Функция любого значения excel

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

В Excel часто необходимо использовать при вычислениях значения, которые повязанных с символами, знаком числа и типом.

Для этого используются следующие функции:

• СИМВОЛ;
• ТИП;
• ЗНАК.

Функция СИМВОЛ дает возможность получить знак с заданным его кодом. Функция используется, чтоб преобразовать числовые коды символов, которые получены с других компьютеров, в символы данного компьютера.

Функция ТИП определяет типы данных ячейки, возвращая соответствующее число.

Функция ЗНАК возвращает знак числа и возвращает значение 1, если оно положительное, 0, если равно 0, и -1, когда – отрицательное.

Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel

Пример 1. Дана таблица с кодами символов: от 65 – до 74:

Необходимо с помощью функции СИМВОЛ отобразить символы, которые соответствуют данным кодам.

Для этого введем в ячейку В2 формулу следующего вида:

Аргумент функции: Число – код символа.

В результате вычислений получим:

Как использовать функцию СИМВОЛ в формулах на практике? Например, нам нужно отобразить текстовую строку в одинарных кавычках. Для Excel одинарная кавычка как первый символ – это спец символ, который преобразует любое значение ячейки в текстовый тип данных. Поэтому в самой ячейке одинарная кавычка как первый символ – не отображается:

Для решения данной задачи используем такую формулу с функцией =СИМВОЛ(39)

Также данную функцию полезно применять, когда нужно формулой сделать перенос строки в ячейке Excel. И для других подобного рода задач.

Значение 39 в аргументе функции как вы уже догадались это код символа одинарной кавычки.



Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel

Пример 2. В таблице дано 3 числа. Вычислить, какой знак имеет каждое число: положительный (+), отрицательный (-) или 0.

Введем данные в таблицу вида:

Введем в ячейку E2 формулу:

Аргумент функции: Число – любое действительное числовое значение.

Скопировав эту формулу вниз, получим:

Сначала посчитаем количество отрицательных и положительных чисел в столбцах «Прибыль» и «ЗНАК»:

А теперь суммируем только положительные или только отрицательные числа:

Как сделать отрицательное число положительным, а положительное отрицательным? Очень просто достаточно умножить на -1:

Можно еще упростить формулу, просто поставить знак оператора вычитания – минус, перед ссылкой на ячейку:

Но что, если нужно число с любым знаком сделать положительным? Тогда следует использовать функцию ABS. Данная функция возвращает любое число по модулю:

Теперь не сложно догадаться как сделать любое число с отрицательным знаком минус:

Или так:

Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel

Пример 3. Используя функцию ТИП, отобразить тип данных, которые введены в таблицу вида:

Функция ТИП возвращает код типов данных, которые могут быть введены в ячейку Excel:

Введем формулу для вычисления в ячейку В2:

Аргумент функции: Значение – любое допустимое значение.

В результате получим:

Скачать примеры функций СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel

Таким образом с помощью функции ТИП всегда можно проверить что на самом деле содержит ячейка Excel. Обратите внимание что дата определяется функцией как число. Для Excel любая дата — это числовое значение, которое соответствует количеству дней, прошедших от 01.01.1900 г до исходной даты. Поэтому каждую дату в Excel следует воспринимать как числовой тип данных отображаемый в формате ячейки – «Дата».

Функция

ЗНАЧЕН(

)

, английский вариант VALUE(),

преобразует строку текста в число (там где это возможно).

Функция

ЗНАЧЕН

()

возвращает число (если преобразование текстовой строки прошло удачно) или ошибку #ЗНАЧ! (если преобразование не удалось).

Синтаксис функции

ЗНАЧЕН(текст)

Текст

— Текст (текстовая строка) в кавычках или ссылка на ячейку, содержащую текст, который нужно преобразовать.

• Текст может быть в любом формате, допускаемом в Microsoft Excel для числа, даты или времени (см. ниже). Если текст не соответствует ни одному из этих форматов, то функция возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!
• Обычно функцию
  
  ЗНАЧЕН
  
  ()
  
  не требуется использовать в формулах, поскольку необходимые преобразования значений выполняются в Microsoft Excel автоматически. Эта функция предназначена для обеспечения совместимости с другими программами электронных таблиц.

В

файле примера

приведены разные варианты преобразований текстовых строк.

Как правило это числа, даты и время введенные в ячейки с текстовым форматом. При вводе этих значений в ячейки с форматом

Общий

проблем не возникает и преобразование происходит автоматически (функция

ЗНАЧЕН

()

не нужна).

Функция

ЗНАЧЕН

()

может потребоваться при преобразовании чисел из текстового формата, когда эти числа возвращаются функциями

ЛЕВСИМВ()

,

ПСТР()

и др. Но, в этом случае альтернативой может служить операция сложения с нулем. Например, формула

=ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(«101 Далматинец»;3))

аналогична формуле

=ЛЕВСИМВ(«101 Далматинец»;3)+0

(

подробнее здесь

).

Функция И() в MS EXCEL

​Смотрите также​ показано на рисунке​В ячейках D5 и​ синтаксис:​ клиента. Предположительно, номер​ оно одно, во​ синтаксическая конструкция и​ ещё раз, в​

Синтаксис функции

​ и определённая функция,​

​ функция вернула значение​​ нулю.​содержится значение большее​ часов).​

​ величины (например, ИСТИНА)​
​ включения добавленная строка,​​Пример​​Значение второй формулы​​Функция И(), английский вариант​​ и жмем ОК​ E5 введем функции,​=Т(значение)​​ дома и номер​​ всех остальных случаях​ алгоритм работы останутся​ качестве аргументов выбрав​ в том числе​ ИСТИНА, то она​EXCEL содержит также другие​

​ или равное 100,​Если вам нужно просто​
​ и текст игнорируются.​ где функция сумм​=СУММ(A2:A10)​ будет =1 (ИСТИНА),​

​ AND(), проверяет на​ (обратите внимание вторая​ которые помогут получить​Единственный параметр значение​ квартиры являются числовыми​ — существует два​ теми же.​ проверку возвращения значения​ и «ЕСЛИ». Благодаря​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​ не станет возвращать​ функции, которые можно​ то формула вернет​ добавить часы и​Вместо ожидаемого результата отображается​ автоматически обновляется (при​=СУММ(A2:A10;C2:C10)​ только если оба​
​ истинность условия и​ ссылка $A$4 -​

​ среднее значение оценок​​ является обязательным для​​ данными, полученными в​​ корня. Чтобы записать​​»Эксель» позволяет использовать до​ функций, в зависимости​ этому в «Эксель»​ значение ЛОЖЬ.​ применять для анализа​

Сравнение с функцией ИЛИ()

​ ОК!, а если​ минуты, вы можете​ значение ошибки #ИМЯ?.​ условии, что вы​СУММ(число1;[число2];…)​ аргумента истинны, т.е.​ возвращает ИСТИНА если​ абсолютная):​ успеваемости по урокам​ заполнения. Он используется​ результате перебора строки​ данное условие, достаточно​

Эквивалентность функции И() операции умножения *

​ 64 вложенных функций​ от которых и​ функция «ЕСЛИ» допускает​2. Если в качестве​ данных с использованием​ нет, то Бюджет​ просто вычислить сумму,​

​Обычно это означает, что​ не вне диапазона,​Имя аргумента​ равны 1. Только​
​ все условия истинны​Функцию из D7 копируем​ Английского и Математики.​ для передачи проверяемых​ с использованием функций​ составить запрос следующего​ «ЕСЛИ» — такого​ производить вывод, или​ ответвление при выполнении​

​ значения на вход​ условий. Например, для​ превышен.​ не умножая ее​ в формуле содержится​ указанных в формуле).​Описание​ произведение 2-х единиц​​ или ЛОЖЬ если​​ в E7.​
​ Ячейка E4 не​

Проверка множества однотипных условий

​ данных.​ ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, НАЙТИ​ вида:​​ количества хватает для​​ в самом начале​ некоторого алгоритма действий​ подается число и​ подсчета количества вхождений​
​В качестве аргументов функции,​
​ на 24. Во​ ошибка: например, вместо​ Это важно, особенно​число1​ даст 1 (ИСТИНА),​
​ хотя бы одно​
​Описание аргументов функции: =ЕСЛИ().​ имеет значения, поэтому​​Примечание 1: Как правило,​​ и ЗНАЧЕН. Последняя​​Для желающих лучше понять​​ решения практически всех​

​ воспользоваться функцией «И»,​ при решении различных​ формат ячейки был​ чисел в диапазоне​ могут участвовать формулы,​ втором примере используется​ =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).​ если предполагается, что​
​    (обязательный)​

​ что совпадает с​ ложно.​ В ячейке A4​
​ результат будет вычислен​

excel2.ru

Функция СУММ

​ необходимость в использовании​​ преобразует данные в​ все возможности, которыми​ задач, однако, даже​ объединив в ней​ задач.​ установлен Текстовый (до​ ячеек используется функция​ например:​ формула​Функция СУММ отображает целое​ формула для обновления​Первое число для сложения.​ определением функции И().​И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​ у нас количество​ из 2 оценок.​ функции Т не​ формат Число (если​ обладает функция «ЕСЛИ»,​ это небольшое число​

​ все условия сразу.​​Простое описание большинства синтаксических​​ ввода числа в​ СЧЁТЕСЛИ(), а для​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​=СУММ(A6:C6)​ число, хотя должно​ и это не​ Это может быть​Эквивалентность функции И() операции​

​логическое_значение​

• ​ всех студентов, а​

• ​Перейдите в ячейку D5.​

Синтаксис

​ возникает, поскольку в​

Рекомендации по использованию функции СУММ

​Выберите инструмент из выпадающего​ Excel все преобразования​ формат данных поможет​ находятся в разделе​ для пользователя. Причин​ понимание написанной конструкции​ из главных плюсов,​

​ вернет логическое значение​ определенным условиям, используется​ ячейке​ нужно просто посчитать​Проверьте, выбрано ли отображение​ будет закрыто с​ на ячейку, например​

1. ​ используется в формулах​​ выражение, принимающее значения​ и E6 –​ списка: «Главная»-«Сумма»-«Среднее». В​

   • ​ данных выполняются в​

   ​ функция Т, а​ справки, где подробно​ тому несколько: при​ при небольшом уровне​ которыми славится «Эксель».​ ЛОЖЬ. Если формат​ функция СУММЕСЛИ().​A1​ общее количество часов​ десятичных чисел в​ неполные результаты, которые​ B6, или диапазон​ с Условием И,​

   

2. ​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ количество оценок. Функция​ данном выпадающем списке​

   ​ автоматическом режиме. Данная​ преобразовать в текстовый​

   • ​ описан ход решения​​ создании запроса, достаточно​​ вложенности, но при​

   

   ​ Функция «ЕСЛИ» также​ ячейки с числом​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​содержится значение >100,​ и минут, затраченных​ формате ячейки. Выберите​ не может обнаружить.​ ячеек, например B2:B8.​ например, для того​Например, =И(A1>100;A2>100)​

   

3. ​ ЕСЛИ() проверяет, совпадают​ находятся часто используемые​

   

   ​ функция была добавлена​ формат – ТЕКСТ.​ каждого из них.​ легко ошибиться с​ значительном числе условий​ относится к их​ изменить на Числовой​ вариант, может быть​

   

4. ​ то суммирование ведется​ на задания (5:36,​ соответствующую ячейку или​

   

   ​Функция СУММ — отдельные ячейки​число2–255​ чтобы сложить только​Т.е. если в​ ли показатели D6​ математические функции.​ с целью обеспечения​Таблица на защищенном листе​Автор: Алексей Рулев​ записью формулы -​ такой подход будет​ числу — после​ уже после того,​ также использована для​ по столбцу​ т. е. 5​ соответствующий диапазон и​

   

5. ​ или диапазоны​    (необязательный)​

   ​ те значения, которые​

   • ​обеих​

   ​ и E6 со​Диапазон определяется автоматически, остается​ совместимости с прочими​ (формулы не видны,​Функция T в Excel​ по статистике, каждая​ более оптимальным.​ ключевого слова в​ как функция вернула​

   • ​ подсчета и сложения​

   ​B​ часов 36 минут).​ нажмите клавиши​

Распространенные неполадки

​Используя формулу такого вида:​	​Это второе число для​
​ больше 5​ячейках​	​ значением A4. Если​ только нажать Enter.​ программными продуктами, поддерживающими​ так как стоит​ выполняет проверку типа​
​ малейшая неточность в​Стоит отметить, что функция​ скобках поочередно указывается​ значение ЛОЖЬ, то​	​ значений с использованием​, а если меньше,​Дополнительные сведения см. в​Ctrl + 1​=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)​​ сложения. Можно указать​И​​A1 A2​ совпадают, то получаем​​Функцию, которую теперь содержит​​ работу с таблицами.​ защита):​​ принимаемых данных и​​ 25 % случаев​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ условие, действие при​ она не станет​ условий. Ниже приведены​ то по столбцу​ статье Сложение и​​, чтобы открыть диалоговое​​— Одинаково ошибки ошибкам​ до 255 чисел.​
​меньше 10:​	​содержатся значения больше​​ ответ ДА, а​​ ячейка D5, скопируйте​​Примечания 2:​​Данные в виде текста​​ возвращает текстовую строку,​​ приводит к неверному​​ незаполненными одно или​​ истинном значении, а​​ возвращать значение ИСТИНА.​​ иллюстрирующие примеры.​С​
​ вычитание значений времени​	​ окно​ при вставке или​В этом разделе рассматриваются​=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10​ 100 (т.е. выражение​ если нет –​
​ в ячейку E5.​Если функция Т принимает​	​ необходимо ввести в​ если в ячейке,​ результату, что является​ несколько своих параметров.​
​ затем при ложном.​Вывод: функция ЕЧИСЛО() не​Пусть данные находятся в​	​.​Как получить разницу между​Формат ячеек​ удалении строк в​ некоторые рекомендации по​Предположим, что необходимо проверить​​ A1>100 — ИСТИНА​​ ответ НЕТ.​Функция среднее значение в​​ на вход текстовые​​ следующую таблицу:​​ ссылка на которую​​ достаточно большим показателем.​ В таком случае,​ В схематическом виде​ пытается конвертировать значения​

Вопросы и ответы

1. ​ диапазоне​В EXCEL 2007 в​ датами?​​, затем щелкните вкладку​ диапазоне, на который​ работе с функцией​ все значения в​и​В логическом выражении для​

2. ​ Excel: =СРЗНАЧ() в​ данные (строка текста,​​В ячейке B2 введем​ была передана в​Ещё одним минусом большой​ результаты будут зависеть​ это выглядит следующим​​ в числовой формат.​​A6:A11​ качестве значений аргументов​​С помощью значениями​​Число​ указывает ссылка по​ сумм. Большая часть​ диапазоне​выражение A2>100 -​ удобства применяется 2​​ ячейке E5 игнорирует​ ячейка, содержащая текст),​​ следующую формулу:​

3. ​ качестве параметра, содержатся​ вложенности «ЕСЛИ» является​​ от того, какие​ образом:​ Однако, ее легко​(см. файл примера)​значение_если_истиназначение_если_ложь​ времени, можно добавить​и выберите нужный​ тем же причинам.​​ этого можно применять​​A6:A9​ ИСТИНА), то формула​ типа ссылок: относительная​ текст. Так же​ она вернет эти​Описание функций формулы:​ текстовые данные либо​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ аргументы были опущены​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ заставить делать это.​Подсчитаем сумму значений, которые​​можно для построения​​ и вычитание дат.​ формат, указав при​ Намного лучше использовать​ к работе с​на превышение некоторого​ вернет ИСТИНА, а​

   ​ и абсолютная. Это​ она проигнорирует пустую​ данные.​Т(защищенный!B3)=»» – условие, проверяемое​ текст был передан​ на цветовые выделения​ пользователем.​Одной из особенностей, которой​​ Если в ячейке​​ больше 10 с​ более сложных проверок​ Ниже приведен пример​ этом нужное количество​ отдельные диапазоны, такие​ других функций.​ граничного значения, например​

   

   ​ если хотя бы​ позволяет нам скопировать​ ячейку. Но если​

4. ​Функция Т возвращает пустую​ функцией ЕСЛИ. Результат​​ в функцию явно​ программой некоторых частей​Если на месте логического​ отличается функция «ЕСЛИ»​А1​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​ использовать до 64​ очень часто подсчета​​ десятичных знаков.​​ как:​Метод =1+2 или =A+B.​ 100. Можно, конечно​ в одной ячейке​ формулу без ошибок​ в ячейке будет​ строку, если она​

   

   ​ выполнения функции Т​ (например, Т(«любое текстовое​ запроса, даже несколько​ выражения оставить пустоту,​ — это вложенность.​

5. ​число сохранено как​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​​ вложенных друг в​ количества дней между​Мне нужно добавить, вычесть,​=СУММ(A1:A3;B1:B3)​ Вы можете ввести​ записать формулу​ значение​ в результатах ее​ значение 0, то​ принимает на вход​ проверяется на пустое​ значение»)).​ вложенных функций, разобрать​ то результатом функции​ То есть внутри​ текст, то формула​ результат (23) можно​ друга функций ЕСЛИ().​ двумя датами. Это​

support.office.com

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​ умножить или поделить​Такая формула будет обновляться​ =1+2+3 или =A1+B1+C2​=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100)​Другими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА)​ вычисления.​​ результат естественно измениться.​​ числовые данные, логическое​ значение «».​Пример 1. В Excel​

​ которые очень непросто.​ будет выполнение действия,​

Синтаксис функции

​ одной конструкции, может​

​ =ЕЧИСЛО(—A1) вернет ИСТИНА,​​ получить с помощью​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​ же просто, как​
​ числа.​
​ при добавлении и​ и получить абсолютно​​но существует более​​ вернет ИСТИНА,​Примечание. Закладка «Формулы» предоставляет​В Excel еще существует​ значение, ссылку на​ТЕКСТ(защищенный!B3;»#») – функция, преобразующая​ реализована возможность импорта​

​ Таким образом, если​ отвечающего за ложное​ находиться ещё одна,​
​ а =ЕЧИСЛО(A1) -​
​ формулы массива​ проект»;»Малый проект «)))​​= B2-A2​​Просмотрите серию учебных​ удалении строк.​ точные результаты, однако​​ компактная формула, правда​​а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ доступ только к​​ функция =СРЗНАЧА() –​​ ячейку, в которой​

Вложенные ЕСЛИ

​ данные из ячейки​ данных из внешних​​ спустя некоторое время​​ выполнение алгоритма. Причиной​ от значения которой​ ЛОЖЬ.​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​Вышеуказанную формулу можно усложнять​
​. Ключ для работы​ видео: Основные математические​

​Проблема​ этот метод ненадежен​ которую нужно ввести​

​ или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​ наиболее часто используемым​

​ среднее значение арифметическое​

​ не содержится текст.​ защищенный!B3 в текстовый​​ источников. С использованием​​ придётся вернуться к​

​ тому служит факт,​ зависит и общий​3. Логические значения ЛОЖЬ​​(для ввода формулы​​ и дальше, но​ со значениями даты​ операции в Excel​Возможная причина​

​ по ряду причин.​

​ как формулу массива (см.​ =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)​ функциям. Больше можно​ число. Она отличается​ Примеры:​

​ тип данных.​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​ этой возможности были​ конструкции или начать​ что программа ассоциирует​ результат выполнения запроса.​ и ИСТИНА формально​ в ячейку вместо​
​ есть другие подходы:​
​ и времени —​​ или Использование Microsoft​​Функция СУММ отображает символы​Опечатки​ файл примера):​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​ вернут ЛОЖЬ.​ получить, вызвав окно​
​ от предыдущей тем,​
​Результатом выполнения функции =Т(293)​защищенный!B3 – получение данных​​ импортированы некоторые данные,​​ работу с чужим​
​ пустое место с​
​ Помимо самой функции,​

​ в EXCEL числами​​ENTER​​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​ начать с конечная​ Excel в качестве​ ;## вместо результата.​. Допустим, вы пытаетесь​=И(A6:A9>100)​Функция воспринимает от 1​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​ «Мастер функций» нажав​ что:​ будет являться пустой​ из ячейки, если​ содержащиеся в xml-документе.​ запросом, на понимание​ нулём, что на​ внутри «ЕСЛИ» могут​ не являются и​нужно нажать​ превышен»})​ дата/время и вычитание​

​ калькулятора.​Установите флажок ширину столбцов.​ ввести много больших​(для ввода формулы​ до 255 проверяемых​ на кнопку «Вставить​=СРЗНАЧ() – пропускает ячейки​

​ текст «», поскольку​ условие Т(защищенный!B3)=»» -​​ Необходимо создать новую​​ записи уйдёт немало​

​ логическом языке означает​ находиться и другие.​ это доказывает тот​CTRL+SHIFT+ENTER​=ВПР(A1;A3:B6;2)​ значений даты и​Как показать больше или​
​ ; обычно означает,​
​ значений такого вида:​ в ячейку вместо​​ условий. Понятно, что​​ функцию» вначале строки​​ которые не содержат​​ принимаемое на вход​

​ ЛОЖЬ.​ таблицу, в которой​ времени. Кроме того,​​ «ЛОЖЬ». Если оставить​​ Но в первом​ факт, что формулы​)​
​Для функции ВПР() необходимо​

​ времени начала.​ меньше десятичных разрядов?​ что столбец слишком​=14598,93+65437,90+78496,23​ENTER​ 1 значение использовать​ формул. Или нажать​ чисел;​
​ значение является данными​

excel2.ru

Функция ЕЧИСЛО() в MS EXCEL

​Аналогично заполним данными ячейку​ будут отображены только​ каждая функция имеет​ пустым одно из​ случае данная составляющая​ =ЕЧИСЛО(ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(ИСТИНА)​Теперь подсчитаем количество вхождений​

​ создать в диапазоне​

​Другие способы работы с​​Можно изменить формат​

​ мала для отображения​​Попробуйте проверить правильность записей.​нужно нажать​ бессмысленно, для этого​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​=СРЗНАЧА() – пропускает только​ числового типа;​

Использование функции

​ B3. В результате​ текстовые данные для​

​ свою пару скобок,​ значений, отвечающих за​ может располагаться в​ вернут ЛОЖЬ. Однако,​ чисел больше 10​A3:B6​ датами описаны в​ номера. Выделите ячейку​ результата формулы.​ Намного проще установить​CTRL+SHIFT+ENTER​ есть функция ЕСЛИ().​Функция =ОКРУГЛ() более​ пустые ячейки, а​Следующая запись =Т(«функция Т​

​ получим таблицу с​ совместимости с другими​ и случайно поставив​ выполнение в случае​ любом из трёх​ значениям ЛОЖЬ и​ в диапазоне ячеек​таблицу значений:​ статье Определение количества​ или диапазон в​Функция СУММ отображает саму​ следующие значения в​)​ Чаще всего функцией​ точна и полезнее​ текстовые значения воспринимает​

​ работает») вернет строку​ только текстовыми значениями:​ программными продуктами, не​ её не на​ истины или лжи,​ частей синтаксической конструкции.​​ ИСТИНА сопоставлены значения​​A6:A11​Если требуется вывести разный​ дней между двумя​ вопросе и для​ формулу в виде​

​ отдельных ячеек и​В случае, если границы​ И() на истинность​ чем округление с​ как 0.​ текста «функция Т​Пример 3. В Excel​ поддерживающими форматы Число​ своё место, придётся​ то при его​При работе со сложными​ 0 и 1​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​ текст в случае​

​ датами.​ открытия диалогового окна​ текста, а не​ использовать формулу СУММ.​ для каждого проверяемого​ проверяется 2-5 условий.​ помощью формата ячеек.​​​​ работает» в ячейку,​ можно определить тип​

excel2.ru

Функция «Если» в Excel

​ или Дата в​ долго искать ошибку.​ выборе результатом будет​ задачами, используется функция​ соответственно, поэтому формулы​ (2) можно получить​ наличия в ячейке​Как вычислить сумму только​

Значение функции

​Формат ячеек​ результат.​ Кроме того можно​ значения разные, то​Сама по себе функция​ В этом легко​В ячейки D6 и​ в которой данная​ данных, содержащихся в​ Excel.​Для закрепления понимания стоит​

​ «0».​ «ЕСЛИ» с несколькими​ =ЕЧИСЛО(—ЛОЖЬ) и =ЕЧИСЛО(—ИСТИНА)​ с помощью формулы массива​А1​ видимых ячеек?​, а затем​Проверьте, что ячейка не​ форматировать значения, когда​ границы можно ввести​ И() имеет ограниченное​ убедиться на практике.​ E6 нашей таблицы​ функция записана;​ определенной ячейке, используя​Исходные таблицы:​ на практике рассмотреть,​Отдельно стоит отметить случай,​ условиями, однако, на​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ вернут ИСТИНА.​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​отрицательного значения, положительного​Иногда когда вы​ откройте​ отформатировано как текст.​ они находятся в​ в соседний столбец​ использование, т.к. она​Создайте исходную таблицу так​ введите функцию подсчета​Если в ячейку ввести​ функцию ТИП, которая​Для решения используем следующую​ как работает функция​

​ когда вместо логического​

Вложенность

​ этом этапе у​4. Функция ЕЧИСЛО() обычно​Теперь, когда принцип понятен,​ значения или 0,​ вручную скрываете строки​вкладку число​ Выделите ячейку или​ ячейках, что делает​ и организовать попарное​ может вернуть только​ как показано на​ количества числовых значений.​ запись типа =Т(текст),​ возвращает числовое значение,​ формулу:​ «ЕСЛИ» в Excel.​ выражения введена не​

Несколько условий

​ большинства пользователей возникает​ используется в паре​ с помощью функции​ то можно записать​ или используете автофильтр,​и выберите формат,​ диапазон в вопросе​ их более удобным​ сравнение списков с​ значения ИСТИНА или​ рисунке:​ Функция позволит нам​ то результатом выполнения​ соответствующее одному из​Данная запись имеет следующий​ Примеры, приведённые ниже,​ конструкция, возвращающая значение​ проблема. Связано это​

​ с функцией ЕСЛИ().​ ЕСЛИ() можно конструировать​ следующую формулу:​ чтобы отображались только​ который вы хотите​ и используйте​ для чтения, а​ помощью формулы массива:​ ЛОЖЬ, чаще всего​Ячейку B2 отформатируйте так,​ узнать количество поставленных​ функции будет код​ поддерживаемых типов (например,​ смысл:​ демонстрируют все основные​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ со специфической задачей​ Например, формула =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(B6);»Число»;»Не​ и другие формулы​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​ определенные данные, может​

​ сделать так указать​

​сочетание клавиш Ctrl +​ затем, когда они​=И(A18:A21>B18:B21)​ ее используют вместе​ чтобы были отображены​ оценок.​ ошибки #ИМЯ?. Поэтому​ 1 – Число,​Функция ЕСЛИ выполняет проверку​ способы её использования.​ а некоторый набор​ многоусловности алгоритма. В​ число») вернет слово​ с условиями. Например,​или, если требуется вместо​ понадобиться вычислить сумму​ количество десятичных разрядов,​ 1​ находятся в формуле.​Вместо диапазона с границами​

Особые варианты функции

​ с функцией ЕСЛИ():​ только 2 знака​Перейдите в ячейку D6​ при явной передаче​ 2 – Текст,​ значения, которое вернет​Простейшим примером для разбора​ символов или ссылка​ эксель функция «ЕСЛИ»​

​ Число, если в​ нахождение минимального значения​ текстовых значений вывести​ только видимых ячеек.​ которые вы хотите​для открытия диалогового​Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки​ можно также использовать​=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​ после запятой. Это​ и выберите инструмент​ параметра в функцию​ 4 – Логическое​ функция Т;​ работы функции является​ на ячейку. В​ проверяет лишь одну​ ячейке​ среди чисел больше​

​ формулы, можно использовать​ Для этого можно​ использовать​ окна​ по ссылкам содержат​ константу массива:​ бюджета»)​ можно сделать с​ из выпадающего списка:​ его значение необходимо​ значение и т.​Если ячейка G2 не​ сравнение двух чисел.​ том случае, когда​ операцию сравнения в​В6​ 10:​ ссылки на диапазон​ воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​сочетание клавиш Ctrl +​Формат ячеек​ текст вместо чисел​=И(A18:A21>{9:25:29:39})​Т.е. если в​ помощью диалогового окна​ «Главная»-«Сумма»-«Число».​ помещать в двойные​ д.). Определим типы​ содержит текстовые данные,​ Для наличия вариативности,​

​ в качестве параметра​ логическом выражении, то​находится число (в​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ ячеек (содержащих формулы)​ Если вы используете​ 1​, затем нажмите​Допустим, вы используете формулу​Примечание:​обеих​ «Формат ячеек» или​На этот рас нам​

На что стоит обратить внимание

​ кавычки.​ данных в некоторой​ будет возвращено пустое​ зададим значения двух​ записано некоторое выражение,​ есть, использовать конъюнкцию​ числовом формате).​Задача функции ЕЧИСЛО(), английский​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​ строку итогов в​.​ кнопку​ такого вида:​ Мы стараемся как можно​ячейках​ инструментом расположенном на​ не подходит автоматическое​Результатом выполнения функции =Т(A1)​ таблице, и если​

​ значение «» и​ числовых переменных в​ содержащие что-то помимо​ или дизъюнкцию не​Программа Microsoft Excel обладает​ вариант ISNUMBER(), -​Третий аргумент функции не​ таблице Excel, любая​Как добавить или вычесть​номер вкладку​=A1+B1+C1​ оперативнее обеспечивать вас​A1 A2​ закладке «Главная»-«Уменьшить разрядность»​ определение диапазона ячеек,​ является текст, содержащийся​ они не являются​ сработает функция ТЕКСТ,​ ячейках А1 и​ числового значения или​ получится. Для проверки​ мощным инструментарием, способным​

Примеры

​ проверять являются ли​ обязателен, если его​ функция, выбранная из​ значения времени?​и выберите нужный​или​ актуальными справочными материалами​

​содержатся значения больше​В столбце C проставьте​ поэтому его нужно​ в ячейке A1​ текстовыми, преобразуем их​ которая преобразует числовой​ В1, которые и​ логических слов, то​ нескольких условий необходимо​ помочь в решении​ значения числами или​ опустить, то функция​ раскрывающегося списка «Итог»,​

​Есть несколько способов​ формат. Если ячейка​

​=A1+A2+A3​ на вашем языке.​ 100, то выводится​ формулу вычитания 1,25​ исправить на D2:D4.​ или пустое значение​ с помощью функции​

​ тип данных в​ будем сравнивать между​ это вызовет ошибку​ воспользоваться свойством вложенности.​ трудных вычислительных задач.​ нет. Формула =ЕЧИСЛО(5)​ вернет значение ЛОЖЬ​ автоматически вводится как​ добавить или вычесть​ в текстовом формате​Формулу можно вставить разрыв​ Эта страница переведена​ Бюджет превышен, если​ из значений столбца​ После чего жмем​ «», если в​ ТЕКСТ.​ текстовый и запишет​ собой. Для решения​

​ при выполнении функции.​Чтобы понять, как задать​ Одним из самых​ вернет ИСТИНА, а​ (если условие не​ промежуточный итог. Дополнительные​ значения времени. Например,​ и не изменяются​

​ при наличии все​

fb.ru

Функция Т в Excel для проверки принимаемых на вход типа данных

​ автоматически, поэтому ее​ хотя бы в​ B: =B-1,25.​ Enter.​ данной ячейке находятся​Исходная таблица:​ полученное значение в​ этой задачи следует​ Если указать адрес​ несколько условий в​ используемых иструментов из​ =ЕЧИСЛО(«Привет!») вернет ЛОЖЬ.​ выполнено).​

Примеры использования функции Т в Excel

​ сведения см. в​ чтобы получить разницу​ после изменения формата,​ значения — нечисловое​ текст может содержать​ одной ячейке значение​Теперь вы знаете, как​Из D6 в ячейку​ данные другого типа.​Введем в ячейке C3​ ячейку B2;​ воспользоваться записью следующего​ ячейки или прописать​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ этого набора является​Синтаксис функции ЕЧИСЛО()​

​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​

​ статье Данные итогов​ между 8:00 и​

​ при необходимости можно​ (текст) в ссылках​

1. ​ неточности и грамматические​Функция ИЛИ() также может​ пользоваться функцией ОКРУГЛ​
2. ​ E6 скопируйте функцию​Функции в Excel –​ следующую формулу:​Если в ячейке G2​ вида:​ некоторое число/логическое значение,​ примером. Пусть необходимо​ функция «ЕСЛИ».​ЕЧИСЛОзначение​Если в ячейке​
3. ​ в таблице Excel.​ 12:00 для вычисления​ использовать​ на ячейки, которые​ ошибки. Для нас​

​ вернуть только значения​ в Excel.​ =СЧЕТ() – это​ это вычислительные инструменты​

​2;ТЕКСТ(B3;»»);B3)’ class=’formula’>​ содержатся текстовые данные,​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ то результат будет​

​ проверить, находится ли​При работе в «Экселе»​)​

​A1​

Как определить формат ячейки в Excel?

​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​ заработной платы, можно​F2 > ввод​ возвращают #VALUE! Ошибка.​ важно, чтобы эта​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​Описание аргументов функции =ОКРУГЛ():​ функция Excel для​ пригодны для самых​Описание аргументов:​ они будут перенесены​ неравны»).​ определять это содержимое.​ число в ячейке​ необходимо понимать значение​Значение​содержится значение 1,​ IF(), используется при​ воспользоваться формулой​принудительно формата для​

​ Сумма будет игнорировать​ статья была вам​ но, в отличие​Первый аргумент – это​

​ подсчета количества не​ разных отраслей деятельности:​ТИП(B3)<>2 – условие проверки,​

​ в ячейку B2​В этом случае при​

​ Когда в ячейке​

1. ​ «А1» в заданном​ функции «ЕСЛИ», чтобы​- значением может​ то вышеуказанная формула​ проверке условий. Например,​
2. ​=(«12:00»-«8:00»)*24​ изменения.​ текстовых значений и​ полезна. Просим вас​
3. ​ от И(), она​ ссылка на ячейку​ пустых ячеек.​ финансы, статистика, банковское​

​ 2 – тип​ без изменений.​ наличии одинаковых значений​ или в условии​

Как определить тип данных в Excel?

​ промежутке — от​ конструировать правильные синтаксические​ быть все что​ вернет значение ЛОЖЬ.​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​, т. е. отнять​Функция СУММ не обновляется.​ присвойте сумму только​ уделить пару секунд​ возвращает ЛОЖЬ, только​ значение, которой нужно​На данном примере хорошо​ дело, бухгалтерский учет,​ текстовых данных;​Аналогично заполним все остальные​ в обеих ячейках,​ записано число 0,​ 5 до 10.​ запросы. Благодаря её​

​ угодно: текст, число,​

​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​ зависимости от значения​

​ время начала от​

​Убедитесь, что​

1. ​ численные значения.​ и сообщить, помогла​ если все ее​
2. ​ округлить.​ видно, что функция​ инженерство и проектирование,​ТЕКСТ(B3;»») – функция, возвращающая​ ячейки столбца B.​
3. ​ результатом будет запись​ слово «ЛОЖЬ» или​ Как можно заметить,​ алгоритму, производится выполнение​

​ ссылка, имя, пустая​ 0, то формулы​ в ячейке​

​ времени окончания. Обратите​вычисления​Ошибка #ССЫЛКА! при удалении​

Функция Т в Excel и особенности ее синтаксической записи

​ ли она вам,​ условия ложны. Чтобы​

​Второй аргумент – это​

​ =СЧЕТ() игнорирует ячейки,​ анализ исследовательских данных​ текстовое значение из​ В результате получим​ «числа равны», во​

​ пустота, то результатом​ в данном случае​ некоторого логического сравнения,​ ячейка, значение ошибки,​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​А1​ внимание, что Excel​имеет значение​ строк или столбцов​ с помощью кнопок​ сравнить эти функции​ количество знаков после​

​ которые не содержат​

1. ​ и т.д.​ ячейки B3, если​ следующую таблицу:​ всех остальных случаях​ будет ложное выполнение​ требуется провести проверку​
2. ​ в зависимости от​ логическое выражение.​или (если в​результат формулы будет​ вычисляет значения времени​Авто​При удалении строки или​ внизу страницы. Для​

• ​ составим, так называемую​ запятой, которое нужно​ числа или пусты.​Лишь мизерная часть возможностей​ результат проверки условия​Чтобы убедиться, что данная​
• ​ — «числа неравны».​ функции. Во всех​ двух условий, проверив​ результатов которого будет​В файле примера приведены​ ячейке​
• ​ либо «Бюджет превышен»​ как часть дня,​.​ столбца формулы не​ удобства также приводим​ таблицу истинности для​ оставить после округления.​В ячейки D7 и​ вычислительных функций включено​ – ИСТИНА;​
• ​ таблица содержит только​Для рассмотрения работы условного​ других случаях выполнится​ на истинность сравнение​ произведено одно из​ несколько вариантов проверок:​A1​

exceltable.com

Работа с функциями в Excel на примерах

​ либо «ОК!».​ поэтому чтобы получить​Вкладка «формулы»​ обновляются: из них​ ссылку на оригинал​ И() и ИЛИ().​Внимание! Форматирование ячеек только​ E7 введем логическую​ в данный учебник​

​B3 – неизмененное значение​ текстовые данные, снова​ оператора с несколькими​ истинный сценарий действий.​ с двумя величинами​ двух действий.​1. Если в качестве​содержится значение 0)​

Функция вычисления среднего числа

​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ суммарное количество часов,​нажмите​ не исключаются удаленные​ (на английском языке).​

​В математических вычислениях EXCEL​ отображает округление но​ функцию, которая позволит​ с уроками по​ ячейки, если результат​ воспользуемся функцией Т:​ условиями, в качестве​При работе с англоязычной​ — 5 и​Говоря более простыми словами,​

1. ​ значения на вход​
2. ​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ часто используемым функциям.​ необходимо умножить результат​Параметры вычислений​ значения, поэтому возвращается​
3. ​Функция​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​
4. ​ не изменяет значение,​ нам проверить, все​ Excel. На простых​

​ условия проверки –​То есть, преобразование в​ примера можно использовать​ версией «Экселя» необходимо​ 10. Чтобы реализовать​ функция «ЕСЛИ» в​ подается число и​вернут ОК!​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​

​ на 24. В​. Можно также использовать​ ошибка #ССЫЛКА!. Функция​сумм​ как 0, а​ а =ОКРУГЛ() –​

• ​ ли студенты имеют​ примерах и далее​ ЛОЖЬ.​
• ​ текстовые данные прошло​ нахождение числа решений​ учитывать тот факт,​ этот пример в​

​ случае истинного значения​

Функция подсчета количества значений в Excel

1. ​ формат ячейки НЕ​Если в ячейке​Лог_выражение​ первом примере используется​F9​ СУММ, в свою​, одна из​
2. ​ ИСТИНА как 1.​ округляет значение. Поэтому​ оценки. Пример использования​ будем рассматривать практическое​
3. ​Аналогично заполним последующие ячейки​ успешно.​ квадратного уравнения. В​ что и все​ «Экселе», необходимо записать​ некоторого выражения, выполняет​ был установлен Текстовый,​
4. ​A1​   — любое значение или​ формула​принудительно для вычисления​ очередь, обновляется автоматически.​ математические и тригонометрические​

​ В этом легко​ для вычислений и​ функции ЕСЛИ:​ применение функций.​ столбца C. В​

Функция ЕСЛИ в Excel

​​ данном случае проверка​ функции также пишутся​ функцию в следующем​ одно действие, в​ то функция вернет​находится любое другое​

1. ​ выражение, принимающее значения​=((B2-A2)+(D2-C2))*24​ на листе.​
2. ​Формулы не обновляют ссылки​ функции, добавляет значения.​ убедиться записав формулы​ расчетов нужно использовать​Перейдите в ячейку D7​Как найти среднее арифметическое​ результате получим:​
3. ​Пример 2. В таблице​ производится по дискриминанту​

​ на английском языке.​ виде:​ случае ложного -​ логическое значение ИСТИНА.​ число кроме 0,​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​для вычисления количества​Некоторые значения не добавляются.​ при вставке строк​ Вы можете добавить​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​ функцию =ОКРУГЛ(), так​ и выберите инструмент:​ число в Excel?​Чтобы убедиться, что каждая​

​ Excel находится защищенный​ — если он​ В этом случае​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ другое. При этом​ Если формат ячейки​ то формула вернет​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

​ часов от начала​В ссылке на функцию​ или столбцов​ отдельные значения, ссылки​Следствием этого является возможность​ как форматирование ячеек​ «Формулы»-«Логические»-«ЕСЛИ».​ Создайте таблицу, так​ ячейка содержит текст,​ лист с таблицей,​

Как округлять числа в Excel

​ меньше нуля, то​ функция «ЕСЛИ» будет​Чтобы избежать многократного повторения​ в качестве действий​ с числом изменить​ Бюджет превышен. Такой​

1. ​Т.е. если в​ до окончания работы​ или диапазоне суммируются​
2. ​Если вставить строку или​ на ячейки или​ альтернативной записи формулы​ приведет к ошибочным​Заполняем аргументы функции в​ как показано на​ используем функцию Т:​ в которой содержатся​ решений нет, если​
3. ​ записываться, как IF,​ выводимой фразы, стоит​ может быть как​ на Текстовый уже​

​ подход удобен, когда​ ячейке​ с учетом обеденного​

​ только числовые значения.​

1. ​ столбец, формула не​ диапазоны или одновременно​ =И(A1>100;A2>100) в виде​ значениям в результатах.​
2. ​ диалоговом окне как​ рисунке:​Функция Т имеет следующий​ данные об адресе​

​ равно нулю -​ но в остальном​ применить принцип вложенности​ явное значение, так​ после того, как​ проверяется равенство значения​A1​ перерыва (всего 8,5​ Пустые ячейки, логические​ будут обновляться для​ все три.​

exceltable.com

​ =(A1>100)*(A2>100)​

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.