Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.
Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.
В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.
Перемещение ячеек путем перетаскивания
-
Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.
-
Наведите указатель мыши на границу выделенной области.
-
Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.
Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Копирование ячеек с помощью копирования и вставки
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
-
Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.
-
Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов
Нужна дополнительная помощь?
Привет ! Продолжаю приспосабливать EXCEL для фундаментальных лабораторных экспериментов ! Значит так, упрощённо это выглядит как то так : см приложенный скриншот ! В ячейку D1 выводятся данные о «текущей температуре» ; В ячейку C1 «система замеров » даёт команду снять показания «цифрой 1» ; При получении команды формула в ячейке B1 делает точное разовое копирование данных из ячейки D1 в ячейку A1 и в дальнейшем Формула в ячейке B1 не реагирует на изменения в ячейке D1. Вопрос в том что я пока не нашёл формулу EXCEL которая даёт эффект копирования : (D1)COPY(A1) Скопировать РЕЗУЛЬТАТ а не формулу из ячейки D1 в ячейку A1. ? и не нашёл пока формулу которая делает ссылку на указанную ячейку : (D1)ССЫЛКА(A1) Сделать ссылку в ячейке A1 на ячейку D1 ( То есть банально написать в ячейку A1 строку =D1 ) . ? Желательно конечно именно использовать в ответе формулу именно EXCEL, а не медленный VBA ! Так как ячеек увы 20000 ! Но сервера мощные ! И можно все равно проверить и попробовать — Напишите хоть как то … А ? PS : К-сожалению время реакции ничтожно мало ( несколько тысячных долей секунды ) что бы можно было успеть ввести поправку вручную ! Кроме этого формула должна успешно копироваться из ячейки B1 в ячейки B17:B28000, так как эти 4 колонки идут насквозь на 28000 позиций ! Сори за напрягный вопрос ! |
|
А можно сделать, чтобы каждая строка ( в отдельности ) при помощи «пользовательской функции» записывала в себя значение из другой ячейки, по команде «1» из » сигнальной » ячейки ! Как выглядит подобная пользовательская функция на VBA !? Ответ на базе «пользовательской функции» наиболее желаем и удобен для меня в моих расчётах ( ибо можно подставлять куда угодно ! … ) А возможно это сделать создав новою заказную функцию EXCEL к примеру «MEMORY» ? На каком языке её нужно писать ? А на каком языке она будет быстрее работать ? Думаю это важно : Ответ в случае использования пользовательской функции может появляться в ячейке с самой функцией. Текущий номер строки написан рядом в соседней ячейке в колонке » F «. Все единички в колонке » C » появляются последовательно друг за другом по направлению вниз от С17 до С28000. Если это поможет то предполагаю возможен вариант 2 : Смотрите приложенный СКРИНШОТ Значения в колонке С означают : 0 — ответ в ячейке «A1» — «=D1 или 78 Формула либо в колонке » A » либо в колонке «B» : =ЕСЛИ(C1=0;0;ЕСЛИ(C1=1; «Вписать ответ как число из ячейки D1″;C1=2 ; Фиксируется последнее число в ячейки A1 ( Получается как бы ячейка памяти ) и отсутствие в дальнейшем реакции на изменения в ячейки » D1 » пока С1=2)) PS : Ответ на базе «пользовательской функции» наиболее желаем и удобен для меня в моих расчётах ( ибо можно подставлять куда угодно ! … ) Не, ну правда, Ужасно интересно ! и Полезно ! |
|
Ну хотя бы обычную «Пользовательскую функцию» копирования результата из одной ячейки в другую ! К примеру : Если в ячейке A1 формула : =70+3 ,а в ячейке B1 записана формула : =COPY(A1;D1) То ответ в ячейке D1 должен быть : 73 PS : Внимание ответ в ячейке D1 это не ссылка =A1 и не формула =70+3. Плиз ! Очень надо ! Для Фундаментальных лабораторных научных Экспериментов ! |
|
{quote}{login=Tort7-3}{date=23.04.2008 11:49}{thema=}{post}Ну хотя бы обычную «Пользовательскую функцию» копирования результата из одной ячейки в другую ! К примеру : Если в ячейке A1 формула : =70+3 ,а в ячейке B1 записана формула : =COPY(A1;D1) То ответ в ячейке D1 должен быть : 73 PS : Внимание ответ в ячейке D1 это не ссылка =A1 и не формула =70+3. Плиз ! Очень надо ! Для Фундаментальных лабораторных научных Экспериментов !{/post}{/quote} |
|
Нерешаемых задач нет ! PS: Думаю пользовательская команда на VBA вполне реальна в этом случае и уж 100% реальна на C++ ! PS : За узлы ввода и вывода данных в EXCEL я не отвечаю — они написаны не мной ! Они работают на C++ и Ассемблер связывает их с экспериментальным «стендом» ! Моя задача : Фундаментальный просчёт, большинства теоретически вероятных явлений, связанных с управляемым ростом температуры и замедление её роста на тестовом стенде в «изделии» методом введения реал-тайм поправок из EXCEL на «автомате» так как время эксперимента ничтожно мало ! |
|
Похоже, что один фундаментальный просчёт по устройству Excel-я уже случился |
|
Лузер™ Гость |
#7 24.04.2008 09:07:42 {quote}{login=}{date=23.04.2008 06:20}{thema=}{post}Нерешаемых задач нет ! PS: Думаю пользовательская команда на VBA вполне реальна в этом случае и уж 100% реальна на C++ ! PS : За узлы ввода и вывода данных в EXCEL я не отвечаю — они написаны не мной ! Они работают на C++ и Ассемблер связывает их с экспериментальным «стендом» ! Моя задача : Фундаментальный просчёт, большинства теоретически вероятных явлений, связанных с управляемым ростом температуры и замедление её роста на тестовом стенде в «изделии» методом введения реал-тайм поправок из EXCEL на «автомате» так как время эксперимента ничтожно мало !{/post}{/quote}Вы за задачу деньги получаете? |
Копирование в Excel.
Смотрите также: vikttur, на MAC «01.01» — получишь: Sub Procedure_2() Rows(1).Value: Проблема в следующем,BСовет: скопировать и вставить формулы) в ячейках, на ярлык листа. по какой месяц
Если нужно только заполненные ячейки, нижнем углу ячейки. Таким образом, заполняем вычитать, умножать, т.Или, на закладкеЗдесь рассмотрим, такой опции я 01 янв. А = Range(«A1»).EntireRow.Value End что надо сделать. Скопировать формулу в смежные формулу. читайте статью «Печать В диалоговом окне заполнили таблицу. Отпускаем
не копировать, а перенести но и пустые, Указатель мышки приобретает таблицу формулами. Например, д. Подробнее, смотрите «Главная» в разделекак копировать в Excel
не нашла если вводить «‘01.01″ Sub
с ячейкой excelЕсли вы не желаете ячейки листа можноВыделите ячейку с формулой, в Excel» тут. выбираем «Переместить/скопировать».
мышку. Все, таблица ячейку с формулой заполненные ячейки в
вид черного крестика. копируем формулы вниз в статье «Суммирование «Буфер обмена» нажать формулыячейки, как скопироватьВ контекстном меню — то заменыКазанский
чтоб при копировании этого, а хотите также, перетащив маркер которую хотите скопировать.Чтобы найти быстроСтавим галочку у слов заполнена., то не копируем перемежку с пустыми. Нажимаем два раза по столбцу. Для в Excel» здесь. на кнопку функции лист в Excel, (при нажатии пкм)
не будет.: Попробуйте Sub СТЕЛАЖ7_Кнопка4_Щелчок() копировалось значение а скопировать точную формулу заполнения.Выберите пункты в большой таблице «Создать копию». ВыбираемТак же можно её, а через
Например, у нас подряд левой мышкой этого устанавливаем (пишем)Если копируем числа «Копировать», предварительно выделив таблицу,значениеформат такой опции нет,dapengt6000 With Workbooks(«ПРОДАНО.xlsx»).Sheets(1) [A:A].ColumnDifferences(Comparison:=[a1]).EntireRow.Copy не формула и
(без изменения ссылокТакже можно использовать сочетание
Главная
Excel нужную ячейку, куда переместить скопированный заполнить дни месяца, контекстное меню «Вырезать» такая таблица, нам на этот крестик. формулу в первую с точками - ячейки для копирования., т.д. Одна из где ее смотреть?: если я ставлю .Rows(.Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row + наоборот. Специальная вставка
на ячейки), выполните
клавиш Ctrl + > диапазон, можно воспользоваться лист (в эту года, т.д. Таким -> «Вставить». Формула нужно поставить даты Формула скопируестя до ячейку. Затем нажимаем разделителями всместо запятойКак скопировать значение ячейки многих возможностей таблицы,Anastasia7 апостроф то формула 1).pastespecial xlpastevalues application.cutcopymode=false не поможет!! Копирование следующие простые действия: X, чтобы переместитьКопировать функцией «Поиск». Смотрите или другую книгу, же образом можно удалится из первой в столбце А
конца заполненного столбца. на ячейку с (1.23), то вставив, в Excel облегчающих работу –
: vikttur,спасибо, нашла не работает .[A:A].ClearContents End With происходит по нажатиюПоместите курсор в строку формулу.
или нажмите клавиши
статью «Поиск в перед каким листом)заполнять и цифрами, расположенными ячейки и перенесется
через одну пустую У нас, в формулой левой мышкой эти числа превратятся(без формулы). этоДля тех, ктовот что интересно End Sub кнопки из одного формул и выделитеКогда вы копируете формулу, CTRL+C. Excel». или оставляем так
как по порядку,
в новое место.
ячейку. примере, в ячейки и наводим мышку в дату. ЧтобыВыделяем ячейки, которыекопирование в Excel не знает -
дата 08.09.2012 вdapengt6000 документа в другой, формулу. Excel автоматически настраиваетЩелкните ячейку, в которуюПримечание: и нажимаем «ОК». так и сЕщё варианты копированияВыделяем первую ячейку с F25:F26. на правый нижний этого избежать , нужно скопировать. Нажимаем
. во вкладке «Вставка»
общем режиме 39698: этот код работает в ячейке прописаноНажмите сочетание клавиш ссылки на ячейки нужно вставить формулу.Мы стараемся как Затем, у скопированного интервалом формул, чтобы ссылки датой и пустую
Получилось. угол этой ячейки, есть несколько способов.
«Копировать». Переходим наМожно копировать всю в левом верхнем формат файла xlsm нормально, но при «=сегодня()» при копированииCTRL+C так, что формулаЕсли ячейка находится на можно оперативнее обеспечивать листа, можно изменить. Например: 5,10, 15,
в них не ячейку ниже.Внимание! там появится черный Смотрите статью «Автозамена новое место, делаем таблицу или только углу «Значения»в другом документе копировании даты она мне нужно только, затем копируется в каждую
другом листе, перейдите вас актуальными справочными название, переместить его т.д. Смотрим пример: менялись, описаны вПротягиваем за заленыйФормула скопируется в крестик. Нажимаем на в Excel». активной ячейку, куда
значение ячеек безЕсть некая ячейка с дата 08.09.2012 в получается формата 39697, чистую дату ноEnter новую ячейку.
на него и материалами на вашем
на другое место, интервал 2. статье «Как скопировать квадратик в правом таблице, если ячейки него левой мышкойКак скопировать формулу в будем копировать, нажимаем формул, или копировать формулой, по которой общем режиме 41160 а не 07,09,12 не формулу. А.На примере ниже ячейка выберите эту ячейку. языке. Эта страница изменить цвет ярлычка.
Если нужно формулу в Excel нижнем углу выделенного столбца слева таблицы и ведем вниз,
Excel. правой мышью и формулы с привязкой вычислилось значение 7852,91 формат файла xlsx и когда я так как этотBыделите ячейкуA3Чтобы вставить формулу с переведена автоматически, поэтому
Как скопировать лист внаписать одинаковый текст в без изменения ссылок». диапазона ячеек вниз будут заполнены. Тогда удерживая левую кнопкуПервый вариант. выбираем функцию «Вставить».
к новым ячейкамЕсли пытаюсь скопироватьКазанский меняю ячейку на
вопрос я виделB3содержит формулу, которая сохранением форматирования, выберите ее текст может новую книгу Excel нескольких ячейках ExcelКак заполнить таблицу в
по столбцу. даты Excel поймет до мыши нажатой.Когда мыКогда значения ячеек, или без привязки
значение, нажимая Ctrl+C,: дата то получается уже много рази снова кликните суммирует значения в пункты содержать неточности и. подряд Excel. скопируются так. какой ячейке расположена
Отпускаем мышку. Формулы скопировались,копируем ячейки с относительными в которых стоят
к ячейке (со то в буферНе по теме: 06.09.2008 как теперь то хотелось бы
по строке формул. ячейкахГлавная грамматические ошибки. ДляДля этого в, то пишем текстМожно копировать данныеЕсли выделим три
таблица. в них изменились формулами формулы (цифры) не сменой адреса ячейки обмена попадает формула.dapengt6000 с этим бороться? узнать как сделать
НажмитеA1 > нас важно, чтобы диалоговом окне в в первой ячейке, ячеек в определенной
excel-office.ru
Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист
пустые ячейки сТакми способом можно адреса ячеек относительно(«Копировать» -> «Вставить») копируются, делаем так: или оставить адресА как скопировать, сообщение #8 видели?Catstail и наоборот.CTRL+VиВставить эта статья была разделе «Переместить выбранные затем перетаскиванием (черным последовательности. Например, надо датой, то даты копировать значение, формулы, нового места. Таблица и затем переносим выделяем ячейки как
без изменений). Можно значение?dapengt6000: Чтобы Excel неКазанский, потом клавишуA2или нажмите клавиши
-
вам полезна. Просим листы в книгу»
-
крестиком) ведем вниз. заполнить графу таблицы скопируются через три формат. Если выделим формулами заполнена. в другое место,
-
обычно-> «Копировать». Появится копировать данные с
Www www: решил проблему изменив преобразовывал дату неподобающим: Поможет. Но проще
-
Enter. CTRL+V. вас уделить пару выбираем «(новая книга)».Копировать перетаскиванием можно названиями месяцев года. пустые ячейки. Получится
ячейки в несколькихКак скопировать формулу то таблица Excel вокруг ячеек, которые определенной последовательностью и,: Специальная вставка - формулу даты =СЕГОДНЯ()+1462
-
образом, пиши: присвоить значение: MyCell2.Value
-
.Скопируйте эту формулу вЧтобы воспользоваться другими параметрами
-
-
секунд и сообщить,Как скопировать формат в
как по столбикам, Пишем в первой так. стролбцах, то копирование в Excel таким
сама меняет адреса мы копируем, пульсирующая таким образом, заполнять вставить значение.
support.office.com
Как скопировать точную формулу в Excel
при копировании поMyCell.Value=»‘» & new_val = MyCell1.ValueРезультат: ячейку вставки, щелкните стрелку
помогла ли она Excel ячейки или так и по ячейке «Январь», вЕсли нужно перенести будет сразу во способом, чтобы не ячеек в формулах рамка, еще раз
таблицу. Можно копироватьЛена андреева коду КАЗАНСКОГО получается ‘ приклей вdapengt6000Теперь обе ячейки (B3 под кнопкой вам, с помощью условное форматирование строкам. следующей ячейке ниже ячейки с формулами, всех выделенных столбцах. копировался формат, смотрите относительно новых ячеек.
нажимаем правой мышью лист. И многое,: знак равенства поставьте сегодняшний день. большое начало апостроф (он: Sub СТЕЛАЖ7_Кнопка4_Щелчок() With
- A3(выделите ячейкуВставить
- кнопок внизу страницы., без самих значенийЕще несколько способов, пишем «Февраль». Теперь но
- Например, если выделим в статье «Как Смотрите подробнее в на выделенную ячейку
- многое другое. в той ячейке всем спасибо! не войдет в Workbooks(«ПРОДАНО.xlsx»).Sheets(1) [A:A].ColumnDifferences(Comparison:=[a1]).EntireRow.Copy .Rows(.Cells(Rows.Count,
и
A3и выберите один Для удобства также ячеек, смотрите в как писать одинаковый выделяем обе эти
адреса в формулах Excel ячейки D24, E24,
скопировать в Excel».
статье «Относительные и
и в диалоговом
office-guru.ru
Копирование значения ячейки, а не формулы
Чтобы вызвать функцию которая нужна иAnastasia7 значение) 2).End(xlUp).Row + 1)B3, нажмите сочетание клавиш из указанных ниже приводим ссылку на статье «Копирование условного текст, формулы в ячейки. Наводим мышь должны остаться прежние F24, нажмем дваТретий вариант. абсолютные ссылки в окне «Копировать», достаточно нажать кликните на это: Подскажите, пожалуйста, какКазанский .[A:A].ClearContents End With) содержат одну и
CTRL+C вариантов. оригинал (на английском форматирования, формата в
нескольких ячейках, т.д., на правый нижний(не привязывать к раза мышью поКак копировать формулы в Excel».выбираем команду «Специальная вставка» правой кнопкой мыши окно скопировать значения ячеек,: .pastespecial xlPasteValuesAndNumberFormats
End Subэто мой ту же формулу., выделите ячейкуВставить формулы
языке) . Excel». смотрите в статье угол выделенного диапазона новым ячейкам), то углу ячейки F24, Excel на весь
Второй выриант., выбираем — «Значение». на выделенную ячейку,Зинаида новикова а не ихIvanOK код копирования вУрок подготовлен для ВасB3 — вставка только формулы.При копировании формулы в
Иногда, когда нужно «Как заполнить ячейки и ведем вниз это снова в
то скопируются данные столбецМожноЗатем, как обычно - диапзон и выбрать
: Выделяй мышью и формулы?
: а что именно другой документ, куда командой сайта office-guru.ru
, и нажмитеВставить значения другое место для напечатать документ, распечатывается в Excel одновременно» по столбцу черный статье «Относительные и по всем этим
.копировать формулы перетаскиванием «Вставить». С помощью из контекстного меню
правой копироваттvikttur апостроф даст? вписать то что
Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.htmlCTRL+V— вставка только нее можно выбрать
(копируется) не значение тут.
крестик. Таблица сама
абсолютные ссылки в столбцам.
Нам нужно скопировать, чтобы не писать функции «Специальная вставка» функцию «Копировать».Сергей тумаков:Catstail
CyberForum.ru
Как скопировать значения ячеек, а не формулы
мне порекомендовали яПеревел: Антон Андронов), и формула будет значения формулы. определенный способ вставки
ячеек, а формулы.Как cкопировать лист в заполнит ячейки следующими
формулах Excel». СсылкаКопирование в Excel через формулу из ячейки одну и ту
можно не толькоИли, можно нажать: Копировать. А вставитьКопировать-Вставить _как_значения
: Отменяет автоформатирование. Попробуй не понимаю.
Автор: Антон Андронов автоматически ссылаться наПроверьте ссылки на ячейки в целевые ячейки. Чтобы было значение
planetaexcel.ru
Excel 2003: как скопировать значение, а не формулу в ячейке?
Excel - месяцами года. на статью в
ячейку. F24. Наводим на же формулу в копировать данные, но
сочетание клавиш «Ctrl» — значение. Через
Anastasia7 ввести в ячейкуBusine2012
dapengt6000 значения в столбце для нового расположения. Ниже объясняется, как (цифры, а неправой мышью нажимаем
Справа всплывает подсказка, статье выше.Можно копировать не
квадратик в правом других ячейках таблицы. и складывать их, + «C».
правую клавишу мыши…
Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы
Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!
Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.
И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.
Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.
Копирование с помощью горячих клавиш
Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:
- Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
- Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
- Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
- Enter – вставить и удалить из буфера обмена
Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.
Копирование с помощью контекстного меню
Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).
Команды копирования в контекстном меню Эксель
Копирование с помощью команд ленты
Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:
- Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
- Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
- Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить
Копирование в Эксель с помощью ленточных команд
Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:
- Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
- Формулы – вставить только формулы или значения
- Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
- Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
- Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
- Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
- Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
- Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
- Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
- Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
- Форматирование – только исходный формат, без данных
- Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
- Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
- Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.
Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .
Копирование перетягиванием в Эксель
Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.
Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».
Копирование автозаполнением
Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.
Маркер автозаполнения
Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:
- Главная – Редактирование – Заполнить вниз
- Главная – Редактирование – Заполнить вправо
- Главная – Редактирование – Заполнить вверх
- Главная – Редактирование – Заполнить влево
Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.
Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!
Excel скопировать содержимое ячейки в excel
Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
Смотрите также и вставить в содержимого». диапазон A4:D4. Наведите ячеек не имеет данных не тольков группе материалами на вашем в области вставки.примечания рисунок, он связывается диапазона столбцов в диапазон столбцов.Формулы и форматы чисел умолчанию при использовании Появится контекстное меню, динамическая пунктирная линия.Копирование и удаление данных другую ячейку строки.Чтобы копировать формат ячейки указатель на точку значения за исключением в приделах программ
Удаление ячеек в Excel
буфер обмена языке. Эта страницаумножитьКлавиша X с исходным рисунком. другой столбец илиОбъединить условное форматированиеТолько формулы и форматыКопировать
- где вы найдете Выделите ячейку, в
- в Excel являютсяВид данных столбца в Excel нужно в нижнем правом
- наличия примечания. входящих в пакет
Копирование содержимого в Excel
нажмите кнопку переведена автоматически, поэтомуУмножение значений из областиПроверка В случае изменения диапазон столбцов.Условное форматирование из скопированных чисел.и значки
- часть команд, которые которую Вы хотите
- основными и самыми всегда одинаковый за использовать инструмент «Формат углу курсора Excel
- Переместим данные диапазона B2:C3 MS Office, ноКопировать ее текст может вставки на значения
- Вставка правил проверки данных исходного рисунка вставленныйформулы и форматы чисел ячеек объединяется с
- Сохранить исходное форматированиеВставить
Как переместить ячейку в Excel
также расположены на вставить данные. используемыми действиями, которые исключением содержимого в по образцу» предназначен
- и стрелка примет в F3:G4.
- и в другиеили нажмите сочетание содержать неточности и из области копирования.
- для скопированных ячеек также меняется.Только формулы и форматы условным форматированием вВсе содержимое и формат(или
- Ленте.Нажмите иконку Вставить на применяются к ячейке. кавычках.
- для копирования только вид жирного плюсаЗадание 1. Выделите диапазон
Дополнительные параметры вставки
Windows программы. клавиш CTRL + грамматические ошибки. Дляразделить в область вставки.Совет: чисел.
- области вставки. ячеек.+ C иВместо команд Вырезать, Копировать
вкладке Главная или При этом копироватьZawar оформления ячеек без «+». Теперь удерживая B2:C3.Инструмент «Буфер обмена» позволяет C. нас важно, чтобыДеление значений из областиС исходной темой Некоторые параметры доступны взначения и форматы чиселВыделите ячейки с даннымиБез рамок+ V), будут
Перетаскивание ячеек в Excel
и Вставить, Вы комбинацию клавиш Ctrl+V Вы можете не: их значений. Принцип левую клавишу мышки,
- Перейдите на закладку инструментов выделять в памяти
- Выделите левую верхнюю ячейку эта статья была вставки на значенияВставка всего содержимого и меню
- Только значения и форматы и атрибутами, которыеВсе содержимое и формат скопированы все атрибуты.
- можете использовать способ на клавиатуре. только содержимое ячеек,
Zawar работы этого инструмента
смещаем указатель на
«Главная» выберите «Копировать».
программы до 24-х
Копирование и вставка определенного содержимого ячейки
область вставки. вам полезна. Просим из области копирования. форматирования с помощьюВставка чисел из выделенных требуется скопировать. ячеек, кроме границ Выберите параметр определенных drag-and-drop (тащи иСодержимое будет скопировано в но и форматирование,, пример бы приложили прост. Программой выделяется одну ячейку вниз. Перейдите в ячейку мест временного храненияСовет: вас уделить паруДополнительные параметры определяют, как темы, примененной к
, а также в ячеек.На вкладке ячеек. вставки, можно либо бросай), чтобы перемещать выбранную ячейку. примененное к ней. со всеми возможными место для временного Такой способ особенно эффективен F3 и нажмите содержимого данных. Таким Чтобы переместить или скопировать секунд и сообщить, пустые ячейки обрабатываются исходным данным. диалоговом окневсе, объединить условное форматированиеГлавнаяСохранить ширину столбцов оригинала с помощью параметра содержимое ячеек.В отличие от команды Копирование, перемещение и вариантами. хранения в оперативной
для копирования формулы. на инструмент «Главная»-«Вставить».
Пункты меню «Вставить»
образом, вы можете выделенный фрагмент на помогла ли она
при вставке, являетсябез рамкиСпециальная вставкаУсловное форматирование из скопированных нажмите кнопку
Только атрибуты ширины столбцов. менюВыделите ячейку, которую хотите
Копировать, которая дублирует удаление ячеек вНавскидку Текст по памяти только форматов Одна и таЗадание 2. Выделите диапазон поместить в оперативную другой лист или вам, с помощью ли будет вставленаВставка всего содержимого и. Имена параметров могут ячеек объединяется с
Копирование содержимого ячейки таблицы Excel
Операция копирования заключается в том, что в указанную вами целевую ячейку помещается содержимое исходной ячейки. Исходная ячейка не претерпевает никаких изменений. Целевая ячейка, теряя свои прежние свойства, приобретает параметры форматирования и содержимое исходной ячейки. Копирование может осуществляться как через буфер обмена, так и без его участия. В общем случае операция копирования состоит из двух этапов:
1. Копирование содержимого ячейки в буфер обмена Windows.
2. Вставка содержимого буфера обмена в ячейку.
Существует три способа копирования ячейки (или диапазона ячеек) через буфер обмена. Выделив ячейку, выберите один из них:
— Активизируйте команду Правка/Копировать. В результате содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена. Перейдите к той ячейке, в которую необходимо вставить содержимое буфера, и вызовите команду Правка/Вставить. (Команды копирования и вставки вы найдете также в контекстном меню ячеек.)
— Выполните копирование с помощью клавиш [Ctrl+Ins] или [Ctrl+C], а вставку из буфера — с помощью клавиш [Shift+Ins] или [Ctrl+V].
— Воспользуйтесь кнопками стандартной панели инструментов. Для занесения данных в буфер обмена щелкните на кнопке Копировать, а для вставки содержимого буфера — на кнопке Вставить.
Заслуживает внимания следующий метод вставки данных из буфера. Для вставки в ячейку данных, скопированных посредством команды Копировать из меню Правка или контекстного меню, достаточно активизировать эту ячейку и нажать клавишу [Enter].
Следует отметить, что при копировании в буфер обмена содержимого некоторой ячейки ее обрамление принимает вид бегущей змейки. После вставки информации из буфера в нужную ячейку с помощью команды Вставить эта змейка не исчезает — программа ждет, что, возможно, мы выполним вставку еще в какую-либо ячейку. Для того чтобы завершить операцию копирования и больше не производить вставок, достаточно нажать клавишу [Esc], [Enter] или [F9]. При нажатии клавиши [Enter] будьте осторожны, так как можно произвести вставку из буфера обмена еще раз.
Если в Excel содержимое ячейки попадет в буфер обмена, в котором имеется информация из другого приложения, то Microsoft Office удаляет эту информацию. Содержимое ячейки находится в буфере обмена до тех пор, пока операция копирования для данной ячейки не будет отменена посредством клавиш [Esc], [Enter] или [F9]. Как только вы воспользуетесь одной из этих клавиш, буфер обмена станет пустым.
Существует также два способа копирования, при которых содержимое ячейки не помещается в буфер:
— Подведите указатель мыши к границе ячейки (указатель должен приобрести вид стрелки) и нажмите клавишу [Ctrl] (к указателю добавится маленький плюс). Удерживая клавишу [Ctrl] нажатой, перетащите содержимое ячейки в нужное место. Этот метод может применяться для вставки содержимого ячейки (или диапазона ячеек) в область, смежную либо несмежную с ячейкой копирования (диапазоном).
— Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (указатель мыши приобретет вид черного крестика). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите содержимое ячейки. Метод удобен для «тиражирования» содержимого ячейки в смежных областях.
ПРИМЕЧАНИЕ: В дальнейшем операции копирования и последующей вставки данных будем называть просто операцией копирования.
Копирование данных листа стандартными средствами Excel
Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?
Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.
Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.
Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».
Примеры копирования данных стандартными средствами Excel
Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.
Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.
Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.
Как копировать таблицу в Excel?
Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.
Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.
Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.
Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.
Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».
Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.
Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».
Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.
Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.
Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек
Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.
Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.
Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.
Вспомогательные инструменты для вставки данных
Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.
Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».
Инструмент «Формат по образцу»
Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.
Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.
Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.
На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».
Как в excel скопировать содержимое ячейки
Копирование с помощью кнопок панели инструментов
На панели инструментов Стандартная есть две кнопки, которые используются при выполнении копирования, — это кнопки Копировать и Вставить . Последовательность действий должна быть следующей:
- Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
- Нажать на кнопку Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
- Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию. При копировании диапазона нет необходимости выбирать весь диапазон целиком, достаточно активизировать только его левую верхнюю ячейку.
- Щелкнуть на кнопке Вставить.
Копирование с помощью команд меню
- Правка | Копировать. Копирует содержимое выбранных ячеек в буфер обмена.
- Правка | Вставить. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячеку или диапазон.
Копирование с помощью команд контекстного меню
- Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
- Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Вставить.
Копирование с помощью клавиатурных эквивалентов
- Ctrl + C. Копирует выбранные ячейки в буфер обмена.
- Ctrl + V. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячейку или диапазон.
Копирование с помощью операции перетаскивания
- Выбрать ячейку (или диапазон), которую нужно скопировать.
- Переместить указатель мыши к одной из ее (или его) четырех границ.
- Когда указатель мыши превратится в стрелку, нужно нажать клавишу Ctrl. К указателю добавится маленький знак «плюс».
- Перетащить выбранное множество ячеек на новое место, продолжая удерживать нажатой клавищу Ctrl.
- Отпустить кнопку мыши. Excel создаст новую копию данных.
Если при помещении указателя мыши на границу ячейки или диапазона он не превращается в стрелку, то нужно изменить некоторые параметры. Для этого следует выбрать команду Сервис | Параметры, щелкнуть на вкладке Правка и установить флажок опции Перетаскивание ячеек (рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно Параметры вкладка Правка
Копирование в соседние ячейки
Достаточно часто, особенно при работе с формулами, возникает необходимость скопировать содержимое ячейки в соседнюю ячейку или диапазон. Для осуществления этих действий в Excel предусмотрено несколько дополнительных команд в меню Правка. Чтобы воспользоваться этими командами необходимо выбрать ячейку, содержимое которой надо скопировать, а также ячейки, в которые будет копироваться информация. После чего выполнить одну из приведенных ниже команд:
- Правка | Заполнить | Вниз (или Ctrl + D). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон снизу.
- Правка | Заполнить | Вправо (или Ctrl + R). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон справа.
- Правка | Заполнить | Вверх. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон сверху.
- Правка | Заполнить | Влево. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон слева.
Есть еще один способ копирования в соседние ячейки — перетаскивание маркера заполнения выбранного множества ячеек. Excel скопирует содержимое исходных ячеек в те ячейки, которые будут выделены при перетаскивании. Это пример использования функции Автозаполнение.
Копирование в другие листы
Описанные выше процедуры копирования можно использовать также для копирования содержимого ячейки или диапазона в другой рабочий лист, даже если он находится в другой рабочей книге. Существует единственное дополнение: прежде чем выбирать диапазон назначения, необходимо активизировать другой рабочий лист.
В Excel предусмотрен также более быстрый способ копирования ячейки или диапазона и вставки информации в другие рабочие листы той же рабочей книги:
- Выберите диапазон для копирования.
- Нижмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните на ярлычках тех рабочих листов, в которые нужно скопировать информацию (при этом в строке заголовка рабочей книги появится надпись [Группа]).
- Выберите команду Правка | Заполнить | По листам, на экране появится диалоговое окно Заполнить по листам (рис. 2), в котором нужно выбрать опцию копирования (полностью, только содержимое или только форматы).
Рис. 2. Диалоговое окно Заполнить по листам
На следующем шаге рассмотрим перемещение диапазона ячеек.
Содержание
- 1 Примеры копирования данных стандартными средствами Excel
- 1.1 Как копировать таблицу в Excel?
- 2 Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек
- 3 Вспомогательные инструменты для вставки данных
- 3.1 Инструмент «Формат по образцу»
- 4 Копирование с помощью горячих клавиш
- 5 Копирование с помощью контекстного меню
- 6 Копирование с помощью команд ленты
- 7 Копирование перетягиванием в Эксель
- 8 Копирование автозаполнением
- 9 Копирование в Экселе
- 9.1 Способ 1: копирование по умолчанию
- 9.2 Способ 2: копирование значений
- 9.3 Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
- 9.4 Способ 4: вставка в виде изображения
- 9.5 Способ 5: копирование листа
- 9.6 Помогла ли вам эта статья?
Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?
Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.
Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.
Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».
Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.
Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.
Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.
Как копировать таблицу в Excel?
Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.
Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.
Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.
Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.
Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».
Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.
Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».
Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.
Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.
Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек
Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.
Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.
Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.
Вспомогательные инструменты для вставки данных
Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.
Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».
Инструмент «Формат по образцу»
Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.
Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.
Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.
На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».
Дата: 16 ноября 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью
Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!
Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.
И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.
Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.
Копирование с помощью горячих клавиш
Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:
- Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
- Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
- Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
- Enter – вставить и удалить из буфера обмена
Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V. Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.
Копирование с помощью контекстного меню
Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать. Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter).
Команды копирования в контекстном меню Эксель
Копирование с помощью команд ленты
Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:
- Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
- Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
- Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить
Копирование в Эксель с помощью ленточных команд
Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:
- Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
- Формулы – вставить только формулы или значения
- Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
- Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
- Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
- Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
- Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
- Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
- Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
- Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
- Форматирование – только исходный формат, без данных
- Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
- Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
- Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.
Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки.
Копирование перетягиванием в Эксель
Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.
Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl. Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».
Копирование автозаполнением
Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.
Маркер автозаполнения
Есть еще один способ – команда Заполнить. Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:
- Главная – Редактирование – Заполнить вниз
- Главная – Редактирование – Заполнить вправо
- Главная – Редактирование – Заполнить вверх
- Главная – Редактирование – Заполнить влево
Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.
Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!
Поделиться, добавить в закладки или статью
Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.
Копирование в Экселе
Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.
Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word
Способ 1: копирование по умолчанию
Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.
- Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».
- Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».
Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».
После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.
Способ 2: копирование значений
Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.
- Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
- Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».
После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.
Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».
После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.
Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».
Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.
- Копируем таблицу любым из обычных способов.
- В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».
Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».
Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.
Способ 4: вставка в виде изображения
Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.
- Выполняем копирование нужного диапазона.
- Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».
После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.
Способ 5: копирование листа
Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.
- Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.
- Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.
Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.
Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет