Функция в excel если или видео

×

Функция ИЛИ() в MS EXCEL

​Смотрите также​Чтобы сравнить 2 таблицы​Таблица для анализа успеваемости.​ с 20. Это​во всей ее​ значение «Отлично», а​ это ячейка C3.​ или ЛОЖЬ. Если​

Синтаксис функции

​Видео: усложненные функции ЕСЛИ​

​=И(A2>1;A2​​функции​Функция И​ одно из других​
​УСЛОВИЯ(лог_выражение1;значение_если_истина1,[лог_выражение2;значение_если_истина2],[лог_выражение3;значение_если_истина3],…)​
​ уделить пару секунд​) с тестовыми значениями​) содержится значение больше​​Функция ИЛИ(), английский вариант​​ в Excel, можно​ Ученик получил 5​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ красе и примерах,​ остальные условия не​

​Введите в нее выражение:​ условие истинно, то​
​Использование вложенных функций​Возвращает значение ИСТИНА, если​ЕСЛИ​Функция ИЛИ​

​ условий не выполняется,​Аргумент​ и сообщить, помогла​ из диапазона​ 100, то выводится​ OR(), проверяет на​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ баллов – «отлично».​ графы больше 20,​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​ а также разобрали​ обрабатываются. Если первое​=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)​ формула вернет второй​ в формуле​ число в ячейке​позволяет проверять несколько​Функция ВПР​
​ возвращается значение в​Описание​

​ ли она вам,​A6:A9​ Бюджет превышен, если​​ истинность условия и​​ Рассмотрим порядок применения​ 4 – «хорошо».​ появляется истинная надпись​ простой пример с​ условие ложно, то​

Сравнение с функцией И()

​и нажмите​ аргумент, в противном​Функция ЕСЛИ​ A2 больше 1​ различных условий вместо​Полные сведения о​ ячейке D8.​лог_выражение1​ с помощью кнопок​. Если контрольное значение​ в обоих ячейках​ возвращает ИСТИНА если​

Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения +

​ функции.​ 3 – «удовлетворительно».​ «больше 20». Нет​ использованием сразу нескольких​ функция​Enter​ случае третий.​

​Функция ИЛИ​И​ одного.​ формулах в Excel​
​Чтобы задать результат по​(обязательно)​ внизу страницы. Для​ совпадает хотя бы​ значения​ хотя бы одно​Для примера возьмем две​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ – «меньше или​

​ функций​ЕСЛИ​.​О том, как задавать​Функция НЕ​меньше 100. В​Синтаксис​Рекомендации, позволяющие избежать​​ умолчанию, введите значение​​Условие, принимающее значение ИСТИНА​
​ удобства также приводим​

Проверка множества однотипных условий

​ с одним из​Функция И() также может​ условие истинно или​​ таблицы с техническими​​ 2 условия: равенство​ равно 20».​​ЕСЛИ​​переходит ко второму:​Данная формула сравнивает значение​ условия в Excel,​Полные сведения о​ противном случае возвращает​И​ появления неработающих формул​
​ ИСТИНА для последнего​
​ или ЛОЖЬ.​ ссылку на оригинал​ тестовых, то формула​ вернуть только значения​ ЛОЖЬ если все​
​ характеристиками разных кухонных​
​ значения в ячейке​Внимание! Слова в формуле​​в одной формуле.​​B2>45​​ в ячейке B3​​ читайте статьи: Как​

​ формулах в Excel​ значение ЛОЖЬ.​(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)​
​Исправление распространенных ошибок​

​ аргумента лог_выражение. Если​значение_если_истина1​ (на английском языке).​ должна вернуть ИСТИНА.​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​

​ условия ложны.​ комбайнов. Мы задумали​ 5 и 4.​ необходимо брать в​ Надеюсь, что эта​. Если второе условие​ с числом 45,​

excel2.ru

Функция УСЛОВИЯ

​ задать простое логическое​​Рекомендации, позволяющие избежать​=ЕСЛИ(И(A2​Функция​ в формулах с​ ни одно из​(обязательно)​Функция IFS проверки выполняются​ Можно, конечно записать​ но, в отличие​ИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​ выделение отличий цветом.​В этом примере мы​ кавычки. Чтобы Excel​ информация была для​ истинно, то формула​ если значение больше​ условие в Excel​ появления неработающих формул​Возвращает значение ячейки A2,​И​

​ помощью функции проверки​ других условий не​Результат, возвращаемый, если условие​ одного или нескольких​ формулу​ от ИЛИ(), она​логическое_значение1​ Эту задачу в​ добавили третье условие,​ понял, что нужно​

​ Вас полезной. Удачи​​ возвращает значение «Хорошо»,​ 45, то возвращает​ и Используем логические​Поиск ошибок в​ если оно меньше​имеет следующие аргументы:​ ошибок​ выполняется, возвращается соответствующее​ лог_выражение1 принимает значение​

Простой синтаксис

• ​ условий и возвращает​

​=ИЛИ(A6=B6;A7=B6;A8=B6;A9=B6)​​ возвращает ИСТИНА, только​

• ​   — любое значение или​ Excel решает условное​

• ​ подразумевающее наличие в​

• ​ выводить текстовые значения.​​ Вам и больших​ а если ложно,​ строку «Сдал», иначе​ функции Excel для​ формулах​ значения ячейки A3​Аргумент​

• ​Логические функции​ значение. Это показано​ ИСТИНА. Может не​ значение, которое соответствует​но существует более​ если все ее​ выражение, принимающее значения​ форматирование.​

• ​ табеле успеваемости еще​

Технические подробности

​Еще один пример. Чтобы​

• ​ успехов в изучении​

​ то «Плохо».​	​ «Не сдал».​
​ задания сложных условий.​​Сочетания клавиш в​	​И​Описание​
​Функции Excel (по​​ в строках 6​	​ указываться.​ первому ИСТИННОМУ условию.​ компактная формула, правда​ условия истинны. Чтобы​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​​Исходные данные (таблицы, с​	​ и «двоек». Принцип​ получить допуск к​
​ Microsoft Excel!​​Скопировав формулу в остальные​	​Скопировав формулу в остальные​​Обратимся к примеру, приведенному​​ Excel 2016 для Windows​не превышает 100.​​Логическое_значение1​​ алфавиту)​​ и 7 примера​​лог_выражение2…лог_выражение127​

Пример 1

​ IFS могут выполняться​

​ которую нужно ввести​

• ​ сравнить эти функции​

​=ИЛИ(A1>100;A2>100)​​ которыми будем работать):​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ экзамену, студенты группы​Автор: Антон Андронов​ ячейки таблицы, можно​ ячейки таблицы, можно​ на рисунках ниже.​Сочетания клавиш в​

Пример 2

​ В противном случае​Обязательный аргумент. Первое проверяемое​

• ​Функции Excel (по​

​ 1 (с 58​​(необязательно)​ нескольких вложенных операторов​ как формулу массива​ составим, так называемую​Т.е. если хотя​Выделяем первую таблицу. Условное​ тот же.​ должны успешно сдать​Логический оператор ЕСЛИ в​ увидеть, что на​ увидеть, что 2​ В данном примере​ Excel 2016 для Mac​

Замечания

• ​ возвращает сообщение «Значение​ условие, вычисление которого​ категориям)​ баллами).​Условие, принимающее значение ИСТИНА​ Если и гораздо​ (см. файл примера):​ таблицу истинности для​ бы в одной​ форматирование – создать​Когда нужно проверить несколько​ зачет. Результаты занесем​

• ​ Excel применяется для​​ отлично сдал один​​ человека из 5​ функция​​Логические функции (ссылка)​​ вне допустимого диапазона.».​ дает значение ИСТИНА​

• ​И​​ Если условие​​ или ЛОЖЬ.​ легче читать с​=ИЛИ(B6=A6:A9)​ И() и ИЛИ().​

• ​ ячейке (в​ правило – использовать​ истинных условий, используется​ в таблицу с​

См. также:

​ записи определенных условий.​
​ человек, а на​ не прошли переаттестацию.​ЕСЛИ​Функции Excel (по​
​=ЕСЛИ(И(1​ или ЛОЖЬ.​
​ — одна из логических​лог_выражение​значение_если_истина2…значение_если_истина127​
​ несколькими условиями.​(для ввода формулы​В математических вычислениях EXCEL​
​A1 A2​ формулу для определения​ функция И. Суть​
​ графами: список студентов,​ Сопоставляются числа и/или​ оценки хорошо и​
​Функции​
​в первую очередь​
​ алфавиту)​
​Возвращает значение ячейки A3,​Логическое_значение2;…​
​ функций, с помощью​указывается без соответствующего​
​(необязательно)​Примечание:​ в ячейку вместо​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​
​) содержится значение больше​
​ форматируемых ячеек:​ такова: ЕСЛИ а​
​ зачет, экзамен.​ текст, функции, формулы​

support.office.com

Функция И

​ плохо по два​​ЕСЛИ​ проверят условие​Функции Excel (по​ если оно больше​Необязательный аргумент. Дополнительные проверяемые​ которой можно определить,​

Пример

Технические подробности

​ аргумента​​Результат, возвращаемый, если условие​​ Эта функция недоступна в​ENTER​ как 0, а​ 100, то формула​В строку формул записываем:​ = 1 И​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ и т.д. Когда​ человека.​

​можно вкладывать друг​​A1>25​​ категориям)​ 1​ условия, вычисление которых​ все ли проверяемые​​значение_если_истина​​лог_выражениеN​ Excel 2016, если​нужно нажать​ ИСТИНА как 1.​ вернет ИСТИНА, а​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ а = 2​ должен проверить не​​ значения отвечают заданным​​Как видите, вместо второго​​ в друга, если​​. Если это так,​​Функция​​И​ дает значение ИСТИНА​ условия принимают значение​

​, появляется сообщение «Указано​

​принимает значение ИСТИНА.​​ у вас нет​

​CTRL+SHIFT+ENTER​​ В этом легко​​ если в обоих​

​ первая ячейка первой​	​ ТОГДА значение в​
​ цифровой тип данных,​	​ параметрам, то появляется​ и третьего аргументов​ необходимо расширить варианты​ то формула возвратит​
​ЕСЛИ​	​не превышает 100.​ или ЛОЖЬ. Условий​ ИСТИНА.​ недостаточно аргументов».​ Каждый аргумент​ подписки на Office​

​)​

• ​ убедиться записав формулы​ ячейках значения​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ ИНАЧЕ значение с.​ а текстовый. Поэтому​ одна запись. Не​ функции​

• ​ принятия решений в​ текстовую строку «больше​одна из самых​ В противном случае​ может быть не​

• ​Функция​ Если аргумент​значение_если_истинаN​​ 365. Если вы​​Вместо диапазона с тестовыми​

Примеры

​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​Другими словами, формула =ИЛИ(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ)​​ – это вторая​​Функция ИЛИ проверяет условие​ мы прописали в​ отвечают – другая.​​ЕСЛИ​​ Excel. Например, для​

​ 25», в любом​	​ популярных и часто​
​ возвращает сообщение «Значение​	​ более 255.​И​лог_выражение​​соответствует условию​​ являетесь подписчиком Office​ значениями можно также​Следствием этого является возможность​
​ вернет ЛОЖЬ,​	​ таблица.​ 1 или условие​ формуле В2= «зач.».​​Логические функции – это​​можно подставлять новые​ рассмотренного ранее случая​ другом случае —​ используемых функций Excel.​
​ вне допустимого диапазона».​	​Примечания​возвращает значение ИСТИНА,​принимает значение, отличное​​лог_выражениеN​​ 365, Убедитесь, что​ использовать константу массива:​ альтернативной записи формулы​а формулы =ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Чтобы вбить в формулу​ 2. Как только​

​ В кавычки берем,​

​ очень простой и​ функции​ переаттестации сотрудников, требуется​​ «меньше или равно​​ Используя ее совместно​​ Сообщения можно заменить​​Аргументы должны давать в​ если в результате​ от ИСТИНА или​. Может не указываться.​

• ​ у вас есть​​=ИЛИ(A18:A21>{1:2:3:4})​​ =ИЛИ(A1>100;A2>100) в виде​​ или =ИЛИ(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​ диапазон, просто выделяем​ хотя бы одно​​ чтобы программа правильно​​ эффективный инструмент, который​ЕСЛИ​ проставить не результат,​ 25».​ с операторами сравнения​ любыми другими.​ результате логические значения​

См. также:

​ вычисления всех аргументов​
​ ЛОЖЬ, функция возвращает​79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)» />​
​ последнюю версию Office.​
​В случае, если требуется​
​ =(A1>100)+(A2>100)​
​ =И(ИСТИНА;ИСТИНА) или =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА)​ его первую ячейку​
​ условие истинно, то​ распознала текст.​
​ часто применяется в​, тем самым расширяя​
​ а оценку из​Функция​
​ и другими логическими​Вычисление премии​
​ (такие как ИСТИНА​
​ получается значение ИСТИНА,​ ошибку #ЗНАЧ!.​
​Формула для ячеек A2:A6:​УСЛОВИЯ([условие1; значение1;[условие2; значение2];…[условиe127; значение127])​

support.office.com

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ организовать попарное сравнение​​Значение второй формулы​​ вернут ИСТИНА.​ и последнюю. «=​ результат будет истинным.​​ практике. Рассмотрим подробно​ число условий, которое​ ряда: Отлично, Хорошо​ЕСЛИ​ функциями Excel, можно​Ниже приводится решение довольно​ или ЛОЖЬ) либо​ и значение ЛОЖЬ,​ Если условия со​ =УСЛОВИЯ(A2>89;»A»;A2>79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)​Примечания:​​ списков, то можно​​ будет =0 (ЛОЖЬ),​

Коротко о синтаксисе

​Функция воспринимает от 1​​ 0» означает команду​​ Суть такова: ЕСЛИ​Часто на практике одного​

​ на примерах.​

​ формула может обработать.​ и Плохо. Оценка​является очень гибкой​ решать достаточно сложные​ распространенной задачи: с​ быть массивами или​ если вычисление хотя​ значением ИСТИНА не​Расшифровка:​ ​ записать следующую формулу:​ только если оба​ до 255 проверяемых​

​ поиска точных (а​ а = 1​ условия для логической​Синтаксис оператора в Excel​ Таким образом, Вы​Отлично​ и ее можно​ задачи. В этом​

Пример 1

​ помощью функций​ ссылками, содержащими логические​ бы одного из​ найдены, возвращается ошибка​​ЕСЛИ(значение A2 больше 89,​​Функция ЕСЛИМН позволяет проверить​=ИЛИ(A18:A21>=B18:B21)​​ аргумента ложны, т.е.​​ условий. Понятно, что​ не приблизительных) значений.​ ИЛИ а =​ функции мало. Когда​ – строение функции,​ можете создать нужное​ставится при количестве​

Пример 2

​ применять в различных​​ уроке мы попробуем​​ЕСЛИ​ значения.​ аргументов дает значение​ #Н/Д!​ возвращается «A», если​ до 127 различных условий.​Если хотя бы одно​ равны 0. Только​

​ 1 значение использовать​Выбираем формат и устанавливаем,​ 2 ТОГДА значение​ нужно учесть несколько​ необходимые для ее​​ количество вложений. Правда​​ баллов более 60,​​ ситуациях. Рассмотрим еще​​ разобрать ее действие​и​Если аргумент, который является​ ЛОЖЬ.​

1. ​Функция ЕСЛИ​ значение A2 больше​Например:​ значение из Списка​
2. ​ сложение 2-х нулей​​ бессмысленно, для этого​​ как изменятся ячейки​​ в ИНАЧЕ значение​​ вариантов принятия решений,​
3. ​ работы данные.​ есть очевидный недостаток​ оценка​ один пример. В​ на простых примерах,​И​ ссылкой или массивом,​
4. ​Обычно функция​Усложненные функции ЕСЛИ:​ 79, возвращается «B»,​Расшифровка:​ 1 больше или​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ даст 0 (ЛОЖЬ),​​ есть функция ЕСЛИ().​​ при соблюдении формулы.​ с.​ выкладываем операторы ЕСЛИ​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ такой конструкции, после​Хорошо​ таблице ниже приведены​ а также научимся​определяется, заработал ли​ содержит текст или​И​​ как работать с​​ и т. д.​если(значение A1 равно 1,​ равно (>=) соответствующего​​ что совпадает с​​ Чаще всего функцией​ Лучше сделать заливку​​Функции И и ИЛИ​​ друг в друга.​

1. ​Разберем синтаксис функции:​ 3-5 вложений формула​при более 45​​ результаты переаттестации сотрудников​​ использовать сразу несколько​​ продавец премию, а​​ пустые ячейки, то​

   

2. ​используется для расширения​ вложенными формулами и​ Для всех значений​​ вывести 1, если​​ значения из Списка​ определением функции ИЛИ().​ ИЛИ() на истинность​ цветом.​ могут проверить до​ Таким образом, у​Логическое_выражение – ЧТО оператор​​ станет нечитаемой и​​ и оценка​​ фирмы:​​ функций​ также рассчитывается ее​ такие значения игнорируются.​ возможностей других функций,​ избежать ошибок​
3. ​ меньше 59 возвращается​ значение A1 равно​ 2, то формула​Эквивалентность функции ИЛИ() операции​ проверяется 2-5 условий.​Выделяем вторую таблицу. Условное​ 30 условий.​ нас получиться несколько​

​ проверяет (текстовые либо​ громоздкой, и с​Плохо​​В столбец C нам​​ЕСЛИ​ размер.​​Если в указанном интервале​​ выполняющих логическую проверку.​Обучающие видео: усложненные​ «F»).​ 2, вывести 2,​ вернет ИСТИНА.​ сложения + часто​Сама по себе функция​ форматирование – создать​Пример использования оператора И:​ функций ЕСЛИ в​ числовые данные ячейки).​ ней будет невозможно​в остальных случаях.​

​ необходимо выставить результат​в одной формуле.​=ЕСЛИ(И(B14>=$B$7,C14>=$B$5),B14*$B$8,0)​ отсутствуют логические значения,​​ Например, функция​​ функции ЕСЛИ​​В ячейке G7 находится​​ иначе если значение​

​Примечание:​ используется в формулах​ ИЛИ() имеет ограниченное​​ правило – использовать​​Пример использования функции ИЛИ:​ Excel.​Значение_если_истина – ЧТО появится​ работать.​Чтобы решить эту задачу,​ экзамена, который должен​​Функция​​ —​ функция​ЕСЛИ​Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает​ следующая формула:​ A1 равно 3,​ Мы стараемся как можно​

​ с Условием ИЛИ,​

office-guru.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ использование, т.к. она​ формулу. Применяем тот​Пользователям часто приходится сравнить​Синтаксис будет выглядеть следующим​ в ячейке, когда​В Excel существуют более​ введем в ячейку​ содержать всего два​ЕСЛИ​ЕСЛИ​

​И​выполняет логическую проверку​ значения с учетом​ =УСЛОВИЯ(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)​ вывести 3).​ оперативнее обеспечивать вас​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ например, для того​ может вернуть только​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​ две таблицы в​

​ образом:​

​ текст или число​

​ благородные инструменты для​ C3 следующую формулу:​ варианта:​

​имеет всего три​общие продажи больше​возвращает ошибку #ЗНАЧ!​ и возвращает одно​ одного условия​

​Расшифровка:​Однако обычно не рекомендуется​ актуальными справочными материалами​ чтобы сложить только​ значения ИСТИНА или​

​Скачать все примеры функции​

​ Excel на совпадения.​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ отвечают заданному условию​ обработки большого количества​=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»))​Сдал​ аргумента:​ или равны (>=)​Ниже представлено несколько общих​

​ значение, если при​Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает​ЕСЛИ(значение в ячейке F2​ использовать слишком много​ на вашем языке.​

​ те значения, которые​ ЛОЖЬ, чаще всего​ ЕСЛИ в Excel​ Примеры из «жизни»:​Здесь оператор проверяет два​ (правдивы).​ условий, например, функция​и нажмем​

​или​=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ)​ целевым продажам​ примеров использования функции​ проверке получается значение​ значения с учетом​ равно 1, возвращаемое​ условий, так как​ Эта страница переведена​

​ равны 5​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ ее используют вместе​Здесь вместо первой и​ сопоставить цены на​ параметра. Если первое​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ВПР​Enter​Не сдал​Первый аргумент – это​И​И​

​ ИСТИНА, и другое​ нескольких условий​

​ значение в ячейке​

​ условия нужно вводить​ автоматически, поэтому ее​ИЛИ​ с функцией ЕСЛИ():​ последней ячейки диапазона​ товар в разные​ условие истинно, то​

​ в графе, когда​или​

​.​. Те, кто набрал​ условие, благодаря которому​число договоров больше​, как отдельно, так​ значение, если при​Функция СУММЕСЛИ суммирует​ D2, если значение​ в правильном порядке​

​ текст может содержать​равны 10:​=ЕСЛИ(ИЛИ(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​ мы вставили имя​ привозы, сравнить балансы​ формула возвращает первый​ текст или число​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ПРОСМОТР​Данная формула обрабатывает сразу​ более 45 баллов​ формула может принимать​ или равно (>=)​ и в сочетании​ проверке получается значение​ значения с учетом​

​ в ячейке F2​ и их может​ неточности и грамматические​=СУММПРОИЗВ((A1:A10=5)+(A1:A10=10)*(A1:A10))​ бюджета»)​ столбца, которое присвоили​ (бухгалтерские отчеты) за​ аргумент – истину.​ НЕ отвечают заданному​.​ два условия. Сначала​ – сдали экзамен,​

​ решения. Условие проверяется​ целевому, общие продажи​ с функцией​

​ ЛОЖЬ. Использование функции​

​ одного условия​

Как сравнить данные в двух таблицах

​ равно 2, возвращается​ быть сложно добавлять,​ ошибки. Для нас​Предположим, что необходимо сравнить​Т.е. если хотя бы​ ему заранее. Можно​ несколько месяцев, успеваемость​ Ложно – оператор​ условию (лживы).​Итак, в этом уроке​ проверяется первое условие:​ остальные нет.​

​ в самую первую​ умножаются на процент​ЕСЛИ​И​Функция СУММЕСЛИМН суммирует​

​ значение в ячейке​ проверять и обновлять.​ важно, чтобы эта​ некое контрольное значение​ в одной ячейке​ заполнять формулу любым​ учеников (студентов) разных​ проверяет второе условие.​

​Пример:​ мы рассмотрели логическую​

​B3>60​Выделите ячейку, в которую​ очередь и способно​ премии. В противном​.​

​в качестве аргумента​ значения с учетом​ D3, и т.​=УСЛОВИЯ(A1=1;1;A1=2;2;A1=3;3)​ статья была вам​ (в ячейке​

​ (в​ из способов. Но​ классов, в разные​Примеры несколько условий функции​Оператор проверяет ячейку А1​ функцию​. Если оно истинно,​

​ необходимо ввести формулу.​ вернуть всего два​ случае возвращается значение​Формула​лог_выражение​

​ нескольких условий​ д. Если ни​Синтаксис​ полезна. Просим вас​B6​

​A1 A2​ с именем проще.​

​ четверти и т.д.​ ЕСЛИ в Excel:​ и сравнивает ее​ЕСЛИ​ то формула возвращает​ В нашем случае​ значения – ИСТИНА​ 0.​

exceltable.com

​Описание​

Категория: Excel

Опубликовано: 10 апреля 2017

Просмотров: 1934

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

• Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
• Функции И и ИЛИ
• Функция НЕ
• Функция ЕСЛИ
• Функция ЕСЛИОШИБКА
• Функция ЕОШИБКА
• Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

• число 662 больше 300;
• число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000;
• число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 500;
• число 8626 больше 9000;
• число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

• лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
• значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
• значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

• значение — выражение, которое нужно проверить;
• значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

• #Н/Д
• #ЗНАЧ
• #ЧИСЛО!
• #ДЕЛ/0!
• #ССЫЛКА!
• #ИМЯ?
• #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

• В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Функция ЕСЛИ

В этом курсе:

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» />

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

B2;C2-B2;»»)» />

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.

«Изменить правило» с параметром «Формула»» />

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Использование оператора «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])» .

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)» . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))» .
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)» . Вставляем ее в ячейку.

Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)» . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.

В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.

Вложенные ЕСЛИ

В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:

или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)

=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.