Функция штрих кода в excel

Excel – удивительное приложение, умеющее не только электронные таблицы, но и выполнять значительно большее количество действий. Например, генерировать штрих-коды. Для этого нужно воспользоваться специальным файлом, с помощью которого можно создать достаточное количество штрих кодов, и распечатать их.

Генератор штрих-кодов

Генератор штрих-кодов – маленький исполняемый модуль Excel, который позволяет создавать штрих-коды, основываясь на данных, указанных в таблице. Достаточно его скачать, установить специальный шрифт, и после этого можно приступать к работе. Но для начала нужно в целом понять, что такое штрих-коды и как они работают с научной точки зрения, так сказать.

Системы штрих-кодирования товаров, цифры штрих-кода

Для обычного человека нет принципиальной разницы между разными системами штрихкодирования товаров. Тем не менее, стандартной является та, которая имеет код EAN13. Первые три буквы в начале означают European Article Number, что переводится, как «Европейский Код Товара». Впрочем, эта система используется не только европейскими странами, но и везде. Структура штрих-кода этого типа следующая. В его состав входит тринадцать цифр, которые разделяются на несколько блоков:

1. Первые три из них указывают на страну производителя. Так, по коду 460-469 мы понимаем, что продукция была изготовлена в России.
2. Далее идут четыре цифры, которые указывают на производителя этой продукции.
3. Пять цифр, которые следуют за ними, обозначают код товара по той системе классификации, которая была разработана в организации, которая предлагает этот товар.
4. Последнее число рассчитывается по определенному механизму и необходима в качестве контрольной.

Таким образом, алгоритм штрих-кода очень четкий и нельзя его придумывать самостоятельно. Если попытаться воспользоваться сканером штрих-кодов, он выдаст ошибку, потому что алгоритм разработан исходя из имеющегося стандарта.

Некоторые штрих-коды не классифицируются описанным выше образом. Например, продукция может быть фасованной, и тогда штрих-код начинается с цифры 2. Также достаточно популярным форматом штрих-кодов, который используется для других целей, является QR-код. С его помощью можно зашифровать любую информацию.

Скачать генератор штрих-кодов

Итак, для генерации штрих-кодов в Excel необходимо скачать специальный файл (он полностью бесплатный) и открыть его. В скачанном архиве будет три файла:

1. Инструкция. Здесь находится инструкция по использованию генератора штрих-кодов. Можно ее не открывать, если внимательно прочитать эту статью.
2. ean13.ttf. Это шрифт, который нужно установить перед тем, как создать штрих-код.
3. Генератор штрих кодов.xls – документ, позволяющий генерировать штрих-код.

После скачивания архива, его необходимо распаковать, а потом инсталлироввать шрифт, требуемый для выполнения поставленной нами задачи. Сам генератор штрихкодов находится по этой ссылке. https://www.tirika.ru/files/generator-shtrih-kodov.zip

Установка в Windows шрифта EAN13.ttf

Последовательность действий, необходимая для установки шрифта, несколько отличается. В последних версиях Windows отсутствует специальная кнопка для добавления шрифта, поэтому это нужно сделать другим методом.

Windows XP, более ранние версии ОС

Так, если у Вас операционная система Windows XP, нужно осуществить такие действия:

1. Нажать на кнопку «Пуск», после чего перейти в Панель Управления. В ней нужно найти кнопку «Шрифты» и нажать на нее. 
2. Далее перед глазами откроется окно со шрифтами. В нем нужно найти кнопку «Добавить новый шрифт» и выбрать наш файл со шрифтом в папке, куда был распакован скачанный на предыдущем этапе архив.

Windows 7, Windows Vista

Если у Вас Windows Vista и старше, в диалоговом окне выбора шрифтов нет кнопки «Добавить шрифт». Поэтому его нужно скопировать в перечень шрифтов вручную. Для этого надо открыть проводник и перетащить его туда так же, как и в какую угодно другую папку.

Запуск генератора штрих-кодов и его использование

Теперь наш шрифт установлен в Windows. После этого можно приступить к генерации штрих кодов с помощью одноименного файла в распакованном архиве. На этом этапе у пользователя может возникнуть такая проблема.

По умолчанию для всех скачанных с интернета документов Excel автоматически выключает макросы, потому что они могут содержать вредоносный код. Дело в том, что программа Excel не только умеет создавать электронные таблицы, а поддерживает полноценное программирование. Язык, с помощью которого разрабатываются эти мини-приложения, называется VBA, что расшифровывается, как Visual Basic for Applications. Собственно, макросом называется программа, написанная на этом языке. С их помощью можно реализовать почти любую хотелку в электронных таблицах. Но некоторые пользователи разрабатывают плохие программные модули, поэтому разработчики Excel отключили их по умолчанию.

Файл, скачанный ранее, также является программой, написанной для Microsoft Excel. Здесь отсутствует вредоносный код, поэтому можно смело разрешать приложению открывать эти исполняемые модули. Если вы все же не очень доверяете макросам, скачанным с неизвестных источников, то можно просто удалить этот файл. Если их не включить, он не будет работать. Если вы доверяете файлу, то активируйте макросы, после чего нужно указать ряд несложных настроек. 

Давайте разберем эти параметры более подробно:

1. Сколько штрихкодов создать. Здесь нужно указать число кодов, которые надо нам распечатать. Например, нам нужно 100 штук. Столько и вносим в ячейку.
2. Номер первого штрихкода. После запуска программы рекомендуется писать цифру 1, поскольку именно с этого числа и будет осуществляться нумерация штрих-кодов. Если же ранее уже сделано 100 штук, то можно в качестве первого номера написать число 101, после чего все следующие штрих-коды будут нумероваться с этой цифры.
3. Префикс штрихкодов. Пользователь может создавать штрих-коды, находящиеся в диапазоне между 200 и 299, которые предназначены для более произвольных маркировок товаров. Например, вы можете предусмотреть для продукции код 200, а для скидочных карт – 299. С помощью этой настройки пользователь может создавать отдельные коды для отдельных типов потребностей клиентов.

После ввода параметров генератора штрихкодов, нам необходимо нажать на кнопку «Создать штрихкоды». После этого будет создан отдельный лист, в котором будут перечислены наши штрихкоды в первой колонке. Все шрифты будут нарисованы с использованием установленного ранее шрифта.

Далее эта страница может быть распечатана, а потом ее можно и удалить. Если по тем или иным причинам штрих-коды оказываются ненужными, их можно убрать и ранее, поскольку всегда их можно сгенерировать заново. Зачем занимать лишнее место на диске?

По какому принципу работает этот генератор? После нажатия пользователем кнопки «Создать штрихкоды» создается новый лист, а одна из колонок заполняется сгенерированными штрих-кодами. Чтобы это сделать, сначала программа обрабатывает ту информацию, которая была указана пользователем на этапе настроек. Чтобы создать первую картинку, сначала берется префикс, который указал пользователь, после чего добавляет к нему первый номер, а потом добавляет определенное количество нулей. Сколько именно вставляется – определяется таким образом, чтобы получилась числовая последовательность в 12 символов. После этого рассчитывается последняя цифра, которые, как мы помним, генерируется по определенному алгоритму.

В результате, появляется 13-символьное число, записываемое в первую ячейку первого столбика листа, который был создан программой, после чего в ячейку B1 она добавляется, а для ячейки выставляется шрифт EAN13. После выполнения этих действий происходит создание второго штрихкода, которое выполняется по такому же алгоритму. Единственное исключение – номер увеличивается на единицу от предыдущего. Если сначала это было 1, то потом – 2, и так далее.

Алгоритм выполняется, пока не будет сгенерировано необходимое количество штрих-кодов. Затем перед пользователем появляется сгенерированный лист, и он может распечатать штрих-коды, которые получились.

Как самостоятельно сделать генератор штрих-кодов в Excel

А что если мы не хотим пользоваться чужими исполняемыми модулями, а хотим уметь делать такие коды самостоятельно? Для этого есть множество методов: создание собственной подпрограммы Excel, специализированный инструмент Active X и скачивание модулей, созданных другими пользователями.

Для начала можем установить специальный шрифт. Есть несколько шрифтов – не только тот, который мы скачивали ранее. Также по этому адресу можно найти специальную надстройку, предназначенную для достижения поставленной задачи. http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/.

Теперь нам нужно удостовериться, что был активирован Visual Basic. Ну и включить макрос, чтобы не изобретать велосипед, а создавать самостоятельно, но с использованием уже готовых инструментов. Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Перейти по адресу http://www.idautomation.com/font-encoders/vba-macro/ и там найти исполняемый файл «VBA Macros for Excel & Access». 
2. После этого скачиваем файл по ссылке, которая находится на этой странице.
3. Далее будет скачан архив, который необходимо разархивировать.
4. После этого открываем редактор Visual Basic с помощью комбинации клавиш Alt + F11. Сверху будет поле, в котором нам нужно нажать на кнопку «Файл». С помощью меню «Импортировать файл» нам нужно найти через специальное диалоговое окно файл, который мы скачали на предыдущих этапах и открыть его. Называется он IDAutomation.bas.
5. С помощью этого модуля программа добавляет все необходимые компоненты для создания штрих-кодов.
6. Его можно найти в папке «Модули».
7. Далее мы переходим в обычный лист, после чего записываем код в ячейку. После этого активируем макрос через пункт «Разработчик» и запускаем его.
8. Мы сгенерировали 8-значный штрих-код. Есть же и другой макрос,который содержит 13 знаков. Он вставляется и выполняется аналогичным образом.

Дальше нам осталось только распечатать штрих-код и проверить его. Не забудьте перед этим убедиться, что применяются подходящие шрифты.

Процесс создания штрих-кода в Excel пошагово

Есть еще один метод создания штрих-кода в Excel – создание собственного макроса. Также можно добавить элемент Active X. В Excel 2007 версии и новее это делается следующим образом:

1. Переходим в раздел «Параметры», который находится в меню «Файл». Активируем функцию отображения вкладки «Разработчик» (нужно поставить соответствующую галочку).
2. Если мы все сделали правильно, перед нами должна появиться вкладка «Разработчик». Там ищем кнопку «Вставить». Появится меню. В нем выбираем «Элементы управления ActiveX». После этого появится еще одно подменю, где нас интересует пункт «Другие элементы управления».
3. Если соответствующий элемент установлен в компьютере, нам нужно найти объект StrokeScribe Object. После этого делаем левый клик по кнопке «ОК».
4. Далее необходимо нанести объект на лист. Чтобы это сделать, нужно на нем нарисовать прямоугольник, размеры которого соответствуют размерам объекта, который должен быть на листе.
5. После этого на странице появится штрих-код, который мы можем настроить через меню «Свойства».

Если же нужно сделать так, чтобы он изменялся в зависимости от того, какие цифры будут введены пользователем, необходимо писать код.

Таким образом, эта процедура не такая сложная, как может показаться на первый взгляд. Уже все сделано за пользователя заботливыми программистами. Можно скачать отдельный файл, макрос, который можно использовать в собственной книге или же воспользоваться элементом Active X и создавать собственный макрос. Тем не менее, последний способ является довольно продвинутым, поэтому требует специальных навыков. А чтобы их развить, нужно изучить теорию, которая будет предметом отдельной статьи.

При ведении учета в торговле, создании личных каталогов используются штрих-коды. Для их последующего считывания существуют сканеры. А создать можно с помощью программных продуктов разработанных специально для Excel.

Как сделать штрих-код в Excel

Сформировать генератор штрих-кодов в Excel можно разными способами: с помощью макроса, инструмента ActiveX и разработанных модулей. Рассмотрим на примере одного из специализированных продуктов. Он является абсолютно бесплатным. Поэтому расценивать статью как рекламную нельзя.

Самый простой способ это установить в Windows шрифты штрих кодов и тогда они буду доступны в Excel на панели «Главная»-«Шрифт».

Пару шрифтов-штрихкодов можно скачать в конце статьи

Так же можно скачать по адресу http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/ надстройку для ввода штрихкодов в программе Excel или Word.

Перед началом работы убедитесь, что в программе Excel доступен Visual Basic. А в настройках безопасности – сняты ограничения для макросов.

1. Откройте сайт http://www.idautomation.com/font-encoders/vba-macro/. В списке бесплатных продуктов найдите «VBA Macros for Excel & Access». (Данный файл также можно скачать в конце статьи).



2. Нажмите на ссылку и скачайте продукт на свой компьютер.
3. Программа стачивается архивом. Разархивируйте файл с названием «BarcodeFunctions.zip».



4. Одновременным нажатием клавиш Alt + F11 вызовите редактор Visual Basic. В верхнем поле нажмите кнопку File. Нам нужно импортировать загруженный из Интернета код.



5. Находим скачанный файл. В папке Windows VBA выбираем IDAutomation.bas. Импортированный модуль «добавляет» в книгу Excel шрифты и функции, чтобы преобразовывать набор цифр и букв в штрих-код.
6. После импорта он появляется в папке «Модули».



7. Далее нужно выйти из редактора Visual Basic. В ячейку A2 ввести пробный код (например, 11223344) и нажать «Разработчик»-«Макрос».



8. В появившемся меню выбираем макрос для генерации 8-ми значного штрихкода и нажимаем «выполнить».

Следующий этап – печать штрих-кода из Excel для проверки правильности кодировки. То есть напечатать коды можно только тогда, когда используются специальные шрифты.

Еще один способ формирования штрих-кодов – написать макрос (реализовано тут).

Чтобы добавить штрих-код в Excel 2007, нужно выполнить следующую последовательность:

1. Нажать кнопку «Файл» — «Параметры». В основных параметрах – поставить галочку «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
2. Вкладка «Разработчик». Находим кнопку «Вставить» — «Элементы управления ActiveX». Выбираем «Другие элементы управления».
3. В открывшемся меню находим StrokeScribe Objekt. Нажимаем ОК. Рисуем мышью прямоугольник в любом месте страницы.
4. Появляется штрих-код. Открываем меню правой кнопки мыши. «Свойства». Alphabet – для выбора типа штрих-кода.

Чтобы нарисованный код «заработал» (адаптировался под введенные пользователем цифры), нужно писать макрос.



Как подключить сканер штрих-кода к Excel

Процесс подключения зависит от модели сканера и его возможностей. Иногда ничего делать не нужно. Достаточно подключить сканер к компьютеру, используя включение «разъем клавиатуры», и открыть во время работы книгу Excel (должен быть установлен USB-драйвер сканера).

Сканер не воспринимает штрих-код как графический объект – он преобразует его в набор цифр. Во время работы в активную ячейку вставляется числовое значение, считываемое устройством, и срабатывает перевод строки. Детектор посылает символ Enter, что заставляет курсор перейти в следующую строку.

Ряд моделей сканеров работает как клавиатура. При вводе кода данные сразу попадают в активную ячейку листа.

Скачать макрос генератор штрих кодов в Excel

Скачать шрифты штрих-кодов

Для ряда устройств требуется специальная надстройка: стандартное меню не справится с задачей.

Using Excel as a barcode formulator and to translate numbers and letters into barcodes can aid in your business’s inventory management and barcode management processes. Learn how to create barcodes in Excel with this step-by-step guide.

Included on this page, you’ll learn how to create a barcode in Excel step-by-step, how to generate random barcodes, types of barcodes and barcode fonts, and which versions of Excel support barcode creation.

Вставка штрих-кода в документ Office

​Смотрите также​ цветом области должен​ Экселе тоже какие-то​но не чего​ меню не справится​ нужно. Достаточно подключить​Чтобы добавить штрих-код в​Находим скачанный файл. В​ надстройку для ввода​При ведении учета в​ пользователям, которые не​ умолчанию.​.​ Office SharePoint Server​ назначается штрих-код (который​ Server 2007. Это​ Word 2007, Office​При работе с документами​ генерироваться штрих-код для​ штрих-коды рисует​ не выходит, упираюсь​

​ с задачей.​​ сканер к компьютеру,​ Excel 2007, нужно​ папке Windows VBA​ штрихкодов в программе​ торговле, создании личных​ знают английского языка,​Если файл доступен только​Примечание:​ 2007.​ поэтому не может​ означает, что можно​

В этой статье

​ Excel 2007 и​

​ Microsoft Office Word​

​ указанного кода товара…​Сергей чумаченко​

Общие сведения

​ в проблему отсутствия​P1po​ используя включение «разъем​ выполнить следующую последовательность:​ выбираем IDAutomation.bas. Импортированный​ Excel или Word.​ каталогов используются штрих-коды.​ ознакомиться с материалами​ для чтения, штрихкод​ Команда​Если библиотека еще не​ быть вставлен), пока​ легко просмотреть весь​ Office PowerPoint 2007.​ 2007, книгами Microsoft​ Подскажите как это​: генератор штрих кодов​ графы StrokeScribe Control.​: Доброго времени суток!​ клавиатуры», и открыть​Нажать кнопку «Файл» -​ модуль «добавляет» в​Перед началом работы убедитесь,​ Для их последующего​ о продуктах, услугах​ вставляется в текущее​Штрих-код​ открыта, щелкните ее​ документ не извлечен​

​ связанный рабочий процесс,​Общие сведения​ Office Excel 2007​ решить?​ http://www.tirika.ru/freebies/generator-shtrih-kodov/ говорят бесплатно​ Как решить эту​ Нужно сгенерировать штрих-код​ во время работы​ «Параметры». В основных​ книгу Excel шрифты​ что в программе​ считывания существуют сканеры.​ и технологиях Microsoft.​​ положение курсора.​​отображается на вкладке​ имя на панели​​ и не возвращен​​ метаданные, историю аудита​Вставка штрих-кода вручную​ или презентациями Microsoft​

​(похожий вопрос уже​ но сам не​ проблему?​ (не QR code)который​ книгу Excel (должен​ параметрах – поставить​ и функции, чтобы​ Excel доступен Visual​ А создать можно​ Поскольку статья была​Если файл находится в​Вставка​ быстрого запуска.​ обратно. Документам, загружаемым​ и другие сведения.​Вставку штрихкода при сохранении​

​ Office PowerPoint 2007,​

Вставка штрих-кода вручную

​ встречал тут: но​ проверял​Кстати на компьютере​ содержит информацию на​ быть установлен USB-драйвер​ галочку «Показывать вкладку​ преобразовывать набор цифр​ Basic. А в​ с помощью программных​ переведена с использованием​ режиме правки, штрихкод​

​, только если для​Если имя библиотеки не​ в список или​Не удается вставку штрихкода​ или печати​ которые сохранены в​ автор вопроса согласился​Slaviksg​ стоить тоже 2010​

1. ​ русском языке. Скачал​ сканера).​ «Разработчик» на ленте.​ и букв в​

   ​ настройках безопасности –​ продуктов разработанных специально​ машинного перевода, она​​ вставляется в местоположение​​ документа сервера действует​ отображается на панели​

2. ​ библиотеку с уже​ в документе до​При передаче файла в​ библиотеке на веб-узле​​ на вставку заранее​: Достаточно уставить в​​ офис (если что)​​ шрифты, срабатывают только​Сканер не воспринимает штрих-код​​Вкладка «Разработчик». Находим кнопку​

3. ​ штрих-код.​ сняты ограничения для​ для Excel.​

4. ​ может содержать лексические,синтаксические​​ по умолчанию.​​ политика штрих-кода.​​ быстрого запуска, щелкните​​ действующей политикой, автоматически​​ администратора сайта или​​ библиотеку документов, в​

   

   ​ Microsoft Office SharePoint​​ заготовленных картинок со​​ ОС специальный шрифт.​​ . Заранее благодарен.​​ при использовании английской​​ как графический объект​ «Вставить» — «Элементы​После импорта он появляется​

5. ​ макросов.​​Сформировать генератор штрих-кодов в​ ​ и грамматические ошибки.​​В Office Word 2007.​​Нажмите​

​Просмотреть все содержимое узла​

Вставка штрих-кода при сохранении или печати документа

​ назначаются штрих-коды, которые​ списка диспетчера настраивает​ которой действует политика​ Server 2007, где​ штрих-кодами, мне же​ Ставится обычно, как​Cheery​

​ раскладки. Как сделать​ – он преобразует​ управления ActiveX». Выбираем​ в папке «Модули».​Откройте сайт http://www.idautomation.com/font-encoders/vba-macro/. В​ Excel можно разными​​Используйте английский вариант этой​​    Штрихкод вставляется в верхний​Кнопку Microsoft Office​, а затем выберите​

• ​ могут быть вставлены​ соответствующие политики для​ штрих-кода, штрих-код добавляется​ в качестве части​

• ​ это НЕ подходит…​ любой шрифт. Например​: >> упираюсь в​ так, что бы​

  • ​ его в набор​​ «Другие элементы управления».​Далее нужно выйти из​ списке бесплатных продуктов​

  • ​ способами: с помощью​​ статьи, который находится​ колонтитул первой страницы​и нажмите кнопку​

  • ​ имя библиотеки.​​ незамедлительно.​ библиотеки. Чтобы узнать​

​ в свойства элементов​

​ политики управления сведениями​​ у меня нет​

• ​ этот «C39HrP60DlTt». Скачать​ проблему отсутствия графы​​ считывалась русская ?​ цифр. Во время​В открывшемся меню находим​ редактора Visual Basic.​ найдите «VBA Macros​ макроса, инструмента ActiveX​ здесь, в качестве​ документа.​Сохранить​Выберите этот документ, который​К началу страницы​ больше об определении​ (метаданные), но не​ применяется политика, требующая​ возможности каждый день​ можно здесь:​

• ​ StrokeScribe Control​Sky33​ работы в активную​ StrokeScribe Objekt. Нажимаем​ В ячейку A2​ for Excel &​ и разработанных модулей.​ справочного материала. Вместе​В Office Excel 2007.​, чтобы сохранить изменения.​ вы хотите, щелкните​Когда администратор веб-узла или​ политики управления сведениями,​ вставляется в сам​ вставки штрих-кода, может​ отправлять поставщикам и​https://cloud.mail.ru/public/4NXm/ryjycDHxC​потому что это​: Нужно скачать шрифт​ ячейку вставляется числовое​ ОК. Рисуем мышью​

support.office.com

Как самостоятельно сделать генератор штрих-кодов в Excel

​ ввести пробный код​ Access». (Данный файл​ Рассмотрим на примере​ с другими участниками​    Штрихкод вставляется в первую​К началу страницы​ появившуюся стрелку и​ владелец списка настраивает​ читайте в статье​

Как сделать штрих-код в Excel

​ файл. Только в​ потребоваться вставка штрих-кода​ клиентам не только​Сам юзаю его​ сторонний ActiveX объект,​ Code128 и установить​ значение, считываемое устройством,​ прямоугольник в любом​ (например, 11223344) и​ также можно скачать​ одного из специализированных​

​ сообщества Майкрософт вы​ ячейку на первом​Для библиотеки на веб-узле​ выберите команду​ политику штрих-кода для​ Создание политики управления​ тех случаях, когда​

​ в файл приложения,​ сам файл этикеток,​

​ уже очень давно.​ который не идет​ его.​ и срабатывает перевод​ месте страницы.​

​ нажать «Разработчик»-«Макрос».​ в конце статьи).​ продуктов. Он является​ можете улучшить эту​ листе книги.​ Office SharePoint Server​изменить в поле имя​

1. ​ списка или библиотеки,​ сведениями для семейства​ выбрано изменение документа​ входящего в выпуск​ а еще и​Valeri Gargalık​ в комплекте с​
2. ​P1po​ строки. Детектор посылает​Появляется штрих-код. Открываем меню​
3. ​В появившемся меню выбираем​Нажмите на ссылку и​ абсолютно бесплатным. Поэтому​
4. ​ статью с помощью​В Office PowerPoint 2007.​ 2007 может действовать​ программы Microsoft Office​ на сервере автоматически​ веб-сайтов. Если такой​ и затем он​ выпуск 2007 системы​
5. ​ всю папку с​: Доброго всем вам​ Microsoft Office и​:​ символ Enter, что​ правой кнопки мыши.​ макрос для генерации​ скачайте продукт на​ расценивать статью как​
6. ​ Community Translation Framework​    Штрихкод вставляется в центр​
7. ​ политика штрих-кода, согласно​— например,​ создаются штрих-коды для​ политики существует, команда​ сохраняется или печатается,​ Microsoft Office, при​
8. ​ картинками штрих-кодов… нужен​ времени суток!​ не установлен в​Sky33​

​ заставляет курсор перейти​ «Свойства». Alphabet –​ 8-ми значного штрихкода​ свой компьютер.​ рекламную нельзя.​ (CTF). Просто наведите​ первого слайда презентации.​

​ которой требуется вставка​Редактировать в Microsoft Office​ элементов или документов​

​штрихкода​ штрих-код вставляется в​ его сохранении или​

1. ​ именно генератор)​Создал в экселе​ системе.​, это понятно, шрифты​ в следующую строку.​
2. ​ для выбора типа​ и нажимаем «выполнить».​Программа стачивается архивом. Разархивируйте​Самый простой способ это​
3. ​ указатель мыши на​К началу страницы​ штрих-кода при сохранении​ Word​ в списке или​
4. ​отображается на вкладке​ файл в виде​ печати.​JayBhagavan​ 2010 шаблон этикетки​

​strokescribe.com/ru/download.html​ скачаны и установлены.​Ряд моделей сканеров работает​ штрих-кода.​

​Следующий этап – печать​

Как подключить сканер штрих-кода к Excel

​ файл с названием​ установить в Windows​ предложение в статье​Примечания:​ или печати документа.​.​ библиотеке при загрузке​ «​ изображения. При работе​Важно:​: Valeri Gargalık, здравия.​ в которой по-мимо​

​Андрей бобров​ Основная проблема в​ как клавиатура. При​Чтобы нарисованный код «заработал»​ штрих-кода из Excel​ «BarcodeFunctions.zip».​ шрифты штрих кодов​ и выберите команду​ ​Если при сохранении и​Поместите указатель в документе​ либо изменении элементов​Вставка​

​ с печатными документами,​ Возможность вставки штрих-кода доступна​ А смотрели?​ всех остальных данных​: в 1С есть​

​ том, что бы​ вводе кода данные​

​ (адаптировался под введенные​

​ для проверки правильности​Одновременным нажатием клавиш Alt​ и тогда они​ «УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД» в​

exceltable.com

Создание штрих-кода в Excel

​Отказ от ответственности относительно​​ печати документ не​ там, где хотите​ или документов.​» таким образом,​ содержащими эти штрих-коды,​ только в Microsoft​Valeri Gargalık​ предполагается наличие штрих​ шрифт — рисовать​ в штрих-коде была​

​ сразу попадают в​​ пользователем цифры), нужно​ кодировки. То есть​ + F11 вызовите​

​ буду доступны в​​ мини-приложении CTF. Для​
​ машинного перевода​​ содержит штрихкод, будет​ вставить штрих-код.​В зависимости от того,​ вы можете вставлять​ можно использовать сведения​ Office Профессиональный плюс​: кажись нашел решение…​ кода… Для наглядности​

CyberForum.ru

Как сделать штрих код в программе excel?

​ штрих-коды в налоговых​ закодирована информация на​
​ активную ячейку листа.​
​ писать макрос.​ напечатать коды можно​ редактор Visual Basic.​ Excel на панели​ получения дополнительных сведений​. Данная статья была​
​ предложено его вставить.​На вкладке​ как настроена политика​ штрихкоды.​

​ штрих-кода, отображаемые в​​ 2007, Microsoft Office​ на стороннем сайте…​ приложил файл-пример… В​
​ декларациях​ русском. Как это​Скачать макрос генератор штрих​​ только тогда, когда​ В верхнем поле​ «Главная»-«Шрифт».​
​ о CTF щелкните​

​ переведена с помощью​​ При появлении соответствующего​Вставка​ штрих-кода, может также​Когда политика установлена, любому​
​ документе, для поиска​
​ Корпоративный 2007, Microsoft​
​похоже именно на​ данном файле в​eang как-то так…​ реализовать ?​

​ кодов в Excel​​Процесс подключения зависит от​ используются специальные шрифты.​ нажмите кнопку File.​Пару шрифтов-штрихкодов можно скачать​

​ здесь. Используя CTF,​​ компьютерной системы без​ запроса нажмите кнопку​в группе​ потребоваться вставка изображений​ документу, который уже​ и обнаружения исходной​
​ Office Максимум 2007,​
​ то, что мне​ зеленую область вводится​

Штрих-коды в эксель

​EanGnivc​​Пытаюсь сделать по инструкции​Скачать шрифты штрих-кодов​
​ модели сканера и​Еще один способ формирования​ Нам нужно импортировать​ в конце статьи​ вы соглашаетесь с​ участия человека. Microsoft​Да​Штрих-код​ штрих-кодов в документы,​ существует в списке​ копии документа на​ а также в​ и нужно​ код товара, соответственно​Если его установишь​ из этого видео​
​Для ряда устройств требуется​ его возможностей. Иногда​ штрих-кодов – написать​ загруженный из Интернета​Так же можно скачать​ нашими условиями предоставления​ предлагает эти машинные​, чтобы вставить штрихкод​щелкните​ которые находятся в​ или библиотеке, не​ веб-узле Office SharePoint​ автономных версиях Office​всем спасибо…​ в отмеченной желтым​ — он в​

​http://www.youtube.com/watch?v=FYcjN8A69fw#t=22​​ специальная надстройка: стандартное​ ничего делать не​

​ макрос (реализовано тут).​​ код.​ по адресу http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/​
​ услуг.​ переводы, чтобы помочь​ в местоположение по​
​Штрих-код​

planetaexcel.ru

​ библиотеках на веб-узле​

Уже несколько лет в Google Sheets существует функция IMAGE, позволяющая вставлять в ячейки листа картинки по ссылке из интернета. Что, впрочем, вполне естественно, поскольку Google-таблицы изначально заточены под работу онлайн — им сам бог велел такую возможность использовать.

У Excel же ничего подобного долго не было. И вот, наконец, осенью 2022 года Microsoft начала среди добровольцев-тестировщиков из программы Office Insider обкатку своего аналога —  новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE), также позволяющей вставлять по веб-ссылке картинки из интернета прямо в ячейки листа Microsoft Excel. В начале 2023 года эту функцию уже стали потихонечку разливать с обновлениями подписчикам Office 365 и недавно она, наконец, добралась и до меня. А значит я могу вам о ней рассказать на нескольких практических примерах.

Если же последней версии Office у вас пока (или уже) не предвидится, то не расстраивайтесь — в конце этой статьи я покажу как при помощи короткого макроса можно сделать упрощённый аналог этой функции уже сегодня.

Синтаксис функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE)

Тут всё предельно просто:

=ИЗОБРАЖЕНИЕ(источник; [замещающий_текст]; [изменение_размера]; [высота]; [ширина])

Первым и единственным обязательным аргументом новой функции должна быть текстовая ссылка на файл изображения из интернета. Причем это должна быть именно веб, а не локальная ссылка на файл на жестком или сетевом диске. Если доступа в интернет сейчас нет, то вместо картинки будет ошибка #СОЕДИНЕНИЕ! (если нет интернета) или #ЗАБЛОКИР! (если ваши настройки безопасности не дают загрузить картинку). Если вы хотите подстраховаться на такой случай, то вторым аргументом как раз можно ввести замещающий текст, который будет отображен вместо отсутствующей картинки.

Третий аргумент отвечает за размеры и пропорции изображения и может принимать значения:

• 0 — вписать изображение в ячейку с сохранением пропорций
• 1 — заполнить всю площадь ячейки не сохраняя пропорции картинки
• 2 — сохранить исходный размер изображения (тут оно запросто может вылезти за пределы ячейки)
• 3 — задать высоту и ширину изображения принудительно (тогда их надо обязательно прописать в четвертом и пятом аргументе функции)

Большим преимуществом новой функции является то, что картинка будет не просто вставлена на лист, а именно вписана в конкретную ячейку, т.е. будет вместе с ней двигаться, сжиматься и растягиваться. Это принципиально отличается от классической вставки картинок командой Вставка — Рисунки (Insert — Pictures), когда изображение и лист находились, по сути, в разных слоях и вы могли запросто случайно сдвинуть или даже удалить картинку после вставки. Здесь же всё чётко.

Также если щёлкнуть по вставленному функцией изображению правой кнопкой мыши и выбрать команду Показать сведения об изображении (Show image properties), то во всплывающем окне можно будет увидеть картинку в оригинальном разрешении.

Теперь давайте рассмотрим несколько вкусных примеров использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ на практике.

Пример 1. Создание штрих-кодов и QR-кодов

Этикетки для маркировки товаров, ценники, бланки, наклейки — всё это требует формирования штрих-кодов различного типа. Теперь для этого можно не использовать специальные программы, а реализовать всё в Excel.

Идём на сайт австрийской компании TEC-IT, где можно легко создать штрих-код любого стандарта с заданным содержимым:

Ссылка, по которой формируется изображение штрих-кода висит на кнопке Download и выглядит так:

_ttps://barcode.tec-it.com/en/Тип_штрихкода?data=Наше_содержимое_кода

Например, для распространенного типа Code-128, который кодирует строку «ABC-abc-1234» ссылка будет выглядеть как:

_ttps://barcode.tec-it.com/en/Code128?data=ABC-abc-1234

Так что просто подклеиваем справа от последнего знака «равно» наши артикулы, заворачиваем всё в функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем автоматизированное создание штрих-кодов для любого количества товаров:

Красота.

Если нужен не линейный, а квадратный QR-код, то можно использовать другой бесплатный сайт — QR Code Generator:

Здесь ссылка для формирования QR-кода выглядит следующим образом:

ttps://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data=Наши_данные&size=100×100

Опять же, подставляем туда адреса ячеек с исходными данными и получаем возможность массово клепать QR-коды в любом количестве:

Пример 2. Логотипы компаний

Ещё одна любопытная возможность — это автоматизированная загрузка логотипов известных компаний с помощью веб-сервиса https://logo.clearbit.com. Идея та же — подклеиваем адрес сайта нужной нам компании в конец ссылки — и получаем от сервиса изображение логотипа заданной компании, которое выводит на лист наша функция ИЗОБРАЖЕНИЕ:

Можно использовать в дашбордах по анализу рынка, для визуализации инвестиционного портфеля, в прайс-листах и т.д. — у кого на сколько фантазии хватит.

Пример 3. Нестандартные диаграммы

На сайте QuickChart.io можно в режиме онлайн-конструктора создавать разнообразные диаграммы по вашим данным и использовать их затем в ваших проектах. Нюанс в том, что помимо стандартных диаграмм (которые Excel и сам неплохо умеет строить), здесь есть несколько весьма симпатичных нестандартных, например, спидометры и прогресс-бары, диаграммы Санкей для визуализации связей и т.д.

Для получения, например, круговой диаграммы-шкалы прогресса, нам потребуется сформировать вот такую веб-ссылку:

ttps://quickchart.io/chart?c={type:’radialGauge’,data:{datasets:[{data:[Значение_параметра],backgroundColor:’green’}]}}

И визуализировать её затем с помощью нашей новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE):

Или можно, например, сформировать и вывести изображение вот такого нарядного спидометра со стрелкой:

Здесь ссылка чуть похитрее, т.к. в неё уже зашиты размеры трёх диапазонов шкалы и их цвета, а также положение стрелки:

ttps://quickchart.io/chart?c={ type: ‘gauge’, data: { datasets: [ { data: [10, 40, 60], value: Позиция_стрелки, backgroundColor: [‘green’, ‘gold’, ‘lightcoral’] } ] } } 

Названия цветов для заливки сегментов диаграммы можно взять из справочника.

Пример 4. Скриншоты сайтов

Если вы работаете с интернет-ресурсами или в области SEO-SMM, то вам пригодится возможность быстро формировать скриншоты заданных веб-страниц и вставлять их на лист Excel в виде изображений. Это можно сделать с помощью веб-сервиса https://mini.s-shot.ru, добавив к его адресу ссылку на интересующую страницу.

Подставляем её в нашу функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем:

При большом количестве ссылок и скриншотов вся эта история может первый раз ощутимо подтормаживать — не пугайтесь.

Пример 5. Географические карты

Опять же, вставлять на лист интерактивные географические карты Excel уже давно умеет (через Вставка — Карты Bing, например), но можно это сделать и с помощью новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ, если найти веб-сервис, который по заданным координатам или названию населенного пункта будет формировать для нас скриншот карты в нужном месте. Обычно такие сервисы платные и используют API — специальный механизм запросов для общения с ними. 

Например, на одном из таких сайтов Geoapify.com ссылка для получения нужного фрагмента карты случае формируется из:

• долготы (longtitude)
• широты (latitude)
• коэффициента масштаба (zoom)
• ключа API — длинного буквенно-цифрового кода, который вы получаете в личном кабинете в качестве вашего личного идентификатора:

Обратите внимание, что в качестве разделителя между целой и дробной частью должна быть использована точка, поэтому дополнительно придётся использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), чтобы её подменить.

Аналог функции IMAGE на VBA

Если приведенные выше примеры вас заинтриговали, но последней версии Excel у вас пока нет, то можно относительно легко склепать на коленке упрощенный аналог этой функции на Visual Basic. Только вставлять картинки он будет не по ссылке из интернета, а по пути к файлу с жесткого диска вашего ПК (что в некоторых случаях может быть даже предпочтительнее — интернет у нас не везде бывает).

Откройте редактор макросов сочетанием клавиш Alt+F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Вставьте новый пустой модуль командой меню Insert — Module и скопируйте туда текст следующего макроса:

Sub InsertPictures()
    Dim pic As Shape
    Dim cell as Range, imageCell as Range
    
    'проходим по выделенным непустым ячейкам
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell) Then
            Set imageCell = cell.Offset(0, 1)       'определяем ячейку справа для вставки картинки
        
            'вставляем картинку
            Set pic = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(cell.Value, False, True, imageCell.Left, imageCell.Top, -1, -1)
                
            pic.LockAspectRatio = True              'фиксируем соотношение сторон
            pic.Height = imageCell.Height           'подгоняем по высоте под ячейку
        End If
    Next cell

End Sub

Теперь останется ввести в ячейки листа пути к файлам картинок, а затем выделить эти ячейки и запустить наш макрос командой Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макрос пробежит по всем выделенным ячейкам и вставит в каждую картинку из указанного файла, вписав её в по размерам в каждую ячейку.

Картинки, правда, будут не внутри ячеек, как в случае с функцией IMAGE, а — как обычно — в отдельном слое, так что изменение высоты строк не приведёт к автоматической подгонке размеров изображений.

Если нужно будет подгонять размер картинок не по высоте, а по ширине ячеек, то замените в коде свойство Height на Width.

Ссылки по теме

• Выпадающий список с показом изображений
• Картинка в примечании к ячейке
• Создание печатной подложки в Excel

При ведении учета в торговле, создании личных каталогов используются штрих-коды. Для их последующего считывания существуют сканеры. А создать можно с помощью программных продуктов разработанных специально для Excel.

Сформировать генератор штрих-кодов в Excel можно разными способами: с помощью макроса, инструмента ActiveX и разработанных модулей. Рассмотрим на примере одного из специализированных продуктов. Он является абсолютно бесплатным. Поэтому расценивать статью как рекламную нельзя.

Самый простой способ это установить в Windows шрифты штрих кодов и тогда они буду доступны в Excel на панели «Главная»-«Шрифт».

Пару шрифтов-штрихкодов можно скачать в конце статьи

Так же можно скачать по адресу надстройку для ввода штрихкодов в программе Excel или Word.

Перед началом работы убедитесь, что в программе Excel доступен Visual Basic. А в настройках безопасности – сняты ограничения для макросов.

1. Откройте сайт В списке бесплатных продуктов найдите «VBA Macros for Excel & Access». (Данный файл также можно скачать в конце статьи).
2. Нажмите на ссылку и скачайте продукт на свой компьютер.
3. Программа стачивается архивом. Разархивируйте файл с названием «BarcodeFunctions.zip».
4. Одновременным нажатием клавиш Alt + F11 вызовите редактор Visual Basic. В верхнем поле нажмите кнопку File. Нам нужно импортировать загруженный из Интернета код.
5. Находим скачанный файл. В папке Windows VBA выбираем IDAutomation.bas. Импортированный модуль «добавляет» в книгу Excel шрифты и функции, чтобы преобразовывать набор цифр и букв в штрих-код.
6. После импорта он появляется в папке «Модули».
7. Далее нужно выйти из редактора Visual Basic. В ячейку A2 ввести пробный код (например, 11223344) и нажать «Разработчик»-«Макрос».
8. В появившемся меню выбираем макрос для генерации 8-ми значного штрихкода и нажимаем «выполнить».

Следующий этап – печать штрих-кода из Excel для проверки правильности кодировки. То есть напечатать коды можно только тогда, когда используются специальные шрифты.

Еще один способ формирования штрих-кодов – написать макрос (реализовано тут).

Чтобы добавить штрих-код в Excel 2007, нужно выполнить следующую последовательность:

1. Нажать кнопку «Файл» — «Параметры». В основных параметрах – поставить галочку «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
2. Вкладка «Разработчик». Находим кнопку «Вставить» — «Элементы управления ActiveX». Выбираем «Другие элементы управления».
3. В открывшемся меню находим StrokeScribe Objekt. Нажимаем ОК. Рисуем мышью прямоугольник в любом месте страницы.
4. Появляется штрих-код. Открываем меню правой кнопки мыши. «Свойства». Alphabet – для выбора типа штрих-кода.

Чтобы нарисованный код «заработал» (адаптировался под введенные пользователем цифры), нужно писать макрос.

Как подключить сканер штрих-кода к Excel

Процесс подключения зависит от модели сканера и его возможностей. Иногда ничего делать не нужно. Достаточно подключить сканер к компьютеру, используя включение «разъем клавиатуры», и открыть во время работы книгу Excel (должен быть установлен USB-драйвер сканера).

Сканер не воспринимает штрих-код как графический объект – он преобразует его в набор цифр. Во время работы в активную ячейку вставляется числовое значение, считываемое устройством, и срабатывает перевод строки. Детектор посылает символ Enter, что заставляет курсор перейти в следующую строку.

Ряд моделей сканеров работает как клавиатура. При вводе кода данные сразу попадают в активную ячейку листа.

Скачать макрос генератор штрих кодов в Excel

Скачать шрифты штрих-кодов

Для ряда устройств требуется специальная надстройка: стандартное меню не справится с задачей.

	Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel	58845	481737	20 Ноя 2018 18:20:23
		44519	357825	29 Янв 2017 17:28:40
	Лучшие избранные темы с основного форума	14	80	28 Июн 2018 15:25:11
	Если вы — счастливый обладатель Mac 😉	220	1067	13 Ноя 2018 16:52:22
	Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них.	2158	13757	20 Ноя 2018 17:53:08
	Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда.	319	1627	16 Ноя 2018 11:35:30
		829	12086	19 Ноя 2018 22:13:32
	Обсуждение функционала, правил и т.д.	270	3484	16 Ноя 2018 10:24:33

Сейчас на форуме (гостей: 1550, пользователей: 18, из них скрытых: 3) , , , , , , , , , , , , , ,

Сегодня отмечают день рождения (32), (29), (28), (40), (34)

Всего зарегистрированных пользователей: 84190

Приняло участие в обсуждении: 32286

Всего тем: 107174

Создание штрих кода в excel

Вставка штрих-кода в документ Office

​Смотрите также​ цветом области должен​ Экселе тоже какие-то​но не чего​ меню не справится​ нужно. Достаточно подключить​Чтобы добавить штрих-код в​Находим скачанный файл. В​ надстройку для ввода​При ведении учета в​ пользователям, которые не​ умолчанию.​.​ Office SharePoint Server​ назначается штрих-код (который​ Server 2007. Это​ Word 2007, Office​При работе с документами​ генерироваться штрих-код для​ штрих-коды рисует​ не выходит, упираюсь​

​ с задачей.​​ сканер к компьютеру,​ Excel 2007, нужно​ папке Windows VBA​ штрихкодов в программе​ торговле, создании личных​ знают английского языка,​Если файл доступен только​Примечание:​ 2007.​ поэтому не может​ означает, что можно​

В этой статье

​ Microsoft Office Word​

​ указанного кода товара. ​Сергей чумаченко​

Общие сведения

​ в проблему отсутствия​P1po​ используя включение «разъем​ выполнить следующую последовательность:​ выбираем IDAutomation.bas. Импортированный​ Excel или Word.​ каталогов используются штрих-коды.​ ознакомиться с материалами​ для чтения, штрихкод​ Команда​Если библиотека еще не​ быть вставлен), пока​ легко просмотреть весь​ Office PowerPoint 2007.​ 2007, книгами Microsoft​ Подскажите как это​: генератор штрих кодов​ графы StrokeScribe Control.​: Доброго времени суток!​ клавиатуры», и открыть​Нажать кнопку «Файл» -​ модуль «добавляет» в​Перед началом работы убедитесь,​ Для их последующего​ о продуктах, услугах​ вставляется в текущее​Штрих-код​ открыта, щелкните ее​ документ не извлечен​

​ связанный рабочий процесс,​Общие сведения​ Office Excel 2007​ решить?​ http://www.tirika.ru/freebies/generator-shtrih-kodov/ говорят бесплатно​ Как решить эту​ Нужно сгенерировать штрих-код​ во время работы​ «Параметры». В основных​ книгу Excel шрифты​ что в программе​ считывания существуют сканеры.​ и технологиях Microsoft.​​ положение курсора.​​отображается на вкладке​ имя на панели​​ и не возвращен​​ метаданные, историю аудита​Вставка штрих-кода вручную​ или презентациями Microsoft​

​(похожий вопрос уже​ но сам не​ проблему?​ (не QR code)который​ книгу Excel (должен​ параметрах – поставить​ и функции, чтобы​ Excel доступен Visual​ А создать можно​ Поскольку статья была​Если файл находится в​Вставка​ быстрого запуска.​ обратно. Документам, загружаемым​ и другие сведения.​Вставку штрихкода при сохранении​

​ Office PowerPoint 2007,​

Вставка штрих-кода вручную

​ встречал тут: но​ проверял​Кстати на компьютере​ содержит информацию на​ быть установлен USB-драйвер​ галочку «Показывать вкладку​ преобразовывать набор цифр​ Basic. А в​ с помощью программных​ переведена с использованием​ режиме правки, штрихкод​

​, только если для​Если имя библиотеки не​ в список или​Не удается вставку штрихкода​ или печати​ которые сохранены в​ автор вопроса согласился​Slaviksg​ стоить тоже 2010​

​ русском языке. Скачал​ сканера).​ «Разработчик» на ленте.​ и букв в​

​ настройках безопасности –​ продуктов разработанных специально​ машинного перевода, она​​ вставляется в местоположение​​ документа сервера действует​ отображается на панели​

​ библиотеку с уже​ в документе до​При передаче файла в​ библиотеке на веб-узле​​ на вставку заранее​: Достаточно уставить в​​ офис (если что)​​ шрифты, срабатывают только​Сканер не воспринимает штрих-код​​Вкладка «Разработчик». Находим кнопку​

​ штрих-код.​ сняты ограничения для​ для Excel.​

​ может содержать лексические,синтаксические​​ по умолчанию.​​ политика штрих-кода.​​ быстрого запуска, щелкните​​ действующей политикой, автоматически​​ администратора сайта или​​ библиотеку документов, в​

​ Microsoft Office SharePoint​​ заготовленных картинок со​​ ОС специальный шрифт.​​ . Заранее благодарен.​​ при использовании английской​​ как графический объект​ «Вставить» — «Элементы​После импорта он появляется​

​ макросов.​​Сформировать генератор штрих-кодов в​ ​ и грамматические ошибки.​​В Office Word 2007.​​Нажмите​

​Просмотреть все содержимое узла​

Вставка штрих-кода при сохранении или печати документа

​ назначаются штрих-коды, которые​ списка диспетчера настраивает​ которой действует политика​ Server 2007, где​ штрих-кодами, мне же​ Ставится обычно, как​Cheery​

​ раскладки. Как сделать​ – он преобразует​ управления ActiveX». Выбираем​ в папке «Модули».​Откройте сайт http://www.idautomation.com/font-encoders/vba-macro/. В​ Excel можно разными​​Используйте английский вариант этой​​ Штрихкод вставляется в верхний​Кнопку Microsoft Office​, а затем выберите​

​ могут быть вставлены​ соответствующие политики для​ штрих-кода, штрих-код добавляется​ в качестве части​

​ это НЕ подходит. ​ любой шрифт. Например​: >> упираюсь в​ так, что бы​

​ его в набор​​ «Другие элементы управления».​Далее нужно выйти из​ списке бесплатных продуктов​

​ способами: с помощью​​ статьи, который находится​ колонтитул первой страницы​и нажмите кнопку​

​ имя библиотеки.​​ незамедлительно.​ библиотеки. Чтобы узнать​

​ в свойства элементов​

​ политики управления сведениями​​ у меня нет​

​ этот «C39HrP60DlTt». Скачать​ проблему отсутствия графы​​ считывалась русская ?​ цифр. Во время​В открывшемся меню находим​ редактора Visual Basic.​ найдите «VBA Macros​ макроса, инструмента ActiveX​ здесь, в качестве​ документа.​Сохранить​Выберите этот документ, который​К началу страницы​ больше об определении​ (метаданные), но не​ применяется политика, требующая​ возможности каждый день​ можно здесь:​

​ StrokeScribe Control​Sky33​ работы в активную​ StrokeScribe Objekt. Нажимаем​ В ячейку A2​ for Excel &​ и разработанных модулей.​ справочного материала. Вместе​В Office Excel 2007.​, чтобы сохранить изменения.​ вы хотите, щелкните​Когда администратор веб-узла или​ политики управления сведениями,​ вставляется в сам​ вставки штрих-кода, может​ отправлять поставщикам и​https://cloud.mail.ru/public/4NXm/ryjycDHxC​потому что это​: Нужно скачать шрифт​ ячейку вставляется числовое​ ОК. Рисуем мышью​

Как самостоятельно сделать генератор штрих-кодов в Excel

​ ввести пробный код​ Access». (Данный файл​ Рассмотрим на примере​ с другими участниками​ Штрихкод вставляется в первую​К началу страницы​ появившуюся стрелку и​ владелец списка настраивает​ читайте в статье​

Как сделать штрих-код в Excel

​ файл. Только в​ потребоваться вставка штрих-кода​ клиентам не только​Сам юзаю его​ сторонний ActiveX объект,​ Code128 и установить​ значение, считываемое устройством,​ прямоугольник в любом​ (например, 11223344) и​ также можно скачать​ одного из специализированных​

​ сообщества Майкрософт вы​ ячейку на первом​Для библиотеки на веб-узле​ выберите команду​ политику штрих-кода для​ Создание политики управления​ тех случаях, когда​

​ в файл приложения,​ сам файл этикеток,​

​ уже очень давно.​ который не идет​ его.​ и срабатывает перевод​ месте страницы.​

​ нажать «Разработчик»-«Макрос».​ в конце статьи).​ продуктов. Он является​ можете улучшить эту​ листе книги.​ Office SharePoint Server​изменить в поле имя​

1. ​ списка или библиотеки,​ сведениями для семейства​ выбрано изменение документа​ входящего в выпуск​ а еще и​Valeri Gargalık​ в комплекте с​
2. ​P1po​ строки. Детектор посылает​Появляется штрих-код. Открываем меню​
3. ​В появившемся меню выбираем​Нажмите на ссылку и​ абсолютно бесплатным. Поэтому​
4. ​ статью с помощью​В Office PowerPoint 2007.​ 2007 может действовать​ программы Microsoft Office​ на сервере автоматически​ веб-сайтов. Если такой​ и затем он​ выпуск 2007 системы​
5. ​ всю папку с​: Доброго всем вам​ Microsoft Office и​:​ символ Enter, что​ правой кнопки мыши.​ макрос для генерации​ скачайте продукт на​ расценивать статью как​
6. ​ Community Translation Framework​ Штрихкод вставляется в центр​
7. ​ политика штрих-кода, согласно​— например,​ создаются штрих-коды для​ политики существует, команда​ сохраняется или печатается,​ Microsoft Office, при​
8. ​ картинками штрих-кодов. нужен​ времени суток!​ не установлен в​Sky33​

​ заставляет курсор перейти​ «Свойства». Alphabet –​ 8-ми значного штрихкода​ свой компьютер.​ рекламную нельзя.​ (CTF). Просто наведите​ первого слайда презентации.​

​ которой требуется вставка​Редактировать в Microsoft Office​ элементов или документов​

​штрихкода​ штрих-код вставляется в​ его сохранении или​

1. ​ именно генератор)​Создал в экселе​ системе.​, это понятно, шрифты​ в следующую строку.​
2. ​ для выбора типа​ и нажимаем «выполнить».​Программа стачивается архивом. Разархивируйте​Самый простой способ это​
3. ​ указатель мыши на​К началу страницы​ штрих-кода при сохранении​ Word​ в списке или​
4. ​отображается на вкладке​ файл в виде​ печати.​JayBhagavan​ 2010 шаблон этикетки​

​strokescribe.com/ru/download.html​ скачаны и установлены.​Ряд моделей сканеров работает​ штрих-кода.​

​Следующий этап – печать​

Как подключить сканер штрих-кода к Excel

​ файл с названием​ установить в Windows​ предложение в статье​Примечания:​ или печати документа.​.​ библиотеке при загрузке​ «​ изображения. При работе​Важно:​: Valeri Gargalık, здравия.​ в которой по-мимо​

​Андрей бобров​ Основная проблема в​ как клавиатура. При​Чтобы нарисованный код «заработал»​ штрих-кода из Excel​ «BarcodeFunctions.zip».​ шрифты штрих кодов​ и выберите команду​ ​Если при сохранении и​Поместите указатель в документе​ либо изменении элементов​Вставка​

​ с печатными документами,​ Возможность вставки штрих-кода доступна​ А смотрели?​ всех остальных данных​: в 1С есть​

​ том, что бы​ вводе кода данные​

​ (адаптировался под введенные​

​ для проверки правильности​Одновременным нажатием клавиш Alt​ и тогда они​ «УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД» в​

Создание штрих-кода в Excel

​Отказ от ответственности относительно​​ печати документ не​ там, где хотите​ или документов.​» таким образом,​ содержащими эти штрих-коды,​ только в Microsoft​Valeri Gargalık​ предполагается наличие штрих​ шрифт — рисовать​ в штрих-коде была​

​ сразу попадают в​​ пользователем цифры), нужно​ кодировки. То есть​ + F11 вызовите​

​ буду доступны в​​ мини-приложении CTF. Для​
​ машинного перевода​​ содержит штрихкод, будет​ вставить штрих-код.​В зависимости от того,​ вы можете вставлять​ можно использовать сведения​ Office Профессиональный плюс​: кажись нашел решение. ​ кода. Для наглядности​

Как сделать штрих код в программе excel?

​ штрих-коды в налоговых​ закодирована информация на​
​ активную ячейку листа.​
​ писать макрос.​ напечатать коды можно​ редактор Visual Basic.​ Excel на панели​ получения дополнительных сведений​. Данная статья была​
​ предложено его вставить.​На вкладке​ как настроена политика​ штрихкоды.​

​ штрих-кода, отображаемые в​​ 2007, Microsoft Office​ на стороннем сайте. ​ приложил файл-пример. В​
​ декларациях​ русском. Как это​Скачать макрос генератор штрих​​ только тогда, когда​ В верхнем поле​ «Главная»-«Шрифт».​
​ о CTF щелкните​

​ переведена с помощью​​ При появлении соответствующего​Вставка​ штрих-кода, может также​Когда политика установлена, любому​
​ документе, для поиска​
​ Корпоративный 2007, Microsoft​
​похоже именно на​ данном файле в​eang как-то так. ​ реализовать ?​

​ кодов в Excel​​Процесс подключения зависит от​ используются специальные шрифты.​ нажмите кнопку File.​Пару шрифтов-штрихкодов можно скачать​

​ здесь. Используя CTF,​​ компьютерной системы без​ запроса нажмите кнопку​в группе​ потребоваться вставка изображений​ документу, который уже​ и обнаружения исходной​
​ Office Максимум 2007,​
​ то, что мне​ зеленую область вводится​

Штрих-коды в эксель

​EanGnivc​​Пытаюсь сделать по инструкции​Скачать шрифты штрих-кодов​
​ модели сканера и​Еще один способ формирования​ Нам нужно импортировать​ в конце статьи​ вы соглашаетесь с​ участия человека. Microsoft​Да​Штрих-код​ штрих-кодов в документы,​ существует в списке​ копии документа на​ а также в​ и нужно​ код товара, соответственно​Если его установишь​ из этого видео​
​Для ряда устройств требуется​ его возможностей. Иногда​ штрих-кодов – написать​ загруженный из Интернета​Так же можно скачать​ нашими условиями предоставления​ предлагает эти машинные​, чтобы вставить штрихкод​щелкните​ которые находятся в​ или библиотеке, не​ веб-узле Office SharePoint​ автономных версиях Office​всем спасибо. ​ в отмеченной желтым​ — он в​

Как самостоятельно сделать генератор штрих-кодов в Excel

При ведении учета в торговле, создании личных каталогов используются штрих-коды. Для их последующего считывания существуют сканеры. А создать можно с помощью программных продуктов разработанных специально для Excel.

Как сделать штрих-код в Excel

Сформировать генератор штрих-кодов в Excel можно разными способами: с помощью макроса, инструмента ActiveX и разработанных модулей. Рассмотрим на примере одного из специализированных продуктов. Он является абсолютно бесплатным. Поэтому расценивать статью как рекламную нельзя.

Самый простой способ это установить в Windows шрифты штрих кодов и тогда они буду доступны в Excel на панели «Главная»-«Шрифт».

Пару шрифтов-штрихкодов можно скачать в конце статьи

Так же можно скачать по адресу http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/ надстройку для ввода штрихкодов в программе Excel или Word.

Перед началом работы убедитесь, что в программе Excel доступен Visual Basic. А в настройках безопасности – сняты ограничения для макросов.

1. Откройте сайт http://www.idautomation.com/font-encoders/vba-macro/. В списке бесплатных продуктов найдите «VBA Macros for Excel & Access». (Данный файл также можно скачать в конце статьи).
2. Нажмите на ссылку и скачайте продукт на свой компьютер.
3. Программа стачивается архивом. Разархивируйте файл с названием «BarcodeFunctions.zip».
4. Одновременным нажатием клавиш Alt + F11 вызовите редактор Visual Basic. В верхнем поле нажмите кнопку File. Нам нужно импортировать загруженный из Интернета код.
5. Находим скачанный файл. В папке Windows VBA выбираем IDAutomation.bas. Импортированный модуль «добавляет» в книгу Excel шрифты и функции, чтобы преобразовывать набор цифр и букв в штрих-код.
6. После импорта он появляется в папке «Модули».
7. Далее нужно выйти из редактора Visual Basic. В ячейку A2 ввести пробный код (например, 11223344) и нажать «Разработчик»-«Макрос».
8. В появившемся меню выбираем макрос для генерации 8-ми значного штрихкода и нажимаем «выполнить».

Следующий этап – печать штрих-кода из Excel для проверки правильности кодировки. То есть напечатать коды можно только тогда, когда используются специальные шрифты.

Еще один способ формирования штрих-кодов – написать макрос (реализовано тут).

Чтобы добавить штрих-код в Excel 2007, нужно выполнить следующую последовательность:

1. Нажать кнопку «Файл» — «Параметры». В основных параметрах – поставить галочку «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
2. Вкладка «Разработчик». Находим кнопку «Вставить» — «Элементы управления ActiveX». Выбираем «Другие элементы управления».
3. В открывшемся меню находим StrokeScribe Objekt. Нажимаем ОК. Рисуем мышью прямоугольник в любом месте страницы.
4. Появляется штрих-код. Открываем меню правой кнопки мыши. «Свойства». Alphabet – для выбора типа штрих-кода.

Чтобы нарисованный код «заработал» (адаптировался под введенные пользователем цифры), нужно писать макрос.

Как подключить сканер штрих-кода к Excel

Процесс подключения зависит от модели сканера и его возможностей. Иногда ничего делать не нужно. Достаточно подключить сканер к компьютеру, используя включение «разъем клавиатуры», и открыть во время работы книгу Excel (должен быть установлен USB-драйвер сканера).

Сканер не воспринимает штрих-код как графический объект – он преобразует его в набор цифр. Во время работы в активную ячейку вставляется числовое значение, считываемое устройством, и срабатывает перевод строки. Детектор посылает символ Enter, что заставляет курсор перейти в следующую строку.

Ряд моделей сканеров работает как клавиатура. При вводе кода данные сразу попадают в активную ячейку листа.

Для ряда устройств требуется специальная надстройка: стандартное меню не справится с задачей.

Генератор штрих кодов

В этой статье рассказывается, как сгенерировать штрих коды для товаров вашего магазина. Здесь же вы сможете скачать бесплатный файл Excel, при помощи которого вы сможете сгенерировать нужное количество штрихкодов и распечатать их на обычном принтере либо на принтере этикеток.

Маленькое научное отступление

В мире существует несколько (до десятка или чуть больше) различных систем штрих кодирования товара. Среди этих систем нас с вами в первую очередь интересует система EAN13 (аббревиатура EAN расшифровывается как European Article Number, т.е. Европейский Код Товара. Несмотря на название, этот код используется по всему миру, включая Америку, Китай, Японию и все остальные страны мира:), так как именно этой системой кодируются 99.9% товаров во всем мире.

код EAN13

Код EAN13 состоит из тринадцати цифр, разные места этой 13-символьной последовательности имеют различный смысл. В рамках этой статьи нам интересно только, что:

• Первые три цифры кода EAN13 кодируют страну-изготовитель товара, например, коды 460-469 относятся к России
• Следующие четыре цифры представляют собой код предприятия-изготовителя товара
• Еще пять цифр означают код товара по классификации изготовителя
• Ну и, наконец, последняя, тринадцатая цифра является контрольной и расчитывается по специальному алгоритму

Из вышесказанного следует, что если магазину необходимо присвоить штрихкоды продаваемым товарам, эти штрихкоды ни в коем случае нельзя придумывать из головы: придуманные цифры скорее всего не попадут в формат EAN13 и сканер штрих кодов просто не прочитает такой штрихкод. Для того, чтобы решить эту проблему, институт EAN (разработчик стандарта EAN13) предусмотрел специальный диапазон штрихкодов (любые штрих коды, начинающиеся с цифр 200, 201, 202 и так далее вплоть до 299 и заканчивающиеся правильно расчитанной контрольной цифрой) для использвания внутри магазинов, а мы подготовили специальный файл Excel, который генерирует штрихкоды в этом диапазоне и предлагает вам их распечатать на принтере.

Скачивание генератора штрих кодов

Для того, чтобы генерировать штрихкоды на своем компьютере, вам необходимо скачать бесплатную рабочую книгу Excel для генерации штрихкодов и сохранить ее на жестком диске вашего компьютера. Собственно, скачаете вы не просто файл Excel, а архив, содержащий три файла:

• Инструкция.doc: инструкция по использованию генератора штрих кодов. Полностью повторяет этот текст
• ean13.ttf: файл «штрихкодового» шрифта, который необходимо будет установить в систему
• Генератор штрих кодов.xls: собственно генератор штрихкодов, выполненный в виде рабочей книги Excel

Скачайте и разархивируйте этот файл на жесткий диск вашего компьютера, после чего приступайте к установке штрихкодового шрифта ean13.ttf в Windows.

Установка штрифта для печати штрих кодов

Сейчас вам нужно установить в Windows штрифт EAN13.TTF, без которого вы не сможете печатать штрихкоды. Пожалуйста:

В Windows XP и более ранних версиях этой операционной системы:

Выберите кнопку Пуск, далее Панель Управления, в ней запустите иконку Шрифты

В результате запуска у вас на экране появится окно со списком установленных штрифтов. Щелкните мышкой пункт меню «Добавить новый шрифт» и в появившемся окне выберите файл штрифта EAN13.TTF, сохраненный на жестком диске (см. предыдущую главу).

В Windows 7 и Windows Vista:

В Windows 7 кнопка «добавить шрифт» исчезла из окна Шрифты. Найдите в проводнике файл шрифта EAN13.TTF, «скопируйте» его при помощи правой кнопки мыши и затем «вставьте» его в список шрифтов Windows..

Запуск генератора штрих кодов

Теперь штрих кодовый шрифт проинсталлирован в Windows. В той папке, куда вы разархивировали скачаные файлы, запустите двойным щелчком мыши файл Генератор штрих кодов.xls. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:

Это значит, что в вашем Office для безопасности компьютера выключены макросы, и вам необходимо их включить.

Microsoft Excel — это не только система электронных таблиц, но и программа, оснащенная мощным встроенным языком программирования Vusial Basic for Applications (VBA). При помощи макросов на VBA (так называются VBA-программы) можно достичь невиданных высот при создании электронных таблиц, и программисты, разрабатывающие программы для Microsoft Office часто этим пользуются.

Однако этим пользуюся не только программисты. Популярность Microsoft Office и мощь встроенного в него языка программирования привлекли к себе внимание хакеров и вирусописателей со всего мира, начиняющих хакерскими подпрограммами электронные таблицы и документы Office и выкладывающих их в Интернет. Единственной мерой, который смог придумать Майкрософт для безопасности пользователей было отключение запуска макросов по умолчанию.

Генератор штрих кодов, описание которого вы сейчас читаете, тоже является файлом Excel с внедренными макросами. Мы знаем, что в этом файле вредоносного кода нет (вообще, наша задача — продать вам в конце концов программу Тирика-Магазин, а не заразить ваш компьютер), но доверять ли этим словам — решать вам. Если вы решили нам не доверять, вы можете дальше не читать эту статью и удалить скачанный файл: к сожалению, без макросов скачанный вами файл для генерации штрихкодов работать не будет.

Если вы решили нам доверять, включите макросы в Excel и «запустите» скачанный файл Генератор штрих кодов.xls. Когда рабочая книга Excel для печати ценников откроется, вы сразу же сможете сгенерировать штрихкоды после указания несложных настрок генератора:

В этом окне вам необходимо указать:

• Сколько штрихкодов создать. Если вам нужно отпечатать, скажем, 100 штрих кодов, введите в рамке справа число 100 как показано на рисунке
• Номер первого штрихкода: если вы в первый раз пользуетесь нашим генератором штрих кодов, то вам, наверное, имеет смысл указать в рамке справа число «1», и тогда программа создаст для вас штрихкоды начиная с этого номера. Если же вы, например, уже напечатали штрихкоды с первого по сотый и вам для новых наименований товаров в вашем магазине нужно допечатать еще, скажем, 20 штрихкодов для новых товаров, укажите в этом поле число «101» и программа будет нумеровать создаваемые штрихкоды начиная с этого номера
• Префикс штрихкодов: Как уже было писано ранее, вам имеет смысл создавать штрихкоды в диапазоне 200-299. При этом вам может потребоваться, например, напечатать отдельно штрихкоды с префиксом «200» для товаров и отдельно — штрихкоды с префиксом «299» для дисконтных карт покупателей. Эта настройка дает вам возможность генерировать и печатать штрихкоды разных диапазонов для разных нужд

После того, как настройки генератора штрихкодов будет выполнены, вы можете нажать кнопку Создать штрихкоды. В ответ на это генератор штрих кодов создаст для вас новый лист Excel и заполнит его сгенерированными штрихкодами (колонка А). Дополнительно эта программа заполнит колонку B «картинками» штрихкодов, «нарисованных» при помощи того самого шрифта EAN13, который вы скачали вместе с генератором штрихкодов:

Вы можете распечатать эту страницу на принтере и потом удалить ее из рабочей книги, а можете удалить даже не печатая: вы всегда можете сгенерировать эти штрих коды заново и вам т.о. просто незачем сохранять их на жесткий диск.

Как это работает

По нажатию кнопки Создать штрихкоды создает новый лист в текущей рабочей книге и заполняет его штрихкодами. Для этого программа читает настройки генератора штрих кодов и начинает формировать штрихкодовые последовательности. Для первой последовательности на берет префикс штрихкода , присоединяет к нему справа номер первого штрихкода из настроек, а между ними вставляет столько нулей, чтобы в итоге получилась двенадцатисимвольная строка, после чего расчитывает по специальному алгоритму и присоединяет к ней тринадцатую — контрольную — цифру. Получившийся штрихкод (13 цифр) она, во-первых, записывает в ячейку A1 новосозданного листа рабочей книги, а во-вторых и после некоторого преобразования — в ячейку B1, назначая этой ячейке притом шрифт EAN13. После этого она аналогичсным образом создает второй штрихкод, используя в качестве его «номера» ту же самую настройкуНомер первого штрихкода, но уже увеличенную на единицу, и та далее — до тех пор, пока общее количество созданных штрихкодов не сравняется с настройкой Сколько штрихкодов создать. После этого генератор штрихкода делает новосозданый лист с сгенерированными штрихкодами текущим и останавливается, предоставляя пользрвателю возможность распечатать созданные штрихкоды.

Послесловие

Итак, вы попробуете сгенерировать штрихкоды для товаров вашего магазина в Excel, пользуясь нашим бесплатным генератором штрихкодов. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина — и желаем вам перейти на нашу программу Тирика-Магазин, которая не только умеет генерировать штрих коды, но и вообще будет вести учет продаж вашего магазина, как только вы скачаете бесплатную пробную версию по ссылке выше 🙂

Вставка штрих-кода в документ Office

Если вы работаете с документом Word, книгой Excel или презентацией PowerPoint, сохраненной в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, в которой действует политика, требующая вставки штрихкода как часть политики управления сведениями, возможно, потребуется вставить штрихкод в системный файл при сохранении или печати.

Важно: Штрихкоды больше не поддерживаются в SharePoint 2013 и более поздних версиях. Дополнительные сведения можно найти в разделе неподдерживаемые и измененные функции в Microsoft SharePoint 2013.

При отправке файла в библиотеку документов, в которой есть политика штрихкодов, штрихкод добавляется к свойствам (метаданным) элемента, но не вставляется в сам файл. Если вы решили изменить документ, а затем сохранить или распечатать его, он будет вставлен в файл как изображение. При работе с печатными документами, содержащими эти штрихкоды, вы можете использовать в документе сведения о штрихкоде, чтобы найти исходную копию документа и найти ее на Office SharePoint Server 2007 сайте. Это означает, что вы можете легко просмотреть все связанные рабочие процессы, метаданные, журнал аудита и другие сведения.

Вы не можете вставить штрихкод в документ, пока администратор сайта или диспетчер списков не настроит соответствующую политику для библиотеки. Если такая политика существует, на вкладке » Вставка » появляется кнопка » штрихкод «, чтобы можно было вставлять штрихкоды.

Любой документ, уже существующий в списке или библиотеке, для которого установлен параметр, не назначается штрихкодом (поэтому не может быть вставлен) до тех пор, пока документ не будет извлечен и снова возвращен. Документы, отправленные в список или библиотеку, для которых уже действует действующая политика штрихкодов, автоматически получают штрихкоды, которые можно вставлять немедленно.

Если администратор или владелец списка настроили политику штрихкодов для списка или библиотеки, штрихкоды автоматически генерируются на сервере для элементов и документов из этого списка или библиотеки при отправке или изменении элементов и документов.

В зависимости от настройки политики штрихкодов вам также может потребоваться вставить изображения штрихкода в документы, хранящиеся в библиотеках на сайте SharePoint.

Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.

Наведите указатель мыши на нужный документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить для названия программы Office (например, изменить в Microsoft Office Word).

Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить штрихкод.

На вкладке Вставка в группе штрихкод нажмите кнопку штрихкод.

Примечание: Команда » штрихкод » появляется на вкладке » Вставка » только в том случае, если для серверного документа действует политика штрихкодов.

В библиотеке на сайте SharePoint может быть указана политика штрихкода, требующая вставки штрихкода при сохранении или печати документа.

Если документ еще не содержит штрихкод при сохранении или печати, вам будет предложено вставить его. При нажатии кнопки Да при появлении соответствующего запроса штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.

Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее расположение курсора.

Если файл находится в режиме редактирования, штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.

В Word Штрихкод будет вставлен в верхний колонтитул первой страницы документа.

В Excel Штрихкод будет вставлен в первую ячейку первого листа книги.

В PowerPoint Штрихкод будет вставлен в центр первого слайда в презентации.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Печать ценников, этикеток и штрихкодов из Excel

Microsoft (далее – MS) Excel – мощнейшее приложение, входящее в пакет MS Office. Его часто используют в качестве товароучетного программного обеспечения (далее – ПО). Приложение разработано для управления данными, размещенными в электронных таблицах. С помощью ввода формул в табличные ячейки в приложении можно выполнять сложнейшие финансовые расчеты. Для пользователя открываются огромные возможности по автоматизации обработки данных.

Рабочие файлы Excel принято называть книгами. Состоят они, как правило, из нескольких листов, содержащих текстовые и графические элементы (например, диаграммы). Такая организация данных практически идеальна для создания прейскурантов (прайс-листов). Но можно ли использовать средства Excel и для печати, например, ценников непосредственно из приложения?

Поговорим об этом в статье.

Печать этикеток и ценников из Excel

Организация конструирования и печати этикеток и/или ценников из Excel возможна только средствами Visual Basic for Applications (далее – VBA). В качестве альтернативного выхода применяют «Слияние». Этот инструмент разработан для объединения данных Word-документа и Excel-таблицы в общий файл.

Чтобы сформировать страницу для печати лейблов, квитанций, ценников, талонов, визиток, бирок, ярлыков и других небольших по размеру карточек единого вида, воспользуйтесь инструкцией ниже.

Подготовка макета и распечатка файла будет производиться в текстовом процессоре MS Word – из Excel-таблицы забираются только некоторые данные для него.

Рассмотрим работу инструмента «Слияние» на примере прейскуранта абстрактной торговой точки. Допустим, ее владельцы решили изменить цены на продукцию и теперь им необходимо вывести на печать обновленные этикетки и/или ценники для товаров средствами пакета Microsoft Office на основе базы данных (далее – БД) из Excel. На странице формата А4 оптимально расположить 6 наклеек.

Предположим, что БД, на основе которой мы создаем бирку, уже существует.

Нужно подготовить саму таблицу, предназначенную для слияния:

• крайне желательно, чтобы она не содержала объединенных ячеек, но;
• она должна состоять только из столбцов с уникальными (не повторяющимися) названиями.

В левом верхнем углу текстового процессора нажмите цветную круглую иконку и перейдите к опции «Параметры». Выберите пункт «Дополнительно». Установите для параметра «Затенение полей» состояние «Всегда». Это необходимо для того, чтобы вы могли отличить от основного текста вставленное поле слияния (оно будет отображаться на сером фоне). Цвет фона на печать не выводится.

Переходим к разработке макета в MS Word:

• Выбираем «Рассылки».
• Кликаем иконку «Начать слияние».
• Из ниспадающего списка выбираем пункт с иконкой «Наклейки…».
• Откроется диалоговое окошко «Параметры наклейки». В правом поле находится список «Тип». Выделяем подходящую форму готового макета, например, А4 (книжная).
• Жмем кнопку «Настройки. », чтобы внести коррективы.
• В появившемся окне указываем количество, размеры и расположение будущих наклеек.
• Кликаем «Ok».
• Возвращаемся в предыдущее окошко –> «Ok».

Вы увидите, что на странице текстового процессора появилась разметка, согласно только что заданным значениям. Фактически, это таблица, а в ее клетках и будут размещены этикетки или ценники.

Выбираем источник сведений:

• Переходим ко вкладке «Рассылки».
• Кликаем иконку «Выбрать получателей», расположенную слева.
• В ниспадающем перечне указываем пункт «Использовать существующий список».
• В новом окошке выделяем заранее подготовленную книгу и жмем «Открыть».
• Если книга состоит из нескольких листов, в следующем окне выбираем тот, что содержит сведения о нужных товарных позициях.
• Щелкаем «Ok».

В каждой области, на которые разбита страница, появится метка «NEXT» – это служебные поля слияния. Они нужны для перехода к следующей записи. Ни в коем случае их не удаляйте!

После выбора источника сведений во вкладке «Рассылки» отобразится список табличных полей.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Отформатируем внешний вид наклейки.

Содержимое источника данных автоматически сразу и на все области страницы с макетами не распространится. Целесообразно полностью отформатировать шаблон наклейки в одном сегменте. После этого макет нужно продублировать во все остальные. Для мониторинга внешнего вида этикетки в процессе ее создания, воспользуйтесь опцией «Просмотреть результаты» – она находится во вкладке «Рассылки».

Выполняем следующие действия:

• Вводим текст, который должен присутствовать на всех наклейках.
• В нужные места добавляем данные из источника с помощью кнопки «Вставить поле слияния».
• Форматируем бирку, редактируя поля слияния – подробности ниже.

Если необходимо создать именно ценник, отдельно рассмотрим корректировку позиций «Дата» и «Цена». Поле слияния – это код. Его можно увидеть, если кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать команду Коды/Значение полей.

Внешний вид «Даты»: . Чтобы добавить в этот код формат отображения параметра, измените его на .

Код «Цены» редактируется так, чтобы параметр отразился в денежном формате .

По достижении желаемого результата, скопируйте «начинку» первой ячейки в остальные. Не удаляйте метку «NEXT».

Формируем конечный вариант страницы с наклейками для печати:

• Кликаем «Найти и объединить», из ниспадающего перечня выбираем опцию «Печать документов».
• Также мы можем выбрать пункт «Изменить отдельные документы». Текстовый процессор создаст новый документ, и при необходимости мы сможем просмотреть и отредактировать уже заполненные ценники.

Все эти шаги можно предпринять, воспользовавшись утилитой Мастер слияния, запускаемой нажатием на иконку «Начать слияние».

Печать штрих кода из Excel

Самостоятельное конструирование ценника, содержащего штрих код, с последующим выводом на печать из Excel – трудоемкий процесс, который требует навыков VBA-программирования и написания макросов. Проще, быстрее и эффективнее воспользоваться готовыми решениями для выполнения упомянутой задачи. В статье мы разместили краткие обзоры двух удобных программ.

Labeljoy – специализированное ПО для маркировки. Функциональный набор опций программы включает:

• конструирование и распечатку лейблов для папок, бейджей, визиток, конвертов;
• поддержку WYSIWIG-интерфейса (аббревиатура от what you see is what you get – англ. получаешь то, что видишь) – режима корректировки текста, при котором материал выглядит также, как конечный результат;
• возможность подключения к сторонним источникам данных и создания лейблов с динамическими элементами;
• поддержку экспорта готовых файлов в популярные графические форматы: pdf, jpeg, png, gif;
• автоматическое вычисление контрольной суммы.

В Labeljoy есть встроенный генератор QR- и штрихкодов. С его помощью можно:

• быстро и без особых сложностей создавать собственные штрихкоды различных типов: Code 39/93, Interleaved 2/5, Ean13, UPC, IT14, Codabar и других;
• генерировать и обрабатывать QR-коды как онлайн, так и офлайн, используя встроенную утилиту;
• конструировать собственные бирки со штрихкодами для склада или магазина, импортируя необходимые сведения из внешних БД.

Бизнес-версия Labeljoy совместима с Excel, Oracle, MySQL и Access, содержит около 6 500 бумажных макетов и поддерживает любые принтеры.

Штрихкод-дополнение TbarCode Office – модуль, разработанный для интеграции с программным комплексом Microsoft Office. Компонента обеспечивает легкую вставку в Word-документ и/или Excel-таблицу любого штрихкода с последующей его распечаткой напрямую из того офисного ПО, в котором вы работаете в данный момент.

Штрихкоды в Tbarcode:

• уже сконфигурированы согласно отраслевым стандартам;
• генерируются в очень высоком качестве;
• готовы к распечатке на любом принтере;
• легко регулируются – вы сможете задавать нужные параметры;
• могут быть исполнены в более чем 100 форматах (посмотреть полный перечень можно на странице разработчика с описанием продукта).

Дополнение оснащено опциями генерации серийных писем и компенсации допустимых отклонений при печати (Pixel-Shaving).

Labels: макрос для создания и печати этикеток в Excel

Разработчик макросов VBA Игорь Вахненко создал простую и удобную Excel-надстройку. Она предназначена для обработки табличных сведений с целью конструирования и распечатки на их основе лейблов, ценников, бирок, «квитков», ярлыков и других наклеек.

Что «умеет» Labels? Функциональный набор опций макроса для создания и печати этикеток и ценников на основе табличных сведений из Excel включает:

• возможность распечатки товарных ценников путем заимствования сведений из прейскуранта;
• конструирование лейблов для отмеченных в таблице позиций;
• подготовку квитанций на оплату жилищно-коммунальных услуг.

Чтобы выполнить любую из вышеперечисленных задач, вам потребуется нажать всего одну кнопку.

С помощью программной надстройки Labels вы сможете:

• задавать необходимое число наклеек для одного печатного листа;
• подготавливать к распечатке как простые, так и технически сложные шаблоны, включающие картинки, надписи, символы, текстовые комментарии;
• заполнять строки ярлыков и квитанций, задействовав весь набор опций программного комплекса Excel;
• применять формулы, пользоваться инструментом условного форматирования;
• выбирать требуемые табличные записи – например, можно сформировать только ценники для продукции с конкретной стоимостью;
• подставлять в макеты как позиции текущей строки, так и выделенные ячейки листа – любые предопределенные поля, например, актуальную дату и другие.

Разработчик макроса добавил опции гибкой отладки шаблона, редактирования и модифицирования макета страницы, наполнения строк табличными сведениями.

Видео, обучающее работе с Labels, находится здесь.

Программа для печати ценников из Excel

Ценник 1.Х – программа для печати ценников из Excel, которая распространяется совершенно бесплатно. Это очень простой модуль дополнения. Он не содержит БД, не хранит ранее обработанной информации – только последнюю накладную. В модуль дополнения добавлены 120 шаблонов и редактор, встраиваемый в Excel – в него входят все необходимые функции для манипуляций с элементами графики.

Программа значительно упрощает выполнение следующих задач:

• ввода сведений из цифровой накладной, созданной в Excel;
• расчета розничных и сниженных (дисконтных) цен;
• формирование одной или нескольких внутренних накладных – например, чтобы распределить их по разным отделам или закрепить за конкретными, назначенными ответственными лицами предприятия;
• распечатки внутренних накладных и ярлыков различных размеров и/или сохранения их для распечатки позднее;
• создания своего стиля и дизайна макетов этикеток, накладных и других подобных документов.

Для функционирования модуля должен быть инсталлирован совместимый с текущей версией операционной системы программный пакет MS Office.

После выполнения нужного дизайна вы сможете выгрузить результаты вашей работы – печатные формы – в файл. Его можно передавать на другую рабочую машину.

Скачать программу для печати ценников из Excel, ознакомиться с историей версий и кратким руководством по работе с ней можно здесь.

Также заслуживает внимания и программа e-Ценник. С помощью приложения вы сможете:

• вести справочники товаров;
• создавать и хранить различные прейскуранты, созданные на основе БД из других программ;
• распечатывать прайс-листы, этикетки и ценники, в том числе из Excel-таблиц.

В приложение встроен инструмент автоматического масштабирования элементов наклеек. Функциональный набор опций включает:

• автоматизированный подбор оптимальных параметров (размеров шрифтов, информативного написания стоимость и т. п.) для макета лейбла;
• поддержку «горячих клавиш», которые можно использовать для ввода, редактирования и поиска товарных позиций в прейскуранте;
• возможность работы с Excel-таблицами как с прайс-листами;
• универсальный набор макетов ценников – скачивать дополнительные шаблоны можно на веб-портале разработчика.

При распечатке в программе можно указать количество ценников для каждой товарной позиции.