Функции microsoft excel презентация

Функции
электронных таблиц
Microsoft Excel
Понятие функции

• Одним из компонентов формулы в MS Excel может являться функция.
• Функция — позволяет производить сложные вычисления в электронных таблицах..
• Для удобства выбора, функции объединены в группы, называемые категориями.

Электронные таблицы

При записи формул в электронных таблицах можно использовать стандартные встроенные функции.

Математические

SIN( )

COS( )

СУММ( )

КОРЕНЬ( )

…

Статистические

СРЗНАЧ( )

МИН( )

МАКС( )

…

Финансовые

Категории

Функции даты/времени

Логические

Правила записи функций

• Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.
• После имени функции в круглых скобках указываются аргументы.
• Разделителем в списке аргументов является точка с запятой.

Математические функции

Название и обозначение функции	Имя функции	Пример записи функции	Примечание
Синус – sin(x)	SIN(…)	SIN(А5)	Содержимое ячеек А5 в радианах
Косинус – cos(x)	COS(…)	COS(B2)	Содержимое ячейки В2 в радианах
Квадратный корень — корень	КОРЕНЬ (…)	КОРЕНЬ(D12)	Содержимое ячейки D12>0
Сумма — сумм	СУММ(…)	СУММ(А1;В9)	Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9
		СУММ(А1:А20)	Сложение всех чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до А20
Сумма с условием — СУММЕСЛИ	СУММЕСЛИ(…)	СУММЕСЛИ(B2:B5;”>10”)	Сложение всех чисел, больших 10, содержащихся в диапазоне ячеек от B2 до B5

Статистические функции

Название и обозначение функции	Имя функции	Пример записи функции	Примечание
Максимальное значение — макс	МАКС(…)	МАКС(А1:А9)	Поиск максимального среди аргументов
Минимальное значение — мин	МИН(…)	МИН(С1:С23)	Поиск минимального среди аргументов
Среднее значение — срзнач	СРЗНАЧ(…)	СРЗНАЧ(А1:В5)	Находит среднее арифметическое значение среди чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до В5
Количество чисел — счет	СЧЕТ(…)	СЧЕТ(В2:В5)	Подсчет общего количества чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от В2 до В5
Количество чисел по заданному условию- счетесли	СЧЕТЕСЛИ(…)	СЧЕТЕСЛИ(В2:В5;”<5”)	Подсчет общего количества чисел, меньших 5, содержащихся в диапазоне ячеек от В2 до В5

Что бы воспользоваться

Мастером функций

, необходимо:

•  Активизировать ячейку, в которую необходимо поместить функцию.
• Выбрать команду Формулы – Библиотека Функция – вставить функцию либо нажать кнопку панели Редактирование вкладки Главная.

ИЛИ

• Активизировать ячейку, в которую необходимо поместить функцию.
• ввести знак = непосредственно в ячейку или в строку формул.
• нажать кнопку раскрывающегося списка функций (рис 1).
• выбрать из списка интересующую функцию. Если функцию найти не удаётся, выберите пункт Другие функции, расположенный в самом конце списка.

Кнопка раскрывающегося списка функций

Рис. 1. Раскрывающийся список функций

В первом появившемся окне Мастера функций:
определите категорию и название конкретной функции (рис.2).
во втором окне необходимо определить аргументы функции (рис. 3).

Рис.2. Первое окно Мастера функций

для определения названия функции

Рис. 3. Окно Мастера функций для

определения аргументов функции

Кнопка свертывания панели формул

Кнопка ввода функций

При необходимости можно внести изменения в формулу.

• При необходимости можно внести изменения в формулу.
• Для этого:
• выделите ячейку содержащую функцию
• нажмите кнопку Изменить формулу в строке формул и внесите необходимые изменения. Затем нажмите ОК, формула будет изменена.

Логические функции

Функция ЕСЛИ
ЕСЛИ(Лог_выражение;
значение_если_истина;
значение_если_ложь)

Пример

ЕСЛИ(А1>=0;КОРЕНЬ(A1);
«Аргумент отрицательный!»)

Пример использования функции ЕСЛИ

Функция И
И(логическое_значение1;логическое_
значение2;…логическое_значение255)

Принимает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.

Принимает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Функция ИЛИ
ИЛИ(логическое_значение1;логическое_
значение2;…логическое_значение255)

Принимает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА.

Принимает значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Функция НЕ
НЕ(логическое_значение)
Если аргумент «логическое_значение» имеет значение ЛОЖЬ, функция НЕ принимает значение ИСТИНА, и наоборот.

Например: НЕ(2*2=4)

Вызов функций

Ввод функций

• Для ввода функции в формулу щелкните в строке формул кнопку fx или кнопку
  раскрытия
  списка, которая
  станет активна
  после ввода
  знака «=».

Окно Мастер функций

• Команда Другие функции… или щелчок по кнопке fx вызывает окно Мастер функций.

Окно Мастер функций

• В окне Мастер функций выберите категорию функции.

Окно Аргументы функции

• В окне Аргументы функции необходимо ввести аргументы.

Редактирование аргументов

• Для редактирования аргументов функции и вызова диалогового окна Аргументы функции, надо щелкнуть ее имя в строке формул, а затем щелкнуть кнопку fx в строке формул.

Ошибки в формулах

• #ДЕЛ/0! — в формуле содержится деление на ноль.
• #ЗНАЧ! — недопустимый тип аргумента.
• #ИМЯ? — ошибка в написании имени.
• #ЧИСЛО! — используется аргумент не входящий в область определения функции.

В ячейке A1 хранится число 10, в ячейке A2 — число 20
Определите значение в ячейках В1, В2 и В3:

В ячейке A1 хранится число 10, в ячейке A2 — число 20
Определите значение в ячейках В1, В2 и В3:

B1=ЕСЛИ(A2*A1>1000;5;10);	10
B2=ЕСЛИ(ИЛИ(A1<5;А2>14);1;2);	1
В3=ЕСЛИ(И(A1>=1;А2<18);1;2).	2

ВЫПОЛНИТЕ ЗАДАНИЕ:

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Стандартные функции в Excel
  8 класс
  Учитель информатики:
  Лазарева Н.А.

• 

  2 слайд

  Понятие функции в Excel;
  Категории функций;
  Использование функций в Excel.

  Основные вопросы

• 

  3 слайд

  Понятие функции
  Функция Excel — это заранее определенная формула, которая выполняет вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.
  Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул.
  Например функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2+А3+А4
  Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров.
  Excel содержит обширный список стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых и сложных вычислений

• 

  4 слайд

  Ввод функции
  Выделяем ячейку, где будет располагаться функция
  Открываем меню Формулы в строке меню
  В списке команд выбираем пункт Вставить функцию

• 

  5 слайд

  Категории функций в Excel
  Все функции подразделены на категории. Каждая категория содержит функции, которые решают определенные задачи:

• 

  6 слайд

  Категории функций в Excel

• 

  7 слайд

  Категории функций в Excel

• 

  8 слайд

  Часто используемые функции
  СУММ – суммирование аргументов
  МИН – определение наименьшего значения из списка аргументов
  МАКС — определение наибольшего значения из списка аргументов
  СРЗНАЧ – определение среднего арифметического ячеек, которые содержат числа
  СЧЕТ – подсчитывает количество ячеек, которые содержат числа

• 

  9 слайд

  Функция СУММ
  Пусть нужно найти сумму чисел в диапазоне В18:В22. Установим курсор в ячейке, в которой нужно получить ответ и нажимаем ∑ на панели инструментов. При этом выделится некоторый диапазон. Если он нам подходит, то нажимаем ENTER, если нет, то исправляем диапазон.

• 

  10 слайд

  Функция МИН
  Пусть нужно найти минимальное значение среди чисел в некотором диапазоне .
  Установим курсор в ячейке, в которой нужно получить ответ и нажимаем на панели инструментов. Далее выбираем Минимум. При этом выделится некоторый диапазон. Если он нам подходит, то нажимаем ENTER, если нет, то исправляем диапазон.

• 

  11 слайд

  Функция МАКС
  Пусть нужно найти максимальное значение среди чисел в некотором диапазоне .
  Установим курсор в ячейке, в которой нужно получить ответ и нажимаем на панели инструментов. Далее выбираем Максимум. При этом выделится некоторый диапазон. Если он нам подходит, то нажимаем ENTER, если нет, то исправляем диапазон.

• 

  12 слайд

  Функция СРЗНАЧ
  Пусть нужно найти максимальное значение среди чисел в некотором диапазоне .
  Установим курсор в ячейке, в которой нужно получить ответ и нажимаем на панели инструментов. Далее выбираем Среднее. При этом выделится некоторый диапазон. Если он нам подходит, то нажимаем ENTER, если нет, то исправляем диапазон.

• 

  13 слайд

  Функция СЧЕТ
  Пусть в таблице представлены данные о количестве осадков в период с 1 по 13 мая. Нужно подсчитать количество дождливых дней в мае.
  Установим курсор в ячейке, в которой нужно получить ответ и нажимаем на панели инструментов. Далее выбираем Число . При этом выделится некоторый диапазон. Если он нам подходит, то нажимаем ENTER, если нет, то исправляем диапазон.

Краткое описание документа:

Презентация «Стандартные функции в Excel» предназначена для учащихся 8 класса. Знакомит учащихся с понятием функции в Excel. В презентации представлен обзор основных категорий встроенных функций. Более подробно рассматриваются функции: СУММ ,МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЕТ. Представлены примеры работы с данными функциями.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 571 материал в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

• Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

• Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания дисциплины «Информационные технологии» в условиях реализации ФГОС СПО по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»

1


EXCEL Встроенные функции

2


ПОНЯТИЕ ФУНКЦИИ Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Их можно сравнить со специальными клавишами на калькуляторах, предназначенных для вычисления квадратных корней, логарифмов и проч. Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений.

3


СИНТАКСИС ФУНКЦИИ Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов (параметров) Имя функции — описывает операцию, которую эта функция выполняет. В результате выполнения функции получается некоторое значение. Аргументы (параметры) пишутся в скобках и задают данные необходимые функции для выполнения операции. Например, =СУММ(А1:А10). Здесь: СУММ имя функции, оно указывает, что будет вычисляться сумма чисел. А1:А10 – параметр, который указывает диапазон ячеек значения которых будут складываться.

4


СИНТАКСИС ФУНКЦИИ При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, =СУММ(А1:А10; А20:А30). Здесь два параметра, суммируются значения двух диапазонов. В качестве аргументов могут быть адреса ячеек (D3), диапазоны (A1:A5), числовые константы(45), текстовые константы (text), арифметические выражения(2*B2-5) и логические выражения(C5>A5).

5


СИНТАКСИС ФУНКЦИИ В приведенных ранее примерах все аргументы были диапазонами. Приведем пример функции с другими типами параметров. =ЕСЛИ( А2>B2;C2*В2;Ошибка в данных) У этой функции первый параметр логическое выражение, второй арифметическое выражение, третий текстовая константа (обязательно в двойных кавычках!!!).

6


ВСТАВКА ФУНКЦИИ Понятно, что никакие имена функций мы писать не будем. Для вставки функции в формулу нужно вызвать мастер функций:

7


ВСТАВКА ФУНКЦИИ Выбираем категорию (например, полный алфавитный перечень):

8


ВСТАВКА ФУНКЦИИ По алфавиту находим функцию и нажимаем Ок Появляется окно выбранной функции.

9


ФУНКЦИЯ СУММ Для нахождения суммы чисел используется функция СУММ. Эта функция используется очень часто, поэтому для ее вставки в формулу есть специальная кнопка на панели инструментов. =СУММ (Диапазон суммирования) Формат функции:

10


ФУНКЦИЯ СУММ Пусть нужно найти сумму чисел в диапазоне А2:D2. Установим курсор в ячейке, в которой нужно получить ответ и нажмем на панели инструментов. При этом выделится некоторый диапазон. Если он нам подходит, то нажимаем ENTER, а если нет, то исправляем его.

11


ФУНКЦИЯ СУММ Пусть нужно найти сумму чисел в диапазоне В1:В5. Установим курсор в ячейке, в которой нужно получить ответ и нажмем на панели инструментов. При этом выделится некоторый диапазон. Если он нам подходит, то нажимаем ENTER, а если нет, то исправляем его.

12


ФУНКЦИЯ СЧЕТ =СЧЕТ(Диапазон) Формат функции: Функция СЧЕТ используется для подсчета в некотором диапазоне количества ячеек заполненных числами

13


ФУНКЦИЯ СЧЕТ Пример. Пусть в некоторых из ячеек В4:АС4 находятся числа, обозначающие количество осадков за каждый день февраля. Если в какой-то день осадков не было, то в соответствующей ячейке стоит символ –. Нужно подсчитать, в течение какого количества дней были осадки. Для этого в ячейку AD4 нужно вставить формулу =СЧЕТ(В4:АС4).

14


ФУНКЦИЯ СЧЕТ Формулу можно просто напечатать, но лучше построить с помощью мастера функций. Для этого нужно выполнить следующие действия: Установить курсор в ячейку AD4; Выполнить команду Вставка, Функция.

15


ФУНКЦИЯ СЧЕТ Появится окно: В окне выбрать полный алфавитный перечень функций, найти функцию СЧЕТ и нажать ОК.

16


ФУНКЦИЯ СЧЕТ Появится окно по этой функции: В этом окне, в поле «значение 1» по умолчанию выбрался не подходящий нам диапазон.

17


ФУНКЦИЯ СЧЕТ Поэтому, этот диапазон нужно удалить и выделить нужный нам диапазон В4:АС4. При этом окно функции СЧЕТ на время свернется. После выбора нужного диапазона нажмите ОК. В ячейке AD4 будет результат.

18


ФУНКЦИЯ СРЗНАЧ Функция СРЗНАЧ используется для вычисления среднего арифметического своих аргументов. Среднее арифметическое нескольких чисел – частное от деления суммы этих чисел на их количество. Например, функция СРЗНАЧ(А1:А10) подсчитывает среднее арифметическое чисел, находящихся в ячейках А1:А10 А функция СРЗНАЧ(В1;В3;В5;В10) подсчитывает среднее арифметическое чисел в ячейках, которые перечислены в скобках.

19


ФУНКЦИЯ СРЗНАЧ Пример. Пусть нужно найти среднее арифметическое чисел от 45 до 68. Разместим эти числа в ячейках А2:Х2, а среднее значение поместим в ячейку Y2. Для вычисления в ячейку Y2 вставим формулу =СРЗНАЧ(A2:X2). Для вставки функции нужно использовать мастер функций, описанный ранее

20


ФУНКЦИИ МАКС И МИН Функция МАКС используется для вычисления наибольшего значения. Функция МИН используется для вычисления наименьшего значения. Например, функция МАКС(А1:А10) находит наибольшее из чисел, находящихся в ячейках А1:А10. А функция МИН(В1;В3;В5;В10) находит наименьшее из чисел в ячейках перечисленных в скобках. Если в ячейках находятся не числа, то они игнорируются.

21


ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ Для нахождения суммы произведений значений используется функция СУММПРОИЗВ. Формат функции: СУММПРОИЗВ(диапазон 1; диапазон 2).

22


ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ Пример. Нужно купить несколько ручек, карандашей и тетрадей. Известна цена каждого товара. Найти общую стоимость всех товаров. Для нахождения общей стоимости нужно попарно перемножить значения диапазонов С2:С4 и D2:D4, и результаты сложить.

23


ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ Для выполнения этого, установим курсор в ячейку D6 и вызовем функцию СУММПРОИЗВ. Появится окно: В поле Массив 1 нужно указать диапазон первого столбца, а в поле Массив 2 указать диапазон второго столбца.

24


ФУНКЦИЯ СУММПРОИЗВ Результат:

25


ФУНКЦИЯ ЕСЛИ =ЕСЛИ(условие; значение при верном условии; значение при неверном условии) Функция имеет следующий формат: Для выбора одного из двух значений используется функция ЕСЛИ =ЕСЛИ (A2+B2>0;yes;no) Примеры: =ЕСЛИ (A2B2;2*A2+B2; 0) Условия и сравнения такие же как в Паскале

26


Использование мастера функций Для вставки функций удобно использовать мастер функции Для этого: Или Использование мастера функций Для вставки функций удобно использовать мастер функции

27


Использование мастера функций Получим окно для выбора функции. В категории «Полный алфавитный перечень» функции расположены по алфавиту. Находим Если и нажимаем ОК Получим окно функции ЕСЛИ

28


Функция ЕСЛИ с использованием мастера функций =ЕСЛИ (A2+B2>0;yes;no) Заполняя это окно можно не ставить кавычки, не ставить знаки «;» между параметрами. Мастер функций сделает это сам. В строке формул появится

29


ВЛОЖЕННЫЕ ФУНКЦИИ ЕСЛИ =ЕСЛИ(условие 1; значение 1; ЕСЛИ(условие 2; значение 2; значение 3)) Для выбора одного из нескольких значений используются вложенные функции ЕСЛИ Для выбора одного из трех значений вложенные функции ЕСЛИ имеют следующий формат

30


Пример Известны результаты трех игр между двумя командами. Для каждой игры определить, кто победил или была ничья. =ЕСЛИ(B2>C2;»Авангард»;ЕСЛИ(B2

31


Пример Для построения этой формулы воспользуемся мастером функций Установим курсор в ячейку D2; Вызовите функцию ЕСЛИ. Появится окно: Заполним два поля этого окна, затем переведем курсор в третье поле Вновь вызовем функцию ЕСЛИ

32


Продолжение примера Появится новое пустое окно функции ЕСЛИ. Заполним его как показано на рисунке и нажмем ОК Для возврата в предыдущее окно нужно щелкнуть мышкой в нужном месте строки формул

33


Продолжение примера Протащите формулу за маркер автозаполнения. Результат:

34


ФУНКЦИЯ СЧЕТЕСЛИ Функция СЧЕТЕСЛИ используется для подсчета в некотором диапазоне количества значений удовлетворяющих некоторому критерию. Формат функции: =СЧЕТЕСЛИ(диапазон просмотра; критерий отбора) Примеры критериев отбора 3 шкаф>0 Текст и условия указываются в двойных кавычках.

35


Пример 1 Известны результаты экзамена для учеников класса. Определить: количество 2 и количество 4 и 5. =СЧЕТЕСЛИ(В2:В6;2) =СЧЕТЕСЛИ(В2:В6;>3) Количество 2 Количество 4 и 5

36


ФУНКЦИЯ СУММЕСЛИ Функция СУММЕСЛИ используется для подсчета суммы значений удовлетворяющих некоторому критерию. Эта функция имеет следующий формат: =СУММЕСЛИ (Диапазон просмотра; Критерий; Диапазон суммирования)

37


Пример 2 Известны данные о количестве учащихся в каждом учебном заведении и тип учебного заведения (школа, лицей, гимназия). Найти общее количество учащихся в школах. =СУММЕСЛИ(В2:В7;Школа;C2:C7)

38


Пример 3 Известны данные о количестве учащихся в каждом классе. Определить общее количество учеников в переполненных классах (то есть, с численностью более 25 человек) =СУММЕСЛИ(В3:В12;>25;В3:В12) Диапазон просмотра совпадает с диапазоном суммирования

39


ФУНКЦИЯ ВПР Функция ВПР используются для поиска значения в таблице, если сравниваемые значения расположены в первом столбце таблицы. Функция ищет значение в этом первом столбце таблицы (например и возвращает значение в той же строке из указанного столбца (например второго) таблицы (это будет 78)

40


=ВПР (Искомое значение; Таблица; Номер столбца; Признак) Функция имеет следующий формат: Искомое значение – значение, которое ищется в первом столбце таблицы. Это может быть конкретное значение или адрес ячейки, в которой оно находится. Таблица – диапазон, в котором находится таблица. Искомое значение обязательно должно быть в первом столбце; Номер столбца – номер столбца (порядковый, по отношению к первому), из которого возвращается значение; Признак – должен иметь значение 0, если таблица не отсортирована по возрастанию, и 1, если таблица отсортирована. Значение по умолчанию 1.

41


Известны данные о площади и населении некоторых стран. По названию страны, вводимому в ячейку С12, получить в ячейке С13 площадь этой страны, а в ячейке С14 ее население Пример 4 =ВПР (С12; В2:D10; 2; 0) Площадь Население =ВПР (С12; В2:D10; 3; 0) =ВПР (С12; В2:С10; 2; 0) или Используем функцию ВПР так как названия стран образуют столбец

42


ФУНКЦИЯ ГПР Функция ГПР используются для поиска значения в таблице, если сравниваемые значения находятся в первой строке таблицы данных. Функция ищет значение в этой первой строке (например 78) и возвращает значение в том же столбце из указанной строки (например второй) таблицы (это будет 90)

43


=ГПР (Искомое значение; Таблица; Номер строки; Признак) Функция имеет следующий формат: Искомое значение – значение, которое ищется в первой строке таблицы. Это может быть конкретное значение или адрес ячейки, в которой оно находится. Таблица – диапазон, в котором находится таблица. Искомое значение обязательно должно быть в первой строке; Номер строки – номер строки (порядковый, по отношению к первой), из которой возвращается значение; Признак – должен иметь значение 0, если таблица не отсортирована по возрастанию, и 1, если таблица отсортирована. Значение по умолчанию 1.

44


Известны оценки ученика за четверть. Нужно по названию предмета, вводимому в ячейку В5, получать в ячейке В6 оценку по этому предмету. Пример 5 =ГПР (В5; В1:Н2; 2; 0) Используем функцию ГПР так как названия предметов образуют строку

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

1.

Российский государственный университет
нефти и газа им. И.М. Губкина
Кафедра «Информатики»
Лекция 6
1

2.

2

3. Функции в Excel

Функции — программы, которые можно
вызывать по имени для выполнения
определенных действий. (Функции
представляют собой заранее определенные
формулы, которые выполняют вычисления по
заданным величинам, называемым
аргументами, и в указанном порядке .)
Пример:
Функция
Описание
Результат
=ОСТАТ(5; 2)
Остаток от деления 5 на 2
1
3

4. Синтаксис функции

=ИМЯ_ФУНКЦИИ(аргумент1;аргумент2;…)
Например:
=КОРЕНЬ(9) – расчет корня квадратного числа 9
=СЕГОДНЯ() – определение текущей даты, данные не
нужны
=SIN(С8) – расчет синуса угла, заданного в ячейке С8
=ПРОСМОТР (F11;F2:F5;G2:G5) – просматривает
диапазон F2:F5 в поисках значения, содержащегося в
ячейке F11 и возвращает значение из столбца G2:G5.
4

5.

Скобки — обязательная принадлежность
функции, даже если у нее нет аргументов,
например функция =ПИ() — 3,1416… (Если
аргументов нет, то скобки остаются пустыми.)
Если аргументов несколько, то один аргумент
от другого отделяется точкой с запятой.
Некоторые функции, например, СУММ, могут
иметь до 30 аргументов.
Общее количество символов в формуле не
может быть больше 1024.
Строка аргументов может содержать не
более 255 символов.
5

6. Аргументами функций могут быть:

числа (константы);
адреса ячеек или диапазонов;
имена ячеек или диапазонов;
текст;
формулы;
другие функции (вложенные функции )
В Excel разрешается использовать вложение
функций до седьмого уровня;
логические значения и др.
6

7. Работа с функциями

Ввести функцию в формулу можно
следующим образом:
I. Набрать имя функции с указанием
аргументов в ячейке (строке формул);
или
II. Воспользоваться Мастером функций.
Мастер-это инструмент, позволяющий
выполнять требуемые действия по
шагам с уточнением параметров на
каждом шаге.
7

8. Для вызова Мастера функций можно использовать:

8

9. Мастер функций Excel имеет два диалоговых окна-2 шага.

9

10. Подокно Категория

10

11. Excel содержит более 300 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий

• Математические
• Статистические
• Финансовые
• Текстовые
• Логические
• Дата и время
• Ссылки и массивы
• Работа с базой данных
• Проверка свойств и значений
11

12. Пример: использование функции ПРОСМОТР

12

13. В ячейку F6 введем формулу: =F5-F4

=F5-F4
13

14. В ячейку F8 введем формулу: =F7/(10*F6)

=F7/(10*F6)
14

15. В ячейку F9 введем функцию: Мастер функции автоматически вставляет знак (=) в ячейку

15

16. В окне выбираем функцию ПРОСМОТР

Краткое описание
функции
16

17. Второе окно Мастера функций:

Для функции ПРОСМОТР появляется
дополнительное окно
17

18. Мастер функций-шаг 2

содержимое ячейки отображается в строке формул
18

19. Второе окно Мастера функций:

Имя функции
все аргументы функции
Описание
функции
значения аргументов
описание
аргумента
результат вычисления
19

20. Пример: использование функции ПРОСМОТР

=ПРОСМОТР(F8;$B$5:$B$7;$A$5:$A$7)
Нефть
20

21. К логическим функциям в EXCEL относятся:

ЕСЛИ- возвращает одно из двух
возможных значений в зависимости от
выполнения условия;
И- Возвращает значение ИСТИНА, если
все аргументы имеют значение
ИСТИНА;
ИЛИ- Возвращает ИСТИНА, если хотя бы
один аргумент имеет значение
ИСТИНА.
21

22. К логическим функциям в EXCEL относятся:

ИСТИНА- Возвращает логическое
значение ИСТИНА;
ЛОЖЬ- Возвращает логическое значение
ЛОЖЬ;
НЕ- Изменяет значение ЛОЖЬ на
ИСТИНА, а ИСТИНА на ЛОЖЬ.
22

23. Функция ЕСЛИ

Алгоритм работы функции «ЕСЛИ» можно
представить следующей схемой:
Исходные данные
ИСТИНА
значение 1
Условие
ЛОЖЬ
значение 2
23

24. Синтаксис функции ЕСЛИ

=ЕСЛИ(условие;знач_если_истина;знач_если_ложь)
пример:
=ЕСЛИ(A8>10;50;40)
вычисляет значение по следующему алгоритму:
если ячейка A8 содержит число >10, то функции
присваивается значение 50;
если ячейка A8 содержит число <=10, то
функции присваивается значение 40;
24

25. Использование функции ЕСЛИ

• Функция ЕСЛИ используется для
выбора одного из двух значений;
• Выбор осуществляется в зависимости
от условия;
• Условие — это выражение логического
типа, которое может принимать одно из
двух значений: ИСТИНА (условие
выполняется) либо ЛОЖЬ (условие не
выполняется).
25

26. В ячейку C6 введена формула =A6/B6

26

27. Используем для вычислений функцию ЕСЛИ:

27

28. В ячейку C5 введена формула: =ЕСЛИ(B5<>0;A5/B5;»делить нельзя») и скопирована в ячейки C6:C7

В ячейку C5 введена формула:
=ЕСЛИ(B5<>0;A5/B5;»делить нельзя»)
и скопирована в ячейки C6:C7
28

29.

Значения ошибок в формулах
Ошибка
Описание
#ДЕЛ/0!
1) Формула пытается выполнить деление на 0. 2) Формула пытается
выполнить деление на содержимое пустой ячейки.
#ИМЯ?
В формуле используется имя, которое Excel не может распознать.
Например, удалено имя, используемое в формуле, или при вводе
текста где-то пропущена кавычка.
#Н/Д
Неопределенные данные. Формула ссылается (прямо или косвенно)
на ячейку, содержащую функцию, ссылающуюся на недопустимый
тип данных.
#ПУСТО!
В формуле используется пересечение двух диапазонов, которые на
самом деле не пересекаются.
#ЧИСЛО!
Проблема связана со значением; например, Вы задали
отрицательное число там, где должно быть положительное.
#ССЫЛКА!
Недопустимая ссылка; например, формула ссылается на ячейку,
удаленную из рабочего листа.
#ЗНАЧ!
В формулу включен аргумент или операнд недопустимого типа.
Операнд — это значение (или ссылка на ячейку), которое
используются в формуле для вычисления результата.
29

30.

Функции с вложениями
• Переход к функции следующего уровня
вложенности
• Переход к функции предыдущего уровня
вложенности.
30

31.

При вводе функции, имеющей вложения, не нужно спешить
нажимать клавишу ОК в окне функции любого из уровней
вложенности. Это следует делать только один раз, когда все уровни
функций и все операнды введены.
31

32.

Маркировка фрагментов
1. Маркировка нескольких смежных клеток:
— установить мышь в левую верхнюю клетку области, нажать
левую клавишу, протащить мышь по диагонали области.
2. Маркировка столбцов:
— мышь — на бордюр нужного столбца, нажать левую клавишу
мыши, протащить по бордюру выделяемых столбцов.
3. Маркировка строк:
— аналогично столбцам, но действовать по бордюру строк.
4. Маркировка всей таблицы:
— наступить мышью на перекрестие бордюров.
5. Для маркировки несмежных участков нужно действовать
32
при нажатой клавише Ctrl.

33.

Копирование-перенос мышью
Реализуется следующими действиями:
1. выделить область,
2. поместить мышь на границу выделения так, чтобы получилась
стрелка
3. нажать левую клавишу мыши и не отжимая буксировать выделенную
область в новое место. Если буксировать при нажатом Ctrl, то получится
копия.
Копирование-перенос с буфером
Выполняется тремя инструментами:
Командами пункта меню программы «Правка».
Кнопками .
Командами контекстного меню.
Этот способ копирования выполняется в два шага.
1. Занесение фрагмента в буфер.
Для этого область копирования следует выделить и любым инструментом
вырезать или скопировать в буфер.
2. Вызов фрагмента из буфера в новое место. Здесь возможны 3
варианта исполнения.
33

34.

2.1 Осуществляется кнопкой «Вставка» и командой Правка Вставить из
любого меню. В этом случае даже занятая область заполнится вставляемым
материалом.
2.2 Выполняется только командой контекстного меню Вставить
скопированные ячейки.
При выполнении этой команды Excel предложит как-либо сдвинуть ячейки
области преемника, чтобы вставить материал из буфера.
2.3 Выполняется командой Специальная вставка любого из имеющихся
меню. В этом варианте появится диалог, где можно заказать арифметическую
операцию над данными преемника и буфера.
34