Функция еслиошибка впр в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул

В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального просмотра и сопоставления индексов, а также как она сравнивается с ЕСЛИ ОШИБКА и ЕСНД.

«Дайте мне точку опоры, и я переверну землю», — сказал однажды Архимед. «Дайте мне формулу, и я заставлю ее вернуть ошибку», — сказал бы пользователь Excel. Здесь мы не будем рассматривать, как получить ошибки в Excel. Мы узнаем, как предотвратить их, чтобы ваши таблицы были чистыми, а формулы — понятными и точными.

Итак, вот о чем мы поговорим:

Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА
Если ошибка, то пусто
Если ошибка, то показать сообщение
5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel
ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР
Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР
ЕСЛИОШИБКА в формулах массива
ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?
ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД
Рекомендации по использованию ЕСЛИОШИБКА в Excel

Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА

Функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR по-английски) предназначена для обнаружения и устранения ошибок в формулах и вычислениях. Это значит, что функция ЕСЛИОШИБКА должна выполнить определенные действия, если видит какую-либо ошибку. Более конкретно, она проверяет формулу и, если вычисление дает ошибку, то она возвращает какое-то другое значение, которое вы ей укажете. Если же всё хорошо, то просто возвращает результат формулы.

Синтаксис функции Excel ЕСЛИОШИБКА следующий:

ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка)

Где:

Значение (обязательно) — что проверять на наличие ошибок. Это может быть формула, выражение или ссылка на ячейку.
Значение_если_ошибка (обязательно) — что возвращать при обнаружении ошибки. Это может быть пустая строка (получится пустая ячейка), текстовое сообщение, числовое значение, другая формула или вычисление.

Например, при делении двух столбцов чисел можно получить кучу разных ошибок, если в одном из столбцов есть пустые ячейки, нули или текст.

Рассмотрим простой пример:

Чтобы этого не произошло, используйте формулу ЕСЛИОШИБКА, чтобы перехватывать и обрабатывать их нужным вам образом.

Если ошибка, то пусто

Укажите пустую строку (“”) в аргументе значение_если_ошибка, чтобы вернуть пустую ячейку, если обнаружена ошибка:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «»)

Вернемся к нашему примеру и используем ЕСЛИОШИБКА:

Как видите по сравнению с первым скриншотом, вместо стандартных сообщений мы видим просто пустые ячейки.

Если ошибка, то показать сообщение

Вы также можете отобразить собственное сообщение вместо стандартного обозначения ошибок Excel:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «Ошибка в вычислениях»)

Перед вами – третий вариант нашей небольшой таблицы.

5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

ЕСЛИОШИБКА в Excel обрабатывает все типы ошибок, включая #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #NULL!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.
В зависимости от содержимого аргумента значение_если_ошибка функция может заменить ошибки вашим текстовым сообщением, числом, датой или логическим значением, результатом другой формулы или пустой строкой (пустой ячейкой).
Если аргумент значение является пустой ячейкой, он обрабатывается как пустая строка (»’), но не как ошибка.
ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007 и доступна во всех последующих версиях Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.
Чтобы перехватывать ошибки в Excel 2003 и более ранних версиях, используйте функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ, например как показано ниже:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A4/B4);»Ошибка в вычислениях»;A4/B4)

Далее вы увидите, как можно использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных задач.

ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР

Часто встречающаяся задача в Excel – поиск нужного значения в таблице в соответствии с определёнными критериями. И не всегда этот поиск бывает успешным. Одним из наиболее распространенных применений функции ЕСЛИОШИБКА является сообщение пользователям, что искомое значение не найдено в базе данных. Для этого вы заключаете формулу ВПР в функцию ЕСЛИОШИБКА примерно следующим образом:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … );»Не найдено»)

Если искомое значение отсутствует в таблице, которую вы просматриваете, обычная формула ВПР вернет ошибку #Н/Д:

Для лучшего понимания таблицы и улучшения ее внешнего вида, заключите функцию ВПР в ЕСЛИОШИБКА и покажите более понятное для пользователя сообщение:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

На скриншоте ниже показан пример ЕСЛИОШИБКА вместе с ВПР в Excel:

Если вы хотите перехватывать только #Н/Д, но не все подряд ошибки, используйте функцию ЕНД вместо ЕСЛИОШИБКА. Она просто возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от появления ошибки #Н/Д. Поэтому нам здесь еще понадобится функция ЕСЛИ, чтобы обработать эти логические значения:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»;ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ))

Дополнительные примеры формул Excel ЕСЛИОШИБКА ВПР можно также найти в нашей статье Как убрать сообщение #Н/Д в ВПР?

Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР

В ситуациях, когда вам нужно выполнить несколько операций ВПР в зависимости от того, была ли предыдущая ВПР успешной или неудачной, вы можете вложить две или более функции ЕСЛИОШИБКА одну в другую.

Предположим, у вас есть несколько отчетов о продажах из региональных отделений вашей компании, и вы хотите получить сумму по определенному идентификатору заказа. С ячейкой В9 в качестве критерия поиска (номер заказа) и тремя небольшими таблицами поиска (таблица 1, 2 и 3), формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;A3:B6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;D3:E6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;G3:H6;2;0);»Не найден»)))

Результат будет выглядеть примерно так, как на рисунке ниже:

То есть, если поиск завершился неудачей (то есть, ошибкой) первой таблице, начинаем искать во второй, и так далее. Если нигде ничего не нашли, получим сообщение «Не найден».

ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

Как вы, наверное, знаете, формулы массива в Excel предназначены для выполнения нескольких вычислений внутри одной формулы. Если вы в аргументе значение функции ЕСЛИОШИБКА укажете формулу или выражение, которое возвращает массив, она также обработает и вернет массив значений для каждой ячейки в указанном диапазоне. Пример ниже поможет пояснить это.

Допустим, у вас есть Сумма в столбце B и Цена в столбце C, и вы хотите вычислить Количество. Это можно сделать с помощью следующей формулы массива, которая делит каждую ячейку в диапазоне B2:B4 на соответствующую ячейку в диапазоне C2:C4, а затем суммирует результаты:

=СУММ(($B$2:$B$4/$C$2:$C$4))

Формула работает нормально, пока в диапазоне делителей нет нулей или пустых ячеек. Если есть хотя бы одно значение 0 или пустая строка, то возвращается ошибка: #ДЕЛ/0! Из-за одной некорректной позиции мы не можем получить итоговый результат.

Чтобы исправить эту ситуацию, просто вложите деление внутрь формулы ЕСЛИОШИБКА:

=СУММ(ЕСЛИОШИБКА($B$2:$B$4/$C$2:$C$4;0))

Что делает эта формула? Делит значение в столбце B на значение в столбце C в каждой строке (3500/100, 2000/50 и 0/0) и возвращает массив результатов {35; 40; #ДЕЛ/0!}. Функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает все ошибки #ДЕЛ/0! и заменяет их нулями. Затем функция СУММ суммирует значения в итоговом массиве {35; 40; 0} и выводит окончательный результат (35+40=75).

Примечание. Помните, что ввод формулы массива должен быть завершен нажатием комбинации Ctrl + Shift + Enter (если у вас не Office365 или Excel2021 – они понимают формулы массива без дополнительных телодвижений).

ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?

Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel, вы можете удивиться, почему некоторые люди все еще склоняются к использованию комбинации ЕСЛИ + ЕОШИБКА. Есть ли у этого старого метода преимущества по сравнению с ЕСЛИОШИБКА?

В старые недобрые времена Excel 2003 и более ранних версий, когда ЕСЛИОШИБКА не существовало, совместное использование ЕСЛИ и ЕОШИБКА было единственным возможным способом перехвата ошибок. Это просто немного более сложный способ достижения того же результата.

Например, чтобы отловить ошибки ВПР, вы можете использовать любую из приведенных ниже формул.

В Excel 2007 — Excel 2016:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … ); «Не найдено»)

Во всех версиях Excel:

ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(…)); «Не найдено»; ВПР(…))

Обратите внимание, что в формуле ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР вам нужно дважды выполнить ВПР. Чтобы лучше понять, расшифруем: если ВПР приводит к ошибке, вернуть «Не найдено», в противном случае вывести результат ВПР.

А вот простой пример формулы Excel ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»; ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ ))

ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД

Представленная в Excel 2013, ЕСНД (IFNA в английской версии) — это еще одна функция для проверки формулы на наличие ошибок. Его синтаксис похож на синтаксис ЕСЛИОШИБКА:

ЕСНД(значение; значение_если_НД)

Чем ЕСНД отличается от ЕСЛИОШИБКА? Функция ЕСНД перехватывает только ошибки #Н/Д, тогда как ЕСЛИОШИБКА обрабатывает все типы ошибок.

В каких ситуациях вы можете использовать ЕСНД? Когда нецелесообразно скрывать все ошибки. Например, при работе с важными данными вы можете захотеть получать предупреждения о возможных ошибках в вашем наборе данных (случайном делении на ноль и т.п.), а стандартные сообщения об ошибках Excel с символом «#» могут быть яркими визуальными индикаторами проблем.

Давайте посмотрим, как можно создать формулу, отображающую сообщение «Не найдено» вместо ошибки «Н/Д», которая появляется, когда искомое значение отсутствует в наборе данных, но при этом вы будете видеть все другие ошибки Excel.

Предположим, вы хотите получить Количество из таблицы поиска в таблицу с результатами, как показано на рисунке ниже. Проще всего было бы использовать ЕСЛИОШИБКА с ВПР. Таблица приобрела бы красивый вид, но при этом за надписью «Не найдено» были бы скрыты не только ошибки поиска, но и все другие ошибки. И мы не заметили бы, что в исходной таблице поиска у нас есть ошибка деления на ноль, так как не заполнена цена персиков. Поэтому более разумно использовать ЕСНД, чтобы с ее помощью обработать только ошибки поиска:

=ЕСНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

Или подойдет комбинация ЕСЛИ ЕНД для старых версий Excel:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ));»Не найдено»; ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ))

Как видите, формула ЕСНД с ВПР возвращает «Не найдено» только для товара, которого нет в таблице поиска (Сливы). Для персиков она показывает #ДЕЛ/0! что указывает на то, что наша таблица поиска содержит ошибку деления на ноль.

Формула ЕСЛИОШИБКА обработки ошибок функции ВПР в Excel

Ошибка #Н/Д! пригодится в анализе моделей данных Excel, так как информирует пользователя и программу о том, что не было найдено соответственное значение. Однако если большая часть такой модели данных будет использована в отчетах, то код ошибки #Н/Д! будет смотреться некорректно. Для этого Excel предлагает функции, которые проверяют результаты вычислений на ошибки и позволяют возвращать другие альтернативные значения.

Ниже на рисунке представлена таблица фирм с фамилиями их руководителей. Вторая таблица содержит те же фамилии и соответствующие им оклады. Функция ВПР используется для соединения двух таблиц в одну. Но не по всем руководителям имеются данные об их окладах, поэтому часто встречается код ошибки #Н/Д! в результатах вычисления функции ВПР.

Формула, изображенная на следующем рисунке уже изменена. Она использует функцию ЕСЛИОШИБКА и возвращает пустую строку в том случае если искомое значение не найдено в исходной таблице:

Пользователи часто называют эту функцию «скрывающая ошибки». Так как она позволяет определить и укрыть любые ошибки, которые можно после этого воспринимать по-другому. А не сметить этими некрасивыми кодами в отчетах для презентации.

Первый аргумент функции ЕСЛИОШИБКА – это выражение или формула, а во втором аргументе следует указать альтернативное значение, которое должно отображаться при возникновении ошибки. Если в первом аргументе выражение или формула вернет ошибку, тогда функция вместо его значения возвратит второй аргумент. В противные случаи будет возвращено значение первого аргумента.

В данном примере альтернативным значением является пустая строка (двойные кавычки без каких-либо символов между ними). Благодаря этому отчет более читабельный и имеет презентабельный вид. Данная функция может возвращать любое значение, например, «Нет данных» или число 0.

Функции для работы с кодами ошибок в Excel

Функция ЕСЛИОШИБКА проверяет каждую ошибку, которую способна вернуть формула в Excel. Но следует использовать ее с определенной осторожностью. Ведь она способна скрывать все ошибки без разбора и даже такие важные как: #ДЕЛ/0! или #ЧИСЛО! и т.п.

Чтобы скрывать только определенную группу ошибок Excel предлагает еще 3 других функций:

ЕОШИБКА – возвращает логическое значение ИСТИНА если ее аргумент содержит ошибку: #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или #ПУСТО.
ЕОШ – функция возвращает ИСТИНА если ее аргумент содержит любую ошибку, кроме #Н/Д!
ЕНД – возвращает значение ИСТИНА если ее аргумент содержит ошибку с кодом #Н/Д! или ЛОЖЬ если аргумент содержит любое значение или любую другую ошибку.

Три выше описанные функции для обработки ошибок в Excel возвращают логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ наиболее часто используются вместе с функцией ЕСЛИ.

Формула ЕСЛИ и ЕДН для ошибок ВПР без функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

Бескомпромиссная функция обработки ошибок ЕСЛИОШИБКА появилась в программе Excel начиная с 2010-й версии. Для проверки ошибок в старших версиях Excel наиболее часто использовалась функция ЕНД:

Функция ЕНД возвращает логическое значение ИСТИНА если в ее аргументе находится только один тип ошибок – #Н/Д! Или же значение ЛОЖЬ при любых других значениях. В данной формуле функция ЕСЛИ помогает функции ЕНД. Если была получена ошибка #Н/Д! формула возвращает пустую строку – указано во втором аргументе функции ЕСЛИ. В противные случаи возвращается результат вычисления функции ВПР – указано в третьем аргументе ЕСЛИ.

Главным недостатком такой формулы является необходимость дублировать функцию ВПР:

первый разу внутри функции ЕНД;
второй раз в третьем аргументе ЕСЛИ.

Это значит, что Excel должен два раза выполнять функцию ВПР для одной и той же ячейки. Если на листе содержится множество таких формул, тогда их пересчет требует много времени и системных ресурсов. Очень неудобно будет работать с такими файлами. Возникнет необходимость отключения автоматического пересчета формул: «ФОРМУЛЫ»-«Вычисления»-«Параметры вычислений»-«Вручную».

Источник

Что делает ЕСЛИОШИБКА?
Синтаксис
Пример 1: ЕСЛИОШИБКА + ВПР
Пример 2: ЕСЛИОШИБКА + деление на ноль
Пример 3: ЕСЛИОШИБКА в формулах массива
Другие логические функции

ЕСЛИОШИБКА – примеры использования

Раздел функций	Логические
Название на английском	IFERROR
Волатильность	Не волатильная
Похожие функции	ЕСЛИ, ЕОШ

Что делает ЕСЛИОШИБКА?

Часто при использовании формул, если результат возвращает ошибку, нужно обрабатывать ее, а если нет – возвращать результат вычисления.

Именно эту задачу и решает функция ЕСЛИОШИБКА.

Функция проверяет входящее значение/вычисление на ошибочность, если ошибки нет, возвращает его само.

Оцениваются следующие типы ошибок: #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? и #ПУСТО!

Эквивалентным сочетанием была бы формула на основе комбинации функции ЕСЛИ и ЕОШ.

Такая комбинация дважды использует вычислительные ресурсы – один раз чтобы проверить результат на наличие ошибки, а второй уже для произведения вычисления, если ошибки нет.

ЕСЛИ(ЕОШ(вычисление);"результат-если-ошибка";вычисление)

Отличие ЕСЛИОШИБКА в том, что она производит вычисление однократно и экономит ресурсы.

Также использование функции упрощает синтаксис формул.

Синтаксис

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА предполагает всего два аргумента, оба – обязательные:

=ЕСЛИОШИБКА(Значение-Или-Вычисление;Значение-если-ошибка)

Пример 1: ЕСЛИОШИБКА + ВПР

Наиболее характерный пример использования – в паре с функцией ВПР при поиске данных в больших таблицах.

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(ячейка-или-значение;диапазон;номер-столбца;0);"ошибка")
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(ячейка-или-значение;диапазон;номер-столбца;0);"")

Первый вариант вернет текстовое значение ошибки, второй оставит строку пустой.

Поскольку ВПР может изрядно загрузить процессор, функция ЕСЛИОШИБКА здесь весьма кстати.

Пример 2: ЕСЛИОШИБКА + деление на ноль

Задача маркетолога – произвести оценку эффективности рекламных кампаний. Один из ключевых показателей – стоимость привлечения клиента. Рассчитывается он довольно просто – расходы по рекламным кампаниям делятся на количество приведенных ими клиентов.

Что делать, когда кампания не привела ни одного? Вычисление выдаст ошибку

#ДЕЛ/0!

Оставлять ее не стоит, ведь деньги на рекламу были потрачены, и нужно это учитывать.

Лучший вариант – представить, что один клиент был приведен, т.к. рано или поздно это произойдет, а эффективность нужно смотреть уже сейчас. Функция ЕСЛИОШИБКА дает возможность вернуть весь расход на кампанию, если возникает ошибка деления на ноль.

Наиболее наглядна польза от такой формулы – если использовать условное форматирование с цветовой шкалой. Сразу бросаются в глаза эффективные и неэффективные кампании.

Пример 3: ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

Проблема функций МИН и МАКС при работе с массивами в том, что, если в массиве присутствует хотя бы одна ошибка, они также возвращают ошибку.

Поэтому, если есть вероятность такого события, функцию ЕСЛИОШИБКА нужно использовать как обработчик, чтобы избежать результирующей ошибки.

Формула для поиска позиции первого символа латиницы:

{=МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(65:90));A1);""))}

Механика ее работы такова:

Функция СИМВОЛ создает массив букв английского алфавита;
Функция ПОИСК ищет позицию каждой буквы в строке;
Если буква не найдена, функция вернет ошибку Н/Д;
Функция ЕСЛИОШИБКА возвращает пустую строку в таких случаях, а числа оставляет как они есть;
Функция МИН пропускает пустые строки и возвращает минимальное число;
Если весь массив будет состоять из пустых строк, функция МИН вернет 0.

А такая формула использует массив констант и ищет позицию первой цифры:

{=МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК({1:2:3:4:5:6:7:8:9:0};A1);""))}

Читайте подробнее в статье про формулы массива.

Другие логические функции

ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ

Понравилась статья? Поддержите ее автора!
Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!

Источник

Этот урок объясняет, как быстро справиться с ситуацией, когда функция ВПР (VLOOKUP) не хочет работать в Excel 2013, 2010, 2007 и 2003, а также, как выявить и исправить распространённые ошибки и преодолеть ограничения ВПР.

В нескольких предыдущих статьях мы изучили различные грани функции ВПР в Excel. Если Вы читали их внимательно, то сейчас должны быть экспертом в этой области. Однако не без причины многие специалисты по Excel считают ВПР одной из наиболее сложных функций. Она имеет кучу ограничений и особенностей, которые становятся источником многих проблем и ошибок.

В этой статье Вы найдёте простые объяснения ошибок #N/A (#Н/Д), #NAME? (#ИМЯ?) и #VALUE! (#ЗНАЧ!), появляющихся при работе с функцией ВПР, а также приёмы и способы борьбы с ними. Мы начнём с наиболее частых случаев и наиболее очевидных причин, почему ВПР не работает, поэтому лучше изучать примеры в том порядке, в каком они приведены в статье.

Исправляем ошибку #Н/Д
Исправляем ошибку #ЗНАЧ! в формулах с ВПР
Ошибка #ИМЯ? в ВПР
ВПР не работает (проблемы, ограничения и решения)
ВПР – работа с функциями ЕСЛИОШИБКА и ЕОШИБКА

Содержание

Исправляем ошибку #Н/Д функции ВПР в Excel
1. Искомое значение написано с опечаткой
2. Ошибка #Н/Д при поиске приближённого совпадения с ВПР
3. Ошибка #Н/Д при поиске точного совпадения с ВПР
4. Столбец поиска не является крайним левым
5. Числа форматированы как текст
6. В начале или в конце стоит пробел
Ошибка #ЗНАЧ! в формулах с ВПР
1. Искомое значение длиннее 255 символов
2. Не указан полный путь к рабочей книге для поиска
3. Аргумент Номер_столбца меньше 1
Ошибка #ИМЯ? в ВПР
ВПР не работает (ограничения, оговорки и решения)
1. ВПР не чувствительна к регистру
2. ВПР возвращает первое найденное значение
3. В таблицу был добавлен или удалён столбец
4. Ссылки на ячейки исказились при копировании формулы
ВПР – работа с функциями ЕСЛИОШИБКА и ЕОШИБКА
ВПР: работа с функцией ЕСЛИОШИБКА
ВПР: работа с функцией ЕОШИБКА

Исправляем ошибку #Н/Д функции ВПР в Excel

В формулах с ВПР сообщение об ошибке #N/A (#Н/Д) – означает not available (нет данных) – появляется, когда Excel не может найти искомое значение. Это может произойти по нескольким причинам.

1. Искомое значение написано с опечаткой

Хорошая мысль проверить этот пункт в первую очередь! Опечатки часто возникают, когда Вы работаете с очень большими объёмами данных, состоящих из тысяч строк, или когда искомое значение вписано в формулу.

2. Ошибка #Н/Д при поиске приближённого совпадения с ВПР

Если Вы используете формулу с условием поиска приближённого совпадения, т.е. аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА) или не указан, Ваша формула может сообщить об ошибке #Н/Д в двух случаях:

Искомое значение меньше наименьшего значения в просматриваемом массиве.
Столбец поиска не упорядочен по возрастанию.

3. Ошибка #Н/Д при поиске точного совпадения с ВПР

Если Вы ищете точное совпадение, т.е. аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен FALSE (ЛОЖЬ) и точное значение не найдено, формула также сообщит об ошибке #Н/Д. Более подробно о том, как искать точное и приближенное совпадение с функцией ВПР.

4. Столбец поиска не является крайним левым

Как Вы, вероятно, знаете, одно из самых значительных ограничений ВПР это то, что она не может смотреть влево, следовательно, столбец поиска в Вашей таблице должен быть крайним левым. На практике мы часто забываем об этом, что приводит к не работающей формуле и появлению ошибки #Н/Д.

Решение: Если нет возможности изменить структуру данных так, чтобы столбец поиска был крайним левым, Вы можете использовать комбинацию функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), как более гибкую альтернативу для ВПР.

5. Числа форматированы как текст

Другой источник ошибки #Н/Д в формулах с ВПР – это числа в текстовом формате в основной таблице или в таблице поиска.

Это обычно случается, когда Вы импортируете информацию из внешних баз данных или когда ввели апостроф перед числом, чтобы сохранить стоящий в начале ноль.

Наиболее очевидные признаки числа в текстовом формате показаны на рисунке ниже:

Кроме этого, числа могут быть сохранены в формате General (Общий). В таком случае есть только один заметный признак – числа выровнены по левому краю ячейки, в то время как стандартно они выравниваются по правому краю.

Решение: Если это одиночное значение, просто кликните по иконке ошибки и выберите Convert to Number (Конвертировать в число) из контекстного меню.

Если такая ситуация со многими числами, выделите их и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите Format Cells (Формат ячеек) > вкладка Number (Число) > формат Number (Числовой) и нажмите ОК.

6. В начале или в конце стоит пробел

Это наименее очевидная причина ошибки #Н/Д в работе функции ВПР, поскольку зрительно трудно увидеть эти лишние пробелы, особенно при работе с большими таблицами, когда большая часть данных находится за пределами экрана.

Решение 1: Лишние пробелы в основной таблице (там, где функция ВПР)

Если лишние пробелы оказались в основной таблице, Вы можете обеспечить правильную работу формул, заключив аргумент lookup_value (искомое_значение) в функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ):

=VLOOKUP(TRIM($F2),$A$2:$C$10,3,FALSE)
=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ($F2);$A$2:$C$10;3;ЛОЖЬ)

Решение 2: Лишние пробелы в таблице поиска (в столбце поиска)

Если лишние пробелы оказались в столбце поиска – простыми путями ошибку #Н/Д в формуле с ВПР не избежать. Вместо ВПР Вы можете использовать формулу массива с комбинацией функций ИНДЕКС (INDEX), ПОИСКПОЗ (MATCH) и СЖПРОБЕЛЫ (TRIM):

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(TRUE,TRIM($A$2:$A$10)=TRIM($F$2),0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЖПРОБЕЛЫ($A$2:$A$10)=СЖПРОБЕЛЫ($F$2);0))

Так как это формула массива, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter вместо привычного Enter, чтобы правильно ввести формулу.

Ошибка #ЗНАЧ! в формулах с ВПР

В большинстве случаев, Microsoft Excel сообщает об ошибке #VALUE! (#ЗНАЧ!), когда значение, использованное в формуле, не подходит по типу данных. Что касается ВПР, то обычно выделяют две причины ошибки #ЗНАЧ!.

1. Искомое значение длиннее 255 символов

Будьте внимательны: функция ВПР не может искать значения, содержащие более 255 символов. Если искомое значение превышает этот предел, то Вы получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!.

Решение: Используйте связку функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ (INDEX+MATCH). Ниже представлена формула, которая отлично справится с этой задачей:

=INDEX(C2:C7,MATCH(TRUE,INDEX(B2:B7=F$2,0),0))
=ИНДЕКС(C2:C7;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B2:B7=F$2;0);0))

2. Не указан полный путь к рабочей книге для поиска

Если Вы извлекаете данные из другой рабочей книги, то должны указать полный путь к этому файлу. Если говорить точнее, Вы должны указать имя рабочей книги (включая расширение) в квадратных скобках [ ], далее указать имя листа, а затем – восклицательный знак. Всю эту конструкцию нужно заключить в апострофы, на случай если имя книги или листа содержит пробелы.

Вот полная структура функции ВПР для поиска в другой книге:

=VLOOKUP(lookup_value,'[workbook name]sheet name'!table_array, col_index_num,FALSE)
=ВПР(искомое_значение;'[имя_книги]имя_листа'!таблица;номер_столбца;ЛОЖЬ)

Настоящая формула может выглядеть так:

=VLOOKUP($A$2,'[New Prices.xls]Sheet1'!$B:$D,3,FALSE)
=ВПР($A$2;'[New Prices.xls]Sheet1'!$B:$D;3;ЛОЖЬ)

Эта формула будет искать значение ячейки A2 в столбце B на листе Sheet1 в рабочей книге New Prices и извлекать соответствующее значение из столбца D.

Если любая часть пути к таблице пропущена, Ваша функция ВПР не будет работать и сообщит об ошибке #ЗНАЧ! (даже если рабочая книга с таблицей поиска в данный момент открыта).

Для получения дополнительной информации о функции ВПР, ссылающейся на другой файл Excel, обратитесь к уроку: Поиск в другой рабочей книге с помощью ВПР.

3. Аргумент Номер_столбца меньше 1

Трудно представить ситуацию, когда кто-то вводит значение меньше 1, чтобы обозначить столбец, из которого нужно извлечь значение. Хотя это возможно, если значение этого аргумента вычисляется другой функцией Excel, вложенной в ВПР.

Итак, если случилось, что аргумент col_index_num (номер_столбца) меньше 1, функция ВПР также сообщит об ошибке #ЗНАЧ!.

Если же аргумент col_index_num (номер_столбца) больше количества столбцов в заданном массиве, ВПР сообщит об ошибке #REF! (#ССЫЛ!).

Ошибка #ИМЯ? в ВПР

Простейший случай – ошибка #NAME? (#ИМЯ?) – появится, если Вы случайно напишите с ошибкой имя функции.

Решение очевидно – проверьте правописание!

ВПР не работает (ограничения, оговорки и решения)

Помимо достаточно сложного синтаксиса, ВПР имеет больше ограничений, чем любая другая функция Excel. Из-за этих ограничений, простые на первый взгляд формулы с ВПР часто приводят к неожиданным результатам. Ниже Вы найдёте решения для нескольких распространённых сценариев, когда ВПР ошибается.

1. ВПР не чувствительна к регистру

Функция ВПР не различает регистр и принимает символы нижнего и ВЕРХНЕГО регистра как одинаковые. Поэтому, если в таблице есть несколько элементов, которые различаются только регистром символов, функция ВПР возвратит первый попавшийся элемент, не взирая на регистр.

Решение: Используйте другую функцию Excel, которая может выполнить вертикальный поиск (ПРОСМОТР, СУММПРОИЗВ, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ) в сочетании с СОВПАД, которая различает регистр. Более подробно Вы можете узнать из урока — 4 способа сделать ВПР с учетом регистра в Excel.

2. ВПР возвращает первое найденное значение

Как Вы уже знаете, ВПР возвращает из заданного столбца значение, соответствующее первому найденному совпадению с искомым. Однако, Вы можете заставить ее извлечь 2-е, 3-е, 4-е или любое другое повторение значения, которое Вам нужно. Если нужно извлечь все повторяющиеся значения, Вам потребуется комбинация из функций ИНДЕКС (INDEX), НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) и СТРОКА (ROW).

3. В таблицу был добавлен или удалён столбец

К сожалению, формулы с ВПР перестают работать каждый раз, когда в таблицу поиска добавляется или удаляется новый столбец. Это происходит, потому что синтаксис ВПР требует указывать полностью весь диапазон поиска и конкретный номер столбца для извлечения данных. Естественно, и заданный диапазон, и номер столбца меняются, когда Вы удаляете столбец или вставляете новый.

Решение: И снова на помощь спешат функции ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH). В формуле ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ Вы раздельно задаёте столбцы для поиска и для извлечения данных, и в результате можете удалять или вставлять сколько угодно столбцов, не беспокоясь о том, что придётся обновлять все связанные формулы поиска.

4. Ссылки на ячейки исказились при копировании формулы

Этот заголовок исчерпывающе объясняет суть проблемы, правда?

Решение: Всегда используйте абсолютные ссылки на ячейки (с символом $) при записи диапазона, например $A$2:$C$100 или $A:$C. В строке формул Вы можете быстро переключать тип ссылки, нажимая F4.

ВПР – работа с функциями ЕСЛИОШИБКА и ЕОШИБКА

Если Вы не хотите пугать пользователей сообщениями об ошибках #Н/Д, #ЗНАЧ! или #ИМЯ?, можете показывать пустую ячейку или собственное сообщение. Вы можете сделать это, поместив ВПР в функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) в Excel 2013, 2010 и 2007 или использовать связку функций ЕСЛИ+ЕОШИБКА (IF+ISERROR) в более ранних версиях.

ВПР: работа с функцией ЕСЛИОШИБКА

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) прост и говорит сам за себя:

IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

То есть, для первого аргумента Вы вставляете значение, которое нужно проверить на предмет ошибки, а для второго аргумента указываете, что нужно возвратить, если ошибка найдётся.

Например, вот такая формула возвращает пустую ячейку, если искомое значение не найдено:

=IFERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE),"")
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ);"")

Если Вы хотите показать собственное сообщение вместо стандартного сообщения об ошибке функции ВПР, впишите его в кавычках, например, так:

=IFERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE),"Ничего не найдено. Попробуйте еще раз!")
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ);"Ничего не найдено. Попробуйте еще раз!")

ВПР: работа с функцией ЕОШИБКА

Так как функция ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007, при работе в более ранних версиях Вам придётся использовать комбинацию ЕСЛИ (IF) и ЕОШИБКА (ISERROR) вот так:

=IF(ISERROR(VLOOKUP формула),"Ваше сообщение при ошибке",VLOOKUP формула)
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР формула);"Ваше сообщение при ошибке";ВПР формула)

Например, формула ЕСЛИ+ЕОШИБКА+ВПР, аналогична формуле ЕСЛИОШИБКА+ВПР, показанной выше:

=IF(ISERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE)),"",VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE))
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ));"";ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ))

На сегодня всё. Надеюсь, этот короткий учебник поможет Вам справиться со всеми возможными ошибками ВПР и заставит Ваши формулы работать правильно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Кому лень или нет времени читать — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже.

Постановка задачи

Итак, имеем две таблицы — таблицу заказов и прайс-лист:

Задача — подставить цены из прайс-листа в таблицу заказов автоматически, ориентируясь на название товара с тем, чтобы потом можно было посчитать стоимость.

Решение

В наборе функций Excel, в категории Ссылки и массивы (Lookup and reference) имеется функция ВПР (VLOOKUP). Эта функция ищет заданное значение (в нашем примере это слово «Яблоки») в крайнем левом столбце указанной таблицы (прайс-листа) двигаясь сверху-вниз и, найдя его, выдает содержимое соседней ячейки (23 руб.) Схематически работу этой функции можно представить так:

Для простоты дальнейшего использования функции сразу сделайте одну вещь — дайте диапазону ячеек прайс-листа собственное имя. Для этого выделите все ячейки прайс-листа кроме «шапки» (G3:H19), выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) или нажмите CTRL+F3 и введите любое имя (без пробелов), например Прайс. Теперь в дальнейшем можно будет использовать это имя для ссылки на прайс-лист.

Теперь используем функцию ВПР. Выделите ячейку, куда она будет введена (D3) и откройте вкладку Формулы — Вставка функции (Formulas — Insert Function). В категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) найдите функцию ВПР (VLOOKUP) и нажмите ОК. Появится окно ввода аргументов для функции:

Заполняем их по очереди:

Искомое значение (Lookup Value) — то наименование товара, которое функция должна найти в крайнем левом столбце прайс-листа. В нашем случае — слово «Яблоки» из ячейки B3.
Таблица (Table Array) — таблица из которой берутся искомые значения, то есть наш прайс-лист. Для ссылки используем собственное имя «Прайс» данное ранее. Если вы не давали имя, то можно просто выделить таблицу, но не забудьте нажать потом клавишу F4, чтобы закрепить ссылку знаками доллара, т.к. в противном случае она будет соскальзывать при копировании нашей формулы вниз, на остальные ячейки столбца D3:D30.
Номер_столбца (Column index number) — порядковый номер (не буква!) столбца в прайс-листе из которого будем брать значения цены. Первый столбец прайс-листа с названиями имеет номер 1, следовательно нам нужна цена из столбца с номером 2.
Интервальный_просмотр (Range Lookup) — в это поле можно вводить только два значения: ЛОЖЬ или ИСТИНА:

Если введено значение 0 или ЛОЖЬ (FALSE), то фактически это означает, что разрешен поиск только точного соответствия, т.е. если функция не найдет в прайс-листе укзанного в таблице заказов нестандартного товара (если будет введено, например, «Кокос»), то она выдаст ошибку #Н/Д (нет данных).
Если введено значение 1 или ИСТИНА (TRUE), то это значит, что Вы разрешаете поиск не точного, а приблизительного соответствия, т.е. в случае с «кокосом» функция попытается найти товар с наименованием, которое максимально похоже на «кокос» и выдаст цену для этого наименования. В большинстве случаев такая приблизительная подстановка может сыграть с пользователем злую шутку, подставив значение не того товара, который был на самом деле! Так что для большинства реальных бизнес-задач приблизительный поиск лучше не разрешать. Исключением является случай, когда мы ищем числа, а не текст — например, при расчете Ступенчатых скидок.

Все! Осталось нажать ОК и скопировать введенную функцию на весь столбец.

Ошибки #Н/Д и их подавление

Функция ВПР (VLOOKUP) возвращает ошибку #Н/Д (#N/A) если:

Включен точный поиск (аргумент Интервальный просмотр=0) и искомого наименования нет в Таблице.
Включен приблизительный поиск (Интервальный просмотр=1), но Таблица, в которой происходит поиск не отсортирована по возрастанию наименований.
Формат ячейки, откуда берется искомое значение наименования (например B3 в нашем случае) и формат ячеек первого столбца (F3:F19) таблицы отличаются (например, числовой и текстовый). Этот случай особенно характерен при использовании вместо текстовых наименований числовых кодов (номера счетов, идентификаторы, даты и т.п.) В этом случае можно использовать функции Ч и ТЕКСТ для преобразования форматов данных. Выглядеть это будет примерно так:
=ВПР(ТЕКСТ(B3);прайс;0)
Подробнее об этом можно почитать тут.
Функция не может найти нужного значения, потому что в коде присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.). В этом случае можно использовать текстовые функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и ПЕЧСИМВ (CLEAN) для их удаления:
=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(B3));прайс;0)
=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(B3));прайс;0)

Для подавления сообщения об ошибке #Н/Д (#N/A) в тех случаях, когда функция не может найти точно соответствия, можно воспользоваться функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR). Так, например, вот такая конструкция перехватывает любые ошибки создаваемые ВПР и заменяет их нулями:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B3;прайс;2;0);0)

=IFERROR(VLOOKUP(B3;прайс;2;0);0)

P.S.

Если нужно извлечь не одно значение а сразу весь набор (если их встречается несколько разных), то придется шаманить с формулой массива. или использовать новую функцию ПРОСМОТРX (XLOOKUP) из Office 365.

Ссылки по теме

Усовершенствованный вариант функции ВПР (VLOOKUP 2).
Быстрый расчет ступенчатых (диапазонных) скидок при помощи функции ВПР.
Как сделать «левый ВПР» с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Как при помощи функции ВПР (VLOOKUP) заполнять бланки данными из списка
Как вытащить не первое, а сразу все значения из таблицы
Функции VLOOKUP2 и VLOOKUP3 из надстройки PLEX

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Кроме неожиданных результатов, формулы иногда возвращают значения ошибок. Ниже представлены некоторые инструменты, с помощью которых вы можете искать и исследовать причины этих ошибок и определять решения.

Примечание: В статье также приводятся методы, которые помогут вам исправлять ошибки в формулах. Этот список не исчерпывающий — он не охватывает все возможные ошибки формул. Для получения справки по конкретным ошибкам поищите ответ на свой вопрос или задайте его на форуме сообщества Microsoft Excel.

Ввод простой формулы

Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Формула начинается со знака равенства (=). Например, следующая формула складывает числа 3 и 1:

=3+1

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

Функции: это специальные формулы Excel, которые выполняют определенные вычисления. Например, функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…
Ссылки: это ссылки на отдельные ячейки или диапазоны. Например, A2 возвращает значение ячейки A2.
Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
Операторы: оператор * (звездочка) служит для умножения чисел, а оператор ^ (крышка) — для возведения числа в степень. С помощью + и – можно складывать и вычитать значения, а с помощью / — делить их.

Примечание: Для некоторых функций требуются так называемые аргументы. Аргументы — это значения, которые некоторые функции используют при вычислениях. Аргументы функции указываются в ее скобках (). Функция ПИ не требует аргументов, поэтому у нее пустые скобки. У некоторых функций несколько аргументов, в том числе необязательные. Аргументы разделяются точкой с запятой (;).

Например, функция СУММ требует только один аргумент, но у нее может быть до 255 аргументов (включительно).

Пример одного аргумента: =СУММ(A1:A10).

Пример нескольких аргументов: =СУММ(A1:A10;C1:C10).

В приведенной ниже таблице собраны некоторые наиболее частые ошибки, которые допускают пользователи при вводе формулы, и описаны способы их исправления.

Рекомендация	Дополнительные сведения
Начинайте каждую формулу со знака равенства (=)	Если опустить знак равенства, введенные данные могут отображаться в виде текста или даты. Например, при вводе СУММ(A1:A10)Excel отображает текстовую строку SUM(A1:A10) и не выполняет вычисление. Если ввести значение 11/2, вместо деления 11 на 2 Excel отображается дата 2–ноя (при условии, что ячейка имеет формат «Общий«) вместо деления 11 на 2.
Следите за соответствием открывающих и закрывающих скобок	Все скобки должны быть парными (открывающая и закрывающая). Если в формуле используется функция, для ее правильной работы важно, чтобы все скобки стояли в правильных местах. Например, формула *=ЕСЛИ(B5<0);»Недопустимо»;B51,05) не будет работать, поскольку в ней две закрывающие скобки и только одна открывающая (требуется одна открывающая и одна закрывающая). Правильный вариант этой формулы выглядит так: =ЕСЛИ(B5<0;»Недопустимо»;B51,05)*.
Для указания диапазона используйте двоеточие	Указывая диапазон ячеек, разделяйте с помощью двоеточия (:) ссылку на первую ячейку в диапазоне и ссылку на последнюю ячейку в диапазоне. Например, =SUM(A1:A5), а не =SUM(A1 A5), которые возвращают #NULL! Ошибка.
Вводите все обязательные аргументы	У некоторых функций есть обязательные аргументы. Старайтесь также не вводить слишком много аргументов.
Вводите аргументы правильного типа	В некоторых функциях, например СУММ, необходимо использовать числовые аргументы. В других функциях, например ЗАМЕНИТЬ, требуется, чтобы хотя бы один аргумент имел текстовое значение. Если использовать в качестве аргумента данные неправильного типа, Excel может возвращать непредвиденные результаты или ошибку.
Число уровней вложения функций не должно превышать 64	В функцию можно вводить (или вкладывать) не более 64 уровней вложенных функций.
Имена других листов должны быть заключены в одинарные кавычки	Если формула содержит ссылки на значения или ячейки на других листах или в других книгах, а имя другой книги или листа содержит пробелы или другие небуквенные символы, его необходимо заключить в одиночные кавычки (‘), например: =’Данные за квартал’!D3 или =‘123’!A1.
Указывайте после имени листа восклицательный знак (!), когда ссылаетесь на него в формуле	Например, чтобы возвратить значение ячейки D3 листа «Данные за квартал» в той же книге, воспользуйтесь формулой =’Данные за квартал’!D3.
Указывайте путь к внешним книгам	Убедитесь, что каждая внешняя ссылка содержит имя книги и путь к ней. Ссылка на книгу содержит имя книги и должна быть заключена в квадратные скобки ([Имякниги.xlsx]). В ссылке также должно быть указано имя листа в книге. В формулу также можно включить ссылку на книгу, не открытую в Excel. Для этого необходимо указать полный путь к соответствующему файлу, например: =ЧСТРОК(‘C:My Documents[Показатели за 2-й квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8). Эта формула возвращает количество строк в диапазоне ячеек с A1 по A8 в другой книге (8). Примечание: Если полный путь содержит пробелы, как в приведенном выше примере, необходимо заключить его в одиночные кавычки (в начале пути и после имени книги перед восклицательным знаком).
Числа нужно вводить без форматирования	Не форматируйте числа, которые вводите в формулу. Например, если нужно ввести в формулу значение 1 000 рублей, введите 1000. Если вы введете какой-нибудь символ в числе, Excel будет считать его разделителем. Если вам нужно, чтобы числа отображались с разделителями тысяч или символами валюты, отформатируйте ячейки после ввода чисел. Например, если для прибавления 3100 к значению в ячейке A3 используется формула =СУММ(3 100;A3), Excel не складывает 3100 и значение в ячейке A3 (как было бы при использовании формулы =СУММ(3100;A3)), а суммирует числа 3 и 100, после чего прибавляет полученный результат к значению в ячейке A3. Другой пример: если ввести =ABS(-2 134), Excel выведет ошибку, так как функция ABS принимает только один аргумент: =ABS(-2134).

Вы можете использовать определенные правила для поиска ошибок в формулах. Они не гарантируют исправление всех ошибок на листе, но могут помочь избежать распространенных проблем. Эти правила можно включать и отключать независимо друг от друга.

Существуют два способа пометки и исправления ошибок: последовательно (как при проверке орфографии) или сразу при появлении ошибки во время ввода данных на листе.

Ошибку можно исправить с помощью параметров, отображаемых приложением Excel, или игнорировать, щелкнув команду Пропустить ошибку. Ошибка, пропущенная в конкретной ячейке, не будет больше появляться в этой ячейке при последующих проверках. Однако все пропущенные ранее ошибки можно сбросить, чтобы они снова появились.

Для Excel в Windows щелкните Параметры > файла > формулы.
Для Excel на Mac щелкните меню Excel > Параметры > проверки ошибок.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel > Формулы.
В разделе Поиск ошибок установите флажок Включить фоновый поиск ошибок. Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.
Чтобы изменить цвет треугольника, которым помечаются ошибки, выберите нужный цвет в поле Цвет индикаторов ошибок.
В разделе Правила поиска ошибок установите или снимите флажок для любого из следующих правил:
- Ячейки, содержащие формулы, которые приводят к ошибке. Формула не использует ожидаемый синтаксис, аргументы или типы данных. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!и #VALUE!. Каждое из этих значений ошибок имеет разные причины и разрешается по-разному.
  
  Примечание: Если ввести значение ошибки прямо в ячейку, оно сохраняется как значение ошибки, но не помечается как ошибка. Но если на эту ячейку ссылается формула из другой ячейки, эта формула возвращает значение ошибки из ячейки.
- Несогласованная формула вычисляемого столбца в таблицах. Вычисляемый столбец может содержать отдельные формулы, отличающиеся от формулы главного столбца, что создает исключение. Исключения вычисляемого столбца возникают при указанных ниже действиях.
  - Ввод данных, не являющихся формулой, в ячейку вычисляемого столбца.
  - Введите формулу в ячейку вычисляемого столбца, а затем нажмите клавиши CTRL+Z или нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
  - Ввод новой формулы в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.
  - Копирование в вычисляемый столбец данных, не соответствующих формуле столбца. Если копируемые данные содержат формулу, эта формула перезапишет данные в вычисляемом столбце.
  - Перемещение или удаление ячейки из другой области листа, если на эту ячейку ссылалась одна из строк в вычисляемом столбце.
- Ячейки, содержащие годы, представленные в виде 2 цифр: ячейка содержит текстовую дату, которая может быть неправильно интерпретирована как неправильный век, если она используется в формулах. Например, дата в формуле =ГОД(«1.1.31») может относиться как к 1931, так и к 2031 году. Используйте это правило для выявления дат в текстовом формате, допускающих двоякое толкование.
- Числа в формате текста или предшествуют апострофу. Ячейка содержит числа, хранящиеся в виде текста. Обычно это является следствием импорта данных из других источников. Числа, хранящиеся как текст, могут стать причиной неправильной сортировки, поэтому лучше преобразовать их в числовой формат. ‘=SUM(A1:A10) рассматривается как текст.
- Формулы, несовместимые с другими формулами в регионе. Формула не соответствует шаблону других формул, расположенных рядом с ней. Во многих случаях формулы, соседствующие с другими формулами, отличаются только используемыми ссылками. В следующем примере из четырех смежных формул Excel отображает ошибку рядом с формулой =СУММ(A10:C10) в ячейке D4, так как смежные формулы увеличиваются на одну строку, а одна — на 8 строк. Excel ожидает формулу =СУММ(A4:C4).
  
  Если используемые в формуле ссылки не соответствуют ссылкам в смежных формулах, приложение Microsoft Excel сообщит об ошибке.
- Формулы, опускающие ячейки в области. Формула не может автоматически включать ссылки на данные, которые вы вставляете между исходным диапазоном данных и ячейкой, содержащей формулу. Это правило позволяет сравнить ссылку в формуле с фактическим диапазоном ячеек, смежных с ячейкой, содержащей формулу. Если смежные ячейки содержат дополнительные значения и не являются пустыми, Excel отображает рядом с формулой ошибку.
  
  Например, при использовании этого правила Excel отображает ошибку для формулы =СУММ(D2:D4), поскольку ячейки D5, D6 и D7, смежные с ячейками, на которые ссылается формула, и ячейкой с формулой (D8), содержат данные, на которые должна ссылаться формула.
- Незаблокированные ячейки, содержащие формулы. Формула не заблокирована для защиты. По умолчанию все ячейки на листе блокируются, поэтому их нельзя изменить при защите листа. Это поможет избежать случайных ошибок, таких как случайное удаление или изменение формул. Эта ошибка указывает, что ячейка была разблокирована, но лист не был защищен. Убедитесь, что ячейка не заблокирована.
- Формулы, ссылающиеся на пустые ячейки. Формула содержит ссылку на пустую ячейку. Это может привести к неверным результатам, как показано в приведенном далее примере.
  
  Предположим, требуется найти среднее значение чисел в приведенном ниже столбце ячеек. Если третья ячейка пуста, она не используется в расчете, поэтому результатом будет значение 22,75. Если эта ячейка содержит значение 0, результат будет равен 18,2.
- Данные, введенные в таблицу, недопустимы. В таблице возникает ошибка проверки. Проверьте параметр проверки ячейки, перейдя на вкладку Данные > группу Data Tools > Проверка данных.

Выберите лист, на котором требуется проверить наличие ошибок.
Если расчет листа выполнен вручную, нажмите клавишу F9, чтобы выполнить расчет повторно.

Если диалоговое окно Поиск ошибок не отображается, щелкните вкладку Формулы, выберите Зависимости формул и нажмите кнопку Поиск ошибок.
Чтобы повторно проверить пропущенные ранее ошибки, щелкните Файл > Параметры > Формулы. Для Excel на Mac щелкните меню Excel > Параметры > проверки ошибок.

В разделе Поиск ошибок выберите Сброс пропущенных ошибок и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Сброс пропущенных ошибок применяется ко всем ошибкам, которые были пропущены на всех листах активной книги.

Совет: Советуем расположить диалоговое окно Поиск ошибок непосредственно под строкой формул.
Нажмите одну из управляющих кнопок в правой части диалогового окна. Доступные действия зависят от типа ошибки.
Нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если нажать кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.

Рядом с ячейкой нажмите кнопку «Проверка ошибок » , а затем выберите нужный параметр. Доступные команды различаются для каждого типа ошибки, и первая запись описывает ошибку.

Если нажать кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.

Если формула не может правильно вычислить результат, в Excel отображается значение ошибки, например #####, #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибки разного типа имеют разные причины и разные способы решения.

Приведенная ниже таблица содержит ссылки на статьи, в которых подробно описаны эти ошибки, и краткое описание.

Статья	Описание
Исправление ошибки ####	Эта ошибка отображается в Excel, если столбец недостаточно широк, чтобы показать все символы в ячейке, или ячейка содержит отрицательное значение даты или времени. Например, результатом формулы, вычитающей дату в будущем из даты в прошлом (=15.06.2008-01.07.2008), является отрицательное значение даты. Совет: Попробуйте автоматически изменить ширину ячейки, дважды щелкнув между заголовками столбцов. Если ### отображается потому, что Excel не может отобразить все знаки, эта проблема будет исправлена.
Исправление ошибки #ДЕЛ/0! #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel, если число делится на ноль (0) или на ячейку без значения. Совет: Добавьте обработчик ошибок, как в примере ниже: =ЕСЛИ(C2;B2/C2;0).
Исправление ошибки #Н/Д	Эта ошибка отображается в Excel, если функции или формуле недоступно значение. Если вы используете такую функцию, как ВПР, есть ли для искомого значения соответствие в диапазоне поиска? Скорее всего, нет. Используйте функцию ЕСЛИОШИБКА для подавления ошибки #Н/Д. В этом случае можно ввести следующее: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ИСТИНА);0)
Исправление ошибки #ИМЯ? #ПУСТО!	Эта ошибка отображается, если Excel не распознает текст в формуле. Например имя диапазона или имя функции написано неправильно. Примечание: Если вы используете функцию, убедитесь, что ее имя написано неправильно. В данном случае слово СУММ введено с ошибкой. Удалите «а», и Excel исправит формулу.
Исправление ошибки #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel, когда вы указываете пересечение двух областей, которые не пересекаются. Оператором пересечения является пробел, разделяющий ссылки в формуле. Примечание: Убедитесь, что диапазоны разделены правильно: области C2:C3 и E4:E6 не пересекаются, поэтому ввод формулы =СУММ(C2:C3 E4:E6) возвращает #NULL! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!. Если поставить запятую между диапазонами C и E, она будет исправлена =СУММ(C2:C3;E4:E6)
Исправление ошибки #ЧИСЛО! #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel, если формула или функция содержит недопустимые числовые значения. Используете ли вы функцию, которая выполняет итерацию, например IRR или RATE? Если да, то #NUM! ошибка, вероятно, из-за того, что функция не может найти результат. Инструкции по устранению неполадок см. в разделе справки.
Исправление ошибки #ССЫЛКА! #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel при наличии недопустимой ссылки на ячейку. Например, вы удалили ячейки, на которые ссылались другие формулы, или вставили поверх них другие ячейки. Вы случайно удалили строку или столбец? Смотрите, что произошло после удаления столбца B в формуле =СУММ(A2;B2;C2). Нажмите кнопку Отменить (или клавиши CTRL+Z), чтобы отменить удаление, измените формулу или используйте ссылку на непрерывный диапазон (=СУММ(A2:C2)), которая автоматически обновится при удалении столбца B.
Исправление ошибки #ЗНАЧ! #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel, если в формуле используются ячейки, содержащие данные не того типа. Вы используйте математические операторы (+, -, *, / ^) с разными типами данных? В таком случае попробуйте использовать вместо них функцию. В этом случае =СУММ(F2:F5) поможет устранить проблему.

Если ячейки не видны на листе, для просмотра их и содержащихся в них формул можно использовать панель инструментов «Окно контрольного значения». С помощью окна контрольного значения удобно изучать, проверять зависимости или подтверждать вычисления и результаты формул на больших листах. При этом вам не требуется многократно прокручивать экран или переходить к разным частям листа.

Эту панель инструментов можно перемещать и закреплять, как и любую другую. Например, можно закрепить ее в нижней части окна. На панели инструментов выводятся следующие свойства ячейки: 1) книга, 2) лист, 3) имя (если ячейка входит в именованный диапазон), 4) адрес ячейки 5) значение и 6) формула.

Примечание: Для каждой ячейки может быть только одно контрольное значение.

Добавление ячеек в окно контрольного значения

Выделите ячейки, которые хотите просмотреть.

Чтобы выделить все ячейки с формулами, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить (вы также можете нажать клавиши CTRL+G или CONTROL+G на компьютере Mac). Затем выберите Выделить группу ячеек и Формулы.
На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
Нажмите кнопку Добавить контрольное значение.
Убедитесь, что вы выделили все ячейки, которые хотите отследить, и нажмите кнопку Добавить.
Чтобы изменить ширину столбца, перетащите правую границу его заголовка.
Чтобы открыть ячейку, ссылка на которую содержится в записи панели инструментов «Окно контрольного значения», дважды щелкните запись.

Примечание: Ячейки, содержащие внешние ссылки на другие книги, отображаются на панели инструментов «Окно контрольного значения» только в случае, если эти книги открыты.

Удаление ячеек из окна контрольного значения

Если окно контрольного значения не отображается, на вкладке Формула в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
Выделите ячейки, которые нужно удалить.

Чтобы выделить несколько ячеек, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Нажмите кнопку Удалить контрольное значение.

Иногда трудно понять, как вложенная формула вычисляет конечный результат, поскольку в ней выполняется несколько промежуточных вычислений и логических проверок. Но с помощью диалогового окна Вычисление формулы вы можете увидеть, как разные части вложенной формулы вычисляются в заданном порядке. Например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0) будет легче понять, если вы увидите промежуточные результаты:

В диалоговом окне «Вычисление формулы»	Описание
=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)	Сначала выводится вложенная формула. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ. Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5) возвращает результат 40.
=ЕСЛИ(40>50;СУММ(E2:E5);0)	Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5) возвращает результат 40.
=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;СУММ(E2:E5);0)	Поскольку 40 не больше 50, выражение в первом аргументе функции ЕСЛИ (аргумент лог_выражение) имеет значение ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ возвращает значение третьего аргумента (аргумент значение_если_ложь). Функция СУММ не вычисляется, поскольку она является вторым аргументом функции ЕСЛИ (аргумент значение_если_истина) и возвращается только тогда, когда выражение имеет значение ИСТИНА.

Выделите ячейку, которую нужно вычислить. За один раз можно вычислить только одну ячейку.
Откройте вкладку Формулы и выберите Зависимости формул > Вычислить формулу.
Нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.

Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.

Кнопка Шаг с заходом недоступна для ссылки, если ссылка используется в формуле во второй раз или если формула ссылается на ячейку в отдельной книге.
Продолжайте нажимать кнопку Вычислить, пока не будут вычислены все части формулы.
Чтобы посмотреть вычисление еще раз, нажмите кнопку Начать сначала.
Чтобы закончить вычисление, нажмите кнопку Закрыть.

Примечания:

Некоторые части формул, в которых используются функции ЕСЛИ и ВЫБОР, не вычисляются. В таких случаях в поле Вычисление отображается значение #Н/Д.
Если ссылка пуста, в поле Вычисление отображается нулевое значение (0).
Некоторые функции вычисляются заново при каждом изменении листа, так что результаты в диалоговом окне Вычисление формулы могут отличаться от тех, которые отображаются в ячейке. Это функции СЛЧИС, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ, СЛУЧМЕЖДУ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Отображение связей между формулами и ячейками

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Нужна дополнительная помощь?

Источник

При работе с формулами в Excel можно столкнуться с ошибкой #Н/Д (частая история с функцией ВПР). В этом уроке мы разберем, как можно исправить ошибку #Н/Д в Excel. Вообще эта ошибка обозначает, что используемая формула не нашла интересующее нас значение.

Способ 1. Функция ЕСЛИОШИБКА()

Предположим, что у нас есть небольшая база данных, в которой для каждого имени указана фамилия и мы хотим при помощи функции ВПР() найти фамилии для указанных выше имен.

ВПР(B6;БД!B:C;2;0)

Так получилось, что для имени Василий в базе данных нет фамилии и Excel выдал ошибку #Н/Д. (Если так случилось, что вы еще не знакомы с функцией ВПР, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьей на нашем сайте «Функция ВПР в Excel»). Для того, что бы избавиться от этой ошибки с помощь функции ЕСЛИОШИБКА(), должны должны в качестве первого аргумента указать нашу формулу ВПР, а в качестве второго аргумента то значение, которое будет выдаваться в случае, если формула вернет ошибку.

ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B6;БД!B:C;2;0);»Нет фамилии в базе данных.»)

Функция ЕСЛИОШИБКА() является универсальной функцией для обработки ошибок, во втором способе мы рассмотрим функцию, которая создана специально для обработки только ошибки #Н/Д.

Способ 2. Функция ЕСНД()

Синтаксис функции ЕСНД() аналогичен функции ЕСЛИОШИБКА(), которую мы рассматривали в способе выше, поэтому в качестве первого аргумента мы снова указываем ту функцию, в результате работы которой мы ожидаем ошибку #Н/Д, а в качестве второго аргумента то значение, которое будет выдано вместо ошибки.

ЕСНД(ВПР(B6;БД!B:C;2;0);»Нет фамилии в базе данных.»)

Это были два основные способа, которые можно использовать при обработке ошибки #Н/Д в Экселе. Спасибо что причитали статью до конца.

Источник

Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА

Если ошибка, то пусто

Если ошибка, то показать сообщение

5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР

Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР

ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?

ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД

Рекомендации по использованию ЕСЛИОШИБКА в Excel

Формула ЕСЛИОШИБКА обработки ошибок функции ВПР в Excel

Функции для работы с кодами ошибок в Excel

Формула ЕСЛИ и ЕДН для ошибок ВПР без функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

Что делает ЕСЛИОШИБКА?

Синтаксис

Пример 1: ЕСЛИОШИБКА + ВПР

Пример 2: ЕСЛИОШИБКА + деление на ноль

Пример 3: ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

Другие логические функции

Исправляем ошибку #Н/Д функции ВПР в Excel

1. Искомое значение написано с опечаткой

2. Ошибка #Н/Д при поиске приближённого совпадения с ВПР

3. Ошибка #Н/Д при поиске точного совпадения с ВПР

4. Столбец поиска не является крайним левым

5. Числа форматированы как текст

6. В начале или в конце стоит пробел

Ошибка #ЗНАЧ! в формулах с ВПР

1. Искомое значение длиннее 255 символов

2. Не указан полный путь к рабочей книге для поиска

3. Аргумент Номер_столбца меньше 1

Ошибка #ИМЯ? в ВПР

ВПР не работает (ограничения, оговорки и решения)

1. ВПР не чувствительна к регистру

2. ВПР возвращает первое найденное значение

3. В таблицу был добавлен или удалён столбец

4. Ссылки на ячейки исказились при копировании формулы

ВПР – работа с функциями ЕСЛИОШИБКА и ЕОШИБКА

ВПР: работа с функцией ЕСЛИОШИБКА

ВПР: работа с функцией ЕОШИБКА

Постановка задачи

Решение

Ошибки #Н/Д и их подавление

P.S.

Ссылки по теме

Ввод простой формулы

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Способ 1. Функция ЕСЛИОШИБКА()

Способ 2. Функция ЕСНД()

А вот еще интересные статьи: