Функция если в excel стипендия

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Практическая работа «Стипендиальная ведомость»

Стипендиальная
ведомость факультета представляет собой ЭТ Excel, содержащую 5 рабочих листов. Соответственно Лист 1 – курс 1, Лист 2 –
курс 2 и т. д.

На каждом рабочем
листе составлены списки двух групп по 25 человек. Каждая таблица содержит
следующие поля: №пп, ФИО, оценки по пяти предметам, средний балл, успеваемость,
стипендия, стипендия с надбавкой хорошистам и отличникам, стипендия с надбавкой
из дополнительного фонда.

Поля: №пп, ФИО, оценки
по пяти предметам заполняются, остальные поля расчетные. (пример на рисунке)

Успеваемость

Успеваемость
студентов определяется по следующей схеме: если средний балл 4,75 и выше,
присваивается категория «отличник», если в промежутке от 3,75 до 4,75 – «хорошист»,
в промежутке от 2,5 до 3,75 – «троечник», если средний балл меньше 2,5 –
«неуспевающий».

Для расчета
успеваемости используется логическая функция ЕСЛИ. Данная функция включает в
себя три Условия, три Истины и Ложь. Выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(Условие1;Истина1;ЕСЛИ(Условие2;Истина2;ЕСЛИ(Условие3;Истина3;Ложь))),
где:

Условие1 – средний балл >=4,75;
ему соответствует Истина1 «отличник»;

Условие2 – средний балл >=3,75;
ему соответствует Истина2 «хорошист»;

Условие3 – средний балл >=2,5; ему
соответствует Истина3 «троечник»;

Ложью является значение
«неуспевающий».

Стипендия

В условии задачи
заявлено, что стипендия студентам, чей балл меньше 3,5 не начисляется.
Стипендия остальным студентам составляет 460 руб.

Для назначения
стипендии используется логическая функция ЕСЛИ. Данная функция включает в себя
одно Условие, Истину и Ложь. Выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(Условие;Истина;Ложь), где:

Условие – средний балл <3,5;

Истина – 0;

Ложь – 460.

Стипендия с надбавкой хорошистам  и отличникам

Студентам,
имеющим категорию успеваемости «хорошист» или «отличник», назначается надбавка
в размере 10% от стипендии.

Для расчета
стипендии с надбавкой используется логическая функция ЕСЛИ. Данная функция
включает в себя два Условия, одну Истину и Ложь. Выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(или(Условие1;Условие2);Истина;Ложь),
где:

Условие1 – категория «отличник»;

Условие2 – категория «хорошист»;

Истина – стипендия с надбавкой 10%;

Ложь – стипендия.

Стипендия с доп.надбавкой

Всему факультету дополнительно
выделили 50% стипендиального фонда. Необходимо распределить его между
отличниками. Для выполнения данных расчетов необходимо:

1.     Вставить дополнительный лист
в рабочую книгу, назвать его «общий фонд».

2.     Рассчитать величину
стипендиального фонда каждой группы. Для этого внизу каждой таблицы, в поле
Стипендия с надбавкой хор и отл, вставить функцию СУММ.

3.     Рассчитать первоначальный
стипендиальный фонд. Для этого используется Консолидация данных, расположенная
на ленте Данные. Откроется окно, в котором необходимо выбрать действие – Сумма,
далее необходимо по очереди Добавить ссылки на ячейки, содержащие итоговые
значения фондов по каждой группе.

После нажатия ОК
в ячейке появится сумма стипендиальных фондов групп. Щелкнув слева от рабочего
поля на символе +, можно увидеть список чисел, являющихся фондами этих групп.

4.     Рассчитать дополнительный
фонд, умножив общий фонд на 50%

5.     Рассчитать количество
отличников на факультете. Для этого необходимо воспользоваться функцией
СЧЁТЕСЛИ, выбрав ее в категории статистические. На втором шаге Мастера функций
указать диапазон ячеек первой таблицы, содержащей информацию о категории
успеваемости. Критерий для отбора указать «отличник».

Т.к. у нас на
рабочем листе две таблицы, для расчета общего количества отличников на курсе
необходимо суммировать две функции СЧЁТЕСЛИ. Далее необходимо выполнить
вычисления по каждому курсу отдельно.

Таблица в режиме
отображения формул выглядит следующим образом

6.      Рассчитать общее количество
отличников. Для этого вставить функцию СУММ внизу таблицы.

7.     Рассчитать величину надбавки
каждому отличнику. Для этого необходимо дополнительный фонд разделить на
количество отличников.

8.     Рассчитать Стипендию с
доп.надбавкой.

Для этого
используется условная функция ЕСЛИ. Данная функция включает в себя одно
Условие, Истину и Ложь. Выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(Условие;Истина;Ложь), где:

Условие – категория успеваемости
студента — «отличник»;

Истина – стипендия с дополнительной
надбавкой (ссылке на ячейку, содержащую доп.надбавку, присваивается абсолютное
значение – клавишей F4);

Ложь – стипендия без изменений.

Для построения
диаграммы, отображающей стипендиальные фонды групп факультета, необходимо
воспользоваться данными на листе «общий фонд».

Задание
№ 7 (Excel)

Использование функций ЕСЛИ(), ИЛИ(), ВПР(), СРЗНАЧ(),
СЧЕТ(), СЧЕТЗ().

Расчет
стипендии с помощью приложения MS Excel.

По представленному образцу рассчитать стипендию в
зависимости от результатов сессии (среднего балла).

1.  Сначала необходимо повторить
оформление таблицы.

2.  Ввести:

§  Результаты экзаменов и зачетов
(диапазон ячеек B4:F7).

§  Мин. зарплату, предварительно выбрав
собственный формат числа 0,00р в текстовом окошке Тип после
выполнения команды Формат ► Ячейки ► Вкл.: Число.

§  Справа данные Для расчета
стипендии – Средний балл и Коэффициент.

3.  В строке Ср. балл для
расчета использовать функцию СРЗНАЧ() (в Категории Статистические).

4.  Для подсчета студентов, сдавших
экзамены, в строке Сдало использовать функцию СЧЕТ() (Категория: Статистические).

5.  Для подсчета студентов, сдавших
зачеты, в строке Сдало использовать функцию СЧЕТЗ() (Категория Статистические).

6. 
В столбце Средн.
балл для студента Петрова А. расчет среднего балла подсчитывается по
формуле (B4+C4+D4)/3, но только в том случае, когда
сданы все экзамены и все зачеты. Для реализации этих условий в ячейке G4 можно использовать, например,
такую формулу:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B4*C4*В4=0;E4&F4<>”++”);0;(B4+C4+D4)/3)

Функции ЕСЛИ()
и ИЛИ() следует выбирать из Категории Логические. Эту формулу
распространить для остальных студентов.

7.  Величина начисляемой стипендии
(ячейка Н4) определяется с помощью функции вертикального поиска
значения  G4 в области J4:K8. Найденный коэффициент умножается
на величину минимальной зарплаты К1. В расчетной таблице (область J4:K выбирается средний балл, значение
которого ближе всего к значению среднего балла ячейки G4, а затем и соответствующий этому
выбранному значению коэффициент. Если же средний бал в столбе G равен 0, то коэффициент сразу
должен быть принят нулю. Такой алгоритм может быть реализован формулой:  =ЕСЛИ(G4=0;0;ВПР(G4;J$4:K$8;2;1)*K$1). Функция ВПР() выбирается
из Категории Ссылки и массивы.

8. 
Сумму начисленной
стипендии (Н9) вычислить с помощью функции СУММ().

Пояснения к п. 7. Значения аргументов функции
ВПР() означают следующее:

ВПР(<что искать>;<где
искать>;<откуда взять>;<как искать>) или

ВПР(<искомое значение>;<область
поиска>;<номер столбца извлечения>; <тип поиска>).

Если <тип поиска>=1, то поиск –
приблизительный, если <тип поиска>=0, поиск точный.