Функция unique excel 2016

Функция УНИК возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне.

Описание функции УНИК

Синтаксис

=УНИК(массив; [по_столбцам]; [один_раз])

Аргументы

Замечания

• Функция УНИК (UNIQUE) использует возможности динамических массивов Excel, это означает, что результат вычисления будет автоматически распространяться на смежные ячейки. Также это означает, что нет необходимости фиксировать ячейки абсолютными ссылками в формуле, равно как и использовать автозаполнение;



• Массив может рассматриваться как строка со значениями, столбец со значениями или комбинация строк и столбцов со значениями. В приведенном выше примере массивом для формулы УНИК является диапазон D2:D11;
• Функция УНИК возвращает массив, который будет рассеиваться, если это будет конечным результатом формулы. Это означает, что Excel будет динамически создавать соответствующий по размеру диапазон массива при нажатии клавиши Enter

Пример

Видео работы функции

Дополнительные материалы

Файл из видео.

Microsoft добавила динамические массивы в Excel и новые функции.

Функции динамических массивов: СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК

Эта статья является логическим продолжением предыдущего материала про новые динамические массивы (ДМ), появившиеся в Excel в Office 365. Если вы ещё с не ознакомились (кому лень читать — там есть видео), то очень советую сделать это сейчас, чтобы понимать о чём, собственно, идёт речь и как заполучить все эти радости в вашем Excel.

Обновление Office 365, которое подарило Microsoft Excel новый вычислительный движок с поддержкой динамических массивов, также добавило к нашему арсеналу 7 новых функций, заточенных специально для работы с массивами. В этой статье я хотел бы рассказать про три самых важных функции: СОРТ, ФИЛЬТР и УНИК. Остальные играют скорее вспомогательную роль — про них чуть позже.

Для простоты я буду во всех примерах я буду показывать работу этих функций на обычных таблицах, но можно иметь ввиду, что с «умными» таблицами (созданными через Главная — Форматировать как таблицу или сочетанием клавиш Ctrl+T) эти функции тоже отлично работают.

Итак, поехали…

Функция СОРТ (SORT)

Синтаксис:

=СОРТ(массив; [индекс_сортировки]; [порядок_сортировки]; [по_столбцу])

В самом простом варианте требует в качестве аргумента только массив (диапазон) и выдает его уже в отсортированном виде:

По умолчанию сортировка выполняется по возрастанию. Если нужен обратный порядок, то за это отвечает третий аргумент (1 — по возрастанию, -1 — по убыванию):

Если на входе указать диапазон из несколько колонок в данных, то сортировка происходит по первому столбцу. Если нужно сортировать не по первому, то в качестве второго аргумента можно указать номер столбца для сортировки:

Если хочется сортировать по нескольким столбцам сразу, то придётся задать массив номеров столбцов во втором аргументе в фигурных скобках. Одновременно аналогичным образом можно задать третьим аргументом и направление сортировки для каждого столбца.

Например, если мы хотим отсортировать наш список по городам по возрастанию и затем по суммам по убыванию, то это будет выглядеть так:

Последний аргумент используется, если нужно сортировать не строки, а столбцы, т.е. упорядочивать данные по горизонтали, что встречается существенно реже.

Вот так — просто и изящно. Особенно, если вспомнить какую монстрообразную формулу массива требовалось ввести раньше для сортировки всего лишь одного (!) столбца:

Бррр…

Функция ФИЛЬТР (FILTER)

Синтаксис:

=ФИЛЬТР(массив; включить; [если_пусто])

Назначение этой функции — принять в качестве аргумента массив исходных ячеек и отфильтровать его по заданному условию(ям). Какие строки включить в результаты, а какие убрать — определяется вторым аргументом. Он должен представлять из себя массив логических значений ЛОЖЬ (FALSE) и ИСТИНА (TRUE), задающих статус для каждой строки:

Логическую ИСТИНУ и ЛОЖЬ можно, для компактности, заменить на 1 (или любое другое число) и 0 (или пустую ячейку):

А самое интересное, что логические значения могут быть результатом какого-либо выражения, например:

Если чуть подумать, то простор для фантазии тут открывается широкий. Вот вам для затравки несколько вариантов условий, с которыми замечательно будет работать эта функция:

• =ФИЛЬТР(B2:D25; D2:D25>=10000) — отбираем все заказы, где стоимость больше или равна 10 000
• =ФИЛЬТР(B2:D25; ЛЕВСИМВ(B2:B25) = «Б») — фильтрация всех строк, где название товара начинается с «Б» (блуза, брюки, бриджи и т.д.)
• =ФИЛЬТР(B2:D25; (B2:B25 = «Брюки») * (C2:C25 = «Анна»)) — отбор всех сделок Анны, где она продавала брюки
• =ФИЛЬТР(B2:D25; (C2:C25 = «Анна») + (C2:C25 = «Иван»)) — все сделки Анны и Ивана
• =ФИЛЬТР(B2:D25; ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(«Самара»;A2:A25);0)) — фильтрация всех сделок, где в названии города содержится слово Самара (г. Самара, Самара г., город Самара, Самара-городок и т.д.)

Если функция ФИЛЬТР не находит ни одного значения, удовлетворяющего условию, то она выдаёт ошибку #ВЫЧИСЛ! Чтобы вывести вместо неё что-то более осмысленное, можно использовать третий аргумент:

Функция УНИК (UNIQUE)

Синтаксис:

=УНИК(массив; [по_столбцам]; [один_раз])

В самом простом варианте эта функция извлекает из входного массива все имеющиеся там значения, удаляет повторы и выдаёт то, что осталось:

Если в качестве исходного массива выделено несколько столбцов, то проверка на уникальность идёт по всем, т.е. по связке значений из всех ячеек каждой строки:

Очень интересно работает третий аргумент — он заставляет функцию извлечь из исходного массива только те данные, которые встречаются там всего один раз, т.е. не имеют клонов:

Комбинирование функций

Само-собой, никто не запрещает нам «женить» все упомянутые функций между собой — здесь-то и начинается настоящая магия, мощь и синергия.

Разберём, для примера, классическую задачу: предположим, что нам нужно сформировать справочник по городам для выпадающего списка на основе выгрузки из какой-нибудь базы данных. В исходной выгрузке города повторяются в случайном порядке, есть пустые ячейки и дубли. А необходимый нам справочник, содержащий эталонный набор городов, должен быть:

• без повторов
• без пустых ячеек
• отсортирован по возрастанию от А до Я

Делается всё вышеперечисленное одной (!) формулой:

В английской версии эта функция выглядит как:

=SORT(UNIQUE(FILTER(B2:B100000;NOT(ISEMPTY(B2:B100000)))))

Здесь:

• ФИЛЬТР — отбирает только те ячейки, где есть данные (не пусто)
• УНИК — убирает повторы в отобранном функцией ФИЛЬТР списке
• СОРТ — сортирует получившийся справочник по алфавиту

После этого останется только указать получившийся динамический массив как источник для выпадающего списка на вкладке Данные — Проверка данных (Data — Validation), не забыв добавить после адреса первой ячейки массива знак решётки:

Причем, несмотря на приличный размер исходного диапазона (100 тыс. строк!) никакого торможения при пересчёте такой формулы нет абсолютно — новый вычислительный движок Excel справляется «на ура». При этом классические формулы массива на подобных задачах начинали ощутимо подтупливать на таблицах уже с 3-5 тыс. строк, а на 100 тыс. просто загнали бы ваш Excel в кому.

Оглядываясь назад и вспоминая все свои выполненные проекты по автоматизации за последние Х лет, с грустью понимаю сколько дней и даже, наверное, недель можно было бы сэкономить, если бы динамические массивы и такие функции существовали тогда. Даааа….

Ну, лучше поздно, чем никогда, верно? По крайней мере, нашим детям точно будет проще

Ссылки по теме

• Что такое динамические массивы в новом Excel и как они работают
• Как отсортировать список формулой
• Как создать выпдающий список в ячейке листа Excel

The Excel UNIQUE function is a lookup and reference formula that returns a list of unique values from a list or range. This formula is one of the newest Dynamic Array functions to be released with Excel 2019. In this guide, we’re going to show you how to use the Excel UNIQUE function and also go over some tips and error handling methods.

Supported versions

• At the time of writing this article, Microsoft announced that this formula is currently only available to a number of select insider users. When it’s ready, the feature is planned for release for Office 365 users.

Excel UNIQUE Function Syntax

Arguments

Examples

Note that we’re using named ranges in our sample formulas to make them easier to read. This is not required.

Example 1

formula is a simple use case with the Excel UNIQUE function. Enter the range of values for the array argument and press Enter, Excel will populate the list automatically. You do not need to select the range or specify how many items are to be listed. If there is enough space (empty cells) underneath the formula, the formula will work as intended.

Example 2

formula demonstrates using the UNIQUE formula to list values that only occur once in a range or array. To activate this type of listing, set the occurs_once argument to TRUE or 1. If you compare the results in Example 1 and Example 2, you can see that second list contains fewer items, because FIRE and WATER items are listed more than once in the specified range (FIRE, 2 times; WATER, 5 times).

Example 3

formula shows how the UNIQUE formula acts for multiple columns. If multiple listing condition is available, the UNIQUE function evaluates all rows together rather than individual cells. In our example, even though there are multiple occurrences of the string WATER in column C, only rows with WATER in column C and I in column D are listed.

Download Workbook

Tips

• Currently, this formula is only available on Office 365 which comes with a subscription.
• The UNIQUE function can be used as an alternative to the Remove Duplicates feature, without modifying the actual data.
• For horizontal ranges like A1:F1, set the by_col argument to TRUE or 1.
• Use with the SORT function to create a sorted list of unique items.

Issues

#SPILL!

If there isn’t enough space for adding the results below the formula, you will see a #SPILL! error. Excel marks the target range with dashed lines. Clear the contents of the cells in this range, and Excel will automatically update the results.

#CALC!

The UNIQUE function returns a #CALC! error if it can’t generate an array. For example, if you use occurs_once = TRUE with an array with repeating values (e.g. {2,2,3,3,3,4,4,4}) you will get this error.

Резюме

Функция UNIQUE в Excel возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне. Значения могут быть текстом, числами, датами, временем и т. Д.

Цель

Извлечь уникальные значения из диапазона

Возвращаемое значение

Массив уникальных значений

Синтаксис

= УНИКАЛЬНЫЙ (массив; (по_колонке); (точно_одно))

Аргументы

• array — Диапазон или массив, из которого нужно извлечь уникальные значения.
• by_col — (необязательно) Как сравнивать и извлекать. По строке = ЛОЖЬ (по умолчанию); по столбцу = ИСТИНА.
• точно_once — (необязательно) ИСТИНА = значения, встречающиеся один раз, ЛОЖЬ = все уникальные значения (по умолчанию).

Версия

Excel 365

Примечания по использованию

Функция Excel UNIQUE извлекает список уникальных значений из диапазона или массива. В результате получается динамический массив уникальных значений. Если этот массив является конечным результатом (то есть не передан другой функции), значения массива будут «перетекать» на рабочий лист в диапазон, который автоматически обновляется, когда новые уникальные значения добавляются или удаляются из исходного диапазона.

Примеры

Чтобы вернуть уникальные значения из диапазона A1: A10, вы можете использовать следующую формулу:

=UNIQUE(A1:A10)

Чтобы вернуть уникальные значения из горизонтального диапазона A1: E1, установите для аргумента by_col значение TRUE или 1:

=UNIQUE(A1:E1,1) // extract unique from horizontal array

У функции UNIQUE есть необязательный аргумент, называемый even_once, который управляет тем, как функция обрабатывает повторяющиеся значения. По умолчанию точно_once — ЛОЖЬ. Это означает, что UNIQUE будет извлекать уникальные значения независимо от того, сколько раз они появляются в исходных данных. Если установлено значение TRUE или 1, UNIQUE будет извлекать только уникальные значения, которые появляются только один раз в исходных данных:

=UNIQUE(A1:A10,0,1) // values that appear once only

Похожие видео

Список повторяющихся значений с помощью FILTER В этом видео мы рассмотрим, как составить список повторяющихся значений с помощью функции FILTER. Другими словами, значения, которые встречаются в наборе данных более одного раза. Как подсчитывать уникальные значения В этом видео мы рассмотрим, как подсчитать уникальные значения, возвращаемые функцией UNIQUE, вместе с другими функциями, такими как FILTER и COUNTA. Двусторонняя сводка с помощью динамических массивов В этом видео мы рассмотрим, как создать двустороннюю сводку с помощью формул динамического массива. В результате получается сводная таблица, очень похожая на сводную таблицу. Фильтр с динамическим раскрывающимся списком В этом видео мы создадим раскрывающийся список с использованием динамических массивов для фильтрации данных по цвету. Выпадающий список создается с проверкой данных. Уникальные значения с критериями В этом видео мы рассмотрим, как использовать функцию FILTER вместе с функцией UNIQUE для ограничения результатов с использованием логических критериев. Как увидеть массивы в формулах В этом видео мы рассмотрим несколько способов увидеть или визуализировать массивы в формуле. Одна из лучших особенностей нового механизма формул динамического массива в Excel заключается в том, что в нем гораздо проще просматривать и визуализировать массивы.

Earlier in Excel 2016 and older versions we used complex formulas to extract unique values from a range. In Excel 365 online version, MS provides a new dynamic array function UNIQUE that simply returns the uniques from a given list.

Syntax of UNIQUE Function

=UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])

Array: The array from which you want to extract unique values:

[by_col]: Set it TRUE(1) if the array is horizontal. By default it is FALSE for vertical data.

[exactly_once]: set it TRUE(1) if you want extract values that occur only once in the array. By default it is FALSE(0) to extract all unique values.

Let us have some examples to understand how this UNIQUE function works.
Example of UNIQUE Function
Example 1: Extract unique numbers from the list using UNIQUE function of Excel 365.

Here I have sample data. In range A2:A11 I have some numbers that contain duplicate values. I want to get unique values from this range. I will simply use the UNIQUE function of Excel 365.

=UNIQUE(A2:A11)

This formula simply returns all unique values from the range.

As soon as you hit the enter button, the resultant array of unique value is spilled down the cells. This is a dynamic array that is only available for Excel 365 online.

Example 2: Extract Values that only occur once in the range.
In the above example, we got unique values from the range. If a value was occurring once, twice, or more we got only one stance of it. But if we want to extract values that only occurs once in the range (unique values in range) then the formula will be:

=UNIQUE(A2:A11,1)

Here we set the exactly_once variable to TRUE. This returns the value that are unique in the range/array itself.

Example 3: Find Unique Values in Horizontal Data

In the above two examples, the array was vertical and had numeric values. What if we have non numeric values and horizontal data? Well, not to worry. The excel UNIQUE function works on any kind of value be it numeric, text, boolean, etc. And we can use it on horizontal data setup too.

Here I have some names in cells of adjacent columns. I want to get all names without repetition in the cells below.

The formula will be:

=UNIQUE(C2:K2,,1)

It returns the names after removing all duplicates from the array in columns.

So yeah guys, this is how the UNIQUE function of Excel 365 works. It is planned to be released on Excel 2019 pro version. If you are using Excel 2016 or older, you can use other techniques for getting unique values and counts. Below are the links.

Related Articles:

Excel Formula to Extract Unique Values From a List | To find all unique values from a list in Excel 2016 and older versions, we use this simple formula.

UNIQUE Function for Excel 2016 | The Excel 2016 does not provide the UNIQUE function but we can create one. This UDF UNIQUE function returns all unique values from the list.

How To Count Unique Values in Excel With Criteria | To count unique values in excel with criteria we use a combination of functions. The FREQUENCY function is core of this formula

Popular Articles:

50 Excel Shortcuts to Increase Your Productivity | Get faster at your task. These 50 shortcuts will make you work even faster on Excel.

How to use the VLOOKUP Function in Excel | This is one of the most used and popular functions of excel that is used to lookup value from different ranges and sheets.

How to use the COUNTIF function in Excel 2016 | Count values with conditions using this amazing function. You don’t need to filter your data to count specific values. Countif function is essential to prepare your dashboard.

How to use the SUMIF Function in Excel | This is another dashboard essential function. This helps you sum up values on specific conditions.