Функция перемещения в word

При использовании заголовков можно быстро упорядочивать содержимое документа. Перетаскивайте разделы вместо использования привычных команд «Вырезать» и «Вставить».

Область навигации

• Чтобы включить область навигации, выберите Вид > Область навигации. В этой области отображаются только заголовки. Если перетащить заголовок в другое место, также переместится весь текст под ним.

Мгновенное создание оглавления

• Чтобы быстро создать оглавление на основе заголовков, выберите Ссылки > Оглавление. Дополнительные способы форматирования оглавлений описываются в приведенных ниже учебных курсах.

Что еще можно сделать — это использовать область навигации, которая стала доступна после Word 2010. Сейчас я вам покажу ее.

Перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Область навигации». В левой части документа появятся все заголовки.

Только заголовки.

Весь текст, где вы использовали иной тип стиля, не будет отображаться.

Фактически, это — схема вашего документа.

Теперь предположим, что ваш преподаватель астрономии, который еще и английский язык преподает,

хочет увидеть планеты в алфавитном порядке.

Во-первых, нужно у него спросить, зачем. Во-вторых, ну ладно, сделаем.

Если бы мне пришлось делать это привычным для многих образом, мне нужно было бы щелкнуть заголовок Mercury,

выделить весь этот текст, проверить ничего ли я не упустил…

Далее мне нужно вырезать его и затем подумать, куда его вставить.

Для этого я пролистаю документ, найду нужное место и вставлю свой текст.

В объемных документах можно захватить лишние пробелы или символы, вставить в ненужное место и т. д.

Изменение расположения текста может стать утомительной процедурой довольно-таки быстро со всеми этими вырезаниями и вставками в документе.

Давайте посмотрим на область навигации. Что можно здесь делать, так это перетягивать разделы.

Итак, давайте расставим их в алфавитном порядке (на английском языке). Earth будет в начале, затем — Jupiter.

Я буду просто перетягивать их, а затем отпускать, когда нужно.

Луны Юпитера расположены произвольно, их тоже можно сортировать.

Neptune, Saturn будут выше Venus. U, V, Venus будет в конце, но перед карликовыми планетами.

Таким образом я быстро расставил заголовки в алфавитном порядке, и весь документ теперь изменен здесь в главном окне.

Давайте еще поднимемся к содержанию. Содержание не обновляется автоматически, как динамический просмотр.

Необходимо обновить его вручную. Но это не сложно. Я просто щелкну содержание

и выберу команду «Обновить таблицу». Это можно сделать и на ленте. Вы можете обновить только номера страниц, оставив заголовки на месте. Давайте сделаем это.

Теперь вы видите Mercury на странице четыре, а Saturn на странице шесть.

Но я обновлю все содержание, в том числе алфавитный порядок заголовков (на английском языке).

Щелкнем команду «Обновить таблицу», «Обновить целиком»,

чтобы упорядочить планеты по алфавиту (на английском языке).

Вот так с помощью стилей можно быстро изменить внешний вид содержимого документа и упорядочить его.

Вы можете быстро создать содержание, упорядочить данные в области навигации,

а также легко менять местами блоки текста.

Это три огромных преимущества использования стилей.

Помогла ли Вам статья?

Способ 1: Вырезание и вставка

вы можете переместить выделенный фрагмент текста из одного места документа в другое, используя стандартные функции Microsoft Word «Вырезать» и «Вставить».

На этом проблема, выраженная в названии статьи, считается решенной: текст будет перемещен с одного места на другое, а заметки, в которые вставлен вырезанный контент для последующей вставки, в этом случае выступят в роли посредников. Легко видеть, что можно передавать записи между разными документами одинаково.

Примечание. Если вы вырезаете фрагмент текста, представляющий начало, конец или весь абзац, он будет вставлен с дополнительными отступами в начале и / или в конце, соответственно, которые необходимо будет удалить с помощью BackSpace или Delete Keys. Если вы вставили с помощью параметра «Сохранить только текст», эта проблема не возникнет.

1. Используя мышь или клавиши «Ctrl», «Shift», «стрелка», выделите текст, который хотите переместить.

   
2. Вырежьте любым удобным способом с помощью:

   

   

   

   • Сочетание клавиш «Ctrl + X»;
   • Контекстное меню;
   • Инструмент на ленте.
3. Поместите указатель курсора (каретку) в то место документа, где вы хотите его разместить, и вставьте его по аналогии с предыдущим шагом, используя:

   

   

   

   • Сочетание клавиш «Ctrl + V»;
   • Контекстное меню;
   • Инструмент на ленте.

   Примечание! Когда вы вставляете текст через контекстное меню или кнопку на ленте, вы можете выбрать его окончательный вид, сохраняя исходное форматирование, объединяя его с этим в указанном фрагменте документа или полностью удаляя его. Доступны и другие варианты, которые ранее обсуждались нами в отдельной инструкции.

   Подробнее: Как вставить скопированный текст в Word

Способ 2: Выделение и перетаскивание

Текст в документе Word также можно перемещать в прямом смысле этого слова.

Этот способ более простой, но не самый интуитивно понятный. Кроме того, в отличие от описанного в предыдущей части статьи, он не позволяет изменять форматирование «на лету» и может использоваться только внутри документа.

1. Используйте мышь или клавиши, чтобы выбрать фрагмент, который нужно переместить.
2. Удерживая левую кнопку мыши (ЛКМ) на выбранной области, перетащите ее в желаемое место. Позвольте себе ориентироваться на тележку, которая отметит точку вставки.
3. Отпустите ЛКМ, после чего выделенная часть записи будет перемещена.

Дополнительно: Перемещение страниц

В том случае, если необходимо перемещать не отдельные фрагменты текста, а целые страницы, например, путем их обмена, необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Что вы можете узнать из статьи, представленной по ссылке ниже.

In this chapter, we will discuss how to move around in Word 2010. Word provides a number of ways to move around a document using the mouse and the keyboard.

To begin with, let us create some sample text. To create a sample text, there is a short cut available. Open a new document and type =rand() and press Enter. Word will create the following content for you −

Moving with Mouse

You can easily move the insertion point by clicking in your text anywhere on the screen. There may be instances when a document is big and you cannot see a place where you want to move. Here, you will have to use the scroll bars, as shown in the following screenshot −

You can scroll through your document by rolling your mouse wheel, which is equivalent to clicking the up-arrow or down-arrow buttons in the scroll bar.

Moving with Scroll Bars

As shown in the above screenshot, there are two scroll bars: one for moving vertically within the document, and one for moving horizontally. Using the vertical scroll bar, you may −

• Move upward by one line by clicking the upward-pointing scroll arrow.

• Move downward by one line by clicking the downward-pointing scroll arrow.

• Move one next page, using the next page button (footnote).

• Move one previous page, using the previous page button (footnote).

• Use the Browse Object button to move through the document, going from one chosen object to the next.

Moving with Keyboard

The following keyboard commands, used for moving around your document, also move the insertion point −

Keystroke	Where the Insertion Point Moves
	Forward one character
	Back one character
	Up one line
	Down one line
PageUp	To the previous screen
PageDown	To the next screen
Home	To the beginning of the current line
End	To the end of the current line

You can move word by word or paragraph by paragraph. You would have to hold down the Ctrl key while pressing an arrow key, which moves the insertion point as described here −

Key Combination	Where the Insertion Point Moves
Ctrl +	To the next word
Ctrl +	To the previous word
Ctrl +	To the start of the previous paragraph
Ctrl +	To the start of the next paragraph
Ctrl + PageUp	To the previous browse object
Ctrl + PageDown	To the next browse object
Ctrl + Home	To the beginning of the document
Ctrl + End	To the end of the document
Shift + F5	To the last place you changed in your document.

Moving with Go To Command

Press the F5 key to use the Go To command. This will display a dialogue box where you will have various options to reach to a particular page.

Normally, we use the page number, the line number or the section number to go directly to a particular page and finally press the Go To button.