Как узнать, является ли данная формула формулой массива? Что вообще она означает?
На этапе создания формула (или также функция) сама по себе не является ни формулой массива, ни обычной формулой. Это вы определяете, как Excel должен истолковать формулу, которую вы вводите. То, что формула является формулой массива – это не столько особенность самой формулы, а скорее способом, которым программа Excel введенную формулу «обрабатывает». Подтверждение формулы с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Shitf + Enter» – это является для Excelя командой на выполнение (обработку данных) как массив вычислений. Тогда он используется в качестве аргумента функции и возвращает в качестве результата вычислений таблицу (массив данных).
Примеры формул массива и отличие от обычных формул в Excel
Некоторые функции Excelя по умолчанию в качестве аргумента принимают диапазон ячеек (массив) и в результате возвращают одно значение. Отличными примерами являются функции СУММ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧ и т.д. Для этих функций не имеет никакого значения, вводите ли вы их как функции массива или нет. Они и так обрабатывают таблицы, и найдут выход (сработают правильно) из любой ситуации. Вот такие маленькие Excel-евские приспособленцы.
К счастью, существуют другие функции, которые работают совершенно иначе, т.е. в зависимости от вашего решения относительно их принадлежности к «функциям массива» (иногда они вообще не хотят работать). Прекрасным примером является функция ЕСЛИ.
Когда формула является формулой массива, а когда обычной?
Для начала определимся как выглядит обычный массив значений в Excel. Это значения, которые находятся внутри фигурных скобок и разделены между собой точкой с запятой. Например:
{23;-32;15;7} – это синтаксис массива значений в Excel. Он может быть использован в аргументах функций.
Диапазон ячеек A1:A4 – так же является массивом значений в Excel. Естественно так же используется в аргументах функций. Например сравним результаты вычислений двух формул: =СУММ(A1:A4) и =СУММ({23;-32;15;7}) – они идентичны:
Визуально формула массива находится так же внутри фигурных скобок, но они не должны быть введены вручную, а только лишь при помощи комбинации клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если ввести вручную фигурные скобки, то формула не будет выполнятся в массиве – это будет синтаксическая ошибка в Excel.
Формула массива (введенная с помощью сочитания CTRL+SHIFT+Enter) будет использоваться везде, где вы хотите, чтобы функция, которая обычно работает с отдельными значениями (ячейками), внезапно повела себя иначе и приняла в качестве аргумента и вернула в качестве результата массив значений (таблицу). Вернемся к уже упомянутой функции ЕСЛИ. В качестве аргумента она принимает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В классической форме:
=ЕСЛИ($A$1>0;»больше»;»меньше»)
Если значение в ячейке A1 больше нуля, в качестве аргумента функция получит значение ИСТИНА и в качестве результата вернет текстовую строку «больше». Однако, если бы вы хотели проверить несколько ячеек сразу и передать результат такой проверки другой функции, вы должны были бы использовать вышеуказанную формулу как формулу массива. Для этого при вводе нажмем сочитание клавиш CTRL+SHIFT+Enter, а не как обычно (просто Enter):
{=ЕСЛИ($A$1:$A$4>0;»больше»;»меньше»)}
В качестве аргумента функция принимает целый диапазон $A$1:$A$4. В результате проверки каждой ячейки диапазона в памяти компьютера создается таблица значений в массиве. Схематически таблицу можно отобразить так:
А так выглядят эти значения в массиве:
{ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА}
Например, чтобы прочитать этот массив и получить второе значение (сделать выборку значений) воспользуемся функцией:
=ИНДЕКС({ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА};2)
Тоже самое что и:
Затем создается другая таблица, значения которой зависят непосредственно от значений в первой таблице. Если элемент в первом массиве имеет значение ИСТИНА, во втором массиве он примет значение «больше». Если он имеет значение ЛОЖЬ, элемент во второй таблице примет значение «меньше». После этой операции первая таблица удаляется из памяти компьютера, и в конечном счете, функция возвращает массив {«больше», «меньше», «больше», «больше»}. Схематически вторую таблицу можно отобразить так:
Так же ее можно прочитать функцией:
=ИНДЕКС({«больше»;»меньше»;»больше»;»больше»};2)
В примере с функцией ЕСЛИ была введена формула массива только в одну ячейку, поэтому в результате получили только одно значение, соответствующее первому значению в таблице. Однако достаточно ввести формулу массива в диапазон ячеек, чтобы увидеть все значения массива результатов. Для этого выделяем диапазон из нескольких ячеек, нажимаем клавишу F2 (или заново вводим формулу вручную) и жмем CTRL+SHIFT+Enter.
В примере (рисунок ниже) видно, что таблица результатов содержит ровно четыре элемента, о которых я упоминал выше.
Примеры как использовать формулу массива в Excel
Это все хорошо, но возникают некоторые вопросы: «Зачем же нужна формула массива?» или «Как или где использовать формулу в массиве?», «Чем она лучше обычной формулы?».
Разумеется, массив, возвращаемый функцией ЕСЛИ, может передаваться далее на «обработку» в качестве аргумента для другой функции.
Пример. Представим, что вы хотели бы найти сумму ячеек B7:B10, но только тех, которые имеют значение больше нуля. Конечно же, вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, однако в нашем примере мы хотим сделать это только с помощью формулы массива. Суммируя значения ячеек нашего диапазона, необходимо будет как-то избавиться от значения «-32». Функции СУММ необходимо передать массив, в котором содержатся только значения больше нуля. Везде там, где значение меньше нуля, мы заменяем его на ноль, что, конечно же, не повлияет на результат. Как вы уже знаете, временную таблицу с соответствующими значениями вы можете получить, используя функцию ЕСЛИ. В конечном итоге соответствующая формула будет выглядеть так:
Вводим формулу и не забываем для подтверждения ввода нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. В результате проверки каждой ячейки диапазона $A$1:$A$4 (является ли значение больше нуля) в памяти компьютера создается массив {ИСТИНА; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА}. Затем создается очередная таблица. Если элемент в первом массиве имеет значение ИСТИНА, то во второй таблице будет отображаться значение из соответствующей ячейки. Если он имеет значение ЛОЖЬ, то элемент во второй таблице примет значение 0. После этой операции первая таблица удаляется из памяти компьютера, и в конечном итоге функция ЕСЛИ возвращает массив {23; 0; 15; 7}. Затем эта таблица передается в качестве аргумента функции =СУММ({23; 0; 15; 7}), которая, согласно своему предназначению, возвращает сумму всех элементов в таблице. В нашем примере сумма равна 45. В завершении, посмотрите, что произойдет, если вы скажете Excelю обработать приведенную выше формулу не как формулу массива.
Ни одна из описанных выше таблиц, в этом случае, не будет создана. Только одна ячейка диапазона будет проверена (ячейка в той же строке, в которой находится функция). В нашем случае 15>0 значит, как первый аргумент функция ЕСЛИ получит логическое значение ИСТИНА. Затем ВЕСЬ диапазон A1:A4 будет передан функции СУММ, и в результате функция возвращает значение равное 13 (23-32+15+7). Если бы в ячейке вместо значения 15 было число меньше нуля, функция ЕСЛИ в качестве аргумента получила бы значение ЛОЖЬ, и, следовательно, только значение нуля было бы передано функции СУММ. Наша функция СУММ в результате также вернет значение равное нулю.
Как отличать формулу массива от обычной формулы
При нажатии клавиш CTRL+SHIFT+Enter для подтверждения ввода в строке формул будут отображены фигурные скобки по краям. Значит данная формула выполняется в массиве. Но что если еще на этапе создания неизвестно какой тип формул следует применять?
Правильное «распознавание», когда следует нажимать CTRL+SHIFT+Enter, а когда просто Enter полностью зависит от понимания того, как работают массивы в формулах. Когда вы это поймете, сможете сказать, что конкретную формулу следует вводить (подтверждать) сочетанием клавиш – CTRL+SHIFT+Enter.
Конечно же, не подтвержденная, а просто как формула также может возвращать КАКОЙ-ТО результат (в чем вы могли только что убедиться сами). Однако, если вы сможете прочитать формулу и понять механизм, то вы заметите, что такой результат является ОШИБОЧНЫМ. И поэтому для правильной работы формулы вам необходимо ее подтвердить «Ctr+Shift+Enter». Как и все, понимание и использование формул массива требует практики. Тем не менее, стоит некоторое время посвятить тому, чтобы во всем разобраться. Потому что формулы массива позволяют решить многие проблемы, которые на первый взгляд могут казаться неразрешимыми.
Примеры вычислений и анализа формул массива
Каким образом можно просматривать и проверять значения промежуточных результатов расчета, например, содержание массивов, созданных в памяти компьютера и используемых для выполнения последующих действий? Ничего сложного! Пример 1:
Перейдите на ячейку с формулой, а затем в строке формул выделите в первом аргументе функции ссылку на диапазон ячеек:
Нажмите клавишу F9 (или «Пересчет» в правом верхнем углу меню «Формулы»), и вы получите (в строке формулы) значения аргументов, которые используются для вычислений, как показано ниже:
— запись с использованием двоеточий означает, что мы имеем дело с элементами вертикального (столбикового) массива, элементы горизонтального (строкового) разделены стандартным символом — «;» (точкой с запятой).
Пример 2: Снова перейдите на ячейку с формулой массива, но на этот раз выделите первый аргумент функции целиком вместе со знаком сравнения «>» и значением критерия – «0»).
Нажмите кнопку F9, и вы получите массив результатов вычислений, как показано ниже:
То есть, созданный в памяти компьютера массив:
{ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА}
Пример 3: Выделите ячейку формулой массива где в функцию СУММ вложена функция ЕСЛИ. Затем в строке формул выберите весь аргумент функции СУММ (вместе с функцией ЕСЛИ):
Нажмите клавишу F9 и вы получите массив итоговых результатов вычисления, которые используются для суммирования, как показано ниже:
То есть, созданный в памяти компьютера массив:
{23157}
Пример 4: Просто перейдите на ячейку с формулой B1 и выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Зависимости формул»-«Вычислить формулу»
После чего нажмите на кнопку «Вычислить»:
В результате ссылка на диапазон ячеек в аргументе вложенной функции ЕСЛИ разложилась на массив значений. Снова нажмите на кнопку «Вычислить»:
Мы получили массив значений теперь уже для функции СУММ. Такой же, как и в примере 3.
Читайте также: Работа с массивами функций в Excel.
Часто неопытные пользователи Excel возмущаются, что формула не работает. В конце концов оказалось, как легко догадаться, формулу в массиве вводили как обычную (просто Enter). Речь идет не о недоразумении, которое произошло, а о том факте, что у этих пользователей возникает вопрос: как избегать таких ошибок? Поэтому важно сразу во всем разобраться, чтобы в дальнейшем больше не задавать таких вопросов.
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).|
- Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.
значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.
значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.
Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.
Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Функция Excel ЕСЛИМН
Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.
В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.
Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.
Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.
Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Поделиться в социальных сетях:
На чтение 3 мин Просмотров 4.5к. Опубликовано 07.12.2021
Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Содержание
- Результат функции
- Формула
- Аргументы функции
- Важная информация
- Примеры
- Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
- Проверяем сразу несколько критериев
- Вычисляем комиссию
- Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
- Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Результат функции
Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)
Формула
=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Аргументы функции
- проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;
- значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.
- значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.
Важная информация
- Максимум проверяемых аргументов может быть 64;
- В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;
- Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.
На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:
Тоже самое, но для аргумента «Истины»:
Примеры
Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.
Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel
В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:
Сразу же рассмотрим такую ситуацию:
Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».
Проверяем сразу несколько критериев
Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Меньше ли значение в ячейке чем число 35;
- В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.
Вычисляем комиссию
Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.
В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%
Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel
Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.
Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:
Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")
Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel
Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.
Формула:
=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)
Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.
Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)
Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»
Смотрите также уровнем дохода ниже строк разделены точками классическое приложение Excel, строки выше в из ячейки A2 A и строки и всей формулы.(один пробел)
Ключевые возможности
Вычитание вычисления или другиеИ числу ответов.Второй пример.ENTER выражение, принимающее значения клетка останется пустой.Сегодня мы расскажем о 8000 рублей, которые
Примеры использования
с запятой ( нажмите кнопку том же столбце в ячейку B3 10Чтобы упростить создание и, (запятая)Отрицание действия с данными, как отдельно, такЕсть ещё функцияЕслинужно нажать ИСТИНА или ЛОЖЬ. Рассмотрим пример для функции табличного редактора являются многодетными или;Открыть в Excel
Равенство параметров двух ячеек
R[2]C[2] она изменяется сA10 редактирование формул иОператоры ссылок3–1 на листе. Формула и в сочетании в Excel «СУММЕСЛИ».в ячейке стоит текстCTRL+SHIFT+ENTER=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»
случая, когда ситуация Excel «Если». Она отсутствует основной кормилец.). Например, чтобы представитьдля работы сОтносительная ссылка на ячейку, =A$1 на =B$1.Диапазон ячеек: столбец А, свести к минимуму––1 всегда начинается со с функцией Про эту функцию Excel)Т.е. если в является критической. Введем имеет отношение к Если число детей значения 10, 20, массивами. расположенную на двеСкопированная формула со строки 10-20. количество опечаток иЗнак «минус»* (звездочка) знака равенства (=),ЕСЛИ смотрите в статье, то формулу напишемТеперь подсчитаем количество вхождений ячейке соответствующий комментарий. В логическим возможностям приложения. свыше 5, размер 30, 40 иВ примере формулы массива строки ниже и смешанной ссылкойA10:A20 синтаксических ошибок, пользуйтесь%Умножение за которым могут. «Как посчитать в такую. чисел больше 10A1 результате формула будет Ее можно отнести субсидии – 50%. 50, 60, 70, ниже вычисляется итоговое на два столбцаУдобный способ для ссылкиДиапазон ячеек: строка 15, автозавершением формул. ПослеПроцент3*3 следовать числа, математическиеФормула Excel ячейки вНам нужно, чтобы в диапазоне ячеексодержится значение большее иметь следующий вид: к наиболее востребованным Определить, кому полагаются 80, находящиеся в значение цен на правее на несколько листов столбцы B-E ввода знака равенства^/ (косая черта) операторы (например, знакОписание определенных строках». в ячейке BA6:A11 или равное 100, =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая функциям во время субсидии, а кому расположенных друг под акции; строки ячеекR2C2 Трехмерные ссылки используются дляB15:E15 (=) и начальныхВозведение в степеньДеление
Задачи высокого уровня сложности
«плюс» или «минус»)=И(A2>1;A2Можно в Excel 4 было написано=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат то формула вернет ситуация»; «»). В работы. – нет. другом ячейках, можно не используются приАбсолютная ссылка на ячейку, анализа данных изВсе ячейки в строке букв или триггера* и /3/3 и функции, которыеВозвращает значение ИСТИНА, если суммировать данные из «100», если в (2) можно получить ОК!, а если таком случае еслиВ Excel формула «Если»Вид исходной таблицы: создать константу массива вычислении и отображении расположенную во второй одной и той 5 показа в Excel
Скидка
Умножение и деление% (знак процента) значительно расширяют возможности число в ячейке таблицы по многим ячейке A 4 с помощью формулы массива нет, то Бюджет программа обнаружит совпадения помогает выполнять разногоДля проверки критериев согласно с размерностью 2 отдельных значений для строке второго столбца же ячейки или5:5 Online под ячейкой+ и -Процент формулы. A2 больше 1 разным условиям. Например, будет стоять слово=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) превышен. как минимум по рода задачи, когда условию задачи запишем на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}. каждой акции.R[-1] диапазона ячеек наВсе ячейки в строках появляется динамический раскрывающийсяСложение и вычитание20%Ниже приведен пример формулы,И в функции «ЕСЛИ» «Да». В ячейкеТеперь, когда принцип понятен,В качестве аргументов функции, одному из параметров требуется сравнить определенные формулу:
Логические функции предназначены дляФормула массива, вычисляющаяОтносительная ссылка на строку, нескольких листах одной с 5 по список доступных функций,&^ (крышка) умножающей 2 наменьше 100. В можно написать одно
В4 написали такую
fb.ru
Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
с помощью функции могут участвовать формулы, (срок, сумма задолженности), данные и получить5;50%;30%);»нет»)’ class=’formula’> проверки одного либо одно значение расположенную выше текущей книги. Трехмерная ссылка 10
аргументов и имен,Объединение двух текстовых строк
Синтаксис функции
Возведение в степень
3 и прибавляющей противном случае возвращает условие поиска данных формулу.
ЕСЛИ() можно конструировать
например: пользователь увидит соответствующее результат. Данное решениеОписание аргументов: нескольких условий, иПри вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» ячейки содержит ссылку на5:10
которые соответствуют этим в одну3^2
к результату 5,
значение ЛОЖЬ. для суммирования. В=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»») и другие формулы=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) примечание. В первой дает возможность применятьИ(B3 выполняют действия, предписанные в качестве формулыR
Вложенные ЕСЛИ
ячейку или диапазон,Все ячейки в столбце буквам или триггеру.=Операторы сравнения используются для чтобы получить 11.=ЕСЛИ(И(A2 функции «СУММЕСЛИМН» можно
Обратите внимание! с условиями. Например,
Т.е. если в ситуации сообщение «проблемный ветвящиеся алгоритмы, а
Вложенная функция ЕСЛИ выполняет для каждого из
массива сначала вычисляется
Абсолютная ссылка на текущую перед которой указываются H После этого элемент
<> сравнения двух значений.=2*3+5Возвращает значение ячейки A2, написать в однойВ третьем условии нахождение минимального значения ячейке
клиент» выдавалось лишь
также создавать дерево проверку на количество двух возможных результатов. значение «Акции» и строку
имена листов. В
Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]
H:H из раскрывающегося списка>= Результатом сравнения являетсяСледующая формула использует функцию если оно меньше
формуле до 127
в формуле мы среди чисел большеA1 тогда, когда были решений.
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
детей в семье, Таковыми результатами могут
«Цена» для каждой
При записи макроса в Excel Online используютсяВсе ячейки в столбцах можно вставить в
<>
логическое значение: ИСТИНА либо
ПЛТ значения ячейки A3 условий. Подробнее об поставили не «нуль», 10:содержится значение >100, выполнены оба заданныхФункция выглядит таким образом: которой полагаются субсидии.
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
являться только логические биржи, а затем Excel Online для все листы, указанные с H по формулу.Сравнение ЛОЖЬ.для вычисления платежаИ этой функции, ее а две двойные
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) то суммирование ведется условия. =ЕСЛИ (задача; истина;Если основное условие вернуло ИСТИНА или ЛОЖЬ. — сумма всех
некоторых команд используется между начальным и JВ некоторых случаях может
Чтобы изменить порядок вычисленияОператор сравнения по ипотеке (1не превышает 100. применении и различных кавычки – этоЧасто применяемая,
по столбцу
Функция табличного редактора Excel ложь). Первая составная результат ЛОЖЬ, главнаяВ Excel содержится несколько результатов. стиль ссылок R1C1.
конечным именами вH:J потребоваться использовать функцию формулы, заключите ееЗначение 073,64 долларов США) В противном случае
вариантах применения, читайте
значит «Пусто» (оставитьлогическая функция в ExcelB «Если» используется, чтобы часть — логическое функция ЕСЛИ вернет логических функций, такихВычисление нескольких значений
Например, если записывается
excel2.ru
Функция «ЕСЛИ» в Excel.
ссылке. Например, формулаДиапазон ячеек: столбцы А-E, в качестве одного часть, которая должнаПример с 5% ставкой возвращает сообщение «Значение в статье «Суммирование ячейку пустой). Скопировали — функция «ЕСЛИ», а если меньше, обойти встроенные ошибки выражение. Оно может текстовую строку «нет». как ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, . Некоторые функции возвращают массивы команда щелчка элемента =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все строки 10-20 из аргументов другой быть выполнена первой,= (знак равенства) (5% разделить на вне допустимого диапазона.». ячеек в Excel
формулу в ячейкусчитает данные ячеек то по столбцу при делении на быть фразой илиВыполним расчет для первой СУММЕСЛИ, И, ИЛИ
значений или требуют
Автосумма значения, содержащиеся вA10:E20 функции. Например, в в скобки. Например,Равно 12 месяцев равняется=ЕСЛИ(И(1 по условию».
В5. по условию, которое
С ноль, а также числом. К примеру, семьи и растянем и другие. Две
массив значений вдля добавления формулы, ячейке B5 наСсылка на другой лист приведенной ниже формуле результатом приведенной нижеA1=B1 ежемесячному проценту) наВозвращает значение ячейки A3,Очень много разныхТретий пример. мы напишем в
. еще в нескольких «10» или «без формулу на остальные последние на практике, качестве аргумента. Для суммирующей диапазон ячеек, всех листах в . В приведенном ниже примере для сравнения результата формулы будет число> (знак «больше») период в 30 если оно больше применений этих функций.В следующей формуле формуле или пишет
В EXCEL 2007 в случаях. Первая ситуация НДС» — это ячейки, используя функцию как правило, самостоятельно вычисления нескольких значений в Excel Online диапазоне от листа 2 функция со значением 50 11, так какБольше лет (360 месяцев) 1Еще одна логическая
поставили в третьем нужные слова в качестве значений аргументов
обозначается редактором, как логические выражения. Данный автозаполнения. Полученные результаты:
не используют, поскольку с помощью формулы при записи формулы до листа 13 включительно.СРЗНАЧ
используется вложенная функция
в Excel OnlineA1>B1 с займом наИ функция в Excel
условии знак «Тире». нужной ячейке. Например,значение_если_истиназначение_если_ложь «ДЕЛ/0» и встречается параметр обязательно необходимоФункция ЕСЛИ имеет следующую результатом их вычислений массива необходимо ввести будет использован стиль
При помощи трехмерных ссылок
используется для расчета
СРЗНАЧ умножение выполняется раньше< (знак «меньше») сумму 200 000не превышает 100. – это функция =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«) такие условия -можно для построения
достаточно часто. Как
заполнить. Истина — синтаксическую запись: может являться один массив в диапазон
ссылок R1C1, а можно создавать ссылки среднего значения диапазона. сложения. В этойМеньше
долларов:
В противном случае в Excel «ЕСЛИОШИБКА».В ячейку В6 если в ячейке более сложных проверок правило, она возникает
это значение, которое=ЕСЛИ(лог_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь]) из только двух ячеек, состоящий из не A1. на ячейки на B1:B10 на листе1. Функции СРЗНАЧ и формуле число 2A1=ПЛТ(0,05/12;360;200000) возвращает сообщение «Значение Этой функцией мы написали такую формулу.
А стоит то-то,
использовать до 64 в тех случаях, отобразится как результат,Как видно, по умолчанию возможных вариантов (ИСТИНА, того же числаДля обозначения ячеек, диапазонов других листах, определять «Маркетинг» той же
СУММ вложены в умножается на 3,>= (знак «больше илиНиже приведены примеры формул, вне допустимого диапазона». говорим Excel, что, =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в а в ячейке
вложенных друг в когда подлежит копированию если выражение будет можно выполнить проверку
ЛОЖЬ). При совместном строк или столбцов, ячеек, формул, констант имена и создавать
книги.
функцию ЕСЛИ. а затем к равно») которые можно использовать Сообщения можно заменить если будет ошибка,
третьем условии написали В стоит то-то, друга функций ЕСЛИ(). формула «A/B», при
верным. Ложь —
только одного условия,
использовании с функцией что и аргументы и таблиц Excel формулы с использованиемСсылка на диапазонДопустимые типы вычисляемых значений результату прибавляется числоБольше или равно на листах. любыми другими.
не пиши ее, слово «нет» в то в ячейке=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний этом показатель B данные, которые будут например, больше ли ЕСЛИ, они способны массива. Online можно создавать следующих функций: СУММ, ячеек на другом Вложенная функция, используемая в 5.A1>=B1=A1+A2+A3Вычисление премии а оставь ячейку кавычках. Получилось так.
С напиши такое проект»;»Малый проект «))) в отдельных ячейках выданы, когда задача e3 числа 20? значительно расширить ееНапример, по заданному ряду
определенные имена. Имя — СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, листе той же качестве аргумента, должна=5+2*3Меньше или равно Вычисляет сумму значений вНиже приводится решение довольно пустой. Например, еслиЧетвертый пример. слово, посчитай суммуВышеуказанную формулу можно усложнять равен нулю. Избежать не будет верной. С использованием функции функционал. из трех значений это значимое краткое
СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, книги
возвращать соответствующий емуЕсли же с помощьюA1 ячейках A1, A2 распространенной задачи: с ячейки, указанные вВ ячейку С1 таких-то ячеек, т.д. и дальше, но этого можно посредствомДля понимания возможностей функции ЕСЛИ такую проверкуПример 1. При расчете продаж (в столбце обозначение, поясняющее предназначение МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,1. Ссылка на лист
excel-office.ru
Функция И
тип данных. Например, скобок изменить синтаксис,<> (знак «не равно») и A3. помощью функций формуле, пустые, то напишем формулу, где
Пример
Технические подробности
Все это пишем есть другие подходы: возможностей рассматриваемого нами «Если» в Excel, можно выполнить так: стоимости количества потребленных B) для трех ссылки на ячейку, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, «Маркетинг». если аргумент должен
Excel Online сложитНе равно=КОРЕНЬ(A1)ЕСЛИ Excel выдает ошибку. условия будут такие: в формуле. Функция=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет оператора. Итак, необходимая примеры просто необходимы,=ЕСЛИ(EXP(3)>20;»больше»;»меньше») кВт электроэнергии для месяцев (в столбце константы, формулы или СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,2. Ссылка на диапазон быть логическим, т. е. 5 и 2,A1<>B1 Использует функциюи О функции «ЕСЛИОШИБКА» больше или равно
в Excel «ЕСЛИ»
превышен»}) формула будет иметь
и далее мыВ результате будет возвращена абонентов учитывают следующие
A) функция |
таблицы, так как |
ДИСПА и ДИСППА. |
ячеек с B1 иметь значение ИСТИНА а затем умножитАмперсанд ( |
КОРЕНЬ |
И читайте в статье (можно поставить меньше пригодится в таблицах,=ВПР(A1;A3:B6;2) следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; |
перейдем к их
-
текстовая строка «больше». условия:ТЕНДЕНЦИЯ понять их сутьТрехмерные ссылки нельзя использовать по B10 включительно. либо ЛОЖЬ, вложенная
-
результат на 3;&для возврата значенияопределяется, заработал ли «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в
-
или равно). чтобы посчитать определенныеДля функции ВПР() необходимо 0; A1/B1). Отсюда рассмотрению. Вводим в
Примеры
Если нам потребуетсяЕсли в квартире проживаютопределяет продолжение линейного с первого взгляда в формулах массива.3. Ссылка на лист, функция также должна результатом этих действий
) используется для объединения |
квадратного корня числа |
продавец премию, а |
Excel».=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в данные, в анкетах, создать в диапазоне следует, что если клетку C1 показатель узнать, принадлежит ли |
менее 3 человек |
ряда объемов продаж. бывает непросто. НижеТрехмерные ссылки нельзя использовать отделенная от ссылки возвращать логическое значение будет число 21. (соединения) одной или в ячейке A1. |
также рассчитывается ее |
И формуле написали, что, в тестах, т.д.A3:B6 клетка B1 будет 8. Далее в какое-либо значение указанному или за месяц Чтобы можно было приведены примеры имен |
вместе с оператор
на диапазон значений. (ИСТИНА или ЛОЖЬ).=(5+2)*3 нескольких текстовых строк=СЕГОДНЯ() размер. — одна из логических если в ячейкеФункция Excel «ЕСЛИ»таблицу значений:
-
заполнена параметром «ноль», поле по адресу интервалу, потребуется сравнить было потреблено менее отобразить все результаты и показано, как пересечения (один пробел),Относительные ссылки В противном случаеВ примере ниже скобки, в одну. Возвращает текущую дату.=ЕСЛИ(И(B14>=$B$7,C14>=$B$5),B14*$B$8,0) функций, с помощью
См. также:
А1 будет стоять
находится на закладкеЕсли требуется вывести разный
редактор выдаст «0»,
D1 вписываем следующую
это значение с
100 кВт электроэнергии, формулы, она вводится
их использование упрощает а также в
. Относительная ссылка в формуле, Excel Online выдаст
в которые заключенаТекстовый оператор
=ПРОПИСН(«привет») —
которой можно определить,
число равное или «Формулы» в разделе
текст в случае в обратном случае
support.office.com
Обзор формул
формулу: =ЕСЛИ(C1, =, верхней и нижней ставка за 1 в три ячейки понимание формул. формулах с неявное например A1, основана ошибку «#ЗНАЧ!». первая часть формулы,Значение Преобразует текст «привет»ЕСЛИ все ли проверяемые больше «2», то «Библиотека функций» - наличия в ячейке Excel поделит показатель >, =, границей интервалов соответственно. кВт составляет 4,35 столбца C (C1:C3).Тип примера
пересечение. на относительной позицииПредельное количество уровней вложенности задают для ExcelПример в «ПРИВЕТ» собщие продажи больше условия принимают значение написать в ячейке «Логические». Встаем наА1 A1 на данныеПродолжаем практиковаться и осваивать Например, находится ли рубля.Формула массива, вычисляющаяПример использования диапазонов вместоЧто происходит при перемещении,
ячейки, содержащей формулу, функций Online такой порядок& (амперсанд) помощью функции или равны (>=) ИСТИНА. С1 слово «Да». ячейку В1, вызываемотрицательного значения, положительного B1 и отобразит логические возможности приложения. результат вычисления e3В остальных случаях ставка несколько значений имен
копировании, вставке или и ячейки, на . В формулах можно использовать вычислений: определяется значениеСоединение или объединение последовательностей
ПРОПИСН
целевым продажамФункция Если число будет функцию «ЕСЛИ». значения или 0, результат. Функцию табличного редактора в интервале от за 1кВт составляетФормула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная какПример с использованием имен удалении листов которую указывает ссылка. до семи уровней
B4+25, а полученный
знаков в одну.И
-
И меньше 2, тоПервый пример. то можно записать
-
На практике часто встречается Excel «Если» можно 20 до 25? 5,25 рубля. формула массива, возвращаетСсылка
-
. Нижеследующие примеры поясняют, какие При изменении позиции
-
вложенных функций. Если результат делится на последовательность=ЕСЛИ(A1>0)число договоров большевозвращает значение ИСТИНА,
-
ячейка должна оставатьсяНам нужно выбрать следующую формулу: и ситуация, которая соединить с операторами
Элементы формулы
При использовании однойРассчитать сумму к оплате три значения (22=СУММ(A16:A20) изменения происходят в
ячейки, содержащей формулу,
функция Б является сумму значений вВыражение «Северный»&«ветер» дает результат
Анализирует ячейку A1 и или равно (>=)
если в результате пустой. Скопировали формулу из столбца А=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})
будет рассмотрена далее. сравнения. К ним лишь функции ЕСЛИ за месяц для 196, 17 079=СУММ(Продажи)
Использование констант в формулах
трехмерных ссылках при изменяется и ссылка. аргументом функции А, ячейках D5, E5 «Северный ветер». проверяет, превышает ли целевому, общие продажи вычисления всех аргументов по столбцу С. числа «2» иили, если требуется вместо Речь идет о относятся параметры: «ИЛИ», придется ввести следующую нескольких абонентов. и 11 962),Константа перемещении, копировании, вставке
Использование операторов в формулах
При копировании или функция Б находится и F5.Для определения ссылок на значение в ней умножаются на процент получается значение ИСТИНА, Получилось так.
Типы операторов
написать в столбце текстовых значений вывести расчете скидки, исходя «И». Укажем необходимое запись:
Арифметические операторы
Вид исходной таблицы данных: вычисленные по трем=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) и удалении листов, заполнении формулы вдоль на втором уровне=(B4+25)/СУММ(D5:F5) диапазоны ячеек можно
нуль. |
премии. В противном |
и значение ЛОЖЬ, |
Пятый пример. |
В то значение, |
формулы, можно использовать |
из общей суммы |
условие в Excel: |
Выполним расчет по формуле: |
=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) |
на которые такие |
строк и вдоль |
вложенности. Например, в |
Функции — это заранее |
использовать операторы, указанные |
Формула также может содержать |
случае возвращается значение |
если вычисление хотя |
Можно функцией «ЕСЛИ» |
которое мы укажем |
ссылки на диапазон |
Операторы сравнения
средств, потраченных на если оценка учащегосяИмеем вложенную функцию ЕСЛИОписание аргументов: три месяца.
Формула |
ссылки указывают. В |
столбцов ссылка автоматически |
приведенном выше примере |
определенные формулы, которые |
ниже. |
один или несколько |
0. |
бы одного из |
посчитать итог теста, |
в формуле. Можно |
ячеек (содержащих формулы) |
приобретение определенного товара. равна или меньше |
в качестве одного |
ИЛИ(B3 |
В обычную формулу можно |
=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») |
|
примерах используется формула |
корректируется. По умолчанию |
функции |
Текстовый оператор конкатенации
выполняют вычисления поОператор ссылки из таких элементов:Видео: усложненные функции ЕСЛИ аргументов дает значение когда в нем
выбрать любые числа, |
=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера) |
Используемая в этом |
5, но больше |
из возможных результатовC3*4,35 – сумма к ввести ссылку на |
=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг») =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования |
Операторы ссылок
в новых формулахСРЗНАЧ заданным величинам, называемымЗначение
функции, ссылки, операторы |
Использование вложенных функций |
ЛОЖЬ. |
ставят не слова, |
слова, т.д.Третий аргумент функции не случае матрица может 3. Должен быть выполнения основной функции оплате, если функция |
ячейку со значением |
Таблица |
значений в ячейках используются относительные ссылки.и |
аргументами, и в |
Пример |
и константы. в формулеОбычно функция а знаками. Читайте |
Появившееся диалоговое окно |
Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online
обязателен, если его иметь следующий вид: отображен комментарий: «проходит». ЕСЛИ, в связи ИЛИ вернет значение или на самоA22:B25 с A2 по Например, при копировании
Порядок вычислений
СУММ указанном порядке. Эти: (двоеточие)Элементы формулыФункция ЕСЛИИ статью «Как объединить заполнили так. опустить, то функция менее 1000 — В противном случае с чем синтаксис ИСТИНА; значение, также называемое=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate]) A5 на листах или заполнении относительнойявляются функциями второго функции позволяют выполнять
Приоритет операторов
Оператор диапазона, который образует1. Функции. Функция ПИ()Функция ИЛИиспользуется для расширения данные теста вВ формуле «ЕСЛИ» нужно вернет значение ЛОЖЬ 0%; 1001-3000 — – «нет». Итак, выглядит несколько громоздким.C3*5,25 – сумма к константой. Подобным образом
Существует несколько типов имен, |
со второго по |
ссылки из ячейки уровня, поскольку обе как простые, так |
одну ссылку на |
возвращает значение числа |
Функция НЕ |
возможностей других функций, |
ячейках в Excel» |
написать три условия. |
(если условие не |
3%; 3001-5000 — |
проходят лишь те |
Если потребуется также |
оплате, если ИЛИ |
в формулу массива |
которые можно создавать шестой. |
B2 в ячейку |
Пи: 3,142… |
Использование круглых скобок
Полные сведения о выполняющих логическую проверку. тут. В формуле эти выполнено). 5%; более 5001 учащиеся, которые получили узнать, например, равен вернет ЛОЖЬ. можно ввести ссылку и использовать.Вставка или копирование B3 она автоматически функцииПриведенный ниже пример функции между первой и
2. Ссылки. A2 возвращает
формулах в Excel Например, функцияМожно в Excel условия напишутся через=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен») — 7%. Рассмотрим пятерки и четверки. ли корень квадратный
Растянем формулу для остальных
на массив либоОпределенное имя Если вставить листы между изменяется с =A1ЕСЛИОКРУГЛ последней ячейками диапазона, значение ячейки A2.Рекомендации, позволяющие избежатьЕСЛИ в функцию «ЕСЛИ»
точку с запятой.
Использование функций и вложенных функций в формулах
Если в ячейке ситуацию, когда в Записать подобную задачу e3 числовому значению ячеек с помощью массив значений, содержащихся Имя, используемое для представления листами 2 и 6, на =A2.
Синтаксис функций
. Функция, вложенная в, округляющей число в включая эти ячейки.3. Константы. Числа или появления неработающих формул
выполняет логическую проверку
вписать несколько условийПервое условие –A1 Excel присутствует база в табличном редакторе из диапазона дробных функции автозаполнения. Результат в ячейках (его
ячейки, диапазона ячеек, Excel Online прибавитСкопированная формула с качестве аргумента в ячейке A10, демонстрирует
B5:B15 текстовые значения, введенныеПоиск ошибок в и возвращает одно логического выражения. Смотрите «Лог_выражение». Мы написалисодержится значение 1, данных посетителей, а можно используя специальную чисел от 4 расчета для каждого иногда называют константой формулы или константы. к сумме содержимое
относительной ссылкой функцию синтаксис функции.; (точка с запятой) непосредственно в формулу, формулах значение, если при такую формулу в А1=2 – это то вышеуказанная формула также информация о
Ввод функций
формулу. Она будет до 5, итоговая абонента: массива). Формулы массива Вы можете создавать ячеек с A2Абсолютные ссылкиСРЗНАЧСтруктура функцииОператор объединения. Объединяет несколько например 2.Сочетания клавиш в проверке получается значение статье «Функция «ЕСЛИ» значит, если в
вернет значение ЛОЖЬ. сумме потраченных ими иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13); формула будет выглядетьИспользуя в формуле функцию принимают константы так собственные определенные имена. по A5 на . Абсолютная ссылка на ячейку, будет функцией третьего1. Структура. Структура функции ссылок в одну4. Операторы. Оператор ^ Excel 2016 для Windows ИСТИНА, и другое в Excel с ячейке А1 стоитТ.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно на покупки средств. «проходит», «нет»). К
Вложенные функции
громоздкой и неудобочитаемой. И в первом же, как и Иногда (например, при добавленных листах. в формуле, например уровня, и т. начинается со знака ссылку. («крышка») применяется дляСочетания клавиш в
значение, если при несколькими условиями сравнения». цифра 2. Мы
0, то формулы Теперь необходимо рассчитать более сложному примеруГораздо проще использовать в аргументе в функции другие формулы, однако настройке области печати)Удаление $A$1, всегда ссылается д. равенства (=), заСУММ(B5:B15,D5:D15) возведения числа в Excel 2016 для Mac проверке получается значение
Функция «ЕСЛИ» в Excel написали условие, по=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») скидку для каждого можно отнести использованием качестве условия сложное ЕСЛИ, мы проверяем константы массива необходимо Excel Online самостоятельно Если удалить листы между на ячейку, расположеннуюСсылка указывает на ячейку которым следует имя(пробел) степень, а операторЛогические функции (ссылка) ЛОЖЬ. Использование функции – примеры которому нужно искатьили (если в клиента. С этой «ИЛИ» либо «И». выражение, которое может соответствие значений сразу вводить в определенном создает определенное имя. листами 2 и 6,
Использование ссылок в формулах
в определенном месте. или диапазон ячеек функции, открывающую круглуюОператор пересечения множеств, используется * («звездочка») — дляФункции Excel (поИсмотрите в следующих ячейки в столбце ячейке целью используем следующее Итак посмотрим, как быть записано с по двум условиям. формате.Имя таблицы Excel Online не При изменении позиции на листе и скобку, аргументы функции, для ссылки на умножения. алфавиту)в качестве аргумента
Стиль ссылок A1
статьях. А (ячейки, вA1 выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93; применять формулу в использованием функций ИКонстанты массива могут содержать Имя таблицы Excel Online, будет использовать их ячейки, содержащей формулу, сообщает Excel Online, разделенные запятыми и общие ячейки двухКонстанта представляет собой готовоеФункции Excel (полог_выражениеВ формулу можно которых стоит цифрасодержится значение 0) ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система Excel, если несколько
и ИЛИ. Например, |
Пример 2. Абитуриенты, поступающие |
числа, текст, логические которая представляет собой значения в вычислениях. |
абсолютная ссылка не |
где находятся значения закрывающую скобку. |
диапазонов. |
(не вычисляемое) значение, категориям) |
функции |
поставить несколько функций «2»). |
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») |
проверяет общую сумму условий в задаче. приведенная выше функция |
в университет на |
значения, например ИСТИНА набор данных по |
Перемещение |
изменяется. При копировании или данные, которые2. Имя функции. Чтобы |
B7:D7 C6:C8 |
которое всегда остаетсяПримечание: |
ЕСЛИ |
«ЕСЛИ» в Excel.Второе условие –вернут ОК! покупок. Когда она Пример такого выражения: может быть переписана специальность «инженер-механик», обязаны или ЛОЖЬ, либо определенной теме. Эти
Если листы, находящиеся между или заполнении формулы необходимо использовать в отобразить список доступных
В некоторых случаях порядок неизменным. Например, дата
Мы стараемся какпозволяет проверять несколько Наприме, такая формула.
«Значение_если_истина» — здесьЕсли в ячейке превышает показатель в
Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками
=ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100; следующим образом: сдать 3 экзамена значения ошибок, такие данные хранятся в листом 2 и листом 6, по строкам и формуле. С помощью функций, щелкните любую вычисления может повлиять 09.10.2008, число 210 можно оперативнее обеспечивать различных условий вместо=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0))) мы напишем дляA1 5001 рублей, происходит 0). Из этого=ЕСЛИ(И(EXP(3)>20;EXP(3) по предметам математика, как «#Н/Д». В записях (строках) и переместить таким образом, столбцам абсолютная ссылка
ссылок в одной ячейку и нажмите
на возвращаемое формулой и текст «Прибыль вас актуальными справочными одного.Эта формула взята Excel, что нужнонаходится любое другое умножение на 93 следует, что еслиРезультат выполнения выражения И(EXP(3)>20;EXP(3) физика и русский одной константе массива полях (столбцах) таблицы. чтобы они оказались не корректируется. По формуле можно использовать клавиши SHIFT+F3. значение, поэтому для за квартал» являются материалами на вашемСинтаксис из примера составления написать в ячейке число кроме 0, процента стоимости товара. показатель в клетке
Иногда требуется узнать, оказалось язык. Максимальный балл
могут присутствовать значения Каждый раз при перед листом 2 или умолчанию в новых данные, которые находятся3. Аргументы. Существуют различные получения нужных результатов константами. выражение или языке. Эта страницаИ теста, анкеты в В1, если в то формула вернет В случае преодоления А1 равен 5 ли хотя бы за каждый экзамен различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. добавлении таблицы Excel за листом 6, Excel формулах используются относительные в разных частях типы аргументов: числа, важно понимать стандартный его значение константами переведена автоматически, поэтому(логическое_значение1;[логическое_значение2];…) Excel. Смотрите статью ячейке А1 будет
Бюджет превышен. Такой отметки в 3001
Стиль трехмерных ссылок
либо 10, программа одно предположение верным. – 100. Средний Числа в константах Online по умолчанию Online вычтет из ссылки, а для листа, а также текст, логические значения порядок вычислений и не являются. Если ее текст можетФункция «Как сделать тест стоять цифра «2». подход удобен, когда единицу, имеет место отобразит результат 100, В этом случае проходной балл за массива могут быть Excel Online присваивает суммы содержимое ячеек использования абсолютных ссылок
-
значение одной ячейки (ИСТИНА и ЛОЖЬ), знать, как можно формула в ячейке содержать неточности иИ в Excel». Мы написали, что проверяется равенство значения аналогичное действие, но в обратном случае удобно использовать функцию 3 экзамена составляет
-
целыми, десятичными или ей имя «Таблица1»,
-
с перемещенных листов. надо активировать соответствующий в нескольких формулах. массивы, значения ошибок его изменить. содержит константы, но
грамматические ошибки. Дляимеет следующие аргументы:Можно функцию «ЕСЛИ» если в ячейке нулю. уже с учетом — 0. Можно ИЛИ, которая выполняет 75, при этом иметь экспоненциальный формат. «Таблица2» и т. д.Перемещение конечного листа параметр. Например, при Вы также можете (например #Н/Д) илиФормулы вычисление значений в не ссылки на
-
нас важно, чтобыАргумент в Excel вставлять А1 будет стоятьEXCEL содержит также другие 95%. Приведенную формулу использовать эти операторы проверку одного или
-
минимальная оценка по Текст должен быть Эти имена можно Если переместить лист 2 или копировании или заполнении задавать ссылки на
-
ссылки на ячейки. определенном порядке. Формула другие ячейки (например, эта статья былаОписание в другие формулы цифра «2», то функции, которые можно с легкостью можно и чтобы решить
-
нескольких логических выражений физике должна составить заключен в двойные изменить, сделав их 6 в другое абсолютной ссылки из ячейки разных листов
-
Используемый аргумент должен всегда начинается со имеет вид =30+70+110), вам полезна. ПросимЛогическое_значение1 с другими функциями.
Стиль ссылок R1C1
в ячейке В1 применять для анализа применять на практике. более сложные задачи. и возвращает логическое не менее 70 кавычки, например «Вторник». более понятными. место книги, Excel ячейки B2 в одной книги либо возвращать значение, допустимое знака равенства (=). значение в такой вас уделить паруОбязательный аргумент. Первое проверяемое
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»); |
нужно написать цифру |
данных с использованием |
Объем продаж и К примеру, в ИСТИНА, если результат баллов, а по |
Константы массива не могут |
Создание имени с помощью Online скорректирует сумму ячейку B3 она на ячейки из для данного аргумента. |
Excel Online интерпретирует |
ячейке изменяется только секунд и сообщить, условие, вычисление которого |
СТРОКА()-5));»») |
«6». Можно написать условий. Например, для показатели скидок задаются |
базе необходимо вычислить |
вычислений хотя бы математике – 80. |
содержать ссылки наСоздание имени по выделению с учетом изменения остается прежней в других книг. Ссылки В качестве аргументов символы, которые следуют после изменения формулы. помогла ли она дает значение ИСТИНАЭта формула для любое слово в подсчета количества вхождений по усмотрению пользователя.
Использование имен в формулах
должников, которым необходимо одного из них Определить абитуриентов, которые ячейку, столбцы или. Можно удобно создавать диапазона листов. обеих ячейках: =$A$1. на ячейки других также используются константы, за знаком равенстваОператоры определяют операции, которые вам, с помощью или ЛОЖЬ. примера взята из этом условии, т.д. чисел в диапазонеПрименение описанных возможностей возможно
заплатить более 10000 |
является логическим ИСТИНА. успешно сдали экзамены. |
строки разной длины, |
имена из существующих |
Удаление конечного листа |
Скопированная формула с |
книг называются связями |
формулы и другие |
как формулы. После |
необходимо выполнить над |
кнопок внизу страницы. |
Логическое_значение2;… |
статьи «Выбрать сразу |
Третье условие – |
ячеек используется функция |
Типы имен
для решения различного рублей. При этом Например, требуется узнать,
Вид исходной таблицы: формулы и специальные строк и названия Если удалить лист 2 или абсолютной ссылкой или внешними ссылками. функции. знака равенства являются элементами формулы. Вычисления Для удобства также
Необязательный аргумент. Дополнительные проверяемые много данных из «Значение_если_ложь» — здесь СЧЁТЕСЛИ(), а для рода задач. Основной они не погашали является ли e3Для определения зачисленных студентов знаки: $ (знак столбцов путем выделения 6, Excel OnlineСмешанные ссылкиСтиль ссылок по умолчанию4. Всплывающая подсказка аргумента. вычисляемые элементы, которые выполняются в стандартном приводим ссылку на
Создание и ввод имен
условия, вычисление которых таблицы Excel» здесь. мы напишем, что сложения значений, удовлетворяющих этап — правильное заем более шести целым числом или
используем формулу: доллара), круглые скобки ячеек на листе. скорректирует сумму с
. Смешанная ссылка содержит либо По умолчанию Excel Online
-
При вводе функции будут (операндов), например порядке (соответствующем основным
-
оригинал (на английском дает значение ИСТИНА Этой формулой выбираем нужно писать, если определенным условиям, используется
Использование формул массива и констант массива
составление формулы, чтобы месяцев. Функция табличного числом, которое меньше=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75);»Зачисл.»;»Не зач.»)’ class=’formula’> или % (знакПримечание: учетом изменения диапазона абсолютный столбец и использует стиль ссылок появляется всплывающая подсказка константы или ссылки правилам арифметики), однако языке) . или ЛОЖЬ. Условий
из таблицы товара в ячейке А1 функция СУММЕСЛИ(). не получить ошибочного редактора Excel «Если» 100? Для проверкиОписание аргументов: процента).
По умолчанию в именах листов.
относительную строку, либо A1, в котором с синтаксисом и на ячейки. Эти его можно изменитьЕсли вы раньше не может быть не и переносим в
будет написано НЕФункция ЕСЛИ(), как альтернативный результата. Теперь вы позволяет в автоматическом такого условия можноИ(B4>=80;C4>=70;СРЗНАЧ(B4:D4)>=75) – проверяемые логическиеПри форматировании констант массива используются абсолютные ссылкиМожно использовать такой стиль абсолютную строку и столбцы обозначаются буквами аргументами. Например, всплывающая разделяются операторов. Excel с помощью скобок.
работали с Excel более 255. лист заказа выбранные цифра «2», а вариант, может быть знаете, как использовать режиме получить напротив использовать следующую формулу: выражения согласно условию убедитесь, что выполняются на ячейки. ссылок, при котором относительный столбец. Абсолютная (от A до
подсказка появляется после Online вычисляет формула
Приложение Microsoft Excel поддерживает Online, скоро выПримечания покупателем позиции. другая цифра. Мы также использована для оператор в Excel, соответствующих имен пометку
Использование констант массива
=ЕСЛИ(ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3) задачи; указанные ниже требования.Имя можно ввести указанными нумеруются и строки, ссылка столбцов приобретает XFD, всего не ввода выражения слева направо, согласно четыре типа операторов: узнаете, что этоАргументы должны давать вЕщё есть функция поставили «0» (нуль). подсчета и сложения если несколько условий «проблемный клиент». Предположим,Запись «<>» означает неравенство,»Зачисл.» – результат, если
Константы заключены в фигурные ниже способами. и столбцы. Стиль вид $A1, $B1 более 16 384 столбцов),=ОКРУГЛ( определенном порядке для арифметические, текстовые, операторы не просто таблица результате логические значения «СЧЁТЕСЛИ» в Excel Это значит, если значений с использованием в задаче. в клетке A1 то есть, больше
функция И вернула скобки (Ввод ссылок R1C1 удобен и т.д. Абсолютная а строки — номерами. Всплывающие подсказки отображаются каждого оператора в сравнения и операторы
для ввода чисел. (такие как ИСТИНА — она считает
-
в ячейке А1 условий. Ниже приведеныАвтор: Евгений Никифоров расположены данные, указывающие либо меньше некоторого
-
значение ИСТИНА (все{ . Введите имя, например, в для вычисления положения ссылка строки приобретает (от 1 до только для встроенных формуле. ссылок. Да, Excel Online или ЛОЖЬ) либо количество ячеек по
-
стоит НЕ цифра иллюстрирующие примеры.Функция ЕСЛИ(), английский вариант на срок задолженности значения. В данном выражения, представленные в} качестве аргумента формулы. столбцов и строк вид A$1, B$1 1 048 576). Эти буквы функций.Если в одной формулеАрифметические операторы служат для
support.office.com
Примеры формул с использованием функций ИЛИ И ЕСЛИ в Excel
можно использовать для быть массивами или нашим условиям. Смотрите «2», то ExcelПусть данные находятся в IF(), используется при (месяцы). Поле B1 случае оба выражения виде ее аргументов,
).Автозавершение формул в макросах. При и т.д. При и номера называютсяДиалоговое окно используется несколько операторов, выполнения базовых арифметических поиска суммарных значений ссылками, содержащими логические статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ должен написать в диапазоне проверке условий. Например, отображает сумму. В возвращают значение ИСТИНА, в результате вычислений
Примеры использования формул с функциями ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel
Столбцы разделены запятыми ( . Используйте раскрывающийся список автозавершения использовании этого стиля изменении позиции ячейки, заголовками строк и
- Вставить функцию Excel Online выполняет операций, таких как столбцов или строк, значения. в Excel». Эту ячйке В1 нуль.A6:A11
- =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В этом случае формула и результатом выполнения
вернули значение ИСТИНА);, формул, в котором
положение ячейки в
содержащей формулу, относительная
столбцов. Для ссылки
- упрощает ввод функций
- операции в порядке, сложение, вычитание, умножение, но при этомЕсли аргумент, который является
- функция может посчитатьНажимаем кнопку «ОК».(см. файл примера)
зависимости от значения будет иметь следующий функции ЕСЛИ будет»Не зач.» – результат,). Например, чтобы представить
автоматически выводятся допустимые Excel Online обозначается ссылка изменяется, а на ячейку введите при создании формул, указанном в приведенной
деление или объединение
Формула с функциями ЕСЛИ и СРЗНАЧ для отбора значений при условии
также можно вычислять ссылкой или массивом, ячейки, в которых Получилась такая формула.Подсчитаем сумму значений, которые в ячейке вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); текстовая строка «верно». если И вернула значения 10, 20, имена. буквой R, за абсолютная ссылка не букву столбца, и в которых они ниже таблице. Если чисел. Результатом операций платеж по ипотеке, содержит текст или
текст (например, «да»
=ЕСЛИ(А1=2;6;0) больше 10 с
А1
«проблемный клиент»; «»).
- Однако, если бы ЛОЖЬ. 30 и 40,
- Excel Online не поддерживает которой следует номер изменяется. При копировании затем — номер содержатся. При вводе формула содержит операторы являются числа. Арифметические
- решать математические или пустые ячейки, то — в анкете).
Копируем формулу вниз помощью функции СУММЕСЛИ(),результат формулы будет Отсюда следует, что выполнялась проверка ИЛИ(ОСТАТ(EXP(3);1)<>0;EXP(3)0
Формула с логическими функциями И ЕСЛИ ИЛИ в Excel
Используя функцию автозаполнения (сделав введите {10,20,30,40}. Эта создание формулы массива. строки, и буквой или заполнении формулы строки. Например, ссылка функции в формулу с одинаковым приоритетом, операторы приведены ниже. инженерные задачи и такие значения игнорируются. Или ячейки с по столбцу В.
записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный
либо «Бюджет превышен» если будет обнаружен возвращает ИСТИНА.
двойной щелчок по
константа массива является
- Можно просмотреть результаты
- C, за которой вдоль строк и B2 указывает на в диалоговом окне
- например операторы деленияАрифметический оператор находить лучшие сценарииЕсли в указанном интервале
числом или числами Получилось так. результат (23) можно либо «ОК!». человек, который соответствует
Особенности использования логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel
На практике часто используют маркеру курсора в
матрицей размерности 1
формулы массива, созданные следует номер столбца. вдоль столбцов относительная ячейку, расположенную наВставить функцию и умножения, ExcelЗначение в зависимости от
отсутствуют логические значения,
больше, например, 5.Только в ячейке В2 получить с помощьюФункция ЕСЛИ()относится к наиболее указанным условиям, программа связки ЕСЛИ+И, ЕСЛИ+ИЛИ нижнем правом углу), на 4 и в классическом приложенииСсылка ссылка автоматически корректируется, пересечении столбца B иотображаются имя функции, Online выполняет ихПример указанных переменных значений. функция
Не только посчитать
условия, прописанные в формулы массива часто используемым функциям. укажет напротив его или сразу все получим остальные результаты: соответствует ссылке на Excel, но нельзяЗначение а абсолютная ссылка строки 2. все ее аргументы, слева направо.+ (знак «плюс»)В Excel Online всеИ
ячейки, но и формуле, совпали, и=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь]) имени требуемый комментарий. три функции. РассмотримПример 3. Субсидии в одну строку и изменять и их
R[-2]C
не корректируется. Например,
Ячейка или диапазон описание функции иОператорСложение это реализуется свозвращает ошибку #ЗНАЧ! вычислить процент определенных там стоит цифра(для ввода формулыЛог_выражение Для всех прочих примеры подобного использования размере 30% начисляются четыре столбца. повторное вычисление. Еслиотносительная ссылка на ячейку, при копировании илиИспользование каждого из аргументов,Описание
3+3
помощью формул вНиже представлено несколько общих ответов к общему «2». в ячейку вместо — любое значение или участников перечня аналогичная этих функций. семьям со среднимЗначения ячеек из разных у вас есть расположенную на две
заполнении смешанной ссылкиЯчейка на пересечении столбца текущий результат функции: (двоеточие)– (знак «минус») ячейках. Формула выполняет
exceltable.com
примеров использования функции
ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)
Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.
Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.
Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).
Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
Например:
-
=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
-
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
Простые примеры функции ЕСЛИ
-
=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
-
=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
-
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
-
=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
-
=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Распространенные неполадки
Проблема |
Возможная причина |
---|---|
0 (ноль) в ячейке |
Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. |
#ИМЯ? в ячейке |
Как правило, это указывает на ошибку в формуле. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки
Функция УСЛОВИЯ
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
СЧЁТЕСЛИ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Функция IF (ЕСЛИ) в Excel. Как использовать?
Функция IF (ЕСЛИ) в Excel – это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Синтаксис
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) – английская версия
=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) – русская версия
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
|
На примере ниже формула равна = IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”) , где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями
Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения
Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
- В случае, если первое условие – ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.
Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel
Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования – расчет комиссии продаж для торгового представителя.
В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:
- не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
- получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
- получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.
Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:
В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ . Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.
Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel
Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.
Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.
Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ) , чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.
Формула для этого расчета:
=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) – английская версия
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);”Да”;”Нет”) – русская версия
Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)
С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.
Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:
=IF(ISERROR(A1),0,A1) – английская версия
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) – русская версия
Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.
Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:
=IF(ISBLANK(A1),0,A1) – английская версия
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) – русская версия
Использование оператора «ЕСЛИ» в Microsoft Excel
Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])» .
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)» . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
- Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))» .
- Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример с выполнением двух условий одновременно
В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.
- Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)» . Вставляем ее в ячейку.
Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.
Пример использования оператора «ИЛИ»
В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.
-
Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)» . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.
«Протягиваем» результаты вниз.
Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Примеры использования условий в формулах Excel
Здравствуйте, друзья! Часто ли вам приходится делать выбор? Например, захотели купить новый телефон, а полной суммы денег у вас нет. Взять кредит или копить? Так сегодня разберем как делать выбор в электронных таблицах Excel. Это позволяет сделать условная функция ЕСЛИ().
Условная функция ЕСЛИ()
В этой функции проверяется истинность одного или нескольких логических выражений и выбирается дальнейшее действие. В логических выражениях используют знаки операций отношения между сравниваемыми величинами.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Блок-схема «Простое условие». Определение отрицательных и неотрицательных чисел
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст «неотрицательное», иначе — «отрицательное». То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
Блок-схема «Простое условие». Расчет данных
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() — логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() — логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Логическая операция И()
Например: Рассмотрим электронную таблицу «Ведомость сдачи вступительных экзаменов». Для зачисления абитуриента в ВУЗ, ему необходимо преодолеть проходной балл, и по математике отметка должна быть выше 70 баллов.
Посмотрите внимательно на рисунок ниже.
В этом примере функция ЕСЛИ() использует составное условие, связанное логической операцией И(). Обратите внимание: абитуриент Петров не зачислен, хотя сумма его баллов равна проходному.
Почему так произошло? Посмотрим внимательно на условие в нашей формуле =ЕСЛИ(И(E6>=D2;B6>70);»зачислен»;»не зачислен»). Логическая операция И() требует выполнения всех условий, но у нас выполняется только одно. Второе условие B6>70 не выполнено, поэтому составное условие принимает значение «ложь». И на экран выводится сообщение «не зачислен» (вспоминаем схему – ветвь «нет»).
Задание:
В торговой фирме перед Новым Годом устроена праздничная распродажа. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в период распродажи.
1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.
2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи попадает в период праздничной распродажи, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию И().
3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%).
Решение:
Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:
- В ячейке Е7: =B7*C7
- В ячейке F7: =ЕСЛИ(И(D7>=D$4;D7
Абитуриент Сидоров зачислен, хотя не набрал проходной балл. Вот формула =ЕСЛИ(ИЛИ(B7>60;E7>D2;);»зачислен»;»не зачислен»). Здесь использована операция ИЛИ(), поэтому достаточно выполнение хотя бы одного условия. Что и произошло, первое условие B7>60 истинно. Оно привело к выводу сообщения о зачислении абитуриента.
Задание:
В торговой фирме установлены дни распродаж — последние числа месяца. Рассчитать сумму продаж с учетом скидки, назначаемой в дни распродажи.
1. Рассчитайте общую стоимость продаж. Итого = Стоимость* Количество.
2. Определите скидку (в процентах), используя функцию ЕСЛИ(). Если дата продажи совпадает с датами распродаж, то назначается скидка, иначе скидка равняется нулю. При задании условий используйте логическую функцию ИЛИ().
3. Определите сумму продажи с учетом скидки. Сумма продажи с учетом скидки = Итого* (1- Скидка%)
Решение:
Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:
- В ячейке Е7: =B7*C7
- В ячейке F7: =ЕСЛИ(ИЛИ(D7=D$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
- В ячейке G7: =E7*(1-F7)
и скопировать по соответствующим столбцам до 15 строки включительно.
Вложенные условия
Если для решения задачи недостаточно использования составных условий, то тогда применяют более сложную конструкцию вложенных условий. Смотрите схему.
В данном примере вторая функция ЕСЛИ() является вложенной и записывается на месте действия, которое вызывается при не выполнении условия первой функции. В Excel последних версий допускается делать до 64 вложений.
Задание:
С целью уменьшения текучести кадров администрация решила выплачивать надбавку за непрерывный стаж работы на своем предприятии. Рассчитайте надбавку за непрерывный стаж работы в соответствии с таблицей Надбавка.
1. Определите стаж работы сотрудников. Стаж = 2018- Год приема на работу.
2. Используя вложенные функции Если, рассчитайте надбавку для сотрудников. Надбавка (руб.) = Надбавка(%)* Оклад
Решение:
Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:
- В ячейке D9: =2018-B9
- В ячейке E9: =ЕСЛИ(D9>=B$6;C9*C$6;ЕСЛИ(D9>=B$5;C9*C$5;0))
и скопировать по соответствующим столбцам до 19 строки включительно.
В этой статье я постарался максимально подробно и доходчиво объяснить применение условной функции в Excel. Конечно же, в Excel есть и другие функции с условием, но о них поговорим в следующей статье. Друзья, если вам была интересна и полезна данная информация, не забывайте делиться ею в социальных сетях. А также буду рад прочитать ваши комментарии.
Дополнительная информация:
PS: Удивительные факты
Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий
Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.
Функция ЕСЛИ
Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):
- Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.
- Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.
- Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.
- Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».
- В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».
- Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.
- Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».
- В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!
- Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.
- Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.
Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.
Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.
Функция ЕСЛИ с условием И
Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:
- Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.
- Появится окно с уже заполненными аргументами функции.
- Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».
- Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.
Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.
Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ
В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:
- Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.
- Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».
- Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.
Функция СУММЕСЛИ
Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:
- Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.
- Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».
- Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.
- Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.
- В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».
- Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.
Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.
Функция СУММЕСЛИМН
Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:
- Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.
- Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.
- В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».
- В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.
Функция СЧЁТЕСЛИ
Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:
- Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.
- Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».
- Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».
- В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».
Функция СЧЁТЕСЛИМН
Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:
- Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.
- Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».
- Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».
- В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.
Подводим итоги
В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.
Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
Условие, которое нужно проверить.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:
И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.
Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.
Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.
«Изменить правило» с параметром «Формула»» />
Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:
Функция ЕСЛИ в Excel — это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.
Содержание
- Что возвращает функция
- Синтаксис
- Аргументы функции
- Дополнительная информация
- Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями
- Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения
- Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel
- Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel
- Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Синтаксис
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) — английская версия
=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) — русская версия
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) — это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) — (не обязательно) — это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
Дополнительная информация
- В функции ЕСЛИ может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом — оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;»Разрешить») , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
|
- Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;»Отказать»), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями
Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции ЕСЛИ в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна «35», то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения
Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.
В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.
- Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
- В случае, если первое условие — ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.
Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel
Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования — расчет комиссии продаж для торгового представителя.
В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:
- не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
- получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
- получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.
Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:
=IF(B2<50,0,IF(B2<100,B2*2%,B2*4%)) — английская версия
=ЕСЛИ(B2<50;0;ЕСЛИ(B2<100;B2*2%;B2*4%)) — русская версия
В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ. Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel
Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.
Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.
Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ), чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.
Формула для этого расчета:
=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) — английская версия
=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);»Да»;»Нет») — русская версия
Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)
С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.
Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:
=IF(ISERROR(A1),0,A1) — английская версия
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) — русская версия
Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.
Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:
=IF(ISBLANK(A1),0,A1) — английская версия
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) — русская версия
- Что делает эта функция?
- Синтаксис
- Примеры применения
- Пример 1
- Пример 2
- Пример 3
Раздел функций | Логические |
Название на английском | IF |
Волатильность | Не волатильная |
Похожие функции | ЕСЛИОШИБКА, ЕОШ, ЕОШИБКА, ЕНД |
Что делает эта функция?
Функция проверят истинность первого аргумента – вычисления или значения ячейки. В зависимости от результата будут выполнены вычисления или возвращены другие значения.
Синтаксис
=ЕСЛИ(Условие;ЕслиИстина;ЕслиЛожь)
Условие обычно является вычислением, возвращающим булевый результат (ИСТИНА или ЛОЖЬ).
Критерии сравнения, которые при этом обычно используются: ‘=’ (равно), ‘>’ (больше), ‘<‘ (меньше), ‘<>’ (не равно), ‘>=’ (больше или равно), ‘<=’ (меньше или равно). Сравнивать между собой можно и логические, и цифровые, и текстовые значения.
Функция может принимать на вход и числа. Числа, не равные нулю, считаются эквивалентны ИСТИНА, 0 – ЛОЖЬ.
Другие особенности функции ЕСЛИ:
- Если входящее значение дано как массив, функция ЕСЛИ обработает каждый элемент этого массива.
Примеры применения
Пример 1
Как проверить, что ячейка содержит цифры? На этом сайте есть детальное рассмотрение решения этой задачи, в том числе с помощью надстройки !SEMTools, которая наиболее быстро позволяет ее решить. Но сейчас мы рассмотрим ее именно с помощью ЕСЛИ.
Можно проверить, содержит ли она каждую из цифр, поочередно, и если не содержит ни одной, сообщить, что не содержит. Общий псевдосинтаксис для проверки на истинность нескольких значений будет вовлекать вложение функции ИЛИ.
=ЕСЛИ(СЧЁТ(Проверка1;Проверка2;...);ЕслиИстина;ЕслиЛожь)
Здесь СЧЁТ вернет нам положительное число, если не равно нулю или ошибке хотя бы одно из выражений, подаваемых ему на вход (в скобках после него), или 0, если нет. А функция ЕСЛИ обработает этот результат как ИСТИНА, если число будет положительным, и как ЛОЖЬ, если оно будет равно нулю.
Для проверки вхождения цифр в строку мы воспользуемся функцией ПОИСК.
Попробуем переложить синтаксис на пример с цифрами. Так будет выглядеть формула (не удивляйтесь переносам строки и пробелам – они не учитываются в Excel и вы можете для удобства составлять сложные формулы так же).
А ниже интерактивная таблица с приведенной формулой. Можно изменять ячейки, скопировать значения или формулу ячеек в свой Excel. Или скачать весь файл.
Пример 2
Как ускорить ВПР в 50.000 раз? С помощью ЕСЛИ и второго ВПР! Нет, здесь нет ошибки. Подробно об этом увлекательном феномене можно почитать в соответствующей статье про функцию ВПР, а здесь лишь будет приведен файл и формула с участием ЕСЛИ.
Так выглядит ее синтаксис:
=ЕСЛИ( ВПР(A1;$E$1:$E$400000;1;1)=A1; ВПР(A1;$E$1:$F$400000;2;1); "")
Переводя на человеческий язык, формула означает, что если возвращенное бинарным поиском значение в первом столбце равно искомому, мы производим второй бинарный поиск – возвращая уже второй столбец. А если нет – возвращаем пустую строку.
Если не верите, что 250.000 ячеек можно сравнить с другими 400.000 ячеек чуть медленнее, чем за мгновение, скачайте файл и попробуйте скопировать формулу в столбце B вниз до конца:
Пример 3
В версях Excel до 2016 отсутствуют функции МАКСЕСЛИ и МИНЕСЛИ. Но нам ничто не мешает создать их аналог с помощью формул массива.
Допустим, мы хотим посчитать наибольшее и наименьшее четное число в диапазоне A1:A10.
Используем на массиве функцию ЕЧЁТН (Появилась в Excel 2007) и будем возвращать само число, если оно чётное, и пустую строку, если нечётное. Итоговый массив обработаем функциями МАКС и МИН:
{=МАКС(ЕСЛИ(ЕЧЁТН(A1:A10+0);A1:A10;""))} {=МИН(ЕСЛИ(ЕЧЁТН(A1:A10+0);A1:A10;""))}
А если у нас Excel 2003 и функция ЕЧЁТН для нас тоже недоступна, используем функцию ОСТАТ, проверяя остаток от деления на 2:
{=МАКС(ЕСЛИ(ОСТАТ(A1:A10;2)=0;A1:A10;""))} {=МИН(ЕСЛИ(ОСТАТ(A1:A10;2)=0;A1:A10;""))}