Функция индекс поискпоз в excel примеры с несколькими условиями если то

Двухмерная таблица — это прямоугольный диапазон ячеек, то есть неразрывный диапазон состоящий из нескольких строк и столбцов. Для выборки значений из двухмерных таблиц легко и удобно использовать эффективную формулу из комбинации функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Главным недостатком такой формулы является тот факт, то ее можно применять только для двухмерных прямоугольных таблиц в неразрывном диапазоне ячеек. Но на своем поле эта формула чувствует себя как рыба в воде и создает шикарные инструменты для поиска по нескольким условиям пользователя.

Выборка значений формулой ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с несколькими условиями

Ниже на рисунке представленная таблица с данными о продажах по регионам за 4 года. Каждая строка представляет собой отдельную область региона, а каждый столбец – отдельный год. Допустим пользователь должен по двум условиям сделать выборку значений из таблицы:

1. Выбрать регион.
2. Указать год.

В результате должен получить значение ячейки из соответственной строки и столбца таблицы. Как в таблице Пифагора:

Большинству пользователей Excel хорошо известна формула из функций ИНЕДКС и ПОИСКПОЗ. В отличие от других формул, здесь используется сразу две функции ПОИСКПОЗ во втором и третьем аргументе функции ИНДЕКС. Так как поиск выполняется по двум условиям. В третьем аргументе «Номер столбца» функции ИНДЕКС нет постоянного числа (константы), а вместо него функция ПОИСКПОЗ, которая динамически изменяет значение.

Поисковая функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию найденного значения в списке. На рисунке сейчас выбран регион «Северный», значит функция возвращает значение 3, так как этот регион находится на третьем месте в списке. Это же число на данный момент является значением второго аргумента функции ИНДЕКС. Год 2011 найден в строке заголовка таблицы. Так как это вторая позиция в списке, то функция ПОИСКПОЗ возвращает число 2 – для третьего аргумента. Функция ИНДЕКС на основе чисел 3 и 2 возвращаемых через функцию ПОИСКПОЗ возвращает соответственное значение указанным критериям выборки пользователем.



Альтернативная формула для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

Можно существенно расширить возможности выше приведенной формулы. Данные по продажам можно выводить из таблицы сразу по нескольким условиям выборки значений. Так, чтобы пользователь мог указать 1 вариант из четырех условий:

1. Указаны регион и год (как в предыдущем примере).
2. Указывать только регион.
3. Указывать только год.
4. Вообще ничего не указывать ни одного критерия выборки.

Теперь будет выполняться новая формула ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с несколькими условиями. Измененная формула и все равно должна предоставлять правильные итоговые результаты ни в чем не ограничивая своего пользователя.

Например, если не будет указан ни один из критериев выборки данных о продажах, тогда формула будет подразумевать, что пользователю необходимая общая сумма продаж за все года по всем регионам в итоговом значении. Другими словами, если не указывать пользовательские критерии условий выборки, формула возвращает общую сумму всех чисел в таблице:

Общая структура модифицированной формулы такая же, как и в предыдущем примере. Изменено только несколько деталей. Диапазон, определенный функцией ИНДЕКС, теперь охватывает и строку листа №9 и столбец F. Так же модифицированы обе функции ПОИСКПОЗ и дополнительно расположены в аргументах функций ЕСЛИОШИБКА. Эта же функция в формуле позволяет возвращать общую сумму чисел по строкам или по столбцам благодаря охвату итоговых значений в строке B9:F9 и в столбце F3:F9.

Заменителем в функции ЕСЛИОШИБКА выступает функция СЧЕТЗ. Данная функция позволяет посчитать количество непустых ячеек, которые содержат как числа, так и текстовое содержимое. То есть возвращает номер последней строки или столбца в диапазоне таблицы. В принципе можно обойтись и без этой функции вписав неизменяемые числа количества строк и столбцов вручную. Но если в будущем планируется добавлять в таблицу новые строки и столбцы формула будет выдавать неточные итоговые результаты. А так благодаря функции СЧЕТЗ формула будет сама динамически подсчитывать общее количество строк и столбцов при заполнении дополнительными данными таблицы отчета по продажам.

На рисунке изображена та же таблица, но пользователь не указал критерий выборки «Год» в ячейке B12. Так как заголовки строк и столбцов не содержат пустых ячеек старая формула возвращает ошибку с кодом #Н/Д! В тоже время в новой измененной формуле контроль над ситуацией принимает функция ЕСЛИОШИБКА и возвращает значение из своего второго аргумента «Значение если ошибка». Таким способом в функцию ИНДЕКС просто передается номер последнего столбца. Если же не будет указан регион, а год будет указан функция ИНДЕКС будет принимать от функции ЕСЛИОШИБКА номер последней строки в исходной таблице и отображать содержимое ячейки F7 с итоговой суммой.

Бывает у вас такое: смотришь на человека и думаешь «что за @#$%)(*?» А потом при близком знакомстве оказывается, что он знает пять языков, прыгает с парашютом, имеет семеро детей и черный пояс в шахматах, да и, вообще, добрейшей души человек и умница?

Так и в Microsoft Excel: есть несколько похожих функций, про которых фраза «внешность обманчива» работает на 100%. Одна из наиболее многогранных и полезных — функция ИНДЕКС (INDEX). Далеко не все пользователи Excel про нее знают, и еще меньше используют все её возможности. Давайте разберем варианты ее применения, ибо их аж целых пять.

Вариант 1. Извлечение данных из столбца по номеру ячейки

Самый простой случай использования функции ИНДЕКС – это ситуация, когда нам нужно извлечь данные из одномерного диапазона-столбца, если мы знаем порядковый номер ячейки. Синтаксис в этом случае будет:

=ИНДЕКС(Диапазон_столбец; Порядковый_номер_ячейки)

Этот вариант известен большинству продвинутых пользователей Excel. В таком виде функция ИНДЕКС часто используется в связке с функцией ПОИСКПОЗ (MATCH), которая выдает номер искомого значения в диапазоне. Таким образом, эта пара заменяет легендарную ВПР (VLOOKUP):

… но, в отличие от ВПР, могут извлекать значения левее поискового столбца и номер столбца-результата высчитывать не нужно.

Вариант 2. Извлечение данных из двумерного диапазона

Если диапазон двумерный, т.е. состоит из нескольких строк и столбцов, то наша функция будет использоваться немного в другом формате:

=ИНДЕКС(Диапазон; Номер_строки; Номер_столбца)

Т.е. функция извлекает значение из ячейки диапазона с пересечения строки и столбца с заданными номерами.

Легко сообразить, что с помощью такой вариации ИНДЕКС и двух функций ПОИСКПОЗ можно легко реализовать двумерный поиск:

Вариант 3. Несколько таблиц

Если таблица не одна, а их несколько, то функция ИНДЕКС может извлечь данные из нужной строки и столбца именно заданной таблицы. В этом случае используется следующий синтаксис:

=ИНДЕКС((Диапазон1;Диапазон2;Диапазон3); Номер_строки; Номер_столбца; Номер_диапазона) 

Обратите особое внимание, что в этом случае первый аргумент – список диапазонов — заключается в скобки, а сами диапазоны перечисляются через точку с запятой.

Вариант 4. Ссылка на столбец / строку

Если во втором варианте использования функции ИНДЕКС номер строки или столбца задать равным нулю (или просто не указать), то функция будет выдавать уже не значение, а ссылку на диапазон-столбец или диапазон-строку соответственно:

Обратите внимание, что поскольку ИНДЕКС выдает в этом варианте не конкретное значение ячейки, а ссылку на диапазон, то для подсчета потребуется заключить ее в дополнительную функцию, например СУММ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE) и т.п.

Вариант 5. Ссылка на ячейку

Общеизвестно, что стандартная ссылка на любой диапазон ячеек в Excel выглядит как Начало-Двоеточие-Конец, например A2:B5. Хитрость в том, что если взять функцию ИНДЕКС в первом или втором варианте и подставить ее после двоеточия, то наша функция будет выдавать уже не значение, а адрес, и на выходе мы получим полноценную ссылку на диапазон от начальной ячейки до той, которую нашла ИНДЕКС:

Нечто похожее можно реализовать функцией СМЕЩ (OFFSET), но она, в отличие от ИНДЕКС, является волатильной, т.е. пересчитывается каждый раз при изменении любой ячейки листа. ИНДЕКС же работает более тонко и запускает пересчет только при изменении своих аргументов, что ощутимо ускоряет расчет в тяжелых книгах по сравнению со СМЕЩ.

Один из весьма распространенных на практике сценариев применения ИНДЕКС в таком варианте — это сочетание с функцией СЧЁТЗ (COUNTA), чтобы получить автоматически растягивающиеся диапазоны для выпадающих списков, сводных таблиц и т.д.

Ссылки по теме

• Трехмерный поиск данных по нескольким листам (ВПР 3D)
• Поиск и подстановка по нескольким условиям (ВПР по нескольким столбцам)
• Подстановка данных из одной таблицы в другую с помощью функции ВПР (VLOOKUP)

Как используется функция ПОИСКПОЗ в Excel

Добрый день!

В этой статье мы поговорим и рассмотрим заложенные возможности, и варианты как применяется функция ПОИСКПОЗ. Эта функция является в некоторых случаях альтернативой, в некоторых случаях, функции ВПР в возможностях вертикального поиска значений. В некоторых случаях функция ПОИСКПОЗ более гибкая и имеет свои особенности, которые возводят ее на первое место.

Итак, знакомство начнём прямо сейчас, и первым шагом будет, знакомство с орфографией функции ПОИСКПОЗ. Эта функция ищет значение указанное вами и возвращает позицию полученного значения в диапазоне. К примеру, у нас есть диапазон B1:B3 в котором прописаны значения: Январь, Февраль, Март и последующая формула должна вернуть цифру 2, поскольку значение «Февраль», является вторым элементом в перечне.

=ПОИСКПОЗ(«Февраль»;B2:B13;0)

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ

Как видно из примера функция ПОИСКПОЗ имеет следующий синтаксис, который будем рассматривать более, подробнее:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления]), где:

• «Искомое_значение» — этот аргумент отвечает за данные, которые вы ищите. Этими данными могут быть чиста, текст, любое логическое значение или просто ссылка на ячейку.
• «Просматриваемый_массив» — это аргумент показывает диапазон ячеек, где будет производиться поиск;
• «Тип_сопоставления» — этот аргумент позволяет узнать функции ПОИСКПОЗ, о том, какое совпадение искать: приблизительное или точное:

• 1 или же без аргумента – будет искать максимальное значение, которое равно или же меньше искомого. В обязательном порядке массив, который просматривает функция ПОИСКПОЗ, вы должны упорядочить по возрастанию, от меньшего к большему.
• – возвращает первое же значение, которое соответствует искомому. Этот аргумент позволяет произвести точный поиск.
• -1 – этот аргумент найдет самое наименьшее значение, которое равняется или больше, нежели значение, которое ищете. В этом случае данные нужно упорядочить по убыванию от большого к малому.

Может быть, польза, которую приносит функция ПОИСКПОЗ, может и показаться сомнительной, но замечу что, эта функция ищет и возвращает относительное положение в массиве значения, которое мы ищем. А это значение, является основным для аргументов функции ИНДЕКС, которую можно использовать в связке с функцией ПОИСКПОЗ.

Преимущества функции ПОИСКПОЗ

Первым преимуществом при использовании функции ПОИСКПОЗ и ее комбинации с другими функции (например, функция ИНДЕКС), это возможность поиска справа налево. Это отличительная черта от функции ВПР, так как она не может просматривать влево.

Вторым преимуществом является возможность удалять и добавлять столбики в таблицу поиска. Я имею в виду, безопасность этого процесса для работы функции ПОИСКПОЗ, удаление не влияет на корректность работы формулы. А вот формула ВПР может возвращать ошибки или попросту не работать, так как синтаксис формулы требует указывать весь диапазон, а также номер столбика для извлечения значения.

Третьим преимуществом – это отсутствие ограничение на длину значения, которое ищет функции ПОИСКПОЗ, в 255 символов. Ограничение для нее нет. А в функции ВПР, значение, которое вы ищете, и если оно превышает указанную величину, то вы получите ошибку #ЗНАЧ.

Четвёртое преимущество – это увеличенная скорость работы. В принципе для тех, кто работает с небольшими таблицами, ускоренная производительность незаметна, а вот уже при тысячах строк и сотнях формул, работа функции ПОИСКПОЗ самостоятельно или в тандеме с функцией ИНДЕКС будет работать, судя по данным в авторитетных изданиях, относительно функции ВПР на 13-15% быстрее. Так как проверка каждого значения в диапазоне значений вызывает отдельно функцию ВПР, а это значит что чем больше данных и формул в массиве, тем более неторопливо работает Excel.

Примеры работы функции ПОИСКПОЗ

Перейдем от теории к практике и рассмотрим несколько примеров, как работает функция ПОИСКПОЗ:

Найти СРЗНАЧ, МАКС, МИН с помощью комбинации функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Функция ПОИСКПОЗ позволяет вкладывать в себя другие функции, и с помощью этой возможности вы можете найти максимальное, минимальное или самое ближайшее к среднему значению (статистические функции), примеры:

1. Функция МИН: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(МИН($I$2:I$9);$I$2:I$9;0));
2. Функция МАКС: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(МАКС($I$2:I$9);$I$2:I$9;0));
3. Функция СРЗНАЧ: =ИНДЕКС($C$2:$C$9;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($I$2:I$9);$I$2:I$9;1))

Каждая функция возвращает нужное нам значение.

Поиск функцией ПОИСКПОЗ с левой стороны

Ранее я говорил, что функция ВПР не дружит с левой стороной, а значит, будем использовать функцию ПОИСКПОЗ в тандеме с функцией ИНДЕКС, так как они более гибкие и им не играет роли место расположения столбца. Рассмотрим на примере выбора, на каком месте по продажам стоит «Беларусь», и будем использовать для этого следующую формулу:

Рассмотрим формулу, более, подробнее. Во-первых, формула ПОИСКПОЗ(«Беларусь»;$D$2:$D$9;0) находит положение страны в списке. Во-вторых, функцией ИНДЕКС диапазона $I$2:$I$9 с которого будет производиться извлечение значения. В-третьих, соединим все две части формулы и получим нужный нам результат.

Внимание! При указании диапазонов в функции ПОИСКПОЗ, для улучшения и надёжности формулы желательно всегда использовать абсолютные ссылки.

Производим поиск по нескольким критериям

Итак, произведем поиск нужных нам значений по нескольким критериям без дополнительных телодвижений, в отличии от функции ВПР которой нужно создавать дополнительно вспомогательный столбик. Будем искать по двум столбикам: «Страна» и «Продукт», сложность заключается в том, что продукт будут поставляться в разные страны и данные в таблицах, расположены в произвольном порядке.

Следующая формула решит нашу проблему:

Если разобрать детально, эту более сложную формулу, то описать можно так: начнем с функции ПОИСКПОЗ, ищем мы значение 1, а массив нашего поиска, является результатом умножения, а именно, берется значение в первом столбике «Страна» в Таблица1 и сравниваем с именами всех стран в Таблице2. Если было найдено совпадение, формула возвращает 1 или ИСТИНА, а если нет, то или ЛОЖЬ. После делаем то же самое для столбика «Продукты». После всего этого перемножаем результаты и если совпадения найдены результат будет 1, если же нет, то получим – . Итак, функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию в случае выполнения обоих критериев. Обязательно используем в формуле третий аргумент «3», так как была указана вся таблица и нужно уточнение, из какого же столбика нужно извлечь значения, в нашем случае столбик был третьим. Еще замечу, что это формула массива, поэтому мы заключаем ее в фигурные скобки и вводим «горячей» комбинацией Ctrl+Shift+Enter. Я думаю, что эти 3 примера, как используется функция ПОИСКПОЗ, поможет вам лучше понять эту функцию и научитесь ее использовать в своей работе.

Если у вас есть предложения, пишите комментарии, буду рад помочь!

Кто-то может сидеть в тени сегодня только потому, что кто-то в свое время посадил дерево.
Уоррен Баффетт

Функция ПОИСКПОЗ() в MS EXCEL

Функция ПОИСКПОЗ( ) , английский вариант MATCH(), возвращает позицию значения в диапазоне ячеек. Например, если в ячейке А10 содержится значение «яблоки», то формула =ПОИСКПОЗ («яблоки»;A9:A20;0) вернет 2, т.е. искомое значение «яблоки» содержится во второй ячейке диапазона A9:A20:А9 — первая ячейка (предполагается, что в ней не содержится значение «яблоки»), А10 — вторая, А11 — третья и т.д. (подсчет позиции производится от верхней ячейки).

Функция ПОИСКПОЗ() возвращает позицию искомого значения, а не само значение. Например: ПОИСКПОЗ(«б»;<«а»;»б»;»в»;»б»>;0) возвращает число 2 — относительную позицию буквы «б» в массиве <«а»;»б»;»в»;»б»>. Позиция второй буквы «б» будет проигнорирована, функция вернет позицию только первой буквы. О том как вернуть ВСЕ позиции искомого значения читайте ниже в разделе Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию.

Синтаксис функции

ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Искомое_значение — значение, используемое при поиске значения в просматриваемом_массиве. Искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением (ЛОЖЬ или ИСТИНА)) или ссылкой на ячейку, содержащую число, текст или логическое значение.

Просматриваемый_массив — непрерывный диапазон ячеек, возможно, содержащих искомые значения. Просматриваемый_массив может быть только одностолбцовым диапазоном ячеек, например А9:А20 или диапазоном, расположенным в одной строке, например, А2:Е2. Таким образом формула =ПОИСКПОЗ(«слива»;A30:B33;0) работать не будет (выдаст ошибку #Н/Д), так как Просматриваемый_массив представляет собой диапазон ячеек размещенный одновременно в нескольких столбцах и нескольких ячейках.

Тип_сопоставления — число -1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает, как MS EXCEL сопоставляет искомое_значение со значениями в аргументе просматриваемый_массив.

• Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ() находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение. Просматриваемый_массив может быть не упорядочен.
• Если тип_сопоставления равен 1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наибольшее значение, которое меньше либо равно, чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию: . -2, -1, 0, 1, 2, . A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА. Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1.
• Если тип_сопоставления равен -1, то функция ПОИСКПОЗ() находит наименьшее значение, которое больше либо равно чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию: ИСТИНА, ЛОЖЬ, Z-A, . 2, 1, 0, -1, -2, . и так далее.

Функция ПОИСКПОЗ() не различает РеГИстры при сопоставлении текстов.

Если функция ПОИСКПОЗ() не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Поиск позиции в массивах с текстовыми значениями

Произведем поиск позиции в НЕ сортированном списке текстовых значений (диапазон B7:B13)

Столбец Позиция приведен для наглядности и не влияет на вычисления.

Формула для поиска позиции значения Груши: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)

Формула находит первое значение сверху и выводит его позицию в диапазоне, второе значение Груши учтено не будет.

Чтобы найти номер строки, а не позиции в искомом диапазоне, можно записать следующую формулу: =ПОИСКПОЗ(«груши»;B7:B13;0)+СТРОКА($B$6)

Если искомое значение не обнаружено в списке, то будет возвращено значение ошибки #Н/Д. Например, формула =ПОИСКПОЗ(«грейпфрут»;B7:B13;0) вернет ошибку, т.к. значения «грейпфрут» в диапазоне ячеек B7:B13 нет.

В файле примера можно найти применение функции при поиске в горизонтальном массиве.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel

В этой статье рассматривается синтаксис функции ПОИСКПОЗ Excel, а также как использовать функцию ПОИСКПОЗ в Excel с примерами формул.

Также в этой статье рассматривается комбинация формул ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество различных функций поиска, которые могут помочь найти определенное значение в ряде ячеек, а ПОИСКПОЗ — одна из них. ПОИСКПОЗ на английском MATCH , в основном, идентифицирует относительное положение элемента в диапазоне ячеек. Однако функция ПОИСКПОЗ Excel в сочетании с другими функциями может сделать гораздо больше.

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – синтаксис и использование

Функция ПОИСКПОЗ в Excel ищет заданное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения.

Синтаксис формулы ПОИСКПОЗ выглядит следующим образом:

Искомое_значение (обязательный аргумент) – значение, которое вы хотите найти. Это может быть числовое, текстовое или логическое значение, а также ссылка на ячейку.

Просматриваемый_массив (обязательный аргумент) – диапазон ячеек для поиска.

Тип_сопоставления (необязательный аргумент) – определяет тип соответствия. Это может быть одно из следующих значений: 1, 0, -1.

• 1 или отсутствует (по умолчанию) – находит наибольшее значение в массиве, которое меньше или равно значению поиска. Массив поиска должен быть отсортирован в порядке возрастания, от самого маленького до большого или от A до Z.
• 0 – находит первое значение в массиве, которое в точности равно значению поиска. Сортировка не требуется.
• -1 – находит наименьшее значение в массиве, которое больше или равно значению поиска. Массив поиска должен быть отсортирован в порядке убывания, от самого большого до самого маленького или от Z до A.

Чтобы лучше разобраться в данной функции, давайте напишем простую формулу ПОИСКПОЗ, основанную на следующих данных: фамилии студентов в столбце A и их баллы по экзаменам в столбце B, отсортированные от самых высоких до самых низких. Чтобы узнать, где среди других находится конкретный студент (например, студентка Виноградова), используйте эту простую формулу:

=ПОИСКПОЗ(E1; A2:A8; 0)

При желании вы можете поместить значение поиска в ячейку (E1 в данном примере) и сослаться на эту ячейку в формуле ПОИСКПОЗ Excel:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Пример использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Как вы видите на изображении выше, фамилии студентов вводятся в произвольном порядке, поэтому мы устанавливаем аргумент тип_сопоставления равным 0 (точное совпадение), поскольку только этот тип соответствия не требует сортировки значений в массиве поиска. Технически формула ПОИСКПОЗ возвращает относительное положение студентки Виноградовой в исследуемом диапазоне. Но поскольку оценки сортируются от самых высоких до самых низких, это также говорит нам о том, что Виноградова пятая по счету среди всех учеников.

Особенности функции ПОИСКПОЗ Excel

Как вы только что видели, использовать ПОИСКПОЗ в Excel легко. Однако, как и у любой функции Excel, у нее есть несколько особенностей, о которых следует знать:

• Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное положение значения поиска в массиве, а не самого значения.
• ПОИСКПОЗ не зависит от регистра , что означает, что она не различает строчные и прописные символы при работе с текстовыми значениями.
• Если массив поиска содержит несколько вхождений искомого значения, возвращается позиция первого значения.
• Если искомое значение не найдено в просматриваемом массиве, возвращается ошибка #Н/Д.

Использование ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Теперь, когда вы знаете основные возможности функции ПОИСКПОЗ в Excel, давайте рассмотрим еще несколько примеров формул, которые выходят за рамки основ.

Формула ПОИСКПОЗ Excel с подстановочными знаками

Как и многие другие функции Excel, ПОИСКПОЗ распознает следующие подстановочные знаки:

• Вопросительный знак (?) — заменяет любой символ
• Звездочка (*) — заменяет любую последовательность символов

Примечание . Подстановочные знаки могут использоваться только в формулах ПОИСКПОЗ с параметром тип_сопоставления равному 0.

Формула ПОИСКПОЗ с подстановочными знаками полезна в ситуациях, когда требуется осуществить поиск не всей текстовой строки, а только некоторых символов или некоторой части строки. Чтобы проиллюстрировать это, рассмотрим следующий пример.

Предположим, что у вас есть список компаний и данные их продаж за последнюю неделю. Вы хотите найти относительное положение определенной компании в списке (отсортированному по объему продаж в порядке убывания), но вы не можете точно вспомнить его имя, хотя вы помните несколько первых букв.

Предполагая, что названия компаний находятся в диапазоне A2:A8, и вы ищете название, начинающееся с «восток», формула выглядит следующим образом:

=ПОИСКПОЗ(«восток*»; A2:A8; 0)

Чтобы сделать нашу формулу ПОИСКПОЗ более универсальной, вы можете ввести значение поиска в любой ячейке (E1 в этом примере) и объединить эту ячейку с подстановочным символом, например:

=ПОИСКПОЗ(E1&»*»; A2:A8; 0)

Как показано на изображении ниже, формула возвращает 2 позицию, которая соответствует компании « Восток-авто »:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Пример функции ПОИСКПОЗ Excel с подстановочными знаками

Чтобы заменить только один символ в значении поиска, используйте подстановочный оператор «?», например:

Вышеуказанная формула будет соответствовать названию « Бейкер » и вернет его относительное положение, которое равно 5.

Формула ПОИСКПОЗ с учетом регистра

Как уже упоминалось в начале этой статьи, функция ПОИСКПОЗ Excel не различает символы верхнего и нижнего регистра. Чтобы создать формулу соответствия с учетом регистра, используйте ПОИСКПОЗ в сочетании с функцией СОВПАД , которая в точности сравнивает ячейки, включая регистр символа.

Чувствительность к регистру формулы для сопоставления данных в Excel заключается в следующем:

Логика этой формулы такова:

• Функция СОВПАД сравнивает значение поиска с каждым элементом просматриваемого массива. Если сравниваемые ячейки в точности равны, функция возвращает ИСТИНУ, или ЛОЖЬ в противном случае.
• Далее функция ПОИСКПОЗ сравнивает ИСТИНУ (которая является ее искомым_значением) с каждым значением в массиве, возвращаемом СОВПАД, и возвращает позицию первого совпадения

Обратите внимание , что это формула массива, которая требует нажатия Ctrl+Shift+Enter для правильной обработки.

Пусть значение поиска находится в ячейке E1, а массив поиска — A2:A8, тогда формула выглядит следующим образом:

=ПОИСКПОЗ(ИСТИНА; СОВПАД(A2:A8; E1);0)

На следующем изображении демонстрируется формула ПОИСКПОЗ с учетом регистра в Excel:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Пример функции ПОИСКПОЗ Excel с учетом регистра

Сравнить 2 столбца на совпадения и различия (ЕНД и ПОИСКПОЗ)

Проверка двух списков на совпадения и различия – одна из наиболее распространенных задач в Excel, и это можно сделать различными способами. Использование формулы ЕНД/ПОИСКПОЗ является одним из них:

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ (1-е значение в Списке 1; Список 2; 0)); «Нет в Списке 1»; «»)

Для любого значения из Списка 2, отсутствующего в Списке 1, формула возвращает «Нет в Списке 1». И вот как это происходит:

• Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск значения из Списка 1 в Списке 2. Если значение найдено, она возвращает относительное положение, в противном случае ошибку #Н/Д.
• Функция ЕНД в Excel выполняет только одно: проверяет наличие ошибок #Н/Д (что означает «недоступно»). Если заданное значение является ошибкой #Н/Д, функция возвращает ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ. В нашем случае ИСТИНА означает, что значение из Списка 1 не найдено в Списке 2 (ПОИСКПОЗ возвращает ошибку #Н/Д).
• Поскольку для других пользователей будет сложно интерпретировать результаты в формате ИСТИНА/ЛОЖЬ, то мы будем использовать функцию ЕСЛИ для отображения текста «Нет в Списке 1» для значений, которых нет в Списке 1.

Предположим, что нам необходимо сравнить значения в столбце B со значениями в столбце A, формула примет следующую форму (где B2 — самая верхняя ячейка):

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(B2;A:A;0));»Нет в Списке 1″; «»)

Как вы помните, функция ПОИСКПОЗ Excel сама по себе не учитывает регистр. Чтобы заставить ее различать регистр, вставьте функцию СОВПАД в аргумент просматриваемый_массив и не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter , чтобы завершить эту формулу массива :

=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА; СОВПАД(A:A;B2); 0));»Нет в Списке 1″; «»)

На следующем изображении демонстрируются обе формулы в действии:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Сравнение 2 столбцов на совпадения с использованием ЕНД и ПОИСКПОЗ

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

С функцией ПОИСКПОЗ Excel мы уже знакомы. Давайте теперь рассмотрим, как можно использовать комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel. Начнем с синтаксиса функции ИНДЕКС.

Синтаксис и использование функции ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС Excel возвращает значение в массиве, основанное на указанных вами строках и столбцах. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])

Вот очень простое объяснение каждого параметра:

• массив – это диапазон ячеек, из которого вы хотите вернуть значение.
• номер_строки – номер строки в массиве, из которого вы хотите вернуть значение. Если этот параметр опущен, требуется номер_столбца.
• номер_столбца – номер столбца в массиве, из которого вы хотите вернуть значение. Если этот параметр опущен, требуется номер_строки.

Если используются оба параметра номер_строки и номер_столбца, функция ИНДЕКС возвращает значение в ячейке на пересечении указанной строки и столбца.

Вот простейший пример формулы ИНДЕКС:

Формула ищет в ячейках от A1 до C10 и возвращает значение ячейки во второй строке и третьем столбце, то есть в ячейке C2.

Очень легко, не так ли? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли знаете, какие строки и столбцы вам нужны, поэтому вам нужна помощь функции ПОИСКПОЗ.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel пример

Теперь, когда вы знаете синтаксис и основы этих двух функций, у вас наверняка уже сложилось понимание того, как работают ИНДЕКС ПОИСКПОЗ Excel.

Функция ПОИСКПОЗ определяет относительное положение значения поиска в указанном диапазоне ячеек. А функция ИНДЕКС принимает это число и возвращает значение в соответствующую ячейку.

Комбинацию ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel можно представить таким образом:

=ИНДЕКС(столбец для возвращения значения, ПОИСКПОЗ (значение поиска, столбец для поиска, 0))

Для лучшего понимания рассмотрим наглядный пример. Предположим, у нас есть список стран с населением, подобных этому:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – Исходные данные для формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Найдем численность населения, например, России, используя следующую формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ:

Теперь давайте разберем, что на самом деле выполняет каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск значения «Россия» в столбце B, точнее в ячейках B2:B11 и возвращает номер 7, потому что «Россия» находится на седьмом месте в списке.
• Функция ИНДЕКС принимает «7» во втором параметре (номер_строки), который указывает, из какой строки вы хотите вернуть значение, и превращается в простую формулу =ИНДЕКС($C$2:$C$11, 7). То есть формула производит поиск в ячейках C2-C11 и возвращает значение ячейки в седьмой строке, то есть ячейке C8, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

И вот результат, который мы получаем в Excel:

Функция ПОИСКПОЗ в Excel – ИНДЕКС ПОИСКПОЗ пример формулы

Обратите внимание! Количество строк и столбцов в массиве ИНДЕКС должно соответствовать значениям в параметрах номер_строки и/или номер_столбца функции ПОИСКПОЗ соответственно. В противном случае формула вернет неверный результат.

ПОИСКПОЗ в Excel

Автор: Неструев Саня · Опубликовано 15.02.2019 · Обновлено 15.02.2019

Microsoft Excel – мощный аналитический инструмент и средство для работы с таблицами. Изучив доступные функции и команды, вы сможете выполнять сложные операции и оптимизировать большие базы данных. В данной инструкции пойдет речь о функции ПОИСКПОЗ, ее назначении и комбинациях с другими командами.

Мы рассмотрим следующие темы:

• назначение и описание ПОИСКПОЗ;
• синтаксис формулы;
• пошаговая инструкция по набору;
• примеры использования;
• комбинации с другими командами в «Экселе».

Назначение ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ – функция для определения позиции значения относительно выбранного диапазона ячеек или таблицы. После ввода формулы данная функция автоматически ищет совпадения в указанном массиве. Если совпадения по заданным параметрам найдены, то ПОИСКПОЗ возвращает номер позиции.

На английском написание команды в «Эксель» выглядит как MATCH. Чаще всего используется в качестве вспомогательной функции вкупе с ИНДЕКС, ВПР, ВЫБОР и другими. Однако мы рассмотрим и одиночное использование.

Правильное написание

Формула включает в себя следующие элементы:

• ПОИСКПОЗ() – указание самой функции;
• Искомое значение, позицию которого необходимо узнать. Можно указывать ссылки на ячейки или вписывать само значение.
• Диапазон данных – массив (таблица, строка, столбец) данных, среди которых будет осуществляться поиск;
• Тип сопоставления – уточнение того, какое значение предстоит искать (равное указанному в формуле, меньшее или большее).

Итак, финальный вариант формулы выглядит следующим образом:

Если вам необходимо одиночное использование функции, то она должна иметь строго указанный вид. В противном случае вы можете получить неверный результат или ошибку Н/Д.

Типы сопоставления

Рассмотрим подробнее разницу между несколькими типами сопоставления:

• 1 или без указания данного параметра – определяет наибольшее значение, которое максимально приближено к указанному в формуле;
• 0 – первое значение в диапазоне, которое равно искомому;
• -1 – наименьшее значение относительно искомого.

Данный аргумент необязателен к использованию в каждой формуле. Актуальным становится при работе с числовыми массивами, поскольку определить меньшее или большее текстовое значение невозможно.

Ввод команды в Excel

Теперь разберемся, как вводится формула на практике. Первый вариант добавления – это отдельное меню со списком функций:

1. Сверху над основной таблицей находим иконку функции и жмем ее.

1. В открывшемся окне нужно выбрать категорию «Ссылки и массивы», затем найти нужный вариант в списке и нажать «ОК».

1. Теперь появятся поля для ввода данных. Заполнять их можно вручную или указывать с помощью выделения ячеек таблицы.

Для редактирования формулы можно использовать верхнюю строку. С помощью кнопки креста удаляется введенная строка.

Примеры использования

Теперь рассмотрим несколько примеров использования ПОИСКПОЗ. Ниже представлены основные сценарии, когда может пригодиться команда.

Поиск по одному критерию

Начнем с простого варианта – это поиск с одним искомым значением. Работает по строкам и по столбцам. Также можно использовать массив в виде таблицы. Для нахождения позиции значения делаем следующее:

1. Попробуем найти позицию значения 4. Для этого вписываем команду ПОИСКПОЗ и в скобках указываем адрес ячейки с цифрой. Вы можете вписать само значение, но тогда придется менять формулу каждый раз. А если указать ссылку, то пользователь сможет автоматизировать процесс.

1. Ставим точку с запятой и выделяем весь массив. Он может состоять как из одного столбца, как в примере, так и из полноценной таблицы.

1. Теперь указываем тип сопоставления. Если хотим найти точное совпадение, вписываем 0.

1. Жмем клавишу Enter и видим готовый результат.

1. Если поменять значение в ячейке, ссылка на которую указана в начале формулы, то итоговое значение сменится.

Подобным образом функция работает и для текстовых значений. Видим таблицу с месяцами года. Допустим, хотим узнать расположение августа относительно данного массива. Так же указываем ссылку на ячейку с названием месяца, затем выделяем массив и добавляем тип сопоставления. Если речь идет о текстовых значениях, то необходимо ставить 0.

И снова получаем правильный результат. Теперь мы убедились, что функция работает исправно, поэтому можно применять ее в более сложных и объемных таблицах, где не получится решить данную задачу вручную.

Поиск по двум критериям

Этот пример включает в себя указание нескольких условий. Применяется для массивов с несколькими значениями. Для примера рассмотрим простую таблицу с автомобилями и годами выпуска. Мы видим, что несколько марок авто повторяются, но даты напротив них разные. Попробуем найти позицию автомобиля с конкретной датой выпуска.

Для последующей автоматизации поиска можно создать простую таблицу. В дальнейшем в ней можно менять только название машины и год выпуска.

Поскольку поиск будет осуществляться по двум признакам, придется использовать правила при работе с массивами. Начинаем вводить формулы с привычного ПОИСКПОЗ и указываем ссылку на ячейку с названием марки. После этого ставим знак & и указываем ссылку на ячейку с нужной датой выпуска.

Теперь нужно указать два диапазона – столбцы с марками и датами. Для этого выделяем первый и после знака & выделяем второй столбец. В конце ставим 0 для поиска точного значения.

Для вычисления позиции необходимо воспользоваться комбинацией Ctrl + Shift + Enter . Так вы запустите выполнение функции в массиве.

Взаимодействие с другими операторами

Теперь рассмотрим пример использования функции ПОИСКПОЗ с оператором ИНДЕКС. На практике ее можно комбинировать со многими другими функциями, если знать, по каким принципам она работает.

ИНДЕКС – функция поиска совпадений по двум параметрам. Данная формула является аналогом вышеописанного примера, когда необходимо вернуть значение по нескольким условиям. ИНДЕКС используется только в случае двумерного поиска, в то время, когда ВПР, ГПР или ПРОСМОТР предназначены для одномерного.

Допустим, у нас есть таблица со статистикой продаж сети автосалонов по месяцам. Попробуем найти количество проданных автомобилей марки Audi в сентябре. Начинаем составление формулы с ИНДЕКС и указания диапазона всего массива.

Вторым аргументом будет функция ПОИСКПОЗ с указанием ссылки на ячейку с названием месяца и диапазона столбца массива:

Последний аргумент – еще одна ПОИСКПОЗ, но теперь с ссылками на название марки и строкой с автомобилями:

Жмем на Enter и видим результат в соответствующей ячейке. Проверяем по нашей таблице.

Теперь можно менять значения в нашей таблице справа и получать новые значения:

Вы можете вычислить позицию каждой ячейки отдельно через ПОИСКПОЗ, а затем воспользоваться короткой функцией ИНДЕКС с указанием ссылок на расположение марки и месяца в таблице.

По представленному примеру описываемый оператор может использоваться во многих формулах. Например:

• ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ));
• ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;(СОВПАД))));
• ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ(МИН(ЕСЛИ))) и другие.

Если вы знакомы с функционалом VBA для Microsoft Excel, то сможете создать надстройку для автоматического вычисления и поиска необходимых значений.

Видеоинструкция

Подробно и наглядно про данную возможность Excel рассказывается в представленном видеоролике.

Заключение

Мы рассмотрели основные случаи использования оператора ПОИСКПОЗ. Теперь вы сможете применять его по назначению и комбинировать с подходящими функциями.

Примеры функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с несколькими условиями Excel

Функция INDEX имеет две формы. Первая, содержит 3 аргумента для ввода. Однако существует функция ИНДЕКС с 4 аргументами, где вместо одной таблицы можно указать несколько таблиц. Такой подход позволяет одновременную работу сразу по нескольким таблицам.

Работа функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

В качестве последнего аргумента необходимо выбрать номер области, к которой ссылается формула. Не пресмыкающиеся друг к другу области должны быть заключены в круглые скобки, а таблицы должны быть отделены друг от друга, так как и аргументы в Excel, то есть с использованием точки с запятой.

В этой версии функции ИНДЕКС можно установить другую функцию. Для примера я сделал три таблицы с ценами из разных магазинов. Диапазонам данных я дал именам, соответствующие их названиям, используя поле «Имя». Теперь диапазоны называются Магазин1(B2:E5), Магазин2(B8:E11) и Магазин3(B14:E17).

Первый аргумент определен теперь осталось написать формулы для остальных аргументов.

Формула из комбинации функций ВЫБОР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

С помощью функции ВЫБОР, я создал виртуальную таблицу данных, состоящую из 3 ячеек с именами магазинов, т.е. A1, A7, A13 и я использовал ее как массив для функции ПОИСКПОЗ. Благодаря этому, после ввода названия выбранного магазина в ячейку G1, функция ИНДЕКС относится к диапазону с ценами указанного мной магазина.

Последней модификацией формулы является добавление функции ПОИСКПОЗ вместо индекса строки и столбца, для того чтобы эти значения были переменными, а не постоянными. В ячейках G2 и G3 я ввожу пример названия продукта и веса. Теперь, изменяя значения в ячейках от G1 до G3, в ячейке H1 отображается цена, выбранная на основании трех аргументов.

Этот пример должен был показать, как работает функция ИНДЕКС, а также какие возможности предоставляет использование вложения функций и массивов.