайте на открытом листе, адрес каждой ячейки.Ctrl+1 ввода данных элементы тому же, оператор системе по умолчанию, числового. Применяются теи записать требуемое желтый. К одному примерно чисто логически
-
между собой (;).
так. нашем первом примере строку. оценку D. вместе больше 3 в статье «Как на котором мы Не пугайтесь, это. Запускается окно форматирования, листа будут автоматическиРАЗНДАТ или настроен через же приёмы, так число. Процедуру чередования и тому же напишуВ параметрах функции СУММФункция «СУММЕСЛИ» в оценок с 4Перед вами пример сценарияВ противном случае учащийся вложенных* функций ЕСЛИ. умножить столбец на пишем формулу. Можно легко и просто.
с которым мы отформатированы под содержимое,отсутствует в списке окно форматирования, описанное как, по большому математического знака и диапазону должно бытьif A1>B1 (B1-A1) могут содержаться: Excel может считать вложенными функциями ЕСЛИ: для расчета комиссионных получает оценку F.* «Вложенность» означает объединение нескольких число в Excel». указать ячейку, диапазон Итак, складываем числа уже имели дело если они доМастера функций нами выше. счету, данный формат чисел следует проводить
Дополнительные примеры
применено 2 правила else (A1-B1)ссылки на отдельные ячейки; значения ячеек не
-
=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))
с неправильной логикой:Этот частный пример относительно функций в однойДеление в Excel. ячеек, расположенных на из синих ячеек.
ранее. Перемещаемся во этого не форматировались., а поэтому егоЕсли же вы высчитываете является одним из до тех пор, условного форматирования. ЧтобыТо есть ставитсяссылки на диапазоны ячеек всех подряд, аможно сделать все гораздоВидите, что происходит? Посмотрите безопасен, поскольку взаимосвязь формуле.Все то же других листах книги.Результат сложения (сумму)
вкладку В обратном случае придется вводить вручную, разность между значениями, вариантов числового. Разница пока не будут проверить выберите инструмент: условие ЕСЛИ, если как смежные, так выборочно по условию,
проще с помощью порядок сравнения доходов между тестовыми баллами
Функция ЕСЛИ, одна из самое, но знак Для этого в поставим в ячейку«Число» их придется отформатировать применив следующий синтаксис: находящимися в ячейках, состоит лишь в введены все вычитаемые. «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». 1 число больше и несмежные; которое мы напишем одной функции ЕСЛИМН: в предыдущем примере. и буквенными оценками логических функций, служит деления (/) на адрес ячейки нужно Е13. Наводим наи в списке под дату вручную.=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;ед) которые уже отформатированы том, что в Например, чтобы из Так как у второго то отцелые и дробные числа. в формуле. Эта=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F») А как все вряд ли будет для возвращения разных кнопке над клавишей написать название листа, эту ячейку курсор, числовых форматов выбираем В ту ячейку,«Начальная дата» под денежный формат,
-
конце величин, принимающих
числа нас сначала выполняется него вычитается, еслиВ параметрах функций все функция удобна дляФункция ЕСЛИМН — просто находка! идет в этом? меняться, так что
-
значений в зависимости
«Enter», тоже сначала поставить восклицательный знак нажимаем левой мышкой вариант в которой будет— аргумент, представляющий то форматировать элемент
участие в расчетах,10 верхнее правило следует нет то наоборот. аргументы должны быть того, чтобы посчитать Благодаря ей вам Именно! Сравнение идет дополнительных изменений не от того, соблюдается нажимаем «Shift». и указать адрес (делаем ее активной).«Общий» выводиться итог вычитания, собой раннюю дату листа для вывода
установлен денежный символвычесть изменить их порядокНа рабочем листе Excel разделены точкой с данные на определенную больше не нужно снизу вверх (от
-
потребуется. Но что ли условие.Формулы в Excel
-
ячейки (диапазона). Формула Активная ячейка будет. Клацаем по ставим символ или ссылку на
-
результата даже не конкретной валюты.5 в появившемся окне: создан план задач. запятой. дату или заказа
Вы знали?
переживать обо всех 5 000 до 15 000 ₽), если вам потребуетсяСинтаксисзаписывать в таком будет такая. =A6+Лист11!H7 обведена жирным прямоугольником.
-
«OK»
«=» неё, расположенную в обязательно. Он будет
-
Собственно можно провести операцию,
и «Диспетчер правил условного В одной колонкеДля наглядного примера рассмотрим конкретного покупателя, итоги этих операторах ЕСЛИ
а не наоборот. разделить оценки наЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]) же порядке, какЗдесь сложили однуТеперь ставим знак.. Затем клацаем по элементе на листе.
См. также:
автоматически отформатирован под как обычное вычитание
3 форматирования». Иначе все указаны сроки выполнения
разные варианты суммирования ученика, т.д. Подробнее и скобках.
Ну и что A+, A иНапример:
в математике. ячейку А6 на равно «=». В
После использования любого из элементу, содержащему более«Конечная дата»
соответствующий формат после
чисел, и только
, нужно в элемент
выделенные задачи будут для каждой задачи
значений ячеек, которые о способах применения
Примечание: в этом такого?
A– (и т. д.)?
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)Например: =А1+С3-В2/(D2-С12)
открытом листе, в ячейке пульсирует курсор.
support.office.com
Сумма отрицательных чисел в Excel.
этих вариантов ячейка позднее время (— это аргумент того, как будет потом отформатировать итоговый листа Excel записать иметь желтую заливку выполнения. Чтобы выделить дают один и этой функции, читайте
Эта функция доступна только Это важно, потому Теперь ваши четыре=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)Подсказка ячейке таблицы которого Теперь начинаем вводить
переформатируется в общий22:55) в виде более введена формула со результат под денежный следующую формулу: ячеек. Просто выделите цветом простроченные сроки тот же результат.
в статье «Функция при наличии подписки что формула не условных оператора ЕСЛИИмя аргумента. пишем формулу и адрес одной ячейки формат. В ней
. После того, как поздней даты или ссылками на элементы,
формат. Итак, производим
=10-5-3 первое правило и поставленных задач нам Для этого заполните СУММЕСЛИ в Excel». на Office 365. Если может пройти первую
нужно переписать сОписание
Если вы вводите ячейку Лист11!Н7, расположенную (В4), затем ставим отобразится разность между адрес отобразился в ссылки на неё.
содержащие уменьшаемое и вычисление. Например, вычтемПосле записи выражения, для нажмите кнопку вниз нужна точная разница ячейки A1, A2Как поменять местами у вас есть оценку для любого учетом 12 условий!лог_выражение однотипные формулы в на листе с знак плюс «+», указанным временем в формуле, вводим символСамый интересный аргумент
вычитаемые числа, а из выведения результата подсчета, (CTRL+стрелка вниз), как между датами в и A3 числами
excel-office.ru
Функция сумм в Excel и примеры ее использования
данные в столбце, подписка на Office 365, значения, превышающего 5 000 ₽. Вот так будет таблице (например, складываете названием «Лист11».
затем вводим адрес минутах. Как видим,«-»«Единица» также произведен щелчок15 следует кликнуть по показано на рисунке:
Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?
Excel. Для этого 1, 2 иперевернуть столбец убедитесь, что у Скажем, ваш доход выглядеть ваша формула:(обязательный)
- ячейки из 1Чтобы поставить такую следующей ячейки (С6), разница между 15:13. Теперь клацаем по. С его помощью по клавишечисло
- клавишеВ результате план предупреждает будем использовать условное 3 соответственно. А, смотрите в статье
вас установлена последняя составил 12 500 ₽ — оператор=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))Условие, которое нужно проверить. и 2 столбцов ссылку на другой
снова «+», затем и 22:55 составляет элементу на листе, можно выбрать вариант,Enter3Enter
нас сначала за
Поправка автоматического распознания диапазонов
форматирование с формулой диапазон ячеек B1:B5 «Как перевернуть таблицу версия Office. ЕСЛИ вернет 10 %,Она по-прежнему точна изначение_если_истина и такая же лист, можно или адрес следующей ячейки 462 минуты. в котором расположилось как именно будет
... две недели, а
- РАЗНДАТ. заполните следующими формулами в Excel».
- Видео: расширенное применение функции потому что это будет правильно работать,
- формула в нижних написать название листа (С10), т.д. ЗнакУрок: Как перевести часы более раннее время отображаться результат. Его
Урок: Как изменить форматПосле этого кликаем поКак видим, результат отобразился. потом за неделюНеобходимо выделить цветом названия
и функциями:Функция СУММ относится к
- ЕСЛИ
- больше 5 000 ₽, и но вы потратите(обязательный)
- строках) и, вдруг
и адрес ячейки «+» ставим так в минуты в (
можно регулировать при ячейки в Экселе элементу листа, который Он равен числу до окончания сроков задач, у которых=A1+A2+A3+5; категории: «Математические». НажмитеФункция УСЛОВИЯ (Office 365, на этом остановится. много времени, чтобыЗначение, которое должно возвращаться, ошиблись (например, вместо
- вручную. Или, после
- : нажимаем кнопку
- Экселе
- 15:13
- помощи следующих значений:
А вот вычисление разности содержит результат. В2 выполнения задач: сроки заканчиваются уже=СУММ(A1:A3)+5; комбинацию горячих клавиш Excel 2016 и более Это может быть написать ее, а если «+» написали «-«), того, как поставили
Одновременное суммирование столбцов
«Shift» и, удерживаяКак видим, нюансы подсчета). В нашем случае
«d» дат имеет существенные
- меню выбираем значение.Полезный совет! Если к через 7 дней.
- =СУММ(A1;A2;A3)+5; SHIFT+F3 для вызова поздние версии)
очень проблематично, поскольку потом протестировать. Ещелог_выражение то в углу в формуле знак её, нажимаем на разности в Excel получилась формула вида:
— результат отображается нюансы, отличные от«Формат ячеек…»
exceltable.com
Где в экселе функция разницы чисел?
Но значительно чаще процесс
одному и тому Пример таблицы плана=СУММ(A1:A3;5);
мастера функций, иФункция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает ошибки такого типа одна очевидная проблемаимеет значение ИСТИНА. ячейки появится зеленый «плюс», нажимаем на кнопку «+» (это зависят от того,=C4-E4 в днях; предыдущих вариантов.
. Вместо вызова контекстного вычитания в Экселе же диапазону присвоено задач:=СУММ(A1;A2;A3;5). вы быстро ее значения с учетом часто остаются незамеченными, состоит в том,значение_если_ложь маленький треугольник. ярлык листа (у
и кнопка равно с данными какогоДля проведения подсчета клацаем«m»
Если нам нужно вычесть меню можно применить применяется между числами, много правил –Выделите диапазон ячеек A2:A7
При любом варианте мы там найдете. одного условия) пока не оказывают что вам придется
Это значит, что нас – «Лист11»)
(«=»), она нажимается формата пользователь работает. по— в полных определенное количество дней после выделения нажатие
Разница между датами в Excel вычисляется функцией РАЗНДАТ
размещенными в ячейках. соблюдайте иерархию приоритетов и выберите инструмент: получаем один иИспользование этой функции существенноФункция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает негативного влияния. Так вручную вводить баллы(необязательный) эта формула отличается и нажимаем нужную просто, без кнопки Но, тем неEnter
Как посчитать разницу между датами в Excel
месяцах; от даты, указанной клавиш При этом алгоритм порядка их выполнения «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- тот же результат расширяет возможности процесса значения с учетом
- что же вам и эквивалентные буквенныеЗначение, которое должно возвращаться,
- от вводимых формул ячейку (или выделяем «Shift»). менее, общий принцип.«y»
- в одном изCtrl+1 самого математического действия в диспетчере управленияВыбираем опцию: «Использовать формулу вычисления – число
суммирования значений ячеек нескольких условий) делать теперь, когда
оценки. Каковы шансы, если в других ячейках. нужный диапазон ячеек).Когда ввели адрес подхода к данномуНо, как видим, результат— в полных
элементов на листе,. практически не меняется, правилами. Чем выше
для определения форматируемых
Формула разница дат в Excel
11. Последовательно пройдите в программе Excel.Функция СУММЕСЛИ (суммирует вы знаете, какие что вы нелог_выражение Значит надо проверить Нажимаем «Enter».
последней ячейки, нажимаем математическому действию остается отобразился немного не годах; то прежде всегоПри любом из двух только теперь вместо правило, тем выше ячеек». курсором от B1 На практике ее значения с учетом трудности могут ожидать ошибетесь? А теперьимеет значение ЛОЖЬ. эту формулу и,А, если нужно кнопку «Enter». И неизменным. Нужно из в том виде,
«YD» устанавливаем символ указанных вариантов производится конкретных числовых выражений его приоритет выполненияРазница в днях между и до B5. рассмотрим возможности и одного условия) вас при использовании представьте, как выExcel позволяет использовать до если ошибка – еще добавить ячейки
в ячейке Е13 одного числа вычесть в котором мы— разность в«=» запуск окна форматирования. применяются ссылки на по отношению к датами будет вычисляется В каждой ячейке настройки при суммированииФункция СУММЕСЛИМН (суммирует вложенных операторов ЕСЛИ? пытаетесь сделать это 64 вложенных функций исправить. А бывает, в формулу, то появится сумма всех другое. Это удается того желали. Нам днях (без учетав элемент, где Перемещаемся в раздел
ячейки, где они другим расположенных ниже функцией =РАЗНДАТ(). Для нажмите F2, чтобы нескольких диапазонов. значения с учетом
В большинстве случаев 64 раза для ЕСЛИ, но это что такая формула нажимаем ярлык листа, чисел из ячеек, достичь при помощи нужна была разность годов); будет отображен итоговый«Число» расположены. Результат же под ним.
exceltable.com
этого В поле
Вычитание при условии пустой ячейк |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
Предположим, вы хотите узнать, сколько складских запасов невыгодно (вычитайте прибыльные позиции из общего запаса). Или, возможно, вам нужно узнать, сколько сотрудников приближаются к возрасту выхода на пенсию (вычесть из общего числа сотрудников количество сотрудников в возрасте до 55 лет).
Что необходимо сделать
Существует несколько способов вычитания чисел, в том числе:
-
Вычитание чисел в ячейке
-
Вычитание чисел в диапазоне
Вычитание чисел в ячейке
Для простого вычитания используйте арифметические операторы — (минус).
Например, если ввести в ячейку формулу =10-5, в результате в ячейке отобразится 5.
Вычитание чисел в диапазоне
При добавлении отрицательного числа все равно, что вычитать одно число из другого. С помощью функции СУММ можно складывать отрицательные числа в диапазоне.
Примечание: В Excel не существует функции ВЫЧЕСТЬ. Используйте функцию СУММ, преобразуя все числа, которые необходимо вычесть, в их отрицательные значения. Например, функция СУММ(100,-32,15,-6) возвращает результат 77.
Пример
Чтобы вычесть числа различными способами, выполните указанные здесь действия.
-
Выберите все строки в приведенной ниже таблице, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Данные
15000
9000
-8000
Формула
=A2-A3
Вычитает 9000 из 15000 (что равно 6000).
-СУММ(A2:A4)
Добавляет все число в списке, включая отрицательные (чистый результат — 16 000).
-
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
-
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, нажмите клавиши CTRL+’ (ударение) на клавиатуре. Можно также нажать кнопку Показать формулы (на вкладке Формулы).
Использование функции СУММ
Функция СУММ суммирует все числа, которые вы указали в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазон, ссылка на ячейку, массив, константа или формулалибо результатом выполнения другой функции. Например, СУММ(A1:A5) суммирует все числа в диапазоне ячеек A1–A5. Другим примером является сумм(A1, A3, A5), которая суммирует числа, содержащиеся в ячейках A1, A3 и A5 (аргументы — A1, A3 и A5).
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
| - Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/
Сервис для работы с таблицами Microsoft Excel часто используется для систематизации данных в числовом формате и проведения вычислений с ними. Вычитание – одно из основных математических действий, без него не обходится ни одно сложное вычисление. Есть несколько способов внедрить в таблицу ячейки с вычитанием, каждый из которых будет подробно разобран ниже.
Содержание
- Как в Экселе сделать функцию вычитания
- Процедура вычитания
- Пример 1: разность конкретных чисел
- Пример 2: вычитание числа из ячейки
- Пример 3: разность между числами в ячейках
- Пример 4: вычитание одного столбца из другого
- Пример 5: вычитание конкретного числа из столбца
- Вычитание чисел в интервалах
- Функция IMSUBTR
- Заключение
Как в Экселе сделать функцию вычитания
Вычитание в таблице происходит так же, как и на бумаге. Выражение должно состоять из уменьшаемого, вычитаемого и знака «-» между ними. Можно вписать уменьшаемое и вычитаемое вручную или выбрать ячейки с этими данными.
Обратите внимание! Существует одно условие, отличающее вычитание в Excel от обычного действия. Любая функция в этой программе начинается со знака равенства. Если не поставить этот знак перед составленным выражением, результат не появится в ячейке автоматически. Программа воспримет написанное как текст. По этой причине важно всегда ставить в начале знак «=».
Необходимо составить формулу со знаком «-», проверить правильность выбора ячеек или записи чисел и нажать «Enter». В ячейке, где была написана формула, немедленно появится разность двух или большего количества чисел. К сожалению, в Менеджере функций нет готовой формулы вычитания, поэтому придется пойти другими путями. Воспользоваться каталогом формул получится только для более сложных вычислений, например, тех, где используются комплексные числа. Рассмотрим все работающие способы далее.
Процедура вычитания
Сначала, как и говорилось, необходимо написать в сроке функций или в самой ячейке знак равенства. Это показывает, что значение ячейки равно результату математического действия. Далее в выражении должно появится уменьшаемое – число, которое станет меньше в результате расчета. Второе число – это вычитаемое, на него становится меньше первое. Между числами ставится минус. Не нужно делать тире из дефиса, иначе действие не сработает. Исследуем пять способов вычитания в таблицах Excel. Каждый пользователь сможет выбрать для себя удобный метод из этого списка.
Пример 1: разность конкретных чисел
Таблица составлена, ячейки заполнены, но теперь нужно вычесть один показатель из другого. Попробуем вычесть одно известное число из другого.
- Для начала необходимо выбрать ячейку, в которой окажется результат вычисления. Если на листе составлена таблица, и в ней есть колонка для таких значений, следует остановиться на одной из ячеек в этой колонке. В примере мы рассмотрим вычитание в случайной ячейке.
- Кликните по ней дважды, чтобы внутри появилось поле для заполнения. В это поле нужно вписать выражение по форме, которая была описана ранее: знак «=», уменьшаемое, знак минус и вычитаемое. Писать выражение можно и в строке функций, которая расположена над листом. Результат всех этих действий выглядит так:
Обратите внимание! Вычитаемых может быть сколько угодно, это зависит от цели вычисления. Перед каждым из них необходим минус, иначе расчеты не будут проведены правильно.
- Если числа в выражении и прочие его части записаны верно, следует нажать клавишу «Enter» на клавиатуре. В выбранной ячейке тут же появится разность, а в строке функций можно будет просмотреть записанное выражение и проверить его на ошибки. После проведения автоматических вычислений экран выглядит так:
Табличный процессор Microsoft Excel предназначен в том числе для удобного проведения расчетов, поэтому он работает с положительными и отрицательными числами. Не обязательно, чтобы уменьшаемым было большее число, но тогда результат будет меньше нуля.
Пример 2: вычитание числа из ячейки
Работа с ячейками таблиц – главная задача Эксель, поэтому с ними можно проводить самые разные действия. Например, можно составить математическое выражение, где уменьшаемым будет ячейка, а вычитаемым – число или наоборот.
- Первым действием снова выбираем ячейку для формулы и ставим в ней знак равенства.
- Далее нужно действовать иначе, чем в первом способе – необходимо найти в таблице ячейку со значением, которое уменьшится в результате вычитания, и кликнуть по ней. Вокруг этой ячейки образуется подвижный пунктирный контур, а в формуле появится ее обозначение в виде буквы и числа.
- Далее ставим знак «-», а после него вручную записываем в формулу вычитаемое. Должно получиться выражение такого вида:
- Чтобы запустить расчет, нужно нажать клавишу «Enter». Во время вычислений программа вычтет число из содержимого ячейки. Точно так же в ячейке с формулой появится результат. Пример результата:
Пример 3: разность между числами в ячейках
Не обязательно, чтобы в выражении было даже одно конкретное число – все действия можно совершать только с ячейками. Это удобно, когда в таблице много столбцов, и нужно быстро подсчитать итоговый результат с помощью вычитания.
- Расчет начинается с постановки знака равенства в выбранной ячейке.
- После этого необходимо найти ячейку, в которой содержится уменьшаемое. Важно не перепутать части таблицы между собой, потому что вычитание отличается от сложения строгим порядком записи выражения.
- После клика по ней в функции окажется название в виде обозначений строки и столбца, например, A2, C12 и прочее. Ставим минус и находим в таблице ячейку с вычитаемым.
- По ней тоже нужно кликнуть, и выражение станет законченным – в него автоматически попадет обозначение вычитаемого. Можно добавить сколько угодно вычитаемых и действий – программа все автоматически вычислит. Взгляните на то, как выглядит финальное выражение:
- Жмем клавишу «Enter» и получаем разность содержимого нескольких ячеек без лишних действий в виде копирования или повторного ручного введения чисел.
Важно! Главное правило использования этого способа – следить, чтобы ячейки в выражении оказались на своих местах.
Пример 4: вычитание одного столбца из другого
Возникают случаи, когда нужно вычесть содержимое ячеек одного столбца из ячеек другого. Пользователи нередко начинают прописывать отдельные формулы для каждой строки, но это очень трудоемкий процесс. Чтобы сэкономить время, которое тратится на составление нескольких десятков выражений, можно вычесть один столбец из другого одной функцией.
Причины воспользоваться этим методом могут быть разными, но одна из самых распространенных – необходимость высчитать прибыль. Для этого нужно вычесть из суммы дохода себестоимость сбытой продукции. Рассмотрим способ вычитания на таком примере:
- Необходимо дважды кликнуть по верхней ячейке пустого столбца, вписать знак «=».
- Далее нужно составить формулу: выделяем ячейку с выручкой, ставим после ее обозначения в функции минус и нажимаем на ячейку с себестоимостью.
Внимание! Если ячейки выбраны правильно, не стоит нажимать на другие элементы листа. Легко не заметить, что уменьшаемое или вычитаемое случайно изменилось из-за такой ошибки.
- Разность появится в ячейке после нажатия клавиши «Enter». Перед тем, как выполнять остальные шаги, нужно запустить вычисление.
- Взгляните на правый нижний угол выбранной ячейки – там находится маленький квадрат. При наведении на него курсора стрелка превращается в черный крест — это маркер заполнения. Теперь нужно зажать курсором правый нижний угол ячейки и потянуть вниз до последней ячейки, входящей в таблицу.
Важно! Выделение нижних ячеек после зажатия контура верхней ячейки в других местах не приведет к переносу формулы на строки ниже.
- Формула вычитания переместится в каждую ячейку столбца с заменой уменьшаемого и вычитаемого на соответствующие строке обозначения. Вот, как это выглядит:
Пример 5: вычитание конкретного числа из столбца
Иногда пользователям необходимо, чтобы при копировании происходило только частичное смещение, то есть, чтобы одна ячейка в функции оставалась неизменной. Такое тоже возможно благодаря табличному процессору Microsoft Excel.
- Начать снова следует с выбора свободной ячейки и элементов выражения, постановки знаков «=» и «-». Представим, что в конкретном случае вычитаемое должно оставаться неизменным. Формула приобретает стандартный вид:
- Перед обозначениями ячейки вычитаемого, буквой и цифрой нужно поставить знаки доллара. Это закрепит вычитаемое в формуле, не позволит ячейке изменяться.
- Запустим расчет кликом по клавише «Enter», в первой строке столбца появится новое значение.
- Теперь можно заполнить весь столбец. Необходимо зажать маркер в правом нижнем углу первой ячейки и выделить оставшиеся части столбца.
- Проведется вычисление со всеми нужными ячейками, при этом вычитаемое не изменится. Проверить это можно кликом на одну из выделенных ячеек – в строке функций появится выражение, которым она заполнена. Итоговый вариант таблицы выглядит так:
Бессменной ячейкой может стать и уменьшаемое – зависит от того, где поставить знаки «$». Показанный пример – это частный случай, не всегда формула должна выглядеть именно так. Количество компонентов выражения может быть любым.
Вычитание чисел в интервалах
Вычесть одно число из содержимого столбца можно с помощью функции СУММ.
- Выберем свободную ячейку и откроем «Менеджер функций».
- Необходимо найти функцию СУММ и выбрать ее. Появится окно для заполнения функции значениями.
- Выделяем все ячейки строки уменьшаемого, где есть значения, интервал попадет в строку «Число 1», следующую строку заполнять не нужно.
- После нажатия на кнопку «ОК» в окне выбора чисел в ячейке появится сумма всех ячеек уменьшаемого, но это еще не конец – нужно провести вычитание.
- Дважды кликаем на ячейку с формулой и добавляем после закрывающей скобки минус.
- Далее нужно выбрать ячейку-вычитаемое. В итоге формула должна выглядеть так:
- Теперь можно нажать «Enter», и в ячейке появится нужный результат.
- Вычитаемым может стать еще один интервал, для этого нужно еще раз использовать функцию СУММ после минуса. В итоге один интервал вычитается из другого. Немного дополним таблицу значениями в столбце вычитаемого для наглядности:
Функция IMSUBTR
На русском эта функция называется МНИМ.РАЗН. Это одна из инженерных функций, с ее помощью можно вычислить разность комплексных чисел. Комплексное число состоит из действительных и мнимых единиц. Несмотря на то, что между единицами стоит плюс, эта запись является единым числом, а не выражением. В реальности представить такое явление невозможно, оно является сугубо математическим. Комплексные числа можно изобразить на плоскости в виде точек.
Мнимая разность – это сочетание разностей действительных и мнимых частей комплексного числа. Результат вычитания вне таблицы:
(10+2i)-(7+10i) = 3-8i
10-7=3
2i-10i= -8i
- Чтобы провести вычисления, выберем пустую ячейку, откроем «Менеджер функций» и найдем там функцию МНИМ.РАЗН. Она находится в разделе «Инженерные».
- В окне выбора чисел нужно заполнить обе строки – в каждой должно быть по одному комплексному числу. Для этого необходимо кликнуть по первой строке, а потом – по первой ячейке с числом, то же сделать со второй строкой и ячейкой. Итоговая формула выглядит так:
- Далее нажимаем «Enter» и получаем результат. В формуле не бывает больше одного вычитаемого, можно рассчитать мнимую разность только двух ячеек.
Заключение
Благодаря инструментам Excel вычитание превращается в легкую математическую операцию. Программа позволяет выполнять как самые простые действия со знаком «минус», так и заниматься узконаправленными вычислениями с использованием комплексных чисел. Пользуясь описанными выше методами, можно успеть намного больше во время работы с таблицами.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.
Содержание
- Процедура вычитания
- Пример 1: разность конкретных чисел
- Пример 2: вычитание числа из ячейки
- Пример 3: разность между числами в ячейках
- Пример 4: Вычитание одного столбца из другого
- Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца
- Заключение
Процедура вычитания
В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.
Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.
Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.
Пример 1: разность конкретных чисел
Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:
- Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение:
=365-264
. - После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.
Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365
.
Пример 2: вычитание числа из ячейки
Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.
- Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
- пишем знак “=”.
- указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
- добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
- пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).
- После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.
Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.
Пример 3: разность между числами в ячейках
Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.
- Встаем в результирующую ячейку, после чего:
- ставим символ “=”.
- аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
- таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
- если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.
- Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.
Пример 4: Вычитание одного столбца из другого
Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.
Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:
- Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом:
=С2-B2
. - Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
- Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
- Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.
Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца
В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.
Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.
- Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так:
=A2-65
. - После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.
- С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.
Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.
Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).
Алгоритм действий в данном случае следующий:
- Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.
- Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
- После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.
- С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.
Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.
Заключение
Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.
Сегодня мы рассмотрим функцию ЕСЛИ.
Функция ЕСЛИ часто используется в Excel для решения многих задач. Знать ее очень полезно. В данной статье мы попробуем рассказать про ее работу на простых примерах, достаточно один раз разобраться с конструкцией функцией ЕСЛИ и вы сможете применять ее и в самых сложных вариантах.
Функция ЕСЛИ проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет.
Синтаксис функции ЕСЛИ очень простой:
ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Что это значит? Выражение при вычислении дает значение ИСТИНА если это выражение верно.
В этой части необходимо проверить на соответствие выражения.
Например:
=ЕСЛИ(А1=10; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — если А1 равно 10, то выражение А1=10 даст значение ИСТИНА, а если не равно 10, то ЛОЖЬ
Другой пример
=ЕСЛИ(А1>30; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — если в ячейки А1 число больше 30, то А1>30 вернет ИСТИНА, а если меньше, то ЛОЖЬ
Еще пример
=ЕСЛИ(С1=”Да”; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — если в ячейки C1 содержится слово “Да” то выражение вернет значение ИСТИНА, а если нет, то С1=”Да” вернет ЛОЖЬ
Надеюсь с этим понятно, поехали дальше. Рассмотрим следующие компоненты функции ЕСЛИ
=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])
значение_если_истина, значение_если_ложь – как видно из их названия, это то что необходимо сделать в зависимости от того, что вернул лог выражения: ИСТИНА и ЛОЖЬ
Пример использования функции ЕСЛИ в Excel
Рассмотрим использование функции ЕСЛИ на практическом примере. У нас есть таблица заказов, которую мы использовали при рассмотрении работы функции ВПР. Нам необходимо заполнить столбец по заказам Ведер (ошибочно на картинке указано «Заказы Cтолов»), то есть необходимо выбрать только заказы с Ведрами. Это можно сделать различными способами, но мы с вами будет использовать функцию ЕСЛИ, чтобы показать ее работу на примере. (см.рисунок)
Для решения поставленной задачи напишем формулу с использованием функции ЕСЛИ
=ЕСЛИ(A3="Ведро";D3;"-")
и нажмем Enter
Как вы смогли заметить аргументы функции ЕСЛИ разделены точкой с запятой.
Итак, первый аргумент (лог выражения) A3=»Ведро» проверяет содержится ли в ячейке А3 слово «Ведро», если содержится, то выполняется второй аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_истина), в нашем случае это D3 (т.е стоимость заказа), если в ячейка А3 не равна слову «Ведро», то выполняется третий аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_ложь), в нашем случае это «-» ( т.е будет написано тире).
Таким образом, в ячейки E3 появится значение D3, т.е число 240.
Далее необходимо протянуть формулу вниз для остальных значений. Для этого необходимо выделить ячейку Е3 и потянуть вниз за нижний правый угол (смотрите рисунок 3)
Итоговый результат работы функции ЕСЛИ вы можете посмотреть на рисунке 4. Функцию ЕСЛИ можно использовать в очень многих ситуациях. Находить ошибки, находить уникальные значения в списке, использовать многократные проверки на выполнение условий. Разбор всех этих приемов Excel ждет вас впереди.
Если статья была Вам полезна, то будем благодарны, если Вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.
Спасибо за внимание.
Предположим, у вас есть список чисел, теперь вам нужно проверить числа, если они больше 150, если да, вычтите из него конкретное число 100, как показано на скриншоте ниже. В этой статье я представлю формулу завершения этой работы в Excel.
Вычислить, если ячейка больше определенного числа, а затем вычесть
Вычислить, если ячейка больше определенного числа, а затем вычесть
Вот простая формула, по которой вы можете вычислить, если ячейка больше 150, а затем вычесть 100, сделайте следующее: Введите эту формулу: =IF(A2>150,A2-100,A2) в пустую ячейку, где вы хотите найти результат вычитания, затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите содержать эту формулу, и если ячейка больше 150, она вычитает 100, а если ячейка меньше 150 , это не изменится, см. снимок экрана:
Внимание: В приведенной выше формуле A2 это ячейка, которую вы хотите проверить и вычислить, а число 150 и 100 критерии, на основании которых вы рассчитываете.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.
Синтаксис функции
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])
Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.
В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.
Вложенные ЕСЛИ
В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))
Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:
Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:
Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:
или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)
=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )
Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]
Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
вернут ОК!
Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .
Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.
Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)
Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)
Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
Функция ЕСЛИ
В этом курсе:
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Условие, которое нужно проверить.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Простые примеры функции ЕСЛИ
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» />
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
B2;C2-B2;»»)» />
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий
Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция ЕСЛИ в Excel
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Несколько условий ЕСЛИ в Excel
В этой статье
Вставка фиксированного значения даты или времени
Вставка обновляемых значений даты или времени
Вставка фиксированного значения даты или времени
- Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
- Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL + Ж.
- Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
- Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL + Ж, затем ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL + SHIFT + Ж.
К началу страницы
Вставка обновляемых значений даты или времени
Для выполнения этой задачи используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Копирование примера
- Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно : Не выделяйте заголовки строк и столбцов.
Выделение примера из справки
- Нажмите клавиши CTRL+C.
- Создайте пустые книгу или лист в Excel.
- На листе выделите ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно : Чтобы пример заработал должным образом, его необходимо вставить в ячейку A1 листа.
- Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (апостроф) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, его можно настроить в соответствии с конкретными требованиями.
Примечание : Функции СЕГОДНЯ и ТДАТА меняют свои значения только при расчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Непрерывного их обновления не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.
Дополнительные сведения об этих функциях см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА.
К началу страницы
Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.
Несколько условий ЕСЛИ в Excel
Опубликовано 26.07.2015 Автор Ренат Лотфуллин
Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.
Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.
Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.
93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.
Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно
На чтение 3 мин Просмотров 4.5к. Опубликовано 07.12.2021
Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Содержание
- Результат функции
- Формула
- Аргументы функции
- Важная информация
- Примеры
- Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
- Проверяем сразу несколько критериев
- Вычисляем комиссию
- Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
- Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Результат функции
Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)
Формула
=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Аргументы функции
- проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
- значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
- значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.
Важная информация
- Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
- В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
- Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.
На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:
Тоже самое, но для аргумента «Истины»:
Примеры
Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.
Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:
Сразу же рассмотрим такую ситуацию:
Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».
Проверяем сразу несколько критериев
Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
- В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.
Вычисляем комиссию
Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.
В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%
Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.
Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:
Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")
Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.
Формула:
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)
Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.
Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)