Функция просмотр в excel только для текста

Программа Excel позволяет не только вводить данные в таблицу, но и обрабатывать их различными способами. В рамках данной публикации мы рассмотрим, для чего нужна функция ПРОСМОТР и как ею пользоваться.

Практическая польза

ПРОСМОТР используется для поиска и вывода значения из искомой таблицы путем обработки/сопоставления заданного пользователем параметра. Например, мы вводим в отдельной ячейке наименование товара, и в соседней автоматически появляется его цена, количество и т.д. (в зависимости от того, что нам нужно).

Функция ПРОСМОТР чем-то похожа на ВПР, однако для нее не важно, чтобы просматриваемые значения были исключительно в крайнем левом столбце.

Использование функции ПРОСМОТР

Допустим, у нас есть таблица с наименованиями товаров, их ценой, количеством и суммой.

Примечание: данные, по которым будет выполняться поиск, должны быть расположены строго в порядке возрастания, иначе функция ПРОСМОТР корректно работать не будет, то есть:

• Числа: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Буквы: от А до Я, от A до Z и т.д.
• Логические выражения: ЛОЖЬ, ИСТИНА.

Для упорядочивания информации можно воспользоваться сортировкой.

Есть два способа применения функции ПРОСМОТР: векторная форма и форма массива. Разберем подробнее каждый из них.

Метод 1: векторная форма

Пользователи Excel чаще всего используют именно этот способ. Вот, в чем он заключается:

1. Рядом с исходной таблицей создаем еще одну, шапка которой содержит столбцы с названиями “Искомое значение” и “Результат”. На самом деле, это не является обязательным условием, однако, так проще работать с функцией. Названия заголовков, также, могут быть другими.
2. Встаем в ячейку, в которой планируем выводить результат, после чего щелкаем по значку “Вставить функцию” слева от строки формул.
3. Перед нами появится окно Мастера функций. Здесь мы выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, пролистываем список вниз, находим оператор “ПРОСМОТР”, отмечаем его и жмем OK.
4. На экране отобразится небольшое окошко, в котором нам нужно выбрать один из двух списков аргументов. В данном случае останавливаемся на первом варианте, т.к. разбираем векторную форму.
5. Теперь нам нужно заполнить аргументы функции, после чего нажать кнопку OK:
   • “Искомое_значение” – здесь мы указываем координаты ячейки (прописываем вручную или просто щелкаем по нужному элементу в самой таблице), в которую будем вводить параметр, по которому будет выполняться поиск. В нашем случае – это “F2”.
   • “Просматриваемый_вектор” – указываем диапазон ячеек, среди которых будет производиться поиск искомого значения (у нас это “A2:A8”). Здесь мы, также, можем прописать координаты вручную, либо выделить требуемую область ячеек в таблице с помощью зажатой левой кнопки мыши.
   • “Вектор_результатов” – здесь мы указываем диапазон, из которого следует выбрать результат, соответствующий искомому значению (будет находиться в той же строке). В нашем случае пусть будет “Количество, шт.”, т.е. диапазон “C2:C8”.
6. В ячейке с формулой мы видим результат “#Н/Д”, что может восприниматься как ошибка, но это не совсем так.
7. Чтобы функция заработала, нам нужно ввести в ячейку “F2” какое-нибудь наименование (например, “Раковина”), содержащееся в исходной таблице, регистр при этом не важен. После того, как мы нажмем Enter, функция автоматически подтянет нужный результат (у нас это будет 19 шт).Примечание: опытные пользователи могут обходиться без Мастера функций и сразу же вводить формулу функции в соответствующей строке со ссылками на требуемые ячейки и диапазоны.

Метод 2: форма массива

В данном случае мы будем работать сразу с целым массивом, в который одновременно включены оба диапазона (просматриваемый и результатов). Но тут есть существенное ограничение: просматриваемый диапазон должен быть самым крайним столбцом заданного массива, а отбор значений будет выполняться из крайней правой колонки. Итак, приступим к работе:

1. Вставляем в ячейку для вывода результата функцию ПРОСМОТР – как и в первом методе, но теперь выбираем список аргументов для массива.
2. Указываем аргументы функции и жмем кнопку OK:
   • “Искомое_значение” – заполняется так же, как для векторной формы.
   • “Массив” – задаем координаты всего массива (или выделяем его в самой таблице), включающего просматриваемый диапазон и область результатов.
3. Чтобы воспользоваться функцией, как и в первом методе вводим наименование товара и жмем Enter, после чего результат автоматически появится в ячейке с формулой.

Примечание: форма массива для функции ПРОСМОТР используется редко, т.к. является устаревшей и остается в современных версиях Эксель для поддержания совместимости с книгами, созданными в более ранних версиях программы. Вместо нее желательно использовать современные функции: ВПР и ГПР.

Заключение

Таким образом, в Экселе есть два способа использования функции ПРОСМОТР в зависимости от выбранного списка аргументов (векторная форма или форма диапазонов). Научившись пользоваться этим инструментом можно в некоторых случаях существенно сократить время обработки информации, уделяя внимание более важным задачам.

Функция ПРОСМОТР в Excel возвращает искомое значение из массива данных, строки либо столбца таблицы. Она позволяет быстро найти искомое значения без необходимости ручного поиска среди больших объемов информации. Особенности использования функции будут указаны ниже в примерах.

Функция ПРОСМОТР в Excel и особенности ее использования

Функция ПРОСМОТР упрощает поиск данных в строке, столбце таблицы и массиве данных наряду с ее аналогами:

• ВПР;
• ГПР;
• ПОИСКПОЗ.

Обратите внимание: результат работы функции ПРОСМОТР может оказаться некорректным, если данные в массиве или столбце таблицы не отсортированы в порядке возрастания числового значения или алфавитном порядке. Если сортировка невозможна в силу различных причин, рекомендуется использовать перечисленные выше аналоги данной функции.

Данная функция может быть записана в двух синтаксических вариантах:

1. Векторная форма записи. Вектором данных в Excel принято считать диапазон данных, содержащих лишь одну строку либо столбец таблицы. Соответственно, функция ПРОСМОТР используется для поиска определенного значения в одной строке или одном столбце. Синтаксис:

=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

Два первых аргумента функции должны быть обязательно указаны.

Описание версии 3-х аргументов:

1. Искомое_значение – объект числовых, текстовых, ссылочных или логических данных. Функция ПРОСМОТР выполняет поиск значения этих данных в векторе данных.
2. Просматриваемый_вектор – диапазон данных, который представляет собой столбец таблицы или строку. Вектор данных может содержать числовые, текстовые и логические значения. Все значения вектора данных должны быть отсортированы в порядке возрастания величин (А-Я; ЛОЖЬ, ИСТИНА; -2, 0, 103, 1000).
3. Вектор_результатов – необязательный аргумент, представляющий собой диапазон данных из одной строки либо столбца таблицы. Размеры просматриваемого и вектора результатов должны быть тождественны.

2. Форма массива. В Excel массивом считается группа ячеек либо значений, обрабатываемых в качестве единого модуля. Некоторые функции Excel принимают массивы в качестве аргументов, либо возвращают результаты в виде массивов данных. Синтаксис:

=ПРОСМОТР(искомое_значение; массив)

Все аргументы в данной форме записи являются обязательными.

Описание версии 2-х аргументов:

1. Искомое_значение — объект текстовых, логических, числовых или ссылочных данных, значение которого функция ПРОСМОТР ищет в определенном массиве данных. Если искомое_значение отсутствует в указанном массиве, функция выбирает наибольшее значение из массива, которое меньше или равно искомому. Ошибка #Н/Д будет возвращена, если значение первого элемента массива больше, чем искомое_значение.
2. Массив – массив данных в Excel (текстовые, числовые, логические), сравниваемый с искомым значением. Функция ПРОСМОТР производит поиск в соответствии с размерностями массива, то есть в первой строке либо первом столбце таблицы, если она содержит больше столбцов чем строк либо больше строк чем столбцов соответственно.

Обратите внимание: запись функции ПРОСМОТР в форме массива была предусмотрена только для совместимости различных программных продуктов для работы с таблицами, аналогичных Excel. Эта форма записи может возвращать некорректные результаты и не рекомендуется для использования. При работе с массивами данных рекомендуют применять аналоги: ГПР и ВПР.



Примеры использования функции ПРОСМОТР для быстрого поиска в таблицах Excel

Пример 1. Физик определял ускорение свободного падения эмпирическим путем: с определенной высоты запускал обтекаемый предмет и засекал время, которое требовалось на прохождение пути от точки запуска до момента соприкосновения с поверхностью земли. Затем по формуле g=2S/t2 определял искомую величину. После проведения нескольких опытов были получены следующие результаты:

Необходимо определить, находится ли среди полученных результатов значение, соответствующее общепризнанному значение g=9,81.

Для решения запишем в ячейку D2 следующую формулу:

=ПРОСМОТР(9,81;B2:B7)

Описание значений:

1. C2 (9,81) – явно введенное искомое значение;
2. B2:B7 – массив данных, среди которых производится поиск.

Результат вычислений:

То есть, среди результатов вычислений находилась искомая величина.

Примечание: значения в столбце Результат не отсортированы в порядке возрастания. Как было сказано ранее, функция возвращает наибольшее значение из массива, которое меньше либо равно искомому. Если бы производился поиск, например, числа 10, в данном случае было бы возвращено значение 9,4, что не является верным результатом (максимальное значение в столбце – 9,5). Для корректной работы функции необходимо выполнить сортировку массива данных.

Вторая версия функции ПРОСМОТР в Excel

Пример 2. В банк обратились 5 клиентов с целью получения кредита на определенные различные между собой суммы. Банк определяет процент за использование кредита с учетом суммы запрошенных средств в долг. Каждый клиент должен вернуть банку сумму денег, которая телу кредита и процентов в пересчете на денежные средства. Введем исходные данные в таблицу:

Задача состоит в поиске процента возврата с учетом зависимости между процентом и суммой кредита, а также вычисление суммы возврата. Определим искомые величины для клиента с фамилией Иванов. Для этого в ячейке C2 введем следующую формулу:

=ПРОСМОТР(B2;$A$12:$A$17;$B$12:$B$17)

Описание значений:

1. B2 – сумма взятого клиентом кредита.
2. $A$12:$A$17 – массив сумм, среди которых производится поиск эквивалентного или ближайшего значения к искомому.
3. $B$12:$B$17 – массив соответствующих процентов.

Примечание: знак «$» использован для «фиксации» ссылок на ячейки.

Результат вычислений:

То есть, Иванову был выдан кредит под 6% годовых.

Для определения суммы возврата введем формулу:

=B2+B2*C2

Описание значений:

1. B2 – сумма (тело) кредита, взятого Ивановым;
2. B2*C2 – сумма процентов за использование в денежном эквиваленте.

Результат вычислений:

То есть, клиент Иванов обязан вернуть 127,2 денежных единиц. Подобным методом производится расчет задолженности для остальных клиентов.

Пример 3. В офисе работают 5 сотрудников различного возраста. Необходимо найти возраст Виталия.

Внесем исходные данные в таблицу:

Для определения возраста самого младшего сотрудника введем формулу в ячейке E3:

=ПРОСМОТР(D3;A2:A6;B2:B6)

Описание значений:

1. D3 – имя сотрудника, возраст которого необходимо определить;
2. A2:A6 – просматриваемый вектор имен;
3. B2:B6 – вектор соответствующих возрастов.

Результат вычислений:

Значит, возраст сотрудника Виталия составляет 43 года.

В данном примере мы ознакомились с двумя версиями функции ПРОСМОТР на 2 и 3 аргумента для заполнения входящими данными.

Функция ПРОСМОТР() в MS EXCEL

Функция ПРОСМОТР( ) , английский вариант LOOKUP(), похожа на функцию ВПР() : ПРОСМОТР() просматривает левый столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы. Существенное ограничение использования функции ПРОСМОТР() — левый столбец исходной таблицы, по которому производится поиск, должен быть отсортирован по возрастанию, иначе получим непредсказуемый (вероятнее всего неправильный) результат.

Перед использованием функции ПРОСМОТР() убедитесь, что диапазон значений, по которым будет производиться поиск, ОТСОРТИРОВАН ПО ВОЗРАСТАНИЮ, иначе функция может вернуть неправильный результат. Если это невозможно, рекомендуется использовать функции ВПР() и ПОИСКПОЗ() совместно с функцией ИНДЕКС() .

Синтаксис функции

Существует 2 формы задания аргументов функции ПРОСМОТР() : форма массива и форма вектора.

Форма массива

Форма массива функции ПРОСМОТР() просматривает первый (левый) столбец таблицы и, если находит искомое значение, возвращает значение из соответствующей строки самого правого столбца таблицы (массива).

ПРОСМОТР(искомое_значение; массив)

Формула =ПРОСМОТР(«яблоки»; A2:B10) просматривает диапазон ячеек А2:А10. Если, например, в ячейке А5 содержится искомое значение «яблоки», то формула возвращает значение из ячейки B5, т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы (B2:B10). Внимание! Значения в диапазоне А2:А10 должны быть отсортированы по возрастанию.

Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение, то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Функция ПРОСМОТР() — также имеет векторную форму. Вектор представляет собой диапазон ячеек, размещенный в одном столбце или одной строке.

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; вектор_результатов)

Формула =ПРОСМОТР(«яблоки»; A2:A10; B2:B10) просматривает диапазон ячеек А2:А10. Если, например, в ячейке А5 содержится искомое значение «яблоки», то формула возвращает значение из ячейки B5, т.е. из соответствующей ячейки самого правого столбца таблицы (B2:B10). Внимание! Значения в диапазоне А2:А10 должны быть отсортированы по возрастанию. Если функции ПРОСМОТР() не удается найти искомое_значение, то выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Функция ПРОСМОТР() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.

Если функция ПРОСМОТР() не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Использование функции ПРОСМОТР в Microsoft Excel

Excel – это прежде всего программа для обработки данных, которые находятся в таблице. Функция ПРОСМОТР выводит искомое значение из таблицы, обработав заданный известный параметр, находящийся в той же строке или столбце. Таким образом, например, можно вывести в отдельную ячейку цену товара, указав его наименование. Аналогичным образом можно найти номер телефона по фамилии человека. Давайте подробно разберемся, как работает функция ПРОСМОТР.

Применение оператора ПРОСМОТР

Прежде, чем приступить к использованию инструмента ПРОСМОТР нужно создать таблицу, где будут значения, которые нужно найти, и заданные значения. Именно по данным параметрам поиск и будет осуществляться. Существует два способа использования функции: векторная форма и форма массива.

Способ 1: векторная форма

Данный способ наиболее часто применим среди пользователей при использовании оператора ПРОСМОТР.

Для удобства строим вторую таблицу с колонками «Искомое значение» и «Результат». Это не обязательно, так как для данных целей можно использовать любые ячейки на листе. Но так будет удобнее.

Выделяем ячейку, куда будет выводиться итоговый результат. В ней и будет находиться сама формула. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Далее открывается дополнительное окно. У других операторов оно редко встречается. Тут нужно выбрать одну из форм обработки данных, о которых шёл разговор выше: векторную или форму массива. Так как мы сейчас рассматриваем именно векторный вид, то выбираем первый вариант. Жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов. Как видим, у данной функции три аргумента:

• Искомое значение;
• Просматриваемый вектор;
• Вектор результатов.

Для тех пользователей, которые желают применять данный оператор вручную, без использования «Мастера функций», важно знать синтаксис его написания. Он выглядит следующим образом:

Мы же остановимся на тех значениях, которые следует вносить в окно аргументов.

В поле «Искомое значение» вводим координаты ячейки, куда будем записывать параметр, по которому будет проводиться поиск. Мы во второй таблице назвали так отдельную ячейку. Как обычно, адрес ссылки прописывается в поле либо вручную с клавиатуры, либо путем выделения соответствующей области. Второй вариант намного удобнее.

В поле «Просматриваемый вектор» указываем диапазон ячеек, а в нашем случае тот столбец, где находятся наименования, одно из которых будем записывать в ячейке «Искомое значение». Вносить координаты в это поле также легче всего путем выделения области на листе.

В поле «Вектор результатов» вносятся координаты диапазона, где находятся значения, которые нам нужно найти.

После того, как все данные введены, жмем на кнопку «OK».

Но, как видим, пока что функция выводит в ячейку некорректный результат. Для того, чтобы она начала работать, следует в область искомого значения ввести нужный нам параметр из просматриваемого вектора.

После того, как данные были введены, ячейка, в которой находится функция, автоматически заполняется соответствующим показателем из вектора результатов.

Если мы введем в ячейку искомого значения другое наименование, то и результат, соответственно, поменяется.

Функция ПРОСМОТР очень напоминает ВПР. Но в ВПР просматриваемый столбец обязательно должен быть крайним левым. У ПРОСМОТР данное ограничение отсутствует, что мы и видим на примере выше.

Способ 2: форма массива

В отличие от предыдущего способа, данная форма оперирует целым массивом, в который сразу входит просматриваемый диапазон и диапазон результатов. При этом просматриваемый диапазон должен являться обязательно крайнем левым столбцом массива.

После того, как выбрана ячейка, куда будет выводиться результат, запущен Мастер функций и сделан переход к оператору ПРОСМОТР, открывается окно для выбора формы оператора. В данном случае выбираем вид оператора для массива, то есть, вторую позицию в перечне. Жмем «OK».

Открывается окно аргументов. Как видим, данный подтип функции имеет всего два аргумента – «Искомое значение» и «Массив». Соответственно её синтаксис следующий:

В поле «Искомое значение», как и при предыдущем способе, вписываем координаты ячейки, в которую будет вводиться запрос.

А вот в поле «Массив» нужно указать координаты всего массива, в котором находится как просматриваемый диапазон, так и диапазон результатов. При этом, просматриваемый диапазон обязательно должен быть крайней левой колонкой массива, иначе формула будет работать некорректно.

После того, как указанные данные введены, жмем на кнопку «OK».

Теперь, как и в прошлый раз, для того, чтобы использовать данную функцию, в ячейку для искомого значения вводим одно из наименований просматриваемого диапазона.

Как видим, после этого автоматически в соответствующую область выводится результат.

Внимание! Нужно заметить, что вид формулы ПРОСМОТР для массива является устаревшим. В новых версиях Excel он присутствует, но оставлен только в целях совместимости с документами, сделанными в предыдущих версиях. Хотя использовать форму массива можно и в современных экземплярах программы, рекомендуется вместо этого применять новые более усовершенствованные функции ВПР (для поиска в первом столбце диапазона) и ГПР (для поиска в первой строке диапазона). Они ничем не уступают по функционалу формуле ПРОСМОТР для массивов, но работают более корректно. А вот векторный оператор ПРОСМОТР является актуальным до сих пор.

Как видим, оператор ПРОСМОТР является отличным помощником при поиске данных по искомому значению. Особенно эта возможность полезна в длинных таблицах. Также следует заметить, что существуют две формы этой функции – векторная и для массивов. Последняя из них является уже устаревшей. Хотя некоторыми пользователями она применяется до сих пор.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ПРОСМОТР (функция ПРОСМОТР)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Используйте функцию ПРОСМОТР, одну из функций поиска и работы со ссылками, когда нужно взять одну строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции в другой строке или столбце.

Предположим, что вы знаете артикул детали автомобиля, но не знаете ее цену. Тогда, используя функцию ПРОСМОТР, вы сможете вернуть значение цены в ячейку H2 при вводе артикула в ячейку H1.

Используйте функцию ПРОСМОТР для поиска в одной строке или одном столбце. В приведенном выше примере рассматривается поиск цен в столбце D.

Используйте функцию ВПР для поиска данных в одной строке или столбце, а также для поиска в нескольких строках и столбцах (например, в таблице). Это расширенная версия функции ПРОСМОТР. Посмотрите видеоролик о том, как использовать функцию ВПР.

Функцию ПРОСМОТР можно использовать двумя способами: в векторной форме и в форме массива.

Векторная форма: Используйте эту форму функции Просмотр для поиска одной строки или одного столбца значения. Используйте векторную форму, если нужно задать диапазон, содержащий значения, которые нужно сопоставить. Например, если вы хотите найти значение в столбце A, А затем перейти к строке 6.

Форма массива: Мы настоятельно рекомендуем использовать функции ВПР или ГПР вместо формы Array. Посмотрите это видео о том, как использовать функцию ВПР. Форма массива предназначена для обеспечения совместимости с другими приложениями для работы с электронными таблицами, но ее функции ограничены.

Массив — это набор значений в строках и столбцах (например, в таблице), в которых выполняется поиск. Например, если вам нужно найти значение в первых шести строках столбцов A и B, это и будет поиском с использованием массива. Функция ПРОСМОТР вернет наиболее близкое значение. Чтобы использовать форму массива, сначала необходимо отсортировать данные.

Векторная форма

При использовании векторной формы функции ПРОСМОТР выполняется поиск значения в пределах только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) и возврат значения из той же позиции второго диапазона.

ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; [вектор_результатов])

Функция ПРОСМОТР в векторной форме имеет аргументы, указанные ниже.

Искомое_значение Обязательный аргумент. Значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой на значение.

Просматриваемый_вектор — обязательный аргумент. Диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстом, числами или логическими значениями.

Важно: Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может возвратить неправильный результат. Текст в нижнем и верхнем регистрах считается эквивалентным.

ресулт_вектор — необязательный аргумент. Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Аргумент ресулт_вектор должен иметь тот же размер, что и лукуп_вектор. Оно должно быть такого же размера.

Если функции ПРОСМОТР не удается найти искомое_значение, то в просматриваемом_векторе выбирается наибольшее значение, которое меньше искомого_значения или равно ему.

Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Примеры векторов

Чтобы лучше разобраться в работе функции ПРОСМОТР, вы можете сами опробовать рассмотренные примеры на практике. В первом примере у вас должна получиться электронная таблица, которая выглядит примерно так:

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в новый лист Excel.

Функция просмотр excel

Функция ПРОСМОТР пришла в Excel из электронной таблицы Lotus 1-2-3 из соображений приемственности, а туда перекочевала, поговаривают, вообще из VisiCalc (1979). ПРОСМОТР имеет 2 варианта синтаксиса:

Векторная форма: =ПРОСМОТР( искомое_значение ; вектор_поиска ; [вектор_результата] )

Форма массива: =ПРОСМОТР( искомое_значение ; массив )

искомое_значение — константа или ссылка на ячейку, значение которой вы собираетесь искать

вектор_поиска — одномерный массив (строка или столбец), в котором осуществляется поиск значения

вектор_результата — одномерный массив (строка или столбец), из которого будут возвращаться данные с той же позиции, на которой они были найдены в векторе поиска. Это необязательный параметр.

массив — двумерный массив (диапазон), в первом столбце которого осуществляется поиск, и, из последнего столбца которого возвращаются данные)

Некоторые замечания о ПРОСМОТР

у ПРОСМОТРа есть интересное свойство, если искать значение заведомо бОльшее,чем есть в таблице, то будет возвращено последнее имееющееся число, при этом значения ошибки и пустые ячейки игнорируются.
Данным способом можно искать последнюю заполненную ячейку:
=ПРОСМОТР(9E+307;A1:A10) — последняя заполненная ячейка с числом
=ПРОСМОТР(2;1/(A1:A10<>0);A1:A10) — последняя не нулевая ячейка
При этом сортированы или нет исходные данные не имеет значения.

Все это относится и к ВПР и ПОИСКПОЗ, если не указывать интервальный просмотр (или он равен 1/ИСТИНА)

ФУНКЦИЯ ПРОСМОТР В EXCEL НА ПРОСТОМ ПРИМЕРЕ

В этом уроке мы познакомимся с функцией ПРОСМОТР, которая позволяет извлекать нужную информацию из электронных таблиц Excel. На самом деле, Excel располагает несколькими функциями по поиску информации в книге, и каждая из них имеет свои преимущества и недостатки. Далее Вы узнаете в каких случаях следует применять именно функцию ПРОСМОТР, рассмотрите несколько примеров, а также познакомитесь с ее вариантами записи.

ВАРИАНТЫ ЗАПИСИ ФУНКЦИИ ПРОСМОТР

Начнем с того, что функция ПРОСМОТР имеет две формы записи: векторная и массив. Вводя функцию на рабочий лист, Excel напоминает Вам об этом следующим образом:

ФОРМА МАССИВА

Форма массива очень похожа на функции ВПР и ГПР. Основная разница в том, что ГПР ищет значение в первой строке диапазона, ВПР в первом столбце, а функция ПРОСМОТР либо в первом столбце, либо в первой строке, в зависимости от размерности массива. Есть и другие отличия, но они менее существенны.

Данную форму записи мы подробно разбирать не будем, поскольку она давно устарела и оставлена в Excel только для совместимости с ранними версиями программы. Вместо нее рекомендуется использовать функции ВПР илиГПР.

ВЕКТОРНАЯ ФОРМА

Функция ПРОСМОТР (в векторной форме) просматривает диапазон, который состоит из одной строки или одного столбца. Находит в нем заданное значение и возвращает результат из соответствующей ячейки второго диапазона, который также состоит из одной строки или столбца.

Вот это да! Это ж надо такое понаписать… Чтобы стало понятней, рассмотрим небольшой пример.

ПРИМЕР 1

На рисунке ниже представлена таблица, где указаны номера телефонов и фамилии сотрудников. Наша задача по фамилии сотрудника определить его номер телефона.

В данном примере функцию ВПР не применить, поскольку просматриваемый столбец не является крайним левым. Именно в таких случаях можно использовать функцию ПРОСМОТР. Формула будет выглядеть следующим образом:

Первым аргументом функции ПРОСМОТР является ячейка C1, где мы указываем искомое значение, т.е. фамилию. Диапазон B1:B7 является просматриваемым, его еще называют просматриваемый вектор. Из соответствующей ячейки диапазона A1:A7 функция ПРОСМОТР возвращает результат, такой диапазон также называют вектором результатов. Нажав Enter, убеждаемся, что все верно.

ПРИМЕР 2

Функцию ПРОСМОТР в Excel удобно использовать, когда векторы просмотра и результатов относятся к разным таблицам, располагаются в отдаленных частях листа или же вовсе на разных листах. Самое главное, чтобы оба вектора имели одинаковую размерность.

На рисунке ниже Вы можете увидеть один из таких примеров:

Как видите, диапазоны смещены друг относительно друга, как по вертикали, так и по горизонтали, но формула все равно вернет правильный результат. Главное, чтобы размерность векторов совпадала. Нажав Enter, мы получим требуемый результат:

При использовании функции ПРОСМОТР в Excel значения в просматриваемом векторе должны быть отсортированы в порядке возрастания, иначе она может вернуть неверный результат.

ФУНКЦИИ ИНДЕКС И ПОИСКПОЗ В EXCEL НА ПРОСТЫХ ПРИМЕРАХ

Совместное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – хорошая альтернатива ВПР, ГПР и ПРОСМОТР. Эта связка универсальна и обладает всеми возможностями этих функций. А в некоторых случаях, например, при двумерном поиске данных на листе, окажется просто незаменимой. В данном уроке мы последовательно разберем функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, а затем рассмотрим пример их совместного использования в Excel.

Более подробно о функциях ВПР и ПРОСМОТР.

ФУНКЦИЯ ПОИСКПОЗ В EXCEL

Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное расположение ячейки в заданном диапазоне Excel, содержимое которой соответствует искомому значению. Т.е. данная функция возвращает не само содержимое, а его местоположение в массиве данных.

Например, на рисунке ниже формула вернет число 5, поскольку имя «Дарья» находится в пятой строке диапазона A1:A9.

В следующем примере формула вернет 3, поскольку число 300 находится в третьем столбце диапазона B1:I1.

Из приведенных примеров видно, что первым аргументом функции ПОИСКПОЗ является искомое значение. Вторым аргументом выступает диапазон, который содержит искомое значение. Также функция имеет еще и третий аргумент, который задает тип сопоставления. Он может принимать один из трех вариантов:

· — функция ПОИСКПОЗ ищет первое значение в точности равное заданному. Сортировка не требуется.

· 1 или вовсе опущено — функция ПОИСКПОЗ ищет самое большое значение, которое меньше или равно заданному. Требуется сортировка в порядке возрастания.

· -1 — функция ПОИСКПОЗ ищет самое маленькое значение, которое больше или равно заданному. Требуется сортировка в порядке убывания.

В одиночку функция ПОИСКПОЗ, как правило, не представляет особой ценности, поэтому в Excel ее очень часто используют вместе с функцией ИНДЕКС.

ФУНКЦИЯ ИНДЕКС В EXCEL

Функция ИНДЕКС возвращает содержимое ячейки, которая находится на пересечении заданных строки и столбца. Например, на рисунке ниже формула возвращает значение из диапазона A1:C4, которое находится на пересечении 3 строки и 2 столбца.

Стоит отметить, что номера строк и столбцов задаются относительно верхней левой ячейки диапазона. Например, если ту же таблицу расположить в другом диапазоне, то формула вернет тот же результат:

Если массив содержит только одну строку или один столбец, т.е. является вектором, то второй аргумент функцииИНДЕКС указывает номер значения в этом векторе. При этом третий аргумент указывать необязательно.

Например, следующая формула возвращает пятое значение из диапазона A1:A12 (вертикальный вектор):

Данная формула возвращает третье значение из диапазона A1:L1(горизонтальный вектор):

СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОИСКПОЗ И ИНДЕКС В EXCEL

Если Вы уже работали с функциями ВПР, ГПР и ПРОСМОТР в Excel, то должны знать, что они осуществляют поиск только в одномерном массиве. Но иногда приходится сталкиваться с двумерным поиском, когда соответствия требуется искать сразу по двум параметрам. Именно в таких случаях связка ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel оказывается просто незаменимой.

На рисунке ниже представлена таблица, которая содержит месячные объемы продаж каждого из четырех видов товара. Наша задача, указав требуемый месяц и тип товара, получить объем продаж.

Пускай ячейка C15 содержит указанный нами месяц, например, Май. А ячейка C16 — тип товара, например, Овощи. Введем в ячейку C17 следующую формулу и нажмем Enter:

=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))

Как видите, мы получили верный результат. Если поменять месяц и тип товара, формула снова вернет правильный результат:

В данной формуле функция ИНДЕКС принимает все 3 аргумента:

1. Первый аргумент – это диапазон B2:E13, в котором мы осуществляем поиск.

2. Вторым аргументом функции ИНДЕКС является номер строки. Номер мы получаем с помощью функцииПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0). Для наглядности вычислим, что же возвращает нам данная формула:

3. Третьим аргументом функции ИНДЕКС является номер столбца. Этот номер мы получаем с помощью функцииПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0). Для наглядности вычислим и это значение:

Если подставить в исходную громоздкую формулу вместо функций ПОИСКПОЗ уже вычисленные данные из ячеек D15 и D16, то формула преобразится в более компактный и понятный вид:

=ИНДЕКС(B2:E13;D15;D16)

Дата добавления: 2018-02-15 ; просмотров: 1154 ; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ

Функция ПРОСМОТР() в MS EXCEL

​Смотрите также​ выхода из этого​ несколько опций. Выберите,​ Excel Online предельно​ другой размер, выходящий​Подробнее об этом, пожалуйста,​ в Excel Online,​ сохранённый на компьютере.​(Опубликовать в Социальных​ через точку с​File​ доступом​и выберите нужные​ в диапазоне, который​.​ секунд и сообщить,​ ячейки самого правого​Функция ПРОСМОТР(), английский вариант​

​ режима щелкните по​ например, опцию «Каскадом»​ проста. Теперь, когда​ за рамки этих​ читайте в статье​ нажмите​После того, как Вы​ сетях). Название этого​ запятой. Кроме того,​(Файл) и нажмите​Встраиваем Excel Web App​ параметры на​

Синтаксис функции

​ требуется выделить.​Чтобы изменить поля, перетащите​ помогла ли она​ столбца таблицы (​

​ LOOKUP(), похожа на​

​ кнопке еще раз.​ и нажмите ОК.​ мы познакомились с​ ограничений, то позже​ Блокировка и разблокировка​Share​ открыли книгу в​ варианта говорит само​

​ Вы можете воспользоваться​​Share​

​ в веб-сайт или​страницы​​Несколько несмежных листов​​ поля высоты и​ вам, с помощью​​B2:B10​​ функцию ВПР(): ПРОСМОТР()​Для настройки полей щелкните​ Теперь окнами удобно​ основами, Вы можете​​ Вы сможете изменить​​ определенных областей защищенного​(Общий доступ) >​ Excel Online, с​​ за себя и​​ поиском контактов в​(Общий доступ) в​​ в блог​​,​Щелкните ярлычок первого листа.​

​ ширины, который вы​ кнопок внизу страницы.​​). Внимание! Значения в​​ просматривает левый столбец​ по кнопке «Показать​​ управлять и переключаться​​ продолжить исследование его​

​ код в любом​ листа.​​Share with People​​ ней можно работать​ вряд ли требует​ адресной книге, для​ левой части окна.​

​Мэшапы Excel Web App​

​поля​ Затем, удерживая нажатой​​ предпочитаете. Можно также​​ Для удобства также​ диапазоне​​ таблицы и, если​​ поля». Данная кнопка​ между ними при​ возможностей и работать​ HTML-редакторе, непосредственно у​​Если Вы хотите опубликовать​​(Поделиться) …​ при помощи Excel​ дополнительных разъяснений, разве​​ этого нажмите иконку​​ По умолчанию будет​Если Вы только начинаете​​,​​ клавишу CTRL, щелкните​ изменить ширину, перетаскивая​ приводим ссылку на​А2:А10​​ находит искомое значение,​​ находится так же​ просмотре.​​ со своими листами​​ себя на сайте​

​ книгу Excel на​… а затем выберите​ Web App (так​

​ что одно замечание.​Search Address Book​ выбран вариант​ знакомиться с облачными​

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

​Колонтитулы​ ярлычки других листов,​ маркеры в верхней​​ оригинал (на английском​​должны быть отсортированы​ возвращает значение из​ в правом нижнем​​Каждый файл Excel открывается​​ легко и уверенно!​

​ или в блоге.​ веб-сайте или в​ один из вариантов:​ же, как и​ Если Вы выберите​

​(Искать в адресной​Invite People​ сервисами в целом​и​ которые нужно выделить.​

​ или нижней части​ языке) .​ по возрастанию. Если​ соответствующей строки самого​

​ углу. В таком​ в новом дочернем​Урок подготовлен для Вас​Всё, что Вам осталось​ блоге, сделайте для​Invite People​

​ с Excel, установленном​​ этот способ, то​ книге).Вы можете настроить​(Пригласить других людей),​ и с Excel​

Поиск позиции в массиве констант

​ярлычки Параметры страницы​Все листы книги​ страницы предварительного просмотра.​Благодаря возможности предварительного просмотра​ функции ПРОСМОТР() не​ правого столбца таблицы.​ режиме не только​ окне. Инструмент «Упорядочить​ командой сайта office-guru.ru​ сделать, это нажать​ этого в Excel​

Поиск позиции в массивах с Числами

​(Отправить ссылку для​ на персональном компьютере),​ не обнаружите в​ права доступа для​ далее Вам нужно​

​ Online в частности,​диалоговое окно.​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ Дополнительные сведения о​ листа перед печатью​​ удается найти​​ Существенное ограничение использования​

excel2.ru

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

​ отображаются поля, но​​ все» позволяет управлять​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/03/28/excel-online-create-web-based-spreadsheets/​Copy​ Web App следующие​ доступа) – и​ т.е. вводить данные,​ правой части окна​ просмотра или редактирования,​ нажать​ то лёгким стартом​Выберите лист или выделите​ ярлычок листа и​ полях страницы: Установка​ можно избежать нежелательных​искомое_значение​ функции ПРОСМОТР() -​ и доступны средства​ этими отдельными окнами.​Перевел: Антон Андронов​(Копировать) ниже раздела​ 3 простых действия:​

​ введите адрес электронной​ сортировать и фильтровать,​ список доступных социальных​ выбрав соответствующий вариант​Save To Cloud​ будет поделиться уже​

​ фрагмент для предварительного​ выберите в контекстном​ полей страницы перед​ результатов при печати​

​, то выбирается наибольшее​ левый столбец исходной​ для управления ими.​​ А при отметке​​Автор: Антон Андронов​​Embed code​​Откройте книгу в Excel​ почты людей, которым​ вычислять, используя формулы,​ сетей. Нажмите ссылку​

1. ​ из выпадающего списка​(Сохранить в облаке)​

2. ​ существующей рабочей книгой,​​ просмотра.​​ меню (контекстное меню)​​ выводом листа на​​ и лишнего расхода​ значение, которое меньше​ таблицы, по которому​

   ​ Чтобы изменить границы​ галочкой опции «Только​В Excel имеются инструменты​

   ​(Код внедрения) и​​ Online, нажмите​​ Вы хотите предоставить​ и наглядно представлять​​Click here to connect​

​ справа. Если Вы​​ в правой части​

• ​ используя привычный интерфейс​На вкладке​ команду​ печать.​ бумаги.​искомого_значения​

• ​ производится поиск, должен​​ печати в Excel​​ окна текущей книги»​​ для удобного просмотра​ вставить код HTML​Share​ доступ к книге.​ данные при помощи​ social networks​ указываете несколько контактов,​​ окна.​​ Excel 2013 на​​Файл​​Выделить все листы​

​Совет:​

• ​Более новые версии​или равно ему.​ быть отсортирован по​​ достаточно навести курсор​​ вы можете отдельно​​ листа с большим​​ (или JavaScript) в​(Общий доступ) >​​Get a link​​ диаграмм.​(Добавить социальные сети),​

• ​ то разрешения будут​​После этого выберите место​​ Вашем компьютере.​выберите пункт​.​ Чтобы изменить параметры страницы,​​ Office 2007 и​​Функция ПРОСМОТР() не различает​

• ​ возрастанию, иначе получим​ мышки на любое​​ управлять только дочерними​​ количеством данных. А​ Ваш блог или​​Embed​​(Получить ссылку) –​

• ​Существует только одно существенное​ чтобы добавить Ваши​ установлены для всех​ для сохранения файла​Все листы Excel Online​Печать​Совет:​ в частности ориентацию​ 2010 Excel Online​ РеГИстры при сопоставлении​ непредсказуемый (вероятнее всего​ поле и переместить​ окнами одной книги.​

​ так же инструменты​​ веб-сайт.​(Внедрить), затем нажмите​ и вложите эту​ различие между веб-версией​ учётные записи в​​ одинаковые, но позже​​ Excel. Первым в​​ хранятся в веб-сервисе​​и нажмите кнопку​​ Если выделено несколько листов,​​ или размер бумаги,​

​ ​ текстов.​

​ неправильный) результат.​	​ его в желаемое​
​ Это удобно в​	​ для просмотра несколько​ ​Замечание:​ кнопку​ ссылку в электронное​ и локальной версией​ Facebook, Twitter, Google,​ Вы сможете изменить​
​ списке слева стоит​	​ OneDrive (бывший SkyDrive).​Печать​ в строке заголовка​​ задайте нужные настройки​​Когда выберите один или​Если функция ПРОСМОТР() не​Перед использованием функции ПРОСМОТР()​
​ положение. Таким образом,​	​ том случаи, когда​ листов и несколько​​Код внедрения –​​Generate​ письмо, разместите на​ Excel. Excel Online​
​ LinkedIn и т.д.​	​ разрешения для каждого​ OneDrive, и он​ Как Вы, вероятно,​​.​​ вверху листа появится​

​ в разделе​​ несколько листов и​ находит соответствующего значения,​ убедитесь, что диапазон​ можно настраивать размеры​ открыто несколько файлов,​ книг – одновременно.​ это iframe, поэтому​(Создать).​ сайте или в​ не имеет кнопки​Email​ человека по-отдельности.Вы также​ выбран по умолчанию.​ знаете, это онлайн-хранилище​​Укажите, что необходимо напечатать:​​ надпись​

1. ​Файл​ щелкните​ то возвращается значение​

   ​ значений, по которым​	​ полей прямо из​
   ​ а нужно управлять​	​Для примера будим брать​ ​ убедитесь, что Ваш​На следующем шаге Вы​ социальных сетях.​Save​(Отправить по электронной​
   ​ можете добавить личное​	​ Вам остаётся только​ появилось уже некоторое​ выделенный фрагмент или​[Группа]​>​файл​
   ​ ошибки #Н/Д.​	​ будет производиться поиск,​ предварительного просмотра документа.​ только копиями созданными​ большие прайсы поэтому​ сайт поддерживает этот​
   ​ определяете, как именно​	​Также Вы можете установить​(Сохранить), потому что​ почте). Если Вы​ сообщение к приглашению.​ указать папку для​​ время назад, а​​ весь лист.​

   ​. Чтобы отменить выделение​​Печать​>​Произведем поиск значения в​ ОТСОРТИРОВАН ПО ВОЗРАСТАНИЮ,​​В средней панели выберите​​ инструментом «Новое окно».​ их нужно подготовить​ тег, а блог​ должен выглядеть лист​ права доступа для​ он сохраняет книгу​ захотите отправить книгу​ Если Вы ничего​ сохранения файла в​​ теперь оно интегрировано​​Нажмите кнопку​

2. ​ нескольких листов книги,​​>​ ​Печать​ сортированном списке текстовых​​ иначе функция может​​ опцию «Книжная ориентация»​​Примечание. Каждое дочернее окно​​ заранее. При их​

   ​ разрешает использовать его​​ в интернете. Вам​ контактов: право только​ автоматически. Если Вы​

3. ​ Excel как вложение​ не введёте, то​ правой части окна.​​ в Microsoft Excel,​​Печать​​ щелкните любой невыделенный​​Параметры​​, вы увидите Предварительный​​ значений (диапазон​​ вернуть неправильный результат.​​ из выпадающего списка​

   ​ можно отдельно закрывать,​​ просмотре с горизонтальной​​ в постах.​​ доступны следующие параметры:​​ просматривать или дать​​ передумали, нажмите​ (как обычный файл​ Excel добавит общее​Замечание:​ как доступная в​.​

4. ​ лист. Если невыделенных​.​​ просмотр того, как​​А8:А15​​ Если это невозможно,​​ смените ее на​​ сворачивать и развертывать​​ или вертикальной прокруткой​

   ​То, что Вы видите​What to show​​ разрешение на редактирование​​Ctrl+Z​ Excel, PDF или​ приглашение за Вас.​Если Вы не​ один клик команда​Если результат вас устраивает,​ листов нет, щелкните​

   ​Чтобы выделить один или​​ будет выглядеть данные​). Список может содержать​​ рекомендуется использовать функции​​ «Альбомная ориентация»​​ стандартными средствами управления​​ листа сразу теряем​​ ниже, это интерактивный​​(Что нужно показывать).​ документа.​​, чтобы отменить действие,​​ XPS) или через​​Наконец, Вам нужно выбрать,​​ видите пункт меню​​ интерфейса. Кроме того,​​ нажмите кнопку​​ правой кнопкой мыши​​ несколько листов​

1. ​ на распечатки.​ повторы. Искомое значение​ ВПР() и ПОИСКПОЗ()​

2. ​Теперь можно нажать на​​ окон Windows.​​ заголовки столбцов и​​ лист Excel, который​​ В этом разделе​​Когда лист редактируют одновременно​​ и​

3. ​ интернет-факс, выберите этот​ должен ли пользователь​ OneDrive, значит у​

   

4. ​ гостям, т.е. другим​​Печать​​ ярлычок выделенного листа​

5. ​Чтобы выделить​Выберите новые листы, которые​​ содержится в​​ совместно с функцией​ большую кнопку «Печать».​Для удобного просмотра в​ строк таблиц.​ демонстрирует описанную технику​ Вы можете указать,​ несколько человек, Excel​Ctrl+Y​

support.office.com

Отправляем листы Excel в интернет, делимся ими, вставляем в веб-страницу и делаем интерактивными

​ способ в левой​ войти в свою​ Вас нет учётной​ пользователям, с которыми​в левом верхнем​ и в контекстном​Выполните следующие действия​ нужно просмотреть.​А19​ ИНДЕКС().​​ Excel можно отключить​Чтобы удобно просматривать данные​ в действии. Эта​ нужно ли внедрять​

​ Online сразу показывает​, чтобы заново выполнить​ части окна и​ учётную запись Windows​ записи OneDrive, либо​ Вы делитесь своими​ углу; в противном​ меню выберите команду​Один лист​Выберите​.​Существует 2 формы задания​После чего появиться окно​ серую сетку. Для​ на листе Excel​ таблица рассчитывает, сколько​ книгу полностью или​ их присутствие и​ отменённое действие. Для​ подходящий вариант в​ Live, чтобы получить​ Вы не вошли​ таблицами, теперь не​ случае закройте окно​Разгруппировать листы​

​Щелкните ярлычок листа.​файл​Формулы для вывода соответствующих​ аргументов функции ПРОСМОТР():​ параметров вашего принтера.​

• ​ этого нужно зайти​ сделаем так, чтобы​
• ​ дней осталось до​ только её часть,​
• ​ сделанные обновления, при​ той же цели​
• ​ правой части.​ доступ к Вашему​
• ​ в свою учётную​ нужна собственная учётная​ предварительного просмотра в​.​
• ​Если вы не видите​и нажмите кнопку​ значений Адреса и​
• ​ форма массива и​

Как отправить листы Excel 2013 в интернет

​ Там уже все​ на закладку инструментов:​ первая строка и​ Вашего следующего дня​ например, диапазон ячеек,​ условии, что все​ Вы можете использовать​Совет:​ онлайн-листу Excel. Я​ запись.​ запись Microsoft для​

​ браузере и вернитесь​Нажмите​ вкладку, которую вы​Печать​ ИНН (форма массива)​ форма вектора.​ зависит от модели​ «Вид» и в​ два первых столбца​ рождения, годовщины или​ сводную таблицу и​ редактируют документ в​ кнопки​Если Вы хотите​ не вижу какой-то​У меня уже создана​ того, чтобы просматривать​ к документу, чтобы​кнопку Microsoft Office​ хотите, нажмите кнопки​, чтобы отобразить параметры​ : =ПРОСМОТР(A19;A8:B15) и​Форма массива​

​ и типа печатающего​ разделе «Показать» убрать​ постоянно отображались. Не​ какого-то другого события​ так далее.​ Excel Online, а​Undo​ ограничить область рабочей​ определённой причины заставлять​ специальная папка​ и редактировать те​ внести измерения перед​, щелкните стрелку​ прокрутки, чтобы отобразить​

1. Войдите в Вашу учётную запись Microsoft

​ печати и окна​ =ПРОСМОТР(A19;A8:С15)​Форма массива функции ПРОСМОТР()​ устройства. При необходимости​ галочку с опции​ зависимо от положения​ и окрашивает промежутки​Appearance​ не в локальном​(Отменить) /​ книги Excel, которая​ их делать это,​​Gift Planner​​ файлы Excel, которыми​

​ печатью.​ рядом с кнопкой​ вкладку и нажмите​ предварительного просмотра.​Формулы для вывода соответствующих​​ просматривает первый (левый)​​ внесите желаемые параметры.​ «Сетка».​ полос прокрутки.​

2. Сохраните лист Excel в облаке

​ в различные оттенки​(Внешний вид). Здесь​ Excel на компьютере.​Redo​ доступна для просмотра​ но решать Вам.​, и она показана​ Вы с ними​В одной из статей​Печать​​ кнопку.​​»Печать», чтобы перейти​ значений Адреса и​ столбец таблицы и,​ Например, двухсторонняя печать​

​Сетку отключают в основном​Просмотр двух частей листа​​ зелёного, жёлтого и​​ Вы можете настроить​​ Если Вы нажмёте​​(Вернуть) на вкладке​ другими пользователями, откройте​Когда всё готово, жмите​ в списке последних​​ поделились.​​ мы изучали техники​и выберите​Несколько смежных листов​​ к предварительному просмотру​​ ИНН (форма вектора)​ если находит искомое​ в Excel. Если​

​ при создании пользовательских​ в отдельных панелях:​ красного. В Excel​ внешний вид книги​ небольшую стрелку рядом​Home​ на вкладке​ кнопку​ папок. Вы можете​Если у Вас до​

​ преобразования листов Excel​​Предварительный просмотр​Щелкните ярлычок первого листа.​ листа» />​ : =ПРОСМОТР(A19;A8:A15;B8:B15) и​ значение, возвращает значение​ ваш принтер поддерживает​ интерфейсов и красивых​Перейдите в ячейку C2​

​ Web App Вам​ (показать или скрыть​​ с именем человека​​(Главная) в разделе​File​Share​ выбрать любую другую​ сих пор нет​​ в HTML. Сегодня,​​.​​ Затем нажмите и​​Сочетание клавиш​ =ПРОСМОТР(A19;A8:A15;С8:С15)​ из соответствующей строки​ данную функцию, то​ шаблонов. Так же​​ и выберите инструмент​​ нужно просто ввести​​ линии сетки, заголовки​​ в верхнем правом​Undo​(Файл) раздел​​(Общий доступ). Каждый​​ папку, нажав кнопку​

3. Предоставляем общий доступ к листу Excel, сохранённому в интернете

​ учётной записи OneDrive,​ кажется, все переезжают​Сочетание клавиш​ удерживайте клавишу​    Можно также нажать​В файле примера можно​ самого правого столбца​ у Вас будет​ не стоит забывать​ на панели: «Вид»-«Разделить».​ Ваши события в​ столбцов и строк,​ углу листа Excel,​(Отменить).​Info​

• ​ приглашённый получит письмо​​Browse​ Вы можете создать​ в облачные хранилища,​    Можно также нажать​SHIFT​Сочетание клавиш Ctrl +​ найти применение формул​ таблицы (массива).​ возможность выбрать ее​ об оформлении презентации​ Окно разделится на​ первом столбце, затем​ включить ссылку для​ то сможете увидеть,​Если Вы пытаетесь редактировать​(Сведения) и нажмите​ на электронную почту,​(Обзор) ниже области​ её прямо сейчас.​ так чем мы​ сочетание клавиш CTRL​и щелкните ярлычок​ F2​ при наличии повторов​ПРОСМОТРискомое_значение массив​​ и в параметрах​​ отчетов с графиками​ 4 независимые панели​ попробуйте изменить соответствующие​ скачивания).​ какую именно ячейку​ какие-то данные, но​Browser View Options​ содержащее ссылку на​Recent Folders​ Этот сервис прост,​ хуже? Новые технологии​ + F2.​ последнего листа, который​.​ в столбце поиска.​)​ Excel. Он считывает​ и диаграммами. Иногда​ (подокна).​ даты и посмотрите​

  ​Interaction​ в данный момент​ ничего не происходит,​(Параметры просмотра в​ файл, к которому​(Последние папки), или​ бесплатен и определённо​ предоставления общего доступа​Чтобы просмотреть следующую или​ требуется выделить.​Примечания:​

  ​Как видно из картинки​Формула =ПРОСМОТР(«яблоки»; A2:B10) просматривает​​ возможности принтера с​​ для оформления бланков​Нижнюю правую панель прокрутите​ на результаты.​(Взаимодействие). Разрешить или​ редактирует этот человек.​ то, скорее всего,​ браузере). Здесь Вы​ Вы открыли общий​ создать новую папку,​ заслуживает Вашего внимания,​ к данным Excel​

  

  ​ предыдущую страницы, на​​Несколько несмежных листов​​ ​ выше, в случае​ диапазон ячеек​ драйвера и добавляет​ документов в электронном​ вниз и вправо.​Если Вам любопытно, какая​ не разрешить пользователям​Если Вы открываете доступ​ книга открыта в​ сможете настроить, какие​ доступ. Чтобы открыть​ кликнув правой кнопкой​

  

• ​ поскольку большинство приложений​​ через интернет –​ вкладке​Щелкните ярлычок первого листа.​Если вы используете цветной​ повторов в столбце​А2:А10​ в раздел параметров​ виде стоит отключить​Щелкнув еще раз по​ здесь использована формула,​​ взаимодействовать с Вашей​​ к онлайн-листам для​ режиме только для​ листы и какие​ Ваш лист Excel​ мыши и выбрав​​ пакета Microsoft Office​​ это простой способ,​Предварительный просмотр​​ Затем, удерживая нажатой​​ принтер, предварительного просмотра​ поиска, функция ПРОСМОТР()​. Если, например, в​ опции переключения «Двусторонняя​
• ​ фоновую сетку Excel.​​ инструменту «Разделить» вы​ то, пожалуйста, посмотрите​ таблицей – сортировать,​ Вашей команды, то,​ чтения. Чтобы включить​ именованные элементы можно​ онлайн, пользователю достаточно​ в контекстном меню​ 2013 (не только​ дающий множество возможностей​в группе​клавишу CTRL​ будет отображаться в​​ выводит то значение,​ ячейке​​ печать / Односторонняя».​ Без сетки просматривать​ отключите режим подокон.​ статью Как в​ фильтровать и вводить​
• ​ возможно, захотите дать​​ режим редактирования, кликните​ отображать в интернете.​ просто кликнуть по​New​ Excel), поддерживают OneDrive.​ и преимуществ, которые​Просмотр​, щелкните вкладки​ черно-белым, даже если​ которое расположено ниже.​А5​ Но лучше пользоваться​

​ бланки документов в​​​ Excel настроить условное​ данные в ячейки.​ им права на​Edit Workbook​Вот и всё! Ваша​​ ссылке​​(Создать) >​​ После регистрации, выполните​​ Вы можете использовать.​​нажмите кнопку​​ других листов, которые​ цвета в вашей​Вывод​содержится искомое значение​ данной функцией в​ электронном виде намного​

​Можно заблокировать прокрутку выбранных​ форматирование дат.​ Если Вы разрешите​ редактирование только определённых​(Редактировать книгу) >​ рабочая книга Excel​После нажатия кнопки​Folder​ следующие шаги:​С появлением Excel Online​Следующая страница​ вы хотите выбрать.​ листы.​: функция ПРОСМОТР() не​ «яблоки», то формула​ настройках параметров самого​ удобнее.​

Работа с книгами в Excel Online

​ строк и столбцов​Примечание переводчика:​ ввод данных, то​ ячеек, строк или​Edit in Excel Web​ 2013 теперь в​

Как в Excel Online создать книгу

​Share​(Папку). Когда нужная​Убедитесь, что Вы вошли​​ Вам больше не​​и​Все листы книги​​Следующая страница​​ имеет преимуществ по​

​ возвращает значение из​ принтера. Так как​Предварительный просмотр страниц перед​ при просмотре таблицы​

​В некоторых браузерах​ изменения, сделанные другими​ столбцов документа Excel.​​ App​​ сети и доступ​(Общий доступ), Excel​ папка будет выбрана,​ в учётную запись​

Как редактировать книги в Excel Online

​ нужен громоздкий код​Предыдущая страница​Щелкните правой кнопкой мыши​и​ сравнению с функцией​ ячейки​ информация с драйвера​ печатью – это​ Excel в ширину​ данный iframe может​ людьми в ячейках​ Для этого в​(Изменить в Excel​ для выбранных пользователей​ покажет список контактов,​

​ нажмите​ Microsoft из Excel​ HTML, чтобы разместить​.​ ярлычок листа и​​Предыдущая страница​​ ВПР().​B5​ считывается только один​ очень полезный инструмент.​​ или в длину​​ отображаться некорректно или​ в интернете, не​​ Excel на локальном​​ Online) и вносите​ к ней открыт.​ которым Вы предоставили​Save​ 2013. Откройте рабочую​​ электронные таблицы в​​Примечание:​​ нажмите кнопку​​доступны только при​​Поиск значения можно производить​​, т.е. из соответствующей​​ раз при его​​ Он позволяет просмотреть,​

​ документа. Для этого​ вовсе не отображаться.​ будут сохранены в​ компьютере нужно выбрать​ быстрые изменения прямо​ И даже, если​ доступ к файлу.​(Сохранить).​​ книгу Excel и​​ сети интернет. Просто​​ ​Выделить все листы​​ выборе нескольких листов,​ не только в​ ячейки самого правого​ установке в Windows.​ как будут отображаться​ сделаем следующее:​Если Вы хотите создать​ исходной рабочей книге.​ диапазон (диапазоны), которые​ в веб-браузере. Чтобы​ Вы не любите​​ Если Вы хотите​​Ваша рабочая книга Excel​ посмотрите в её​ сохраните рабочую книгу​Следующая страница​

​.​ или если лист​ диапазонах ячеек, но​ столбца таблицы (​Если принтер не поддерживает​ данные на листе​Перейдите в ячейку C2​

​ более тесное взаимодействие​​ Если Вы хотите,​ Вы разрешаете редактировать,​ получить доступ к​ работать совместно с​ удалить из списка​ уже в интернете,​ правый верхний угол.​ онлайн и получайте​и​Совет:​ содержит более одной​ и в массивах​

Как в Excel Online открыть доступ к листу для других пользователей

​B2:B10​ двухстороннюю печать тогда​ после печати документа.​ и выберите инструмент:​​ между Вашими веб-листами​​ чтобы при открытии​​ а затем защитить​​ возможностям более продвинутого​

​ кем-нибудь, этот способ​ какой-то контакт или​

• ​ и Вы можете​​ Если увидите там​ доступ к ней​Предыдущая страница​ При выборе нескольких листов,​ страницы данных. Просмотр​ констант. Например, формула​
• ​). Внимание! Значения в​​ нужно указать в​Благодаря инструменту «Предварительный просмотр»​ «Вид»-«Заблокировать области».​ Excel и другими​ веб-страницы была открыта​ лист.​

​ анализа данных, например,​ позволит получить доступ​ изменить разрешения, кликните​ просматривать её в​ свое имя и​ буквально из любого​

​доступны только в​ [Группа] отображается в​ нескольких листов в​ =ПРОСМОТР(22;{0;60;70;80;90};{«F»;»D»;»C»;»B»;»A»}) вернет значение​ диапазоне​ его настройках:​ мы заранее можем​С помощью полос прокрутки​ веб-приложениями или сервисами,​ определённая ячейка, поставьте​Выберите диапазон ячеек, который​ к сводным таблицам,​ к файлам Excel​ правой кнопкой мыши​ своём OneDrive. Если​ фото, то переходите​ места, откройте к​ том случае, если​ строке заголовка в​

Как заблокировать редактирование определённых ячеек на листе с общим доступом

​ разделе​ F. Такой вид​А2:А10​Выводить только нечетные страницы​ проконтролировать, соответствует ли​ убедитесь в том,​ то можете использовать​ галочку​ могут редактировать Ваши​ спарклайнам или для​ откуда угодно, не​ по имени этого​ необходимо открыть общий​ к следующему шагу,​ ней доступ другим​

1. ​ выбрать более одного​ верхней части листа.​Параметры​​ записи удобен, когда​​должны быть отсортированы​ – 1,3,5,7.​​ вид документа нашим​​ что столбцы A​​ JavaScript API, доступный​Always start with this​​ пользователи, откройте вкладку​
2. ​ связи с внешним​​ важно, находитесь Вы​ контакта и выберите​​ доступ к сохранённым​ иначе нажмите​​ пользователям и работайте​​ листа или лист​ Чтобы отменить выделение​выберите пункт​​ стоит задача решаемая​​ по возрастанию.​Перевернуть распечатанные страницы чистой​ требованиям. При необходимости​ и B, а​ на OneDrive, чтобы​​ cell selected​​Review​
3. ​ источником данных, нажмите​ в офисе, работаете​ соответствующий вариант в​

​ в интернете листам​Sign in​ вместе над одной​ содержит более одной​ нескольких листов книги,​

Как внедрить лист Excel в веб-сайт или блог

​всю книгу​ с помощью вложенных​Если функцииПРОСМОТР() не удается​ стороной вверх и​ можно устранить недостатки​ так же строка​ создавать интерактивные мэшапы​

1. ​(Всегда начинать с​(Рецензирование) и в​​Edit in Excel​​ дома или где-то​​ контекстном меню.​​ Excel, то Вам​(Вход).​​ и той же​​ страницы данных.​
2. ​ щелкните лист или​.​ ЕСЛИ: если значение​ найти​ вставить снова в​
   • ​ и настроить презентабельный​​ 1 закреплены и​ из своих данных.​ этой ячейки) и​ разделе​(Открыть в Excel),​ путешествуете.​Get a Sharing Link​ осталось сделать всего​Excel покажет окно с​
   • ​ таблицей. Используя Excel​​Чтобы просмотреть поля страницы,​ не выбрано. Если​Другие полезные сведения​Произведем поиск значения в​искомое_значение​ лоток шапкой вперед.​ вид еще до​ не перемещаются при​
   • ​Ниже Вы видите мэшап​​ кликните нужную ячейку​Changes​ чтобы переключиться к​Если Вы – уверенный​(Получить ссылку). Если​ лишь один шаг​ предложением подтвердить, что​ Online, Вы можете​ на вкладке​ ни одна таблица​Чтобы просмотреть следующую или​ сортированном списке числовых​, то выбирается наибольшее​Выводить только четные страницы​ печати. Это позволяет​ прокрутке листа. Они​ Destination Explorer, созданный​ в области​​(Изменения) нажмите​ Microsoft Excel на​​ обитатель Облачной Вселенной,​ Вы хотите предоставить​ – выбрать один​ Вы действительно хотите​​ вставить лист Excel​​Предварительный просмотр​ не выбрано невидим,​ предыдущую страницы, щелкните​
   • ​ значений. Список может​​ значение, которое меньше​ – 2,4,6,8.​ сэкономить время и​ постоянно отображают шапку​ командой Excel Web​Preview​​Allow Users to Edit​​ Вашем компьютере.​ то без проблем​​ доступ к онлайн-листу​​ из предлагаемых Excel​ позволить Office соединиться​ в веб-сайт или​в группе​ щелкните правой кнопкой​ стрелки​ содержать повторы (см.​искомого_значения​Совет. Используйте функцию двусторонней​ деньги, потраченные на​ таблицы и позволяют​ App как пример​(Предварительный просмотр), которая​ Ranges​Когда Вы сохраните лист​ освоите Excel Online​
3. ​ Excel большому количеству​ 2013 способов предоставления​​ с интернетом. Нажмите​​ в блог и​​Просмотр​​ мыши ярлычок выделенного​Следующая страница​ файл примера).​или равно ему.​ печати не в​

​ бракованную печать бумаги.​​ удобно читать большой​ того, что разработчики​ находится в правой​(Разрешить изменение диапазонов).​ в Excel, он​ за время обеденного​ людей, то более​

Внедрённый Excel Web App

​ общего доступа:​Yes​ позволить посетителям взаимодействовать​установите флажок​ листа и выберите​и​Если функции ПРОСМОТР() не​Функция ПРОСМОТР() — также​ параметрах Excel, а​Для просмотра и подготовки​ объем данных.​ могут создать для​ части диалогового окна.​В диалоговом окне​ будет сохранён там,​ перерыва.​ быстрый способ –​Invite People​(Да) и затем​ с ней, чтобы​Показать поля​

​ команду​Предыдущая страница​ удается найти​ имеет​ в параметрах и​ документа перед печатью​

​Для открепления областей нужно​​ Вашего сайта или​Dimensions​Allow Users to Edit​ где Вы его​

Мэшапы в Excel Web App

​Чтобы создать новую книгу,​ отправить им ссылку​(Пригласить других людей).​ введите данные учётной​ получить именно ту​.​Разгруппировать листы​в нижней части​искомое_значение​векторную форму​

​ настройках принтера.​ возьмем за образец​ повторно выбрать инструмент:​ блога. Этот мэшап​(Размеры). Введите здесь​ Ranges​ изначально создали, то​ нажмите маленькую стрелочку​ на файл, например,​ Этот вариант выбран​ записи Windows Live.​ информацию, которую они​Поля будут отображены в​.​ окна​, то выбирается наибольшее​. Вектор представляет собой​Внимание! Для каждого листа​ прайс из предыдущего​ «Закрепить области», а​ использует API Excel​ ширину и высоту​(Разрешить изменение диапазонов)​ есть в облачном​

​ рядом с кнопкой​ через список рассылки​ по умолчанию. Просто​Убедитесь, для Вашего же​ хотят найти.​ режиме​Выберите лист или выделите​Предварительного просмотра​ значение, которое меньше​

​ диапазон ячеек, размещенный​ свои настройки параметров​
​ урока. Чтобы сделать​
​ в нем на​

​ Services JavaScript и​

office-guru.ru

Просмотр данных в Excel разными способами: примеры

​ окна таблицы в​ нажмите кнопку​ хранилище OneDrive.​Create​ Outlook. Выберите вариант​ укажите адрес электронной​ спокойствия, что открыта​Далее в этой статье​

​Предварительного просмотра​ листы, которые нужно​, или введите номер​искомого_значения​ в одном столбце​ принтера. Если вы​ предварительный просмотр:​ этот раз доступна​ Bing Maps, и​

​ пикселях. Чтобы увидеть​New​Совет:​(Создать) и в​Get a Sharing Link​ почты контакта (контактов),​ нужная рабочая книга,​ мы рассмотрим эти​

Разделение окна при просмотре в Excel

​. Чтобы изменить поля,​ просмотреть.​

1. ​ страницы.​или равно ему.​ или одной строке.​ хотите распечатать несколько​Выберите «Файл»-«Печать» (или нажмите​ опция в выпадающем​
2. ​ его задача –​ фактические размеры окна,​
3. ​(Создать), убедитесь, что​Если Вы хотите​ выпадающем списке выберите​

​(Получить ссылку) в​

Закрепить шапку таблицы при прокрутке

​ которому нужно предоставить​ то есть именно​ и многие другие​ можно перетащить поля​Чтобы выделить​Чтобы выйти из​Примечание:​

1. ​ПРОСМОТРискомое_значение просматриваемый_вектор; вектор_результатов)​ листов, сделайте их​ комбинацию горячих клавиш​
2. ​ списке – «Снять​ помочь посетителям сайта​ нажмите​ диапазон указан правильно​ сделать быстрые изменения​Excel workbook​ левой части окна,​ доступ к листу​ та, к которой​ возможности, которые предоставляет​ высоты и ширины.​Выполните следующие действия​
3. ​Предварительного просмотра​Мы стараемся как​Формула =ПРОСМОТР(«яблоки»; A2:A10; B2:B10)​ все активными перед​ CTRL+P). В появившемся​ закрепление областей».​ выбрать маршрут для​View actual size​

Просмотр листа в отдельных окнах

​ и нажмите​ в нескольких книгах,​(Книга Excel).​ в правой части​

1. ​ Excel. Когда Вы​
2. ​ требуется открыть общий​ Excel Online.​ Можно также изменить​Один лист​

​и вернуться к​ можно оперативнее обеспечивать​ просматривает диапазон ячеек​ отправкой на печать.​ окне отображаются опции​Один и той же​ путешествия. Вы можете​(Фактический размер представления)​Protect Sheet​

​ то самым оптимальным​Чтобы переименовать Вашу онлайн-книгу,​ окна появятся две​ начнёте вводить его,​ доступ в интернете.​Отправляем книги Excel 2013​ ширину, перетаскивая маркеры​Щелкните ярлычок листа.​ книге, щелкните любую​ вас актуальными справочными​А2:А10​ Удерживая клавишу CTRL,​ управления печатью. А​ большой лист можно​ выбрать место на​ над окном​(Защитить лист). Если​

​ способом будет открыть​ кликните имя, заданное​ ссылки:​ автозаполнение Excel будет​ Я хочу открыть​

Скрытие и отображение сетки в Excel

​ (локальные) в интернет​ в верхней части​Если ярлычок нужного листа​ стрелку в верхнем​ материалами на вашем​. Если, например, в​ щелкните мышкой по​ в отдельной панели​ рассматривать в нескольких​

​ карте, а мэшап​Preview​ Вы хотите позволить​ список файлов в​ по умолчанию, и​View Link​ сравнивать введённые Вами​ общий доступ к​Создаём онлайн-листы в Excel​ страницы предварительного просмотра.​ не виден, найдите​ левом углу окна​ языке. Эта страница​ ячейке​ каждому листу, который​ справа отображается предварительный​

exceltable.com

Предварительный просмотр в Excel перед печатью документов

​ окнах. Для этого:​ покажет Вам погоду​(Предварительный просмотр). Помните,​ Вашим пользователям редактировать​ Вашем OneDrive, найти​ введите новое.​(Ссылка для Просмотра)​

​ данные с именами​ книге​ Online​Совет:​ его с помощью​Предварительного просмотра​ переведена автоматически, поэтому​А5​ нужно распечатать.​ просмотр печати документа.​Выберите инструмент: «Вид»-«Новое окно».​ в этом месте​

Средство предварительного просмотра Excel

​ что Вы можете​ несколько диапазонов, то​ нужную книгу, кликнуть​Чтобы загрузить существующую книгу​ и​ и адресами из​

1. ​Holiday Gift List​Как редактировать книги в​ Чтобы изменить параметры страницы,​ кнопок прокрутки листов,​.​ ее текст может​содержится искомое значение​Далее жмем ОК. Документ​
2. ​Чтобы увеличить размер отображения​Для более удобного управления​ или количество туристов,​ задать размер не​ снова нажмите кнопку​ по ней правой​ в Excel Online,​Edit Link​ Вашей адресной книги​
3. ​, чтобы члены моей​ Excel Online​ на вкладке​ а затем щелкните.​Чтобы просмотреть поля страницы,​ содержать неточности и​ «яблоки», то формула​ будет распечатан и​ предварительной печати документа,​ просмотром в данном​ посещающих эти места.​ менее 200 х​New​ кнопкой мыши и​ нажмите кнопку​(Ссылка для Редактирования).​ и покажет список​ семьи и мои​Открываем общий доступ к​Предварительный просмотр​
4. ​Несколько смежных листов​ нажмите кнопку​ грамматические ошибки. Для​ возвращает значение из​ приобретет внешний вид​

​ щелкните по кнопке​ режиме используйте инструмент:​

​ На снимке экрана​

​ 100 пикселей и​(Создать).​ выбрать необходимое действие​Upload​ Вы можете отправить​ подходящих вариантов на​ друзья могли посмотреть​ листам Excel Online​в группе​Щелкните ярлычок первого листа.​Показать поля​ нас важно, чтобы​ ячейки​ такой же, как​ в нижнем правом​ «Вид»-«Упорядочить все».​ ниже показано наше​ не более 640​Дважды введите пароль и​ из контекстного меню.​(Загрузить) на панели​ какую-то одну из​ выбор. Если Вы​ её и посодействовать​Как заблокировать редактирование избранных​Печать​ Затем, удерживая нажатой​в правом нижнем​

​ эта статья была​B5​ и в предварительном​ углу «По размеру​

1. ​В появившемся диалоговом окне​ местоположение​
2. ​ х 655 пикселей.​ загрузите защищённый лист​Чтобы открыть общий доступ​ инструментов OneDrive и​
3. ​ них или обе.​ хотите добавить несколько​

​Открыв нужную рабочую книгу,​ ячеек на листах​нажмите кнопку​ клавишу SHIFT, щелкните​ углу окна​

​ вам полезна. Просим​, т.е. из соответствующей​ просмотре.​ страницы». А для​ для Вас доступно​Как видите, работа в​ Если необходимо получить​ в OneDrive.​ к Вашему листу​ укажите нужный файл,​Post to Social Networks​

​ контактов, вводите их​ перейдите на вкладку​ Excel с общим​Параметры страницы​ ярлычок последнего листа​Предварительного просмотра​

exceltable.com

​ вас уделить пару​