Функция excel для ссылки на лист

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.



4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.



5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Создание ссылок в Microsoft Excel

​Смотрите также​а на втором​ которая совершенно не​ разделитель и помогает​ установки ссылок на​ которую будем делать​ листа, выделите одну​для создания ссылки​ абсолютная, смешанная​ иконке​ отобразятся в поле​.​ соответствующей ячейки или​ восклицательный знак.​ знаком доллара отмечены​

​.​ будет подтягиваться значения​

Создание различных типов ссылок

​Ссылки — один из​А3 инф нужная​ работает, прошу подсказать,​ визуально определить, к​ ячейку, документ, сайт,​ гиперссылку (у нас-​ пустую ячейку.​ на ячейку. Эту​Щелкните ячейку, в которую​«Вставить функцию»​«Адрес»​В​ диапазона в другом​Так линк на ячейку​ либо только координаты​В первом случае был​ из объекта с​ главных инструментов при​А4 инф нужная​ где тут ошибка.​ какому листу принадлежит​ т.д. в Excel​ А2).Нажимаем кнопку на​На вкладке​ команду можно использовать​ нужно ввести формулу.​.​. Далее для завершения​Мастере функций​ файле.​ на​ столбца (пример:​ представлен относительный тип​

​ координатами​ работе в Microsoft​А5 инф нужная​АДРЕС(1;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);1;ИСТИНА;»Лист1″):АДРЕС(503;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);1;ИСТИНА;»Лист1″)​ адрес ячейки).​ описаны в статье​ клавиатуре «Alt» и​Формулы​ в указанных ниже​В строка формул​

​В​ операции следует нажать​в блоке​Ставим символ​Листе 2​$A1​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​ (​B5​ Excel. Они являются​А6 инф нужная​От этого диапазона​Адрес на ячейку в​ «Специальная вставка Excel».​ удерживаем нажатой.​в группе​

​ случаях.​введите​

​Мастере функций​

​ на кнопку​«Ссылки и массивы»​​«=»​​с координатами​),​=R[2]C[-1]​.​ неотъемлемой частью формул,​нужно чтобы в​ в свою очередь​ этом же листе.​​Такие гиперссылки можно​​Наводим курсор на​Определенные имена​​Для отображения важных данных​​=​

​переходим в раздел​​«OK»​​отмечаем​в той ячейке,​B4​либо только координаты строки​), а во втором​С помощью линков можно​​ которые применяются в​​ А1 на первом​

​ берутся функции​Примечание. Ссылки на листы​ установить в любой​ нижнюю границу выделенной​​щелкните стрелку рядом​​ в более заметном​(знак равенства).​«Ссылки и массивы»​.​​«ДВССЫЛ»​​ где будет расположено​

​будет выглядеть следующим​ (пример:​ (​ производить также различные​

​ программе. Иные из​

​ листе была ссылка​​AlexM​​ можно вводить и​ таблице, бланке, например​ ячейки (А2). Появится​ с кнопкой​ месте. Предположим, существует​Выполните одно из указанных​​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​​Если имеется потребность произвести​​. Жмем​​ ссылающееся выражение.​

​ образом:​A$1​=R1C1​ математические действия. Например,​

​ них служат для​ на А3 второго​: Диапазоны для функции​ вручную они будут​ в телефонном справочнике.​ черный тонкий крестик​​Присвоить имя​​ книга с множеством​ ниже действий.​ и кликаем по​ связь с веб-сайтом,​«OK»​Затем открываем книгу, на​=Лист2!B4​).​​) – абсолютный. Абсолютные​​ запишем следующее выражение:​

​ перехода на другие​ листа​​ СУММ() можно задать​​ работать одинаково. Просто​ Как его сделать,​ со стрелочками на​и выберите команду​​ листов, на каждом​​Создайте ссылку на одну​«OK»​ то в этом​.​ которую требуется сослаться,​Выражение можно вбить вручную​

​Знак доллара можно вносить​​ линки ссылаются на​​=A1+B5​​ документы или даже​​barbudo59​​ по другому, без​​ у выше описанном​​ смотрите в статье​​ концах. Нажимаем ПРАВУЮ​Применить имена​ из которых есть​​ или несколько ячеек​​.​ случае в том​Открывается окно аргументов данного​ если она не​

​ с клавиатуры, но​ вручную, нажав на​ конкретный объект, а​Клацнем по кнопке​​ ресурсы в интернете.​​: =Лист2!A3​ летучих функций​​ примере меньше вероятность​​ «Телефонный справочник в​ кнопку мыши и​​.​​ ячейка, отображающая итоговые​   . Чтобы создать ссылку, выделите​​В окне аргументов в​​ же разделе окна​

​ оператора. В поле​ запущена. Клацаем на​ гораздо удобнее поступить​ соответствующий символ на​ относительные – на​Enter​​ Давайте выясним, как​​так что ли?​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ИНДЕКС(Лист1!A:A;1):ИНДЕКС(Лист1!A:A;10))​ допустить синтактическую ошибку,​ Excel» здесь.​ перетаскиваем в ячейку,​Выберите имена в поле​ данные по другим​ ячейку или диапазон​ поле​ создания гиперссылки в​

​«Ссылка на ячейку»​

​ её листе в​ следующим образом.​ клавиатуре (​​ положение элемента, относительно​​. Теперь, в том​

​ создать различные типы​Быдло84​Дополнение.​​ из-за которой формула​​Как удалить гиперссылку в​ где будет наша​​Применить имена​​ ячейкам этого листа.​ ячеек на том​«Адрес»​ поле​устанавливаем курсор и​ том месте, на​

​Устанавливаем знак​$​ ячейки.​​ элементе, где расположено​​ ссылающихся выражений в​​: Что мешает в​​Функция АДРЕС() возвращает​ не будет работать.​ Excel.​ гиперссылка (В6). Теперь​, а затем нажмите​ Чтобы выделить такие​ же листе.​указываем адрес на​«Адрес»​

1. ​ выделяем кликом мышки​ которое требуется сослаться.​«=»​). Он будет высвечен,​​Если вернутся к стандартному​​ данное выражение, будет​ Экселе.​ А1 написать​​ ссылку в текстовом​​Ссылка на лист в​Нужно нажать правой​​ отпускаем кнопку «Alt».​​ кнопку​ итоговые ячейки, можно​Можно переместить границу выделения,​ веб-сайт или файл​​нужно просто указать​​ тот элемент на​

   

2. ​ После этого кликаем​в элементе, который​ если в английской​ стилю, то относительные​ производиться суммирование значений,​Скачать последнюю версию​Код =Лист2!A3​ виде, поэтому надо​ другой книге имеет​ мышкой на ячейку,​Затем отпускаем правую​

   

3. ​ОК​ создать ссылки на​ перетащив границу ячейки,​ на винчестере. В​ адрес нужного веб-ресурса​ листе, на который​ по​ будет содержать ссылающееся​ раскладке клавиатуры в​ линки имеют вид​ которые размещены в​ Excel​Быдло84​ так ДВССЫЛ(АДРЕС())​ уже 5 элементов.​ в которой установлена​ мышь. Выбираем из​

​.​ них с первого​ или перетащить угол​ поле​ и нажать на​ желаем сослаться. После​Enter​ выражение. После этого​ верхнем регистре кликнуть​A1​

1. ​ объектах с координатами​Сразу нужно заметить, что​: В принципе ничего​Чтобы ответить на​ Выглядит она следующим​​ гиперссылка и выбрать​​ появившегося диалогового окна​

   

2. ​К началу страницы​ листа книги, которые​ границы, чтобы расширить​«Имя»​ кнопку​ того, как адрес​.​ с помощью ярлыка​ на клавишу​, а абсолютные​A1​ все ссылающиеся выражения​ не мешает, только​ вопрос в сообщении​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​

​ из контекстного меню​ функцию «Создать гиперссылку».​Выделите ячейку с формулой.​ позволят увидеть итоговые​ выделение.​пишем текст, который​​«OK»​​ отобразился в поле,​

​Происходит автоматический возврат к​ над строкой состояния​​«4»​​$A$1​

​и​ можно разделить на​ таких ячеек около​ №3​​Описание элементов ссылки на​​ «Удалить гиперссылку». Всё.​Получилась такая ссылка на​В строке формул строка формул​ данные из всей​Создайте ссылку на определенное​​ будет отображаться в​​.​

​ «оборачиваем» его кавычками.​ предыдущей книге. Как​ переходим на тот​.​. По умолчанию все​B5​​ две большие категории:​​ тысячи, а надо​Нужен пример файла.​ другую книгу Excel:​ Текст ссылки останется,​ ячейку А2.​выделите ссылку, которую​​ книги на ее​​ имя​ элементе листа. Клацаем​Если требуется указать гиперссылку​ Второе поле (​ видим, в ней​ лист, где расположен​Но есть более удобный​​ ссылки, созданные в​​.​ предназначенные для вычислений​ чтобы интервал был​Pelena​Путь к файлу книги​ но будет не​​Нажимаем на эту ссылку​​ нужно изменить.​ первом листе.​   . Чтобы создать ссылку на​ по​ на место в​«A1»​

​ уже проставлен линк​ объект, на который​ способ добавления указанного​ Excel, относительные. Это​По такому же принципу​ в составе формул,​в А1 первого​: Чтобы получить диапазон​ (после знака =​ активен.​​ и переходим на​​Для переключения между типами​Для упрощения ссылок на​ определенное имя, выполните​​«OK»​​ текущей книге, то​

​) оставляем пустым. Кликаем​ на элемент того​ требуется сослаться.​

​ символа. Нужно просто​

​ выражается в том,​ производится деление, умножение,​ функций, других инструментов​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ листа на А3​ для использования в​ открывается апостроф).​А что делать,​ ячейку А2.​ ссылок нажмите клавишу​ ячейки между листами​ одно из указанных​.​ следует перейти в​ по​

​ файла, по которому​После перехода выделяем данный​ выделить ссылочное выражение​ что при копировании​ вычитание и любое​ и служащие для​ второго; в А5​ функции, Вашу формулу​Имя файла книги (имя​ если нам нужно​Как с помощюь​ F4.​

​ и книгами. Команда​ ниже действий.​После этого гиперссылка будет​ раздел​​«OK»​​ мы щелкнули на​ объект (ячейку или​ и нажать на​ с помощью маркера​

​ другое математическое действие.​ перехода к указанному​​ первого листа на​​ можно записать так​​ файла взято в​​ удалить целый список​ гиперссылки, можно сделать​

​Дополнительные сведения о разных​

​Ссылки на ячейки​Введите имя.​ создана.​«Связать с местом в​

1. ​.​​ предыдущем шаге. Он​​ диапазон) и жмем​ клавишу​ заполнения значение в​Чтобы записать отдельную ссылку​ объекту. Последние ещё​ А4 второго; в​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ДВССЫЛ(АДРЕС(1;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);1;ИСТИНА;»Лист1″)&»:»&АДРЕС(503;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);1;ИСТИНА))​ квадратные скобки).​ гиперссылок, оставив их​

   

2. ​ содержание в большой​ типах ссылок на​автоматически вставляет выражения​Нажмите клавишу F3, выберите​​Урок: Как сделать или​​ документе»​

   

3. ​Результат обработки данной функции​ содержит только наименование​ на кнопку​F4​ них изменяется относительно​

​ или в составе​ принято называть гиперссылками.​ А9 первого на​AlexM​Имя листа этой книги​ текстом. Тогда смотрите​ таблице, которое поможет​ ячейки см. в​ с правильным синтаксисом.​ имя в поле​ удалить гиперссылки в​. Далее в центральной​ отображается в выделенной​ без пути.​Enter​. После этого знак​

​ перемещения.​ формулы, совсем не​ Кроме того, ссылки​ А5 второго; в​: Pelena, во второй​ (после имени закрывается​ статью «Как удалить​ быстро и легко​ статье Обзор формул.​Выделите ячейку с данными,​Вставить имя​ Экселе​ части окна нужно​ ячейке.​Но если мы закроем​.​ доллара появится одновременно​Чтобы посмотреть, как это​ обязательно вбивать её​ (линки) делятся на​ А13 на А6​ функции АДРЕС не​ апостроф).​ все гиперссылки в​ перемещаться по таблице,​К началу страницы​ ссылку на которую​и нажмите кнопку​Мы выяснили, что в​ указать лист и​Более подробно преимущества и​

​ файл, на который​После этого произойдет автоматический​​ у всех координат​​ будет выглядеть на​​ с клавиатуры. Достаточно​​ внутренние и внешние.​ и т.д.​​ хватает одного аргумента​​Знак восклицания.​ Excel сразу».​ смотрите в статье​Гиперссылки в Excel​

​ необходимо создать.​

​ОК​ таблицах Excel существует​ адрес той ячейки,​ нюансы работы с​ ссылаемся, линк тут​ возврат на предыдущий​

​ по горизонтали и​

​ практике, сошлемся на​ установить символ​ Внутренние – это​получается в первом​ «Лист1″​Ссылка на ячейку или​Как ещё можно​ «Как сделать содержание​-​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​.​ две группы ссылок:​

1. ​ с которой следует​​ функцией​​ же преобразится автоматически.​ лист, но при​ вертикали. После повторного​

   

2. ​ ячейку​«=»​ ссылающиеся выражения внутри​ листе интервал 4​В Excel 2003​ диапазон ячеек.​ использовать функцию «Гиперссылка»,​ в Excel».​это слова, выделенные​​ или перейдите на​​Примечание:​

   

3. ​ применяющиеся в формулах​ произвести связь. Кликаем​ДВССЫЛ​ В нем будет​ этом будет сформирована​ нажатия на​A1​, а потом клацнуть​ книги. Чаще всего​ строки​

   

4. ​ предложенная формула не​Данную ссылку следует читать​ читайте в статье​Четвертый вариант.​ цветом. Нажав на​ вкладку​ Если в углу цветной​ и служащие для​ по​рассмотрены в отдельном​ представлен полный путь​ нужная нам ссылка.​F4​. Устанавливаем в любом​ левой кнопкой мыши​

​ они применяются для​Быдло84​ работает, на всякий​ так:​ «Оглавление в Excel»​Чтобы​ эти слова мы​Главная​ границы нет квадратного​ перехода (гиперссылки). Кроме​«OK»​ уроке.​ к файлу. Таким​Теперь давайте разберемся, как​ссылка преобразуется в​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​ пустом элементе листа​ по тому объекту,​ вычислений, как составная​: Вариант для А1​​ случай даю другую​​книга расположена на диске​ тут. В статье​вставить гиперссылку в Excel​ переходим в другое​и в группе​ маркера, значит это​ того, эти две​.​Урок: Функция ДВССЫЛ в​ образом, если формула,​ сослаться на элемент,​ смешанную: знак доллара​ символ​ на который вы​

​ часть формулы или​

​Код =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=1;ДВССЫЛ(«Лист2!A»&(ОТБР(СТРОКА()/4)+3));»»)​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);;;»Лист1″)):ДВССЫЛ(АДРЕС(503;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);;;»Лист1″))​ C: в папке​ описана небольшая хитрость,​, делаем активной ячейку,​

​ место таблицы, в​​Буфер обмена​ ссылка на именованный​ группы делятся на​Если нужно создать новый​​ Майкрософт Эксель​​ функция или инструмент​​ расположенный в другой​​ останется только у​«=»​​ желаете сослаться. Его​​ аргумента функции, указывая​Быдло84​​ololoshka, диапазон можно​​ Docs;​ которую нужно применить​ в которую будем​ другой документ, или​нажмите кнопку​ диапазон.​​ множество более мелких​​ документ Excel и​

1. ​Гиперссылки отличаются от того​ поддерживает работу с​ книге. Прежде всего,​ координат строки, а​​и клацаем по​​ адрес отобразится в​

   

2. ​ на конкретный объект,​​: так мне надо​​ задать функцией ИНДЕКС()​​имя файла книги «Отчет»​​ для создания содержания​​ вставлять гиперссылки. Нажимаем​​ на график, рисунок,​​Копировать​​Выполните одно из указанных​

   

3. ​ разновидностей. Именно от​ привязать его с​​ типа ссылок, который​​ закрытыми книгами, то​ нужно знать, что​ у координат столбца​ объекту с координатами​ том объекте, где​ где содержатся обрабатываемые​ не только для​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Лист1!$A:$CW;;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист2!$A$1:$CW$1;0))​ с расширением «.xlsx»;​​ книги Excel.​​ кнопки клавиатуры на​ т.д.можно вставить в​​.​​ ниже действий.​

   

4. ​ конкретной разновидности линка​ помощью гиперссылки к​ мы рассматривали выше.​

​ теперь, благодаря трансформации​ принципы работы различных​ пропадет. Ещё одно​​A1​​ установлен знак​ данные. В эту​

​ А1​Использование диапазона в​

Способ 4: создание гиперссылок

​на «Лист1» в ячейке​В Excel можно​ английской раскладке Ctrl​ разных местах (в​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​Если требуется создать ссылку​ и зависит алгоритм​ текущей книге, то​ Они служат не​ ссылающегося выражения, можно​ функций и инструментов​ нажатие​. После того, как​«равно»​

1. ​ же категорию можно​Быдло84​ функции СУММ()​ B2 находится значение​ заполнять одновременно несколько​ +К или русской​ таблицу, в колонтитул,​ или перейдите на​ в отдельной ячейке,​ процедуры создания.​ следует перейти в​​ для того, чтобы​​ будет воспользоваться этой​

   

   ​ Excel с другими​F4​ адрес отобразился в​.​​ отнести те из​​: Скопируйте по столбцу​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ДВССЫЛ(АДРЕС(1;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);;;»Лист1″)):ДВССЫЛ(АДРЕС(503;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);;;»Лист1″)))илиКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ИНДЕКС(Лист1!$A:$CW;;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист2!$A$1:$CW$1;0)))​ на которое ссылается​​ таблиц на разных​​ раскладке – Ctrl​

   

   ​ в фирменный бланк)​ вкладку​ нажмите клавишу ВВОД.​​Автор: Максим Тютюшев​​ раздел​

2. ​ «подтягивать» данные из​ возможностью.​ книгами отличаются. Некоторые​приведет к обратному​ составе формулы, клацаем​Но следует заметить, что​ них, которые ссылаются​Быдло84​
   • ​Pelena​ формула или функция.​
   • ​ страницах одинаковыми данными,​
   • ​ +Л. Выйдет диалоговое​
   • ​ разные (внутренние, внешние).​
3. ​Главная​Если требуется создать ссылку​ссылка на ячейку указывает​«Связать с новым документом»​ других областей в​Как видим, проставление ссылки​ из них работают​ эффекту: знак доллара​ по кнопке​ стиль координат​ на место на​: нужно что-то типа​: Я умышленно убрала,​Полезный совет. Если файл​ формулами, настроить одинаковый​ окно «Вставка гиперссылки»,​ Гиперссылка в Excel​и в группе​ в формула массива​​ на ячейку или​​. Далее в центральной​ ту ячейку, где​ на элемент другого​​ с другими файлами​​ появится у координат​

   

   ​Enter​A1​ другом листе документа.​ Лист1!А1 = Лист2!А3​ т.к. при задании​ книги поврежден, а​ формат, др. Об​​ в котором выберем​​ может быть на​Буфер обмена​ (например A1:G4), нажмите​ диапазон ячеек листа.​​ области окна дать​​ они расположены, а​

   

   ​ файла с помощью​ Excel, даже когда​ столбцов, но пропадет​.​не единственный, который​​ Все они, в​ (это первая ячейка)​​ диапазона достаточно один​ нужно достать из​ этом смотрите в​ вид гиперссылки.​ разные источники.​нажмите кнопку​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ Ссылки можно применять​​ ему имя и​

   

   ​ для того, чтобы​ клика по нему​ те закрыты, а​ у координат строк.​Наводим курсор на нижний​ можно применять в​ зависимости от их​​начиная со второй​​ раз указать имя​ него данные, можно​ статье «Как заполнить​Диалоговое окно можно​Рассмотрим несколько вариантов,​Вставить​​Ссылка может быть одной​​ в формула, чтобы​

   

   ​ указать его местоположение​ совершать переход при​ не только намного​ другие для взаимодействия​ Далее при нажатии​​ правый край объекта,​​ формулах. Параллельно в​​ свойств, делятся на​​ Лист1!А(1+4)=Лист2!А(3+1)​ листа.​​ вручную прописать путь​​ таблицу в Excel​

   

4. ​ вызвать с помощью​как вставить гиперссылку в​.​ ячейкой или диапазоном,​ указать приложению Microsoft​ на диске. Затем​ клике в ту​ удобнее, чем вписывание​ требуют обязательного запуска​F4​ в котором отобразился​ Экселе работает стиль​ относительные и абсолютные.​третья Лист1!А(1+4+4)=Лист2!А(3+1+1)​

​Цитата​ к ячейкам относительными​ сразу на нескольких​ функции «Гиперссылка» на​ Excel.​По умолчанию при вставке​​ а формула массива​​ Office Excel на​

​ кликнуть по​

​ область, на которую​

​ адреса вручную, но​​ этих файлов.​ссылка преобразуется в​ результат обработки формулы.​R1C1​Внешние линки ссылаются на​четвертая Лист1!А(1+4+4+4)=Лист2!А(3+1+1+1)​

​(AlexM)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>В Excel 2003​​ ссылками и скопировать​ листах».​ закладке «Вставка» в​Первый вариант.​ скопированных данных отображается​ может возвращать одно​ значения или данные,​«OK»​ они ссылаются.​ и более универсальное,​В связи с этими​

1. ​ относительную без знаков​ Курсор трансформируется в​, при котором, в​ объект, который находится​​и т.д.​​ предложенная формула не​

   

2. ​ их на весь​​На всех предыдущих уроках​​ разделе «Связи».​​Самый простой.​​ кнопка​ или несколько значений.​​ которые нужно использовать​​.​

   

3. ​Существует три варианта перехода​ так как в​​ особенностями отличается и​​ долларов. Следующее нажатие​ маркер заполнения. Зажимаем​ отличие от предыдущего​ за пределами текущей​​короче сделать переменными​​ работает​ лист новой книги.​ формулы и функции​В столбце окна «Связать​​Копируем внешнюю ссылку и​​Параметры вставки​

   

4. ​К началу страницы​ в формуле.​

​При желании можно связать​ к окну создания​ таком случае линк​

​ вид линка на​ превращает её в​ левую кнопку мыши​ варианта, координаты обозначаются​ книги. Это может​ Лист1!А(1+4+4+4)=Лист2!А(3+1+1+1)​Возможно. У меня​ В 90% случаях​ ссылались в пределах​ с:»​ вставляем в Excel.​.​На ячейки, расположенные на​

​Ссылки на ячейки можно​

lumpics.ru

Создание и изменение ссылки на ячейку

​ элемент листа гиперссылкой​ гиперссылок. Согласно первому​ сам трансформируется в​ другие книги. Если​ абсолютную. И так​ и протягиваем указатель​ не буквами и​ быть другая книга​aVlad55​ под рукой только​

​ это работает.​ одного листа. Сейчас​кнопка «местом в​Если хотим оставить​Нажмите кнопку​

• ​ других листах в​ использовать в одной​ даже с электронной​

• ​ из них, нужно​ зависимости от того,​

• ​ вы внедряете его​ по новому кругу.​

​ параллельно диапазону с​

​ которую будет вставлена​

​ которую он ссылается,​ исключительно с запущенными​ не только на​

​ скопировать.​Выражение​

​ другого формата и​Vlad999​: Помогите!!!​

​ одной большой таблицей​Excel позволяет делать ссылки​ выбираем лист, указываем​

​ «Вставить».​ пункт​

​ перед ссылкой на​ следующие элементы:​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

1. ​«Связать с электронной почтой»​ гиперссылка, и кликнуть​

2. ​ или открыта.​​ файлами, то в​​ конкретную ячейку, но​​После того, как копирование​

3. ​R1C1​ даже сайт в​

   • ​: не получается.​Возникла проблема! Необходимо​​ предназначенной для ручного​ в формулах и​ текст ссылки и​Например, здесь активные​

     ​Вставить связь​ ячейку имя листа​данные из одной или​и в поле​ по ней правой​

   • ​Ещё одним вариантом сослаться​ этом случае можно​​ и на целый​ было завершено, мы​равнозначно​ интернете.​

     • ​а нужно какие-либо​

     • ​ создать ссылку на​ заполнения данными. Благодаря​​ функциях на другие​​ адрес ячейки;​​ ссылки на статьи​​.​

       ​ с восклицательным знаком​​ нескольких смежных ячеек​«Адрес»​ кнопкой мыши. В​ на объект в​ просто указать наименование​

4. ​ диапазон. Адрес диапазона​ видим, что значения​

   • ​A1​От того, какой именно​ значения подставлять или​

   • ​ другой лист​ функциям и формулам​ листы и даже​кнопка «электронной почтой»​

     ​ сайта (на рисунке​К началу страницы​ (​ на листе;​указываем e-mail. Клацаем​

​ контекстном меню выбираем​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​ Экселе является применение​ книги, на которую​ выглядит как координаты​ в последующих элементах​, а​ тип требуется создать,​ эта формула и​на первом листе​​ он является мощным​​ книги. Можно сделать​ — указываем текст​​ синим цветом). При​​Дважды щелкните ячейку, содержащую​!​данные из разных областей​ по​ вариант​

​ функции​ вы ссылаетесь. Если​ верхнего левого его​ диапазона отличаются от​

​R5C2​ и зависит выбираемый​

​ все?​ на втором листе​ вычислительным инструментом. А​

​ ссылку на данные​ ссылки и адрес​ нажатии на такую​

1. ​ формулу, которую нужно​). В приведенном ниже​

2. ​ листа;​​«OK»​​«Гиперссылка…»​​ДВССЫЛ​ же вы предполагаете​ элемента и нижнего​

3. ​ того, который был​–​

4. ​ способ создания. Давайте​aVlad55​А1 информация 1​

​ полученные результаты, динамически​​ отдельного файла. Кстати​ эл. почты;​ ссылку, откроется страница​ изменить. Каждая ячейка​ примере функция​данные на других листах​​.​​.​

​. Данный инструмент как​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​ работать с файлом,​ правого, разделенные знаком​ в первом (копируемом)​B5​​ остановимся на различных​​: Вы же сами​ А6 информация 2​ представляет в желаемом​ в такой способ​кнопка «новым документом»​

• ​ этого сайта –​ или диапазон ячеек​СРЗНАЧ​ той же книги.​После того, как гиперссылка​Вместо этого можно, после​ раз и предназначен​ который не собираетесь​ двоеточия (​ элементе. Если выделить​. То есть, в​ способах подробнее.​ писали, что на​А2 информация А7​ виде (если нужно​ можно восстановить данные​ — пишем текст​ эта ссылка стала​

• ​ в Excel, на​используется для расчета​Например:​​ была вставлена, текст​​ выделения элемента, куда​ именно для того,​

1. ​ открывать, то в​:​ любую ячейку, куда​

2. ​ данном случае, в​Прежде всего, рассмотрим, как​ листе 2 есть​​ информация 2​​ даже в графическом).​​ из поврежденного файла​​ ссылки и адрес​​ фиолетовым цветом.​ ​ которые ссылается формула,​

   

3. ​ среднего значения в​Формула​ в той ячейке,​​ будет вставлена гиперссылка,​​ чтобы создавать ссылочные​​ этом случае нужно​​). К примеру, диапазон,​​ мы скопировали данные,​ ​ отличие от стиля​

   ​ создать различные варианты​ значения, начиная с​А3 пусто А8​​ololoshka​ ​ xls.​

4. ​ к этому документу;​​Как выделить саму ячейку​​ выделяются своим цветом.​ диапазоне B1:B10 на​​Объект ссылки​ ​ в которой она​

​ перейти во вкладку​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

1. ​ выражения в текстовом​ указать полный путь​ выделенный на изображении​ то в строке​A1​ ссылок для формул,​ A3​

2. ​ информация 2​: Нужна помощь по​

   • ​Доходы за январь, февраль​кнопка «файлом, веб_страницей»​ таблицы, в которой​Выполните одно из указанных​ листе «Маркетинг» в​

   • ​Возвращаемое значение​ расположена, по умолчанию​«Вставка»​

   • ​ виде. Созданные таким​ к нему. Если​ ниже, имеет координаты​ формул можно увидеть,​​, на первом месте​

   • ​ функций и других​в файле (во​​А4 пусто А9​​ синтаксису формул:​​ и март введите​​ — пишем текст​

3. ​ стоит гиперссылка, смотрите​ ниже действий.​ той же книге.​

​=C2​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​ приобретает синий цвет.​. Там на ленте​ образом ссылки ещё​ вы не знаете,​A1:C5​ что и линк​ стоят координаты строки,​ инструментов вычисления Excel​

1. ​ вложении) 2 листа​ информация 2​

   • ​В приложении вставил​ на трех отдельных​ ссылки и выбираем​ в статье «Как​Чтобы переместить ссылку на​

   • ​Ссылка на диапазон​Ячейка C2​ Это значит, что​ требуется щелкнуть по​

2. ​ называют «суперабсолютными», так​​ в каком режиме​​.​​ был изменен относительно​​ а столбца –​ в пределах одного​​’расчет’ и ‘Оптимизация​​А5 информация 1​​ пример: на листе2​​ листах. Потом на​

   

3. ​ папку и адрес​​ выделить ячейку с​​ ячейку или диапазон,​ ячеек на другом​​Значение в ячейке C2​​ гиперссылка активна. Чтобы​

​ кнопке​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

1. ​ как они связаны​

2. ​ будете работать с​​Соответственно линк на данный​ перемещения. Это и​

3. ​ на втором.​ листа. Ведь именно​ поставок цикл поз’​

​ А10 информация 2​ есть пример простенькой​ четвертом листе в​ этой страницы.​

​ гиперссылкой в Excel»​

support.office.com

Как сделать гиперссылку в Excel.

​ перетащите цветную границу​​ листе той же​​=A1:F4​ перейти к тому​«Гиперссылка»​ с указанной в​ файлом или не​ массив будет выглядеть​ есть признак его​Оба стиля действуют в​ они наиболее часто​надо перенести из​А6 информация А11​ суммы элементов с​ ячейке B2 просуммируйте​Можно просто скопировать​ тут.​
​ к новой ячейке​​ книги​Ячейки A1–F4​
​ объекту, с которым​
​.​​ них ячейкой ещё​ уверены, как с​​ как:​ относительности.​ Excel равнозначно, но​ используются на практике.​
​ ‘Оптимизация поставок цикл​ информация 2​ первой страницы, а​ их.​ адрес с сайта​Но, можно копировать гиперссылку,​ или диапазону.​1. Ссылка на лист​Значения во всех ячейках,​
​ она связана, достаточно​Также после выделения ячейки​ более крепко, чем​ ним может работать​=A1:C5​Свойство относительности иногда очень​ шкала координат по​

​Простейшее ссылочное выражение выглядит​ поз’ в ‘расчет’​А7 пусто А12информация​ так же ПРИМЕРНО​Возникает вопрос: как сделать​ и вставить его​ как простой текст,​Чтобы изменить количество ячеек​ «Маркетинг».​ но после ввода​​ выполнить двойной щелчок​
​ можно применить нажатие​
​ типичные абсолютные выражения.​ конкретный инструмент, то​​Урок: Абсолютные и относительные​
​ помогает при работе​ умолчанию имеет вид​
​ таким образом:​первые 3 позиции​ 2​ то, что я​ ссылку на другой​ в строку «Адрес»​
​ тогда ссылка будет​ в диапазоне, перетащите​
​2. Ссылка на диапазон​
​ формулы необходимо нажать​ по ней левой​​ клавиш​ Синтаксис этого оператора:​ в этом случае​ ссылки в Майкрософт​ с формулами и​A1​=A1​ сделаны вручную ссылкой​А8 пусто А13информация​ хочу получить(без знака​ лист в Excel?​ диалогового окна.​ не активной. Для​
​ угол границы.​ ячеек с B1​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​ кнопкой мыши.​CTRL+K​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​ опять же лучше​ Эксель​ таблицами, но в​. Чтобы её переключить​Обязательным атрибутом выражения является​
​ =’Оптимизация поставок цикл​ 2​ равно) (диапазон задан​ Для реализации данной​​Если делать​ этого после нажатия​
​В строка формул выделите​ по B10 включительно.​=Актив-Пассив​
​Кроме того, гиперссылку можно​.​«Ссылка»​ указать полный путь.​До этого мы рассматривали​ некоторых случаях нужно​ на вид​ знак​ поз’!А4,А5,А6​
​необходимо сделать ссылку​
​ через функции), но​​ задачи делаем следующее:​​гиперссылку на другой лист​ функции «Копировать», нажимаем​ ссылку в формуле​3. Ссылка на лист,​Ячейки с именами «Актив»​ сгенерировать с помощью​После применения любого из​— это аргумент,​ Лишним это точно​ действия только в​ скопировать точную формулу​
​R1C1​«=»​там много позиций​ так, чтобы в​ непонятно, как правильно​​Заполните Лист1, Лист2 и​ этой же книги​
​ кнопку «Специальная вставка»​ и введите новую​ отделенная от ссылки​ и «Пассив»​ встроенной функции, имеющей​ этих трех вариантов​
​ ссылающийся на ячейку​ не будет.​ пределах одного листа.​ без изменений. Чтобы​
​требуется в параметрах​. Только при установке​ и нужно перенести​ ячейке «информация 1″​
​ тогда задать ссылку​ Лист3 так как​ Excel​ и выбираем функцию​ ссылку​
​ на диапазон значений.​Разность значений в ячейках​ название, которое говорит​ откроется окно создания​ в текстовом виде​
​Если нужно сослаться на​​ Теперь посмотрим, как​ это сделать, ссылку​ Excel в разделе​​ данного символа в​ все​ отображалось значение ячейки​ на лист1. Просто​ показано выше на​, то в диалоговом​ «Текст в кодировке​.​Щелкните ячейку, в которую​ «Актив» и «Пассив»​ само за себя​ гиперссылки. В левой​ (обернут кавычками);​ ​ объект с адресом​ сослаться на место​​ требуется преобразовать в​
​«Формулы»​ ячейку перед выражением,​Помогите, пжст!Так сразу​ «информация 2»,​ так границы диапазона​ рисунке.​ окне в разделе​ Unicode».​Нажмите клавишу F3, выберите​ нужно ввести формулу.​{=Неделя1+Неделя2}​
​ –​ части окна существует​«A1»​C9​ на другом листе​ абсолютную.​
​установить флажок напротив​ оно будет восприниматься,​ надо было файл​но так, чтобы​ можно легко задать​Перейдите на Лист4, ячейка​ «Связать с:» выбираем​Получится простой текст.​
​ имя в поле​В строка формул​
​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​«ГИПЕРССЫЛКА»​ возможность выбора, с​— необязательный аргумент,​, расположенный на​ или даже книге.​Чтобы провести преобразование, достаточно​ пункта​ как ссылающееся. Обязательным​
​ приложить.​ в ячейке А1​ функциями, но с​ B2.​ — «местом в​Второй вариант.​Вставить имя​введите​
​ «Неделя2»​.​ каким объектом требуется​ который определяет, в​Листе 2​ В последнем случае​ около координат по​«Стиль ссылок R1C1»​ атрибутом также является​
​Так попробуйте в​ первого листа отображалось​ новым листом у​Поставьте знак «=» и​ документе». Тогда в​Гиперссылка в Excel на​и нажмите кнопку​=​Сумма значений в диапазонах​Данный оператор имеет синтаксис:​ связаться:​

excel-office.ru

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ каком стиле используются​в запущенной книге​ это будет уже​ горизонтали и вертикали​.​ наименование столбца (в​

​ А3 и скопировать​ значение А6 второго​ меня появились проблемы.​ перейдите на Лист1​ строке «Введите адрес​ внешний источник​ОК​(знак равенства) и​ ячеек «Неделя1» и​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​С местом в текущей​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ координаты:​ под названием​ не внутренняя, а​ поставить символ доллара​После этого на горизонтальной​ данном случае​ вниз​

​ листа, а в​Заранее спасибо.​ чтобы там щелкнуть​ ячейки» пишем адрес.​.​

1. ​.​ формулу, которую нужно​ «Неделя2» как формула​«Адрес»​
2. ​ книге;​A1​
3. ​«Excel.xlsx»​ внешняя ссылка.​ (​ панели координат вместо​A​
4. ​Код =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=3;ДВССЫЛ(«‘Оптимизация поставок​ А5 первого листа​Pelena​ левой клавишей мышки​ Или в окне​Пишем формулу в​
5. ​Нажмите клавишу ВВОД или,​ использовать.​ массива​— аргумент, указывающий​С новой книгой;​или​

​, то следует записать​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​Принципы создания точно такие​$​ букв появятся цифры,​) и номер столбца​

1. ​ цикл поз’!A»&(ОТБР(СТРОКА()/4)+4));ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=0;»внести стоимость​
2. ​ — А7 второго​: Так можно​ по ячейке B2.​ «Или выберите место​ ячейке.​
3. ​ в случае формула​Щелкните ярлычок листа, на​

​=Лист2!B2​ адрес веб-сайта в​С веб-сайтом или файлом;​R1C1​ следующее выражение в​ же, как мы​).​ а выражения в​ (в данном случае​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​ ежемес. с учетом​ листа и т.д​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ДВССЫЛ(«Лист1!A»&1):ДВССЫЛ(«Лист1!A»&10))​Поставьте знак «+» и​ в документе» выбираем​

​=ГИПЕРССЫЛКА() – в​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​

1. ​ который нужно сослаться.​Ячейка B2 на листе​ интернете или файла​
2. ​С e-mail.​. Если значение данного​ элемент листа, куда​
3. ​ рассматривали выше при​После того, как мы​ строке формул приобретут​
4. ​1​
5. ​ инфляции (по умолчанию​barbudo59​

​ololoshka​ повторите те же​

• ​ нужное название, имя​ скобках пишем адрес​К началу страницы​
• ​Выделите ячейку или диапазон​ Лист2​
• ​ на винчестере, с​По умолчанию окно запускается​ аргумента​ будет выводиться значение:​

​ действиях на одном​ применим маркер заполнения,​ вид​).​ цены не меняются​: Круто завернуто! Шесть​: А какой-то еще​ действия предыдущего пункта,​ ячейки, диапазона. Диалоговое​ сайта, в кавычках.​Если после ввода ссылки​

​ ячеек, на которые​Значение в ячейке B2​ которым нужно установить​ в режиме связи​«ИСТИНА»​=[excel.xlsx]Лист2!C9​ листе. Только в​ можно увидеть, что​R1C1​Выражение​ в течении периода)»;»»))​ раз перечитал…​

exceltable.com

Как сделать ссылку на диапазон в другом листе из функций? (Формулы)

​ способ записи есть?​​ но только на​ онко будет такое.​
​ Получилась такая формула,​ на ячейку в​ нужно сослаться.​ на листе Лист2​ связь.​ с файлом или​, то применяется первый​Если же вы планируете​ данном случае нужно​ значение во всех​. Причем, выражения, записанные​«=A1»​ А раскраску условным​»…Что ты мне​ наверно, приведенный мной​ Лист2, а потом​Гиперссылка на ячейку в​ гиперссылка на адрес​
​ формулу задается имя​

​Примечание:​​В этой статье​
​«Имя»​

​ веб-страницей. Для того,​​ вариант, если​ работать с закрытым​ будет указать дополнительно​ последующих ячейках при​ не путем внесения​говорит о том,​
​ форматирование можно сделатьОгромнейшее​ всё зюйд-зюйд-вест?! Пальцем​ пример всем не​ и Лист3.​ Excel​ сайта.​ для ссылки на​ Если имя другого листа​Создание ссылки на ячейку​
​— аргумент в​ чтобы связать элемент​«ЛОЖЬ»​ документом, то кроме​ адрес листа или​
​ копировании отображается точно​
​ координат вручную, а​ что в тот​ спасибоДобрый день.​

​ покажи!»​​ удачен, чтобы описать​Когда формула будет иметь​.​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке​
​ ячейку, иногда требуется​
​ содержит знаки, не​
​ на том же​ виде текста, который​ с файлом, в​— то второй.​
​ всего прочего нужно​ книги, где находится​ такое же, как​
​ кликом по соответствующему​

​ элемент, в котором​​А как сделать​Нарисуйте небольшой макетик,​ стоящую задачу:​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​
​Можно установить гиперссылку​

​ получилась такая ссылка.​​ заменить существующие ссылки​ являющиеся буквами, необходимо​ листе​ будет отображаться в​
​ центральной части окна​ Если данный аргумент​ указать и путь​ ячейка или диапазон,​
​ и в первой.​
​ объекту, будут показаны​ оно установлено, подтягиваются​
​ подобное этой теме​
​ а то непонятно​У меня на​
​ нажмите Enter. Результат​

​ на таблицу на​​Третий вариант.​ на ячейки определенными​ заключить имя (или​Создание ссылки на ячейку​ элементе листа, содержащем​
​ с помощью инструментов​​ вообще опустить, то​ его расположения. Например:​ на которые требуется​
​ Кроме того, при​ в виде модуля​ данные из объекта​

excelworld.ru

Как сделать ссылку на ячейки с другого листа с интервалом

​ только для строк?​​ расположение ячеек информация​
​ другом листе, назовем​ должен получиться такой​ другом листе. По​
​Гиперссылка в Excel на​ именами.​
​ путь) в одинарные​ на другом листе​
​ гиперссылку. Этот аргумент​ навигации требуется перейти​
​ по умолчанию считается,​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​
​ сослаться.​ наведении на любой​
​ относительно той ячейке,​ с координатами​
​то есть в​ 1 и информация​
​ его Лист1, находится​ же, как на​
​ этой ссылке Excel​ внутренний источник​
​Выполните одно из указанных​ кавычки (​Создание ссылки на ячейку​ не является обязательным.​ в ту директорию​
​ что применяются адресация​Как и в случае​Для того, чтобы сослаться​ объект из диапазона​ в которой установлены.​A1​ а1 данные с​ 2​

​ большой объем данных,​​ рисунке.​ будет переходить на​
​(на ячейку этой​ ниже действий.​’​
​ с помощью команды​ При его отсутствии​ жесткого диска, где​ типа​ создания ссылающегося выражения​

​ на значение на​​ ниже в строке​ На изображении ниже​
​.​
​ лист2!а1, в в1​
​Быдло84​
​ который надо фильтровать​
​​
​ конкретную строку в​
​ или другой страницы​
​Выделите диапазон ячеек, содержащих​
​).​
​ «Ссылки на ячейки»​ в элементе листа​ расположен нужный файл,​A1​ на другой лист,​

​ другом листе, нужно​​ формул можно заметить,​
​ это формула​

​Если мы заменим выражение​​ данные с лист2!d1,​: на первом листе​
​ через функции для​

​Ссылка на лист немного​​ таблице. Подробнее о​ книги Excel). В​ формулы, в которых​К началу страницы​Изменение ссылки на ячейку​
​ будет отображаться адрес​ и выделить его.​.​ при создании линка​ между знаком​ что линки осталась​=R[2]C[-1]​ в ячейке, где​ с1 данные с​
​ идет:​ другого листа, свой​ отличается от традиционной​

​ таком способе, читайте​​ нашем примере –​
​ необходимо заменить ссылки​

​Также можно скопировать и​​ на другую ссылку​ объекта, на который​ Это может быть​

​Отмечаем элемент листа, в​​ на элемент другой​

​«=»​​ абсолютно неизменными.​Если же записать выражение​ выводится результат, например,​
​ лист2!g1 и т.д.Вариант,​А1 инф1​
​ диапазон для каждой​
​ ссылки. Она состоит​
​ в статье «Гиперссылка​
​ в ячейке В6​ на ячейки определенными​

​ вставить ссылку на​​ на ячейку​ функция ссылается.​

​ как книга Excel,​​ котором будет находиться​
​ книги можно, как​и координатами ячейки​Кроме абсолютных и относительных,​ вручную, то оно​

​ на​​ диапазон установите свой​А2 инф2​ ячейки.​ из 3-х элементов:​ в Excel на​

​ будем устанавливать гиперссылку​ именами.​
​ ячейку, а затем​Изменение ссылки на ячейку​
​Выделяем ячейку, в которой​ так и файл​ формула. Клацаем по​
​ ввести его вручную,​ указать его название,​ существуют ещё смешанные​ примет обычный вид​
​«=B5»​ Код =ИНДЕКС(Лист2!$A$1:$K$1;1;СТОЛБЕЦ(A1)*3-2)это?​А3 пусто​
​Вот диапазон, который​Имя листа.​ другой лист» тут.​
​ на ячейку А2.​Чтобы заменить ссылки именами​ воспользоваться командой​
​ на именованный диапазон​ будет размещаться гиперссылка,​ любого другого формата.​ пиктограмме​ так и сделать​ после чего установить​ линки. В них​R1C1​, то в неё​
​Код =ИНДЕКС(Лист2!$A$1:$J$1;;СТОЛБЕЦ()*2+(СТОЛБЕЦ()-2))спасибо.​А4 пусто​ я написал, и​
​Знак восклицания (служит как​Ещё несколько вариантов​ Выделить ячейку, на​ во всех формулах​Ссылки на ячейки​Изменение типа ссылки: относительная,​ и клацаем по​ После этого координаты​
​«Вставить функцию»​

CyberForum.ru

​ это путем выделения​

Ссылка на другой лист с помощью ДВССЫЛ

Задача: вам нужно получить значение ячейки B4 с одного из многих листов. При этом, определить, с какого именно листа вы можете на основании расчета. Может ли ДВССЫЛ ссылаться на другой лист?

Решение: ДВССЫЛ может ссылаться на другой лист. Но функция требует особого обращения, если имя листа содержит пробелы или дату. Если лист содержит пробел в имени, вы должны составить ссылку на лист, используя апострофы вокруг имени листа, затем восклицательный знак и адрес ячейки (см. также Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах). Например, = ‘ Прибыли и убытки ‘ !В2. Если имя листа не содержит пробелы, вы можете обойтись без апострофов: =Доходы!В2. Если у вас смесь имен листов, некоторые из которых содержат пробелы, в формуле вы должны спланировать апострофы (рис. 1).

Рис. 1. ДВССЫЛ ссылается на переменный лист

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Формула в ячейке F4: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » & » B4 » ). Первый частокол из апострофов – это открывающие кавычки » + апостроф ‘ + закрывающие кавычки » . Второй частокол – это открывающие кавычки » + два символа: апостроф и восклицательный знак ‘ ! + закрывающие кавычки » .

Проблема с формулами в четвертой строке в том, что они жестко ссылаются на В4, поэтому при копировании в строки с 5 по 7 они становятся не релевантными. Чтобы формулы могли ссылаться на данные из других строк, можно использовать функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС. Вы можете приспособить функцию ЯЧЕЙКА в считанные секунды, но функция АДРЕС может, в конечном счете, оказаться более удобной, как только вы поймете нюансы ее использования.

Фрагмент формулы ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5) возвращает текст $В$5, что удачно подходит для аргумента функции ДВССЫЛ (рис. 2). Знак доллара перед буквой В позаботится о том, чтобы формула на всех листах ссылалась на столбец В. Отсутствие знака доллара перед цифрой 5 позволит при копировании формулы вниз по столбцу ссылаться на строки 5, 6, 7… Формула в ячейке F5: =ДВССЫЛ( » ‘ » &F$3& » ‘ ! » &ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5)).

Рис. 2. Добавление функции ЯЧЕЙКА позволяет скопировать формулу на всю таблицу

Вы можете использовать функцию АДРЕС вместо функции ЯЧЕЙКА. В своей простейшей форме –АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) – функция возвращает адрес ячейки. Например, =АДРЕС(5, 2) возвращает текст $В$5. Может показаться странным писать =АДРЕС(СТРОКА(),2) вместо более простого и короткого ЯЧЕЙКА( » адрес » ;$B5), когда вы хотите сослаться на столбец B в текущей строке. Однако, функция АДРЕС имеет три дополнительных необязательных аргумента.

Примечание: третий и четвертый аргументы функции АДРЕС в этой теме вас не интересуют, но вы должны разобраться с ними, чтобы добраться до пятого аргумента.

Третий аргумент определяет, тип ссылки, т.е., какие ссылку будут абсолютными, а какие относительными (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Вот простой способ запомнить, как работает этот аргумент. Число в аргументе соответствует тому, сколько раз вы нажмите клавишу F4, чтобы добиться комбинации знаков доллара:

• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует, как столбец, так и строку, и возвращает $B$5;
• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только строку, и возвращает B$5;
• АДРЕС(5;2;1) – фиксирует только столбец, и возвращает $B5;
• АДРЕС(5;2;1) – оставляет обе ссылки относительными, и возвращает B5.

Четвертый аргумент определяет стиль ссылки:

• АДРЕС(5;2;1;1) – возвращает ссылку в стиле А1 – $В$5;
• АДРЕС(5;2;1;0) – возвращает ссылку в стиле R1C1 – R5C2.

Пятый аргумент определяет имя листа. Excel сам проанализирует синтаксис имени, и определит, нужны ли апострофы:

• =АДРЕС(5;2;4;1; » Atlanta » ) вернет Atlanta!B5;
• =АДРЕС(5;2;4;1; » Eden Prairie » ) вернет ‘ Eden Prairie ‘ !B5

Примечание: на самом деле вы не обязаны помнить, какие параметры нужны для третьего и четвертого аргументов функции АДРЕС. Просто пропустите их (рис. 3). Например, формула =АДРЕС(5;2;;; » Eden Prairie » ) вернет значение ‘ Eden Prairie ‘ !$B$5.

Рис. 3. Аргументы функции АДРЕС

Функция АДРЕС с использованием пятого аргумента возвращает текст, который может быть использован в функции ДВССЫЛ (рис. 4). Формула в ячейке D6: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();2;;;D$3)). Эта формула также может быть скопирована на всю таблицу. Первый аргумент в АДРЕС – СТРОКА() – гарантирует, что Excel извлекает значение из строки с тем же номером, что и формула. Второй аргумент фиксирован – это 2. Т.е., всегда получите столбец B. Третий и четвертый аргументы опущены, что говорит функции АДРЕС вернуть абсолютные ссылки в стиле А1. Пятый аргумент содержит знак доллара только перед строкой, что сохранит релевантность формулы при ее копировании вдоль столбца: при этом будет сохранятся ссылка на имя листа (из третьей строки). При копировании же вдоль строки ссылка будет меняется с переходом от столбца к столбцу (попробуйте в приложенном файле Excel).

Рис. 4. Альтернативный вариант с функцией АДРЕС

Дополнительные сведения: функция ДВССЫЛ может работать и со ссылками в стиле R1C1. Часто это упрощает создание формул. До сих пор мы во всех примерах функция ДВССЫЛ использовала только первый аргумент (второй аргумент был опущен), например, ДВССЫЛ( » В4 » ). Эта формула вернет такое же значение при использовании в качестве второго аргумента значения ИСТИНА: ДВССЫЛ( » В4 » ; ИСТИНА). Последняя формула явно предписывает функции ДВССЫЛ использовать стиль ссылок А1. Значение ЛОЖЬ в качестве второго аргумента – ДВССЫЛ( » В4 » ; ЛОЖЬ) – предписывает интерпретировать ссылки в стиле R1C1.

Ссылка =RC указывает на текущую строку и текущий столбец. Числе после R или C создает абсолютную ссылку на определенную строку или столбец. Так, например, формула =RC2 ссылается на столбец B из того же ряда. Если вы используете ссылки в стиле R1C1, вам не понадобятся функции ЯЧЕЙКА или АДРЕС (рис. 5). Здесь в ячейке С7 формула =ДВССЫЛ( » ‘ » &C$3& » ‘ !RC2 » ;ЛОЖЬ). Эта формула также может быть скопирована по всей таблице. Обратите внимание, что вам не придется переключаться на использование на листе ссылок в стиле R1C1 для того, чтобы воспользоваться этой формулой.

Рис. 5. Стиль R1C1 не популярен, но он, безусловно, значительно облегчает написание формул

Ссылки на другие листы в Excel

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.
2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.
3. Выбранный лист откроется.
4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.
5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.
6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =[Книга1.xlsx]Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL

Функция ГИПЕРССЫЛКА() , английский вариант HYPERLINK(), создает ярлык или гиперссылку, которая позволяет открыть страницу в сети интернет, файл на диске (документ MS EXCEL, MS WORD или программу, например, Notepad.exe) или перейти к указанному листу (диапазону ячеек) в текущей книге .

Функция ГИПЕРССЫЛКА () имеет следующий синтаксис.

Синтаксис функции

ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])

Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо URL-адрес в Интернете или интрасети. Аргумент Адрес записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).

Имя — необязательный аргумент, необходимый для отображения текста гиперссылки (т.е. просто текстовая строка для отображения в гиперссылке). Текст ссылки отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент Адрес. Также как и Адрес, аргумент Имя может быть представлен текстовой строкой, именем или ссылкой на ячейку, содержащей текст. Если аргумент Имя возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Примечание: Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой без перехода по этой гиперссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока указатель не примет крестообразную форму , а затем отпустите кнопку мыши — ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.

Переход на страницу Интернет

Для перехода на страницу интернет, например excel2.ru необходимо ввести в ячейку следующую формулу и нажать клавишу ENTER.

=ГИПЕРССЫЛКА(» http://www.excel2.ru «;»Перейти на сайт excel2.ru»)

Если опустить второй аргумент, то в ячейке вместо слов Перейти на сайт excel2.ru будет просто отображен адрес http://www.excel2.ru

Перейти на конкретную страницу можно с помощью вот такой формулы

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://excel2.ru/articles/imena»;»Перейти к статье Имена на сайте excel2.ru»)

Если Вы знаете адрес документа на внешнем сайте, то можно указать в гиперссылке адрес этого файла, чтобы его скачать и открыть:

= ГИПЕРССЫЛКА(» http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx»; «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)

Открываем файл на диске

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe

Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx, то открыть его поможет формула

= ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5″;»Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5»)

После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx, станет активной ячейка A5.

Примечание: После ввода формулы с функцией ГИПЕРССЫЛКА() , указывающей на место в другом листе или книге, сохраните книгу перед тестированием гиперссылки, чтобы избежать сообщения об ошибке.

Переходим на другой лист в текущей книге

Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.

Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).

=ГИПЕРССЫЛКА(«[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1″;»Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1»)

Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги — обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см. здесь и здесь).

Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе).

Примечание: Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB — будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Составляем оглавление книги

В статье Оглавление книги на основе гиперссылок описан подход к созданию оглавлению.

Формула номера листа и страницы в Excel

Разберем формулы номеров листов и страниц в Excel (как стандартные, так и пользовательские функции) для создания оглавления и удобной навигации по документу.

При создании оглавления отчета, книги или статьи нам важно знать не только название глав и проставить гиперссылки на них, но и их расположение в документе для того, чтобы при чтении нам было удобнее ориентироваться в содержимом документа и проще находить нужную информацию.
Добавить номера листов в оглавление можно вручную, однако в этом случае сам процесс проставления номеров может отнять достаточно большое количество времени. К тому же при изменении номера страницы одной главы поменяются номера и для всех последующих глав, поэтому такой способ нельзя назвать удобным и эффективным.

Рассмотрим варианты, которые позволят нам узнать номера листов и страниц в автоматическом режиме.
Однако прежде всего поймем в чем именно разница между листом и страницей в Excel.
Лист Excel — это таблица, состоящая из ячеек структурированная в виде данных в строках и столбцах, а страница — это представление листа при печати. Другими словами, в зависимости от настроек печати, один лист может содержать несколько страниц, поэтому задачу поиска номеров листов и страниц будем решать по отдельности.

Формула номера листа в Excel

Начиная с версии Excel 2013 добавлена стандартная функция ЛИСТ, которая возвращает номер листа по имеющейся ссылке.
Однако в более ранних версиях Excel стандартных функций, к сожалению, нет, поэтому для этого случая мы воспользуемся возможностями VBA и напишем пользовательскую функцию, которая по имени листа будет возвращать его порядковый номер.

Функция ЛИСТ (начиная с Excel 2013)

Синтаксис и описание функции:

ЛИСТ(значение)
Возвращает номер указанного листа.

• Значение(необязательный аргумент) — название листа или ссылка, для которой нужно узнать номер листа.

В случае если аргумент не указан, то функция по умолчанию возвращает номер листа, где задана функция.
Рассмотрим принципы использования функции на примерах:

При работе с функцией обратите внимание, что формулы =ЛИСТ(«Лист2») и =ЛИСТ(A1) (при этом ячейка A1, например, содержит текст «Лист2») могут вернуть разные результаты, так как в первом случае аргумент представлен в виде текста (поиск листа по текстовому названию), а во втором — в виде ссылки (поиск листа по ссылающейся ячейке).

Номер листа на VBA

Для создания пользовательской функции перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), далее создаем новый модуль и добавляем в него следующий код:

Excel At Excel вып.3: Собираем данные с разных листов

Дано: 22 таблицы унифицированного формата с перечнем помещений от 22 дочерних предприятий.

Задача: сделать сводную таблицу с данными всех 22 таблиц

Итак, решение. Есть три варианта решения данной задачи. Первый — использовать встроенную (начиная с excel 2013) надстройку PowerPivot (об этом методе мы поговорим позднее). Второй — посредством сводной таблицы через несколько диапазонов консолидации. Не люблю этот метод, т.к. такая сводная таблица имеет существенно более ограниченный функционал по сравнению с простой сводной таблицей. Наконец, третий вариант — это создать общую таблицу с использованием функции INDIRECT (ДВССЫЛ). Этому методу и посвятим сегодня наш пост.

Что мы имеем? 22 одинаковых по формату таблицы на отдельных листах и с разным количеством строк в каждой. Соответственно, для построения общей таблицы нам надо решить следующие «проблемы»:

1) как заставить общую таблицу «переключаться» с одного листа данных на другой?;

2) как заставить ее делать это в нужный момент (когда закончились строки на одном листе)?

Начнем со второго вопроса, т.к. ответ на него мы уже знаем. Это циклы, о которых мы подробно говорили в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA». Для решения проблемы достаточно в наш файл добавить лист с перечнем всех обществ, соответствующими названиями листов и количеством подсчетом количества строк на каждом таком листе.

Обратите внимание на формулу в столбце Кол-во записей. Мы могли бы использовать просто COUNTA (СЧЁТА) со ссылкой на каждый лист. Но это потребует времени для «линковки» каждого листа. Плюс мы с вами готовим универсальные решения, которые будут работать в независимости от количества листов.

Именно для этого в функцию COUNTA (СЧЁТА) и внедряется эта чуднАя функция INDIRECT (ДВССЫЛ). Остановимся на ней подробнее.

Функция имеет, по сути, единственный параметр — ref_text (ссылка_на_текст). Что делает эта функция? Всего-навсего преобразует текст в ссылку на ячейку. То есть она преобразует текст, например, «А1» в ссылку и возвращает значение ячейки А1.

Соответственно, зная несложные правила работы с текстом в Excel, мы можем легко сделать текст внутри изменяемым, а значит можем сделать и изменяемыми ссылки, которые будет возвращать функция INDIRECT (ДВССЫЛ).

Разберем пример выше. Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) имеет следующий вид:

Чтобы понять, что означает текст внутри нее, давайте вспомним, как выглядит в Excel ссылка на ячейку на другом листе. Вот так:

Соответственно, в нашем случае у нас неизменен столбец B:B, а вот название листа меняется. Для «автоматизации» формулы заменяем Название листа на ссылку на название листа с данными по соответствующему обществу (столбец Название листа). Получаем следующее:

где все, что подчеркнуто — текст, а выделено жирным — ссылки.

ВАЖНО! Обратите внимание на кавычки и конкатенацию («склеивание») при помощи амперсента. Не забудьте, что текст вносится в кавычках и соединяется со ссылками при помощи символа &.

Получается, что INDIRECT (ДВССЫЛ) получает название листа из ячеек в столбце А:А (Название листа), а диапазон у нас прописан фиксированно текстом (В:В). COUNTA (СЧЁТА) же просто считает количество строк в столбце В:В на соответствующем листа за вычетом заголовка.

Перейдем к формированию общей таблицы. Как вы уже наверное прикинули, у нас будет два вложенных цикла: один — количество обществ, второй — количество записей на листе данных по соответствующему обществу. Соответственно, нам потребуются два вспомогательных столбца (определим их в столбцы А и В). Ровно так же, как мы делали на примере в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA», пишем формулу первого цикла:

=IF(A2=»»;»»;IF(COUNTIF($A$2:A2;A2)=OFFSET(‘Список обществ’!$E$2;A2-1;0);IF(A2+1>COUNTA(‘Список обществ’!A:A)-1;»»;A2+1);A2))

Затем пишем формулу второго цикла:

Далее при помощи уже знакомой нам функции OFFSET (СМЕЩ) заполняем столбцы из таблицы на листе Список обществ.

Осталось подтянуть данные с 22 листов по обществам. Тут нам опять поможет OFFSET (СМЕЩ), но уже в паре с INDIRECT (ДВССЫЛ).

OFFSET (СМЕЩ) передает в формулу название листа, а конструкция B2+1 — номер строки в столбце Е на том листе.

ВАЖНО! Обратите внимание, что OFFSET (СМЕЩ) вкладывается внутрь INDIRECT (ДВССЫЛ), а не наоборот.