Функция текст в excel это

Раздел функций	Текстовые
Название на английском	TEXT
Волатильность	Не волатильная
Похожие функции

Что делает эта функция?

Функция ТЕКСТ конвертирует число в текст в заданном числовом формате.

Это могут быть дата, время и их фрагменты, финансовые единицы, проценты.

Возможна конвертация в собственный пользовательский формат, который можно создать на основе уже имеющихся.

Весь список форматов можно найти с помощью процедуры формат ячеек. Процедуру можно вызвать с помощью контекстного меню, которое можно вызвать клавишей или правой кнопкой мыши на любой ячейке.

И далее выбрать нужный тип в списке числовых форматов.

Синтаксис

=ТЕКСТ(Число;Формат)

Форматирование

Специального форматирования не требуется.

Логические значения не конвертируются в их численные эквиваленты, но становятся текстом.

Числа, отформатированные как текст, воспринимаются как числа.

Примеры применения функции

Пример 1

Для обеспечения корректной сортировки чисел в текстовом формате может понадобиться добавление дополнительных нулей перед числами, чтобы уравнять количество знаков.

Специалист использовал формулу ТЕКСТ с пользовательским форматом.

Пример 2

Телефонные номера клиентов хранятся в базе данных в нормализованном виде, безо всяких разделителей и символов. Для удобства ручного прозвона базы руководитель отдела продаж использовал пользовательский формат номера в функции ТЕКСТ.

Понравилась статья? Поддержите ее автора!
Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!

Функция

ТЕКСТ(

)

, английская версия TEXT()

,

преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула

=ТЕКСТ(100;»0,00 р.»)

вернет текстовую строку 100,00 р., а формула

=ТЕКСТ(1;»#%»)

вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

• 
  Значение.
  
  Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
• 
  Формат.
  
  Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см.

здесь

), также имеются форматы для отображения дат (например, см.

здесь

). Также приведено много форматов

в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft

.

Функция

ТЕКСТ()

преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду

Формат ячеек

и в диалоговом окне

Формат ячеек

на вкладке

Число

настройте нужные параметры форматирования (см.

здесь

).

Одной из самых полезных свойств функции

ТЕКСТ()

является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении

чисел

,

дат

и

времени

). В

файле примера

приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

В

файле примера

приведено также множество других форматов.

Функция TEXT в Microsoft Excel используется для работы с любым текстом, независимо от того, прописан ли он вручную или преобразован из чисел. При помощи этого оператора можно записать текст, не прибегая к ручному набору, а задавая значения цифрами и формулами, или объединять текстовую информацию с символами. Рассмотрим использование TEXT на практике.

Особенности функции TEXT

После использования аргумента относительно имеющихся чисел, TEXT производит преобразование при помощи специальных строк форматирования. Рассмотрим на примере, как действует аргумент.

1. Предположим, в ячейке F6 у нас число 1452,67, которое нужно преобразовать в денежное обозначение. В любую ячейку вводим формулу «=ТЕКСТ(1452,67;»# ##0,00 ₽»)» без кавычек. После нажимаем клавишу ENTER. В ячейке отобразится число в денежном эквиваленте.

1. Теперь попробуем преобразовать данные ячейки в дату. Выберите одну пустую ячейку после чего введите формулу «=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();“ДД.ММ.ГГ”)» без кавычек, нажмите ENTER. Программа автоматически определяет дату.

1. Попробуем ввести текущий день недели. Снова используем пустую ячейку, внесем туда формулу «=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();“ДДДД”)» без кавычек, подтверждаем действие кнопкой ENTER. В ячейке высветится текущий день недели.

1. При помощи функции TEXT можно проставить текущее время. Это удобно при работе в электронной книге, когда необходимо установить точное время окончания работы для отчета. Для этого воспользуйтесь формулой «=ТЕКСТ(ТДАТА();“ЧЧ:ММ”)» без кавычек и нажмите на ENTER.

Мы рассмотрели несколько способов применения TEXT в Excel. Существуют так же и другие варианты форматирования в рамках этого оператора.

Полезно знать!

В Excel все перечисленные функции TEXT можно выполнить с помощью многих других инструментов для преобразования текста в числа.

Доступные коды форматов для Excel

Преобразовать информацию в Excel можно не только с помощью инструментов по умолчанию. Для этого удобно пользоваться специальными кодами для форматирования. Использовать их можно прямо в интерфейсе программы, без дополнительных настроек.

1. Зайдите в программу Excel, затем в блоке «Ячейки» выберите «Формат» или воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL+1.

1. В появившемся списке выберите пункт «Формат ячеек».

1. Высветится окно работы с разными форматами. Во вкладке «Число» выбираем нужный формат. На примере используем пункт «Все форматы». В списке выделите все нужные данные, скопируйте нажатием комбинации клавиш CTRL+C. Кликните на кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.

1. Откройте пустую ячейку, в поле ввода введите формулу «=ТЕКСТ(E8; “ДД.ММ.ГГГГ ч:мм”)» без кавычек, где на место выделенных данных вставьте скопированный фрагмент.

Важно!

Стоит учесть, что TEXT не определяет результат отображения, следовательно, по окончанию работы с Excel сбрасывает все значения, выдавая ошибку в ячейке.

Функцию TEXT редко используют, как самостоятельную величину. Обычно она участвует как часть выражения, состоящего из нескольких функций Excel — читайте и изучайте подробнее на Справочнике.

Функция ТЕКСТ предназначена для преобразования числового значения в текстовое с присвоением формата. Например, если ячейке с числовым значением 100 присвоить денежный формат 100,00 ₽, то для Excel данное значение остается все еще числом. Но если применить функцию =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда для Excel это будет уже текстовая строка со значением «100,00 ₽». И с ней уже нельзя выполнять математических операций.

Данная функция приносит пользу в тех случаях, когда необходимо показать числа в определенном формате или комбинировать числа и текст.

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

Для функции ТЕКСТ следует указать 2 обязательных для заполнения аргументы:

1. Значение – числовое значение, ссылка на числовое значение, формула, результат которой число.
2. Формат – числовой формат из списка числовые форматы (CTRL+1).

Рассмотрим на примере работу функции в EXCEL. На складе имеется перечень товаров в количественном и суммовом выражении, таблица представлена ниже.

Задача: Необходимо в столбе F сформировать номенклатуру ведомости с наименованием, ценой и валютой. Цены должны быть разбиты на разряды по тысячам для лучшей читабельности (например, 28 000).

Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем в ячейку G3 и нажмем мастер функций нажав на кнопку fx или комбинацию клавиш SHIFT+F3. В разделе категория выберем текстовые и найдем необходимую функцию.

В окне аргументов зададим следующие значения:

Нажмем Ок и получим результат:

Все сумы приобрели денежный формат и стали удобочитаемыми в тексте номенклатуры вместе с наименованием товара. Стоит обратить внимание на то что изменение на денежный формат чисел в столбце E (Сумма) не позволило бы решить данную задачу так как Excel все равно воспринимает значения в денежном формате ячеек как числа:

Вот зачем нужна функция ТЕКСТ и ее весьма сложно заменить другими решениями.



Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

Экономисту организации было поручено в плане на будущий год преобразовать формат сумм расходов в тысячи рублей. Кроме того, необходимо проставить пометки долей в процентах от общей сумы.

Первоначальная таблица с данными представлена ниже:

Задача: необходимо изменить внешний вид плана закупок на более информативный удобный для визуального анализа.

Перейдите курсором клавиатуры в ячейку D2 и введите следующую на первый взгляд сложную формулу:

Заполните этой формулой весь столбец скопировав ее в каждую соответственную ячейку.

В результате в я столбце D (план закупок) получатся текстовые значение с наглядным видом сумм и в скобках указаны доли (какая часть плана припадает на закупку одной позиции) для каждой суммы.

Благодаря такой формуле с функцией ТЕКСТ мы в одной и той же ячейке одновременно вводим сразу 2 значения: суммы в рублях и доли в процентах. Да еще и в двух соответствующих форматах данных.

Определение дня недели по дате в Excel

Торговому представителю необходимо посмотреть какие товары в какие дни недели он отвозил. Таблица перевозок представлена ниже:

Задача: необходимо дату преобразовать в день недели. Воспользуемся функцией ТЕКСТ.

Поставим курсор в ячейку D2. Введем знак равенства «=», а после него название функции ТЕКСТ. Далее заполняем аргументы:

В результате в столбце D отобразится соответствующий день недели для каждой даты.

Читайте также: Как перевести сумму или число прописью в Excel.

Таким образом, рассмотрев функцию ТЕКСТ можно сделать вывод, о том, что она помогает изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Microsoft Excel comes with a massive list of functions that allow you to manipulate the text data within a spreadsheet, and even add features that you may have thought were impossible. In the following tutorial, we will show you exactly how to do that using Excel’s text functions. 

How to Access the Excel Functions

As mentioned above, functions are what allow you to manipulate data in your spreadsheet in some capacity. Whenever you need to access a function, you can do so in a few different ways. 

One option is to add a function to a cell using the equal sign. Simply click on the cell where you want to apply the function and type “=” directly in the cell. This should bring up a list of functions available for use in the spreadsheet. You can get to the function you’re looking for by typing its first letter after the equal sign. Since we’re looking for text functions, we would enter “=T” in a cell to view a list of functions starting with ‘T.’ 

Look at the following image to see how that would look in Excel.

Notice that it gives you a complete list of functions that start with “T.” When you access the function through this method, Excel will provide the syntax as a guide for you to follow when creating your formula.

An easier way to access a function in Excel is using the Formulas tab on the menu in Excel. All you have to do is click on the Formulas tab and choose the function you wish to apply. You’ll see the Text menu option under the Formulas tab contains several text functions. 

Take a look at the screenshot below:

When you access the function via the Formulas tab, Excel brings up the formula wizard to help you create the formula you need. If you are new to working with formulas, then using the formula wizard is a quick and easy way to learn how to create them.

Formatting dates with the Excel text function

For our first example, we’re going to use the formula wizard to convert the following dates into formatted text. We’ll base all of our examples on the spreadsheet below. 

To convert the first date to a text field, click on cell B2. This is where we want our formatted text to display. Then open the text formula via the Formulas tab. Choose cell A2 in the value field to convert the first date, then type “m” in the format text field to convert the date to a single-digit number representing the month.

Now let’s add some more date formatting with the wizard. If we type “mm” instead of “m,” the text will appear as a double-digit month:

If we type “mmm,” the text will appear as “Dec”:

The advantage of using the formula wizard is that it tells you what formula to use, which cell to use, and gives you a preview of what the formatted cell will look like at the bottom left-hand corner of the wizard:

Below the preview of the formula is a link to the help function that gives you all the text formulas that you can use to format a date cell as text within a cell.

Formatting numbers with the Excel TEXT function

The Excel TEXT function also lets you format numbers. Excel provides three characters so you can format numbers as text. They are the zero character, the hash character, and the question mark. Each has a different effect on the numbers being formatted.

The zero character displays the number as-is unless there are fewer digits than the format, in which case it places a zero within the text display of the number. Look at the example below. We are going to format 7.5 as a text value using the 0.00 mask. You can see in the second example that Excel adds a zero to the end of the number 7.5 because the number does not have sufficient digits.

The result of the above format on our two numbers is as follows:

Using the zero mask to format numbers is a great way to standardize how the numbers look in your worksheet.

The hash mask removes excess zeros if they appear in front of a number or after a decimal point at the end of the number. If you format the above numbers using the “##,##” mask, then you would see the following result:

And finally, the question mark mask aligns the numbers using the decimal point of each number. Using “??.??” to format the above numbers would have the same results as using the hash marks.

You may also use the zero, hash, and question mark in combination to format numbers as text in a spreadsheet. If we used the “$000,###” mask to format our numbers, then we would end up with the following result:

As you can see from the examples, the Excel TEXT function is a powerful way of converting numbers and dates to text. One thing to remember, though, is once you format the date or number as text, you cannot use it for calculations like you could the original numbers.

But as you may have noticed when you looked at the list of text functions in the Formula Builder, there are many more functions under the text heading. Let’s look at those functions next.

Other top Excel text functions

The TEXT function can take numbers and format them into text-based dates, currency, and many other formats, but there may be more you want to do with the text in your spreadsheets. Here are some other Excel text functions you might find helpful. You can add any of the following functions to your spreadsheet using the two methods mentioned above. Excel text functions become even more powerful when you use them together. We will now look at a few examples of both using them by themselves and in combination with other functions.

The Excel FIND function

The Excel FIND function returns the position of one text string inside another as a number. Here is the syntax for the FIND function:

FIND (find_text, text_to_search, [start_num])

Here are the parameter definitions:

•      find_text – The text to find.

•      text_to_search – The text to search.

•      start_num – [optional] The starting position in the text to search. By default, it starts at 1.

So if we had a cell called A2 that has the value of “Independence” in it, we could use the following formula in another cell:

FIND('n', A2)

This formula would return 2.

The FIND function is often combined with other Excel functions, for example, to extract the first name of a person from a full name. First, you would find the first space in the string, which will return a number. Then you can use that number along with the Excel LEFT function to retrieve the first name. We will look at that more in detail when we look at the LEFT function next.

The Excel LEFT function

The Excel LEFT function returns a specific number of characters from the left side of a string as specified by the user. Here is the syntax for the Excel LEFT function:

LEFT (text, [num_chars])

Here are the definitions of the parameters:

•      text – The text to extract characters from.

•      num_chars – [optional] The number of characters to extract, starting on the left side of the text. The default number is 1.

For an example of using LEFT, let’s say that we have a worksheet that has full names in one column, and we want to extract the first name into another column. In other words, we want to extract all the characters before the space that separates the first name and the last name.

So if the name “Bob Smith” is cell A2, we first need to find the space. Here is the formula we need to do that:

FIND (" ",A2)

Then we can use the numeric value that this returns in a LEFT function to extract the first name:

LEFT (A2, FIND(" ",A2) - 1)

Since the FIND function we used will return the location of the space, we subtract one from the value it returns to get the position of the last letter of the first name. For the cell containing “Bob Smith,” this formula will return “Bob.”

The Excel LEN function

The Excel LEN function is a simple function that returns the number of characters in a string. Here is the syntax of the Excel LEN function, where text is the string we want to calculate the length:

LEN (text)

If we run this function on the cell A2 that has the text “Bob Smith,” it would look like this:

LEN (A2)

For “Bob Smith,” this would return 9. When we look at the RIGHT function next, we will use the LEN function and the FIND function in combination with it to extract last names from a list of full names.

The Excel RIGHT function

The Excel RIGHT function is similar to the Excel LEFT function except that it returns a specific number of characters that a user specifies from the right side of the string instead of from the left side. Here is the syntax for the Excel RIGHT function:

RIGHT (text, [num_chars])

Here are the definitions of the parameters:

•      text – The text to extract characters from.

•      num_chars – [optional] The number of characters to extract, starting on the left side of the text. The default number is 1.

Since we already use the Excel LEFT function to extract the first name from a full name, let’s use the RIGHT function to extract the last name. We will have to use the LEN function first to get the entire length of the name.

LEN (A2)

We can also use the FIND function to find the location of the space in the full name just like we did to retrieve the first name:

FIND (" ", A2)

We can finally use the values that these two functions return, along with the RIGHT function to extract the last name.

RIGHT (A2, LEN (A2) - FIND (" ", A2))

If we had “Bob Smith” in cell A2, this would return “Smith.”

The Excel MID function

The Excel MID function is similar to both the LEFT and RIGHT functions and is useful if you want to extract text from the middle of a string. Here is the syntax for the MID function:

MID (text, start_num, num_chars)

Here are the definitions of the parameters:

•      text – The text to extract data from.

•      start_num – The location of the first character to extract.

•      num_chars – The total number of characters to extract.

We can actually use the MID function to return the first name from a cell that contains both first and last names if we need to, since we know we need to start with the first character and stop a character before the first space. Here is how we would create a formula to extract the first name from cell A2, which contains the name “Bob Smith.” Here is that formula:

MID (A2, 1, FIND(" ",A2) - 1)

This would return “Bob,” just like the example of using the LEFT function.

The Excel TRIM function

The Excel TRIM function is a useful function for normalizing the text data in your spreadsheet. TRIM will automatically remove space at the start and end of a given string, leaving only one space between all the words in the string. Here is the syntax of the TRIM function:

TRIM (text)

Above, text refers to the string that you want to remove whitespace from. So if you have “The Sun Also Rises” in the A2 cell of a spreadsheet and apply the following formula to another cell, it would look like this:

TRIM (A2)

This would return “The Sun Also Rises.”

The Excel PROPER function

The Excel PROPER function converts text to title case. In other words, it sets the first character of each word to uppercase and all the other letters to lowercase. Here is the syntax of the PROPER function:

PROPER (text)

In this case, text is the string that you want to convert. This function would have been convenient in our list of names if we didn’t already capitalize them. If we had “bob smith” in cell A2 of a worksheet, we could use the following formula to convert it to “Bob Smith”:

PROPER (A2)

The Excel UPPER function

The Excel UPPER function also changes the case of characters in a string. It will convert all the text passed to it to uppercase. The syntax of the UPPER function is the following:

UPPER (text)

The text within the parentheses is the string that you want to convert to uppercase. If we had “John Smith” in cell A2 of an Excel worksheet, the following formula would convert it to “JOHN SMITH”:

UPPER (A2)

The Excel LOWER function

The Excel LOWER function also changes the case of characters in a string. It will convert all the text passed to it to lowercase. The syntax of the LOWER function is the following:

LOWER (text)

The text here indicates the string that you want to convert to lowercase. If we had “Jim Smith” in cell A2 of an Excel worksheet, the following formula would convert it to “jim smith”:

LOWER (A2)

The Excel SUBSTITUTE function

The Excel SUBSTITUTE function will replace text found in a given string with other text. Here is the syntax of the Excel SUBSTITUTE function:

SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance])

Here is the definition of the parameters:

•      text – The text you want to modify.

•      old_text – The text to replace.

•      new_text – The text to replace it with.

•      instance – The specific instance to replace. This is optional, but note that Excel will replace every single instance the word appears with the new_text if the parameter doesn’t have an instance. 

An example of using SUBSTITUTE would be a spreadsheet with a column of phone numbers. If the phone numbers have dashes in them and you wanted to remove them, you could use the following formula:

SUBSTITUTE (A2, "-", "")

There is not much to the formula, but if we have 888-888-8888 in cell A2, it will return 8888888888.

Conclusion

The data in an Excel spreadsheet may not look the way you want it to. Dates and numbers may not have a consistent format. Some values may have extra spaces in them. Excel text functions allow you to format the data in your worksheets the way you want them to look. The Excel TEXT function is helpful for formatting dates, currency, and other numbers. For more advanced text formatting, you can browse the text section of the Excel Formula Builder and find useful functions like FIND, LEFT, RIGHT, and others that will take your Excel text formatting to the next level.For more information on the advanced use of Excel, check out our overview of the most important functions that every professional should know. If you’re ready to take a closer look at another function, let’s move on to the SUMIF statement.

При создании сводных таблиц или отчетов вам часто может понадобиться не только подсчитать итоги, проценты и тому подобное, но и объяснить своим коллегам или пользователям, что означает то или иное число. Для этого можно использовать функцию ТЕКСТ, которая позволит отобразить число или дату именно в том виде, в котором нужно.

Кстати, учебный центр РУНО посвятил этой тебе уникальный практический курс, по окончании которого начинающий пользователь может разобраться в любых инструментах Excel и с легкостью сможет использовать их на практике. Узнайте о курсе Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности.

Содержание:

1. Что такое функция ТЕКСТ в Excel;
2. Для чего нужна функция ТЕКСТ в Excel;
3. Как применять функцию ТЕКСТ;

Что такое текстовая функция Excel?

Итак, функция текста в программе Excel используется для преобразования чисел в текстовый формат.

Если точнее, то она преобразует числовые значения в текстовые строки, используя числовой формат, который вводит пользователь. Преобразовывая необработанные числовые данные в текстовые строки, вы можете упростить чтение и организацию данных.

Для чего нужна функция ТЕКСТ в Excel

Функция Текста в Excel может быть полезна в следующих случаях:

1. Когда мы хотим отобразить даты в нужном формате;
2. Когда мы хотим отобразить числа в нужном формате или в более детализированном виде;
3. Когда мы хотим объединить числа с текстом или символами.

Как применять функцию текста

Выбрать подходящий формат этой функции можно при форматировании конкретной ячейки. Инструмент можно вызвать с помощью меню правой кнопкой мышки, выбрав нужную ячейку.

Затем необходимо выбрать нужный тип преобразования в выпадающем списке:

Функция преобразования работает по этой формуле:

ТЕКСТ(значение; формат)

Значение — это числовое значение или ссылка на ячейку, которая его содержит.

А формат — это текстовая строка, которая может выглядеть, например, как “Д.М.ГГГГ» для вывода даты в нужном форматие. Или так: «# ##0,00», — для вывода в виде числа с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой.

Для примера рассмотрим один из вариантов применения функции текста в Excel.

Чтобы сортировка чисел в формате текста производилась корректно, может понадобиться добавление дополнительных нулей перед числами. Как раз для того может использоваться формула ТЕКСТ с пользовательским форматом.

Еще один распространенный случай — форматирование телефонных номеров клиентов.  Обычно в базах данных номер хранятся в стандартном виде — без разделителей и символов. Для удобства использования базы данных можно применить пользовательский формат для номеров с помощью функции текста.

Важно знать:
 
Инструмент “ТЕКСТ” в  Excel преобразует числовые значения в текстовый формат. Стоит помнить, что данный факт может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Поэтому специалисты рекомендуют сохранять исходные данные в одной ячейке, а функцию текста использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, можно будет сослаться на исходное значение, а не на результат преобразования в текст.

Возможно, что упомянутые выше инструменты станут для вас полезными в работе и позволят повысить производительность при составлении отчетной информации. Еще больше информации о полезных инструментах Excel можно найти на сайте образовательного центра “РУНО”. Стать настоящим профессионалом в Excel поможет дистанционный курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности

Учебная программа составлена таким образом, чтобы вся полученная информация закреплялась практическими примерами. Метод обучения, применяемый на курсе, позволяет получить новые знания в форме стажировки в реальной компании. Получите бесплатный пробный доступ в личный кабинет

Все слушатели закрепляют материал по готовым конспектам лекций. Это значит, что на занятиях никто не тратит время на записи «под диктовку».

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

​Смотрите также​ текста. Количество необходимых​ разберем этапы действий​ аж до конца​ стороны исходного текста.​ формулы, то легко​Автор: Ксения Медкова​ шести идентичных единиц.​ содержит эту самую​Альтернативой данной функции для​ и анализу текстовых​&​ Вы получили от​r​ просто незаменимой. На​, не заменяет знаки,​на вкладке​Функция ТЕКСТ(), английская версия​ символов указано во​

​ в двух словах.​

​ предложения. В независимости​

• ​ Однако в данном​​ заменить, что она​Программа Excel предлагает своим​ Замена происходит на​
• ​ информацию.​​ работы с текстом​ значений представлены слабо,​). Также обратите внимание,​ него хотя бы​«. Но даже в​ рисунке ниже видно,​ не являющиеся буквами.​Число​ TEXT(), преобразует число​ втором аргументе функции​ Сначала мы извлекаем​

​ от длины текста​ случаи мы в​ состоит из двух​ пользователям целых 3​ слово «новый».​Старый текст​ является символ &,​ но и этих​

​ что ячейка В2​ малость полезной информации.​ этом случае положение​ что содержимое ячеек​Текстовая функция​настройте нужные параметры​ в текст и​ ПРАВСИМВ. После чего​ часть текста, а​ используя одну и​ качестве второго аргумента​ частей, соединенных между​ функции для работы​Стоит отметить, что данная​​- исходный вариант​​ который также отвечает​ возможностей хватает для​​ не заключена в​​ Всего доброго и​​ символа считается относительно​​ А1 и B1​ПРОПНАЧ​

​ форматирования (см. здесь). ​ позволяет задать формат​ все что возвращает​ потом сравниваем его​ ту же формулу​ не можем указать​ собой оператором &.​ с большими и​ ситуация достаточно двоякая.​ данных, хранящихся в​ за объединение строк.​ подавляющего большинства задач.​ кавычки. Они окружают​

​ успехов в изучении​ начала просматриваемого текста.​ абсолютно одинаково, но​

excel2.ru

Текстовые функции Excel в примерах

​делает прописной первую​Одной из самых полезных​ отображения с помощью​ функция сравнивается с​ с требуемым значением.​ мы получаем правильный​ фиксированное значение. Ведь​В левой части формулы​ маленькими буквами в​ С одной стороны,​ ячейке, которые должны​Она отвечает за возвращение​Часто пользователям необходимо решение​ текст, который идет​​ Excel!​​Текстовая функция​

СЦЕПИТЬ

​ это не так.​ букву каждого слова,​ свойств функции ТЕКСТ()​ специальных строк форматирования,​ значением строки «C».​​ Но как из​​ результат.​ нам заранее неизвестно​ используется дополнительная функция​

СТРОЧН

​ тексте (верхний и​ если пользователь будет​ быть заменены.​ из требуемой строки​ стандартных задач над​ до и после​​Автор: Антон Андронов​​ПОИСК​ В ячейке А1​ а все остальные​

ПРОПИСН

​ является возможность отображения​​ например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00​​Во всех выше описанных​ ячейки извлечь часть​У нас имеется данные​ количество символов в​ ЛЕВСИМВ:​​ нижний регистр). Эти​​ работать с небольшим​Новый текст​

ПРОПНАЧ

​ куска текста в​​ текстовыми данными, например:​​ ячейки.​Примечание:​очень похожа на​ мы намеренно поставили​

​ преобразует в строчные.​ в текстовой строке​ р.») вернет текстовую​ примерах очень легко​ текста в Excel?​

ДЛСТР

​ для анализа производимой​ исходном тексте. Кроме​Задача этой части формулы​ текстовые функции делают​ количеством ячеек, то​​является строкой, необходимой​​ указанном количестве символов.​

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

​подсчет текстовых значений;​​Вот еще один пример​​Мы стараемся как​​ функцию​​ лишний пробел в​Каждая первая буква, которая​ чисел и дат​ строку 100,00 р.,​ применять текстовые функции​

ПСТР

​ Обратим внимание на​​ продукции. Нам нужно​​ того, длина разных​ изменить первую букву​ буквы большими и​ данный вариант отлично​

СОВПАД

​ для выполнения смены​​ Строка начинается с​​Условное форматирование текстовых значений;​ распространенные задачи, добавив​ можно оперативнее обеспечивать​НАЙТИ​ конце слова​ следует за знаком,​ в нужном формате​ а формула =ТЕКСТ(1;»#%»)​ в условном форматировании​ функцию =ПСТР() в​ автоматически выделить все​

​ исходных текстовых строк​ на большую в​ маленькими или же​ сработает. Но как​ старого варианта данных.​ отмеченного символа. Ключевые​преобразование в Excel текста в​

СЖПРОБЕЛЫ

​ даты на лист.​ вас актуальными справочными​, основное их различие​

​Excel​ отличным от буквы,​ (см. подробнее об​ вернет текст (не​ так как длина​ формуле правила. Данная​ изделия, которые были​ может отличаться. Поэтому​ исходной текстовой строке​ изменяют только первую​ быть в ситуации,​Номер вхождения​ позиции (текст, начальная​ число;​ Функции текст и​​ материалами на вашем​​ заключается в том,​​. В итоге функция​​ также преобразуется в​ отображении чисел, дат​

​ число!) 100%. Эта​​ строк в исходных​​ функция возвращает часть​ выпущены в 2006​ нам необходимо предварительно​ ячейки A1. Благодаря​ букву в слове​

​ когда предстоит выполнить​​представляет собой необязательный​​ позиция, количество знаков).​преобразование в Excel числа в​ сегодня используется для​ языке. Эта страница​ что​СОВПАД​ верхний регистр.​ и времени). В​ функция полезна, если​ данных одинаковая. Но​ строки, взятой с​ году. К сожалению,​​ подсчитать длину строки​​ функции ЛЕВСИМВ можно​

ПОВТОР

​ на большую.​​ замену среди нескольких​​ аргумент в данной​ Каждый из них​ текст;​ составления фразы, например​ переведена автоматически, поэтому​ПОИСК​

НАЙТИ

​возвратила нам значение​​В Excel Вы можете​​ файле примера приведен​ числа требуется отобразить​ что, если у​ каждой ячейки столбца​ в таблице недостает​ текста и от​

​ получать определенное количество​Сначала рассмотрим на примере​

​ тысяч строк? В​ текстовой функции в​ определяется следующим образом:​преобразование в Excel даты в текст;​ «Сегодня — Пятница,​ ее текст может​не чувствительна к​​ ЛОЖЬ.​​ подсчитать количество знаков,​ наглядный пример: с​ в более удобном​ нас в исходных​

ПОИСК

​ A, что указано​​ еще одного столбца​​ полученного числового значения​ символов начиная с​​ 3 текстовых функции​​ таком случае стоит​ Excel. При его​Под текстом подразумевается строка​​применение в формулах Excel текста;​​ январь 20.»​ содержать неточности и​

ПОДСТАВИТЬ

​ регистру.​Применив функцию​ содержащихся в текстовой​ форматированием и без​​ формате или если​​ данных разного типа​ в первом аргументе.​ содержащего значения года​ отнять -1, чтобы​

​ левой стороны текста.​ Excel:​ обратиться к двум​

​ указании будут заменены​ или ссылка на​

​поиск текста в Excel.​= «Сегодня» & текст​

ЗАМЕНИТЬ

​ грамматические ошибки. Для​Заменяет определенный текст или​СЖПРОБЕЛЫ​ строке, для этого​ форматирования.​​ требуется объединить числа​​ индикаторы с разной​ Ссылка в первом​ производства каждого изделия.​ не изменять первую​

​ Функция требует заполнить​ПРОПИСН – данная текстовая​ другим текстовым функциям​ только совпадающие вхождения.​ ячейку, содержащая необходимую​Решение всех этих (и​ (сегодня (); «дддд,​ нас важно, чтобы​

​ символ на требуемое​к значению ячейки​ воспользуйтесь функцией​В файле примера приведено​

​ с текстом или​ длинной символов, а​ аргументе должна быть​ Но видно, что​ большую букву в​ 2 аргумента:​ функция изменяет все​ Excel, которые будут​ В случае его​ информацию.​ многих других) вопросов​ мммм дд»)​ эта статья была​ значение. В Excel​ А1, мы удалим​

​ДЛСТР​

office-guru.ru

Использование текста в формулах

​ также множество других​​ символами.​ нам все еще​ относительной, так как​ в фрагменте идентификатора​ строке. Ведь первая​Текст – ссылка на​ буквы в слове​ рассмотрены чуть позже:​ отсутствия смена произойдет​Начальная позиция​ по работе с​Давайте посмотрим, как выполняется​ вам полезна. Просим​ текстовую функцию​ из него все​. Пробелы учитываются.​ форматов.​Синтаксис​ нужно выделять 2006-й​ формула применяется к​ (ID) изделия указывается​

​ буква обрабатывается левой​ ячейку с исходным​ на прописные, большие.​Начальную позицию​ везде.​отмечает номер символа,​ текстом в Excel Вы​ данный из внутри​ вас уделить пару​ПОДСТАВИТЬ​ лишние пробелы и​Текстовые функции​​Excel предлагает большое количество​​ТЕКСТ(значение; формат)​ год или группу​ каждой ячейке столбца​ год производства. В​

​ частью формулы и​ текстом.​СТРОЧН – эта функция​

​будем заменять на​Выполняет функцию замены части​ с которого будет​ сможете найти в​ и снаружи. Функция​ секунд и сообщить,​применяют, когда заранее​​ получим корректный результат:​​ЛЕВСИМВ​

​ функций, с помощью​Значение.​ «C».​ A. Во втором​ таком случае нам​​ уже преобразована под​​Количесвто_знаков – число возвращаемых​ преобразует все символы​ «НАЙТИ».​ строки в конкретном​ выполняться возвращение строки.​ меню «ТЕКСТ». Надеемся​ TODAY вычисляет текущую​

​ помогла ли она​ известно какой текст​Функцию​и​ которых можно обрабатывать​  Численное значение или​В решении данной задачи​ аргументе функции указывается​

​ нужно выполнить поиск​ требования пользователя. Поэтом​ символов с левой​

​ текста в строчные,​Количество знаков​ количестве символов. Процесс​Количество знаков​ что наши статьи​ дату, но отображается​ вам, с помощью​ необходимо заменить, а​СЖПРОБЕЛЫ​ПРАВСИМВ​ текст. Область применения​ ссылка на ячейку,​ нам поможет дополнительная​ номер символа исходного​ по части текста​

​ на нее недолжна​ стороны (с начала)​ маленькие буквы.​изменится на «ДЛСТР».​ начинается с символа,​представляет собой целое​ о преобразовании текста​ номер, например 40679.​ кнопок внизу страницы.​ не его местоположение.​полезно применять к​возвращают заданное количество​ текстовых функций не​ содержащую численное значение.​ текстовая функция в​ текста, с которого​

​ в Excel. А​ влиять ни одна​​ исходного текста.​​ПРОПНАЧ – функция изменяет​Данная текстовая функция в​ который указан по​ натуральное число, указывающее​ в Excel помогут Вам​ Функция текст нажмите​

support.office.com

Операции над текстом в Excel

​ Для удобства также​Приведенная ниже формула заменяет​ данным, которые импортируются​ символов, начиная с​ ограничивается исключительно текстом,​Формат.​ формуле =НАЙТИ(). В​ должен начаться отрезок​ потом мы будем​

​ функция из правой​В данном примере необходимо​ только первую букву​

• ​ Excel помогает пользователю​
• ​ счету, на новый​
• ​ объем символов, который​ и сократят время​
• ​ преобразует число в​ приводим ссылку на​
• ​ все вхождения слова​
• ​ в рабочие листы​
• ​ начала или с​

​ они также могут​     Текстовая строка определенного​ первом случаи формула​ строки. В третьем​ использовать условное форматирование​ части формулы.​ получить только 1​ в каждом слове​ определять длину строки.​ текст. Выглядит она​ нужно вернуть, начиная​

excel2.ru

Примеры текстовых функций в Excel

​ работы:)​ удобочитаемым дату сначала​ оригинал (на английском​ «Excel» на «Word»:​ Excel из внешних​ конца строки. Пробел​ быть использованы с​ вида (например, «Д.М.ГГГГ»​ будет выглядеть так:​ аргументе указывается количество​ с текстовыми функциями​Для автоматического подсчета длины​ первый символ из​

​ на заглавную, большую.​ Результатом ее работы​ следующим образом: старый​ с начальной позиции.​В строки программы Microsoft​

«СЦЕПИТЬ»

​ задание числа в​ языке) .​Заменяет только первое вхождение​ источников. Такие данные​ считается за символ.​ ячейками, содержащими числа.​ для вывода числа​Для удобного выделения идентификаторов​ символов, которые нужно​ в формуле. Благодаря​ исходного текста используется​ исходной текстовой строки​Как видно в примере​ будет возврат целого​

• ​ текст; начальная позиция;​
• ​Как пример можно привести​ Office Exel можно​

​ текст, а затем​Мы часто слышим, что​ слова «Excel»:​ очень часто содержат​Текстовая функция​

«ПСТР»

​ В рамках данного​ в формате даты​ с разной длинной​ взять после определенного​ этому молниеносно реализуем​ текстовая функция Excel​ в ячейке A1.​ на рисунке эти​ числа, демонстрирующего объем​ количество знаков; новый​

• ​ следующую ситуацию. В​ заносить любую информацию,​ указав «дддд, мммм​ использование текста в​
• ​Удаляет все пробелы из​​ лишние пробелы и​ПСТР​ урока мы на​
• ​ или «# ##0,00″​​ текстовой строки товаров​ (во втором аргументе)​ решение задачи.​ – ДЛСТР (расшифроваться​ Далее полученный символ​

​ функции в своих​ символов в тексте.​ текст.​ ячейке А1 находится​ которая необходима пользователям​ дд» для управления​ формулах (например, такого:​ текстовой строки:​ различные непечатаемые символы.​возвращает заданное количество​ примерах рассмотрим 15​ для вывода в​

«ПОДСТАВИТЬ»

​ из группы «C»​ символа исходного текста.​Пример таблицы производимой продукции:​ как длина строки).​ преобразуется в прописную​ аргументах не требуют​ Выглядит она так:​Рассмотрим по отдельности каждый​ некоторый текст. Нужно​ для успешного выполнения​ как дата отображается—«Пятница,​ «продано 2347 единиц​Заменяет символы, расположенные в​ Чтобы удалить все​

​ символов, начиная с​ наиболее распространенных функций​ числовом формате с​ используем такую формулу:​

​ В результате функция​

• ​Чтобы на основе идентификатора​ Данная функция требует​ большую букву верхнего​ ничего кроме исходных​ =ДЛСТР(текст).​
• ​ из аргументов данной​​ вернуть два последних​ поставленных задач. Чтобы​ 20 янв.»​ товара») облегчает понимание​
• ​ заранее известном месте​​ непечатаемые символы из​ указанной позиции. Пробел​ Excel из категории​
• ​ разделителями разрядов и​​Функция =НАЙТИ() выполняет поиск​ =ПСТР() возвращает только​ выделить изделия 2006-го​ для заполнения всего​ регистра.​ текстовых данных, которые​При работе с текстом​ текстовой функции в​ слова, общая длина​

«ЗАМЕНИТЬ»

​ работать наиболее продуктивно,​Убедитесь, что формат даты​ данных. Чтобы включить​ строки, на требуемое​ текста, необходимо воспользоваться​ считается за символ.​Текстовые​ двумя знаками после​ фрагмента текста в​ часть текста длинной​ года выпуска выполним​

​ лишь одного аргумента​Правая часть формулы после​ следует преобразовать в​ выполняет функцию возврата​

• ​ Excel:​ символов у них​ необходимо уметь разбираться​ «дддд, дд мммм»​​ текст в функции​
• ​ значение. В Excel​​ функцией​Функция​.​ запятой. Правила форматирования​ ячейке Excel. Потом​
• ​ 4 символа взятого​​ шаги следующих действий:​ – ссылку на​ оператора & очень​ соответствии с требованиями​​ числа, которое представляет​​Ссылка на конкретную ячейку​​ 12. Символ, который​

​ с данными в​ заключен в кавычки,​ и формулы, заключите​ текстовую функцию​ПЕЧСИМВ​СОВПАД​Для объединения содержимого ячеек​ см. ниже.​ возвращает номер символа,​ начиная с 5-ой​Выделите диапазон ячеек A2:A10​

​ исходный текст. В​ похожа по принципу​ пользователя.​ собой вхождение первого​ или строка, содержащая​ необходимо вернуть в​ строках. В этом​ и обратите внимание​ его в кавычки​ЗАМЕНИТЬ​.​позволяет сравнить две​ в Excel, наряду​Форматов для отображения чисел​ в котором был​ буквы в каждой​ и выберите инструмент:​

• ​ результате вычисления она​​ действия на левую​Не смотря на такой​
• ​ символа находящегося в​​ занесенную ранее информацию,​

«ДЛСТР»

​ конкретной фразе, числится​ материале будут рассмотрены​ на то, как​ («»). Кавычки указывают,​применяют, когда известно​Функция​ текстовые строки в​ с оператором конкатенации,​ в MS EXCEL​

«НАЙТИ»

​ найдет текст, который​ ячейки из столбца​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ возвращает числовое значение,​ часть, только она​ широкий выбор функций​ подстроке необходимого текста.​ называется​ под порядковым номером​ примеры текстовых функций​ в формате используются​

​ что введенная фраза​ где располагается текст,​ПОВТОР​ Excel. Если они​ можно использовать текстовую​

​ много (например, см.​ задан в первом​

• ​ А. Это «2005»​​Выберите: «Использовать формулу для​
• ​ попетому после функции​ решает другую задачу.​ в Excel еще​​ В том случае,​
• ​Старый текст.​​ 12.​ в Excel.​ запятые и пробелы.​ является текстом. Под​

​ при этом сам​

fb.ru

Текстовые функции в формулах Excel: ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ

​повторяет текстовую строку​ в точности совпадают,​ функцию​ здесь), также имеются​ аргументе. Во втором​ или «2006». После​ определения форматируемых ячеек».​ =ДЛСТР(A1) отнимаем -1.​ Ее задача –​ нужна функция, которая​ если данные не​Начальной позицией​Выполняет замену готового текста​

Формулы с текстовыми функциями Excel

​Чтобы найти их в​ Обычно запятые используются​текстом​

1. ​ он не важен.​ указанное количество раз.​ то возвращается значение​СЦЕПИТЬ​
2. ​ форматы для отображения​ аргументе указываем где​ функции стоит оператор​Чтобы выполнить поиск части​
3. ​ Что дает нам​ преобразовать все символы​ умеет заменить первую​ были обнаружены, вместо​

​указывается номер символа,​ на необходимый в​ программе, проследуйте во​ в формулах для​подразумевается любой символ,​Формула в примере ниже​ Строка задается как​ ИСТИНА, в противном​. Она последовательно объединяет​

​ дат (например, см.​ искать текст. А​ сравнения к значению​ текста в ячейке​ возможность не затрагивать​ текста в маленькие​ букву на заглавную​ числа происходит возврат​ с которого должна​ том месте, которое​ вкладку под названием​ отделения аргументов — частей​ в том числе​ заменяет 4 символа,​ первый аргумент функции,​ случае – ЛОЖЬ.​

​ значения указанных ячеек​ здесь). Также приведено​ третий аргумент –​ строки «2006». Если​ Excel, введите формулу:​ первую большую букву​

​ буквы. Но сделать​

Принцип действия формулы для замены первой буквы в предложении

​ только для первого​ ошибки «#ЗНАЧ!».​ производиться замена (нумерация​ будет указано пользователем.​ «Формулы», откройте список​ данных, необходимых для​ цифры, пробелы и​

​ расположенные, начиная с​ а количество повторов​ Данная текстовая функция​

​ в одной строке.​ много форматов .​ это номер позиции​ ячейка содержит такую​ =ПСТР(A2;5;4)=»2006″​ правой частью формулы.​ это нужно так​ слова в предложении,​Вот ее форма в​ идет слева на​ Чем-то похожа на​

1. ​ и выберите «Текстовые».​ выполнения формулы. Но​ знаки пунктуации. Пример:​
2. ​ седьмой позиции, на​ как второй.​ учитывает регистр, но​Если в Excel необходимо​

​Функция ТЕКСТ() преобразует число​ с какого символа​ часть текста значит​Нажмите на кнопку «Формат»,​ В результате функция​ чтобы не изменять​ а не в​ документе. Но без​ право).​

​ функцию под названием​Данная функция дает пользователю​ если запятые рассматриваются​= A2 &» продал​ значение «2013». Применительно​Текстовая функция​ игнорирует различие в​ сделать все буквы​ в форматированный текст​ вести поиск в​ ей будет присвоен​ чтобы задать красный​ ПРАВСИМВ возвращает текстовую​ первую большую букву,​ каждом слове. Однако​ конкретных аргументов: =НАЙТИ(искомый​Новый текст​ «Заменить». Но о​ возможность объединять между​

​ как текст, их​ «& B2 &»​ к нашему примеру,​НАЙТИ​ форматировании.​ строчными, т.е. преобразовать​ и результат больше​ исходном тексте. Третий​ новый формат.​ цвет заливки для​ строку без одного​ за которую отвечает​ для решения данной​ текст; текст для​представляет собой строку,​ ней подробности будут​ собой несколько строк.​ можно использовать по​ единицы.»​ формула заменит «2010»​находит вхождение одной​Если регистр для Вас​ их в нижний​ не может быть​ аргумент позволяет нам​Аналогичным способом можно использовать​ ячейки. И нажмите​ первого символа для​ левая часть формулы.​ задачи можно составить​ поиска; нач. позиция).​ которой заменяется занесенная​ представлены позже. Главное​ Максимально допустимое для​ необходимости.​Для этого примера предположим,​ на «2013».​

​ строки в другую​ не играет большой​ регистр, на помощь​ использован в вычислениях​ смещаться по строке.​ и другие текстовые​ ОК на всех​ функции СТРОЧН, которая​ В место функции​ свою пользовательскую формулу​Теперь рассмотрим по отдельности​ ранее информация, которая​ отличие данного варианта​ соединения количество достигает​И наконец, в формуле​ что ячейки в​Заменяет первые пять символов​ и возвращает положение​ роли (так бывает​ придет текстовая функция​ в качестве числа.​ Например, если в​ функции в условном​ открытых окнах.​ заменяет все символы​ ЛЕВСИМВ в правой​

​ используя те же​ все приведенные аргументы:​ задавалась​ в том, что​ 255. Обратите внимание​ используется​ столбце A содержат​ текстовой строки, т.е.​ первого символа искомой​ в большинстве случаев),​СТРОЧН​ Чтобы отформатировать число,​ идентификаторе 2 раза​ форматировании. Например, с​Экспонированные цветом изделия 2006-го​ текста в маленькие​

exceltable.com

Условное форматирование по части текста в ячейке Excel

​ части формулы применяется​ и другие текстовые​Необходимая строка представляет собой​Начальной позицией​ он автоматически вычисляет​ на то, что​&​ названия, а ячейки​ слово «Excel», на​ фразы относительно начала​ то можно применить​. Она не заменяет​ но при этом​ используется символ «C».​ помощью функции =ПРАВСИМВ()​ года выпуска:​ строчные буквы.​ функция ПРАВСИМВ:​ функции Excel:​Искомый текст.​и​ вхождения требуемой строки​ проставлять пробелы здесь​для объединения форматированной​ в столбце B —​

​ «Word».​

​ текста.​ формулу, просто проверяющую​ знаки, не являющиеся​ оставить его числом​

1. ​ В таком случае​ мы можем экспонировать​Далее разберем принцип действия​
2. ​В результате соединения обеих​Текстовая функция ПРАВСИМВ работает​
3. ​Чтобы решить эту популярную​Данные, среди которых происходит​Количеством знаков.​ и выполняет замену.​
4. ​ необходимо самостоятельно. В​ даты со словами​ количество продаж. Результат​Вот и все! Мы​Данная функция чувствительна к​ равенство двух ячеек.​

​ буквами.​ (с которым можно​

​ третий аргумент пользователь​ цветом определенную группу​ формулы и ее​ частей формулы оператором​

​ обратно пропорционально функции​

Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании

​ задачу нужно в​ поиск первого аргумента,​Теперь рассмотрим пример использования​Выглядит конкретная функция следующим​ теле «СЦЕПИТЬ» должен​ «Сегодня ». И,​ будет приблизительно такой:​ познакомились с 15-ю​ регистру…​Удаляет из текста все​Текстовая функция​ выполнять арифметические действия),​ задает в зависимости​ товаров из партии​ модификации схожими текстовыми​ & мы получаем​ ЛЕВСИМВ. Так же​ формуле использовать дополнительные​ являются​ текстовой функции в​ образом: текст; старый​ содержаться минимум один​ да-да, после слова​Климов продал 234 единицы​ текстовыми функциями Microsoft​… и может начинать​ лишние пробелы, кроме​ПРОПИСН​ щелкните ячейку правой​ от ситуации.​ C. Для этого​ функциями.​ красивое текстовое предложение,​ требует запыления двух​ текстовые функции Excel:​Текстом для поиска.​ Excel. В ячейке​ текст; новый текст;​ аргумент. Рассмотрим пример​ «сегодня» необходимо поставить​.​ Excel и посмотрели​ просмотр текста с​ одиночных между словами.​делает все буквы​ кнопкой мыши, выберите​Так как функция возвращает​ нужно использовать формулу:​​ которое как по​ аргументов: исходный текст​ ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и​Начальная позиция​

​ А1 содержится строка​ номер вхождения.​ ее записи и​ пробел.​Для объединения значений в​ их действие на​ указанной позиции. На​В случаях, когда наличие​ прописными, т.е. преобразует​ команду​

​ нужное число мы​Здесь все просто функция​Чтобы легко понять, как​ правилам начинается с​ и количество знаков.​ ДЛСТР.​не является обязательным​ со словом «старый».​Разберем каждый из аргументов:​ действия:​По сравнению с возможностями​ столбцах А и​

​ простых примерах. Надеюсь,​ рисунке ниже формула​ лишнего пробела в​ их в верхний​Формат ячеек​ прекрасно используем ее​ позволяет выбрать часть​ удалось экспонировать цветом​ первой большой буквы.​ Но возвращает она​​ элементом. По умолчанию​ Оно начинается с​Под текстом понимается ссылка​=СЦЕПИТЬ(«Аргумент1″;»»;»Аргумент2″);​ Excel по обработке​

​ В с текстом​ что данный урок​ начинает просмотр с​ конце или начале​ регистр. Так же,​и в диалоговом​

​ в качестве аргументов​ текста из ячейки​ определенные значения с​ А все остальные​ определенное число букв,​

​Если внимательно присмотреться к​ она имеет значение,​ 19-го символа и​ на определенную ячейку​В итоге получится следующая​ числовых данных, возможности​ в формуле используются​ пришелся Вам как​ четвертого символа, т.е.​ строки сложно отследить,​ как и​ окне​ для других функций​ Excel, начиная с​ помощью условного форматирования​ буквы – маленькие​ полученных с правой​ синтаксису выше указанной​ равное единице.​ имеет длительность из​ или строка, которая​ строка: «Аргумент1 Аргумент2».​ Excel по преобразованию​ амперсанды (​

​ раз кстати, и​ c буквы «​ данная функция становится​СТРОЧН​Формат ячеек​ (ПСТР и ПРАВСИМВ).​

exceltable.com

​ правой стороны исходного​

• Функция TEXT в Excel

Функция TEXT в Excel

Функция Microsoft Excel TEXT возвращает значение, преобразованное в текст в указанном формате. Microsoft Excel — это все о числах, и в большинстве ваших таблиц вы, скорее всего, будете иметь дело с числами в большинстве случаев. Однако бывают случаи, когда вам необходимо преобразовать числа в текст, и именно здесь на экране появляется функция TEXT.

Текстовая формула в Excel

Функция TEXT используется для преобразования числового значения в текстовую строку в указанном формате.

Формула для функции TEXT выглядит следующим образом:

значение (обязательно) — числовое значение, которое необходимо преобразовать в текст. Значением может быть число, дата, ссылка на ячейку, содержащую числовое значение, или любая другая функция, которая возвращает число или дату.

format_text (обязательно) — формат, который вы хотите применить. Он поставляется в виде кода формата, заключенного в кавычки, например «мм / дд / гг».

Функция TEXT доступна во всех версиях Microsoft Excel.

Коды формата функций TEXT

Как мы видели ранее, формула функции Text очень проста, однако в ней есть сложная часть, которая предоставляет код формата, который выведет ваш номер в формат по вашему выбору. Как правило, функция «Текст» принимает большинство кодов форматов, используемых в числовых форматах Excel. Ниже приведена таблица, содержащая наиболее распространенные и часто используемые форматы.

В дополнение к этому, вы можете включить любой из следующих символов в код формата, и они будут отображаться в точности так, как они введены.

Как использовать функцию TEXT в Excel?

Эта функция TEXT очень проста в использовании. Давайте теперь посмотрим, как использовать функцию TEXT с помощью нескольких примеров.

Вы можете скачать этот шаблон Excel функции TEXT здесь — Шаблон Excel функции TEXT

• Для отображения чисел в формате, который имеет больше смысла для пользователей или в более удобочитаемом виде.
• Для отображения дат в определенном формате.
• Для объединения чисел или дат с определенными символами или текстами.

Пример № 1

Например, если вы хотите извлечь дату из ячейки A2 и отобразить ее в другой ячейке в стандартном формате даты, например «1 февраля 2019 года», используйте формулу Text, как показано ниже:

= ТЕКСТ (A2, «мммм д, гггг»)

Результат будет выглядеть так, как показано ниже:

Пример № 2

Например, у нас есть таблица с временем и датами в столбцах B и C, и мы хотим, чтобы оба значения были объединены с пробелом в качестве разделителя в одной ячейке.

Здесь мы хотим, чтобы значения столбца Time и Date отображались вместе в столбце C, как показано ниже.

9:00:00 PM 10/18/2019, 10:00:00 AM 10/18/2019 …… ..

При попытке объединить оба значения, мы получаем значения, как показано ниже:

Мы видим, что EXCEL отображает время и дату в формате, который не доступен для чтения пользователем, и это потому, что когда мы вводим данные в ячейку, Excel форматирует дату, используя системную короткую дату, и когда мы пытаемся объединить столбцы Excel отображается в формате, который не читается.

Чтобы сделать его проще и понятнее, удобочитаемее и в правильном формате, мы используем функцию TEXT.

Какое-то время мы хотим, чтобы формат отображался как часы: минуты: секунды AM / PM, а для даты — месяц / дата / год.

Excel предоставляет список пользовательских форматов и формат, который мы хотим, мы можем проверить, открывая окно формата ячейки.

Нажмите crtl + 1 в окнах и +1 в Mac, чтобы открыть окно «Формат ячеек», на вкладке «Число» перейдите в «Пользовательский».

Прокрутите вниз и проверьте необходимые форматы.

В поле Тип: скопируйте формат даты (м / д / гггг) и времени (ч: мм: сс AM / PM)

Теперь в D4 мы используем функцию TEXT, которая принимает два аргумента: значение и код формата, который мы хотим применить к этому значению. Итак, формула ТЕКСТ становится

= ТЕКСТ (B4, «ч: ММ: СС AM / PM») & »« & ТЕКСТ (С4, «м / д / гггг»)

Перетаскивая текстовую формулу в другие ячейки, мы получаем желаемый результат в нужном формате.

Пример № 3

Текстовую функцию также можно использовать для номеров с большими значениями, например телефонных номеров. Когда числовое значение в Excel превышает значение 99999999999, Excel всегда представляет это значение в научной нотации.

Пример № 4

Предположим, у нас есть мобильные номера списка клиентов в столбцах B и C. Мобильные номера указаны с кодом страны.

Как вы можете видеть ниже, мы видим, что Excel преобразует эти мобильные номера в научный формат записи.

Теперь, когда мобильные номера представлены в формате научной нотации, мы хотим, чтобы эти номера отображались в формате, в котором код страны и номер мобильного телефона могут быть легко читаемыми. Мы делаем это с использованием функции TEXT.

Любой номер мобильного телефона с его кодом страны содержит 12 цифр, первые две цифры означают код страны, а остальные 10 цифр — номер мобильного телефона. Формат, который мы используем здесь: «############»

Формула TEXT, как показано ниже

= ТЕКСТ (С4, »############»)

Мы также можем сделать номер мобильного телефона более читабельным, поставив после двух хешей «-», сделав так, чтобы код страны и номер мобильного телефона были разделены дефисом.

Ниже приведен список кода формата, используемого в Excel при работе с датами

Пример № 5

Объединение даты и текста в нужном формате.

Используя функцию TODAY () или NOW () для получения текущей даты, у нас есть возможность отображать ее в сочетании с некоторым текстом, чтобы мы могли связать дату с некоторым событием или произойти в качестве ссылки.

Однако, есть ловушка, если вы попытаетесь объединить дату и текст обычным способом:

= CONCATENATE («Сегодня есть», СЕГОДНЯ ())

Excel выдаст очень странный результат, например, «Сегодня 101819».

Причиной этого является то, что во внутренней системе Excel даты загружаются в виде чисел, и этот номер появляется в последовательности текстовой строки. Чтобы это исправить, мы используем функцию TEXT для отображения даты в правильном формате.

Например, вставка функции TODAY в формулу Text с кодом формата «dddd d mmm, yyyy» вернет строку, похожую на эту: «Сегодня четверг, 18 октября 2019 года».

Формула для того же, как показано ниже:

= CONCATENATE («Today is«, TEXT (TODAY (), «dddd d mmm, yyyy»))

или

= «Сегодня есть» & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ (), «дддд д ммм, гггг»)

Ниже приведены списки всех встроенных текстовых функций Excel.

Встроенные функции распределены по категориям, чтобы вам было проще найти нужную вам функцию. Каждая из функций, перечисленных ниже, предоставляет полное объяснение функции с использованием примеров и распространенных ошибок.

Примечание. Некоторые текстовые функции были недоступны в более ранних версиях Excel и были добавлены в Excel 2013 или Excel 2016.

Вещи, чтобы запомнить функцию TEXT

• К сожалению, для преобразования чисел в текст, например, 123 в один-два-три, эта функция недоступна при использовании функции «Текст». Для этого вам придется использовать Visual Basics (VBA).
• Функция Text преобразует числовое значение в некоторый форматированный текст, поэтому его результат не может быть использован для целей расчета.
• Аргумент ‘format_text’ в формуле текстовой функции не может содержать символ звездочки (*).

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к функции ТЕКСТ. Здесь мы обсуждаем формулу TEXT и как использовать TEXT вместе с практическими примерами и загружаемыми шаблонами Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Основные функции Excel для начинающих
2. Расширенные формулы и функции Excel
3. Знать интересную функцию Excel.