Функция копирования в excel содержимого ячеек

1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.

2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .

3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

4. На вкладке Главная в области Правканажмите кнопку В таблицуи выберите специальную ветвь.

   

5. В диалоговом окке Специальная ветвь в области Ветвьсделайте следующее:

   Команда	Действие
   Все	В этом формате включаем все содержимое и формат ячейки, включая связанные данные.
   Формулы	Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.
   Значения	В этом окте можно вировать только значения, отображаемые в ячейках.
   форматы	В этом формате можно в нее в форматировать только ячейки.
   Примечания	Вставка только примечаний к ячейкам.
   Проверка	В этой области можно вировать правила проверки данных для скопированные ячейки.
   с исходной темой	В этом формате можно в виде темы, примененной к исходным данным, в виде вложенного содержимого и форматирования ячейки.
   без рамки	В этом формате можно в нее в форматировать все содержимое и содержимое ячейки, кроме границ ячеев.
   ширины столбцов	Вставка ширины столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.
   формулы и форматы чисел	В этом формате можно вировать только формулы и параметры форматирования для выбранных ячеек.
   значения и форматы чисел	В этом формате можно вировать только значения и параметры форматирования из выбранных ячеек.
   Объединить условное форматирование	Условное форматирование из скопированных ячеек объединяется с условным форматированием в области вставки.

   Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вжатия, в диалоговом окне Специальная вация в области Операция выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированные данные.

   Команда	Результат
   Нет	Вставка содержимого скопированной области без математического действия.
   сложить	Добавление значений из области копирования к значениям в области вставки.
   вычесть	Вычитание значений из области копирования из значений в области вставки.
   умножить	Умножение значений из области вставки на значения из области копирования.
   разделить	Деление значений из области вставки на значения из области копирования.

   Дополнительные параметры определяют, как будут обрабатываться пустые ячейки при вклеии, как в них вся скопированная информация, как строки или столбцы, и связывание скопированные данные.

   Команда	Действие
   Пропуск пустых страниц	Избегайте замены значений в области в области в виде висячего в том случае, если пустые ячейки встречаются в области копирования.
   Транспонировать	Измените столбцы скопированные данные на строки и наоборот.
   Вставить связь	Вставляемые значения связываются с исходными. При вставке связи в копируемые данные Excel вводит абсолютную ссылку на копируемую ячейку или диапазон ячеек в новом месте. Примечание: Этот параметр доступен только при выборе параметра Все или Все, кроме границ в диалоговом окне «Специальная ветвь»

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

• Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
• Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
• Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
• Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

• Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
• Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
• Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

• Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
• Формулы – вставить только формулы или значения
• Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
• Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
• Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
• Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
• Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
• Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
• Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
• Форматирование – только исходный формат, без данных
• Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
• Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
• Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Excel скопировать содержимое ячейки в excel

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​Смотрите также​ и вставить в​ содержимого».​ диапазон A4:D4. Наведите​ ячеек не имеет​ данных не только​в группе​ материалами на вашем​ в области вставки.​примечания​ рисунок, он связывается​ диапазона столбцов в​ диапазон столбцов.​Формулы и форматы чисел​ умолчанию при использовании​ Появится контекстное меню,​ динамическая пунктирная линия.​Копирование и удаление данных​ другую ячейку строки.​Чтобы копировать формат ячейки​ указатель на точку​ значения за исключением​ в приделах программ​

Удаление ячеек в Excel

​буфер обмена​ языке. Эта страница​умножить​Клавиша X​ с исходным рисунком.​ другой столбец или​Объединить условное форматирование​Только формулы и форматы​Копировать​

1. ​ где вы найдете​ Выделите ячейку, в​
2. ​ в Excel являются​Вид данных столбца​ в Excel нужно​ в нижнем правом​
3. ​ наличия примечания.​ входящих в пакет​

Копирование содержимого в Excel

​нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​Умножение значений из области​Проверка​ В случае изменения​ диапазон столбцов.​Условное форматирование из скопированных​ чисел.​и значки​

1. ​ часть команд, которые​ которую Вы хотите​
2. ​ основными и самыми​ всегда одинаковый за​ использовать инструмент «Формат​ углу курсора Excel​
3. ​Переместим данные диапазона B2:C3​ MS Office, но​Копировать​ ее текст может​ вставки на значения​
4. ​Вставка правил проверки данных​ исходного рисунка вставленный​формулы и форматы чисел​ ячеек объединяется с​
5. ​Сохранить исходное форматирование​Вставить​

Как переместить ячейку в Excel

​ также расположены на​ вставить данные.​ используемыми действиями, которые​ исключением содержимого в​ по образцу» предназначен​

1. ​ и стрелка примет​ в F3:G4.​
2. ​ и в другие​или нажмите сочетание​ содержать неточности и​ из области копирования.​
3. ​ для скопированных ячеек​ также меняется.​Только формулы и форматы​ условным форматированием в​Все содержимое и формат​(или​
4. ​ Ленте.​Нажмите иконку Вставить на​ применяются к ячейке.​ кавычках.​
5. ​ для копирования только​ вид жирного плюса​Задание 1. Выделите диапазон​

Дополнительные параметры вставки

​ Windows программы.​ клавиш CTRL +​ грамматические ошибки. Для​разделить​ в область вставки.​Совет:​ чисел.​

• ​ области вставки.​ ячеек.​+ C и​Вместо команд Вырезать, Копировать​

​ вкладке Главная или​ При этом копировать​Zawar​ оформления ячеек без​ «+». Теперь удерживая​ B2:C3.​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ C.​ нас важно, чтобы​Деление значений из области​С исходной темой​ Некоторые параметры доступны в​значения и форматы чисел​Выделите ячейки с данными​Без рамок​+ V), будут​

Перетаскивание ячеек в Excel

​ и Вставить, Вы​ комбинацию клавиш Ctrl+V​ Вы можете не​:​ их значений. Принцип​ левую клавишу мышки,​

1. ​Перейдите на закладку инструментов​ выделять в памяти​
2. ​Выделите левую верхнюю ячейку​ эта статья была​ вставки на значения​Вставка всего содержимого и​ меню​
3. ​Только значения и форматы​ и атрибутами, которые​Все содержимое и формат​ скопированы все атрибуты.​
4. ​ можете использовать способ​ на клавиатуре.​ только содержимое ячеек,​

​Zawar​ работы этого инструмента​
​ смещаем указатель на​
​ «Главная» выберите «Копировать».​

​ программы до 24-х​

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ область вставки.​​ вам полезна. Просим​ из области копирования.​ форматирования с помощью​Вставка​ чисел из выделенных​ требуется скопировать.​ ячеек, кроме границ​ Выберите параметр определенных​ drag-and-drop (тащи и​Содержимое будет скопировано в​ но и форматирование,​, пример бы приложили​ прост. Программой выделяется​ одну ячейку вниз.​ Перейдите в ячейку​ мест временного хранения​Совет:​ вас уделить пару​Дополнительные параметры определяют, как​ темы, примененной к​

​, а также в​ ячеек.​На вкладке​ ячеек.​ вставки, можно либо​ бросай), чтобы перемещать​​ выбранную ячейку.​ ​ примененное к ней.​ ​ со всеми возможными​​ место для временного​ ​Такой способ особенно эффективен​ ​ F3 и нажмите​ содержимого данных. Таким​ Чтобы переместить или скопировать​ секунд и сообщить,​ пустые ячейки обрабатываются​ исходным данным.​​ диалоговом окне​​все, объединить условное форматирование​​Главная​​Сохранить ширину столбцов оригинала​ с помощью параметра​ содержимое ячеек.​​В отличие от команды​​ Копирование, перемещение и​ вариантами.​ хранения в оперативной​

​ для копирования формулы.​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​

Пункты меню «Вставить»

​ образом, вы можете​ выделенный фрагмент на​ помогла ли она​

​ при вставке, является​​без рамки​​Специальная вставка​​Условное форматирование из скопированных​ ​нажмите кнопку​

​Только атрибуты ширины столбцов.​ меню​Выделите ячейку, которую хотите​

​ Копировать, которая дублирует​​ удаление ячеек в​​Навскидку Текст по​ памяти только форматов​​ Одна и та​​Задание 2. Выделите диапазон​ поместить в оперативную​ другой лист или​ вам, с помощью​​ ли будет вставлена​​Вставка всего содержимого и​. Имена параметров могут​ ячеек объединяется с​

Копирование содержимого ячейки таблицы Excel

Операция копирования заключается в том, что в указанную вами целевую ячейку помещается содержимое исходной ячейки. Исходная ячейка не претерпевает никаких изменений. Целевая ячейка, теряя свои прежние свойства, приобретает параметры форматирования и содержимое исходной ячейки. Копирование может осуществляться как через буфер обмена, так и без его участия. В общем случае операция копирования состоит из двух этапов:

1. Копирование содержимого ячейки в буфер обмена Windows.
2. Вставка содержимого буфера обмена в ячейку.

Существует три способа копирования ячейки (или диапазона ячеек) через буфер обмена. Выделив ячейку, выберите один из них:

— Активизируйте команду Правка/Копировать. В результате содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена. Перейдите к той ячейке, в которую необходимо вставить содержимое буфера, и вызовите команду Правка/Вставить. (Команды копирования и вставки вы найдете также в контекстном меню ячеек.)
— Выполните копирование с помощью клавиш [Ctrl+Ins] или [Ctrl+C], а вставку из буфера — с помощью клавиш [Shift+Ins] или [Ctrl+V].
— Воспользуйтесь кнопками стандартной панели инструментов. Для занесения данных в буфер обмена щелкните на кнопке Копировать, а для вставки содержимого буфера — на кнопке Вставить.

Заслуживает внимания следующий метод вставки данных из буфера. Для вставки в ячейку данных, скопированных посредством команды Копировать из меню Правка или контекстного меню, достаточно активизировать эту ячейку и нажать клавишу [Enter].

Следует отметить, что при копировании в буфер обмена содержимого некоторой ячейки ее обрамление принимает вид бегущей змейки. После вставки информации из буфера в нужную ячейку с помощью команды Вставить эта змейка не исчезает — программа ждет, что, возможно, мы выполним вставку еще в какую-либо ячейку. Для того чтобы завершить операцию копирования и больше не производить вставок, достаточно нажать клавишу [Esc], [Enter] или [F9]. При нажатии клавиши [Enter] будьте осторожны, так как можно произвести вставку из буфера обмена еще раз.

Если в Excel содержимое ячейки попадет в буфер обмена, в котором имеется информация из другого приложения, то Microsoft Office удаляет эту информацию. Содержимое ячейки находится в буфере обмена до тех пор, пока операция копирования для данной ячейки не будет отменена посредством клавиш [Esc], [Enter] или [F9]. Как только вы воспользуетесь одной из этих клавиш, буфер обмена станет пустым.

Существует также два способа копирования, при которых содержимое ячейки не помещается в буфер:

— Подведите указатель мыши к границе ячейки (указатель должен приобрести вид стрелки) и нажмите клавишу [Ctrl] (к указателю добавится маленький плюс). Удерживая клавишу [Ctrl] нажатой, перетащите содержимое ячейки в нужное место. Этот метод может применяться для вставки содержимого ячейки (или диапазона ячеек) в область, смежную либо несмежную с ячейкой копирования (диапазоном).
— Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (указатель мыши приобретет вид черного крестика). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите содержимое ячейки. Метод удобен для «тиражирования» содержимого ячейки в смежных областях.

ПРИМЕЧАНИЕ: В дальнейшем операции копирования и последующей вставки данных будем называть просто операцией копирования.

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Как в excel скопировать содержимое ячейки

Копирование с помощью кнопок панели инструментов
На панели инструментов Стандартная есть две кнопки, которые используются при выполнении копирования, — это кнопки Копировать и Вставить . Последовательность действий должна быть следующей:

• Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
• Нажать на кнопку Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
• Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию. При копировании диапазона нет необходимости выбирать весь диапазон целиком, достаточно активизировать только его левую верхнюю ячейку.
• Щелкнуть на кнопке Вставить.

Копирование с помощью команд меню

• Правка | Копировать. Копирует содержимое выбранных ячеек в буфер обмена.
• Правка | Вставить. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячеку или диапазон.

Копирование с помощью команд контекстного меню

• Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
• Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Вставить.

Копирование с помощью клавиатурных эквивалентов

• Ctrl + C. Копирует выбранные ячейки в буфер обмена.
• Ctrl + V. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячейку или диапазон.

Копирование с помощью операции перетаскивания

• Выбрать ячейку (или диапазон), которую нужно скопировать.
• Переместить указатель мыши к одной из ее (или его) четырех границ.
• Когда указатель мыши превратится в стрелку, нужно нажать клавишу Ctrl. К указателю добавится маленький знак «плюс».
• Перетащить выбранное множество ячеек на новое место, продолжая удерживать нажатой клавищу Ctrl.
• Отпустить кнопку мыши. Excel создаст новую копию данных.

Если при помещении указателя мыши на границу ячейки или диапазона он не превращается в стрелку, то нужно изменить некоторые параметры. Для этого следует выбрать команду Сервис | Параметры, щелкнуть на вкладке Правка и установить флажок опции Перетаскивание ячеек (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Параметры вкладка Правка

Копирование в соседние ячейки
Достаточно часто, особенно при работе с формулами, возникает необходимость скопировать содержимое ячейки в соседнюю ячейку или диапазон. Для осуществления этих действий в Excel предусмотрено несколько дополнительных команд в меню Правка. Чтобы воспользоваться этими командами необходимо выбрать ячейку, содержимое которой надо скопировать, а также ячейки, в которые будет копироваться информация. После чего выполнить одну из приведенных ниже команд:

• Правка | Заполнить | Вниз (или Ctrl + D). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон снизу.
• Правка | Заполнить | Вправо (или Ctrl + R). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон справа.
• Правка | Заполнить | Вверх. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон сверху.
• Правка | Заполнить | Влево. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон слева.

Есть еще один способ копирования в соседние ячейки — перетаскивание маркера заполнения выбранного множества ячеек. Excel скопирует содержимое исходных ячеек в те ячейки, которые будут выделены при перетаскивании. Это пример использования функции Автозаполнение.

Копирование в другие листы
Описанные выше процедуры копирования можно использовать также для копирования содержимого ячейки или диапазона в другой рабочий лист, даже если он находится в другой рабочей книге. Существует единственное дополнение: прежде чем выбирать диапазон назначения, необходимо активизировать другой рабочий лист.

В Excel предусмотрен также более быстрый способ копирования ячейки или диапазона и вставки информации в другие рабочие листы той же рабочей книги:

• Выберите диапазон для копирования.
• Нижмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните на ярлычках тех рабочих листов, в которые нужно скопировать информацию (при этом в строке заголовка рабочей книги появится надпись [Группа]).
• Выберите команду Правка | Заполнить | По листам, на экране появится диалоговое окно Заполнить по листам (рис. 2), в котором нужно выбрать опцию копирования (полностью, только содержимое или только форматы).

Рис. 2. Диалоговое окно Заполнить по листам

На следующем шаге рассмотрим перемещение диапазона ячеек.

копирование
содержимого ячеек   Копирование и
перемещение ячеек в программе Excel можно
осуществлять методом перетаскивания
или через буфер обмена. При работе с
небольшим числом ячеек удобно использовать
метод перетаскивания, при работе с
большими диапазонами удобнее пользоваться
буфером обмена.  

Копирование и
перемещение данных через буфер обмена
Передача информации через буфер обмена
имеет в программе Excel определенные
особенности, связанные со сложностью
контроля над этой операцией. Сначала
необходимо выделить копируемый
(вырезаемый) диапазон и дать команду
на его помещение в буфер обмена: Правка
> Копировать или Правка > Вырезать.
Вставка данных в рабочий лист возможна
лишь немедленно после их помещения в
буфер обмена. Попытка выполнить любую
другую операцию приводит к отмене
начатого процесса копирования или
перемещения. Однако утраты данных не
происходит, поскольку «вырезанные»
данные удаляются из места их исходного
размещения только когда вставка будет
успешно завершена. Место вставки
определяется путем указания ячейки,
соответствующей верхнему левому углу
диапазона, помещенного в буфер обмена,
или путем выделения диапазона, который
по размерам в точности равен копируемому
(перемещаемому). Вставка выполняется
командой Правка > Вставить. Для
управления способом вставки можно
использовать команду Правка >
Специальная вставка, В этом случае
правила вставки данных из буфера обмена
задаются в открывшемся диалоговом
окне.

48. Автоматизация ввода в Excel.

автоматизация
ввода   Так как таблицы часто содержат
повторяющиеся или однотипные данные,
программа Excel предоставляет средства
для автоматизации ввода. К числу
предоставляемых средств относятся:
автозавершение, автозаполнение числами
и автозаполнение формулами.  
Автозавершение Для автоматизации ввода
текстовых данных используется метод
автозавершения. Его применяют при вводе
в ячейки одного столбца рабочего листа
текстовых строк, среди которых есть
повторяющиеся. Такая ситуация часто
возникает при использовании рабочей
книги Excel в качестве базы данных. В ходе
ввода текста в очередную ячейку программа
проверяет соответствие введенных
символов строкам, имеющимся в этом
столбце выше. Если обнаружено однозначное
совпадение, введенный текст автоматически
дополняется. Нажатие клавиши ENTER
подтверждает операцию автозавершения,
в противном случае ввод можно продолжать,
не обращая внимания на предлагаемый
вариант. Можно прервать работу средства
автозавершения, оставив в столбце
пустую ячейку. И наоборот, чтобы
использовать возможности средства
автозавершения, заполненные ячейки
должны идти подряд, без промежутков
между ними. Автозаполнение числами При
работе с числами используется метод
автозаполнения. В правом нижнем углу
рамки текущей ячейки имеется черный
квадратик — это маркер заполнения. При
наведении на него указатель мыши (он
обычно имеет вид толстого белого креста)
приобретает форму тонкого черного
крестика. Перетаскивание маркера
заполнения рассматривается как операция
«размножения» содержимого ячейки в
горизонтальном или вертикальном
направлении. Если ячейка содержит число
(в том числе дату или денежную сумму),
то при перетаскивании маркера происходит
либо копирование ячеек, либо их заполнение
данными по закону арифметической
прогрессии. Для выбора способа
автозаполнения следует производить
специальное перетаскивание с
использованием правой кнопки мыши.
Пусть, например, ячейка А1 содержит
число 1. Наведите указатель мыши на
маркер заполнения, нажмите правую
кнопку мыши, и перетащите маркер
заполнения так, чтобы рамка охватила
ячейки А1, В1 и С1, и отпустите кнопку
мыши. Если теперь выбрать в открывшемся
меню пункт Копировать ячейки, все ячейки
будут содержать число 1. Если же выбрать
пункт Заполнить, то в ячейках окажутся
числа 1,2 и 3.   Заполнение прогрессией.
Чтобы точно сформулировать условия
заполнения ячеек, следует дать команду
Правка > Заполнить > Прогрессия. В
открывшемся диалоговом окне Прогрессия
выбирается тип прогрессии, величина
шага и предельное значение (рис. 13.5).
После щелчка на кнопке ОК программа
Excel автоматически заполняет ячейки в
соответствии с заданными правилами.
49.
Построение диаграмм и графиков.
Редактирование диаграмм.

Оформление
диаграммы

Третий
этап работы мастера (после щелчка на
кнопке Далее) состоит в выборе оформления
диаграммы. На вкладках окна мастера
задаются:

• название
диаграммы, подписи осей (вкладка
Заголовки);

• отображение
и маркировка осей координат (вкладка
Оси);

• отображение
сетки линий, параллельных осям координат
(вкладка Линии сетки);

• описание
построенных графиков (вкладка Легенда);

• отображение
надписей, соответствующих отдельным
элементам данных на графике (вкладка
Подписи данных);

• представление
данных, использованных при построении
графика, в виде таблицы (вкладка Таблица
данных).

В
зависимости от типа диаграммы некоторые
из перечисленных вкладок могут
отсутствовать.

Редактирование
диаграммы

Готовую
диаграмму можно изменить. Она состоит
из набора отдельных элементов, таких,
как сами графики (ряды данных), оси
координат, заголовок диаграммы, область
построения и прочее при щелчке на
элементе диаграммы он выделяется
маркерами, а при наведении на него
указателя мыши — описывается всплывающей
подсказкой Открыть диалоговое окно
для форматирования элемента диаграммы
можно через меню Формат (для выделенного
элемента) или через контекстное меню
(команда Формат) Различные вкладки
открывшегося диалогового окна позволяют
изменять параметры отображения
выбранного элемента данных. Если
требуется внести в диаграмму существенные
изменения, следует вновь воспользоваться
мастером диаграмм. Для этого следует
открыть рабочий лист с диаграммой или
выбрать диаграмму, внедренную в рабочий
лист с данными. Запустив мастер диаграмм,
можно изменить текущие параметры,
которые рассматриваются в окнах мастера,
как заданные по умолчанию.

Чтобы
удалить диаграмму, можно удалить рабочий
лист, на котором она расположена (Правка 
Удалить лист), или выбрать диаграмму,
внедренную в рабочий лист с данными, и
нажать клавишу DELETE

Построение
диаграмм

Практически
во всех современных табличных «процессорах
имеются встроенные средства деловой
графики.  Для этого существует
графический режим работы табличного
процессора. В графическом режиме можно
строить диаграммы различных типов, что
придает наглядность числовым зависимостям.

Диаграмма
— это средство наглядного графического
изображения информации, предназначенное
для сравнения не скольких величин или
нескольких значений одной величины,
слежения за изменением их значений и
т.п.

Большинство
диаграмм строятся в прямоугольной
системе координат. По горизонтальной
оси Х откладываются значения независимой
переменной (аргумента), а по вертикальной
оси Y — значения зависимой переменной
(функции). На один рисунок может быть
выведено одновременно несколько
диаграмм.

При
графической обработке числовой
информации с помощью табличного
процессора следует:

1)
указать область данных (блок клеток),
по которым будет строиться диаграмма;

2)
определить последовательность выбора
данных (по строкам или по столбцам) из
выбранного блока клеток.

При
выборе по столбцам Х — координаты берутся
из крайнего левого столбца выделенного
блока клеток. Остальные столбцы содержат
Y- координаты диаграмм. По количеству
столбцов определяется количество
строящихся диаграмм. При выборе по
строкам самая верхняя строка выделенного
блока клеток является строкой Х —
координат, остальные строки содержат
Y- координаты диаграмм.

Рассмотрим
диаграммы 5 различных типов. В разных
книгах они носят разные названия. Будем
их называть: круговые диаграммы,
столбчатые, ярусные, линейные и областные
(или диаграммы площадей). На самом деле
типов диаграмм гораздо больше, но эти
— самые распространенные.

I.
Круговая диаграмма служит для сравнения
нескольких величин в одной точке. Она
особенно полезна, если величины в сумме
составляют нечто целое (100%).

Пример
1. Незнайка торгует канцелярскими
товарами:  блокнотами, карандашами
и тетрадями. Будем считать, что за день
он продал 2 блокнота, 13 карандашей и 45
тетрадей.

Построить
круговую диаграмму, показывающую, какой
товар покупался в течение дня чаще
всего.

Рассмотрим
последовательность действий табличного
процессора, при построении круговой
диаграммы. Круговая диаграмма, как и
следует из названия, располагается на
круге. Круг — 360 градусов. Суммарное
количество проданных товаров составляет
60 штук. Значит, на 1 штуку товара приходится
360:60=б градусов. Пересчитаем “товар в
градусы”: 13-ти блокнотам будет
соответствовать 2*6 = 12 градусов; 13-ти
карандашам — 13*6 = 78 градусов; 45-ти
тетрадям — 45*6 = 270 градусов. Оста лось
разбить круг на три сектора — 12, 78 и 270
градусов.

Решение.
Выделим блок клеток А1:ВЗ, содержащий
данные для графической обработки.
Данные располагаются в столбцах. Первый
столбец А1:АЗ выделенного блока является
столбцом названий секторов; второй
столбец В1:ВЗ выделенного блока  
содержит числовые данные диаграммы.
Круговая диаграмма будет выглядеть
следующим образом:

Круговая
диаграмма не всегда обеспечивает
необходимую наглядность представления
информации. Во-первых, на одном круге
может оказаться слишком много секторов.
Во-вторых, все сектора могут быть
примерно одинакового размера. Вместе
эти две причины делают круговую диаграмму
малополезной.

II.
Столбчатая диаграмма служит для
сравнения нескольких величин в нескольких
точках. Значит, нужен другой инструмент,
диаграмма другого типа. Это — столбчатые
диаграм-мы.

Пример
2. Будем считать, что Незнайка торговал
в течение недели и продавал следующее
количество газет в день:

Столбчатые
диаграммы (как и следует из названия)
состоят из столбиков. Высота столбиков
определяется значениями сравниваемых
величин. В нашем случае высота столбика
будет определяться количеством газет,
которое Незнайка продавал за день.
Каждый столбик привязан к некоторой
опорной точке. В нашем случае опорная
точка будет соответствовать одному
дню недели.

Решение.
Выделим блок клеток A1-G2, содержащий
данные для графической обработки.
Данные располагаются в строках. Первая
строка A1:G1 выделенного блока является
строкой Х координат (опорные точки);
вторая строка A2.G2 выделенного блока
содержит Y координаты (высоты столбиков)
диаграммы.

Указать
заголовок диаграммы: “Незнайка торгует
газетами”. Столбчатая диаграмма будет
выглядеть следующим образом:

Пример
3. Теперь рассмотрим более сложную
задачу, для решения которой круговую
диаграмму в принципе использовать
нельзя. Это задача, в которой требуется
несколько раз сравнить несколько
величин. Пусть вместе с Незнайкой
газетами торговали Торопыжка и Пончик.
Их успехи в торговле отражены в следующей
таблице (для удобства добавим сюда и
Незнайку):

Построить
столбчатую диаграмму, на которой будут
отображены данные сразу обо всех трех
продавцах. По-прежнему высота столбца
будет символизировать количество
газет. По прежнему у нас будет 7 опорных
точек — по одной для каждого дня недели.
Разница с предыдущей диаграммой будет
в том, что теперь в каждой опорной точке
будут стоять не один столбик, а три —
по одному для каждого продавца. Все
столбики одного продавца будут закрашены
одинаково.

Решение.
Выделим блок клеток А1:Н4, содержащий
данные для графической обработки.
Данные располагаются в строках. Первая
строка выделенного блока является
строкой Х координат (опорные точки);
следующие три строки выделенного блока
содержат Y координаты (высоты столбиков)
диаграммы. Указать заголовок диаграммы:
“Торговля газетами”.

III.
Линейная диаграмма служит для того,
чтобы проследить за изменением нескольких
величин при переходе от одной точки к
другой.

Пример
4. Построить линейную диаграмму,
отражающую изменение количества
проданных газет в течение недели (см.
Пример 3). Построение линейной диаграммы
аналогично построению столбчатой. Но
вместо столбиков просто отмечается их
высота (точками, черточками, крестиками
— неважно) и полученные отметки
соединяются прямыми линиями (диаграмма
— линейная). Вместо разной штриховки
(закраски) столбиков используются
разные отметки (ромбики, треугольники,
крестики и т.д.), разная толщина и типы
линий (сплошная, пунктирная и пр.), разный
цвет.

IV.
Ярусная диаграмма позволяет наглядно
сравнить суммы нескольких величин в
нескольких точках, и при этом показать
вклад каждой величины в общую сумму.

Пример
5. Составленные нами диаграммы “Торговля
газетами” (и столбчатая, и линейная)
интересны в первую очередь продавцам
газет, демонстрируют успешность их
работы. Но кроме продавцов в торговле
газетами заинтересованы и другие лица.
Например, издателю газеты нужно знать
не только то, сколько экземпляров газеты
продал каждый из продавцов, но и сколько
они продали все вместе. При этом
сохраняется интерес и к отдельным
величинам, составляющим общую сумму.
Возьмем таблицу продажи газет (см.
Пример 3) и построим для нее ярусную
диаграмму.

Порядок
построения ярусной диаграммы очень
напоминает порядок построения диаграммы
столбчатой. Разница в том, что столбики
в ярусной диаграмме ставятся не рядом
друг с другом, а один на другой.
Соответственно меняются правила расчета
вертикального и горизонтального размера
диаграммы. Вертикальный размер будет
определяться не наибольшей величиной,
а наибольшей суммой величин. Зато
количество столбиков всегда будет
равняться количеству опорных точек: в
каждой опорной точке всегда будет
стоять ровно один многоярусный столбик.

V.
Областная диаграмма (диаграмма площадей)
— гибрид ярусной диаграммы с линейной.
Позволяет одновременно проследить
изменение каждой из нескольких величин
и изменение их суммы. В нескольких
точках.

Пример
6. Возьмем таблицу продажи газет (см.
Пример 3) и построим для нее диаграмму
площадей. Диаграмма площадей отличается
от линейной диаграммы тем же, чем ярусная
диаграмма отличается от столбчатой.
При построении ярусной диаграммы каждый
следующий столбик откладывается не от
горизонтальной оси, а от предыдущего
столбика. То же самое происходит и при
построении диаграммы площадей. Но
вместо построения столбиков (как это
было в ярусной диаграмме) отмечается
их высота, а потом эти отметки соединяются
линиями (как это было в линейной
диаграмме). Вот как будет выглядеть в
результате областная диаграмма “Торговля
газетами”:

Отдельные
столбики здесь сливаются, образуя
непрерывные области. Отсюда и название
— диаграмма областей или Диаграмма
площадей. Каждая область соответствует
какой-то одной величине, для указания
на которую используется личная штриховка
(раскраска). Раньше ярусами
располагались столбики,
теперь — линии (и очерченные ими
площади).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #