Функция если в excel уровень вложенности

Функция ЕСЛИ (IF) является одной из наиболее часто используемых функций в Excel. ЕСЛИ — простая функция, и люди любят ее, потому что она дает им возможность заставить Excel реагировать, когда информация вводится в электронную таблицу. С ЕСЛИ, вы можете оживить вашу таблицу.

Но использование одной функции ЕСЛИ часто приводит к использованию второй, и как только вы объединяете более пары ЕСЛИ, ваши формулы могут начать выглядеть как маленькие Франкенштейны 🙂

Являются ли вложенные ЕСЛИ опасными? Всегда ли они необходимы? Какие есть альтернативы?

Читайте дальше, чтобы узнать ответы на эти вопросы и многое другое …

1. Базовый ЕСЛИ

Прежде чем говорить о вложенном ЕСЛИ, давайте быстро рассмотрим базовую структуру:

= ЕСЛИ (лог_выражение; [значение_если_истина];[значение_если_ложь])

Функция ЕСЛИ запускает тест и выполняет различные действия в зависимости от того, является ли результат истинным или ложным.

Обратите внимание на квадратные скобки … это означает, что аргументы необязательны. Однако вы должны указать либо значение ИСТИНА, либо значение ЛОЖЬ.

Чтобы проиллюстрировать это, мы используем ЕСЛИ, чтобы проверить результаты и вернуть «Зачтено» для баллов не менее 65:

Ячейка D4 в примере содержит эту формулу:

= ЕСЛИ (С4 > = 65; «Зачтено»)

Что можно прочитать так: если количество баллов в ячейке C4 составляет не менее 65, вернуть «Зачтено».

Однако обратите внимание, что если оценка меньше 65, ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, так как мы не указали «значение_если_ложь». Чтобы отобразить «Не зачтено» для непроходных оценок, мы можем добавить «Не зачтено» в качестве ложного аргумента следующим образом:

= ЕСЛИ (С3 > = 65; «Зачтено»; «Не зачтено»)

2. Что значит вложение

Вложенность означает объединение формул, одна внутри другой, так что одна формула обрабатывает результат другой. Например, вот формула, в которой функция СЕГОДНЯ (TODAY) вложена в функцию МЕСЯЦ (MONTH):

= МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ())

Функция СЕГОДНЯ (TODAY) возвращает текущую дату внутри функции МЕСЯЦ (MONTH). Функция МЕСЯЦ (MONTH) берет эту дату и возвращает текущий месяц. Даже в формулах средней сложности часто используются вложения, поэтому вы увидите их в более сложных формулах.

3. Простой вложенный ЕСЛИ (IF)

Вложенный ЕСЛИ — это всего лишь два оператора ЕСЛИ в формуле, где один оператор ЕСЛИ появляется внутри другого.

Чтобы проиллюстрировать это, ниже я расширил оригинальную формулу «Зачтено/Не зачтено», приведенную выше, для обработки «пустых» результатов, добавив функцию еще одну функцию ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (С4 = «»; «Неявка»; ЕСЛИ (С4> = 65; «Зачтено»; «Не зачтено»))

Внешний ЕСЛИ запускается первым и проверяет, является ли ячейка C4 пустой. Если это так, внешний ЕСЛИ возвращает «Неявка», а внутренний ЕСЛИ никогда не запускается.

Если ячейка не пуста, внешний ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и запускается вторая функция ЕСЛИ.

4. Вложенный ЕСЛИ (IF) для шкал

Вам часто будут встречаться вложенные ЕСЛИ, настроенные для обработки «шкал» … например, для назначения оценок, стоимости доставки, налоговых ставок или других значений, которые изменяются в шкале с числовым вводом. Пока в шкале не слишком много уровней, вложенные ЕСЛИ работают нормально. Но нужно быть внимательными, иначе формула может стать не читабельной.

Хитрость заключается в том, чтобы выбрать направление (от высокого к низкому или от низкого к высокому), а затем соответствующим образом структурировать условия. Например, чтобы присвоить оценки в порядке «от низкого до высокого», мы можем представить решение, отраженное в следующей таблице. Обратите внимание, что нет условия для «Отлично», потому что, как только мы выполним все остальные условия, мы знаем, что баллов должно быть больше 90, и, следовательно, «Отлично».

С четко понятными условиями мы можем ввести первый оператор ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (С5 <64;»Неуд.»)

Мы позаботились о «Неуд.». Теперь, чтобы обработать «Удовл.», нам нужно добавить еще одно условие:

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»))

Обратите внимание, что я просто добавил еще один ЕСЛИ в первый для «ложного» результата. Чтобы расширить формулу для обработки оценки «Хорошо», мы повторяем процесс:

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»; ЕСЛИ (С5 <90; «Хорошо»)))

Мы обработали все оценки и дошли до последнего уровня «Отлично». Вместо добавления еще одного ЕСЛИ, просто добавьте итоговую оценку для ЛОЖЬ.

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»; ЕСЛИ (С5 <90; «Хорошо»; «Отлично»)))

Вот последняя вложенная формула ЕСЛИ в действии:

5. Логика вложенных ЕСЛИ

Многие формулы решаются изнутри, потому что «внутренние» функции или выражения должны решаться в первую очередь, чтобы остальная часть формулы работала.

Вложенные ЕСЛИ имеют свою логику, поскольку «внешние» ЕСЛИ действуют как ворота к «внутренним» ЕСЛИ. Это означает, что результаты внешних ЕСЛИ определяют, работают ли внутренние ЕСЛИ. Диаграмма ниже визуализирует логический ход формулы расчета оценок выше.

6. Используйте функцию «Вычислить формулу»

В Windows вы можете использовать функцию «Вычислить формулу», чтобы шаг за шагом посмотреть, как Excel решает ваши формулы. Это отличный способ «увидеть» логический поток более сложных формул и устранить неполадки, если что-то не работает. Кнопку «Вычислить формулу» можно найти на ленте на вкладке Формулы.

На экране ниже показано «окно Вычисление формулы», открытое и готовое к работе. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Вычислить», вычисляется «следующий шаг» в формуле.

К сожалению, версия Excel для Mac не содержит этой функции, но вы можете использовать прием, описанный ниже.

7. Используйте F9, чтобы определить результаты проверки

Когда вы выбираете выражение в строке формул и нажимаете клавишу F9, Excel решает только выбранную часть. Это крутой способ проверить, что на самом деле делает формула. В приведенном ниже примере я использую окна с подсказками для выбора различных частей формулы. Затем нажимаю F9, чтобы увидеть, результат вычисления этой части формулы:

Используйте Ctrl + Z (Command + Z на Mac), чтобы отменить F9. Вы также можете нажать Esc, чтобы выйти из редактора формул без каких-либо изменений.

8. Помни об ограничениях

В Excel есть ограничения на то, насколько глубоко вы можете вкладывать функции ЕСЛИ. До Excel 2007 Excel допускал до 7 уровней вложенных ЕСЛИ. Excel после 2007 поддерживает до 64 уровней.

Однако то, что вы можете вкладывать много ЕСЛИ, не означает, что это нужно делать. Каждый дополнительный уровень, который вы добавляете, усложняет понимание формулы и устранение неполадок. Если вы работаете с вложенным ЕСЛИ глубиной более чем на несколько уровней, вам стоит рассмотреть альтернативные варианты, приведенные ниже.

9. Расставляй круглые скобки как профессионал

Одной из проблем с вложенными ЕСЛИ является сопоставление или «балансировка» скобок. Если круглые скобки стоят не там, где нужно или их меньше, чем требует формула, результат вы не получите. К счастью, Excel предоставляет несколько инструментов, которые помогут вам убедиться, что круглые скобки «сбалансированы» при редактировании формул.

Во-первых, если у вас несколько наборов скобок, круглые скобки имеют цветовую кодировку, поэтому открывающие скобки соответствуют закрывающим скобкам. Эти цвета нелегко рассмотреть, но при желании — можно:

Во-вторых, когда вы закроете круглые скобки, Excel выделит соответствующую пару. Вы также можете щелкнуть в формуле и использовать клавишу со стрелкой для перемещения по скобкам, и Excel будет выделять обе скобки, когда есть совпадающая пара. Если нет совпадений, вы не увидите жирного шрифта.

К сожалению, выделение шрифтом — это функция только для Windows. Если вы используете Excel на Mac для редактирования сложных формул, иногда имеет смысл скопировать и вставить формулу в хороший текстовый редактор, чтобы получить лучшие инструменты для сопоставления скобок. Вы можете вставить формулу обратно в Excel после того, как вы все исправите.

10. Используйте окно подсказки для навигации и выбора

Когда дело доходит до навигации и редактирования вложенных ЕСЛИ, окно подсказки — ваш лучший друг. С его помощью вы можете перемещаться и точно выбирать все аргументы во вложенном ЕСЛИ:

11. Будьте осторожны с текстом и цифрами

При работе с функцией ЕСЛИ, убедитесь, что вы правильно сопоставляете цифры и текст. Я часто вижу вот такие формулы ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (А1 = «100»; «Зачтено»; «Не зачтено»)

Является ли результат теста в А1 действительно текстом, а не числом? Нет? Тогда не используйте кавычки с числом. В противном случае логический тест вернет ЛОЖЬ, даже если значение является проходным баллом, потому что «100» не совпадает с 100. Если тестовый балл является числовым, используйте вот такую формулу:

= ЕСЛИ (А1 = 100; «Зачтено»; «Не зачтено»)

12. Добавляйте разрывы строк, чтобы облегчить чтение вложенных ЕСЛИ

Когда вы работаете с формулой, которая содержит много уровней вложенных ЕСЛИ, довольно сложно уследить за правильностью формулы. Поскольку Excel не беспокоят разрывы строк в формулах, вы можете значительно улучшить читаемость вложенных ЕСЛИ, добавив их.

Например, на приведенном ниже экране показан вложенный ЕСЛИ, который рассчитывает комиссионную ставку на основе суммы продажи. Здесь вы можете увидеть типичную вложенную ЕСЛИ-структуру, которую трудно расшифровать:

Однако, если я добавляю разрывы строк перед каждым «значением_если_ ложь», логика формулы легко читается. Кроме того, формулу легче редактировать:

Вы можете добавить разрывы строк в Windows с помощью Alt + Enter, на Mac — Control + Option + Return.

13. Уменьшите количество ЕСЛИ с И и ИЛИ

Вложенные ЕСЛИ — мощный инструмент, но формулы быстро становятся громоздкими, когда вы добавляете больше уровней. Один из способов избежать большего количества уровней — использовать ЕСЛИ в сочетании с функциями И (AND) и ИЛИ (OR). Эти функции возвращают простой результат ИСТИНА / ЛОЖЬ, который отлично работает внутри ЕСЛИ, поэтому вы можете использовать их для расширения логики одного ЕСЛИ.

Например, в приведенной ниже задаче мы хотим поставить «х» в столбце D, чтобы отметить строки, где цвет «красный», а размер «маленький».

Мы могли бы написать формулу с двумя вложенными ЕСЛИ, вот так:

= ЕСЛИ (В3 = «красный»; ЕСЛИ (С3 = «маленький»; «х»; «»); «»)

Однако, заменив одну проверку на функцию И, мы можем упростить формулу:

= ЕСЛИ (И (В3 = «красный»; С3 = «маленький»); «х»; «»)

Таким же образом, мы можем легко расширить эту формулу с помощью функции ИЛИ, чтобы проверить наличие красного ИЛИ синего И маленького:

= ЕСЛИ (И (ИЛИ (В3= «красный»; В3= «синий»);С3= «маленький»);»х»; «»)

Все то же самое можно сделать с помощью вложенных ЕСЛИ, но формула быстро станет сложной.

14. Замените вложенные ЕСЛИ на ВПР

Когда вложенный ЕСЛИ просто присваивает значения на основе одного значения, его можно легко заменить функцией ВПР (VLOOKUP). Например, этот вложенный ЕСЛИ присваивает номера пяти различным цветам:

= ЕСЛИ (F2 = «красный»; 100; ЕСЛИ (F2 = «синий»; 200; ЕСЛИ (F2 = «зеленый»; 300; ЕСЛИ (F2 = «оранжевый»; 400;500))))

Мы можем легко заменить все ЕСЛИ одним ВПР:

= ВПР (F2; В3:C7; 2; 0)

Хотя в приведенной выше формуле используется точное соответствие, вы можете легко использовать ВПР для приблизительного поиска.

15. Выберите ВЫБОР

Функция ВЫБОР (CHOOSE) может предоставить элегантное решение, когда вам необходимо отобразить простые последовательные числа (1,2,3 и т.д.) для произвольных значений.

В приведенном ниже примере ВЫБОР (CHOOSE) используется для создания пользовательских сокращений дней недели:

Конечно, вы можете использовать длинный и сложный вложенный ЕСЛИ, чтобы сделать то же самое, но, пожалуйста, не надо 🙂

16. Используйте ЕСЛИМН вместо вложенных ЕСЛИ

Если вы используете Excel 2016, у Office 365 есть новая функция, которую вы можете использовать вместо вложенных ЕСЛИ: функция ЕСЛИМН (IFS). Функция ЕСЛИМН (IFS) предоставляет специальную структуру для оценки нескольких условий без вложенности

Перепишем формулу из примера про оценки с использованием ЕСЛИМН:

= ЕСЛИМН (C5 <64; «Неуд.»; C5 <73; «Удовл.»; C5 <90; «Хорошо»; C5> = 90; «Отлично»)

Обратите внимание, в формуле всего одна пара скобок!

Что происходит, когда вы открываете электронную таблицу, которая использует функцию ЕСЛИМН (IFS) в более старой версии Excel? В Excel 2013 и 2010 (и я верю в Excel 2007, но не могу проверить) вы увидите «_xlfn» в ячейке. Ранее вычисленное значение все еще будет там, но если формула пересчитается, вы увидите ошибку #ИМЯ?.

17. Используйте МАКС

Иногда вы можете использовать МАКС (MAX) или МИН (MIN) очень интересным способом, избегая оператора ЕСЛИ (IF). Предположим, что у вас есть расчет, который должен привести к положительному числу или нулю. Другими словами, если вычисление возвращает отрицательное число, вы просто хотите показать ноль.

Функция МАКС дает вам способ сделать это без ЕСЛИ:

= МАКС (расчет; 0)

Этот метод возвращает результат вычисления, если положительный, и ноль в противном случае.

Я люблю эту конструкцию, потому что она очень проста.

18. Перехват ошибок с помощью ЕСЛИОШИБКА

Классическим использованием ЕСЛИ является перехват ошибок и предоставление другого результата при возникновении ошибки, например:

= ЕСЛИ (ЕОШИБКА (формула); значение_если_ошибка; формула)

Это уродливо и неудобно, так как одна и та же формула вводится дважды, и Excel должен вычислять одно и то же несколько раз, если ошибки нет.

В Excel 2007 была введена функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая позволяет более элегантно отлавливать ошибки:

= ЕСЛИОШИБКА (формула; значение_если_ошибка)

Теперь, когда формула выдает ошибку, ЕСЛИОШИБКА просто возвращает указанное вами значение.

19. Используйте «логическую» логику

Вы также можете иногда избегать вложенных ЕСЛИ, используя так называемую «логическую логику». Слово логическое относится к значениям ИСТИНА / ЛОЖЬ. Хотя Excel отображает слова ИСТИНА и ЛОЖЬ в ячейках, внутренне Excel воспринимает ИСТИНА как 1, а ЛОЖЬ как ноль.

Вы можете использовать этот факт для написания умных и очень быстрых формул. Например, в приведенном выше примере с ВПР (VLOOKUP) у нас есть вложенная формула ЕСЛИ, которая выглядит следующим образом:

= ЕСЛИ (F2 = «красный»; 100; ЕСЛИ (F2 = «синий»; 200; ЕСЛИ (F2 = «зеленый»; 300; ЕСЛИ (F2 = «оранжевый»; 400;500))))

Используя логическую логику, вы можете переписать формулу следующим образом:

= (F2 = «красный») * 100 + (F2 = «синий») * 200 + (F2 = «зеленый») * 300+ (F2 = «оранжевый») * 400+ (F2 = «фиолетовый») * 500

Каждое выражение выполняет тест, а затем умножает результат теста на «значение, если оно истинно». Поскольку тесты возвращают значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (1 или 0), результаты ЛОЖЬ фактически отменяют формулу.

Для числовых результатов логическая логика проста и чрезвычайно быстра, так как нет разветвлений. С другой стороны, логическая логика может сбивать с толку людей, которые не привыкли к ней. Тем не менее, это отличная техника, чтобы знать о ней.

Когда вам нужен вложенный ЕСЛИ?

Со всеми этими опциями для избежания вложенных ЕСЛИ, вы можете задаться вопросом: «А когда же его использовать?»

Я думаю, что вложенные ЕСЛИ имеют смысл, когда вам нужно оценить несколько различных входных данных для принятия решения.

Например, предположим, что вы хотите определить статус счета-фактуры «Оплачено», «Ожидание», «Просрочено» и т.д. Для этого необходимо посмотреть дату счета-фактуры и остаток задолженности:

В этом случае вложенный ЕСЛИ является идеальным решением.

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

​Смотрите также​Может не тот​Здесь вместо первой и​ хотя бы одно​ кавычки. Чтобы Excel​ нахождение числа решений​ количества хватает для​ В таком случае,​ находиться и другие.​ с условиями. Например,​содержится значение 1,​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ 1 (с 58​ быть сложно добавлять,​

​ данными в программе​ вниз.​

Общее определение и задачи

​ появилась и в​Среди многих функций, с​ файл прикрепился?​ последней ячейки диапазона​ условие истинно, то​ понял, что нужно​ квадратного уравнения. В​ решения практически всех​ результаты будут зависеть​ Но в первом​ нахождение минимального значения​ то вышеуказанная формула​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​

​ баллами).​ проверять и обновлять.​ Microsoft Excel. Она​В функции «ЕСЛИ» можно​ нижних ячейках, просто​

Пример использования

​ которыми работает программа​RAN​ мы вставили имя​ результат будет истинным.​

​ выводить текстовые значения.​ данном случае проверка​ задач, однако, даже​ от того, какие​ случае данная составляющая​ среди чисел больше​ вернет значение ЛОЖЬ.​Т.е. если в​ Если условие​=УСЛОВИЯ(A1=1;1;A1=2;2;A1=3;3)​ позволяет отобразить результаты​ также использовать оператор​ становимся в правый​ Microsoft Excel, следует​: Интересно, откуда тот​ столбца, которое присвоили​ Суть такова: ЕСЛИ​Еще один пример. Чтобы​ производится по дискриминанту​ это небольшое число​ аргументы были опущены​ может располагаться в​ 10:​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​

​ ячейке​лог_выражение​Синтаксис​ соответствующие определенным условиям.​ «И», который позволяет​

​ нижний угол заполненной​ выделить функцию «ЕСЛИ».​ файл присосался???​ ему заранее. Можно​ а = 1​ получить допуск к​ — если он​ нередко становится проблемой​ пользователем.​ любом из трёх​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

​ 0, то формулы​A1​указывается без соответствующего​УСЛОВИЯ(лог_выражение1;значение_если_истина1,[лог_выражение2;значение_если_истина2],[лог_выражение3;значение_если_истина3],…)​

Пример функции с несколькими условиями

​ Ничего особенно сложного​ считать истинной только​ ячейки, жмем на​ Это один из​Поправил​ заполнять формулу любым​ ИЛИ а =​ экзамену, студенты группы​ меньше нуля, то​ для пользователя. Причин​Если на месте логического​ частей синтаксической конструкции.​Программа Microsoft Excel обладает​

​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​содержится значение большее​ аргумента​Аргумент​ в овладении принципами​ выполнение двух или​ кнопку мышки, и​ тех операторов, к​VictorM​ из способов. Но​ 2 ТОГДА значение​ должны успешно сдать​ решений нет, если​ тому несколько: при​ выражения оставить пустоту,​При работе со сложными​ мощным инструментарием, способным​или (если в​

​ или равное 100,​значение_если_истина​Описание​ использования данной функцией​ нескольких условий одновременно.​ проводим курсором до​ которым пользователи прибегают​: Да, все работает​ с именем проще.​ в ИНАЧЕ значение​ зачет. Результаты занесем​ равно нулю -​ создании запроса, достаточно​ то результатом функции​ задачами, используется функция​ помочь в решении​ ячейке​ то формула вернет​, появляется сообщение «Указано​лог_выражение1​ нет.​

​Например, в нашем случае,​ самого низа таблицы.​ чаще всего, при​ как надо.​

​VictorM​ с.​ в таблицу с​

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ оно одно, во​ легко ошибиться с​ будет выполнение действия,​ «ЕСЛИ» с несколькими​ трудных вычислительных задач.​A1​

​ ОК!, а если​ недостаточно аргументов».​(обязательно)​Автор: Максим Тютюшев​ премия к 8​Таким образом, мы получили​ выполнении задач в​Спасибо, буду изучать​: Здравствуйте, уважаемые!​Функции И и ИЛИ​ графами: список студентов,​ всех остальных случаях​ записью формулы -​ отвечающего за ложное​ условиями, однако, на​ Одним из самых​содержится значение 0)​ нет, то Бюджет​ Если аргумент​Условие, принимающее значение ИСТИНА​Примечание:​ марта в размере​ таблицу со столбцом,​ приложении. Давайте разберемся,​ все варианты формул​Прошу прощения за​ могут проверить до​

​ зачет, экзамен.​ — существует два​ по статистике, каждая​ выполнение алгоритма. Причиной​

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ этом этапе у​ используемых иструментов из​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ превышен.​лог_выражение​ или ЛОЖЬ.​ Мы стараемся как можно​

​ 1000 рублей выдаётся​ заполненным при помощи​ что представляет собой​ теперь))​ дубль темы (на​ 30 условий.​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ корня. Чтобы записать​ малейшая неточность в​ тому служит факт,​ большинства пользователей возникает​ этого набора является​вернут ОК!​В качестве аргументов функции,​принимает значение, отличное​значение_если_истина1​ оперативнее обеспечивать вас​ только женщинам, которые​ функции «ЕСЛИ».​ функция «ЕСЛИ», и​

​Есть таблица. В ней​

​ соседнем форуме тоже​Пример использования оператора И:​ должен проверить не​ данное условие, достаточно​ 25 % случаев​ что программа ассоциирует​ проблема. Связано это​ функция «ЕСЛИ».​Если в ячейке​ могут участвовать формулы,​ от ИСТИНА или​(обязательно)​

​ актуальными справочными материалами​

lumpics.ru

Функция УСЛОВИЯ

​ являются основным персоналом,​​В функцию «ЕСЛИ» можно​ как с ней​ есть столбец «стаж​ создал такую) просто​Пример использования функции ИЛИ:​ цифровой тип данных,​ составить запрос следующего​ приводит к неверному​ пустое место с​ со специфической задачей​При работе в «Экселе»​A1​ например:​ ЛОЖЬ, функция возвращает​Результат, возвращаемый, если условие​ на вашем языке.​ а мужчины, и​ также вводить несколько​ работать.​ работы» и есть​

​ нужно срочно решить​Пользователям часто приходится сравнить​ а текстовый. Поэтому​ вида:​ результату, что является​ нулём, что на​ многоусловности алгоритма. В​ необходимо понимать значение​находится любое другое​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​

​ ошибку #ЗНАЧ!.​​ лог_выражение1 принимает значение​ Эта страница переведена​ представительницы женского пола,​ условий. В этом​Скачать последнюю версию​ столбец «% доплат».​ вопрос.​ две таблицы в​ мы прописали в​

Простой синтаксис

• ​Для желающих лучше понять​

​ достаточно большим показателем.​​ логическом языке означает​

• ​ эксель функция «ЕСЛИ»​ функции «ЕСЛИ», чтобы​

• ​ число кроме 0,​

• ​Т.е. если в​​ Если условия со​ ИСТИНА. Может не​ автоматически, поэтому ее​ числящиеся вспомогательным персоналом,​ случае, применяется вложение​ Excel​ Нужно сделать формулу​

• ​суть такова:​ Excel на совпадения.​ формуле В2= «зач.».​ все возможности, которыми​Ещё одним минусом большой​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ проверяет лишь одну​ конструировать правильные синтаксические​

• ​ то формула вернет​

Технические подробности

​ ячейке​

• ​ значением ИСТИНА не​

Пример 1

​ в Excel примеры​

​ низкая удобочитаемость. Несмотря​

• ​ значений, отвечающих за​

​ логическом выражении, то​​ алгоритму, производится выполнение​ подход удобен, когда​содержится значение >100,​ #Н/Д!​(необязательно)​ ошибки. Для нас​ значение в ячейках​ выполнении условия, в​

Пример 2

​ В её задачи​ ячеек столбца «Стаж​

• ​ отработанного времени.​

​ товар в разные​​ распознала текст.​ находятся в разделе​ на цветовые выделения​ выполнение в случае​ есть, использовать конъюнкцию​ некоторого логического сравнения,​ проверяется равенство значения​ то суммирование ведется​Функция ЕСЛИ​Условие, принимающее значение ИСТИНА​ важно, чтобы эта​ колонки «Премия к​ ячейке отображается заданный​

Замечания

• ​ входит проверка выполнения​ работы» берется число​Вид таблицы задан​ привозы, сравнить балансы​​ справки, где подробно​ программой некоторых частей​ истины или лжи,​ или дизъюнкцию не​ в зависимости от​ нулю.​ по столбцу​

• ​Усложненные функции ЕСЛИ:​​ или ЛОЖЬ.​​ статья была вам​ 8 марта» было​​ результат, если же​​ конкретного условия. В​ и сравнивается со​

• ​ именно такой как​​ (бухгалтерские отчеты) за​​Часто на практике одного​ описан ход решения​ запроса, даже несколько​ то при его​

• ​ получится. Для проверки​ результатов которого будет​EXCEL содержит также другие​B​

См. также:

​ как работать с​
​значение_если_истина2…значение_если_истина127​ полезна. Просим вас​ 1000, нужно соблюдение​ условие не выполнено,​
​ случае, когда условие​ следующими цифрами и​
​ есть, ну не​ несколько месяцев, успеваемость​ условия для логической​
​ каждого из них.​ вложенных функций, разобрать​ выборе результатом будет​
​ нескольких условий необходимо​ произведено одно из​ функции, которые можно​
​, а если меньше,​ вложенными формулами и​(необязательно)​
​ уделить пару секунд​
​ двух условий: пол​
​ то выводимый результат​
​ выполнено (истина), то​ присваивается значение в​
​ хочет пользователь вводить​ учеников (студентов) разных​
​ функции мало. Когда​Автор: Алексей Рулев​ которые очень непросто.​ «0».​
​ воспользоваться свойством вложенности.​
​ двух действий.​ применять для анализа​
​ то по столбцу​ избежать ошибок​

support.office.com

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​Результат, возвращаемый, если условие​ и сообщить, помогла​ – женский, категория​ зависит уже от​ в ячейку, где​ процентах:​​ нормально дату и​​ классов, в разные​ нужно учесть несколько​Логический оператор ЕСЛИ в​

​ Таким образом, если​Отдельно стоит отметить случай,​

Синтаксис функции

​Чтобы понять, как задать​

​Говоря более простыми словами,​​ данных с использованием​С​Обучающие видео: усложненные​
​лог_выражениеN​
​ ли она вам,​ персонала – основной​​ второго оператора.​​ использована данная функция,​от 1-5 лет​ время​ четверти и т.д.​ вариантов принятия решений,​ Excel применяется для​

​ спустя некоторое время​ когда вместо логического​ несколько условий в​
​ функция «ЕСЛИ» в​
​ условий. Например, для​.​​ функции ЕСЛИ​​принимает значение ИСТИНА.​ с помощью кнопок​ персонал. Во всех​​Для примера возьмем все​​ возвращается одно значение,​ =3%​​Исходя из задания,​​Чтобы сравнить 2 таблицы​

Вложенные ЕСЛИ

​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ записи определенных условий.​​ придётся вернуться к​​ выражения введена не​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ случае истинного значения​ подсчета количества вхождений​В EXCEL 2007 в​
​Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает​ Каждый аргумент​

​ внизу страницы. Для​ остальных случаях, значение​ ту же таблицу​

​ а если не​от 6-10=6%​

​ поизвращавшись, я написал​

​ в Excel, можно​ друг в друга.​​ Сопоставляются числа и/или​​ конструкции или начать​

​ конструкция, возвращающая значение​ примером. Пусть необходимо​ некоторого выражения, выполняет​​ чисел в диапазоне​​ качестве значений аргументов​ значения с учетом​значение_если_истинаN​ удобства также приводим​

​ в этих ячейках​

​ с выплатами премии​ выполнено (ложь) –​от 11-15=12%​ кое-какие формулы, применил​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​

​ Таким образом, у​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​ текст, функции, формулы​ работу с чужим​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​ проверить, находится ли​ одно действие, в​ ячеек используется функция​
​значение_если_истиназначение_если_ложь​
​ одного условия​​соответствует условию​​ ссылку на оригинал​ будет рано нулю.​ к 8 марту.​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​ другое.​от 16-20=18%​
​ УФ, вроде все​
​ Рассмотрим порядок применения​ нас получиться несколько​​ и т.д. Когда​​ запросом, на понимание​
​ а некоторый набор​
​ число в ячейке​

​ случае ложного -​​ СЧЁТЕСЛИ(), а для​​можно для построения​Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает​лог_выражениеN​ (на английском языке).​ Это записывается следующей​ Но, на этот​Синтаксис данной функции выглядит​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​от 20-25=23%​ нормально считает и​ функции.​ функций ЕСЛИ в​ значения отвечают заданным​ записи уйдёт немало​ символов или ссылка​ «А1» в заданном​ другое. При этом​ сложения значений, удовлетворяющих​ более сложных проверок​ значения с учетом​

​. Может не указываться.​Функция IFS проверки выполняются​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ раз, согласно условиям,​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​от 25и выше=33%​ выглядит, НО при​

​Для примера возьмем две​ Excel.​​ параметрам, то появляется​​ времени. Кроме того,​

​ на ячейку. В​ промежутке — от​ в качестве действий​ определенным условиям, используется​ использовать до 64​ нескольких условий​79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)» />​
​ одного или нескольких​
​ персонал»); «1000»; «0»)».​ размер премии зависит​​ выражение; [значение если​​Все эти условия​​ печати листа число​​ таблицы с техническими​

​Синтаксис будет выглядеть следующим​ одна запись. Не​ каждая функция имеет​​ том случае, когда​​ 5 до 10.​ может быть как​ функция СУММЕСЛИ().​
​ вложенных друг в​

​Функция СУММЕСЛИ суммирует​Формула для ячеек A2:A6:​ условий и возвращает​ Вставляем её в​ от категории работника.​ истина]; [значение если​ должны быть в​ 24 которое скрыто​
​ характеристиками разных кухонных​

excel2.ru

Функция «Если» в Excel

​ образом:​ отвечают – другая.​ свою пару скобок,​ в качестве параметра​ Как можно заметить,​ явное значение, так​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​ друга функций ЕСЛИ().​

Значение функции

​ значения с учетом​ =УСЛОВИЯ(A2>89;»A»;A2>79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)​ значение, которое соответствует​ ячейку.​ Женщины, имеющие статус​ ложь])».​ одной ячейке да​ УФ, выводится на​ комбайнов. Мы задумали​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​Логические функции – это​

​ и случайно поставив​ записано некоторое выражение,​ в данном случае​ и определённая функция,​ вариант, может быть​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​ одного условия​Расшифровка:​ первому ИСТИННОМУ условию.​Как и в прошлые​ основного персонала получают​Теперь давайте разберем конкретные​ каждой строки столбца.​ печать.​ выделение отличий цветом.​Здесь оператор проверяет два​ очень простой и​ её не на​ содержащие что-то помимо​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ требуется провести проверку​ в том числе​ также использована для​ проект»;»Малый проект «)))​Функция СУММЕСЛИМН суммирует​ЕСЛИ(значение A2 больше 89,​ IFS могут выполняться​ разы, копируем значение​ по 1000 рублей​ примеры, где используется​ ПОМОГИТЕ пожалуйста. Никак​Собственно вопрос:​ Эту задачу в​ параметра. Если первое​ эффективный инструмент, который​

​ своё место, придётся​

Вложенность

​ числового значения или​ двух условий, проверив​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ подсчета и сложения​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ значения с учетом​ возвращается «A», если​ нескольких вложенных операторов​ формулы на ячейки,​ премии, а вспомогательный​ формула с оператором​ не соображу как​Как изменить формулу​ Excel решает условное​ условие истинно, то​ часто применяется в​ долго искать ошибку.​

Несколько условий

​ логических слов, то​ на истинность сравнение​ этому в «Эксель»​ значений с использованием​ и дальше, но​ нескольких условий​ значение A2 больше​ Если и гораздо​ расположенные ниже.​ персонал получает только​ «ЕСЛИ».​ написать формулу​ в столбце Е,​ форматирование.​ формула возвращает первый​ практике. Рассмотрим подробно​Для закрепления понимания стоит​ это вызовет ошибку​

​ с двумя величинами​ функция «ЕСЛИ» допускает​ условий. Ниже приведены​ есть другие подходы:​Функция И​ 79, возвращается «B»,​ легче читать с​В функции «ЕСЛИ» также​ 500 рублей. Естественно,​Имеем таблицу заработной платы.​Алексей матевосов (alexm)​ чтобы при отсутствии​Исходные данные (таблицы, с​ аргумент – истину.​ на примерах.​ на практике рассмотреть,​ при выполнении функции.​ — 5 и​ ответвление при выполнении​ иллюстрирующие примеры.​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​

​Функция ИЛИ​

​ и т. д.​ несколькими условиями.​ может использоваться оператор​ что мужчинам этот​ Всем женщинам положена​: Значение стажа в​ данных в столбцах​ которыми будем работать):​ Ложно – оператор​Синтаксис оператора в Excel​ как работает функция​ Если указать адрес​ 10. Чтобы реализовать​ некоторого алгоритма действий​Пусть данные находятся в​ превышен»})​Функция ВПР​ Для всех значений​Примечание:​ «ИЛИ». Он подразумевает,​

Особые варианты функции

​ вид выплат вообще​ премия к 8​ ячейке А1​ C и D​Выделяем первую таблицу. Условное​ проверяет второе условие.​ – строение функции,​ «ЕСЛИ» в Excel.​ ячейки или прописать​

​ этот пример в​ при решении различных​ диапазоне​=ВПР(A1;A3:B6;2)​Полные сведения о​ меньше 59 возвращается​ Эта функция недоступна в​ что значение является​ не положен независимо​ марту в 1000​Формула с ЕСЛИ​ ячейка столбца Е​ форматирование – создать​Примеры несколько условий функции​ необходимые для ее​ Примеры, приведённые ниже,​ некоторое число/логическое значение,​ «Экселе», необходимо записать​ задач.​

​A6:A11​Для функции ВПР() необходимо​ формулах в Excel​ «F»).​ Excel 2016, если​ истинным, если выполнено​ от категории.​ рублей. В таблице​=ЕСЛИ (И (A1>=1;A15;A110;A115;A120;A1​ была пустая?​ правило – использовать​ ЕСЛИ в Excel:​ работы данные.​ демонстрируют все основные​ то результат будет​ функцию в следующем​Простое описание большинства синтаксических​(см. файл примера)​ создать в диапазоне​Рекомендации, позволяющие избежать​В ячейке G7 находится​ у вас нет​ хотя бы одно​Таким образом, первым условием​ имеется колонка, в​ Формула без ЕСЛИ​Пробовал ЕСЛИ(И()) но​ формулу для определения​Таблица для анализа успеваемости.​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​

​ способы её использования.​ определять это содержимое.​ виде:​ конструкций — один​Подсчитаем сумму значений, которые​A3:B6​ появления неработающих формул​ следующая формула:​ подписки на Office​ из нескольких условий.​ является то, что​ которой указан пол​=(A1>=1)*(A1<>5)*(A1<>10)*(A1<>15)*(A1<>20)*(A1<>25)*33​

На что стоит обратить внимание

​ полностью запутался))​ форматируемых ячеек:​ Ученик получил 5​Разберем синтаксис функции:​Простейшим примером для разбора​ Когда в ячейке​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ из главных плюсов,​ больше 10 с​таблицу значений:​Исправление распространенных ошибок​ =УСЛОВИЯ(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)​ 365. Если вы​Итак, предположим, что премия​ если сотрудник мужчина,​ сотрудников. Таким образом,​Формула с ВЫБОР​Подскажите, пожалуйста, как​В строку формул записываем:​

​ баллов – «отлично».​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ работы функции является​ или в условии​Чтобы избежать многократного повторения​ которыми славится «Эксель».​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​Если требуется вывести разный​ в формулах с​Расшифровка:​ являетесь подписчиком Office​ к 8 марта​ то величина получаемой​ нам нужно сделать​=ВЫБОР (ЕСЛИ (ОКРВВЕРХ​ это можно написать.​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ 4 – «хорошо».​ проверяет (текстовые либо​ сравнение двух чисел.​ записано число 0,​ выводимой фразы, стоит​

Примеры

​ Функция «ЕСЛИ» также​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​ текст в случае​ помощью функции проверки​ЕСЛИ(значение в ячейке F2​ 365, Убедитесь, что​ в 100 рублей​

​ премии равна нулю.​ так, чтобы в​ (A1/5;1) где ЕСЛИ​Спасибо.​ первая ячейка первой​ 3 – «удовлетворительно».​ числовые данные ячейки).​ Для наличия вариативности,​ слово «ЛОЖЬ» или​ применить принцип вложенности​ относится к их​ результат (23) можно​ наличия в ячейке​

​ ошибок​ равно 1, возвращаемое​

​ у вас есть​ положена только женщинам,​ Если же данное​ строчке со значением​ (ОКРВВЕРХ (A1/5;1)​Саня​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​

​ Оператор ЕСЛИ проверяет​Значение_если_истина – ЧТО появится​ зададим значения двух​ пустота, то результатом​ ещё раз, в​ числу — после​ получить с помощью​А1​Логические функции​ значение в ячейке​ последнюю версию Office.​ которые входят в​ значение ложно, и​ «жен.» в колонке​Loony​: как понял (чутка​ – это вторая​ 2 условия: равенство​ в ячейке, когда​

​ числовых переменных в​ будет ложное выполнение​ качестве аргументов выбрав​ ключевого слова в​ формулы массива​отрицательного значения, положительного​Функции Excel (по​ D2, если значение​

​УСЛОВИЯ([условие1; значение1;[условие2; значение2];…[условиe127; значение127])​

fb.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ число основного персонала.​ сотрудник не мужчина​ «Пол» в соответствующую​: ЕСЛИ (…ЕСЛИ… (ЕСЛИ…))​ причесал):​ таблица.​ значения в ячейке​ текст или число​ ячейках А1 и​ функции. Во всех​

​ проверку возвращения значения​ скобках поочередно указывается​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ значения или 0,​ алфавиту)​ в ячейке F2​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​Примечания:​ В этом случае,​ (т.е. женщина), то​ ячейку колонки «Премия​

​ ) и так​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(C11)*ДЛСТР(D11)=0;»»;ЕСЛИ(D11​

​Чтобы вбить в формулу​ 5 и 4.​ отвечают заданному условию​

​ В1, которые и​ других случаях выполнится​ функций, в зависимости​ условие, действие при​(для ввода формулы​

​ то можно записать​Функции Excel (по​ равно 2, возвращается​ ​ если работник мужчина,​

​ начинается проверка второго​

​ к 8 марта»​ далее — вложенные​_Boroda_​ диапазон, просто выделяем​В этом примере мы​ (правдивы).​ будем сравнивать между​ истинный сценарий действий.​ от которых и​

​ истинном значении, а​ в ячейку вместо​ следующую формулу:​ категориям)​ значение в ячейке​

​Функция ЕСЛИМН позволяет проверить​ или относится к​ условия. Если женщина​ выводилось значение «1000»,​ операторы.​: Можно так​ его первую ячейку​ добавили третье условие,​

​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ собой. Для решения​При работе с англоязычной​ производить вывод, или​ затем при ложном.​ENTER​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​ D3, и т.​

​ до 127 различных условий.​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ вспомогательному персоналу, то​ относится к основному​ а в строчках​Stalin​=ЕСЛИ(D11*C11;D11-C11+24*(C11>D11);)​ и последнюю. «=​ подразумевающее наличие в​ в графе, когда​ этой задачи следует​ версией «Экселя» необходимо​ в самом начале​

​ В схематическом виде​нужно нажать​

​или, если требуется вместо​

​ IF(), используется при​ д. Если ни​Например:​ величина его премии​ персоналу, то в​ со значением «муж.»​: для первых трех​

​и формат ячейки​ 0» означает команду​

​ табеле успеваемости еще​ текст или число​ воспользоваться записью следующего​ учитывать тот факт,​ воспользоваться функцией «И»,​ это выглядит следующим​CTRL+SHIFT+ENTER​ текстовых значений вывести​ проверке условий. Например,​

​ одно из других​Расшифровка:​ будет равна нулю,​ ячейку будет выводиться​ в колонках «Премия​ параметров​ 0;0;​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ поиска точных (а​ и «двоек». Принцип​ НЕ отвечают заданному​ вида:​ что и все​ объединив в ней​ образом:​)​

​ формулы, можно использовать​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​ условий не выполняется,​если(значение A1 равно 1,​ а иначе –​ значение – «1000»,​ к 8 марта»​от 1-5 лет​VictorM​ не приблизительных) значений.​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ условию (лживы).​

​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​ функции также пишутся​ все условия сразу.​

​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​

​Теперь подсчитаем количество вхождений​

Как сравнить данные в двух таблицах

​ ссылки на диапазон​ зависимости от значения​ возвращается значение в​ вывести 1, если​ 1000 рублей. В​ а в обратном​ стояло значение «0».​ =3%​: Спасибо, попробую сейчас​Выбираем формат и устанавливаем,​ тот же.​Пример:​

​ неравны»).​ на английском языке.​ Такой подход усложнит​Одной из особенностей, которой​ чисел больше 10​

​ ячеек (содержащих формулы)​ в ячейке​ ячейке D8.​ значение A1 равно​ виде формулы это​ случае – «500».​ Наша функция примет​от 6-10=6%​

​RAN​ как изменятся ячейки​

​Когда нужно проверить несколько​Оператор проверяет ячейку А1​В этом случае при​ В этом случае​ понимание написанной конструкции​

​ отличается функция «ЕСЛИ»​ в диапазоне ячеек​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​А1​Чтобы задать результат по​ 2, вывести 2,​

​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ В виде формулы​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​от 11-15=12%​: Может так?​ при соблюдении формулы.​ истинных условий, используется​

​ и сравнивает ее​ наличии одинаковых значений​ функция «ЕСЛИ» будет​ при небольшом уровне​ — это вложенность.​

​A6:A11​Третий аргумент функции не​результат формулы будет​ умолчанию, введите значение​ иначе если значение​

​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ это будет выглядеть​

​ «1000»; «0»)».​это будет выглядеть​VictorM​ Лучше сделать заливку​ функция И. Суть​ с 20. Это​ в обеих ячейках,​ записываться, как IF,​

exceltable.com

ЕСЛИ(И()) несколько условий (Не могу разобраться)

​ вложенности, но при​​ То есть внутри​
​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​ обязателен, если его​ либо «Бюджет превышен»​ ИСТИНА для последнего​ A1 равно 3,​ «1000»)». Записываем эту​
​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​
​Вводим данное выражение в​ так:​:​
​ цветом.​ такова: ЕСЛИ а​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ результатом будет запись​ но в остальном​ значительном числе условий​
​ одной конструкции, может​ (2) можно получить​ опустить, то функция​ либо «ОК!».​ аргумента лог_выражение. Если​ вывести 3).​ формулу в соответствующую​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​ самую верхнюю ячейку,​=ЕСЛИ (6>A1>1; 3;​
​Саня, _Boroda_​
​Выделяем вторую таблицу. Условное​ = 1 И​ графы больше 20,​ «числа равны», во​ синтаксическая конструкция и​ такой подход будет​ находиться ещё одна,​
​ с помощью формулы массива​ вернет значение ЛОЖЬ​
​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ ни одно из​
​Однако обычно не рекомендуется​

​ ячейку таблицы.​​Вставляем данное выражение в​ где должен выводиться​
​ ЕСЛИ (11>A1>5; 6;​

​все просто супер​​ форматирование – создать​
​ а = 2​
​ появляется истинная надпись​ всех остальных случаях​

​ алгоритм работы останутся​​ более оптимальным.​

​ от значения которой​​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

​ (если условие не​​ часто используемым функциям.​​ других условий не​​ использовать слишком много​«Протягиваем» результаты вниз.​
​ самую верхнюю ячейку​

​ результат. Перед выражением​​ ЕСЛИ (16>A1>10; 12;​ работает!​
​ правило – использовать​ ТОГДА значение в​

​ «больше 20». Нет​​ - "числа неравны".​ теми же.​
​Стоит отметить, что функция​

​ зависит и общий​​Теперь, когда принцип понятен,​ выполнено).​
​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ выполняется, возвращается соответствующее​ условий, так как​

Как сделать формулу в EXCEL с несколькими условиями сравнения в одной ячейке?

​Как видим, функция «ЕСЛИ»​ столбца «Премия к​ ставим знак «=».​ 0)))​Спасибо огромное!​ формулу. Применяем тот​ ИНАЧЕ значение с.​ – «меньше или​Для рассмотрения работы условного​»Эксель» позволяет использовать до​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ результат выполнения запроса.​ с помощью функции​
​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​Лог_выражение​
​ значение. Это показано​
​ условия нужно вводить​
​ может оказаться для​
​ 8 марта».​
​После этого, жмем на​
​ЕСЛИ (логическое выражение;​VictorM​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​Функция ИЛИ проверяет условие​ равно 20».​ оператора с несколькими​ 64 вложенных функций​

​ незаполненными одно или​​ Помимо самой функции,​ ЕСЛИ() можно конструировать​
​Если в ячейке​
​   — любое значение или​ в строках 6​
​ в правильном порядке​
​ пользователя хорошим помощником​
​Как и в прошлый​ кнопку Enter. Теперь,​ значение если истина;​

​: Честно сказать, не​​Скачать все примеры функции​ 1 или условие​Внимание! Слова в формуле​ условиями, в качестве​

​ «ЕСЛИ» — такого​​ несколько своих параметров.​ внутри «ЕСЛИ» могут​
​ и другие формулы​A1​
​ выражение, принимающее значения​
​ и 7 примера​
​ и их может​ при работе с​
​ раз, «протягиваем» формулу​ чтобы данная формула​ значение если ложь)​ понял.​
​ ЕСЛИ в Excel​ 2. Как только​ необходимо брать в​

​ примера можно использовать​

Основу любого логического выражения составляют две величины: истина (TRUE) и ложь (FALSE). С помощью логических выражений строятся многочисленные деревья решений. Самое простое – вопрос с ответом «ДА» или «НЕТ». В случае «ДА» выполняется одно действие, в случае «НЕТ» – другое. Для реализации условий существует программный оператор IF (ЕСЛИ).

В программе EXCEL есть функция IF, которая позволяет сделать самые невероятные логические конструкции, вкладывая операторы IF друг в друга. В старых версиях программы вложенность была ограничена 7 уровнями, ЕСЛИ в EXCEL 2010 не имеет ограничений, а в версии 2016 появилась новая функция ЕСЛИМН, учитывающая множественность вложений.

Познакомимся с многоликой функцией IF.

Функция IF

ЕСЛИ – стандартная функция программы EXCEL, которая выполняет проверку конкретного условия. Условие представляет собой вопрос, имеющий два ответа: истина и ложь.

Условие записывается в виде логического выражения, состоящего из правой и левой части, связанного логическими операторами сравнения: больше (>), меньше (<), равно (=), неравно (<>), а также >= и <=. Результат сравнения показывает, выполняется или нет это условие. В случае выполнения условия отрабатывает алгоритм ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Многим может пригодиться статья о том, как в Excel посчитать проценты.

Функции ЕСЛИ в EXCEL, примеры

Простым примером реализации функции IF может служить необходимость присвоения качественного признака ряду значений. Например, необходимо выделить в списочном кадровом составе предприятия всех работников моложе 35 лет. Для этого достаточно в новый столбец напротив каждой фамилии подставить формулу вида: =ЕСЛИ(ячейка_с_возрастом<35; 1;0). Таким образом, всем молодым людям будет присвоен качественный признак =1, который даст возможность работать только с нужной частью списка.

Интересен вариант работы с формулой IF, когда используется не цифровые данные, а текст.

Текст в формуле нужно выделять кавычками для корректной отработки функции.

Всем инженерам 2 категории премия составляет 30%, остальным работникам – 50%. Для реализации этого условия вставляем формулу: =ЕСЛИ(ячейка_профессия=“инженер 2 категории”; “премия 30%”; “премия 50%”). Все инженеры 2 категории промаркируются данными по премии в 30%, остальным работникам будет введено значение «премия 50%».

Когда условия более сложные, то используют комбинации вложенных функций.

Применение вложенных IF

На предприятии при ведении табеля учёта рабочего времени возникает необходимость поставить месячную норму времени для расчёта зарплаты. У разных специалистов эта величина различается. С помощью функции IF можно легко решить эту задачу.

Пусть у дневного персонала месячная норма равна 162 часа, у сменного при 8-часовом рабочем дне она составит 148 часов, а при рабочем дне 7,2 часа норма будет равна 136 часов.

Тогда нужно проверить дневную норму работника (8 или 7,2 часа) и категорию работающего (смена или день). Реализовать такую проверку можно разными способами.

• Вариант 1

Когда в качестве первой проверки берём дневную норму и вторую проверку делаем по истине, то формула будет следующая:

=ЕСЛИ(ячейка_дневнаянорма=8; ЕСЛИ(ячейка_категория=“смена”;148;162);136)

• Вариант 2

Первую проверку оставляем прежней, вторую проверяем по лжи, то выражение будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(ячейка_дневнаянорма=7.2; 136;ЕСЛИ(ячейка_категория=“смена”;148;162))

• Вариант 3

Когда первую проверку делаем по категории, то имеем: =ЕСЛИ(ячейка_категория=“смена”;ЕСЛИ(ячейка_дневнаянорма =8;148;136);162)

Результат во всех случаях будет одинаковый.

Допустим, что есть ещё смена по 12 часов с нормой в 144 часа. Тогда для реализации такого алгоритма потребуется ещё одно вложение функции IF. Это уже третий уровень.

Следующее выражение даёт решение и в этом случае:

=ЕСЛИ(ячейка_категория=“смена”;ЕСЛИ(ячейка_дневнаянорма =8;148;ЕСЛИ(ячейка_дневнаянорма=12;144; 136));162)

Освоив принцип проверок, можно сделать сложные древовидные структуры. Хотя на практике более 4 уровней вложенности практически не применяется, так как более сложные комбинации можно реализовать проще через другие функции программы, работающие с выбором данных из массивов по критериям.

Одновременное применение двух условий

Многоликость функции IF выражается в том, что её можно применять одновременно с другими функциями. В EXCEL есть ряд полезных встроенных конструкций, использующих метод IF. Это такие формулы, как СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ. С их помощью легко выполнять расчёты по конкретному условию. Но и саму конструкцию IF можно применить одновременно с другими функциями. Рассмотрим её одновременное использование с оператором И и ИЛИ.

Функция IF с формулой И

Если требуется чтобы было выполнено одновременно несколько условий, то поможет конструкция И, имеющая синтаксис:

И(лог_выраж1; лог_выраж2;лог_выраж3;…)

Она проверяет истинность каждой из логических структур и возвращает ИСТИНУ только при истинности всех проверяемых выражений.

Где это можно использовать? Например, необходимо выделить из общего списка работников только слесарей 6 разряда, имеющих стаж работы больше 10 лет, то поможет конструкция вида:

=ЕСЛИ(И(ячейка_профессия=”слесарь”;ячейка_разряд=6;ячейка_стаж>=10); 1;0)

Эта формула выделит в общем списке нужную категорию работников по установленному качественному признаку =1.

Функция IF с формулой ИЛИ

Вариант использования функции ИЛИ с IF может быть следующий. Руководство предприятия в течение года поквартально поощряло работников. Необходимо выбрать всех, кто получал поквартальные премии больше 5000 р.

Конструкция ИЛИ имеет синтаксис аналогичный формуле И. Но ИСТИНА возвращается при условии истинности хотя бы одного логического выражения.

В нашем примере необходима формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(ячейка_премия1квартал>=5000; ячейка_премия2квартал>=5000; ячейка_премия3квартал>=5000; ячейка_премия4квартал>=5000);1;0)

Последующая фильтрация данных по признаку 1 даст сделать нужный список трудящихся.

Таким образом, очевидна полезность функции IF. В новых версиях программы появляются улучшенные формулы, объединяющие наиболее востребованные старые приёмы и действия, что даёт неограниченные возможности для изучения и применения на практике программы эксель.

The IF function is an extremely powerful tool that gives you the ability to manipulate and analyze your Excel data based on conditions. This statement stems from the logical use of “IF” to base the value of one cell off of conditions that exist in one or more other cells.

We use the word “if” in everyday life to make decisions in the same way that Excel uses the IF function to make decisions based on your data. In real life, for instance, we may decide that “if” we get a raise, we will take a vacation. This statement relies on us evaluating the condition and then taking action based on that evaluation in the same way that Excel examines a condition and then takes further steps based on its assessment.

Excel gives you even more power over the data in your spreadsheets by allowing you to use multiple IF statements in the same expression. This tutorial will show you how to use them in your worksheets. To get the maximum value from this tutorial, you first need to know how to use the basic Excel functions and features.

The Basic IF Function in Excel

The basic IF function in Excel evaluates a condition and then performs a number of steps based on the result of that evaluation. Look at the chart below to see a visual representation of the logic behind the IF function.

As the image above suggests, we use the IF statement to evaluate a condition. If the statement returns true, then one value is returned. If the statement returns false, then another value is returned. Let’s look at the syntax of the IF statement.

Microsoft Excel IF syntax

Here is the syntax of the IF statement in Excel:

IF(condition, value_if_true, value_if_false)

Here are the details on the parameters:

•      condition: The value that you want to test.

•      value_if_true: The value that is returned if condition evaluates to TRUE.

•      value_if_false: The value that is returned if condition evaluates to FALSE.

To get a sense of how this works, we can convert it to pseudocode like the example below:

IF (condition) THEN
  value_if_true
ELSE
  value_if_false
END IF

The third parameter in the Excel IF statement is equivalent to what an ELSE statement would return in many programming languages, but you can also use another IF statement as the third parameter. This structure means that you could create an IF statement, and then if that statement evaluates to true, the code can then use another IF statement and so on.

Here is what a nested IF statement would look like:

IF(condition1, value_if_true1, IF(condition2, value_if_true2, value_if_false2))

We can look at this as pseudocode again to figure out what is happening.

IF condition1 THEN
   value_if_true1
ELSEIF condition2 THEN
   value_if_true2
ELSE
   value_if_false2
END IF

With the current version of Excel, you can nest up to 64 different IF functions — which is basically like chaining a bunch of ELSEIF conditions in a programming language. Note, though, that just because it’s possible to nest a large amount of IF statements, doesn’t mean it’s a good idea. We’ll explain the reason behind that later in the article, but for now, let’s look at some examples of how nested IF statements can help you perf data analytics.

Before we get into using multiple IF statements, let’s get started with a simple example of using only one IF statement and build from there.

Using the IF Statement in Excel

For our following examples, imagine you’re a teacher who needs to assign a grade to each student based on their test scores. You have the names of the students and their test scores in a spreadsheet. Here is an sample of the type of data you will have:

Let’s be lenient with the students and say that any student getting over 50% of the questions right passes. Below, you can see what our data looks like in an Excel spreadsheet. We also added a Pass/Fail column for the IF function we will be using.

After you have your data in the spreadsheet, select the top cell in the Pass/Fail column and click on the Fx button to add a function to the cell. This is the function that will print “Pass” or “Fail” in the column:

IF(B2 > 50, "Pass", "Fail")

You can add that behind the equals sign. This basically says if the value in the B2 cell is greater than 50, then print “Pass.” If not, print “Fail.” To add the function to the rest of the cells in the column, just highlight and drag the cell down the column, and it will create functions for each cell. If you click on them, you will notice the only thing that changes is the cell value in the function. The following function in the next cell down will be this:

IF(B3 > 50, "Pass", "Fail")

That was a simple example, but it shows how valuable the IF function can be in Excel. Imagine having to determine a pass or fail in a list of a hundred students just by looking at the Test Score column. Let’s take this a little further and give the students letter grades instead of simply passing or failing them. This will give us a chance to use nested IF statements.

Using a Nested IF Statement in Excel

You have decided that pass and fail are not enough. You need to assign letter grades to the students. Here is how you will determine that. If a student gets a test score under 50, then they get an “E” grade. If a student scores between 50 and 60, they get a “D.” If the score is between 60 and 70, they get a “C.” With a score between 70 and 80, they get a “B,” and with a score of 80 or more, they get an “A.”

This is what our new student spreadsheet will look like:

We will use the IF statement syntax to create the various conditions needed to assign the different grades required.

Essentially, we will create an “IF” statement that checks if the test is 50 or lower. If the condition is true, we will assign a grade of “E” to that student. If the condition is false, we will use a new IF statement to create a new condition that checks if the grade is between 50 and 60. If this condition is true, it will assign a “D” grade, but if the condition is false, we will need to create a new IF statement to check the new conditions. In this way, we will create multiple IF statements to check for all the conditions required to assign the student’s correct grade.

This is what the Excel formula for checking each condition using the multiple IF statements looks like:

IF(B2 < 50, "E", IF(B2 < 60, "D", IF(B2 < 70, "C", IF(B2 < 80, "B", IF(B2 < 100, "A")))))

Multiple IF statements in Excel can be hard to create and can become incredibly complex to follow. A good rule to follow when creating multiple IF statements is to write the statement in plain English first. This will help you create a logical structure that you can use to create your Excel IF statement. Another option is to use pseudocode, as was done in the syntax section. For our nested IF formula, it would look like this:

IF B2 < 50 THEN
   "E"
ELSEIF B2 < 60 THEN
   "D"
ELSEIF B2 < 70 THEN
   "C"
ELSEIF B2 < 80 THEN
   "B"
ELSEIF B2 < 100 THEN
   "A"
END IF

The resulting worksheet will look like this:

Avoiding Issues with Multiple IF Statements

Microsoft Excel will allow you to nest up to 64 IF statements, but you really wouldn’t want to do that. Reasons for this include:

•      Multiple IF statements take some work to create. It is hard to remember what you are doing when you are nesting a lot of IF statements. It was hard to tell what our IF statement was doing to calculate the letter grades, and there were only four nested IF statements there. Imagine if there were 64.

•      Multiple IF statements can be hard to maintain. You may know how they work when you initially create them, but what about if you have to come back months later to edit them? And what if someone else gets the job of modifying them? It will take time to determine what you were trying to do in the first place.

•      Even though you can use 64 nested IF functions in Excel versions created after 2007, older versions of Excel don’t allow that much nesting. Excel 2003 only supports seven nested IF functions.

If the IF statements in your Excel spreadsheet are too long, it might be time to rethink how you are creating your spreadsheet. Reorganizing the data and using other Excel functions like SWITCH may be the answer.

Alternatives to Nested IF Statements

Multiple IF statements can give you a lot of power, but they can get out of hand. There are quite a few Excel formulas that can replace multiple nested IF statements in the right situation. Let’s look at a few of the options.

The SWITCH Function

The SWITCH function would not have worked for the letter grades spreadsheet we have because we are using a range as our conditions. However, the SWITCH statement can function as a concise form of the nested IF statement for pre-defined values. If, for example, we wanted to base another column in the spreadsheet off of the letter grades, a SWITCH statement would be perfect for the job. Let’s say that we want to assign each student to a room number based on their letter grades. If we wrote a nested IF statement to do this, it would look like this:

IF(C2 = "A", 100, IF(C2 = "B", 101, IF(C2 = "C", 102, IF(C2 = "D", 103, IF(C2 = "E", 104)))))

Because we are looking for a specific value in the IF function, we can replace this with a SWITCH function. The syntax of the SWITCH function is the following:

SWITCH(expression, value1, result1, value2, result2, …, [default])

The SWITCH function evaluates the value in the expression parameter. If it matches value1, then result1 is returned. If it matches value2, then result2 is returned, and so on. So to replace the nested IF statement above, we would use the following SWITCH statement:

SWITCH(C3, "A", 100, "B", 101, "C", 102, "D", 103, "E", 104)

This statement checks the C3 cell, and if it contains “A,” then we set the value to 100. If it is “B,” we set it to 101, and so on. The SWITCH function made its debut in Excel 2016. For older versions of Excel, you can concatenate multiple IF statements.

Concatenating Multiple IF Functions in Excel

To do something similar to the SWITCH statement in versions of Excel that released before 2016, you can concatenate multiple IF statements using the ampersand or CONCATENATE function instead of nesting them. This only works where a SWITCH statement would work. The values we are evaluating have to be pre-defined and not a range. The following expression could replace the SWITCH statement above:

(IF(C2 = "A", 100, "") & IF(C2 = "B", 101, "") & IF(C2="C", 102, "") & IF(C2="D", 103, "") & IF(C2="C", 104, ""))

We could also replace it with this:

CONCATENATE(IF(C2 = "A", 100, ""), IF(C2 = "B", 101, ""), IF(C2="C", 102, ""), IF(C2="D", 103, ""), IF(C2="C", 104, ""))

These statements are still pretty lengthy, but they aren’t nested, making them simpler to read.

The IFS Function

Another feature of Microsoft Excel 2016 and later versions is the IFS function. You can use it to evaluate multiple conditions. Here is the syntax of the IFS function:

IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2]...)

This syntax is like the SWITCH function’s syntax, but the IFS function allows ranges. If the logical test evaluates to true, then the formula will return the matching value.  We can use it to replace the expression we used initially to add the letter grades to the grades column. Here is that expression again:

IF(B2 < 50, "E", IF(B2 < 60, "D", IF(B2 < 70, "C", IF(B2 < 80, "B", IF(B2 < 100, "A")))))

We can create a formula like this to replace it:

IFS(B2 < 50, "E", B2 < 60, "D", B2 < 70, "C", B2 < 80, "B", B2 < 100, "A")

The CHOOSE Function

You can also use the CHOOSE function to replace multiple IF statements in your Excel spreadsheets. The syntax of the CHOOSE function is a little more advanced than the functions we have covered so far. Here is that syntax:

CHOOSE(index_num, value1, [value2], [value3], [value4], ...)

The value of the index_num determines the return value. If the index_num is 1, then it returns value1. If the index_num is 2, then it returns value2, and so on. Here is how to do it for our letter grade formula:

CHOOSE((B2 < 60) + (B2 < 70)+ (B2 < 80)+ (B2 < 90)+ (B2 < 100), "A", "B", "C", "D", "E")

This expression works because TRUE = 1 and FALSE = 0 in Excel. So if a student got a 95, only the B2 < 100 expression would evaluate to TRUE. All the rest would be FALSE. This would make the index_num equal to 1 + 0 + 0 + 0 + 0 or 1. This would evaluate the value in the value1 parameter or “A.” If a student got a 50, then all the expressions in the index_num parameter would add up to 5, which results in an “E.”

Conclusion

The IF function is a powerful tool you can use in your Excel spreadsheets. You can use it for data analysis, conditional labeling of data, and more. The fact that you can nest IF statements gives you even more control over the conditionals in your spreadsheets, along with the ability to compare more than two values against each other. Nested IFs can become hard to manage, but there are Excel functions you can use in place of multiple IF statements, including SWITCH, IFS, and CHOOSE. Nonetheless, you still can’t beat the IF statement for flexibility. 

Now that you know how to use multiple IF statements in Excel, let’s learn about the VLOOKUP function, another one of the most important Excel skills to have.

Одна из самых популярных функций в приложении Excel – ЕСЛИ. Это логическое сравнение значения и получаемого результата. Если говорить проще, то функция может звучать так:

ЕСЛИ условие истинно, то выполняем это, а иначе делаем что-либо еще

Синтаксис этой функции достаточно прост:

ЕСЛИ (логическое_условие; значение_в_случае_ИСТИНА;  значение в случае_ЛОЖЬ)

Разберем подробнее:

• Логическое_условие – значение, которое будем проверять
• Значение_в_случае_ИСТИНА – действие, когда требование выполняется
• Значение в случае_ЛОЖЬ – действие, когда Логическое_условие не выполняется

Как использовать функцию

Пример №1

На скриншотах ниже показан самый просто вариант использования. Мы сначала проверяем заданное условие А1>25. ЕСЛИ это требование выполняется, тогда выводим в ячейку «больше 25», иначе «меньше или равно 25».

Пример №2

Теперь более сложное задание. Ниже мы рассмотрим пример переаттестации сотрудников предприятия.  Изначально таблица выглядит так:

Нам необходимо в столбце С вывести результаты переаттестации, которые могут принимать бинарное значение: СДАЛ или НЕ СДАЛ. Критерии у нас будут такими: кто набрал более 45 балов, тот считается сдавшим экзамен, ну а все остальные нет.

Для выполнения задачи необходимо:

1. Выбрать ту ячейку, в которой будем в водить формулу. У нас это С3.
2. Затем определяемся с необходимыми параметрами:
   • Логическое_условие – B3>45
   • Значение_в_случае_ИСТИНА – Сдал
   • Значение_в_случае_ЛОЖЬ – не сдал
3. Таким образом, получаем формулу =ЕСЛИ (В3>45; «Сдал»; «Не сдал»)
4. Формула будет сравнивать число в ячейке В3 и 45. Если наше требование выполняется и Баллы больше 45, то в ячейке результата мы увидим «Сдал», иначе «Не сдал».
5. Копируем формулу в каждую ячейку удобным способом, и смотрим результат.

Используем несколько условий

При необходимости, функцию ЕСЛИ можно вложить друг в друга. Таким образом, мы расширим варианты решений.

Для примера, возьмем переаттестацию сотрудников, которую рассмотрели раньше. Изменим критерии результата и выставим каждому оценку: Плохо, Хорошо и Отлично. Отлично будем ставить, когда баллы превысят 60. Оценку Хорошо можно будет получить, набрав от 45 до 60 балов. Ну и в остальных случаях ставим Плохо.

1. Для решения этой задачи составим формулу, включив в нее необходимые критерии оценивания: =ЕСЛИ (В3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)).
2. Эта формула использует одновременно два условия. Первая проверка В3>60. Если баллы действительно больше 60, то в поле Результата мы получаем Отлично, и дальнейшая проверка условий не выполняется. Если Баллы меньше 60, то срабатывает вторая часть формулы, и мы проверяем В3>45 или нет. Если все верно, то возвращается значение «Хорошо», иначе «Плохо».
3. Затем достаточно скопировать формулу во все ячейки столбца и увидеть результат сдачи переаттестации.

Как видно из примера, вместо второго и третьего значения функции можно подставлять условие. Таким способом добавляем необходимое число вложений. Однако стоит отметить, что после добавления 3-5 вложений работать с формулой станет практически невозможно, т.к. она будет очень громоздкой.

Другие варианты использования функции

Находим сумму столбцов или ячеек

К примеру, есть необходимость просуммировать каждую вторую ячейку столбца. В этом случае поможет использование оператора СУММЕСЛИ. Он позволит работать только с теми столбцами, которые попадают под наши требования. Мы будет рассматривать случай, когда необходимо суммировать элементы в нечетных строках.

Для решения задачи, нам потребуется вставить дополнительный столбец и пронумеровать строки 1 и 0. Именно эти данные мы будем использовать в нашей формуле.  В примере видно, какую формулу мы использовали.

Синтаксис: СУММЕСЛИ(диапазон_ячеек; используемое_условие; [диапазон_суммирования])

• Диапазон – обязательный аргумент. Тут задается диапазон, который оценивается на соответствие условию.
• Используемое_условие – тут указываем, какие именно ячейки необходимо суммировать.
• Диапазон_суммирования – указываем, какой именно диапазон использовать для суммирования.

Количество повторений элементов на листе

В этом случае мы можем посчитать, сколько раз заданный элемент встречается на листе. Для этого используем функцию СЧЕТЕСЛИ. Она считает количество ячеек, которые совпадают с заданным значением.

В этом примере мы считаем, сколько клиентов находится в каждом городе. В формуле мы задаем первым диапазон, а вторым значения, которые следует искать.

Используем СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ при подсчете данных

В примере мы постараемся определить усредненный объем дохода от клиентов по каждому городу. Для этого поделим суммарный доход города на количество клиентов.

Поиск нескольких вхождений элемента в списке

Если у нас есть постоянно обновляемый список данных, в котором по мере роста могут появляться дубликаты, то поиск вхождений в этом списке может оказаться затруднительным. Для решения этой задачи проще всего воспользоваться функцией ВПР и СЧЕТЕСЛИ.

Для начала, добавим дополнительный столбец, который добавить порядковый номер вхождения к имени клиента. В результате, первое упоминание элемента будет выдавать Имя1, следующее Имя2 и т.д.

Используем поиск по клиенту Кристина Агилера. Используя формулу ВПР («Кристина Агилера3», диапазон_поиска, 2, ЛОЖЬ), мы получим третий номер этого клиента. В формуле, последним значением ставим ЛОЖЬ, поскольку список не сортирован, и нам необходимо точное совпадение элементов.

Как сократить количество вложений ЕСЛИ

Версии до EXCEL 2003 включительно поддерживали до 7 уровней вложенности ЕСЛИ. Начиная с версии Excel 2007, это ограничение убрали. Но стоит заметить, что ниже 3-4 уровня вложенности мало кто опускается.

Для того чтобы уменьшить количество использования вложений ЕСЛИ, можно использовать функцию ВЫБОР. Она работает со значениями или действиями из заданного списка по номеру индекса.

Синтаксис: ВЫБОР (номер_индекса; значение_индекса1; значение_индекса2; [значение_индекса3];…)

Для примера, функция ВЫБОР (1; «Третий»; «Второй»; «Первый»), вернет нам слово «Третий», если мы ее добавим в ячейку.

Стоит отметить, что имеются некоторые ограничения. В частности, в качестве индекса могут выступать только числа.

Примеры нескольких условий в формуле «если» в excel

Основу любого логического выражения составляют две величины: истина (TRUE) и ложь (FALSE). С помощью логических выражений строятся многочисленные деревья решений. Самое простое – вопрос с ответом «ДА» или «НЕТ». В случае «ДА» выполняется одно действие, в случае «НЕТ» – другое. Для реализации условий существует программный оператор IF (ЕСЛИ).

В программе EXCEL есть функция IF, которая позволяет сделать самые невероятные логические конструкции, вкладывая операторы IF друг в друга. В старых версиях программы вложенность была ограничена 7 уровнями, ЕСЛИ в EXCEL 2010 не имеет ограничений, а в версии 2016 появилась новая функция ЕСЛИМН, учитывающая множественность вложений.

Познакомимся с многоликой функцией IF.

Функция IF

ЕСЛИ – стандартная функция программы EXCEL, которая выполняет проверку конкретного условия. Условие представляет собой вопрос, имеющий два ответа: истина и ложь.

Условие записывается в виде логического выражения, состоящего из правой и левой части, связанного логическими операторами сравнения: больше (>), меньше ( ), а также >= и =10); 1;0)

Эта формула выделит в общем списке нужную категорию работников по установленному качественному признаку =1.

Функция IF с формулой ИЛИ

Вариант использования функции ИЛИ с IF может быть следующий. Руководство предприятия в течение года поквартально поощряло работников. Необходимо выбрать всех, кто получал поквартальные премии больше 5000 р.

Конструкция ИЛИ имеет синтаксис аналогичный формуле И. Но ИСТИНА возвращается при условии истинности хотя бы одного логического выражения.

В нашем примере необходима формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(ячейка_премия1квартал>=5000; ячейка_премия2квартал>=5000; ячейка_премия3квартал>=5000; ячейка_премия4квартал>=5000);1;0)

Последующая фильтрация данных по признаку 1 даст сделать нужный список трудящихся.

Таким образом, очевидна полезность функции IF. В новых версиях программы появляются улучшенные формулы, объединяющие наиболее востребованные старые приёмы и действия, что даёт неограниченные возможности для изучения и применения на практике программы эксель.

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Примеры использования условий в формулах Excel

Здравствуйте, друзья! Часто ли вам приходится делать выбор? Например, захотели купить новый телефон, а полной суммы денег у вас нет. Взять кредит или копить? Так сегодня разберем как делать выбор в электронных таблицах Excel. Это позволяет сделать условная функция ЕСЛИ().

Условная функция ЕСЛИ()

В этой функции проверяется истинность одного или нескольких логических выражений и выбирается дальнейшее действие. В логических выражениях используют знаки операций отношения между сравниваемыми величинами.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема «Простое условие». Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст «неотрицательное», иначе — «отрицательное». То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема «Простое условие». Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() — логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() — логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Логическая операция И()

Например: Рассмотрим электронную таблицу «Ведомость сдачи вступительных экзаменов». Для зачисления абитуриента в ВУЗ, ему необходимо преодолеть проходной балл, и по математике отметка должна быть выше 70 баллов.
Посмотрите внимательно на рисунок ниже.

В этом примере функция ЕСЛИ() использует составное условие, связанное логической операцией И(). Обратите внимание: абитуриент Петров не зачислен, хотя сумма его баллов равна проходному.

Почему так произошло? Посмотрим внимательно на условие в нашей формуле =ЕСЛИ(И(E6>=D2;B6>70);»зачислен»;»не зачислен»). Логическая операция И() требует выполнения всех условий, но у нас выполняется только одно. Второе условие B6>70 не выполнено, поэтому составное условие принимает значение «ложь». И на экран выводится сообщение «не зачислен» (вспоминаем схему – ветвь «нет»).

Задание:
В торговой фирме перед Новым Годом устроена праздничная распродажа. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в период распродажи.

1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.

2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи попадает в период праздничной распродажи, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию И().

3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%).

Решение:

Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:

• В ячейке Е7: =B7*C7
• В ячейке F7: =ЕСЛИ(И(D7>=D$4;D7

Функция ЕСЛИ используется, если нужно проверить выполняется ли условие и вернуть одно выражение, если оно выполняется и другое значение, если не выполняется.

Синтаксис

=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение – любое значение, формула или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина – значение, которое возвращается, если Лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение_если_ложь – значение, которое возвращается, если Лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Например:
=ЕСЛИ(A1<>””;1;0)
<> – не равно,
“” – пустая.
То есть, если ячейка А1 не пустая, возвращается 1, если пустая, то 0.
При этом не важно будет ли в ячейке А1 число, текст или любые другие знаки.

Допустим нам нужно, за заказ свыше 15000 руб применить скидку 10%.
В поле Лог_выражение напишем условие: сумма заказа(В2) больше 15000. Пропишем в Значениe_если_истина В2*0,9, а в Значениe_если_ложь вернем сумму заказа (В2).

Протянем формулу для остальных заказов.

Неправильное построение вложенных функций ЕСЛИ

Часто бывает, что необходимо применить более 1 условия.
Допустим нам надо при сумме заказа свыше 15000 руб, сделать скидку 10%, а свыше 20000 руб 15%.

Excel воспринимает до 7 уровней вложения функций и проверяет условия начиная с первого.

Например, мы напишем формулу неправильно:
=ЕСЛИ(B2>15000;B20,9;ЕСЛИ(B2>20000;B20,85;B2))

То есть если мы напишем первым условием В2>15000, то для суммы свыше 20000, скидка 15% применяться не будет.

Например, для ячейки В4 проверится первое Лог_выражение (B4>15000), Excel увидит, что это выражение верно и применит скидку 10%.

Поэтому начинать будем с суммы заказа больше 20%.

Как построить вложенные функции ЕСЛИ

С помощью мастера функций выберем функцию ЕСЛИ и заполним поля Лог_выражение и Значение_если_истина.

Лог_выражение напишем В2>20000
Значение_если_истина – В2*0,85
В пустое поле Значение_если_ложь необходимо встать курсором и в поле имени (слева от строки формул) выбрать функцию ЕСЛИ.

При этом откроется новое окно, но начало формулы не пропадет.

В новом окне пропишем следующее условие:

Лог_выражение – В2>15000

Значение_если_истина – В2*0,9

Значение_если_ложь – В2.

Протянем формулу для остальных заказов.

Функция ИЛИ (результат изменяется при выполнении одного из нескольких условий)

Добавим к нашему примеру еще одно условие:
Если заказ оплачен более чем на 50%, предоставляется скидка тоже 10%.
Для наглядности занесем все наши условия в таблицу

Первую функцию ЕСЛИ оставляем без изменений.

Встаем курсором на вторую функцию ЕСЛИ и нажимаем на кнопочку Вставить функцию (слева от строки формул).

Появятся аргументы второго условия ЕСЛИ.
Стереть поле Лог_выражение (В2>15000)

Встать курсором в пустое поле Лог_выражение и в Поле имени выбрать функцию ИЛИ.

В Поле имени отображаются 10 последних используемых функций. Если ее нет, нажмите на другие функции и выберете функцию ИЛИ из списка формул.

В появившемся окне прописываем наши 2 условия:

Логическое_значение 1: B2>15000

Логическое_значение 2: C2*100/B2>50

Когда начинаем прописывать 2 строку автоматически появляется 3-я. Оставляем ее пустой и нажимаем ОК.

Протянем формулу для остальных заказов.

Функция И (результат изменяется при выполнении нескольких условий)

Скидки за заказ оставим на прежнем уровне:
Заказ более 20000 – 15%
Заказ более 15000 – 10%

Но если заказ более 15000 и оплачен более чем на 50% – скидка 20%

Для наглядности занесем все наши условия в таблицу

Первую функцию ЕСЛИ оставляем без изменений.

Встаем курсором на вторую функцию ЕСЛИ и нажимаем на кнопочку Вставить функцию (слева от строки формул).

В появившемся окне стираем Лог_выражение: B2>15000.

Встать курсором в пустое поле Лог_выражение и в Поле имени выбрать функцию И.

В Поле имени отображаются 10 последних используемых функций. Если ее нет, нажмите на другие функции и выберете функцию И из списка формул.

В появившемся окне вписываем 2 наших условия

Логическое_значение 1: B2>15000

Логическое_значение 2: C2*100/B2>50

Когда начинаем прописывать 2 строку автоматически появляется 3-я. Оставляем ее пустой и нажимаем ОК.

При нажатии на ОК окно закроется.

Мы прописали только первую строчку (Лог_выражение) в нашем втором условии ЕСЛИ. Снова встаем на 2-ую ЕСЛИ и нажимаем на кнопочку Вставить функцию (слева от строки формул).

В первой строке (Лог_выражение) уже прописаны 2 наших условия.
Значение_если_истина исправляем 0,9 на 0,8, чтобы при соблюдении 2-х условий Excel считал скидку 20%
Значение_если_ложь стираем B2 (будем прописывать в нее 3-е условие).

Встаем курсором на Значение_если_ложь и в поле имени выбираем функцию ЕСЛИ.

Появится окно в которое мы будем прописывать 3-е условие.

Лог_выражение: B2>15000

Значение_если_истина: B2*0.9

Значение_если_ложь: B2

Протягиваем формулу для остальных заказов.

Обратите внимание в какой последовательности мы применяем вложенность функций ЕСЛИ.

Если мы пропишем 2-м условием Заказ более 15000 – 10%, а 3-м выполнение 2-х условий, Excel определит 2-е условие как истина и 3-е условие проверять не будет.