Функция count в excel по русски

Функция СЧЁТ (COUNT) в Excel используется для подсчета ячеек с числовыми значениями.

Что возвращает функция

Возвращает значение количества ячеек с числами.

Синтаксис

=COUNT(value1, [value2], …) — английская версия

=СЧЁТ(значение1;[значение2];…) — русская версия

Аргументы функции

• value1 (значение1) — ссылка на ячейку или диапазон, в котором вы хотите посчитать количество чисел;
• [value2],…([значение2]) — (необязательный аргумент) до 255 дополнительных ячеек со значениями, по которым вы хотите посчитать количество чисел.

Дополнительная информация

• Функция считает только ячейки с числовыми значениями (1,2,3…и.т.д.);
• Значения даты или текст в виде чисел в кавычках (например единица в кавычках — «1») учитываются функцией;
• Логические значения в ячейках не подсчитываются;
• Ячейки с ошибками и текстом не участвуют в подсчете;
• Пустые ячейки, логические значения, текст или ячейки с ошибками в массиве или ссылке не учитываются.

Примеры использования функции СЧЕТ в Excel

Функция Excel COUNT

Подсчет в Excel с функцией COUNT и ярлыком Подсчет чисел

Функция Count () в Excel является одной из группы функций подсчета, которая суммирует количество ячеек в выбранном диапазоне, которые содержат данные определенного типа.

Каждый член этой группы выполняет свою работу несколько иначе, а функция Count () состоит в том, чтобы считать только числа. Это можно сделать двумя способами:

1. Tt будет суммировать те ячейки в выбранном диапазоне, которые содержат числа;
2. Он будет суммировать все числа, перечисленные в качестве аргументов для функции.

Что такое число в Excel?

В дополнение к любому рациональному числу – например, 10, 11.547, -15 или 0 – существуют другие типы данных, которые хранятся в виде чисел в Excel, и поэтому они будут учитываться функцией Count (), если они включены в аргументы функции. Эти данные включают в себя:

• Даты и время
• функции
• Формулы
• Булевы значения

Если число добавлено в ячейку в пределах выбранного диапазона, функция будет автоматически обновлена, чтобы включить эти новые данные.

Подсчет чисел ярлык

Как и большинство других функций Excel, Count () можно вводить несколькими различными способами. Обычно эти варианты включают в себя:

1. Ввод полной функции в ячейку листа.
2. Выбор функции и ее аргументов с помощью диалогового окна функции COUNT.

Но поскольку функция Count () так хорошо используется, была включена и третья опция – функция Подсчет чисел .

Подсчет чисел доступен на вкладке Главная на ленте и находится в раскрывающемся списке, связанном со значком автосуммы. Он предоставляет быстрый способ входа в функцию Count () и работает лучше всего, когда подсчитываемые данные находятся в непрерывном диапазоне, как показано на рисунке выше.

Что считается и почему

Функция Count () анализирует некоторые данные как число; в противном случае функция игнорирует значение. Данные, которые «подсчитываются», включают числа, результаты сумм и сложений, даты, время и пустые ячейки. Данные, которые игнорируются, включают в себя текст и числа, сохраненные в виде текстового значения. Функция также не может анализировать результаты неверных формул.

Будут подсчитаны условные формулы, которые возвращают нули и единицы, представляющие истину и ложь. Однако чистое логическое значение, такое как TRUE или FALSE, не включается в формулу Count ().

Синтаксис и аргументы функции COUNT

Синтаксис функции относится к макету функции и включает имя функции, скобки, разделители запятых и аргументы.

Синтаксис для функции COUNT:

Первый аргумент, value1 , обязателен; он включает значения данных или ссылки на ячейки, включенные в счетчик. Дополнительные аргументы, разделенные запятыми, необязательно указывают дополнительные значения данных или ссылки на ячейки, которые должны быть включены в счетчик. Максимально допустимое количество записей – 255.

Каждый аргумент может содержать:

• Числа или логические значения, введенные непосредственно как один из аргументов функции
• Отдельные ячейки ссылаются на расположение данных на листе
• Диапазон ссылок на ячейки
• Именованный диапазон

Связанные функции подсчета

В дополнение к Count (), Excel поддерживает несколько дополнительных функций:

• CountA () . Подсчитывает логические значения, текст и значения ошибок.
• CountIf () : подсчитывает значения при выполнении условия.
• CountIfS () . Подсчитывает, сколько раз выполняется указанный критерий.

Источник

Применение функции СЧЕТ в Microsoft Excel

Оператор СЧЁТ относится к статистическим функциям Excel. Его главной задачей является подсчет на указанном диапазоне ячеек, в которых содержатся числовые данные. Давайте подробнее узнаем различные аспекты применения данной формулы.

Работа с оператором СЧЁТ

Функция СЧЁТ относится к большой группе статистических операторов, в которую входит около сотни наименований. Очень близка к ней по своим задачам функция СЧЁТЗ. Но, в отличие от предмета нашего обсуждения, она учитывает ячейки, заполненные абсолютно любыми данными. Оператор СЧЁТ, о котором мы поведем подробный разговор, ведет подсчет только ячеек, заполненных данными в числовом формате.

Какие же данные относятся к числовым? Сюда однозначно относятся собственно числа, а также формат даты и времени. Логические значения («ИСТИНА», «ЛОЖЬ» и т.д.) функция СЧЁТ учитывает только тогда, когда они являются именно её непосредственным аргументом. Если же они просто находятся в области листа, на которую ссылается аргумент, то в таком случае оператор их в расчет не берет. Аналогичная ситуация с текстовым представлением чисел, то есть, когда числа записаны в кавычки или окружены другими знаками. Тут тоже, если они являются непосредственным аргументом, то принимают участие в подсчете, а если просто на листе, то не принимают.

А вот применительно к чистому тексту, в котором не присутствуют цифры, или к ошибочным выражениям («#ДЕЛ/0!», #ЗНАЧ! И т.д.) ситуация другая. Такие значения функция СЧЁТ не учитывает в любом виде.

Кроме функций СЧЁТ и СЧЁТЗ, подсчетом количества заполненных ячеек занимается ещё операторы СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. С помощью данных формул можно производить подсчет с учётом дополнительных условий. Этой группе статистических операторов посвящена отдельная тема.

Способ 1: Мастер функций

Для неопытного пользователя легче всего производить подсчет ячеек, содержащих числа, используя формулу СЧЁТ при помощи Мастера функций.

Кликаем по пустой ячейке на листе, в которую будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию».

Есть и другой вариант запуска Мастера функций. Для этого после выделения ячейки нужно перейти во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Библиотека функций» жмем на кнопку «Вставить функцию».

Существует ещё один вариант, наверное, самый простой, но вместе с тем требующий хорошей памяти. Выделяем ячейку на листе и жмем комбинацию клавиш на клавиатуре Shift+F3.
Во всех трёх случаях запустится окно Мастера функций. Для перехода к окну аргументов в категории «Статистические» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЧЁТ». Выделяем его и кликаем по кнопке «OK».

Также окно аргументов можно запустить другим способом. Выделяем ячейку для вывода результата и переходим во вкладку «Формулы». На ленте в группе настроек «Библиотека функций» жмем по кнопке «Другие функции». Из появившегося списка наводим курсор на позицию «Статистические». В открывшемся меню выбираем пункт «СЧЁТ».
Запускается окно аргументов. Единственным аргументом данной формулы может быть значение, представленное в виде ссылки или просто записанное в соответствующее поле. Правда, начиная с версии Excel 2007, таких значений может быть до 255 включительно. В более ранних версиях их было всего 30.

Данные занести в поля можно, набрав с клавиатуры конкретные значения или координаты ячеек. Но при наборе координат намного легче просто установить курсор в поле и выделить соответствующую ячейку или диапазон на листе. Если диапазонов несколько, то адрес второго из них можно занести в поле «Значение2» и т.д. После того, как значения занесены, жмем на кнопку «OK».

Способ 2: вычисление с применением дополнительного аргумента

В примере выше мы рассмотрели случай, когда аргументами являются исключительно ссылки на диапазоны листа. Теперь давайте рассмотрим вариант, когда используются также и значения, вписанные непосредственно в поле аргумента.

1. Любым из описанных в первом способе вариантов запускаем окно аргументов функции СЧЁТ. В поле «Значение1» указываем адрес диапазона с данными, а в поле «Значение2» вписываем логическое выражение «ИСТИНА». Жмем на кнопку «OK», чтобы выполнить вычисление.
2. Результат отображается в предварительно выделенной области. Как видим, программа подсчитала количество ячеек с числовыми значениями и в общую сумму к ним добавила ещё одно значение, которое мы записали словом «ИСТИНА» в поле аргументов. Если бы данное выражение было записано непосредственно в ячейку, а в поле лишь стояла бы ссылка на него, то к общей сумме оно бы не прибавилась.

Способ 3: ручное введение формулы

Кроме использования Мастера функций и окна аргументов, пользователь может ввести выражение самостоятельно вручную в любую ячейку на листе или в строку формул. Но для этого нужно знать синтаксис данного оператора. Он не сложен:

1. Вводим в ячейку выражение формулы СЧЁТ согласно её синтаксиса.
2. Для подсчета результата и вывода его на экран жмем на кнопку Enter, размещенную на клавиатуре.

Как видим, после этих действий итог вычислений выводится на экран в выбранной ячейке. Для опытных пользователей данный способ может быть даже более удобный и быстрый. Чем предыдущие с вызовом Мастера функций и окна аргументов.

Существует несколько способов применения функции СЧЁТ, главной задачей которой является подсчет ячеек, содержащих числовые данные. С помощью этой же формулы можно вносить дополнительные данные для расчета непосредственно в поле аргументов формулы или записывая их прямо в ячейку согласно синтаксиса данного оператора. Кроме того, среди статистических операторов имеются и другие формулы, занимающиеся подсчетом заполненных ячеек в выделенном диапазоне.

Источник

Функции подсчета в Excel: COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS

Как работать с Countif с несколькими критериями в Excel?

Excel — широко используемая компьютерная программа. Это необходимо для выполнения расчетов, анализа данных, прогнозирования, разработки графиков погашения, таблиц и диаграмм, расчета простых и сложных функций. Это часть Microsoft Office Suite.

Функция подсчета Excel легко поможет вам с точностью выполнить все ваши расчеты. Вы должны понимать функции Excel, а затем вы можете увеличить свой профессионализм.

Подсчет в Excel — одна из наиболее часто используемых функций. Большинство требований в бизнесе требуют подсчета данных. Например, если вы работаете в бизнесе, вам может потребоваться знать, сколько людей используют шампунь определенной марки. Чтобы подсчитать эти данные, вам необходимо использовать формулу подсчета, такую ​​как COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA и т. д. Вы также можете использовать сводную таблицу для подсчета, но изучение сводной таблицы требует определенных усилий, тогда как вышеупомянутые формулы довольно просты.

Но как насчет того, чтобы использовать COUNTIF и несколько условий функции (с несколькими критериями) в Excel? Давайте посмотрим, как с этим справиться.

Countif (СЧЁТЕСЛИ)

СЧЁТЕСЛИ используется для подсчета количества ячеек в диапазоне на основе определенных критериев. Базовый синтаксис СЧЁТЕСЛИ:

В поле диапазона вам нужно указать диапазон, в котором вы хотите подсчитать количество ячеек. В поле критериев необходимо указать критерии. Критерии могут быть числами, строками, ссылками на ячейки или выражениями. На основе заданных критериев функция СЧЁТЕСЛИ проверяет каждую ячейку в диапазоне и подсчитывает ячейки, содержащие критерии.

Например, предположим, вы хотите подсчитать количество людей, которые получают зарплату более 50.000рубл. Вы можете использовать формулу СЧЁТЕСЛИ в диапазоне. Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, у нас есть данные о сотрудниках в таблице, а во втором столбце у нас есть соответствующая зарплата каждого сотрудника. Если вам нужно подсчитать количество сотрудников, получающих более 5000 долларов, вы можете использовать формулу СЧЁТЕСЛИ, указав столбец зарплаты в поле диапазона и «> 5000» в поле критериев. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитает количество подходящих ячеек.

Использование COUNTIF

Подсчитайте количество ячеек, содержащих только строку.

Если вам нужно подсчитать количество ячеек в диапазоне, содержащем строку (не числа, даты или время), вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ с критериями, отмеченными звездочкой (*). Синтаксис:

Подсчитайте количество непустых ячеек

Если вы хотите подсчитать количество ячеек, содержащих текст, даты или числа, вы можете использовать формулу:

Эта формула подсчитывает все непустые ячейки.

Подсчитайте количество ячеек, значения которых больше или меньше некоторого значения.

Для подсчета ячеек, значения которых превышают определенное указанное значение, можно использовать символ «больше» в поле критерия. Например:

Чтобы подсчитать ячейки, значения которых меньше определенного значения, вы можете использовать символ «меньше» в поле критерия. Например:

Подсчитайте количество ячеек, значения которых равны или не равны некоторому значению.

Для подсчета ячеек, значения которых равны числу, можно использовать символ равенства в поле критерия. Например:

Для подсчета ячеек, значения которых не равны числу, можно использовать символ «не равно» в поле критерия. Например:

СЧЁТЕСЛИ с несколькими критериями

Если существует более одного диапазона и критериев, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН. Он работает так же, как СЧЁТЕСЛИ, но используется с несколькими критериями.

Вы можете выбрать несколько диапазонов и применить критерии. На основании различных критериев будет отображаться окончательное количество.

Продолжая наш предыдущий пример, предположим, что нам нужно определить определенный рост в корпорации. Предположим, что критерий повышения таков: зарплата должна быть меньше 50.000руб., а посещаемость сотрудника должна быть больше 85%.

В приведенном выше примере у нас есть имя сотрудника в качестве данных в первом столбце, данные о зарплате во втором столбце и данные о посещаемости в третьем столбце. Сейчас мы подсчитываем количество сотрудников с зарплатой менее 50.000 руб. и посещаемостью более 85%. Поскольку данные упоминаются в двух разных столбцах, мы должны указать соответствующий диапазон и применить критерии. Это даст нам количество ячеек, соответствующих всем критериям.

Важно знать!

По умолчанию СЧЁТЕСЛИМН применяет логику «и» к различным заданным критериям.

СЧЁТЕСЛИМН возвращает количество строк, ячейки которых соответствуют заданным критериям.

СЧЁТЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИ также будут работать, если ячейки не являются смежными.

Вы также можете использовать специальные символы, такие как *, & и т. Д., В зависимости от ваших требований.

Для этой функции нет ярлыка. Вы должны ввести формулу, начиная со знака равенства, ввести диапазоны и критерии и нажать клавишу ввода.

(ИЛИ) Критерии в COUNTIF

Поскольку СЧЁТЕСЛИ использует логику «и» по умолчанию, вам нужно будет применить другой метод для выполнения операции «ИЛИ» в СЧЁТЕСЛИ. В приведенном выше примере, если вы хотите подсчитать количество сотрудников, у которых либо зарплата меньше 5000 долларов, либо посещаемость превышает 85%, нам нужно применить здесь логику «ИЛИ».

Базовый синтаксис логики «ИЛИ» в СЧЁТЕСЛИ:

В этом примере мы работаем с теми же данными, которые уже использовались в качестве примера COUNTIFS выше. Но здесь мы используем логику «ИЛИ» вместо «И» (выход СЧЁТЕСЛИМН с логикой «И» по умолчанию равен 2; а выход СЧЁТЕСЛИ с логикой «ИЛИ» равен 9).

Здесь мы добавляем две разные функции СЧЁТЕСЛИ для обработки нескольких критериев. Результат первого СЧЁТЕСЛИ (где критерием является зарплата менее 5000 долларов) равен 2, а результат второго СЧЁТЕСЛИ (где критерий — посещаемость выше 85%) равен 7. Таким образом, мы можем достичь логика ИЛИ в СЧЁТЕСЛИ. И обратите внимание, что для получения правильного ответа в этом случае нам нужно вычесть количество людей, принадлежащих к обеим категориям.

Хотя существует множество приложений СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН, эти функции легко изучить и запомнить. Я привел несколько примеров, которые вы можете попробовать напрямую в Microsoft Excel. Завершив эти примеры, вы можете создать свой собственный пример, собрав случайные данные из Интернета. Как только вы поймете, как работает СЧЁТЕСЛИ с несколькими критериями, и достаточно попрактикуетесь, вы сможете подсчитывать ячейки, содержащие любые данные!

Как учесть несколько критериев?

Формула Excel для подсчета нескольких критериев: = COUNTIFS. Буква «s» в конце делает его множественным числом и, следовательно, подразумевает, что существует несколько критериев (2 или более).

В примерах и иллюстрациях ниже в этом руководстве вы узнаете, как именно использовать СЧЁТЕСЛИМН в Excel.

Как использовать несколько критериев Countif?

COUNTIFS работает так же, как и Countif, за исключением того, что вы можете добавить дополнительные критерии, разделенные запятыми. Вот пошаговая инструкция, как это сделать.

• Шаг 1: Задокументируйте критерии или условия, которые вы хотите протестировать.
• Шаг 2: Введите «= COUNTIFS (» и выберите диапазон, в котором вы хотите проверить первый критерий).
• Шаг 3: Введите тест для критериев.
• Шаг 4: Выберите второй диапазон подсчета, который вы хотите протестировать (это может быть тот же диапазон снова или новый).
• Шаг 5: Введите тест для критериев.
• Шаг 6: Повторите вышеуказанное правило столько раз, сколько необходимо.
• Шаг 7: Закройте «скобку» и нажмите «Enter».

Пример счетчика с несколькими критериями

Как вы увидите, тестируется каждый из критериев, и Excel подсчитывает, сколько раз результат теста окажется верным. Вот так использовать Excel для подсчета нескольких критериев.

Зачем использовать Countif?

Есть много случаев, когда вы можете захотеть подсчитать, сколько раз было выполнено несколько критериев. В сфере финансов это можно использовать для выбора компаний, соответствующих определенному профилю. Как и в случае выше, мы хотели узнать, сколько компаний превышают определенную рыночную капитализацию или другие экономические параметры. Использование логики ИЛИ в COUNTIF / COUNTIFS может повысить ее эффективность и избавить вас от необходимости писать длинные формулы.

Источник