Функция excel которая удаляет все пробелы

Как удалить пробелы в ячейках Excel

Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов.

В чем самая большая проблема с пробелами? Часто они невидимы для человеческого глаза. Внимательный пользователь может иногда заметить пустой интервал, скрывающийся перед текстом, или несколько ненужных пустот между словами. Но нет никакого способа визуально обнаружить конечные пробелы, те, которые находятся вне поля зрения в конце ячеек.

• Удаляем все пробелы при помощи «Найти и заменить»
• Используем формулу СЖПРОБЕЛЫ
• Удаление начальных и концевых пробелов формулой
• Как убрать разрыв строки и непечатаемые символы
• Формула для удаления неразрывных пробелов
• Как найти и удалить непечатаемый символ
• Как цифры с пробелами преобразовать в число
• Считаем пробелы при помощи формулы
• Простой способ удаления пробелов без формул.

Не было бы большой проблемы, если бы эти лишние интервалы просто существовали, но они могут повлиять на результаты ваших формул. Дело в том, что две ячейки, содержащие один и тот же текст с пробелами и без них, даже если это всего лишь один знак, считаются разными значениями. В результате вы можете ломать голову, пытаясь понять, почему очевидно правильная формула не может соответствовать двум, казалось бы, идентичным записям.

Теперь, когда вы полностью осознаете проблему, пришло время найти решение. Есть несколько способов удалить пробелы из строки, и это руководство поможет вам выбрать метод, наиболее подходящий для вашей конкретной задачи и типа данных, с которым вы работаете.

Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»

Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:

1. Удаление двойных интервалов.

Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется. 

Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.

Вот как это можно сделать:

• Выделите ячейки, из которых вы хотите их удалить.
• Перейдите на главное меню -> Найти и выбрать -> Заменить.(Также можно использовать сочетание клавиш — CTRL + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
  • Найти: Двойной пробел.
  • Заменить на: Одинарный.

Нажмите «Заменить все».

Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться.

Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.

1. Чтобы удалить все пробелы в тексте, выполните следующие действия:

• Выделите нужные ячейки.
• Перейдите в меню Главная -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — CTRL + H).
• В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:

Найти: одинарный пробел.

Заменить на: оставьте это поле пустым.

• Нажмите «Заменить все».

Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.  

Вряд ли стоит производить такие манипуляции с текстовыми данными, а вот для чисел вполне подойдет. Интервалы между разрядами часто возникают при импорте данных из других программ через .csv файл. Правда, на рисунке вы видите, что цифры все равно остались записаны в виде текста, но вид их стал более упорядоченным. Как превратить их в настоящие числа — поговорим далее отдельно.

Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если ваш набор данных содержит лишние пробелы, функция СЖПРОБЕЛЫ  может помочь вам удалить их все одним махом — ведущие, конечные и несколько промежуточных, оставив только один интервал между словами.

Стандартный синтаксис очень простой:

=СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Где A2 — ячейка, из которой вы хотите удалить.

Как показано на следующем скриншоте, СЖПРОБЕЛЫ успешно удалила всё до и после текста, а также лишние интервалы в середине строки.

И теперь вам нужно только заменить значения в исходном столбце новыми. Самый простой способ сделать это — использовать Специальная вставка > Значения.

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов.

В некоторых ситуациях вы можете вводить двойные или даже тройные интервалы между словами, чтобы ваши данные были более удобочитаемыми. Однако вам нужно избавиться от ведущих пробелов (находящихся в начале), например:

Как вы уже знаете, функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы в середине текстовых строк, чего мы в данном случае не хотим. Чтобы сохранить их нетронутыми, мы будем использовать немного более сложную конструкцию:

=ПСТР(A2;НАЙТИ(ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2);1;1);A2);ДЛСТР(A2))

Это выражение в начале вычисляет позицию первого знака в строке. Затем вы передаете это число другой функции ПСТР, чтобы она возвращала всю текстовую строку (длина строки рассчитывается с помощью ДЛСТР), начиная с позиции первого знака.

Вы видите, что все ведущие пробелы исчезли, хотя несколько интервалов между словами всё же остались.
В качестве последнего штриха замените исходный текст полученными значениями, как это было описано выше.

Если же нужно удалить только пробелы в конце каждой ячейки, то формула будет немного сложнее:

=ЛЕВСИМВ(A2;МАКС((ПСТР(A2&ПОВТОР(» «;99);СТРОКА(A2:A100);1)<>» «)*СТРОКА(A2:A100)))

И обратите снимание, что ее нужно вводить как формулу массива (с Ctrl+Shift+Enter). В столбце A выровнять по правому краю получилось плохо из-за разного количества концевых пробелов в каждой ячейке. В столбце B эта проблема решена, и можно красиво расположить текст.

Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы

При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т.д.

Функция СЖПРОБЕЛЫ может избавиться от пробелов, но не может устранить непечатаемые символы. Технически она предназначена для удаления только значения 32 в 7-битной системе ASCII , которое как раз и является кодом пробела.

Чтобы удалить ещё и непечатаемые символы в строке, используйте её в сочетании с функцией ПЕЧСИМВ (CLEAN в английской версии). Как следует из названия, ПЕЧСИМВ предназначена для очистки данных от ненужного «мусора» и умеет удалять любой из первых 32 непечатаемых символов в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыв строки (значение 10).

Предполагая, что очищаемые данные находятся в ячейке A2, формула будет следующей:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2))

Практически всегда, когда при помощи приведенного выше выражения вы удаляете разрывы строки, то отдельные слова оказываются «склеенными» друг с другом. Вы можете исправить это, используя один из следующих способов:

• Воспользуйтесь инструментом Excel «Заменить все»: в поле «Найти» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш Ctrl + J. И в поле «Заменить» введите пробел. При нажатии кнопки «Заменить все» все разрывы строк в выбранном диапазоне заменяются пробелами.
• Используйте следующую формулу для замены возврата каретки (код 13) и перевода строки (код 10) на пробелы:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);» «); СИМВОЛ(10); » «))

Как видите, почтовый адрес в колонке С выглядит вполне читаемо.

Как убрать неразрывные пробелы в Excel?

Если после использования формулы СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ некоторые упрямые знаки все еще остаются, то скорее всего, вы скопировали / вставили данные из интернета или из другой программы, и несколько неразрывных пробелов все же прокрались в вашу таблицу.

Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-код &nbsp; ), замените их обычными, а затем попросите функцию СЖПРОБЕЛЫ удалить их:

=СЖПРОБЕЛЫ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «)))

Чтобы лучше понять логику, давайте разберем формулу:

• Неразрывный пробел имеет код 160 в 7-битной системе ASCII, поэтому вы можете определить его с помощью СИМВОЛ(160).
• Функция ПОДСТАВИТЬ используется для превращения неразрывных пробелов в обычные.
• И, наконец, вы вставляете ПОДСТАВИТЬ в СЖПРОБЕЛЫ, чтобы окончательно удалить всё лишнее.

Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, дополнительно к описанному выше используйте ещё функцию ПЕЧСИМВ, чтобы избавиться от пробелов и других ненужных знаков одним махом:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «))))

Следующий скриншот демонстрирует разницу в результатах:

Как удалить определенный непечатаемый символ

Если взаимодействие трех функций, описанных в приведенном выше примере, не смогло устранить весь мусор из текста, то это означает, что оставшиеся знаки имеют значения ASCII, отличные от 0 до 32 (непечатаемые символы) или 160 (неразрывный пробел).

В этом случае используйте функцию КОДСИМВ, чтобы сначала идентифицировать код мешающего вам знака, а затем используйте ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его обычным пробелом. А затем при помощи СЖПРОБЕЛЫ удалите его.

Предполагая, что нежелательные символы, от которых вы хотите избавиться, находятся в ячейке A2, вы пишете два выражения:

1. В ячейке С2 определите код проблемного знака, используя одну из следующих функций:
   • Ведущий пробел или непечатаемый символ в начале строки:

=КОДСИМВ(ЛЕВСИМВ(A2;1))

• Конечный пробел или непечатаемый символ в конце строки:

= КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;1))

• Пробел или непечатаемый символ в середине строки, где n — позиция проблемного знака:

= КОДСИМВ(ПСТР(A2, n, 1)))

В этом примере у нас есть неизвестный знак в середине текста, в 11-й позиции, и мы определим его код:

=КОДСИМВ(ПСТР(A2;11;1))

Получаем значение 127 (см. скриншот ниже).

1. В ячейке C3 вы заменяете СИМВОЛ(127) обычным пробелом (» «), а затем просто удаляете его:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127); » «))

Если ваши данные содержат несколько разных непечатаемых символов, а также неразрывные пробелы, вы можете вложить две или более функции ПОДСТАВИТЬ друг в друга для одновременного удаления всех нежелательных знаков:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127);» «);СИМВОЛ(160);» «))))

Результат должен выглядеть примерно так:

Эту универсальную формулу мы и использовали. Как видите, успешно.

Как удалить все пробелы

В некоторых ситуациях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая те, что находятся между словами или числами. Например, если вы импортировали в вашу таблицу числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч. Конечно, разделители разрядов упрощают чтение больших чисел, но они же препятствуют вычислению ваших формул. Такие разделители нужно создавать при помощи форматирования, а не вручную.

Чтобы удалить все пробелы одним махом, используйте ПОДСТАВИТЬ, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете знак пробела, возвращаемый при помощи СИМВОЛ(32), ничем («»):

=ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(32); «»)

Или вы можете просто ввести его (» «) в формуле, например:

=ПОДСТАВИТЬ(A2; “ “; «»)

Результатом этого будет текст, состоящий из цифр. Если же в качестве результата вам нужны именно числа, добавьте перед формулой два знака “-“ (минус). Любая математическая операция автоматически превращает цифры в число. А дважды применив минус, то есть дважды умножив на минус 1, мы не изменим величину числа и его знак.

Как посчитать пробелы в Excel

Чтобы получить общее количество пробелов в ячейке, выполните следующие действия:

• Вычислите всю длину строки с помощью функции ДЛСТР:  ДЛСТР (A2)
• Замените все пробелы ничем: ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»)
• Вычислить длину строки без пробелов: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»))
• Вычтите этот результат из первоначальной длины.

Предполагая, что исходная текстовая строка находится в ячейке A3, полная формула выглядит следующим образом:

=ДЛСТР(A3) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»))

Чтобы узнать, сколько лишних пробелов в ячейке, получите длину текста без них, а затем вычтите ее из первоначальной длины:

=ДЛСТР(A3)-ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A3))

На рисунке показаны обе формулы в действии:

Теперь, когда вы знаете, сколько пробелов содержит каждая ячейка, вы можете безопасно удалить лишние, используя функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Простой способ удаления пробелов без формул.

Как вы уже знаете, лишние пробелы и другие нежелательные символы могут незаметно скрываться на ваших листах, особенно если вы импортируете данные из внешних источников. Вы также знаете, как удалять пробелы в Excel с помощью формул. Конечно, изучение нескольких формул – хорошее упражнение для оттачивания ваших навыков, но это может занять много времени.

Пользователи Excel, которые ценят свое время и ценят удобство, могут воспользоваться текстовыми инструментами, включенными в надстройку Ultimate Suite for Excel . Один из этих удобных инструментов позволяет удалять пробелы и непечатаемые символы одним нажатием кнопки.

После установки Ultimate Suite добавляет на ленту Excel несколько полезных кнопок, таких как «Удалить пробелы» , «Удалить символы» , «Преобразовать текст»  и многое другое.

Всякий раз, когда вы хотите удалить лишние пробелы в таблицах Excel, выполните следующие 4 быстрых шага:

1. Выделите ячейки (диапазон, весь столбец или строку), в которых вы хотите удалить лишние пробелы.
2. Нажмите кнопку «Trim Spaces» на вкладке «Ablebits Data».
3. Выберите один или несколько вариантов:
   • Обрезать начальные и конечные пробелы.
   • Удалить лишние пробелы между словами, кроме одного.
   • Удалить неразрывные пробелы (&nbsp;)
   • Удалить лишние переносы строк до и после значений, между значениями оставить только один.
   • Удалить все переносы строк в ячейке.
4. Нажмите кнопку «Trim» .

Готово! Все лишние пробелы удалены одним щелчком мыши:

Здесь мы вместе с лишними пробелами удалили еще и переводы строки, чтобы значения располагались в привычном виде, в одну строку.

Вот как можно быстро удалить пробелы в ячейках Excel. Если вам интересно изучить другие возможности работы с текстовыми значениями (и не только), вы можете загрузить

ознакомительную версию Ultimate Suite. Благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел — В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также…

Как убрать пробелы в числах в Excel — Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки. Когда вы вставляете данные из…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии)  не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СЖПРОБЕЛЫ в Microsoft Excel.

Описание

Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать лишние пробелы.

Важно: Функция СЖПРОБЕЛЫ предназначена для удаления из текста знаков пробела 7-разрядного кода ASCII (значение 32). В наборе знаков Юникода существует дополнительный знак пробела, который называется знаком неразрывного пробела и имеет десятичное значение 160. Этот знак обычно используется на веб-страницах как сущность HTML &nbsp;. Сама по себе функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет этот знак неразрывного пробела. Пример обрезки обоих пробелов из текста см. в десяти лучших способах очистки данных.

Синтаксис

СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Аргументы функции СЖПРОБЕЛЫ описаны ниже.

• Текст    Обязательный. Текст, из которого удаляются пробелы.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Формула	Описание	Результат
=СЖПРОБЕЛЫ(» Доход за первый квартал «)	Удаляет начальные и конечные пробелы из текста в формуле («Доход за первый квартал»)	Доход за первый квартал

Весьма часто в нашем распоряжении оказываются данные, которые хоть и содержат полезную информацию, но не пригодны для немедленного анализа. Одной из весьма распространенных проблем является наличие лишних пробелов — в начале, в конце или внутри между словами.

Лечится эта проблема очень легко — специальной функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Она убирает все лишние пробелы, но оставляет по одному пробелу между словами:

Просто и красиво. Но есть пара нюансов.

Неразрывные пробелы не удаляются

Чайной ложкой дегтя тут представляется только невозможность удалять таким способом неразрывные пробелы. Это особый вариант пробела (внешне неотличимый от обычного), на котором не бывает переноса строки. Обычно его используют в случаях типа «г. Москва» или «Иванов И.И.», чтобы эти фразы не разбивались между строчками. В Microsoft Word такой спецсимвол вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел и отображается в виде кружка, а не точки:

К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет только обычные пробелы. Для удаления неразрывных нужно использовать другие функции или макросы.

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов

Если необходимо удалить только начальные пробелы (т.е. не трогать концевые и пробелы между словами), то придется делать это хитрыми формулами, т.к. готовой функции (по аналогии с функцией LTrim в VBA) в Microsoft Excel, к сожалению, нет. 

Формула для удаления лишних пробелов только слева будет выглядеть так:

В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1))

Формула для удаления лишних пробелов только справа будет чуть посложнее и должна вводиться уже как формула массива (с Ctrl+Shift+Enter):

В английском варианте это будет =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99)))

Ссылки по теме

• Подсветка ячеек с лишними пробелами условным форматированием
• Зачистка текста от лишних пробелов, непечатаемых символов, английских букв и т.д.
• Как проверить текст на соответствие заданному шаблону (маске)

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

​Смотрите также​Ручками: Ctrl+H​ найти ответ на​KuklP​До сих пор​ я выберу нужную​avgust​: Как удалить один​​ неразрывные пробелы. Это​​ меню опцию «Формат​​ горячих клавиш Ctrl+H.​​В появившемся меню выберите​ шаги, что и​ может.​

​ удалить только лишние​ лишних пробелов:​ пробелов:​Из этой статьи Вы​найти » «​ НЕОЗВУЧЕННЫЙ вопрос?​: И что? СЖПРОБЕЛЫ​ функция впр у​ информацию из одной​: Прошу прощения, вчера​ пробел в начале​ особый вариант пробела​ ячеек».​

​Появится уже знакомое окно,​ опцию «Заменить».​ в разделе об​Простейший способ избавиться от​ пробелы между словами.​=TRIM(A2)​Удаляем все лишние пробелы​​ узнаете 2 быстрых​​заменить «»​Владимир​ привела строку в​ меня работала без​ таблицы в другую.​ запостила вопрос без​​ записи в ячейке,​​ (внешне неотличимый от​В появившемся окне перейдите​ где нужно ввести​В появившемся окне введите​ удалении всех лишних​

​ лишних пробелов –​ Начальные и конечные​=СЖПРОБЕЛЫ(A2)​ между словами, а​

• ​ способа удалить лишние​ОК​: Пробелы бывают разные​ божеский вид -​
  • ​ сортировки, или я​
  • ​Z​ примера.​ перед текстом, чтобы​
• ​ обычного), на котором​ на вкладку «Число».​

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

​ две переменные.​ в графу «Найти»​ пробелов между словами​​ это воспользоваться стандартным​​ пробелы будут также​Скопируйте эту формулу в​​ также отсекаем начальные​​ пробелы между словами​Hugo​ — чёрные, белые,​ Ваша длинная и​ чего-то сильно не​: Хватит, как говорят,​Вот пример:​ остальные остались?​ не бывает переноса​Откройте раздел «Числовой», находящийся​В поле «Найти» введите​ два пробела, просто​​ при помощи формулы.​​ инструментом Excel –​ отсечены до 1,​

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

​ остальные ячейки столбца.​​ и конечные пробелы​​ или все пробелы​: Формула на 252​ красные..​ сложная формула оставила​ понимаю.​ пудрить мозги и​(Не знаю, пробел​

1. ​Формула сжпробел не​ строки. Обычно его​ на боковой панели.​​ одинарный пробел.​​ дважды нажав по​
2. ​Урок подготовлен для Вас​Find & Replace​ но не удалены​ Вы можете использовать​

   ​Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)​
​ из ячеек Excel.​

   

3. ​ 000 строк?​=ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);)​ ее корявой. Какой​Да, думаю, конечно​ изворачиваться — пример​ ли вначале, но​ подходит — она​
4. ​ используют в случаях​В правой части окна​Поле «Заменить на» не​ соответствующей клавише на​ командой сайта office-guru.ru​​(Найти и заменить).​​ полностью.​ советы из статьи​Применяем инструмент Find &​ Вы можете использовать​Макрос:​smart_v16​​ в этом смысл?Цитатаavgust​​jakim​ заморочки в студию:​ очень похож)​​ удаляет все пробелы.​​ типа «г. Москва»​
5. ​ снимите отметку напротив​

​ трогайте, в нем​ клавиатуре.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/11/15/trim-spaces-between-words/​​Нажмите​​Выделите один или несколько​ Как вставить одинаковую​ Replace (Найти и​ функцию​Sub tt()​

​: Я имел ввиду​​ пишет:​: Может быть так​ есть этакое, а​avgust​Z​ или «Иванов И.И.»,​ строки «Разделитель групп​ ничего не должно​В графу «Заменить на»​

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

​Перевел: Антон Андронов​Ctrl+Space​ столбцов с данными,​ формулу сразу во​ заменить)​TRIM​With Intersect(ActiveSheet.UsedRange, ActiveSheet.Columns(1))​ не озвучивал, и​мне нужно было​

1. ​ для одного пробела​ хочется такое, пытался/лась​: Спасибо большое! Помогло!​: Да что вы​ чтобы эти фразы​
2. ​ разрядов».​​ находиться.​​ впишите один пробел.​Автор: Антон Андронов​​(Пробел), чтобы выделить​​ в которых нужно​
3. ​ все выбранные ячейки.​Удаляем ВСЕ пробелы между​​(СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент​​.Value = Application.Trim(.Value)​ думал найду в​​ убрать только первый​​ слева.​
4. ​ сделать так, но…​​V​​ говорите? А показать​ не разбивались между​​Нажмите «ОК».​​Нажмите кнопку «Заменить все».​Нажмите кнопку «Заменить все».​
5. ​В процессе набора текста​ все ячейки в​ удалить лишние пробелы​​Замените исходный столбец полученными​ словами или числами​​Find & Replace​End With​ переписке. Но не​

Удаляем все пробелы между числами

​ пробел, в этом​При большем количестве​avgust​: и чем вас​ сможете? И пробел​ строчками. В Microsoft​После этого окно будет​Как и в прошлый​После этого появится отчет,​ по случайности можно​ столбце.​

​ между словами.​ данными. Для этого​Предположим, есть таблица с​(Найти и заменить),​​End Sub​​ нашел. Теперь ясно,​

• ​ случае текст полностью​​ пробелов слева операцию​​: Это не заморочка,​ =СЖПРОБЕЛЫ(A1) не устроило?​ ли у вас​
• ​ Word такой спецсимвол​​ закрыто, а вы​​ раз, вам будет​ сколько именно двойных​​ поставить два пробела​​Нажмите​
• ​Нажмите​​ выделите все ячейки​​ двумя столбцами. В​ чтобы вычистить содержимое​webley​​ критик? )​​ совпадает с текстом​ необходимо повторить с​
• ​ это перечень договоров​​покороче будет =ПСТР(A1;2;99)​​ в начале?..​​ вводится сочетанием клавиш​​ можете наблюдать, что​ показан отчет, который​

Удаляем все пробелы при помощи формулы

​ пробелов было исправлено.​ вместо одного или​Ctrl+H​Ctrl+H​ вспомогательного столбца и​ столбце​ ячеек в Excel.​

​: Так не пойдёт​
​smart_v16​

​ в другой таблице,​​ той же формулой.​​ из 1С за​avgust​DEAD MAN​ Ctrl+Shift+Пробел и отображается​ все лишние пробелы​ можно закрыть, нажав​

​ Нажмите кнопку «ОК»,​ же установить его​, чтобы открыть диалоговое​, чтобы открылось диалоговое​ нажмите​Name​

​Когда Вы вставляете данные​ :)​
​: Владимир, не понял​
​ и поле может​

​KuklP​

office-guru.ru

Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel

​ большой период, номера​: Там в ряде​: Как вариант:​ в виде кружка,​ были удалены из​ кнопку «ОК». Все​ чтобы принять его.​ не в том​ окно​ окно​Ctrl+C​в первой ячейке​ из внешнего источника​Формулой так: =ПОДСТАВИТЬ(A4;»​ Вас. Вы могли​ служить признаком, по​: Чепуха какая! То​ и даты заводились​ случаев идет текст,​=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)​ а не точки:​ документа. Как видите,​

Способ 1: инструмент «Заменить»

​ пробелы между числами​ После этого вы​ месте. К сожалению,​Find & Replace​Find & Replace​, чтобы скопировать данные​ содержится имя​ на лист Excel​ «;»»)​ бы объяснить что​

1. ​ которому я выберу​ же, что сжпробелы:​
2. ​ вручную, соответственно, в​
3. ​ набранный от руки,​Nic70y​К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ​ это довольно простой​ будут удалены. Это​
4. ​ можете наблюдать, что​ при работе это​
5. ​(Найти и заменить).​(Найти и заменить).​ в буфер обмена.Далее​John Doe​ (простой текст, числа​Ручками: Ctrl+H​
6. ​ имели ввиду под​ нужную информацию из​
7. ​Sub www() Dim​

​ ряде случаев есть​ его нужно (хотелось​: Если пробел в​ (TRIM) удаляет только​ способ, как можно​ отличный способ, как​ все двойные пробелы​ сложно заметить, чтобы​В поле​Введите два раза пробел​ выделите первую ячейку​, записанное корректно, т.е.​ и т.д.), то​найти » «​ «Пробелы бывают разные​ одной таблицы в​

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

​ a As Range​ опечатки.​ бы) оставить без​ начале записи в​ обычные пробелы. Для​ убрать пробелы в​ можно убрать пробелы​ были исправлены и​ сразу исправить. Но​Find What​ в поле​ исходного столбца (в​ без лишних пробелов.​

1. ​ можете получить лишние​заменить «»​ — чёрные, белые,​ другуюЕсли корректно сжать​
2. ​ For Each a​Например, специально для​ изменений.​ ячейке, перед текстом,​ удаления неразрывных нужно​ числах в Excel,​ в числах в​ ваш документ приведен​
3. ​ к счастью, по​(Найти) введите один​Find What​
4. ​ нашем случае A2),​ Все остальные ячейки​
5. ​ пробелы вместе с​ОК{/post}{/quote}​ красные.. «​ пробелы в ОБЕИХ​
6. ​ In ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(2).Areas a​

​ примера нашла (но​V​ существует всегда, тогда​ использовать другие функции​ но стоит учитывать,​ Excel, однако он​ в нормальный вид.​ итогу можно воспользоваться​ пробел. Убедитесь, что​(Найти) и один​ нажмите​ содержат вариант записи​ важными данными. Это​Почему не пойдет?​И что делает​ таблицах, вероятность нахождения​ = Application.Trim(a) Next​ просматривать весь список​:​ формула​

Способ 3: удаление путем форматирования

​ или макросы.​ что он работает​ эффективен лишь тогда,​ Это первый способ,​ некоторыми хитростями, которые​ поле​ раз в поле​Shift+F10​ с лишними пробелами​ могут быть начальные​А удалять все​ формула​ через ВПР многократно​

1. ​ End Sub​
2. ​ долго, идея была​avgust​DEAD MAN​
3. ​Если необходимо удалить только​ лишь в случаях​
4. ​ когда эти пробелы​ как удалить пробелы​ позволят быстро исправить​
5. ​Replace With​Replace With​
6. ​или клавишу вызова​ между именем и​
7. ​ и конечные пробелы,​ пробелы — точно​=ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160)​ возрастет.​
8. ​Выполняется один раз​

​ обработать в помощью​ф-ция СЖПРОБЕЛЫ текст​, иначе примерно так:​ начальные пробелы (т.е.​ форматирования текста.​ были поставлены вручную.​ в числах в​ сложившуюся ситуацию. В​(Заменить на) –​(Заменить на).​ контекстного меню, а​ фамилией, а также​ несколько пробелов между​ не факт, что​

​Почему она а​

fb.ru

Удаление лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и формулами

​Но, похоже avgust​ для активного листа​ формулы).​ не трогает она​=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A1)=» «;ПСТР(A1;2;ДЛСТР(A1)-1);A1)​ не трогать концевые​Автор: Вадим Матузок​ Если они установлены​ Excel, переходим к​ статье будет рассказано,​ пустое.​Нажмите кнопку​

​ затем клавишу​ в начале и​ словами или разделители​​ там только одиночные​​ не сжпробел​ не ищет легких​ и все меняется​Кстати, и заморочка​

​ удаляет лишние пробелы:​KuklP​

Неразрывные пробелы не удаляются

​ и пробелы между​Весьма часто в нашем​ автоматически, то необходимо​ следующему.​ как убрать пробелы​Нажмите кнопку​Replace all​V​ в конце (начальные​ разрядов в числах.​ слова…​Юрий М​ путей​ на месте, лишние​ имеет место: несмотря​1. перед текстом​: Докажите на примере!​ словами), то придется​ распоряжении оказываются данные,​ использовать совсем другую​

​Если вы устанавливали не​ между числами в​Replace all​(Заменить все), а​(З).​ и конечные пробелы).​

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов

​Следовательно, таблица выглядит малость​Хотя если ориентироваться​: Я не критикую​Пусть себе…​ пробелы убираются, хоть​ на то, что​ — т.к. текст​Nic70y​ делать это хитрыми​ которые хоть и​ инструкцию. Именно о​ двойной, а одинарный​

​ Excel, однако сразу​(Заменить все), затем​ затем​

​Удалите вспомогательный столбец.​

​ Во втором столбце,​ неопрятно и становится​ на пример -​ — просто подметил​smart_v16​ какими кривыми руками​​ пробел благополучно убрался,​​ не должен начинаться​

​:​ формулами, т.к. готовой​ содержат полезную информацию,​

planetaexcel.ru

Удалить пробел в начале ячейки

​ ней и пойдет​​ пробел в числовых​ стоит сказать, что​ОК​ОК​Готово! Мы удалили все​
​ с названием​ трудной для использования.​ в файле 252​

​ нелепость) А 160​​: Привет всем. Изучил​ набиралось. Формулы не​ и тексты в​ с пробела.​Z​

​ функции (по аналогии​​ но не пригодны​
​ речь дальше.​

​ выражениях, то предыдущий​​ работает это и​. Вуаля! Все пробелы​, чтобы закрыть появившееся​ лишние пробелы при​Length​​ Казалось бы, простая​​ тыс. раз написано​
​ — это неразрывный​

​ внимательно вашу переписку,​​ тронет, только константы.​

​ ячейках двух таблиц​​2. два и​​,​​ с функцией LTrim​​ для немедленного анализа.​​Если вы набираете большие​ метод вам не​ с текстом.​
​ удалены.​ информационное окно.​ помощи функции​

​, показано количество символов​​ задача может стать​ слово Сыр :)​ пробел — тяжёлое​

​ но ответ на​​Z​ идентичны, функция ВПР​ более пробела заменяет​KuklP​​ в VBA) в​​ Одной из весьма​ числа в ячейках​

​ поможет. Но в​​Если во время работы​Возможно, Вам пригодится способ​Повторяйте шаг 4 до​
​TRIM​
​ в каждом имени.​ непростой. Например, найти​Diego​

​ наследие Word))​​ свой вопрос, я​

​: Однако, логика, особенно​​ не работает.​ на один.​
​- вот это​

​ Microsoft Excel, к​​ распространенных проблем является​ таблицы и видите,​ него можно внести​ вы случайно во​ удалить все пробелы​ тех пор, пока​

​(СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению,​​В Excel существует функция​​ покупателя с именем​​: Спасибо, я воспользовался​Diego​ его не озвучивал​
​ женская, простой -​Z​avgust​ я тормознул, сам​
​ сожалению, нет.​ наличие лишних пробелов​ что после нажатия​

​ некоторые коррективы, которые​​ многих ячейках ставили​
​ при помощи формулы.​ не появится сообщение​ этот способ занимает​TRIM​John Doe​ примером webley!!! Просто​: Здравствуйте, есть нужда​ ещё не нашёл.​ XL’евской — логикe​: А может они​: Спасибо за помощь!​ с себя удивляюсь​Формула для удаления лишних​ — в начале,​ Enter между разделителями​ помогут исправить сложившуюся​ двойной пробел, то,​ Для этого Вы​

​We couldn’t find anything​​ много времени, особенно,​(СЖПРОБЕЛЫ), которая используется​(нет лишних пробелов​ и со вкусом​ )) убрать пробел​ Прошу Гуру Экселя​ не подчиняется -​

​ не уникальные -​​СЖПРОБЕЛЫ меня бы​Хотя чего удивляться​ пробелов только слева​ в конце или​ появляется пробел, то​ ситуацию. Чтобы убрать​ используя инструмент «Заменить»,​ можете создать вспомогательный​
​ to replace…​ когда таблица достаточно​ для удаления лишних​ между частями имени),​ и быстро все​ после текста в​
​ помочь. Прикрепил файл.​ см. #14 …​ с повторами?.. А​ устроило, не будь​ — читать не​ будет выглядеть так:​ внутри между словами.​ значит, у вас​

​ пробелы в числах​​ вы за мгновение​ столбец и ввести​(Мы не нашли​ велика.​ пробелов из текста.​ в то время​ решилось ) Спасибо​ ячейке. Строк очень​

​ И вот для​​KuklP​ может они не​ в некоторых случаях​ умею​В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1))​Лечится эта проблема очень​ стоит соответствующая опция​
​ в Excel, выполните​ можете убрать лишние​ такую формулу:​ ничего, что нужно​Замечание:​ Далее Вы найдёте​
​ как в таблице​

​ вам! 31 просмотр​​ много 252 тыс.​ данных из ячейки​:​
​ сортированы?.. И вообще​ набранного от руки​Юрий М​Формула для удаления лишних​

​ легко — специальной​​ форматирования. Сейчас будет​ следующие действия:​
​ пустоты. Вот что​=SUBSTITUTE(A1,» «,»»)​ было заменить…).​Если после применения​ пошаговую инструкцию по​ он сохранён как​
​ и 4 твета​ поэтому нужна видимо​ А1 формула СЖПРОБЕЛЫ​Если текст набирался​ в этой заморочке​ текста (а там​: Недавно был похожий​ пробелов только справа​

​ функцией​​ рассказано, как убрать​Выделите часть таблицы с​ необходимо делать для​=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)​Предположим, у Вас есть​

​ формулы Вы по-прежнему​​ работе с этим​​ «​ за 13 минут​ формула. Кто знает​ не применятся. Если​ кривыми руками, то​ не ВПР требуется.​ могут быть и​ гость — тоже​

​ будет чуть посложнее​​СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)​ пробелы в числах​

​ числовыми данными, в​​ этого:​Здесь​ таблица с числами,​ видите лишние пробелы,​ инструментом:​John     Doe​ — это круто!​ такую? Образец прикреплен.​
​ руками удалить существующие​ и подавно надо​ Думаем, однако…​ двойные пробелы), мне​ утверждал, что​ и должна вводиться​. Она убирает все​ в Excel, отключив​ которых находятся лишние​Откройте нужную таблицу в​A1​ в которых группы​ скорее всего в​Рядом со своими данными​«. Или числа, которые​ ))))​
​ Спасибо.​ пробелы и выставить​ производить чистку во​​avgust​

​ нужно было убрать​​Михаил С.​ уже как формула​ лишние пробелы, но​ ее.​ пробелы.​ программе.​– это первая​ разрядов (тысячи, миллионы,​ тексте содержатся неразрывные​ добавьте вспомогательный столбец.​ не могут быть​Serge​webley​ хоть 100 пробелов​ ВСЕХ таблицах. Много​: Да, в столбцах​ только первый пробел,​: Может быть тексте​ массива (с​

​ оставляет по одному​​Откройте таблицу в программе.​На ленте инструментов опять​Перейдите во вкладку «Главная».​

​ ячейка столбца с​​ миллиарды) разделены пробелами.​ пробелы. Как их​ Можете назвать его​
​ просуммированы, а виноваты​

​: Я пример не​​: =СЖПРОБЕЛЫ(A4)​ то всё будет​ времени это не​ есть не уникальные​ в этом случае​ есть двойные пробелы,​

​Ctrl+Shift+Enter​​ пробелу между словами:​Выделите ячейки, в которых​ же кликните по​На ленте инструментов отыщите​ числами или словами,​ В этом случае​ удалить, Вы можете​
​Trim​ в этом опять​​ смотрел, решил что​
​Serge​ гут. Что за​

​ займет, зато все​​ данные, в этом​ текст полностью совпадает​ которые нужно оставить…​):​Просто и красиво. Но​ стоит пробел между​

planetaexcel.ru

Как убрать пробел после текста в ячейке?

​ кнопке «Найти и​​ и кликните левой​ в которой должны​ Excel рассматривает числа​ узнать из этого​.​ лишние пробелы.​ после текста числа​: Так не пойдёт​ пробел такой вставил​

​ будет правильней.​​ случае я собиралась​

​ по выделению.​​ это действие можно​ выделить».​Далее выполните те же​ выполнена быть не​ действий, но позволяет​ формулу для удаления​ данные от лишних​ СЖПРОБЕЛЫ не подойдёт…​ «;»»)​: Прикольно)) Как можно​

​ какая разница.​​ не мешало.​ признаком, по которому​ показывает…​avgust​ удалять таким способом​Выберите в появившемся контекстном​

planetaexcel.ru

​ произвести путем использования​

Как убрать лишние пробелы в Excel?

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

• В начале или в конце предложений;
• Дублирование пробелов;
• Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
• В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

• Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
• С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Как убрать пробелы в ячейках Excel?

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

Для правильной работы формул и фильтров в Экселе важно соблюдать правильность написания данных в ячейках. Так лишние пробелы и другие знаки вызывают появление ошибок при использовании формул, и неправильную работу фильтров.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно как с применением специальных функций, так и с помощью простой функции поиска и замены данных через меню, все зависит от конкретной ситуации. Так убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel вполне можно с помощью поиска и замены.

Как правило, пробелы между цифрами в ячейке Эксель появляются при вставке данных из других источников. Причем, как видно на примере ниже, все цифры с пробелами воспринимаются Экселем как текстовые данные, так как они выравниваются по левому краю.

Единственный способ перевести эти данные в числовые значения, это убрать пробелы между цифрами в ячейке Excel. Проще всего это сделать с помощью поиска пробелов и замены их на пустое место. Но если при поиске просто ввести пробел с клавиатуры, это может не всегда сработать, и Эксель выдаст, что ничего не найдено.

Для правильного поиска нам необходимо скопировать пробел именно из имеющегося числа с пробелом. Затем на вкладке «Главная» находим меню «Найти и выделить», и выбираем пункт «Заменить». Также можно просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H».

Для корректной замены можно предварительно выделить диапазон всех ячеек с числами, или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск производился по всему листу. В появившемся окошке «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» вставляем скопированный ранее пробел в графу «Найти:», а графу «Заменить на:» оставляем пустой. Затем нажимаем кнопку «Заменить все», и получаем сообщение о количестве замен.

Когда речь идет о текстовых данных, где между словами может встречаться по два и более лишних пробела, функция поиска и замены также может помочь. При этом нужно искать сразу два пробела, и заменять их на один. Проделывать данную процедуру необходимо до тех пор, пока не будет найдено ни одного совпадения.

Но для текстовых данный есть и другой вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей можно воспользоваться функцией «СЖПРОБЕЛЫ». Данная функция будет удалять все пробелы перед и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.

Для использования функции необходимо записать формулу в другой ячейке, в которой затем и будет отображен результат ее работы.

Удаление ненужных пробелов в цифрах в Excel

Порой, работая в Excel в некоторых ячейках могут появляться лишние пробелы, которые смещают данные и портят весь внешний вид рабочих таблиц. У этих проблемных пропусков есть несколько причин, которые иногда возникают сами или по вине пользователя. Но независимо от причины нужно знать, как убрать пробелы в цифрах в Excel и уметь применять методы на практике.

Пробелы в числах

Пробелы в числах могут возникнуть в любой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не заметить их появление. Среди основных причин стоит отметить такие:

• во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
• в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
• появление неразрывных пробелов.

Обычный «Пробел» можно удалить достаточно просто, но вышеописанные причины просто так не устраняются. Для них нужно использовать специальные формулы, скрипты и пользоваться инструментами форматирования.

Найти и заменить

«Найти и заменить» — это самый простой из всех возможных методов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтобы все получилось, нужно соблюдать следующий порядок действий:

1. Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество (где следует убрать «пробелы»).
2. После этого нужно зажать последовательность клавиш на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание клавиш вызовет специальное окно инструмента, которое называется «Найти и заменить» или «Find & Replace» (в англоязычной версии).
3. В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один. Также в строке «Найти» можно установить один пробел, а «Заменить на» оставить пустым, если требуется избавиться от промежутков вообще.
4. После этого остается нажать «Заменить все».

На экране высветится новое окно, которое сообщит о совершенных заменах и их количестве. Для надежности можно проделать последний шаг еще раз, чтобы убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:

1. Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
2. Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
3. Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
4. Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
5. Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.

Формула ПОДСТАВИТЬ

Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».

Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.

Форматирование ячеек

Порой причиной ненужных пробелов является форматирование. Оно может быть уже установлено с отступами или переместится вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить нужно нажать правой кнопкой мыши на верх столбца и выбрать там вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.

Если же нужно убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

Удаление пробелов только слева или справа

Если нужно произвести удаление пробелов только слева или справа (иначе называются начальные и конечные), нужно выполнить следующие действия:

1. Убрать пробел слева, в начале строки. Чтобы все сработало нужно ввести в соседнюю ячейку следующую формулу: =ПСТР(A1;НАЙТИ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1))). Если английская версия, то тогда: =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.
2. Убрать пробел справа, в конце строки. В соседнюю ячейку надо ввести следующую формулу: =ЛЕВСИМВ(Ф1;МАКС((ПСТР(A1&ПОВТОР(“ “;99);СТРОКА(А1:А99);1);» «)* СТРОКА(A1:A99))). В англоязычной версии: =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99))). Где А1 целевое значение, которое нужно обработать.

Два способа удаления пробелов и других символов из ячеек в Excel

Иногда при сравнении двух, казалось бы одинаковых, списков при помощи функции ВПР возникают ошибки и функция не находит одинаковые значения. Одной из причин является наличие пробелов между словами в ячейке, причем пробелы могут стоять в любой самой неожиданной части текста и использование функций СЖПРОБЕЛЫ() и ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() не дает результата. Тогда нужно удалить все пробелы из текста. Удаление пробелов можно выполнить несколькими способами. Два из них далее.

Пример таблицы:

Первый способ: использование опции замены текста в ячейках.

Для использования выделите диапазон . Нажмите сочетание клавиш ctrl+F . Выберите вкладку «заменить». В поле «Найти» поставьте пробел. В поле «Заменить на» ничего не пишите. Нажмите «Enter». Все пробелы из выделенного диапазона будут удалены.

Второй способ: удаление пробелов при помощи функции подставить.

Функция ПОДСТАВИТЬ() подставляет вместо указанного текста другой текст. Чтобы использовать эту функцию, следует :

• Поставить курсор в пустую ячейку ;
• Выбрать функцию ПОДСТАВИТЬ();
• Указать ячейку, из которой будет обрабатываться текст;
• В поле «Стар_текст» внести пробел в кавычках « »;
• В поле «Нов_текст» внести пустые кавычки «»;
• Нажать «Ok».

Аналогичными способами можно удалять и другие символы.

Подробное видео об удалении пробелов и иных символов:

Удаление лишних пробелов в Microsoft Excel

Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.

Технология удаления пробелов

Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.

Способ 1: использование инструмента «Заменить»

С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.

В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».

Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.

Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.

Способ 2: удаление пробелов между разрядами

В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».

Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».

Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».

Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.

Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.

Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования

Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.

Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.

Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».

Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.

Способ 4: удаление пробелов с помощью функции

Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.

Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.

Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:

В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.

Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».

Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.

Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.

Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.

Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.

Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.

Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.