Функция чтения в word

Сейчас вы узнаете о малоизвестной функции «текст в речь», используемой в текстовом редакторе Word, о существовании которой мало кто знает. Использование этого средства поможет пользователю справиться с некоторыми возникшими проблемами.

У многих пользователей, работающих с текстовым редактором Microsoft Word, от чтения больших объемов текста повышается нагрузка на зрение, и в результате, устают глаза. Многостраничные руководства или инструкции, созданные или открытые в программе MS Word, содержат большое количество текста, читать который очень утомительно.

Но, пользователю необходимо ознакомиться с содержанием документа, невзирая на эти обстоятельства. Нужно что-то сделать, чтобы решить нашу задачу: не нанести ущерб своему здоровью и одновременно узнать содержимое документа Word.

В результате перебора возможных вариантов решения проблемы, на ум приходит использование функции чтения вслух. Нам нужно запустить в программе Word озвучивание текста документа при помощи технологии синтезатора речи TTS (Text to Speech, текст в речь).

При использовании этого метода, у пользователя снимается напряжение с органов зрения, потому что нам озвучат вслух текстовое содержимое документа. Теперь нет необходимости в чтении многостраничного файла, за нас это сделает робот-диктор.

Подождите, а разве это так просто: прочесть вслух содержимое текстового документа в Ворде, не прилагая к этому никаких дополнительных усилий. Имеется в виду установка на компьютер необходимого программного обеспечения, способного воспроизвести текст в речь четко проговаривая слова.

В последних версиях операционной системы Windows ничего устанавливать не потребуется, в популярном приложении для работы с документами уже существует подобная возможность. В систему встроены голосовые движки — синтезаторы речи, которые выполняют функцию — чтение текста открытого документа в Ворде вслух.

Функция преобразования текста в речь, встроенная в Microsoft Word, имеет два метода использования:

• Прочитать вслух — чтение всего документа или выделенной части.
• Проговорить — прослушивание выделенных отдельных слов или выделенной части текста.

Инструмент «Прочесть вслух» доступен в версии Word 2019. Функция «Проговорить» или «Текст в речь» работает в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010.

Чтобы на компьютере работало озвучивание текста на русском языке в Ворде, необходимо наличие в операционной системе Windows соответствующего голосового движка, предназначенного для воспроизведения текста в речь. В операционных системах Windows 11, Windows 10 и Windows 8.1 имеется встроенный женский голос — «Ирина» (Microsoft Irina).

По умолчанию не получиться запустить озвучивание текста в Ворде Виндовс 7 и 8, из-за отсутствия в системе встроенного голоса на русском языке. Для решения этой проблемы, потребуется установка на ПК дополнительного программного обеспечения. Об этом мы также расскажем в этой статье.

Как озвучить текст документа в Ворде — функция «Прочитать вслух»

Сначала мы разберемся, как использовать в Ворд чтение вслух в версии программы Microsoft Word 2019. Этой функцией в редакторе можно управлять из окна документа или с помощью «горячих» клавиш.

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word откройте вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Речь» находится кнопка «Прочесть вслух».

1. Нажмите на кнопку «Прочесть вслух» для запуска процесса чтения вслух текста документа Word.
2. После этого робот голосом диктора начинает читать текст.
3. В правом верхнем углу, под лентой меню откроется небольшая панель управления с настройками чтения. С помощью кнопок можно отключить или поставить на паузу речь диктора, перейти назад или вперед по тексту документа, настроить скорость чтения, выбрать голосовой движок.

1. Нажмите на кнопку «Настройки», чтобы отрегулировать скорость чтения или выбрать подходящий голос. В программе доступны два голоса:

• Женский — Microsoft Irina («Ирина»).
• Мужской — Microsoft Pavel («Павел»).

По умолчанию робот прочтет весь текст документа, находящийся после курсора мыши. Чтобы прочитать только кусок текста, выделите нужный фрагмент документа.

Если вам неудобно для запуска процесса чтения все время открывать вкладку «Рецензирование», вы можете закрепить кнопку «Прочесть вслух» на панели быстрого доступа.

Пройдите шаги:

1. Откройте «Параметры».
2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Панель быстрого доступа».
3. В поле «Выбрать команды из:» укажите «Все команды».
4. В левой области найдите и выделите инструмент «Прочесть вслух».
5. Нажмите на кнопку «Добавить».
6. После того, как эта команда появилась в правой колонке, нажмите на кнопку «ОК».

На панели быстрого доступа появится значок, с помощью которого можно запускать функцию «Прочесть вслух».

Горячие клавиш функции «Прочесть вслух»

Работой синтезатора речи можно управлять не только из интерфейса программы Word, но и при помощи горячих клавиш. Это более быстрый вариант управления функцией с использованием клавиш клавиатуры вместо кликов мышью.

Команда	Сочетания клавиш
Запуск и отключение функции чтения вслух	Ctrl + Alt + Space (пробел)
Остановка и запуск чтения	Ctrl + Space (пробел)
Ускорение чтения	Alt + ➜ (вправо)
Замедление чтения	Alt + ← (влево)
Чтение предыдущего абзаца	Ctrl + ← (влево)
Чтение следующего абзаца	Ctrl + ➜ (вправо)

Как включить озвучку текста в Ворде — функция «Проговорить»

Функция «Проговорить» доступна в программах: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010. Чтобы использовать этот инструмент, его нужно добавить на панель быстрого доступа.

Выполните следующее:

1. Войдите в «Параметры»
2. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Панель быстрого доступа».
3. В разделе «Настроить панель быстрого доступа», в опции «Выбрать команды из:» задайте «Все команды».
4. В списке команд найдите функцию «Проговорить».
5. Выделите эту команду, а затем нажмите на кнопку «Добавить».
6. Команда «Проговорить» появилась в списке команд быстрого доступа, нажмите на кнопку «ОК».

1. На панели быстрого доступа появилась кнопка «Проговаривать выделенный текст».

1. Щелкните по значку, чтобы запустить процесс чтения вслух выделенного фрагмента документа.
2. Снова нажмите указателем мыши на значок, чтобы остановить проговаривание выделенного текста.

В работе этой функции используется женский голос «Ирина» (Microsoft Irina).

Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8

Нам нужно, чтобы работала озвучка текста в Ворде у пользователей операционных систем Windows 7 или Windows 8. Для этого необходимо установить на компьютер Microsoft Speech Platform — набор голосовых инструментов Майкрософт.

В операционной системе должна быть установлена программная платформа .NET Framework 4.0 или выше. Убедитесь, что этот компонент установлен в Windows. Если его нет, скачайте программную среду с официального сайта Майкрософт, а затем установите ее на ПК.

Проделайте последовательные шаги:

1. Скачайте на компьютер «Microsoft Speech Platform — Server Runtime» с официального сайта Майкрософт по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=16789.
2. Установите голосовую платформу на свой компьютер.
3. Скачайте «Microsoft Speech Platform — Server Runtime Languages» по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24139.
4. Всю платформу скачивать не нужно. Из состава платформы выберите файлы — русские голоса: «MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi» и «MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi» для загрузки на ПК.
5. Установите эти файлы на компьютер.
6. Перезагрузите ПК.
7. В программе Word добавьте на панель быстрого запуска команду «Проговорить».

Теперь вы сможете преобразовывать текст в речь в окне открытого документа. При проговаривании текста используется женский голос «Елена» (Microsoft Elena).

Обновление: Microsoft удалила страницы с языковыми инструментами со своего сайта, потому что поддержка устаревших операционных систем прекращена. Но вы можете скачать языковую платформу по этой ссылке.

Выводы статьи

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется функция озвучивания текста документа. В зависимости от версии программы, пользователь может воспользоваться инструментами «Прочитать вслух» или «Проговорить». В зависимости от используемой функции, диктор — синтезатор речи прочитает выделенное слово, фрагмент текста или весь документ. Чтобы функция чтения вслух работала на русском языке в Windows 7 или Windows 8, необходимо установить на ПК языковую программную платформу Microsoft.

Откройте меню «Файл», перейдите в разделе «Параметры» к пункту «Настроить ленту». В левом столбце инструментов «Выбрать команды» установите «Все команды». Список команд отсортирован по алфавиту.

Теперь вам нужно найти команду «Проговорить»  и выделить ее. В некоторых версиях Word эта команда может называться «Текст в речь». Затем перейдите в правый столбец, в котором будет находиться кнопка озвучивания текста, например, вкладка «Главная».

Нажмите на кнопку «Добавить» и установите команду в выбранное поле. Нажмите на «ОК» и попробуйте функцию озвучивания текста.

Фото: компания-производитель

Using Microsoft Word’s read aloud feature, you can listen to your document in real-time, highlighting text as it is read. Here’s how to use it.

Do you enjoy having your favorite passage of scripture, novel, recipe, or the latest news read aloud to you while you are doing other things? With the help of text-to-speech technology, this can easily be done.

In fact, you can have Microsoft Edge read aloud to you in male, female, American, or British accents, among others.

In this article, you’ll learn how to use the Microsoft Word read aloud feature to read Word Documents, PDFs, and even website content.

How to Use Microsoft Word’s Read Aloud Feature on Desktop

1. Launch the Microsoft Word desktop application and open the document you want to read aloud.
2. Click on the Review tab in the ribbon area.
3. Click on Read Aloud, otherwise, press Alt + Ctrl + Space.
   
4. Microsoft Word will begin reading aloud from the active page.
5. You can also select the entire content (Ctrl + A) and click the play button to begin from the very top.
6. You can use the playback controls to manage how the text is read aloud. Tap the cogwheel button in the top-right corner of the page to access the settings.
   
7. From here, you can adjust the reading speed by dragging the Reading speed scroll bar. You can also tap the Voice Selection dropdown to choose either a male or female reading voice.
   

   You don’t need to worry about keeping pace because the text is highlighted as it is read, and auto scroll automatically moves the reader from word to word, line to line, and paragraph to paragraph.

How to Use Read Aloud Feature With Microsoft Office Online

What if you don’t have an active Microsoft Office license key or Microsoft 365 subscription? You can still use Microsoft Word’s read aloud feature online for free. Here’s how.

1. You’ll need to have the Microsoft Office extension installed on your browser.
2. Click on the Microsoft Office logo in the extensions tab and click on Word. Word will open in your OneDrive account if you’re already signed in.
3. Click on New blank document or open a recent document.
   
4. Click on the View tab in the ribbon area and click on Immersive Reader.
   

   Immersive Reader mode strips content of formatting and other clutter that may hamper a smooth read aloud experience.

5. Scroll to the bottom of the page and click on the green play button.
   
6. You can also pause the reader by clicking on the pause button.
7. Click on Voice Settings (speaker icon with a cogwheel) to manage the playback controls.
   
8. The default reading speed is 1. Reading speed ranges from 0.5 (the slowest) to 2.5 (the fastest). Use the scroll bar under Voice Speed to adjust as needed.
9. You can also select between male and female voices.
10. If you click on a word like “install”, a clipart is generated showing someone trying to install something, plus a speaker icon that you can click to listen to its pronunciation.
    

    This is great for comprehension, as it allows you to visualize certain words or objects that you aren’t yet familiar with while reading a passage.

11. Simply click the back arrow in the top-left corner of your screen to Exit the “Immersive Reader” mode.

How to Use the Read Aloud Feature in Microsoft Word Mobile App

You can also enjoy the read aloud feature while using Microsoft Word on your mobile device. Here’s how.

1. Launch the Microsoft Word app on your mobile phone and open a recent document.
2. Alternatively, tap on Open in the bottom right of your screen and select the document you want to open from the other available file locations.
3. Once the document is open, tap on the three dots button in the top right-corner of your screen.
4. From the menu options below your screen, tap on Read Aloud.
5. The playback controls will appear at the bottom of the screen, with which you can manage playback.
6. Tap the speaker icon with a cogwheel to access the Reading Speed and Voice Pack settings.
7. Tap x to exit the reader.

The reader pauses when your phone’s backlight goes off. To enjoy longer screen time during a read aloud session, consider extending your phone’s backlight or display duration.

Download: Microsoft Office for Android | iOS (Free, with in-app purchases available)

How to Read a PDF Aloud Using Microsoft Word

Here’s how to read a PDF aloud using Microsoft Word on a desktop.

1. Open Microsoft Word on your desktop, click on File > Open. Alternatively, press Ctrl + O.
2. Select and click on the PDF file you want to read aloud.
3. Review the warning message displayed on the screen and click OK when done. Word will convert the PDF file into an editable Microsoft Word document. Note that this process may take a while depending on the size of the PDF file.
   
4. Click on the Review tab in the ribbon area, then click on Read Aloud.
5. Manage your playback settings via the playback controls on the screen, just as you would do when reading a Microsoft Word document aloud.

You can also have a PDF file read aloud to you on your smartphone following this exact same process using the Microsoft Word mobile app.

How to Read Aloud a Webpage in Microsoft Word

Most browsers like Microsoft Edge have a built-in read aloud feature that allows you to vocalize a webpage. If yours doesn’t, you can still read a webpage aloud using Microsoft Word by converting the webpage to a PDF, then reading it aloud in Microsoft Word. Here’s how.

1. Go to the webpage you want to read aloud and press Ctrl + P.
2. Make sure that Destination is set as Save as PDF, then click Save.
   
3. Open Microsoft Word on your desktop, click on File > Open. Alternatively, press Ctrl + O.
4. Select and click on the “Webpage file” you want to read aloud.
5. Review the warning message displayed on the screen and click OK when done.
6. Click on the Review tab in the ribbon area, then click on Read Aloud.

Do More With Microsoft Word Read Aloud Feature

The read aloud feature can be especially useful as a hands-off way of keeping tabs on your favorite content. The dyslexic, visually impaired, and visual and auditory learners will love this nifty little trick in Microsoft Word.

Since the read aloud feature doesn’t require you to sit and stare at a screen, it can also help to prevent eye strain. So, if you love reading but hate the eye strain that follows it, here’s your remedy.

If you use Microsoft Edge as your preferred browser, we’ve also covered how to use the read aloud feature in Edge, so you can enjoy being read aloud to when working in Microsoft Word or on the web.

В Office Word 2016 вы также можете зачитывать текст. Прежде чем вы сможете использовать функцию чтения вслух, вы должны активировать эту функцию. Мы покажем вам, как это сделать здесь. Чтобы настроить функцию чтения вслух:

Заставить файл Word читать текст вслух

Чтобы Office Word прочитал вам текст, сделайте следующее:

Запустите офис  Word 2016.

Затем нажмите « Файл» вверху, а затем « Параметры ».

В открывшемся окне нажмите «Настроить ленту » слева.

Теперь выберите « Все команды » в верхней части списка «Выбрать команды».

Теперь найдите команду Write и выберите ее, щелкнув по ней. В других версиях это также могут быть команды «произнести текст» или «текст в речь» или что-то подобное.

В правом столбце выберите, где вы хотите, чтобы функция чтения вслух была.

Нажмите « Новая вкладка» или «Новая группа». Нажмите «  Переименовать  » и введите имя в новом окне. Например, чтение вслух

Нажмите «ОК».

продолжайте нажимать Добавить

Чтение текста из Word

После того, как вы выполнили описанные выше шаги, Word готов прочитать ваш текст.

Выберите текст, который Word должен прочитать вслух, и нажмите «Прочитать вслух» вверху, где вы ранее добавили команду.