Функция если в excel пример с датой

Skip to content

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами.

На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это не так.

Примеры работы функции ЕСЛИ с датами.

Дата в качестве условия, с которым работает функция ЕСЛИ, может быть записана в какую-то ячейку Excel, либо же прямо вставлена в формулу. Вот тут-то и возникают некоторые особенности и сложности работы функции ЕСЛИ с датами.

Пример 1. Формула условия для дат с
функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)

Иногда случается, что записать дату непосредственно в функцию ЕСЛИ, не ссылаясь ни на какую ячейку. В этом случае возникают некоторые сложности.

В отличие от многих
других функций Excel, ЕСЛИ не может распознавать даты и интерпретирует их как текст,
как простые текстовые строки.

Поэтому вы не можете выразить свое логическое условие просто как  >«15.07.2019» или же >15.07.2019. Увы, ни один из приведенных вариантов не верен.

Чтобы функция ЕСЛИ распознала дату в вашем логическом условии именно как дату, вы должны обернуть ее в функцию ДАТАЗНАЧ (в английском варианте – DATEVALUE).

Например, ДАТАЗНАЧ(«15.07.2019»).

Полная формула ЕСЛИ может
иметь следующую форму:

=ЕСЛИ(B2<ДАТАЗНАЧ(«10.09.2019″),»Поступил»,»Ожидается»)

Как показано на скриншоте,
эта формула ЕСЛИ оценивает даты в столбце В и возвращает «Послупил», если дата
поступления до 10 сентября. В противном случае формула возвращает «Ожидается».

Пример 2. Формула условия для дат с
функцией СЕГОДНЯ()

В случае, когда даты записаны в ячейки таблицы Excel, применять ДАТАЗНАЧ нет необходимости.

Если вы основываете свое условие на текущей дате, то можете взять функцию СЕГОДНЯ (в английском варианте — TODAY) в качестве аргумента функции ЕСЛИ.

К примеру, сегодня — 9 сентября 2019 года.

В столбце C отметим товар, который уже поступил. В ячейке C2 запишем:

=ЕСЛИ(B2<СЕГОДНЯ(),»Поступил»,»»)

В столбце D отметим товар, который еще не поступил. В ячейке D2 запишем:

=ЕСЛИ(B2<СЕГОДНЯ(),»»,»Ожидается»)

Пример 3. Расширенные
формулы ЕСЛИ для будущих и прошлых дат

Предположим, вы хотите
отметить только те даты, которые отстоят от текущей более чем на 30 дней.

Выделим даты, отстоящие более чем на месяц от текущей, в прошлом. Укажем для них «Более месяца назад». Запишем это условие:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,»Более
месяца назад»,»»)

Если условие не выполнено, то в ячейку запишем пустую строку «».

А для будущих дат, также отстоящих более чем на месяц, укажем «Ожидается».

=ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,»Ожидается»,»»)

Если все результаты попробовать объединить в одном столбце, то придется составить выражение с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,»Более месяца назад», ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,»Ожидается»,»»))

ЕСЛИ с датами

Примеры работы функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

  • =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

Синтаксис

  • ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

  • ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

  • ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

Имя аргумента

Описание

лог_выражение (обязательно)

Условие, которое нужно проверить.

значение_если_истина (обязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

значение_если_ложь (необязательно)

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

  • И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

  • ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

  • НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Примеры

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Примеры использования функции ЕСЛИ с И, ИЛИ и НЕ для оценки текстовых и числовых значений

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Формула

Описание

=ЕСЛИ(И(A2>0;B2<100);ИСТИНА; ЛОЖЬ)

Если A2 (25) больше нуля и B2 (75) меньше 100, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба условия имеют значение ИСТИНА, поэтому функция возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A3 («синий») = «красный» и B3 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только одно условие имеет значение ИСТИНА, поэтому возвращается значение ЛОЖЬ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4<50);ИСТИНА; ЛОЖЬ)

Если A4 (25) больше нуля или B4 (75) меньше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только первое условие имеет значение ИСТИНА, но поскольку для ИЛИ требуется, чтобы только один аргумент был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если значение A5 («синий») равно «красный» или значение B5 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае второй аргумент имеет значение ИСТИНА, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Примеры использования функции ЕСЛИ с И, ИЛИ и НЕ для оценки дат

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Формула

Описание

=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3<C2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A3 больше B2 И меньше C2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба аргумента истинны, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае первый аргумент равен ИСТИНА, а второй — ЛОЖЬ. Так как для оператора ИЛИ требуется, чтобы один из аргументов был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. Если вы используете мастер вычисления формул на вкладке «Формулы», вы увидите, как Excel вычисляет формулу.

=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример мастера вычисления формулы

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.

Диалоговое окно  "Условное форматирование" > "Изменить правило" с параметром "Формула"

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Примеры использования операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Формула

Описание

=A2>B2

Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.

=И(A3>B2;A3<C2)

Если A3 больше B2 И меньше C2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.

=ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60)

Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2 + 60, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий.

=НЕ(A5>B2)

Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована.

Примечание: Распространенной ошибкой является ввод формулы в условное форматирование без знака равенства (=). В этом случае вы увидите, что диалоговое окно Условное форматирование добавит знак равенства и кавычки в формулу — =»OR(A4>B2,A4<B2+60)», поэтому вам потребуется удалить кавычки, прежде чем формула ответит должным образом.

Дополнительные сведения

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

См. также

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Узнайте, как использовать вложенные функции в формуле

ЕСЛИ

Функция И

Функция ИЛИ

НЕ

Общие сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш в Excel

Логические функции (справочник)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

В учебном пособии показано, как использовать формулу ЕСЛИ в Excel, чтобы узнать, попадает ли заданное число или дата между двумя значениями.

Чтобы проверить, находится ли заданное значение между двумя числовыми значениями, вы можете использовать функцию И с двумя логическими проверками. Чтобы вернуть свои собственные значения, когда оба выражения оцениваются как ИСТИНА, вложите И внутри функции ЕСЛИ. Подробные примеры приведены ниже.

  • Excel ЕСЛИ между двумя числами
  • Excel ЕСЛИ между двумя датами

Чтобы проверить, находится ли заданное число между двумя указанными вами числами, используйте функцию И с двумя логическими проверками:

  • Используйте оператор «больше» (>), чтобы проверить, превышает ли значение меньшее число.
  • Используйте оператор меньше (<), чтобы проверить, меньше ли значение большего числа.

Общий Если между формула:

А ТАКЖЕ(ценность > меньшее_число, ценность < больше_число)

Чтобы включить граничные значения, используйте операторы больше или равно (>=) и меньше или равно (<=):

А ТАКЖЕ(ценность >= меньшее_число, ценность <= больше_число)

Например, чтобы увидеть, находится ли число в A2 между 10 и 20, не включая граничные значения, формула в B2, скопированная вниз, выглядит так:

=И(A2>10, A2<20)

Чтобы проверить, находится ли A2 между 10 и 20, включая пороговые значения, формула в C2 принимает следующий вид:

=И(A2>=10, A2<=20)

В обоих случаях результатом является логическое значение ИСТИНА, если тестируемое число находится в диапазоне от 10 до 20, и ЛОЖЬ, если это не так:
Проверка, находится ли число между 10 и 20

Если между двумя числами, то

Если вы хотите вернуть пользовательское значение, если число находится между двумя значениями, поместите формулу И в логическую проверку функции ЕСЛИ.

Например, чтобы вернуть «Да», если число в ячейке A2 находится между 10 и 20, и «Нет» в противном случае, используйте один из следующих операторов IF:

Если между 10 и 20:

=ЕСЛИ(И(A2>10, A2<20), «Да», «Нет»)

Если между 10 и 20, включая границы:

=ЕСЛИ(И(A2>=10, A2<=20), «Да», «Нет»)
Если между 10 и 20, верните что-то, если нет - верните что-то еще.

Кончик. Вместо того, чтобы жестко задавать пороговые значения в формуле, вы можете ввести их в отдельные ячейки и ссылаться на эти ячейки, как показано в приведенном ниже примере.

Предположим, у вас есть набор значений в столбце A, и вы хотите знать, какие из значений попадают между числами в столбцах B и C в той же строке. Предполагая, что меньшее число всегда находится в столбце B, а большее число — в столбце C, задачу можно решить с помощью этой формулы:

=ЕСЛИ(И(A2>B2, A2

В том числе границы:

=ЕСЛИ(И(A2>=B2, A2<=C2), «Да», «Нет»)
Формула Excel ЕСЛИ между двумя числами

А вот и вариация Если между оператор, который возвращает само значение, если оно TRUE, некоторый текст или пустую строку, если FALSE:

=ЕСЛИ(И(A2>10, A2<20), A2, «Недействительно»)

В том числе границы:

=ЕСЛИ(И(A2>=10, A2<=20), A2, «Недействительно»)
Если между двумя числами, вернуть само значение.

Если граничные значения находятся в разных столбцах

Когда меньшие и большие числа, с которыми вы сравниваете, могут появляться в разных столбцах (т. е. число 1 не всегда меньше числа 2), используйте немного более сложную версию формулы.

А ТАКЖЕ(ценность > МИН(число1, число2), ценность < МАКС(число1, число2))

Здесь мы сначала проверяем, превышает ли целевое значение меньшее из двух чисел, возвращаемых функцией MIN, а затем проверяем, меньше ли оно большего из двух чисел, возвращаемых функцией MAX.

Чтобы включить пороговые значения, настройте логику следующим образом:

А ТАКЖЕ(ценность >= МИН(число1, число2), ценность <= МАКС(число1, число2))

Например, чтобы узнать, находится ли число в A2 между двумя числами в B2 и C2, используйте одну из следующих формул:

Без учета границ:

=И(A2>МИН(B2,C2), A2<МАКС(B2,C2))

В том числе границы:

=И(A2>=МИН(B2,C2), A2<=МАКС(B2,C2))

Чтобы вернуть собственные значения вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте следующую инструкцию Excel IF между двумя числами:

=ЕСЛИ(И(A2>МИН(B2,C2), A2<МАКС(B2,C2)), «Да», «Нет»)

Или же

=ЕСЛИ(И(A2>=МИН(B2,C2), A2<=МАКС(B2,C2)), «Да», «Нет»)
Оператор if between для переставленных граничных значений

Формула Excel: если между двумя датами

Если между датами формула в Excel по существу такая же, как Если между числами.

Чтобы проверить, находится ли данная дата в определенном диапазоне, используется общая формула:

ЕСЛИ(И(свидание >= Дата начала, свидание <= Дата окончания), значение_если_истина, значение_если_ложь)

Без учета граничных дат:

ЕСЛИ(И(свидание > Дата начала, свидание < Дата окончания), значение_если_истина, значение_если_ложь)

Однако есть одно предостережение: IF распознает даты, переданные непосредственно в его аргументы, и рассматривает их как текстовые строки. Чтобы ЕСЛИ распознавал дату, она должна быть заключена в функцию ДАТАЗНАЧ.

Например, чтобы проверить, попадает ли дата в A2 между 1 января 2022 года и 31 декабря 2022 года включительно, вы можете использовать эту формулу:

=ЕСЛИ(И(A2>=ДАТАЗНАЧ(«1/1/2022»), A2<=ДАТАЗНАЧ(«31/12/2022»)), «Да», «Нет»)
Проверьте, находится ли дата в заданном диапазоне.

В случае, если даты начала и окончания находятся в предопределенных ячейках, формула становится намного проще:

=ЕСЛИ(И(A2>=$E$2, A2<=$E$3), «Да», «Нет»)

Где $E$2 — дата начала, а $E$3 — дата окончания. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок для блокировки адресов ячеек, чтобы формула не сломалась при копировании в ячейки ниже.
Если формула между двумя датами

Кончик. Если каждая проверенная дата должна попадать в свой собственный диапазон, а граничные даты могут быть взаимозаменяемы, используйте функции МИН и МАКС, чтобы определить меньшую и большую дату, как описано в Если граничные значения находятся в разных столбцах.

Если дата находится в пределах следующих N дней

Чтобы проверить, находится ли дата в пределах следующего н дней от сегодняшней даты, используйте функцию СЕГОДНЯ, чтобы определить начальную и конечную даты. Внутри оператора AND первая логическая проверка проверяет, больше ли целевая дата сегодняшней даты, а вторая логическая проверка проверяет, меньше или равна ли она текущей дате плюс н дни:

ЕСЛИ(И(свидание > СЕГОДНЯ(), свидание <= СЕГОДНЯ()+н), значение_если_истина, значение_если_ложь)

Например, чтобы проверить, встречается ли дата в ячейке A2 в течение следующих 7 дней, используется следующая формула:

=ЕСЛИ(И(A2>СЕГОДНЯ(), A2<=СЕГОДНЯ()+7), «Да», «Нет»)
Проверка того, находится ли дата в течение следующих 7 дней

Если дата находится в пределах последних N дней

Чтобы проверить, находится ли данная дата в пределах последней н дней от сегодняшней даты, вы снова используете ЕСЛИ вместе с функциями И и СЕГОДНЯ. Первый логический тест AND проверяет, больше или равно проверенная дата сегодняшней дате минус н дней, а второй логический тест проверяет, меньше ли дата сегодня:

ЕСЛИ(И(свидание >= СЕГОДНЯ()-н, свидание < СЕГОДНЯ()), значение_если_истина, значение_если_ложь)

Например, чтобы определить, встречалась ли дата в ячейке A2 за последние 7 дней, используется следующая формула:

=ЕСЛИ(И(A2>=СЕГОДНЯ()-7, A2<СЕГОДНЯ()), «Да», «Нет»)
Проверка того, находится ли дата в течение последних 7 дней

Надеемся, наши примеры помогли вам понять, как использовать Если между формулы в Excel эффективно. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Практическая рабочая тетрадь

Excel Если между — примеры формул (файл .xlsx)

Вас также могут заинтересовать

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

  1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
  2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
  3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

схема принципа работы ЕСЛИ

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

сборка формулы

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

результат примера 1

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

список студентов

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

нашли студентов

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

таблица соответствий

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

алгоритм

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

данные для сравнения

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

наоборот

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

альтернатива

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

ВПР

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

синтаксис

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

ЕСЛИ несколько условий

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

логическое выражение

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Например

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

При условии

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

ЕСЛИ МАКС

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

диаграммы

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Перекрытие рядов на 100%

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Максимальный показатель

download file Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Функция ЕСЛИ — одна из самых простых и полезных функций в книге Excel. Он выполняет простой логический тест, который зависит от результата сравнения, и возвращает одно значение, если результат ИСТИНА, или другое значение, если результат ЛОЖЬ.

док, если функция 1

  • Пример 1: Использование простой функции ЕСЛИ для чисел
  • Пример 2: Использование функции ЕСЛИ для текстовых значений
  • Пример 3: Использование функции ЕСЛИ для значений даты
  • Пример 4: Использование функции ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ вместе
  • Пример 5: Использование вложенной функции ЕСЛИ

 Синтаксис:

Синтаксис функции ЕСЛИ в Excel:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

док, если функция 2


 Аргументы:

  • logical_test: Необходимые. Это условие, которое вы хотите проверить.
  • value_if_true: Необязательный. Конкретное значение, которое вы хотите вернуть, если результат логического_теста — ИСТИНА.
  • value_if_false: Необязательный. Значение, которое вы хотите вернуть, если результат логического_теста ЛОЖЬ.

Заметки:

1. Если значение_если_истина опущено:

  • Если же линия индикатора значение_если_истина аргумент опускается в функции ЕСЛИ, например, только запятая после логического_теста, он вернет ноль, когда условие выполнено. Например: =IF(C2>100,, «Low «).
  • Если вы хотите использовать пустую ячейку вместо нуля, если условие выполняется, вы должны ввести двойные кавычки «» во второй параметр, например: =IF(C2>100, «», «Low»).

2. Если значение_если_ложь опущено:

  • Если же линия индикатора значение_если_ложь параметр опущен в функции ЕСЛИ, он вернет ЛОЖЬ, если указанное условие не выполнено. Такие как: =IF(C2>100, «High»).
  • Если вы поставите запятую после аргумента value_if_true, он вернет ноль, если указанное условие не выполнено. Такие как: =IF(C2>100, «High» ,).
  • Если вы введете двойные кавычки «» в третий параметр, пустая ячейка вернется, если условие не выполнено. Такие как: =IF(C2>100, «High» , «»).

 Вернуть:

Проверка на конкретное условие, возвращает соответствующее значение, которое вы указали для ИСТИНА или ЛОЖЬ.


 Примеры:

Пример 1: Использование простой функции ЕСЛИ для чисел

Например, предположим, что вы хотите протестировать список значений, если значение больше определенного значения 100, отображается текст «Хорошо», если нет, возвращается текст «Плохо».

Введите приведенную ниже формулу, и вы получите результат, который вам нужен.

=IF(B2>100,»Good»,»Bad»)

док, если функция 8


Пример 2: Использование функции ЕСЛИ для текстовых значений

Случай 1: функция ЕСЛИ для текстовых значений без учета регистра:

Здесь у меня есть таблица со списком задач и статусом завершения, теперь я хочу знать, какие задачи нужно продолжить, а какие нет. Когда текст в столбце C будет заполнен, будет отображаться «Нет», в противном случае будет возвращено «Да».

Примените следующую формулу, теперь ячейка вернет «Нет», если текст в столбце C отображается как «завершено», независимо от того, в верхнем или нижнем регистре; если другой текст в столбце C, будет возвращено «Да». Смотрите скриншот:

=IF(C2=»completed», «No», «Yes»)

док, если функция 9

Случай 2: функция ЕСЛИ для текстовых значений с учетом регистра:

Чтобы проверить текстовые значения с учетом регистра, вы должны объединить функцию ЕСЛИ с функцией ТОЧНЫЙ, примените формулу ниже, тогда будет распознан только текст с точным соответствием, и вы получите следующий результат, который хотите:

=IF(EXACT(C2,»COMPLETED»), «No», «Yes»)

док, если функция 10

Случай 3: функция ЕСЛИ для текстовых значений с частичным соответствием:

Иногда вам нужно проверить значения ячеек на основе частичного текста, в этом случае вы должны использовать функции ЕСЛИ, ЕЧИСЛО и ПОИСК вместе.

Например, если вы хотите проверить ячейки, содержащие текст «comp», а затем вернуть соответствующие значения, примените формулу ниже. И вы получите результат, как показано на скриншоте ниже:

=IF(ISNUMBER(SEARCH(«comp»,C2)), «No», «Yes»)

док, если функция 11

Ноты:

  • 1. Функция ПОИСК применяется к тексту без учета регистра, если вы хотите проверить текст с учетом регистра, вам следует заменить функцию ПОИСК функцией НАЙТИ. Как это:=IF(ISNUMBER(FIND(«comp»,C2)), «No», «Yes»)
  • 2. Текстовые значения в качестве параметров в формулах ЕСЛИ, вы должны заключить их в «двойные кавычки».

Пример 3: Использование функции ЕСЛИ для значений даты

Случай 1: функция ЕСЛИ для дат для сравнения дат с определенной датой:

Если вы хотите сравнить даты, чтобы проверить, больше ли они или меньше определенной даты, функция ЕСЛИ также может оказать вам услугу. Поскольку функция ЕСЛИ не может распознать формат даты, вам следует объединить с ней функцию ДАТАЗНАЧ.

Примените эту формулу, когда дата больше 4 апреля 15 г., будет возвращено «Да», в противном случае формула вернет текст «Нет», см. Снимок экрана:

=IF(D4>DATEVALUE(«4/15/2019»), «Yes», «No»)

док, если функция 12

Внимание: В приведенной выше формуле вы можете использовать ссылку на ячейку напрямую, без использования функции DATEVALUE. Как это: =IF(D4>$D$1, «Yes», «No»).

док, если функция 13

Случай 2: функция ЕСЛИ для дат для проверки дат больше или меньше 30 дней:

Если вы хотите определить даты, которые больше или меньше 30 дней от текущей даты, вы можете объединить функцию СЕГОДНЯ с функцией ЕСЛИ.

Пожалуйста, введите эту формулу:

Определите дату старше 30 дней: =IF(TODAY()-C4>30,»Older date»,»»)

Определите дату, превышающую 30 дней: =IF(C4-TODAY()>30, «Future date», «»)

Примечание: Если вы хотите поместить оба результата в один столбец, вам нужно использовать вложенную функцию IF следующим образом:

=IF(C4-TODAY()>30, «Future date», IF(TODAY()-C4>30, «Older date», «»))

док, если функция 16


Пример 4: Использование функции ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ вместе

Мы часто используем сочетание функций ЕСЛИ, И, ИЛИ в Excel.

Случай 1. Использование функции ЕСЛИ с функциями И для проверки выполнения всех условий:

Я хочу проверить, выполняются ли все установленные мной условия, например: B4 — красный, C4 — маленький и D4> 200. Если все условия TURE, отметьте результат как «Да»; Если любое из условий — ЛОЖЬ, верните «Нет».

Пожалуйста, примените эту формулу, и вы получите результат, как показано на следующем скриншоте:

=IF(AND(B4=»Red»,C4=»Small», D4>200),»Yes»,»No»)

док, если функция 17

Случай 2: Использование функции ЕСЛИ с функциями ИЛИ для проверки выполнения любого из условий:

Вы также можете использовать функции ЕСЛИ и ИЛИ, чтобы проверить, выполняется ли какое-либо из условий, например, я хочу определить, содержит ли ячейка в столбце B текст «Синий» или «Красный», если какой-либо текст в столбце B, Отображается Да, в противном случае возвращается Нет.

Здесь вы должны применить эту формулу, и будет показан результат ниже:

=IF(OR(B4=»Red»,B4=»Blue»),»Yes»,»No»)

док, если функция 18

Случай 3: Использование функции ЕСЛИ вместе с функциями И и ИЛИ:

В этом примере я объединю функцию ЕСЛИ с функциями И и ИЛИ одновременно. Предположим, вы должны проверить следующие условия:

  • Condition 1: Column B = “Red” and Column D > 300;
  • Condition 2: Column B = “Blue” and Column D > 300.

Если выполняется одно из вышеуказанных условий, возвращается Match, в противном случае — No.

Воспользуйтесь этой формулой, и вы получите следующий результат, который вам нужен:

=IF(AND(OR(B4=»Red»,B4= «Blue»), D4>300), «Match», «No»)

док, если функция 19


Пример 5: Использование вложенной функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ используется для проверки условия и возврата одного значения, если условие выполняется, и другого значения, если оно не выполняется. Но иногда вам нужно проверять более одного условия одновременно и возвращать разные значения, вы можете использовать Nested IF для решения этой задачи.

Вложенный оператор IF, который объединяет несколько условий IF, это означает размещение оператора IF внутри другого оператора IF и повторение этого процесса несколько раз.

Синтаксис функции вложенного ЕСЛИ в Excel:

=IF (condition1, result1, IF (condition2, result2, IF (condition3, result3,…)))

Внимание: В Excel 2007 и более поздних версиях вы можете вложить до 64 функций ЕСЛИ в одну формулу, а в Excel 2003 и более ранних версиях можно использовать только 7 вложенных функций ЕСЛИ.

Случай 1. Вложенная функция ЕСЛИ для проверки нескольких условий:

Классическое использование функции вложенного ЕСЛИ — присвоение каждому учащемуся буквенной оценки на основе их оценок. Например, у вас есть таблица с учащимися и их оценками за экзамены, теперь вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

док, если функция 20

Пожалуйста, примените эту формулу, и вы получите следующий результат: если оценка больше или равна 90, оценка будет «отлично», если оценка больше или равна 80, оценка будет «хорошо», если оценка больше или равно 60, оценка — «Средний», в противном случае — «Плохо».

=IF(C2>=90, «Excellent», IF(C2>=80, «Good», IF(C2>=60, «Medium», «Poor»)))

док, если функция 21

Объяснение приведенной выше формулы:

док, если функция 22
  • IF(check if C2>=90, if true — returns «Excellent», or else
  • IF(check if C2>=80, if true — returns «Good», or else
  • IF(check if C2>=60, if true — returns «Medium», if false — returns «Poor»)))

Случай 2: Вложенная функция ЕСЛИ для расчета цены на основе количества:

Функцию вложенного ЕСЛИ также можно использовать для расчета цены продукта на основе количества.

Например, вы хотите предоставить покупателям ценовой разрыв в зависимости от количества, большего количества, которое они покупают, большей скидки, которую они получат, как показано на скриншоте ниже.

док, если функция 23

Поскольку общая цена равна количеству, умножьте цену, поэтому вы должны умножить указанное количество на значение, возвращаемое вложенными If. Пожалуйста, используйте эту формулу:

=D2*IF(D2>=101,16, IF(D2>=50, 21, IF(D2>=25, 26, IF( D2>=11, 30, IF(D2>=1, 39, «»)))))

док, если функция 24

Внимание: Вы также можете использовать ссылки на ячейки для замены статических ценовых чисел, при изменении исходных данных вам не нужно обновлять формулу, используйте эту формулу: =D2*IF(D2>=101, B6, IF(D2>=50, B5, IF(D2>=25, B4, IF( D2>=11, B3, IF(D2>=1, B2, «»)))))

док, если функция 25

Tips: Используя функцию ЕСЛИ для построения теста, вы можете использовать следующие логические операторы:

оператор Смысл Пример Описание
> Больше =IF(A1>10, «OK»,) Если число в ячейке A1 больше 10, формула возвращает «ОК»; в противном случае возвращается 0.
< Менее =IF(A1<10, «OK», «») Если число в ячейке A1 меньше 10, формула возвращает «ОК»; в противном случае возвращается пустая ячейка.
>= Больше или равно =IF(A1>=10, «OK», «Bad») Если число в ячейке A1 больше или равно 10, будет возвращено «ОК»; в противном случае отображается «Плохо».
<= Меньше или равно =IF(A1<=10, «OK», «No») Если число в ячейке A1 меньше или равно 10, возвращается «ОК»; в противном случае возвращается «Нет».
= Равно =IF(A1=10, «OK», «No») Если число в ячейке A1 равно 10, возвращается «ОК»; в противном случае отображается «Нет».
<> Не равно =IF(A1<>10, «No», «OK») Если число в ячейке A1 не равно 10, формула возвращает «Нет»; в противном случае — «ОК».

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

  • Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
  • Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
  • Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
  • 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Лента Excel (с Kutools for Excel установлены)


Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

  • Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
  • Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
  • Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Снимок экрана Excel (с установленной вкладкой Office)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Функция если в excel пример с графиком
  • Функция если в excel пример когда несколько условий
  • Функция если в excel пример заполнения
  • Функция если в excel при поиске текста
  • Функция если в excel презентация 9 класс

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии