Функциональные возможности текстового процессора word 2007

__________________________________________________

Часть
1

Функциональные
возможности
текстового процессора
Microsoft
Word 2007

__________________________________________________

1.1.
Общие сведения

Microsoft
Word 2007,
двенадцатая по счету версия текстового
процессора,
открыла
новое, четвертое поколение программы.
Это одна из лучших прикладных программ
в классе текстовых процессоров. С помощью
Microsoft
Word
можно быстро и с высоким качеством
подготовить любой текстовый документ
– от простой записки до оригинал-макета
сложного издания.

Программы
класса Microsoft
Word
— используют графическую
технологию обработки информации,
поэтому создаваемые им текстовые
документы, содержат помимо алфавитно-цифровых
символов, обширную двоичную информацию
о форматировании текста, а также
графические объекты.

Microsoft
Word
2007
создает файлы-документы
с расширением .DOCX
(.DOCM).¹Благодаря
графической технологии, Word
имеет множество функций, повышающих
качество редактирования текста и его
распечатки.

Word
дает возможность выполнять все без
исключения традиционные операции над
текстом, предусмотренные в современной
компьютерной технологии:

набор
и редактирование алфавитно-цифровой
информации;
форматирование
символов с использованием множества
шрифтов разнообразных стилей и размеров;
оформление
страниц (автоматическая нумерация,
сноски, гиперссылки);
оформление
документа в целом (автоматическое
составление оглавления и разнообразных
указателей);
проверка
правописания, подбор синонимов и
автоматический перенос слов.

Microsoft
Word
– одна из первых общедоступных программ,
которая позволяет выполнять многие
операции верстки книг, свойственные
профессиональным издательским системам,
и готовить оригинал-макеты для
последующего тиражирования в типографии.
Microsoft
Word
– это целый набор технологических
решений по отделке текста (система
готовых шаблонов
и стилей
оформления,
приемы создания и модификации таблиц,
функции автокоррекции,
форматная
кисть
и др.).
И,
наконец, в Microsoft
Word
предусмотрены
возможности коллективной работы над
документами и их публикации в Интернете.

1.2. Новый интерфейс Microsoft Word 2007

1.2.1. Рабочее окно программы

Основа
интерфейса Word
2007 — новый
элемент управления,
Инструментальная лента. Она
заменила
Строку меню,
Панели инструментов, Область задач.
Это произошло, потому что традиционный
интерфейс с панелями инструментов,
настраиваемых вручную, плохо адаптировался
с многообразием форматов современных
ЖК-мониторов, и необычайно широким
диапазоном условий эксплуатации
программ: настольные системы с монитором
16:10, планшетные ПК с вертикальным
расположением экрана, портативные
ноутбуки, карманные ПК. Возможности
инструментальной ленты в этом плане
намного шире.

Основные
элементы окна
программы

Кнопка
Office

Панель
быстрого доступа

Инструментальная
лента

Область
документа

Строка

состояния

Панель
представлений

Панель
масштабирования

Панель

переходов

1.
Кнопка
Office
—
общий элемент управления для всех
основных приложений пакета Microsoft
Office
2007. Открывает меню для выполнения
наиболее общих операций с документом
в целом:

создание
нового документа,
открытие
«старого» документа,
сохранение
документа,
печать
документа,
пересылка
документа и др.

Этой
же кнопкой открывается доступ к основному
средству настройки программы — диалоговому
окну Параметры
Word.

2.
Панель
быстрого доступа
—
панель кнопок для часто используемых
команд. Состав панели можно настроить
по своему усмотрению (Кнопка
Office
— Параметры
Word
– Настройка)

3.
Инструментальная
лента
(открыта
на вкладке
ГЛАВНАЯ)
—
панель инструментов нового типа. Лента
состоит из вкладок, содержащих командные
кнопки и другие элементы, сгруппированные
по определенному принципу.

4.
Панель
представлений.
На этой панели выбирается режим
представления документа на экране в
зависимости от задачи, которую вы решаете
(набор текста, оформление документа,
чтение или др.).

5.
Строка
состояния.
Представляет
полезные сведения о текущем открытом
документе.

6.
Панель
масштабирования.
Служит
для управления размером документа на
экране.

7.
Панель
переходов.
Содержит
набор графических элементов управления
для выполнения переходов между
структурными разделами документа или
между встроенными в него объектами.

8.
Область
документа.
Содержит
стандартные
элементы окна документа: разметочные
линейки, горизонтальную и вертикальную
полосы прокрутки.

Соседние файлы в папке WORD 2007

Источник

ВикиЧтение

Office 2007. Мультимедийный курс
Мединов Олег

Назначение Word и его возможности

Реализованные в Word 2007 возможности позволяют выполнять самые разнообразные операции по формированию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью текстового редактора Word 2007, кратко перечислены ниже.

• Создание и редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и стилей текста.

• Оформление текстовых документов (создание заголовков, оглавления, колонтитулов, формирование предметного указателя, расстановка переносов, расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца, а также создание текстовых документов с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных специально для соответствующего оформления документа).

• Вставка в текст требуемых элементов (специальных символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.).

• Работа с блоками текста (копирование, вставка, перемещение фрагментов текста с использованием возможностей буфера обмена).

• Представление некоторых фрагментов текстового документа в виде таблицы, созданной в соответствии с заданными параметрами.

• Настройка параметров представления текстового документа.

• Просмотр статистики документа (количество страниц текстового документа, количество символов в документе, количество абзацев и др.).

• Автоматическая проверка формируемого документа на наличие в нем грамматических, стилистических и т. п. ошибок с возможностью оперативного их устранения.

• Создание рисунков с использованием специально предназначенной функциональности.

• Сохранение сформированного документа в разных форматах.

• Вывод на печать готового текстового документа (при необходимости – предварительный просмотр документа перед его распечаткой).

Помимо перечисленных, с помощью текстового редактора Word можно решать и иные задачи, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Тема 4.2. Текстовый редактор MS Word 2007, назначение и классификация, функциональные
возможности: работа с текстом, таблицами, формулами, ссылки, сноски,
оглавление.

План

1.
Структура окна MS
Word

2.
Основные типы форматирования
данных

3.
Работа с текстом

4.
Контрольные
вопросы

ТР—
прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы на магнитном
диске ПК, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране,
распечатывать документ, изменять формат документа.

Текстовый
файл— простейшая форма хранения текстовой
информации. Он состоит только из кодов таблицы символьной кодировки.

Самый
распространенный текстовый процессор на сегодняшний день является программа Word,входящая
в состав Microsoft Office.

Так же в состав
пакета Microsoft Office
входят программы:

1. MS
Office Excel 2007

2. MSOffice
Access 2007

3. MS
Office Outlook 2007

4. MS
Office PowerPoint 2007

5. MSOffice Publisher
2007.

Единицами
текстовой информации являются символы, слова, строки и абзацы.

Символ— это наименьшая единица символьной
информации.

Слово— это набор символов,
ограниченных пробелами.

Абзац— это группа смежных
строк файла, первая из которых может начинаться отступом влево (красная
строка). Для каждого абзаца устанавливается левая и правая граница и отступ в
первой строке.

Строка- это произвольная
последовательность символов между левой и правой границами абзаца.

Строка состояния
содержит информацию о текущем состоянии ТР,

Редактирование—
внесение изменений в набранный текст.

Орфографический контроль—
автоматическая проверка правописания.

Кнопка
Office (кнопка меню Файл) – кнопка в левом верхнем
углу окна приложения MS Word 2007, предназначенная для управления документом в
целом (для управленияфайлом). Щелчок по ней позволяет открыть меню, состоящее
из двух панелей: на левой панели отображаются команды для работы с файлами, а
на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд. В
нижней области меню расположена кнопка.

Параметры Word,
служащая для настройки приложения.

Строка заголовка –
самая верхняя строка окна приложения. Обычно содержит
название открытого документа и название приложения.

Кнопки управления размером окна –
кнопки в правом углу строки заголовка (Свернуть, Свернуть в окно ,
Закрыть ).

Панель быстрого доступа–
содержит три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть. Кроме
того, панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на неё требуемые
пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание ит.д.,
используя кнопку Настройка панели быстрого доступа .

Значок (кнопка) группы–
это маленький квадрат со стрелкой в правом нижнем углу группы элементов во
вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно
или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок
группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт.

Полоса прокрутки и
кнопки переходаслужат для перемещения по редактируемому тексту.
Режимы просмотра документа

Кнопки режимов просмотра документа,
находящиеся
в правой части строки состояния, позволяют переключаться между различными
режимами просмотра документов.

Создание документов в MS
Word 2007

При
запуске редактора Word 2007 автоматически создаётся новый документ под именем Документ
1 на основе глобального (общего) шаблона.

Шаблон – это модель или
образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для
сохранения информации о форматировании документов.

Для
создания нового документа на основе шаблона Обычный в окне Word 2007
выберите Кнопка Office/Создать/щелчок по значку Новый документ/кнопка
Создать.

Изменение масштаба
отображения документа

Минимальный
масштаб отображения – 10 %, максимальный – 500 %.

Масштаб
отображения документа можно также изменять, выбрав на Ленте вкладку Вид и
в группе Масштаб нажав нужную кнопку: 100%, Одна
страница, Две страницы или Ширина страницы.

Перемещение по документу
MS Word

Перемещение
по документу Word можно осуществлять с помощью мыши и полос прокрутки. Также
возможно использование следующих горячих клавиш:

Homeв начало строки

Endв конец строки

PageUpв начало предыдущего
экрана

PageDownв начало
следующего экрана

Ctrl + ←к
предыдущему слову

Ctrl + →к
следующему слову

Ctrl + ↑к
предыдущему абзацу

Ctrl + ↓к
следующему абзацу

Ctrl + Homeв начало документа

Ctrl + Endв конец документа

Ctrl + PgDnк началу следующей
страницы

Ctrl + PgUpк началу
предыдущей страницы

Ctrl + Alt + Homeвыбор
объекта перехода

Ctrl +Cкопировать

Ctrl +Vвставить

F5 перейти (вызов
диалогового окна)

Alt + PgDnк концу страницы

Ctrl + Endк концу документа

Endк концу строки

Ctrl + Alt + PgUpв
начало предыдущей страницы

Ctrl + Alt + PgDnк
концу экрана

Shift + F5 к месту последнего
редактирования

Ctrl + Alt + Z к
месту последнего редактирования

Работа
с файлами

Тексты,
создаваемые с помощью ТР, сохраняются на магнитном диске в виде файлов. Работая
с ТР, пользователь имеет возможность выполнять основные файловые операции:

ü Создавать новый файл;

ü Сохранять текст в файле;

ü Загрузить текст из файла в
оперативную память;

ü Распечатать файл на бумаге.

В меню команд ТР
имеется команда включения режима работы с файлами.

Работа
с фрагментами текста

Фрагментом или
блоком называется специальным образом выделенный непрерывный кусок текста.
Выделенный фрагмент м.б.строчным или прямоугольным. Строчный фрагмент
состоит из нескольких подряд идущих полных строк. Прямоугольный фрагмент
может включать в себя только части строк, т.е. колонки текста.

Над выделенным
блоком м.б. произведены действия:

ü Переформатирование;

ü Изменения шрифта;

ü Удаление;

ü Перемещение;

ü Копирование.

Три последние
операции связаны с использованием специальной область памяти, которую называют буфером
обмена. Существуют 3 основные операции с буфером обмена:

ü Поместить фрагмент.в буфер
(команда «ВЫРЕЗАТЬ»)

ü Скопировать ф-т.в буфер
(к-да. «КОПИРОВАТЬ»)

ü Вставить ф-т.в буфер (к-да.
«ВСТАВИТЬ»)

Форматирование текста

Под форматирование печатного
текста понимается оформление по каким-либо правилам различных участников
текста. При форматирование текста меняется не сам текст, а его внешний вид.

Основные действия при
форматировании текста:

1. Установка границ страницы. При установке границ
страницы определяется отступы от верхней, нижней, левой и правой границы
страницы при выводе документа на печать. (книжная, альбомная)

2. Установка абзацных отступов. Определяется размер отступа в
первой строке абзаца, а так же левая и правая граница строк.

3. Выравнивание абзацев. Существую 4 способа
выравнивания абзацев:

1.
По левому
краю

2.
По
правому краю

3.
По ширине

4.
По
центру.

4. Вставка разделителя страницы.

5. Шрифты. Изменение шрифта на
предлагаемые в ТР образцы. Шрифты делятся на:

1.
Растровые
и векторные

2.
Пропорциональные
и непропорциональные

3.
Рубленные
и с засечками.

Атрибуты
форматирования текста:

1. шрифт
(вкладка Главная/в группе Шрифт список Шрифт или кнопка группы Шрифт и
в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Шрифт выбрать
нужный шрифт или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F);

2. размер
шрифта (вкладка Главная/в группе Шрифт список Размер шрифта или кнопка группы
Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Размер
выбрать нужный размер шрифта или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+P);

3. начертание
(вкладка Главная/в группе Шрифт/кнопки Полужирный, Курсив ,Подчёркнутый
или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке
Шрифт в списке Начертание выбрать нужное начертание);

4. цвет
шрифта (вкладка Главная/в группе Шрифт щелчок по стрелке на кнопке Цвет текста
или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт
в списке Цвет текста выбрать из палитры нужный цвет);

5. выделение
цветом (вкладка Главная/в группе Шрифт щелчок по стрелке на кнопке Цвет
выделения текста );

6. межзнаковый интервал и
смещение (кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на
вкладке Интервал выбрать из списка Интервал нужный межсимвольный интервал (Обычный,
Разреженный или Уплотненный) или из списка Смещение – нужный вид смещения
текста (Нет, Вверх или Вниз));

7. Абзац – Кнопка Абзац вкладки
Главная и диалоговое
окно Абзац, вызываемое с панели группы Абзац.

На вкладке Отступы и интервалы данного окна можно

задать:

1. —
выравнивание текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому
краю, по ширине), для этого также

2. можно
использовать кнопки панели Абзац;

3. —
выступы и отступы текста от краев страницы, отступ первой строки абзаца
(так называемая «красная строка»), для этого также можно применять кнопки ;

4. —
междустрочный интервал в абзаце (можно использовать выпадающий список
установки междустрочного интервала на панели), интервал до и после
форматируемого абзаца.

На
вкладке Положение на странице можно задать:

1. — запрет висячих строк
(обеспечивает перенос всего абзаца на следующую

2. страницу
без оставления одной строки на предыдущей);

3. —
неразрывность абзаца, запрет отрыва от предыдущего;

4. —
положение абзаца с новой страницы;

5. —
запрет расстановки переносов в абзаце и нумерации его строк.

Выравнивание текста

Для
выравнивания выделенного текста выберите вкладку Главная/щелчок по
кнопке группы Абзац/в окне Абзац вкладку Отступы и интервалы/список
Выравнивание или на вкладке Главная в группе Абзац воспользоваться
следующими кнопками:

—
по левому краю ;

—
по правому краю ;

—
по центру ;

—
по ширине .

При
выравнивании по ширине пробелы между словами раздвигаются таким образом, чтобы правая
граница текста выглядела ровной. Если разрывы оказались слишком широкими,
включите автоматическую расстановку переносов в словах (вкладка Разметка
страницы/в группе Параметры страницы кнопка Расстановка переносов
/команда Авто).

Работа со списками

Списки – это фрагменты текста,
пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть
маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

Маркеры:

Нумерация:

Многоуровневый
список:

Межстрочный интервал

Межстрочный интервал определяет
расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно
устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного
интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Для
установки межстрочного интервала выделите один или несколько абзацев и выберите
вкладку Главная/щелчок по кнопке группы Абзац/в окне Абзац вкладку
Отступы и интервалы/список Междустрочный

Межстрочный
интервал может быть установлен количеством строк,:

—
одинарный(т. е. одна строка);

—
1,5 строки;

—
двойной (т. е. две строки);

Обрамление и заливка
абзацев

Установка
обрамления (т. е. границ) абзаца и заливки (т. е.
изменения цвета фона) используется при оформлении заголовков, выделения
фрагментов текста в документе и в других случаях. Обрамлять и заливать цветом
можно один или сразу несколько абзацев. Границы могут располагаться как со всех
сторон абзаца (абзацев), так и только с некоторых сторон.

Добавить
обрамление к любому абзацу, к ячейкам таблицы, к графическим объектам и
надписям можно кнопкой Граница, расположенной в группе Абзац на
вкладке Главная.

Ещё
один способ добавления обрамления и заливки к абзацу – это выбрать на вкладке Разметка
страницы в группе Фон страницы кнопку Границы страниц и в
открывшемся диалоговом окне на вкладке Граница предварительно выбрав тип
линии (список Тип) и цвет линии

(список
Цвет) и ширину линии (список Ширина) установить границы,
используя в области Образец кнопкиЗатем перейти на вкладку Заливка и в
списке Заливка выбрать цвет заливки. В заключение нажать кнопку ОК.

Пример
оформления:

Контрольные вопросы

1. Интерфейс
окна MS
Word

2.
Основные типы форматирования данных

3.
Работа с текстом

Источник

Глава 1

Word 2007: первое знакомство

Прежде чем приступить к изучению последней версии Word, давайте вспомним — что же представляет собой эта программа, и какие задачи можно решать с ее помощью? Какие характерные особенности имеет Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями? Что необходимо учесть в первую очередь, приступая к работе с программой? Об этом, а также о многом другом, рассказывается в первой главе книги.

Что такое Word 2007 и зачем он нужен?

Широкие функциональные возможности Word 2007 позволяют выполнять самые разнообразные операции по формированию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью Word 2007, можно кратко сформулировать следующим образом:

♦ Ввод и редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и стилей текста.

♦ Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов, формирование предметного указателя, расстановка переносов, расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца, а также создание текстовых документов с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных специально для соответствующего оформления документа.

♦ Вставка в текст требуемых элементов: специальных символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.

♦ Работа с блоками текста (копирование, вставка, перемещение фрагментов текста с использованием возможностей буфера обмена).

♦ Представление некоторых фрагментов текстового документа в табличной форме с помощью специальной функциональности, позволяющей рисовать таблицы в соответствии с заданными параметрами.

♦ Настройка параметров представления текстового документа на экране.

♦ Просмотр статистики документа (количество страниц текстового документа, количество символов в документе, количество абзацев и др.).

♦ Автоматическая проверка формируемого документа на наличие в нем грамматических, стилистических и т. п. ошибок с возможностью оперативного их устранения.

♦ Создание рисунков с использованием специально предназначенной функциональности.

♦ Сохранение сформированного документа в разных форматах.

♦ Вывод на печать готового текстового документа; при необходимости — предварительный просмотр документа перед его распечаткой.

Помимо перечисленных, с помощью текстового редактора Word можно решать и целый ряд иных задач, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.

Основные отличия Word 2007 от предыдущих версий

Каковы же основные отличия Word 2007 от предыдущих версий программы?

В первую очередь следует отметить серьезные изменения в пользовательском интерфейсе и инструментарии программы. В частности, вместо привычного главного меню программы, которое в предыдущих версиях отображалось в верхней части окна, теперь используется лента Word 2007, состоящая из целого ряда вкладок (названия и назначение этих вкладок во многом аналогично пунктам бывшего главного меню). При этом группировка элементов управления на этих вкладках не всегда соответствует тому, как были сгруппированы команды в главном меню более ранних версий Word; это, признаться, на первых порах может вызывать определенные затруднения у пользователей, работавших с предыдущими версиями программы — не сразу получается быстро найти нужную команду или элемент управления.

ПРИМЕЧАНИЕ

Включать и выключать отображение ленты Word 2007 пользователь может самостоятельно.

Команды и подменю, которые ранее входили в состав меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить, и др.), теперь находятся в меню Office; это меню открывается нажатием кнопки, расположенной в верхнем левом углу интерфейса.

Более подробно пользовательский интерфейс и инструментарий программы рассматриваются ниже, в главе «Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007».

Пользователю Word 2007 предоставлен широкий выбор вариантов сохранения документов, причем некоторые из этих вариантов отсутствовали в предыдущих версиях. Например, файл документа Word 2007 имеет расширение *.docx, но при необходимости можно сохранить его в формате, совместимом с предыдущими версиями (расширение файла — *.doc), или в формате с поддержкой макросов (расширение *.docm). При этом следует учитывать, что если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работа с ним ведется в режиме ограниченной функциональности (информация об этом отображается в заголовке окна). Любой документ иного формата в любой момент можно преобразовать в документ Word 2007 — для этого следует активизировать команду Преобразовать, которая находится в меню Office, и утвердительно ответить на появившийся запрос программы.

Формат файла для сохранения документа, используемый по умолчанию, можно изменить в настройках программы в разделе Сохранение.

В Word 2007 внесены существенные доработки в режим настройки параметров программы. Во-первых, доступ к настройкам теперь осуществляется из меню Office, а не из меню Сервис, как было ранее. Во-вторых, изменилась структура окна настройки: теперь это не набор вкладок, а перечень разделов, в каждом из которых собраны однотипные, сходные по функциональности и назначению параметры настройки. В-третьих, существенно увеличилось количество параметров настройки, что значительно повышает гибкость и настраиваемость программы.

В верхней части интерфейса (справа от кнопки Office) расположена панель быстрого доступа, которая отсутствовала в предыдущих версиях Word. С помощью кнопок этой панели осуществляется быстрый доступ к тем либо иным режимам работы программы. Содержимое панели быстрого доступа пользователь может определить самостоятельно в настройках программы (раздел Настройка).

Существенно доработан и оптимизирован режим работы с таблицами; в частности, при построении таблицы пользователь имеет возможность заранее видеть таблицу, которая будет автоматически создана при текущих настройках.

В предыдущих версиях Word была реализована возможность вставки в документ разных объектов: рисунков, ссылок, символов, автофигур, фигурного текста (WordArt), и др. Дополнительно к этому возможности Word 2007 предусматривают вставку в документ клипа (фильма, звука и т. д.) и диаграммы. Особо следует отметить возможность работы с экспресс-блоками.

В Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями существенно повышена информативность строки состояния. Помимо разной полезной информации (номер текущей страницы в общем количестве страниц, число слов в документе, язык документа), строка состояния наделена некоторой функциональностью. Например, при щелчке мышью на названии языка на экране откроется окно Язык, в котором выполняется настройка правописания для выбранного языка. Слева от названия языка расположена кнопка, с помощью которой осуществляется быстрый переход в режим просмотра и исправления ошибок правописания, обнаруженных в тексте текущего документа. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и прекращения записи макроса.

В правой части строки состояния находится ползунок, с помощью которого пользователь может быстро изменять масштаб отображения текущего документа; это тоже новая возможность, которой не было в предыдущих версиях программы.

В помощь новичку

В программе Word 2007 реализованы механизмы, которые позволяют даже неопытному пользователю быстро понять, для чего предназначены те либо иные элементы управления и режимы работы программы и, соответственно — быстрее ее освоить. В данном случае имеется в виду не справочная подсистема, интегрированная в программу и вызываемая стандартным способом — нажатием клавиши F1 (это само собой разумеется — справка присутствует во всех продуктах компании Microsoft). Речь идет о всплывающих подсказках, которые отображаются на экране при подведении указателя мыши к тем либо иным элементам интерфейса (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Всплывающая подсказка

Чтобы включить отображение таких подсказок, нужно в настройках программы в разделе Экран установить флажок Показывать всплывающие подсказки при наведении указателя мыши (по умолчанию этот флажок установлен). Подводя курсор поочередно к элементам интерфейса, с помощью всплывающих подсказок можно быстро узнать, для чего предназначен каждый из них.

При рисовании таблиц можно заранее увидеть, каким образом будет выглядеть будущая таблица при выбранном в данный момент представлении (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Предварительный просмотр таблицы

Структура таблицы (количество строк и столбцов) указывается мышью в подменю, открываемом при нажатии кнопки Таблица на вкладке Вставка. На рис. 1.2 видно, что при данном представлении будет нарисована таблица с пятью столбцами и тремя строками; ниже показано, как будет выглядеть таблица в документе. Если отказаться от создания таблицы, то ее изображение исчезнет. Таким образом, можно быстро выбрать наиболее подходящий вариант создания таблицы.

Аналогичным образом можно заранее увидеть, как будет выглядеть слово или текстовый фрагмент, если применить к нему тот или иной стиль (шрифт, размер шрифта, и т. д.). На рис. 1.3 показан фрагмент текста, для первого слова которого «примеряется» шрифт размера 16.

Рис. 1.3. «Примерка» размера шрифта

При выделении указателем мыши размера шрифта то слово, на котором был установлен курсор, либо выделенный текстовый фрагмент, сразу отобразится соответствующим образом. Чтобы изменения вступили в силу, нужно щелкнуть мышью на выбранном размере шрифта, а чтобы оставить слово (текстовый фрагмент) в первоначальном виде — просто свернуть список или щелкнуть мышью в любом месте интерфейса.

Источник

1.2. Новый интерфейс Microsoft Word 2007

1.2.1. Рабочее окно программы

Читайте также

Назначение и функциональные возможности программы

Назначение и функциональные возможности программы

12.2 Назначение DNS

15.1.1 Назначение NFS

Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»

Назначение и функциональные возможности

Назначение

Назначение

Назначение программы

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

5.12. Графические возможности Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word

4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word

Тема 4.2. Текстовый редактор MS Word 2007, назначение и классификация, функциональные
возможности: работа с текстом, таблицами, формулами, ссылки, сноски,
оглавление.

1.2. Новый интерфейс Microsoft Word 2007

1.2.1. Рабочее окно программы

Читайте также

Назначение и функциональные возможности программы

Назначение и функциональные возможности программы

12.2 Назначение DNS

15.1.1 Назначение NFS

Урок № 2. Назначение и функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8»

Назначение и функциональные возможности

Назначение

Назначение

Назначение программы

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

5.12. Графические возможности Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word

4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word

Тема 4.2. Текстовый редактор MS Word 2007, назначение и классификация, функциональные возможности: работа с текстом, таблицами, формулами, ссылки, сноски, оглавление.

Тема 4.2. Текстовый редактор MS Word 2007, назначение и классификация, функциональные
возможности: работа с текстом, таблицами, формулами, ссылки, сноски,
оглавление.