Функция abs в функции если в excel

Функция ABS Excel также известна как Абсолютная функция, которая вычисляет абсолютные значения заданного числа. Отрицательные числа, указанные в качестве входных данных, заменяются положительными числами. Если аргумент, предоставленный этой функции, положителен, он остается неизменным.

ABS — это встроенная функция, относящаяся к категории функций Math/Trig, которая выдает абсолютное значение числа. Он всегда возвращает положительное число.

Например, предположим, что вы хотите рассчитать экспорт и импорт вашей компании. Если экспорт или импорт имеет положительные и отрицательные значения, функция ABS Excel возвращает абсолютное значение числа. Функция ABS может преобразовывать отрицательные числа в положительные числа. В то время как положительные числа и ноль не будут затронуты.

Оглавление

• Что делает функция ABS в Excel?
  • Синтаксис
  • Как использовать функцию ABS в Excel? (с примерами)
    • Пример №1
    • Пример #2
    • Пример №3
    • Пример №4
    • Пример №5
    • Пример №6
  • То, что нужно запомнить
  • видео
  • Рекомендуемые статьи

Синтаксис

Аргументы, используемые в формуле ABS в Excel:

• число — Число, которое вы хотите вычислить абсолютное значение в Excel.

Число может быть указано как указано, в кавычках или в виде ссылки на ячейку. Его можно ввести как часть формулы ABS в Excel. Это также может быть математическая операция, дающая число в качестве вывода. Например, в функции ABS, если предоставленный числовой аргумент не является числом, он возвращает #ЗНАЧ! Ошибка.

Как использовать функцию ABS в Excel? (с примерами)

.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:»»;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон Excel функции ABS здесь — Шаблон Excel функции ABS

Пример №1

Предположим, у вас есть список значений, заданных в B3:B10, и вам нужны абсолютные значения этих чисел.

Для первой ячейки вы можете ввести формулу ABS в Excel:

=АБС(В3)

Нажмите клавишу «Ввод». В результате он вернется к 5.

Вы можете перетащить его в остальные ячейки и получить их абсолютные значения в Excel.

Все числа в C3:C10 являются абсолютными.

Пример #2

Предположим, у вас есть данные о доходах для семи отделов вашей компании, и вы хотите рассчитать разницу между прогнозируемым и фактическим доходом.

Для первого вам нужно использовать формулу ABS в Excel:

=(D4-E4)/АБС(E4)

Теперь нажмите клавишу «Ввод». Впоследствии это даст 0,1667.

Вы можете перетащить его в остальные ячейки, чтобы получить дисперсию для оставшихся шести отделов.

Пример №3

Предположим, у вас есть данные в ячейках B3:B8, и вы хотите проверить, какие числа положительные, а какие отрицательные. Для этого вы можете использовать функцию ABS, чтобы найти абсолютное значение в Excel.

Вы можете использовать формулу ABS в Excel:

= ЕСЛИ (ABS (B3) = B3, «Положительно», «Отрицательно»)

Если B3 — положительное число, ABS(B3) и B3 будут одинаковыми.

Здесь B3 = -168. Таким образом, он вернет «Отрицательный» для B3. Точно так же вы можете сделать это для остальных значений.

Пример №4

Предположим, у вас есть список прогнозируемых и фактических данных эксперимента. Теперь вы хотите сравнить, какие из них лежат в пределах допустимого диапазона 0,5. Итак, данные приведены в C3:D10, как показано ниже.

Чтобы проверить, какие из них находятся в пределах допустимого диапазона, вы можете использовать формулу ABS в Excel:

= ЕСЛИ (ABS (C4-D4) <= 0,5, «Принято», «Отклонено»)

Принимается, если фактическая и прогнозируемая разница меньше или равна 0,5. В противном случае оно отвергается.

Для первого эксперимент отклоняется как 151,5 – 150,5 = 1, больше 0,5.

Точно так же вы можете перетащить его, чтобы проверить остальные эксперименты.

Пример №5

Предположим, у вас есть список чисел и вы хотите вычислить ближайшее четное число из заданных чисел.

Вы можете использовать следующую формулу ABS в Excel:

= ЕСЛИ (АБС (ЧЕТ (B3) – B3) > 1, ЕСЛИ (B3 < 0, ЧЕТ (B3) + 2, ЧЕТ (B3) – 2), ЧЕТ (B3))

Если EVEN(B3) является ближайшим EVEN числом B3, то ABS(EVEN(B3) – B3) меньше или равно 1.

Если ЧЕТНОЕ(B3) не является ближайшим ЧЕТНЫМ числом B3, то

EVEN(B3) — 2 — ближайшее значение B3, если B3 положительное

EVEN(B3) + 2 — ближайшее значение B3, если B3 отрицательное

Итак, если ABS(EVEN(B3) – B3) > 1, то

Если B3 < 0, т. е. если B3 отрицательное => ближайшее четное значение равно EVEN(B3) + 2

Если B3 не является отрицательным => ближайшее четное значение равно EVEN(B3) – 2

Если ABS(EVEN(B3) – B3) ≤ 1, то EVEN(B3) является ближайшим четным значением B3.

Здесь B3 = -4,8.

ЧЕТНЫЙ(B3) = -4

АБС ((-4) – (-4,8)) дает 0,8

ABS(EVEN(B3) – B3) > 1 равно FALSE, поэтому будет возвращено EVEN(B3).

Пример №6

Предположим, вы хотите определить ближайшее значение списка значений к заданному значению. Вы можете сделать это, используя функцию ABS в Excel.

Список значений, которые вы хотите найти, находится в B3:B9; значение поиска указано в ячейке F3.

Вы можете использовать следующую формулу ABS в Excel:

=ИНДЕКС(B3:B9, СОВПАДЕНИЕ(МИН(АБС(F3 – B3:B9)), АБС(F3 – B3:B9), 0))

И нажмите CTRL + SHIFT + ENTERCTRL + SHIFT + ENTERCtrl-Shift Enter. В Excel — это команда быстрого доступа, которая упрощает реализацию формулы массива в функции Excel для выполнения сложных вычислений заданных данных. В целом он преобразует определенные данные в формат массива в Excel с несколькими значениями данных для этой цели. Подробнее (или COMMAND + SHIFT + ENTER для MAC)

Обратите внимание, что синтаксис представляет собой формулу массива, и простое нажатие клавиши ENTER может привести к ошибке.

Давайте посмотрим на формулу ABS в деталях:

• (F3 – B3:B9) вернет массив значений {-31, 82, -66, 27, 141, -336, 58}
• ABS(F3 – B3:B9) даст абсолютные значения в Excel и вернет {31, 82, 66, 27, 141, 336, 58}
• MIN(ABS(F3 – B3:B9)) вернет минимальное значение в массиве {31, 82, 66, 27, 141, 336, 58}, то есть 27.
• MATCH(27, ABS(F3 – B3:B9), 0)) будет искать позицию «27» в {31, 82, 66, 27, 141, 336, 58} и возвращать 4.
• ИНДЕКС(B3:B9, 4) даст значение 4-го элемента в B3:B9.

Он вернет ближайшее значение из предоставленного списка значений B3:B9, то есть 223.

Вы можете заметить, что фигурные скобки были автоматически добавлены к введенной формуле ABS. Например, это происходит, когда вы вставляете формулу массива.

То, что нужно запомнить

• Функция ABS возвращает абсолютное значение числа (модуль).
• Функция ABS преобразует отрицательные числа в положительные числа.
• В функции ABS положительные числа не затрагиваются.
• В функции АБС #ЗНАЧ! Ошибка возникает, если предоставленный аргумент не является числовым.

видео

Рекомендуемые статьи

Эта статья представляет собой руководство по функции ABS в Excel. Здесь мы узнаем, как использовать ABS в Excel, а также примеры Excel и загружаемые шаблоны Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel:

• Абсолютный возврат
• Абсолютная ссылка в Excel
• Формула СЧЁТЕСЛИ в Excel
• Функция COUNTIF с несколькими критериями
• Вкладка «Рабочий лист Excel»

Excel — отличный числовой редактор, на основе которого удаётся создавать уникальные сводные отчёты, сопровождаемые важными математическими, логическими, аналитическими действиями.

Если научится самостоятельно создавать нужные логические формулы в Excel, то выполнение многих производственных задач будет впоследствии сопровождаться чрезвычайной лёгкостью, быстротой и безусловной точностью.

2 Составление функций с несколькими условиями

2.1 Условное форматирование ячеек

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Примеры

Рассмотрим несколько различных логических выражений, чтобы вы поняли, как пользоваться этой функцией.

1. Сделайте активной ячейку «А1».
2. Повторите описанные выше действия по вызову окна вставки «Аргументов».
3. Введите в поле условие следующий код.

C1=””

Смысл этого выражения в следующем: если ячейка C1 содержит пустоту. То есть в ней ничего не находится.

1. В поле для истины вводим следующее.

”Ячейка C1 пустая”
Именно этот текст будет выводиться в случае выполнения этого условия.

1. В поле «если ложь» вводим следующее.

”Ячейка C1 не пустая”

Данный текст мы увидим в случае ложного выполнения условия.

1. Для вставки нашей формулы нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим следующее (поскольку ячейка пустая, то и сообщение соответствующее).

1. Введите любой текст в ячейку C.

1. После нажатия на кнопку Enter вы увидите следующий результат.

Как видите, редактор Эксель выдал сообщение, которое мы указывали в случае ложного результата условия.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”

Время от времени появляется ситуация проверять сразу на предмет соответствия нескольким критериям, а не использовать логические вложенные операторы, как в предыдущем примере. Для этого используется или функция И

или функция
ИЛИ
в зависимости от того, необходимо соответствие сразу нескольким критериям или хотя ы одному из них. Давайте более детально рассмотрим эти критерии.

Функция ЕСЛИ с условием «И»

Иногда нужно проверить выражение на предмет сразу нескольким условиям. Для этого используется функция И, записанная в первом аргументе функции ЕСЛИ

. Работает это так: в случае если а равно единице и а равно 2, значение будет с.

Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»

Функция ИЛИ работает аналогичным образом, но в этом случае достаточно истинности только одного из условий. Максимально так можно осуществить проверку до 30 условий.

Вот варианты, как можно применять функции И

и
ИЛИ
как аргумент функции
ЕСЛИ
.
5 6

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке A1 содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен . Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание : чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание : Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Синтаксис

=ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_не_соответствует_критерию)

Первый аргумент – заданное условие (числовая или текстовая ячейка), благодаря которому принимается решение. Обязательно должно быть в виде вопроса, на который возможны только два варианта ответа (да или нет).

Второй аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение отвечает указанному условию (да – ИСТИНА).

Третий аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение не отвечает указанному условию (нет – ЛОЖЬ).

Важно! Чтобы программа могла выводить текстовый результат, слова в формуле следует брать в двойные кавычки.

В русифицированной версии Excel аргументы нужно писать через точку с запятой («;»), в англоязычной – через запятую.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

​ проверке логических условий.​общие продажи​ оба ее аргумента​ значение ЛОЖЬ, функция​меняет значение своего​ таблица.​Пользователям часто приходится сравнить​ 3 – «удовлетворительно».​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​Разберем синтаксис функции:​:​​ кругозора спасибО)))​​ кругозора))))​​Описание​​И()​ ЛОЖЬ.​ равны, или ЛОЖЬ​ Например, это функции​

• ​НЕ​
• ​ должны быть истинными,​НЕ​
• ​ аргумента на обратное.​

Операторы сравнения в Excel

​Чтобы вбить в формулу​ две таблицы в​ Оператор ЕСЛИ проверяет​ должен проверить не​Логическое_выражение – ЧТО оператор​Гетманский​Владимир​

Как задать условие в Excel

​Шит​Результат​или​=A1<>B1​ в противном случае.​ ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ​

​меньше целевых​​ поэтому в данном​возвращает значение ИСТИНА;​Обычно функция​ диапазон, просто выделяем​ Excel на совпадения.​ 2 условия: равенство​ цифровой тип данных,​ проверяет (текстовые либо​,​: =ЕСЛИ(ИЛИ(И(A1=5;A2=5);A1=1);1;»»)​: Чуть не забыл​=ЗНАК(10)​ИЛИ()​

​— Формула вернет​​ Задавая такое условие,​ и т.д. Также​И​ случае она возвращает​ если он имеет​НЕ​ его первую ячейку​ Примеры из «жизни»:​ значения в ячейке​ а текстовый. Поэтому​

​ числовые данные ячейки).​И​Михалыч​ заранее Спасибо)))​Знак положительного числа.​.​ ИСТИНА, если значения​ можно сравнивать текстовые​ логические условия можно​число договоров​

​ значение ЛОЖЬ.​ значение ИСТИНА, функция​используется для расширения​ и последнюю. «=​ сопоставить цены на​ 5 и 4.​ мы прописали в​

​Значение_если_истина – ЧТО появится​​- тоже функция,​: Добрый день! )​Владимир​1​Автор: Антон Андронов​ ячеек A1 и​

​ строки без учета​ задавать в обычных​​НЕ​​=ЕСЛИ(ИЛИ(НЕ(A350)); A3; «Значение вне​​НЕ​​ возможностей других функций,​ 0» означает команду​ товар в разные​В этом примере мы​ формуле В2= «зач.».​ в ячейке, когда​ а не оператор​ Как записать функцию​: =ЕСЛИ(И(A1=5;А2=5);1;»не имеет никакого​=ЗНАК(4-4)​В этой статье описаны​ B1 не равны.​ регистра. К примеру,​

​ формулах, если необходимо​меньше целевого, общие​ интервала»)​возвращает значение ЛОЖЬ.​ выполняющих логическую проверку.​ поиска точных (а​ привозы, сравнить балансы​ добавили третье условие,​ В кавычки берем,​ текст или число​​ Код =ЕСЛИ(F4=10);812;813))​​ ЕСЛИ с двумя​​ значения»)​​Знак результата вычитания числа​

​ синтаксис формулы и​

office-guru.ru>

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Как могут использоваться логические функции на практике

Задача 1

Перед человеком поставлена цель осуществить переоценку товарных остатков. В случае хранения продукта в течение большего, чем 8 месяцев периода, необходимо снижать его стоимость в два раза.

Изначально нужно сформировать такую таблицу.

Для достижения поставленной цели необходимо использовать функцию ЕСЛИ

. В случае с нашим примером будет так выглядеть эта формула:

=ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2)

Логическое выражение, содержащееся в первом аргументе функции, составлено с использованием операторов > и =. Простыми словами, изначально критерий следующий: при значении ячейки, большем или равном 8, выполняется формула, поставленная во втором аргументе. Выражаясь терминологическим языком, если первое условие оказывается истинным, то выполняется второй аргумент. Если же ложным – третий.

Сложность этой задачи может быть увеличена. Предположим, что перед нами стоит задача использовать логическую функцию И. В этом случае условие обретет следующий вид: в случае хранения продукции в течение большего, чем 8 месяцев срока, то его цену необходимо сбросить в два раза. Если же он находится на реализации больше 5 месяцев, то необходимо сбрасывать в 1,5 раза.

В этом случае необходимо в поле ввода формулы ввести такую строку.

=ЕСЛИ(И(C2>=8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))

Функция ЕСЛИ

допускает использование текстовых строк в аргументах, если это требуется.

Задача 2

Предположим, после того, как был товар уценен, он стал стоить меньше 300 рублей, то его необходимо списать. Это же нужно сделать, если он пролежал, не продаваясь в течение 10 месяцев. В этой ситуации допустим любой из этих вариантов, поэтому логично использовать функцию ИЛИ

и
ЕСЛИ
. В результате, получится следующая строка.

=ЕСЛИ(ИЛИ(D2<300;C2>=10);”списан”;””)

Если при записи условия использовался логический оператор ИЛИ

, то его необходимо расшифровывать следующим образом. Если в ячейке C2 находится число 10 или больше или если в ячейке D2 находится значение меньшее, чем 300, то необходимо выдать в соответствующей ячейке значение «списан».

Если же условие не выполняется (то есть, оказывается ложным), то формула автоматически возвращает пустое значение. Таким образом, если товар был продан ранее или лежит на складе меньше, чем необходимо, или он был уценен до значения, меньше порогового, то остается пустая ячейка.

Допускается применение и других функций как аргументов. Например, допустимо использование математических формул.

Задача 3

Предположим, есть несколько учеников, которые перед поступлением в гимназию сдают несколько экзаменов. В качестве проходного балла стоит оценка в 12. А чтобы поступить, обязательно необходимо, чтобы стояло хотя бы 4 балла по математике. В результате, Excel должен составить отчет о поступлении.

Для начала необходимо построить следующую таблицу.

Наша задача – сравнить сумму всех оценок с проходным баллом, а кроме этого убедиться, чтобы оценка по математике была ниже 4. И в графе с результатом необходимо указать «принят» или «нет».

Нам необходимо ввести следующую формулу.

=ЕСЛИ(И(B3>=4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);”принят”;”нет”)

С помощью логического оператора И

необходимо проверить, насколько истинными являются эти условия. А чтобы определить итоговый балл, необходимо использовать классическую функцию
СУММ
.

Таким образом, с помощью функции ЕСЛИ

можно решать множество различных задач, поэтому она является одной из наиболее часто встречаемых.

Задача 4

Предположим, перед нами появляется необходимость понять, сколько стоят товары после оценки в целом. Если стоимость продукта оказывается ниже, чем среднее значение, то необходимо списать этот товар.

Для этого можно использовать ту же таблицу, которая была приведена выше.

Чтобы решить эту задачу, необходимо использовать такую формулу.

=ЕСЛИ(D2<�СРЗНАЧ(D2:D7);”списан”;””)

В приведенном в первом аргументе выражении мы использовали функцию СРЗНАЧ

, определяющую среднее арифметическое определенного набора данных. В нашем случае это диапазон D2:D7.

Задача 5

В этом случае, допустим, нам необходимо определить средние продажи. Для этого необходимо составить такую таблицу.

Далее следует вычислить среднее значение тех ячеек, содержимое которых соответствует определенному критерию. Таким образом, необходимо использовать как логическое, так и статистическое решение. Под приведенной выше таблицей нужно составить вспомогательную, в которой будут отображаться результаты.

Эта задача может быть решена с использованием всего лишь одной функции.

=СРЗНАЧЕСЛИ($B$2:$B$7;B9;$C$2:$C$7)

В качестве первого аргумента используется диапазон значений, которые будут проверяться. Во втором указывается условие, в нашем случае это ячейка B9. А вот в качестве третьего аргумента используется диапазон, который будет применяться для того, чтобы осуществлять расчет среднего арифметического значения.

Функция СРЗНАЧЕСЛИ

позволяет сравнить значение ячейки B9 с теми значениями, которые располагаются в диапазоне B2:B7, где перечисляются номера магазинов. Если данные совпадают, то формула подсчитывает среднее арифметическое диапазона C2:C7.

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Операторы сравнения

Каждое выражение содержит операторы сравнения. Они бывают следующими:

1. = – значение 1 равно значению 2.
2. > – значение 1 больше значения 2.
3. < – значение 1 меньше значения 2.
4. >= значение 1 или идентично значению 2, или больше него.
5. <= значение 1 или меньше значению 2 или идентично ему.
6. <> значение 1 или больше значения 2 или меньше него.

Как следствие, Excel выдает один из двух возможных результатов: истина (1) или ложь (2).

Для применения логических функций необходимо во всех возможных случаях задавать условие, содержащее одно или несколько операторов.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко». Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах. Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов. Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

* (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.

? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Формула ABS очень простая в использовании. Данная функция относится к категории математических и применяется для получения модуля числа.

Модуль числа — абсолютное значение числа без учёта его знака.

Таким образом, функция ABS в Excel возвращает переданный ей числовой аргумент без учёта его знака. Работает это следующим образом:

• Если передать в функцию положительное число, то на выходе мы получим то же самое число без каких-либо изменений;
• Если передать в функцию отрицательное число, то ABS в Excel возвратит нам это же число, но уже со знаком плюс (сам плюс в Excel никак не отображается, это подразумевается);

Итого: на выходе всегда абсолютное значение числа (ABS происходит от absolute), то есть его модуль.

Синтаксис функции ABS

Формула ABS принимает на входе только один аргумент — это число. Указывать можно либо константу, либо ссылку на ячейку таблицы, либо переменную, заданную через Диспетчер имён. В последнем случае следует помнить, что значение переменной также должно быть числом.

Обобщённый синтаксис функции ABS выглядит следующим образом:
ABS(число), где «число» — это и есть единственный аргумент функции.

Других параметров ABS не принимает (попытка указать два или более аргументов через точку с запятой вызовет ошибку синтаксиса, о чём Excel немедленно Вам сообщит).

Если в формулу передать значение, не являющееся числом (например, текст), то получим в ячейке ошибку вида «#ЗНАЧ!». Таким образом, при расчётах обратите внимание на то, чтобы в качестве аргументов всегда передавались только числовые значения. Особенно это важно в тех случаях, когда в качестве аргумента в ABS передаётся другая формула.

Примеры использования функции ABS

После статьи Вы можете скачать файл Excel, в котором приводится несколько практических примеров использования функции ABS для получения модуля чисел. Обратите внимание на то, что при передаче в формулу значения 0, мы получим на выходе тоже ноль.

Примеры использования функции ABS в таблицах Эксель также рассмотрен в небольшом видео-уроке.

Своим опытом использования данной формулы Вы можете поделиться в комментариях после статьи.

Авторы публикации