Функция sheet в excel

Функция ЛИСТ возвращает номер листа, на значения которого ссылается функция. Впервые функция была представлена в Excel 2013.

Описание функции ЛИСТ

Возвращает номер листа, на значения которого ссылается функция.

Синтаксис

=ЛИСТ(значение)

Аргументы

значение

Необязательный аргумент. Значение — это название листа или ссылка, для которой необходимо установить номер листа. Если опустить значение, функция ЛИСТ вернет номер листа, который содержит функцию.

Замечания

  • Функция ЛИСТ включает в себя все листы (видимые, скрытые или очень скрытые), кроме всех остальных типов листов (макросов, диаграмм или диалогов).
  • Если аргумент значения не является действительным значением, функция ЛИСТ возвращает значение ошибки #ССЫЛКА!. Например, =ЛИСТ(Лист1!#ССЫЛКА) вернет значение ошибки #ССЫЛКА!.
  • Если аргумент значения является названием недействительного листа, функция ЛИСТ вернет значение ошибки #НД. Например, =ЛИСТ(«badЛИСТName») вернет значение ошибки #НД.
  • Функция ЛИСТ недоступна в объектной модели (OM), поскольку там уже содержится похожая функция.

Пример

Видео работы функции

Использование ЛИСТ и ЛИСТЫ (англ.)

Summary

The Excel SHEET function returns the index number of a sheet in Excel. SHEET will report the sheet number for a cell reference, named range, or Excel Table.

Purpose 

Return value 

The index number of a given sheet

Arguments 

  • value — [optional] The value to check.

Syntax 

Usage notes 

The SHEET function returns the index number of a sheet in Excel. You can use the SHEET function to get a numeric index that represents the order of sheets in an Excel workbook, starting with 1 on the left and ending with N on the right, where N is the total number of sheets in the workbook. The SHEET function includes hidden sheets in the numbering sequence.

The SHEET function takes one argument, value, which should be a reference, a named range, or an Excel Table. Value is optional. When value is omitted, SHEET will return a numeric index for the current sheet (i.e. the sheet the formula exists in).

Examples

For example, in a workbook with Sheet1, Sheet2, and Sheet3 running left to right:

=SHEET(Sheet1!A1) // returns 1
=SHEET(Sheet2!A1) // returns 2
=SHEET(Sheet3!A1) // returns 3

If Sheet2 is dragged all the way to the left, a reference to A1 on Sheet2 will return 1:

=SHEET(Sheet2!A1) // returns 1

SHEET can report the sheet number for a cell reference, named range, or Excel Table. For example, if a table called «Table1» exists on the third sheet in a workbook the SHEET function will return 3:

=SHEET(Table1) // returns 3

Notes

  • If the value argument is omitted, SHEET will return the index of the current sheet.
  • SHEET includes hidden sheets in the numbering sequence.
  • SHEET reports the index of a sheet. The SHEETS function reports the number of sheets.

Dave Bruns Profile Picture

AuthorMicrosoft Most Valuable Professional Award

Dave Bruns

Hi — I’m Dave Bruns, and I run Exceljet with my wife, Lisa. Our goal is to help you work faster in Excel. We create short videos, and clear examples of formulas, functions, pivot tables, conditional formatting, and charts.

OMG…..how easy! I will never do anything other than a Pivot Table if needed.

Get Training

Quick, clean, and to the point training

Learn Excel with high quality video training. Our videos are quick, clean, and to the point, so you can learn Excel in less time, and easily review key topics when needed. Each video comes with its own practice worksheet.

View Paid Training & Bundles

Help us improve Exceljet

SHEET function in Excel returns a numeric value corresponding to the sheet number referenced by the link passed to the function as a parameter.



SHEET and SHEETS functions in Excel: description of arguments and syntax

SHEETS function in Excel returns a numeric value that corresponds to the number of sheets referenced.

Notes:

  1. Both functions are useful for use in documents containing a large number of sheets.
  2. A sheet in Excel is a table of all the cells that are displayed on the screen and are outside of it (a total of 1,048,576 rows and 16,384 columns). When sending a sheet to print, it can be divided into several pages. Therefore, the terms “sheet” and “page” should not be confused.
  3. The number of sheets in the book is limited only by the amount of PC RAM.

Function has only 1 argument in its syntax and is optional for: =SHEET(value).

  • value is an optional function argument that contains text data with the name of the sheet or a link for which you want to set the sheet number. If this parameter is not specified, the function will return the number of the sheet in one of the cells of which it was written.

Notes:

  1. When the sheet works, all sheets that are visible, hidden and very hidden are taken into account. Exceptions are dialogs, macros, and diagrams.
  2. If the function argument is a text value that does not match the name of any of the sheets contained in the book, the error #NA will be returned.
  3. If an invalid value was passed as an argument to the function, the result of its calculation will be the error #REF!.
  4. Within the object model (the hierarchy of objects in VBA, in which Application is the main object and Workbook, WorkSheet, etc., are child objects), the SHEET function is not available because it contains a similar function.

The function has the following syntax: =SHEETS(reference).

  • reference — an object of reference type for which you want to determine the number of sheets. This argument is optional. If this parameter is not specified, the function will return the number of sheets contained in the book where it was written.

Notes:

  1. This function counts the number of all hidden, very hidden and visible sheets, with the exception of charts, macros and dialogs.
  2. If an invalid reference was passed as a parameter, the result of the calculation is the error code #REF!.
  3. This function is not available in the object model due to the presence of a similar function there.



How to get sheet name by formula in Excel

Example 1. In carrying out the calculated work the student used the Excel program, in which he created a book of several sheets. For his own convenience, the student decided to display in the cells A2 and B2 of each sheet data on the name of the sheet and its serial number, respectively. For this, he used the following formulas:

Example 1.

Description of arguments for the MID function:

  1. =CELL(«filename») is a function that returns text in which the MID function searches for a specified number of characters. In this case, the value “C:UserssoulpDesktop[Workbook.xlsx] Static_Calculations” will return, where after the “]” symbol is the required text — the name.
  2. =FIND(«]»,CELL(«filename»))+1 is a function that returns the position number of the character «]», one is added so that the MID function does not take into account the character].
  3. 31 — the maximum number of characters in the name.

=SHEET() — this function without parameter returns the number of the current sheet. As a result of its calculation, we get the number of sheets in the current book.

Examples of using the SHEET function and SHEETS

Example 2. The Excel workbook contains several sheets. It is necessary:

  1. Return the current sheet number.
  2. Return the sheet number with the name «Static_calculations».
  3. Return the number of the sheet «Dynamic_calculations», if its cell A3 contains the value 0.

Enter the data in the table:

Example 2.

Next, we write the formulas for all 4 conditions:

  • For condition # 1, use the following formula: =SHEET()
  • For condition # 2, enter the formula: =SHEET(«Static_calculations»)
  • For condition number 3 we write the formula:

The IF function checks whether the value stored in the A3 cell of the Dynamic_ calculations is equal to zero or null.

As a result, we get:

.

Processing information about the sheets of the book on the formula Excel

Example 3. To determine the contains several sheets. It is necessary to determine the total number of sheets, as well as the number contained between the “Static_calculations” and “Economic_calculations”.

The source table is:

.

The total number of sheets is calculated by the formula:

To determine the number contained between these two sheets, we write the formula:

  1. Static_calculations: Economic_calculations!A2 — A reference to cell A2 of the range of sheets between «Static_calculations» and «Economic_calculations» including these sheets.
  2. To get the desired value, 2 was subtracted.

As a result, we get the following:

.

Download examples SHEET and SHEETS functions in Excel formulas

The formula displays detailed information on the data on the sheets in a certain range of their location in the Excel workbook.

In this article you will be learning about sheets vs worksheets in excel VBA and how to use of these functions when manipulating spreadsheets.

Table of Contents

  • Difference between Worksheets and Sheets in VBA
  • Sheets
    • Looping through each Object in the Sheets collection
    • Looping through every Sheet in the Sheets collection
  • Worksheets
    • Referencing a Worksheet in VBA
      • Using the Worksheet Name
      • Using the Index Number
      • Using the Worksheet Code Name
      • Referring to a Worksheet in a Different Workbook
    • Adding a Worksheet
    • Deleting a Worksheet
      • Delete a specific worksheet.
    • Renaming the Worksheets
    • Adding Multiple Sheets
    • Assigning Worksheet Object to a Variable
    • Hide Worksheets Using VBA
    • To unhide the sheets
    • Hide Sheets Based on the Text in it
    • Sorting the Worksheets in an Alphabetical Order
    • Creating a Table of Contents of All Worksheets with Hyperlinks

Difference between Worksheets and Sheets in VBA

In VBA, you have two collections that can be a bit confusing at times. In a workbook, you can have worksheets and as well as chart sheets.

In Excel VBA:

  • The ‘Worksheets’ collection would refer to the collection of all the worksheet objects in a workbook.
  • The ‘Sheets’ collection would refer to all the worksheets as well as chart sheets in the workbook.

To run the VBA code in Excel, perform the following first

  •   Under the developer tab, click visual basic
  •   Click the insert option and choose a module
  •   Enter your codes and click run.

Now we know, ‘sheets’ is the collection of worksheets and chart sheets.

Looping through each Object in the Sheets collection

To loop through every sheet,

Code:

Sub UsingObject()

Dim obj As Object

For Each obj In ActiveWorkbook.Sheets

    MsgBox obj.Name

Next obj

End Sub

Looping through every Sheet in the Sheets collection

We can also count the sheets, then loop using a For loop.

Code

Sub UsingCount()

Dim i As Integer

For i = 1 To Sheets.Count

    MsgBox Sheets(i).Name

Next i

End Sub

This method of looping by counting the objects will work equally well with Charts and Worksheets.

Worksheets

When you have to work with worksheets only, use the ‘Worksheets’ collection, and when you have to refer to all sheets, then use the ‘Sheets’ collection.

Let’s see worksheets in detail.

Referencing a Worksheet in VBA

You can refer a worksheet in the following methods.

Using the Worksheet Name

This is the easiest way to refer to a worksheet.

When you are working with a workbook with three worksheets namely Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 (which is common in any excel file) and you want to activate Sheet 3.

Use the following code:

Code:

Sub ActivateSheet()

Worksheets("Sheet3").Activate

End Sub

You can also use the sheets collection method to activate the sheets, as we are using the name of the sheet as the key point.

Use this code

Code:

Sub ActivateSheet()

Sheets("Sheet3").Activate

End Sub

Using the Index Number

The difficult part of using the name of the sheet to refer them is you need to know the exact name of the sheet or the program doesn’t work.

In this case, you can use the index number of the worksheets. The indexing starts from 1 in the collection of sheets.

Use this code to activate Sheet3:

Code

Sub ActivateSheet()

Worksheets(3).Activate

End Sub

Important: A chart sheet is not a part of the worksheets collection.

This is because when we use the index numbers in the Worksheet collection, it will only refer to the worksheets in the workbook.

Note: Indexing goes from left to right. So if you shift Sheet3 to the left of Sheet2, then Worksheets (2) would refer to Sheet3.

Using the Worksheet Code Name

You can use the code name of the worksheet to refer to a worksheet.  This code name can be assigned in the VB Editor and it won’t change when you change the name of the worksheet.

To give your worksheet a code name, follow these steps:

  • Under the Developer tab, click the Visual Basic option.
  •  This will open the VB Editor.
  • Now, Click the View option in the menu and click on Project Window.
  • Click on the sheet name in the project explorer that you want to rename.
  • In the Properties pane, change the name in the field in front of (Name).

Note: Don’t include spaces in the name.

This would change the name of your Worksheet in the VBA, i.e., the code name. Therefore, when you change the worksheet name it doesn’t affect the code in your VBA.

Now, you can use either the Worksheets collection to refer to the worksheet or use the codename.

The following code uses both worksheet collection method and name of the sheet method.

Code

Worksheets("Sheet3").Activate

SH3.Activate

(I have code named my sheet as SH3)

Referring to a Worksheet in a Different Workbook

If you need to access a worksheet in a different workbook,

Code

Sub SheetActivate()

Workbooks("Examples.xlsx").Worksheets("Sheet1").Activate

End Sub

Adding a Worksheet

When you need to add a worksheet

Code

Sub AddSheet()

Worksheets.Add

End Sub

Deleting a Worksheet

When you want to delete a worksheet:

Code

Sub DeleteSheet()

ActiveSheet.Delete

End Sub

Click ok on the warning prompt. The worksheet gets deleted.

To avoid the warning prompt, use the below code:

Code

Sub DeleteSheet()

Application.DisplayAlerts = False

ActiveSheet.Delete

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

Note: You can’t undo this delete option. So be sure.

Delete a specific worksheet.

If you want to delete a specific sheet,

Code

Sub DeleteSheet()

Worksheets("Sheet3").Delete

End Sub

You can also use the code name of the sheet to delete it.

Sub DeleteSheet()

SH3.Delete

End Sub

Renaming the Worksheets

When you want to rename the sheets using VBA code:

Sub RenameSheet()

Worksheets("Sheet1").Name = "Naming sheet"

End Sub

Code

Adding Multiple Sheets

When you need to add multiple sheets

Code

Sub RenameSheet()

Dim Countsheets As Integer

Countsheets = Worksheets.Count

For i = 1 To 4

Worksheets.Add after:=Worksheets(Countsheets + i – 1)

Worksheets(Countsheets + i).Name = "Multiple Sheets 1" & i

Next i

End Sub

Assigning Worksheet Object to a Variable

You can assign a worksheet to an object variable, and then use the variable instead of the worksheet references.

Code

Sub RenameSheet()

Dim Ws As Worksheet

For Each Ws In Worksheets

Ws.Name = "Assigning Variable " & Ws.Name

Next Ws

End Sub

Hide Worksheets Using VBA

You can hide and unhide worksheets using VBA. Normally when a worksheet is hidden, you can easily unhide the worksheet by right-clicking on any sheet tab.

But if you don’t want to unhide the worksheet in this method, you can do this using VBA.

The code below would hide all the worksheets in the workbook (except the active sheet), such that you cannot unhide it by right-clicking on the sheet name.

Code

Sub HideAllExcetActiveSheet()

Dim Ws As Worksheet

For Each Ws In ThisWorkbook.Worksheets

If Ws.Name <> ActiveSheet.Name Then Ws.Visible = xlSheetVeryHidden

Next Ws

End Sub

If you want to hide sheets that can be unhidden easily, use the below code.

Code

Sub HideAllExceptActiveSheet()

Dim Ws As Worksheet

For Each Ws In ThisWorkbook.Worksheets

If Ws.Name <> ActiveSheet.Name Then Ws.Visible = xlSheetHidden

Next Ws

End Sub

To unhide the sheets

Code:

Sub UnhideAllWoksheets()

Dim Ws As Worksheet

For Each Ws In ThisWorkbook.Worksheets

Ws.Visible = xlSheetVisible

Next Ws

End Sub

Hide Sheets Based on the Text in it

You can hide sheets based on the text in it. You can do this using the VBA INSTR function.

The below code would hide all the sheets except the ones with the text 2020 in it.

Code:

Sub HideWithMatchingText()

Dim Ws As Worksheet

For Each Ws In Worksheets

If InStr(1, Ws.Name, "2020", vbBinaryCompare) = 0 Then

Ws.Visible = xlSheetHidden

End If

Next Ws

End Sub

Sorting the Worksheets in an Alphabetical Order

Using VBA, you can quickly sort the worksheets based on their names.

Use the below code to quickly sort sheets in an ascending order.

Code

Sub SortSheetsTabName()

Application.ScreenUpdating = False

Dim ShCount As Integer, i As Integer, j As Integer

ShCount = Sheets.Count

For i = 1 To ShCount – 1

For j = i + 1 To ShCount

If Sheets(j).Name < Sheets(i).Name Then

Sheets(j).Move before:=Sheets(i)

End If

Next j

Next i

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Creating a Table of Contents of All Worksheets with Hyperlinks

To create a table of contents of all worksheets:

Code

Sub AddIndexSheet()

Worksheets.Add

ActiveSheet.Name = "Index"

For i = 2 To Worksheets.Count

ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(i – 1, 1), _

Address:="", SubAddress:=Worksheets(i).Name & "!A1", _

TextToDisplay:=Worksheets(i).Name

Next i

End Sub

The above code inserts a new worksheet and names it Index.

It then loops through all the worksheets and creates a hyperlink for all the worksheets in the Index sheet.

Создание, копирование, перемещение и удаление рабочих листов Excel с помощью кода VBA. Методы Sheets.Add, Worksheet.Copy, Worksheet.Move и Worksheet.Delete.

Создание новых листов

Создание новых рабочих листов осуществляется с помощью метода Sheets.Add.

Синтаксис метода Sheets.Add

expression.Add [Before, After, Count, Type]

где expression — переменная, представляющая собой объект Sheet.

Компоненты метода Sheets.Add

  • Before* — необязательный параметр типа данных Variant, указывающий на лист, перед которым будет добавлен новый.
  • After* — необязательный параметр типа данных Variant, указывающий на лист, после которого будет добавлен новый.
  • Count — необязательный параметр типа данных Variant, указывающий, сколько листов будет добавлено (по умолчанию — 1).
  • Type — необязательный параметр типа данных Variant, указывающий тип листа: xlWorksheet** (рабочий лист) или xlChart (диаграмма), по умолчанию — xlWorksheet.

*Если Before и After не указаны, новый лист, по умолчанию, будет добавлен перед активным листом.

**Для создания рабочего листа (xlWorksheet) можно использовать метод Worksheets.Add, который для создания диаграмм уже не подойдет.

Примеры создания листов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

‘Создание рабочего листа:

Sheets.Add

Worksheets.Add

ThisWorkbook.Sheets.Add After:=ActiveSheet, Count:=2

Workbooks(«Книга1.xlsm»).Sheets.Add After:=Лист1

Workbooks(«Книга1.xlsm»).Sheets.Add After:=Worksheets(1)

Workbooks(«Книга1.xlsm»).Sheets.Add After:=Worksheets(«Лист1»)

‘Создание нового листа с заданным именем:

Workbooks(«Книга1.xlsm»).Sheets.Add.Name = «Мой новый лист»

‘Создание диаграммы:

Sheets.Add Type:=xlChart

‘Добавление нового листа перед

‘последним листом рабочей книги

Sheets.Add Before:=Sheets(Sheets.Count)

‘Добавление нового листа в конец

Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)

  • Лист1 в After:=Лист1 — это уникальное имя листа, указанное в проводнике редактора VBA без скобок.
  • Лист1 в After:=Worksheets(«Лист1») — это имя на ярлыке листа, указанное в проводнике редактора VBA в скобках.

Создаваемый лист можно присвоить объектной переменной:

Dim myList As Object

‘В активной книге

Set myList = Worksheets.Add

‘В книге «Книга1.xlsm»

Set myList = Workbooks(«Книга1.xlsm»).Worksheets.Add

‘Работаем с переменной

myList.Name = «Listok1»

myList.Cells(1, 1) = myList.Name

‘Очищаем переменную

Set myList = Nothing

Если создаваемый лист присваивается объектной переменной, он будет помещен перед активным листом. Указать дополнительные параметры невозможно.

Копирование листов

Копирование рабочих листов осуществляется с помощью метода Worksheet.Copy.

Синтаксис метода Worksheet.Copy

expression.Copy [Before, After]

где expression — переменная, представляющая собой объект Worksheet.

Компоненты метода Worksheet.Copy

  • Before* — необязательный параметр типа данных Variant, указывающий на лист, перед которым будет добавлена копия.
  • After* — необязательный параметр типа данных Variant, указывающий на лист, после которого будет добавлена копия.

*Если Before и After не указаны, Excel создаст новую книгу и поместит копию листа в нее. Если скопированный лист содержит код в проекте VBA (в модуле листа), он тоже будет перенесен в новую книгу.

Примеры копирования листов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

‘В пределах активной книги

‘(уникальные имена листов)

Лист1.Copy After:=Лист2

‘В пределах активной книги

‘(имена листов на ярлычках)

Worksheets(«Лист1»).Copy Before:=Worksheets(«Лист2»)

‘Вставить копию в конец

Лист1.Copy After:=Sheets(Sheets.Count)

‘Из одной книги в другую

Workbooks(«Книга1.xlsm»).Worksheets(«Лист1»).Copy _

After:=Workbooks(«Книга2.xlsm»).Worksheets(«Лист1»)

‘Один лист активной книги в новую книгу

Лист1.Copy

‘Несколько листов активной книги в новую книгу*

Sheets(Array(«Лист1», «Лист2», «Лист3»)).Copy

‘Все листы книги с кодом в новую книгу

ThisWorkbook.Worksheets.Copy

* Если при копировании в новую книгу нескольких листов хотя бы один лист содержит умную таблицу — копирование невозможно. Один лист, содержащий умную таблицу, копируется в новую книгу без проблем.

Если рабочие книги указаны как элементы коллекции Workbooks, в том числе ActiveWorkbook и ThisWorkbook, листы нужно указывать как элементы коллекции Worksheets, использование уникальных имен вызовет ошибку.

Перемещение листов

Перемещение рабочих листов осуществляется с помощью метода Worksheet.Move.

Синтаксис метода Worksheet.Move

expression.Move [Before, After]

где expression — переменная, представляющая собой объект Worksheet.

Компоненты метода Worksheet.Move

  • Before* — необязательный параметр типа данных Variant, указывающий на лист, перед которым будет размещен перемещаемый лист.
  • After* — необязательный параметр типа данных Variant, указывающий на лист, после которого будет размещен перемещаемый лист.

*Если Before и After не указаны, Excel создаст новую книгу и переместит лист в нее.

Примеры перемещения листов

Простые примеры перемещения листов:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

‘В пределах активной книги

‘(уникальные имена листов)

Лист1.Move After:=Лист2

‘В пределах активной книги

‘(имена листов на ярлычках)

Worksheets(«Лист1»).Move Before:=Worksheets(«Лист2»)

‘Размещение после последнего листа:

Лист1.Move After:=Sheets(Sheets.Count)

‘Из одной книги в другую

Workbooks(«Книга1.xlsm»).Worksheets(«Лист1»).Move _

After:=Workbooks(«Книга2.xlsm»).Worksheets(«Лист1»)

‘В новую книгу

Лист1.Move

Если рабочие книги указаны как элементы коллекции Workbooks, в том числе ActiveWorkbook и ThisWorkbook, листы нужно указывать как элементы коллекции Worksheets, использование уникальных имен вызовет ошибку.

Перемещение листа «Лист4» в позицию перед листом, указанным как по порядковому номеру, так и по имени ярлыка:

Sub Peremeshcheniye()

Dim x

x = InputBox(«Введите имя или номер листа», «Перемещение листа «Лист4»»)

If IsNumeric(x) Then x = CLng(x)

Sheets(«Лист4»).Move Before:=Sheets(x)

End Sub

Удаление листов

Удаление рабочих листов осуществляется с помощью метода Worksheet.Delete

Синтаксис метода Worksheet.Delete

expression.Delete

где expression — переменная, представляющая собой объект Worksheet.

Примеры удаления листов

‘По уникальному имени

Лист1.Delete

‘По имени на ярлычке

Worksheets(«Лист1»).Delete

‘По индексу листа

Worksheets(1).Delete

‘В другой книге

Workbooks(«Книга1.xlsm»).Worksheets(«Лист1»).Delete

Если рабочие книги указаны как элементы коллекции Workbooks, в том числе ActiveWorkbook и ThisWorkbook, листы нужно указывать как элементы коллекции Worksheets, использование уникальных имен вызовет ошибку.

Как обратиться к рабочему листу, переименовать, скрыть или отобразить его с помощью кода VBA Excel, смотрите в этой статье.

На чтение 16 мин. Просмотров 14.8k.

VBA Worksheet

Malcolm Gladwell

Мечтатель начинает с чистого листа бумаги и переосмысливает мир

Эта статья содержит полное руководство по использованию Excel
VBA Worksheet в Excel VBA. Если вы хотите узнать, как что-то сделать быстро, ознакомьтесь с кратким руководством к рабочему листу VBA ниже.

Если вы новичок в VBA, то эта статья — отличное место для начала. Мне нравится разбивать вещи на простые термины и объяснять их на простом языке.

Вы можете прочитать статью от начала до конца, так как она написана в логическом порядке. Или, если предпочитаете, вы можете использовать оглавление ниже и перейти непосредственно к теме по вашему выбору.

Содержание

  1. Краткое руководство к рабочему листу VBA
  2. Вступление
  3. Доступ к рабочему листу
  4. Использование индекса для доступа к рабочему листу
  5. Использование кодового имени рабочего листа
  6.  Активный лист
  7. Объявление объекта листа
  8. Доступ к рабочему листу в двух словах
  9. Добавить рабочий лист
  10. Удалить рабочий лист
  11. Цикл по рабочим листам
  12. Использование коллекции листов
  13. Заключение

Краткое руководство к рабочему листу VBA

В следующей таблице приведен краткий обзор различных методов
Worksheet .

Примечание. Я использую Worksheet в таблице ниже, не указывая рабочую книгу, т.е. Worksheets, а не ThisWorkbook.Worksheets, wk.Worksheets и т.д. Это сделано для того, чтобы примеры были понятными и удобными для чтения. Вы должны всегда указывать рабочую книгу при использовании Worksheets . В противном случае активная рабочая книга будет использоваться по умолчанию.

Задача Исполнение
Доступ к рабочему листу по
имени
Worksheets(«Лист1»)
Доступ к рабочему листу по
позиции слева
Worksheets(2)
Worksheets(4)
Получите доступ к самому
левому рабочему листу
Worksheets(1)
Получите доступ к самому
правому листу
Worksheets(Worksheets.Count)
Доступ с использованием
кодового имени листа (только
текущая книга)
Смотри раздел статьи
Использование кодового имени
Доступ по кодовому имени
рабочего листа (другая рабочая
книга)
Смотри раздел статьи
Использование кодового имени
Доступ к активному листу ActiveSheet
Объявить переменную листа Dim sh As Worksheet
Назначить переменную листа Set sh = Worksheets(«Лист1»)
Добавить лист Worksheets.Add
Добавить рабочий лист и
назначить переменную
Worksheets.Add Before:=
Worksheets(1)
Добавить лист в первую
позицию (слева)
Set sh =Worksheets.Add
Добавить лист в последнюю
позицию (справа)
Worksheets.Add after:=Worksheets(Worksheets.Count)
Добавить несколько листов Worksheets.Add Count:=3
Активировать рабочий лист sh.Activate
Копировать лист sh.Copy
Копировать после листа sh1.Copy After:=Sh2
Скопировать перед листом sh1.Copy Before:=Sh2
Удалить рабочий лист sh.Delete
Удалить рабочий лист без
предупреждения
Application.DisplayAlerts = False
sh.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Изменить имя листа sh.Name = «Data»
Показать/скрыть лист sh.Visible = xlSheetHidden
sh.Visible = xlSheetVisible sh.Name = «Data»
Перебрать все листы (For) Dim i As Long
For i = 1 To Worksheets.Count
  Debug.Print Worksheets(i).Name
Next i
Перебрать все листы (For Each) Dim sh As Worksheet
For Each sh In Worksheets
    Debug.Print sh.Name
Next

Вступление

Три наиболее важных элемента VBA — это Рабочая книга, Рабочий лист и Ячейки. Из всего кода, который вы пишете, 90% будут включать один или все из них.

Наиболее распространенное использование Worksheet в VBA для доступа к его ячейкам. Вы можете использовать его для защиты, скрытия, добавления, перемещения или копирования листа.

Тем не менее, вы будете в основном использовать его для выполнения некоторых действий с одной или несколькими ячейками на листе.

Использование Worksheets более простое, чем использование рабочих книг. С книгами вам может потребоваться открыть их, найти, в какой папке они находятся, проверить, используются ли они, и так далее. С рабочим листом он либо существует в рабочей книге, либо его нет.

Доступ к рабочему листу

В VBA каждая рабочая книга имеет коллекцию рабочих листов. В этой коллекции есть запись для каждого рабочего листа. Эта коллекция называется просто Worksheets и используется очень похоже на коллекцию Workbooks. Чтобы получить доступ к рабочему листу, достаточно указать имя.

Приведенный ниже код записывает «Привет Мир» в ячейках A1 на листах: Лист1, Лист2 и Лист3 текущей рабочей книги.

Sub ZapisVYacheiku1()

    ' Запись в ячейку А1 в листе 1, листе 2 и листе 3
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A1") = "Привет Мир"
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист2").Range("A1") = "Привет Мир"
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист3").Range("A1") = "Привет Мир"

End Sub

Коллекция Worksheets всегда принадлежит книге. Если мы не
указываем рабочую книгу, то активная рабочая книга используется по умолчанию.

Sub ZapisVYacheiku1()

    ' Worksheets относятся к рабочим листам в активной рабочей книге.
    Worksheets("Лист1").Range("A1") = "Привет Мир"
    Worksheets("Лист2").Range("A1") = "Привет Мир"
    Worksheets("Лист3").Range("A1") = "Привет Мир"

End Sub

Скрыть рабочий лист

В следующих примерах показано, как скрыть и показать лист.

ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlSheetHidden

ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlSheetVisible

Если вы хотите запретить пользователю доступ к рабочему
листу, вы можете сделать его «очень скрытым». Это означает, что это может быть
сделано видимым только кодом.

' Скрыть от доступа пользователя
ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlVeryHidden

' Это единственный способ сделать лист xlVeryHidden видимым
ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlSheetVisible

Защитить рабочий лист

Другой пример использования Worksheet — когда вы хотите защитить его.

ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Protect Password:="Мойпароль"

ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Unprotect Password:="Мойпароль"

Индекс вне диапазона

При использовании Worksheets вы можете получить сообщение об
ошибке:

Run-time Error 9 Subscript out of Range

VBA Subscript out of Range

Это означает, что вы пытались получить доступ к рабочему листу, который не существует. Это может произойти по следующим причинам:

  1. Имя Worksheet , присвоенное рабочим листам, написано неправильно.
  2. Название листа изменилось.
  3. Рабочий лист был удален.
  4. Индекс был большим, например Вы использовали рабочие листы (5), но есть только четыре рабочих листа
  5. Используется неправильная рабочая книга, например Workbooks(«book1.xlsx»).Worksheets(«Лист1») вместо
    Workbooks(«book3.xlsx»).Worksheets («Лист1»).

Если у вас остались проблемы, используйте один из циклов из раздела «Циклы по рабочим листам», чтобы напечатать имена всех рабочих листов коллекции.

Использование индекса для доступа к рабочему листу

До сих пор мы использовали имя листа для доступа к листу.
Указатель относится к положению вкладки листа в рабочей книге. Поскольку
положение может быть легко изменено пользователем, не рекомендуется
использовать это.

 В следующем коде показаны примеры использования индекса.

' Использование этого кода является плохой идеей, так как
' позиции листа все время меняются
Sub IspIndList()

    With ThisWorkbook
        ' Самый левый лист
        Debug.Print .Worksheets(1).Name
        ' Третий лист слева
        Debug.Print .Worksheets(3).Name
        ' Самый правый лист
        Debug.Print .Worksheets(.Worksheets.Count).Name
    End With

End Sub

В приведенном выше примере я использовал Debug.Print для печати в Immediate Window. Для просмотра этого окна выберите «Вид» -> «Immediate Window » (Ctrl + G).

ImmediateWindow

ImmediateSampeText

Использование кодового имени рабочего листа

Лучший способ получить доступ к рабочему листу —
использовать кодовое имя. Каждый лист имеет имя листа и кодовое имя. Имя листа
— это имя, которое отображается на вкладке листа в Excel.

Изменение имени листа не приводит к изменению кодового имени, что означает, что ссылка на лист по кодовому имени — отличная идея.

Если вы посмотрите в окне свойств VBE, вы увидите оба имени.
На рисунке вы можете видеть, что кодовое имя — это имя вне скобок, а имя листа
— в скобках.

code name worksheet

Вы можете изменить как имя листа, так и кодовое имя в окне
свойств листа (см. Изображение ниже).

Width

Если ваш код ссылается на кодовое имя, то пользователь может
изменить имя листа, и это не повлияет на ваш код. В приведенном ниже примере мы
ссылаемся на рабочий лист напрямую, используя кодовое имя.

Sub IspKodImya2()

    ' Используя кодовое имя листа
    Debug.Print CodeName.Name
    CodeName.Range("A1") = 45
    CodeName.Visible = True

End Sub

Это делает код легким для чтения и безопасным от изменения
пользователем имени листа.

Кодовое имя в других книгах

Есть один недостаток использования кодового имени. Он относится только к рабочим листам в рабочей книге, которая содержит код, т.е. ThisWorkbook.

Однако мы можем использовать простую функцию, чтобы найти
кодовое имя листа в другой книге.

Sub ИспЛист()

    Dim sh As Worksheet
    ' Получить рабочий лист под кодовым именем
    Set sh = SheetFromCodeName("CodeName", ThisWorkbook)
    ' Используйте рабочий лист
    Debug.Print sh.Name

End Sub

' Эта функция получает объект листа из кодового имени
Public Function SheetFromCodeName(Name As String, bk As Workbook) As Worksheet

    Dim sh As Worksheet
    For Each sh In bk.Worksheets
        If sh.CodeName = Name Then
           Set SheetFromCodeName = sh
           Exit For
        End If
    Next sh

End Function

Использование приведенного выше кода означает, что если
пользователь изменит имя рабочего листа, то на ваш код это не повлияет.

Существует другой способ получения имени листа внешней
рабочей книги с использованием кодового имени. Вы можете использовать элемент
VBProject этой Рабочей книги.

Вы можете увидеть, как это сделать, в примере ниже. Я включил это, как дополнительную информацию, я бы рекомендовал использовать метод из предыдущего примера, а не этот.

Public Function SheetFromCodeName2(codeName As String _
                             , bk As Workbook) As Worksheet

    ' Получить имя листа из CodeName, используя VBProject
    Dim sheetName As String
    sheetName = bk.VBProject.VBComponents(codeName).Properties("Name")

    ' Используйте имя листа, чтобы получить объект листа
    Set SheetFromCodeName2 = bk.Worksheets(sheetName)

End Function

Резюме кодового имени

Ниже приведено краткое описание использования кодового имени:

  1. Кодовое имя рабочего листа может быть
    использовано непосредственно в коде, например. Sheet1.Range
  2. Кодовое имя будет по-прежнему работать, если имя
    рабочего листа будет изменено.
  3. Кодовое имя может использоваться только для
    листов в той же книге, что и код.
  4. Везде, где вы видите ThisWorkbook.Worksheets
    («имя листа»), вы можете заменить его кодовым именем рабочего листа.
  5. Вы можете использовать функцию SheetFromCodeName
    сверху, чтобы получить кодовое имя рабочих листов в других рабочих книгах.

 Активный лист

Объект ActiveSheet ссылается на рабочий лист, который в данный момент активен. Вы должны использовать ActiveSheet только в том случае, если у вас есть особая необходимость ссылаться на активный лист.

В противном случае вы должны указать рабочий лист, который
вы используете.

Если вы используете метод листа, такой как Range, и не
упоминаете лист, он по умолчанию будет использовать активный лист.

' Написать в ячейку A1 в активном листе
ActiveSheet.Range("A1") = 99

' Активный лист используется по умолчанию, если лист не используется
Range("A1") = 99

Объявление объекта листа

Объявление объекта листа полезно для того, чтобы сделать ваш
код более понятным и легким для чтения.

В следующем примере показан код для обновления диапазонов
ячеек. Первый Sub не объявляет объект листа. Вторая подпрограмма объявляет
объект листа, и поэтому код намного понятнее.

Sub NeObyavObektList()

    Debug.Print ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Name
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A1") = 6
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("B2:B9").Font.Italic = True
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("B2:B9").Interior.Color = rgbRed

End Sub
Sub ObyavObektList()

    Dim sht As Worksheet
    Set sht = ThisWorkbook.Worksheets("Лист1")

    sht.Range("A1") = 6
    sht.Range("B2:B9").Font.Italic = True
    sht.Range("B2:B9").Interior.Color = rgbRed

End Sub

Вы также можете использовать ключевое слово With с объектом
листа, как показано в следующем примере.

Sub ObyavObektListWith()

    Dim sht As Worksheet
    Set sht = ThisWorkbook.Worksheets("Лист1")

    With sht
        .Range("A1") = 6
        .Range("B2:B9").Font.Italic = True
        .Range("B2:B9").Interior.Color = rgbRed
    End With

End Sub

Доступ к рабочему листу в двух словах

Из-за множества различных способов доступа к рабочему листу вы можете быть сбитыми с толку. Так что в этом разделе я собираюсь разбить его на простые термины.

  1. Если вы хотите использовать тот лист, который активен в данный момент, используйте ActiveSheet.
ActiveSheet.Range("A1") = 55

2. Если лист находится в той же книге, что и код, используйте кодовое имя.

3. Если рабочая таблица находится в другой рабочей книге, сначала получите рабочую книгу, а затем получите рабочую таблицу.

' Получить рабочую книгу
Dim wk As Workbook
Set wk = Workbooks.Open("C:ДокументыСчета.xlsx", ReadOnly:=True)
' Затем получите лист
Dim sh As Worksheet
Set sh = wk.Worksheets("Лист1")

Если вы хотите защитить пользователя от изменения имени листа, используйте функцию SheetFromCodeName из раздела «Имя кода».

' Получить рабочую книгу
Dim wk As Workbook
Set wk = Workbooks.Open("C:ДокументыСчета.xlsx", ReadOnly:=True)

' Затем получите лист
Dim sh As Worksheet
Set sh = SheetFromCodeName("sheetcodename",wk)

Добавить рабочий лист

Примеры в этом разделе показывают, как добавить новую
рабочую таблицу в рабочую книгу. Если вы не предоставите никаких аргументов для
функции Add, то новый
рабочий лист будет помещен перед активным рабочим листом.

Когда вы добавляете рабочий лист, он создается с именем по умолчанию, например «Лист4». Если вы хотите изменить имя, вы можете легко сделать это, используя свойство Name.

В следующем примере добавляется новый рабочий лист и изменяется имя на «Счета». Если лист с именем «Счета» уже существует, вы получите сообщение об ошибке.

Sub DobavitList()

    Dim sht As Worksheet

    ' Добавляет новый лист перед активным листом
    Set sht = ThisWorkbook.Worksheets.Add
    ' Установите название листа
    sht.Name = "Счета"

    ' Добавляет 3 новых листа перед активным листом
    ThisWorkbook.Worksheets.Add Count:=3

End Sub

В предыдущем примере вы добавляете листы по отношению к
активному листу. Вы также можете указать точную позицию для размещения листа.

Для этого вам нужно указать, какой лист новый лист должен
быть вставлен до или после. Следующий код показывает вам, как это сделать.

Sub DobavitListPervPosl()

    Dim shtNew As Worksheet
    Dim shtFirst As Worksheet, shtLast As Worksheet

    With ThisWorkbook

        Set shtFirst = .Worksheets(1)
        Set shtLast = .Worksheets(.Worksheets.Count)

        ' Добавляет новый лист на первую позицию в книге
        Set shtNew = Worksheets.Add(Before:=shtFirst)
        shtNew.Name = "FirstSheet"

        ' Добавляет новый лист к последней позиции в книге
        Set shtNew = Worksheets.Add(After:=shtLast)
        shtNew.Name = "LastSheet"

    End With

End Sub

Удалить рабочий лист

Чтобы удалить лист, просто вызовите Delete.

Dim sh As Worksheet
Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Лист12")
sh.Delete

Excel отобразит предупреждающее сообщение при удалении листа. Если вы хотите скрыть это сообщение, вы можете использовать код ниже:

Application.DisplayAlerts = False
sh.Delete
Application.DisplayAlerts = True

Есть два аспекта, которые нужно учитывать при удалении таблиц.

Если вы попытаетесь получить доступ к рабочему листу после
его удаления, вы получите ошибку «Subscript out of Range», которую мы видели в
разделе «Доступ к рабочему листу».

Dim sh As Worksheet
Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Лист2")
sh.Delete

' Эта строка выдаст «Subscript out of Range», так как «Лист2» не существует
Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Лист2")

Вторая проблема — когда вы назначаете переменную листа. Если вы попытаетесь использовать эту переменную после удаления листа, вы получите ошибку автоматизации, подобную этой:

Run-Time error -21147221080 (800401a8′) Automation Error

Если вы используете кодовое имя рабочего листа, а не
переменную, это приведет к сбою Excel,
а не к ошибке автоматизации.

В следующем примере показано, как происходят ошибки автоматизации.

sh.Delete

' Эта строка выдаст ошибку автоматизации
Debug.Assert sh.Name

Если вы назначите переменную Worksheet действительному рабочему листу, он будет работать нормально.

sh.Delete

' Назначить sh на другой лист
Set sh = Worksheets("Лист3")

' Эта строка будет работать нормально
Debug.Assert sh.Name

Цикл по рабочим листам

Элемент «Worksheets» — это набор рабочих листов, принадлежащих рабочей книге. Вы можете просмотреть каждый лист в коллекции рабочих листов, используя циклы «For Each» или «For».

В следующем примере используется цикл For Each.

Sub CiklForEach()

    ' Записывает «Привет Мир» в ячейку A1 для каждого листа
    Dim sht As Worksheet
    For Each sht In ThisWorkbook.Worksheets
         sht.Range("A1") = "Привет Мир"
    Next sht 

End Sub

В следующем примере используется стандартный цикл For.

Sub CiklFor()
    
    ' Записывает «Привет Мир» в ячейку A1 для каждого листа
    Dim i As Long
    For i = 1 To ThisWorkbook.Worksheets.Count
         ThisWorkbook.Worksheets(i).Range("A1") = "Привет Мир"
    Next sht

End Sub

Вы видели, как получить доступ ко всем открытым рабочим книгам и как получить доступ ко всем рабочим листам в ThisWorkbook. Давайте сделаем еще один шаг вперед — узнаем, как получить доступ ко всем рабочим листам во всех открытых рабочих книгах.

Примечание. Если вы используете код, подобный этому, для записи на листы, то сначала сделайте резервную копию всего, так как в итоге вы можете записать неверные данные на все листы.

Sub NazvVsehStr()

    ' Печатает рабочую книгу и названия листов для
    ' всех листов в открытых рабочих книгах
    Dim wrk As Workbook
    Dim sht As Worksheet
    For Each wrk In Workbooks
        For Each sht In wrk.Worksheets
            Debug.Print wrk.Name + ":" + sht.Name
        Next sht
    Next wrk

End Sub

Использование коллекции листов

Рабочая книга имеет еще одну коллекцию, похожую на Worksheets под названием Sheets. Это иногда путает пользователей. Чтобы понять, в первую очередь, вам нужно знать о типе листа, который является диаграммой.

В Excel есть возможность создать лист, который является диаграммой. Для этого нужно:

  1. Создать диаграмму на любом листе.
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на графике и выбрать «Переместить».
  3. Выбрать первый вариант «Новый лист» и нажмите «ОК».

Теперь у вас есть рабочая книга, в которой есть типовые листы и лист-диаграмма.

  • Коллекция «Worksheets » относится ко всем рабочим листам в рабочей книге. Не включает в себя листы типа диаграммы.
  • Коллекция Sheets относится ко всем листам, принадлежащим книге, включая листы типовой диаграммы.

Ниже приведены два примера кода. Первый проходит через все
листы в рабочей книге и печатает название листа и тип листа. Второй пример
делает то же самое с коллекцией Worksheets.

Чтобы опробовать эти примеры, вы должны сначала добавить лист-диаграмму в свою книгу, чтобы увидеть разницу.

Sub KollSheets()

    Dim sht As Variant
    ' Показать название и тип каждого листа
    For Each sht In ThisWorkbook.Sheets
        Debug.Print sht.Name & " is type " & TypeName(sht)
    Next sht

End Sub

Sub KollWorkSheets()

    Dim sht As Variant
    ' Показать название и тип каждого листа
    For Each sht In ThisWorkbook.Worksheets
        Debug.Print sht.Name & " is type " & TypeName(sht)
    Next sht

End Sub

Если у вас нет листов диаграмм, то использование коллекции Sheets — то же самое, что использование коллекции WorkSheets.

Заключение

На этом мы завершаем статью о Worksheet VBA. Я надеюсь, что было полезным.

Три наиболее важных элемента Excel VBA — это рабочие книги, рабочие таблицы, диапазоны и ячейки.

Эти элементы будут использоваться практически во всем, что вы делаете. Понимание их сделает вашу жизнь намного проще и сделает изучение VBA увлекательнее.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Функция setnetdays в excel
  • Функция автозаполнения в excel где находится
  • Функция word все заглавные
  • Функция set в excel
  • Функция автозаполнение в excel 2010