Функция электронной таблицы ms excel если входит в категорию функции - Word и Excel

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если *лог_выражение* имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если *лог_выражение* имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Офисный пакет приложений помогает выполнять множество задач в разных областях. Так, MS Excel, являющийся табличным процессором, способен решить разнообразные задачи. Достаточно ввести функцию, и вот он – результат. Как правило, это приложение используют в бухгалтерском учете, но и не только. А во всем многообразии функция «ЕСЛИ» занимает далеко не последнее место.

Общие сведения об электронной таблице MS Excel

Табличный процессор предназначен для организации расчетов, построения графиков и диаграмм без написания специального программного обеспечения.

Документ Excel называют рабочей книгой, которая состоит из листов. Их количество может быть сколько угодно большим. Кстати, таблицы в этом приложении не имеют конца и края, в буквальном смысле. Хотя разработчики утверждают, что таблица состоит из столбцов, поименованных латинским алфавитом (А–IV), и строк, нумерованных арабскими цифрами (1–65536).

В рабочей книге имеется таблица, которая состоит из строк и столбцов, а их пересечение называется ячейкой. Непосредственно с ней и будет организована работа. Пользователи могут работать и с группой клеток, называемой еще блоком или диапазоном.

Изначально (мы сейчас говорим о MS Excel 2003) в рабочей области представлены 2 панели инструментов: «Стандартная» и «Форматирование». Конечно, пользователь может добавить и другие команды, которые он использует чаще всего. Так, можно организовать панель, из которой будет вызываться функция «ЕСЛИ» посредством диалогового окна.

Адрес ячейки формируется из буквы латинского алфавита и арабской цифры: А10, D15, T1523. В клетку можно вводить как данные, так и формулы. Если в ячейке происходит расчет, то итог будет отображен именно в ней, а заданная формула в соответствующей строке вверху.

Разновидности функций

В пакетном приложении Excel имеется порядка 400 функций. Их разделили на соответствующие категории (указаны несколько примеров для ознакомления):

финансовые: ПРОЦПЛАТ, ПУО, ПС, СТАВКА, ЧПС и т.д.;

даты и времени – ВРЕМЯ, ДЕНЬНЕД, ГОД и т.д.;

математические – ABS, ATAN, LOG, LN, SIN и т.д.;

статистические – ДИСП, ГИПЕРГЕОМЕТ, КВАРТИЛЬ и т.д.;

ссылок и массивов – АДРЕС, ВЫБОР, ОБЛАСТИ, ПОИСКПОЗ, ЧСТРОК и т.д.;

баз данных – БДДИСП, БСЧЁТА, БДСУММ, ДСРЗНАЧ и т.д.;

текстовые – ЗАМЕНИТЬ, НАЙТИ, ПОВТОР, ПОДСТАВИТЬ, ФИКСИРОВАННЫЙ и т.д.;

логические – ЕСЛИ, ИСТИНА, НЕ, ЛОЖЬ и т.д.;

проверки свойств и значений – ЕОШИБКА, ИНФОРМ, ЕЧИСЛО, ЯЧЕЙКА и т.д.

Как видно, функция «ЕСЛИ» входит в категорию логических функций. Их более детальное изучение пройдет немного позже.

Подробнее о логических функциях

Формулы из данной категории необходимы для сравнения любых типов данных, а именно математических, текстовых, логических. В любой записи условий должен содержаться, как минимум, один знак сравнения: =, >, <, >=, <=, <>. Именно эти символы определяют отношение между элементами.

Результатом заданного логического уравнения может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ. Первый параметр выражается как (1), второй – как (0).

Чаще всего функция «ЕСЛИ» в Excel работает в паре с такими формулами, как «И» и «ИЛИ». Первая используется для проверки нескольких условий и их одновременного выполнения. Если хотя бы один из параметров будет ложным, тогда и все условие «И» будет принимать значение (0). «ИЛИ» принимает истину, когда хотя бы одно из условий таковым является.

«И», «ИЛИ» могут насчитывать в своей формуле до 30 условий. Однако необходимо помнить: длинные, тяжелые формулы очень трудно воспринимаются. Поэтому по возможности желательно их несколько облегчить за счет добавления столбцов или строк.

Формула «ЕСЛИ». Тонкости ввода нескольких условий

Функция «ЕСЛИ» выражена посредством следующей формулы, которую можно задать двумя способами.

Первый способ: функция «ЕСЛИ» (формула может быть введена строчными или заглавными буквами) пишется вручную пользователем, скобка открывается, и табличный процессор выводит подсказку, по которой можно ориентироваться.

Второй способ: вызвать функцию через меню или панель инструментов. В меню необходимо зайти в пункт «Вставка» – «Функции». Уже здесь в категории «Логические» находится функция «ЕСЛИ» в Excel, с несколькими условиями или одним параметром. Открывается диалоговое окно, в котором вводятся необходимые показатели для получения результата.

Если условие истинно, тогда выполняется первое указанное выражение; если же ложно – тогда результатом станет второй параметр.

Начинающим пользователям необходимо помнить, что табличный процессор поможет в случае наличия ошибки. Выйдет диалоговое окно, предлагающее варианты недочетов. Пользователь может самостоятельно исправить ошибку или воспользоваться справкой, где указаны распространенные примеры записи подобных формул. Любая мелочь может вызвать сбой в решении задачи. Не там стоит запятая, вместо двоеточия поставили точку с запятой, скобку не закрыли, поставили лишний знак «минус» – это далеко не полный перечень недочетов, встречающихся в работе.

Типичные ошибки при вводе формул

При вводе различных формул в ячейку (функция «ЕСЛИ» в Excel не исключение) могут появиться различные ошибки.

#ИМЯ? – неверно введен адрес ячейки, на которую ссылается функция, либо имеется недочет в имени формулы.

#ДЕЛ/0! – все из математики знают, что на «0» (ноль) делить нельзя. Эта ошибка напоминает об этом важном моменте.

#ЧИСЛО! – в различных математических функциях имеется ряд ограничений, т.е. условий (отрицательное число под знаком корня или натурального логарифма). Нужно пересмотреть заданную функцию и исправить недочет.

#ЗНАЧ! – возможно, пользователь ввел неверные параметры. К примеру, вместо диапазона клеток указаны ячейки методом перечисления.

#ССЫЛКА! – функция не может сослаться на клетку, поскольку ее адрес неверен.

########## – это говорит о том, что результат вычислений не вмещается в заданной ширине столбца. Достаточно расширить его, и тогда ответ будет виден.

Несколько примеров

Пример функции «ЕСЛИ» может содержать одно или несколько условий. Сюда могут включаться дополнительные формулы: «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» и т.д.

Задача

Дан перечень работников, у которых имеются кредиты потребительские и жилищные. В таблице указаны начисления по заработным платам и удержания.

Удержать тем работникам 20%, у которых имеется два вида кредита.

Удержать в счет погашения задолженности 10% у тех работников, у которых имеется хотя бы один кредит.

Удержать 20% с тех работников, у кого имеется два кредита, в противном случае если имеется хотя бы один долг, то удержать 10% от заработной платы; если задолженностей нет, вывести строку «Без кредита».

Данная функция может содержать несколько вложенных формул. Главное, не ошибиться в составлении параметров.

Источник

Цели:

Образовательная – сформировать навыки использования функции «ЕСЛИ» и закрепить ЗУН при работе с формулами, диаграммами.
Развивающая – развитие логического мышления, творчества, памяти, умения применять полученные знания при решении задач.
Воспитательная – воспитание уверенности, стремление к познанию, стимулирование интереса студентов к данной теме и к дисциплине в целом.

Задачи:

1. Ознакомить с синтаксисом функции «ЕСЛИ», способом создания вложенной функции «ЕСЛИ».

2. Научить использовать функцию при создании формул, имеющих несколько условий.

3. Закрепить и проконтролировать ЗУН учащихся при работе с таблицей:

a.   Форматирование ячеек;
b.   Работа с абсолютными и относительными ссылками;
c.   Ввод формул;
d.   Ввод формул, используя функцию «ЕСЛИ»;
e.   Создание и форматирование диаграмм.

Технология: личностно-ориентированная.

Методы обучения:

Словесные: беседа, объяснение.
Наглядные: задания на компьютере.
Практические: тестовые задания, практические задания.

Оборудование урока:раздаточный материал, презентация, доска, тетрадь, ПК.

Межпредметные связи: экономика, бухгалтерский учет, менеджмент организации

Тип урока: комбинированный

Ход урока

1. Ориентировочно-мотивационный этап.

Вступительное слово преподавателя, сообщение темы и задач урока. Студенты воспринимают и акцентируют внимание на поставленных задачах

2. Проверка полученных ранее знаний.

Название строки электронной таблицы обозначается:
а) 13С
б) F117
в) 164
г) АВ
Название столбца электронной таблицы обозначается:
а) D15
б) AВ
в) DБ
г) 255
Адрес, какой ячейки является абсолютным?
а) $4$B
б) $Z$19
в) X21
г) $SА7
Адрес какой ячейки является относительным?
а) 15:Y
б) $A3
в) K$21
г) S18
В каком адресе не может меняться имя столбца при копировании?
а) 13S
б) Z$9
в) H24
г) $S35
Диаграммы в Excel можно создать с помощью:
а) «Мастера диаграмм»
б) «Строки формул»
в) «Мастера функций»
г) «Мастера шаблонов»
Строка формул используется для отображения:
а) адреса строки
б) заголовка окна
в) адреса столбца
г) содержимого ячейки
Завершить ввод данных в ячейку можно нажатием клавиши:
а) Delete
б) Insert
в) Enter
г) Home

3. Актуализация знаний.

Как отформатировать ячейки?
Выделить ячейку, меню “Формат”, пункт “Ячейки” – Вкладка “Число” – установить числовой формат; Вкладка “Выравнивание” – установить выравнивание (удобнее по вертикали – по высоте, поставить флажок – переносить по словам); Вкладка “Границы” – установить границы внешние и внутренние; Вкладка “Заливка” – установить заливку ячеек.
Как создать числовой ряд данных?
Ввести первое число, в ячейку ниже второе число, оба выделить и растянуть за маркер заполнения.
Как создать диаграмму?

Выделяем ячейки таблицы, содержащие данные для построения диаграммы.
Выбираем команду Вставка, Диаграмма или щелкаем на кнопке, запускающей программу Мастер диаграмм:
В последовательно появляющихся диалоговых окнах задаем параметры диаграммы:

в первом окне выбираем требуемый тип и вид диаграммы; щелкаем на кнопке Далее;
во втором окне проверяем диапазон выделенных ячеек, при необходимости изменяем его; указываем, при необходимости, в столбцах или в строках находятся числовые данные; щелкаем на кнопке Далее;
в третьем окне добавляем или убираем легенду (цветовые обозначения) и вводим заголовок к диаграмме; щелкаем на кнопке Далее;
в четвертом окне выбираем размещение диаграммы на отдельном листе или рядом с таблицей, щелкаем на кнопке Готово.

Для построения диаграммы нужно выделить необходимые данные и выполнить Вставка – Диаграмма (если данные несмежные, то выделение производить при нажатой клавише Ctrl).

Как отформатировать диаграмму?
Через контекстное меню.

4. Объяснение нового материала (сопровождается презентацией):

1. Определение – Функция «Если» в электронных таблицах MS Excel (Категория — Логические) анализирует результат выражения или содержимое указанной ячейки и помещает в заданную ячейку одно из двух возможных значений или выражений.

2. Синтаксис функции «ЕСЛИ».

=ЕСЛИ (Логическое выражение; Значение_если_истина; Значение_если_ложь)

Логическое выражение или условие, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина – значение, которое принимает логическое выражение в случае его выполнения.

Значение_если_ложь – значение, которое принимает логическое выражение в случае его невыполнения».

Логические выражения или условия строятся с помощью операторов сравнения (<, >, <=, >=, <>, =) и логических операций (И, ИЛИ, НЕ).

3. Чтобы вставить функцию, необходимо:

Установить курсор в ту ячейку, куда необходимо вставить функцию.
Меню «Формулы» – «Вставить функцию»
Категория — Логические
Выбрать функцию «ЕСЛИ» и ОК.

Откроется диалоговое окно «Аргументы функции» для ввода необходимых значений.

4. Можно поменять логическое выражение на противоположное, тогда значения «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ» в диалоговом окне «Аргументы функции» нужно поменять местами.

5. Если задано несколько условий, то необходимо использовать вложенную функцию «ЕСЛИ»:
=ЕСЛИ (Логическое выражение_1; Значение_если_истина_1; ЕСЛИ(Логическое выражение_2; Значение_если_истина_2; Значение_если_ложь_2)).
Необходимо проверять соответствие использованных функций ЕСЛИ и скобок.
До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок.

5. Применение полученных знаний при решении задач.

Приложение.

6. Рефлексивно-оценочный этап.

Анализ работы студентов с новым материалом;
Анализ выполнения заданий (успешность);
Анализ выполнения тестов;
Подводится итоговая рефлексия: «Достигли ли мы целей урока?»

Домашнее задание: Придумать задачу с использованием функции «ЕСЛИ».

Источник

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

Что делает функция ЕСЛИ?
Синтаксис функции ЕСЛИ
Простейший пример применения.
Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
А если один из параметров не заполнен?
Использование функции ЕСЛИ с числами.
Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
Вложенные условия с математическими выражениями.
Объединяем несколько условий.
Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании.

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

«Отлично»: более 249 баллов
«Хорошо»: от 249 до 200 включительно
«Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
«Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

Регион — или Запад или Юг
Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

проверка правильности ввода Excel при помощи функции ЕСЛИ

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Источник

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Источник

Содержание

Как используется функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
2. Сложный вариант:
Функция ЕСЛИ для множества условий
Функция ЕСЛИМН
Формулы в MS Exceтестирования ответы
Больше или равно, меньше или равно, не равно в EXCEL
- Равно (=) и не равно (<>)
- Больше (>) и меньше (<)
- Больше или равно (> =) и меньше или равно (<=)
Функция ЕСЛИ
- Технические подробности
- Простые примеры функции ЕСЛИ
- Начало работы
- Еще примеры функции ЕСЛИ
- Операторы вычислений
- Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов
- Пример вложенных функций ЕСЛИ
- Небольшое предупреждение
- Распространенные неполадки
- См. также
Функция «ЕСЛИ» в Excel.
Как задать простое логическое условие в Excel
- Операторы сравнения в Excel
- Как задать условие в Excel
Функция И
- Примеры
- См. также:
НЕ (функция НЕ)
- Технические сведения
Знаки «Больше или равно»,»Меньше или равно», «Не ровняется»
Логические функции в excel с примерами их использования
- Использование логических функций в Excel
- Логические функции в Excel и примеры решения задач
- Статистические и логические функции в Excel
Примеры использования оператора ЕСЛИ
Примеры функций И, ИЛИ
Другие примеры использования оператора ЕСЛИ

Опубликовал Нагаев Артём
2016-03-19
Логические, Формулы
3 комментария

В этой статье, я хотел бы поговорить, о самой любимой функции любого экономиста — функция ЕСЛИ в Excel. Эта функция является представителем логических функций во встроенном редакторе функций и там же её можно найти или заглянув в раздел “10 самых используемых функций”. Для более опытных пользователей эту формулу можно вызвать начав вычисления в ячейке, при вводе знака “=” и начале ввода названия функции, Excel моментально предложит все допустимые варианты с которых вы сможете выбрать нужную вам функцию.

Синтаксис рассматриваемой функции достаточно прост, но саму ее суть нужно уловить так как это позволит ее еффективно использовать в различных ситуациях:

= ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь), где:

лог_выражение — это любое выражение, значение, формула или любое условие результат которого будет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, необходимые для дальнейшего выполнения условий;
значение_если_истина — указываются какие условия будут выполнятся если результат «логического выражения» будут соответствовать значению ИСТИНА;
значение_если_ложь — критерий который будет выполнятся при условии получения результата ЛОЖЬ если условия не будут выполнены.

Итак, чем же так хороша эта логическая формула, а тем что в неё можно вложить восем аналогичных логических цепочек, то есть несколько формул ЕСЛИ, вот примеры:

2. Сложный вариант:

И хотя в примере я использовал только 4 варианта и 3 вложения, но в сути я показал как она работает. Как видно функция ЕСЛИ в Excel использует логическое построение, сначала идёт значение, которое, должно быть главным, вторым идёт ответ если в ячейке выполняется главное условие и в этом случае предоставляется текстовое значение. Дальше идёт вариант когда условия не выполнены, я для этого использовал новую формулу условий. А уже в конце подвёл итог, если никакие условия не выполнены, то использовать для данных ячеек текстовое обозначение. Также для получения логического значения, функцию ЕСЛИ используют также, как встроенную, в функциях массивов, математических, статистических, текстовых и прочих.

Вы можете вместо расчёта баллов использовать любые условия и вычисления, которые требуют логического сравнения и вычисления. Например, вычисление ставки заработной платы по категориям, при нормировке штатной численности, вычисление групп амортизации основных средств, да и много другого, где можно встретить градиент значений или условий используя несколько ЕСЛИ в формуле Excel.
Программа также предоставляет разные вариации функции ЕСЛИ и походные от неё совмещение функций, это: СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИ, но о них поговорим в других статьях. И в общем можно утверждать что логические функции в Excel одни из самых полезных для использования в бухгалтерском и экономическом расчётах. Также вам пригодится статья «3 главные функции Excel для экономистов и бухгалтеров» или «Секреты Excel, 10 лучших и полезных!».

Не забывайте что функция ЕСЛИ, должна быть у каждого экономиста на вооружении и ваши вычисления приобретут быстроту, точность, элегантность и большую вариативность! С другими полезными функциями вы можете ознакомится в «Справочнике функций».
Успехов вам!

Тот, кто живет по средствам, страдает от недостатка воображения
Андре Стендер, писатель

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Логическая функция Excel ЕСЛИ — одна из самых востребованных. Она возвращает некоторый результат (значение или другую формулу) в зависимости от наступления некоторого проверяемого условия. К примеру, если значение в некоторой ячейке соответствует заданному условию, то функция выдает определенных результат, в противном случае — альтернативный результат.

Функция ЕСЛИ имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; )

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Вот простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то Excel должен вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показана формула и результат.

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть формулы ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример, чтобы пояснить, как работает функция EСЛИ. Чаще ее используют для более сложных проверок, чтобы делать более сложные расчеты. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. А формула считает по правилам математики игнорируя реальные условия. Поэтому, чтобы прогноз был корректным, нужно, чтобы отрицательные значения стали нулевыми. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Функцию ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов, т.к. с ее помощью можно создать массив подходящих под условие значений. Но здесь мы не будем так далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИМН и МАКСЕСЛИМН. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Функция ЕСЛИ для множества условий

{module 111}

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения ими плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула будет иметь следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Функция ЕСЛИМН

Формула Excel ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

И вот в MS Excel 2016 появилась долгожданная функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой ЕСЛИМН.

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее. Хочется еще раз пожать разработчикам руку.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Вот такой подарок сделали разработчики Excel любителям учитывать различные варианты событий в своих расчетах.

А сейчас приглашаю посмотреть видеоурок, где показано, как использовать функции ЕСЛИ и ЕСЛИМН.

Поделиться в социальных сетях:

Формулы в MS Exceтестирования ответы

Электронные таблицы

1. В ячейку электронной таблицы введено значение 5,67. При задании для данной ячейки Процентного формата с двумя десятичными знаками, будет отображено …

+a) 567,00%

b) 0,567%

c) 567%

d) 56,7%

2. Диапазон ячеек А13:D31 электронной таблицы содержит…

a) 124 ячейки

b) 54 ячейки

+c) 76 ячеек

d) 57 ячеек

3. Надпись в ячейке электронной таблицы «#ЗНАЧ!» означает, что …

a) ячейка содержит числовое значение

b) ячейка содержит любое значение

+c) значение используемое в формуле ячейки имеет неправильный тип данных

d) ячейка содержит значение даты или времени

4. При объединении ячеек электронной таблицы A1,B1,C1, результирующая ячейка будет иметь значение …

+a) 7

b) «пусто»

c) 13

d) 23

5. Пользователь работает с электронной таблицей и готов выполнить …

a) копирование ячеек в строку ниже

b) перемещение ячеек

+c) автозаполнение ячеек

d) удаление ячеек

6. В результате применения прогрессии значения выделенных ячеек электронной таблицы примут значения …

a) с 20 апреля 2006 г. до 3 апреля 2007 г.

b) с 20 апреля 2006 г. до 3 мая 2006 г.

c) с 20 апреля 2006 г. до 20 апреля 2017 г.

+d) с 20 апреля 2006 г. до 20 марта 2007 г.

7. В ячейке электронной таблицы MS Excel задано число 2,3465. При числовом формате отображения с двумя десятичными знаками в данной ячейке будет отображаться …

a) 2,34

b) 2,36+Е00

+c) 2,35

d) 0,23

8. В ячейке электронной таблицы MS Excel задано число 2,3. При числовом формате отображения с двумя десятичными знаками в данной ячейке будет отображаться …

a) 2,3

b) 0,23

c) 0,23+Е01

+d) 2,30

9. Представленный на рисунке диапазон ячеек электронной таблицы можно задать в виде …

a) D4:B2-C2:C6

+b) B2:B6;D2:D4

c) B2:B6+D2:D4

d) B2:D4:B6

10. Для ячейки B2 электронной таблицы задан формат Дата с типом отображения, представленном на рисунке.

Для получения даты 2006, 10 декабря в ячейку B2 необходимо ввести значение …

a) 2006, 12, 10

b) декабрь,10,2006

+c) 10.12.2006

d) 10 декабря 2006 г.

11. Для построения лепестковой диаграммы по представленному фрагменту электронной таблицы

использовались ячейки …

a) A1:A4;А5;А5

+b) A3:A5;А7;А2

c) A1:A5

d) A1:A7

12. Для построения диаграммы по представленному фрагменту электронной таблицы

использовались ячейки …

a) A2:A4;А6;А7

+b) A1:A2;А5:А7

c) A3:A7

d) A1;А2;A4:А6

13. По представленному фрагменту электронной таблицы построена лепестковая диаграмма. Ячейка A2 содержит значение …

+a) 5

b) 10

c) 8

d) 2

14. В электронной таблице MS Excel знак «$» перед номером строки в обозначении ячейки указывает на…

+a) абсолютную адресацию

b) начало формулы

c) денежный формат

d) начало выделения блока ячеек

15. Табличный процессор – это …

a) процессор (микросхема), снабжённый встроенными командами для работы с массивами данных

b) программный продукт для ввода данных и создания электронных форм

c) специализированная программа, позволяющая создавать электронные таблицы и автоматизировать вычисления в них

d) набор команд для редактирования содержимого таблиц

16. «Легенда» диаграммы MS Excel – это …

a) порядок построения диаграммы (список действий)

b) руководство для построения диаграмм

c) условные обозначения рядов или категорий данных

d) таблица для построения диаграммы

17. В ячейке электронной таблицы отображается значение 4,52168Е+12. Это означает, что

a) число зашифровано

b) число получено в результате вычисления функции

c) 4,52168 – результат вычисления функции, 12 – допустимая погрешность

d) число представлено в экспоненциальном формате

18. Изменение формата числа в ячейке Excel:

a) не влияет на результаты расчетов.

b) влияет на результаты расчетов.

c) может влиять, а может и не влиять на результаты расчетов, в зависимости от используемых формул.

d) влияет только на результаты расчетов, зависящие от данной ячейки.

19. При копировании в Excel формулы =A$1*A3+$B1 из ячейки С3 получим в ячейке D4 формулу:

a) =B$1*B4+$C2.

b) =B$2*B4+$B2.

c) =B$1*B4+$B2.

d) =B$1*A3+$B2.

20. При сортировке по возрастанию столбца Excel, содержащего фамилии, фамилия «Сергеев» окажется расположенной:

a) Между фамилиями «Сергачев» и «Семенов».

b) Ниже фамилии «Семенов».

c) Выше фамилии «Сергачев».

d) Между фамилиями «Серегин» и «Сериков».

21. При сортировке по возрастанию данных Excel сначала по одному полю «ФАМИЛИИ», а затем по одному полю «ГРУППЫ», Орлов из группы П52 окажется расположенным:

a) Выше Яковлева из группы П51.

b) Выше Опарина из группы П53.

c) Ниже Терентьева из группы П52.

d) В одной строке с Орловым из группы П51.

22. Для решения уравнения с одним неизвестным в Excel можно использовать опцию:

a) Мастер

+b) Подбор параметра

c) Анализ данных

d) Параметры

Формулы в MS Excel. Работа со списками в MS Excel

1. В таблице MS Excel для получения указанного результата данные были отсортированы …

+ по порядку по всем столбцам A, B, C

по столбцу B

сначала по столбцу С, потом по столбцу B

по столбцу A

2. В электронной таблице MS Excel ячейка B2 имеет формат даты, результатом вычисления в ячейке B3 равен

30 ноября 2007 г.

30 июня 2021 г.

+ 15 июля 2006 г.

3. Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. После копирования ячейки А4 в ячейку В4 результат в ячейке В4 равен

+ 47

4. Функция электронной таблицы MS Excel ЕСЛИ входит в категорию …

текстовые

+ логические

финансовые

математические

5. Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. Значение в ячейке A1 будет равно…

значению ячейки B1 листа «Лист1» если эта ячейка не пуста, иначе значению ячейки A1 листа «Лист1»

+ значению ячейки B1 листа «Лист1»

#ИМЯ?

значению ячейки A1 листа «Лист1»

6. В электронной таблице MS Excel ячейка B2 имеет формат Дата. Значение в ячейке A2 равно

+ 9 января 2007 г.

10 января 2007 г.

10 ноября 2016 г.

10 января 2006 г.

7. Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. Значение в ячейке В9 будет равно

+ 7

8. Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. Значение в ячейке B4 будет равно

+ 5

9. Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул. После копирования ячейки В4 в ячейку C4 результат в ячейке C4 равен

+ 3

11. При сортировке представленной таблицы сначала по полю Количество по убыванию, затем по полю Год по убыванию, порядок следования строк изменится на …

+ 1, 3, 2, 4

1, 4, 3, 2

1, 2, 3, 4

4, 1, 2, 3

12. При сортировке представленной таблицы сначала по полю Год по возрастанию, затем по полю Сумма по убыванию, порядок следования строк изменится на …

+ 2, 4, 3, 1

3, 2, 1, 4

4, 1, 2, 3

3, 1, 4, 2

13. После применения к списку в электронной таблице

расширенного фильтра

в результирующий список попадут студенты …

только Е

А,Б,В,Г,Д,Е

Б, В, Г, Е

+ В, Д, Е

14. После применения к списку в электронной таблице

расширенного фильтра

в результирующий список попадут студенты …

А, Б, Г, Е

+ Б, В, Г, Е

только В

А, Б, В, Г, Д, Е

15. После применения к списку в электронной таблице

расширенного фильтра

в результирующий список попадут студенты …

+ Б, В, Г, Е

А, Б, В, Г, Д, Е

Б, Г, Е

Б, В, Г

16. Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул.