Функция в excel для уровней

Программисты 1С любят создавать отчеты Excel, которые содержат группировку строк. С одной стороны это достаточно удобно, однако появляется ряд проблем:

1. Сложно скопировать строки определенного уровня, так как при этом отображаются уровни выше.
2. При копировании строк определенного уровня копируются также и скрытые уровни.
3. При протягивании формул они распространяются и на скрытые уровни.

С помощью самодельной функции на VBS можно заполнить отдельный столбец, который содержит нумерацию группировки строк. А далее установить фильтр по данному столбцу или заполнить ряд дополнительных колонок.

Функция =УРОВЕНЬСТРОКИ(ЯЧЕЙКА) вернет уровень группировки строки (от 1 до  в указанной ячейке.

Для того чтобы функция заработала, ее надо сначала создать! Как создать функцию в эксель:

1. Открыть файл в эксель и перейти в меню Вид-Макросы

2. Добавить макрос под любым именем.

3. В тело добавить функцию

Function УРОВЕНЬСТРОКИ(ЯЧЕЙКА As Range) As Long
    УРОВЕНЬСТРОКИ = ЯЧЕЙКА.Rows(1).OutlineLevel
End Function

4. Готово. Можно использовать имя функции в ячейке, подобно любым другим, например таким как «=СУММ(…».

5. Использование функции в ячейке файла:

Для расчетов
уровней в Excel
нам понадобятся следующие функции.

1. СРЗНАЧ (диапазон)
– среднее арифметическое диапазона
чисел

2. СТАНДОТКЛОН
(диапазон) – находит стандартное
отклонение.

3. СЧЁТЕСЛИ (диапазон;
условие) – подсчитывает количество
чисел в диапазоне, отвечающих условию.

Образец расчетов
представлен на следующем скриншоте.
Разберем его подробнее.

Для начала мы
подсчитываем среднее арифметическое
и стандартное отклонение (строка
120-121). Далее определяем границы баллов
(122-123). В строке 124 вводим количество
человек. В строке 125 определяем количество
человек в низких баллах. В строке 127 в
высоких. Строку 126 – со средними баллами
находим как разницу общего количества
и низких+высоких.

Пояснение к функции
СЧЕТЕСЛИ. Условие, которое задаётся в
этой функции, передаётся как текст,
поэтому оно заключается в кавычки (в
отличие от чисел, которые в кавычки не
заключаются). В условии знак & обозначает
всего лишь объединение двух текстовых
значений: к примеру, мы объединяем текст
“<=” и адрес конкретной ячейки “B122”.

2. Стэны.

Перевод сырых
балов в стэны можно производить двумя
путями.

Известно, что стэн
– это стандартизированное значение со
средним 5,5 и стандартным отклонением
2.

Исходя из этого,
для перевода
в стэны можно использовать формулу:

Стэн = 2
∙ (x-m)/σ
+ 5,5_, где:

х – конкретное
значение,

m
– среднее арифметическое исследуемой
выборки,

σ – стандартное
отклонение исследуемой выборки.

Второй способ
перевода баллов в стэны:

1. Найти среднее
арифметическое и стандартное отклонение.

2. От среднего
отсчитать по пять интервалов в 1/2σ
в обе стороны.

3. Пронумеровать
10 полученных интервалов слева направо.
Номер интервала и будет стэном.

В случае нормального
распределения оба способа дадут один
и тот же результат. Если распределение
отличается от нормального, результаты
будут различаться.

В итоге, мы можем
составить таблицу перевода в стэны:

Сырой бал	Стэн
1-3	1
4	2
5	3
6-7	4
8	5
9	6
10-11	7
12	8
13-14	9
15	10

Или, сократив
формулу стандартизации (как в школе
учили), вывести
краткую формулу:

Для нашего примера,
Стэн = 0,73 ∙ сырой балл – 0,73

Расчет стэнов в Excel

Для расчета стэновых
баллов нам понадобится три функции, две
из которых нам уже известны – это СРЗНАЧ
и
СТАНДОТКЛОН.
И одна новая функция:

НОРМАЛИЗАЦИЯ. Этой
функции нужно сообщить среднее
арифметическое (m),
стандартное отклонение (σ)
и конкретное число (x)
из массива. Функция производит следующий
расчет:

= (x-m)/σ

Таким образом,
функция НОРМАЛИЗАЦИЯ стандартизирует
сырые баллы в z-шкалу,
которая является основой для стэнов,
станайнов, Т-баллов и IQ
баллов.

Чтобы на основе
z-шкалы
создать любую перечисленную, нужно
знать новое среднее арифметическое и
новое стандартное отклонение.

Стэн = 2
∙ (x-m)/σ
+ 5,5_, где:

(x-m)/σ
– вычисляет функция НОРМАЛИЗАЦИЯ

В Excel
формула будет выглядеть так:

= 2
∙
НОРМАЛИЗАЦИЯ(сырой балл; среднее;
станд.откл) + 5,5

Проиллюстрируем
это:

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Содержание

• 1 Настройка группировки
• 2 Группировка по строкам
• 3 Группировка по столбцам
• 4 Создание вложенных групп
• 5 Разгруппирование
  • 5.1 Помогла ли вам эта статья?
• 6 Автоматическое создание структуры в Excel
• 7 Ручное создание структуры

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».
2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

 

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Дата: 31 января 2017 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно.  А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру.

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура. В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо). Будет создана группировка

1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5. В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки. Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру.

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

Переходим во вкладку «Данные».

Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Группировка в Excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать?

Группировка строк и столбцов в Excel.

Как в Экселе (Excel) сделать группировку данных?

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

Группировка в Excel — возможности

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

Группировка также позволяет «спрятать» промежуточные данные.

Параметры группировки

В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).

Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку «Данные» и в разделе «Структура» нажать на наклонную стрелку.

Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.

Как сделать группировку данных в Excel?

Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:

1) Группировка по строкам.

2) Группировка по столбцам.

3) Автоматическая группировка.

Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы — «июль», «август», «сентябрь».

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт «Данные» -> «Группировать». В появившемся окне выбираем «Группировать строки».

Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.

Таблица приобретёт следующий вид:

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть — на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки — в нашем примере их 2.

При нажатии на «1» будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра «2» разворачивает структуру.

Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).

Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в «Данные» -> «Группировать» -> «Создание структуры».

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет — Excel выдаст ошибку «Невозможно создать структуру документа». Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

Создание нескольких уровней группировки

Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку «Итого» и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

Группировка по столбцам

Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом — указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем «Группировать столбцы»).

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать «Данные» -> «Разгруппировать». В зависимости от способа группировки выбираем либо «Разгруппировать», либо «Удалить структуру».

Многоуровневая группировка строк

Если у вас имеется большая и сложная таблица на небольшом мониторе (например, ноутбука), то в процессе работы с ней часто возникает желание скрыть часть ненужных в текущий момент данных (строк или столбцов). Основные способы для решения этой проблемы — скрытие строк и группировка. Вот о последнем способе и пойдет речь далее.

Предположим, что мы работаем вот с такой сложной многоуровневой таблицей с данными:

Обратите внимание на то, что в таблице ясно и четко прослеживаются вложенные друг в друга уровни данных. Такую структуру часто можно увидеть в:

• бюджетировании — статьи доходов/расходов группируются в блоки (cost centers) или по географическому признаку (страна-край-город)
• управлении проектами — этапы проектов разбиты обычно на более мелкие подзадачи и действия
• строительных сметах — похожим образом обычно расписываются расчеты расхода материалов и их стоимости при строительстве
• и т.д. — дальше придумайте сами.

Делать такую группировку вручную весьма мучительно, вследствие неудобности и ограниченности средств группировки самого Excel. Поэтому, столкнувшись как-то с подобной задачей в одном из своих проектов, я написал макрос для автоматической группировки подобных списков, которым и хочу тут поделиться. Чтобы применить его к вашему списку, проделайте следующие действия:

Нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. В нем выберите в меню команду Insert — Module, чтобы вставить новый модуль и скопируйте туда текст макроса:

При необходимости, текст можно слегка подкорректировать под ваши особенности, а именно изменить:

• FIRST_ROW — номер первой строки списка, начиная с которой пойдет группировка. Если у вас шапка не из одной строки или над таблицей есть данные — меняйте.
• FIRST_COLUMN — номер первого столбца списка, с которого начинается анализ и группировка. Если слева от вашей таблицы есть еще колонки, то эту константу также нужно изменить.
• NUMBER_OF_LEVELS — количество уровней (столбцов) для анализа. В приведенном выше примере мы хотим проанализировать три первых столбца, поэтому значение этой константы =3

Важно! Макрос предполагает, что:

• Уровни заполняются по порядку, т.е., например, уровень 3 не может быть написан, если ему не предшествовал уровень 2.
• В первом столбце списка в последней строке должно быть слово Конец, которое необходимо, чтобы макрос понял, где заканчивается список и пора остановиться:

Чтобы запустить добавленный макрос для списка на текущем листе, нажмите сочетание клавиш ALT+F8, выберите в списке наш макрос Multilevel_Group и нажмите кнопку Выполнить (Run) .

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ уникальные значения из​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ всегда вставляется слева),​ ножницами («вырезать»). Или​ две ячейки и​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​*, /;​Чтобы задать формулу для​Также, таблицу можно создать,​ функция «ЕСЛИ». С​ таблицу. При этом,​ имеют одинаковый ранг,​о​ сортировать таблицу, затем​«OK»​ ответ, что мы​При работе с таблицами,​ списка сделайте следующее:​

​ ссылка на ячейку​ нажимаем правую кнопку​

Настройка группировки

​ жмем комбинацию CTRL+X.​ «протянем» за маркер​ находится на вкладке​+, -.​ ячейки, необходимо активизировать​ нажав на кнопку​ её помощью можно​

1. ​ существуют очень широкие​​ возвращается среднее.  ​​льшие ранги.​

   

2. ​ нажмите​.​​ хотим сгруппировать –​​ в которые входит​Перейдите в ячейку B1​ A1:​

   

3. ​ мыши – «Вставить»​ Вокруг ячейки появляется​ вниз.​ «Главная» в группе​Поменять последовательность можно посредством​ ее (поставить курсор)​ «Таблица», которая расположена​ задать в ячейке​ возможности по настройке​Для построения некоторых сложных​Если порядок — любое​OK​Теперь выделенные группы будут​ строки или столбцы.​ большое количество строк​ и выберите инструмент​ВВОД – программа нашла​ — «Столбец». Комбинация:​ пунктирная линия. Выделенный​Найдем среднюю цену товаров.​ инструментов «Редактирование».​ круглых скобок: Excel​ и ввести равно​ во вкладке «Вставка»,​ вывод одного результата​​ полей сводной таблицы.​​ формул массива может​

​ ненулевое число, то​. В нашем примере​ расформированы, а структура​

Группировка по строкам

​ Ставим переключатель в​ или столбцов, актуальным​

1. ​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​ квадратный корень из​ CTRL+SHIFT+»=»​ фрагмент остается в​ Выделяем столбец с​После нажатия на значок​ в первую очередь​ (=). Так же​ предварительно выделив определенную​ при выполнении конкретного​

   

2. ​Сводную таблицу можно создать​ потребоваться массив рангов,​ то MS EXCEL​ мы будем сортировать​​ листа примет свой​​ позицию​

   

3. ​ становится вопрос структурирования​ данных».​​ числа 40.​​Чтобы вставить строку, выделяем​​ буфере обмена.​​ ценами + еще​

   

4. ​ «Сумма» (или комбинации​ вычисляет значение выражения​ можно вводить знак​ область листа с​ условия, и другого​ во вкладке «Вставка»,​ т.е. тот же​​ присваивает ранг=1 минимальному​​ по​ первоначальный вид.​​«Строки»​​ данных. В Экселе​

​На вкладке «Параметры» в​Если Вы работаете с​ соседнюю снизу. Комбинация​Ставим курсор в другом​ одну ячейку. Открываем​

​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ в скобках.​ равенства в строку​

Группировка по столбцам

​ данными.​ результата, в случае​

1. ​ нажав на кнопку»​ набор рангов, но​ числу, б​Фамилии​Как видим, создать группу​

   

2. ​и жмем на​ этого можно достичь​ разделе «Условие проверки»​ большой таблицей и​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​​ месте рабочего поля​​ меню кнопки «Сумма»​

   

3. ​ выделенные числа и​​ формул. После введения​​После этого, выделенный набор​​ его невыполнения.​​ которая так и​​ в одной ячейке.​

​о​(столбец С).​ столбцов или строк​ кнопку​ путем использования группировки​ из выпадающего списка​ вам необходимо выполнить​

Создание вложенных групп

​ выделить строку и​ и нажимаем «Вставить»​ — выбираем формулу​ отображается результат в​Различают два вида ссылок​ формулы нажать Enter.​ ячеек Microsoft Excel,​Синтаксис данной функции выглядит​ называется «Сводная таблица».​Как видно из картинки​льшим значениям присваиваются б​Таблица будет отсортирована в​ довольно просто. В​«OK»​ соответствующих элементов. Этот​ «Тип данных:» выберите​ поиск уникальных значений​

​ нажимаем правую кнопку​ или комбинацию CTRL+V.​ для автоматического расчета​ пустой ячейке.​ на ячейки: относительные​ В ячейке появится​ будет воспринимать как​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​Урок: Применение сводных таблиц​ выше, значения из​о​

Разгруппирование

​ соответствии с выбранным​ то же время,​.​ инструмент позволяет не​

1. ​ значение «Список».​ в Excel, соответствующие​ мыши – «Вставить»​Таким же способом можно​​ среднего значения.​​Сделаем еще один столбец,​ и абсолютные. При​​ результат вычислений.​​ таблицу. Вследствие этого,​

   

2. ​ выражение; [результат если​ в Microsoft Excel​ диапазона​льшие ранги.​ порядком. В нашем​ после проведения данной​​На этом создание группы​​ только удобно структурировать​

​В поле ввода «Источник:»​ определенному запросу, то​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ перемещать несколько ячеек​

​Чтобы проверить правильность вставленной​ где рассчитаем долю​ копировании формулы эти​В Excel применяются стандартные​ например, если вы​ истина]; [результат если​Для визуального отображения данных,​В60:В67​Если список чисел находится​ примере номера аудиторий​ процедуры пользователь может​ завершено. Для того,​ данные, но и​ введите =$F$4:$F$8 и​ нужно использовать фильтр.​ всегда вставляется сверху).​

​ сразу. На этот​

lumpics.ru

Уровни сортировки в Excel

​ формулы, дважды щелкните​ каждого товара в​ ссылки ведут себя​ математические операторы:​ введете в ячейки,​ ложь])».​ размещенных в таблице,​и в ячейке​ в диапазоне​ сортируются по возрастающей,​ значительно облегчить себе​ чтобы свернуть её​

​ временно спрятать ненужные​ нажмите ОК.​ Но иногда нам​​ же лист, на​ по ячейке с​ общей стоимости. Для​ по-разному: относительные изменяются,​Оператор​ расположенные у границ​С помощью операторов «И»,​ можно использовать диаграммы.​D60​A7:A11​ а для каждой​ работу с таблицей,​ достаточно нажать на​ элементы, что позволяет​В результате в ячейке​ нужно выделить все​Чтобы программа воспринимала вводимую​ другой лист, в​

Добавление уровня сортировки в Excel

​ результатом.​ этого нужно:​​ абсолютные остаются постоянными.​​Операция​ таблицы, какие-то данные,​​ «ИЛИ» и вложенной​​ Их можно применять​

1. ​совпадают. Такой массив​, то формула =РАНГ(A7;$A$7:$A$11)​ аудитории студенты расположены​ особенно если она​ знак «минус».​
2. ​ сконцентрировать своё внимания​​ B1 мы создали​​ строки, которые содержат​​ в ячейку информацию​​ другую книгу.​
3. ​Microsoft Excel – чрезвычайно​​Разделить стоимость одного товара​​Все ссылки на ячейки​Пример​ то они будут​ функции «ЕСЛИ», можно​ в целях создания​ можно получить с​ определит ранг числа​​ по фамилии в​​ сильно большая. В​
4. ​Чтобы заново развернуть группу,​​ на других частях​​ выпадающих список фамилий​ определенные значения по​ как формулу, ставим​
5. ​Чтобы переместить несколько ячеек,​ полезная программка в​ на стоимость всех​ программа считает относительными,​+ (плюс)​​ автоматически включены в​​ задать соответствие нескольким​ презентаций, написания научных​ помощью формулы =РАНГ(A60:A67;A60:A67) или с​​ из ячейки​​ алфавитном порядке.​
6. ​ этом случае также​ нужно нажать на​ таблицы. Давайте выясним,​ клиентов.​ отношению к другим​ знак «=». Например,​ их нужно выделить:​ разных областях. Готовая​ товаров и результат​

​ если пользователем не​Сложение​ эту таблицу. Кроме​ условиям, или одному​ работ, в исследовательских​ помощью формулы =СЧЁТЕСЛИ(A60:A67;»>»&A60:A67)+1​А7​Если необходимо изменить порядок​ может помочь создание​ знак «плюс».​ как произвести группировку​

​Примечание. Если данные для​

office-guru.ru

Функция РАНГ() в MS EXCEL

​ строкам. В этом​ = (2+3)*5. После​Ставим курсор в крайнюю​ таблица с возможностью​ умножить на 100.​ задано другое условие.​=В4+7​ того, при прокрутке​ из нескольких условий.​ целях, и т.д.​Ранги по возрастанию можно​(см. файл примера). ​ многоуровневой сортировки в​ вложенных групп. Провести​Аналогичным образом проводится и​ в Экселе.​ выпадающего списка находятся​ случаи следует использовать​ нажатия «ВВОД» Excel​ верхнюю ячейку слева.​ автозаполнения, быстрых расчетов​ Ссылка на ячейку​ С помощью относительных​

​- (минус)​

​ вниз, шапка таблицы​​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​

​ Программа Microsoft Excel​​ получить с помощью​Т.к. аргумент​

​ Excel, Вы можете​​ разгруппирование так же​ группировка по столбцам.​Скачать последнюю версию​ на другом листе,​ условное форматирование, которое​ считает результат.​Нажимаем Shift, удерживаем и​ и вычислений, построения​ со значением общей​ ссылок можно размножить​​Вычитание​​ будет постоянно в​ в Microsoft Excel​ предоставляет широкий набор​​ формулы =РАНГ(A60:A67;A60:A67;1) или =СЧЁТЕСЛИ(A60:A67;»​​порядок​ без труда указать​ просто, как и​Справа или слева от​

​ Excel​ то лучше для​ ссылается на значения​Последовательность вычисления такая же,​ с помощью стрелок​ графиков, диаграмм, создания​

​ стоимости должна быть​​ одну и ту​=А9-100​

• ​ пределах области зрения.​С помощью макросов, в​ инструментов для создания​Такой подход использется в​опущен, то MS​ столбец, который сортируется​​ сгруппировать данные.​​ группируемых данных добавляем​
• ​Прежде чем перейти к​ такого диапазона присвоить​ ячеек с запросом.​ как в математике.​ на клавиатуре добиваемся​​ отчетов или анализов​​ абсолютной, чтобы при​​ же формулу на​​* (звездочка)​

Определяем ранг в списке без повторов

​Урок: Создание таблицы в​ программе Microsoft Excel​​ различного типа диаграмм.​​ статьях Отбор уникальных значений​ EXCEL присвоил ранг=1​ в первую очередь.​​Автор: Максим Тютюшев​​ новый столбец и​

​ группировке строк или​​ имя и указать​​ Чтобы получить максимально​Формула может содержать не​ выделения всего диапазона.​ и т.д.​ копировании она оставалась​ несколько строк или​Умножение​

​ Microsoft Excel​

​ можно записывать выполнение​​Чтобы создать диаграмму, нужно​​ с сортировкой в​ максимальному числу (50),​ Для этого выделите​В прошлых уроках мы​ указываем в нём​

​ столбцов, нужно настроить​ его в поле​ эффективный результат, будем​ только числовые значения,​

Связь функций НАИБОЛЬШИЙ()/НАИМЕНЬШИЙ() и РАНГ()

​Чтобы выделить столбец, нажимаем​Инструменты табличного процессора могут​ неизменной.​ столбцов.​=А3*2​С помощью функции подбора​​ определенных действий, а​​ выделить набор ячеек​

Определяем ранг в списке с повторами

​ MS EXCEL и Динамическая сортировка​ а максимальный ранг​ необходимый столбец, а​ познакомились с базовыми​ соответствующее наименование группы.​ этот инструмент так,​ «Источник:». В данном​ использовать выпадающий список,​ но и ссылки​ на его имя​ значительно облегчить труд​Чтобы получить проценты в​Вручную заполним первые графы​/ (наклонная черта)​ параметров, можно подобрать​ потом воспроизводить их​ с данными, которые​ таблицы в MS​

​ (5 = количеству​ затем нажмите стрелку​ приемами сортировки и​Выделяем ячейки в столбцах,​ чтобы конечный результат​ случае это не​ в качестве запроса.​

​ на ячейки со​ (латинскую букву). Для​

​ специалистов из многих​ Excel, не обязательно​ учебной таблицы. У​​Деление​​ исходные данные, исходя​

​ автоматически. Это существенно​​ вы хотите визуально​ EXCEL.​ значений в списке)​ вверх или вниз,​ научились применять в​ которые собираемся сгруппировать,​ был близок к​ обязательно, так как​ Это очень удобно​ значениями. К примеру,​ выделения строки –​ отраслей. Представленная ниже​ умножать частное на​ нас – такой​

Массив рангов

​=А7/А8​ из конечного нужного​ экономит время на​ отобразить. Затем, находясь​Программа Microsoft Excel способна​ — минимальному (10).​

​ чтобы изменить приоритет.​ Excel пользовательскую сортировку​ кроме столбца с​​ ожиданиям пользователя.​​ у нас все​​ если нужно часто​​ =(A1+B1)*5, где А1​ на цифру.​ информация – азы​ 100. Выделяем ячейку​

​ вариант:​^ (циркумфлекс)​ для вас результата.​

​ выполнении большого количества​ во вкладке «Вставка»,​ в значительной мере​Альтернативный вариант: =СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»>»&A7)+1​Автор: Антон Андронов​ к данным. В​

excel2.ru

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​ наименованием. Кликаем на​Переходим во вкладку​ данные находятся на​ менять однотипные запросы​ и В1 –​Для изменения размеров строк​ работы в Эксель​ с результатом и​Вспомним из математики: чтобы​Степень​Для того, чтобы использовать​ однотипной работы.​

​ выбрать на ленте​ облегчить пользователю работу​

Функция ВПР

​В столбце​Функция РАНГ(), английский вариант​ этом уроке мы​ кнопку​«Данные»​ одном рабочем листе.​ для экспонирования разных​ ссылки на ячейки.​ или столбцов передвигаем​ для чайников. Освоив​ нажимаем «Процентный формат».​ найти стоимость нескольких​=6^2​ эту функцию, нужно​Макросы можно записывать, просто​ тот тип диаграммы,​ с таблицами и​С​ RANK(), возвращает ранг​ пойдем еще дальше​«Группировать»​.​Выборка ячеек из таблицы​ строк таблицы. Ниже​Чтобы скопировать формулу на​ границы (курсор в​

​ данную статью, Вы​ Или нажимаем комбинацию​ единиц товара, нужно​= (знак равенства)​ находиться во вкладке​

​ включив запись своих​ который считаете наиболее​ числовыми выражениями, автоматизировав​приведена формула =РАНГ(A7;$A$7:$A$11;1)​ числа в списке​ и узнаем, как​

​.​В нижнем левом углу​

Сводные таблицы

​ по условию в​ детально рассмотрим: как​ другие ячейки, необходимо​ этом случае принимает​ приобретете базовые навыки,​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ цену за 1​Равно​ «Данные». Затем, требуется​ действий в программе,​ подходящим для достижения​ её. Этого удается​ с рангом по​ чисел. Ранг числа​ выполнять множественную сортировку,​В открывшемся окошке на​ блока инструментов​

​ Excel:​ сделать выборку повторяющихся​ «зацепить» маркер автозаполнения​ вид крестика, поперечная​ с которых начинается​

​Копируем формулу на весь​ единицу умножить на​

Создание диаграмм

​Меньше​ нажать на кнопку​ через соответствующую кнопку​ поставленных целей.​ достичь с помощью​ возрастанию, ранг=1 присвоен​ — это его​ т.е. состоящую из​ этот раз ставим​«Структура»​Выделите табличную часть исходной​ ячеек из выпадающего​

​ в ячейке с​ перекладина которого имеет​ любая работа в​ столбец: меняется только​ количество. Для вычисления​>​ «Анализ «что если»»,​ на ленте.​Более точная настройка диаграмм,​ инструментария данного приложения,​ минимальному числу. Альтернативный​

​ величина относительно других​ нескольких уровней.​ переключатель в позицию​на ленте расположена​ таблицы взаиморасчетов A4:D21​ списка.​

​ формулой и протянуть​ на концах стрелочки).​ Excel.​ первое значение в​ стоимости введем формулу​Больше​

​ которая располагается в​Также, запись макросов можно​

Формулы в EXCEL

​ включая установку её​ и различных его​ вариант: =СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»​ значений в списке.​Когда необходима более точная​«Столбцы»​ маленькая наклонная стрелочка.​ и выберите инструмент:​Для примера возьмем историю​ вниз (в сторону​Чтобы значение поместилось в​Книга Excel состоит из​

​ формуле (относительная ссылка).​ в ячейку D2:​Меньше или равно​ блоке инструментов «Работа​ производить, используя язык​ наименования и наименования​ функций. Давайте рассмотрим​Если исходный список отсортировать,​ Например, в массиве​ сортировка данных в​. Жмем на кнопку​ Кликаем по ней.​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ взаиморасчетов с контрагентами,​ – если копируем​ ячейке, столбец можно​ листов. Лист –​ Второе (абсолютная ссылка)​ = цена за​

​>=​ с данными». Потом,​ разметки Visual Basic,​ осей, производится в​ наиболее полезные функции​ то ранг числа​ {10;20;5} число 5​ Excel, Вы можете​«OK»​

​Открывается окно настройки группировки.​ формулу для определения​

Функция «ЕСЛИ»

​ как показано на​ в ячейки строки).​ расширить автоматически: щелкнуть​ рабочая область в​ остается прежним. Проверим​ единицу * количество.​Больше или равно​ выбрать в появившемся​ в специальном редакторе.​ группе вкладок «Работа​ программы Microsoft Excel.​

​ будет его позицией​ будет иметь ранг​ добавить к ней​.​ Как видим по​

​ форматируемых ячеек».​ рисунке:​При копировании формулы с​ по правой границе​ окне. Его элементы:​ правильность вычислений –​

​ Константы формулы –​<>​

Макросы

​ списке пункт «Подбор​Урок: Применение макросов в​ с диаграммами».​Скачать последнюю версию​ в списке.​ 1, т.к. это​ множество уровней. Такая​Группа готова. Аналогично, как​ умолчанию установлено, что​

​Чтобы выбрать уникальные значения​В данной таблице нам​ относительными ссылками на​ 2 раза.​Чтобы добавить значение в​

​ найдем итог. 100%.​ ссылки на ячейки​Не равно​ параметра…».​

​ Microsoft Excel​Одним из видов диаграмм​

Условное форматирование

​ Excel​Функции НАИБОЛЬШИЙ() и РАНГ()​ наименьшее число, число​ возможность позволяет сортировать​ и при группировании​ итоги и наименования​ из столбца, в​ нужно выделить цветом​ ячейки Excel меняет​Чтобы сохранить ширину столбца,​ ячейку, щелкаем по​

​ Все правильно.​ с соответствующими значениями.​Символ «*» используется обязательно​Отрывается окно подбора параметра.​Для того, чтобы выделить​ являются графики. Принцип​Одной из самых востребованных​ являются взаимодополняющими в​ 10 — ранг​ информацию более чем​ столбцов, её можно​ по столбцам располагаются​ поле ввода введите​ все транзакции по​ константы в зависимости​

​ но увеличить высоту​

​ ней левой кнопкой​При создании формул используются​

«Умная» таблица

​Нажимаем ВВОД – программа​ при умножении. Опускать​ В поле «Установить​ определенные данные в​ построения их тот​ функций в программе​ том смысле, что​ 2, а 20​ по одному столбцу.​ сворачивать и разворачивать,​ справа от них,​

​ формулу: =$A4=$B$1 и​ конкретному клиенту. Для​ от адреса текущей​ строки, нажимаем на​ мыши. Вводим с​ следующие форматы абсолютных​ отображает значение умножения.​ его, как принято​ в ячейке» вы​ таблице применяется функция​ же, что и​ Microsoft Excel является​

​ записав формулу =НАИБОЛЬШИЙ($A$7:$A$11;РАНГ(A7;$A$7:$A$11))​ — ранг 3​ Например, Вы можете​ нажимая на знаки​ а по строкам​ нажмите на кнопку​ переключения между клиентами​

​ ячейки (столбца).​ ленте кнопок «Перенос​ клавиатуры текст или​ ссылок:​ Те же манипуляции​ во время письменных​ должны указать ссылку​ условного форматирования. С​ у остальных типов​ ВПР (VLOOKUP). С​ мы получим тот​ (это ранг по​ отсортировать список проданных​ «минус» и «плюс»​ – внизу. Многих​

​ «Формат», чтобы выделить​ будем использовать выпадающий​

Подбор параметра

​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ текста».​ цифры. Жмем Enter.​$В$2 – при копировании​ необходимо произвести для​

​ арифметических вычислений, недопустимо.​ на ячейку, которая​ помощью этого инструмента,​ диаграмм.​ помощью данной функции,​ же исходный массив​ возрастанию, когда наименьшему​ автомобилей по маркам,​ соответственно.​ пользователей это не​ одинаковые ячейки цветом.​ список. Поэтому в​

​ (постоянной) и запретить​Чтобы стало красивее, границу​Значения могут быть числовыми,​ остаются постоянными столбец​ всех ячеек. Как​ То есть запись​ содержит нужную формулу.​ можно настроить правила​Урок: Применение диаграмм в​ можно значения одной​A7:A11​ значению присваивается ранг​ при одинаковых марках​В Эксель можно создавать​

​ устраивает, так как​ Например, зеленым. И​

Функция «ИНДЕКС»

​ первую очередь следует​ изменения относительно нового​ столбца Е немного​ текстовыми, денежными, процентными​ и строка;​ в Excel задать​ (2+3)5 Excel не​ В поле «Значение»​ выделения ячеек. Само​

​ Microsoft Excel​ или нескольких таблиц,​

​.​ 1). Если список​ по моделям, а​ не только группы​ удобнее, когда наименование​ нажмите ОК на​ подготовить содержание для​ адреса, ставится знак​

​ подвинем, текст выровняем​

lumpics.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ и т.д. Чтобы​B$2 – при копировании​ формулу для столбца:​ поймет.​ должен быть указан​ условное форматирование можно​Для работы с числовыми​

​ перетягивать в другую.​Если список содержит повторы,​ отсортировать, то ранг​ если совпадают и​ первого порядка, но​ размещается сверху. Для​ всех открытых окнах.​ выпадающего списка. Нам​ доллара ($).​

Формулы в Excel для чайников

​ по центру относительно​ установить/сменить формат, щелкаем​ неизменна строка;​ копируем формулу из​Программу Excel можно использовать​ конечный результат, который​ выполнить в виде​ данными в программе​ При этом, поиск​ то повторяющимся значениям​ числа будет его​

​ модели, то по​ и вложенные. Для​

​ этого нужно снять​	​Готово!​	​ нужны все Фамилии​
​В каждой ячейке столбца​	​ вертикали и горизонтали.​	​ по ячейке правой​
​$B2 – столбец не​	​ первой ячейки в​	​ как калькулятор. То​
​ вы хотите получить.​	​ гистограммы, цветовой шкалы​	​ Microsoft Excel удобно​
​ производится только в​	​ (выделено цветом) будет​	​ позицией (если нет​
​ фамилиям покупателей. На​	​ этого, нужно в​	​ галочку с соответствующего​
​Как работает выборка уникальных​	​ клиентов из столбца​
	​ С второе слагаемое​
​Объединим несколько ячеек: выделим​	​ кнопкой мыши, выбираем​
	​ изменяется.​
​ другие строки. Относительные​	​ есть вводить в​
​ В поле «Изменяя​	​ или набора значков.​

​ использовать специальные формулы.​ первом столбце таблицы.​ присвоен одинаковый ранг​ повторов).​ самом деле этот​ развернутом состоянии материнской​ пункта. В общем,​ значений Excel? При​

​ A, без повторений.​ в скобках –​ их и нажмем​ «Формат ячеек». Или​Чтобы сэкономить время при​ ссылки – в​ формулу числа и​

​ значения ячейки» нужно​Для того, чтобы перейти​ С их помощью​ Тем самым, при​ (максимальный). Наличие повторяющихся​Синтаксис​

​ список можно продолжать​ группы выделить в​ каждый пользователь может​

​ выборе любого значения​Перед тем как выбрать​ 3 (ссылка на​

​ кнопку «Объединить и​ жмем комбинацию горячих​ введении однотипных формул​ помощь.​ операторы математических вычислений​ указать координаты ячейки​

​ к условному форматированию,​

1. ​ можно производить различные​ изменении данных в​ чисел влияет на​
2. ​РАНГчислоссылка​ и дальше, все​ ней определенные ячейки,​ настроить данные параметры​ (фамилии) из выпадающего​ уникальные значения в​
3. ​ ячейку В1 постоянна,​ поместить в центре».​ клавиш CTRL+1.​

​ в ячейки таблицы,​Находим в правом нижнем​ и сразу получать​ с корректируемым значением.​ нужно, находясь во​

• ​ арифметические действия с​
• ​ таблице-источнике, автоматически формируются​
• ​ ранги последующих чисел.​

​;порядок)​ зависит от необходимой​ которые вы собираетесь​ под себя. Кроме​ списка B1, в​

​ Excel, подготовим данные​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ неизменна).​В Excel доступна функция​Для числовых форматов можно​ применяются маркеры автозаполнения.​ углу первой ячейки​ результат.​Урок: Применение подбора параметров​

​ вкладке «Главная», выделить​ данными в таблицах:​ данные и в​ Например, если в​Число​ точности сортировки и​ сгруппировать отдельно. Затем​ того, тут же​ таблице подсвечиваются цветом​ для выпадающего списка:​

1. ​Значительно расширяют функционал программы​ автозаполнения. Вводим в​ назначить количество десятичных​ Если нужно закрепить​
2. ​ столбца маркер автозаполнения.​Но чаще вводятся адреса​ в Microsoft Excel​ диапазон ячеек, который​ сложение, вычитание, умножение,​ производной таблице, в​ списке целых чисел,​— число, для​ объема исходных данных.​ следует провести одну​ можно включить автоматические​ все строки, которые​Выделите первый столбец таблицы​
3. ​ встроенные функции. Чтобы​ ячейку А2 слово​ знаков.​ ссылку, делаем ее​ Нажимаем на эту​ ячеек. То есть​Возможности, которые предоставляет функция​ вы собираетесь отформатировать.​ деление, возведение в​ которой могут выполняться​ отсортированных по возрастанию,​ которого определяется ранг.​

​В следующем примере мы​ из тех процедур,​ стили, установив галочку​ содержат это значение​ A1:A19.​ вставить функцию, нужно​ «январь». Программа распознает​Примечание. Чтобы быстро установить​

​ абсолютной. Для изменения​ точку левой кнопкой​ пользователь вводит ссылку​ «ИНДЕКС», в чем-то​ Далее, в группе​ степень извлечение корня,​ отдельные расчеты. Например,​ дважды встречается число​

​Ссылка​ отсортируем таблицу по​

​ какие были описаны​ около данного наименования.​ (фамилию). Чтобы в​Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ нажать кнопку fx​ формат даты –​ числовой формат для​

​ значений при копировании​ мыши, держим ее​ на ячейку, со​ близки к возможностям​ инструментов «Стили» нажать​ и т.д.​ данные из таблицы,​

1. ​ 10, имеющее ранг​— ссылка на​Номеру аудитории​ выше, в зависимости​ После того, как​ этом убедится в​ фильтр»-«Дополнительно».​
2. ​ (или комбинацию клавиш​ остальные месяцы заполнит​ ячейки — нажмите​ относительной ссылки.​
3. ​ и «тащим» вниз​ значением которой будет​ функции ВПР. Она​ на кнопку, которая​Для того, чтобы применить​ в которой находятся​

​ 5, число 11​ список чисел (диапазон​(столбец А) и​ от того, со​ настройки выставлены, кликаем​

1. ​ выпадающем списке B1​В появившемся окне «Расширенный​ SHIFT+F3). Откроется окно​ автоматически.​ комбинацию горячих клавиш​Простейшие формулы заполнения таблиц​ по столбцу.​ оперировать формула.​ также позволяет искать​ так и называется​
2. ​ формулу, нужно в​ прейскуранты цен на​ будет иметь ранг​ ячеек с числами).​ по​ столбцами вы работаете​ по кнопке​ выберите другую фамилию.​
3. ​ фильтр» включите «скопировать​ вида:​Цепляем правый нижний угол​ CTRL+SHIFT+1.​ в Excel:​Отпускаем кнопку мыши –​При изменении значений в​ данные в массиве​ «Условное форматирование». После​

​ ячейке, куда планируется​ товары, могут использоваться​ 7 (ни одно​

• ​ Напрямую массив задать​Фамилии​ или со строками.​
• ​«OK»​ После чего автоматически​
• ​ результат в другое​Чтобы не листать большой​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ ячейки со значением​Для форматов «Дата» и​Перед наименованиями товаров вставим​ формула скопируется в​ ячейках формула автоматически​ значений, и возвращать​ этого, нужно выбрать​ выводить результат, поставить​ для расчета показателей​

​ из чисел не​ нельзя, формула =РАНГ(10;{10:50:30:40:50})​

1. ​(столбец С).​После этого вложенная группа​.​ будут выделены цветом​ место», а в​ список функций, нужно​ «январь» и тянем​ «Время» Excel предлагает​ еще один столбец.​ выбранные ячейки с​ пересчитывает результат.​ их в указанную​
2. ​ тот вариант форматирования,​ знак «=». После​ в таблице, об​ будет иметь ранга​ работать не будет.​Выделите любую ячейку в​ будет готова. Можно​На этом настройка параметров​ уже другие строки.​
3. ​ поле «Поместить результат​ сначала выбрать категорию.​ по строке.​ несколько вариантов изображения​ Выделяем любую ячейку​ относительными ссылками. То​Ссылки можно комбинировать в​ ячейку.​ который считаете наиболее​ этого, вводится сама​ объёме закупок в​ 6).​
4. ​ Но, если ввести​ таблице, которую необходимо​ создавать неограниченное количество​ группировки в Эксель​ Такую таблицу теперь​ в диапазон:» укажите​Когда функция выбрана, нажимаем​Апробируем функцию автозаполнения на​

​ значений.​ в первой графе,​ есть в каждой​ рамках одной формулы​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​Синтаксис данной функции выглядит​ подходящим.​ формула, которая может​ денежном выражении.​Иногда это не удобно​ формулу =РАНГ(B7;$A$7:$A$11), то​ сортировать. В нашем​ подобных вложений. Навигацию​ завершена.​

​ легко читать и​ $F$1.​ ОК. Откроется окно​ числовых значениях. Ставим​Отредактируем значение ячеек:​ щелкаем правой кнопкой​ ячейке будет своя​ с простыми числами.​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​Форматирование будет выполнено.​ состоять из математических​ВПР запускается путем вставки​

Инструкция по работе в Excel

​ и требуется, чтобы​ она будет работать​ примере мы выберем​ между ними легко​

​Выполним группировку данных по​ анализировать.​Отметьте галочкой пункт «Только​ «Аргументы функции».​ в ячейку А3​Щелкнем по ячейке со​

​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ формула со своими​Оператор умножил значение ячейки​Это далеко не полный​Урок: Применение условного форматирования​ знаков, чисел, и​ оператора «ВПР» из​ ранги не повторялись​ (хотя ячейка​

​ ячейку A2.​ проводить, перемещаясь по​ строкам.​

​Скачать пример выборки из​ уникальные записи» и​Функции распознают и числовые​ «1», в А4​ словом левой кнопкой​

​ Или жмем сначала​ аргументами.​ В2 на 0,5.​ перечень всех функций,​

​ в Microsoft Excel​

1. ​ адресов ячеек. Для​ Мастера функций в​ (например, при определении​B7​Откройте вкладку​ цифрам, расположенным слева​
2. ​Добавляем строчку над группой​ списка с условным​ нажмите ОК.​ значения, и ссылки​ – «2». Выделяем​ мыши и введем​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​
3. ​Ссылки в ячейке соотнесены​ Чтобы ввести в​ которые доступны в​Не все пользователи знают,​ того, чтобы указать​ ту ячейку, где​ призовых мест, когда​

​- вне списка​Данные​

​ или сверху листа​ столбцов или под​ форматированием.​В результате мы получили​ на ячейки. Чтобы​ две ячейки, «цепляем»​ число, например. Нажимаем​ чтобы выделить весь​ со строкой.​

​ формулу ссылку на​ программе Microsoft Excel.​ что таблицу, просто​ адрес ячейки, из​

​ данные должны отображаться.​ нельзя занимать нескольким​ с числами). Если​, затем нажмите команду​ в зависимости от​ ней, в зависимости​

​Принцип действия автоматической подсветки​ список данных с​

1. ​ поставить в поле​ мышью маркер автозаполнения​
2. ​ ВВОД. Слово удаляется,​ столбец листа. А​Формула с абсолютной ссылкой​ ячейку, достаточно щелкнуть​

​ Мы остановили внимание​ начерченную карандашом, или​ которой берутся данные​В появившемся, после запуска​ людям одно место).​

​ в ​Сортировка​ того, что сгруппировано​ от того, как​ строк по критерию​ уникальными значениями (фамилии​ аргумента ссылку, нужно​

​ и тянем вниз.​ а число остается.​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ ссылается на одну​ по этой ячейке.​

​ только на самых​ при помощи границы,​ для расчета, достаточно​ этой функции окне,​В этом нам поможет​

​B7​.​ строки или столбцы.​ планируем выводить наименование​ запроса очень прост.​

​ без повторений).​ щелкнуть по ячейке.​Если мы выделим только​Чтобы прежнее значение осталось,​

​ чтобы вставить столбец.​ и ту же​В нашем примере:​ популярных, и наиболее​ программа Microsoft Excel​ кликнуть по ней​ нужно указать адрес​

​ формула =РАНГ(A37;A$37:A$44)+СЧЁТЕСЛИ(A$37:A37;A37)-1​содержится число вне​Откроется диалоговое окно​Если вы хотите переформатировать​

​ и итоги. В​ Каждое значение в​​Excel распознает и другой​ одну ячейку с​ просто изменилось, нужно​Назовем новую графу «№​ ячейку. То есть​

​Поставили курсор в ячейку​ важных из них.​ воспринимает, как простую​ мышкой, и её​ ячейки или диапазона​

​Предполагается, что исходный список​ списка с числами,​Сортировка​ или просто удалить​ новой ячейке вводим​

​ столбце A сравнивается​Теперь нам необходимо немного​

​ способ введения функции.​ числом и протянем​ щелкнуть по ячейке​ п/п». Вводим в​ при автозаполнении или​

​ В3 и ввели​Автор: Максим Тютюшев​ область ячеек. Для​ координаты появится в​ ячеек, откуда данные​ с числами находится​ то формула вернет​

​. Из выпадающего списка​ группу, то её​ произвольное наименование группы,​ со значением в​ модифицировать нашу исходную​ Ставим в ячейку​ ее вниз, то​ два раза. Замигает​

​ первую ячейку «1»,​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ копировании константа остается​ =.​Формула предписывает программе Excel​ того, чтобы этот​ ячейке для вывода​ будут подтягиваться.​ в диапазоне​

​ ошибку #Н/Д.​ выберите столбец, по​

​ нужно будет разгруппировать.​ подходящее к ней​ ячейке B1. Это​ таблицу. Выделите первые​ знак «=» и​ это число «размножиться».​ курсор. Меняем значение:​ во вторую –​

​ неизменной (или постоянной).​Щелкнули по ячейке В2​ порядок действий с​ набор данных воспринимался​ результата.​Урок: Применение функции ВПР​А37:А44​Нечисловые значения в ссылке​

​ которому Вы желаете​Выделяем ячейки столбцов или​ по контексту.​ позволяет найти уникальные​ 2 строки и​ начинаем вводить название​

​Чтобы скопировать столбец на​ удаляем часть текста,​ «2». Выделяем первые​Чтобы указать Excel на​ – Excel «обозначил»​

​ числами, значениями в​ именно как таблица,​Также, программу Microsoft Excel​ в Microsoft Excel​.​ игнорируются. Числам, сохраненным​

​ выполнить сортировку. В​ строк, которые подлежат​Выделяем строки, которые нужно​ значения в таблице​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить»​ функции. Уже после​ соседний, выделяем этот​

​ добавляем.​ две ячейки –​ абсолютную ссылку, пользователю​

​ ее (имя ячейки​ ячейке или группе​ его нужно переформатировать.​

​ можно использовать и​Ещё одной важной возможностью​Примечание​ в текстовом формате,​ данном примере мы​ разгруппированию. Жмем на​

​ сгруппировать, кроме итоговой​ Excel. Если данные​ или нажмите комбинацию​ первых символов появится​ столбец, «цепляем» маркер​Отредактировать значения можно и​ «цепляем» левой кнопкой​ необходимо поставить знак​ появилось в формуле,​ ячеек. Без формул​Делается это просто. Для​

​ в качестве обычного​ программы Excel является​. В MS EXCEL​ ранг также не​ будем сортировать по​ кнопку​ строки. Переходим во​

​ совпадают, тогда формула​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​ список возможных вариантов.​

​ автозаполнения и тянем​ через строку формул.​ мыши маркер автозаполнения​

exceltable.com

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

​ доллара ($). Проще​ вокруг ячейки образовался​ электронные таблицы не​ начала, выделяем нужный​ калькулятора. Для этого,​ создание сводных таблиц.​ 2010 добавилась функция РАНГ.РВ(число;ссылка;[порядок]) Если​ присваивается, функция воспринимает​ столбцу​«Разгруппировать»​ вкладку​ возвращает значение ИСТИНА​У нас добавилось 2​ Если навести курсор​ в сторону.​ Выделяем ячейку, ставим​ – тянем вниз.​ всего это сделать​ «мелькающий» прямоугольник).​ нужны в принципе.​ диапазон с данными,​ в строке формул​ С помощью данной​ несколько значений имеют​ их как текст.​Номер аудитории​, расположенную на ленте​«Данные»​ и для целой​ пустые строки. Теперь​

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

​ на какой-либо из​Таким же способом можно​ курсор в строку​По такому же принципу​

​ с помощью клавиши​Ввели знак *, значение​Конструкция формулы включает в​ а затем, находясь​ или в любой​ функции, можно группировать​ одинаковый ранг, возвращается​Порядок​(столбец А).​ в блоке настроек​.​ строки автоматически присваивается​ в ячейку A1​

​ них, раскроется подсказка.​ копировать строки.​ формул, редактируем текст​ можно заполнить, например,​

1. ​ F4.​ 0,5 с клавиатуры​
2. ​ себя: константы, операторы,​ во вкладке «Главная»,​
3. ​ ячейки просто вводятся​ данные из других​ наивысший ранг этого​— число, определяющее​Щелкните​«Структура»​На ленте в блоке​
4. ​ новый формат. Чтобы​ введите значение «Клиент:».​Дважды щелкаем по нужной​

​Удалим столбец: выделим его​ (число) – нажимаем​ даты. Если промежутки​Создадим строку «Итого». Найдем​

​ и нажали ВВОД.​

​ ссылки, функции, имена​ кликаем по кнопке​ математические выражения после​ таблиц по различным​ набора значений (присваивает​ способ упорядочения.​Добавить уровень​

​.​ инструментов​ формат присваивался для​Пришло время для создания​

​ функции – становится​ – правой кнопкой​ Enter.​ между ними одинаковые​ общую стоимость всех​

​Если в одной формуле​ диапазонов, круглые скобки​ «Форматировать как таблицу».​

1. ​ знака «=».​ критериям, а также​ повторяющимся числам одинаковые​Если порядок равен 0​
2. ​, чтобы добавить еще​В появившемся окошке выбираем,​«Структура»​ целой строки, а​ выпадающего списка, из​
3. ​ доступным порядок заполнения​ мыши – «Удалить».​Для удаления значения ячейки​

​ – день, месяц,​ товаров. Выделяем числовые​ применяется несколько операторов,​ содержащие аргументы и​

​ После этого, появляется​Урок: Применение формул в​ производить различные расчеты​ значения ранга). В​ (нулю) или опущен,​ один столбец для​ что именно нам​кликаем по кнопке​ не только ячейке​ которого мы будем​ аргументов. Чтобы завершить​ Или нажав комбинацию​ используется кнопка Delete.​

​ год. Введем в​ значения столбца «Стоимость»​ то программа обработает​

1. ​ другие формулы. На​ список с различными​ Microsoft Excel​ с ними (суммировать,​ файле примера дается​ то MS EXCEL​
2. ​ сортировки.​ нужно разъединить: строки​«Группировать»​ в столбце A,​ выбирать фамилии клиентов​ введение аргументов, нужно​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​Чтобы переместить ячейку со​ первую ячейку «окт.15»,​ плюс еще одну​

​ их в следующей​

​ примере разберем практическое​ вариантами стилей оформления​Одной из самых популярных​ умножать, делить, и​ пояснение работы этой​ присваивает ранг=1 максимальному​Из выпадающего списка выберите​ или столбцы. После​.​ мы используем смешанную​ в качестве запроса.​ закрыть скобку и​Чтобы вставить столбец, выделяем​ значением, выделяем ее,​ во вторую –​ ячейку. Это диапазон​ последовательности:​ применение формул для​

​ таблицы. Выбираем наиболее​ функций, которые используются​ т.д.), а результаты​

​ функции. Также добавилась​ числу, меньшим значениям​ второй столбец, по​ этого, жмем на​Открывается небольшое окно, в​ ссылку в формуле​Перед тем как выбрать​ нажать Enter.​ соседний справа (столбец​ нажимаем кнопку с​ «ноя.15». Выделим первые​ D2:D9​%, ^;​ начинающих пользователей.​ подходящий из них.​ в Excel, является​ выводить в отдельную​ функция РАНГ.СР(число;ссылка;[порядок]) Если несколько значений​ присваиваются б​ которому Вы хотите​ кнопку​ котором нужно дать​

exceltable.com

​ =$A4.​

Функция ЕСЛИ (IF) является одной из наиболее часто используемых функций в Excel. ЕСЛИ — простая функция, и люди любят ее, потому что она дает им возможность заставить Excel реагировать, когда информация вводится в электронную таблицу. С ЕСЛИ, вы можете оживить вашу таблицу.

Но использование одной функции ЕСЛИ часто приводит к использованию второй, и как только вы объединяете более пары ЕСЛИ, ваши формулы могут начать выглядеть как маленькие Франкенштейны 🙂

Являются ли вложенные ЕСЛИ опасными? Всегда ли они необходимы? Какие есть альтернативы?

Читайте дальше, чтобы узнать ответы на эти вопросы и многое другое …

1. Базовый ЕСЛИ

Прежде чем говорить о вложенном ЕСЛИ, давайте быстро рассмотрим базовую структуру:

= ЕСЛИ (лог_выражение; [значение_если_истина];[значение_если_ложь])

Функция ЕСЛИ запускает тест и выполняет различные действия в зависимости от того, является ли результат истинным или ложным.

Обратите внимание на квадратные скобки … это означает, что аргументы необязательны. Однако вы должны указать либо значение ИСТИНА, либо значение ЛОЖЬ.

Чтобы проиллюстрировать это, мы используем ЕСЛИ, чтобы проверить результаты и вернуть «Зачтено» для баллов не менее 65:

Ячейка D4 в примере содержит эту формулу:

= ЕСЛИ (С4 > = 65; «Зачтено»)

Что можно прочитать так: если количество баллов в ячейке C4 составляет не менее 65, вернуть «Зачтено».

Однако обратите внимание, что если оценка меньше 65, ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, так как мы не указали «значение_если_ложь». Чтобы отобразить «Не зачтено» для непроходных оценок, мы можем добавить «Не зачтено» в качестве ложного аргумента следующим образом:

= ЕСЛИ (С3 > = 65; «Зачтено»; «Не зачтено»)

2. Что значит вложение

Вложенность означает объединение формул, одна внутри другой, так что одна формула обрабатывает результат другой. Например, вот формула, в которой функция СЕГОДНЯ (TODAY) вложена в функцию МЕСЯЦ (MONTH):

= МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ())

Функция СЕГОДНЯ (TODAY) возвращает текущую дату внутри функции МЕСЯЦ (MONTH). Функция МЕСЯЦ (MONTH) берет эту дату и возвращает текущий месяц. Даже в формулах средней сложности часто используются вложения, поэтому вы увидите их в более сложных формулах.

3. Простой вложенный ЕСЛИ (IF)

Вложенный ЕСЛИ — это всего лишь два оператора ЕСЛИ в формуле, где один оператор ЕСЛИ появляется внутри другого.

Чтобы проиллюстрировать это, ниже я расширил оригинальную формулу «Зачтено/Не зачтено», приведенную выше, для обработки «пустых» результатов, добавив функцию еще одну функцию ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (С4 = «»; «Неявка»; ЕСЛИ (С4> = 65; «Зачтено»; «Не зачтено»))

Внешний ЕСЛИ запускается первым и проверяет, является ли ячейка C4 пустой. Если это так, внешний ЕСЛИ возвращает «Неявка», а внутренний ЕСЛИ никогда не запускается.

Если ячейка не пуста, внешний ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и запускается вторая функция ЕСЛИ.

4. Вложенный ЕСЛИ (IF) для шкал

Вам часто будут встречаться вложенные ЕСЛИ, настроенные для обработки «шкал» … например, для назначения оценок, стоимости доставки, налоговых ставок или других значений, которые изменяются в шкале с числовым вводом. Пока в шкале не слишком много уровней, вложенные ЕСЛИ работают нормально. Но нужно быть внимательными, иначе формула может стать не читабельной.

Хитрость заключается в том, чтобы выбрать направление (от высокого к низкому или от низкого к высокому), а затем соответствующим образом структурировать условия. Например, чтобы присвоить оценки в порядке «от низкого до высокого», мы можем представить решение, отраженное в следующей таблице. Обратите внимание, что нет условия для «Отлично», потому что, как только мы выполним все остальные условия, мы знаем, что баллов должно быть больше 90, и, следовательно, «Отлично».

Баллы	Оценка	Условие
0 — 63	Неуд.	< 64
64 — 72	Удовл.	< 73
73 — 89	Хорошо	< 90
90 — 100	Отлично

С четко понятными условиями мы можем ввести первый оператор ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (С5 <64;»Неуд.»)

Мы позаботились о «Неуд.». Теперь, чтобы обработать «Удовл.», нам нужно добавить еще одно условие:

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»))

Обратите внимание, что я просто добавил еще один ЕСЛИ в первый для «ложного» результата. Чтобы расширить формулу для обработки оценки «Хорошо», мы повторяем процесс:

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»; ЕСЛИ (С5 <90; «Хорошо»)))

Мы обработали все оценки и дошли до последнего уровня «Отлично». Вместо добавления еще одного ЕСЛИ, просто добавьте итоговую оценку для ЛОЖЬ.

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»; ЕСЛИ (С5 <90; «Хорошо»; «Отлично»)))

Вот последняя вложенная формула ЕСЛИ в действии:

5. Логика вложенных ЕСЛИ

Многие формулы решаются изнутри, потому что «внутренние» функции или выражения должны решаться в первую очередь, чтобы остальная часть формулы работала.

Вложенные ЕСЛИ имеют свою логику, поскольку «внешние» ЕСЛИ действуют как ворота к «внутренним» ЕСЛИ. Это означает, что результаты внешних ЕСЛИ определяют, работают ли внутренние ЕСЛИ. Диаграмма ниже визуализирует логический ход формулы расчета оценок выше.

6. Используйте функцию «Вычислить формулу»

В Windows вы можете использовать функцию «Вычислить формулу», чтобы шаг за шагом посмотреть, как Excel решает ваши формулы. Это отличный способ «увидеть» логический поток более сложных формул и устранить неполадки, если что-то не работает. Кнопку «Вычислить формулу» можно найти на ленте на вкладке Формулы.

На экране ниже показано «окно Вычисление формулы», открытое и готовое к работе. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Вычислить», вычисляется «следующий шаг» в формуле.

К сожалению, версия Excel для Mac не содержит этой функции, но вы можете использовать прием, описанный ниже.

7. Используйте F9, чтобы определить результаты проверки

Когда вы выбираете выражение в строке формул и нажимаете клавишу F9, Excel решает только выбранную часть. Это крутой способ проверить, что на самом деле делает формула. В приведенном ниже примере я использую окна с подсказками для выбора различных частей формулы. Затем нажимаю F9, чтобы увидеть, результат вычисления этой части формулы:

Используйте Ctrl + Z (Command + Z на Mac), чтобы отменить F9. Вы также можете нажать Esc, чтобы выйти из редактора формул без каких-либо изменений.

8. Помни об ограничениях

В Excel есть ограничения на то, насколько глубоко вы можете вкладывать функции ЕСЛИ. До Excel 2007 Excel допускал до 7 уровней вложенных ЕСЛИ. Excel после 2007 поддерживает до 64 уровней.

Однако то, что вы можете вкладывать много ЕСЛИ, не означает, что это нужно делать. Каждый дополнительный уровень, который вы добавляете, усложняет понимание формулы и устранение неполадок. Если вы работаете с вложенным ЕСЛИ глубиной более чем на несколько уровней, вам стоит рассмотреть альтернативные варианты, приведенные ниже.

9. Расставляй круглые скобки как профессионал

Одной из проблем с вложенными ЕСЛИ является сопоставление или «балансировка» скобок. Если круглые скобки стоят не там, где нужно или их меньше, чем требует формула, результат вы не получите. К счастью, Excel предоставляет несколько инструментов, которые помогут вам убедиться, что круглые скобки «сбалансированы» при редактировании формул.

Во-первых, если у вас несколько наборов скобок, круглые скобки имеют цветовую кодировку, поэтому открывающие скобки соответствуют закрывающим скобкам. Эти цвета нелегко рассмотреть, но при желании — можно:

Во-вторых, когда вы закроете круглые скобки, Excel выделит соответствующую пару. Вы также можете щелкнуть в формуле и использовать клавишу со стрелкой для перемещения по скобкам, и Excel будет выделять обе скобки, когда есть совпадающая пара. Если нет совпадений, вы не увидите жирного шрифта.

К сожалению, выделение шрифтом — это функция только для Windows. Если вы используете Excel на Mac для редактирования сложных формул, иногда имеет смысл скопировать и вставить формулу в хороший текстовый редактор, чтобы получить лучшие инструменты для сопоставления скобок. Вы можете вставить формулу обратно в Excel после того, как вы все исправите.

10. Используйте окно подсказки для навигации и выбора

Когда дело доходит до навигации и редактирования вложенных ЕСЛИ, окно подсказки — ваш лучший друг. С его помощью вы можете перемещаться и точно выбирать все аргументы во вложенном ЕСЛИ:

11. Будьте осторожны с текстом и цифрами

При работе с функцией ЕСЛИ, убедитесь, что вы правильно сопоставляете цифры и текст. Я часто вижу вот такие формулы ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (А1 = «100»; «Зачтено»; «Не зачтено»)

Является ли результат теста в А1 действительно текстом, а не числом? Нет? Тогда не используйте кавычки с числом. В противном случае логический тест вернет ЛОЖЬ, даже если значение является проходным баллом, потому что «100» не совпадает с 100. Если тестовый балл является числовым, используйте вот такую формулу:

= ЕСЛИ (А1 = 100; «Зачтено»; «Не зачтено»)

12. Добавляйте разрывы строк, чтобы облегчить чтение вложенных ЕСЛИ

Когда вы работаете с формулой, которая содержит много уровней вложенных ЕСЛИ, довольно сложно уследить за правильностью формулы. Поскольку Excel не беспокоят разрывы строк в формулах, вы можете значительно улучшить читаемость вложенных ЕСЛИ, добавив их.

Например, на приведенном ниже экране показан вложенный ЕСЛИ, который рассчитывает комиссионную ставку на основе суммы продажи. Здесь вы можете увидеть типичную вложенную ЕСЛИ-структуру, которую трудно расшифровать:

Однако, если я добавляю разрывы строк перед каждым «значением_если_ ложь», логика формулы легко читается. Кроме того, формулу легче редактировать:

Вы можете добавить разрывы строк в Windows с помощью Alt + Enter, на Mac — Control + Option + Return.

13. Уменьшите количество ЕСЛИ с И и ИЛИ

Вложенные ЕСЛИ — мощный инструмент, но формулы быстро становятся громоздкими, когда вы добавляете больше уровней. Один из способов избежать большего количества уровней — использовать ЕСЛИ в сочетании с функциями И (AND) и ИЛИ (OR). Эти функции возвращают простой результат ИСТИНА / ЛОЖЬ, который отлично работает внутри ЕСЛИ, поэтому вы можете использовать их для расширения логики одного ЕСЛИ.

Например, в приведенной ниже задаче мы хотим поставить «х» в столбце D, чтобы отметить строки, где цвет «красный», а размер «маленький».

Мы могли бы написать формулу с двумя вложенными ЕСЛИ, вот так:

= ЕСЛИ (В3 = «красный»; ЕСЛИ (С3 = «маленький»; «х»; «»); «»)

Однако, заменив одну проверку на функцию И, мы можем упростить формулу:

= ЕСЛИ (И (В3 = «красный»; С3 = «маленький»); «х»; «»)

Таким же образом, мы можем легко расширить эту формулу с помощью функции ИЛИ, чтобы проверить наличие красного ИЛИ синего И маленького:

= ЕСЛИ (И (ИЛИ (В3= «красный»; В3= «синий»);С3= «маленький»);»х»; «»)

Все то же самое можно сделать с помощью вложенных ЕСЛИ, но формула быстро станет сложной.

14. Замените вложенные ЕСЛИ на ВПР

Когда вложенный ЕСЛИ просто присваивает значения на основе одного значения, его можно легко заменить функцией ВПР (VLOOKUP). Например, этот вложенный ЕСЛИ присваивает номера пяти различным цветам:

= ЕСЛИ (F2 = «красный»; 100; ЕСЛИ (F2 = «синий»; 200; ЕСЛИ (F2 = «зеленый»; 300; ЕСЛИ (F2 = «оранжевый»; 400;500))))

Мы можем легко заменить все ЕСЛИ одним ВПР:

= ВПР (F2; В3:C7; 2; 0)

Хотя в приведенной выше формуле используется точное соответствие, вы можете легко использовать ВПР для приблизительного поиска.

15. Выберите ВЫБОР

Функция ВЫБОР (CHOOSE) может предоставить элегантное решение, когда вам необходимо отобразить простые последовательные числа (1,2,3 и т.д.) для произвольных значений.

В приведенном ниже примере ВЫБОР (CHOOSE) используется для создания пользовательских сокращений дней недели:

Конечно, вы можете использовать длинный и сложный вложенный ЕСЛИ, чтобы сделать то же самое, но, пожалуйста, не надо 🙂

16. Используйте ЕСЛИМН вместо вложенных ЕСЛИ

Если вы используете Excel 2016, у Office 365 есть новая функция, которую вы можете использовать вместо вложенных ЕСЛИ: функция ЕСЛИМН (IFS). Функция ЕСЛИМН (IFS) предоставляет специальную структуру для оценки нескольких условий без вложенности

Перепишем формулу из примера про оценки с использованием ЕСЛИМН:

= ЕСЛИМН (C5 <64; «Неуд.»; C5 <73; «Удовл.»; C5 <90; «Хорошо»; C5> = 90; «Отлично»)

Обратите внимание, в формуле всего одна пара скобок!

Что происходит, когда вы открываете электронную таблицу, которая использует функцию ЕСЛИМН (IFS) в более старой версии Excel? В Excel 2013 и 2010 (и я верю в Excel 2007, но не могу проверить) вы увидите «_xlfn» в ячейке. Ранее вычисленное значение все еще будет там, но если формула пересчитается, вы увидите ошибку #ИМЯ?.

17. Используйте МАКС

Иногда вы можете использовать МАКС (MAX) или МИН (MIN) очень интересным способом, избегая оператора ЕСЛИ (IF). Предположим, что у вас есть расчет, который должен привести к положительному числу или нулю. Другими словами, если вычисление возвращает отрицательное число, вы просто хотите показать ноль.

Функция МАКС дает вам способ сделать это без ЕСЛИ:

= МАКС (расчет; 0)

Этот метод возвращает результат вычисления, если положительный, и ноль в противном случае.

Я люблю эту конструкцию, потому что она очень проста.

18. Перехват ошибок с помощью ЕСЛИОШИБКА

Классическим использованием ЕСЛИ является перехват ошибок и предоставление другого результата при возникновении ошибки, например:

= ЕСЛИ (ЕОШИБКА (формула); значение_если_ошибка; формула)

Это уродливо и неудобно, так как одна и та же формула вводится дважды, и Excel должен вычислять одно и то же несколько раз, если ошибки нет.

В Excel 2007 была введена функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая позволяет более элегантно отлавливать ошибки:

= ЕСЛИОШИБКА (формула; значение_если_ошибка)

Теперь, когда формула выдает ошибку, ЕСЛИОШИБКА просто возвращает указанное вами значение.

19. Используйте «логическую» логику

Вы также можете иногда избегать вложенных ЕСЛИ, используя так называемую «логическую логику». Слово логическое относится к значениям ИСТИНА / ЛОЖЬ. Хотя Excel отображает слова ИСТИНА и ЛОЖЬ в ячейках, внутренне Excel воспринимает ИСТИНА как 1, а ЛОЖЬ как ноль.

Вы можете использовать этот факт для написания умных и очень быстрых формул. Например, в приведенном выше примере с ВПР (VLOOKUP) у нас есть вложенная формула ЕСЛИ, которая выглядит следующим образом:

= ЕСЛИ (F2 = «красный»; 100; ЕСЛИ (F2 = «синий»; 200; ЕСЛИ (F2 = «зеленый»; 300; ЕСЛИ (F2 = «оранжевый»; 400;500))))

Используя логическую логику, вы можете переписать формулу следующим образом:

= (F2 = «красный») * 100 + (F2 = «синий») * 200 + (F2 = «зеленый») * 300+ (F2 = «оранжевый») * 400+ (F2 = «фиолетовый») * 500

Каждое выражение выполняет тест, а затем умножает результат теста на «значение, если оно истинно». Поскольку тесты возвращают значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (1 или 0), результаты ЛОЖЬ фактически отменяют формулу.

Для числовых результатов логическая логика проста и чрезвычайно быстра, так как нет разветвлений. С другой стороны, логическая логика может сбивать с толку людей, которые не привыкли к ней. Тем не менее, это отличная техника, чтобы знать о ней.

Когда вам нужен вложенный ЕСЛИ?

Со всеми этими опциями для избежания вложенных ЕСЛИ, вы можете задаться вопросом: «А когда же его использовать?»

Я думаю, что вложенные ЕСЛИ имеют смысл, когда вам нужно оценить несколько различных входных данных для принятия решения.

Например, предположим, что вы хотите определить статус счета-фактуры «Оплачено», «Ожидание», «Просрочено» и т.д. Для этого необходимо посмотреть дату счета-фактуры и остаток задолженности:

В этом случае вложенный ЕСЛИ является идеальным решением.

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Работа каждого современного специалиста непременно связана с цифрами, с отчетностью и, возможно, финансовым моделированием.

Большинство компаний используют для финансового моделирования и управления Excel, т.к. это простой и доступный инструмент. Excel содержит сотни полезных для специалистов функций.

В этой статье мы расскажем вам о 13 популярных базовых функциях Excel, которые должен знать каждый специалист! Еще больше о функционале программы вы можете узнать на нашем открытом курсе «Аналитика с Excel».

Без опытного помощника разбираться в этом очень долго. Можно потратить годы профессиональной жизни, не зная и трети возможностей Excel, экономящих сотни рабочих часов в год.

Итак, основные функции, используемые в Excel.

1. Функция СУММ (SUM)

Русская версия: СУММ (Массив 1, Массив 2…)

Английская версия: SUM (Arr 1, Arr 2…)

Показывает сумму всех аргументов внутри формулы.

Пример: СУММ(1;2;3)=6 или СУММ (А1;B1;C1), то есть сумма значений в ячейках.

2. Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT)

Русская версия: ПРОИЗВЕД (Массив 1, Массив 2…..)

Английская версия: PRODUCT (Arr 1, Arr 2…..)

Выполняет умножение аргументов.

Пример: ПРОИЗВЕД(1;2;3)=24 или ПРОИЗВЕД(А1;B1;C1), то есть произведение значений в ячейках.

3. Функция ЕСЛИ (IF)

Русская версия: ЕСЛИ (Выражение 1; Результат ЕСЛИ Истина, Результат ЕСЛИ Ложь)

Английская версия: IF (Expr 1, Result IF True, Result IF False)

Для функции возможны два результата.

Первый результат возвращается в случае, если сравнение – истина, второй — если сравнение ложно.

Пример: А15=1. Тогда, =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=2.

Если поменять значение ячейки А15 на 2, тогда получим: =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=3.

С помощью функции ЕСЛИ строят древо решения:

Формула для древа будет следующая:

ЕСЛИ(А22=1; ЕСЛИ(А23<0;5;10); ЕСЛИ(А24<0;8;6))

ЕСЛИ А22=1, А23=-5, А24=6, то возвращается результат 5.

4. Функция СУММПРОИЗВ(SUMPRODUCT)

Русская версия: СУММПРОИЗВ(Массив 1;  Массив 2;…)    

Английская версия: SUMPRODUCT(Array 1; Array 2;…)

Умножает соответствующие аргументы заданных массивов и возвращает сумму произведений.

Пример: найти сумму произведений

Находим произведения:

ПРОИЗВ1 =1*2*3=6

ПРОИЗВ2 =4*5*6=120

ПРОИЗВ3 =7*8*9=504

Сумма произведений равна 6+120+504=630

Эти расчеты можно заменить функцией СУММПРОИЗВ.

= СУММПРОИЗВ(Массив 1;  Массив 2; Массив 3)

5. Функция СРЗНАЧ (AVERAGE)

Русская версия: СРЗНАЧ (Массив 1;  Массив 2;…..)  

Английская версия: AVERAGE(Array 1; Array 2;…..)

Рассчитывает среднее арифметическое всех аргументов.

Пример: СРЗНАЧ (1; 2; 3; 4; 5)=3  

6. Функция МИН (MIN)

Русская версия: МИН (Массив 1;  Массив 2;…..)  

Английская версия: MIN(Array 1; Array 2;…..)

Возвращает минимальное значение массивов.

Пример: МИН(1; 2; 3; 4; 5)=1  

7. Функция МАКС (MAX)

Русская версия: МАКС (Массив 1;  Массив 2;…..)  

Английская версия: MAX(Array 1; Array 2;…..)

Обратная функции МИН. Возвращает максимальное значение массивов.

Пример: МАКС(1; 2; 3; 4; 5)=5

8. Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)

Русская версия: НАИМЕНЬШИЙ (Массив 1;  Порядок k)   

Английская версия: SMALL(Array 1, k-min)

Возвращает k наименьшее число после минимального. Если k=1, возвращаем минимальное число.

Пример: В ячейках А1;A5  находятся числа 1;3;6;5;10.

Результат функции =НАИМЕНЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1; результат =1

k=2; результат=2

k=3; результат=5

9. Функция НАИБОЛЬШИЙ (LARGE)

Русская версия: НАИБОЛЬШИЙ (Массив 1;  Порядок k)   

Английская версия: LARGE(Array 1, k-min)

Возвращает k наименьшее число после максимального. Если k=1, возвращаем максимальное число.

Пример: в ячейках А1;A5  находятся числа 1;3;6;5;10.

Результат функции = НАИБОЛЬШИЙ (A1;A5) при разных k:

k=1;  результат = 10

k=2; результат = 6

k=3; результат = 5

10. Функция ВПР(VLOOKUP)

Русская версия: ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; {0 (ЛОЖЬ, т.е. точное значение);1(ИСТИНА, т.е. приблизительное значение)})    

Английская версия: VLOOKUP(lookup value, table, column number. {0;1})

Ищет значения в столбцах массива и выдает значение в найденной строке и указанном столбце.

Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4

Нужно найти (ищем в ячейку А6):

1. Возраст сотрудника Иванова (3 столбец)
2. ВУЗ сотрудника Петрова (2 столбец)

Составляем формулы:

1. ВПР(А6; А1:С4; 3;0) Формула ищет значение «Иванов» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 3 столбца. Результат функции – 22
2. ВПР(А6; А1:С4; 2;0) Формула ищет значение «Петров» в первом столбце таблицы А1;С4 и возвращает значение в строке 2 столбца. Результат функции – ВШЭ

11. Функция ИНДЕКС(INDEX)

Русская версия: ИНДЕКС (Массив;Номер строки;Номер столбца);

Английская версия: INDEX(table, row number, column number)

Ищет значение пересечение на указанной строки и столбца массива.

Пример: Есть таблица находящаяся в ячейках А1;С4

Необходимо написать формулу, которая выдаст значение «Петров».

«Петров» расположен на пересечении 3 строки и 1 столбца, соответственно, формула принимает вид:

=ИНДЕКС(А1;С4;3;1)

12. Функция СУММЕСЛИ(SUMIF)

Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон для критерия; критерий; диапазон суммирования)

Английская версия: SUMIF(criterion range; criterion; sumrange)

Суммирует значения в определенном диапазоне, которые попадают под определенные критерии.

Пример: в ячейках А1;C5

Найти:

1. Количество столовых приборов сделанных из серебра.
2. Количество приборов ≤ 15.

Решение:

1. Выражение  =СУММЕСЛИ(А1:C5;«Серебро»; В1:B5). Результат = 40 (15+25).
2. =СУММЕСЛИ(В1:В5;« <=» & 15; В1:B5). Результат = 25 (15+10).

13. Функция СУММЕСЛИМН(SUMIF)

Русская версия: СУММЕСЛИ(диапазон суммирования; диапазон критерия 1; критерий 1; диапазон критерия 2; критерий 2;…)

Английская версия: SUMIFS(criterion range; criterion; sumrange; criterion 1; criterion range 1; criterion 2; criterion range 2;)

Суммирует значения в диапазоне, который попадает под определенные критерии.

Пример: в ячейках А1;C5 есть следующие данные

Найти:

1. Количество столовых приборов сделанных из серебра, единичное количество которых ≤ 20.

Решение:

1. Выражение  =СУММЕСЛИМН(В1:В5; С1:С5; «Серебро»; В1:B5;« <=» & 20). Результат = 15

Заключение

Excel позволяет сократить время для решения некоторых задач, повысить оперативность, а это, как известно, важный фактор для эффективности.

Многие приведенные формулы также используются в финансовом моделировании. Кстати, на нашем курсе «Финансовое моделирование» мы рассказываем обо всех инструментах Excel, которые упрощают процесс построения финансовых моделей.

В статье представлены только часть популярных функции Excel. А еще в Excel есть сотни других формул, диаграмм и массивов данных.

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Синтаксис

=RANK(number, ref, [order]) – английская версия

=РАНГ(число;ссылка;[порядок]) – русская версия

Что возвращает функция

Возвращает число, обозначающее ранг числа относительно других значений из списка.

Синтаксис функции:

РАНГ(число;ссылка;порядок)

Описание аргументов:

• — число: указание на ячейку, позицию которой необходимо вычислить;
• — ссылка: указание на диапазон ячеек, с которыми будет производиться сравнение;
• — порядок: значение, которое указывает на тип сортировки: 0 – сортировка по убыванию, 1 – по возрастанию.

Функция РАНГ.РВ() не отличается по работе от общей функции РАНГ(). Как и было указано выше, если программа обнаружит несколько элементов, значения которых будут равны, то присвоит им высший ранг – например, при совпадении результатов им всем будет присвоено одно место.

Функция РАНГ.СР() указывает, что при совпадении результатов им будет присвоено значение, соответствующее среднему между номерами ранжирования.

Как ранжировать список по возрастанию в Excel

Пример 1. Есть документ, в котором записаны фамилии учеников и суммы баллов по оценкам за четверть. Требуется определить ранжирование учеников по успеваемости.

Используем для ячейки C2 формулу =РАНГ(B2;$B$2:$B$7;0), для ячейки D2 – формулу =РАНГ.РВ(B2;$B$2:$B$7;0), а для ячейки E2 – формулу =РАНГ.СР(B2;$B$2:$B$7;0). Протянем все формулы на ячейки ниже.

Таким образом, видно, что ранжирование по функциям РАНГ() и РАНГ.РВ() не отличается: есть два ученика, которые заняли второе место, третьего места нет, а также есть два ученика, которые заняли четвёртое место, пятого места также не существует. Ранжирование было произведено по высшим из возможных вариантов.

В то же время функция РАНГ.СР() присвоила совпавшим ученикам среднее значение из мест, которые они могли бы занимать, если бы сумма баллов, например, была с разницей в один балл. Для второго и третьего места среднее значение – 2,5; для четвёртого и пятого – 4,5.

Функция РАНГ.РВ

Оператор РАНГ.РВ производит обработку данных и выводит в указанную ячейку порядковый номер заданного аргумента из совокупного списка. Если несколько значений имеют одинаковый уровень, то оператор выводит высший из перечня значений. Если, например, два значения будут иметь одинаковую величину, то им обоим будет присвоен второй номер, а уже следующее по величине значение будет иметь четвертый. Кстати, полностью аналогично поступает и оператор РАНГ в более старых версиях Эксель, так что данные функции можно считать идентичными.

Синтаксис этого оператора записывается следующим образом:

=РАНГ.РВ(число;ссылка;[порядок])

Аргументы «число» и «ссылка» являются обязательными, а «порядок» — необязательным. В качестве аргумента «число» нужно ввести ссылку на ту ячейку, где содержится значение, порядковый номер которого нужно узнать. Аргумент «ссылка» содержит адрес всего диапазона, который ранжируется. Аргумент «порядок» может иметь два значения – «0» и «1». В первом случае отсчет порядка идет по убывающей, а во втором – по возрастающей. Если данный аргумент не указан, то он автоматически считается программой равным нулю.

Данную формулу можно записывать вручную, в ту ячейку, где вы хотите, чтобы выводился результат обработки, но для многих пользователей удобнее задавать вводные через окно Мастера функций.

1. Выделяем на листе ячейку, в которую будет выводиться результат обработки данных. Щелкаем по кнопке «Вставить функцию». Она локализуется слева от строки формул.



Эти действия приводят к тому, что запускается окно Мастера функций. В нем представлены все (за редким исключениям) операторы, которые можно использовать для составления формул в Excel. В категории «Статистические» или «Полный алфавитный перечень» находим наименование «РАНГ.РВ», выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».



После указанных выше действий будет активировано окно аргументов функции. В поле «Число» следует ввести адрес той ячейки, данные в которой нужно ранжировать. Это можно сделать вручную, но удобнее выполнить тем способом, о котором пойдет речь ниже. Устанавливаем курсор в поле «Число», а затем просто выделяем нужную ячейку на листе.

После этого её адрес будет занесен в поле. Точно таким же образом заносим данные и в поле «Ссылка», только в этом случае выделяем весь диапазон, в границах которого происходит ранжирование.

Если вы хотите, чтобы ранжирование происходило от меньшего к большему, то в поле «Порядок» следует установить цифру «1». Если же нужно, чтобы порядок распределялся от большего к меньшему (а в подавляющем числе случаев именно это и требуется), то данное поле оставляем пустым.

После того, как все вышеуказанные данные внесены, жмем на кнопку «OK».



После выполнения данных действий в предварительно указанной ячейке будет выведен порядковый номер, который имеет выбранное вами значение среди всего перечня данных.



Если вы желаете проранжировать всю указанную область, то совсем не нужно для каждого показателя вводить отдельную формулу. Прежде всего, делаем адрес в поле «Ссылка» абсолютным. Перед каждым значением координат добавляем знак доллара ($). При этом изменять значения в поле «Число» на абсолютные ни в коем случае не следует, иначе формула будет рассчитываться некорректно.



После этого нужно установить курсор в нижний правый угол ячейки, и дождаться появления маркера заполнения в виде небольшого крестика. Затем зажать левую кнопку мыши и протянуть маркер параллельно вычисляемой области.



Как видим, таким образом, формула скопируется, а ранжирование будет произведено на всем диапазоне данных.

Функция РАНГ.СР

Второй функцией, которая производит операцию ранжирования в Экселе, является РАНГ.СР. В отличие от функций РАНГ и РАНГ.РВ, при совпадении значений нескольких элементов данный оператор выдает средний уровень. То есть, если два значения имеют равную величину и следуют после значения под номером 1, то им обоим будет присвоен номер 2,5.

Синтаксис РАНГ.СР очень похож на схему предыдущего оператора. Выглядит он так:

=РАНГ.СР(число;ссылка;[порядок])

Формулу можно вводить вручную или через Мастер функций. На последнем варианте мы подробнее и остановимся.

1. Производим выделение ячейки на листе для вывода результата. Таким же образом, как и в предыдущий раз, переходим в Мастер функций через кнопку «Вставить функцию».



2. После открытия окна Мастера функций выделяем в перечне категории «Статистические» наименование РАНГ.СР и жмем на кнопку «OK».



3. Активируется окно аргументов. Аргументы у данного оператора точно такие же, как и у функции РАНГ.РВ:
   • Число (адрес ячейки содержащей элемент, уровень которого следует определить);
   • Ссылка (координаты диапазона, ранжирование внутри которого выполняется);
   • Порядок (необязательный аргумент).

   Внесение данных в поля происходит точно таким же способом, как и у предыдущего оператора. После того, когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



4. Как видим, после выполненных действий результат расчета был выведен в ячейку, отмеченную в первом пункте данной инструкции. Сам итог представляет собой место, которое занимает конкретное значение среди других величин диапазона. В отличие от результата РАНГ.РВ, итог оператора РАНГ.СР может иметь дробное значение.



5. Как и в случае с предыдущей формулой, с помощью изменения ссылок с относительных на абсолютные и маркера выделения, путем автозаполнения можно проранжировать весь диапазон данных. Алгоритм действий точно такой же.

Как видим, в Экселе существует две функции для определения ранжирования конкретного значения в диапазоне данных: РАНГ.РВ и РАНГ.СР. Для более старых версий программы используется оператор РАНГ, который, по сути, является полным аналогом функции РАНГ.РВ. Главное отличие формул РАНГ.РВ и РАНГ.СР состоит в том, что первая из них указывает наивысший уровень при совпадении значений, а вторая выводит средний показатель в виде десятичной дроби. Это единственное различие между этими операторами, но его нужно учитывать при выборе того, какой именно функцией пользователю лучше воспользоваться.

Функция РАНГ() в MS EXCEL

Функция РАНГ(), английский вариант RANK(), возвращает ранг числа в списке чисел. Ранг числа — это его величина относительно других значений в списке. Например, в массиве {10;20;5} число 5 будет иметь ранг 1, т.

к. это наименьшее число, число 10 — ранг 2, а 20 — ранг 3 (это ранг по возрастанию, когда наименьшему значению присваивается ранг 1). Если список отсортировать, то ранг числа будет его позицией (если нет повторов).

• Синтаксис
• РАНГ(числоссылка
  
• Число — число, для которого определяется ранг.

Ссылка — ссылка на список чисел (диапазон ячеек с числами). Напрямую массив задать нельзя, формула =РАНГ(10;{10:50:30:40:50}) работать не будет. Но, если ввести формулу =РАНГ(B7;$A$7:$A$11), то она будет работать (хотя ячейка B7 — вне списка с числами). Если в B7 содержится число вне списка с числами, то формула вернет ошибку #Н/Д.

Нечисловые значения в ссылке игнорируются. Числам, сохраненным в текстовом формате, ранг также не присваивается, функция воспринимает их как текст.

Порядок — число, определяющее способ упорядочения.

• Если порядок равен 0 (нулю) или опущен, то MS EXCEL присваивает ранг=1 максимальному числу, меньшим значениям присваиваются большие ранги.
• Если порядок — любое ненулевое число, то то MS EXCEL присваивает ранг=1 минимальному числу, большим значениям присваиваются большие ранги.

Примечание: Начиная с MS EXCEL 2010 для вычисления ранга также используются функции РАНГ.СР() и РАНГ.РВ(). Последняя функция аналогична РАНГ().

Определяем ранг в списке без повторов

Если список чисел находится в диапазоне A7:A11, то формула =РАНГ(A7;$A$7:$A$11) определит ранг числа из ячейки А7 (см. файл примера).

Т.к. аргумент порядок опущен, то MS EXCEL присвоил ранг=1 максимальному числу (50), а максимальный ранг (5 = количеству значений в списке) — минимальному (10).

1. 1. Альтернативный вариант: =СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»>»&A7)+1
   2. В столбце С приведена формула =РАНГ(A7;$A$7:$A$11;1) с рангом по возрастанию, ранг=1 присвоен минимальному числу. Альтернативный вариант: =СЧЁТЕСЛИ($A$7:$A$11;»»&B3)+1
   3. В столбце А содержатся названия группы, в столбце В — значения.

Связь функций НАИБОЛЬШИЙ()/НАИМЕНЬШИЙ() и РАНГ()

Функции НАИБОЛЬШИЙ() и РАНГ() являются взаимодополняющими в том смысле, что записав формулу =НАИБОЛЬШИЙ($A$7:$A$11;РАНГ(A7;$A$7:$A$11)) мы получим тот же исходный массив A7:A11.

Определяем ранг в списке с повторами

Если список содержит повторы, то повторяющимся значениям (выделено цветом) будет присвоен одинаковый ранг (максимальный, если использована функция РАНГ() или РАНГ.РВ()) или среднее значение, если РАНГ.СР()).

Наличие повторяющихся чисел влияет на ранги последующих чисел.

Например, если в списке целых чисел, отсортированных по возрастанию, дважды встречается число 10, имеющее ранг 5, число 11 будет иметь ранг 7 (ни одно из чисел не будет иметь ранга 6).

Иногда это не удобно и требуется, чтобы ранги не повторялись (например, при определении призовых мест, когда нельзя занимать нескольким людям одно место).

В этом нам поможет формула =РАНГ(A37;A$37:A$44)+СЧЁТЕСЛИ(A$37:A37;A37)-1

Предполагается, что исходный список с числами находится в диапазоне А37:А44.

Примечание. В MS EXCEL 2010 добавилась функция РАНГ.

РВ(число;ссылка;[порядок]) Если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается наивысший ранг этого набора значений (присваивает повторяющимся числам одинаковые значения ранга).

В файле примера дается пояснение работы этой функции. Также добавилась функция РАНГ.СР(число;ссылка;[порядок]) Если несколько значений имеют одинаковый ранг, возвращается среднее.

Массив рангов

Для построения некоторых сложных формул массива может потребоваться массив рангов, т.е. тот же набор рангов, но в одной ячейке.

1. Как видно из картинки выше, значения из диапазона В60:В67 и в ячейке D60 совпадают. Такой массив можно получить с помощью формулы =РАНГ(A60:A67;A60:A67) или с помощью формулы =СЧЁТЕСЛИ(A60:A67;»>»&A60:A67)+1
2. Ранги по возрастанию можно получить с помощью формулы =РАНГ(A60:A67;A60:A67;1) или =СЧЁТЕСЛИ(A60:A67;»

Как сортировать данные в таблицах Excel (правильный способ)

Итак, нам вручили электронную таблицу Excel с тысячами строк внутри нее и вы понимаете, что все данные в неправильном порядке. Возможно, вам придется сортировать её на основе имен столбцов или путем сортировки данных от большего к меньшему.

На первый взгляд, сортировка данных в Excel задача простая, и приложение, безусловно, упрощает сортировку. Однако, более важно то, как вы можете отсортировать и изменить порядок данных в ваших листах. Вот три метода сортировки данных Excel, о которых вы узнаете:

1. Сортировка данных всего в несколько кликов
2. Установка нескольких, ступенчатых правил сортировки, таких как сортировка по алфавиту по состоянию, а затем по всё вместе.
3. Создать полностью свои настройки сортировки, чтобы отсортировать данные с помощью любого установленного вами правила.

Как сортировать данные в электронной таблице Excel (короткое видео)

Этот скринкаст охватывает несколько методов сортировки ваших данных. Просмотрите этот трехминутный видеоролик, чтобы быстро изучить эти профессиональные техники работы Excel. Мы начнем с простой сортировки и перейдем к более продвинутым методам, чтобы вы всегда смогли отсортировать данные так, как вам нужно.

Примеры данных (бесплатная загрузка рабочей книги Excel)

В рамках этого урока я создал книгу, с которой вы можете работать, изучая сортировку данных. Загрузите книгу бесплатно и используйте её во время изучения сортировки в Excel.

Простая сортировка в Excel

Сортировка может быть очень простой, всего пара кликов для перестановки данных в ваших таблицах. Давайте узнаем как.

В книге Excel, начните с нажатия на ячейку столбца, который вы хотите отсортировать. Теперь, убедитесь, что вы находитесь на вкладке Главная на ленте Excel’я и найдите кнопку Сортировка и фильтр на самой правой стороне этой панели.

Кнопка Сортировка и фильтр обитает в самой правый части вкладки Главная.

Заметьте, что в вариантах сортировки, вы можете отсортировать текст «А до Я» или «Я до А». Эти простые варианты помогут отсортировать данные в Excel В алфавитном или обратным порядках, в зависимости от того что вы выбрали.

Когда вы сортируете данные в Excel, сортируется вся строка. По сути, выбранный вами столбец будет «ключом», который Excel использует, чтобы решить, как сортировать данные, но каждая строка это запись, которая должна оставаться сгруппированной вместе.

В зависимости от данных, которые вы выбрали, можете произвести сортировку по алфавитному или числовому порядку. Если столбцы содержат числовые данные, вы можете отсортировать в порядке от малого к большому числу, текстовые данные сортируются в алфавитном порядке.

В примере выше, варианты сортировки изменились, потому что я выбрал столбец с цифрами.

Выполнить обычную сортировку на самом деле так просто. Просто кликните по данным, выберите вариант сортировки и Excel перестроит данные в таблице.

Я отсортировал данные в этой таблице на основе клиента всего в несколько кликов.

Дельный совет: попробуйте также сортировать, щелкнув правой кнопкой мыши внутри столбца и выбрав Сортировка, а затем указать способ сортировки исходных данных.

Как НЕ нужно сортировать данные в Excel

Не менее важно узнать, о самом опасном способе сортировки данных в Excel, такой метод может испортить ваши исходные данные.

Проблема возникает если в таблице много данных, а вы случайно отсортировали только один столбец данных. Каждая строка с данными в Microsoft Excel действительно похоже на запись, которая должна быть такой же по всей строке.

Я задал цвета строкам в этом примере, чтобы мы могли убедиться, что наши данные отсортированы правильно. Цвета должны проходить полностью через каждую строку без перерывов, если данные сортируются правильно.

Большая ошибка пользователей Excel заключается в выборе только одного столбца при сортировке и выборе неправильного параметра в следующем окне.

Excel даже пытается предупредить нас, показывая окно Обнаруженны данные вне указанного диапазона. Во всплывающем окне можно выбрать автоматически расширить выделенный диапазон (выберите это!) и сортировать в пределах указанного выделения.

Я всегда думал, что варианты, которые дает вам это окно, не совсем ясны. Просто знайте, что вы захотите использовать автоматически расширить выделенный диапазон, чтобы убедиться, что Excel затронет все столбцы при сортировке данных.

Для тестирования давайте посмотрим, что произойдет, если мы выберем один столбец и выберем тип сортировки сортировать в пределах указанного выделения.

Использование вариант сортировать в приделах указанного диапазона сортирует только один столбец данных, который обязательно разрушит вашу исходную электронную таблицу.

На скриншоте ниже вы можете видеть, насколько проблематичен этот тип сортировки. Так как столбец Amount Billed был отсортирован от наименьшего до наибольшего, все остальные столбцы остались на месте. Это означает, что наши данные больше не верны.

Как вы видите из несоответствия цветов, были отсортированы только данные в столбце Amount Billed, поэтому теперь таблица некорректна.

Таким образом, при сортировке данных есть два ключевых «НЕ»:

1. Не начинайте, выделив один столбец в своей электронной таблице.
2. Не используйте вариант сортировать в приделах указанного диапазона, если вы работаете не с одним столбцом, убедитесь, что вы расширили выделенный диапазон.

Расширенная сортировка данных Excel

До сих пор простая сортировка позволяла нам сортировать данные однотипно. Что, если мы хотим два типа данных в нашей сортировке?

Что, если мы хотим…

• Сортировка в алфавитном порядке по состоянию, а затем по области.
• Сортировка в алфавитном порядке по имени клиента, а затем по каждому типу проекта, который мы сделали для них.
• Сортировка клиентов в список по алфавиту, а затем по количеству для каждого отдельного проекта, от наибольшего до наименьшего.

Ответ на всё это — расширенная сортировка, при которой вы можете установить несколько уровней сортировки данных. Давайте рассмотрим последний пример, используя образцы данных.

Чтобы начать работу, щелкните где-нибудь внутри своих данных и найдите параметр Сортировка и фильтр, а затем выберите Настраиваемая сортировка.

Перейдите к расширенным параметрам сортировки, выбрав Сортировка и фильтр > Настраиваемая сортировка.

В этом окне мы можем добавить несколько уровней сортировки. Начните с нажатия на раскрывающийся список рядом с Сортировка и выберите столбец, который вы хотите отсортировать.

В моем случае я выберу Client в раскрывающемся меню и оставлю значение Сортировка равным Значения, а Порядок — От А до Я. На простом языке это отсортирует электронную таблицу Excel на основе алфавитного порядка.

Теперь давайте нажмем Добавить уровень. Это создаст новую строку в параметрах сортировки и позволит нам добавить второй уровень организации.

Теперь я могу выбрать Amount billed во втором раскрывающемся списке. Комбинация этих двух правил начнется путем сортировки на основе имени клиента, а затем суммы, выставленного счёта за каждый проект.

Вы можете продолжить добавлять столько уровней, сколько хотите в это окно расширенной сортировки. Последовательность строк имеет значение, т.е. вы можете переместить строку вверх для сортировки сначала по выставленному счету, например, а затем по клиенту.

Как только мы нажмем OK, Excel отсортирует таблицу на основе правил, которые мы создали в этом окне.

Совет: Для более продвинутой сортировки попробуйте в раскрывающимся меню Сортировка изменить тип сортировки на расширенные функции, такие как сортировка на основе цвета ячейки.

Расширенная сортировка позволяет создавать два уровня организации данных в вашей таблице. Если сортировки по одному фактору недостаточно, используйте расширенную сортировку, чтобы добавить больше возможностей.

Источники

• https://excelhack.ru/funkciya-rank-rang-v-excel/
• https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-raboty-funkcii-rang
• https://lumpics.ru/ranking-in-excel/
• https://iiorao.ru/prochee/kak-sdelat-rangi-v-excel.html
• https://iiorao.ru/excel/kak-sdelat-ranzhirovannyj-ryad-v-excel.html