Функция excel если нет то добавить

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

• Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
• Функции И и ИЛИ
• Функция НЕ
• Функция ЕСЛИ
• Функция ЕСЛИОШИБКА
• Функция ЕОШИБКА
• Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия  или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

• число 662 больше 300;
• число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

• число 662 меньше 666;
• число 8626 больше 5000;
• число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Проверим другие условия:

• число 662 меньше 500;
• число 8626 больше 9000;
• число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

• лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
• значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
• значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

• значение — выражение, которое нужно проверить;
• значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

• #Н/Д
• #ЗНАЧ
• #ЧИСЛО!
• #ДЕЛ/0!
• #ССЫЛКА!
• #ИМЯ?
• #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

• В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ процентной ставки зависит​ столбцам (нас интересует​ правило – использовать​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ больше 5​ вида:​ определять это содержимое.​

• ​ может располагаться в​ переживать обо всех​ А как все​Этот частный пример относительно​

​ оценки требуется использовать​ (если условие не​ работать с вложенными​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​ последовательности, иначе формула​Функция ЕСЛИ — одна из​

​ от периода, на​ сумма доходов, а​ формулу. Применяем тот​ друг в друга.​И​Для желающих лучше понять​ Когда в ячейке​ любом из трёх​

Технические подробности

​ этих операторах ЕСЛИ​ идет в этом?​ безопасен, поскольку взаимосвязь​ вместе больше 3​ выполнено).​ формулами и избежать​

​Эта формула означает:​

​ не будет делать​

​ самых популярных функций​

• ​ который берется кредит,​

• ​ не номеров месяцев);​

​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​	​ Таким образом, у​
​меньше 10:​​ все возможности, которыми​	​ или в условии​
​ частей синтаксической конструкции.​​ и скобках.​	​ Именно! Сравнение идет​ между тестовыми баллами​​ вложенных* функций ЕСЛИ.​​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​
​ ошибок​​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​	​ то, для чего​ в Excel. Она​​ следующим образом:​​ПОИСКПОЗ(B3;A7:A18;0)-ПОИСКПОЗ(A3;A7:A18;0)+1 – выражение, определяющее​

Простые примеры функции ЕСЛИ

• ​Скачать все примеры функции​

​ нас получиться несколько​=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10​​ обладает функция «ЕСЛИ»,​ записано число 0,​При работе со сложными​

• ​Примечание:​

​ снизу вверх (от​ и буквенными оценками​​* «Вложенность» означает объединение нескольких​Если в ячейке​Обучающие видео: усложненные функции​ нет, вернуть текст​

​ предназначена. Это особенно​ позволяет выполнять логические​От 1 до 5​ разность между указанными​ ЕСЛИ в Excel​ функций ЕСЛИ в​Предположим, что необходимо проверить​ в Excel примеры​ слово «ЛОЖЬ» или​ задачами, используется функция​ Эта функция доступна только​ 5 000 до 15 000 ₽),​ вряд ли будет​ функций в одной​A1​ ЕСЛИ​ «Пустая», в противном​ важно при создании​ сравнения значений и​

​ дней – 1,7%;​​ начальной и конечной​Здесь вместо первой и​ Excel.​ все значения в​ находятся в разделе​ пустота, то результатом​ «ЕСЛИ» с несколькими​

Начало работы

​ при наличии подписки​ а не наоборот.​ меняться, так что​ формуле.​содержится значение 1,​Подсчет значений на основе​ случае вернуть текст​ сложных (вложенных) операторов​ ожидаемых результатов. Самая​От 6 до 10​ позициями в таблице​ последней ячейки диапазона​Синтаксис будет выглядеть следующим​ диапазоне​ справки, где подробно​ будет ложное выполнение​ условиями, однако, на​ на Office 365. Если​ Ну и что​ дополнительных изменений не​Функция ЕСЛИ, одна из​ то вышеуказанная формула​ одного условия с​

Еще примеры функции ЕСЛИ

• ​ «Не пустая»)​

​ ЕСЛИ.​ простая функция ЕСЛИ​ дней – 1,9%;​​ по вертикали, возвращающее​ мы вставили имя​ образом:​A6:A9​ описан ход решения​

• ​ функции. Во всех​

​ этом этапе у​ у вас есть​ в этом такого?​ потребуется. Но что​ логических функций, служит​​ вернет значение ЛОЖЬ.​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​. Вот пример распространенного​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​ означает следующее:​От 11 до 15​​ число ячеек рассматриваемого​

• ​ столбца, которое присвоили​

​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​на превышение некоторого​ каждого из них.​​ других случаях выполнится​ большинства пользователей возникает​ подписка на Office 365,​ Это важно, потому​ если вам потребуется​ для возвращения разных​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​Подсчет значений на основе​

​ способа использования знаков​

​В примере выше функция​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​ дней – 2,2%;​ диапазона;​ ему заранее. Можно​Здесь оператор проверяет два​ граничного значения, например​Автор: Алексей Рулев​ истинный сценарий действий.​ проблема. Связано это​ убедитесь, что у​ что формула не​ разделить оценки на​ значений в зависимости​ 0, то формулы​ нескольких условий с​ «», при котором​ ЕСЛИ в ячейке​ это, в противном​От16 до 20 дней​1 – ширина рассматриваемого​ заполнять формулу любым​ параметра. Если первое​ 100. Можно, конечно​Функция И(), английский вариант​При работе с англоязычной​ со специфической задачей​ вас установлена последняя​ может пройти первую​ A+, A и​ от того, соблюдается​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

Операторы вычислений

​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​ формула не вычисляется,​ D2 означает:​ случае сделать что-то​ – 2,5;​​ диапазона данных (1​​ из способов. Но​​ условие истинно, то​​ записать формулу​​ AND(), проверяет на​​ версией «Экселя» необходимо​ многоусловности алгоритма. В​ версия Office.​ оценку для любого​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​ A– (и т. д.)?​ ли условие.​или (если в​Суммирование значений на основе​ если зависимая ячейка​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​

​ еще)​Свыше 21 дня –​ ячейка).​

• ​ с именем проще.​

​ формула возвращает первый​​=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100)​ истинность условия и​ учитывать тот факт,​ эксель функция «ЕСЛИ»​​Видео: расширенное применение функции​ значения, превышающего 5 000 ₽.​ Теперь ваши четыре​Синтаксис​ ячейке​ одного условия с​ пуста:​ вернуть текст «Превышение​

• ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ 2,9%.​​Функция СУММ принимает в​Функция ЕСЛИ позволяет решать​ аргумент – истину.​но существует более​ возвращает ИСТИНА если​​ что и все​ проверяет лишь одну​ ЕСЛИ​ Скажем, ваш доход​ условных оператора ЕСЛИ​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​

• ​A1​

  ​ помощью функции СУММЕСЛИ​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​ бюджета», в противном​ возможны два результата.​​Выполнить расчет суммы к​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ качестве аргумента диапазон​ большинство задач в​ Ложно – оператор​ компактная формула, правда​ все условия истинны​ функции также пишутся​ операцию сравнения в​Функция УСЛОВИЯ (Office 365,​

• ​ составил 12 500 ₽ — оператор​

​ нужно переписать с​Например:​содержится значение 0)​​Суммирование значений на основе​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ случае вернуть текст​ Первый результат возвращается​ возврату для нескольких​ ячеек, возвращаемый функцией​ Excel, вычисления в​ проверяет второе условие.​​ которую нужно ввести​ или ЛОЖЬ если​ на английском языке.​ логическом выражении, то​ Excel 2016 и более​ ЕСЛИ вернет 10 %,​ учетом 12 условий!​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ нескольких условий с​ нет, не возвращать​

Небольшое предупреждение

​ «В пределах бюджета»)​ в случае, если​ клиентов организации.​ СМЕЩ, и вычисляет​ которых выполняются не​Примеры несколько условий функции​

• ​ как формулу массива (см.​ хотя бы одно​ В этом случае​ есть, использовать конъюнкцию​ поздние версии)​ потому что это​ Вот так будет​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​вернут ОК!​ помощью функции СУММЕСЛИМН​ ничего, в противном​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​ сравнение истинно, второй —​Вид исходной таблицы данных:​ сумму содержащихся в​ последовательно, шаг за​ ЕСЛИ в Excel:​

• ​ файл примера):​ ложно.​ функция «ЕСЛИ» будет​ или дизъюнкцию не​Функция СЧЁТЕСЛИ (подсчитывает​ больше 5 000 ₽, и​ выглядеть ваша формула:​Имя аргумента​Если в ячейке​Функция И​

• ​ случае вычислить формулу)​На рисунке выше мы​ если сравнение ложно.​Вместо проверки множества условий​ них значений.​ шагом, а с​Таблица для анализа успеваемости.​

Распространенные неполадки

​=И(A6:A9>100)​	​И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​
​ записываться, как IF,​	​ получится. Для проверки​​ значения с учетом​​ на этом остановится.​​=ЕСЛИ(B2>97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«; ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))​​Описание​A1​Функция ИЛИ​.​
​ возвращаем не текст,​	​Если вы ищете информацию​ с использованием функции​Для примера приведем результат​

См. также

​ некоторыми ветвлениями. Например,​ Ученик получил 5​

​(для ввода формулы​логическое_значение​ но в остальном​

​ нескольких условий необходимо​ одного условия)​ Это может быть​Она по-прежнему точна и​

​лог_выражение​находится любое другое​

​Функция ВПР​Если у простой функции​ а результат математического​

​ о работе с​ ЕСЛИ напишем простую​ расчетов с 3​

​ был определен некоторый​ баллов – «отлично».​ в ячейку вместо​

​   — любое значение или​ синтаксическая конструкция и​ воспользоваться свойством вложенности.​

​Функция СЧЁТЕСЛИМН (подсчитывает​

​ очень проблематично, поскольку​

​ будет правильно работать,​

​   ​ число кроме 0,​

​Полные сведения о формулах​ ЕСЛИ есть только​

​ вычисления. Формула в​ несколькими операторами ЕСЛИ,​ пользовательскую функцию с​

​ по 7 месяц:​

​ коэффициент, от значения​

​ 4 – «хорошо».​

support.office.com

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​ENTER​ выражение, принимающее значения​ алгоритм работы останутся​Чтобы понять, как задать​ значения с учетом​ ошибки такого типа​​ но вы потратите​​(обязательный)​ то формула вернет​ в Excel​

​ два результата (ИСТИНА​ ячейке E2 означает:​

Синтаксис функции

​ см. статью Усложненные​

​ помощью макроса (ALT+F11).​​Для сравнения, рассмотрим вариант​ которого полностью зависит​ 3 – «удовлетворительно».​
​нужно нажать​
​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ теми же.​​ несколько условий в​​ нескольких условий)​ часто остаются незамеченными,​ много времени, чтобы​Условие, которое нужно проверить.​ Бюджет превышен. Такой​Рекомендации, позволяющие избежать появления​

​ и ЛОЖЬ), то​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​ функции ЕСЛИ: как​
​ Исходный код пользовательской​
​ расчета с использованием​ ход дальнейших расчетов.​​ Оператор ЕСЛИ проверяет​​CTRL+SHIFT+ENTER​Например, =И(A1>100;A2>100)​»Эксель» позволяет использовать до​​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​​Функция СУММЕСЛИ (суммирует​ пока не оказывают​​ написать ее, а​​значение_если_истина​

Вложенные ЕСЛИ

​ подход удобен, когда​ неработающих формул​​ у вложенных функций​​ «Плановые», то вычесть​ работать с вложенными​ функции MFODebt:​ функции ЕСЛИ. Формула,​ Кроме того, часто​
​ 2 условия: равенство​)​

​Т.е. если в​ 64 вложенных функций​ примером. Пусть необходимо​

​ значения с учетом​ негативного влияния. Так​

​ потом протестировать. Еще​

​   ​ проверяется равенство значения​​Обнаружение ошибок в формулах​​ ЕСЛИ может быть​

​ сумму «Плановые» из​ формулами и избежать​Public Function MFODebt(amount As​​ которая приведена ниже,​​ требуется выполнить какую-либо​ значения в ячейке​В случае, если границы​обеих​

​ «ЕСЛИ» — такого​

​ проверить, находится ли​ одного условия)​ что же вам​ одна очевидная проблема​(обязательный)​

​ нулю.​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​ с помощью функции​ от 3 до​ суммы «Фактические», в​ ошибок.​ Double, period As​ должна быть выполнена​
​ операцию над диапазоном​
​ 5 и 4.​​ для каждого проверяемого​​ячейках​ количества хватает для​ число в ячейке​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​Функция СУММЕСЛИМН (суммирует​ делать теперь, когда​
​ состоит в том,​
​Значение, которое должно возвращаться,​EXCEL содержит также другие​​ проверки ошибок​​ 64 результатов.​
​ противном случае ничего​
​Функция ЕСЛИ, одна из​

​ Double) As Double​​ в качестве формулы​​ данных (суммированием, вычисление​В этом примере мы​ значения разные, то​A1 A2​ решения практически всех​ «А1» в заданном​ значения с учетом​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​ вы знаете, какие​ что вам придется​ если​ функции, которые можно​Логические функции​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ не возвращать)​ логических функций, служит​Dim interest As​ массива (для ввода​ среднего значения и​ добавили третье условие,​

​ границы можно ввести​содержатся значения больше​ задач, однако, даже​ промежутке — от​ нескольких условий)​ трудности могут ожидать​ вручную вводить баллы​

​лог_выражение​ применять для анализа​​Функции Excel (по алфавиту)​​Показанная на рисунке выше​

​.​ для возвращения разных​ Double​ CTRL+SHIFT+Enter), а для​ т. д.) с​ подразумевающее наличие в​ в соседний столбец​
​ 100 (т.е. выражение​
​ это небольшое число​ 5 до 10.​​Функция И​​ вас при использовании​​ и эквивалентные буквенные​​имеет значение ИСТИНА.​

​ данных с использованием​Функции Excel (по категориям)​ формула в ячейке​​=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)​​ значений в зависимости​Select Case period​ определения суммы доходов​
​ использованием какого-либо критерия.​

​ табеле успеваемости еще​ и организовать попарное​ A1>100 — ИСТИНА​ нередко становится проблемой​ Как можно заметить,​Функция ИЛИ​ вложенных операторов ЕСЛИ?​ оценки. Каковы шансы,​
​значение_если_ложь​

excel2.ru

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

​ условий. Например, для​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​ E2 означает:​В этом примере формула​ от того, соблюдается​Case 1 To​ для различных периодов​

• ​ Например, найти сумму​ и «двоек». Принцип​ сравнение списков с​и​

​ для пользователя. Причин​ в данном случае​Функция ВПР​ В большинстве случаев​ что вы не​   ​

​ подсчета количества вхождений​ IF(), используется при​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ в ячейке F7​ ли условие.​ 5​ ее придется видоизменять:​ чисел из диапазона,​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ помощью формулы массива:​выражение A2>100 -​ тому несколько: при​ требуется провести проверку​Общие сведения о​ вместо сложной формулы​ ошибетесь? А теперь​(необязательный)​

​ чисел в диапазоне​ проверке условий. Например,​ вернуть текст «Да»,​

Технические подробности

​ означает:​Синтаксис​interest = 0.017​=3;ЕСЛИ(A7:A18<>​ значения которых не​ тот же.​

​=И(A18:A21>B18:B21)​

​ ИСТИНА), то формула​

​ создании запроса, достаточно​

• ​ двух условий, проверив​

• ​ формулах в Exce​

​ с функциями ЕСЛИ​	​ представьте, как вы​
​Значение, которое должно возвращаться,​​ ячеек используется функция​ ​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​	​ в противном случае​
​ЕСЛИ(E7 = «Да», то​​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ ​Case 6 To​	​Диапазон ячеек, для которых​ менее 10.​​Когда нужно проверить несколько​​Вместо диапазона с границами​
​ вернет ИСТИНА, а​​ легко ошибиться с​ ​ на истинность сравнение​	​lРекомендации, позволяющие избежать​ можно использовать функцию​​ пытаетесь сделать это​​ если​

Примечания

​ СЧЁТЕСЛИ(), а для​ зависимости от значения​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​ вычислить общую сумму​Например:​ 10​

• ​ будет выполняться функция​Существует как минимум три​ истинных условий, используется​ можно также использовать​ если хотя бы​ записью формулы -​ с двумя величинами​ появления неработающих формул​ ВПР. При использовании​ 64 раза для​лог_выражение​ сложения значений, удовлетворяющих​ в ячейке​ то вернуть текст​ в ячейке F5​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​interest = 0.019​

• ​ СУММ, определяется двумя​ способа заменить использование​ функция И. Суть​ константу массива:​ в одной ячейке​ по статистике, каждая​ — 5 и​Поиск ошибок в​ функции ВПР вам​ более сложных условий!​

​имеет значение ЛОЖЬ.​ определенным условиям, используется​А1​ «Нет», в противном​ и умножить на​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​Case 11 To​

​ условиями, созданными с​ функции ЕСЛИ:​ такова: ЕСЛИ а​=И(A18:A21>{9:25:29:39})​ значение​ малейшая неточность в​ 10. Чтобы реализовать​ формулах​

Примеры

​ для начала нужно​ Конечно, это возможно.​Excel позволяет использовать до​ функция СУММЕСЛИ().​результат формулы будет​ случае вернуть текст​

​ 8,25 %, в противном​

• ​Имя аргумента​

  ​ 15​ использованием функций ЕСЛИ.​Заменить данную функцию другой​

1. ​ = 1 И​Логический оператор ЕСЛИ в​Другими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА)​ 25 % случаев​

2. ​ этот пример в​Логические функции​ создать ссылочную таблицу:​

3. ​ Но неужели вам​ 64 вложенных функций​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​

4. ​ либо «Бюджет превышен»​ «Возможно»)).​ случае налога с​

5. ​Описание​interest = 0.022​

​ В данном случае​ встроенной функцией Excel,​ а = 2​ Excel применяется для​ вернет ИСТИНА,​ приводит к неверному​ «Экселе», необходимо записать​Функции Excel (по​=ВПР(C2;C5:D17;2;ИСТИНА)​ хочется потратить столько​ ЕСЛИ, но это​ вариант, может быть​ либо «ОК!».​Обратите внимание на​ продажи нет, поэтому​лог_выражение​Case 16 To​ расчет производится для​

• ​ при этом необязательно​

​ ТОГДА значение в​ записи определенных условий.​а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ результату, что является​ функцию в следующем​ алфавиту)​В этой формуле предлагается​ сил без всякой​ вовсе не означает,​ также использована для​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ две закрывающие скобки​ вернуть 0)​    (обязательно)​ 20​ месяцев с 3​ логической. Например, одну​ ИНАЧЕ значение с.​ Сопоставляются числа и/или​ или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​ достаточно большим показателем.​ виде:​Функции Excel (по​ найти значение ячейки​ уверенности в отсутствии​

​ что так и​​ подсчета и сложения​ часто используемым функциям.​ в конце формулы.​Рекомендации по использованию констант​Условие, которое нужно проверить.​interest = 0.025​ по 7 включительно.​ и ту же​Функция ИЛИ проверяет условие​ текст, функции, формулы​ =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)​Ещё одним минусом большой​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ категориям)​ C2 в диапазоне​ ошибок, которые потом​ надо делать. Почему?​ значений с использованием​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ Они нужны для​В последнем примере текстовое​значение_если_истина​

Дополнительные примеры

​Case 21 To​ Результат:​ задачу можно решить​ 1 или условие​

• ​ и т.д. Когда​

​ вернут ЛОЖЬ.​ вложенности «ЕСЛИ» является​Чтобы избежать многократного повторения​Программа Microsoft Excel обладает​ C5:C17. Если значение​ будет трудно обнаружить?​

​Нужно очень крепко подумать,​ условий. Ниже приведены​Лог_выражение​ того, чтобы закрыть​ значение «Да» и​    (обязательно)​ 30​Как видно, полученные результаты​ тремя разными способами​ 2. Как только​ значения отвечают заданным​Функция воспринимает от 1​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ выводимой фразы, стоит​ мощным инструментарием, способным​ найдено, возвращается соответствующее​Совет:​

​ чтобы выстроить последовательность​​ иллюстрирующие примеры.​   — любое значение или​ выражения для обоих​ ставка налога с​Значение, которое должно возвращаться,​interest = 0.029​ совпадают. Несмотря на​ (с использованием формулы​ хотя бы одно​

​ параметрам, то появляется​ до 255 проверяемых​ на цветовые выделения​

​ применить принцип вложенности​ помочь в решении​ значение из той​ Для каждой функции в​ из множества операторов​Пусть данные находятся в​ выражение, принимающее значения​ функций ЕСЛИ, и​ продажи (0,0825) введены​ если​End Select​ кажущуюся сложность формулы​ ЕСЛИ, с помощью​ условие истинно, то​ одна запись. Не​ условий. Понятно, что​ программой некоторых частей​ ещё раз, в​ трудных вычислительных задач.​ же строки в​ Excel обязательно указываются​ ЕСЛИ и обеспечить​ диапазоне​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ если ввести формулу​ прямо в формулу.​лог_выражение​MFODebt = amount​ с использованием функции​ СУММЕСЛИ или без​ результат будет истинным.​ отвечают – другая.​ 1 значение использовать​ запроса, даже несколько​ качестве аргументов выбрав​ Одним из самых​ столбце D.​ открывающая и закрывающая​ их правильную отработку​A6:A11​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ без обоих закрывающих​

• ​ Как правило, литеральные​

​имеет значение ИСТИНА.​ + amount *​ СМЕЩ, она является​ логических функций вовсе),​ Суть такова: ЕСЛИ​Логические функции – это​ бессмысленно, для этого​ вложенных функций, разобрать​

• ​ проверку возвращения значения​

​ используемых иструментов из​=ВПР(B9;B2:C6;2;ИСТИНА)​ скобки (). При​ по каждому условию​(см. файл примера)​Т.е. если в​ скобок, приложение Excel​

​ константы (значения, которые​​значение_если_ложь​ interest * period​ более простой, наглядной​ что будет показано​ а = 1​ очень простой и​ есть функция ЕСЛИ().​ которые очень непросто.​ функций, в зависимости​ этого набора является​Эта формула ищет значение​ редактировании Excel попытается​ на протяжении всей​Подсчитаем сумму значений, которые​ ячейке​ попытается исправить ее.​

​ время от времени​    (необязательно)​End Function​ и не требует​ в одном из​ ИЛИ а =​ эффективный инструмент, который​ Чаще всего функцией​

• ​ Таким образом, если​ от которых и​ функция «ЕСЛИ».​

• ​ ячейки B9 в​ помочь вам понять,​ цепочки. Если при​ больше 10 с​A1​

• ​Excel позволяет использовать до​ требуется изменять) не​Значение, которое должно возвращаться,​Для определения размера процентной​ внесения изменений для​ примеров.​ 2 ТОГДА значение​

Вы знали?

​ часто применяется в​ И() на истинность​ спустя некоторое время​ производить вывод, или​При работе в «Экселе»​ диапазоне B2:B22. Если​ что куда идет,​

• ​ вложении вы допустите​

​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​содержится значение большее​ 64 вложенных функций​

• ​ рекомендуется вводить прямо​

​ если​ ставки используется простая​ каждого нового расчета.​Использовать простейшие логические конструкции​ в ИНАЧЕ значение​ практике. Рассмотрим подробно​

​ проверяется 2-5 условий.​​ придётся вернуться к​ в самом начале​ необходимо понимать значение​ значение найдено, возвращается​ окрашивая разными цветами​ в формуле малейшую​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​ или равное 100,​

См. также:

​ ЕСЛИ, но это​ в формулу, поскольку​
​лог_выражение​ и наглядная конструкция​​
​ в связке с​ с.​ на примерах.​
​Сама по себе функция​ конструкции или начать​ воспользоваться функцией «И»,​
​ функции «ЕСЛИ», чтобы​ соответствующее значение из​ части формулы. Например,​
​ неточность, она может​ результат (23) можно​ то формула вернет​
​ вовсе не означает,​
​ в будущем их​
​имеет значение ЛОЖЬ.​
​ Select Case. Воспользуемся​Пример 2. В таблице​
​ арифметическими действиями.​Функции И и ИЛИ​
​Синтаксис оператора в Excel​ И() имеет ограниченное​
​ работу с чужим​
​ объединив в ней​ конструировать правильные синтаксические​
​ той же строки​ во время редактирования​

support.office.com

Функция «Если» в Excel

​ сработать в 75 %​ получить с помощью​ ОК!, а если​ что так и​ может быть затруднительно​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​ созданной функцией для​ Excel содержатся значения​

Значение функции

​Создание пользовательских функций с​ могут проверить до​ – строение функции,​ использование, т.к. она​ запросом, на понимание​ все условия сразу.​ запросы. Благодаря её​ в столбце C.​ показанной выше формулы​ случаев, но вернуть​ формулы массива​

​ нет, то Бюджет​ надо делать. Почему?​ найти и изменить.​В примере выше ячейка​ расчетов:​ вероятностей попадания в​ помощью VBA.​ 30 условий.​ необходимые для ее​ может вернуть только​ записи уйдёт немало​ Такой подход усложнит​ алгоритму, производится выполнение​Примечание:​ при перемещении курсора​ непредвиденные результаты в​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ превышен.​Нужно очень крепко подумать,​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ Гораздо удобнее помещать​ D2 содержит формулу:​=MFODebt(B3;C3)​ цель для стрелков​Примечание: синтаксис функции ЕСЛИ​Пример использования оператора И:​ работы данные.​ значения ИСТИНА или​ времени. Кроме того,​ понимание написанной конструкции​ некоторого логического сравнения,​ В обеих функциях ВПР​ за каждую закрывающую​ остальных 25 %. К​(для ввода формулы​

​В качестве аргументов функции,​

Вложенность

​ чтобы выстроить последовательность​ константы в собственные​ЕСЛИ(C2 = Да, то​«Растянем» формулу на остальные​ из трех различных​ достаточно прост, поэтому​Пример использования функции ИЛИ:​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ ЛОЖЬ, чаще всего​ каждая функция имеет​ при небольшом уровне​ в зависимости от​ в конце формулы​ скобку «)» тем​ сожалению, шансов отыскать​ в ячейку вместо​ могут участвовать формулы,​

Несколько условий

​ из множества операторов​ ячейки, в которых​ вернуть 1, в​ ячейки и получим​ видов оружия. Рассчитать​ избегать ее использования​Пользователям часто приходится сравнить​Разберем синтаксис функции:​ ее используют вместе​ свою пару скобок,​ вложенности, но при​ результатов которого будет​ используется аргумент ИСТИНА,​ же цветом будет​ эти 25 % немного.​ENTER​ например:​ ЕСЛИ и обеспечить​

​ они будут доступны​ противном случае вернуть 2)​ следующие результаты:​ вероятность попадания в​ при решении несложных​ две таблицы в​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ с функцией ЕСЛИ():​ и случайно поставив​ значительном числе условий​ произведено одно из​ который означает, что​ окрашиваться соответствующая открывающая​Работа с множественными операторами​нужно нажать​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​ их правильную отработку​ и их можно​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​Как видно, формулы с​ цель хотя бы​

​ задач не нужно.​

​ Excel на совпадения.​ проверяет (текстовые либо​=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​ её не на​ такой подход будет​ двух действий.​ мы хотим найти​ скобка. Это особенно​ ЕСЛИ может оказаться​CTRL+SHIFT+ENTER​Т.е. если в​ по каждому условию​ будет легко найти​В этом примере ячейка​ большим числом проверок​ из одного оружия​ Многие формулы с​ Примеры из «жизни»:​ числовые данные ячейки).​ бюджета»)​

Особые варианты функции

​ своё место, придётся​ более оптимальным.​Говоря более простыми словами,​ близкое совпадение. Иначе​ удобно в сложных​ чрезвычайно трудоемкой, особенно​)​ ячейке​ на протяжении всей​

​ и изменить. В​ D2 содержит формулу:​ лучше реализовывать в​ для каждого стрелка.​ использованием ЕСЛИ выглядят​ сопоставить цены на​Значение_если_истина – ЧТО появится​Т.е. если в​ долго искать ошибку.​Стоит отметить, что функция​ функция «ЕСЛИ» в​ говоря, будут сопоставляться​ вложенных формулах, когда​ если вы вернетесь​Теперь подсчитаем количество вхождений​A1​ цепочки. Если при​ нашем случае все​ЕСЛИ(C2 = 1, то​

​ виде пользовательских функций.​ В некоторых ячейках​ просто и наглядно.​ товар в разные​ в ячейке, когда​обеих​Для закрепления понимания стоит​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ случае истинного значения​ точные значения в​ вы пытаетесь выяснить,​ к ним через​ чисел больше 10​содержится значение >100,​ вложении операторов ЕСЛИ​ в порядке, так​ вернуть текст «Да»,​Вадим сухотин​ содержатся ошибочные данные​ Важными критериями итоговых​ привозы, сравнить балансы​ текст или число​ячейках​ на практике рассмотреть,​ незаполненными одно или​ некоторого выражения, выполняет​ таблице подстановки, а​ достаточно ли в​ какое-то время и​ в диапазоне ячеек​

​ то суммирование ведется​ вы допустите малейшую​ как здесь используется​ в противном случае​: Ещё так можно:​ (значения взяты не​ формул является их​ (бухгалтерские отчеты) за​ отвечают заданному условию​A1 A2​ как работает функция​ несколько своих параметров.​ одно действие, в​

На что стоит обратить внимание

​ также все значения,​ них парных скобок.​ попробуете разобраться, что​A6:A11​ по столбцу​ неточность, формула может​ только одна функция​ вернуть текст «Нет»)​в A3 проверяемый​ из диапазона допустимых​ краткость и понятность.​ несколько месяцев, успеваемость​ (правдивы).​содержатся значения больше​ «ЕСЛИ» в Excel.​ В таком случае,​ случае ложного -​ попадающие между ними.​Ниже приведен распространенный пример​

​ пытались сделать вы​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​B​ сработать в 75 %​ ЕСЛИ, а ставка​Как видите, функцию ЕСЛИ​ символ​ значений для вероятности).​ Длинные формулы с​ учеников (студентов) разных​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ 100, то выводится​ Примеры, приведённые ниже,​ результаты будут зависеть​ другое. При этом​ В этом случае​ расчета комиссионных за​ или, и того​ (2) можно получить​, а если меньше,​ случаев, но вернуть​ налога с продажи​

Примеры

​ можно использовать для​тогда формула​ Для таких случаев​ большим количеством вложенных​ классов, в разные​ в графе, когда​ Бюджет превышен, если​

​ демонстрируют все основные​ от того, какие​ в качестве действий​ таблицы подстановки нужно​ продажу в зависимости​ хуже, кто-то другой.​ с помощью формулы массива​ то по столбцу​ непредвиденные результаты в​ будет редко изменяться.​ сравнения и текста,​=ЕСЛИ (ИЛИ (ЕПУСТО​ рассчитать вероятность как​

​ функций могут ввести​ четверти и т.д.​

​ текст или число​ хотя бы в​ способы её использования.​ аргументы были опущены​ может быть как​ сортировать по возрастанию,​ от уровней дохода.​

​Если вы видите, что​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​С​ остальных 25 %. К​ Даже если она​ и значений. А​ (A3);ЕОШИБКА (НАЙТИ (A3;»фкр»)));0;1)​ 0. При условии,​ в недоумение других​Чтобы сравнить 2 таблицы​ НЕ отвечают заданному​ одной ячейке значение​Простейшим примером для разбора​ пользователем.​ явное значение, так​ от меньшего к​=ЕСЛИ(C9>15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))​ ваш оператор ЕСЛИ​Теперь, когда принцип понятен,​

​.​ сожалению, шансов отыскать​ изменится, вы сможете​ еще с ее​Если есть уверенность,​ что в формуле​ пользователей или в​ в Excel, можно​

​ условию (лживы).​

fb.ru

Функция И() в MS EXCEL

​Функция ИЛИ() также может​ работы функции является​Если на месте логического​ и определённая функция,​ большему.​Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка​ все разрастается, устремляясь​ с помощью функции​

Синтаксис функции

​В EXCEL 2007 в​

​ эти 25 % немного.​​ легко изменить ее​ помощью можно оценивать​ что проверяемый символ​

​ нельзя использовать логическую​
​ будущем самих их​​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​​Пример:​​ вернуть только значения​​ сравнение двух чисел.​ выражения оставить пустоту,​ в том числе​​Функция ВПР подробно рассматривается​​ C9 больше 15 000,​ в бесконечность, значит​ ЕСЛИ() можно конструировать​ качестве значений аргументов​Работа с множественными операторами​ в формуле.​

​ ошибки. Вы можете​ всегда не пустой,​
​ функцию ЕСЛИ.​ создателей. Если критериев​ Рассмотрим порядок применения​Оператор проверяет ячейку А1​

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​ Для наличия вариативности,​ то результатом функции​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ здесь, но очевидно,​ то вернуть 20 %,​ вам пора отложить​ и другие формулы​значение_если_истиназначение_если_ложь​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​ ЕСЛИ может оказаться​Если вы хотите больше​ не только проверять,​ то можно упростить​Вид исходной таблицы:​ проверки слишком много,​ функции.​ и сравнивает ее​
​ но, в отличие​ зададим значения двух​

​ будет выполнение действия,​​ этому в «Эксель»​​ что она значительно​​ ЕСЛИ(ячейка C9 больше​​ мышь и пересмотреть​ с условиями. Например,​можно для построения​ очень трудоемкой, особенно​ узнать о различных​

Сравнение с функцией ИЛИ()

​ равно ли одно​=ЕСЛИ (ЕОШИБКА (НАЙТИ​Для расчета вероятности используем​ лучше создать пользовательскую​Для примера возьмем две​ с 20. Это​ от И(), она​ числовых переменных в​ отвечающего за ложное​ функция «ЕСЛИ» допускает​ проще, чем сложный​ 12 500, то вернуть​

Эквивалентность функции И() операции умножения *

​ свою стратегию.​ нахождение минимального значения​ более сложных проверок​ если вы вернетесь​ операторах вычислений, которые​ значение другому, возвращая​ (A3;»фкр»));0;1)​

​ формулу P(A)=1-q1q2q3, где​ функцию на VBA,​ таблицы с техническими​ «логическое_выражение». Когда содержимое​
​ возвращает ЛОЖЬ, только​ ячейках А1 и​ выполнение алгоритма. Причиной​ ответвление при выполнении​ 12-уровневый вложенный оператор​ 17,5 % и т. д…​Давайте посмотрим, как правильно​ среди чисел больше​ использовать до 64​

​ к ним через​ можно использовать в​ один результат, но​Just alexus​ q1,q2 и q3​ тщательно протестировав ее​ характеристиками разных кухонных​ графы больше 20,​​ если все ее​​ В1, которые и​
​ тому служит факт,​

Проверка множества однотипных условий

​ некоторого алгоритма действий​ ЕСЛИ. Есть и​На первый взгляд все​​ создавать операторы с​​ 10:​ вложенных друг в​ какое-то время и​ формулах («меньше» (​
​ и использовать математические​
​: Формула такая:​ – вероятности промахов​ поведение в различных​ комбайнов. Мы задумали​ появляется истинная надпись​
​ условия ложны. Чтобы​
​ будем сравнивать между​ что программа ассоциирует​​ при решении различных​​ другие, менее очевидные,​​ очень похоже на​​ несколькими вложенными функциями​

​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ друга функций ЕСЛИ().​ попробуете разобраться, что​), «больше» (​ операторы и выполнять​=ЕСЛИ (А1=»ф»;1;ЕСЛИ (А1=»к»;1;ЕСЛИ​ (событий, противоположным указанным,​ ситуациях (насколько корректны​
​ выделение отличий цветом.​

​ «больше 20». Нет​ сравнить эти функции​ собой. Для решения​
​ пустое место с​

excel2.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ задач.​ преимущества:​ предыдущий пример с​ ЕСЛИ и как​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​ пытались сделать вы​>), «равно» (​ дополнительные вычисления в​ (А1=»р»;1;0)))​

​ то есть попаданию​ результаты при различных​ Эту задачу в​ – «меньше или​ составим, так называемую​ этой задачи следует​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ нулём, что на​Простое описание большинства синтаксических​Таблицы ссылок функции ВПР​ оценками, однако на​

​ понять, когда пора​

​ логические сравнения значений​

​ проект»;»Малый проект «)))​ или, и того​=​

​ зависимости от условий.​Забава​ в цель). Используем​ условиях).​ Excel решает условное​

​ равно 20».​ таблицу истинности для​ воспользоваться записью следующего​ логическом языке означает​ конструкций — один​

​ открыты и их​

​ примере этой формулы​ переходить к другим​ и ожидаемых результатов.​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ хуже, кто-то другой.​), «не равно» (​ Для выполнения нескольких​:​ следующую формулу:​

​Пример 1. В таблице​ форматирование.​Внимание! Слова в формуле​ И() и ИЛИ().​ вида:​

​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ из главных плюсов,​ легко увидеть.​ хорошо видно, насколько​ средствам из арсенала​ Она проверяет условие​ и дальше, но​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​

​<>​ сравнений можно использовать​=ЕСЛИ (B1=$A$1;»1″;ЕСЛИ (B1=$A$2;»1″;​=0;B3<>=0;C3<>=0;D3<>​ Excel хранятся данные​Исходные данные (таблицы, с​ необходимо брать в​В математических вычислениях EXCEL​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​

​ пустым одно из​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ которыми славится «Эксель».​Значения в таблицах просто​ сложно бывает работать​ Excel.​ и в зависимости​ есть другие подходы:​ по несколько открывающих​) и др.), ознакомьтесь​ несколько вложенных функций​ ЕСЛИ (B1=$A$3;»1″;»0″)))​Часть формулы «И(B3>=0;B3<>=0;C3<>=0;D3​

​ о доходах компании​ которыми будем работать):​

​ кавычки. Чтобы Excel​

​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​ неравны»).​ значений, отвечающих за​ Функция «ЕСЛИ» также​ обновлять, и вам​ с большими операторами​Ниже приведен пример довольно​

​ от его истинности​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​

​ и закрывающих скобок​ со статьей Операторы​ ЕСЛИ.​где А1 -​Результаты расчета для всех​ за каждый месяц​Выделяем первую таблицу. Условное​ понял, что нужно​ как 0, а​

​В этом случае при​ выполнение в случае​ относится к их​ не потребуется трогать​ ЕСЛИ. Что вы​ типичного вложенного оператора​ возвращает результат.​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ превышен»})​ (), за которыми​ вычислений и их​Примечание:​ ф, А2 -​ стрелков:​ (обозначен номером) прошедшего​ форматирование – создать​

​ выводить текстовые значения.​ ИСТИНА как 1.​ наличии одинаковых значений​ истины или лжи,​ числу — после​ формулу, если условия​ будете делать, если​ ЕСЛИ, предназначенного для​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​=ВПР(A1;A3:B6;2)​ может быть трудно​ приоритеты.​

​ Если вы используете текст​ к, А3 -​Таким образом, расчет производится​

​ года. Реализовать алгоритм​

​ правило – использовать​

Как сравнить данные в двух таблицах

​Еще один пример. Чтобы​ В этом легко​ в обеих ячейках,​ то при его​ ключевого слова в​ изменятся.​ ваша организация решит​ преобразования тестовых баллов​ это, в противном​Для функции ВПР() необходимо​ уследить по мере​Иногда требуется проверить, пуста​

​ в формулах, заключайте​ р​ только в том​ расчета суммы доходов​ формулу для определения​

​ получить допуск к​ убедиться записав формулы​ результатом будет запись​ выборе результатом будет​ скобках поочередно указывается​Если вы не хотите,​ добавить новые уровни​ учащихся в их​

​ случае сделать что-то​ создать в диапазоне​

​ усложнения формулы.​ ли ячейка. Обычно​ его в кавычки​Gennady​ случае, если все​

​ за любых несколько​ форматируемых ячеек:​ экзамену, студенты группы​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​ «числа равны», во​ «0».​

​ условие, действие при​ чтобы люди видели​ компенсаций или изменить​ буквенный эквивалент.​ еще)​A3:B6​Проблема​

​ это делается, чтобы​ (пример: «Текст»). Единственное​: Доброго времени суток.​ три ячейки A,​ месяцев года без​

​В строку формул записываем:​ должны успешно сдать​Следствием этого является возможность​ всех остальных случаях​Отдельно стоит отметить случай,​

​ истинном значении, а​ вашу таблицу ссылок​

​ имеющиеся суммы или​93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />​Поэтому у функции ЕСЛИ​таблицу значений:​Возможная причина​ формула не выводила​ исключение — слова ИСТИНА​Вот вам еще​

exceltable.com

Как или чем заменить функцию ЕСЛИ в формулах Excel

​ B и C​ использования функции ЕСЛИ​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ зачет. Результаты занесем​ альтернативной записи формулы​ — «числа неравны».​ когда вместо логического​ затем при ложном.​ или вмешивались в​ проценты? У вас​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ возможны два результата.​Если требуется вывести разный​0 (ноль) в ячейке​ результат при отсутствии​ и ЛОЖЬ, которые​ вариантик. Допустим, в​ содержат корректные данные.​ в Excel.​ первая ячейка первой​ в таблицу с​ =И(A1>100;A2>100) в виде​

​Для рассмотрения работы условного​ выражения введена не​ В схематическом виде​

1. ​ нее, просто поместите​ появится очень много​Этот сложный оператор с​ Первый результат возвращается​ текст в случае​Не указан аргумент​ входного значения.​ Excel распознает автоматически.​ L8 ваш символ,​ Иначе будет возвращен​Вид исходной таблицы данных:​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ графами: список студентов,​ =(A1>100)*(A2>100)​
2. ​ оператора с несколькими​ конструкция, возвращающая значение​ это выглядит следующим​
3. ​ ее на другой​ работы!​

​ вложенными функциями ЕСЛИ​ в случае, если​ наличия в ячейке​значение_если_истина​В данном случае мы​Прежде чем написать оператор​ тогда пишите такую​ результат 0.​Для расчетов суммы доходов​ – это вторая​ зачет, экзамен.​Значение второй формулы​ условиями, в качестве​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ образом:​ лист.​Совет:​ следует простой логике:​ сравнение истинно, второй —​А1​или​ используем ЕСЛИ вместе​ ЕСЛИ, подумайте, чего​ формулу в какую-то​Пример 3. В МФО​ за любой из​

Примеры замены функции ЕСЛИ в Excel с помощью формул

​ таблица.​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ будет =1 (ИСТИНА),​ примера можно использовать​ а некоторый набор​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​Теперь есть функция УСЛОВИЯ,​ Чтобы сложные формулы было​Если тестовых баллов (в​ если сравнение ложно.​отрицательного значения, положительного​

​значение_если_ложь​

​ с функцией ЕПУСТО:​ вы хотите достичь.​ ячейку и получаете​ выдают кредиты на​ возможных периодов в​

​Чтобы вбить в формулу​

• ​ должен проверить не​ только если оба​
• ​ нахождение числа решений​ символов или ссылка​Одной из особенностей, которой​ которая может заменить​ проще читать, вы​ ячейке D2) больше​Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны​
• ​ значения или 0,​. Чтобы возвращать правильное​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ Какое сравнение вы​
• ​ требуемый результат.​ срок от 1​ ячейке C3 запишем​ диапазон, просто выделяем​ цифровой тип данных,​ аргумента истинны, т.е.​ квадратного уравнения. В​
• ​ на ячейку. В​ отличается функция «ЕСЛИ»​ несколько вложенных операторов​

​ можете вставить разрывы​ 89, учащийся получает​ и являются неотъемлемой​ то можно записать​ значение, добавьте текст​Эта формула означает:​

​ пытаетесь выполнить? Написать​=ЕСЛИ (ИЛИ (L8=»ф»;L8=»к»;L8=»р»);1;0)​ до 30 дней​

​ следующую формулу:​ его первую ячейку​ а текстовый. Поэтому​ равны 1. Только​ данном случае проверка​ том случае, когда​ — это вложенность.​ ЕСЛИ. Так, в​ строк в строке​ оценку A.​ частью многих моделей​

​ следующую формулу:​

​ двух аргументов или​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​ оператор ЕСЛИ не​Если нужны не​ на небольшие суммы​Описание аргументов функции СМЕЩ:​ и последнюю. «=​ мы прописали в​ произведение 2-х единиц​ производится по дискриминанту​

​ в качестве параметра​ То есть внутри​ нашем первом примере​ формул. Просто нажмите​Если тестовых баллов больше​ электронных таблиц. Но​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​ текст «Пустая», в​

​ сложнее, чем выстроить​

Формулы решений при нескольких условиях без функции ЕСЛИ

​ числа, а символф​ под простые проценты​A6 – ячейка, относительно​ 0» означает команду​ формуле В2= «зач.».​ даст 1 (ИСТИНА),​ — если он​ записано некоторое выражение,​ одной конструкции, может​ оценок с 4​ клавиши ALT+ВВОД перед​ 79, учащийся получает​ они же часто​или, если требуется вместо​»#ИМЯ?» в ячейке​ противном случае вернуть​ в уме логическую​ «0» и «1»,​ (сумма задолженности на​ которой ведется отсчет;​ поиска точных (а​

​ В кавычки берем,​

​ что совпадает с​ меньше нуля, то​ содержащие что-то помимо​ находиться ещё одна,​ вложенными функциями ЕСЛИ:​ текстом, который хотите​ оценку B.​ становятся причиной многих​

​ текстовых значений вывести​

​Как правило, это указывает​

​ текст «Не пустая»)​ цепочку «что должно​

​ то вносите соответствующие​ момент выплаты состоит​ПОИСКПОЗ(A3;A7:A18;0) – функция, возвращающая​ не приблизительных) значений.​ чтобы программа правильно​ определением функции И().​ решений нет, если​ числового значения или​

Пример кода макроса как альтернативная замена функции ЕСЛИ

​ от значения которой​=ЕСЛИ(D2>89;»A»;ЕСЛИ(D2>79;»B»;ЕСЛИ(D2>69;»C»;ЕСЛИ(D2>59;»D»;»F»))))​ перенести на другую​Если тестовых баллов больше​ проблем с электронными​ формулы, можно использовать​ на ошибку в​. Вы также можете​ произойти, если это​ изменения в формулу.​ из тела кредита​ ячейку, с которой​Выбираем формат и устанавливаем,​ распознала текст.​Эквивалентность функции И() операции​ равно нулю -​ логических слов, то​ зависит и общий​можно сделать все гораздо​

• ​ строку.​ 69, учащийся получает​
• ​ таблицами. В идеале​ ссылки на диапазон​
• ​ формуле.​ легко использовать собственную​
• ​ условие выполнено, и​Удачи!​
• ​ и процентов, рассчитанных​ будет начат отсчет​

​ как изменятся ячейки​​ умножения * часто​

​ оно одно, во​

​ это вызовет ошибку​ результат выполнения запроса.​ проще с помощью​Перед вами пример сценария​ оценку C.​ оператор ЕСЛИ должен​ ячеек (содержащих формулы)​

​Видео: расширенное применение функции​ формулу для состояния​ что должно произойти,​
​Sergiu mandici​ как произведение тела​
​ номера месяца, с​
​ при соблюдении формулы.​Часто на практике одного​
​ используется в формулах​
​ всех остальных случаях​ при выполнении функции.​
​ Помимо самой функции,​
​ одной функции ЕСЛИМН:​ для расчета комиссионных​
​Если тестовых баллов больше​
​ применяться для минимума​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​
​ ЕСЛИ​
​ "Не пустая". В​ если нет?" Всегда​
​: подскажите =ЕСЛИ (D2="a";"=G2-20%";ЕСЛИ​
​ кредита, ежедневной процентной​
​ которого ведется расчет​ Лучше сделать заливку​ условия для логической​
​ с Условием И,​


​ — существует два​ Если указать адрес​ внутри «ЕСЛИ» могут​=ЕСЛИМН(D2>89;»A»;D2>79;»B»;D2>69;»C»;D2>59;»D»;ИСТИНА;»F»)​ с неправильной логикой:​ 59, учащийся получает​

​ условий (например, «Женский»/»Мужской»,​

​Третий аргумент функции не​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​ следующем примере вместо​

​ следите за тем,​ (D2=»b»;»=G2*80%»;ЕСЛИ (D2=»c»;»=G2*50%»;ЕСЛИ (D2=»d»;»=G2*25%»;ЕСЛИ​ ставки и количества​ суммы доходов за​

exceltable.com

Как в excel написать формулу: если буквы ф,к,р то 1, если все остальные то 0?

​ цветом.​​ функции мало. Когда​
​ например, для того​ корня. Чтобы записать​
​ ячейки или прописать​
​ находиться и другие.​Функция ЕСЛИМН — просто находка!​
​Видите, что происходит? Посмотрите​ оценку D.​ «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда​ обязателен, если его​
​ и более поздние​ функции ЕПУСТО используются​

​ чтобы ваши действия​​ (D2=»e»;»0″;ЕСЛИ (D2=»f-z»;»0″)))))) что​
​ дней использования финансового​ определенный период;​

​Выделяем вторую таблицу. Условное​​ нужно учесть несколько​
​ чтобы сложить только​ данное условие, достаточно​
​ некоторое число/логическое значение,​ Но в первом​ Благодаря ей вам​ порядок сравнения доходов​

​В противном случае учащийся​​ сценарии настолько сложны,​
​ опустить, то функция​ версии)​ знаки «». «» —​ выполнялись в логической​ не так​ продукта). Однако значение​1 – смещение по​
​ форматирование – создать​
​ вариантов принятия решений,​ те значения, которые​ составить запрос следующего​ то результат будет​ случае данная составляющая​
​ больше не нужно​

​ в предыдущем примере.​​ получает оценку F.​ что для их​ вернет значение ЛОЖЬ​Усложненные функции ЕСЛИ: как​

​ фактически означает «ничего».​

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

1. Что делает функция ЕСЛИ?
2. Синтаксис функции ЕСЛИ
3. Простейший пример применения.
4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
5. А если один из параметров не заполнен?
6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
8. Вложенные условия с математическими выражениями.
9. Объединяем несколько условий.
10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

1. Регион — или Запад или Юг
2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Сегодня мы рассмотрим функцию ЕСЛИ.

Функция ЕСЛИ часто используется в Excel для решения многих задач. Знать ее очень полезно. В данной статье мы попробуем рассказать про ее работу на простых примерах, достаточно один раз разобраться с конструкцией функцией ЕСЛИ и вы сможете применять ее и в самых сложных вариантах.

Функция ЕСЛИ проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет.

Синтаксис функции ЕСЛИ очень простой:

ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Что это значит?  Выражение при вычислении дает значение ИСТИНА если это выражение верно.

В этой части необходимо проверить на соответствие выражения.

Например:

=ЕСЛИ(А1=10; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])  — если А1 равно 10, то выражение  А1=10 даст значение ИСТИНА, а если не равно 10, то ЛОЖЬ

Другой пример

=ЕСЛИ(А1>30; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])  — если в ячейки А1 число больше 30, то А1>30 вернет ИСТИНА, а если меньше, то ЛОЖЬ

Еще пример

=ЕСЛИ(С1=”Да”; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])  — если в ячейки C1 содержится слово “Да” то выражение вернет значение ИСТИНА, а если нет, то С1=”Да” вернет ЛОЖЬ

Надеюсь с этим понятно, поехали дальше. Рассмотрим следующие компоненты функции ЕСЛИ

=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])

значение_если_истина, значение_если_ложь – как видно из их названия, это то что необходимо сделать в зависимости от того, что вернул лог выражения: ИСТИНА и ЛОЖЬ

Пример использования функции ЕСЛИ в Excel

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ на практическом примере. У нас есть таблица заказов, которую мы использовали при рассмотрении работы функции ВПР. Нам необходимо заполнить столбец по заказам Ведер (ошибочно на картинке указано «Заказы Cтолов»), то есть необходимо выбрать только заказы с Ведрами. Это можно сделать различными способами,  но мы с вами будет использовать функцию ЕСЛИ, чтобы показать ее работу на примере. (см.рисунок)

Для решения поставленной задачи напишем формулу с использованием функции ЕСЛИ

=ЕСЛИ(A3="Ведро";D3;"-")

и нажмем Enter

Как вы смогли заметить аргументы функции ЕСЛИ разделены точкой с запятой.

Итак, первый аргумент (лог выражения) A3=»Ведро» проверяет содержится ли в ячейке А3 слово «Ведро», если содержится, то выполняется второй аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_истина), в нашем случае это D3 (т.е стоимость заказа),  если в ячейка А3 не равна слову «Ведро», то выполняется третий аргумент функции ЕСЛИ (значение_если_ложь), в нашем случае это «-» ( т.е будет написано тире).

Таким образом, в ячейки E3 появится значение D3, т.е число 240.

Далее необходимо протянуть формулу вниз для остальных значений. Для этого необходимо выделить ячейку  Е3 и потянуть вниз за нижний правый угол (смотрите рисунок 3)

Итоговый результат работы функции ЕСЛИ вы можете посмотреть на рисунке 4.  Функцию ЕСЛИ можно использовать в очень многих ситуациях. Находить ошибки, находить уникальные значения в списке, использовать многократные проверки на выполнение условий. Разбор всех этих приемов Excel ждет вас впереди.

Если статья была Вам полезна, то будем благодарны, если Вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Функция Excel ЕСЛИМН

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Имеется таблица, создавалась в EXCEL 2019, в которой формула с ЕСЛИМН прекрасно работает, но этой таблицей так же пользуются на компах с EXCEL 2007 и выше, которые ЕСЛИМН не поддерживают, помогите пожалуйста переделать формулу в ЕСЛИ, с одной справился сам, а с этой никак.

Имеется таблица, создавалась в EXCEL 2019, в которой формула с ЕСЛИМН прекрасно работает, но этой таблицей так же пользуются на компах с EXCEL 2007 и выше, которые ЕСЛИМН не поддерживают, помогите пожалуйста переделать формулу в ЕСЛИ, с одной справился сам, а с этой никак.

Я не волшебник, я только учусь

Сообщение Добрый день.

Имеется таблица, создавалась в EXCEL 2019, в которой формула с ЕСЛИМН прекрасно работает, но этой таблицей так же пользуются на компах с EXCEL 2007 и выше, которые ЕСЛИМН не поддерживают, помогите пожалуйста переделать формулу в ЕСЛИ, с одной справился сам, а с этой никак.

Функция ЕСЛИ в EXCEL

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке A1 содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение Бюджет проекта превышен, а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание : Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент — Значение_если_истина и третий аргумент значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента значение_если_истина. Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента значение_если_ложь .

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B , а если меньше или равно 100, то по столбцу С . Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента значение_если_ложь.

Аргумент значение_если_ложь можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() — Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание : В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание : Формулу =ЕСЛИ(A8 10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8

Формула =ЕСЛИ(A8 10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8 =5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8 10;3;ЕСЛИ(A8 10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание: В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 10;3;2)) в строке формул можно записать как

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 . Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;;) выглядит необычно, но по сути второй аргумент , как и третий аргумент это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например » 0″) в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

Примечание : -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило — логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1 10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива =СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER )

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива =СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))