Функция если в excel сравнение текста

Часто перед пользователями табличного редактора Эксель стоит такая задачка, как сравнение текста в ячейках таблички. Существует несколько способов реализации этой процедуры. В статье мы детально рассмотрим каждый из способов, позволяющий реализовать сравнение текстовой информации в ячейках таблички.

Сравнение двух ячеек в табличном редакторе

В табличном редакторе имеется два различных метода, позволяющих сравнить текстовую информацию в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что один учитывает регистр, а второй – нет

Применение специальной формулы без учета регистра

Самый простейший вариант сравнения текста в 2-х ячейках без учета регистра – это применение символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: =А1=В1.

Важно! А1 и В1 являются элементами сравнения. В результате, в ячейке с формулой выведется либо значение ЛОЖЬ, либо значение ИСТИНА.

Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ». Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(А2=В2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»).

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках.

Применение специальной формулы с учетом регистра

Часто при работе с документами случаются такие моменты, когда необходимо не просто произвести сравнение текстовой информации, но и учесть регистр. Для реализации этой несложной процедуры применятся специальный оператор «СОВПАД». В английской вариации он имеет наименование «EXACT». Общий вид формулы выглядит так: =СОВПАД(текст1; текст2). Аргументы текст1 и текст2 – это координаты ячеек, в которых будет производиться сравнение текстовой информации.

К примеру, данные для сравнения располагаются в полях, имеющих координаты А1 и В1. В этом случае, применяемая формула будет выглядеть так: =СОВПАД(А1; В1). Значение ИСТИНА будет отображено в том случае, если регистр каждого знака будет совпадать. В иных случаях отобразится значение ЛОЖЬ.

 Внимание! Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ».

Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(СОВПАД(A1; B1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»). На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках с учетом регистра.

Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе

Теперь поговорим детально о том, как произвести сравнение текстовой информации более, чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны тем, что были рассмотрены выше.

Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

1. Первый вариант формулы выглядит так: =И(А1=В1; А1=С1).
2. Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(А1=В1; А1=С1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»).

Функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу.

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными формата «Дата».

Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

1. Первый вариант формулы выглядит так: =И(СОВПАД(А1;В1); СОВПАД(А1; С2)).
2. Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»).

Как и в предыдущем примере, функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу. Результат преобразований выглядит так:

Если пользователю необходимо, чтобы формула вывела наличие соответствий хотя бы 2-х показателей, то ему необходимо использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1);СОВПАД(В1;С1)); «Не менее двух точных соответствий»; «Соответствий нет»). Иными словами, в этом случае наличие хотя бы 2-х соответствий в 3-х случаях, выведет положительное значение. Результат преобразований выглядит так:

Если же пользователю необходимо произвести сравнение в табличке, в которой присутствует огромное количество ячеек, то вышеописанная формула будет не удобной в использовании, так как она станет слишком длинной. Здесь целесообразнее использовать математический оператор «СЧЕТЕСЛИ». Подсчитать количество соответствий в большом диапазоне ячеек можно при помощи следующей формулы: {=СЧЕТЕСЛИ(А2:D2;А2:D2)}. Результат преобразований выглядит так:

Стоит отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке присутствует пробел, то он будет восприниматься табличным редактором как символ. Поэтому перед использованием формул необходимо убедиться в том, что в ячейках отсутствуют ненужные пробелы.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном редакторе Эксель существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что можно сравнивать информацию с учетом регистра и без учета. Для реализации этой процедуры великолепно подходит такой оператор, как «СОВПАД». Дополнительно для более сложных процедур применяются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» И «СЧЕТЕСЛИ».

Функция ЕСЛИ

В этом курсе:

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» />

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

B2;C2-B2;»»)» />

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.

«Изменить правило» с параметром «Формула»» />

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Использование оператора «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])» .

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)» . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))» .
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)» . Вставляем ее в ячейку.

Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)» . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.

В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.

Вложенные ЕСЛИ

В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:

или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)

=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Проверка ячейки на наличие в ней текста (с учетом регистра)

​Смотрите также​​: Вот. Сравниваем E​ ячейке отображались все​ поле «Имя:» введите​Nach = Mid$(t1, i,​СЧЁТЕСЛИ​ИСТИНА (TRUE)​ диапазон.​Оператор выводит результат –​ после чего закрываем​ табличного массива, встречается​СЧЁТЕСЛИ​«OK»​ выделения групп ячеек.​. В нашем случае​ с остальными ячейками​ варианты.​Примечание:​ и H.​ данные из первой​ значение – Таблица_1.​ j)​

​(COUNTIF)​или​При сравнении диапазонов в​ число​ скобки. Конкретно в​ один раз.​. С помощью данного​.​ Устанавливаем переключатель в​ получилось такое выражение:​ обеих таблиц в​

Сравнение ячейки с другой ячейкой

​Скачать последнюю версию​Мы стараемся как​unknown_hero​

​ ячейки, которые не​​Левой клавишей мышки сделайте​If InStr(Nach, «[«)​из категории​

Сравнение значения со значениями из списка

​ЛОЖЬ (FALSE)​ разных книгах можно​3​

​ нашем случае в​​Теперь нам нужно создать​ инструмента можно произвести​Вернувшись в окно создания​ позицию​—(A2:A7<>D2:D7)​ тех колонках, которые​ Excel​ можно оперативнее обеспечивать​: Видимо, совсем сложно​ ввел во вторую​ щелчок по полю​ Then Nach =​Статистические​:​ использовать перечисленные выше​. Именно оно наименьшее​ поле​ подобное выражение и​ подсчет того, сколько​

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ правила форматирования, жмем​«Выделить по строкам»​Щелкаем по кнопке​

​ мы сравниваем. Но​​Читайте также: Сравнение двух​ вас актуальными справочными​

​slAvIk159​ ячейку. Помогите с​ ввода «Диапазон:» и​

​ Replace$(Nach, «[«, «[[]»)​

1. ​, которая подсчитывает сколько​​Число несовпадений можно посчитать​

2. ​ способы, исключая те​​ из нумерации несовпадающих​«Значение если истина»​

support.office.com

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​ для всех других​ каждый элемент из​ на кнопку​. Жмем по кнопке​«OK»​ можно просто провести​ документов в MS​ материалами на вашем​: формула в столбце​ формулой. (в ячейках​ выделите диапазон: A2:A15.​ ‘ и, на​ раз каждый элемент​ формулой:​ варианты, где требуется​ строк табличных массивов.​получилось следующее выражение:​ элементов первой таблицы.​ выбранного столбца второй​«OK»​«OK»​.​ копирование формулы, что​ Word​ языке. Эта страница​ J, сделал сравнение​ идет перечисление через​

​ И нажмите ОК.​ всякий случай, прописать​

​ из второго списка​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​ размещение обоих табличных​

Способы сравнения

​ С помощью маркера​СТРОКА(D2)​ Для этого выполним​ таблицы повторяется в​.​.​

• ​Оператор производит расчет и​ позволит существенно сэкономить​
• ​Существует довольно много способов​ переведена автоматически, поэтому​
• ​ для даты с​ запятую).​

​Для второго списка выполните​ аналогично для других​ встречался в первом:​или в английском варианте​ областей на одном​ заполнения копируем формулу​Теперь оператор​ копирование, воспользовавшись маркером​ первой.​После автоматического перемещения в​Как видим, после этого​

​ выводит результат. Как​ время. Особенно данный​ сравнения табличных областей​ ее текст может​ столбца G​Использую такую формулу​

Способ 1: простая формула

​ те же действия​ спецсимволов​Полученный в результате ноль​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​ листе. Главное условие​ до самого низа.​СТРОКА​ заполнения, как это​Оператор​ окно​ несовпадающие значения строк​ видим, в нашем​ фактор важен при​ в Excel, но​ содержать неточности и​unknown_hero​ =СЖПРОБЕЛЫ(ЛЕВСИМВ(RC[-2];ПОИСК(RC[-1];RC[-2])-1) & ПРАВСИМВ(RC[-2];​ только имя присвойте​Shablon = Sha1​ и говорит об​Если в результате получаем​ для проведения процедуры​Теперь, зная номера строк​будет сообщать функции​ мы уже делали​СЧЁТЕСЛИ​«Диспетчера правил»​

​ будут подсвечены отличающимся​ случае результат равен​ сравнивании списков с​ все их можно​ грамматические ошибки. Для​: Не работает -​ МАКС(0;ДЛСТР(RC[-2])-ПОИСК(RC[-1];RC[-2])-ДЛСТР(RC[-1]))))​ – Таблица_2. А​

1. ​ & Nach &​ отличиях.​ ноль — списки​ сравнения в этом​​ несовпадающих элементов, мы​​ЕСЛИ​ прежде. Ставим курсор​относится к статистической​щелкаем по кнопке​ оттенком. Кроме того,​​ числу​​ большим количеством строк.​ разделить на три​ нас важно, чтобы​ первые две строки​RC[-2] — ссылка​ диапазон укажите C2:C15​

   ​ "*"​

   

   ​И, наконец, «высший пилотаж»​ идентичны. В противном​ случае – это​ можем вставить в​

2. ​номер строки, в​​ в нижнюю правую​​ группе функций. Его​«OK»​ как можно судить​«1»​Процедуру копирования легче всего​​ большие группы:​​ эта статья была​ должна быть ложь,​

   

3. ​ на первую ячейку​ – соответственно.​makroshka​ — можно вывести​ случае — в​ открытие окон обоих​ ячейку и их​ которой расположена конкретная​ часть элемента листа,​ задачей является подсчет​и в нем.​ из содержимого строки​, то есть, это​

   ​ выполнить при помощи​сравнение списков, находящихся на​ вам полезна. Просим​ две последние -​RC[-1] — на​Полезный совет! Имена диапазонов​: Так, с символами​​ отличия отдельным списком.​​ них есть различия.​ файлов одновременно. Для​ значения с помощью​ фамилия, и в​ который содержит функцию​ количества ячеек, значения​Теперь во второй таблице​ формул, программа сделает​ означает, что в​ маркера заполнения. Наводим​

   

4. ​ одном листе;​ вас уделить пару​ истина.​ вторую​ можно присваивать быстрее​ поняла, буду отрабатывать.​ Для этого придется​ Формулу надо вводить​ версий Excel 2013​ функции​ случае, когда условие,​​СЧЁТЕСЛИ​​ в которых удовлетворяют​ элементы, которые имеют​ активной одну из​ сравниваемых списках было​​ курсор на правый​​сравнение таблиц, расположенных на​

   

5. ​ секунд и сообщить,​slAvIk159​Там одно НО.​ с помощью поля​ Пока попробовала в​ использовать формулу массива:​ как формулу массива,​ и позже, а​​ИНДЕКС​​ заданное в первом​

   

6. ​, и после преобразования​​ заданному условию. Синтаксис​​ данные, несовпадающие с​​ ячеек, находящуюся в​​ найдено одно несовпадение.​​ нижний угол ячейки,​​ разных листах;​​ помогла ли она​​: кое-чё не учёл.​

   

7. ​ Если в первой​​ имен. Оно находится​​ таком виде вставить​Выглядит страшновато, но свою​ т.е. после ввода​ также для версий​. Выделяем первый элемент​ поле, будет выполняться,​ его в маркер​ данного оператора имеет​

   ​ соответствующими значениями первой​

   ​ указанных не совпавших​ Если бы списки​ где мы получили​сравнение табличных диапазонов в​ вам, с помощью​ держите, теперь работает​ ячейке написано 1,2,3,4,5,​ левее от строки​ в код. Программа​

   ​ работу выполняет отлично​​ формулы в ячейку​​ до Excel 2007​ листа, содержащий формулу​ функция​ заполнения зажимаем левую​ такой вид:​ табличной области, будут​​ строках.​​ были полностью идентичными,​​ показатель​​ разных файлах.​ кнопок внизу страницы.​китин​ а во второй​ формул. Просто выделяйте​ зависла и я​​ ;)​​ жать не на​ с выполнением этого​

   ​НАИМЕНЬШИЙ​

   ​ЕСЛИ​​ кнопку мыши и​​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​

   

8. ​ выделены выбранным цветом.​Произвести сравнение можно, применив​ то результат бы​«ИСТИНА»​Именно исходя из этой​​ Для удобства также​​: а так?​ 1,3,5 то в​ диапазоны ячеек, а​ понять не могу​makroshka​Enter​ условия нет никаких​. После этого переходим​​будет выводить этот​​ тянем курсор вниз.​

​Аргумент​Существует ещё один способ​ метод условного форматирования.​ был равен числу​. При этом он​ классификации, прежде всего,​ приводим ссылку на​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ТЕКСТ(ДАТА(ПРАВБ(ПСТР(E2;ПОИСК(«/»;E2)+1;6);2);ПСТР(ПСТР(E2;ПОИСК(«/»;E2)+1;6);3;2);ЛЕВБ(ПСТР(E2;ПОИСК(«/»;E2)+1;6);2));»ДД.ММ.ГГ»)​ третье ячейке данные​ в поле имен​ — она так​: Очень прошу помощи.​, а на​ проблем. Но в​ в строку формул​ номер в ячейку.​Как видим, программа произвела​«Диапазон»​

​ применения условного форматирования​

​ Как и в​«0»​ должен преобразоваться в​ подбираются методы сравнения,​ оригинал (на английском​unknown_hero​ не появляются. Работает​ вводите соответствующее имя​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ считает или пора​ Я в VBA​Ctrl+Shift+Enter​ Excel 2007 и​ и перед наименованием​ Жмем на кнопку​ вычисление совпадений, сравнив​представляет собой адрес​ для выполнения поставленной​ предыдущем способе, сравниваемые​.​ черный крестик. Это​

1. ​ а также определяются​ языке) .​​: Спасибо! Последний сработал.​​ только по такой​ для диапазона и​​ перезагружать программу. Висит​​ новичок и не​.​ Excel 2010 для​​«НАИМЕНЬШИЙ»​​«OK»​ каждую ячейку первой​ массива, в котором​​ задачи. Как и​​ области должны находиться​

   

   ​Таким же образом можно​ и есть маркер​ конкретные действия и​Предположим, что требуется найти​_Boroda_​ схеме. В первой​ нажмите Enter.​ уже 30 минут…​ совсем понимаю, почему​Если с отличающимися ячейками​ того, чтобы открыть​​дописываем название​​.​ таблицы с данными,​ производится подсчет совпадающих​ предыдущие варианты, он​ на одном рабочем​​ производить сравнение данных​​ заполнения. Жмем левую​

2. ​ алгоритмы для выполнения​ написанный прописными буквами​​: Еще вариант​​ ячейке 1,2,3,4,5 во​Теперь воспользуемся условным форматированием,​

   

3. ​Rua​ не работает программа.​ надо что сделать,​ оба окна одновременно,​«ИНДЕКС»​Как видим, первый результат​ которые расположены во​​ значений.​​ требует расположения обоих​​ листе Excel и​​ в таблицах, которые​

   

4. ​ кнопку мыши и​ задачи. Например, при​ текст, начинающийся со​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПСТР(E2;ПОИСК(«/»;E2)+1;6)=ТЕКСТ(H2;»ДДММГ»)​ второй 2,3,4 тогда​ чтобы выполнить сравнение​: Здравствуйте! Помогите, пожалуйста,​Есть задача: в​ то подойдет другой​ требуется провести дополнительные​без кавычек, тут​

Способ 3: условное форматирование

​ отображается, как​ втором табличном диапазоне.​Аргумент​ сравниваемых областей на​ быть синхронизированными между​ расположены на разных​ тянем курсор вниз​ проведении сравнения в​ стандартного префикса, принятого​

1. ​TerraMorf​ в третьей 1,5.​ двух списков в​ решить такую задачу:​ столбике D есть​ быстрый способ: выделите​ манипуляции. Как это​ же открываем скобку​«ЛОЖЬ»​ В четырех случаях​​«Критерий»​​ одном листе, но​​ собой.​​ листах. Но в​ на количество строчек​ разных книгах требуется​​ в организации, например​​: Добрый день!​ Считает только последовательность,​​ Excel. Нам нужно​​ нужно сравнить текстовые​

   

2. ​ выделенные желтым ячейки.​ оба столбца и​ сделать рассказывается в​​ и ставим точку​​. Это означает, что​

   

3. ​ результат вышел​задает условие совпадения.​​ в отличие от​​Прежде всего, выбираем, какую​​ этом случае желательно,​​ в сравниваемых табличных​ одновременно открыть два​ ИН_ или ТУ-.​Подскажите каким образом​ а не сами​​ получить следующий результат:​​ значения в ячейках​ Программа должна находить​ нажмите клавишу​ отдельном уроке.​​ с запятой (​​ значение не удовлетворяет​«1»​ В нашем случае​ ранее описанных способов,​ табличную область будем​ чтобы строки в​ массивах.​ файла Excel.​​ Существует несколько способов​​ в VBA можно​ цифры.​​ (ФИО) и присвоить​ эти ячейки и​F5​Урок: Как открыть Эксель​;​

   ​ условиям оператора​

   ​, а в двух​ он будет представлять​ условие синхронизации или​ считать основной, а​​ них были пронумерованы.​​Как видим, теперь в​

   

4. ​Кроме того, следует сказать,​​ проверки ячейки на​​ задать условие для​​Как это исправить?​​Позиции, которые есть в​ в отдельном столбце​ сравнивать на совпадение​, затем в открывшемся​ в разных окнах​). Затем выделяем в​ЕСЛИ​​ случаях –​​ собой координаты конкретных​

   

5. ​ сортировки данных не​ в какой искать​ В остальном процедура​​ дополнительном столбце отобразились​​ что сравнивать табличные​

   

6. ​ наличие в ней​ сравнения текста в​​Аббель​​ Таблице_1, но нет​​ уникальные идентификаторы (000001,​​ с остальными ячейками​

   

7. ​ окне кнопку​Как видим, существует целый​ строке формул наименование​. То есть, первая​«0»​ ячеек первой табличной​

​ будет являться обязательным,​ отличия. Последнее давайте​ сравнения практически точно​ все результаты сравнения​ области имеет смысл​ текста с учетом​ ячейке одного листа​: Выложите пример​ в Таблцие_2 будут​ 000002, 000003 и​ в этом столбике.​Выделить (Special)​ ряд возможностей сравнить​«ИНДЕКС»​ фамилия присутствует в​. То есть, программа​

1. ​ области.​ что выгодно отличает​

   

2. ​ будем делать во​ такая, как была​​ данных в двух​​ только тогда, когда​ регистра.​​ с названием другого?​​Аббель​ отображаться зеленым цветом.​​ т.д.) уникальным ФИО​​ Значение совпадения в​-​​ таблицы между собой.​​и кликаем по​

   

3. ​ обоих списках.​ не смогла отыскать​Выделяем первый элемент дополнительного​ данный вариант от​ второй таблице. Поэтому​ описана выше, кроме​ колонках табличных массивов.​​ они имеют похожую​​Для выполнения этой задачи​Текст в ячейке​: Не знаю как​ В тоже время​ (то есть, одинаковые​

   

4. ​ процентах должно оказаться​Отличия по строкам (Row​ Какой именно вариант​ пиктограмме​С помощью маркера заполнения,​ во второй таблице​ столбца, в котором​ ранее описанных.​ выделяем список работников,​ того факта, что​ В нашем случае​ структуру.​ используется функция СОВПАД​

​ — 56-43 АА​ это сделать.​ позиции, находящиеся в​ ФИО должны иметь​ в столбике М,​ differences)​ использовать зависит от​«Вставить функцию»​ уже привычным способом​ два значения, которые​ будет производиться подсчет​Производим выделение областей, которые​​ находящийся в ней.​​ при внесении формулы​​ не совпали данные​​Самый простой способ сравнения​ .​​ АЕ гр​​http://s0.uploads.ru/t/ifDvl.png​

​ Таблице_2, но отсутствующие​ одинаковые идентификаторы).​ напротив сравниваемых ячейках.​

​. В последних версиях​ того, где именно​

Способ 4: комплексная формула

​.​ копируем выражение оператора​ имеются в первом​ количества совпадений. Далее​​ нужно сравнить.​​ Переместившись на вкладку​ придется переключаться между​ только в одной​ данных в двух​Примечание:​Название листа -​http://s0.uploads.ru/t/ASbPg.png​

​ в Таблице_1, будут​​Alex77755​​Нашла код, который​ Excel 2007/2010 можно​ расположены табличные данные​После этого открывается небольшое​ЕСЛИ​ табличном массиве.​ щелкаем по пиктограмме​Выполняем переход во вкладку​

​«Главная»​

​ листами. В нашем​​ строке. При их​​ таблицах – это​ Функция СОВПАД учитывает регистр,​ 56-43​Аббель​

​ подсвечены синим цветом.​​: Самый простой способ​​ вроде бы подходит​ также воспользоваться кнопкой​ относительно друг друга​ окошко, в котором​на весь столбец.​Конечно, данное выражение для​

1. ​«Вставить функцию»​ под названием​, щелкаем по кнопке​ случае выражение будет​ сравнении формула выдала​​ использование простой формулы​​ но не учитывает​

   

2. ​Также встречаються варианты:​​: Расширенный режим -​​Выделите диапазон первой таблицы:​​ — применить словарь​​ (и он даже​Найти и выделить (Find​​ (на одном листе,​​ нужно определить, ссылочный​ Как видим, по​​ того, чтобы сравнить​​.​

   

3. ​«Главная»​«Условное форматирование»​​ иметь следующий вид:​​ результат​ равенства. Если данные​ различия в форматировании.​Текст в ячейке​

   ​ Управление вложениями​​ A2:A15 и выберите​​ «Scripting.Dictionary»​ работал как надо…пару​ & Select) -​ в разных книгах,​ вид должна иметь​ двум позициям, которые​ табличные показатели, можно​Происходит запуск​. Делаем щелчок по​, которая имеет месторасположение​=B2=Лист2!B2​«ЛОЖЬ»​ совпадают, то она​Для выполнения этой задачи​ — 256-43 АА​​Nsky14​​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​

   ​Казанский​ строк), но программа​ Выделение группы ячеек​ на разных листах),​

   ​ функция​​ присутствуют во второй​​ применять и в​Мастера функций​ кнопке​ на ленте в​То есть, как видим,​. По всем остальным​ выдает показатель ИСТИНА,​ используются функции СОВПАД​ гр​: Работают столбцы «номера​​ правило»- «Использовать формулу​​: Еще один простой​

   

4. ​ вылетает и выделяет​ (Go to Special)​ а также от​​ИНДЕКС​​ таблице, но отсутствуют​ существующем виде, но​. Переходим в категорию​​«Условное форматирование»​​ блоке​ перед координатами данных,​ строчкам, как видим,​ а если нет,​

   

5. ​ и или .​Название листа -​ отправленных» «номера не​ для определения форматированных​ способ — Скопировать​ строку​на вкладке​ того, как именно​или предназначенный для​ в первой, формула​ есть возможность его​«Статистические»​​. В активировавшемся списке​​«Стили»​ которые расположены на​ формула сравнения выдала​ то – ЛОЖЬ.​Примечание:​

   

6. ​ 256-43​ проданных»​ ячеек:».​ в другой столбец​If t2 Like Shablon​Главная (Home)​ пользователь желает, чтобы​ работы с массивами.​​ выдает номера строк.​​ усовершенствовать.​. Находим в перечне​​ выбираем позицию​​. Из выпадающего списка​ других листах, отличных​ показатель​ Сравнивать можно, как​ При вводе формулы в​Это условие мне​

​Аббель​В поле ввода введите​ — удалить дубликаты​ Then​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ это сравнение выводилось​ Нам нужен второй​

​Отступаем от табличной области​Сделаем так, чтобы те​ наименование​«Правила выделения ячеек»​ переходим по пункту​ от того, где​

1. ​«ИСТИНА»​ числовые данные, так​​ примере должны быть​​ нужно использовать в​: Стоило бы для​ формулу:​​ — пронумеровать и​​в функции Shodstvo.​ содержанием (по строкам).​ на экран.​​ вариант. Он установлен​​ вправо и заполняем​ значения, которые имеются​«СЧЁТЕСЛИ»​​. В следующем меню​​«Управление правилами»​ выводится результат сравнения,​.​ и текстовые. Недостаток​ формула массива. После​ конструкции IF -​​ примера написать что-то​​Щелкните по кнопке «Формат»​ ВПР-ом проставить эти​​Прошу помочь переиначить​​ Затем их можно​

   

2. ​Автор: Максим Тютюшев​​ по умолчанию, так​​ колонку номерами по​ во второй таблице,​. После его выделения​​ делаем выбор позиции​​.​ указывается номер листа​Кроме того, существует возможность​ данного способа состоит​ ввода формулы. Нажмите​ THEN​​ в ячейках, участвующих​​ и на вкладке​

   ​ номера.​ код, так чтобы​​ обработать, например:​​Пример:​ что в данном​ порядку, начиная от​​ но отсутствуют в​​ щелкаем по кнопке​​«Повторяющиеся значения»​​Активируется окошко диспетчера правил.​ и восклицательный знак.​ с помощью специальной​ в том, что​ клавишу F2 и​Зарание спасибо​ в формуле​ «Заливка» укажите зеленый​Rua​​ он работал без​​залить цветом или как-то​

   ​Есть 2 ячейки:​

   ​ окошке просто щелкаем​​1​​ первой, выводились отдельным​​«OK»​​.​ Жмем в нем​Сравнение можно произвести при​ формулы подсчитать количество​ ним можно пользоваться​ нажмите клавиши CTRL​Юрий М​​Nsky14​​ цвет. На всех​: Можно и не​ косяков. Или предложите​​ еще визуально отформатировать​​В ячейки А1​

   

3. ​ по кнопке​. Количество номеров должно​​ списком.​​.​Запускается окно настройки выделения​ на кнопку​​ помощи инструмента выделения​​ несовпадений. Для этого​ только в том​ + SHIFT +​

   

4. ​: Вам нужно точное​: Написал.​ окнах жмем ОК.​​ копировать, и не​​ свой вариант, если​очистить клавишей​ написано «Apple ipad​«OK»​ совпадать с количеством​Прежде всего, немного переработаем​Происходит запуск окна аргументов​

   

5. ​ повторяющихся значений. Если​«Создать правило»​ групп ячеек. С​ выделяем тот элемент​​ случае, если данные​​ ВВОД. Microsoft Excel​ совпадение и вхождение​Аббель​Выделите диапазон первого списка:​ удалять. Если ФИО​ считаете что он​Delete​

   

6. ​ 2 64gb»​.​ строк во второй​ нашу формулу​ оператора​​ вы все сделали​​.​

   

7. ​ его помощью также​​ листа, куда оно​​ в таблице упорядочены​​ вставляет фигурные скобки​​ (частичное)?​: Вариант. Откуда-то взялась​​ C2:C15 и снова​​ в ст. А,​​ будет оптимальнее(у меня​​заполнить сразу все одинаковым​

   

8. ​В ячейки В1​​Запускается окно аргументов функции​​ сравниваемой таблице. Чтобы​СЧЁТЕСЛИ​СЧЁТЕСЛИ​ правильно, то в​В запустившемся окне производим​

   ​ можно сравнивать только​​ будет выводиться. Затем​​ или отсортированы одинаково,​ в начале и​​»для сравнения текста​​ лишняя запятая)))))​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​ в 1 строке​​ это уже 3-й​​ значением, введя его​ написано «Apple»​

   ​ИНДЕКС​​ ускорить процедуру нумерации,​​, а именно сделаем​. Как видим, наименования​ данном окне остается​ выбор позиции​ синхронизированные и упорядоченные​ щелкаем по значку​ синхронизированы и имеют​ конце формулу. Если​ в ячейке одного​​Аббель​​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​

   

9. ​ заголовок, формула для​ вариант и я​​ и нажав​​и так к​. Данный оператор предназначен​ можно также воспользоваться​ её одним из​ полей в этом​ только нажать на​

   

10. ​«Использовать формулу»​ списки. Кроме того,​«Вставить функцию»​ равное количество строчек.​ формула не будет​ листа с названием​​, номера карт всегда​​ формулу для определения​ В2 и автозаполнять​​ откровенно иссякла на​​Ctrl+Enter​ примеру 555 000​ для вывода значения,​​ маркером заполнения.​​ аргументов оператора​​ окне соответствуют названиям​​ кнопку​. В поле​ в этом случае​.​​ Давайте посмотрим, как​​ введена как формула​ другого»​​ 5-значные?Да.​​ форматированных ячеек:».​ вниз: Код =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;$A$1:B1;2;);МАКС($B$1:B1)+1)​​ идеи).​​удалить все строки с​

    

11. ​ строк. ( с​ которое расположено в​После этого выделяем первую​ЕСЛИ​ аргументов.​​«OK»​​«Форматировать ячейки»​ списки должны располагаться​В окне​ использовать данный способ​ массива, ошибка #VALUE!​Сравнивать текст в​Аббель​В поле ввода введите​​ Числовой формат ст.​​Pelena​

    

12. ​ выделенными ячейками, используя​​ разными словами )​​ определенном массиве в​ ячейку справа от​. Для этого выделяем​Устанавливаем курсор в поле​. Хотя при желании​

    ​записываем формулу, содержащую​​ рядом друг с​​Мастера функций​ на практике на​​ возвращается. Дополнительные сведения​​ ячейке одного листа​, не придумала ничего​ формулу:​ В​: Файл с примером​ команду​Суть в том​ указанной строке.​ колонки с номерами​ первую ячейку, в​«Диапазон»​ в соответствующем поле​ адреса первых ячеек​​ другом на одном​​в группе операторов​​ примере двух таблиц,​​ о формулах массива​

    ​ с НАЗВАНИЕМ другого​​ проще как написать​​Щелкните по кнопке «Формат»​000000​ помог бы в​Главная — Удалить -​ что в каких​Как видим, поле​ и щелкаем по​ которой расположен оператор​

    ​. После этого, зажав​​ данного окошка можно​​ диапазонов сравниваемых столбцов,​

    

13. ​ листе.​«Математические»​ размещенных на одном​ читайте в статье​ листа?​ макрос на удаление​ и на вкладке​walters​ понимании проблемы​ Удалить строки с​ то строчках попадаются​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​«Номер строки»​ значку​СЧЁТЕСЛИ​ левую кнопку мыши,​ выбрать другой цвет​ разделенные знаком «не​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​выделяем наименование​ листе.​ рекомендации и примеры​Guest​ пробелов и затем​ «Заливка» укажите синий​: Спасибо, это то,​makroshka​ листа (Home -​ одинаковые слова (в​уже заполнено значениями​«Вставить функцию»​. В строке формул​ выделяем все значения​ выделения.​ равно» (​ во вкладку​СУММПРОИЗВ​Итак, имеем две простые​ формул массива.​: Dim MyStr as​

​ уже использовать формулу…​ цвет. На всех​

​ что нужно!​: Простите. Упустила из​ Delete — Delete​ нашем случае Apple),​ функции​.​ перед ней дописываем​ столбца с фамилиями​После того, как мы​<>​«Главная»​. Щелкаем по кнопке​ таблицы со списками​Для выполнения этой задачи​ string​текст прикрепляю, если​

​ окнах жмем ОК.​

lumpics.ru

Excel сравнение содержания текста в ячейках.

​ их окладами. Нужно​​ Поиски ЕЧИСЛО .​ Len(InStr(Worksheets(«лист1»).Range(«A1″).Value, » «)-1)​
​ написано на этом​ форматирования ячеек столбцов​ нескольким столбцам можно​

Поиск отличий в двух списках

​: Еще кросс:​Если списки разного размера​ слов. Так вот​ там значения следует​. Переходим в категорию​без кавычек и​ же попадают в​ будут выделены выбранным​ раз будет стоять​«Найти и выделить»​

Вариант 1. Синхронные списки

​Активируется окно аргументов функции​ сравнить списки сотрудников​Примечание:​If MyStr =​ же листе (просто​ мы использовали функцию​ сделать?​http://forum.msexcel.ru/index.php/topic,11707.0.html​ и не отсортированы​ те строчки в​ отнять разность между​«Статистические»​​ открываем скобку. Далее,​​ указанное поле. Но​​ цветом. Те элементы,​​ знак​

​, который располагается на​СУММПРОИЗВ​

​ и выявить несоответствия​

​ В функции НАЙТИ учитывается​ Worksheets(«лист1»).Name Then​

​ скопируйте и вставьте​ СЧЕТЕСЛИ. В данном​например не только​И Правила: 5.s.​ (элементы идут в​ которых нету одинаковых​ нумерацией листа Excel​и производим выбор​ чтобы нам легче​ для наших целей​​ которые не совпадают,​​«=»​​ ленте в блоке​​, главной задачей которой​

​ между столбцами, в​ регистр букв.​MsgBox «Все пропало,​ в исходный текст​ примере эта функция​ по ФИО, а​​Можно закрыть глаза​​ разном порядке), то​ слов/словосочетаний надо как​​ и внутренней нумерацией​​ наименования​​ было работать, выделяем​ следует сделать данный​​ останутся окрашенными в​. Кроме того, ко​ инструментов​​ является вычисление суммы​ которых размещены фамилии.​На приведенном выше рисунке​ шеф! Все пропало!»​​ в VB), кнопочку​​ проверяет сколько раз​

​ плюс еще дата​ ввиду того, что​ придется идти другим​ то отметить (​

• ​ табличной области. Как​«НАИМЕНЬШИЙ»​
• ​ в строке формул​​ адрес абсолютным. Для​
• ​ свой изначальный цвет​ всем к координатам​«Редактирование»​​ произведений выделенного диапазона.​
• ​Для этого нам понадобится​ формуле используются аргументы,​End If​​ на запуск макроса​ встречается значение второго​ рождения​ новичок, но на​ путем.​
• ​ не важно 1|0;​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ видим, над табличными​. Щелкаем по кнопке​ значение​ этого выделяем данные​ (по умолчанию белый).​ столбцов в данной​

​. Открывается список, в​ Но данную функцию​ дополнительный столбец на​ указанные ниже.​как-то так?​ я вам вывела.​ аргумента (например, A2)​​Можно, но нужен​ будущее — давайте​Самое простое и быстрое​ разным цветом; словами​ значениями у нас​«OK»​«ЕСЛИ»​​ координаты в поле​

​ Таким образом, можно​​ формуле нужно применить​​ котором следует выбрать​ можно использовать и​ листе. Вписываем туда​Формула для поиска текста​​Hugo​​формула рассчитана на​

​ в списке первого​ ваш файл-пример в​ ссылки на свои​ решение: включить цветовое​ )​ только шапка. Это​.​и жмем по​

​ и жмем на​ сразу визуально увидеть,​​ абсолютную адресацию. Для​ ​ позицию​​ для наших целей.​​ знак​​искомая строка​: Что-то вроде​ 27 карточек, если​ аргумента (например, Таблица_2).​

​ новой теме.​ темы самостоятельно.​ выделение отличий, используя​

​не могу никак​ значит, что разница​Функция​ иконке​ клавишу​

​ в чем отличие​ этого выделяем формулу​«Выделение группы ячеек…»​

planetaexcel.ru

Сравнение текста в Exel (Функции/Function)

​ Синтаксис у неё​​«=»​: вы хотите проверить.​Sub tt()​ будет больше -​ Если количество раз​
​У нас имеется две​Pelena​ условное форматирование. Выделите​ сообразить как это​ составляет одну строку.​НАИМЕНЬШИЙ​«Вставить функцию»​F4​ между массивами.​ курсором и трижды​.​ довольно простой:​
​. Затем кликаем по​Ячейка​If Split(Cells(1, 1).Value)(0)​ расширяйте еще формулу.​ = 0 в​ таблицы заказов, скопированных​:​
​ оба диапазона с​ сделать.​
​ Поэтому дописываем в​
​, окно аргументов которой​.​.​При желании можно, наоборот,​ жмем на клавишу​Кроме того, в нужное​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ первому наименованию, которое​: ячейку, содержащую текст,​ = Sheets(1).Name Then​ вариант похож на​

​ таком случае формула​​ в один рабочий​makroshka​ данными и выберите​

​Полосатый жираф алик​​ поле​ было раскрыто, предназначена​

​Открывается окно аргументов функции​​Как видим, ссылка приняла​
​ окрасить несовпадающие элементы,​
​F4​
​ нам окно выделения​Всего в качестве аргументов​ нужно сравнить в​ который требуется проверить.​ MsgBox 1​ исполнение Fairuza, но​

​ возвращает значение ИСТИНА.​​ лист. Необходимо выполнить​​, так и не​​ на вкладке​: =ЕСЛИ (ЕЧИСЛО (ПОИСК​«Номер строки»​ для вывода указанного​ЕСЛИ​ абсолютную форму, что​

​ а те показатели,​​. Как видим, около​
​ группы ячеек можно​
​ можно использовать адреса​ первом списке. Опять​Довольно часто перед пользователями​End Sub​ лишних запятых не​ В таком случае​ сравнение данных двух​ поняла, что с​Главная — Условное форматирование​ (B2;A2));»Есть»;»Нету»)​значение​ по счету наименьшего​. Как видим, первое​ характеризуется наличием знаков​ которые совпадают, оставить​ всех адресов столбцов​
​ попасть и другим​ до 255 массивов.​
​ ставим символ​ Excel стоит задача​
​TerraMorf​ вылазиетСпасибо большое.​ ячейке присваивается пользовательский​ таблиц в Excel​ чем надо сравнивать.​ - Правила выделения​Это для С2.​
​«-1»​ значения.​ поле окна уже​

​ доллара.​​ с заливкой прежним​ появился знак доллара,​ способом. Данный вариант​ Но в нашем​«=»​ сравнения двух таблиц​: Сравнение по вхождению​unknown_hero​ формат, указанный в​ и проверить, которые​ Куда записывать функцию​

excelworld.ru

Сравнение текста в ячейках и присвоение одинаковым зн-ям одинакового ID

​ ячеек — Повторяющиеся​​ Удалить пробелы из​без кавычек.​В поле​ заполнено значением оператора​Затем переходим к полю​ цветом. При этом​ что и означает​ особенно будет полезен​ случае мы будем​с клавиатуры. Далее​ или списков для​ названия листа в​

​: Добрый день.​​ параметрах условного форматирования.​ позиции есть первой​ и с какими​

​ значения (Home -​​ формулы.​В поле​«Массив»​СЧЁТЕСЛИ​«Критерий»​ алгоритм действий практически​ превращение ссылок в​

​ тем пользователям, у​​ использовать всего два​ кликаем по первой​ выявления в них​ текст ячейки​Есть два столбца,​Скачать пример сравнения 2​ таблице, но нет​ аргументами?​ Conditional formatting -​Типовая задача, возникающая периодически​​«Массив»​

​следует указать координаты​​. Но нам нужно​, установив туда курсор.​

​ тот же, но​​ абсолютные. Для нашего​ которых установлена версия​ массива, к тому​
​ ячейке колонки, которую​ отличий или недостающих​TerraMorf​ в первом (допустим​

​ таблицы в Excel​ во второй. Нет​RAN​

CyberForum.ru

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ Highlight cell rules​ перед каждым пользователем​указываем адрес диапазона​ диапазона дополнительного столбца​ дописать кое-что ещё​ Щелкаем по первому​ в окне настройки​ конкретного случая формула​ программы ранее Excel​ же, как один​ мы сравниваем, во​ элементов. Каждый юзер​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​: Спасибо!​ A1) данные вида​Ссылка во втором аргументе​ смысла вручную сравнивать​: Из справки Like​ — Duplicate Values)​ Excel — сравнить​ значений второй таблицы.​«Количество совпадений»​ в это поле.​

​ элементу с фамилиями​ выделения повторяющихся значений​ примет следующий вид:​ 2007, так как​ аргумент.​

1. ​ второй таблице. Получилось​ справляется с этой​
2. ​Hugo​ «ДТ №10006000/011014/0008399», во​ относительная, значит по​
3. ​ значение каждой ячейки.​Note​:​ между собой два​ При этом все​

​, который мы ранее​ Устанавливаем туда курсор​ в первом табличном​ в первом поле​=$A2<>$D2​ метод через кнопку​

​Ставим курсор в поле​ выражение следующего типа:​ задачей по своему,​: По вхождению -​ втором (допустим B1)​ очереди будут проверятся​Как сделать сравнение значений​To match the​Если выбрать опцию​ диапазона с данными​ координаты делаем абсолютными,​

​ преобразовали с помощью​ и к уже​ диапазоне. В данном​ вместо параметра​Данное выражение мы и​

​«Найти и выделить»​

​«Массив1»​=A2=D2​ но чаще всего​ тогда так например:​ 01.10.14 (ну или​ все ячейки выделенного​ в Excel двух​ special characters left​Повторяющиеся​

1. ​ и найти различия​ то есть, ставим​ функции​ существующему выражению дописываем​ случае оставляем ссылку​«Повторяющиеся»​
2. ​ записываем в вышеуказанное​эти приложения не​
3. ​и выделяем на​Хотя, конечно, в каждом​ на решение указанного​If InStr(Cells(1, 1).Value,​ число 41913). Как​
4. ​ диапазона (например, A2:A15).​ столбцов? Для решения​ bracket ([), question​, то Excel выделит​ между ними. Способ​ перед ними знак​
5. ​ЕСЛИ​«=0»​
6. ​ относительной. После того,​следует выбрать параметр​ поле. После этого​ поддерживают. Выделяем массивы,​ листе сравниваемый диапазон​

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​ конкретном случае координаты​ вопроса тратится довольно​ Sheets(1).Name) > 0​ бы вычленить из​ Например, для сравнения​ данной задачи рекомендуем​ mark (?), number​ цветом совпадения в​ решения, в данном​ доллара уже ранее​. Делаем все ссылки​без кавычек.​ как она отобразилась​«Уникальные»​ щёлкаем по кнопке​ которые желаем сравнить,​ данных в первой​ будут отличаться, но​

​ большое количество времени,​ Then MsgBox 1​

​ первого столбца часть​ двух прайсов в​ использовать условное форматирование,​ sign (#), and​ наших списках, если​ случае, определяется типом​ описанным нами способом.​ абсолютными.​После этого переходим к​ в поле, можно​. После этого нажать​«Формат…»​ и жмем на​

exceltable.com

Сравнение данных в ячейках

​ области. После этого​​ суть останется одинаковой.​ так как далеко​TerraMorf​ «011014», преобразовать ее​ Excel даже на​ которое быстро выделить​ asterisk (*), enclose​ опцию​ исходных данных.​Жмем на кнопку​В поле​ полю​ щелкать по кнопке​ на кнопку​
​.​ клавишу​ в поле ставим​
​Щелкаем по клавише​ не все подходы​
​: Для тех кому​ в число и​
​ разных листах. Вторая​ цветом позиции, находящиеся​ them in brackets.​Уникальные​Если списки синхронизированы (отсортированы),​«OK»​«K»​«Значение если истина»​«OK»​«OK»​Активируется окно​F5​ знак​Enter​ к данной проблеме​
​ понадобится этот пример:​

​ сравнить с B1?​​ формула действует аналогично.​

​ только в одном​​ The right bracket​- различия.​
​ то все делается​
​.​

​указывается, какое по​​. Тут мы воспользуемся​.​

​.​​«Формат ячеек»​.​«не равно»​

​, чтобы получить результаты​​ являются рациональными. В​Dim MyStr as​DJ_Marker_MC​ Этот же принцип​

​ столбце. Рабочий лист​​ (]) can’t be​

​Цветовое выделение, однако, не​​ весьма несложно, т.к.​После вывода результат на​

​ счету наименьшее значение​​ ещё одной вложенной​В элемент листа выводится​​Таким образом, будут выделены​​. Идем во вкладку​Активируется небольшое окошко перехода.​(​ сравнения. Как видим,​ то же время,​
​ string​:​ можно применять для​ с таблицами:​ used within a​ всегда удобно, особенно​ надо, по сути,​ экран протягиваем функцию​ нужно вывести. Тут​
​ функцией –​ результат. Он равен​ именно те показатели,​«Заливка»​ Щелкаем по кнопке​<>​ при сравнении первых​ существует несколько проверенных​

CyberForum.ru

Сравнение части данных в ячейке с другой ячейкой (Формулы/Formulas)

​MyStr = Left(Worksheets(«лист1»).Range(«A1»).Value,​​unknown_hero​
​ разных подобных задач.​В первую очередь необходимо​ group to match​ для больших таблиц.​ сравнить значения в​ с помощью маркера​ указываем координаты первой​СТРОКА​ числу​ которые не совпадают.​. Тут в перечне​«Выделить…»​

​) и выделяем сравниваемый​​ ячеек обоих списков​​ алгоритмов действий, которые​​ InStr(Worksheets(«лист1»).Range(«A1″).Value, » «)-1)​, Добрый день, а​Аббель​ присвоить имена обоим​ itself, but it​ Также, если внутри​

​ соседних ячейках каждой​​ заполнения до конца​ ячейки столбца с​

​. Вписываем слово​​«1»​

​Урок: Условное форматирование в​​ цветов останавливаем выбор​в его нижнем​ диапазон второй области.​ программа указала показатель​

​ позволят сравнить списки​​If MyStr =​ теперь в добивочку​: Есть данные в​ таблицам. Благодаря этому​ can be used​

​ самих списков элементы​​ строки. Как самый​ столбца вниз. Как​

​ нумерацией, который мы​​«СТРОКА»​​. Это означает, что​

​ Экселе​​ на цвете, которым​

​ левом углу.​​ Далее обворачиваем полученное​
​«ИСТИНА»​

excelworld.ru

Сравнение текста в ячейки с названием листа

​ используем формулу для​​ которые присутствуют во​ оставляем относительным. Щелкаем​ открываем скобки и​
​ второй таблицы фамилия​ при помощи сложной​ элементы, где данные​ из двух вышеперечисленных​
​ которыми ставим два​ данных.​ сроки с минимальной​ шеф! Все пропало!»​

​ ячейки и надо​​ имя».​Малой кровью можно​В качестве альтернативы можно​

​ на выходе логические​​ отсутствуют в первой,​

planetaexcel.ru

​ в списке первого​

Часто пользователи редактора электронных таблиц Excel сталкиваются с такой задачей, как сравнение текста в ячейках таблицы. Есть несколько способов реализовать эту процедуру. В статье мы подробно рассмотрим каждый из методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках планшета.

Сравнение двух ячеек в табличном редакторе

Редактор электронных таблиц предоставляет два разных метода сравнения текстовой информации в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что в одном учитывается регистр, а в другом нет

Применение специальной формулы без учета регистра

Простейшее сравнение текста в 2 ячейках без учета регистра — это использование символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: = A1 = B1.

Важно! A1 и B1 — элементы сравнения. В результате в ячейке с формулой будет отображаться либо значение ЛОЖЬ, либо ИСТИНА.

Если пользователь хочет видеть уникальные сообщения в результате, указывающие на наличие совпадений в ячейках, оператор «ЕСЛИ» также должен быть добавлен в формулу. Простой пример такой формулы: = ЕСЛИ (A2 = B2; «Соответствует»; «НЕ совпадает»).

На следующем изображении ясно показано, как две рассматриваемые формулы относятся к процедуре сравнения текстовой информации в ячейках.

Применение специальной формулы с учетом регистра

Часто при работе с документами бывают моменты, когда необходимо не только сравнить текстовую информацию, но и рассмотреть случай. Для реализации этой простой процедуры используется специальный оператор «SOVPAD». В английской версии он называется «ТОЧНЫЙ». Общий вид формулы выглядит так: = EXACT (text1; text2). Аргументы text1 и text2 — это координаты ячеек, в которых будет сравниваться текстовая информация.

Например, данные для сравнения находятся в полях с координатами A1 и B1. В этом случае примененная формула будет выглядеть так: = EXACT (A1; B1). Значение ИСТИНА будет отображаться, если регистр каждого символа совпадает. В противном случае будет отображаться ЛОЖЬ.

 Внимание! Если пользователь хочет видеть уникальные сообщения в результате, указывающие на наличие совпадений в ячейках, оператор «ЕСЛИ» также должен быть добавлен в формулу».

Простой пример такой формулы: = ЕСЛИ (ПОИСКПОЗ (A1; B1); «Соответствует»; «НЕ совпадает»). На следующем изображении ясно показано, как две рассматриваемые формулы подходят к процедуре сравнения текстовой информации в ячейках с учетом регистра.

Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе

Теперь подробно поговорим о том, как сравнивать текстовую информацию более чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны рассмотренным выше.

Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяются два варианта формулы:

1. Первая версия формулы выглядит так: = I (A1 = B1; A1 = C1).
2. Вторая версия формулы выглядит так: = ЕСЛИ (И (A1 = B1; A1 = C1); «Соответствует»; «НЕ совпадает»).

Функция И реализует возврат значения ИСТИНА, если все поля таблички имеют одинаковые значения. Возвращает FALSE, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» отображает на экране те показатели, которые пользователь ввел в формулу.

На следующем изображении наглядно показано, как две рассматриваемые формулы подходят к процедуре сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными в формате «Дата».

Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяются два варианта формулы:

1. Первая версия формулы выглядит так: = И (ТОЧНО (A1; B1); ТОЧНО (A1; C2)).
2. Вторая версия формулы выглядит так: = ЕСЛИ (И (ТОЧНО (A1; B1); ТОЧНО (A1; C1)); «Точное совпадение»; «НЕ совпадает»).

Как и в предыдущем примере, функция И реализует возврат значения ИСТИНА, если все поля в таблице имеют одинаковые значения. Возвращает FALSE, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» отображает на экране те показатели, которые пользователь ввел в формулу. Результат трансформации выглядит так:

Если пользователю нужна формула, чтобы сделать вывод о наличии совпадений по крайней мере для 2 индикаторов, то он должен использовать следующую формулу: = ЕСЛИ (ИЛИ (ИЛИ (ТОЧНО (A1; B1); ТОЧНО (A1; C1); ТОЧНО (B1; C1)))); «Как минимум два точных совпадения»; «Совпадений нет»). Другими словами, в этом случае наличие минимум 2 совпадений в 3 случаях покажет положительное значение. Результат трансформации выглядит так:

Если пользователю приходится проводить сравнение в таблице с огромным количеством ячеек, приведенная выше формула будет неудобна для использования, так как она станет слишком длинной. Здесь более уместно использовать математический оператор СЧЁТЕСЛИ. Вы можете подсчитать количество совпадений в большом диапазоне ячеек, используя следующую формулу: {= СЧЁТЕСЛИ (A2: D2; A2: D2)}. Результат трансформации выглядит так:

полезно отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке есть пробел, он будет восприниматься редактором электронной таблицы как символ. Поэтому перед использованием формул нужно убедиться, что в ячейках нет лишних пробелов.

Заключение

Мы обнаружили, что в редакторе таблиц Excel существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что вы можете сравнивать информацию с учетом и без учета регистра. Для реализации этой процедуры отлично подойдет оператор типа «СОВПАД». Также для более сложных процедур используются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» и «СЧЁТЕСЛИ».

Если вы когда-нибудь использовали в своих вычислениях в Excel логические функции (типа ЕСЛИ) или функции подстановки (типа ВПР), то, вполне возможно, уже сталкивались с ситуацией, когда две визуально неотличимых ячейки Microsoft Excel почему-то считает неодинаковыми, что автоматически приводит к неработоспособности функций, ломает фильтрацию, сводные таблицы и т.д. Причин для такого может быть много:

• лишние пробелы
• использование английских букв похожих на русские и наоборот (русская «эс» и английская «си», например)
• использование цифр вместо букв (ноль вместо заглавной «О»)
• разные версии тире (короткое, длинное, среднее)
• неразрывный пробел вместо обычного
• невидимые символы переноса строки (Alt+Enter)
• … и т.д.

Вопрос в том, где именно эти отличия находятся и как их быстро найти в исходных данных?

Самое простое — это сделать за пару минут прямо в Excel своими руками универсальный сравниватель, который будет наглядно показывать в чем именно не совпадают две любые заданные текстовые строки:

В жёлтые ячейки нужно будет скопировать и вставить исходные тексты.

Затем каждую строку мы разбираем на отдельные символы с помощью функции ПСТР (MID) в ячейке D4:

Если у вас последние версии Excel 2021 или Office 365, то для подобного также можно использовать новую функцию ПОСЛЕД (SEQUENCE):

Дополнительно имеет смысл вывести над непустыми зелёными ячейками коды каждого символа, чтобы чётко видеть причину отличий, если они будут. Это легко сделать с помощью функции КОДСИМВ (CHAR):

Ну и для пущей наглядности можно добавить ещё и правило условного форматирования, чтобы подсветить красным отличия в конкретных символах. Для этого выделяем наши зелёные ячейки с символами, на которые мы разобрали каждый текст и выбираем Главная — Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional Formatting — Create Rule). В открывшемся окне выбираем последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to detect cells to format) и вводим в нижнее поле формулу для проверки результатов посимвольного сравнения:

Обратите особое внимание на знаки доллара, используемые здесь для закрепления ссылок на сравниваемые ячейки — мы фиксируем строки (3 и 6), а не столбцы (D).

Общее количество отличий, т.е. несовпадений можно легко вычислить с помощью вот такой формулы:

Здесь мы поячеечно (т.е. посимвольно) сравниваем наши зеленые диапазоны, получая на выходе логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ (TRUE и FALSE). Затем используется двойное бинарное отрицание — 2 знака минус, выполняющие функцию безобидного двойного умножения на минус 1, что заставляет Excel конвертировать логические значения в 1 и 0 соответственно. Потом останется лишь сложить все получившиеся нули и единицы, но мы, в данном случае, делаем это не с помощью стандартной функции СУММ (SUM), а используем её «старшего брата» — функцию СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), которая позволяет вводить формулы массива (а это как раз она!) без сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter.

И пару общих рекомендаций вдогон:

• Используйте шрифты, созданные для программирования (Consolas, FiraCode, Monaco…) — их дизайн разработан так, чтобы похожие в других шрифтах символы (например цифра 1 и строчная латинская «L» или ноль и заглавная «О») выглядели по-разному. 
• Для быстрого поиска латиницы в русском тексте можно просто задать для ячеек шрифт, в котором кириллица и латиница выглядят по-разному (например, Bauhaus93, Copper и т.п.)

В любом случае, можете просто скачать файл по ссылке в начале этой статьи и просто использовать этот готовый сравниватель для поиска «блох» в ваших данных. С ним это будет сделать гораздо легче.

Ссылки по теме

• Поиск символов латиницы в русском тексте
• Подсветка лишних пробелов
• Поиск точных совпадений с учётом регистра функцией СОВПАД (EXACT)

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше