Функция разметка страницы в excel

Каждый документ Excel перед отправкой на печать рекомендуется открыть в режиме предварительного просмотра – «Разметка страницы». Это позволит избежать ошибок, которые нельзя исправить на бумаге.

Режим разметки страниц документов позволяет не только предвидеть результат печати, но и настроить содержимое документа для оптимального размещения данных на бумаге.

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Перейти в разметку страниц можно двумя способами:

1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»



2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

В данном режиме у вас имеется прекрасная возможность управлять шириной столбцов и высотой строк для желаемого размещения данных на странице после печати принтера. Таким образом, можно уменьшить таблицу в Excel, чтобы уместить ее в область печати.



Для этого наводим курсор мышки на границу заголовков строк и столбцов. Как только он изменит свой вид, удерживая левую клавишу мыши, перемещаем его до нужного размера строки или столбца.

Другой способ задать размеры таблицы – это щелкнуть правой кнопкой мышки по заголовку строки или столбца, а потом из контекстного меню выбрать опцию «Ширина столбца» («Высота строки»). И вручную задаем размеры в сантиметрах.

Более того выше над столбцами находится линейка для еще более удобной настройки области печати документа. Например формат А4 имеет размеры: ширина 210 мм, высота 297мм, в книжной ориентации листов (и соответственно 297мм в ширину и 210мм в высоту при альбомной ориентации). Линейки делают настройку еще более удобной.

Внимание! В данном режиме при изменении ширины столбцов подсвечиваются размеры в сантиметрах и пикселях, а не в количестве символов и пикселях как в обычном режиме. Так же и строки, подсвечивается высота в сантиметрах, а не в размере шрифта как в «Обычном».

Режим разметки страниц более удобен при настройке области печати конкретной страницы. Когда документ имеет несколько десятков страниц обязательно нужно использовать «Страничный режим» для настройки и фиксирования границ документа.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Сегодня мы подробно рассмотрим все о разметке страницы в Excel.

Включаем режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, можно посмотреть книгу в режиме «Разметка страницы», чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат. Для перехода к режиму разметки, находим и нажимаем команду «Разметка страницы» в правом нижнем углу книги.

Ориентация страницы

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, а альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Изменить ориентацию страницы в Excel можно с помощью нескольких шагов:

1. Открываем вкладку «Разметка страницы» на «Ленте».

2. Выбераем команду «Ориентация», а затем из раскрывающегося меню выбераем вариант «Книжная» или «Альбомная». Ориентация страницы будет изменена.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ПОЛЕЙ

Поле — это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению «Обычные«. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей. Чтобы подстроить поля «под себя» нужно выполнить пару шагов:

1. Откроем вкладку «Разметка страницы» и выбераем команду «Поля».

2. В выпадающем меню выбераем подходящий вариант размеров полей. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

По умолчанию Excel предлагает 3 варианта полей, но также мы можем сами настроить поля и делается это очень просто:

1. Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем команду «Поля», а затем из выпадающего меню выбераем пункт «Настраиваемые поля».

2. Появится диалоговое окно «Параметры страницы». Вводим требуемые значения для каждого поля, затем нажимаем OK.

ПЕЧАТЬ ЗАГОЛОВКОВ

Если в таблице имеются заголовки, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе. Давайте разберем как же это сделать:

1. Откроем вкладку «Разметка страницы» и выберем команду «Печатать заголовки».

2. В появившемся диалоговом окне «Параметры страницы» можно выбрать строки или столбцы, которые необходимо печатать на каждом листе.

3. Нажимаем кнопку «Свернуть диалоговое окно», которая находится справа от поля «Сквозные строки».

4. Курсор превратится в небольшую черную стрелку, а диалоговое окно «Параметры страницы» свернется. Выделяем строку, которую необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выбрали строку 1.

5. Строка 1 появится в поле «Сквозные строки». Еще раз нажимаем кнопку «Свернуть диалоговое окно».

6. В развернувшемся диалоговом окне «Параметры страницы» нажимаем OK. Строка 1 будет добавлена на каждом печатном листе.

ВСТАВКА РАЗРЫВОВ СТРАНИЦ

Если нужно распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. Давайте попробуем вставить горизонтальный разрыв страницы:

1. Переходим в страничный режим просмотра книги. Для этого находим и выбераем в правом нижнем углу книги команду «Страничный».

2. Далее выделяем строку, выше которой мы хотим вставить разрыв. Например, если нужно вставить разрыв между строками 28 и 29, выделяем строку 29.

3. Откроем вкладку «Разметка страницы» и из выпадающего меню команды «Разрывы» выберите пункт «Вставить разрыв страницы». Появится разрыв страницы, отмеченный темно-синей линией.

ВСТАВКА КОЛОНТИТУЛОВ

Книгу можно сделать более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов. Разберем на примере, как это сделать:

1. Переходим в режим «Разметка страницы», нажав команду в нижней части окна Excel. Как раньше было уже показано.

2. Выбераем верхний или нижний колонтитул, который необходимо изменить. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.

3. На Ленте появится вкладка «Конструктор». На ней можно получить доступ к командам Excel, которые позволят автоматически вставлять элементы колонтитулов, такие как номера страниц, дата или название рабочей книги. Для примера вставим номер страницы.

4. Номера страницы будут добавлены в нижний колонтитул.

На этом наш урок окончен. Я постарался охватить много возможностей «Разметки страницы в Excel» думаю все просто и понятно. Если есть вопросы пишите комментарии, и я постараюсь на них ответить.

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ сразу после него,​ списка.​ Такая коррекция гарантирует,​Excel автоматически изменяет режим​Щелкните ярлычок первого листа.​ числа 3.​.​. Например, если в​центральной​ ошибки. Для нас​ цвет, размер, повернуть​ был разрыв таблицы​ ещё и тем,​Как видим, отключить режим​ запущено одновременно несколько​ ленте во вкладке​Режим разметки страницы в​ чтобы переместить точку​На вкладке​ что вы не​ разМетки страницы.​ Затем, удерживая нажатой​На вкладке​На вкладке​ книге два листа​или​ важно, чтобы эта​ его,т.д., смотрите в​ при печати между​

​ что появляется в​ разметки страницы довольно​

Удаление разметки

​ файлов, так как​«Вид»​ Excel – очень​ вставки в нужное​Макет​

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

​ заканчивается примерно так:​На вкладке Колонтитулы щелкните​ клавишу SHIFT, щелкните​Разметка страницы​Разметка страницы​ размером по две​

​правой​ статья была вам​ статье «Как вставить​ третьей и четвертой​ таблице область печати​ просто. Для этого​ достаточно завершить работу​.​ удобный инструмент, с​

• ​ место.​
• ​в группе​
• ​Страница 10 из 7​

​заголовок​ ярлычок последнего листа​в группе​в группе​ страницы каждый, страницы​​области колонтитула.​​ полезна. Просим вас​

​ красивый текст в​ строкой. Нажимаем на​ пунктирными линиями.​ нужно просто произвести​ в том конкретном​

Способ 2: вкладка «Вид»

​Переходим во вкладку​ помощью которого можно​Введите знак плюса (+),​Параметры страницы​​.​​или​

1. ​ в диапазоне, который​​Параметры страницы​​Параметры страницы​ первого листа будут​​На вкладке​​ уделить пару секунд​​ Excel».​​ кнопку «Разрывы» и​

   

2. ​Кнопка «Области печати»​ переключение, нажав соответствующую​ документе, где присутствует​«Вид»​

​ сразу просматривать, как​ а затем введите​нажмите кнопку​В окне​Нижний колонтитул​ требуется выделить.​нажмите кнопку вызова​нажмите кнопку вызова​

Способ 3: снятие пунктирной линии

​ пронумерованы как 1-я​Конструктор​ и сообщить, помогла​Чтобы​ выбираем функцию «Вставить​- здесь можно​ кнопку в интерфейсе​ пунктир.​. На ленте в​ на странице будут​ число страниц, на​Колонтитулы​Параметры страницы​, а затем выберите​Несколько несмежных листов​ диалогового окна​ диалогового окна​ и 2-я, и​в группе​ ли она вам,​убрать подложку в Excel​ разрыв страницы». Получилось​ задать любую область​ программы. Для того,​

​Документ будет закрыт, а​ блоке инструментов​ выглядеть элементы при​ которое нужно переместить​.​

1. ​откройте вкладку колонтитулы,​ нужный формат номера​Щелкните ярлычок первого листа.​рядом с надписью​рядом с надписью​ точно так же​Элементы колонтитулов​

   

2. ​ с помощью кнопок​, нажимаем кнопку «Удалить​ так.​ печати.​ чтобы убрать пунктирную​ при повторном его​«Режимы просмотра книги»​ печати и тут​ начальную страницу. Например,​Во всплывающем меню в​ а затем щелкните​ страницы.​ Затем, удерживая нажатой​Параметры страницы​Параметры страницы​ будут пронумерованы страницы​нажмите кнопку​

   

3. ​ внизу страницы. Для​ фон».​Почему С4? Потому​Например, нам нужно​ разметку, если она​

Способ 4: удаление разрыва страницы

​ запуске коротких пунктирных​кликаем по кнопке​ же их редактировать.​ чтобы начать работу​ группе​настраиваемый верхний колонтитул​Номера страниц верхнего колонтитула​ клавишу CTRL, щелкните​.​.​ второго листа.​Номер страницы​ удобства также приводим​Кнопка «Печатать заголовки»​ что разрыв происходит​ распечатать диапазон таблицы.​ мешает пользователю, нужно​ линий, разбивающих лист,​«Обычный»​ Кроме того, в​ со страницы 4,​верхний​или настраиваемый​ появляются в верхней​ ярлычки других листов,​На вкладке​В диалоговом окне​Совет:​.​ ссылку на оригинал​- это значит​ сверху и слева​ Выделяем диапазон, который​

1. ​ произвести перезагрузку программы.​​ уже не будет.​​.​ этом режиме доступен​​ вы увеличиваете номер​​или​​Нижний колонтитул​​ части печатной страницы,​ которые нужно выделить.​​Страница​​Параметры страницы​ Чтобы последовательно пронумеровать страницы​​В выбранной области появится​​ (на английском языке).​ печатать шапку таблицы​ от активной ячейки.​ хотим распечатать. Нажимаем​

   

2. ​ Удаление разрывов в​Кроме того, лист Excel​После этого программа будет​ просмотр колонтитулов –​ начальной страницы тремя​Нижний колонтитул​.​ а номера страниц​Все листы книги​

​в поле​на вкладке​ на всех листах​ заполнитель​Если необходимо пронумеровать страницы​ на каждой странице.​ Здесь таблица распечатается​ на кнопку «Области​ виде линий с​ также может быть​ переключена из условий​ специальных примечаний на​ страницами, поэтому нужно​выберите формат номера​После​ нижнего колонтитула —​Щелкните правой кнопкой мыши​Номер первой страницы​Колонтитулы​ книги, необходимо на​

​&[Страница]​

lumpics.ru

Закладка листа Excel «Разметка страницы».

​ при печати лист​Подробнее, как это​ на первой и​ печати» и нажимаем​ длинным пунктиром можно​​ размечен длинными пунктирными​ работы в режиме​ верхнем и нижнем​ ввести​
​ страниц, который вы​​страницы & [страница] из​ в нижней.​ ярлычок листа и​введите номер первой​нажмите кнопку​
​ каждом из листов​​.​
​ Microsoft Excel, можно​ сделать, смотрите в​​ второй странице. Если​​ функцию «Задать». Выделенный​​ выполнить через кнопку​ линиями. Подобная разметка​ разметки в обычный.​ полях страниц, которые​+ 3​ хотите добавить.​ & [страницы]​Когда все будет готово,​
​ выберите в контекстном​​ страницы.​Настраиваемый верхний колонтитул​ изменить число, с​​Чтобы добавить общее количество​​ вставить номера страниц​
​ статье «Как печатать​ сделаем активной ячейку​ диапазон станет обведенным​ на ленте. Поэтому​ носит название разрыва​Этот способ, в отличие​ не видны в​. Теперь код отображается​Форматы заГоловков отображаются в​введите знак плюса​ вы можете остаться​ меню (контекстное меню)​Чтобы использовать систему нумерации​или​
​ которого начинается нумерация​ страниц, введите пробел​ в верхние или​ шапку таблицы Excel​ В4, то получится​
​ пунктирной рамкой. Это​​ для удаления каждого​ страницы. Она может​ от предыдущего, подразумевает​
​ обычных условиях работы.​ в виде​ верхней части печатной​ (+), а затем​ в режиме разметки​ команду​ по умолчанию, введите​Настраиваемый нижний колонтитул​ его страниц. Дополнительные​ после элемента​ нижние колонтитулы. Добавленные​​ на каждой странице».​​ так.​ и есть область​​ варианта элемента разметки​ быть включена только​
​ дополнительные манипуляции, связанные​ Но, все-таки далеко​& [страница] + 3​ страницы, и в​ введите число страниц​ страницы или переключиться​Выделить все листы​Авто​.​ сведения см. в​&[Страница]​ номера страниц не​Раздел «Вписать»​
​Здесь таблицы расположились на​
​ печати.​ существует своя отдельная​ вручную, поэтому для​ с переходом в​
​ не всегда работа​​.​​ нижней части экрана​​ до первого номера​
​ в обычный режим,​.​в поле​Чтобы указать, в каком​ статье Выбор другого​, введите слово​ отображаются на листе​- здесь настраиваем​ третьей и четвертой​Чтобы​ технология.​ её отключения нужно​ другую вкладку, но,​ в таких условиях​Нажмите кнопку​ отображаются форматы нижних​ страницы.​ нажав кнопку​Совет:​Номер первой страницы​ месте колонтитула должен​ номера начальной страницы.​из​ в обычном режиме​
​ документ для печати.​ странице.​убрать область печати в​Автор: Максим Тютюшев​ проделать некоторые манипуляции​ тем не менее,​ для всех пользователей​ОК​ колонтитулов.​

​Например, если первым номером​обычный​ Если выделено несколько листов,​.​ отображаться номер страницы,​Щелкните листы или листы​с пробелом, а​ — они отображаются​ Например,​Кнопка «Подложка»​
​ Excel​Поля в Excel, печать​ в программе. Подобные​
​ некоторые пользователи предпочитают​​ бывает актуальна. Более​.​Советы:​ страницы является 3,​на вкладке​ в строке заголовка​По умолчанию Excel нумерует​ щелкните в поле​ диаграммы, в которые​ затем в группе​ только в режиме​как уменьшить размер таблицы​- это рисунок,​, нужно выбрать функцию​ выделенной области, печать​ разрывы включают в​
​ пользоваться именно им.​ того, после того,​В поле​

​ ​ необходимо включить 2​
​вид​ вверху листа появится​ и печатает страницы​Слева​ необходимо добавить номера​Элементы колонтитулов​ разметки и на​ в Excel​ фотография, другое изображение,​ «Убрать».​ заголовков таблицы, как​ том случае, если​Но, даже если вы​ как юзер переключится​верхний​Вы можете увидеть, как​ страницы в общее​.​
​ надпись​ сверху вниз и​,​ страниц.​нажмите кнопку​ распечатанных страницах.​. Ставим масштаб не​ расположенное за сеткой​
​Если нужно выделить​ напечатать подложку в​ нужно распечатать определенные​ переключитесь со страничного​ на обычный режим​колонтитул или​ будут выглядеть номера​
​ число страниц. Поэтому​​Вы можете сделать так,​​[Группа]​ затем слева направо,​
​В центре​​Чтобы выделить​Число страниц​Windows macOS ​
​ 100% (как стоит),​ таблицы. Нажимаем на​ несколько диапазонов, то​ Excel -​ части документа отдельно​
​ или режима разметки​​ работы, он заметит,​Нижний колонтитул​ страниц, просмотрев лист​​ вы можете ввести​ чтобы первый распечатанный​​. Чтобы отменить выделение​ но этот порядок​или​Выполните следующие действия​.​Примечание:​
​ а 90%. При​​ кнопку «Подложка», выходит​ их можно выделить​всё это и​ от основного тела.​ страницы в обычный,​ что даже тогда​отображается новый верхний​ в режиме предварительного​ + 2 в​
​ лист начинался с​ нескольких листов книги,​ можно изменить, чтобы​
​Справа​Один лист​В выбранной области появится​
​ Представленные в этой статье​ печати таблица уменьшится​ окно, из которого​
​ сразу, с помощью​ многое другое можно​ Но, такая необходимость​
​ то пунктирная линия​​ останутся видны пунктирные​ или нижний колонтитул​ просмотра. На вкладке​ конце:​ номера страницы, отличного​
​ щелкните любой невыделенный​ страницы нумеровались и​.​Щелкните ярлычок листа.​

excel-office.ru

Вставка номеров страниц на листы

​ заполнитель​​ снимки экрана созданы​ и войдет на​ выбираем папку и,​ кнопки Ctrl (нажимаем​ сделать функциями на​ существует не все​ с короткими черточками,​ линии, которые обозначают​ первой страницы.​Макет​страница & [страница] из​ от 1. Это​ лист. Если невыделенных​ печатались слева направо​Чтобы вставить номера, нажмите​Если ярлычок нужного листа​&[Страница] из &[Страниц]​ в Excel 2016. Если​ страницу.​ затем — рисунок,​

​ её и удерживаем).​ этой закладке.​ время, кроме того,​ разбивающая лист на​ границы страницы.​Примечание:​в группе​ & [страницы] +​ полезно, если есть​ листов нет, щелкните​ и затем сверху​ кнопку​ не виден, найдите​

​.​

​ вы используете другую​​Раздел «Параметры листа»​ который хотим поместить​ Или нажать на​Раздел «Темы»​ данная функция может​ части, все равно​Скачать последнюю версию​ Если вы хотите использовать​Печать​ 2​

Нумерация страниц одного листа

1. ​ и другие печатные​ правой кнопкой мыши​ вниз.​

2. ​Вставить номер страницы​​ его с помощью​​Щелкните вне области верхнего​​ версию, то в​​- здесь можно​​ за сеткой таблицы.​​ кнопку «Области печати»​

   

   ​- здесь можно​ быть включена по​ останется. С одной​ Excel​ формат номера страницы,​​нажмите кнопку​ ​, а затем нажмите​

3. ​ страницы, которые должны​​ ярлычок выделенного листа​​Щелкните лист, для которого​​.​​ кнопок прокрутки листов,​

   ​ или нижнего колонтитула,​​ ней может быть​​ убрать сетку, линейки.​​ Подробнее о том,​​ и выбрать функцию​

4. ​ поменять сразу (выбрав​ неосторожности, а в​ стороны она помогает​Давайте выясним, как отключить​ включающий общее количество​​Просмотр​​ кнопку​​ быть перед листом.​​ и в контекстном​​ необходимо изменить порядок​​В выбранной области появится​

5. ​ а затем щелкните.​​ чтобы отобразить фактические​​ немного другой интерфейс,​​ Напечатать сетку, установив​​ как сделать любую​​ «Добавить область печати».​​ тему) цвет, вид​

   

   ​ отличие от простой​ ориентироваться, уместится ли​​ режим разметки страницы​​ страниц, например​

   ​.​ОК​ Например, вы можете​​ меню выберите команду​​ нумерации.​​ заполнитель​​Несколько смежных листов​ номера страниц в​​ но если не​​ галочку у функции​​ подложку с картинками,​​ Эта функция появляется,​

   ​ шрифта, оформление документа,​ разметки страниц, видной​​ содержимое файла в​​ и избавиться от​

6. ​4 из 7​Чтобы одновременно добавить номера​.​ распечатать страницу в​Разгруппировать листы​

7. ​На вкладке​&[Страница]​Щелкните ярлычок первого листа.​​ режиме разметки.​​ указано иное, функции​​ «Печать» в разделе​​ текстом, словами, т.д.,​​ когда первая область​​ т.д.​

   

   ​ только с экрана​​ печатный лист. С​ ​ визуального обозначения границ​

   ​, добавьте знак «плюс»​ страниц на несколько​Нажмите кнопку​ виде 2-страничного документа​.​Разметка страницы​​.​​ Затем, удерживая нажатой​Завершив работу в режиме​ будут такими же.​ «Сетка». Сетка будет​ смотрите в статье​ задана.​Раздел «Параметры страницы»​ монитора, данные разрывы​ другой стороны, такое​​ на листе.​​ (+) и номер​

Нумерация страниц нескольких листов

​ листов книги, выберите​ОК​ Word, который будет​На вкладке​​в группе​​Примечания:​ клавишу SHIFT, щелкните​ разметки, нажмите на​Щелкните лист, в который​ печататься только у​ «Подложка в Excel».​Внимание!​:​ будут реально разрывать​ разбиение листа не​

​Самый простой способ выхода​​ страницы в поле​ нужные листы, прежде​еще раз.​ соступать с страницами​Разметка страницы​Параметры страницы​ ​ ярлычок последнего листа​ вкладке​ необходимо вставить номера​

1. ​ ячеек, в которых​Подложка не печатается.​Этим способом можно​Как настроить поля в​

​ документ на части​	​ каждому пользователю понравится,​
​ из режима разметки​	​ «код страницы», а​ ​ чем нажимать кнопку​На вкладке​ 1 и 2,​в группе​нажмите кнопку вызова​
​Чтобы добавить общее количество​	​ в диапазоне, который​Вид​ страниц.​ что-то написано.​ Но есть одна​ печатать отфильтрованные данные.​
​ Excel​	​ при печати, что​ оно может отвлекать​ страницы – это​ затем нажмите​ колонтитулы . Выбранный​
​Разметка страницы​	​ а лист Excel​Параметры страницы​ диалогового окна​ страниц, введите пробел​ требуется выделить.​​в группе​​На вкладке​

​Например, такой лист,​​ хитрость.​ Напечатаются только видимые​-​ в большинстве случаев​​ его внимание. Тем​​ сменить его через​[страницы]​ формат номера страницы​нажмите кнопку​ — на странице​нажмите кнопку вызова​рядом с надписью​ после строки​Несколько несмежных листов​​Представления книги​​Вставка​

1. ​ ячейки без нарисованных​​Как напечатать подложку в​​ строки.​​кнопка «Поля».​​ неприемлемо. Тогда актуальным​ более, что не​​ пиктограмму на строке​​.​​ будет применен ко​

   

2. ​Параметры страницы​​ 3.​​ диалогового окна​​Параметры страницы​​&[Страница]​​Щелкните ярлычок первого листа.​​кнопку​​в группе​​ границ.​

3. ​ Excel.​Кнопка «Разрывы»​Здесь можно выбрать​ становится вопрос об​​ каждый документ предназначается​​ состояния.​​На вкладке​​ всем выделенным листам.​​, а затем выберите​​На вкладке​

4. ​рядом с надписью​.​​, введите слово​ ​ Затем, удерживая нажатой​

   ​Обычный​Текст​​А здесь мы​​Вставьте рисунок в​

   ​- делает​​ из предложенных вариантов​

   • ​ отключении этой функции.​ именно для печати,​Три кнопки в виде​​Макет​​Вы можете создать полностью​​ пункт​​Разметка страницы​Параметры страницы​​На вкладке​ ​из​

   • ​ клавишу CTRL, щелкните​.​​нажмите кнопку​​ установили галочку «Печать»​

Выбор другого номера начальной страницы

​ колонтитул. Тогда он​разрыв страницы для печати​ размер полей. Можно​Переходим во вкладку​ а значит, подобная​ пиктограмм для переключения​в группе​ пользовательский колонтитул с​лист​нажмите кнопку​.​Лист​и пробел, а​ ярлычки других листов,​Можно также нажать кнопку​Колонтитулы​ сетки.​ напечатается. Меняем размер​.​

1. ​ настроить свой размер​​«Разметка»​​ функция становится просто​​ режима просмотра находятся​​Параметры страницы​ номерами страниц, нажав​​.​​Параметры страницы​​На вкладке​

   

2. ​в разделе​​ затем нажмите кнопку​​ которые нужно выделить.​​Обычный​​.​Так же и​

   ​ изображения в колонтитуле​Например, у нас​​ полей или полностью​​. На ленте в​​ бесполезной.​​ в правой части​

Изменение порядка нумерации страниц

​нажмите кнопку​ кнопку​В разделе​.​Колонтитулы​Последовательность вывода страниц​Вставить число страниц​Все листы книги​в строке состояния.​Excel отобразит лист в​

1. ​ с заголовками строк​ так. Нажимаем на​ есть таблица, которая​

2. ​ их убрать, нажав​​ блоке инструментов​​Сразу нужно отметить, что​​ строки состояния слева​​Колонтитулы​настроить верхний колонтитул​​порядок страниц​​На вкладке​​в раскрывающемся списке​

   

3. ​установите переключатель​​.​​Щелкните правой кнопкой мыши​​Добавить номера на страницы​​ режиме разметки. Для​​ и столбцов.​​ колонтитул. Появляется закладка​​ входит при печати​​ на функцию «Настраиваемые​

   ​«Параметры страницы»​ единственным простым способом​ от регулятора масштаба.​.​

Удаление нумерации страниц

1. ​или​выберите нужный порядок​страница​Верхний колонтитул​

​вниз, затем вправо​	​В выбранной области появится​
​ ярлычок листа и​	​ листа можно в​ ​ перехода в этот​А здесь печатаем​ «Работа с колонтитулами».​ на одну страницу.​ поля».​
​кликаем по кнопке​	​ избавления от этих​ С помощью них​На вкладке​настроить нижний колонтитул​ нумерации страниц.​в поле​
​или​	​или​ заполнитель​ выберите в контекстном​ режиме разметки, при​ режим можно также​
​ и сетку и​	​ В разделе «Элементы​ Но нам нужно​Кнопка «Размер»​«Разрывы»​ коротких пунктирных линий​​ можно настроить следующие​​лист​

​и следуя инструкциям.​​На вкладке​номер первой страницы​Нижний колонтитул​вправо, затем вниз​​&[Страница] из &[Страниц]​​ меню (контекстное меню)​ котором они отображаются,​ нажать кнопку​ заголовки.​ колонтитулов» нажимаем кнопку​ напечатать половину таблицы​- здесь выбираем​. Открывается выпадающее меню.​ является перезапуск файла.​​ режимы работы:​​в разделе​

1. ​На вкладке​​Разметка страницы​​введите номер первой​​щелкните​​.​.​​ команду​​ или с помощью​​Разметка страницы​

   

2. ​Раздел «Упорядочить»​​ «Формат рисунка». Здесь​​ на одной странице,​​ из предложенного списка​​ Переходим по пункту​​Перед тем, как закрыть​​обычный;​​порядок страниц​​Макет​

   ​нажмите кнопку​​ страницы. Например, если​​(нет)​​Последовательность вывода страниц при​Чтобы последовательно пронумеровать страницы​Выделить все листы​

​ диалогового окна​в строке состояния.​

• ​- здесь можно​
• ​ меняем размер рисунка,​
• ​ а вторую половину​

Добавление номеров страниц

1. ​ размер​​«Сброс разрыва страниц»​​ окно не забываем​​страничный;​​выберите нужный порядок​

   ​в группе​Параметры страницы​

2. ​ вы хотите, чтобы​​.​​ выборе каждого варианта​​ на всех листах​​.​Параметры страницы​Щелкните на листе элемент​

   ​ перенести рисунок на​ пропорции (можно сделать​ таблицы на другой​области печати в Excel​. Если вы кликните​ сохранить результаты изменений,​

3. ​разметка страницы.​ нумерации страниц.​Параметры страницы​, а затем выберите​ номер первой страницы​Примечание:​​ будет отображена в​​ книги, сначала добавьте​​Совет:​​, которое позволяет пронумеровать​

Выбор другого номера начальной страницы

​Верхний колонтитул​ задний план, выровнять​ его шире, уже,​ странице. Делаем в​.​ по пункту​ нажав на пиктограмму​При двух последних режимах​На вкладке​нажмите кнопку​ пункт​ был​ Чтобы выбрать вариант​ поле предварительного просмотра.​ номера страниц на​ Если выделено несколько листов,​ страницы сразу на​или​

1. ​ относительно границ листа,​​ т.д.). В разделе​​ таблице активной ячейку,​​Например, нужно напечатать​​«Удалить разрыв страницы»​

2. ​ в виде дискеты​​ лист разбит на​​Макет​​Колонтитулы​​верхний колонтитул или нижний​3​(нет)​Щелкните листы (или листы​ все листы, а​​ в строке заголовка​​ нескольких листах. При​​Нижний колонтитул​​ т.д.​

3. ​ «Рисунок» меняем контрастность,​​ нажимаем кнопку «Разрывы»​​ таблицу на весь​

​, то будет удален​ в левом верхнем​ части. Чтобы убрать​в группе​​.​​ колонтитул​, введите цифру​, возможно, потребуется прокрутить​ диаграмм), на которых​ затем с помощью​​ вверху листа появится​​ работе с листами​

1. ​.​​Чтобы вставить формулы​​ яркость рисунка. Можно​ и выбираем функцию​​ лист – выбираем​​ только один элемент,​​ углу.​​ это разделение просто​

2. ​Параметры страницы​​Добавьте номера страниц в​.​​3​ список до самого​ необходимо удалить номера​ описанной ниже процедуры​ надпись​

   ​ других типов, такими​Будет отображен раздел​ в таблицу Excel,​ его обрезать в​ «Вставить разрыв страницы».​ размер «А4». Нужно​ а все остальные​После этого жмем на​​ кликаем по пиктограмме​нажмите кнопку​ нужном формате.​​В разделе​.​​ верха.​​ страниц.​

3. ​ настройте на каждом​​[Группа]​​ как листы диаграмм,​

Изменение порядка нумерации страниц

1. ​Работа с колонтитулами​​ нужно перейти на​​ любой стороны.​​ Выше этой ячейки​​ напечатать фотографию на​ останутся на листе.​​ пиктограмму в виде​​«Обычный»​

2. ​Колонтитулы​​Нажмите кнопку​​верхний​Нажмите кнопку​

Удаление номеров страниц

1. ​Какую версию вы​​Чтобы выделить​​ из листов начальный​​. Чтобы отменить выделение​​ пронумеровать страницы можно​со вкладкой​​ закладку «Формулы».​Фоном можно сделать​​ будет проложена пунктирная​

2. ​ фотобумаге или простой​​После этого разрывы в​​ белого крестика вписанного​​. Происходит переключение режима.​​.​​Настройка верхнего колонтитула​​колонтитул или​

   ​ОК​ используете? ​​Выполните следующие действия​​ номер страницы. Например,​ нескольких листов книги,​

Добавление номеров страниц

1. ​ только с помощью​​Конструктор​​Примечание:​​ не только рисунок,​​ линия. Всё. Теперь​​ бумаге, но размером​​ виде длинных пунктирных​

2. ​ в красный квадрат​Данный способ хорош тем,​​Во всплывающем меню в​​или​​Нижний колонтитул​​.​Какую версию вы используете?​Один лист​

   ​ если в книге​ щелкните любой невыделенный​ диалогового окна​.​ Мы стараемся как можно​ но и текст.​

   ​ при печати, наша​​ как лист фотобумаги.​

   • ​ линий будут убраны.​ в верхнем правом​ что его можно​ группе​Настройка колонтитула​​выберите вариант​​Если вы используете формат​​Более новые версии​​Щелкните ярлычок листа.​​ два листа, каждый​​ лист. Если невыделенных​

   • ​Параметры страницы​Чтобы указать, в каком​ оперативнее обеспечивать вас​ Для этого нужно​ таблица распечатается на​ Выбираем размер этой​ Но появятся мелкие​ углу окна, то​ применить в один​

   • ​верхний​в зависимости от​(нет)​ номера страницы, который​​Excel для Mac 2011​​Если ярлычок нужного листа​​ из которых выводится​​ листов нет, щелкните​

Выбор другого номера начальной страницы

1. ​.​​ месте верхнего или​​ актуальными справочными материалами​​ вставить на лист​​ двух страницах. Хотя​​ фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,​​ пунктирные линии разметки.​

2. ​ есть, кликаем по​ клик, находясь в​

3. ​или​​ того, где отображаются​​.​​ подсчитывает общее количество​​На вкладке​ не виден, найдите​ на печать на​

4. ​ правой кнопкой мыши​​Пронумеровать страницы на нескольких​​ нижнего колонтитула должен​ на вашем языке.​ надпись или декоративный​ на мониторе она​ т.д.). Тогда и​

5. ​ Их, если считаете​ стандартной кнопке закрытия.​ любой вкладке программы.​Нижний колонтитул​ номера страниц.​Возможно, вам потребуется прокрутить​ страниц, например:​Вставка​ его с помощью​ двух страницах, с​ ярлычок выделенного листа​​ листах книги можно​​ отображаться номер страницы,​ Эта страница переведена​​ текст WordArt. Например,​​ смотрится, как единая.​

6. ​ на большом листе​​ это необходимым, можно​​ Не обязательно закрывать​

   ​Переключить режимы работы в​​выберите вариант​​Найдите код номера страницы​​ список, чтобы найти​​Страница 3 из 7​нажмите кнопку​ кнопок прокрутки листов,​

   ​ помощью этой процедуры​​ и в контекстном​ с помощью диалогового​ щелкните в​ автоматически, поэтому ее​​ так.​​ У нас такая​ фото распечатается этим​ убрать, как описано​ все окна Excel,​ Экселе можно также​​(нет)​​и [страница]​

Изменение порядка нумерации страниц

1. ​(нет)​​, необходимо выполнить корректировку​​Колонтитулы​​ а затем щелкните.​​ начните нумерацию страниц​​ меню выберите команду​​ окна​

2. ​левой​​ текст может содержать​​Как вставить текст и​​ таблица.​​ форматом.​ в предыдущем способе.​

Удаление номеров страниц

1. ​ если у вас​​ через кнопки на​​.​​, а затем щелкните​​в верхней части​​ по второму числу.​​.​

2. ​Несколько смежных листов​ второго листа с​​Разгруппировать листы​​Параметры страницы​​,​​ неточности и грамматические​​ настроить его вид,​​Активируем ячейку С4, чтобы​

support.office.com

​Эта кнопка удобна​

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

1. Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.

2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

   

   Excel отобразит лист в режиме разметки. Вы также можете нажать кнопку Разметка в панели состояния, чтобы отобразить это представление.

3. Щелкните на листе элемент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

   Будет отображен разделРабота с колонтитулами со вкладкойКонструктор.

4. Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.

5. На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.

   

   В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

   Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.

   В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

6. Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.

7. Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.

   

   Вы также можете щелкнуть Обычный в панели состояния.

   Добавить номера на страницы листа можно в режиме разметки, при котором они отображаются, или с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое позволяет пронумеровать страницы сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Нумерация страниц нескольких листов

Номера страниц можно вставить на несколько листов в книге с помощью диалогового окна «Настройка страницы». Например, если книга содержит два листа по две страницы, первый лист будет содержать две страницы с номерами 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с номерами 1 и 2.

Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.

1. Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Один лист	Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой «Настройка страницы».

   

2. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

3. Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.

4. Чтобы вставить номера, нажмите кнопку Вставить номер страницы .

   В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

   Примечания: 

   • Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница],введите слово из и пробел, а затем нажмите кнопку Вставить число страниц .

   • В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

Выбор другого номера начальной страницы

Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой «Настройка страницы».

   

2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.

   Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.

Изменение порядка нумерации страниц

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

1. Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой «Настройка страницы».

   

3. На вкладке Лист в разделе Последовательность вывода страниц установите переключатель вниз, затем вправо или вправо, затем вниз.

   Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.

Удаление нумерации страниц

1. Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Один лист	Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой «Настройка страницы».

   

2. На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).

   Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.

В Excel существует достаточно удобный и качественно проработанный инструмент разметки страниц. При его использовании можно сразу просмотреть, каким именно образом будут располагаться на странице все элементы. Сразу же можно отредактировать эти элементы, если такое потребуется. Разметка страницы Excel, как настроить?

Включить режим разметка страницы быстро

Разметка страницы Excel включается и отключается пиктограммой на строке состояния. Также есть три пиктограммы-кнопки, которые переключают режим просмотра. Эти кнопки находятся внизу. Найти их можно рядом с регулятором масштаба. Это:

• обычный вид;
• постраничный;
• режим разметки страницы.

В двух режимах (страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это используется как раз для демонстрации расположения текста и его вхождения в отдельные листы при печати на бумагу. Убирается это разделение в обычном режиме работы.
Помимо описанного способа переключение производится и на вкладке «Вид»:

Вид —>> Лента «Режим просмотра книги» —>> Обычный

В любом из двух описанных случаев Excel выйдет из режима разметки, а документ примет стандартный вид. Также внизу можно увидеть переключение пиктограммы-кнопки

Вкладка разметка страницы Excel

Данная часть Excel создана для работы с окончательным видом страницы. Здесь пользователь может просмотреть перед печатью, каким именно образом будет выглядеть страница. Это удобно и вполне экономно — не будет лишней траты чернил и бумаги, если что-то не так изначально было расположено.
Данная вкладка имеет следующие группы:

• Темы
• Параметры страницы
• Вписать
• Упорядочить

С помощью группы Темы пользователь может оформить свою страницу. В том числе: каждую в отдельности. Можно выбрать стиль оформления, цвет страницы, использовать многочисленные шрифты или эффекты. Вполне естественно, если пользователь захочет оставить документ в простом строгом официальном стиле.

Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы

Самая объёмная группа в использовании и в работе — Параметры страницы. Она позволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего содержимого на бумаге:

• Поле. Если заполнить весь лист мелким скученным текстом, больше похожим на чёрный квадрат, всё равно со всех сторон у края листа останутся белые отступы. Это и есть поля — на них принтер не будет печатать ничего. Обычно все принтеры имеют аппаратные особенности, в виду которых не могут напечатать у самого края текст. Однако здесь можно установить дополнительные задачи при печати: можно сделать какое-либо из полей (верхнее/нижнее/левое/правое) шире или уже в зависимости от окончательной компоновки документа. Данные заполняются числами, которые и задают значение отступа до текста.
• Ориентация. Как будет повёрнут лист: в книжном формате или в альбомном. Обычный лист выглядит как белый прямоугольник. Если ширина меньше высоты, то это называется Книжным форматом или ориентацией. Если же ширина больше, то тогда — Альбомным.
• Размер. Стандартный лист, к которому все привыкли, имеет формат А4 (как альбом для рисования). Его половина — А5. Соответственно два листа А4 вместе составляют А3. Параметр «Размер» и позволяет выбрать требуемый размер листа, на который будет производиться печать.
• Область печати. Возможен вариант, при котором потребуется распечатать лишь часть ячеек, даже если в документе присутствуют и необходимы для вычислений все. Изменить это можно как раз в этом параметре.
• Разрывы. С помощью этой кнопки можно указать место, где будет принудительно начинаться новая страница — для удобства демонстрации каких-либо данных. Тут же разрыв и удаляется.
• Подложка. Здесь можно дополнительно выбрать фон документа. Будет выводиться в стиле водяного знака на заднем фоне.
• Печатать заголовки. С помощью открываемой этой кнопкой вкладки можно настроить диапазон ячеек для печати, варьировать печать сетки, заголовков столбцов, примечаний и многого другого. Можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице, если данных действительно много.

Вкладка Разметка страницы, раздел Вписать

Группа Вписать даёт пользователю подобрать сразу несколько страниц на один печатный лист. Есть возможность выбора сразу и высоты, и ширины с помощью одноимённых кнопок. По умолчанию в данном случае стоит вариант «Авто», который вписывает таблицу в условный печатный лист. Стоит отметить, что при смене варианта меняется и масштаб. Это происходит автоматически.

Если требуется на листе вместе с прочим содержимым использовать множество дополнительных объектов, то следует использовать группу Упорядочить. Группа ориентирована на структуризацию внедряемых в документ объектов, как то: рисунки и диаграммы, разнообразные встроенные таблицы. Данные объекты могут быть упорядочены в соответствие с требуемым порядком. Также может производиться группировка по важности нахождения на плане. Возможно помещение объектов на первый, второй и прочие планы, если потребуется наложение.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

САМОУЧИТЕЛЬ ПО EXCEL 2007-2010-2013
Разметка страницы

Смотрите это и другие видео на YOUTUBE

Разметка страницы. Как задать границу страницы и вывести за границы печати вспомогательную информацию в Excel 2007-2013

Предположим, что мы работаем с файлом один раз в год, при этом отчет является довольно сложным, и каждый раз нужно вспоминать, как он формируется.

Для того, чтобы облегчить себе работу, можно установить границы страницы для вывода ее на печать, оставив на этом же листе инструкцию по работе с файлом вне зоны печати.

Для определения границы информации, выводимой на печать, воспользуемся кнопочкой «Страничный».

В Excel 2007-2013 эта функция находится в правом нижнем углу экрана после кнопочек возврата в обычный режим и постраничным выводом информации.

Итак, предположим, что у нас есть файл самого обычного вида:

Для того, чтобы добавить в него инструкцию, которая не будет выводиться при печати, добавляем строку перед таблицей и нажимаем на «Разметку страницы» в нижнем правой углу. Получаем примерно такую картину:

Синим цветом обозначены границы листа, которые можно перетаскивать в любую сторону, нажав на границу левой клавишей мыши и передвинув при этом мышь по поверхности стола.

Добавим инструкцию по заполнению листа в первую строку листа.

А теперь выведем это поле за рамки поля, выводимого на печать. Перетянем синюю границу вниз.

Инструкция может быть заведена как в одну строку, так и в несколько.

Для просмотра длинной инструкции можно расширить строку формул:

Для этого на ее нижний край ставим курсор, нажимаем левую клавишу мыши и, не отпуская руки, тянем вниз.

Помимо добавления вспомогательной информации за рамками листа, «Разметка страницы» полезна при выводе на конкретную страницу нужной информации.

Например, мы уже распечатали какой-то документ, подписали его у руководства, и после этого обнаружили ошибку на листе, где нет подписи.

Проще всего исправить информацию и распечатать отдельный лист. Проблема может заключаться в том, что при внесении изменений, строки могут переходить на другие листы.

Для того, чтобы зафиксировать последнюю строку на листе в соответствии с ранее распечатанным документом, нужно перетащить границу в нужное место.

Предположим, что предыдущая страница заканчивалась на пункте 56, а после изменений передвинулась на пункт 55.

Передвигаем границу ниже (ставим курсор на пунктирную линию, нажимаем на нее левой клавишей мыши, тянем вниз на одну ячейку и отпускаем) и получаем первоначальное количество пунктов на листе:

В эксель разметка страницы

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ сразу после него,​ списка.​ Такая коррекция гарантирует,​Excel автоматически изменяет режим​Щелкните ярлычок первого листа.​ числа 3.​.​. Например, если в​центральной​ ошибки. Для нас​ цвет, размер, повернуть​ был разрыв таблицы​ ещё и тем,​Как видим, отключить режим​ запущено одновременно несколько​ ленте во вкладке​Режим разметки страницы в​ чтобы переместить точку​На вкладке​ что вы не​ разМетки страницы.​ Затем, удерживая нажатой​На вкладке​На вкладке​ книге два листа​или​ важно, чтобы эта​ его,т.д., смотрите в​ при печати между​

​ что появляется в​ разметки страницы довольно​

Удаление разметки

​ файлов, так как​«Вид»​ Excel – очень​ вставки в нужное​Макет​

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

​ заканчивается примерно так:​На вкладке Колонтитулы щелкните​ клавишу SHIFT, щелкните​Разметка страницы​Разметка страницы​ размером по две​

​правой​ статья была вам​ статье «Как вставить​ третьей и четвертой​ таблице область печати​ просто. Для этого​ достаточно завершить работу​.​ удобный инструмент, с​

​заголовок​ ярлычок последнего листа​в группе​в группе​ страницы каждый, страницы​​области колонтитула.​​ полезна. Просим вас​

​ красивый текст в​ строкой. Нажимаем на​ пунктирными линиями.​ нужно просто произвести​ в том конкретном​

Способ 2: вкладка «Вид»

​Переходим во вкладку​ помощью которого можно​Введите знак плюса (+),​Параметры страницы​​.​​или​

​ в диапазоне, который​​Параметры страницы​​Параметры страницы​ первого листа будут​​На вкладке​​ уделить пару секунд​​ Excel».​​ кнопку «Разрывы» и​

​Кнопка «Области печати»​ переключение, нажав соответствующую​ документе, где присутствует​«Вид»​

​ сразу просматривать, как​ а затем введите​нажмите кнопку​В окне​Нижний колонтитул​ требуется выделить.​нажмите кнопку вызова​нажмите кнопку вызова​

Способ 3: снятие пунктирной линии

​ пронумерованы как 1-я​Конструктор​ и сообщить, помогла​Чтобы​ выбираем функцию «Вставить​- здесь можно​ кнопку в интерфейсе​ пунктир.​. На ленте в​ на странице будут​ число страниц, на​Колонтитулы​Параметры страницы​, а затем выберите​Несколько несмежных листов​ диалогового окна​ диалогового окна​ и 2-я, и​в группе​ ли она вам,​убрать подложку в Excel​ разрыв страницы». Получилось​ задать любую область​ программы. Для того,​

​Документ будет закрыт, а​ блоке инструментов​ выглядеть элементы при​ которое нужно переместить​.​

​откройте вкладку колонтитулы,​ нужный формат номера​Щелкните ярлычок первого листа.​рядом с надписью​рядом с надписью​ точно так же​Элементы колонтитулов​

​ с помощью кнопок​, нажимаем кнопку «Удалить​ так.​ печати.​ чтобы убрать пунктирную​ при повторном его​«Режимы просмотра книги»​ печати и тут​ начальную страницу. Например,​Во всплывающем меню в​ а затем щелкните​ страницы.​ Затем, удерживая нажатой​Параметры страницы​Параметры страницы​ будут пронумерованы страницы​нажмите кнопку​

​ внизу страницы. Для​ фон».​Почему С4? Потому​Например, нам нужно​ разметку, если она​

Способ 4: удаление разрыва страницы

​ запуске коротких пунктирных​кликаем по кнопке​ же их редактировать.​ чтобы начать работу​ группе​настраиваемый верхний колонтитул​Номера страниц верхнего колонтитула​ клавишу CTRL, щелкните​.​.​ второго листа.​Номер страницы​ удобства также приводим​Кнопка «Печатать заголовки»​ что разрыв происходит​ распечатать диапазон таблицы.​ мешает пользователю, нужно​ линий, разбивающих лист,​«Обычный»​ Кроме того, в​ со страницы 4,​верхний​или настраиваемый​ появляются в верхней​ ярлычки других листов,​На вкладке​В диалоговом окне​Совет:​.​ ссылку на оригинал​- это значит​ сверху и слева​ Выделяем диапазон, который​

​ произвести перезагрузку программы.​​ уже не будет.​​.​ этом режиме доступен​​ вы увеличиваете номер​​или​​Нижний колонтитул​​ части печатной страницы,​ которые нужно выделить.​​Страница​​Параметры страницы​ Чтобы последовательно пронумеровать страницы​​В выбранной области появится​​ (на английском языке).​ печатать шапку таблицы​ от активной ячейки.​ хотим распечатать. Нажимаем​

​ Удаление разрывов в​Кроме того, лист Excel​После этого программа будет​ просмотр колонтитулов –​ начальной страницы тремя​Нижний колонтитул​.​ а номера страниц​Все листы книги​

​в поле​на вкладке​ на всех листах​ заполнитель​Если необходимо пронумеровать страницы​ на каждой странице.​ Здесь таблица распечатается​ на кнопку «Области​ виде линий с​ также может быть​ переключена из условий​ специальных примечаний на​ страницами, поэтому нужно​выберите формат номера​После​ нижнего колонтитула —​Щелкните правой кнопкой мыши​Номер первой страницы​Колонтитулы​ книги, необходимо на​

Закладка листа Excel «Разметка страницы».

​Например, если первым номером​обычный​ Если выделено несколько листов,​.​ отображаться номер страницы,​Щелкните листы или листы​с пробелом, а​ — они отображаются​ Например,​Кнопка «Подложка»​
​ Excel​Поля в Excel, печать​ в программе. Подобные​
​ некоторые пользователи предпочитают​​ бывает актуальна. Более​.​Советы:​ страницы является 3,​на вкладке​ в строке заголовка​По умолчанию Excel нумерует​ щелкните в поле​ диаграммы, в которые​ затем в группе​ только в режиме​как уменьшить размер таблицы​- это рисунок,​, нужно выбрать функцию​ выделенной области, печать​ разрывы включают в​
​ пользоваться именно им.​ того, после того,​В поле​

​ ​ необходимо включить 2​
​вид​ вверху листа появится​ и печатает страницы​Слева​ необходимо добавить номера​Элементы колонтитулов​ разметки и на​ в Excel​ фотография, другое изображение,​ «Убрать».​ заголовков таблицы, как​ том случае, если​Но, даже если вы​ как юзер переключится​верхний​Вы можете увидеть, как​ страницы в общее​.​
​ надпись​ сверху вниз и​,​ страниц.​нажмите кнопку​ распечатанных страницах.​. Ставим масштаб не​ расположенное за сеткой​
​Если нужно выделить​ напечатать подложку в​ нужно распечатать определенные​ переключитесь со страничного​ на обычный режим​колонтитул или​ будут выглядеть номера​
​ число страниц. Поэтому​​Вы можете сделать так,​​[Группа]​ затем слева направо,​
​В центре​​Чтобы выделить​Число страниц​Windows macOS ​
​ 100% (как стоит),​ таблицы. Нажимаем на​ несколько диапазонов, то​ Excel -​ части документа отдельно​
​ или режима разметки​​ работы, он заметит,​Нижний колонтитул​ страниц, просмотрев лист​​ вы можете ввести​ чтобы первый распечатанный​​. Чтобы отменить выделение​ но этот порядок​или​Выполните следующие действия​.​Примечание:​
​ а 90%. При​​ кнопку «Подложка», выходит​ их можно выделить​всё это и​ от основного тела.​ страницы в обычный,​ что даже тогда​отображается новый верхний​ в режиме предварительного​ + 2 в​
​ лист начинался с​ нескольких листов книги,​ можно изменить, чтобы​
​Справа​Один лист​В выбранной области появится​
​ Представленные в этой статье​ печати таблица уменьшится​ окно, из которого​
​ сразу, с помощью​ многое другое можно​ Но, такая необходимость​
​ то пунктирная линия​​ останутся видны пунктирные​ или нижний колонтитул​ просмотра. На вкладке​ конце:​ номера страницы, отличного​
​ щелкните любой невыделенный​ страницы нумеровались и​.​Щелкните ярлычок листа.​

Вставка номеров страниц на листы

​ заполнитель​​ снимки экрана созданы​ и войдет на​ выбираем папку и,​ кнопки Ctrl (нажимаем​ сделать функциями на​ существует не все​ с короткими черточками,​ линии, которые обозначают​ первой страницы.​Макет​страница & [страница] из​ от 1. Это​ лист. Если невыделенных​ печатались слева направо​Чтобы вставить номера, нажмите​Если ярлычок нужного листа​&[Страница] из &[Страниц]​ в Excel 2016. Если​ страницу.​ затем — рисунок,​

​ её и удерживаем).​ этой закладке.​ время, кроме того,​ разбивающая лист на​ границы страницы.​Примечание:​в группе​ & [страницы] +​ полезно, если есть​ листов нет, щелкните​ и затем сверху​ кнопку​ не виден, найдите​

​ вы используете другую​​Раздел «Параметры листа»​ который хотим поместить​ Или нажать на​Раздел «Темы»​ данная функция может​ части, все равно​Скачать последнюю версию​ Если вы хотите использовать​Печать​ 2​

Нумерация страниц одного листа

​ и другие печатные​ правой кнопкой мыши​ вниз.​

​Вставить номер страницы​​ его с помощью​​Щелкните вне области верхнего​​ версию, то в​​- здесь можно​​ за сеткой таблицы.​​ кнопку «Области печати»​

​- здесь можно​ быть включена по​ останется. С одной​ Excel​ формат номера страницы,​​нажмите кнопку​ ​, а затем нажмите​

​ страницы, которые должны​​ ярлычок выделенного листа​​Щелкните лист, для которого​​.​​ кнопок прокрутки листов,​

​ или нижнего колонтитула,​​ ней может быть​​ убрать сетку, линейки.​​ Подробнее о том,​​ и выбрать функцию​

​ поменять сразу (выбрав​ неосторожности, а в​ стороны она помогает​Давайте выясним, как отключить​ включающий общее количество​​Просмотр​​ кнопку​​ быть перед листом.​​ и в контекстном​​ необходимо изменить порядок​​В выбранной области появится​

​ а затем щелкните.​​ чтобы отобразить фактические​​ немного другой интерфейс,​​ Напечатать сетку, установив​​ как сделать любую​​ «Добавить область печати».​​ тему) цвет, вид​

​ отличие от простой​ ориентироваться, уместится ли​​ режим разметки страницы​​ страниц, например​

​.​ОК​ Например, вы можете​​ меню выберите команду​​ нумерации.​​ заполнитель​​Несколько смежных листов​ номера страниц в​​ но если не​​ галочку у функции​​ подложку с картинками,​​ Эта функция появляется,​

​ шрифта, оформление документа,​ разметки страниц, видной​​ содержимое файла в​​ и избавиться от​

​4 из 7​Чтобы одновременно добавить номера​.​ распечатать страницу в​Разгруппировать листы​

​На вкладке​&[Страница]​Щелкните ярлычок первого листа.​​ режиме разметки.​​ указано иное, функции​​ «Печать» в разделе​​ текстом, словами, т.д.,​​ когда первая область​​ т.д.​

​ только с экрана​​ печатный лист. С​ ​ визуального обозначения границ​

​, добавьте знак «плюс»​ страниц на несколько​Нажмите кнопку​ виде 2-страничного документа​.​Разметка страницы​​.​​ Затем, удерживая нажатой​Завершив работу в режиме​ будут такими же.​ «Сетка». Сетка будет​ смотрите в статье​ задана.​Раздел «Параметры страницы»​ монитора, данные разрывы​ другой стороны, такое​​ на листе.​​ (+) и номер​

Нумерация страниц нескольких листов

​ листов книги, выберите​ОК​ Word, который будет​На вкладке​​в группе​​Примечания:​ клавишу SHIFT, щелкните​ разметки, нажмите на​Щелкните лист, в который​ печататься только у​ «Подложка в Excel».​Внимание!​:​ будут реально разрывать​ разбиение листа не​

​Самый простой способ выхода​​ страницы в поле​ нужные листы, прежде​еще раз.​ соступать с страницами​Разметка страницы​Параметры страницы​ ​ ярлычок последнего листа​ вкладке​ необходимо вставить номера​

​ ячеек, в которых​Подложка не печатается.​Этим способом можно​Как настроить поля в​

Делаем таблицу в Exel: пошаговая инструкция

У большинства пользователей на компьютерах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми известный Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не многие знают о методах создания таблиц и обработки информации в Еxcel.

Составление таблиц в excel является простой задачей, с которой справится каждый пользователь. С помощью программы можно упорядочить важные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство незаменимо.

После запуска ярлыка Microsoft Excel, перед пользователем откроется рабочая область, которая представляет собой множество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В дальнейшем к клеточкам можно применять форматирование, использовать их в качестве основы для построения диаграмм, графиков и отчетов.

На первый взгляд, такие манипуляции – сложная работа для начинающих пользователей. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу – проще простого, достаточно взять соответствующий инструмент, указать количество строк и столбцов. В действительности, чтобы создать таблицу в excel понадобится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.

Предлагаю подробно рассказать, как сделать таблицу в excel с точными размерами. Иногда необходимо создать объект, размеры которого должны быть точными до миллиметра.

Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.

Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Разметка страницы Excel

В Excel существует достаточно удобный и качественно проработанный инструмент разметки страниц. При его использовании можно сразу просмотреть, каким именно образом будут располагаться на странице все элементы. Сразу же можно отредактировать эти элементы, если такое потребуется. Разметка страницы Excel, как настроить?

Включить режим разметка страницы быстро

Разметка страницы Excel включается и отключается пиктограммой на строке состояния. Также есть три пиктограммы-кнопки, которые переключают режим просмотра. Эти кнопки находятся внизу. Найти их можно рядом с регулятором масштаба. Это:

• обычный вид;
• постраничный;
• режим разметки страницы.

В двух режимах (страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это используется как раз для демонстрации расположения текста и его вхождения в отдельные листы при печати на бумагу. Убирается это разделение в обычном режиме работы.
Помимо описанного способа переключение производится и на вкладке «Вид»:

Вид —>> Лента «Режим просмотра книги» —>> Обычный

В любом из двух описанных случаев Excel выйдет из режима разметки, а документ примет стандартный вид. Также внизу можно увидеть переключение пиктограммы-кнопки

Вкладка разметка страницы Excel

Данная часть Excel создана для работы с окончательным видом страницы. Здесь пользователь может просмотреть перед печатью, каким именно образом будет выглядеть страница. Это удобно и вполне экономно — не будет лишней траты чернил и бумаги, если что-то не так изначально было расположено.
Данная вкладка имеет следующие группы:

• Темы
• Параметры страницы
• Вписать
• Упорядочить

С помощью группы Темы пользователь может оформить свою страницу. В том числе: каждую в отдельности. Можно выбрать стиль оформления, цвет страницы, использовать многочисленные шрифты или эффекты. Вполне естественно, если пользователь захочет оставить документ в простом строгом официальном стиле.

Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы

Самая объёмная группа в использовании и в работе — Параметры страницы. Она позволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего содержимого на бумаге:

• Поле. Если заполнить весь лист мелким скученным текстом, больше похожим на чёрный квадрат, всё равно со всех сторон у края листа останутся белые отступы. Это и есть поля — на них принтер не будет печатать ничего. Обычно все принтеры имеют аппаратные особенности, в виду которых не могут напечатать у самого края текст. Однако здесь можно установить дополнительные задачи при печати: можно сделать какое-либо из полей (верхнее/нижнее/левое/правое) шире или уже в зависимости от окончательной компоновки документа. Данные заполняются числами, которые и задают значение отступа до текста.
• Ориентация. Как будет повёрнут лист: в книжном формате или в альбомном. Обычный лист выглядит как белый прямоугольник. Если ширина меньше высоты, то это называется Книжным форматом или ориентацией. Если же ширина больше, то тогда — Альбомным.
• Размер. Стандартный лист, к которому все привыкли, имеет формат А4 (как альбом для рисования). Его половина — А5. Соответственно два листа А4 вместе составляют А3. Параметр «Размер» и позволяет выбрать требуемый размер листа, на который будет производиться печать.
• Область печати. Возможен вариант, при котором потребуется распечатать лишь часть ячеек, даже если в документе присутствуют и необходимы для вычислений все. Изменить это можно как раз в этом параметре.
• Разрывы. С помощью этой кнопки можно указать место, где будет принудительно начинаться новая страница — для удобства демонстрации каких-либо данных. Тут же разрыв и удаляется.
• Подложка. Здесь можно дополнительно выбрать фон документа. Будет выводиться в стиле водяного знака на заднем фоне.
• Печатать заголовки. С помощью открываемой этой кнопкой вкладки можно настроить диапазон ячеек для печати, варьировать печать сетки, заголовков столбцов, примечаний и многого другого. Можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице, если данных действительно много.

Вкладка Разметка страницы, раздел Вписать

Группа Вписать даёт пользователю подобрать сразу несколько страниц на один печатный лист. Есть возможность выбора сразу и высоты, и ширины с помощью одноимённых кнопок. По умолчанию в данном случае стоит вариант «Авто», который вписывает таблицу в условный печатный лист. Стоит отметить, что при смене варианта меняется и масштаб. Это происходит автоматически.

Если требуется на листе вместе с прочим содержимым использовать множество дополнительных объектов, то следует использовать группу Упорядочить. Группа ориентирована на структуризацию внедряемых в документ объектов, как то: рисунки и диаграммы, разнообразные встроенные таблицы. Данные объекты могут быть упорядочены в соответствие с требуемым порядком. Также может производиться группировка по важности нахождения на плане. Возможно помещение объектов на первый, второй и прочие планы, если потребуется наложение, в конечном счёте.

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

Для более удобного выравнивания листа Excel на печатной странице можно изменить поля, указать пользовательские поля или центрировать лист — на странице по горизонтали или по вертикали.

Поля страницы — это пустые промежутки между данными и краями печатной страницы. Для таких элементов, как колонтитулы и номера страниц, можно использовать верхние и нижние поля страницы.

Чтобы задать поля страницы, выполните указанные ниже действия.

Выберите листы, которые требуется распечатать.

Чтобы выделить один лист, выполните указанные ниже действия.

Щелкните ярлычок листа, который нужно напечатать.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Для выбора двух или более смежных листов:

Щелкните ярлычок первого листа. Нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, щелкните ярлычок последнего листа, который вы хотите выделить.

Выделение нескольких несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните вкладки других листов, которые нужно выделить.

Чтобы выделить все листы в книге, выполните указанные ниже действия.

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду выделить все листы в контекстное меню.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

Совет: Если ранее вы использовали настраиваемый параметр полей, этот параметр доступен в качестве последнего параметра.

Чтобы задать пользовательские поля, нажмите кнопку пользовательские поля , а затем в полях верхнее, нижнее, левоеи правое — введите нужные размеры полей.

Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего колонтитула изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего колонтитула или от нижнего края бумаги до нижнего колонтитула.

Примечание: Параметры верхнего и нижнего колонтитулов должны быть меньше, чем значения верхнего и нижнего полей, и больше или равны минимальным полям принтера.

Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

Примечание: Поля страницы, определенные на определенном листе, сохраняются вместе с этим листом при сохранении книги. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

На экране огромный рабочий лист Excel состоит из большого количества столбцов и строк. Рабочий лист при печати разбивается на несколько по размеру печатного листа, как правило, А4. Для печати документа Excel необходимо научиться настраивать параметры страницы. Для того чтобы получить качественно распечатанные страницы, следует подготовить рабочие листы к печати, проверить, как располагаются строки и столбцы таблиц, соответствует ли ширина столбцов данным, помещенным в них. Чтобы посмотреть, как документ будет выглядеть в напечатанном виде, нужно воспользоваться предварительным просмотром.

Скачайте учебный файл тут и откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задать режим «Разметка страницы»
2. Настраивать разметку страницы
3. Делать предварительный просмотр рабочих листов

1. Режим «Разметка страницы»

Шаг 1. Устанавливаем Режим страницы (лента Вид → группа команд Режимы просмотра → команда Режим страницы):

Строго говоря, при работе с таблицей я периодически переключаюсь в Режим страницы, чтобы отследить, как будет выглядеть таблица на листе бумаги.

Если ваш принтер печатает листы другого формата, вы всегда можете поменять размер печатного листа (лента Разметка страницы группа команд Параметры страницы → команда Размер):

При подготовке к печати мы работаем с лентой «Разметка страницы», но, на мой взгляд, лучше работать в специальном диалоговом окне «Параметры страницы».

Шаг 2. Это окно вызывается любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа»:

В диалоговом окне 4 вкладки:

1. Страница
2. Поля
3. Колонтитулы
4. Лист

В зависимости от того, какую вы нажмете кнопку группы, диалоговое окно «Параметры страницы» будет открываться в соответствующей вкладке за исключением вкладки «Колонтитулы». Эта команда находится на ленте Вставка группа команд Текст:

Шаг 3. Чтобы вам не пришлось переключаться с ленты на ленту, создайте команду «Параметры страницы» на Панели быстрого доступа. Как это делать я рассказывала в статьях «Урок 18. Панель быстрого доступа» и «Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа». Всё это применимо и к Excel:

1. Кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа
2. Команда «Другие команды…»
3. «Все команды» из выпадающего меню
4. Команда «Параметры страницы» (легко ищется по алфавиту)
5. Команда «Добавить» и ОК

Здесь обратите внимание, что списке всех команд есть две команды с одним именем. Вторая команда дополняется кнопкой выпадающего меню. Если вы добавите эту команду на Панель быстрого доступа, то вы сможете с её помощью вызвать команды с ленты Разметка страницы группа → Параметры страницы.

2. Разметка страницы

Каждый лист документа согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 должен иметь поля не менее:

• 20 мм ‒ левое;
• 10 мм ‒ правое;
• 20 мм ‒ верхнее;
• 20 мм ‒ нижнее.

Мы немного увеличим размер полей.

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (поскольку кнопка вызова у нас теперь на Панели быстрого доступа, то неважной какая лента открыта) → вторая вкладка Поля → устанавливаем левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см:

Почему начали со второй вкладки?

Шаг 2. Вторая вкладка Страница → играем с масштабом. Для этой таблицы я установила масштаб – 105%. То есть таблица увеличилась в размерах:

Оптимально: установить сначала поля будущего печатного листа, а уж потом смотреть, есть ли смысл масштабировать таблицу. Но, если вы устанавливаете альбомную ориентацию страницы, то вначале работаем с вкладкой «Страница, а потом устанавливаем поля на вкладке «Поля».

3. Предварительный просмотр

Шаг 1. Для предварительного просмотра рабочего листа сделайте нажимаем команду «Просмотр» в диалоговом окне «Параметры страницы»:

1. Количество копий печатаемого документа
2. Выбор принтера (у меня на работе их несколько)
3. Выбор ориентации (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
4. Выбор размера (лента Вид → группа команд Режимы просмотра книги»)
5. Назначение полей (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
6. Выбор масштаба (лента «Разметка страницы → группа команд Вписать»)

Искренне не советую заниматься такими делами перед самой печатью.

Если у вас не открыто диалоговое окно «Параметры страницы», то в режим предварительного просмотра можно войти по команде Файл → Печать.

Теперь вы сможете:

1. Задать режим «Разметка страницы»
2. Настраивать разметку страницы
3. Делать предварительный просмотр рабочих листов