Функция excel для текстового значения - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.

Функция	Описание
Функция МАССИВВТЕКСТ	Возвращает массив текстовых значений из любого указанного диапазона
ASC	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые).
БАТТЕКСТ	Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).
СИМВОЛ	Возвращает символ с заданным кодом.
ПЕЧСИМВ	Удаляет из текста все непечатаемые символы.
КОДСИМВ	Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.
СЦЕП	Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty.
СЦЕПИТЬ	Объединяет несколько текстовых элементов в один.
DBCS	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые).
РУБЛЬ	Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.
СОВПАД	Проверяет идентичность двух текстовых значений.
НАЙТИ, НАЙТИБ	Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра).
ФИКСИРОВАННЫЙ	Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.
ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ	Возвращают крайние слева знаки текстового значения.
ДЛСТР, ДЛИНБ	Возвращают количество знаков в текстовой строке.
СТРОЧН	Преобразует все буквы текста в строчные.
ПСТР, ПСТРБ	Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
ЧЗНАЧ	Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта.
PHONETIC	Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки.
ПРОПНАЧ	Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.
ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ	Заменяют знаки в тексте.
ПОВТОР	Повторяет текст заданное число раз.
ПРАВСИМВ, ПРАВБ	Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.
ПОИСК, ПОИСКБ	Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра).
ПОДСТАВИТЬ	Заменяет в текстовой строке старый текст новым.
Т	Преобразует аргументы в текст.
ТЕКСТ	Форматирует число и преобразует его в текст.
Функция TEXTAFTER	Возвращает текст, который происходит после заданного символа или строки
Функция TEXTBEFORE	Возвращает текст, который встречается перед заданным символом или строкой
Функция TEXTJOIN	Объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк
Функция TEXTSPLIT	Разделение текстовых строк с помощью разделителей столбцов и строк
СЖПРОБЕЛЫ	Удаляет из текста пробелы.
ЮНИСИМВ	Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение.
UNICODE	Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста.
ПРОПИСН	Преобразует все буквы текста в прописные.
ЗНАЧЕН	Преобразует текстовый аргумент в число.
Функция ЗНАЧЕНИЕВТЕКСТ	Возвращает текст из любого указанного значения

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

См. также

Функции Excel (по категориям)

Функции Excel (по алфавиту)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Текстовые функции Excel в примерах

Смотрите также6016660078- (нуль); качестве примера использованияЛЕВСИМВ(B5;НАЙТИ(«3»;B5)+1) – функция, выделяющаяФункция ПОИСК определяет положение первого пробела (найденное правой кнопкой мыши выполняет функцию возврата начинается с символа, Каждый из них кнопкой мыши, выберите «Word». Строка задается как

СЦЕПИТЬ

возвращает заданное количествоExcel предлагает большое количествоПреобразования текстовых строкМанипулирования целыми строкамиРаботы с двухбайтовыми символамипри аргументах: («текст»;15/7) вернет функции ЛЕВСИМВ. Для часть текстовой строки знака в текстовой

СТРОЧН

ПОИСКом). по ячейке со числа, которое представляет который указан по определяется следующим образом: командуВот и все! Мы первый аргумент функции, символов, начиная с функций, с помощью

ПРОПИСН

Удаляет из текста лишниеПовторяет текст заданное числоВозвращает количество байтов в значение «те». расчетов лучше использовать слева, количество символов строке. А функцияВторая строка содержит имя, значением. Нажимаем «Формат собой вхождение первого

ПРОПНАЧ

счету, на новыйПод текстом подразумевается строкаФормат ячеек познакомились с 15-ю а количество повторов указанной позиции. Пробел

которых можно обрабатывать пробелы раз текстовой строкеПримечание 2: в Excel

ДЛСТР

встроенную функцию ОКРГУГЛ в которой соответствуют ПСТР возвращает текстовые отчество и фамилию. ячеек». В открывшемся символа находящегося в текст. Выглядит она

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

или ссылка наи в диалоговом текстовыми функциями Microsoft как второй. считается за символ. текст. Область примененияСИМВОЛПОДСТАВИТЬДЛСТР

ПСТР

также существует схожая и подобные ей. порядковому номеру символа значения (см. пример Для имени используем окне выбираем «все

СОВПАД

подстроке необходимого текста. следующим образом: старый ячейку, содержащая необходимую окне Excel и посмотрелиТекстовая функцияФункция текстовых функций неCHARSUBSTITUTELEN по принципу работыФункция ЛЕВСИМВ используется наряду

«3» (функция НАЙТИ выше). Либо можно такую же формулу: форматы». Копируем нужный В том случае, текст; начальная позиция; информацию.

СЖПРОБЕЛЫ

Формат ячеек их действие наНАЙТИ

СОВПАД ограничивается исключительно текстом,601596016860080 функция ЛЕВБ, возвращающая с прочими функциями выполняет поиск порядкового заменить найденный текстФормула для извлечения фамилии в строке «Тип». если данные не количество знаков; новыйНачальная позицияна вкладке простых примерах. Надеюсь,находит вхождение однойпозволяет сравнить две они также могутПреобразования типов данных

Поиска и заменыМанипулирования целыми строками определенное количество символов для работы с номера этого символа посредством функции ЗАМЕНИТЬ. несколько иная: Это

Вставляем скопированное значение были обнаружены, вместо текст.отмечает номер символа,Число что данный урок строки в другую текстовые строки в быть использованы сОпределяет знак по заданномуЗаменяет в текстовой строкеВозвращает количество знаков в текстовой строки слева текстовыми строками в и возвращает соответствующееСкачать пример функции для

ПОВТОР

пять знаков справа. в формулу. числа происходит возвратРассмотрим по отдельности каждый с которого будетнастройте нужные параметры пришелся Вам как и возвращает положение

НАЙТИ

Excel. Если они ячейками, содержащими числа. коду старый текст новым текстовой строке на основе определенного Excel (ПРАВСИМВ, СИМВОЛ, значение). Единица (+1)

работы с текстом Вложенные функции ПОИСК

Приведем еще пример, где ошибки «#ЗНАЧ!». из аргументов данной выполняться возвращение строки. форматирования (см. здесь). раз кстати, и первого символа искомой в точности совпадают, В рамках данногоСОВПАДПОИСКДОЛЛСША**

ПОИСК

количества байтов. Если СЦЕПИТЬ, ДЛСТР и добавлена для выделения в Excel ищут второй и может быть полезнаВот ее форма в текстовой функции вКоличество знаковОдной из самых полезных Вы получили от

ПОДСТАВИТЬ

фразы относительно начала то возвращается значение урока мы наEXACTSEARCHUSDOLLAR по умолчанию используется прочими) и имеет всего кода ошибки.

Читайте так же: как третий пробелы в данная функция. Добавим

документе. Но без Excel:

представляет собой целое свойств функции ТЕКСТ()

ЗАМЕНИТЬ

него хотя бы текста. ИСТИНА, в противном примерах рассмотрим 156016560130- язык с поддержкой следующую синтаксическую запись:2 – количество символов,

перевести число и строке. ПОИСК(» «;A3;1) нули в начале конкретных аргументов: =НАЙТИ(искомыйСсылка на конкретную ячейку натуральное число, указывающее является возможность отображения малость полезной информации.

Данная функция чувствительна к случае – ЛОЖЬ. наиболее распространенных функцийМанипулирования целыми строками

Поиска и заменыПреобразования типов данных двухбайтовой кодировки, для=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков]) которые вернет функция сумму прописью. находит первый пробел числа. Если ввести текст; текст для или строка, содержащая объем символов, который в текстовой строке Всего доброго и регистру… Данная текстовая функция

Excel из категории

office-guru.ru

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

Проверяет идентичность двух текстовИщет вхождение одного текстаПреобразует число в текст, получения первого символаОписание аргументов: ПРАВСИМВ, работающая аналогичноСинтаксис функции ПОИСК: слева (перед отчеством). вручную, Excel их поиска; нач. позиция). занесенную ранее информацию, нужно вернуть, начиная чисел и дат успехов в изучении… и может начинать учитывает регистр, ноТекстовыеСТРОЧН в другой (без

 используя денежный формат

 строки требуется в

текст – ссылка на рассматриваемой ЛЕВСИМВ (отличие«искомый текст» — что К найденному результату
 удалит. Поэтому введемТеперь рассмотрим по отдельности называется с начальной позиции. в нужном формате Excel! просмотр текста с игнорирует различие в.LOWER учета регистра)ЗАМЕНИТЬ

качестве аргумента указать ячейку, содержащую текст, – возвращает символы нужно найти; добавляем единицу (+1). формулу: все приведенные аргументы:Старый текст.

Как пример можно привести (см. подробнее обАвтор: Антон Андронов указанной позиции. На форматировании.Для объединения содержимого ячеек60160ПОИСКБ***REPLACE число 2, а или текстовая строка, справа, а не«просматриваемый текст» — где Получаем ту позицию,Если нужно вернуть прежниеНеобходимая строка представляет собойНачальной позицией следующую ситуацию. В отображении чисел, датФункция ТЕКСТ(), английская версия рисунке ниже формулаЕсли регистр для Вас

в Excel, нарядуПреобразования текстовых строкSEARCHB60167 для получения последующих в которой требуется слева строки). искать; с которой будем числовые значения (безИскомый текст.указывается номер символа, ячейке А1 находится

и времени). В TEXT(), преобразует число начинает просмотр с

excel2.ru

Примеры текстовых функций в Excel

не играет большой с оператором конкатенации,Делает все буквы в-Поиска и замены второго, третьего и выделить требуемое количествоВ результате получим:«начальная позиция» — с искать второй пробел. нулей), то используемДанные, среди которых происходит с которого должна

некоторый текст. Нужно файле примера приведен в текст и четвертого символа, т.е. роли (так бывает

«СЦЕПИТЬ»

можно использовать текстовую тексте строчнымиРаботы с двухбайтовыми символамиЗаменяет знаки в тексте прочих символов необходимо символов слева. АргументВыделим часть текста ошибки: какой позиции начинатьЧасть формулы – ПОИСК(« оператор «—»: поиск первого аргумента, производиться замена (нумерация вернуть два последних наглядный пример: с

позволяет задать формат
c буквы « в большинстве случаев),

функциюСЦЕПИТЬИщет вхождение одного текстаЗАМЕНИТЬБ*** указывать соответствующие числа,

«ПСТР»

обязателен для заполнения.В данном случае удобнее искать (по умолчанию «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) –Обратите внимание, что значения являются идет слева на слова, общая длина форматированием и без отображения с помощью

r то можно применитьСЦЕПИТЬCONCATENATE
 в другой (безREPLACEB кратные двум. Для[число_знаков] – необязательный для
 использовать ПРАВСИМВ, которая – 1). находит второй пробел. теперь отображаются вТекстом для поиска. право).

символов у них форматирования. специальных строк форматирования,«. Но даже в формулу, просто проверяющую. Она последовательно объединяет60384 учета регистра)- языков с однобайтовой заполнения аргумент; числовое является, по сути,

«ПОДСТАВИТЬ»

Если нужно учитывать регистр, Это будет конечная числовом формате.Начальная позицияНовый текст 12. Символ, которыйВ файле примера приведено например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 этом случае положение равенство двух ячеек. значения указанных ячеекМанипулирования целыми строкамиПРАВБ***Работы с двухбайтовыми символами

кодировкой функции ЛЕВСИМВ значение, характеризующее количество зеркальным отражением ЛЕВСИМВ. используется функция НАЙТИ.

позиция отчества.

не является обязательнымпредставляет собой строку, необходимо вернуть в также множество других
 р.») вернет текстовую символа считается относительноУдаляет из текста все в одной строке.Объединяет несколько текстовых элементов
RIGHTBЗаменяет знаки в тексте и ЛЕВБ возвращают символов, которые требуется
 Для определения второгоФункция ЛЕВСИМВ в ExcelДалее из общей длиныОтдельные текстовые функции и элементом. По умолчанию которой заменяется занесенная конкретной фразе, числится форматов. строку 100,00 р., начала просматриваемого текста.

«ЗАМЕНИТЬ»

лишние пробелы, кромеЕсли в Excel необходимо в один-ЗНАЧЕН идентичные результаты. выделить из текстовой аргумента используется запись используется для получения строки отнимается количество их комбинации позволяют

она имеет значение, ранее информация, которая под порядковым номеромВ строки программы Microsoft

а формула =ТЕКСТ(1;»#%»)Текстовая функция одиночных между словами. сделать все буквыТ
Работы с двухбайтовыми символамиVALUEФункции для работы строки. ДЛСТР(B5)-НАЙТИ(«:»;B5)-1, определяющая позицию части текста и
 знаков с начала распределить слова из равное единице. задавалась 12. Office Exel можно вернет текст (неПОИСК

В случаях, когда наличие строчными, т.е. преобразоватьТВозвращает указанное количество символов60081 с текстом предназначеныПримечания 1: символа «u» в возвращает заданное количество строки до второго одной ячейки в

Автор: Ксения МедковаНачальной позициейВыполняет замену готового текста заносить любую информацию, число!) 100%. Этаочень похожа на лишнего пробела в их в нижний60178 с конца текстовойПреобразования типов данных для работы сЕсли необязательный аргумента [число_знаков] слове «unknown» (единица символов текстовой строки, пробела. Результат – отдельные ячейки:

Для удобства работы си на необходимый в
 которая необходима пользователям функция полезна, если

«ДЛСТР»

функцию конце или начале регистр, на помощьПреобразования типов данных строкиПреобразует текстовый аргумент в любыми текстовыми строками. явно не указан, вычтена для удаления

«НАЙТИ»

при этом отсчет число символов справа,ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) текстом в ExcelКоличеством знаков. том месте, которое для успешного выполнения числа требуется отобразитьНАЙТИ строки сложно отследить, придет текстовая функция

Преобразует аргумент в текстПРАВСИМВ число Кроме того функции по умолчанию будет

пробела). символов начинается слева.

которые нужно вернуть. – отображает заданное
существуют текстовые функции.Теперь рассмотрим пример использования будет указано пользователем. поставленных задач. Чтобы
 в более удобном, основное их различие данная функция становитсяСТРОЧНТЕКСТ

RIGHT

fb.ru

Функции для работы с текстом в Excel

КОДСИМВ этой категории могут возвращен первый символВ результате получим:Пример 1. В таблицеФормула «для отчества» строится число знаков с

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Они облегчают обработку текстовой функции в Чем-то похожа на работать наиболее продуктивно, формате или если заключается в том, просто незаменимой. На. Она не заменяет

TEXT60164CODE работать и с строки. Например, функцияПример 3. Создать функцию Excel содержатся имена по тем же начала ячейки; сразу сотен строк.

Excel. В ячейке функцию под названием необходимо уметь разбираться требуется объединить числа

что рисунке ниже видно, знаки, не являющиеся

60096Извлечения символов из строк60169 числовыми значениями, то =ЛЕВСИМВ(«текст») вернет значение для округления дробных переменных вместе с принципам:

ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) Рассмотрим некоторые из

А1 содержится строка «Заменить». Но о с данными в с текстом илиПОИСК что содержимое ячеек буквами.Преобразования типов данныхВозвращает указанное количество символовПреобразования типов данных есть обрабатывать числа «т».

чисел до ближайших текстом, определяющим ихДля объединения значений из – возвращает заданное них на примерах. со словом «старый». ней подробности будут строках. В этом

символами.не чувствительна к А1 и B1Текстовая функция

Форматирует число и преобразует с конца текстовойОпределяет числовой код первого

как текст и

Функция разделения текста в Excel

Числовое значение, переданное в целых значений с тип данных. Необходимо нескольких ячеек в количество знаков с

Преобразует числа в текст. Оно начинается с представлены позже. Главное материале будут рассмотрены
Синтаксис регистру. абсолютно одинаково, ноПРОПИСН
его в текст строки знака в текстовой текст как числа. качестве необязательного аргумента, использованием формул для выделить только названия

одну строку используется конца ячейки; Синтаксис: значение (числовое 19-го символа и отличие данного варианта

примеры текстовых функцийТЕКСТ(значение; формат)Заменяет определенный текст или это не так.

ФИО.

делает все буквыФИКСИРОВАННЫЙПРОПИСН строкеСписок текстовых функций: должно быть взято работы с текстом. переменных и записать оператор амперсанд (&)ПОИСК (искомый текст; диапазон или ссылка на имеет длительность из

в том, что

в Excel.Значение. символ на требуемое В ячейке А1 прописными, т.е. преобразуетFIXEDUPPERЛЕВБ***Функция

из диапазона неотрицательныхФорма для округления числовых их в отдельный или функция СЦЕПИТЬ.

для поиска; начальная ячейку с формулой, шести идентичных единиц. он автоматически вычисляетЧтобы найти их в Численное значение или значение. В Excel мы намеренно поставили их в верхний6006260161LEFTBFunction чисел, то есть

значений имеет следующий столбец.Например, значения расположены в позиция) – показывает дающей в результате

Замена происходит на вхождения требуемой строки программе, проследуйте во ссылка на ячейку, текстовую функцию лишний пробел в регистр. Так же,

Преобразования типов данныхПреобразования текстовых строк-

Функция объединения текста в Excel

id должно быть равным вид:Исходная таблица данных: разных столбцах (ячейках):

позицию первого появления число); формат (для

слово «новый». и выполняет замену. вкладку под названием содержащую численное значение.ПОДСТАВИТЬ конце слова как иФорматирует число и преобразуетДелает все буквы вРаботы с двухбайтовыми символамиПодкатегория нулю или большеВ ячейке B3 введенаДля выделения первого символа,

Ставим курсор в ячейку, искомого знака или

отображения числа в

Стоит отметить, что даннаяВыглядит конкретная функция следующим «Формулы», откройте списокФормат.применяют, когда заранее

Функция ПОИСК текста в Excel

ExcelСТРОЧН его в текст тексте прописными

Возвращает указанное количество символовОписание нуля. В противном следующая сложная формула: которым является искомое где будут находиться

строки при просмотре виде текста). ситуация достаточно двоякая. образом: текст; старый и выберите «Текстовые». Текстовая строка определенного известно какой текст. В итоге функция

, не заменяет знаки, с заданным числомПРОПНАЧ

от начала текстовойASC*** случае будет возвращен

=5,ЛЕВСИМВ(A2+1,НАЙТИ(«.»,A2)-1),ЛЕВСИМВ(A2,НАЙТИ(«.»,A2)-1)),»Число не введено»)’

название переменной, используем объединенные три значения.
слева направоСамая полезная возможность функции
С одной стороны, текст; новый текст;Данная функция дает пользователю вида (например, «Д.М.ГГГГ»

необходимо заменить, аСОВПАД

exceltable.com

Примеры использования функции ЛЕВСИМВ в Excel работа с текстом

не являющиеся буквами. десятичных знаковPROPER строкиASC код ошибки #ЗНАЧ!. class=’formula’>

Как вырезать часть текста из строки функцией ЛЕВСИМВ в Excel?

формулу: Вводим равно. ВыбираемПри разделении текста в ТЕКСТ – форматирование если пользователь будет номер вхождения. возможность объединять между для вывода числа не его местоположение.

возвратила нам значение

Текстовая функцияФ.ТЕКСТ60162ЛЕВСИМВ

-Если в качестве аргументаЛогика работы:Второй равен 1 по первую ячейку с строке учитывается положение числовых данных для

работать с небольшимРазберем каждый из аргументов: собой несколько строк. в формате датыПриведенная ниже формула заменяет ЛОЖЬ.ПРОПНАЧ

FORMULATEXT

Как вытащить часть текста из ячейки в Excel используя функцию ЛЕВСИМВ?

Преобразования текстовых строкLEFTРаботы с двухбайтовыми символами [число_знаков] будет переданыПервая функция ЕСЛИ проверяет умолчанию, поэтому функция текстом и нажимаем каждого знака. Пробелы объединения с текстовыми

количеством ячеек, то

Под текстом понимается ссылка Максимально допустимое для

или «# ##0,00″

все вхождения словаПрименив функциюделает прописной первуюВозвращает текст формулыДелает прописной первую букву60163Преобразует полуширинные (однобайтовые) английские текстовые данные, функция с помощью формулы возвращает первый символ. на клавиатуре &. показывают начало или
данными. Без использования данный вариант отлично на определенную ячейку соединения количество достигает для вывода в «Excel» на «Word»:СЖПРОБЕЛЫ

букву каждого слова,

** — недокументированная функция

в каждом словеИзвлечения символов из строк буквы в полноширинные ЛЕВСИМВ вернет код ЕПУСТО, заполнена ли Аналогично выделим названия Затем – знак конец искомого имени. функции Excel «не сработает. Но как или строка, которая

255. Обратите внимание

Округление чисел текстовыми функциями в текстовой строке

числовом формате сЗаменяет только первое вхождениек значению ячейки а все остальные Excel текста

Возвращает указанное количество символов (двухбайтовые) ошибки #ЗНАЧ!.

ячейка, которая должна переменных из других

пробела, заключенный вРаспределим с помощью функций

понимает», как показывать

быть в ситуации, содержит эту самую на то, что разделителями разрядов и слова «Excel»: А1, мы удалим
преобразует в строчные.*** — Функции подкатегорииПСТР от начала текстовойJIS***Если число, переданное в
содержать значение, которое строк. В результате кавычки (“ “). имя, фамилию и числа, и преобразует когда предстоит выполнить информацию.
проставлять пробелы здесь

двумя знаками послеУдаляет все пробелы из из него всеКаждая первая буква, котораяработы с двухбайтовыми символамиMID строки- качестве необязательного аргумента, требуется округлить. получим: Снова — &.

Функция ЛЕВСИМВ в Excel и особенности ее использования

отчество в разные их в базовый замену среди несколькихСтарый текст необходимо самостоятельно. В запятой. Правила форматирования текстовой строки: лишние пробелы и

следует за знаком,

(за исключением

60079НАЙТИ- превышает количество знаковЕсли число введено, записьКак видно на рисунке И так последовательно
столбцы. формат. тысяч строк? В- исходный вариант теле «СЦЕПИТЬ» должен см. ниже.

Заменяет символы, расположенные в

получим корректный результат: отличным от буквы,ASCИзвлечения символов из строкFINDРаботы с двухбайтовыми символами в текстовой строке,
ЧЗНАЧ(ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(«,»;B2)+1)) возвращает числовое с помощью функции соединяем ячейки сВ первой строке естьПокажем на примере. Допустим, таком случае стоит данных, хранящихся в содержаться минимум одинФорматов для отображения чисел заранее известном месте
Функцию также преобразуется в,Извлекает определенное число знаков60172
Преобразует однобайтовые английские буквы рассматриваемая функция вернет значение первого символа ЛЕВСИМВ получилось вытащить текстом и пробелы. только имя и
нужно объединить текст обратиться к двум ячейке, которые должны аргумент. Рассмотрим пример в MS EXCEL строки, на требуемоеСЖПРОБЕЛЫ

верхний регистр.JIS из строки текста,
Поиска и замены или знаки катакана весь текст целиком. после запятой и
левую часть текстаПолучаем в одной ячейке фамилия, разделенные пробелом. в строках и другим текстовым функциям
быть заменены. ее записи и

много (например, см. значение. В Excelполезно применять кВ Excel Вы можетеи начиная с указаннойИщет вхождение одного текста (японское письмо) вExcel выполняет автоматическое преобразование сравнивает полученное значение из каждой ячейки объединенные значения: Формула для извлечения числовые значения: Excel, которые будутНовый текст действия: здесь), также имеются текстовую функцию данным, которые импортируются подсчитать количество знаков,PHONETIC позиции в другой (с

exceltable.com

Функции текстовые.

двухбайтовые типов данных там, с числом 5. по одному (первому)Использование функции СЦЕПИТЬ: имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)).Использование амперсанда без функции рассмотрены чуть позже:является строкой, необходимой=СЦЕПИТЬ(«Аргумент1″;»»;»Аргумент2″); форматы для отображения
ЗАМЕНИТЬ

 в рабочие листы

 содержащихся в текстовой

) являются полными аналогами

ПСТРБ***

 учетом регистра)

PHONETIC***

где это возможно.

Если полученное значение больше

символу.

С помощью кавычек в Для определения второго ТЕКСТ дает «неадекватный»

Начальную позицию

для выполнения смены

В итоге получится следующая

дат (например, см.

применяют, когда известно Excel из внешних строке, для этого соответствующих функций для

MIDB

НАЙТИБ***

Например, рассмотрим некоторые

5, будет возвращен формуле можно добавить

аргумента функции ЛЕВСИМВ

результат:

будем заменять на

старого варианта данных.

строка: «Аргумент1 Аргумент2». здесь). Также приведено где располагается текст,

источников. Такие данные

воспользуйтесь функцией

работы с однобайтовыми

FINDB-

возможные варианты записи

результат выполнения функции

Пример 2. В таблицу

в конечное выражение

– количества знаковExcel вернул порядковый номер

«НАЙТИ».

Номер вхождения

Альтернативой данной функции для

много форматов .

при этом сам очень часто содержат

ДЛСТР

символами. Функции этой

Работы с двухбайтовыми символами

функции ЛЕВСИМВ и

ЛЕВСИМВ(B2+1;НАЙТИ(«,»;B2)-1), то есть

Excel подтягиваются данные

любой знак или

– используется функция

для даты и

Количество знаков

представляет собой необязательный

работы с текстом

Функция ТЕКСТ() преобразует число он не важен.

лишние пробелы и

. Пробелы учитываются.

подкатегории отсутствуют в

Извлекает определенное число знаков

Работы с двухбайтовыми символамиПреобразует графическое японское письмо результаты ее выполнения:

целой части числа

из другого программного

текст.

ПОИСК. Она находит

общий формат вместоизменится на «ДЛСТР». аргумент в данной

является символ &,

в форматированный текст

Формула в примере ниже

различные непечатаемые символы.

Текстовые функции мастере функций и из строки текста,

Ищет вхождение одного текста

(катакана) в фонетические

ЛЕВСИМВ(«текст»;200%) вернет значение «те»

+1 по правилам

продукта. Одно изФункция ПОИСК возвращает начальную пробел в ячейке

денежного. Чтобы избежать

Данная текстовая функция в

текстовой функции в

который также отвечает

и результат больше заменяет 4 символа, Чтобы удалить все

ЛЕВСИМВ

вводятся только вручную.

начиная с указанной

в другой (с

знаки (фуригана) (преобразование процентов в

округления.

полей данных получило

позицию искомого текста

А2, начиная слева.

подобного результата, применяется Excel помогает пользователю

Excel. При его

за объединение строк.

не может быть

расположенные, начиная с

непечатаемые символы изи

Кроме того, для

позиции

учетом регистра)

БАТТЕКСТ

числовое значение);Если ошибку. Для обработки

(без учета регистра).

Формула для извлечения фамилии:

функция ТЕКСТ. Она

определять длину строки.

указании будут замененыОна отвечает за возвращение использован в вычислениях

седьмой позиции, на

текста, необходимо воспользоваться

ПРАВСИМВ

их работы необходимы

РУБЛЬПЕЧСИМВ-

при аргументах: («текст»;ИСТИНА) вернет

Примечание: данный алгоритм нельзя

ошибки необходимо выделить

Например:

С помощью функции ПОИСК форматирует значения по Результатом ее работы

только совпадающие вхождения.

из требуемой строки

в качестве числа.

значение «2013». Применительно

функциейвозвращают заданное количество

соответствующие языковые настройки

DOLLAR

CLEAN

«т» (логическое ИСТИНА назвать гибким и ее код и

Функция ПОИСК вернула позицию

Excel определяет количество

заданию пользователя.

будет возврат целого

В случае его куска текста в Чтобы отформатировать число, к нашему примеру,

ПЕЧСИМВ

символов, начиная с

системы. В зависимости

60061

60210Преобразования типов данных эквивалентно числовому значению он имеет некоторые

описание из строки.

10, т.к. слово

знаков для функции

Формула «для даты» теперь

числа, демонстрирующего объем отсутствия смена произойдет

указанном количестве символов.

но при этом

формула заменит «2010»

начала или с от языковых параметров,

Преобразования типов данных

Преобразования текстовых строк

Преобразует чисто в текст

1);

недостатки (например, неИсходные данные:

«Захар» начинается с

ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР

выглядит так:

символов в тексте.

везде.

Строка начинается с

оставить его числом

на «2013».

Функция

конца строки. Пробел функция

Преобразует число в текст,

Удаляет все непечатаемые знаки

(бат) на тайском

при аргументах: («текст»;ЛОЖЬ) вернет

учтен вариант вводаВыделим код ошибки с

десятого символа в

«считает» общую длину

Второй аргумент функции –

Выглядит она так:

Выполняет функцию замены части

отмеченного символа. Ключевые

(с которым можно

Заменяет первые пять символов

ПОВТОР

считается за символ.JIS

используя денежный формат

из текста

языке

пустое значение «»,

сразу целого числа). помощью следующей формулы: строке. Где это текста. Затем отнимается

формат. Где брать

=ДЛСТР(текст).

строки в конкретном

 позиции (текст, начальная выполнять арифметические действия),
текстовой строки, т.е.повторяет текстовую строкуТекстовая функцияможет иметь другоеСЖПРОБЕЛЫПОВТОРДЛИНБ*** поскольку логическое ЛОЖЬ Он приведен вОписание: может пригодиться? количество знаков до строку формата? ЩелкаемПри работе с текстом количестве символов. Процесс позиция, количество знаков). щелкните ячейку правой слово «Excel», на указанное количество раз.ПСТР название. TRIMREPTLENB

excelworld.ru

эквивалентно числовому 0

Источник

Excel предлагает большое количество функций, с помощью которых можно обрабатывать текст. Область применения текстовых функций не ограничивается исключительно текстом, они также могут быть использованы с ячейками, содержащими числа. В рамках данного урока мы на примерах рассмотрим 15 наиболее распространенных функций Excel из категории Текстовые.

Содержание

СЦЕПИТЬ
СТРОЧН
ПРОПИСН
ПРОПНАЧ
ДЛСТР
ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ
ПСТР
СОВПАД
СЖПРОБЕЛЫ
ПОВТОР
НАЙТИ
ПОИСК
ПОДСТАВИТЬ
ЗАМЕНИТЬ

СЦЕПИТЬ

Для объединения содержимого ячеек в Excel, наряду с оператором конкатенации, можно использовать текстовую функцию СЦЕПИТЬ. Она последовательно объединяет значения указанных ячеек в одной строке.

СТРОЧН

Если в Excel необходимо сделать все буквы строчными, т.е. преобразовать их в нижний регистр, на помощь придет текстовая функция СТРОЧН. Она не заменяет знаки, не являющиеся буквами.

ПРОПИСН

Текстовая функция ПРОПИСН делает все буквы прописными, т.е. преобразует их в верхний регистр. Так же, как и СТРОЧН, не заменяет знаки, не являющиеся буквами.

ПРОПНАЧ

Текстовая функция ПРОПНАЧ делает прописной первую букву каждого слова, а все остальные преобразует в строчные.

Каждая первая буква, которая следует за знаком, отличным от буквы, также преобразуется в верхний регистр.

ДЛСТР

В Excel Вы можете подсчитать количество знаков, содержащихся в текстовой строке, для этого воспользуйтесь функцией ДЛСТР. Пробелы учитываются.

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

Текстовые функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ возвращают заданное количество символов, начиная с начала или с конца строки. Пробел считается за символ.

ПСТР

Текстовая функция ПСТР возвращает заданное количество символов, начиная с указанной позиции. Пробел считается за символ.

СОВПАД

Функция СОВПАД позволяет сравнить две текстовые строки в Excel. Если они в точности совпадают, то возвращается значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ. Данная текстовая функция учитывает регистр, но игнорирует различие в форматировании.

Если регистр для Вас не играет большой роли (так бывает в большинстве случаев), то можно применить формулу, просто проверяющую равенство двух ячеек.

СЖПРОБЕЛЫ

Удаляет из текста все лишние пробелы, кроме одиночных между словами.

В случаях, когда наличие лишнего пробела в конце или начале строки сложно отследить, данная функция становится просто незаменимой. На рисунке ниже видно, что содержимое ячеек А1 и B1 абсолютно одинаково, но это не так. В ячейке А1 мы намеренно поставили лишний пробел в конце слова Excel. В итоге функция СОВПАД возвратила нам значение ЛОЖЬ.

Применив функцию СЖПРОБЕЛЫ к значению ячейки А1, мы удалим из него все лишние пробелы и получим корректный результат:

Функцию СЖПРОБЕЛЫ полезно применять к данным, которые импортируются в рабочие листы Excel из внешних источников. Такие данные очень часто содержат лишние пробелы и различные непечатаемые символы. Чтобы удалить все непечатаемые символы из текста, необходимо воспользоваться функцией ПЕЧСИМВ.

ПОВТОР

Функция ПОВТОР повторяет текстовую строку указанное количество раз. Строка задается как первый аргумент функции, а количество повторов как второй.

НАЙТИ

Текстовая функция НАЙТИ находит вхождение одной строки в другую и возвращает положение первого символа искомой фразы относительно начала текста.

Данная функция чувствительна к регистру…

… и может начинать просмотр текста с указанной позиции. На рисунке ниже формула начинает просмотр с четвертого символа, т.е. c буквы «r«. Но даже в этом случае положение символа считается относительно начала просматриваемого текста.

ПОИСК

Текстовая функция ПОИСК очень похожа на функцию НАЙТИ, основное их различие заключается в том, что ПОИСК не чувствительна к регистру.

ПОДСТАВИТЬ

Заменяет определенный текст или символ на требуемое значение. В Excel текстовую функцию ПОДСТАВИТЬ применяют, когда заранее известно какой текст необходимо заменить, а не его местоположение.

Приведенная ниже формула заменяет все вхождения слова «Excel» на «Word»:

Заменяет только первое вхождение слова «Excel»:

Удаляет все пробелы из текстовой строки:

ЗАМЕНИТЬ

Заменяет символы, расположенные в заранее известном месте строки, на требуемое значение. В Excel текстовую функцию ЗАМЕНИТЬ применяют, когда известно где располагается текст, при этом сам он не важен.

Формула в примере ниже заменяет 4 символа, расположенные, начиная с седьмой позиции, на значение «2013». Применительно к нашему примеру, формула заменит «2010» на «2013».

Заменяет первые пять символов текстовой строки, т.е. слово «Excel», на «Word».

Вот и все! Мы познакомились с 15-ю текстовыми функциями Microsoft Excel и посмотрели их действие на простых примерах. Надеюсь, что данный урок пришелся Вам как раз кстати, и Вы получили от него хотя бы малость полезной информации. Всего доброго и успехов в изучении Excel!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).

Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.

Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:

Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:

Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.

Формула «для даты» теперь выглядит так:

Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.

Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:

Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «—»:

Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате.

Функция разделения текста в Excel

Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:

ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо

При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.

Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.

ФИО.

В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.

Формула для извлечения фамилии:

С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).

Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:

Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(» «;A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.

Часть формулы – ПОИСК(» «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.

Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.

Формула «для отчества» строится по тем же принципам:

Функция объединения текста в Excel

Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.

Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):

Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова — &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.

Получаем в одной ячейке объединенные значения:

Использование функции СЦЕПИТЬ:

С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.

Функция ПОИСК текста в Excel

Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:

Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?

Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.

Скачать пример функции для работы с текстом в Excel

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью.

Синтаксис функции ПОИСК:

«искомый текст» — что нужно найти;
«просматриваемый текст» — где искать;
«начальная позиция» — с какой позиции начинать искать (по умолчанию – 1).

Если нужно учитывать регистр, используется функция НАЙТИ.

Источник

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст.

Проверяем условие для полного совпадения текста.
- ЕСЛИ + СОВПАД
Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.
- ЕСЛИ + ПОИСК
- ЕСЛИ + НАЙТИ

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Проверяем условие для полного совпадения текста.

Проверку выполнения
доставки организуем при помощи обычного оператора сравнения «=».

=ЕСЛИ(G2=»выполнено»,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

При этом будет не важно,
в каком регистре записаны значения в вашей таблице.

Если же вас интересует
именно точное совпадение текстовых значений с учетом регистра, то можно
рекомендовать вместо оператора «=» использовать функцию СОВПАД(). Она проверяет
идентичность двух текстовых значений с учетом регистра отдельных букв.

Вот как это может
выглядеть на примере.

Обратите внимание, что
если в качестве аргумента мы используем текст, то он обязательно должен быть
заключён в кавычки.

ЕСЛИ + СОВПАД

В случае, если нас интересует полное совпадение текста с заданным условием, включая и регистр его символов, то оператор «=» нам не сможет помочь.

Но мы можем использовать функцию СОВПАД (английский аналог — EXACT).

Функция СОВПАД сравнивает два текста и возвращает ИСТИНА в случае их полного совпадения, и ЛОЖЬ — если есть хотя бы одно отличие, включая регистр букв. Поясним возможность ее использования на примере.

Формула проверки выполнения заказа в столбце Н может выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(СОВПАД(G2,»Выполнено»),»Да»,»Нет»)

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста — например, в артикулах товаров.

Использование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.

Выше мы с вами
рассмотрели, как использовать текстовые значения в функции ЕСЛИ. Но часто случается,
что необходимо определить не полное, а частичное совпадение текста с каким-то
эталоном. К примеру, нас интересует город, но при этом совершенно не важно его
название.

Первое, что приходит на
ум – использовать подстановочные знаки «?» и «*» (вопросительный знак и
звездочку). Однако, к сожалению, этот простой способ здесь не проходит.

ЕСЛИ + ПОИСК

Нам поможет функция ПОИСК (в английском варианте – SEARCH). Она позволяет определить позицию, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте. Синтаксис ее таков:

=ПОИСК(что_ищем, где_ищем, начиная_с_какого_символа_ищем)

Если третий аргумент не
указан, то поиск начинаем с самого начала – с первого символа.

Функция ПОИСК возвращает либо номер позиции, начиная с которой искомые символы встречаются в тексте, либо ошибку.

Но нам для использования в функции ЕСЛИ нужны логические значения.

Здесь нам на помощь приходит еще одна функция EXCEL – ЕЧИСЛО. Если ее аргументом является число, она возвратит логическое значение ИСТИНА. Во всех остальных случаях, в том числе и в случае, если ее аргумент возвращает ошибку, ЕЧИСЛО возвратит ЛОЖЬ.

В итоге наше выражение в
ячейке G2
будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«город»,B2)),»Город»,»»)

Еще одно важное уточнение. Функция ПОИСК не различает регистр символов.

ЕСЛИ + НАЙТИ

В том случае, если для нас важны строчные и прописные буквы, то придется использовать вместо нее функцию НАЙТИ (в английском варианте – FIND).

Синтаксис ее совершенно аналогичен функции ПОИСК: что ищем, где ищем, начиная с какой позиции.

Изменим нашу формулу в
ячейке G2

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«город»,B2)),»Да»,»Нет»)

То есть, если регистр символов для вас важен, просто замените ПОИСК на НАЙТИ.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с текстом.

[the_ad_group id=»48″]

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Источник

Microsoft Excel comes with a massive list of functions that allow you to manipulate the text data within a spreadsheet, and even add features that you may have thought were impossible. In the following tutorial, we will show you exactly how to do that using Excel’s text functions.

How to Access the Excel Functions

As mentioned above, functions are what allow you to manipulate data in your spreadsheet in some capacity. Whenever you need to access a function, you can do so in a few different ways.

One option is to add a function to a cell using the equal sign. Simply click on the cell where you want to apply the function and type “=” directly in the cell. This should bring up a list of functions available for use in the spreadsheet. You can get to the function you’re looking for by typing its first letter after the equal sign. Since we’re looking for text functions, we would enter “=T” in a cell to view a list of functions starting with ‘T.’

Look at the following image to see how that would look in Excel.

Notice that it gives you a complete list of functions that start with “T.” When you access the function through this method, Excel will provide the syntax as a guide for you to follow when creating your formula.

An easier way to access a function in Excel is using the Formulas tab on the menu in Excel. All you have to do is click on the Formulas tab and choose the function you wish to apply. You’ll see the Text menu option under the Formulas tab contains several text functions.

Take a look at the screenshot below:

When you access the function via the Formulas tab, Excel brings up the formula wizard to help you create the formula you need. If you are new to working with formulas, then using the formula wizard is a quick and easy way to learn how to create them.

Formatting dates with the Excel text function

For our first example, we’re going to use the formula wizard to convert the following dates into formatted text. We’ll base all of our examples on the spreadsheet below.

To convert the first date to a text field, click on cell B2. This is where we want our formatted text to display. Then open the text formula via the Formulas tab. Choose cell A2 in the value field to convert the first date, then type “m” in the format text field to convert the date to a single-digit number representing the month.

Now let’s add some more date formatting with the wizard. If we type “mm” instead of “m,” the text will appear as a double-digit month:

formatted dates in Excel, double-digit month

If we type “mmm,” the text will appear as “Dec”:

The advantage of using the formula wizard is that it tells you what formula to use, which cell to use, and gives you a preview of what the formatted cell will look like at the bottom left-hand corner of the wizard:

Below the preview of the formula is a link to the help function that gives you all the text formulas that you can use to format a date cell as text within a cell.

Formatting numbers with the Excel TEXT function

The Excel TEXT function also lets you format numbers. Excel provides three characters so you can format numbers as text. They are the zero character, the hash character, and the question mark. Each has a different effect on the numbers being formatted.

The zero character displays the number as-is unless there are fewer digits than the format, in which case it places a zero within the text display of the number. Look at the example below. We are going to format 7.5 as a text value using the 0.00 mask. You can see in the second example that Excel adds a zero to the end of the number 7.5 because the number does not have sufficient digits.

The result of the above format on our two numbers is as follows:

Using the zero mask to format numbers is a great way to standardize how the numbers look in your worksheet.

The hash mask removes excess zeros if they appear in front of a number or after a decimal point at the end of the number. If you format the above numbers using the “##,##” mask, then you would see the following result:

And finally, the question mark mask aligns the numbers using the decimal point of each number. Using “??.??” to format the above numbers would have the same results as using the hash marks.

You may also use the zero, hash, and question mark in combination to format numbers as text in a spreadsheet. If we used the “$000,###” mask to format our numbers, then we would end up with the following result:

formatted numbers in Excel, “$000,###” mask

As you can see from the examples, the Excel TEXT function is a powerful way of converting numbers and dates to text. One thing to remember, though, is once you format the date or number as text, you cannot use it for calculations like you could the original numbers.

But as you may have noticed when you looked at the list of text functions in the Formula Builder, there are many more functions under the text heading. Let’s look at those functions next.

Other top Excel text functions

The TEXT function can take numbers and format them into text-based dates, currency, and many other formats, but there may be more you want to do with the text in your spreadsheets. Here are some other Excel text functions you might find helpful. You can add any of the following functions to your spreadsheet using the two methods mentioned above. Excel text functions become even more powerful when you use them together. We will now look at a few examples of both using them by themselves and in combination with other functions.

The Excel FIND function

The Excel FIND function returns the position of one text string inside another as a number. Here is the syntax for the FIND function:

FIND (find_text, text_to_search, [start_num])

Here are the parameter definitions:

• find_text – The text to find.

• text_to_search – The text to search.

• start_num – [optional] The starting position in the text to search. By default, it starts at 1.

So if we had a cell called A2 that has the value of “Independence” in it, we could use the following formula in another cell:

FIND('n', A2)

This formula would return 2.

The FIND function is often combined with other Excel functions, for example, to extract the first name of a person from a full name. First, you would find the first space in the string, which will return a number. Then you can use that number along with the Excel LEFT function to retrieve the first name. We will look at that more in detail when we look at the LEFT function next.

The Excel LEFT function

The Excel LEFT function returns a specific number of characters from the left side of a string as specified by the user. Here is the syntax for the Excel LEFT function:

LEFT (text, [num_chars])

Here are the definitions of the parameters:

• text – The text to extract characters from.

• num_chars – [optional] The number of characters to extract, starting on the left side of the text. The default number is 1.

For an example of using LEFT, let’s say that we have a worksheet that has full names in one column, and we want to extract the first name into another column. In other words, we want to extract all the characters before the space that separates the first name and the last name.

So if the name “Bob Smith” is cell A2, we first need to find the space. Here is the formula we need to do that:

FIND (" ",A2)

Then we can use the numeric value that this returns in a LEFT function to extract the first name:

LEFT (A2, FIND(" ",A2) - 1)

Since the FIND function we used will return the location of the space, we subtract one from the value it returns to get the position of the last letter of the first name. For the cell containing “Bob Smith,” this formula will return “Bob.”

The Excel LEN function

The Excel LEN function is a simple function that returns the number of characters in a string. Here is the syntax of the Excel LEN function, where text is the string we want to calculate the length:

LEN (text)

If we run this function on the cell A2 that has the text “Bob Smith,” it would look like this:

LEN (A2)

For “Bob Smith,” this would return 9. When we look at the RIGHT function next, we will use the LEN function and the FIND function in combination with it to extract last names from a list of full names.

The Excel RIGHT function

The Excel RIGHT function is similar to the Excel LEFT function except that it returns a specific number of characters that a user specifies from the right side of the string instead of from the left side. Here is the syntax for the Excel RIGHT function:

RIGHT (text, [num_chars])

Here are the definitions of the parameters:

• text – The text to extract characters from.

• num_chars – [optional] The number of characters to extract, starting on the left side of the text. The default number is 1.

Since we already use the Excel LEFT function to extract the first name from a full name, let’s use the RIGHT function to extract the last name. We will have to use the LEN function first to get the entire length of the name.

LEN (A2)

We can also use the FIND function to find the location of the space in the full name just like we did to retrieve the first name:

FIND (" ", A2)

We can finally use the values that these two functions return, along with the RIGHT function to extract the last name.

RIGHT (A2, LEN (A2) - FIND (" ", A2))

If we had “Bob Smith” in cell A2, this would return “Smith.”

The Excel MID function

The Excel MID function is similar to both the LEFT and RIGHT functions and is useful if you want to extract text from the middle of a string. Here is the syntax for the MID function:

MID (text, start_num, num_chars)

Here are the definitions of the parameters:

• text – The text to extract data from.

• start_num – The location of the first character to extract.

• num_chars – The total number of characters to extract.

We can actually use the MID function to return the first name from a cell that contains both first and last names if we need to, since we know we need to start with the first character and stop a character before the first space. Here is how we would create a formula to extract the first name from cell A2, which contains the name “Bob Smith.” Here is that formula:

MID (A2, 1, FIND(" ",A2) - 1)

This would return “Bob,” just like the example of using the LEFT function.

The Excel TRIM function

The Excel TRIM function is a useful function for normalizing the text data in your spreadsheet. TRIM will automatically remove space at the start and end of a given string, leaving only one space between all the words in the string. Here is the syntax of the TRIM function:

TRIM (text)

Above, text refers to the string that you want to remove whitespace from. So if you have “The Sun Also Rises” in the A2 cell of a spreadsheet and apply the following formula to another cell, it would look like this:

TRIM (A2)

This would return “The Sun Also Rises.”

The Excel PROPER function

The Excel PROPER function converts text to title case. In other words, it sets the first character of each word to uppercase and all the other letters to lowercase. Here is the syntax of the PROPER function:

PROPER (text)

In this case, text is the string that you want to convert. This function would have been convenient in our list of names if we didn’t already capitalize them. If we had “bob smith” in cell A2 of a worksheet, we could use the following formula to convert it to “Bob Smith”:

PROPER (A2)

The Excel UPPER function

The Excel UPPER function also changes the case of characters in a string. It will convert all the text passed to it to uppercase. The syntax of the UPPER function is the following:

UPPER (text)

The text within the parentheses is the string that you want to convert to uppercase. If we had “John Smith” in cell A2 of an Excel worksheet, the following formula would convert it to “JOHN SMITH”:

UPPER (A2)

The Excel LOWER function

The Excel LOWER function also changes the case of characters in a string. It will convert all the text passed to it to lowercase. The syntax of the LOWER function is the following:

LOWER (text)

The text here indicates the string that you want to convert to lowercase. If we had “Jim Smith” in cell A2 of an Excel worksheet, the following formula would convert it to “jim smith”:

LOWER (A2)

Top courses in Office Productivity

The Excel SUBSTITUTE function

The Excel SUBSTITUTE function will replace text found in a given string with other text. Here is the syntax of the Excel SUBSTITUTE function:

SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance])

Here is the definition of the parameters:

• text – The text you want to modify.

• old_text – The text to replace.

• new_text – The text to replace it with.

• instance – The specific instance to replace. This is optional, but note that Excel will replace every single instance the word appears with the new_text if the parameter doesn’t have an instance.

An example of using SUBSTITUTE would be a spreadsheet with a column of phone numbers. If the phone numbers have dashes in them and you wanted to remove them, you could use the following formula:

SUBSTITUTE (A2, "-", "")

There is not much to the formula, but if we have 888-888-8888 in cell A2, it will return 8888888888.

Conclusion

The data in an Excel spreadsheet may not look the way you want it to. Dates and numbers may not have a consistent format. Some values may have extra spaces in them. Excel text functions allow you to format the data in your worksheets the way you want them to look. The Excel TEXT function is helpful for formatting dates, currency, and other numbers. For more advanced text formatting, you can browse the text section of the Excel Formula Builder and find useful functions like FIND, LEFT, RIGHT, and others that will take your Excel text formatting to the next level.For more information on the advanced use of Excel, check out our overview of the most important functions that every professional should know. If you’re ready to take a closer look at another function, let’s move on to the SUMIF statement.

Источник

При использовании Excel часто необходимо работать не только с числами, но и с текстом. В этой статье мы разберем 12 основных функций Excel для обработки текста.

Для примера возьмем строку «ExcelGuide.ru – про Excel и не только» и ее будем использовать в наших функциях ниже.

ЛЕВСИМВ

Функция ЛЕВСИМВ возвращает указанное количество знаков с начала строки. В качестве аргументов на первом месте указываем ту строку, из которой хотим извлечь текст, а вторым аргументом количество символов, которое хотим получить.
Давайте из нашей строки получим текст «ExcelGuide.ru»:

=ЛЕВСИМВ(B1;13)

ПРАВСИМВ

Функция ПРАВСИМВ аналогична ЛЕВСИМВ, только возвращает указанное количество символов не с начала, а с конца строки. Первым аргументом указываем строку, откуда будем получать часть текста, а вторым аргументом – количество символов.
Из нашей строки извлечем текст «про Excel и не только»:

=ПРАВСИМВ(B1;21)

ПСТР

Функция ПСТР позволяет получить указанное количество символов начиная с определенной позиции. У этой функции 3 аргумента: Текст, из которого нам нужно получить часть; стартовая позиция, с которой нужно извлечь символы; количество символов, которое хотим получить.
В нашей строке есть слово Excel, давайте его получим:

=ПСТР(B1;21;5)

ДЛСТР

Функция ДЛСТР возвращает количество символов в строке.

=ДЛСТР(B1)

ПОИСК

Функция ПОИСК предназначена для нахождения первого вхождения указанного текста в исходную строку. Аргументы функции: сначала указываем тот текст, который хотим найти; далее строку, в которой ищем текст.
Давайте в нашем примере найдем текст «про Excel»:

=ПОИСК(«про Excel»;B1)

СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ позволяет последовательно объединить несколько текстовых элементов в одну строку.
В качестве аргументов необходимо перечислить те текстовые элементы, которые вы хотите соединить.
В качестве примера объединим наш пример и строку «. Пожалуй лучший сайт про Excel )))»:

=СЦЕПИТЬ(B1;». Пожалуй лучший сайт про Excel )))»)

СОВПАД

Функция СОВПАД проверяет идентичность двух строк и возвращает Истина, если строки совпадают и ЛОЖЬ, если строки не совпадают.
Сравним нашу строку с текстом «ExcelGuide.ru»:

=СОВПАД(B1;»ExcelGuide.ru»)

СЖПРОБЕЛЫ

Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние дублирующие пробелы. В качестве аргумента указываем строку, у которой надо удалить лишние пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(B1)

ЗНАЧЕН

Функция ЗНАЧЕН преобразует текст в число. Часто случается при экспорте из разных информационных систем мы получаем числовые значения в текстовом формате, в таких случаях нам и пригодится этот функционал.
В качестве примера преобразуем текст «1000» в число 1 000:

=ЗНАЧЕН(«1000»)

ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет новым текстом старый текст в исходной текстовой строке. Аргументов у функции три: сначала указываем ту строку, в которой будем менять текст; далее указываем старый текст; а затем тот, которым мы хотим заменить.
В качестве примера в нашей строке заменим «про» на «о»:

=ПОДСТАВИТЬ(B1;»про»;»о»)

ПРОПИСН

Функция ПРОПИСН преобразует все буквы в прописные. У функции только один аргумент – та строка, которую надо преобразовать.

=ПРОПИСН(B1)

СТРОЧН

Функция СТРОЧН преобразует все буквы в строчные. У функции один аргумент – тот текст, который мы хотим модифицировать.

=СТРОЧН(B1)

Кстати, если вы хотите более подробно изучить Excel, научиться строить быстро сложные отчеты и графики, то рекомендую вам курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» от Skillbox.

Спасибо за внимание. Мы разобрали 12 основных текстовых функций в Excel, которые вам могут пригодиться в ежедневной работе.

Источник

Работа с эксель с текстом

Текстовые функции в Excel. Часть №1

Добрый день уважаемый читатель!

Сегодня я хотел описать целый раздел функций Excel, но думаю, что за один раз не успею рассказать какие самые популярные текстовые функции в Excel. Поэтому предлагаю вам первую часть моей статьи с описаниями функций для работы с текстом.

Несмотря на то что таблицы в основном предназначены для работы с цифрами, тем не менее очень много задач существует, когда необходимо обработать текстовые значения. Например, это работа с ключевыми словами для SEO оптимизаторов, обработка ФИО, работа с комментариями, ведение адресов сотрудников и клиентов, формирование прайсов, работа с импортированными текстовыми данными и еще много-много чего полезного и интересного, поэтому пройти мимо такой темы я не смог.

Итак, рассмотрим первые 7 функций для работы с текстовыми значениями:

Полный перечень функций можно найти перейдя на панели инструментов во вкладку «Формулы» и нажав иконку «Текстовые», в выпадающем меню выберете функцию которая вам нужна, это быстрый способ. Вторым вариантом будет в этой же вкладке нажать иконку «Вставить функцию» и в новом диалоговом окне в категории выбираете «Текстовые», но данный способ я считаю лучшим так как снизу окна идет описание выбранной функции что очень полезно.

Функция ДЛСТР

Рассматриваемая функция позволяет узнать какое количество знаков содержится в текстовой ячейке. Эта возможность очень полезна, когда количество знаков является критическим и лимитированным на ввод, как к примеру, некоторые поля в работе SEO специалистов.

Синтаксис функции:

текст – это прописанный вручную текст или ссылка на ячейку которая содержит текстовое значение.

Пример применения: Дополнительно ознакомится с функцией можно в статье «ТОП 10 функций Excel для SEO специалиста».

Функция ЗАМЕНИТЬ

Функция призвана в указанных данных ячейки произвести замену по определённым параметрам. Попросту заменить некую старую часть текста на новую.

Синтаксис функции:

= ЗАМЕНИТЬ(_старый текст_; _начальная позиция_; _количество знаков_; _новый текст_), где:

старый текст – ссылка на текстовую ячейку или строку которая будет содержать изменяемый текст;
начальная позиция – указывает номер по порядку для символа считая слева направо, с которого и будет производится замена;
количество знаков – указывается количество символов, которые нужно заменить новым текстом, начиная с первой позиции в том числе;
новый текст – это текстовое значение, которое будет заменять часть старого текста который был задан первыми двумя аргументами.

Простой пример применения:

Для начала рассмотрим сам механизм замены текста по указанным аргументам. В ячейке А1 мы производим замену с 20 символа, слова «СТАРЫЙ», которое состоит из 6 символов, на слово «НОВЫЙ». Этот способ вполне реален ежели необходима замена небольшого количества ячеек. Сложный пример применения:

Когда у нас очень большое количество различных строк, тогда простой способ нам не поможет, нужно что-то более универсальное и гибкое. Для этой задачи нужно заменить аргумент «начальная позиция» на функцию НАЙТИ (она будет искать нужное условие), а в аргументе «количество знаков» использовать функцию ДЛСТР (будет определять количество символов по условию). И как результат напишем формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«ТОП»;A1);ДЛСТР(«ТОП»);»СУПЕР»)

Функция ЗНАЧЕН

Это небольшая, но достаточно полезная функция с помощью которой можно переделать текстовое значение которое показано числом, в само число. Это поможет избежать ошибок в формуле, когда в обрабатываемый числовой диапазон попадает текстовое значение, как итог – отсутствия результата и испорченные нервы.

Синтаксис функции:

текст – ссылка на ячейку или текст в кавычках, которая содержит числовое значение, требующее преобразования в числовой формат.

Пример применения:

Функция ЛЕВСИМВ

Эта текстовая функция возвращает из указанного адреса прописанное количество символов отсчитывая их с начала значения, по порядку слева направо. Очень полезная возможность, когда существует необходимость сокращений фраз или слов.

Синтаксис функции:

= ЛЕВСИМВ(_текст_; _[количество знаков]_), где:

текст – ссылка на ячейку или текст из которого нужно изъять символы;
количество знаков – является необязательным аргументом. По умолчанию имеет значение 1. Это целое число, которое указывает сколько символов нужно достать из текста.

Пример применения: Более детально и шире с функцией можно ознакомится в статье «Функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ в Excel».

Функция НАЙТИ

Эта функция программный аналог возможности горячих клавиш Ctrl+F, «Найти», но имеет преимущество в автоматизме, но недостаток в сложности исполнения и сейчас это исправим, сложность я имел ввиду. Работа функции заключается в том, чтобы вернуть число, которое является началом вхождения первого символа текста, который мы ищем в указанной ячейке. Не стоить забывать, что функция НАЙТИ очень чувствительна к регистру значений и не стоит этого забывать. Еще нужно знать, что в случае, когда искомый текст не будет найден, получим ошибку «#ЗНАЧ!».

Синтаксис функции:

= НАЙТИ(_искомый_текст_; _текст_для_поиска_; _[нач_позиция]_), где:

искомый текст – это текст который необходимо искать;
текст для поиска – это ячейка в которой будет произведен поиск нужного значения;
начальная позиция – является необязательным аргументом и по умолчанию имеет значение 1. Можно указывать целое число, которое послужит отправной точкой для аргумента «текст для поиска», с какого символа начинать поиск.

Пример применения: Более детально и шире с функцией можно ознакомится в статье «Функция НАЙТИ в Excel».

Функция ПОВТОР

Очень простая функция которая делает незамысловатую работу, повторяет указанный текст, столько раз, сколько вы указали.

Синтаксис функции:

= ПОВТОР(_текст_; _число_повторений_), где:

текст – указывается текст или ссылка на него;
число повторений – задается число повторов для первого аргумента.

Пример применения:

Функция ПРАВСИМВ

Эта функция является зеркальным отражением функции ЛЕВСИМВ, разница заключается только в том, что отсчёт идет не с начала, а с конца, справа налево.

Синтаксис функции:

= ПОВТОР(_текст_; _число повторений_), где:

текст – указывается текст или ссылка на него;
число повторений – задается число повторов для первого аргумента.

Пример применения: Это еще не окончание, так как текстовых функций в Excel еще много, не один десяток, вот описание будет занимать три части, первую вы уже прочитали, теперь можете просмотреть часть 2, часть 3.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!

Текстовые функции Excel в примерах

Каждая первая буква, которая следует за знаком, отличным от буквы, также преобразуется в верхний регистр.

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

Удаляет из текста все лишние пробелы, кроме одиночных между словами.

Данная функция чувствительна к регистру…

… и может начинать просмотр текста с указанной позиции. На рисунке ниже формула начинает просмотр с четвертого символа, т.е. c буквы “r“. Но даже в этом случае положение символа считается относительно начала просматриваемого текста.

ПОДСТАВИТЬ

Приведенная ниже формула заменяет все вхождения слова “Excel” на “Word”:

Заменяет только первое вхождение слова “Excel”:

Удаляет все пробелы из текстовой строки:

Формула в примере ниже заменяет 4 символа, расположенные, начиная с седьмой позиции, на значение “2013”. Применительно к нашему примеру, формула заменит “2010” на “2013”.

Заменяет первые пять символов текстовой строки, т.е. слово “Excel”, на “Word”.

Функции для работы с текстом в Excel

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:

Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:

Формула «для даты» теперь выглядит так:

Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «—»:

Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате.

Функция разделения текста в Excel

ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо

Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.

Формула для извлечения фамилии:

Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:

Часть формулы – ПОИСК(» «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.

Формула «для отчества» строится по тем же принципам:

Функция объединения текста в Excel

Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):

Получаем в одной ячейке объединенные значения:

Использование функции СЦЕПИТЬ:

С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.

Функция ПОИСК текста в Excel

Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:

Синтаксис функции ПОИСК:

«искомый текст» — что нужно найти;
«просматриваемый текст» — где искать;
«начальная позиция» — с какой позиции начинать искать (по умолчанию – 1).

Если нужно учитывать регистр, используется функция НАЙТИ.

Текстовые функции Excel

Все знают, что табличный процессор Microsoft Excel предназначен для обработки числовой информации. Его функционал позволяет обрабатывать большие объемы вычисляемых данных. А ведь с его помощью можно обработать и текст. Это могут быть фамилии, имена, отчества сотрудников, почтовые адреса и много другой текстовой информации, записанной в ячейки таблиц.

Различные сервисы интернета позволяют осуществлять импорт данных в формате электронных таблиц и не всегда эти данные удобны для дальнейшей обработки. А если требуется скорректировать текст на сотнях строк, то без текстовых функций не обойтись. В этой статье я предлагаю вам ознакомиться с текстовыми функциями в Excel и разобраться на примерах с их использованием.

Текстовые функции Microsoft Excel

Сначала рассмотрим основные текстовые функции, которые использованы в примерах ниже. Excel использует русские названия функций в отличие от своего ближайшего аналога LibreOffice.Calc. Ниже приведен формат записи текстовой функции и ее действие.

Задача 1. Объединение текстовых строк

Есть список сотрудников. Фамилии, имена и отчества разнесены в отдельные столбцы. Необходимо объединить данные в один столбец.

Решение. Задача достаточно простая и для ее реализации воспользуемся функцией СЦЕПИТЬ.

В ячейку D1 запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1). Можно воспользоваться мастером функций.

Далее скопируем ее на весь необходимый диапазон столбца D.

Если в функции указать только адреса ячеек, то текст склеится в одну длинную строку. Поэтому добавляем пробел в кавычках между адресами ячеек.

Посмотрите на рисунок ниже. Результат преобразования в столбце D.

Окно мастера функции СЦЕПИТЬ

Задача 2. Разделение текстовых строк

После импорта данных сотрудников их фамилии, имена и отчества оказались в одном столбце. Необходимо разделить данные по столбцам.

Решение. Задача сложнее предыдущей и для ее реализации понадобится несколько текстовых функций.

Для отделения фамилии сотрудника и запишем в ячейку B1 формулу

=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1))

В этой формуле количество выводимых знаков подсчитывается функцией Найти, которая определяет местонахождение первого пробела в строке.

Строка формул при разделении ФИО

Для записи имени в ячейку C1 запишем следующую формулу

=ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1)+1;ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)-НАЙТИ(» «;A1)-1)

Если посмотреть на синтаксис записи данной функции, то получаем:

Выражение НАЙТИ(» «;A1)+1 отвечает поиск позиции первого пробела в текстовой строке. А чтобы получить позицию первой буквы имени, прибавляется единица.
Для определения количества символов в имени используется конструкция посложнее ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)-НАЙТИ(» «;A1)-1. Количество символов определяется как разность позиций пробелов, отделяющих имя. Чтобы исключить из числа найденных символов сами пробелы, в начальной позиции прибавляется единица, а потом из полученного результата вычитается единица.

Отчество получается в ячейке D1 по более сложной формуле

=ПСТР(A1;ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)+1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)+1)

Здесь количество знаков в отчестве определяется как разность общего количества символов (ДЛСТР) и позицией второго пробела.

В рассмотренных примерах функции ПОИСК и НАЙТИ выполняют одинаковые операции, так как разница в регистрах символов не учитывается. Возможно обойтись только одной из них.

Задача 3. Укорачивание текстовых строк

В список сотрудников внести изменения. Записать в одном столбце Фамилии и инициалы.

Решение. В зависимости от исходного состояния списка возможны два варианта.

1 вариант. Исходные данные содержатся в одном столбце. ФИО разделены одинарным пробелом.

Записываем следующую формулу

=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1));ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1);2);».»;ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1; НАЙТИ(» «;A1)+1);2);».»)

Преобразуем имя и отчество в инициалы (исходные данные в одном столбце)

2 вариант. Исходные данные содержатся в разных столбцах.

Формула для преобразования

=СЦЕПИТЬ(A1;» «;ЛЕВСИМВ(B1);».»;ЛЕВСИМВ(C1);».»)

Преобразуем имя и отчество в инициалы (исходные данные в разных столбцах)

Друзья, если вы можете привести свои примеры использования текстовых функций в Excel, расскажите о них в комментариях. Рекомендую посмотреть статью о построении графиков функций в Excel. Понравилась статья, поделитесь с друзьями. Кнопочки социальных сетей внизу.

7 формул для работы с текстами объявлений в Excel

Сколько программ и сервисов вы используете при работе над текстом объявлений для контекстной рекламы? Хотелось бы, чтобы одним из первых вы назвали MS Excel, поскольку он помогает справляться со многими задачами. Не зря Яндекс.Директ и Google AdWords позволяют загружать кампании с помощью xls- и csv-файлов. В этом материале мы разберем семь полезных формул для работы с текстом и ключевыми фразами в Excel.

1. Функция ДЛСТР — Подсчет символов в ячейке

Эта формула может быть знакома многим, но существует полезный лайфхак. В строке ввода для соседней ячейки прописываем: = ДЛСТР(А1), где ДЛСТР – функция, (А1) – положение ячейки, взятое в скобки. Так вы посчитаете количество знаков в строке.

При просмотре всей таблицы с текстом объявлений легко не заметить превышения по символам. Чтобы они бросались в глаза, нужно сделать следующее:

сначала выделить столбец с цифрами,
затем на главной панели меню выбрать Условное форматирование ->Правила выделения ячеек ->Больше,

в появившемся окне ввести максимальное количество символов,
выбрать необходимый параметр выделения.

Не забудьте растянуть формулу на все необходимые ячейки. Теперь, если количество символов будет превышать максимум, вы это заметите.

2. Функция СЖПРОБЕЛЫ— Удаление лишних пробелов

При копировании большого массива текста в нем могут появиться лишние пробелы (до, после или между словами), что затруднит дальнейшую работу. Функция СЖПРОБЕЛЫ позволяет избавиться от всех лишних пробелов, кроме одинарных, в заданных ячейках. Вводим формулу = СЖПРОБЕЛЫ(А1), где (А1) – ячейка к изменению, и растягиваем на необходимое количество ячеек.

3. Формула СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1));ПРАВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-1))) — Преобразует первое слово ячейки с прописной буквы

Чтобы преобразовать имеющийся ключевую фразу в заголовок или текст объявления без привлечения сторонних сервисов, применяем эту формулу: =СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1));ПРАВСИМВ(A1;(ДЛСТР(A1)-1))), где А1 – необходимая ячейка.

Эта формула, как и предыдущая, работает не «поверх» ячеек с изменяемыми данными, а в ячейке ввода формулы.

Совет: теперь, когда вы преобразовали текст, фактически ваши ячейки содержат формулы, а не сам текст. Когда вы будете копировать содержимое этих ячеек для дальнейшей работы, скопируются формулы, а не текст. Чтобы в ячейках оказался измененный текст, нужно:

выделить все измененные ячейки,
нажать сочетание клавиш Ctrl+C;
затем, не переходя на другие ячейки, нажать сочетание клавиш Ctrl+V;
в выпадающем меню Параметров вставки выбрать пункт «Только значения».

Все, теперь ячейки содержат только текстовые значения!

4. Формула СЦЕПИТЬ(А1;“ ”;А2 ;“ ”;А3;…) — Объединяет 2 и более ячеек в одну с добавлением пробела между ними

Разберем формулу подробней:

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;А2 ;» «;А3;…), где А1, А2, А3 – ячейки к объединению,

“ ” – пробелы, которые проставятся между содержимым ячеек.

Если сочетание символов “ ” не применить, ячейки «склеятся» без пробела.

5. Применение функций СЦЕПИТЬ, ЕСЛИ и ДЛСТР — Добавляет продающее окончание

С помощью этой формулы можно дополнять текст и заголовок объявлений т. н. продающими окончаниями, сообщающими о скидках, акциях и других конкурентных преимуществах.

Сначала нужно определиться с окончанием. Например, для разного допустимого количества символов можно взять «Купить со скидкой 30%!», «Скидка 30%!», «!». Надо помнить, что после содержания первой ячейки нужно добавить знак препинания, а перед продающим окончанием – пробел. Т.е. продающие окончания должны иметь вид: «. Заказать со скидкой 30%!», «. Скидка 30%!» или «!».

Далее необходимо подсчитать количество символов заданных окончаний при помощи уже знакомой функции ДЛСТР.

В зависимости от ограничения по символам (например, в заголовке рекламного объявления в Директе максимальное количество знаков — 33), считаем, какое допустимое количество символов должна содержать ячейка, к которой добавляем окончание. Проще говоря, из 33 вычитаем получившееся количество символов продающих окончаний.

Источник

ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL

Текстовые функции преобразуют числовые
текстовые значения в числа
и числовые
значения в строки символов (текстовые
строки), а также позволяют выполнять
над строками символов различные
операции. Например, изменять регистр,
определять длину строки или соединять
несколько строк в одну. Рассмотрим
некоторые из них.

ЗНАЧЕН(текст)
– преобразует числа, введенные в
текстовом формате,
в числовые значения.
Аргумент текст может быть строкой,
заключенной
в двойные кавычки, или
ссылкой на ячейку, в которой содержится
текст. Преобразуемая текстовая строка
может быть в любом допустимом формате.
Если текст не удовлетворяет ни одному
из этих форматов, то Excel возвращает
значение ошибки #ЗНАЧ!

Например, формула =ЗНАЧЕН («40205»)
возвратит числовое значение 40205.
Если ячейка А10 содержит формулу
=»40205″ (которая возвращает
текстовое значение), то формула
=ЗНАЧЕН(А10) также возвратит 40205.

Функция ЗНАЧЕН() может преобразовывать
текстовые значения даты
и времени в
числовые значения. Например, формула =
ЗНАЧЕН(«1.01.87 «) возвратит десятичное
значение даты 31778. Так как Excel
при вычислениях преобразует числовые
тексты в числа, обычно нет необходимости
в использовании функции ЗНАЧЕН для
чисел, введенных в формулы в текстовом
формате.

ТЕКСТ(значение;
формат) преобразует число в
текстовую строку с заданным форматом.
Аргумент значение может быть любым
числом, формулой или ссылкой на ячейку.
Аргумент формат определяет, в каком
виде отображается возвращаемая строка.
Для задания необходимого формата можно
использовать любой из символов
форматирования ($, #, 0 и т. д.) за исключением
звездочки (*). Использование формат
Общий не допускается.

Например, формула ТЕКСТ(98/4;»0,00″)
возвратит текстовую строку 24,50.

Д
ЛСТР(текст)
возвращает количество символов в
текстовой строке. Аргумент текст
может быть строкой символов, заключенной
в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку.

Рисунок 5.3 – Пример использования
функции ДЛСТР()

ПРАВСИМВ(текст;
количество_символов) возвращает
последние (крайние правые) символы
строки аргумента, ЛЕВСИМВ(текст;
количество_сим-волов) возвращает
первые (левые) символы. Аргумент
количество_символов задает число
символов, извлекаемых из аргумента
текст. Аргумент количество_символов
должен быть больше или равен нулю. Если
опустить этот аргумент, Excel
считает его равным 1.

ЗАМЕНИТЬ
(старый_текст; нач_позиция;
количество_символов; новый_текст)
замещает часть текстовой строки другой
текстовой строкой. Аргумент
старый_текст – это текстовая строка,
в которой вы хотите заменить символы.
Следующие два аргумента, нач_позиция
и количество_символов, задают
символы, которые нужно заменить
(относительно начала строки). Аргумент
новый_текст задает вставляемую
текстовую строку.

Например, ячейка В1 содержит текст Первый
квартал. Чтобы поместить этот же текст
в ячейку E1, заменив первые
шесть символов строкой Второй,
выделите ячейку E1 и введите формулу
=ЗАМЕНИТЬ (B1; 1;
6; «Второй»), которая возвращает
новый текст Второй квартал. Заголовок
в B1 останется
неизменным, и новый заголовок появится
только в ячейке E1,
в которую вы ввели эту формулу (рис.
5.4).

Рисунок 5.4 – Пример использования
функции =ЗАМЕНИТЬ ()

ПОДСТАВИТЬ(текст;
стар_текст; нов_текст; номер_вхождения)
— заменяется явно указываемый текст,
начальная позиция и число символов
не
задаются.

Н
апример,
ячейка А1 содержит текст «стол»,
необходимо поместить его
в ячейку
D1, заменив при этом одну букву, и получить
слово «стул». Введем формулу
=ПОДСТАВИТЬ(А4; «о»; «у»).в
ячейку D1, текст в
ячейке A1 не
изменится. Новый текст появится только
в D1, то есть в
ячейке, которая содержит эту формулу
(рис. 5.5).

Рисунок 5.5. Пример использования функции
ПОДСТАВИТЬ().

Аргумент номер_вхождения является
необязательным. Он предписывает Excel
заменить только заданное вхождение
строки стар_текст. Если аргумент
номер_вхождения опущен, Excel заменяет
все вхождения строки стар_текст на
строку новый_текст.

СЦЕПИТЬ
(текст1;текст2;…) используется для
объединения строк и является эквивалентом
текстового оператора & В функции
можно использовать до 30 аргументов,
объединяемых в одну строку.

Например, если ячейка B4
содержит текст «1-й квартал», формула
=СЦЕПИТЬ(«Всего за»; B4)
возвратит текст «Всего за 1-й квартал».

ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_символов)
– возвращает заданное число
символов из строки текста, начиная с
указанной позиции. Аргумент текст
– текстовая строка, содержащая
извлекаемые символы, начальная_позиция
– это позиция первого символа,
извлекаемого из текста (относительно
начала строки), а количество_символов
– это число извлекаемых символов.

Например, если ячейка А1 содержит текст
«Это длинное текстовое значение».
Для извлечения слова «длинное» из
строки символов, находящихся
в ячейке
А1, можно использовать формулу
=ПСТР(А1; 12; 7).

Соседние файлы в папке ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ

Источник