Содержание
- Расчет количества дней
- Способ 1: простое вычисление
- Способ 2: функция РАЗНДАТ
- Способ 3: вычисление количеств рабочих дней
- Вопросы и ответы
Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.
Расчет количества дней
Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.
- Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
- Открывается окно форматирования. Если открытие произошло не во вкладке «Число», то следует в неё перейти. В блоке параметров «Числовые форматы» выставляем переключатель в позицию «Дата». В правой части окна выбираем тот тип данных, с которым собираемся работать. После этого, чтобы закрепить изменения, жмем на кнопку «OK».
Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.
Способ 1: простое вычисление
Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.
- Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.
- Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.
Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».
- В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).
- Чтобы увидеть, сколько времени прошло между этими датами, жмем на кнопку Enter. Результат отобразится в ячейке, которая отформатирована под общий формат.
Способ 2: функция РАЗНДАТ
Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:
=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)
«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:
- «y» — полные года;
- «m» — полные месяцы;
- «d» — дни;
- «YM» — разница в месяцах;
- «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
- «YD» — разница в днях (годы не учитываются).
Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.
Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.
- Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.
- Для того, чтобы произвести расчет, жмем кнопку Enter. После этого результат, в виде числа обозначающего количество дней между датами, будет выведен в указанную ячейку.
Способ 3: вычисление количеств рабочих дней
В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:
=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])
В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».
Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».
- Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
- Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окно аргументов функции. Вводим в соответствующие поля дату начала и конца периода, а также даты праздничных дней, если таковые имеются. Жмем на кнопку «OK».
После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.
Урок: Мастер функций в Excel
Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ДНИ в Microsoft Excel. Чтобы узнать больше о функции ДЕНЬ, см. статью функция ДЕНЬ.
Описание
Возвращает количество дней между двумя датами.
Синтаксис
ДНИ(кон_дата;нач_дата)
Аргументы функции ДНИ указаны ниже.
-
кон_дата Обязательный аргумент. Нач_дата и кон_дата — две даты, количество дней между которыми необходимо вычислить.
-
Start_date
Обязательно. Нач_дата и кон_дата — две даты, количество дней между которыми необходимо вычислить.
Примечание: В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 г. имеет порядковый номер 1, а 1 января 2008 г. — 39448, так как от 1 января 1900 г. это 39447 дней.
Замечания
-
Если оба аргумента числовые, функция ДНИ вычитает из конечной даты начальную для получения числа дней между ними.
-
Если один из аргументов текстовый, он обрабатывается как ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст) и возвращает целочисленную дату вместо временного компонента.
-
Если аргументы даты являются числными значениями, которые не находятся в диапазоне допустимой даты, то аргумент ДНИ возвращает значение #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.
-
Если аргументы даты — это строки, которые нельзя использовать как допустимые даты, то #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Данные |
||
---|---|---|
31-DEC-2021 |
||
1-ЯНВ-2021 |
||
Формула |
Описание |
Результат |
=ДНИ(«15-МАР-2021″;»1-ФЕВ-2021») |
Находит количество дней между датой окончания (15-МАР-2021) и датой начала (1-ФЕВ-2021). При вводе данных непосредственно в функцию необходимо заключить их в кавычки. Результатом будет 42. |
42 |
=ДНИ(A2;A3) |
Определяет количество дней между конечной датой в ячейке A2 и начальной датой в ячейке A3 (364). |
364 |
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Нужно посчитать в excel, какое количество дней прошло между двумя датами? В этой статье разберемся во всех нюансах расчета.
- Количество дней между двумя датами
- Функция РАЗНДАТ в Excel — как посчитать количество лет, месяцев и дней между двумя датами
- Сколько дней прошло с указанной даты до сегодняшнего дня
Количество дней между двумя датами
Если просто нужно посчитать в excel количество дней между двумя датами, то можно сделать это простым вычитанием.
Кол-во дней = Более новая дата — Более старая дата
Рассмотрим на примере.
Еще один способ, как в excel посчитать количество дней между двумя датами — при помощи функции РАЗНДАТ .
Это хитрая функция, которой нет в мастере формул, и excel не выдает подсказки при ее вводе. Но она прекрасно работает, если ввести ее вручную с клавиатуры.
Поэтому ее синтаксис придется просто запомнить или сохранить.
= РАЗНДАТ(дата_начальная; дата_конечная; аргумент)
дата_начальная и дата_конечная — это две даты, между которыми нужно посчитать разницу. Здесь важно, чтобы конечная дата была больше (более новой), чем начальная — иначе будет ошибка.
аргумент — указывает, в каких единицах времени представить результат.
Внимание: аргумент указывается в кавычках.
Он может иметь следующие значения:
Посмотрим пример работы функции РАЗНДАТ с теми же вводными.
Как видите, результат в днях такой же, как при простом вычитании. Поэтому вся мощь функции РАЗНДАТ — в подсчете не дней, а других временных интервалов.
Посчитаем количество месяцев между этими же датами.
Как видите, результат вычисления функции РАЗНДАТ с аргументом М — 12 месяцев. Хотя если разделить количество дней от прошлых вычислений на 30 (среднее количество дней в месяце), то получится 13 месяцев. Все дело в том, что функция РАЗНДАТ учитывает количество полных месяцев — а здесь до полного 13-го месяца не хватает одного дня. Поэтому результат 12 месяцев. Учитывайте эту особенность данной функции.
Посмотрим еще пример, как работает функция РАЗНДАТ с аргументом YD (разница в днях, игнорируя значения года). Получено значение 30 — именно столько дней прошло между датой 5 октября и 4 ноября без учета разницы в один год.
Особенность функции РАЗНДАТ — она выводит только целые значения. Например, РАЗНДАТ с аргументом “Y” покажет количество целых лет. Т.е. если между датами прошло меньше 1 года, то результат будет 0.
Если нужно посчитать количество лет с десятыми долями, то можно количество дней разделить на 365 или использовать функцию ДОЛЯГОДА.
Сколько дней прошло с указанной даты до сегодняшнего дня
Для начала вспомним (или узнаем), что сегодняшнюю дату в Excel можно вывести функцией СЕГОДНЯ.
Функция СЕГОДНЯ не принимает на вход никаких аргументов, и ее синтаксис простой:
=СЕГОДНЯ()
Функцию СЕГОДНЯ часто используют, чтобы посчитать, сколько дней прошло с указанной даты до сегодняшнего дня.
Использовать можно те же способы, которые мы рассмотрели выше, только вместо более поздней даты подставлять функцию СЕГОДНЯ.
Пример с использованием простого вычитания дат.
Пример с использованием функции РАЗНДАТ. Обратите внимание, что функция СЕГОДНЯ всегда указывается как второй аргумент.
В этой статье мы узнали, как в excel рассчитать количество дней между двумя датами.
Мы ВКонтакте
Вам может быть интересно:
Skip to content
Из этого обзора вы узнаете несколько быстрых и простых способов подсчета, сколько дней проходит между двумя датами в Excel.
Вам интересно, сколько составляет разница в днях, месяцах и годах между двумя датами? Может быть, вам нужно знать количество дней между сегодняшним днем и какой-либо точкой в прошлом или будущем?
Какова бы ни была ваша проблема, один из приведенных ниже примеров в Excel наверняка подскажет вам решение.
- Простой калькулятор дней
- Как рассчитать разницу в днях?
- Расчёт разницы между датами при помощи функции РАЗНДАТ (DATEDIF)
- Разница в днях
- В полных месяцах
- В полных годах
- В полных месяцах без учёта лет
- Разница в днях без учета месяцев и лет
- В днях без учёта лет
- Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах
- Подсчёт с помощью функции ДНИ
- Как рассчитать количество дней между сегодняшним днем и другой датой
- Мастер даты и времени — простой способ создавать формулы разницы дат в Excel
Простой калькулятор дней.
Если вы ищете быстрый ответ, просто укажите две даты в соответствующих ячейках, и наш калькулятор покажет вам, сколько суток между ними:
Хотите узнать формулу, которая рассчитала эти результаты? Это так же просто, как =B3-B2:)
Обратите внимание, что нужно четко знать, что именно вы хотите подсчитать: «дни включительно» или «дни между».
Кроме того, прежде чем выполнять операции с датой-временем, нужно установить правильный формат в ячейках вашей таблицы. Чаще всего Эксель сам подбирает нужный формат представления данных, но все же лучше подстраховаться.
Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».
Далее вы найдете подробное объяснение того, как работает эта формула, и узнаете несколько других способов вычисления.
Как рассчитать разницу в днях?
Самый простой способ рассчитать дни между датами в Эксель — вычесть одну из другой:
= Более новая — Более старая
Как мы уже сказали ранее, чтобы узнать, сколько времени пройдет в периоде между ячейками В3 и B2, используйте следующую формулу:
=B3 — В2
где В2 — более ранняя, а B3 — более.
Результатом подсчета является целое число, которое представляет количество дней внутри временного интервала.
Однако, будьте здесь внимательны: при подобном подсчете отработанных дней в том случае, если человек работал и в первый, и в последний день, то 1 день будет «потерян». Добавьте в вашу формулу +1 день.
Как работает эта формула?
Как вы, вероятно, знаете, Microsoft Excel хранит даты в виде порядковых номеров, начинающихся с 1 января 1900 года, которому соответствует номер 1. В этой системе 2 января 1900 года сохраняется как число 2, 3 января 1900 года как 3 и так далее. Таким образом, вычитая одну дату из другой, вы фактически вычитаете целые числа, представляющие их.
В нашем примере формула в C5 на самом деле вычитает 43892 (числовое значение 2 марта 2020г.) из 43900 (числовое значение 10 марта 2020г.) и возвращает результат 8 дней.
Положительный момент этого метода в том, что он отлично работает во всех случаях, независимо от того, какая дата старше, а какая новее. Если вы вычитаете более позднюю дату из более ранней, то формула просто возвращает разницу в виде отрицательного числа.
Рассчитать разницу между датами в Excel с помощью РАЗНДАТ (DATEDIF).
Другой способ — как в Экселе посчитать дни в заданном временном интервале — использование функции РАЗНДАТ (в английском варианте – DATEDIF), которая специально разработана для расчета разности во времени и представления её в различных единицах: дни, месяцы и годы.
А вот ее синтаксис:
= РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; аргумент)
где
дата_нач и дата_кон — две временных отметки, разницу между которыми необходимо рассчитать,
аргумент – указывает, как представить результат; может иметь одно из следующих значений:
- Y Число полных лет.
- M Число полных месяцев.
- D Число дней.
- MD Разница в днях (значения месяца и года не учитываются).
- YM Разница в месяцах (значения дня и года не учитываются).
- YD Разница в днях, игнорируя значения года.
Чтобы получить количество дней между двумя датами, укажите момент начала в первом аргументе, срок окончания во втором, и «d» в последнем третьем:
РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; «d»)
DATEDIF (start_date, end_date, «d»)
Примечание. РАЗНДАТ (DATEDIF) — недокументированная функция, то есть ее нет в мастере функций в Excel. Вы не сможете ее вставить при помощи кнопки fx или меню Вставка — Функция. Чтобы создать формулу РАЗНДАТ в таблице Экселя, вам нужно вписать ее название руками и ввести все аргументы вручную, подсказок ввода не будет.
В ней вы можете указывать исходные данные различными способами, такими как:
- Ссылки на ячейки. Например, следующая формула вернет количество дней между A3 и B3:
=РАЗНДАТ(A3; B3; «D»)
Текстовые выражения. Excel понимает даты в различных форматах, например, «2 март 2020», «20.03.2020», «20/03/2020», «2020/03/20», «20-03-2020», «2020-03-20» и т.д.
Вот примеры расчета количества дней во временных промежутках:
=РАЗНДАТ(«2 март 2020»; «2020-03-20»; «D»)
=РАЗНДАТ(«02-03-2020»; «20/03/2020»; «D»)
Естественно, эти значения могут быть записаны и в ячейках, а формула на них будет ссылаться.
- Порядковые номера. Поскольку Microsoft Excel хранит каждую дату как порядковый номер, начинающийся с 1 января 1900 года, вы можете поместить числа, соответствующие датам, непосредственно в формулу. Хотя этот метод полностью поддерживается, все же он не является надежным, поскольку нумерация различается в разных компьютерных системах (Windows и MacOS).
В системе дат 1900 года следующая формула является еще одним способом вычисления месяцев по условиям из предыдущего примера (2 марта 2020 года и 10 марта 2020 года):
=РАЗНДАТ(43900; 43892; «D»)
- Результаты выполнения других функций. Например, следующая формула подсчитывает, срок между сегодня (18 марта 2020г.) и 9 мая 2020 года.
=РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ(); «9-05-2020»; «D»)
В отличие от операции вычитания, функция РАЗНДАТ может только вычесть более старую дату из более новой, но не наоборот. Если точка начала позже точки окончания, расчет выдает ошибку #ЧИСЛО!, как в строке 4 на скриншоте ниже:
1. Разница в днях.
В нашем примере формула расчета в D3 выглядит следующим образом:
=РАЗНДАТ(A3; B3; «D»)
Обратите также внимание, что при простом вычитании дат, которые также содержат время, мы получаем в результате дробное число. Так произошло в С5 и С6. Что делать с такими дробями – поговорим чуть позже. А вот время здесь просто игнорируется. В этом вы можете убедиться в диапазоне D5:I6.
Аналогичный результат можно получить формулами:
=ЦЕЛОЕ(В2)-ЦЕЛОЕ(А2)
Время, то есть дробная часть, будет отброшено.
Кстати, если нужно подсчитать только рабочие дни, то следует использовать выражение
=ЧИСТРАБДНИ(В2;А2)
Более подробно о расчете рабочих дней читайте здесь.
2. Разница в полных месяцах.
Обращаемся к ячейке Е3:
=РАЗНДАТ(A3;B3;»m»)
Обратите внимание, выражение вернет количество полных месяцев. В нашем примере 13 месяцев и 7 дней «округлены» ровно до 13. И последний день интервала, как мы уже говорили, эта функция не учитывает. В частности,
=РАЗНДАТ(“01.03.2020”;”31.03.2020”;»m»)
возвращает результат 0, так как последний день не включается в расчет. Вы это видите в ячейке E7. Это также будет важно при расчете стажа и отработанного времени. Учитывайте эту особенность и просто добавляйте 1 дополнительный день!
Формула может быть заменена альтернативным выражением:
= 12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3)<ДЕНЬ(A3))
3. Разница в полных годах.
Формула в ячейке F3 вернет количество полных лет:
=РАЗНДАТ(A3;B3;»Y»)
Опять же, считается только полный год, остальное отбрасывается.
Ну и альтернативный способ расчета —
= ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B3); МЕСЯЦ(A3);ДЕНЬ(A3))<= B3; ГОД(B3)-ГОД(A3);ГОД(B3)-ГОД(A3)-1)
4. Разница в полных месяцах без учета лет.
Используем в I3 аргумент «YM».
=РАЗНДАТ(A3;B3;»YM»)
Второй параметр и конечная точка у нас – 10.04.2020 г. Поскольку годы мы здесь игнорируем, то год первого параметра также становится 2020. И мы теперь сравниваем 10.04.2020 и 2.03.2020г.
Результат – 1 полный месяц.
А вот если начало, предположим, будет 01.09.2015г.? Ведь ее нельзя модифицировать до 01.09.2020, поскольку тогда функция выдаст ошибку. И программа ее меняет на 01.09.2019. Результат здесь – 7 полных месяцев.
Я очень сомневаюсь, что кто-то будет проводить подобный расчет. Но он нам будет нужен, чтобы подсчитать количество дней, месяцев и лет между двумя точками. Об этом мы поговорим чуть ниже.
Ну и альтернативный расчет –
=ОСТАТ((12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3)<ДЕНЬ(A3)))/12)
5. Разница в днях без учета месяцев и лет.
Здесь немного сложнее. Итак, в G3 пишем:
=РАЗНДАТ(A3;B3;»MD»)
Разберем, как получен результат в G3. Поскольку для нас не важны месяц и год, мы в начальной дате меняем их на текущие. То есть вместо 02.03.2019 рассматриваем 02.04.2020. Сравниваем с 10.04.2020 и получаем 8 дней. Есть ли в таком результате смысл? Вряд ли. Поэтому и не рекомендуется применение этого аргумента как отдельного расчета.
Быть может, поэтому РАЗНДАТ и нет в списке официальных функций Excel.
6. Разница в днях без учета лет.
То же самое, что и в предыдущем аргументе. Считаем количество суток между двумя точками без учета лет.
=РАЗНДАТ(A3;B3;»YD»)
Для начального момента — 02.03.2019 и конечного – 10.04.2020, разница в 39 дней выглядит явной ошибкой. Аналогично – между 01.09.2015 и 10.04.2020 совсем не 222 дня.
Следовательно, использование этого аргумента также не рекомендуем.
А зачем же всё это нужно? Ответ читайте в следующем разделе.
Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах.
Чтобы подсчитать, сколько полных лет, месяцев и дней составляет разница «от» и «до» с использованием одной формулы, вы просто объединяете три функции в одно выражение:
=РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)&» месяцев, «&РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)&» дней»
Если вы не хотите отображать нулевые значения лет, месяцев и дней, то выражение можно изменить, добавив условие ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)&» лет «;»»)&ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)&» месяцев «;»»)&ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)&» дней»;»»)
Более подробно об условиях и функции ЕСЛИ читайте здесь.
А вот еще один более сложный, но зато более универсальный вариант расчета разницы в днях, месяцах и годах с учетом склонений и падежей:
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»y»);РАЗНДАТ(B2;B3;»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»y»)-11;100);9);10);»[<1]год;[<4]года;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»);РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»)-1; 11);»[<1]ц;[<4]ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)-11;100);9); 10);»[<1]ень;[<4]ня;ней»);)
Выглядит угрожающе, но зато работает.
Подсчет с помощью функции ДНИ
У пользователей Excel 2013 и 2016 есть еще один удивительно простой способ посчитать количество дней во временном интервале — функция ДНИ.
ДНИ (дата_окончания; дата_начала)
Обратите внимание, что по сравнению с РАЗНДАТ, функция ДНИ требует указания дат в обратном порядке.
Итак, наше выражение принимает вид:
=ДНИ(B3;A3)
Как и обычное вычитание, оно возвращает разницу в виде положительного или отрицательного числа, в зависимости от того, больше или меньше срок окончания, чем начало:
Думаю, в большинстве случаев можно использовать простое вычитание. Возможно, при этом только нужно будет изменить формат ячейки, убрав дробную часть.
Как рассчитать количество дней между сегодня и другой датой.
Для этого расчета вы можете использовать любую из формул, описанных выше, и применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY в английском варианте) в качестве одного из аргументов.
Чтобы рассчитать количество прошедших дней с определенного момента, то есть между прошлым и сегодняшним днем:
=СЕГОДНЯ() – Дата_в_прошлом
Для подсчета количества дней, оставшихся до наступления какого-то события, то есть между будущим временем и сегодняшним днем:
=Дата_в_будущем — СЕГОДНЯ()
В качестве примера, давайте посчитаем разницу между текущим моментом времени и более ранним — в A4 (сегодня 18 марта 2020г.):
=СЕГОДНЯ()–A3
А теперь давайте выясним, сколько осталось от сегодняшнего дня (18.03.2020г.) до более позднего срока:
Ну а если не менять выражение по сравнению с предыдущим расчетом, то просто получите отрицательное количество дней.
Мастер даты и времени — простой способ создавать формулы разницы дат в Excel
Как показано в первой части этого руководства, функция РАЗНДАТ (DATEDIF) — довольно универсальная, подходящая для самых разных целей. Однако есть один существенный недостаток — она не документирована Microsoft, то есть вы не найдете РАЗНДАТ в списке функций и не увидите всплывающих подсказок для аргументов, когда начнете вводить формулу в ячейку. Чтобы иметь возможность использовать функцию РАЗНДАТ в своих таблицах, вы должны запомнить ее синтаксис и ввести все аргументы вручную, что может занять много времени и привести к ошибкам, особенно у начинающих.
Надстройка Ultimate Suite радикально меняет это положение, поскольку там имеется мастер даты и времени, который может мгновенно создать практически любую формулу разницы дат. Если вы не уверены, какую формулу использовать, позвольте мастеру даты и времени вычислить количество дней между двумя датами за вас Вот каким образом это можно сделать:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу.
- Перейдите на вкладку Ablebits Tools и нажмите кнопку Мастер даты и времени (Date & Time Wizard).
- Появится диалоговое окно мастера даты и времени, где вы переходите на вкладку «Разница (Difference)» и вводите необходимые данные для расчёта:
- Щелкните поле Дата 1 и выберите ячейку, содержащую первую дату.
- Щелкните поле Дата 2 и укажите ячейку со второй датой.
- Выберите желаемую единицу или комбинацию единиц времени из раскрывающегося меню «Разница в (Difference in)» . При этом программа позволяет предварительно просмотреть результат в поле и формулу в ячейке.
Инструмент может рассчитать разницу между двумя датами в 15 форматах:
- Годы
- Месяцы
- Недели
- Дни
- Годы + месяцы
- Годы + недели
- Годы + дни
- Месяцы + недели
- Месяцы + дни
- Недели + дни
- Годы + месяцы + недели
- Годы + месяцы + дни
- Годы + недели + дни
- Месяцы + недели + дни
- Годы + месяцы + недели + дни
- Если вас устраивает то, что вы увидели, нажмите кнопку «Вставить формулу (Insert Formula)», в противном случае попробуйте другие единицы измерения.
После того, как формула вставлена в выбранную ячейку, вы можете скопировать ее вниз по столбцу, как обычно дважды щелкнув или перетащив маркер заполнения.
К сожалению, метки даты и времени вставляются по-английски. Однако, поскольку надстройка формирует для вас не текст, а формулу расчета (что вы и видите на скриншоте), то откорректировать формулу и пользоваться в дальнейшем ее русской версией не слишком сложно.
Да и вряд ли вы самостоятельно напишете такую сложную конструкцию 😊
Для наиболее удобного представления результатов доступно еще несколько дополнительных опций:
- Исключить годы и / или месяцы из расчетов. (Годы и / или месяцы просто будут отброшены).
- Показывать или не показывать текстовые метки времени, такие как дни, месяцы, недели и годы .
- Показывать или не показывать нулевые единицы (0 месяцев, например) .
- Возвращает результаты как отрицательные значения, если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания). Думаю, вы сталкивались с ситуацией, когда попытка вычесть из более ранней даты более позднюю приводила к ошибке. Здесь вы просто получите отрицательную разность.
Более подробная информация доступна здесь.
Преимущества использования мастера формул даты и времени
Помимо скорости и простоты, Мастер даты и времени предоставляет еще несколько преимуществ:
- В отличие от обычной формулы РАЗНДАТ, для формулы, созданной мастером, не важно, какая из двух дат меньше, а какая больше. Разница всегда рассчитывается идеально, даже если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания).
- Мастер поддерживает все возможные единицы измерения (дни, недели, месяцы и годы) и позволяет вам выбирать подходящий вариант из 11 различных комбинаций этих единиц.
- Формулы, которые мастер создает для вас, являются обычными формулами Excel, поэтому вы можете редактировать, копировать или перемещать их как обычно. Вы также можете поделиться своими таблицами с другими людьми, и все формулы останутся на своих местах, даже если у кого-то нет Ultimate Suite в их Excel.
Если вам интересно протестировать этот калькулятор дат, а также открыть для себя еще 60 надстроек для упрощения работы и экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили купить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.
Думаю, теперь операции с датами стали для вас намного проще и понятнее. Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, ознакомьтесь с дополнительными материалами, ссылки на которые вы видите чуть ниже. Или напишите нам в комментариях – постараемся ответить.
Также рекомендуем статьи о работе с датами:
Вычисление разности дат в Microsoft Excel
Смотрите также ячеек. Просто выделите задач, у которых ЧАС, Функция МИНУТЫ времени, если ячейка в часы пик.в Excel:дата=EDATE(DATE(2015,5,7),10)день в статье Как вычитать даты в
несколькими способами.=B37-A37+1-СУММПРОИЗВ((Праздники>=A37)*(Праздники Копируем формулу
Расчет количества дней
помощь придет функцияEnterЕсли в нем стоитДля выполнения определенных задач первое правило и сроки заканчиваются уже и Функция СЕКУНДЫ. отформатирована как «ч:мм» Существует несколько способов= A2 — ВРЕМЯ() +Эта формула отнимает 10
- ) изменить формат даты Excel, и ВыДумаю, Вы знаете, что по столбцу. ПолучилосьЧИСТРАБДНИ. После этого результат, значение, отличное от в Excel нужно нажмите кнопку вниз через 7 дней.Очень часто во время с помощью функции
- вычисления разницы вочасыY месяцев месяцев от сегодняшнейполучает следующие аргументы: в Excel. хотите Excel хранит даты так.. То есть, как в виде числа«Общий» определять, сколько дней (CTRL+стрелка вниз), как Пример таблицы плана сведения количества дней,ТЕКСТ времени.;; ДЕНЬ(
датыГодЧтобы вычесть определённое количествоопределить количество дней между в виде целых
Способ 1: простое вычисление
Пояснение к формуле. всегда, пользователю следует обозначающего количество дней, то в таком
- прошло между некоторыми показано на рисунке: задач: которые прошли от
- (4:55).Существует два способа, которыеминутыдата=ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();-10)из даты в дней из даты, двумя датами чисел, начиная сВ формуле написали определиться с инструментом между датами, будет случае, как и датами. К счастью,В результате план предупреждаетВыделите диапазон ячеек A2:A7 начальной даты до=ТЕКСТ(B2-A2;»ч:мм:сс») можно предпринять, чтобы;) +=EDATE(TODAY(),-10) ячейке Вам снова нужно, имеет смысл делать 1, что соответствует
«+1», чтобы считалось выполнения после того, выведен в указанную в предыдущий раз, у программы имеются нас сначала за и выберите инструмент: конечной, не нужноКоличество часов, минут и представить результаты всекундыZ днейПримечание:A2 использовать обычную арифметическую это самым простым
- 1 января 1900 и первое число как он поставил ячейку. с помощью контекстного инструменты, которые способны две недели, а «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». учитывать выходные дни. секунд между двумя стандартный формат времени))Функция;
- операцию. Единственное отличие и очевидным способом г. Поэтому Вы периода (01.01.2015). конкретную задачу.В Экселе также имеется меню запускаем окно решить данный вопрос.
Способ 2: функция РАЗНДАТ
потом за неделюВыбираем опцию: «Использовать формулу По выходным фирмы значениями времени, если (часы: минуты: секунды).= A2 — TIME(= DATE(YEAR(ДАТАМЕСМесяц от предыдущего примера – напрямую вычитать
можете просто арифметически
Из даты окончанияАвтор: Максим Тютюшев возможность произвести вычисление форматирования. В нем Давайте выясним, какими до окончания сроков для определения форматируемых обычно не работают ячейка отформатирована как Используется оператор вычитания
- часы
- дата
- (EDATE) возвращает просто
- из даты в – минус вместо
- одну дату из вычесть одно число (В37) вычитаем дату
- В Excel можно рабочих дней между во вкладке
способами можно посчитать выполнения задач: ячеек». значит для вычислений «ч:мм:сс» с помощью (-), чтобы найти
,) + целое число. Чтобы ячейке плюса другой. из другого: начала (А37), «+1» посчитать календарные дни двумя датами, то«Число» разность дат в
- Полезный совет! Если кРазница в днях между следует не учитывать функции разницу между значениямиминуты
- X лет представить его какA2=Если нужно=B2-A2 — чтобы посчитался или рабочие дни. есть, исключая выходные
Способ 3: вычисление количеств рабочих дней
устанавливаем вид формата Экселе. одному и тому датами будет вычисляется такие дни.ТЕКСТ времени, а затем,, MONTH( дату, необходимо применить+ количество месяцев,Датаподсчитать количество месяцев илиЕсли предыдущая формула кажется
первый день, минус
Здесь рассмотрим, как и праздничные. Для«Общий»Скачать последнюю версию же диапазону присвоено функцией =РАЗНДАТ(). ДляДля расчета количества трудовых(4:55:00). выполните одно изсекундыдата
к ячейке формат указанное в ячейке- лет между двумя Вам слишком простой, праздники, которые входят посчитать этого используется функция. Жмем на кнопку Excel много правил – этого В поле дней между датами
- Примечание: следующих действий:)) + даты. Как этоC2
- N дней датами тот же результат в указанный период.в ExcelЧИСТРАБНИ«OK»Прежде, чем начать работать соблюдайте иерархию приоритетов ввода введите формулу: начальной и конечной
- Если к ячейке одновременноПрименение пользовательского формата кодагдеY месяцев сделать, указано в;Вот несколько примеров формул:, тогда функция можно получить болееВ ячейке С38
количество календарных дней с. В отличие от. с датами, нужно порядка их выполнения
=РАЗНДАТ($D$2; C2;»d») за исключением выходных
применить формат с к ячейке, сделавA2, DAY( статье Как изменитьДень=A2-10РАЗНДАТ изощрённым способом с пишем такую формулу. выходными, но без предыдущего оператора, онаВ отформатированную под общий отформатировать ячейки под в диспетчере управленияНажмите на кнопку «Формат», можно воспользоваться функцией помощью функции следующее:– это ячейкадата формат даты виз даты в=ДАТА(2015;5;6)-10(DATEDIF) – единственное помощью функции
=B38-A38+1-СУММПРОИЗВ((Праздники>=A38)*(Праздники В марте
lumpics.ru
Количество дней между датами без праздников в Excel.
праздников присутствует в списке формат ячейку ставим данный формат. В правилами. Чем выше чтобы задать желаемый ЧИСТРАБДНИ:ТЕКСТВыделите ячейку. с временем, которое) +
Excel.
ячейке=СЕГОДНЯ()-10 возможное решение. ВРАЗНДАТ месяце один день, Мастера функций. Синтаксис знак большинстве случаев, при правило, тем выше цвет заливки для
Применяемая формула весьма проста.и числовой формат,
На вкладке нужно изменить.
Z днейДобавление лет к датамA2Когда требуется прибавить (вычесть) продолжении статьи Вы
(DATEDIF). праздника, п.э. формулой
например, дни отпуска. у этой функции
«=» введении комплекта символов, его приоритет выполнения ячеек. Например, красный. Функция ЧИСТРАБДНИ имеет то формат, примененныйГлавнаяНапример, чтобы добавить 2)
в Excel осуществляется; несколько недель к найдёте несколько примеров=РАЗНДАТ(A2;B2;»d») был вычтен одинВнимание! следующий:. Кликаем по ячейке,
похожего на дату, по отношению к Нажмите ОК на два обязательных для с помощью функциив группе
часа 30 минутДля так же, как
Всё просто! Если Вы определенной дате, Вы формул, подробно раскрывающих=DATEDIF(A2,B2,»d») день. Получилось 30
В ячейках Excel,
=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]) в которой расположена ячейка сама переформатируется.
другим расположенных ниже всех открытых окнах. заполнения аргумента:ТЕКСТЧисло и 15 секундвычитания
добавление месяцев. Вам введёте в можете воспользоваться теми эту функцию.Следующий рисунок показывает, что дней. где будет стоятьВ этой функции основные
более поздняя из Но лучше все-таки
под ним.Финальный эффект выделения окончанияНачальная дата.
, будет иметь более
щелкните стрелку рядом к времени вX лет, Y необходимо снова использовать
C2 же формулами, чтоТеперь, когда Вы знаете, обе формулы возвращаютКак посчитать, сколько дата, должен быть аргументы, такие же,
двух дат (конечная). сделать это вручную,т. е. СЕГОДНЯ ()- сроков через 7Конечная дата. высокий приоритет. с полем ячейке
месяцев и Z функциюотрицательное число, формула и раньше. Просто как вычитать одну одинаковый результат, за воскресений , суббот установлен формат «Дата».
как и у Далее жмем на чтобы подстраховать себя (дата из ячейки дней:Если начальная дата записанаДополнительные сведения об использовании
excel-office.ru
Как складывать и вычитать даты, дни, недели, месяцы и годы в Excel
ОбщийA2 дней:ДАТА вычтет месяцы, а нужно умножить количество дату из другой, исключением ряда 4, или других дней Тогда дата будет оператора клавиатуре знак
от неожиданностей. скажемА1) = кол-воВыделены зеленым цветом все в ячейке A2, этих функций см.и выберите пунктнадо использовать следующую= ДАТА(ГОД((DATE), но на не прибавит.
недель на 7: посмотрим, как можно где функция недели в определенном отражаться правильно, иРАЗНДАТ«-»Выделяем пространство листа, на рабочих дней
- задачи, которые должны а конечная в
- в статьях ФункцияДругие числовые форматы формулу:
- дата этот раз нужно
- Естественно, ничто не мешаетПрибавляем N недель
- прибавить или вычестьРАЗНДАТ
- периоде, читайте в формулы будут считать.Как– начальная и
- . После этого выделяем котором вы планируете
Как вычитать даты в Excel
Валентин смагин быть выполнены через B2, тогда функция ТЕКСТ и Отображение.=A2+ВРЕМЯ(2;30;15)) - указать количество лет, Вам ввести минуск дате в из даты определённое(DATEDIF) возвращает ошибку статье «Посчитать количество установить разный формат
Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой
конечная дата. Кроме ячейку, в которой производить вычисления. Кликаем: При условии, что 7 дней. Если возвращает количество только чисел в видеВ диалоговом окне=A2+TIME(2,30,15)X лет
которые Вы хотите
Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ
прямо в формуле, Excel: количество дней, месяцев#ЧИСЛО! дней недели между дат, смотрите в того, имеется необязательный содержится более ранняя
правой кнопкой мыши
есть кол-во выходных,
изменить значения в рабочих дней (без даты или времени.Формат ячеекЕсли вы хотите прибавлять; МЕСЯЦ( добавить: чтобы вычесть месяцы:= A2 + или лет. Для
(#NUM!). Посмотрим, почему датами в Excel». статье «Число Excel. аргумент дата (начальная). по выделению. Активируется то можно так ячейке D2 тогда суббот и воскресенья)Для выполнения этой задачи,выберите в списке и вычитать единицыдата= ДАТА(ГОД(=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-$C$2;ДЕНЬ(A2))N недель
Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты
этого существует несколько это происходит.В таблице Excel Формат».«Праздники»Чтобы увидеть, сколько времени контекстное меню. В и прописать: =(дата будут выделены уже
с учетом високосных
будет использоваться функция
Числовые форматы
времени в одной
) -
дата=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))* 7 функций Excel. ЧтоКогда Вы вычитаете более можно настроить автоматическуюПервый вариант.
Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА
прошло между этими нём выбираем пункт сегодня-дата из ячейки другие задачи. годов, в которыхцелоепункт формуле, просто добавьте
Y месяцев) +И, конечно, вы можетеНапример, чтобы прибавить 3 именно выбрать зависит позднюю дату (6 нумерацию строк по.Вместо него следует подставлять датами, жмем на«Формат ячейки…»
А1)-кол-во выходных. ТолькоПолезный совет! В ячейке всего 366 дня.или функциями(все форматы) к нужным значениям
; ДЕНЬ(
N лет
указать число прибавляемых недели к дате от того, какие мая 2015) из порядку. Смотрите оРазность дат в Excel даты праздничных нерабочих кнопку. Как вариант, можно формат ячеек дат D2 можно использовать
час. Затем в поле знак минус «-«.дата; МЕСЯЦ( или вычитаемых месяцев в ячейке единицы времени требуется более ранней (1 нескольких способах в без праздников. дней, если таковые
Enter набрать на клавиатуре нужно установить «Дата» функцию для полученияГлавным недостатком данной формулы,Тип Следующая формула прибавляет) -дата непосредственно в формулеА2 прибавить или вычесть. мая 2015), операция
Как прибавить (вычесть) дни к дате в Excel
статье «Автонумерация вЕсли посчитать не имеются за охватываемый. Результат отобразится в сочетание клавишПолосатый жираф алик сегодняшней даты: =СЕГОДНЯ(). является тот факт,минуты
Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel
выберите нужный формат. к времени вZ дней
); ДЕНЬ( без ссылки на, используйте следующую формулу:Если у Вас есть
вычитания возвращает отрицательное Excel».
- много дат, то
период. Функция производит
- ячейке, которая отформатированаCtrl+1: Так и написать:
что она по
- иИспользуйте функцию текст для ячейке)дата ячейку. Готовые формулы=A2+3*7
дата в ячейке
число. Однако синтаксис
В этом уроке Вы можно простой формулой расчет всех дней под общий формат.. =СЕГОДНЯ () -
Формула возвращает разницу дат умолчанию за выходныевторой форматирования времени:A2= DATE(YEAR()) будут выглядеть примерноВычитаем N недель или список дат функции познакомитесь с различными сложения дней. У указанного диапазона, исключаяДля вычисления разности вОткрывается окно форматирования. Если A1 между сегодняшней и считает только субботыкак показано вПри использовании кодов2 часа 30дата= DATE(YEAR(
Пример 2. Вычитание дней из даты в Excel
так:из даты в в столбце, ВыРАЗНДАТ полезными формулами сложения нас такая таблица. субботы, воскресенья, а датах можно также
открытие произошло неТолько формат для установленной планом в и воскресенья. Что
приведенном ниже примере.
формата времени часов
минут и вычитает
) -
Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате
датаПрибавить месяцы Excel: можете прибавить к(DATEDIF) не позволяет, и вычитания датВ столбце D написали также те дни,
- применять специальную функцию во вкладке ячейки с результатом
днях. Для решения делать если уСкопируйте следующие tableto пустой
никогда не превышает 15 секунд:X лет) +к дате:
= А2 -
- ним (или отнять) чтобы в Excel. Например,
праздники. которые добавлены пользователемРАЗНДАТ
«Число» поставить «Общий». А данной задачи используется
вашей фирмы выходными
лист, а затем
Как прибавить (вычесть) несколько месяцев к дате в Excel
24 минуты никогда=A2+ВРЕМЯ(2;30;-15), MONTH(N лет=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2))N недель определённое количество дней,начальная дата Вы узнаете, как
Пример 1. Прибавляем несколько месяцев к дате с помощью функции ДАТА
В ячейке С36 напишем в аргумент. Проблема в том,, то следует в то Excel любит функция РАЗНДАТ в считаются только воскресенья? при необходимости измените. не превышает 60=A2+TIME(2,30,-15)дата
, MONTH(=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))* 7 используя соответствующую арифметическуюбыла больше вычесть из одной такую формулу. =B36-A36-8«Праздники» что в списке неё перейти. В после функций дат Excel: где найти Или же если1 и секунд никогдаТакже Вы можете ввести) -
дата
Вычесть месяцы
Чтобы вычесть 2 недели операцию.конечной даты даты другую, какЭто простая формула. Мастера функций её блоке параметров делать формат ячейки эту формулу? вы работаете в2
- не превышает 60. нужные значения вY месяцев), DAY(из даты:
- из сегодняшней даты,Общая формула добавления определённогои, естественно, возвращает прибавить к дате вычитание. Цифра «8»Выделяем ячейку, в которой нет, поэтому придется«Числовые форматы»
- с результатом -Данную функцию вы не сфере торговли у3Скопируйте приведенную ниже таблицу
ячейки листа и, DAY(дата=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2)) используйте эту формулу: количества дней к
ошибку. несколько дней, месяцев — это восемь будет находиться итог
вводить формулу вручную.
выставляем переключатель в
«Дата». И получается найдете в мастере вас могут быть4 на пустой лист ссылаться на нихдата))
- =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))=СЕГОДНЯ()-2*7
дате выглядит так:
Чтобы вычесть определенную дату
- или лет, и дней январских каникул.
вычисления. Кликаем по
Её синтаксис выглядит
Пример 2. Прибавляем или вычитаем месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕС
позицию 26 января 1900 функций и даже выходные другие дни,5 и при необходимости в формуле:) -На листе Excel, формулыВ Excel предусмотрена специальная=TODAY()-2*7= из текущей даты,
т.д. Получилось так. кнопке следующим образом:
- «Дата» года! на панели «ФОРМУЛЫ». например, пятницы и
- 6 измените.=A2+ВРЕМЯ($C$2;$D$2;$E$2)Z дней могут выглядеть следующим
функция, которая возвращаетЧтобы прибавить (или отнять)Дата Вы можете использоватьЕсли Вы уже проходили8 праздничных дней +«Вставить функцию»
=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица). В правой частиА не 26… Ее всегда нужно субботы?71=A2+TIME($C$2,$D$2,$E$2)) образом: дату, отстоящую от определённое количество месяцев
- + любую из ранее уроки по работе
23 календарных дней
.
- «Единица» окна выбираем тотЗибин
вводить вручную. Первым
Для вычислений данного типа
82Если исходная ячейка содержитНапример, следующая формула прибавляетПрибавляем 5 лет заданной на определенное к дате, нужноN дней описанных формул. Просто с датами в = 31 деньОткрывается Мастер функций. В— это формат,
Как прибавить (отнять) годы к дате в Excel
тип данных, с: Для вычислений длительностей аргументом функции всегда Excel предлагает функцию93 и дату, и 2 года ик дате, указанной количество месяцев назад использовать функциюДату можно задать несколькими
вместо сегодняшней даты Excel (наши или в месяце. категории в котором в которым собираемся работать. интервалов дат в должна быть новейшая ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Данная функция
A4 время, предыдущая формула 3 месяца, и в ячейке или вперёд, –ДАТА способами: используйте функцию
любые другие уроки),Эта формула не«Полный алфавитный перечень»
- выделенную ячейку будет После этого, чтобы Excel есть функция дата, а вторым обладает дополнительным важным
B
5
- также прекрасно работает: вычитает 15 днейA2 это функция(DATE) или
Cсылкой на ячейку:
СЕГОДНЯ
то должны знать посчитала день 01.01.2015,или выводиться результат. От закрепить изменения, жмем РАЗНДАТ () всегда – старшая аргументом – «Выходные».Время начала6
Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате
Вот так в Excel из даты в:ДАТАМЕСДАТАМЕС=A2+10(TODAY): формулы для вычисления но посчитала 01.02.2015.«Дата и время» того, какой символ на кнопку
- РАЗНДАТ (начальная_дата; конечная_дата; дата. Третий аргумент Здесь следует указатьВремя завершения7
можно складывать и ячейке=ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))(EDATE). Она доступна(EDATE), как показаноОбращением к функции=СЕГОДНЯ()-A2 единиц времени, таких Так считает Excel.ищем элемент будет подставлен в«OK» способ_измерения)
функции определяет единицу один из кодов,09.06.2007 10:358 вычитать даты. Надеюсь,A2=DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2)) в последних версиях ниже.ДАТА=TODAY()-A2 как дни, недели, Чтобы посчитать и
- «ЧИСТРАБДНИ» данный параметр, зависит,.(вручную вписать в измерения количества, которое
который поддерживает данная09.06.2007 15:309 что сегодня Вы:Вычитаем 5 лет Excel 2007, 2010,Если список дат находится,(DATE):или месяцы, года. день 01.01.2015, нужно. Выделяем его и
в каких единицахТеперь все данные, которые ячейку с клавиатуры возвращает функция =РАЗНДАТ(). функция (от 1ФормулаA узнали пару полезных=ДАТА(ГОД(A2)+2;МЕСЯЦ(A2)+3;ДЕНЬ(A2)-15)из даты, указанной 2013 и новой например, в столбце=ДАТА(2015;5;6)+10
=РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();»d»)Анализируя даты в каких-либо в формуле дописать жмем на кнопку будет возвращаться итог: будут содержаться в ) В данном случае
и до 15).
Описание (результат)
B функций. В любом=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)-15)
в ячейке
Excel 2016.
Как складывать и вычитать время в Excel
A=DATE(2015,5,6)+10=DATEDIF(A2,TODAY(),»d») данных, часто нужно «+1». Формула такая.«OK»«y» — полные года; выделенных ячейках, программаСамый интересный аргумент, это символ «d» Данный код определяет=ЦЕЛОЕ((B2-A2)*24)Время начала случае благодарю ВасПрименительно к нашему столбцу
- A2При использовании
, укажите количество месяцев,Обращением к другой функции.Как и в предыдущем выполнять над этими =B36-A36+1-8.«m» — полные месяцы;
будет распознавать как конечно, последний. Он – дней. Это которые дни неделиОбщее количество часов междуВремя завершения за внимание и
- с датами, формула:
ДАТАМЕС которые Вы хотите Например, чтобы прибавить примере, формулы отлично датами арифметические действия.Если нужно, чтобыОткрывается окно аргументов функции.
«d» — дни; дату. определяет, каким именно значит, что функция должны быть восприняты двумя значениями времени09.06.2007 10:35
надеюсь увидеться снова! принимает следующий вид:=ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))(EDATE) Вы указываете добавить (положительное число)
несколько дней к работают, когда текущая Эта статья объяснит формула не считала Вводим в соответствующие«YM» — разница вПроще всего вычислить разность образом и в
возвращает количество дней.
как выходные и
(4)09.06.2007 15:30Урок подготовлен для Вас=ДАТА(ГОД(A2)+$C$2;МЕСЯЦ(A2)+$D$2;ДЕНЬ(A2)+$E$2)=DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2)) два следующих аргумента: или отнять (отрицательное текущей дате, используйте дата больше, чем некоторые формулы сложения и 01.01.2015, и поля дату начала месяцах;
дней между датами
каких единицах будет
Дальше следует оператор не учитываться при=(B2-A2)*1440Формула командой сайта office-guru.ru
=DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2)+$D$2,DAY(A2)+$E$2)
Чтобы получить универсальную формулу,
Начальная дата число) в какой-то функцию вычитаемая. В противном
и вычитания дат, 01.02. 2015, то и конца периода,«MD» — разница в с помощью обычной измеряться интервал междуПри необходимости можно к вычислении формулы.Общее количество минут между
Описание (результат)Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/05/13/subtract-dates-excel-add-days-months-years/
В Microsoft Excel складывать
Вы можете ввести
– дата, от
office-guru.ru
Вычисление разницы во времени
ячейке, скажем, вСЕГОДНЯ случае функция которые могут оказаться в формуле нужно а также даты днях (месяцы и формулы. начальной и конечной данному диапазону добавитьВ процессе введения функции двумя значениями времени=B2-A2Перевел: Антон Андронов и вычитать время количество лет в которой отсчитывается количествоC2(TODAY):РАЗНДАТ для Вас полезными. дописать «-1».
праздничных дней, если годы не учитываются);Записываем в отдельные ячейки датами. Этот параметр новое правило условного вручную в ячейку (295)Количество часов между двумяАвтор: Антон Андронов можно с помощью ячейку, а затем
Представление результата в стандартном формате времени
месяцев..=СЕГОДНЯ()+10(DATEDIF) возвращает ошибку.Вычитание двух дат вЭтот же принцип таковые имеются. Жмем«YD» — разница в отформатированного диапазона даты, может принимать следующие форматирования, которое будет
или в строку=(B2-A2)*86400 значениями времени (4).
-
Примечание:
-
функции в формуле обратитьсяМесяцыВведите в ячейку=TODAY()+10Если Вы предпочитаете вводить Excel действует и в на кнопку днях (годы не
-
разность между которыми значения: предупреждать нас об формул в моментОбщее количество секунд между К ячейке нужноМы стараемся какВРЕМЯ к этой ячейке.
– количество месяцев,B2Следующий рисунок показывает действие даты непосредственно вКак прибавить (отнять) дни следующих формулах.«OK» учитываются). нужно вычислить.
Пример таблицы 1 — Отображения результата в стандартный формат времени
»y» разница в окончании сроков за заполнения третьего аргумента двумя значениями времени
|
|
датами, то наиболее быть установлен общий»d» в полных форматирования для диапазона рисунке: времени в единице между двумя значениями переведена автоматически, поэтому так же, какЕсли Вы внимательно читали же самый результат,
вниз по столбцу г. вычитайте одну датуДобавляем месяцы к дате «1». рабочих дней за
Пример таблицы 2 — Презентация результат на основе единицы один раз
оптимальным решением будет формат. Последнее условие днях A2:A7 и всегоПросто выберите соответствующий вашим времени «часы». Это времени (4:55). К ее текст может и с годами, два предыдущих примера, что и формулы
BПримечание: из другой.
|
|
имеет следующий синтаксис:Прибавление (вычитание) дней, месяцев Excel.Как видим, программа Excel от способа с формат даты, то
support.office.com
Расчет количества рабочих дней между двумя датами в Excel
летЦвет форматирования для второго какие дни недели=МИНУТЫ(B2-A2)=B2-A2 эта статья была(DATE). месяцы и дни примере:. Формула из ячейки Чтобы показать его
Пример расчета количества рабочих дней без выходных
ДАТА( и лет кИспользуем формулу, которой предоставляет своим пользователем применением простой формулы, в таком случае
»md» разница в правила можно задать считать выходными, аРазница между двумя значениями
- Количество часов, минут и
- вам полезна. Просим
Прибавить время к дате вПри использовании функцииB2 как дату, необходимогод дате можно рассчитать много довольно удобный инструментарий описанного выше, при
и результат будет
днях без учета желтый. К одному какие нет. времени в единице секунд между двумя вас уделить парув Excel: одной формуле. Да,ДАТАМЕСбудет скопирована во выбрать ячейку (или;Как складывать и вычитать дат. Формула будет для расчета количества использовании этой функции
иметь вид месяцев и лет и тому жеНа рабочем листе Excel времени «минуты». Это значениями времени (4:55:00). секунд и сообщить,= A2 + ВРЕМЯ( с помощью старой(EDATE) начальную дату все ячейки столбца ячейки) и нажатьмесяц время в Excel сама выбирать из дней между двумя
на первом месте«дд.мм.гг»»ym» разница в диапазону должно быть создан план задач. значение не может К ячейке нужно помогла ли оначасы
доброй функции и количество месяцевBCtrl+1;Предположим, что у Вас общего списка праздников
exceltable.com
Разница между датами в Excel вычисляется функцией РАЗНДАТ
датами. При этом, должна находиться начальнаяили другой, соответствующий полных месяцах без применено 2 правила В одной колонке быть больше 60 вручную применить пользовательский вам, с помощью;ДАТА можно указывать непосредственно.. Откроется диалоговое окно
Как посчитать разницу между датами в Excel
день в ячейках те, которые приходятся если нужно рассчитать дата, а конечная данному формату, что
- учета лет условного форматирования. Чтобы указаны сроки выполнения
- (55). формат «ч:мм:сс». кнопок внизу страницы.
- минуты(DATA)! в формуле. Даты=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+$C$2;ДЕНЬ(A2))Формат ячеек)
- A2 на указанный период. просто разницу в – на втором. является некорректным итогомвывести в виде
проверить выберите инструмент: для каждой задачи=СЕКУНДЫ(B2-A2)
=ТЕКСТ(B2-A2;»ч») Для удобства также;Для можно задавать с=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))(Format Cells). На.
иТаблица с исходными днях, то более Иначе расчеты будут
расчетов. Текущий формат
Формула разница дат в Excel
«3 г. 4 «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». выполнения. Чтобы выделитьРазница между двумя значениямиКоличество часов между двумя приводим ссылку насекундыприбавления
помощью функцииПосмотрим, что делает эта вкладкеНапример, следующая формула вычитаетB2 данными та же. оптимальным вариантом будет некорректными. ячейки или диапазона мес. 12 дн. Так как у цветом простроченные сроки времени в единице значениями времени, если оригинал (на английском)X лет, YДАТА формула. Логика формулыЧисло
15 мая 2015содержатся даты, и Пишем список всех применение простой формулыЗаписываем формулу в выбранную можно просмотреть, выделив «, необходимо ввести нас сначала выполняется поставленных задач нам времени «секунды». Это ячейка отформатирована как языке) .= A2 + TIME( месяцев и Z
(DATE) или как ясна и очевидна.(Number) в списке года из 20 нужно вычесть одну праздников за год. вычитания, а не ячейку, согласно её его во вкладке в ячейку следующую верхнее правило следует нужна точная разница значение не может «ч» с помощьюПредположим, что требуется узнать,часы дней: результат выполнения других Функция числовых форматов выберите мая 2015 года дату из другой, Присваиваем имя диапазону
использование функции синтаксису, описанному выше,«Главная» формулу: изменить их порядок между датами в
быть больше 60 функции сколько времени затрачивает,= ДАТА(ГОД( формул. Например:ДАТА(Дата и возвращает разность чтобы узнать, сколько ячеек с праздниками.РАЗНДАТ и первичным данным
exceltable.com
Как посчитать кол-во дней между датой от сегодня до конкретной даты прописаной в ячейке в Эксель
. В блоке инструментовРАЗНДАТ (A1;A2;»y»)&» г. «&РАЗНДАТ в появившемся окне: Excel. Для этого
(0).ТЕКСТ сотрудник на определеннуюминутыдатаЭта формула прибавляет 10год(Date) и затем – 5 дней.
между ними дней. Мы присвоили имя. А вот если в виде начальной
«Число» (A1;A2;»ym»)&» мес. «&РАЗНДАТ «Диспетчер правил условного будем использовать условноеДополнительные сведения об использовании(4). операцию на конвейере,,) + месяцев к 7
;
укажите нужный вам=ДАТА(2015;5;20)-ДАТА(2015;5;15) Как часто бывает «Праздники». требуется, например, подсчитать
и конечной даты.находится поле, в
(A1;A2;»md»)&» дн. « форматирования». Иначе все форматирование с формулой
этих функций см.=ТЕКСТ(B2-A2;»ч:мм») или определить время,секундыX лет мая 2015 годамесяц формат. Более подробное=DATE(2015,5,20)-DATE(2015,5,15) в Excel, этот
В ячейке С37 количество рабочих дней,
Для того, чтобы произвести котором отображается данный
в D2 функция выделенные задачи будут
РАЗНДАТ. в следующих статьях:Количество часов и минут необходимое для выполнения
); МЕСЯЦ(=ДАТАМЕС(ДАТА(2015;5;7);10)
; описание Вы найдётеПодводим итог. Если нужно
результат можно получить пишем такую формулу. то тут на расчет, жмем кнопку показатель. =ТДАТА ()
иметь желтую заливкуНеобходимо выделить цветом названия Функция ЦЕЛОЕ, Функция
между двумя значениями заказа в экспресс-кафе
Вычесть время
Довольно часто при работе датами в таблице Эксель возникает необходимость определения временного промежутка между ними, который измеряется в днях. В Excel существуют различные способы для выполнения данной задачи. Давайте рассмотрим их.
Содержание
- Расчет разности дат
- Метод 1: использование формулы вычитания
- Метод 2: функция РАЗНДАТ
- Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней
- Заключение
Расчет разности дат
Для корректной работы с датами сперва нужно задать ячейкам соответствующий формат. В противном случае возможны проблемы с корректным отображением дат, что сделает невозможным их дальнейшую обработку.
На самом деле Эксель способен самостоятельно определять формат ячейки после ввода в нее информации. Но этот механизм не всегда срабатывает как надо, поэтому стоит заранее самостоятельно настроить формат ячеек или проверить, правильно ли его определила программа.
- Для начала выделяем целевой диапазон ячеек, воспользовавшись зажатой левой кнопкой мыши.
- Щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем команду “Формат ячеек“. Аналогичного результата можно добиться, используя комбинацию клавиш Ctrl+1.
- Перед нами окно настроек формата ячеек:
- по умолчанию мы должны оказаться во вкладке “Число” (если это не так, переключаемся в нее);
- в списке “Числовые форматы” находим позицию “Дата” и кликаем на нее;
- в поле “Тип” выбираем нужный образец представления данных, в соответствии с которым они будут отображаться на листе;
- нажимаем OK.
- Теперь все значения, вводимые в ячейки выделенной области будут восприниматься программой как данные в формате “Дата“.
Метод 1: использование формулы вычитания
Начнем, пожалуй, с самого простого способа – вычитания двух дат, представленного в виде обычной формулы.
- Вносим две даты, между которыми будем определять разницу в днях, в две разные ячейки отформатированного ранее диапазона.
- Теперь выделим ячейку, в которой планируем отобразить результат нашего вычисления.
ВАЖНО: Количество дней обозначается простым целым числом, следовательно, ячейка для его вывода должна иметь отличный от “Дата” формат, а именно – “Общий“. В противном случае полученный результат будет отображаться в формате даты, что не позволит оценить корректность проведенных вычислений. Для определения текущего формата ячейки достаточно взглянуть на соответствующее поле, расположенное в разделе инструментов “Число” на ленте вкладки “Главная“. - В нашем случае установлено значение “Дата“. Для его изменения вновь вызываем окно формата ячеек и по описанному выше алгоритму устанавливаем числовой формат “Общий“. Для сохранения изменений жмем ОК.
- Теперь можно переходить непосредственно к вычислениям:
- в итоговую ячейку вводим знак “=“;
- кликаем по ячейке с конечной датой (более поздней);
- вводим с клавиатуры символ “–” (знак минус);
- кликаем по ячейке с начальной датой.
- Для получения результата жмем клавишу Enter. В итоге получаем целое число – количество дней между двумя датами.
Метод 2: функция РАЗНДАТ
Следующий способ – это определение разницы между двумя датами при помощи функции РАЗНДАТ.
Функция имеет следующий синтаксис: =РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица).
Если с двумя первыми аргументами все понятно – их суть соответствует названию, то на третьем (“единица“) стоит остановиться подробнее, так как именно он позволяет варьировать результат использования функции, выбирая единицу расчета разницы между датами:
- “d” — количество дней между датами;
- “m” — количество полных месяцев между датами;
- “y” — количество полных лет между датами;
- “YM” — разница между датами в месяцах;
- “MD” — разница между датами в днях, без учета месяцев и лет;
- “YD” — разница между датами в днях, без учета лет.
В нашем случае покажем пример использование аргумента “YD”, так как целью расчета является определение количества дней между датами в пределах года.
Основное отличие от простого вычитания одной даты из другой – в порядке следования аргументов функции: в качестве первого аргумента выбирается начальная (более ранняя дата), а в качестве второго – конечная (более поздняя). Опишем ниже алгоритм вычислений.
- Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат по способу, описанному выше.
- Описываемая функция отсутствует в Мастере функций, поэтому вводим ее в ячейку вручную, строго придерживаясь синтаксиса.
- Жмем Enter и проверяем полученный результат. Как мы видим, он аналогичен тому, который мы получили, используя простую формулу вычитания. Значит все сделано верно.
Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней
Третий описываемый метод позволяет вычислить количество дней с дополнительным условием – исключением из него нерабочих (выходных и праздничных) дней.
В данном методе используется функция ЧИСТРАБДНИ со следующим синтаксисом: =ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]).
Первые два аргумента аналогичны функции РАЗНДАТ. Последний аргумент является опциональным, то есть функция будет работать и без его указания. Однако именно он позволяет учесть в критериях вычисления нерабочие праздничные дни, так как по умолчанию из общего количества уберутся только субботы и воскресенья.
Приступаем к вычислениям:
- Так как описываемая функция присутствует в списке Мастера функций, воспользуемся им для большей наглядности: встаем на ячейку, куда будем выводить результат и щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (fx), расположенной слева от строки формул.
- В открывшемся окне Мастера функций:
- выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”;
- находим и кликаем в списке операторов по строке “ЧИСТРАБДНИ”;
- нажимаем ОК.
- Перед нами появится окно аргументов функции. Здесь можно ввести адреса ячеек вручную или, находясь в поле для заполнения значений аргумента, кликнуть по нужной ячейке на листе. Выбрав начальную и конечную дату, а также указав праздничный день (адрес ячейки), нажимаем ОК.
- Предположим, в этот раз мы заранее не задали формат итоговой ячейки как “Общий”. Тогда мы получим результат, отображающийся в виде даты.
- Следовательно, необходимо снова проверить формат по алгоритму, описанному выше и изменить его на “Общий”.
Заключение
С помощью описанных выше методов можно достаточно легко посчитать количество дней между двумя датами, как с наличием дополнительных критериев, так и без них. Формула вычитания и функция РАЗНДАТ прекрасно подойдут для простого подсчета дней, а функция ЧИСТРАБДНИ поможет с расчетом количества именно рабочих дней между датами. Окончательный выбор зависит от поставленной перед пользователем задачи.
Посчитать количество дней между датами в Excel — это достаточно простая задача, выполнить, которую можно при помощи небольшой инструкции.
- Способ №1;
- Способ №2.
Точный способ подсчета календарных дней между датами в Excel
Для этого потребуется использовать конструкцию:
=РАЗНДАТ(A2;B2;»d»)
Где:
- A2 – начальная точка;
- B2 – конечная дата;
- d – аргумент, обозначающий вывод значения в днях.
Также можно просто ввести стандартную форму с минусом, которая выдаст аналогичный результат:
=A2-B2
Пример:
Расчет разницы рабочих дней между датами в Эксель
Выполнить задачу можно через стандартную функцию:
=ЧИСТРАБДНИ(A2;B2;C2)
Где:
- A2 – начальная точка;
- B2 – конечная дата;
- C2 – праздничный день (указывается в виде даты).
Важно! следует указать все праздничные дни, так как система не может самостоятельно определить их.
Пример:
Сдвиги дат в месяцах и годах
Для того, чтобы узнать сдвиг дат не учитывая месяцы, потребуется использовать:
=РАЗНДАТ(A2;B2;»md»)
Для того, чтобы понять сдвиги без учета года потребуется функция:
=РАЗНДАТ(A2;B2;»yd»)
Пример:
Дата и время в Excel – это числа сформатированные специальным образом. Датой является целая часть числа, а время (часы и минуты) – это дробная часть.
По умолчанию число 1 соответствует дате 01 января 1900 года. То есть каждая дата – это количество дней прошедших от 01.01.1900. На данном уроке детально рассмотрим даты, а на следующих уроках – время.
Как в Excel посчитать дни между датами?
Так как дата является числом, значит можно проводить с ним математические вычислительные и расчетные операции. Посчитать количество дней между двумя датами Excel не составляет особых проблем. Для наглядного примера сначала выполним сложение, а потом вычитание дат. Для этого:
- На чистом листе в ячейку А1 введите текущею дату нажав CTRL+;.
- В ячейке A2 введите промежуточный период в днях, например 127.
- В ячейку A3 введите формулу:=A1+A2.
Обратите внимание, формат «Дата» автоматически присвоился для ячейки A3. Не сложно догадаться, чтобы посчитать разницу в датах в Excel нужно от новейшей даты отнять старшую дату. В ячейке B1 введите формулу:=A3-A1. Соответственно мы получаем количество дней между этими двумя датами.
Вычисление возраста по дате рождения в Excel
Теперь мы научимся вычислять возраст по дате рождения:
- На новый лист в ячейки A1:A3 введите даты: 18.04.1985; 17.08.1977; 08.12.1992
- В ячейки B1:B3 проставьте текущею дату.
- Теперь нужно воспользоваться функцией по преобразованию количества дней в количество лет. Для этого вручную введите в диапазон C1:C3 следующее значение: =РАЗНДАТ(A1;B1;»y»).
Таким образом, применение функции позволило нам точно вычислить возраст по дате рождения в Excel.
Внимание! Чтобы перевести дни в года не достаточно формулы: =(B1-A1)/365. Более того даже если мы знаем что 1 сутки = 0,0027397260273973 года, то формула:=(B1-A1)*0,0027397260273973 так же не даст точного результата.
Дни в года наиболее точно преобразует функция:=РАЗНДАТ(). Английская версия =DATEDIF(). Вы не найдете ее в списке мастера функций (SHIFT+F3). Но если просто введете ее в строку формул, то она сработает.
Функция РАЗНДАТ поддерживает несколько параметров:
Параметр | Описание |
«d» | Количество полных дней |
«m» | Количество полных месяцев |
«y» | Количество полных лет |
«ym» | Количество полных месяцев без учета лет |
«md» | Количество дней без учета месяцев и лет |
«yd» | Количество дней без учета лет |
Проиллюстрируем пример использования нескольких параметров:
Внимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала без ошибок, следите за тем, чтобы начальная дата была старше конечной даты.
Ввод даты в ячейку Excel
Целью данного урока является пример математических операций с датами. Так же, мы убедимся, что для Excel тип данных дата является числом.
Заполните таблицу датами, так как показано на рисунке:
Разные способы ввода дат. В столбце А – способ ввода, а в столбце B – результат отображения.
Обратите внимание, что в формате ячеек по умолчанию «Общий», даты также как и число выравниваются по правой стороне, а текст по левой. Значение в ячейке B4 распознается программой как текст.
В ячейке B7 Excel сам присвоил текущий год (сейчас 2015-ый) по умолчанию. Это видно при отображении содержимого ячеек в строке формул. Обратите внимание, как изначально вводилось значение в A7.
Вычисление даты Excel
На чистом листе в ячейки А1:B1 введите 01.01.1900, а в ячейках A2:B2 вводим 01.01.1901. Теперь меняем формат ячеек на «числовой» в выделенном диапазоне B1:B2. Для этого можно нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1.
B1 теперь содержит число 1, а B2 – 367. То есть прошел один високосный год (366 дней) и 1 день.
Способ отображения даты можно задать с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Для его вызова нажмите: CTRL+1. На закладке «Число» выберите в списке «Числовые форматы» — «Дата». В разделе «Тип» отображаются самые популярные форматы для отображения дат.
Скачать примеры вычисления даты в Excel
Читайте также: Функции для работы с датами в Excel
На следующем уроке мы на готовых примерах будем работать со временем и периодами суток.
При работе с документами в программе Excel часто возникает необходимость посчитать количество дней между двумя датами. Это может понадобиться, например, для того чтобы определить за какое время была выполнена работа или доставка товара. Также иногда возникает необходимость в подсчете количества рабочих дней, например, для оплаты за сделанную работу.
К счастью, для решения подобных задач в Excel есть немало готовых инструментов, поэтому выполнять подобные расчеты вручную нет необходимости. Сейчас вы узнаете как это делается в современных версиях Excel, таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Подготовка ячеек для работы с датами
Перед тем как начинать работать с датами в Excel, нужно убедиться, что ячейки, в которых будут храниться даты, отформатированы в формат «Дата». Обычно Excel автоматически присваивает такой формат при вводе данных похожих на дату, но если сделать это вручную, то это позволит избежать возможных проблем.
Для того чтобы изменить формат ячеек их нужно выделить мышкой, кликнуть по ним правой кнопкой и в открывшемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».
После этого откроется окно, в котором нужно выбрать формат «Дата», тип формата, который будет использоваться, и нажать на кнопку «ОК».
После настройки формата ячеек можно приступать к работе с датами. Для подсчета количества дней между двумя датами можно использовать различные способы. Ниже мы по отдельности рассмотрим каждый из этих вариантов.
Подсчет количества дней с помощью простой формулы
Самый простой вариант подсчета количества дней между двумя датами, это простая формула, которая будет вычитать одну дату из другой. Делается это очень просто. Для начала вам нужно ввести начальную и заключительную дату в отдельные ячейки и присвоить им формат «Дата», так как это описано выше.
После этого нужно выбрать ячейку, в которой будет находиться результат вычислений, и присвоить ей формат «Общий». Формат «Дата» для ячейки с результатом не подходит, поскольку в этой ячейке будет находиться количество дней (число), а не конкретная дата.
После присвоения формата «Общий», в эту ячейку нужно ввести формулу, которая будет отнимать более раннюю дату от более поздней. Подобная формула вводится очень просто. Выделяем ячейку, в которой должен находится результат, вводим символ «=», потом адрес ячейки с более поздней датой, потом символ «-» и адрес ячейки с более ранней датой.
После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.
Как видим, в данном случае количество дней между двумя датами составляет 41.
Подсчет количества дней между двумя датами
Кроме этого, в Excel есть специальная функция для подсчета количества дней между двумя датами. Данная функция называется «РАЗНДАТ» и имеет вот такой синтаксис:
- =РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)
При этом значение «Единица» — это обозначение возвращаемых данных.
Единица | Возвращаемое значение |
«Y» | Количество полных лет в периоде. |
«M» | Количество полных месяцев в периоде. |
«D» | Количество дней в периоде. |
«MD» | Разница в днях между начальной и конечной датой. Месяцы и годы дат не учитываются. |
«YM» | Разница в месяцах между начальной и конечной датой. Дни и годы дат не учитываются. |
«YD» | Разница в днях между начальной и конечной датой. Годы дат не учитываются. |
Для того чтобы воспользоваться данной функцией нужно выделить ячейку, в которой должен находиться результат, присвоить ей тип данных «Общий» и ввести формулу. В данном случае ввод формулы чуть сложнее, нужно ввести символ «=», потом название функции «РАЗНДАТ», а потом открыть круглые скобки и ввести адреса ячеек с датами и единицу возвращаемых значений.
Обратите внимание, при использовании функции «РАЗНДАТ» сначала нужно вводить адрес ячейки с более ранней датой, а потом с более поздней. После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.
Подсчет количества рабочих дней между двумя датами
Еще одна типичная задача – это подсчет количества рабочих дней между двумя датами. Для ее решения в Excel также есть специальная функция, которая называется «ЧИСТРАБНИ». Синтаксис данной функции следующий:
- =ЧИСТРАБДНИ(начальная_дата;конечная_дата;[праздники])
Как видно, данная функция очень похожа на предыдущую, но имеет новый параметр «Празники». Это необязательный параметр, с помощью которого можно передать даты выходных дней, для того чтобы функция исключила их из списка рабочих. Если не передавать никаких данных о праздниках, то функция «ЧИСТРАБДНИ» посчитает все дни кроме суббот и воскресений.
Для того чтобы воспользоваться данной функцией нужно выделить ячейку, в которой должен находиться результат, присвоить ей тип данных «Общий» и ввести формулу. Для ввода формулы нужно ввести символ «=», потом название функции «ЧИСТРАБДНИ», потом открыть круглые скобки и ввести адреса ячеек с датами.
После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.
Как видим, в данном случае количество рабочих дней между двумя датами составило 30.