Символ пробела в excel
Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)
Смотрите также теме описано извлечение 1), » «))=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»@»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))): Используйте функцию MID(string, примере это [пробел1]).: Да, есть неВторой файл - наименования игрушек и что чаще всего некоторые позиции написаны Backspace, можно воспользоваться Excel». в формуле («Доход используется для обработки клавиатуре (справа, там на этот случай
Копировать ЧИСЛА из WORD последнего слова передтекст = текстGuest start, length) Затем всё, что только «Ромашки» Ваш последний с нажимаем CTRL+H. В СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с явными лишними специальной функцией –Второй вариант за первый квартал») текстов, полученных из где клавиша NumLock), не имеет – в EXCEL приходится пробелом. & » «: как вы меняона извлекает определенное находится правее этого. вот только Вы формулой появившемся окне напротив с ВПР. пробелами. Рассмотрим, к СЖПРОБЕЛЫ..Доход за первый квартал других прикладных программ,
удерживая клавишу после вставки мы не так ужПРобовал запустить формулу, & Split(Cells(1, 1), все время выручаете! количество символов пробела удаляется (в уверены, что втораяTrank444 НАЙТИ проставляем пробел,Рассмотрим на примере той чему это можетДа, проговорить название командыКак посчитать количество пробеловРассмотрим, если эти текстыALT получим текстовое значение, и редко. Чтобы работает, но с » «)(i) спасибо!
из строки и примере это Слово2). формула корректно написана?: _Boroda_, Спасибо большое! а напротив ЗАМЕНИТЬ же таблицы. Задача: привести. может оказаться непросто. в ячейкахкак в могут содержать лишние, ввести цифры 0160. с которым нельзя избежать нежелательного переноса какой-то постоянной оишбкой,Next i
- цикл до нахожденияДругими словами, есть У меня она
- именно то, что НА не пишем проставить цену напротивПодсчитывать общее количество позиций Но вот понятьExcel
- Excel посчитать количество пробелов
- пробелы. Подробнее об этом выполнять вычисления. Преобразовывать разрядов числа на не могу понятьCells(1, 2) =: Вы формулой меняете первого пробела в ячейке два возвращает полное название надо ничего. каждой позиции. Справа по каждому виду ее синтаксис и. в ячейке
- Важно: вводе читайте в
- значения состоящее из
другую строку, в в чем проблема. Trim(текст)
один пробел, потомPavel слова, разделённые пробелом. «Посуточные графики производстваМакрописец
Проблема такого способа в
СЖПРОБЕЛЫ (функция СЖПРОБЕЛЫ)
дана вспомогательная таблица, игрушек будем через принцип работы оченьЧтобы посчитать пробелы. Если между словами Функция СЖПРОБЕЛЫ предназначено для статье Ввод символов цифр и из WORD принято разделятьПодскажите кто чемEnd Sub разделение по столбцам,: подскажите пожалуйста как Мне нужно програмно и отгрузки продукции: Сколько уже с том, что он в которой прописана функцию СУММЕСЛИ. Вводим легко. Если начать в нескольких ячейках стоит не один,
Монтаж 7-битной ASCII с помощью клавиши текстовых символов (кроме разряды неразрывным пробелом может.
vikttur потом удаление лишнего. быть если слов удалить второе слово. ЦГФУ ООО «Ромашка». Экселем дружу, сколько убирает все, в цена каждой игрушки. ее, протягиваем на вводить команду, то
сразу, нужно установить а несколько пробелов знак пробела (значение ALT. пробелов, разрыва строки, (1 234 478,33). Из-за этогоСпасибо!: Ну да, «наколенный» Формулой выше подтягиваете в ячейке многоБуду очень благодаренNic70y формул написал, макросов том числе между Теоретически мы можем остальные ячейки и подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). такую формулу. (лишние пробелы), то 32) из текста.поле «Заменить на» должно
табуляции и символа
скопированные из WORDMCH
вариант! Начинаешь изучать нужную первую часть. и надло разделаить
за ответ, т.к.: Надо найти оптимальное подопиливал, а в словами. Поэтому этот вручную перепечатать нужные смотрим результат. Программа Т.е. в скобкахОбратите внимание! они, тоже, посчитаются. В кодировке Unicode быть пустым; абзаца) EXCEL не числа принимают текстовый
Символ пробела в excel
Други — срочно!
кто знает как в множестве ячеек листа избавиться от ненужного символа переноса строки?
чертов квадратик не дает вычислять и корректно конвертировать содержимое.
имею ввиду символ нажатия «enter» , который приводит к переносу вводимого текста на строку ниже.
Добавление от 12.12.2004 01:23:
замена сработала с кодом 010 — НО! после этого функция замены вырубается
как пофиксить?
и еще — нужно в пустые ячейки автоматом вставлять некое значение — возможно ли? — путем автозамены? или только вручную? — большой гимор.
спасибо за ответы
после конвенртирования данных из 1с в Excel имеем:
часть данных конвертируется некорректно, имея в ячейках спецсимвол, с этим почти разобрались — см. выше.
некоторые массивы имеют хаотично разбросанные пустые поля, которые надо заполнить одинаковым значением, в моем случае — нулями, иначе не работает формулы вычисления для соседних ячеек, итоговая автосумма по столбцу и т.п.
вопрос — можно ли в ПУСТЫЕ ячейки забить нули автозаменой? похоже нет. а лопатить огромные листы на тысячи позиций и вручную заполнять пустые позиции — это тупо и долго.
Наверно мы с Вами говорим о разных вещах.
Настоящая автозамена, это когда мы вводим в ячейку, например z, а получаем 0 (Сервис-Автозамена)
Естественно, что для этого нам необходимо предварительно указать, что z — это неправильный вариант, а 0 — правильный.
Вы, по всей видимости, имеете ввиду меню Правка — команда Заменить
Но это не важно, так как в принципе нам ничего не мешает выделить диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки, а затем ввести 0 сразу во все эти ячейки.
— Выделяете диапазон ячеек (можно выделить несмежные и не обязательно выделять строго пустые ячейки), затем в меню Правка-Перейти-Выделить-Пустые ячейки-ОК
— Вводим 0, затем CTRL + ENTER *
SS-18
Чтобы определить код символа можно воспользоваться функцией КОДСИМВ.
Допустим, символ переноса строки находится на пятой позиции в ячейке G30, тогда формула:
=КОДСИМВ(ПСТР(G30;5;1))
возвратит значение 10
Удалить этот символ из ячейки можно с помощью формулы:
=ПОДСТАВИТЬ(G30;СИМВОЛ(10);»»)
В некоторых случаях может понадобиться заменить этот символ другим, например, пробелом:
=ПОДСТАВИТЬ(G30;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))
Другой способ удалить символ с кодом 10 — использовать функцию ПЕЧСИМВ:
=ПЕЧСИМВ(G30)
SS-18
замена сработала с кодом 010 — НО! после этого функция замены вырубается
Когда вызываешь Замену во второй раз, в полях ввода ОСТАЮТСЯ предыдущие значения!
То есть там стоИт сомвол 010, но его не видно, ты дописываешь что-то. и такая комбинация символов, действительно, не встречается.
Метод: после вызова Замены поставить курсор в поле «Что» и несколько раз нажать BackSpace и Delete.
Забить пустые ячейки нулями? Нет проблем!
Выдели ячейку где-то внутри таблицы, можно в первой строке, где заголовки.
Правка-Перейти-Выделить-Текущую область (выделил всю таблицу).
Ctrl-H — Что:пустая строка, Заменить на:0 — Заменить все.
Поторопился я обрадоваться
— не помогает стирание спецсимвола и не работает функция замены после его удаления. Стирание поля в графе «заменить» — не приводит к ее активизации.
— не работают оба способа замены массивы пустых ячеек на ноль — в способе Nosorog
выделяется ТОЛЬКО вся таблица ( включая заголовки и графы с названием) и нули вставляются ТОЛЬКО вокруг ячеек массива.
в способе Vitaly K.
вообще не активна функция ОПЕРАЦИИ в специальной вставке — ее просто НЕТ ТАМ.
Попробуй задействовать такой макрос:
код: Он, собственно, применяет функцию ПЕЧСИМВ к каждой ячейке таблицы, и пишет 0 в каждую пустую ячейку.
2pashulka
хммм.. уточняю — у меня дома стоит excel 2000-й. попытка использовать режим «правка-спецвставка» показывает окошко в котором и в помине нет группы ОПЕРАЦИЯ, а есть только выбор вида текста.. ну там Unicode или другой. и больше никаких ..
-отсюда вопрос — как в Excel 2000 получить указанный режим функции спец вставка?
Vic_K
Спасибо за вопрос, но я не знаю как формируется файл из 1С.. знаю, что у жены на работе что-то сбито в ее настройках, после того как там покопался вызванный программист по 1С. а вызывать их на каждый сбой ох как дорого, да еще с такими результатами. все вышеописанные глюки появились именно после визита программиста. т.е. справеливее сказать, что он настраивал именно то, что просили добавить, но потом обнаруживались ужасные последствия в других местах.
Политика у них такая что-ли, чтобы делать людей зависимыми от их «услуг» и на бабки разводить?
извините, ответил не квалифицировано, как смог.
Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)
Копировать ЧИСЛА из WORD в EXCEL приходится не так уж и редко. Чтобы избежать нежелательного переноса разрядов числа на другую строку, в WORD принято разделять разряды неразрывным пробелом (1 234 478,33). Из-за этого скопированные из WORD числа принимают текстовый формат (не обращая внимания на формат ячейки), от которого не так просто избавиться.
Рассмотрим сначала копирование из WORD в EXCEL числа 1 234 478,33, у которого разряды разделены обычными пробелами (код символа 32). Скопировав это число через Буфер обмена в ячейку с форматом Общий, получим в ячейке число, а формат ячейки изменится на Числовой. Т.е. в EXCEL при вставке значения было задействовано следующее правило: если вставляемое значение можно преобразовать в число, то вставляй его как число и меняй формат ячейки на Числовой (если разряды разделены пробелом) или оставляй формат Общий (если разряды не разделены пробелом). Слова «вставляй его как число» можно интерпретировать в нашем случае как «избавляйся от пробелов».
Если разряды числа разделены неразрывными пробелами (код символа 160), то EXCEL никакого «правила» на этот случай не имеет – после вставки мы получим текстовое значение, с которым нельзя выполнять вычисления. Преобразовывать значения состоящее из цифр и из текстовых символов (кроме пробелов, разрыва строки, табуляции и символа абзаца) EXCEL не умеет. Это примерно тоже самое, что и ожидать, что значение 11Щ555,00 будет автоматически при вставке преобразовано в число 11555,00.
Теперь решим эту задачу. Приемы, упомянутые в статьях Часть 1. Преобразование формулами и Часть 2. Преобразование через Буфер обмена, здесь не сработают. От символа неразрывного пробела можно избавиться либо изначально в WORD, например заменив его пробелом (через CTRL+F), либо сделать это уже в EXCEL после вставки.
- в EXCEL выделяем диапазон ячеек, содержащих значения импортированных из WORD;
- вызываем стандартный инструмент Найти… ( Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Найти… или нажать CTRL+F);
- открываем вкладку Заменить;
- в поле Найти нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу ALT, ввести цифры 0160. Подробнее об этом вводе читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT.
- поле «Заменить на» должно быть пустым;
- нажмите «Заменить все».
Числа будут преобразованы из текстового в числовой формат.
Конечно, можно вышеуказанного добиться и формулами, например, с помощью функции ПОДСТАВИТЬ() (См. файл примера ).
=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»))
Функция СЖПРОБЕЛЫ в формуле Excel с функцией ПОДСТАВИТЬ
Когда в Excel будут импортированы данные из других источников (базы данных, таблицы с интернет страниц и т.п.) без сомнения вместе с данными вы получите лишние ненужные отступы в значениях ячеек. Некоторые из них будут в начале текста, другие в конце.
Как удалить лишние пробелы в ячейке Excel?
Лишние отступы искажают информацию и могут навредить при работе с формулами. Например, могут возникнуть проблемы в процессе использования поисковых функций, построения графиков, изменения ширины столбцов и при печати листов.
Ниже на рисунке примера показано как можно удалить лишние пробелы и отступы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ:
Сама по себе функция СЖПРОБЕЛЫ абсолютно проста. Достаточно лишь указать в ее аргументе ссылку на ячейку с исходным текстом, а после функция автоматически удалит из него все пробелы и отступы. За исключением одиночных пробелов между словами текстовой строки.
Но из-за своей простоты функция СЖПРОБЕЛЫ существенно обделена своими возможностями. Поэтому ее лучше использовать в формулах в комбинации с другими текстовыми функциями для решения более сложных задач по удалению лишних пробелов и отступов в тексте.
Функция СЖПРОБЕЛЫ служит для удаления лишних пробелов только одного вида 32-го кода символа по стандарту ASCII таблицы. Однако в стандарте символов Unicode могут быть и другие символы пробелов или отступов табуляции. Например, символ твердый пробел. Очень часто используется на страницах интернет сайтов. Его код равен 160 по таблице символов Unicode стандарта.
Чтобы удалить лишние пробелы в строке текста, которая содержит «твердый пробел» с кодом 160, необходимо использовать формулу с комбинацией 3-х функций:
- СЖПРОБЕЛЫ – удалит только лишние пробелы в текстовой строке, кроме пробелов между словами.
- ПОДСТАВИТЬ – найдет текстовые символы с кодом 160 и заменит их все на пробел с кодом 32.
- СИМВОЛ – введет любой текстовый символ по номеру кода стандарта указанному в аргументе функции.
Все эти три задачи можно выполнить за одну операцию применив не сложную формулу:
Мы просто нашли и заменили лишние символы на те, с которыми умеет работать функция СЖПРОБЕЛЫ, после чего она беспрепятственно справилась со своей задачей.
Полезный совет! Если нужно удалить все пробелы используйте функцию ПОДСТАВИТЬ вместо СЖПРОБЕЛЫ как показано на рисунке:
Следующая формула выборочно удаляет пробелы между словами, буквами и знаками:
Таким образом мы можем удалять не только все пробелы, а и все любые другие символы, от которых нужно очистить исходный текст.
Зачистка текста
Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:
- лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
- ненужные символы («г.» перед названием города)
- невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
- апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)
Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».
«Старый, но не устаревший» трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.
Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов:
Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!
Удаление пробелов
Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).
Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:
Удаление непечатаемых символов
В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».
Вариантов решения два:
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) . Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.
Функция ПОДСТАВИТЬ
Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) . У нее три обязательных аргумента:
- Текст в котором производим замену
- Старый текст – тот, который заменяем
- Новый текст – тот, на который заменяем
С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):
Удаление апострофов в начале ячеек
Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.
Английские буквы вместо русских
Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские («це» вместо русской «эс», «игрек» вместо русской «у» и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.
Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу 🙂
Раздел функций | Текстовые |
Название на английском | CHAR |
Волатильность | Не волатильная |
Похожие функции | КОДСИМВ, UNICODE, ЮНИСИМВ |
Что делает функция СИМВОЛ?
Эта функция преобразует целое число в символ, который ему соответствует в текущей кодировке ANSI, используемой операционной системой.
ВАЖНО: ANSI-кодировка – это собирательное понятие, их (кодировок) очень много, и таблица сопоставления чисел и символов будет разной в зависимости от того, какая указана в реестре вашей операционной системы.
Наиболее часто на русскоязычных системах Windows установлена кодировка Windows-1251 (она же cp1251).
Синтаксис
=СИМВОЛ(число)
Число должно быть от 1 до 255, в иных случаях функция выдаст ошибку #ЗНАЧ!
Коды символов и соответствующие им символы
Таблица ниже поможет быстро сориентироваться, когда нужны редко используемые символы. Наиболее востребованные из них:
- символ переноса строки – 10
- символ ™ – 153
- символ ® – 174
- символ © – 169
- кавычки-ёлочки (“”) – 171 и 187
- знак “плюс-минус” (±) – 177
Функция СИМВОЛ – примеры
Помимо использования строго по назначению, функция СИМВОЛ может использоваться для иных задач в Excel, включая такие, где выступает вспомогательной.
Создать алфавит в Excel
Удобный способ не вводить буквы с клавиатуры самостоятельно.
В зависимости от того, какой алфавит вы хотите создать в Excel, понадобятся разные диапазоны чисел.
Для английского языка это диапазоны 65-90 (заглавные) и 97-122 (строчные). Для русского алфавита – 192-223 и 224-255 соответственно.
По какой-то причине буква Ё не входит ни в один из этих диапазонов (см. таблицу выше), иными словами, русский алфавит в кодировке 1251 будет неполон, если взять только подряд идущие цифры. Код заглавной Ё – 168, строчной – 184.
Подробнее читайте в статье: Как создать алфавит в Excel
Комбинации с другими функциями
В комбинации с ПОИСК, НАЙТИ, СЧЁТ и СТРОКА в формуле массива функция СИМВОЛ позволяет найти латиницу в русском тексте или кириллицу в английском.
Также может помочь извлечь или удалить последнее слово во всех ячейках.
Понравилась статья? Поддержите ее автора!
Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!
Excel предлагает большое количество функций, с помощью которых можно обрабатывать текст. Область применения текстовых функций не ограничивается исключительно текстом, они также могут быть использованы с ячейками, содержащими числа. В рамках данного урока мы на примерах рассмотрим 15 наиболее распространенных функций Excel из категории Текстовые.
Содержание
- СЦЕПИТЬ
- СТРОЧН
- ПРОПИСН
- ПРОПНАЧ
- ДЛСТР
- ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ
- ПСТР
- СОВПАД
- СЖПРОБЕЛЫ
- ПОВТОР
- НАЙТИ
- ПОИСК
- ПОДСТАВИТЬ
- ЗАМЕНИТЬ
СЦЕПИТЬ
Для объединения содержимого ячеек в Excel, наряду с оператором конкатенации, можно использовать текстовую функцию СЦЕПИТЬ. Она последовательно объединяет значения указанных ячеек в одной строке.
СТРОЧН
Если в Excel необходимо сделать все буквы строчными, т.е. преобразовать их в нижний регистр, на помощь придет текстовая функция СТРОЧН. Она не заменяет знаки, не являющиеся буквами.
ПРОПИСН
Текстовая функция ПРОПИСН делает все буквы прописными, т.е. преобразует их в верхний регистр. Так же, как и СТРОЧН, не заменяет знаки, не являющиеся буквами.
ПРОПНАЧ
Текстовая функция ПРОПНАЧ делает прописной первую букву каждого слова, а все остальные преобразует в строчные.
Каждая первая буква, которая следует за знаком, отличным от буквы, также преобразуется в верхний регистр.
ДЛСТР
В Excel Вы можете подсчитать количество знаков, содержащихся в текстовой строке, для этого воспользуйтесь функцией ДЛСТР. Пробелы учитываются.
ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ
Текстовые функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ возвращают заданное количество символов, начиная с начала или с конца строки. Пробел считается за символ.
ПСТР
Текстовая функция ПСТР возвращает заданное количество символов, начиная с указанной позиции. Пробел считается за символ.
СОВПАД
Функция СОВПАД позволяет сравнить две текстовые строки в Excel. Если они в точности совпадают, то возвращается значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ. Данная текстовая функция учитывает регистр, но игнорирует различие в форматировании.
Если регистр для Вас не играет большой роли (так бывает в большинстве случаев), то можно применить формулу, просто проверяющую равенство двух ячеек.
СЖПРОБЕЛЫ
Удаляет из текста все лишние пробелы, кроме одиночных между словами.
В случаях, когда наличие лишнего пробела в конце или начале строки сложно отследить, данная функция становится просто незаменимой. На рисунке ниже видно, что содержимое ячеек А1 и B1 абсолютно одинаково, но это не так. В ячейке А1 мы намеренно поставили лишний пробел в конце слова Excel. В итоге функция СОВПАД возвратила нам значение ЛОЖЬ.
Применив функцию СЖПРОБЕЛЫ к значению ячейки А1, мы удалим из него все лишние пробелы и получим корректный результат:
Функцию СЖПРОБЕЛЫ полезно применять к данным, которые импортируются в рабочие листы Excel из внешних источников. Такие данные очень часто содержат лишние пробелы и различные непечатаемые символы. Чтобы удалить все непечатаемые символы из текста, необходимо воспользоваться функцией ПЕЧСИМВ.
ПОВТОР
Функция ПОВТОР повторяет текстовую строку указанное количество раз. Строка задается как первый аргумент функции, а количество повторов как второй.
НАЙТИ
Текстовая функция НАЙТИ находит вхождение одной строки в другую и возвращает положение первого символа искомой фразы относительно начала текста.
Данная функция чувствительна к регистру…
… и может начинать просмотр текста с указанной позиции. На рисунке ниже формула начинает просмотр с четвертого символа, т.е. c буквы «r«. Но даже в этом случае положение символа считается относительно начала просматриваемого текста.
ПОИСК
Текстовая функция ПОИСК очень похожа на функцию НАЙТИ, основное их различие заключается в том, что ПОИСК не чувствительна к регистру.
ПОДСТАВИТЬ
Заменяет определенный текст или символ на требуемое значение. В Excel текстовую функцию ПОДСТАВИТЬ применяют, когда заранее известно какой текст необходимо заменить, а не его местоположение.
Приведенная ниже формула заменяет все вхождения слова «Excel» на «Word»:
Заменяет только первое вхождение слова «Excel»:
Удаляет все пробелы из текстовой строки:
ЗАМЕНИТЬ
Заменяет символы, расположенные в заранее известном месте строки, на требуемое значение. В Excel текстовую функцию ЗАМЕНИТЬ применяют, когда известно где располагается текст, при этом сам он не важен.
Формула в примере ниже заменяет 4 символа, расположенные, начиная с седьмой позиции, на значение «2013». Применительно к нашему примеру, формула заменит «2010» на «2013».
Заменяет первые пять символов текстовой строки, т.е. слово «Excel», на «Word».
Вот и все! Мы познакомились с 15-ю текстовыми функциями Microsoft Excel и посмотрели их действие на простых примерах. Надеюсь, что данный урок пришелся Вам как раз кстати, и Вы получили от него хотя бы малость полезной информации. Всего доброго и успехов в изучении Excel!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как в формуле поставить пробел в Excel?
Добавьте пробелы в формулу с функцией СЦЕПИТЬ. Это можно сделать двумя способами. Добавьте двойные кавычки с пробелом между ними (» «). Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,»; » «; «мир!»).
Как обозначается пробел в Excel?
в поле Найти нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу ALT , ввести цифры 0160. Подробнее об этом вводе читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT.
Как пишется пробел?
Выглядит | Юникод | HTML |
---|---|---|
Название | Шестнадцатеричное | |
« » | SPACE |
Как в Экселе сделать сцепку?
В случае, когда необходимо в одну ячейку объединить данные хранящиеся в разных ячейках, например, нужно «сцепить» ячейки хранящие отдельно Фамилию, Имя и Отчество, можно воспользоваться одним из вариантов сцепки: либо функцией Excel =Сцепить(), либо оператором «&».
Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.
Как увидеть пробелы в Excel?
- Самый простой способ сделать это — просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пробела (или любой другой символ, который вам может понадобиться идентифицировать) …
- CTRL+H заменяет все пробелы символом
Как убрать лишние символы в Excel?
Удаление непечатаемых символов
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их ( Ctrl+C ) и вставить ( Ctrl+V ) в первую строку в окне замены ( Ctrl+H ). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) .
Когда ставится пробел?
В русскоязычном наборе пробел ставится:
- после запятой, точки (в том числе и обозначающей сокращения и инициалы), точки с запятой, двоеточия, вопросительного и восклицательного знака, многоточия (кроме многоточий, начинающих предложение);
- перед многоточием, стоящим в начале предложения;
Как пишется неразрывный пробел?
Неразрывный пробел также можно ввести непосредственно, используя клавиатурную комбинацию Alt + 0160 . Случаи, когда следует использовать неразрывный пробел: инициалы («Иванов И.
Как называется пробел между буквами и словами?
межсловный пробел — (Word space, Interword space) Расстояние между словами.
Как сцепить диапазон ячеек Excel?
Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9 .
Как пользоваться формулой Правсимв?
Щелкнем в ячейку Н3 и нажмем кнопку мастер функций fx или комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В окне мастера функций выберем категорию Текстовые, найдем функцию ПРАВСИМВ и нажмем кнопку ОК. На следующем шаге откроется окно аргументов функции ПРАВСИМВ.
Как связать значения ячеек Excel?
Создание связей между рабочими книгами
- Открываем обе рабочие книги в Excel.
- В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
- Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь.
Как сделать перенос в Экселе в ячейке
Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.
Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.
Автоматический перенос текста в Excel
В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.
Убрать перенос с помощью функции и символа переноса
Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.
Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.
=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])
Итоговый вид формулы:
- А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
- СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
- » » – пробел.
Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.
Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».
Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ
Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.
У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:
Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».
Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.
Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)
Содержание
- 1 Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
- 1.1 Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
- 1.2 Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
- 1.3 Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
- 1.4 Коды символов для Excel
Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6
Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)
После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©
Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)
Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)
Итак, в ячейке A6 пропишем формулу
=A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10)&A3&B3
В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек…»
В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.
Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:
=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);» «)
A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел
Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:
=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;СИМВОЛ(10))
Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».
Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.
Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.
После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».
Кстати, в Word это реализовано более наглядно.
Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на:» необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».
Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >>», «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.
Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос
1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32), Chr(10))
Next
End Sub
2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), Chr(32))
Next
End Sub
Код очень простой Chr(10) — это перенос строки, Chr(32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.
Коды символов для Excel
Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.