Функции табличного процессора excel презентация

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Тема урока: «Основные понятия табличного процессора Microsoft Excel»

• 

  2 слайд

  Цель урока: Познакомиться с основными понятиями электронных динамических таблиц, средствами табличного процессора и функциональным назначением данного программного обеспечения в профессиональной деятельности.

• 

  3 слайд

  Табличный процессор — пакет прикладных программ, предназначенный для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных. Наиболее популярным является Microsoft Excel. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы; это структура данных в виде прямоугольной матрицы, в которой числовые значения одних клеток (ячеек) таблицы могут автоматически вычисляться через значения других ячеек.

• 

  4 слайд

  Функции табличного процессора MS Excel: 1. Решение математических задач: выполнение разнообразных табличных вычислений, вычисление значения функций, построение графиков и диаграмм и т.п.; 2. Проведение статистического анализа; 3. Функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных; 4. Наглядное представление данных в виде диаграмм и графиков.

• 

  5 слайд

  Окно табличного процессора MS Excel

• 

  6 слайд

  Основные элементы табличного процессора MS Excel Ячейка – минимальный объект табличного процессора; Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – 1, 2, 3,…65536; Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – максимально 256; Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72); Указатель ячейки – рамка; Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции; Смежные ячейки – ячейки, расположенные последовательно; Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы; Адрес диапазона (блока) ячеек — определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7. Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом; Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

• 

  7 слайд

  Система команд Команды редактирования таблицы Команды форматирования Команды работы с файлами Команды графической обработки данных Команды работы с таблицей как с базой данных удаление, копирование, перемещение, вставка фрагментов таблицы изменение высоты строк и ширины столбцов, типа, размера и начертания шрифта, формата представления чисел, цвета фона и пр. открытие и сохранение файла, вывод на печать поиск и извлечение данных, сортировка строк описание диаграмм (задание данных и типа диаграмм), вывод диаграмм

• 

  8 слайд

  Данные в ячейках таблицы Тексты Числа Формулы Любая последовательность символов, которая не является числом или формулой, воспринимается как текст Всегда начинаются со знака =

• 

  9 слайд

  Арифметические формулы Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции: сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^». При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций. Примеры: 2.5*A1 + B2*C3(B3 – C1)/(B3 + C1) F7/2 + G7/3 — (A5 – 1)^2SQRT(B5 + B6)

• 

  10 слайд

  Пример вычисления по арифметическим формулам Введем в ячейку С3 формулу =А1+5*В2, а в ячейки А1 и В2 соответственно числовые значения 4 и 12. При вычислении сначала будет выполнена операция умножения числа 5 на содержимое ячейки В2 (число 12) и к произведению (60) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 4). В ячейке С3, в которую была занесена формула, появится результат вычисления, равный 64.

• 

  11 слайд

  В данной формуле А1 и В2 представляют собой ссылки на ячейки. При изменении значений операндов, входящих в формулу, мгновенно автоматически меняется результат вычислений, выводимый в вычисляемой ячейке. Например, если в ячейку А1 введем число 8, а в В2 число 4, то в ячейке С3 появится новое значение – 28, при этом формула не изменится.

• 

  12 слайд

  Задание Какой результат будет получен в ячейках с формулами?

• 

  13 слайд

  Абсолютная и относительная адресация Принцип относительной адресации: адреса ячеек в формулах определены не абсолютно, а относительно места нахождения этой формулы Всякое изменение мест расположения формул приводит к автоматическому изменению адресов ячеек в этих формулах Ссылка на ячейку В1 является абсолютной (перед каждым неизменяемым элементом адреса ячейки ставится знак $) Копирование формул из ячеек E3 и F3 в ячейки Е4, E5 и F4, F5: выделить ячейки E3 и F3 подвести курсор к маркеру заполнения протянуть маркер заполнения вниз на требуемое число ячеек

• 

  14 слайд

  Функции Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми, а затем — закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=). Знак равенства (если формула начинается функцией) Имя функции Аргументы =СУММ(A10,B5:B10,50,37) Аргументы разделены запятыми Список аргументов заключен в скобки

• 

  15 слайд

  Вставка функции 1 2 3 5 4 Составить таблицу значений функции f(x)=sin(x)

• 

  16 слайд

  Подготовка электронной таблицы к расчетам Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков) Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами Пример таблицы, подготовленной к расчетам (электронный бланк)

• 

  17 слайд

  Графическая обработка данных Исходные данные для деловой графики Круговая диаграмма Столбиковая диаграмма Линейная диаграмма

• 

  18 слайд

  Вставка функции 1 2 3 5 4 6 7

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 571 материал в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

• Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Введение в программирование на языке С (СИ)»

• Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания дисциплины «Информационные технологии» в условиях реализации ФГОС СПО по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

• Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»

Функции
электронных таблиц
Microsoft Excel
Понятие функции

• Одним из компонентов формулы в MS Excel может являться функция.
• Функция — позволяет производить сложные вычисления в электронных таблицах..
• Для удобства выбора, функции объединены в группы, называемые категориями.

Электронные таблицы

При записи формул в электронных таблицах можно использовать стандартные встроенные функции.

Математические

SIN( )

COS( )

СУММ( )

КОРЕНЬ( )

…

Статистические

СРЗНАЧ( )

МИН( )

МАКС( )

…

Финансовые

Категории

Функции даты/времени

Логические

Правила записи функций

• Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.
• После имени функции в круглых скобках указываются аргументы.
• Разделителем в списке аргументов является точка с запятой.

Математические функции

Название и обозначение функции	Имя функции	Пример записи функции	Примечание
Синус – sin(x)	SIN(…)	SIN(А5)	Содержимое ячеек А5 в радианах
Косинус – cos(x)	COS(…)	COS(B2)	Содержимое ячейки В2 в радианах
Квадратный корень — корень	КОРЕНЬ (…)	КОРЕНЬ(D12)	Содержимое ячейки D12>0
Сумма — сумм	СУММ(…)	СУММ(А1;В9)	Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9
		СУММ(А1:А20)	Сложение всех чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до А20
Сумма с условием — СУММЕСЛИ	СУММЕСЛИ(…)	СУММЕСЛИ(B2:B5;”>10”)	Сложение всех чисел, больших 10, содержащихся в диапазоне ячеек от B2 до B5

Статистические функции

Название и обозначение функции	Имя функции	Пример записи функции	Примечание
Максимальное значение — макс	МАКС(…)	МАКС(А1:А9)	Поиск максимального среди аргументов
Минимальное значение — мин	МИН(…)	МИН(С1:С23)	Поиск минимального среди аргументов
Среднее значение — срзнач	СРЗНАЧ(…)	СРЗНАЧ(А1:В5)	Находит среднее арифметическое значение среди чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до В5
Количество чисел — счет	СЧЕТ(…)	СЧЕТ(В2:В5)	Подсчет общего количества чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от В2 до В5
Количество чисел по заданному условию- счетесли	СЧЕТЕСЛИ(…)	СЧЕТЕСЛИ(В2:В5;”<5”)	Подсчет общего количества чисел, меньших 5, содержащихся в диапазоне ячеек от В2 до В5

Что бы воспользоваться

Мастером функций

, необходимо:

•  Активизировать ячейку, в которую необходимо поместить функцию.
• Выбрать команду Формулы – Библиотека Функция – вставить функцию либо нажать кнопку панели Редактирование вкладки Главная.

ИЛИ

• Активизировать ячейку, в которую необходимо поместить функцию.
• ввести знак = непосредственно в ячейку или в строку формул.
• нажать кнопку раскрывающегося списка функций (рис 1).
• выбрать из списка интересующую функцию. Если функцию найти не удаётся, выберите пункт Другие функции, расположенный в самом конце списка.

Кнопка раскрывающегося списка функций

Рис. 1. Раскрывающийся список функций

В первом появившемся окне Мастера функций:
определите категорию и название конкретной функции (рис.2).
во втором окне необходимо определить аргументы функции (рис. 3).

Рис.2. Первое окно Мастера функций

для определения названия функции

Рис. 3. Окно Мастера функций для

определения аргументов функции

Кнопка свертывания панели формул

Кнопка ввода функций

При необходимости можно внести изменения в формулу.

• При необходимости можно внести изменения в формулу.
• Для этого:
• выделите ячейку содержащую функцию
• нажмите кнопку Изменить формулу в строке формул и внесите необходимые изменения. Затем нажмите ОК, формула будет изменена.

Логические функции

Функция ЕСЛИ
ЕСЛИ(Лог_выражение;
значение_если_истина;
значение_если_ложь)

Пример

ЕСЛИ(А1>=0;КОРЕНЬ(A1);
«Аргумент отрицательный!»)

Пример использования функции ЕСЛИ

Функция И
И(логическое_значение1;логическое_
значение2;…логическое_значение255)

Принимает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.

Принимает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Функция ИЛИ
ИЛИ(логическое_значение1;логическое_
значение2;…логическое_значение255)

Принимает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА.

Принимает значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Функция НЕ
НЕ(логическое_значение)
Если аргумент «логическое_значение» имеет значение ЛОЖЬ, функция НЕ принимает значение ИСТИНА, и наоборот.

Например: НЕ(2*2=4)

Вызов функций

Ввод функций

• Для ввода функции в формулу щелкните в строке формул кнопку fx или кнопку
  раскрытия
  списка, которая
  станет активна
  после ввода
  знака «=».

Окно Мастер функций

• Команда Другие функции… или щелчок по кнопке fx вызывает окно Мастер функций.

Окно Мастер функций

• В окне Мастер функций выберите категорию функции.

Окно Аргументы функции

• В окне Аргументы функции необходимо ввести аргументы.

Редактирование аргументов

• Для редактирования аргументов функции и вызова диалогового окна Аргументы функции, надо щелкнуть ее имя в строке формул, а затем щелкнуть кнопку fx в строке формул.

Ошибки в формулах

• #ДЕЛ/0! — в формуле содержится деление на ноль.
• #ЗНАЧ! — недопустимый тип аргумента.
• #ИМЯ? — ошибка в написании имени.
• #ЧИСЛО! — используется аргумент не входящий в область определения функции.

В ячейке A1 хранится число 10, в ячейке A2 — число 20
Определите значение в ячейках В1, В2 и В3:

В ячейке A1 хранится число 10, в ячейке A2 — число 20
Определите значение в ячейках В1, В2 и В3:

B1=ЕСЛИ(A2*A1>1000;5;10);	10
B2=ЕСЛИ(ИЛИ(A1<5;А2>14);1;2);	1
В3=ЕСЛИ(И(A1>=1;А2<18);1;2).	2

ВЫПОЛНИТЕ ЗАДАНИЕ:

Слайд 1

Электронные таблицы Табличный процессор EXCEL Андреева М.Г. Учитель ГБОУ № 337 Г. Санкт-Петербург, невский р-н

Слайд 2

Электронные таблицы (ЭТ) – это прикладные программы, предназначенные для математических, финансовых, статистических расчетов, построение диаграмм, ведение простых баз данных.

Слайд 3

Окно содержит: Строка заголовка Строка меню Панели инструментов Строка формул Поле имени Ячейка Столбец Строка Диапазон Листы

Слайд 4

Документ Excel состоит из: Рабочая книга Рабочих листов (переключение с помощью ярлыков) Рабочий лист состоит из: 256 столбцов (латинские буквы в алфавитном порядке) 65 536 строк (нумеруются сверху вниз, начиная с 1)

Слайд 5

A B C D 1 2 3 4 5 6 7 СТОЛБЕЦ СТРОКА Ячейка Диапазон А7: D7 Выделенный прямоугольник – это ТАБЛИЧНЫЙ КУРСОР

Слайд 6

В ячейке может быть: Текст (заголовки, надписи, пояснения) Числа (натуральные, целые, рациональные) Число – ИСХОДНОЕ данное для вычислений ФОРМУЛА – это выражения, по которым проводятся вычисления в таблице.

Слайд 7

Числа Целые Вещественные Плавающая запятая Фиксированная запятая 1 ; 569; 79845 и т.д . 1,6 ; 569,645; 79845,008 и т.д. 1,6 * 10 -9 ; 0,16 * 10 -8 ; 0,016 * 10 -7 и т.д. В ЭТ = > 1,6E -9

Слайд 8

Арифметические операции: Сложение «+» Вычитание «-» Умножение «*» Деление «/» =А1+А2+А3+А4 Функции: СУММ – суммирование СРЗНАЧ (A1:A4) — вычисление среднего арифметического значения МАКС ( A1:A4 ) – нахождение максимума МИН (A1:A4) – нахождение минимума КОРЕНЬ (А2+1)- корень числа Степень(А2; 3)- степень числа =СУММ(А1:А4)

Слайд 9

Работа с формулами Математическое выражение запишите в виде формулы в ЭТ Формулу таблицы А1 ^(2+3*A2)/(A1+B2)/25 запишите в виде математического выражения

Слайд 10

Виды ссылок Ссылками в формулах могут быть как адреса ячеек, строк, столбцов и диапазонов, так и имена, заданные пользователем Ссылки бывают: Относительная ссылка — А1 Абсолютная ссылка — $ А $ 1 Смешанная ссылка — $ А1 или А $ 1

Слайд 11

Относительная ссылка Относительная часть ссылки при копировании ячеек, содержащих формулу, меняется, при этом сохраняется относительное взаимное расположение влияющих и зависимых ячеек.

Слайд 12

Абсолютная ссылка Абсолютная часть ссылки не меняется при копировании ячеек, содержащих формулы

Слайд 13

Теоретические задания Практические задания, логические выражения Моделирование Таблицы Диаграммы

Слайд 14

1. Дан фрагмент ЭТ в режиме отображения формул: Результат вычислений в ячейке С3 равен____? A B C 1 2 2 =B3 + 1 3 = A2 + A1 = A1 * 2 = A3 * A2

Слайд 15

2. Дан фрагмент ЭТ в режиме отображения формул: После вычислений значение в ячейке С15 равно 12. Ячейка С15 может содержать формулу: A B C 1 2 7 2 =А 12+В 12 13 5,5 4 =А 13+В 13 14 6 8 =А 14+В 14 15 1) =(С12+С13+С14)/3 3) =В13+В14 2) =А12+А13+В12+В13 = (А12+С13)/2

Слайд 16

3. Дан фрагмент ЭТ, содержащий числа и формулы: Значение в ячейке С3 после копирования ячейки С1 в ячейке С2:С3 и выполнений по формулам равно A B C 1 10 2 =В1+А1 2 20 15 3 30 28 58 3) 35 2) 12 4) 38

Слайд 17

4. Во фрагменте электронной таблицы Содержимое ячейки В2 сначала скопировано в С2, а затем из С2 перемещено в С3. Значение в ячейке С3 равно: A B C 1 1 =А2*4+А3 4 2 2 =$ А3+В $ 1 3 =А2+А1 2 4 3) 10 2) 6 4) 7

Слайд 18

ГРАФИКИ И ДИАГРАММЫ

Слайд 19

Круговая диаграмма

Слайд 20

Столбчатая диаграмма

Слайд 21

Лепестковая диаграмма

Слайд 22

Диаграммы в ЭТ

Слайд 26

Задание На отрезке [ 0;2 ] с шагом 0,2 протабулируйте функцию Табулирование функции – это вычисление значений на определенном интервале с данным шагом

Слайд 27

Логические выражения Логические выражения строятся с помощью операций отношения >,<,<=,>=,<> и логических операций И, ИЛИ, НЕ Условная функция: ЕСЛИ (условие; действие1; действие2) ЕСЛИ (условие; истинно; ложь) ЕСЛИ (условие; действие1) Логическая операция: И (А >3; A<10 ) ИЛИ (А > =10 ; A< =3)

Слайд 28

Задание Прием на работу в токарный цех авиазавода идет на конкурсной основе. Условия приема требуют 20 лет рабочего стажа и возраст более 42 лет. Определите, кто из заданного списка конкурсантов может быть принят на работу. Открыть файл…

Слайд 29

2. Составьте программу, по которой компьютер выполняет роль электронной няньки, заботящейся о здоровье школьника. Приводятся два варианта развития сценария, в зависимости от ответа ребенка. Нормальная температура человека от 36,3 о С до 36,8 о С. Если у ребенка температура выше или ниже, то он болен.

Слайд 30

3. В ячейках столбца с заголовком Температура наберите некоторые значение температуры. Используя соответствующую формулу, создайте столбец с заголовком Результат по следующему правилу: Т < 5 0 C – холодно 5 0 C >= T< 15 0 C – прохладно 15 0 C >= T< 25 0 C — тепло T ≥ 25 0 C — жарко

Слайд 31

Моделирование Задача №1 . Представьте себе, что на Земле останется только один источник пресной воды- озеро Байкал. На сколько лет озеро Байкал обеспечит население всего мира водой? Задача№2. Сколько стоят билеты на самолет в разные страны в долларах? Задача №3. На месте совершения преступления вы обнаружили след от обуви. Есть пара свидетелей, которые утверждают, что это был молодой человек — лет 26-28, не больше… наша задача собрать как можно больше информации о человеке, совершившем преступление.

Слайд 32

Задача №3. Размер ноги Размер стопы, см 40 26 41 27 42 28 43 28,5 44 29 45 29,5

1


EXCEL Встроенные функции

2


ПОНЯТИЕ ФУНКЦИИ Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Их можно сравнить со специальными клавишами на калькуляторах, предназначенных для вычисления квадратных корней, логарифмов и проч. Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений.

3


СИНТАКСИС ФУНКЦИИ Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов (параметров) Имя функции — описывает операцию, которую эта функция выполняет. В результате выполнения функции получается некоторое значение. Аргументы (параметры) пишутся в скобках и задают данные необходимые функции для выполнения операции. Например, =СУММ(А1:А10). Здесь: СУММ имя функции, оно указывает, что будет вычисляться сумма чисел. А1:А10 – параметр, который указывает диапазон ячеек значения которых будут складываться.

4


СИНТАКСИС ФУНКЦИИ При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, =СУММ(А1:А10; А20:А30). Здесь два параметра, суммируются значения двух диапазонов. В качестве аргументов могут быть адреса ячеек (D3), диапазоны (A1:A5), числовые константы(45), текстовые константы (text), арифметические выражения(2*B2-5) и логические выражения(C5>A5).

5


СИНТАКСИС ФУНКЦИИ В приведенных ранее примерах все аргументы были диапазонами. Приведем пример функции с другими типами параметров. =ЕСЛИ( А2>B2;C2*В2;Ошибка в данных) У этой функции первый параметр логическое выражение, второй арифметическое выражение, третий текстовая константа (обязательно в двойных кавычках!!!).

6


ВСТАВКА ФУНКЦИИ Понятно, что никакие имена функций мы писать не будем. Для вставки функции в формулу нужно вызвать мастер функций:

7


ВСТАВКА ФУНКЦИИ Выбираем категорию (например, полный алфавитный перечень):

8


ВСТАВКА ФУНКЦИИ По алфавиту находим функцию и нажимаем Ок Появляется окно выбранной функции.

9


ФУНКЦИЯ СУММ Для нахождения суммы чисел используется функция СУММ. Эта функция используется очень часто, поэтому для ее вставки в формулу есть специальная кнопка на панели инструментов. =СУММ (Диапазон суммирования) Формат функции:

10


ФУНКЦИЯ СУММ Пусть нужно найти сумму чисел в диапазоне А2:D2. Установим курсор в ячейке, в которой нужно получить ответ и нажмем на панели инструментов. При этом выделится некоторый диапазон. Если он нам подходит, то нажимаем ENTER, а если нет, то исправляем его.

11


ФУНКЦИЯ СУММ Пусть нужно найти сумму чисел в диапазоне В1:В5. Установим курсор в ячейке, в которой нужно получить ответ и нажмем на панели инструментов. При этом выделится некоторый диапазон. Если он нам подходит, то нажимаем ENTER, а если нет, то исправляем его.

12


ФУНКЦИЯ СЧЕТ =СЧЕТ(Диапазон) Формат функции: Функция СЧЕТ используется для подсчета в некотором диапазоне количества ячеек заполненных числами

13


ФУНКЦИЯ СЧЕТ Пример. Пусть в некоторых из ячеек В4:АС4 находятся числа, обозначающие количество осадков за каждый день февраля. Если в какой-то день осадков не было, то в соответствующей ячейке стоит символ –. Нужно подсчитать, в течение какого количества дней были осадки. Для этого в ячейку AD4 нужно вставить формулу =СЧЕТ(В4:АС4).

14


ФУНКЦИЯ СЧЕТ Формулу можно просто напечатать, но лучше построить с помощью мастера функций. Для этого нужно выполнить следующие действия: Установить курсор в ячейку AD4; Выполнить команду Вставка, Функция.

15


ФУНКЦИЯ СЧЕТ Появится окно: В окне выбрать полный алфавитный перечень функций, найти функцию СЧЕТ и нажать ОК.

16


ФУНКЦИЯ СЧЕТ Появится окно по этой функции: В этом окне, в поле «значение 1» по умолчанию выбрался не подходящий нам диапазон.

17


ФУНКЦИЯ СЧЕТ Поэтому, этот диапазон нужно удалить и выделить нужный нам диапазон В4:АС4. При этом окно функции СЧЕТ на время свернется. После выбора нужного диапазона нажмите ОК. В ячейке AD4 будет результат.

18


ФУНКЦИЯ СРЗНАЧ Функция СРЗНАЧ используется для вычисления среднего арифметического своих аргументов. Среднее арифметическое нескольких чисел – частное от деления суммы этих чисел на их количество. Например, функция СРЗНАЧ(А1:А10) подсчитывает среднее арифметическое чисел, находящихся в ячейках А1:А10 А функция СРЗНАЧ(В1;В3;В5;В10) подсчитывает среднее арифметическое чисел в ячейках, которые перечислены в скобках.

19


ФУНКЦИЯ СРЗНАЧ Пример. Пусть нужно найти среднее арифметическое чисел от 45 до 68. Разместим эти числа в ячейках А2:Х2, а среднее значение поместим в ячейку Y2. Для вычисления в ячейку Y2 вставим формулу =СРЗНАЧ(A2:X2). Для вставки функции нужно использовать мастер функций, описанный ранее

20


ФУНКЦИИ МАКС И МИН Функция МАКС используется для вычисления наибольшего значения. Функция МИН используется для вычисления наименьшего значения. Например, функция МАКС(А1:А10) находит наибольшее из чисел, находящихся в ячейках А1:А10. А функция МИН(В1;В3;В5;В10) находит наименьшее из чисел в ячейках перечисленных в скобках. Если в ячейках находятся не числа, то они игнорируются.

21


ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ Для нахождения суммы произведений значений используется функция СУММПРОИЗВ. Формат функции: СУММПРОИЗВ(диапазон 1; диапазон 2).

22


ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ Пример. Нужно купить несколько ручек, карандашей и тетрадей. Известна цена каждого товара. Найти общую стоимость всех товаров. Для нахождения общей стоимости нужно попарно перемножить значения диапазонов С2:С4 и D2:D4, и результаты сложить.

23


ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ Для выполнения этого, установим курсор в ячейку D6 и вызовем функцию СУММПРОИЗВ. Появится окно: В поле Массив 1 нужно указать диапазон первого столбца, а в поле Массив 2 указать диапазон второго столбца.

24


ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ Результат:

25


ФУНКЦИЯ ЕСЛИ =ЕСЛИ(условие; значение при верном условии; значение при неверном условии) Функция имеет следующий формат: Для выбора одного из двух значений используется функция ЕСЛИ =ЕСЛИ (A2+B2>0;yes;no) Примеры: =ЕСЛИ (A2B2;2*A2+B2; 0) Условия и сравнения такие же как в Паскале

26


Использование мастера функций Для вставки функций удобно использовать мастер функции Для этого: Или Использование мастера функций Для вставки функций удобно использовать мастер функции

27


Использование мастера функций Получим окно для выбора функции. В категории «Полный алфавитный перечень» функции расположены по алфавиту. Находим Если и нажимаем ОК Получим окно функции ЕСЛИ

28


Функция ЕСЛИ с использованием мастера функций =ЕСЛИ (A2+B2>0;yes;no) Заполняя это окно можно не ставить кавычки, не ставить знаки «;» между параметрами. Мастер функций сделает это сам. В строке формул появится

29


ВЛОЖЕННЫЕ ФУНКЦИИ ЕСЛИ =ЕСЛИ(условие 1; значение 1; ЕСЛИ(условие 2; значение 2; значение 3)) Для выбора одного из нескольких значений используются вложенные функции ЕСЛИ Для выбора одного из трех значений вложенные функции ЕСЛИ имеют следующий формат

30


Пример Известны результаты трех игр между двумя командами. Для каждой игры определить, кто победил или была ничья. =ЕСЛИ(B2>C2;»Авангард»;ЕСЛИ(B2

31


Пример Для построения этой формулы воспользуемся мастером функций Установим курсор в ячейку D2; Вызовите функцию ЕСЛИ. Появится окно: Заполним два поля этого окна, затем переведем курсор в третье поле Вновь вызовем функцию ЕСЛИ

32


Продолжение примера Появится новое пустое окно функции ЕСЛИ. Заполним его как показано на рисунке и нажмем ОК Для возврата в предыдущее окно нужно щелкнуть мышкой в нужном месте строки формул

33


Продолжение примера Протащите формулу за маркер автозаполнения. Результат:

34


ФУНКЦИЯ СЧЕТЕСЛИ Функция СЧЕТЕСЛИ используется для подсчета в некотором диапазоне количества значений удовлетворяющих некоторому критерию. Формат функции: =СЧЕТЕСЛИ(диапазон просмотра; критерий отбора) Примеры критериев отбора 3 шкаф>0 Текст и условия указываются в двойных кавычках.

35


Пример 1 Известны результаты экзамена для учеников класса. Определить: количество 2 и количество 4 и 5. =СЧЕТЕСЛИ(В2:В6;2) =СЧЕТЕСЛИ(В2:В6;>3) Количество 2 Количество 4 и 5

36


ФУНКЦИЯ СУММЕСЛИ Функция СУММЕСЛИ используется для подсчета суммы значений удовлетворяющих некоторому критерию. Эта функция имеет следующий формат: =СУММЕСЛИ (Диапазон просмотра; Критерий; Диапазон суммирования)

37


Пример 2 Известны данные о количестве учащихся в каждом учебном заведении и тип учебного заведения (школа, лицей, гимназия). Найти общее количество учащихся в школах. =СУММЕСЛИ(В2:В7;Школа;C2:C7)

38


Пример 3 Известны данные о количестве учащихся в каждом классе. Определить общее количество учеников в переполненных классах (то есть, с численностью более 25 человек) =СУММЕСЛИ(В3:В12;>25;В3:В12) Диапазон просмотра совпадает с диапазоном суммирования

39


ФУНКЦИЯ ВПР Функция ВПР используются для поиска значения в таблице, если сравниваемые значения расположены в первом столбце таблицы. Функция ищет значение в этом первом столбце таблицы (например и возвращает значение в той же строке из указанного столбца (например второго) таблицы (это будет 78)

40


=ВПР (Искомое значение; Таблица; Номер столбца; Признак) Функция имеет следующий формат: Искомое значение – значение, которое ищется в первом столбце таблицы. Это может быть конкретное значение или адрес ячейки, в которой оно находится. Таблица – диапазон, в котором находится таблица. Искомое значение обязательно должно быть в первом столбце; Номер столбца – номер столбца (порядковый, по отношению к первому), из которого возвращается значение; Признак – должен иметь значение 0, если таблица не отсортирована по возрастанию, и 1, если таблица отсортирована. Значение по умолчанию 1.

41


Известны данные о площади и населении некоторых стран. По названию страны, вводимому в ячейку С12, получить в ячейке С13 площадь этой страны, а в ячейке С14 ее население Пример 4 =ВПР (С12; В2:D10; 2; 0) Площадь Население =ВПР (С12; В2:D10; 3; 0) =ВПР (С12; В2:С10; 2; 0) или Используем функцию ВПР так как названия стран образуют столбец

42


ФУНКЦИЯ ГПР Функция ГПР используются для поиска значения в таблице, если сравниваемые значения находятся в первой строке таблицы данных. Функция ищет значение в этой первой строке (например 78) и возвращает значение в том же столбце из указанной строки (например второй) таблицы (это будет 90)

43


=ГПР (Искомое значение; Таблица; Номер строки; Признак) Функция имеет следующий формат: Искомое значение – значение, которое ищется в первой строке таблицы. Это может быть конкретное значение или адрес ячейки, в которой оно находится. Таблица – диапазон, в котором находится таблица. Искомое значение обязательно должно быть в первой строке; Номер строки – номер строки (порядковый, по отношению к первой), из которой возвращается значение; Признак – должен иметь значение 0, если таблица не отсортирована по возрастанию, и 1, если таблица отсортирована. Значение по умолчанию 1.

44


Известны оценки ученика за четверть. Нужно по названию предмета, вводимому в ячейку В5, получать в ячейке В6 оценку по этому предмету. Пример 5 =ГПР (В5; В1:Н2; 2; 0) Используем функцию ГПР так как названия предметов образуют строку