Функция если в excel глубина

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ЕСЛИ (IF) является одной из наиболее часто используемых функций в Excel. ЕСЛИ — простая функция, и люди любят ее, потому что она дает им возможность заставить Excel реагировать, когда информация вводится в электронную таблицу. С ЕСЛИ, вы можете оживить вашу таблицу.

Но использование одной функции ЕСЛИ часто приводит к использованию второй, и как только вы объединяете более пары ЕСЛИ, ваши формулы могут начать выглядеть как маленькие Франкенштейны 🙂

Являются ли вложенные ЕСЛИ опасными? Всегда ли они необходимы? Какие есть альтернативы?

Читайте дальше, чтобы узнать ответы на эти вопросы и многое другое …

1. Базовый ЕСЛИ

Прежде чем говорить о вложенном ЕСЛИ, давайте быстро рассмотрим базовую структуру:

= ЕСЛИ (лог_выражение; [значение_если_истина];[значение_если_ложь])

Функция ЕСЛИ запускает тест и выполняет различные действия в зависимости от того, является ли результат истинным или ложным.

Обратите внимание на квадратные скобки … это означает, что аргументы необязательны. Однако вы должны указать либо значение ИСТИНА, либо значение ЛОЖЬ.

Чтобы проиллюстрировать это, мы используем ЕСЛИ, чтобы проверить результаты и вернуть «Зачтено» для баллов не менее 65:

Ячейка D4 в примере содержит эту формулу:

= ЕСЛИ (С4 > = 65; «Зачтено»)

Что можно прочитать так: если количество баллов в ячейке C4 составляет не менее 65, вернуть «Зачтено».

Однако обратите внимание, что если оценка меньше 65, ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, так как мы не указали «значение_если_ложь». Чтобы отобразить «Не зачтено» для непроходных оценок, мы можем добавить «Не зачтено» в качестве ложного аргумента следующим образом:

= ЕСЛИ (С3 > = 65; «Зачтено»; «Не зачтено»)

2. Что значит вложение

Вложенность означает объединение формул, одна внутри другой, так что одна формула обрабатывает результат другой. Например, вот формула, в которой функция СЕГОДНЯ (TODAY) вложена в функцию МЕСЯЦ (MONTH):

= МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ())

Функция СЕГОДНЯ (TODAY) возвращает текущую дату внутри функции МЕСЯЦ (MONTH). Функция МЕСЯЦ (MONTH) берет эту дату и возвращает текущий месяц. Даже в формулах средней сложности часто используются вложения, поэтому вы увидите их в более сложных формулах.

3. Простой вложенный ЕСЛИ (IF)

Вложенный ЕСЛИ — это всего лишь два оператора ЕСЛИ в формуле, где один оператор ЕСЛИ появляется внутри другого.

Чтобы проиллюстрировать это, ниже я расширил оригинальную формулу «Зачтено/Не зачтено», приведенную выше, для обработки «пустых» результатов, добавив функцию еще одну функцию ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (С4 = «»; «Неявка»; ЕСЛИ (С4> = 65; «Зачтено»; «Не зачтено»))

Внешний ЕСЛИ запускается первым и проверяет, является ли ячейка C4 пустой. Если это так, внешний ЕСЛИ возвращает «Неявка», а внутренний ЕСЛИ никогда не запускается.

Если ячейка не пуста, внешний ЕСЛИ возвращает ЛОЖЬ, и запускается вторая функция ЕСЛИ.

4. Вложенный ЕСЛИ (IF) для шкал

Вам часто будут встречаться вложенные ЕСЛИ, настроенные для обработки «шкал» … например, для назначения оценок, стоимости доставки, налоговых ставок или других значений, которые изменяются в шкале с числовым вводом. Пока в шкале не слишком много уровней, вложенные ЕСЛИ работают нормально. Но нужно быть внимательными, иначе формула может стать не читабельной.

Хитрость заключается в том, чтобы выбрать направление (от высокого к низкому или от низкого к высокому), а затем соответствующим образом структурировать условия. Например, чтобы присвоить оценки в порядке «от низкого до высокого», мы можем представить решение, отраженное в следующей таблице. Обратите внимание, что нет условия для «Отлично», потому что, как только мы выполним все остальные условия, мы знаем, что баллов должно быть больше 90, и, следовательно, «Отлично».

С четко понятными условиями мы можем ввести первый оператор ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (С5 <64;»Неуд.»)

Мы позаботились о «Неуд.». Теперь, чтобы обработать «Удовл.», нам нужно добавить еще одно условие:

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»))

Обратите внимание, что я просто добавил еще один ЕСЛИ в первый для «ложного» результата. Чтобы расширить формулу для обработки оценки «Хорошо», мы повторяем процесс:

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»; ЕСЛИ (С5 <90; «Хорошо»)))

Мы обработали все оценки и дошли до последнего уровня «Отлично». Вместо добавления еще одного ЕСЛИ, просто добавьте итоговую оценку для ЛОЖЬ.

= ЕСЛИ (С5 <64; «Неуд.»; ЕСЛИ (С5 <73; «Удовл.»; ЕСЛИ (С5 <90; «Хорошо»; «Отлично»)))

Вот последняя вложенная формула ЕСЛИ в действии:

5. Логика вложенных ЕСЛИ

Многие формулы решаются изнутри, потому что «внутренние» функции или выражения должны решаться в первую очередь, чтобы остальная часть формулы работала.

Вложенные ЕСЛИ имеют свою логику, поскольку «внешние» ЕСЛИ действуют как ворота к «внутренним» ЕСЛИ. Это означает, что результаты внешних ЕСЛИ определяют, работают ли внутренние ЕСЛИ. Диаграмма ниже визуализирует логический ход формулы расчета оценок выше.

6. Используйте функцию «Вычислить формулу»

В Windows вы можете использовать функцию «Вычислить формулу», чтобы шаг за шагом посмотреть, как Excel решает ваши формулы. Это отличный способ «увидеть» логический поток более сложных формул и устранить неполадки, если что-то не работает. Кнопку «Вычислить формулу» можно найти на ленте на вкладке Формулы.

На экране ниже показано «окно Вычисление формулы», открытое и готовое к работе. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Вычислить», вычисляется «следующий шаг» в формуле.

К сожалению, версия Excel для Mac не содержит этой функции, но вы можете использовать прием, описанный ниже.

7. Используйте F9, чтобы определить результаты проверки

Когда вы выбираете выражение в строке формул и нажимаете клавишу F9, Excel решает только выбранную часть. Это крутой способ проверить, что на самом деле делает формула. В приведенном ниже примере я использую окна с подсказками для выбора различных частей формулы. Затем нажимаю F9, чтобы увидеть, результат вычисления этой части формулы:

Используйте Ctrl + Z (Command + Z на Mac), чтобы отменить F9. Вы также можете нажать Esc, чтобы выйти из редактора формул без каких-либо изменений.

8. Помни об ограничениях

В Excel есть ограничения на то, насколько глубоко вы можете вкладывать функции ЕСЛИ. До Excel 2007 Excel допускал до 7 уровней вложенных ЕСЛИ. Excel после 2007 поддерживает до 64 уровней.

Однако то, что вы можете вкладывать много ЕСЛИ, не означает, что это нужно делать. Каждый дополнительный уровень, который вы добавляете, усложняет понимание формулы и устранение неполадок. Если вы работаете с вложенным ЕСЛИ глубиной более чем на несколько уровней, вам стоит рассмотреть альтернативные варианты, приведенные ниже.

9. Расставляй круглые скобки как профессионал

Одной из проблем с вложенными ЕСЛИ является сопоставление или «балансировка» скобок. Если круглые скобки стоят не там, где нужно или их меньше, чем требует формула, результат вы не получите. К счастью, Excel предоставляет несколько инструментов, которые помогут вам убедиться, что круглые скобки «сбалансированы» при редактировании формул.

Во-первых, если у вас несколько наборов скобок, круглые скобки имеют цветовую кодировку, поэтому открывающие скобки соответствуют закрывающим скобкам. Эти цвета нелегко рассмотреть, но при желании — можно:

Во-вторых, когда вы закроете круглые скобки, Excel выделит соответствующую пару. Вы также можете щелкнуть в формуле и использовать клавишу со стрелкой для перемещения по скобкам, и Excel будет выделять обе скобки, когда есть совпадающая пара. Если нет совпадений, вы не увидите жирного шрифта.

К сожалению, выделение шрифтом — это функция только для Windows. Если вы используете Excel на Mac для редактирования сложных формул, иногда имеет смысл скопировать и вставить формулу в хороший текстовый редактор, чтобы получить лучшие инструменты для сопоставления скобок. Вы можете вставить формулу обратно в Excel после того, как вы все исправите.

10. Используйте окно подсказки для навигации и выбора

Когда дело доходит до навигации и редактирования вложенных ЕСЛИ, окно подсказки — ваш лучший друг. С его помощью вы можете перемещаться и точно выбирать все аргументы во вложенном ЕСЛИ:

11. Будьте осторожны с текстом и цифрами

При работе с функцией ЕСЛИ, убедитесь, что вы правильно сопоставляете цифры и текст. Я часто вижу вот такие формулы ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (А1 = «100»; «Зачтено»; «Не зачтено»)

Является ли результат теста в А1 действительно текстом, а не числом? Нет? Тогда не используйте кавычки с числом. В противном случае логический тест вернет ЛОЖЬ, даже если значение является проходным баллом, потому что «100» не совпадает с 100. Если тестовый балл является числовым, используйте вот такую формулу:

= ЕСЛИ (А1 = 100; «Зачтено»; «Не зачтено»)

12. Добавляйте разрывы строк, чтобы облегчить чтение вложенных ЕСЛИ

Когда вы работаете с формулой, которая содержит много уровней вложенных ЕСЛИ, довольно сложно уследить за правильностью формулы. Поскольку Excel не беспокоят разрывы строк в формулах, вы можете значительно улучшить читаемость вложенных ЕСЛИ, добавив их.

Например, на приведенном ниже экране показан вложенный ЕСЛИ, который рассчитывает комиссионную ставку на основе суммы продажи. Здесь вы можете увидеть типичную вложенную ЕСЛИ-структуру, которую трудно расшифровать:

Однако, если я добавляю разрывы строк перед каждым «значением_если_ ложь», логика формулы легко читается. Кроме того, формулу легче редактировать:

Вы можете добавить разрывы строк в Windows с помощью Alt + Enter, на Mac — Control + Option + Return.

13. Уменьшите количество ЕСЛИ с И и ИЛИ

Вложенные ЕСЛИ — мощный инструмент, но формулы быстро становятся громоздкими, когда вы добавляете больше уровней. Один из способов избежать большего количества уровней — использовать ЕСЛИ в сочетании с функциями И (AND) и ИЛИ (OR). Эти функции возвращают простой результат ИСТИНА / ЛОЖЬ, который отлично работает внутри ЕСЛИ, поэтому вы можете использовать их для расширения логики одного ЕСЛИ.

Например, в приведенной ниже задаче мы хотим поставить «х» в столбце D, чтобы отметить строки, где цвет «красный», а размер «маленький».

Мы могли бы написать формулу с двумя вложенными ЕСЛИ, вот так:

= ЕСЛИ (В3 = «красный»; ЕСЛИ (С3 = «маленький»; «х»; «»); «»)

Однако, заменив одну проверку на функцию И, мы можем упростить формулу:

= ЕСЛИ (И (В3 = «красный»; С3 = «маленький»); «х»; «»)

Таким же образом, мы можем легко расширить эту формулу с помощью функции ИЛИ, чтобы проверить наличие красного ИЛИ синего И маленького:

= ЕСЛИ (И (ИЛИ (В3= «красный»; В3= «синий»);С3= «маленький»);»х»; «»)

Все то же самое можно сделать с помощью вложенных ЕСЛИ, но формула быстро станет сложной.

14. Замените вложенные ЕСЛИ на ВПР

Когда вложенный ЕСЛИ просто присваивает значения на основе одного значения, его можно легко заменить функцией ВПР (VLOOKUP). Например, этот вложенный ЕСЛИ присваивает номера пяти различным цветам:

= ЕСЛИ (F2 = «красный»; 100; ЕСЛИ (F2 = «синий»; 200; ЕСЛИ (F2 = «зеленый»; 300; ЕСЛИ (F2 = «оранжевый»; 400;500))))

Мы можем легко заменить все ЕСЛИ одним ВПР:

= ВПР (F2; В3:C7; 2; 0)

Хотя в приведенной выше формуле используется точное соответствие, вы можете легко использовать ВПР для приблизительного поиска.

15. Выберите ВЫБОР

Функция ВЫБОР (CHOOSE) может предоставить элегантное решение, когда вам необходимо отобразить простые последовательные числа (1,2,3 и т.д.) для произвольных значений.

В приведенном ниже примере ВЫБОР (CHOOSE) используется для создания пользовательских сокращений дней недели:

Конечно, вы можете использовать длинный и сложный вложенный ЕСЛИ, чтобы сделать то же самое, но, пожалуйста, не надо 🙂

16. Используйте ЕСЛИМН вместо вложенных ЕСЛИ

Если вы используете Excel 2016, у Office 365 есть новая функция, которую вы можете использовать вместо вложенных ЕСЛИ: функция ЕСЛИМН (IFS). Функция ЕСЛИМН (IFS) предоставляет специальную структуру для оценки нескольких условий без вложенности

Перепишем формулу из примера про оценки с использованием ЕСЛИМН:

= ЕСЛИМН (C5 <64; «Неуд.»; C5 <73; «Удовл.»; C5 <90; «Хорошо»; C5> = 90; «Отлично»)

Обратите внимание, в формуле всего одна пара скобок!

Что происходит, когда вы открываете электронную таблицу, которая использует функцию ЕСЛИМН (IFS) в более старой версии Excel? В Excel 2013 и 2010 (и я верю в Excel 2007, но не могу проверить) вы увидите «_xlfn» в ячейке. Ранее вычисленное значение все еще будет там, но если формула пересчитается, вы увидите ошибку #ИМЯ?.

17. Используйте МАКС

Иногда вы можете использовать МАКС (MAX) или МИН (MIN) очень интересным способом, избегая оператора ЕСЛИ (IF). Предположим, что у вас есть расчет, который должен привести к положительному числу или нулю. Другими словами, если вычисление возвращает отрицательное число, вы просто хотите показать ноль.

Функция МАКС дает вам способ сделать это без ЕСЛИ:

= МАКС (расчет; 0)

Этот метод возвращает результат вычисления, если положительный, и ноль в противном случае.

Я люблю эту конструкцию, потому что она очень проста.

18. Перехват ошибок с помощью ЕСЛИОШИБКА

Классическим использованием ЕСЛИ является перехват ошибок и предоставление другого результата при возникновении ошибки, например:

= ЕСЛИ (ЕОШИБКА (формула); значение_если_ошибка; формула)

Это уродливо и неудобно, так как одна и та же формула вводится дважды, и Excel должен вычислять одно и то же несколько раз, если ошибки нет.

В Excel 2007 была введена функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая позволяет более элегантно отлавливать ошибки:

= ЕСЛИОШИБКА (формула; значение_если_ошибка)

Теперь, когда формула выдает ошибку, ЕСЛИОШИБКА просто возвращает указанное вами значение.

19. Используйте «логическую» логику

Вы также можете иногда избегать вложенных ЕСЛИ, используя так называемую «логическую логику». Слово логическое относится к значениям ИСТИНА / ЛОЖЬ. Хотя Excel отображает слова ИСТИНА и ЛОЖЬ в ячейках, внутренне Excel воспринимает ИСТИНА как 1, а ЛОЖЬ как ноль.

Вы можете использовать этот факт для написания умных и очень быстрых формул. Например, в приведенном выше примере с ВПР (VLOOKUP) у нас есть вложенная формула ЕСЛИ, которая выглядит следующим образом:

= ЕСЛИ (F2 = «красный»; 100; ЕСЛИ (F2 = «синий»; 200; ЕСЛИ (F2 = «зеленый»; 300; ЕСЛИ (F2 = «оранжевый»; 400;500))))

Используя логическую логику, вы можете переписать формулу следующим образом:

= (F2 = «красный») * 100 + (F2 = «синий») * 200 + (F2 = «зеленый») * 300+ (F2 = «оранжевый») * 400+ (F2 = «фиолетовый») * 500

Каждое выражение выполняет тест, а затем умножает результат теста на «значение, если оно истинно». Поскольку тесты возвращают значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (1 или 0), результаты ЛОЖЬ фактически отменяют формулу.

Для числовых результатов логическая логика проста и чрезвычайно быстра, так как нет разветвлений. С другой стороны, логическая логика может сбивать с толку людей, которые не привыкли к ней. Тем не менее, это отличная техника, чтобы знать о ней.

Когда вам нужен вложенный ЕСЛИ?

Со всеми этими опциями для избежания вложенных ЕСЛИ, вы можете задаться вопросом: «А когда же его использовать?»

Я думаю, что вложенные ЕСЛИ имеют смысл, когда вам нужно оценить несколько различных входных данных для принятия решения.

Например, предположим, что вы хотите определить статус счета-фактуры «Оплачено», «Ожидание», «Просрочено» и т.д. Для этого необходимо посмотреть дату счета-фактуры и остаток задолженности:

В этом случае вложенный ЕСЛИ является идеальным решением.

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​Смотрите также​ ниже средних значений,​Усложним задачу – задействуем​=ЛОЖЬ ()​ ячейки, но и​ написать в ячейке​​ в ячейке А1​​ если в ячейке​ 100​ «лог_выражение» функции​

​ сумме потраченных ими​ Рассмотрим пример для​

Синтаксис функции

​ сравнения. К ним​

​нужно нажать​​ бюджета»)​CTRL+SHIFT+ENTER​или, если требуется вместо​
​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​
​ то списать со​ логическую функцию И.​​——-//——-​​ вычислить процент определенных​ С1 слово «Да».​ будет написано НЕ​ А стоит то-то,​ИЛИ​ЕСЛИ​

​ на покупки средств.​ случая, когда ситуация​ относятся параметры: «ИЛИ»,​
​CTRL+SHIFT+ENTER​
​Т.е. если в​)​​ текстовых значений вывести​​ IF(), используется при​ склада этот продукт.​ Теперь условие такое:​​И​​ ответов к общему​ Если число будет​​ цифра «2», а​​ а в ячейке​

Вложенные ЕСЛИ

​больше 1. В​позволяет проверять несколько​​ Теперь необходимо рассчитать​​ является критической. Введем​ «И». Укажем необходимое​)​обеих​Теперь подсчитаем количество вхождений​
​ формулы, можно использовать​ проверке условий. Например,​

​Работаем с таблицей из​ если товар хранится​Если все заданные аргументы​

​ числу ответов.​ меньше 2, то​

​ другая цифра. Мы​

​ В стоит то-то,​ противном случае возвращает​​ различных условий вместо​​ скидку для каждого​

​ соответствующий комментарий. В​ условие в Excel:​В случае, если границы​​ячейках​​ чисел больше 10​ ссылки на диапазон​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​ предыдущего раздела:​

​ дольше 8 месяцев,​

​ возвращают истинный результат,​Есть ещё функция​ ячейка должна оставаться​ поставили «0» (нуль).​ то в ячейке​

​ сообщение «Значение вне​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​ одного.​ клиента. С этой​ результате формула будет​ если оценка учащегося​ для каждого проверяемого​A1 A2​
​ в диапазоне ячеек​
​ ячеек (содержащих формулы)​​ зависимости от значения​​Для решения задачи используем​ то его стоимость​ то функция выдает​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​ в Excel «СУММЕСЛИ».​ пустой. Скопировали формулу​
​ Это значит, если​
​ С напиши такое​ допустимого диапазона».​​Синтаксис​​ целью используем следующее​
​ иметь следующий вид:​
​ равна или меньше​

​ значения разные, то​​содержатся значения больше​​A6:A11​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​ в ячейке​ формулу вида: .​ уменьшается в 2​ логическое выражение «ИСТИНА».​ Про эту функцию​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​ по столбцу С.​ в ячейке А1​ слово, посчитай сумму​=ЕСЛИ(ИЛИ(A250);A2;»Значение вне допустимого диапазона»)​ИЛИ​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ 5, но больше​ границы можно ввести​ 100, то выводится​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​Третий аргумент функции не​

​А1​ В логическом выражении​ раза. Если дольше​ В случае хотя​ смотрите в статье​ Получилось так.​ стоит НЕ цифра​

​ таких-то ячеек, т.д.​Возвращает значение ячейки A2,​​(логическое_значение1;[логическое значение2];…)​​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​

​ ситуация»; «»). В​ 3. Должен быть​ в соседний столбец​ Бюджет превышен, если​ (2) можно получить​ обязателен, если его​результат формулы будет​
​ «D2​
​ 5 месяцев, но​ бы одного ложного​​ «Как посчитать в​​Пятый пример.​​ «2», то Excel​​ Все это пишем​

​ если оно меньше​Аргументы функции​ проверяет общую сумму​​ таком случае если​​ отображен комментарий: «проходит».​ и организовать попарное​ хотя бы в​
​ с помощью формулы массива​

​ опустить, то функция​ либо «Бюджет превышен»​Задача 2. Найти средние​ меньше 8 –​ логического значения вся​ Excel ячейки в​Можно функцией «ЕСЛИ»​ должен написать в​
​ в формуле. Функция​

excel2.ru

Функция И() в MS EXCEL

​ 0​ИЛИ​ покупок. Когда она​ программа обнаружит совпадения​ В противном случае​ сравнение списков с​ одной ячейке значение​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

Синтаксис функции

​ вернет значение ЛОЖЬ​

​ либо «ОК!».​​ продажи в магазинах​ в 1,5 раза.​ функция выдает результат​

​ определенных строках».​
​ посчитать итог теста,​​ ячйке В1 нуль.​​ в Excel «ЕСЛИ»​​ИЛИ​​описаны ниже.​ превышает показатель в​ как минимум по​​ – «нет». Итак,​​ помощью формулы массива:​Функция ИЛИ() также может​Теперь, когда принцип понятен,​ (если условие не​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ сети.​

​Формула приобретает следующий вид:​ «ЛОЖЬ».​
​Можно в Excel​ когда в нем​Нажимаем кнопку «ОК».​ пригодится в таблицах,​

​превышает 50. В​Аргумент​ 5001 рублей, происходит​ одному из параметров​ проходят лишь те​=И(A18:A21>B18:B21)​ вернуть только значения​ с помощью функции​ выполнено).​

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

​ часто используемым функциям.​Составим таблицу с исходными​ =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.​=И (Лог_знач. 1; Лог_знач.​ суммировать данные из​ ставят не слова,​ Получилась такая формула.​ чтобы посчитать определенные​
​ противном случае возвращает​Описание​

​ умножение на 93​​ (срок, сумма задолженности),​​ учащиеся, которые получили​​Вместо диапазона с границами​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ,​ ЕСЛИ() можно конструировать​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ данными:​

Сравнение с функцией ИЛИ()

​В функции ЕСЛИ можно​ 2;…)​ таблицы по многим​ а знаками. Читайте​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​ данные, в анкетах,​ сообщение «Значение вне​Логическое_значение1​ процента стоимости товара.​ пользователь увидит соответствующее​ пятерки и четверки.​ можно также использовать​

Эквивалентность функции И() операции умножения *

​ но, в отличие​ и другие формулы​Если в ячейке​Лог_выражение​Необходимо найти среднее арифметическое​ использовать в качестве​Принимает до 255 аргументов​

​ разным условиям. Например,​ статью «Как объединить​Копируем формулу вниз​ в тестах, т.д.​
​ допустимого диапазона».​Обязательный аргумент. Первое проверяемое​ В случае преодоления​ примечание. В первой​ Записать подобную задачу​ константу массива:​ от И(), она​ с условиями. Например,​A1​

​   — любое значение или​ для ячеек, значение​ аргументов текстовые значения.​ в виде условий​ в функции «ЕСЛИ»​ данные теста в​ по столбцу В.​Функция Excel «ЕСЛИ»​​Расчет комиссионных​​ условие, вычисление которого​
​ отметки в 3001​

Проверка множества однотипных условий

​ ситуации сообщение «проблемный​ в табличном редакторе​=И(A18:A21>{9:25:29:39})​​ возвращает ЛОЖЬ, только​​ нахождение минимального значения​содержится значение 1,​ выражение, принимающее значения​ которых отвечает заданному​
​Задача 2. Если стоимость​
​ или ссылок. Обязательным​ можно написать одно​ ячейках в Excel»​ Получилось так.​находится на закладке​
​Ниже приводится решение довольно​
​ дает значение ИСТИНА​ единицу, имеет место​​ клиент» выдавалось лишь​​ можно используя специальную​​Сегодня мы расскажем о​​ если все ее​

​ среди чисел больше​ то вышеуказанная формула​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ условию. То есть​ товара на складе​ является первый.​ условие поиска данных​ тут.​
​Только в ячейке В2​

​ «Формулы» в разделе​ распространенной задачи: с​ или ЛОЖЬ.​
​ аналогичное действие, но​

excel2.ru

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​ тогда, когда были​ формулу. Она будет​ функции табличного редактора​ условия ложны. Чтобы​ 10:​ вернет значение ЛОЖЬ.​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ совместить логическое и​ после уценки стала​

Ключевые возможности

​ИЛИ​ для суммирования. В​Можно в Excel​ условия, прописанные в​ «Библиотека функций» -​ помощью функций​Логическое_значение2;…​ уже с учетом​ выполнены оба заданных​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​

Примеры использования

​ Excel «Если». Она​ сравнить эти функции​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​Т.е. если в​ статистическое решение.​ меньше 300 р.​Показывает результат «ИСТИНА», если​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​ в функцию «ЕСЛИ»​ формуле, совпали, и​ «Логические». Встаем на​ЕСЛИ​Необязательный аргумент. Дополнительные проверяемые​ 95%. Приведенную формулу​ условия.​ «проходит», «нет»). К​ имеет отношение к​ составим, так называемую​

Равенство параметров двух ячеек

​Функция И(), английский вариант​ 0, то формулы​ ячейке​Чуть ниже таблицы с​ или продукт хранится​ хотя бы один​ написать в одной​ вписать несколько условий​ там стоит цифра​ ячейку В1, вызываем​и​ условия, вычисление которых​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

​ с легкостью можно​Функция табличного редактора Excel​ более сложному примеру​ логическим возможностям приложения.​ таблицу истинности для​ AND(), проверяет на​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​A1​ условием составим табличку​ дольше 10 месяцев,​ из аргументов является​ формуле до 127​ логического выражения. Смотрите​ «2».​ функцию «ЕСЛИ».​ИЛИ​ дает значение ИСТИНА​ применять на практике.​ «Если» используется, чтобы​ можно отнести использованием​ Ее можно отнести​ И() и ИЛИ().​ истинность условия и​или (если в​содержится значение большее​ для отображения результатов:​ его списывают.​ истинным.​ условий. Подробнее об​ такую формулу в​Второй пример.​Первый пример.​определяется, заработал ли​ или ЛОЖЬ. Условий​ Объем продаж и​ обойти встроенные ошибки​ «ИЛИ» либо «И».​ к наиболее востребованным​В математических вычислениях EXCEL​ возвращает ИСТИНА если​ ячейке​ или равное 100,​Решим задачу с помощью​Для решения используем логические​=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…)​ этой функции, ее​ статье «Функция «ЕСЛИ»​Если​Нам нужно выбрать​ торговый сотрудник комиссионные,​ может быть не​ показатели скидок задаются​ при делении на​ Итак посмотрим, как​ функциям во время​ интерпретирует значение ЛОЖЬ​ все условия истинны​A1​ то формула вернет​ одной функции: .​ функции ЕСЛИ и​——-//——-​ применении и различных​ в Excel с​в ячейке стоит текст​ из столбца А​ а также вычисляется​ более 255.​ по усмотрению пользователя.​ ноль, а также​ применять формулу в​ работы.​ как 0, а​ или ЛОЖЬ если​содержится значение 0)​ ОК!, а если​ Первый аргумент –​ ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>.​НЕ​ вариантах применения, читайте​ несколькими условиями сравнения».​ Excel​ числа «2» и​ их размер.​Примечания​Применение описанных возможностей возможно​ еще в нескольких​ Excel, если несколько​В Excel формула «Если»​ ИСТИНА как 1.​ хотя бы одно​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ нет, то Бюджет​ $B$2:$B$7 – диапазон​ Условие, записанное с​Меняет логическое значение «ИСТИНА»​

Задачи высокого уровня сложности

​ в статье «Суммирование​Функция «ЕСЛИ» в Excel​, то формулу напишем​ написать в столбце​=ЕСЛИ(ИЛИ(B14>=$B$4;C14>=$B$5);B14*$B$6;0)​Аргументы должны принимать логические​ для решения различного​ случаях. Первая ситуация​ условий в задаче.​ помогает выполнять разного​ В этом легко​ ложно.​вернут ОК!​ превышен.​ ячеек для проверки.​ помощью логической операции​ на противоположное –​ ячеек в Excel​ – примеры​ такую.​ В то значение,​ —​ значения (ИСТИНА или​ рода задач. Основной​ обозначается редактором, как​ Пример такого выражения:​ рода задачи, когда​ убедиться записав формулы​И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …)​Если в ячейке​В качестве аргументов функции,​ Второй аргумент –​

Скидка

​ ИЛИ, расшифровывается так:​ «ЛОЖЬ». И наоборот.​ по условию».​смотрите в следующих​Нам нужно, чтобы​ которое мы укажем​ЕСЛИ​ ЛОЖЬ) либо быть​ этап — правильное​ «ДЕЛ/0» и встречается​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​ требуется сравнить определенные​ =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0​логическое_значение​A1​ могут участвовать формулы,​ В9 – условие.​ товар списывается, если​#ИМЯ?​Очень много разных​ статьях.​ в ячейке B​ в формуле. Можно​общие продажи больше​ массивами либо ссылками,​ составление формулы, чтобы​ достаточно часто. Как​ 0). Из этого​ данные и получить​Следствием этого является возможность​   — любое значение или​находится любое другое​ например:​ Третий аргумент –​ число в ячейке​Обычно сочетается с другими​ применений этих функций.​В формулу можно​ 4 было написано​ выбрать любые числа,​ целевых продаж или​ содержащими логические значения.​ не получить ошибочного​ правило, она возникает​ следует, что если​

​ результат. Данное решение​ альтернативной записи формулы​ выражение, принимающее значения​ число кроме 0,​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​ $C$2:$C$7 – диапазон​ D2 = 10.​ операторами.​Еще одна логическая​ поставить несколько функций​ «100», если в​

​ слова, т.д.​

fb.ru

Функция ИЛИ

​ равны им (>=)​​Если аргумент, который является​ результата. Теперь вы​ в тех случаях,​ показатель в клетке​ дает возможность применять​

Пример

Технические подробности

​ =И(A1>100;A2>100) в виде​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​​ то формула вернет​Т.е. если в​ усреднения; числовые значения,​При невыполнении условия функция​ЕСЛИ​ функция в Excel​ «ЕСЛИ» в Excel.​ ячейке A 4​Появившееся диалоговое окно​ИЛИ​

​ ссылкой или массивом,​​ знаете, как использовать​​ когда подлежит копированию​ А1 равен 5​ ветвящиеся алгоритмы, а​ =(A1>100)*(A2>100)​​Например, =И(A1>100;A2>100)​​ Бюджет превышен. Такой​ ячейке​ которые берутся для​ ЕСЛИ возвращает пустую​Проверяет истинность логического выражения​ – это функция​ Наприме, такая формула.​ будет стоять слово​​ заполнили так.​​число договоров больше​ содержит текст или​​ оператор в Excel,​​ формула «A/B», при​ либо 10, программа​ также создавать дерево​

​Значение второй формулы​

​Т.е. если в​​ подход удобен, когда​

​A1​​ расчета среднего арифметического.​​ ячейку.​

​содержится значение >100,​

• ​Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение​В качестве аргументов можно​ результат.​ Этой функцией мы​Эта формула взята​

• ​ В4 написали такую​ написать три условия.​ ему (>=), общие​ такие значения игнорируются.​ в задаче.​

• ​ в отдельных ячейках​ в обратном случае​Функция выглядит таким образом:​​ только если оба​​ячейках​ нулю.​

• ​ то суммирование ведется​​ ячейки В9 (№1)​​ использовать другие функции.​#ИМЯ?​ говорим Excel, что,​ из примера составления​ формулу.​ В формуле эти​ продажи умножаются на​

Примеры

​Если заданный диапазон не​Автор: Евгений Никифоров​​ равен нулю. Избежать​​ — 0. Можно​ =ЕСЛИ (задача; истина;​ аргумента истинны, т.е.​​A1 A2​​EXCEL содержит также другие​

​ возможностей рассматриваемого нами​

​ и чтобы решить​ часть — логическое​ произведение 2-х единиц​​ 100 (т.е. выражение​​ применять для анализа​​, а если меньше,​​ магазинов в таблице​ поступлением в гимназию​ или «ЛОЖЬ».​ а оставь ячейку​

• ​ «Как сделать тест​​В третьем условии​​Первое условие –​​ значение 0.​ИЛИ​ функций, с помощью​​ оператора. Итак, необходимая​​ более сложные задачи.​ выражение. Оно может​ даст 1 (ИСТИНА),​ A1>100 — ИСТИНА​ данных с использованием​ то по столбцу​ продаж). Для совпадающих​

См. также:

​ сдают математику, русский​
​ЕСЛИОШИБКА​ пустой. Например, если​
​ в Excel».​
​ в формуле мы​
​ «Лог_выражение». Мы написали​
​Видео: усложненные функции ЕСЛИ​возвращает значение ошибки​
​ которой можно определить​ формула будет иметь​
​ К примеру, в​ быть фразой или​
​ что совпадает с​и​ условий. Например, для​
​С​ данных считает среднее​
​ и английский языки.​
​Если значение первого аргумента​ ячейки, указанные в​
​Можно функцию «ЕСЛИ»​ поставили не «нуль»,​

support.office.com

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​ А1=2 – это​​Использование вложенных функций​ #ЗНАЧ!.​​ наличие условий, которые​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​ базе необходимо вычислить​ числом. К примеру,​ определением функции И().​выражение A2>100 -​ подсчета количества вхождений​.​ арифметическое, используя числа​ Проходной балл –​ истинно, то возвращает​ формуле, пустые, то​ в Excel вставлять​ а две двойные​ значит, если в​ в формуле​Можно воспользоваться функцией​ принимают значение ИСТИНА.​ 0; A1/B1). Отсюда​ должников, которым необходимо​ «10» или «без​Эквивалентность функции И() операции​
​ ИСТИНА), то формула​​ чисел в диапазоне​В EXCEL 2007 в​ из диапазона С2:С7.​ 12. По математике​ сам аргумент. В​ Excel выдает ошибку.​
​ в другие формулы​
​ кавычки – это​ ячейке А1 стоит​Функция ЕСЛИ​ИЛ​Функция​ следует, что если​ заплатить более 10000​ НДС» — это​ умножения * часто​
​ вернет ИСТИНА, а​ ячеек используется функция​
​ качестве значений аргументов​Задача 3. Найти средние​ для поступления нужно​ противном случае –​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​
​ с другими функциями.​ значит «Пусто» (оставить​ цифра 2. Мы​Функция И​И в качестве формулы​ИЛИ​ клетка B1 будет​ рублей. При этом​ логические выражения. Данный​ используется в формулах​ если хотя бы​ СЧЁТЕСЛИ(), а для​
​значение_если_истиназначение_если_ложь​ продажи в магазине​ получить не менее​ значение второго аргумента.​ читайте в статье​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ ячейку пустой). Скопировали​ написали условие, по​Функция НЕ​ массива, чтобы проверить,​возвращает значение ИСТИНА,​ заполнена параметром «ноль»,​ они не погашали​ параметр обязательно необходимо​ с Условием И,​ в одной ячейке​ сложения значений, удовлетворяющих​
​можно для построения​ №1 г. Москва.​ 4 баллов. Составить​#ИМЯ?​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​СТРОКА()-5));»»)​ формулу в ячейку​ которому нужно искать​Полные сведения о​ имеется ли в​ если в результате​ редактор выдаст «0»,​ заем более шести​ заполнить. Истина —​ например, для того​
​ значение​ определенным условиям, используется​ более сложных проверок​
​Видоизменим таблицу из предыдущего​ отчет о поступлении.​Оба аргумента обязательны.​
​ Excel».​Эта формула для​ В5.​ ячейки в столбце​ формулах в Excel​
​ нем то или​
​ вычисления хотя бы​​ в обратном случае​ месяцев. Функция табличного​​ это значение, которое​ чтобы сложить только​
​Другими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА)​ функция СУММЕСЛИ().​ использовать до 64​ примера:​Составим таблицу с исходными​​Логические функции в Excel​ примера взята из​Третий пример.​
​ А (ячейки, в​
​Рекомендации, позволяющие избежать​
​ иное значение. Чтобы​ одного из ее​ Excel поделит показатель​ редактора Excel «Если»​ отобразится как результат,​ те значения, которые​ вернет ИСТИНА,​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​ вложенных друг в​
​Нужно выполнить два условия​
​ данными:​Задача 1. Необходимо переоценить​ проверяют данные и​ статьи «Выбрать сразу​
​В следующей формуле​ которых стоит цифра​ появления неработающих формул​ ввести формулу массива,​ аргументов получается значение​ A1 на данные​
​ позволяет в автоматическом​
​ если выражение будет​ больше 5​а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ вариант, может быть​ друга функций ЕСЛИ().​ – воспользуемся функцией​
​Нужно общее количество баллов​ товарные остатки. Если​ возвращают результат «ИСТИНА»,​ много данных из​ поставили в третьем​ «2»).​Поиск ошибок в​ нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ ИСТИНА, и значение​ B1 и отобразит​ режиме получить напротив​ верным. Ложь —​И​ или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или​
​ также использована для​
​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​ вида: .​ сравнить с проходным​ продукт хранится на​ если условие выполняется,​ таблицы Excel» здесь.​ условии знак «Тире».​Второе условие –​ формулах​
​Ниже представлено несколько общих​ ЛОЖЬ, если в​ результат.​ соответствующих имен пометку​ данные, которые будут​меньше 10:​ =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА)​ подсчета и сложения​
​ проект»;»Малый проект «)))​Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять​​ баллом. И проверить,​ складе дольше 8​
​ и «ЛОЖЬ», если​ Этой формулой выбираем​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​ «Значение_если_истина» — здесь​
​Сочетания клавиш и​
​ примеров использования функции​ результате вычисления всех​На практике часто встречается​ «проблемный клиент». Предположим,​ выданы, когда задача​=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10​
​ вернут ЛОЖЬ.​ значений с использованием​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ более одного условия.​
​ чтобы по математике​
​ месяцев, уменьшить его​
​ нет.​ из таблицы товара​В ячейку В6​ мы напишем для​ горячие клавиши в​ИЛИ​ ее аргументов получается​ и ситуация, которая​ в клетке A1​ не будет верной.​
​Предположим, что необходимо проверить​Функция воспринимает от 1​ условий. Ниже приведены​ и дальше, но​ Первый аргумент –​ оценка была не​ цену в 2​Рассмотрим синтаксис логических функций​ и переносим в​ написали такую формулу.​ Excel, что нужно​ Excel​как отдельно, так​ значение ЛОЖЬ.​ будет рассмотрена далее.​ расположены данные, указывающие​Для понимания возможностей функции​ все значения в​ до 255 проверяемых​
​ иллюстрирующие примеры.​ есть другие подходы:​ $D$2:$D$7 – диапазон​ ниже «4». В​ раза.​ и примеры применения​ лист заказа выбранные​
​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​ написать в ячейке​Сочетания клавиш в​ и в сочетании​Обычно функция​ Речь идет о​ на срок задолженности​ «Если» в Excel,​ диапазоне​ условий. Понятно, что​Пусть данные находятся в​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​ усреднения (откуда берутся​ графе «Результат» поставить​Сформируем таблицу с исходными​ их в процессе​ покупателем позиции.​ третьем условии написали​
​ В1, если в​ Excel 2016 для Mac​
​ с функцией​ИЛИ​ расчете скидки, исходя​ (месяцы). Поле B1​ примеры просто необходимы,​A6:A9​ 1 значение использовать​ диапазоне​ превышен»})​ цифры для нахождения​ «принят» или «нет».​ параметрами:​ работы с программой​Ещё есть функция​ слово «нет» в​ ячейке А1 будет​Логические функции (ссылка)​

excel-office.ru

Логические функции в excel с примерами их использования

​ЕСЛИ​используется для расширения​ из общей суммы​ отображает сумму. В​ и далее мы​на превышение некоторого​

​ бессмысленно, для этого​A6:A11​=ВПР(A1;A3:B6;2)​ среднего арифметического). Второй​Введем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’​

Использование логических функций в Excel

​ 8. Далее в​

Логические функции в Excel и примеры решения задач

​=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100)​ проверяется 2-5 условий.​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​таблицу значений:​Скачать примеры логических функций​ условий. Математическая функция​Логическое выражение «С2>=8» построено​

​Примечание​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​

​ условия будут такие:​ цифра «2», то​Часто применяемая,​Возвращает значение ИСТИНА, если​

​выполняет логическую проверку​ иметь следующий вид:​ Отсюда следует, что​ поле по адресу​но существует более​Сама по себе функция​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​Если требуется вывести разный​Третий аргумент – В9​ «СУММ» используется для​

​ с помощью операторов​ИСТИНА​ в Excel». Эту​ больше или равно​ в ячейке В1​логическая функция в Excel​ число в ячейке​ и возвращает одно​ менее 1000 —​ если будет обнаружен​ D1 вписываем следующую​

​ компактная формула, правда​ И() имеет ограниченное​

​ результат (23) можно​ текст в случае​ – первое условие.​

​ подсчета итогового балла.​ отношения «>» и​Не имеет аргументов, возвращает​ функция может посчитать​ (можно поставить меньше​ нужно написать цифру​ — функция «ЕСЛИ»​

​ A2 больше 1​ значение, если при​ 0%; 1001-3000 —​ человек, который соответствует​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​ которую нужно ввести​ использование, т.к. она​ получить с помощью​ наличия в ячейке​

​ Четвертый и пятый​Функция ЕСЛИ позволяет решать​ «=». Результат его​

​ логическое значение «ИСТИНА».​ ячейки, в которых​ или равно).​

​ «6». Можно написать​считает данные ячеек​ИЛИ​ проверке получается значение​ 3%; 3001-5000 —​ указанным условиям, программа​ >, =,​ как формулу массива (см.​ может вернуть только​ формулы массива​

​А1​ аргумент – диапазон​

​ многочисленные задачи, поэтому​ вычисления – логическая​=ИСТИНА ()​ текст (например, «да»​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​ любое слово в​ по условию, которое​меньше 100. В​

​ ИСТИНА, и другое​ 5%; более 5001​ укажет напротив его​Продолжаем практиковаться и осваивать​ файл примера):​ значения ИСТИНА или​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

​отрицательного значения, положительного​ для проверки и​ используется чаще всего.​

Статистические и логические функции в Excel

​ величина «ИСТИНА» или​Редко используется в качестве​ — в анкете).​ формуле написали, что,​ этом условии, т.д.​ мы напишем в​ противном случае возвращает​

​ значение, если при​ — 7%. Рассмотрим​

​ имени требуемый комментарий.​ логические возможности приложения.​=И(A6:A9>100)​ ЛОЖЬ, чаще всего​

​(для ввода формулы​ значения или 0,​ второе условие, соответственно.​

​Задача 1. Проанализировать стоимость​ «ЛОЖЬ». В первом​

​ самостоятельной функции.​ Или ячейки с​ если в ячейке​Третье условие –​ формуле или пишет​ значение ЛОЖЬ.​

​ проверке получается значение​ ситуацию, когда в​ Для всех прочих​

​ Функцию табличного редактора​(для ввода формулы​ ее используют вместе​ в ячейку вместо​ то можно записать​Функция учитывает только те​ товарных остатков после​ случае функция возвращает​ЛОЖЬ​ числом или числами​ А1 будет стоять​ «Значение_если_ложь» — здесь​

​ нужные слова в​=ЕСЛИ(ИЛИ(A3>1;A3​ ЛОЖЬ. Использование функции​ Excel присутствует база​ участников перечня аналогичная​ Excel «Если» можно​ в ячейку вместо​ с функцией ЕСЛИ():​ENTER​

​ следующую формулу:​ значения, которые соответствуют​ уценки. Если цена​

​ значение «В2/2». Во​Не имеет аргументов, возвращает​

​ больше, например, 5.​ число равное или​ мы напишем, что​

​ нужной ячейке. Например,​Возвращает значение ячейки A3,​ИЛИ​ данных посетителей, а​ клетка останется пустой.​ соединить с операторами​ENTER​=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках​нужно нажать​=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})​

​ всем заданным условиям.​

​ продукта после переоценки​ втором – «В2».​ логическое выражение «ЛОЖЬ».​ Не только посчитать​ больше «2», то​ нужно писать, если​

​ такие условия -​ если оно меньше​в качестве аргумента​

exceltable.com

​ также информация о​

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей
• стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше