Функция правсимв в excel примеры

Среди различных функций в Экселе, предназначенных для работы с текстом, своими не совсем обычными возможностями выделяется оператор ПРАВСИМВ. Его задачей является извлечение из указанной ячейки заданного количества символов, отсчитывая с конца. Давайте более подробно узнаем о возможностях этого оператора и о нюансах использования его в практических целях на конкретных примерах.

Оператор ПРАВСИМВ

Функция ПРАВСИМВ извлекает из указанного элемента на листе то количество символов справа, которое укажет сам пользователь. Выводит конечный результат в ту ячейку, где располагается она сама. Данная функция относится к текстовой категории операторов Excel. Её синтаксис следующий:

=ПРАВСИМВ(текст;число_знаков)

Как видим, функция имеет всего два аргумента. Первый из них «Текст» может принимать вид, как собственно текстового выражения, так и ссылки на элемент листа, в котором оно располагается. В первом случае оператор будет извлекать указанное количество символов именно из текстового выражения, заданного в виде аргумента. Во втором случае функция будет «отщипывать» символы от текста, содержащегося в указанной ячейке.

Второй аргумент — «Число знаков» — представляет собой числовое значение, указывающее, какое именно количество символов в текстовом выражении, отсчитывая справа, нужно отобразить в целевой ячейке. Этот аргумент не является обязательным. Если его опустить, то считается, что он равен единице, то есть, в ячейку выводится только один самый крайний правый символ указанного элемента.

Пример применения

Теперь давайте рассмотрим применение функции ПРАВСИМВ на конкретном примере.

Для примера возьмем список сотрудников предприятия. В первой колонке этой таблицы находятся фамилии работников вместе с номерами телефонов. Нам нужно эти номера с помощью функции ПРАВСИМВ вынести в отдельный столбец, который так и называется «Номер телефона».

1. Выделяем первую пустую ячейку столбца «Номер телефона». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.



2. Происходит активация окна Мастера функций. Переходим в категорию «Текстовые». Из представленного списка наименований выделяем название «ПРАВСИМВ». Производим щелчок по кнопке «OK».



3. Открывается окно аргументов оператора ПРАВСИМВ. Оно содержит в себе два поля, которые соответствуют аргументам указанной функции. В поле «Текст» нужно указать ссылку на первую ячейку столбца «Имя», в котором содержится фамилия работника и номер телефона. Адрес можно указать вручную, но мы сделаем по-другому. Устанавливаем курсор в поле «Текст», а затем щелкаем левой кнопкой мыши по той ячейке, координаты которой следует внести. После этого адрес отображается в окошке аргументов.

   В поле «Число знаков» вводим с клавиатуры цифру «5». Именно из пяти знаков состоит номер телефона каждого работника. К тому же, все номера телефонов расположены в конце ячеек. Поэтому, чтобы их вывести отдельно, нам нужно извлечь из этих ячеек именно по пять символов справа.

   После того, как вышеуказанные данные введены, щелкаем по кнопке «OK».



4. После этого действия номер телефона указанного работника извлечен в предварительно выделенную ячейку. Конечно, вводить указанную формулу отдельно для каждого лица в списке очень долгое занятие, но можно сделать быстрее, а именно скопировать её. Для этого ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула ПРАВСИМВ. При этом курсор преобразуется в маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз до самого конца таблицы.



5. Теперь весь столбец «Номер телефона» заполнен соответствующими значениями из колонки «Имя».



6. Но, если мы попытаемся убрать номера телефонов из столбца «Имя», то они начнут исчезать и из колонки «Номер телефона». Это объясняется тем, что оба эти столбца связаны формулой. Для того, чтобы удалить эту связь, выделяем все содержимое столбца «Номер телефона». Затем кликаем по пиктограмме «Копировать», которая находится на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Можно также набрать сочетание клавиш Ctrl+C.





7. Далее, не снимая выделения с вышеуказанной колонки, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем позицию «Значения».



8. После этого все данные в колонке «Номер телефона» будут представлены как самостоятельные символы, а не как результат вычислений формулы. Теперь, при желании, можно удалять номера телефонов из колонки «Имя». Это никак не повлияет на содержимое столбца «Номер телефона».

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, возможности, которые предоставляет функция ПРАВСИМВ, имеют конкретную практическую пользу. При помощи данного оператора можно выводить в отмеченную область нужное количество символов из указанных ячеек, отсчитывая с конца, то есть, справа. Особенно полезен этот оператор будет в том случае, если нужно извлечь одинаковое число символов с конца в большом диапазоне ячеек. Использование формулы при подобных обстоятельствах позволит значительно сэкономить время пользователя.

В текстовом процессоре Эксель имеется множество операторов, позволяющих производить манипуляции с текстовой информацией. Функция ПРАВСИМВ реализует извлечение конкретного числового значения из заданной ячейки. В статье мы детально изучим особенности этого оператора, а также на определенных примерах выясним все возможности функции.

Цели и задачи оператора ПРАВСИМВ

Главная цель ПРАВСИМВ — извлечение указанного числа знаков из заданной ячейки. Извлечение начинается с конца (правой стороны). Результат преобразований отображается в изначально выделенной ячейке, в которую совершается добавление формулы и самой функции. Эта функция используется для манипуляций с текстовой информацией. ПРАВСИМВ находится в категории «Текстовые».

Описание оператора ПРАВСИМВ в табличном процессоре Эксель

Общий вид оператора: =ПРАВСИМВ(текст;количество_знаков). Рассмотрим каждый аргумент:

• 1-й аргумент – «Текст». Это изначальный показатель, из которого в конечном итоге будет производиться извлечение знаков. Значение может являться определенным текстом (тогда извлечение из текста будет производиться с учетом заданного числа знаков) или же адресом ячейки, из которой будет производиться само извлечение.
• 2-й аргумент – «Число_знаков». Здесь указывается то, какое количество знаков будет извлекаться из выбранного значения. Аргумент указывается в виде цифр.

Обратите внимание! Если этот аргумент не заполнить, то в ячейке, в которую выводится результат, отобразится единственный последний знак справа из заданного текстового аргумента. Иными словами, будто бы мы ввели в это поле единицу.

Применение оператора ПРАВСИМВ на конкретном примере

На конкретном примере рассмотрим работу оператор ПРАВСИМВ, чтобы получше познакомиться с его особенностями. К примеру, у нас есть табличка, в которой отображены продажи кроссовок. В 1-м столбике заданы названия с указанием размеров. Задача – извлечь эти размеры в другой столбик.

Пошаговое руководство:

1. Первоначально нам необходимо создать столбик, в который в конечном итоге будет извлечена информация. Дадим ему наименование – «Размер».

1. Наводим указатель на 1-ю ячейку столбика, идущую после наименования, и выбираем ее путем нажатия ЛКМ. Жмем на элемент «Вставить функцию».

1. На экране отобразилось окно «Вставка функции». Находим надпись «Категория:» и раскрываем список около этой надписи. В раскрывшемся перечне находим элемент «Текстовые» и жмем по нему ЛКМ.

1. В окошке «Выберите функцию:» отобразились все возможные текстовые операторы. Находим функцию «ПРАВСИМВ» и выбираем ее при помощи ЛКМ. После проведения всех манипуляций жмем кнопку «ОК.

1. На дисплее появилось окошко «Аргументы функции» с двумя пустыми строчками. В строчку «Текст» необходимо ввести координаты 1-й ячейки столбика «Наименование». В нашем конкретном примере – это ячейка А2. Реализовать эту процедуру можно самостоятельно ручным вводом или же путем указания адреса ячейки. Жмем на строчку для набора значений, а потом кликаем ЛКМ по необходимой ячейке. В строчке «Число_знаков» задаем число знаков в «Размере». В рассматриваемом примере – это число 9, так как размеры находятся в конце поля и занимают девять знаков. Стоит отметить, что «пробел» тоже является знаком. После выполнения всех действий жмем «ОК».

1. После проведения всех манипуляций нужно на кнопку «Enter».

Важно! Формулу оператора можно написать самостоятельно, переместив указатель в необходимую ячейку и указав значение: =ПРАВСИМВ(A2;9).

1. В итоге проведенных манипуляций в выделенной ячейке, в которую мы добавили оператор, отобразится размер кроссовок.

1. Далее необходимо сделать так, чтобы оператор применился к каждой ячейке столбика «Размер». Перемещаем указатель мышки на правый нижний уголок поля с введенным формульным значением. Курсор должен принять форму небольшого плюсика темного цвета. Зажимаем ЛКМ и передвигаем указатель в самый низ. После того, как мы выберем весь необходимый диапазон, отпускаем кнопку.

1. В конечном итоге все строчки столбика «Размер» заполнятся информацией из столбика «Наименование» (указанные первоначально крайние девять знаков).

1. Причем, если удалить значения по размерам из столбика «Наименование», то они удалятся и из столбика «Размер». Это объясняется тем, что теперь эти две колонки являются связанными. Нам необходимо убрать эту связь, чтобы нам было проще работать с табличной информацией. Производим выделение всех ячеек столбика «Размер», а затем кликаем левой кнопкой мыши на значок «Копировать», находящийся в блоке «Буфер обмена» раздела «Главная». Альтернативный вариант процедуры копирования – сочетание клавиш «Ctrl+C». Третий вариант – использование контекстного меню, которое вызывается путем нажатия ПКМ по ячейке выделенного диапазона.

1. На следующем этапе жмем ПКМ по 1-й ячейке заранее отмеченной области, а затем в контекстном меню находим блок «Параметры вставки». Здесь выбираем элемент «Значения».

1. В результате вся информация, вставленная в столбик «Размер», стала самостоятельной и несвязанной с колонкой «Наименование». Теперь можно спокойно производить редактирование и удаление в разных ячейках без риска изменений данных в другом столбике.

Заключение и выводы по функции ПРАВСИМВ

Табличный процессор Эксель обладает огромным количеством функций, позволяющих производить разнообразные манипуляции с текстовой, числовой и графической информацией. Оператор «ПРАВСИМВ» помогает пользователям значительно уменьшить время на реализацию извлечения символов из одного столбца в другой. Функция превосходно подходит для работы с большими объемами информации, так как она позволяет исключить допущение большого количества ошибок.