Функция инверсия в excel

Бывают ситуации, когда вам нужно «перевернуть» вашу табличку. То есть сделать так, чтобы данные, которые находятся вверху — были внизу.

И да, это удивительно, но в программе нет специальной функции для этого.

Конечно же, мы можем сделать это сразу несколькими методами. Но именно своей функции для такой задачи в Excel нет.

Итак, начнём!

С помощью функции «Сортировка»

Это, наверное, самый быстрый и удобный метод.

По вертикали

Допустим, нам нужно отсортировать данные в обратном порядке, для следующей таблички:

Пошаговая инструкция:

• Создайте столбик для расчетов (мы назовем его «Helper»);

• Выделите табличку и щелкните на «Данные»;

• Далее — «Сортировка»;

• В первом параметре сортировки выберите наш столбик для расчетов;

• А в третьем — «По убыванию»;

• Подтвердите.

Готово! Вот результат:

После сортировки можно удалить столбик для расчетов.

Мы рассмотрели табличку, в которой есть только один столбик с данными(не считая имен). Но его можно использовать независимо от того, сколько у вас столбиков с данными.

По горизонтали

Практически тоже самое с табличками по горизонтали.

Итак, давайте рассмотрим такой пример.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Пошаговая инструкция:

• Создаем столбик для расчетов, только теперь это не столбик, а строка. Так как табличка у нас горизонтальная;

• Открываем «Сортировка»;
• Жмем «Параметры…»;

• И выберите «Столбцы диапазона»;

• Подтвердите;

• В первом параметре выберите ту строку, которая является строкой для расчетов.

• В третьем параметре — «По убыванию»;

• Подтвердите.

Готово! Вот результат:

После сортировки можете смело удалять строку для расчетов.

C помощью СОРТПО и ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС доступна для всех, а вот функция СОРТПО доступна только по платной подписке Office 365.

С помощью СОРТПО

Допустим, у нас есть такая табличка:

Создадим еще два столбика, с теме же заголовками. Там будет наша обработанная табличка.

Формула функции примет такой вид:

=СОРТПО($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:A12);-1)

Сортировка происходит по данным, полученным из функции СТРОКА.

Она создает массив с порядковыми номерами строк.

А последний аргумент в функции (“-1”) говорит Excel о том, что нам нужен порядок «По убыванию».

Вот, собственно, и все!

С помощью ИНДЕКС

Мало кто пользуется Microsoft 365 и платит за подписку, но не переживайте, если вы из таких людей, то для вас есть выход!

Допустим, у нас та же табличка:

Формула примет такой вид:

=ИНДЕКС($A$2:$A$12;СТРОКА(A2:$A$12))

Что мы сделали?

Функция СТРОКА, в результате выполнения, отдает нам кол-во строчек в диапазоне ячеек.

И этот результат будет становиться меньше и меньше.

А ИНДЕКС, по номеру строки, отдает нам значение этой строки. Таким образом мы получаем порядок «По убыванию».

Так же, как и в предыдущих методах, функцию можно использовать в табличке с несколькими столбиками данных. Но, в аргументе, вам нужно будет указать, откуда функции брать данные для обработки.

Допустим, у вас есть такая табличка:

Формула примет такой вид:

=ИНДЕКС($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:$A$12);СТОЛБЕЦ($A$2:A2))

Все также, только мы дополнительно указали столбик, откуда функция ИНДЕКС должна брать данные и помещать в новые ячейки.

Если вы решили отсортировать данные — помните, что отменить сортировку у вас не получится. Если исходная сортировка для вас важна, то сделайте копию оригинальной таблички.

С помощью Visual Basic

И, как обычно, рассмотрим метод с Visual Basic.

Это решение отлично подойдет для тех, кто использует такую сортировку очень часто.

Вот нужный нам код Visual Basic:

Sub FlipVerically()     

Dim TopRow As Variant 
Dim LastRow As Variant 
Dim StartNum As Integer 
Dim EndNum As Integer   

Application.ScreenUpdating = False   

StartNum = 1 
EndNum = Selection.Rows.Count   

Do While StartNum < EndNum 
TopRow = Selection.Rows(StartNum) 
LastRow = Selection.Rows(EndNum) 
Selection.Rows(EndNum) = TopRow 
Selection.Rows(StartNum) = LastRow 
StartNum = StartNum + 1 
EndNum = EndNum - 1 
Loop   

Application.ScreenUpdating = True 
End Sub

Очень важно, если вы хотите использовать функцию, которую мы создали с помощью этого кода — не выделяйте заголовки таблички.

Куда нужно поместить код?

Пошаговая инструкция:

• ALT + F11;

• Правой кнопкой мышки на любой лист -> «Insert» -> «Module»;

• В открывшееся окошко вставьте наш код и закройте Visual Basic;

А дальше, чтобы использовать функцию — выделите табличку и нажмите «Run Macro» (или F5).

В этой статье, я рассказал вам о том, как можно отсортировать данные в обратном порядке. Мы рассмотрели как сделать это с помощью встроенной функции “Сортировка”, с помощью СОРТПО и ИНДЕКС, а также Visual Basic.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Хитрости »

4 Май 2011              57906 просмотров

Как перевернуть слово?

Не самая распространенная, но тем не менее встречающаяса задача: перевернуть слово. Т.е. расположить буквы слова в обратном порядке. Из «привет» сделать «тевирп». Если честно, то сейчас затрудняюсь озвучить конкретную ситуацию, в которой это может пригодиться. Сам использовал когда-то в случае, когда надо было перевернуть числовые значения с еще некоторыми манипуляциями. Но ситуации бывают разные, как и решения задачи, которых несколько.
Сначала я хотел бы описать способы переворачивания слова средствами VBA, т.к. именно они кажутся мне наиболее рациональными и наиболее удобными для большинства, несмотря на необходимость использовать VBA.

Способ 1:
Через встроенную функцию VBA StrReverse(). Быстрый и короткий. Самый удобный. Но работает только начиная от Excel 2000 и выше.

Sub Reverse_Word()
    On Error Resume Next
    ActiveCell.Value = StrReverse(ActiveCell.Value)
End Sub

Чтобы применить этот код необходимо слегка погрузиться в мир Visual Basic for Applications: переходим в редактор VBA(Alt+F11) —Insert —Module. Вставляем туда приведенный выше код. Выделяем ячейку с любым словом -Alt+F8 -Reverse_Word -Выполнить. Слово в активной ячейке будет перевернуто.

Способ 2:
Более медленный, содержит больше строк кода, но работает во всех версиях:

Sub Reverse_Word()
    Dim sWord As String, sReverseWord As String
    Dim li As Long
    sWord = ActiveCell.Value
    For li = Len(sWord) To 1 Step -1
        sReverseWord = sReverseWord & Mid(sWord, li, 1)
    Next li
    ActiveCell.Value = sReverseWord
End Sub

Код применяется точно так же, как и первый.

Оба эти кода можно сделать функциями пользователя, чтобы вызывать их с листа Excel как любую другую функцию:

' Функция работает с версиями Excel, начиная с 2000
Function Reverse_Word(sWord As String)
    Reverse_Word = StrReverse(sWord)
End Function
 
' Функция работает со всеми версиями Excel
Function Reverse_Word_All(sWord As String)
    Dim sReverseWord As String
    Dim li As Long
    For li = Len(sWord) To 1 Step -1
        sReverseWord = sReverseWord & Mid(sWord, li, 1)
    Next li
    Reverse_Word_All = sReverseWord
End Function

Чтобы правильно использовать приведенные выше коды, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: необходимо скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций, отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions).

Способ 3: стандартными функциями в любой версии Excel
Сразу хочу оговориться — стандартными формулами сделать это хоть и можно, но не совсем просто и совершенно неудобно. Для этого потребуется гораздо больше манипуляций, чем через VBA. Хотя для кого-то, возможно, способ формулами будет более прост, чем через VBA. Для начала необходимо будет включить итеративные вычисления в функциях:

• Excel 2003: Сервис -Параметры -Вычисления -ставим галочку Итерации
• Excel 2007: Меню -Параметры Excel -Формулы -Включить итеративные вычисления
• Excel 2010 и выше: Файл -Параметры -Формулы -Включить итеративные вычисления

Устанавливаем предельное число итераций — 1. Если слово, которое необходимо перевернуть записано в ячейке А1, то формула будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(ДЛСТР(B1)>=ДЛСТР(A1);B1;ЕСЛИ(ДЛСТР(B1)=1;ПСТР(A1;ДЛСТР(A1);1);B1)&ПСТР(A1;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(B1);1))
=IF(LEN(B1)>=LEN(A1),B1,IF(LEN(B1)=1,MID(A1,LEN(A1),1),B1)&MID(A1,LEN(A1)-LEN(B1),1))
Но в данном случае мало просто записать формулу. При внесении формулы в ячейку она сразу не выдаст необходимый результат. Необходимо пересчитывать формулу до тех пор, пока все слово не перевернется(я просто нажал и удерживал клавишу F9). Эту формулу я придумал чисто «из спортивного интереса». Но кому-то, возможно, будет гораздо проще так, чем через VBA.
В приложенном к статье файле помимо рассмотренных примеров есть еще один вариант решения формулами, который лично мне не нравится своей очевидностью, а главное — он «растягивается» на несколько ячеек. Это не очень удобно, но избавляет от необходимости включать итерации. Хотя на мой взгляд это единственный положительный момент в данном способе:
=ЕСЛИ(СТОЛБЕЦ(A1)>ДЛСТР($A2);»»;B2&ПСТР($A2;ДЛСТР($A2)+1-СТОЛБЕЦ(A1);1))
=IF(COLUMN(A1)>LEN($A2),»»,B2&MID($A2,LEN($A2)+1-COLUMN(A1),1))
Слово в ячейке $A2, B2 должна быть пустой, а уже с C2 начинается формула.
При желании можно в какой-либо другой ячейке записать формулу сцепления всех полученных ячеек с запасом, чтобы получить единое слово в обратном порядке.

Функция для Excel 2016 и выше
А для счастливых обладателей Excel 2016, 365 и выше можно использовать простую и гибкую формулу массива(вводится в ячейки такая формула сочетанием трех клавиш Ctrl+Shift+Enter):
=ОБЪЕДИНИТЬ(«»;0;ЕСЛИОШИБКА(ПСТР(A1;ДЛСТР(A1)-СТРОКА(A1:A999)+1;1);»»))
=TEXTJOIN(«»,0,IFERROR(MID(A1,LEN(A1)-ROW(A1:A50000)+1,1),»»))
Если текст слишком длинный необходимо лишь расширить диапазон A1:A999 с чуть большим запасом, например: A1:A50000. 50 000 букв точно хватит
Никаких макросов и итераций — все же Microsoft думает о нас, о пользователях и внедряет всякие новые плюшки.

Скачать пример

  Tips_All_ReverseWord.xls (74,5 KiB, 3 772 скачиваний)

Так же см.:
Функция перемещения слова в строке
Надстройка для замены и перемещения слов/аббревиатур
Как перевернуть адрес

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика