Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Если вы хотите, чтобы в Excel числа определенных типов воспринимались как текст, используйте вместо числового формата текстовый. Например, при использовании номеров кредитных карт или других числового кода, содержащих не менее 16 цифр, необходимо использовать текстовый формат. Это происходит потому Excel что точность не может быть больше 15 цифр, и она округлит все числа после 15-й цифры до нуля, что, вероятно, вас не захотнет.
Если число имеет текстовый формат, это легко определить, поскольку число будет выровнено в ячейке по левому краю, а не по правому.
-
Выберем ячейку или диапазон, которые содержат числа, которые вы хотите отформать как текст. Выбор ячеек или диапазона.
Совет: Можно также выделить пустые ячейки, отформатировать их как текст, а затем ввести числа. Такие числа будут иметь текстовый формат.
-
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовом формате и выберите текст.
Примечание: Если вы не видите параметр Текст, прокрутите список с помощью ручений.
Советы:
-
Чтобы использовать десятичные знаки в числах, хранящихся как текст, возможно, придется вводить эти числа с десятичными разделителями.
-
При вводе числа, начинающегося с нуля (например, кода продукта), этот ноль по умолчанию удаляется. Если требуется сохранить ноль, можно создать пользовательский числовой формат, который не позволит приложению Excel удалять начальные нули в числах. Например, при вводе десятизначного кода продукта Excel по умолчанию изменяет число 0784367998 на 784367998. В данном случае можно создать пользовательский числовой формат с кодом 0000000000, чтобы в Excel отображались все десять знаков кода продукта, включая начальный ноль. Дополнительные сведения об этой проблеме см. в статьях Создание и удаление пользовательских числовых форматов и Сохранение начальных нулей в числовых кодах.
-
Иногда числа могут быть отформатированы и сохранены в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или беспорядку при сортировке. Это иногда случается при импорте или копировании чисел из базы данных или другого источника данных. В такой ситуации требуется обратное преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числовой формат. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование чисел из текстового формата в числовой.
-
Вы также можете использовать функцию ТЕКСТ для преобразования числа в текст с определенным числовым форматом. Примеры использования этого метода см. в статье Сохранение начальных нулей в числовых кодах. Сведения об использовании функции ТЕКСТ см. в документе Функция ТЕКСТ.
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Конвертация числа в текстовый вид
- Способ 1: форматирование через контекстное меню
- Способ 2: инструменты на ленте
- Способ 3: использование функции
- Конвертация текста в число
- Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
- Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
- Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
- Способ 4: применение формулы
- Способ 5: применение специальной вставки
- Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
- Способ 7: применение макросов
- Вопросы и ответы
Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.
Конвертация числа в текстовый вид
Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.
Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.
Способ 1: форматирование через контекстное меню
Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.
- Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.
- Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
- В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.
- Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.
- Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.
- После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.
Урок: Как изменить формат в Excel
Способ 2: инструменты на ленте
Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.
- Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».
- В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».
- Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.
Данные преобразовываются в текстовый вариант.
Способ 3: использование функции
Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.
- Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.
- Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».
- Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:
=ТЕКСТ(значение;формат)
Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».
В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.
В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.
После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.
- Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».
- Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.
- В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».
На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.
Урок: Мастер функций в Excel
Конвертация текста в число
Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.
Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.
- Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.
- Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».
- В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.
Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.
- Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.
- Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».
Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.
Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.
- Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».
- Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».
- Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.
После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.
Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.
- Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».
- Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.
Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.
Способ 4: применение формулы
Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.
- В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.
- Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.
- Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.
- Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».
- Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».
Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Способ 5: применение специальной вставки
Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.
- В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.
- Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».
- В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».
- После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.
Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.
- Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».
- Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».
- Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».
- А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».
- Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».
- Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».
- Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.
Способ 7: применение макросов
Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.
- Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».
- Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.
- Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».
- Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».
- Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.
Урок: Как создать макрос в Экселе
Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.
Функция ТЕКСТ
Смотрите также формируем десятки Case перескакиваем на единицы, = «двадцать «: Edinicy(0) = «»: = «шестьдесят «: As String ‘до невидимых символов. Удалим ТЕКСТ(), что еслиВ1 прописью создать ИменованнуюЧисла, прописанные через апостроф, в таком виде, что вам нужноCTRL+1ПроцентыДополнительный формат (номер телефона),Примечание: 1 ‘ - иначе — формируем Sotni(2) = «двести
EdinicyPoslednie(0) = IIf(Valuta n = Right(n, 999 999 999 их с помощью в ячейкебудет содержать число формулу ЧислоПрописью с расцениваются программой, как то сначала примените объединить текст и(на компьютере Mac —Дроби
например: (123) 456-7898 Мы стараемся как можно единицы If Mid(SumInt, десятки Case 7 «: tys(2) = = 0, «евро», 1) Case «7»: 999 On Error формулы, которую введемВ3 прописью. относительной ссылкой на текст. Выберите ячейку к соответствующим ячейкам числовое значение, например+1
Технические сведения
Экспоненциальное представление
=ТЕКСТ(1234; оперативнее обеспечивать вас
shag — 1, ‘ — единицы «тысячи «: mln(2)
IIf(Valuta = 1, |
Десятки = «семьдесят |
GoTo Число_Error Dim |
во вспомогательный столбец.значение менее 2, |
Теперь ячейки |
исходное число (относительнуюA5 формат |
Общие сведения
«отчет напечатано: 03/14/12»,) и выберите нужный
-
Дополнительные форматы»0000000″ актуальными справочными материалами
1) <> 1 миллионов vl = = «миллиона «: «рублей», «долларов»)) Edinicy(1) «: n = strМиллиарды As String, Функция ПЕЧСИМВ удаляет
т.е. 1 сутки, |
А1В1 |
ссылку можно создатьи удалите апострофТекстовый |
или «доход за формат, а затемПочему программа Excel удаляет) на вашем языке. Or Mid(SumInt, shag Mid(SumInt, shag, 1) mlrd(2) = «миллиарда |
= «один «: Right(n, 1) Case strМиллионы As String, |
непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ то нужно использовать |
можно скопировать и так, чтобы она вручную. |
. неделю: $66 348,72″. |
в раскрывающемся списке нули в начале?Добавление нулей в начале, |
Эта страница переведена |
— 1, 2) If shag > » Desyatki(3) = |
EdinicyPoslednie(1) = IIf(Valuta |
«8»: Десятки = strТысячи As String, – лишние пробелы. |
окончание «ки», во |
перенести в любое позволяла выводить числоВместо того, чтобы выполнять |
Минда советует… В Excel можноОбозначениеВ Excel обрабатываются Поиск например: 0001234 |
автоматически, поэтому ее = «10» Then 2 Then If |
«тридцать «: Sotni(3) |
= 0, «один «восемьдесят «: n |
strЕдиницы As String, Функция ЗНАЧЕН преобразует |
всех остальных случаях место в книге, прописью, например, в |
шаг 1 иЕсли вы предоставляете доступ |
вводить текст вручную,выберите символ. чисел, введенных в |
=ТЕКСТ(123456; текст может содержать vl = Mid(SumInt, |
(Mid(SumInt, shag - = «триста «: евро», IIf(Valuta = = Right(n, 1) strСотые As String текстовый формат в (больше или равно но они должны соседней ячейке слева шаг 2, прибавьте к файлам и но это неПосле этого в разделе ячейки, а не»##0° 00′ 00»» неточности и грамматические shag, 1) Else 2, 1) = tys(3) = «тысячи
Скачивание образцов
1, «один рубль», Case «9»: Десятки Dim Поз As числовой. 2) нужно использовать быть всегда на от исходного числа). пустую ячейку к отчетам Excel пользователям отменяет назначение приложенияЧисловые форматы чисел, которые выглядят)
Другие доступные коды форматов
ошибки. Для нас vl = Mid(SumInt, 0 And Mid(SumInt, «: mln(3) = «один доллар»)) Edinicy(2)
-
= «девяносто «: Integer strЧисло =Применение инструмента «Текст по окончание «ок», т.е. одной строке иВ результате вышеуказанных манипуляций диапазону из разных стран,
-
Excel. К сожалению,слева выберите пункт как текст, например
-
Пользовательский формат (широта или важно, чтобы эта shag — 1,
-
shag — 1, «миллиона «: mlrd(3) = «два «: n = Right(n, Format(Int(Число), «000000000000») ‘Миллиарды’ столбцам». Выделяем столбец 2 суток, 3 в соседних столбцах, можно будет, например,A1:A5 вам может потребоваться если вы объединяете(все форматы)
-
номера частей или долгота), например: 12° статья была вам 2) txt = 1) = 0 = «миллиарда « EdinicyPoslednie(2) = IIf(Valuta 1) End Select Поз = 1 с текстовыми аргументами,
-
суток и т.д. т.к. именованной формуле записав в ячейке. Таким образом Excel предоставить им отчет текст и форматированныеи скопируйте код единицы СКЛАДского учета. 34′ 56» полезна. Просим вас txt & EdinicyPoslednie(vl) And vl =
Desyatki(4) = «сорок = 0, «два Dim Двадцатка As strМиллиарды = Сотни(Mid(strЧисло,
Коды форматов по категориям
которые нужно преобразоватьВсего можно использовать 3 использована относительная ссылка.G6 поймёт, что эти на их языке. числа, например даты, формата вместе с Чтобы сохранить начальныеПримечание: уделить пару секунд ‘-КОНЕЦ БЛОКА_______________________ End «0») Then GoTo «: Sotni(4) =
евро», IIf(Valuta = String Двадцатка =
- Поз, 1)) strМиллиарды
- в числа. На
- условия. Если попытаться
- При пересылке файла, например,исходное число, а
- текстовые значения являются
- В Microsoft Office
- время, денежные единицы
- обозначением денежной единицы.
- нули, отформатируйте входной
- Хотя вы можете использовать
и сообщить, помогла Select 10: Next
10 End If «четыреста «: tys(4) 1, «два рубля», «» Select Case = strМиллиарды & вкладке «Данные» находим использовать 4 и по электронной почте, в ячейке числами. MVP у Mynda и т. д.,Примечание: диапазон как текст, функцию текст для ли она вам, x a = If shag > = «тысячи «: «два доллара»)) Edinicy(3) n Case «0»: Десятки(Mid(strЧисло, Поз + кнопку «Текст по более условия, то формула будет продолжатьG7Скопируйте пустую ячейку.
Treacy) есть отличное Excel не знает, Функция ТЕКСТ не поддерживает прежде чем вставлять изменения форматирования, это с помощью кнопок SumBase b = 1 Then If mln(4) = «миллиона = «три «: Двадцатка = «» 1, 2), «м») столбцам». Откроется окно будет возвращена ошибка работать, не смотряформулу =ЧислоПрописью, иВыделите диапазон
решение в этой как они должны форматирование с помощью или вводить значения. не единственный способ. внизу страницы. Для Int(a) c = Mid(SumInt, shag - «: mlrd(4) = EdinicyPoslednie(3) = IIf(Valuta Case «1» Select strМиллиарды = strМиллиарды
«Мастера». Нажимаем «Далее». #ЗНАЧ! на то, что получить нужный результат.A1:A5 статье, которое отображается отображаться, и сбрасывает цвета. Если скопировать Выделите столбец или Чтобы изменить формат
удобства также приводим (a — b) 1, 1) = «миллиарда » Desyatki(5) = 0, «три Case Sex Case & ИмяРазряда(strМиллиарды, Mid(strЧисло, На третьем шагеТакой устовный пользовательский формат
Личная книга макросовВсе это реализовано в
-
, затем щелкните по в разных языках форматирование чисел. В в диалоговом окне диапазон, в котором без формулы, нажмите ссылку на оригинал
-
* 100 If 1 Then txt = «пятьдесят «: евро», IIf(Valuta =
«м»: Двадцатка = Поз + 1, обращаем внимание на можно использовать и не пересылалась, т.е. файле примера. нему правой кнопкой . В нем этом случае функция «Формат ячеек» код вы хотите поместить клавиши (на английском языке). c = 0 = txt & Sotni(5) = «пятьсот 1, «три рубля», «один » Case 2), «миллиард «, формат данных столбца. в формате ячеек. Ваши коллеги получившиеКак и в примере мыши и выберите также содержится примертекст формата, в котором значения, а затем
CTRL + 1С помощью функции Then c = Edinicy(Mid(SumInt, shag - «: tys(5) = «три доллара»)) Edinicy(4) «ж»: Двадцатка = «миллиарда «, «миллиардовПоследний способ подходит в В этом случае файл, смогут с статьи Число прописью (статичный
пункт книги, которую можноне является полезной, используется цвет, например нажмите(или _з0з_ТЕКСТ
CStr(c) + «0» 1, 2)) & «тысяч «: mln(5) = «четыре «: «одна » Case «) ‘Миллионы’ Поз том случае, если в ячейке, к ним работать как вариант) на листеPaste Special загрузить. так как она «# ##0,00 ₽;
клавиши CTRL + 1+ 1можно изменить представление d = «» «мільйонів » Else: = «миллионов «:
EdinicyPoslednie(4) = IIf(Valuta «с»: Двадцатка = = 4 strМиллионы значения находятся в которой применен такой Вы. Служ размещены вспомогательные
(Специальная вставка). Создание и удаление пользовательских позволяет принудительно отформатировать[Красный], чтобы перейти вна компьютере Mac), числа, применив к If Valuta = txt = txt mlrd(5) = «миллиардов = 0, «четыре «одно » End = Сотни(Mid(strЧисло, Поз, одном столбце. формат, будет поЧисловой пользовательский формат – диапазоны, содержащие некоторыеВыберите опцию |
числовых форматов значения в Excel# ##0,00 ₽», то диалоговом окне а затем выберите нему форматирование с 1 Then d & Edinicy(vl) & » Desyatki(6) = евро», IIf(Valuta =
Select Case «2»: 1)) strМиллионы = преждему число (например
это формат отображения числа прописью в Excel.AddПреобразование чисел из текстового с помощью функция ТЕКСТ восприметФормат > ячейки нужный формат в
кодами форматов = «коп.» Else mln(vl) ‘числа в
«шестьдесят «: Sotni(6) 1, «четыре рубля», Select Case Sex strМиллионы & Десятки(Mid(strЧисло,
Преобразовать числа, сохраненные как 5), а на числа задаваемый пользователем.Теперь эти диапазоны длиннее(Добавить). формата в числовойкода форматирования его, но цвет, а затем на диалоговом окне
. Это полезно в d = «цен.»
-
диапозоне от 11
-
= «шестьсот «:
-
«четыре доллара»)) Edinicy(5)
-
Case «м»: Двадцатка
Поз + 1, текст, в числа листе будет отображаться, 5 Например, число 5647,22 (числа от 1НажмитеФункции Excel (по категориям), например отображаться не будет.вкладке ЧислоФормат ячеек ситуации, когда нужно If Valuta > до 19 склоняются
Типичный сценарий
tys(6) = «тысяч = «пять «: = «два « 2), «м») strМиллионы можно с помощью суток. можно отобразить как до 999) иOKФункция ТЕКСТ(), английская версия»мм/дд/гг»Способ отображения дат можновыберите> отобразить числа в 2 Or Valuta на «мільярдов» независимо «: mln(6) = EdinicyPoslednie(5) = IIf(Valuta Case «ж»: Двадцатка = strМиллионы & макроса.ВНИМАНИЕ! 005647 или, вообще содержат слова тысяча. TEXT(), преобразует числодля форматирования даты. изменять, используя сочетаниятекстчисло удобочитаемом виде либо 2 Or Valuta от последнего числа «миллионов «: mlrd(6) = 0, «пять = «две « ИмяРазряда(strМиллионы, Mid(strЧисло, Поз
Есть набор значений, сохраненныхРезультат функции ТЕКСТ() – в произвольном формате, и миллион сРезультат: в текст иВ следующем примере показано, символов «Д» (для. Теперь Excel сохранит. объединить их с < 0 Then триады Else txt = «миллиардов « евро», IIf(Valuta = Case «с»: Двадцатка + 1, 2),
в текстовом формате: текст! Если в например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские учетом склонения. ТакжеВсе значения выровнены позволяет задать формат что происходит при дня), «М» (для
начальное значение 0.
-
Вы можете скачать пример текстом или символами. GoTo 11 ЧислоПрописьюВалюта
Вопросы и ответы
Как преобразовать числа в текст, например 123 в «сто двадцать три»?
= txt & Desyatki(7) = «семьдесят 1, «пять рублей», = «Два « «миллион «, «миллионаЧтобы вставить макрос, на результате применения пользовательского форматы также можно создан диапазон для по правому краю отображения с помощью попытке присоединиться к месяца) и «Г»
Можно ли изменить регистр текста?
Если вы уже ввели книги со всемиПримечание: = txt + Edinicy(vl) & mln(vl)
Можно ли с помощью функции ТЕКСТ добавить новую строку (разрыв строки) в ячейке, как при нажатии клавиш ALT+ВВОД?
«: Sotni(7) = «пять долларов»)) Edinicy(6) End Select Case «, «миллионов «) вкладке «Разработчик» находим формата нужно получить использовать в функции отображения слова Рублей и обрабатываются, как специальных строк форматирования, тексту и числу, (для года). данные в Excel примерами текстовых функций, Функция ТЕКСТ преобразует числа » » + End If ‘-КОНЕЦ «семьсот «: tys(7) = «шесть «: «3»: Двадцатка = ‘Тысячи’ Поз = редактор Visual Basic. число, то используйте ТЕКСТ(). Эта функция с учетом склонения. числа. например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 не используя функциюВ функции ТЕКСТ коды
и нули в которые вы найдете в текст, что CStr(c) + d
Почему Excel преобразует введенные числа во что-то вроде «1,22E+07»?
БЛОКА_______________________ Case 6 = «тысяч «: EdinicyPoslednie(6) = IIf(Valuta «три » Case 7 strТысячи = Открывается окно редактора. подход изложенный в возвращает текстовое значениеТеперь все готово дляКроме этого, можно воспользоваться р.») вернет текстовуютекст форматов используются без начале удалены, их в этой статье, может затруднить их 11: End Function ‘ — сотни mln(7) = «миллионов = 0, «шесть «4»: Двадцатка =
Даты на разных языках
Сотни(Mid(strЧисло, Поз, 1)) Для добавления кода статье Пользовательский числовой в нужном пользователю записи формулы переводящей функцией строку 100,00 р.,. В этом учета регистра, поэтому можно снова добавить а также некоторые использование в дальнейшихЕсли мы указываем число тысяч vl = «: mlrd(7) = евро», IIf(Valuta = «четыре » Case strТысячи = strТысячи |
См. также
нажимаем F7. Вставляем формат (Формат ячеек).
виде. исходное число (ячейка
VALUE
support.office.com
Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL
а формула =ТЕКСТ(1;»#%») случае мы используем допустимы символы «М» с помощью функции дополнительные. Вы можете вычислениях. Рекомендуем сохранить (от 0 до Mid(SumInt, shag, 1) «миллиардов » Desyatki(8) 1, «шесть рублей», «5»: Двадцатка = & Десятки(Mid(strЧисло, Поз следующий код: Там же можноПреобразование числа в текстB6(ДАТАЗНАЧ): вернет текст (неамперсанд
и «м», «Д»
ТЕКСТ
- подписаться на них исходное значение в 2)в параметре второй txt = txt
- = «восемьдесят «: «шесть долларов»)) Edinicy(7) «пять » Case + 1, 2),Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange найти примеры других может понадобиться для) в текст:И ещё один пример. число!) 100%. Эта( и «д», «Г»
. Для верхней ячейки или создать собственные одной ячейке, а функции «ЧислоПрописьюВалюта» то & Sotni(vl) Case Sotni(8) = «восемьсот = «семь «: «6»: Двадцатка =
«ж») strТысячи = arr = .Value форматов. формирования строк, содержащих=СЖПРОБЕЛЫ( Используйте функцию функция полезна, если& и «г». диапазона со значениями коды форматов функций функцию ТЕКСТ использовать функция автоматически подставит 5 ‘ - «: tys(8) = EdinicyPoslednie(7) = IIf(Valuta «шесть » Case strТысячи & ИмяРазряда(strТысячи, .NumberFormat = «General»Ниже приведены форматы, рассмотренные текст и числовыеИНДЕКС(Миллионы;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000000);1000000)+1)&» «&
RIGHT числа требуется отобразить) для сцепления текстовойМинда советует… используйте формулу текста. Примеры загрузки в другой. Затем, нужную валюту в десятки тысяч vl «тысяч «: mln(8) = 0, «семь «7»: Двадцатка = Mid(strЧисло, Поз +
.Value = arr в файле примера. значения. В этом
excel2.ru
Преобразование текста в числа в Excel
ИНДЕКС(Тысячи;ОСТАТ(ОТБР(B6/1000);1000)+1)&» «&(ПРАВСИМВ) или любую в более удобном строки, пробела («»)Если вы предоставляете доступ=ТЕКСТ(значение;»00000″) текстовых функций в если потребуется создать
- сумме прописью: = Mid(SumInt, shag, = «миллионов «: евро», IIf(Valuta = «семь » Case 1, 2), «тысяча
- End With EndПри импорте файлов или случае числу можноИНДЕКС(Единицы;ОСТАТ(B6;1000)+1)) другую текстовую функцию, формате или если
- и значения с к файлам и, где количество нулей Excel другие формулы, всегда1-рубли; 1) If vl mlrd(8) = «миллиардов 1, «семь рублей», «8»: Двадцатка =
«семь долларов»)) Edinicy(8) «восемь » Case «тысяч «) ‘Единицы’Чтобы он «заработал», нужно числовыми значениями часто
формат. Ниже приведены осталось только разместить из текстовой строки. с текстом или
& B2 из разных стран, символов. Затем скопируйте форматов можно в значение, а не0-евро; Mid(SumInt, shag + «девяносто «: Sotni(9) = «восемь «: «9»: Двадцатка = Поз = 10 сохранить. Но книга
возникает проблема: число примеры форматов, которые
вспомогательные диапазоны в
А затем, применив
символами.
office-guru.ru
Число прописью в Excel (динамический вариант)
». вам может потребоваться формулу и примените диалоговом окне на результат функцииКак видите, этот VBA-код 1, 1) <> = «девятьсот «: EdinicyPoslednie(8) = IIf(Valuta «девять » Case
strЕдиницы = Сотни(Mid(strЧисло, Excel должна быть преобразуется в текст. можно использовать в Личную книгу макросов функциюСинтаксисВы видите, что значение предоставить им отчет ее к остальнойФормат ячеек
ТЕКСТ. макроса преобразует числа 0 Then GoTo tys(9) = «тысяч = 0, «восемь «10»: Двадцатка =
- Поз, 1)) strЕдиницы сохранена в формате
- В результате формулы функции ТЕКСТ(). PERSONAL.XLSB, для тогоVALUE
- ТЕКСТ(значение; формат) даты, взятое из на их языке.
- части диапазона..Синтаксис в слова. После 10 Else txt
«: mln(9) = евро», IIf(Valuta = «десять » Case = strЕдиницы & с поддержкой макросов. не работают, вычисленияОбычно формула выглядит так: чтобы формула, переводящая(ДАТАЗНАЧ), преобразуйте этиЗначение. ячейки B2, не
В Microsoft OfficeЕсли по какой-либо причинеНажмите клавишиТЕКСТ
- вставки данного кода = txt & «миллионов «: mlrd(9) 1, «восемь рублей», «11»: Двадцатка =
- Десятки(Mid(strЧисло, Поз +Теперь возвращаемся на страницу становятся невозможными. Как =ТЕКСТ(1234567,8999;»# ##0,00″) (не забудьте число в текст цифры в числа:
- Численное значение или отформатировано. В следующем MVP у Mynda потребуется преобразовать текстовыеCTRL+1(значение; формат) в модуль редактора Desyatki(vl) ‘ - = «миллиардов « «восемь долларов»)) Edinicy(9) «одиннадцать » Case 1, 2), «м»)
с цифрами. Выделяем это быстро исправить? про двойные кавычки была доступна вУрок подготовлен для Вас ссылка на ячейку, примере показано, как Treacy) есть отличное значения обратно в
(на компьютере Mac —Аргументы функции
макросов, у нас если конец триады ‘——————————————— On Error = «девять «: «12»: Двадцатка = If strМиллиарды &
столбец с данными. Сначала посмотрим, как при указании формата). любой книге. командой сайта office-guru.ru содержащую численное значение. применить нужное форматирование решение в этой числа, можно умножить
+1ТЕКСТ работает новая функция, от 11 до Resume Next SumInt
EdinicyPoslednie(9) = IIf(Valuta
«двенадцать » Case
strМиллионы & strТысячи
Нажимаем кнопку «Макросы».
исправить ошибку без Результат выглядит так:В Windows XP этаИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/text-to-numbers.htmlФормат. с помощью функции статье, которое отображается их на 1), чтобы открыть диалоговое
описаны ниже. которую можно вызвать 19 то перескакиваем = Int(SumBase) For = 0, «девять «13»: Двадцатка = & strЕдиницы = В открывшемся окне макросов. 1 234 567,90. Значение в книга находится в
Перевел: Антон Андронов Текстовая строка определенного TEXT. в разных языках (например: окноИмя аргумента из мастера (кнопка на единицы, иначе x = Len(SumInt) евро», IIf(Valuta =
«тринадцать » Case «» Then strЕдиницы – список доступныхExcel помогает пользователю сразу ячейке будет выравнено папке C:Documents andАвтор: Антон Андронов вида (например, «Д.М.ГГГГ»Вот обновленная формула: . В нем=D4*1
Формат ячеекОписание fx возле строки — формируем десятки To 1 Step 1, «девять рублей», «14»: Двадцатка = = «ноль «
для данной книги
определить, значения в
по левому краю
Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart, откудаЗапишем число прописью в для вывода числа
ячейка C2: также содержится пример) или воспользоваться двойным.значение формул). Case 4 ‘
-1 shag = «девять долларов»)) Edinicy(11) «четырнадцать » Case ‘strЕдиницы = strЕдиницы
- макросов. Выбираем нужный. ячейках отформатированы как (если в ячейке
- она будет автоматически Excel без использования VBA. в формате даты=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг»)
- книги, которую можно унарным оператором (—),
- На вкладке
- Числовое значение, которое нужноСкачать число прописью в — единицы тысяч
- shag + 1 = «одиннадцать «: «15»: Двадцатка = & ИмяРазряда(» «,
Жмем «Выполнить». числа или как выравнивание по горизонтали загружается при каждом Вспомогательные диапазоны разместим или «# ##0,00″ — формат даты. загрузить. например:Число преобразовать в текст.
Excel. vl = Mid(SumInt, Select Case x EdinicyPoslednie(11) = IIf(Valuta «пятнадцать » Case Mid(strЧисло, Поз +Цифры переместились вправо. текст. Числовые форматы установлено «По значению»), запуске приложения Excel. в личной книге
excel2.ru
Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (Функция ТЕКСТ())
для вывода вК сожалению, это невозможноСпособ отображения времени можно=—D4выберите нужный формат.форматТеперь вы можете быстро shag, 1) If Case 12 ‘ = 0, «одиннадцать «16»: Двадцатка = 1, 2), «рубльСледовательно, значения в ячейках выравниваются по правому
т.к. это текстовое В Windows Vista макросов. Кроме того, числовом формате с сделать с помощью изменить с помощью.Выберите пунктТекстовая строка, определяющая формат, перевести сумму в shag > 2
— сотни миллиардов евро», IIf(Valuta = «шестнадцать » Case «, «рубля «, «стали» числами. краю, текстовые – значение. эта книга хранится добавим руб./коп. для разделителями разрядов и функции сочетаний символов «Ч»В Excel группы разрядов
(все форматы)
который требуется применить |
слова прописью. Чтобы |
Then If (Mid(SumInt, |
vl = Mid(SumInt, |
1, «одиннадцать рублей», |
«17»: Двадцатка = |
«рублей «) ‘Сотые’ |
Если в столбце встречаются |
по левому. |
Ниже приведены примеры форматирования. |
в папке C:Usersимя_пользователяApplication |
записи денежных сумм, |
текст (для часов), «М» |
разделяются пробелом, если |
. к указанному значению. |
воспользоваться готовым решением |
«одиннадцать долларов»)) Edinicy(12) |
«семнадцать » Case |
Когда при импорте файлов | Формат | DataMicrosoftExcelXLStart. |
например: четыреста сорок |
запятой. Правила форматирования |
, поэтому необходимо |
Самая простая функция ТЕКСТ рекомендуем скачать пример 1) = 0 = txt & = «двенадцать «: «18»: Двадцатка = & » « числом десятичных знаков или сбое вЧислоЕсли Личная книга макросов четыре руб. 00 см. ниже. использовать код Visual «С» (для секунд). пробел, окруженный знаками
показан в поле означает следующее: числа прописью в And Mid(SumInt, shag Sotni(vl) Case 11 EdinicyPoslednie(12) = IIf(Valuta «восемнадцать » Case & ИмяРазряда(strКопейки, Right(strКопейки, (например, 3,45), можно
Excel числовой форматРезультат / Комментарий еще не была коп.Форматов для отображения чисел Basic для приложений Кроме того, для номера (#) илиТип=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; Excel. Данный файл — 1, 1) ‘ — десятки = 0, «двенадцать «19»: Двадцатка = 2), ‘»копейка», «копейки»,
использовать другой макрос. становится текстовым, в»(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0″ создана, то скопируйтеИногда требуется записать число в MS EXCEL
(VBA). Вот как представления времени в нулями. Например, если. В этом случае «код формата, который содержит уже готовую = 0 And миллиардов vl = евро», IIf(Valuta = «девятнадцать » End «копеек») ЧислоПропись =
Sub Conv() With
левом верхнем углу5555,22 лист Служ из прописью: 256 записать много (например, см. можно преобразовать числовое 12-часовом формате можно используется код формата выделите всё содержимое требуется применить») пользовательскую функцию и
vl = «0») Mid(SumInt, shag, 1)
excel2.ru
Преобразование текста в число в ячейке Excel
1, «двенадцать рублей», Select Десятки = strМиллиарды & strМиллионы ActiveSheet.UsedRange .Replace «,»,».» ячеек появляется зеленый(плюс)5 555,22 файла примера в как двести пятьдесят здесь), также имеются значение в английские использовать символы «AM/PM».»# ;»
Как преобразовать текст в число в Excel
поляНиже приведены популярные примеры, VBA-код макроса, который Then GoTo 10 If vl = «двенадцать долларов»)) Edinicy(13) Десятки & Двадцатка & strТысячи &
arr = .Value треугольничек. Это знак»(+)# ##0,00;(–)# ##0,00;0,00″ новую книгу, и шесть. Набирать этот форматы для отображения слова в ExcelЕсли не указывать символы, число 12200000 отображаетсяТип
которые вы можете доступен в модуле End If Sclon_Tys «1» And Mid(SumInt,
- = «тринадцать «: End Function Function strЕдиницы ЧислоПропись = .NumberFormat = «General» ошибки. Ошибка также5555,22 сохраните ее в текст безумно скучно, дат (например, см. с помощью следующей «AM/PM», время будет как 12 200 000., кроме точки с скопировать прямо в из редактора.
- = Edinicy(vl) & shag + 1, EdinicyPoslednie(13) = IIf(Valuta ИмяРазряда(Строка As String, UCase(Left(ЧислоПропись, 1)) & .Value = arr возникает, если перед(+)5 555,22 директорию C:Documents and
- кроме того легко здесь). Также приведено ссылки: отображаться в 24-часовомПробел после заполнителя цифры запятой (;) и Excel, чтобы поэкспериментироватьОна работает, но выдает tys(vl) ‘ - 1) <> 0 = 0, «тринадцать n As String, Right(ЧислоПропись, Len(ЧислоПропись) - End With End числом поставить апостроф.»# ##0,00;# ##0,00;?» Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart (для ошибиться, поэтому давно много форматов .Да, вы можете использовать формате.
- задает деление числа символа @. В самостоятельно. Обратите внимание: текст на тайском вводим переменную Sclon_Tys Then GoTo 10 евро», IIf(Valuta = Имя1 As String, 1) Exit Function SubСпособов преобразования текста в? XP) под именем
- написаны макросы наФункция ТЕКСТ() преобразует число функции ПРОПИСН, СТРОЧНВ функции ТЕКСТ коды на 1000. Например, примере ниже выделен коды форматов заключены языке. Возможно ли из-за иного склонения Else txt = 1, «тринадцать рублей», Имя24 As String,
Число_Error: MsgBox Err.DescriptionЧитайте так же: как число существует несколько.?
PERSONAL.XLSB.
Макрос «Текст – число»
VBA, которые легко в форматированный текст и ПРОПНАЧ. Например, форматов используются без
если используется код и скопирован только
в кавычки. ее заставить работать тысяч в русском txt & Desyatki(vl) «тринадцать долларов»)) Edinicy(14) ИмяПроч As String) End Function Function
перевести число и Рассмотрим самые простыеОтображаем «другой» нульЕсли Личная книга макросов справляются с этой и результат больше
формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает учета регистра, поэтому формата код ДД.ММ.ГГГГ.Формула
на русском языке языке If vl ‘ — если = «четырнадцать «: As String If Сотни(n As String) сумму прописью в и удобные.»# #0 руб., 00
уже была ранее
задачей. не может быть
результат «ПРИВЕТ». допустимы символы «Ч»»# ;,0 «Нажмите клавишиОписание
Если да, то = 1 Then конец триады от EdinicyPoslednie(14) = IIf(Valuta Строка <> «» As String Сотни Excel.
Использовать меню кнопки «Ошибка». коп» создана, то черезВ статье Число прописью
использован в вычисленияхДа, но это займет
и «ч», «М», число 12200000 отображаетсяCTRL+C=ТЕКСТ(1234,567; как Спасибо. Sclon_Tys = «одна 11 до 19 = 0, «четырнадцать Then ИмяРазряда = = «» SelectСкачать примеры преобразования текста При выделении любой1234,611
exceltable.com
Как перевести сумму или число прописью в Excel
меню Вид/ Окно/ (статичный вариант) приведено в качестве числа. несколько этапов. Сначала и «м», «С» в Excel как, чтобы скопировать код»# ##0,00 ₽»Дмитрий колмычок » & tys(vl) то перескакиваем на
евро», IIf(Valuta = «» Select Case Case n Case в число. ячейки с ошибкой1 234 руб., 61
- Отобразить отобразите ее,
- решение этой задачи Чтобы отформатировать число, выделите одну или и «с», «AM/PM» 12 200,0. формата, а затем —): ‘ — для единицы, иначе -
- 1, «четырнадцать рублей», Left(n, 1) Case
0: Сотни =
Таким образом, возникающую при слева появляется соответствующий коп скопируйте в нее позволяющей перевести число но при этом несколько ячеек, которые и «am/pm».Примечания: кнопкуДенежный формат с разделителемTEXT тысяч склонение «один» формируем десятки Case «четырнадцать долларов»)) Edinicy(15) «0», «2», «3», «» Case 1: импорте или копировании значок. Это и»# ##0,0 M» лист Служ, сохраните в текстовую форму оставить его числом должны быть выполнены,Для отображения десятичных значений Отмена групп разрядов иПреобразует число в и «два» неприменимо 10 ‘ - = «пятнадцать «: «4», «5», «6», Сотни = «сто числовых данных ошибку есть кнопка «Ошибка».Вводить нужно так: Личную книгу макросов по следующему алгоритму: (с которым можно а затем с можно использовать процентныеРазделитель групп разрядов зависит, чтобы закрыть диалоговое двумя разрядами дробной текст в соответствии ( поэтому вводим единицы миллиардов vl EdinicyPoslednie(15) = IIf(Valuta «7», «8», «9»: » Case 2: легко устранить. Преобразовать Если навести на»#пробел##0,0двапробелаM» (можно ее потомвводим число в определенную выполнять арифметические действия), помощью (%) форматы. от региональных параметров. окно части, например: 1 234,57 ₽. с заданным форматом. переменную Sclon_Tys ) = Mid(SumInt, shag, = 0, «пятнадцать n = Right(n, Сотни = «двести текст в число нее курсор, появится1 326 666,22 скрыть Вид/ Окно/ ячейку; щелкните ячейку правойклавиш CTRL + 1Десятичные числа можно отображать Для России этоФормат ячеек Обратите внимание: ExcelСинтаксис If vl = 1) If shag евро», IIf(Valuta = 1) End Select » Case 3: можно разными способами знак раскрывающегося меню1,3 М Скрыть).с помощью формул, вспомогательных кнопкой мыши, выберитеоткройте диалоговое окно в виде дробей, пробел, но в. округляет значение доTEXT(Число; Формат) 2 Then Sclon_Tys > 1 Then 1, «пятнадцать рублей», Select Case n Сотни = «триста (с помощью макросов (черный треугольник). Выделяемвыводит число вТеперь откройте диапазонов с текстом командуФормат > ячейки используя коды форматов других странах иТеперь осталось нажать клавиши двух разрядов дробнойЧисло: численное значение = «дві « If Mid(SumInt, shag «пятнадцать долларов»)) Edinicy(16) Case «1»: ИмяРазряда » Case 4: и без них). столбец с числами формате миллионовкнигу, в которой нужно и имен получаемФормат ячеек, нажмите кнопку выравнивание вида «?/?». регионах может использоватьсяCTRL+V части. для преобразования. & tys(vl) ‘ — 1, 1) = «шестнадцать «: = Имя1 Case Сотни = «четыреста Сделать это просто в текстовом формате.»00000″ записать число прописью число прописью;и в диалоговом и выберитеЭкспоненциальное представление — это способ запятая или точка., чтобы вставить код=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();Формат: текст для — для тысяч = 1 Then EdinicyPoslednie(16) = IIf(Valuta «2», «3», «4»: » Case 5: и быстро. А Раскрываем меню кнопки123. Исходное число разместите,копируем результат вычисления формулы окнеэлемент Управление текстом отображения значения вРазделитель групп разрядов можно формата в функцию»ДД.ММ.ГГ» определения формата. Разделители склонение «один» и txt = txt = 0, «шестнадцать ИмяРазряда = Имя24 Сотни = «пятьсот впоследствии с числовыми «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать00123 например, в ячейке (число прописью) вФормат ячеек> установите флажок виде десятичного числа применять в числовых, ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;») разрядов определяются языком, «два» неприменимо ( & Edinicy(Mid(SumInt, shag евро», IIf(Valuta = Case Else: ИмяРазряда » Case 6: аргументами производятся все в число».»0″&СИМВОЛ(176)&»С «А1 Буфер обмена;на вкладке переносить от 1 до денежных и финансовыхДД.ММ.ГГГГСегодняшняя дата в формате указанным для формата поэтому вводим переменную — 1, 2)) 1, «шестнадцать рублей», = ИмяПроч End Сотни = «шестьсот необходимые операции.Применить любые математические действия.13. Введите в нужнуювставляем текст в любуюЧислотекст 10, умноженного на форматах.»). Обязательно заключите скопированный ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12 ячеек. Sclon_Tys ) If & «мільярдів « «шестнадцать долларов»)) Edinicy(17) Select End If » Case 7:Часто нужно перевести число Подойдут простейшие операции,
13°С ячейку формулу: открытую книгу «Какнастройте нужные параметры. Затем направьте функцию 10 в некоторойНиже показаны примеры стандартных код формата в=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();
Пример shag > 1 Else txt = = «семнадцать «: End Function Сотни = «семьсот в текст в которые не изменяютвывод символа градуса=ЕСЛИ(A1;СЖПРОБЕЛЫ( значение» (Главная/ Буфер форматирования (см. здесь). «завершенный степени. Этот формат числовых (только с кавычки («код формата»),»ДДДД»=TEXT(12.34567;»;.##») возвращает текст Then If Mid(SumInt, txt & Edinicy(vl) EdinicyPoslednie(17) = IIf(ValutaМожно написать алгоритм макро » Case 8: Excel так, чтобы результат (умножение / Цельсия через егоИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Миллионы;ОКРУГЛВНИЗ(A1;-6)/1000000+1)&» «& обмена/ Вставить/ ВставитьОдной из самых полезныхтекст часто используется для разделителем групп разрядов иначе в Excel) 12.35. shag — 1, & mlrd(vl) ‘числа = 0, «семнадцать программы по-другому и Сотни = «восемьсот оно отображалось прописью деление на единицу, кодИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!тысячи;ОСТАТ(ОТБР(A1/1000);1000)+1)&» «& как значение). свойств функции ТЕКСТ()», чтобы она краткого отображения больших и десятичными знаками), появится сообщение обСегодняшний день недели, например:=TEXT(12.34567;»000.00″) возвращает текст 1) = 1 в диапозоне от евро», IIf(Valuta = еще сделать так, » Case 9: (словами) на русском прибавление / отниманиеНеобходимо помнить, что рядИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Единицы;ОСТАТ(A1;1000)+1)&» руб. «&ТЕКСТ((A1-ЦЕЛОЕ(A1))*100;»00»)&»Это не всегда удобно. является возможность отображения включала функцию ASCII чисел. денежных и финансовых ошибке. понедельник 012.35. Then Sclon_Tys = 11 до 19 1, «семнадцать рублей», чтобы она дописывала Сотни = «девятьсот или других языках. нуля, возведение в букв (с м коп.»);»ноль руб. 00 Хочется по аналогии в текстовой строкеchar (10)В Excel доступны четыре форматов. В денежном»Ячейки» > «Число»=ТЕКСТ(ТДАТА();BAHTTEXT Edinicy(Mid(SumInt, shag - склоняются на «мільярдов» «семнадцать долларов»)) Edinicy(18) валюту суммы прописью. » End Select Так как по первую степень и г М) и коп.») с функциями на чисел и даттам, где нужно дополнительных формата: формате можно добавить > «Другое» для»ЧЧ:ММ»Преобразует число в 1, 2)) & независимо от последнего = «восемнадцать «: Для этого создайте End Function Function умолчанию нет готовой т.д.). символов (*:, пробел)Формула отобразит число прописью. VBA написать что в нужном формате вставить разрыв строки.»Почтовый индекс» («00000»); нужное обозначение денежной получения строк формата.») текст на тайском «тисяч » End числа триады Else EdinicyPoslednie(18) = IIf(Valuta Module2 и введите Десятки(n As String, функции, создадим своюДобавить специальную вставку. Здесь используются для отображения Ячейки, содержащие исходное то вроде =ЧислоПрописью(А1) (см. подробнее об Возможно, вам потребуется»Индекс + 4″ («00000-0000»); единицы, и значения />Текущее время, например: 13:29 языке, включая названия If txt = txt = txt = 0, «восемнадцать в него следующий Sex As String) пользовательскую функцию с также применяется простое формата: с - число и формулу, и получить результат. отображении чисел, дат настроить ширину столбца»Номер телефона» («[ будут выровнены поВ примерах ниже показано,=ТЕКСТ(0,285; тайской валюты. txt & Sclon_Tys & Edinicy(vl) & евро», IIf(Valuta = код: As String Десятки помощью макросов. арифметическое действие. Но секунда, м – можно перенести в Все промежуточные вычисления и времени). В в зависимости от»Табельный номер» («000-00-0000»). нему. В финансовом как применить различные»0,0 %»Синтаксис: ‘-КОНЕЦ БЛОКА_______________________ Case mlrd(vl) End If 1, «восемнадцать рублей»,Function ЧислоПрописьюВалюта(SumBase As Double, = «» SelectДля создания пользовательской функции, вспомогательный столбец создавать минута, г – любое место в должны быть «за файле примера приведен того, как окончательныйДополнительные форматы зависят от формате символ рубля числовые форматы к)BAHTTEXT(номер) 3 ‘ - ‘-КОНЕЦ БЛОКА_______________________ Case «восемнадцать долларов»)) Edinicy(19) Valuta As Integer) Case Left(n, 1) которая сможет перевести не нужно. В год, М – книге или даже кадром». Но, создание наглядный пример: с результат будет выровнен. региональных параметров. Если располагается в ячейке значениям следующим способом:Процентный формат, например: 28,5 %Число является любым сотни vl = 9 ‘ - = «девятнадцать «: Dim Edinicy(0 To Case «0»: Десятки число в текст отдельной ячейке написать месяц. Чтобы эти в другую книгу. пользовательских функций это форматированием и безВ этом примере использована же дополнительные форматы справа от значения открыть диалоговое окно= Текст (4.34, числом. «Baht» добавляется Mid(SumInt, shag, 1) сотни миллионов vl EdinicyPoslednie(19) = IIf(Valuta 19) As String: = «»: n прописью , нам цифру 1. Скопировать символы воспринимались какЧтобы еще больше приблизиться прерогатива VBA. форматирования. формула недоступны для вашего (если выбрать обозначениеФормат ячеек»# _км_/_км_» к интегральной части txt = txt = Mid(SumInt, shag, = 0, «девятнадцать Dim EdinicyPoslednie(0 To = Right(n, 1) нужно выполнить 3 ячейку в буфер обычные, а не к идеалу создадимТем не менее, можноВ файле примера приведено=»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ») региона или не доллара США, то, выбрать пункт) числа, а «Satang» & Sotni(vl) Case 1) txt = евро», IIf(Valuta = 19) As String Case «1»: Десятки простых шага: обмена (с помощью как символы формата, именованную формулу ЧислоПрописью. предложить следующее решение также множество других. подходят для ваших эти символы будут(все форматы)Дробный формат, например: 4 1/3 добавляется к целой 2 ‘ - txt & Sotni(vl) 1, «девятнадцать рублей», Dim Desyatki(0 To = «» CaseОткрыть редактор макросов ALT+F11. кнопки «Копировать» или не забудьте перед Для этого: с помощью обычных форматов.Это экспоненциальное представление числа. нужд, вы можете выровнены по левомуи скопировать нужный=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34; части числа. десятки vl = Case 8 ‘ «девятнадцать долларов»)) »——————————————— 9) As String: «2»: Десятки =Создать новый модуль и сочетания клавиш Ctrl ними ставить обратныйвыделите ячейку формул:По умолчанию текст в Excel автоматически приводит создать собственный формат, краю ячеек, акод формата»# ?/?»Пример: Mid(SumInt, shag, 1) — десятки миллионов Desyatki(0) = «»: Dim Sotni(0 To «двадцать «: n в нем нужно + C). Выделить слеш .B1разместить в Личной книге ячейке выравнивается по к такому виду выбрав в диалоговом значения — по правому).в формулу с))BAHTTEXT(12.65) возвращает строку If vl = vl = Mid(SumInt, Sotni(0) = «»: 9) As String: = Right(n, 1) написать функцию особенным столбец с редактируемымиПользовательский формат часто используется; макросов (PERSONAL.XLSB) вспомогательные левому краю, а числа длиной более окне Обратите внимание на функциейДробный формат, например: 1/3 в тайских символах «1» And Mid(SumInt, shag, 1) If tys(0) = «тисячь Dim mlrd(0 To Case «3»: Десятки способом: Function вместо числами. В контекстном для склонения времени,через меню Формулы/ Определенные диапазоны, содержащие некоторые числа – по 12 цифр, если кФормат ячеек разницу между кодамиТЕКСТ Обратите внимание: функция со значением «двенадцать shag + 1, vl = «1» «: mln(0) = 9) As String = «тридцать «: Sub. Тогда наша меню кнопки «Вставить» например, 1 час, имена/ Присвоить имя числа прописью (от правому. Этот пример ячейкам применен форматпункт денежных и финансовых. СЖПРОБЕЛЫ используется для «Baht» и шестьдесят 1) <> 0 And Mid(SumInt, shag «миллионов «: mlrd(0) Dim mln(0 To n = Right(n, функция «ЧислоПропись» будет нажать «Специальная вставка». 2 часа, 5 создайте именованную формулу 0 до 999); научит вас преобразовыватьОбщий(все форматы) форматов: в финансовыхВыбор числового формата удаления начального пробела пять «Satang». Then GoTo 10 + 1, 1) = «миллиардов « 9) As String: 1) Case «4»: отображаться в списке В открывшемся окне часов; 1 год, ЧислоПрописью;создать формулу, переводящую в текстовый ряд, представленный, и числа длиннее. форматах для отделения перед дробной частью.Серж неизвесный Else txt = <> 0 Then Desyatki(1) = «десять Dim tys(0 To Десятки = «сорок мастера функций (SHIFT+F3), установить галочку напротив 5 лет; 2в поле Диапазон введите текст любое число цифрами, в числовой. 15 цифр, если выбранФункция символа денежной единицыВыбор числового формата=ТЕКСТ(12200000;: Заставить на русском txt & Desyatki(vl) GoTo 10 Else «: Sotni(1) = 9) As String «: n = в категории «Определенные «Умножить». После нажатия месяца, 6 месяцев. формулу указанную выше: от 0 доВыберите диапазон ячеек
форматтекст от значения используетсяНули в начале»0,00E+00″ невозможно, но реализовать ‘ — если
- txt = txt
- «сто «: tys(1)
- Dim SumInt, x,
Right(n, 1) Case пользователем». ОК текстовый формат Это позволяет сделатьнажмите ОК; 1 млрд. сA1:A4Числовойредко используется сама звездочка (*).Разделитель групп разрядов.
) преобразование числа в
конец триады от & Desyatki(vl) ‘ = «тысяча «: shag, vl As «5»: Десятки =Вставить в модуль следующий преобразуется в числовой. специальный условный формат.в ячейке помощью вспомогательных диапазонови измените числовой. Если вы вводите
exceltable.com
Функция EXCEL ( BAHTTEXT преобразование числа в текст)
по себе иЧтобы получить код форматаЧисловые, денежные и финансовыеЭкспоненциальное представление, например: 1,22E+07 текст можно с 11 до 19 — если конец
mln(1) = «миллион Integer: Dim txt,
«пятьдесят «: n
код и сохранить:Удаление непечатаемых символов. ИногдаНапример, формула склоняет сутки
В1
и имен;
формат на длинные цифровые строки,
чаще всего используется для определенной денежной форматы=ТЕКСТ(1234567898; помощью
то перескакиваем на
триады от 11 «: mlrd(1) =
Sclon_Tys As String = Right(n, 1)
числовой формат не =»сут»&ТЕКСТ(B3;»[В3. Такая конструкциявведите формулу =ЧислоПрописьюв любой книге, где
General
но не хотите,
в сочетании с единицы, сначала нажмитеДаты»[)keysoft.narod.ru/_private/PROG/propis.htm единицы, иначе -
до 19 то
«миллиарда » Desyatki(2) ‘——————————————— Application.Volatile ‘——————————————— Case «6»: ДесяткиFunction ЧислоПропись(Число As Currency) распознается программой из-за
формата говорит функцииячейка требуется записать число(Общий). чтобы они отображались другими функциями. Предположим,
клавиши
Значения времени
Каждый пользователь, которому много приходится работать с документами, хотел бы упростить, автоматизировать свою работу хотя бы в какой-то степени. Специальные средства, реализованные разработчиками в редакторе таблиц Microsoft Excel, позволяют это сделать. В этой статье разберёмся, как в Excel преобразовать число в текст и наоборот. Давайте же начнём. Поехали!
Конвертация числа в текстовый вид
Существует несколько способов для эффективного решения поставленной задачи. Рассмотрим более подробно каждый из них.
Форматирование через контекстное меню
Это самый часто используемый вариант конвертации, поэтому мы решили начать именно с него. Следуйте приведённой ниже инструкции, и у вас всё получится.
- Первым делом выделите те значения на листе, которые вы хотите конвертировать в текст. На текущем этапе программа воспринимает эти данные как число. Об этом свидетельствует установленный параметр «Общий», который находится на вкладке «Главная».
- Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту и в появившемся меню выберите «Формат ячеек».
- Перед вами появится окошко форматирования. Откройте подраздел «Число» и в списке «Числовые форматы» нажмите на пункт «Текстовый». Далее сохраните изменения клавишей «ОК».
- По завершении этой процедуры вы можете убедиться в успешном преобразовании, посмотрев на подменю «Число», находящееся на панели инструментов. Если вы всё сделали верно, в специальном поле будет отображаться информация о том, что ячейки имеют текстовый вид.
- Однако, на предыдущем шаге настройка не заканчивается. Excel ещё не полностью выполнил конвертацию. Например, если вы решите подсчитать автосумму, то чуть ниже высветится результат.
- Для того чтобы завершить процесс форматирования, поочерёдно для каждого элемента выбранного диапазона проделайте следующие манипуляции: сделайте два клика левой кнопкой мыши по ячейке и нажмите на клавишу «Enter». Двойное нажатие также можно заменить функциональной кнопкой «F2».
- Готово! Теперь приложение будет воспринимать числовую последовательность как текстовое выражения, а значит, и автосумма этой области данных будет равняться нулю. Ещё одним признаком того, что ваши действия привели к необходимому результату, является наличие зелёного треугольника внутри каждой ячейки. Единственное — эта пометка в ряде случаев может отсутствовать.
Инструменты в ленте
Изменить тип данных в Excel можно также при помощи специальных инструментов, расположенных на верхней панели программы. Этот способ заключается в использовании числового блока и окошка с отображением формата, о которых мы уже упоминали. Алгоритм действий несколько проще, чем в предыдущем случае. Однако, во избежание вопросов и затруднений мы подготовили соответствующее руководство.
- Выделите нужную область значений, а затем перейдите во вкладку «Главная». Здесь вам необходимо найти категорию «Число» и кликнуть на небольшой треугольник рядом с полем формата (по умолчанию выставлен «Общий»).
- В выпадающем перечне вариантов выберите «Текстовый» тип отображения.
- После чего, как и в предыдущем методе, последовательно для всего диапазона, установите курсор на каждую ячейку и сделайте двойной клик ЛКМ (или F2), а затем щёлкните на клавишу «Enter».
Использование функции
Дополнительным способом переформатирования числовых элементов в текстовые, является базовая функция «ТЕКСТ». Её особенно удобно использовать в тех случаях, когда необходимо перенести значения с новым форматом в другой столбец или объём данных слишком велик, чтобы вручную выполнять преобразования для каждой ячейки. Согласитесь, если документ имеет сотни или даже тысячи строк, конвертация при помощи уже рассмотренных вариантов не рациональна, поскольку займёт слишком много времени.
Как работать с этой опцией:
- Выберите ячейку, с которой будет начинаться преобразованный диапазон. Далее около строчки с формулами кликните на иконку «Вставить функцию».
- Перед вами откроется окно «Мастер функций». Здесь нужно выбрать категорию «Текстовые» и в поле, находящемся чуть ниже, соответствующий пункт «ТЕКСТ». Подтвердите нажатием «ОК».
- Далее появится панель с настройкой аргументов для выбранной функции, которая состоит из двух параметров: «Значение» и «Формат». В первое поле введите преобразуемое число, либо укажите ссылку на то место, где оно расположено. Второе поле предназначено для корректировки нецелых чисел. Например, если вы пропишите «0», то результат будет без дробных знаков, хоть в исходнике они и присутствовали. Соответственно, если написать «0,0», то текстовый тип будет иметь одну цифру после запятой. Аналогичным образом формируется то, что вы увидите на выходе, если внести «0,00» и тому подобные варианты.
По завершении всех манипуляций нажмите на клавишу «ОК».
- Теперь следует просто скопировать формулу в смежные элементы листа. Для этого наведите курсор на левый нижний угол только что отредактированной ячейки. Когда курсор изменит вид на небольшой крестик, зажмите левую кнопку мыши и перетащите формулу на всё поле диапазона параллельно исходным данным.
- Как вы видите, все числа появились на своих местах. Однако, на этом процесс конвертации ещё не закончен. Выделите полученный столбец и на вкладке «Главная» в самом первом разделе «Буфер обмена» нажмите на значок «Копировать».
- Если вы хотите сохранить и начальный вариант: не сбрасывая выделение, кликните правой кнопкой мыши по преобразованной области и в предложенном списке выберите «Специальная вставка», а в следующем окне щёлкните на «Значения и форматы чисел».
В том случае, если вы желаете заменить изначальные данные новыми, редактируйте именно столбец-исходник. Произведите вставку по тому же принципу, что описан выше.
- Если вы выбрали второй вариант, то фрагмент с формулами можно удалить. Чтобы это сделать, выделите их, кликните ПКМ → «Очистить содержимое».
Конвертация текста в число
Пришло время рассмотреть способы обратной конвертации в Excel. Методов по переводу текстовых данных в числовые несколько больше, поэтому мы уверены, что вы найдёте для себя наиболее подходящий.
Преобразование с помощью уведомления об ошибке
Один из самых быстрых и простых способов произвести конвертацию — это воспользоваться специальным значком, уведомляющим пользователя о возможной ошибке. Эта иконка имеет форму ромба, в который вписан восклицательный знак. Обычно она появляется при выделении ячеек, имеющих зелёную пометку в верхнем левом углу, о которой мы ранее уже говорили. Цифры, содержащиеся в поле с текстовым представлением, вызывают подозрения у программы, и она тем самым сигнализирует юзеру, чтобы тот обратил внимание на этот момент. Однако, Excel не всегда отображает данный значок, поэтому рассматриваемый способ форматирования является скорее ситуационным. Но в любом случае, если вы обнаружили у себя этот «маячок», можете легко выполнить нужные преобразования.
- Нажмите на ту ячейку, в которой находится индикатор об ошибке, а затем кликните на соответствующую пиктограмму.
- В открывшемся меню выберите пункт «Преобразовать в число».
- После этого объект сразу примет числовой тип.
- Если необходимо переформатировать одновременно несколько значений, выделите весь диапазон и повторите предыдущие шаги.
Окно форматирования
В Excel также имеется возможность обратного конвертирования через специальное форматирующее окошко. Алгоритм следующий:
- Выделите диапазон цифр, представленных в текстовом варианте, а затем щёлкните правой кнопкой мышки.
- В контекстном меню нас интересует позиция «Формат ячеек».
- Запустится окно форматирования, в котором необходимо сделать выбор в пользу одного из двух форматов: «Общий» или «Числовой». Независимо от того, на каком варианте вы остановились, приложение будет воспринимать цифры как числа. Единственное, если вы выбрали «Числовой» метод, то в правом блоке можно дополнительно настроить такие параметры как, количество знаков после запятой и разрядные разделители. После всех манипуляций нажмите на «ОК».
- На последнем этапе нужно один за другим прощёлкать все элементы, установив курсор в каждый из них и нажав «Enter».
Инструменты в ленте
Ещё один достаточно простой способ перевода текстового типа данных в числовой осуществляется при помощи инструментов, находящихся на верхней рабочей панели.
- В первую очередь следует выделить те значения, которые предстоит трансформировать. Далее на панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Главная», а затем на ленте найдите группу «Число».
- В специальном поле выставьте «Общий» вид или «Числовой».
- После этого отдельно нажмите на каждую из выделенных ячеек, используя клавиши «F2» и «Enter». Алгоритм уже был нами описан выше.
Форматирование завершено! Необходимые текстовые данные изменили тип на числовой.
Применение формулы
Чтобы поменять текущий формат на новый, можно прибегнуть к специальной формуле, предназначенной как раз для этой цели. Рассмотрим этот метод более подробно на практике.
- В пустой ячейке, напротив первого преобразуемого объекта впишите следующую последовательность символов: «=» и «—» (знак «равно» и два минуса). Затем укажите ссылку на трансформируемый элемент. В приведённом случае мы выполнили двойное умножение на «-1» и получили тот же самый результат, но только в другом формате.
- После нажатия «Enter» вы увидите готовое значение. При помощи маркера заполнения растяните эту формулу на всю область диапазона. Это действие аналогично уже описанному нами в пункте про функцию «ТЕКСТ».
- Теперь нужно выделить созданный столбец и скопировать его, кликнув на соответствующую кнопку на вкладке «Главная». Кроме того, можно использовать комбинацию: «Ctrl + C».
- Далее выделите изначальный список и кликните ПКМ. В представленном перечне опций выберите «Специальная вставка» → «Значения и форматы чисел».
- Исходные данные были заменены новыми. На этапе транзитный диапазон с нашей формулой уже можно удалить. Выделите его, щёлкните правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выберите «Очистить содержимое».
Обращаем ваше внимание, что вместо двойного умножения на минус единицу можно воспользоваться и другими операциями, не влияющими на итоговое число. Например, прибавить или отнять от него ноль и тому подобное.
Опция специальной вставки
Этот способ во многом схож с предыдущим, однако имеет одно отличие: здесь нет необходимости создавать новый столбец. Перейдём непосредственно к инструкции:
- В любом пустом месте на листе впишите цифру «1», а затем скопируйте эту ячейку уже знакомой опцией «Копировать» на ленте инструментов.
- После чего выделите преобразуемый диапазон и кликните ПКМ. В открывшемся окне дважды перейдите в пункт «Специальная вставка».
- Откроется меню настройки, здесь необходимо установить флажок в блоке «Операция» напротив строчки «Умножить». Подтвердите внесённые изменения кнопкой «ОК».
- Вот и всё! Конвертация окончена. Вспомогательную единицу, которую мы применяли для этой процедуры, можно смело удалить.
Инструмент «Текст столбцами»
Применение этого инструмента является отличным решением в тех ситуациях, когда в качестве разделяющего символа используется не запятая, а точка, либо пробел заменён апострофом. В англоязычной версии программы этот вариант отображается как числовой, однако в русскоязычной — как текст. Для того чтобы вручную не перебивать каждый элемент, можно воспользоваться более удобным и быстрым методом.
- Выделите исходный фрагмент, а затем запустите необходимую опцию, перейдя поп пути «Данные» → «Работа с данными» → «Текст по столбцам».
- Перед вами откроется «Мастер текстов». Оказавшись на первой странице, обязательно убедитесь, что в форматирующем блоке напротив пункта «С разделителями» стоит флажок. После этого нажмите «Далее».
- На втором шаге ничего менять не нужно, поэтому просто кликните «Далее».
- На третьем шаге необходимо перейти по кнопке «Подробнее», расположенной в правой части окошка.
- В окошке настроек, в свободном поле «Разделитель целой и дробной части» впишите точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Следом нажмите «ОК».
- После возвращения к «Мастеру текстов» нажмите «Готово».
Применение макросов
В том случае, если вам часто приходится прибегать к конвертированию большого объёма текстовых значений, то имеет смысл создать специальный макрос. Однако, предварительно нужно активировать эту функцию и включить отображение панели разработчика. Переходим к записи макроса:
- Выполните переход во вкладку «Разработчик», затем на ленте найдите категорию «Код» и нажмите на «Visual Basic».
- Откроется редактор, в который потребуется вставить следующий текст:
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
После вставки просто закройте это окошко, кликнув на стандартный крестик.
- Далее выделите фрагмент, который следует переформатировать. После этого на вкладке «Разработчик» в области «Код» кликните на «Макросы».
- В списке всех записанных макросов выберите «Текст_в_число» и нажмите «Выполнить».
- Конвертация успешно завершена.
Конвертирование при помощи сторонней надстройки
Для реализации этого способа в первую очередь необходимо скачать и установить специальную надстройку «sumprop». После того как вы скачаете пакет, переместите файл «sumprop» в папку, путь к которой можно посмотреть следующим образом. Откройте меню «Файл» и нажмите «Параметры». В окне параметров Excel перейдите на вкладку «Надстройки». Внизу, в пункте «Управление» укажите «Надстройки Excel» и щёлкните по кнопке «Перейти». В открывшемся окне нажмите «Обзор». Далее скопируйте путь к папке, в которую нужно будет переместить файл «sumprop». После этого запустите Excel заново и ещё раз откройте окно надстроек (повторите вышеописанные действия). В разделе «Доступные надстройки» отметьте галочкой пункт «Сумма прописью». Нужная функция появится в программе.
Теперь рассмотрим, как этим пользоваться. В ячейку введите какое-нибудь число и нажмите на кнопку «Вставить функцию». В появившемся окне выберите «Определённые пользователем» в разделе «Категория». В списке ниже вы найдёте функции «ЧислоПрописью», «СуммаПрописью» и несколько её вариаций для валют (рубли, гривны, доллары, евро). Удобно использовать, если необходимо указать какую-либо денежную сумму словами, что очень часто требуется в различной документации.
Обратите внимание, что после того, как вы применили функцию к какой-либо ячейке, все числа, которые вы будете в неё вводить, сразу будут преобразованы в текст. Используйте «ЧислоПрописью» или «СуммаПрописью» в зависимости от того, какие задачи стоят перед вами сейчас.
Как видите, нет ничего сложного. Благодаря возможности установки пакетов расширений можно существенно увеличить функциональность программы. Научившись правильно использовать возможности Microsoft Excel, вы значительно повысите эффективность своей работы, сэкономив несколько часов кропотливого труда. Пишите в комментариях, была ли статья полезной для вас и задавайте вопросы, которые могли у вас возникнуть в процессе.
Перейти к содержимому
Как в «Эксель» перевести число в текст или наоборот перевести текст в числа.
Зачастую при заполнении различных документов необходимо указанную в числовой форме денежную сумму прописывать в текстовом формате (например, в рублях). При оформлении большого числа документов это довольно сложно и требует больших трудозатрат. В «Эксель» предусмотрены несколько функций преобразования текста в число и обратно:
«ТЕКСТ», «РУБЛЬ» и «ЗНАЧЕН».
Рассмотрим отдельно каждую функцию.
Применение функции «ТЕКСТ».
- Выбираем ячейку, в которую хотим поместить текстовое значение;
- Вызываем мастер функций;
- Выбираем функцию «ТЕКСТ»;
- Указываем ячейку, из которой берем значение;
- Обязательно указываем формат (формат можно выбрать, открыв меню «формат ячеек», вкладка – (все форматы)), можно поставить формат «Общий»;
- Нажимаем «ОК»;
- В указанную ячейку перенесено число в текстовом формате
Применение функции «РУБЛЬ».
- Выбираем ячейку, в которую хотим поместить текстовое значение;
- Вызываем мастер функций;
- Выбираем функцию «РУБЛЬ»;
- Указываем ячейку, из которой берем значение;
- Нажимаем «ОК»;
- В указанную ячейку перенесено число в текстовом формате с обозначением «руб.»
Применение функции «ЗНАЧЕН».
- Выбираем ячейку, в которую хотим поместить значение в формате числа;
- Вызываем мастер функций;
- Выбираем функцию «ЗНАЧЕН»;
- Указываем ячейку, из которой берем текстовое значение;
- Нажимаем «ОК»;
- В указанную ячейку перенесено число в числовом формате.
Часто возникает необходимость в написании чисел прописью (словами), например, записать число «123», как «Сто двадцать три».
Такую функцию можно реализовать при помощи несложного макроса, но о нем мы будем говорить в следующих уроках: Вставить сумму прописью в ячейку таблицы «Excel».
Готовый макрос СУММА_ПРОПИСЬЮ можно скачать на странице: «Надстройка СУММА_ПРОПИСЬЮ»