Функции microsoft excel мин

Microsoft Excel поддерживает множество функций, предназначенных для упрощения математических расчетов в электронной таблице. МИН – одна из них, и по названию уже можно понять, что она как-то связана с минимальным значением. Все об этой функции и ее применении в Excel вы узнаете далее.

Объявление и написание функции МИН

Начать стоит с самого важного – синтаксиса функции, поскольку при неправильной записи на экране просто появится ошибка. МИН (MIN) состоит всего из одного аргумента, поэтому запутаться будет тяжело. Задача этой функции – возвращение наименьшего значения из указанного перечня данных. То есть вы выбираете несколько ячеек, а функция покажет, какое число в них минимальное. Кстати, точно так же работает и МАКС, поэтому сегодняшнее руководство можете применить при вычислении максимального значения, объявив подходящую функцию.

Выше вы видите скриншот с окном «Аргументы функции», которое можно использовать для создания функции. В поле «Число» для МИН вы вписываете тот самый диапазон, который и нужно обработать. Если таких диапазонов несколько, запишите второй в «Число2», после чего на экране появится поле «Число3», и так может продолжаться долго, пока вы не впишите все требуемые диапазоны. Если хотите написать функцию в ячейке самостоятельно, используйте для этого =МИН(), а в скобках указывайте диапазоны чисел, отделяя их знаком «;», как об этом сказано в подсказке от разработчиков.

Во время объявления диапазона вы можете выделить его прямо в таблице, и запись появится автоматически. Это общее правило, относящееся ко всем функциям в Excel, поэтому вы, скорее всего, знаете о его существовании. В случае с МИН использование подобного выделения как никогда окажется кстати.

Ниже вы видите, что после расчетов, то есть когда вы нажимаете клавишу Enter, в ячейке с функцией отображается всего одно число, которое и является минимальным в указанных диапазонах. Не получится перечислить все стороны применения подобных расчетов, но обычно пользователь уже сам знает, зачем ему нужно возвращать минимальное число в диапазоне.

При указании в одной функции МИН нескольких диапазонов с данными в результате все равно будет одно число, то есть то, которое является среди всех значений самым маленьким. Это удобно, когда в подсчеты берется сразу несколько столбцов значений, находящихся в одной или разных таблицах.

Математические операции и функция МИН

Кратко расскажу о том, как вы можете использовать функцию МИН, выполняя различные математические расчеты. Самый простой пример – сложение двух диапазонов данных. Вам нужно объявить несколько функций МИН в одной ячейке, поставив между ними «+», в результате чего два минимальных значения сложатся, а на экране отобразится их сумма. Конечно, вместо плюса вы можете подставить любой знак, а в качестве второй функции при расчетах необязательно использовать МИН.

Запись МИН в других функциях

Некоторые пользователи, только начинающие свой путь в Microsoft Excel, не знают, что в рамках одной функции может находиться и другая. Конечно, непосредственно в МИН нельзя засунуть еще какое-то выражение, поскольку функция применяет только аргумент, а вот саму МИН можно поместить в другую функцию. Например, объявите логическую операцию =ЕСЛИ(МИН(A1:A10)). Вы видите, что первое выражение для ЕСЛИ – это возвращение минимального значения. 

Теперь нужно решить, какой знак поставить, а затем записать значения лжи и истины. Полностью формула выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(МИН(A1:A10)>X;”+”;”-”). То есть если МИН будет больше указанного числа, значение ЕСЛИ станет «+», в противном случае «-». Вместо X можно подставить любую другую функцию, если в этом есть надобность.

Если описание выше вам показалось сложным, объявите ЕСЛИ самостоятельно и откройте окно «Аргументы функции». В нем вы увидите разделение на поля и поймете, что в логическом выражении нужно написать саму функцию МИН и число либо другую функцию после знака «больше», «меньше» или «равно». Дополнительно сами разработчики представляют подсказки, поэтому понять принцип действий будет нетрудно.

Как видно, МИН – простая функция, которая прекрасно сочетается с другими и может помочь при обработке массивов данных, когда вручную найти требуемое значение не получается. Соблюдайте синтаксис, следите за тем, с какими диапазонами данных работаете, и все у вас получится.

Помогла ли Вам статья?

Функция МИН используется для нахождения минимального числа в исследуемом диапазоне и возвращает соответствующее число.

Функция МИНА предназначена для поиска минимального значения в исследуемом диапазоне данных и возвращает соответствующий результат.

Примеры использования функций МИН и МИНА в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о дате рождения офисных работников. Определить минимальный возраст работника.

Таблица данных:

Для расчетов используем формулу массива (корректный результат только при нажатии комбинации Ctrl+Shift+Enter):

Единственным аргументом является выражение ГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(B3:B10), возвращающее массив числовых значений, равных разнице текущего года и года рождения каждого сотрудника. В результате вычислений получим:

Формула автоматически вычислила, что самому младшему сотруднику 27 лет.



Как вычислить сумму минимальных неотрицательных значений в Excel

Пример 2. В таблице Excel содержится несколько столбцов числовых данных. Найти суммарное значение минимальных неотрицательных значений, содержащихся в этих столбцах. Дополнительно найти наименьшее число из имеющихся в таблице.

Исходная таблица:

Для определения минимальных неотрицательных чисел используем формулу массива:

Единственным аргументом является функция ЕСЛИ, выполняющая проверку массива данных на вхождения положительных чисел. Если условие выполняется, функция МИН принимает в качестве аргумента массив, содержащий только положительные числа. Аналогично найдем минимальные значения для остальных столбцов. Полученный результат (Ctrl+Shift+Enter):

Найдем наименьшее число в таблице с помощью формулы:

В качестве аргументов функции являются значения, возвращаемые каждой из функций МИН для указанного вектора данных. Использовать как формулу массива. Результат (Ctrl+Shift+Enter):

Поиск нескольких наименьших значений при условиях в Excel

Пример 3. Некоторая компания ранее работала с одним поставщиком продукции. Однако стало известно, что некоторые другие поставщики предлагают более приемлемые цены. В таблице Excel содержатся коды товаров и скидки, предлагаемые другими поставщиками. Если скидки нет, отображено логическое значение ЛОЖЬ, если число положительное – товар стоит дороже. Найти наибольшую скидку для одних и тех же товаров только по разным ценам разных поставщиков.

Исходная таблица:

Формула для расчета (формула массива):

Алгоритм вычислений:

1. Функция ЕСЛИ проверяет условие МИНА(ЕСЛИ(A3:A15=D1;B3:B15;»»))>=0, где МИНА возвращает минимальное значение скидки для товара, код которого указан в ячейке D1.
2. Функция МИНА учитывает логические значения. Возможен случай, когда для какого-либо товара скидки не существует (все значения – ЛОЖЬ), и будет возвращен результат 0 (нуль). В этом случае будет возвращена текстовая строка «Скидки нет». Аналогичное событие произойдет, если все скидки – только положительные числа.
3. Если условие не выполняется, будет возвращена максимальная скидка (наибольшее отрицательное значение) для указанного кода товара.

Вычислим наибольшие скидки для остальных товаров. В результате получим (Ctrl+Shift+Enter):

Особенности использования функций МИН и МИНА в Excel

Функция МИН имеет следующую синтаксическую запись:

=МИН(число1;[число2]…)

Описание аргументов:

• число1 – обязательный аргумент, характеризующий первое число из диапазона, в котором требуется найти минимальное значение;
• [число2]… — второй и последующие необязательные аргументы, характеризующие второе и последующие числа из исследуемого диапазона.

Функция МИНА имеет следующую синтаксическую запись:

=МИНА(значение1;[значение2]…)

Описание аргументов:

• значение1 – обязательный аргумент, характеризующий первое вхождение в диапазон, в котором требуется найти минимальное значение;
• [значение2]… — второй и последующие необязательные аргументы, характеризующие второе и последующие вхождения исследуемого диапазона данных.

Примечания 1:

1. Разница в синтаксисе подчеркивает смысловое различие двух функций: МИН работает только с числовыми значениями, МИНА дополнительно учитывает логический тип данных.
2. Если в качестве аргументов функций МИН и МИНА были переданы только текстовые строки, не являющиеся текстовыми представлениями чисел, функции вернут значение 0.
3. Функция МИН, принимающая в качестве аргумента ссылку на диапазон данных, игнорирует не только логические ИСТИНА и ЛОЖЬ, а также текстовые строки и пустые ячейки.
4. Если в качестве аргумента МИН или МИНА является формула, возвращающая ошибку, результатом выполнения данных функций также будет являться код ошибки. Рекомендуется выполнять проверку данных с помощью функции ЕСЛИОШИБКА.
5. Функции МИН и МИНА не имеют логических функций-аналогов, как это реализовано, например, у функции СЧЁТ (СЧЁТЕСЛИ), поэтому проверку данных следует выполнять при выполнении МИН и МИНА, передавая им в качестве аргумента логические функции (ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА и прочие).

Примечания 2:

1. Функция МИНА возвращает значение 0 (нуль), если в диапазоне, на который была передана ссылка в качестве аргумента, содержатся текстовые значения или текстовые представления чисел.
2. Обе функции используются для нахождения минимальных величин в переданном в качестве аргумента диапазоне значений, однако между ними есть несколько различий:

• Если одним из аргументов функции МИН является логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ, которые могут быть преобразованы к числовым значениям 1 и 0 соответственно), это значение будет учитываться в расчетах. Например, функция =МИН(100;ИСТИНА;ЛОЖЬ;10) вернет значение 0.
• Если в качестве аргумента функции МИН была передана ссылка на диапазон, содержащий данные логического типа, последние учитываться не будут. Например, функция =МИН(A1:A4) вернет значение 10, если диапазон ячеек A1:A4 содержит следующие данные: 100, ИСТИНА, ЛОЖЬ и 10 соответственно.
• Чтобы при расчетах учитывались также данные логического типа, следует использовать функцию МИНА. Например, запись =МИНА(A1:A4) вернет значение 0 (логическое ЛОЖЬ эквивалентно числовому 0), если ячейки A1:A4 содержат данные как в предыдущем пункте.

Найдем

с помощью функции

МИН(

)

, английский вариант MIN(),

минимальное значение в списке аргументов. Предполагаем, что диапазон может содержать числа,

числовые

значения в текстовом формате, значения ошибки, пустые ячейки.

Синтаксис

МИН

(

число1

;число2; …)

Число1, число2,…

— от 1 до 255 чисел, среди которых требуется найти наименьшее. Но, обычно указывается не число, а ссылка на диапазон, например,

=МИН(A5:A9)

Если аргументы не содержат чисел, функция

МИН()

возвращает значение 0. Это серьезный недостаток, он негативно проявляется например, при решение задачи о

нахождении минимального по условию

.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения (ЛОЖЬ и ИСТИНА) и текст игнорируются. Это видно из таблицы в

файле примера

.

Не все так просто с логическими значениями, т.к. ЛОЖЬ эквивалентна 0, а ИСТИНА=1 (проверить это можно записав формулу

=ИСТИНА+0

). Если логическое значение введено в аргументе не через ссылку, а напрямую (

=МИН(ИСТИНА;55)

), то формула учтет это значение (в нашем случае она вернет 1). Если логическое значение введено через ссылку, то оно учтено не будет (см. столбец С на рисунке выше). Учесть логические выражения можно используя формулу

=МИНА(C5:C9)

, однако, с ней нужно быть осторожней, т.к. при наличии текстовых значений или чисел в текстовом формате, функция

=МИНА()

возвращает 0.

Значение ошибки в ячейке приводит к ошибке в формуле. Прежде чем применять функцию

МИН()

— обработайте ошибку, например с

помощью функции ЕСЛИОШИБКА()

.

Значение числа в текстовом формате

игнорируется функцией

МИН()

(см. столбец Е на рисунке выше). Перед нахождением минимального значения можно попытаться преобразовать все значения в числовой формат. Это можно сделать

формулой массива

=

МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(E5:E9+0);E5:E9+0;»»))

В отличие от функции

СУММ()

и

СЧЁТ()

у

МИН()

нет аналога

СУММЕСЛИ()

и

СЧЁТЕСЛИ()

, позволяющих выполнять вычисления с учетом условия. Но, с помощью формул массива можно получить формулу для нахождения минимального с учетом условия (см.

здесь

).

Например, найдем минимальное значение только среди положительных чисел. сделаем это с помощью формулы массива =

МИН(ЕСЛИ(A17:A21>0;A17:A21;»»))

.

Аналогичного результата можно добиться и без формул массива, например с помощью дополнительного столбца или

автофильтра

(см.

файл примера

).