Функции форматирования текста ms word 2003

---

---

7. Форматирование документов

Настройка параметров страницы
Приемы форматирования текста
Настройка шрифта
Настройка параметров абзаца
Способы выравнивания абзацев
Междустрочный интервал
Интервал между абзацами
Форматирование по образцу

Форматирование документов, предназначенных для печати, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документа, как правило, начинают с настройки основных параметров страницы, шрифта, абзаца. Однако следует отметить, что все параметры в дальнейшем можно изменить, как для отдельных слов или абзацев, так и для всего документа.

Настройка параметров страницы

Диалоговое окно Параметры страницы открывается из меню Файл4Параметры страницы.

На вкладке Размер бумаги (рис. 7.1) из раскрывающегося списка можно выбрать нужный формат или ввести числовые значения в поля Ширина и Высота. По умолчанию устанавливается стандартный формат А4 (210х297 мм).

Рис. 7.1. Окно диалога Параметры страницы вкладка Размер бумаги

На вкладке Поля (рис. 7.2) задаются размеры полей страницы. На этой же вкладке устанавливается ориентация страницы – книжная или альбомная.В поле Образец отображаются вводимые изменения.

Рис. 7.2. Окно диалога Параметры страницы вкладка Размер бумаги

Замечание. Размеры полей можно изменить непосредственно на координатных линейках в окне документа.

Приемы форматирования текста

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев.

При этом

понятие «символ» включает в себя не только отдельный символ, но слово, фразу, а также

фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов, как правило,

задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания,

межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев, кроме

параметров шрифта, задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы

относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца,

а также положение самого абзаца на странице.

Объект форматирования, как правило, должен быть предварительно выделен.

Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ

конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования следующего за ним

абзаца. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши Enter, принимает параметры

форматирования предыдущего абзаца.

В Word реализованы два принципиально отличающихся способа форматирования

текста — прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с

использованием стилей.

При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно

назначаются требуемые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования

заключается в том, что выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор

параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет

уникальное имя. Стиль форматирования, кроме параметров шрифта и абзаца, может

содержать также параметры табуляции, границы и заливки, рамки, нумерации и указание на

используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили

форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого

находится курсор.

Прямое форматирование является удобным способом оформления отдельных

фрагментов документа. При подготовке документов практически любого характера и

размера целесообразно использовать стилевое форматирование, что позволяет

автоматизировать процесс оформления и обеспечивает идентичность форматирования

однотипных элементов документа, т.е. единый стиль всего документа. Оба способа не

исключают, а дополняют друг друга. Обычно нестандартные шрифтовые оформления

отдельных символов или слов накладываются «поверх» стилевого форматирования абзаца.

Настройка шрифта

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт или инструментами панели Форматирование.

Диалоговое окно Шрифт (рис. 7.3) открывают командой меню Формат4Шрифт.

 

Рис. 7.3. Окно диалога Шрифт, вкладка Шрифт

На вкладке

Шрифт устанавливается название шрифта, его начертание и размер. Поле Образец показывает гарнитуру выбранного шрифта. В списке поля Шрифт представлены все шрифты, установленные в Windows. Гарантировано поддерживают кириллицу (русский алфавит) шрифты Times New Roman (шрифт с засечками) и

Arial (шрифт без засечек).

Особые начертания шрифта (жирный, курсив или подчеркивание) применяют к отдельным фрагментам текста – к основному тексту применяется начертание Обычный.

Размер шрифта измеряется в полиграфических пунктах. В странах СНГ 1 пункт равен примерно 1/72 дюйма ( 0,3759 мм). Размер выбирают в зависимости от назначения документа. Машинописному тексту соответствует шрифт Times New Roman 14 размера.

На панели Форматирование имеются инструменты для установки любой гарнитуры шрифта. Раскрывающая кнопка поля Шрифт выводит список всех зарегистрированных шрифтов. Шрифты, которыми пользовались в последнее время, расположены в начале списка, далее – все шрифты в алфавитном порядке. Выбор выполняется щелчком мыши.

Поле Размер также имеет раскрывающую кнопку. Можно выбрать нужный размер шрифта из списка или ввести значение непосредственно в текстовое поле, предварительно щелкнув в нем, а затем нажать клавишу <Enter>.

Для установки особых режимов начертания используются три кнопки – (жирный, курсив или подчеркивание). Щелчок на кнопке включает соответствующую установку.

Для изменения шрифта можно использовать клавиатуру:

• Добавление курсивного начертания: Ctrl+I
• Добавление полужирного начертания: Ctrl+B
• Подчеркивание текста: Ctrl+U
• Оформление выделенных символов шрифтом Symbol: Ctrl+Shift+Q
• Увеличение размера шрифта: Ctrl+]
• Уменьшение размера шрифта: Ctrl+[

На владке Интервал можно установить разряженный или уплотненный шрифт. Для этого надо в поле интервал выбрать соответствующий режим и в поле на: размер разряжения или уплотнения.

Настройка параметров абзаца

С точки зрения текстового процессора абзацем является любой фрагмент текста, за которым следует символ ¶ («возврат каретки»). Этот символ появляется всякий раз при нажатии клавиши <Enter>. Таким образом, любой заголовок в тексте – это тоже абзац, к которому может быть применено особое форматирование.

Первичные настройки параметров абзаца предназначены для установки общего формата, принятого в документе. Однако к любому конкретному абзацу можно применить свои особые настройки.

Форматирование проводят в режиме разметки страницы, чтобы точно определить, как будет выглядеть документ в печатном виде.

Рекомендуется включать отображение символов форматирования – кнопка Непечатаемые знаки в панели инструментов Форматирование.

Настройку параметров абзаца выполняют в диалоговом окне Абзац или при помощи панели инструментов и линейки.

Диалоговое окно Абзац (рис. 7.4) открывают командой меню Формат4Абзац или выбирают команду Абзац из контекстного меню абзаца.

 

Рис. 7.4. Диалоговое окно Абзац

Способы выравнивания абзацев

Word поддерживает четыре типа выравнивания абзацев:

• по левому краю;
• по правому краю;
• по центру;
• по ширине (ровные оба края абзаца).

Способ выравнивания выбирают в раскрывающемся списке поля

Выравнивание окна Абзац (см.рис.7.4) или при помощи соответствующих кнопок в панели инструментов . Поскольку всегда выбран один из четырех типов выравнивания, то одна из четырех кнопок выравнивания оказывается нажатой. Щелчок на другой кнопке изменит способ выравнивания. Для печатных документов рекомендуется в основном тексте использовать выравнивание по ширине с одновременным включением функции автоматического переноса слов.

Избранный способ действует на текущий абзац и последующие вновь вводимые абзацы.

Положение первой строки абзаца

Для первой строки абзаца Word предлагает три положения:

• нет (все строки абзаца начинаются с одной позиции);

• отступ (красная строка);

• выступ (все строки абзаца сдвинуты влево по сравнению с позицией первой строки).

Положение первой строки задается в окне Абзац (см. рис. 7.4) из раскрывающегося списка поля Первая строка или перемещением движков на линейке. Взаимное расположение движков на линейке для каждого из случаев показано ниже.

Положение первой строки можно задать при помощи движков на линейке а:) отступ

б) выступ

в) нет отступа и выступа

Отступы абзаца от полей

На линейке отступы абзаца от полей задаются перемещением движков.

абзац располагается в пределах от левого до правого поля

абзац имеет отступы по 2 см. от каждого из полей.

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал задается в пунктах. Его значение выбирают из раскрывающегося списка соответствующего поля в окне Абзац.

Одинарный интервал примерно равен высоте прописной буквы выбранного шрифта. Так для шрифта 14 размера междустрочный одинарный интервал составит чуть более 14 пунктов. Такой интервал считается стандартным и устанавливается по умолчанию. Междустрочный интервал задают в зависимости от требований, предъявляемых к документу.

Значение Точно из раскрывающегося списка позволяет установить любое количество пунктов, соответствующее нужному междустрочному интервалу.

Интервал между абзацами

Между абзацами можно установить несколько больший интервал, чем между строк внутри абзаца (отбивки между абзацами). Такая практика, например, используется для документов сложной структуры (технических). Интервалы измеряются в пунктах. Величину отбивки подбирают опытным путем.

Форматирование по образцу

Word предоставляет средства для копирования формата, позволяя выполнять форматирование по образцу как абзацев, так и отдельных слов.

Чтобы выполнить форматирование абзаца по образцу, нужно установить курсор на абзаце-образце и щелкнуть на кнопке Формат по образцу в панели инструментов.

Далее щелкают на абзаце, который требуется отформатировать по заданному образцу.

Если требуется применить формат к нескольким абзацам, то после установки курсора на абзац-образец, нужно дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу, а затем последовательно щелкать на всех абзацах, которые требуется отформатировать должным образом. Указатель мыши при этом будет сохранять своеобразный вид («метелочка»). Закончив внесение изменений, нужно еще раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу («отжать» ее) или нажать клавишу <Esc>.

Таким же образом можно копировать формат символов. Например, установив один раз формат разрядки слова, в дальнейшем можно скопировать этот формат на другие слова, вместо того, чтобы каждый раз открывать окно Шрифт и устанавливать межсимвольный интервал.

в начало

---

В Word 2007 основные
средства форматирования текста, абзацев
и таблиц помещены на вкладке Главная.
Для быстрого форматирования вручную
символов (текста) и абзацев можно
использовать команды в группе Шрифт и
Абзац на вкладке Главная.

Кроме того, команды
форматирования доступны на Мини-панели
инструментов, которая появляется при
наведении указателя мыши на выделенный
фрагмент текста.

Необходимо отметить,
что существует еще один инструмент для
быстрого форматирования текста — это
кнопка «Формат по образцу» в группе
«Буфер обмена» на вкладке «Главная»,
которая позволяет копировать параметры
форматирования одного фрагмента и
переносить на другой фрагмент текста
при его выделении.

Для быстрого и
одновременного изменения нескольких
атрибутов форматирования символов и
абзацев можно использовать Экспресс-стили
из группы стили на вкладке Главная.

Word 2007 представляет
большой выбор уже готовых вариантов
форматирования таблиц. Все они расположены
на панели «Стили таблиц».

Панель «Параметры
таблиц» позволяет устанавливать
дополнительные параметры форматирования
в дополнение к уже готовым стилям.

При создании нового
(изменении существующего) стиля таблицы,
как правило, указываются следующие
параметры:

имя стиля;стиль;стиль,
на основе которого создается
новый;указывается часть таблицы, к
которой будут применены параметры
форматирования.

Для доступа к
дополнительным параметрам настройки
служит кнопка «Формат».

Для настроек границ
таблицы служит кнопка «Границы».
Из ее контекстного меню можно выбрать
различные типы границ.

При помощи кнопки
«Заливка» можно изменить цвет
заливки ячеек таблицы.

Инструменты,
расположенные на панели «Нарисовать
границы», позволяют добавлять/убирать
границы ячеек таблицы (объединять,
разъединять ячейки), а также позволяют
произвести гибкие настройки границ.

Для вставки и удаления
элементов таблицы предназначены
инструменты панели «Строки и столбцы»
контекстной ленты «Макет»

Вопрос построения
сложных таблиц затрагивался на предыдущем
занятии. Мы рассматривали вариант
«рисования» таблицы. Существует
еще один способ достичь того же результата
— воспользоваться инструментами панели
«Объединить».

Инструменты панели
«Размер ячейки» позволяют произвести
точные настройки размеров для любой
ячейки таблицы.

Инструменты панели
«Выравнивание» предназначены для
выравнивания текста в ячейках, задания
его направления и установки полей в
ячейках.

Иногда таблица может
не умещаться целиком на одну страницу.
В этом случае принято на каждой новой
странице повторять «шапку» таблицы.
Для этого надо выделить строку (строки)
таблицы, которые будут выступать в
качестве заголовка. Затем нажать кнопку
«Повторить строки заголовков» на
панели «Данные».

Графика — это один из
важнейших элементов документа Word 2007.
Графика бывает двух видов — растровая
и векторная. Растровая графика в Word 2007
может быть загружена из графического
файла (с расширением BMP, TIFF, PNG, JPG или GIF)
или из другой программы (например,
графического редактора AdobePhotoshop).
Векторная графика может быть создана
в документе Word 2007 или вставлена в документ
с помощью встроенных графических средств
Word 2007.

В документ Word 2007 можно
вставить следующие типы графики (рисунок,
клип, графические объекты, рисунок
SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок,
Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных
на вкладке «Вставка» в группе
«Иллюстрации» (рисунок 2.1.8.1).

Кроме того, графические
объекты или векторную графику Надпись
и WordArt можно вставить из группы «Текст»
на вкладке Вставка

Формат в группе «Работа
с рисунками» (вставка растровых
рисунков из файла и клипа);

Формат в группе
«Средства рисования» (вставка в
документ готовых фигур);

Конструктор, Формат
в группе «Работа с рисунками SmartArt»
(вставка рисунка SmartArt для визуального
представления информации);

Конструктор, Макет,
Формат в группе «Работа c диаграммами»
(вставка диаграммы для представления
и сравнения данных);

Формат в группе «Работа
с надписями» (вставка предварительно
отформатированных надписей);

Формат в группе «Работа
с объектами WordArt» (вставка декоративного
текста в документ).

Растровые рисунки
(растровую графику) и клипы можно
вставлять или копировать в документ из
множества различных источников. Растровые
рисунки создаются различными графическими
приложениями или техническими средствами
(сканерами, фотоаппаратами и т.д.) и
вставляются в документ Word 2007 из файла
или прикладной программы. Вставку
графики в Word 2007 осуществляют в то место
документа, где установлен курсор.

Оглавление.

Автоматическое
создание оглавления часто используется
при работе с большими документами. Если
вы написали книгу или завершили создание
рабочего или учебного проекта, то перед
распечаткой окончательного варианта
документа желательно создать оглавление.
Оглавление поможет читателю сориентироваться
в вашей работе, выделить для себя главное
и сосредоточиться на изучении наиболее
интересных для него моментов. Оглавление
может помочь и при навигации в электронном
документе. Если вы поместите оглавление
в начало документа, с него можно будет
начать просмотр. Создание оглавления
займет совсем немного времени, если,
конечно, документ оформлен соответствующим
образом. Если при создании документа
вы не ленились его структурировать,
Word составит оглавление за считанные
секунды, и при этом оно будет построено
правильно. Сборка оглавления происходит
в несколько этапов. 1. Word находит заголовки
с заданными стилями. 2. Заголовки
сортируются по уровням. 3. Каждый заголовок
снабжается соответствующим номером
страницы. Для создания оглавления
сделайте следующее. 1. Установите курсор
в место, где будет располагаться
оглавление. 2. Перейдите на вкладку
Оглавление и нажмите одноименную кнопку.
В появившемся списке выберите нужный
тип оглавления (рис. 7.15). В этом меню есть
два типа оглавления, которые программа
формирует автоматически, а также
заготовка оглавления, которое нужно
заполнять вручную. При щелчке на заголовке
автособираемого оглавления оно будет
сразу вставлено в документ. Если вас не
устраивают готовые варианты оглавлений,
вы можете настроить параметры оглавления.
Для этого выполните команду Оглавление
в меню одноименной кнопки. При этом
откроется окно (рис. 7.16). В этом окне
сделайте следующее. 1. Выберите стиль
оглавления в списке Форматы. 2. Установите
флажок Показать _____номера страниц для
показа номеров страниц каждого элемента
списка. 3. Установите флажок Номера
страниц по правому полю для выравнивания
номеров страниц по правому полю. 4.
Выберите из списка Заполнитель тип
линий (точечные или пунктирные), которые
будут вставлены между элементами
оглавления и номерами страниц. Это можно
сделать только при установленном флажке
Номера страниц по правому полю. 5. Задайте
количество уровней оглавления в поле
Уровни.

Количество уровней
не должно быть больше количества стилей
заголовков. 6. Нажмите кнопку OK, чтобы
подтвердить создание оглавления. Оно
будет вставлено в документ (рис. 7.17).
Если после создания оглавления в документ
вносились правки, поместите курсор в
поле оглавления и нажмите клавишу F9 для
его обновления.

34.

Электронная
таблица— компьютерная программа,
позволяющая проводить вычисления с
данными, представленными в виде двухмерных
массивов, имитирующих бумажные таблицы[2].

Электронные
таблицы (ЭТ) представляют собой удобный
инструмент для автоматизации вычислений.
Многие расчёты, в частности в области
бухгалтерского учёта , выполняются в
табличной форме: балансы, расчётные
ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме
того, решение численными методами целого
ряда математических задач удобно
выполнять именно в табличной форме.
Использование математических формул
в ЭТ позволяет представить взаимосвязь
между различными параметрами некоторой
реальной системы. Решения многих
вычислительных задач, которые раньше
можно было осуществить только с помощью
программирования, стало возможно
реализовать через математическое
моделирование в электронной таблице.

В электронных
таблицах вся обрабатываемая информация
располагается в ячейках прямоугольной
таблицы. Отличие электронной таблицы
от простой заключается в том, что в ней
есть «поля» (столбцы таблицы), значения
которых вычисляются через значения
других «полей», где располагаются
исходные данные. Происходит это
автоматически при изменении исходных
данных. Поля таблицы, в которых
располагаются исходные данные, принято
называть независимыми полями. Поля, где
записываются результаты вычислений,
называют зависимыми или вычисляемыми
полями. Каждая ячейка электронной
таблицы имеет свой адрес, который
образуется от имени столбца и номера
строки, где она расположена. Строки
имеют числовую нумерацию, а столбцы
обозначаются буквами латинского
алфавита.

Электронные
таблицы имеют большие размеры. Например,
наиболее часто применяемая в IBM-совместимых
компьютерах электронная таблица Excel
имеет 256 столбцов и 16 384 строк. Ясно, что
таблица такого размера не может вся
поместиться на экране. Поэтому экран —
это только окно, через которое можно
увидеть только часть таблицы. Но это
окно перемещается, и с его помощью можно
заглянуть в любое место таблицы.

Электронная
таблица имеет несколько режимов работы:
формирование таблицы (ввод данных в
ячейки), редактирование (изменение
значений данных), вычисление по формулам,
сохранение информации в памяти, построение
графиков и диаграмм, статистическая
обработка данных, упорядочение по
признаку.

Большинство
табличных процессоров позволяют
осуществлять упорядочение (сортировку)
таблицы по какому-либо признаку, например
по убыванию. При этом в нашей таблице
на первом месте (во второй строке)
останется расход на покупку билетов
(максимальное значение — 360 р.), затем
(в третьей строке) окажется расход на
посещение цирка (100 р.), затем расходы на
обед (60 р.) и наконец в последней строке
— расходы на посещение музея (минимальное
значение — 8р.).

В электронных
таблицах предусмотрен также графический
режим работы, который дает возможность
графического представления (в виде
графиков, диаграмм) числовой информации,
содержащейся в таблице.

Электронные
таблицы просты в обращении, быстро
осваиваются непрофессиональными
пользователями компьютера и во много
раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров,
экономистов, ученых, конструкторов и
людей целого ряда других профессий, чья
деятельность связана с расчетами.

Применение
электронных таблиц упрощает работу с
данными и позволяет получать результаты
без проведения расчетов вручную или
специального программирования. Наиболее
широкое применение электронные таблицы
нашли в экономических и бухгалтерских
расчетах, но и в научно-технических
задачах электронные таблицы можно
использовать эффективно, например, для:

· проведения
однотипных расчетов над большими
наборами данных;

· автоматизации
итоговых вычислений;

· решения
задач путем подбора значений параметров,
табулирования формул;

· обработки
результатов экспериментов;

· проведения
поиска оптимальных значений параметров;

· подготовки
табличных документов;

· построения
диаграмм и графиков по имеющимся данным.

35.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Автор:
Peter Berry

Дата создания:
14 Июль 2021

Дата обновления:
10 Апрель 2023

Содержание

• Шрифт
• Абзац, маркер и нумерация
• Границы, заливка и столбцы
• Вкладки и буквица
• Направление текста и изменение регистра
• Задний план
• Тема и автоформат
• Стили и форматирование и отображение форматирования

Патрик, специалист по компьютерам, является преданным писателем, который хочет сделать мир лучше, информируя людей, которые ищут больше знаний.

В Формат Команда обычно используется среди других команд в строке меню Microsoft Office Word 2003. Это помогает нам форматировать документы различными способами для достижения желаемых эффектов. В меню формата доступны следующие параметры.

Шрифт

В Шрифт команда позволяет нам отформатировать следующее.

1. Шрифт: Это позволяет вам изменить шрифт, стиль шрифта, размер, цвет шрифта, стиль подчеркивания и цвет подчеркивания. Вы также можете добавить некоторые специальные эффекты, такие как зачеркивание, надстрочный индекс, подстрочный индекс, тень, тиснение и другие.
2. Расстояние между символами: Этот параметр позволяет увеличивать или уменьшать расстояние между символами. Его также можно использовать для изменения положения текста, подняв его или опустив ниже обычного.
3. Текстовые эффекты: Эти эффекты находятся на вкладке текстовых эффектов. Это просто анимация, которую можно применить к тексту, например мигающий фон, огни Лас-Вегаса, мерцание и другие.

Абзац, маркер и нумерация

• Пункт: Команда абзаца используется для создания отступов и интервалов в абзаце. В разделе «Общие» вы можете установить выравнивание текста по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. На отступе вы можете создать левый или правый отступ (зазор от поля), или вы можете создать специальную первую строку (первая строка вставлена ​​внутрь) или висячий отступ (первая строка остается висящей, а остальная часть текст выталкивается внутрь).
• Пули и нумерация: Эта команда используется для нанесения маркеров и чисел на точки. Чтобы установить конкретный маркер, выделите свой список, нажмите «Формат»> «Маркеры и нумерация». Если вы не нашли нужного маркера в предоставленном списке, выберите один из них и затем нажмите «Настроить». Затем нажмите «Персонаж», чтобы открыть окно символов. Найдите нужный тип маркера в этой области. Не забывайте постоянно менять шрифт, чтобы получить разные маркеры. Тот же случай применяется при установке определенных числовых форматов.

Границы, заливка и столбцы

• Границы и затенение: Вы будете использовать эту команду, чтобы установить границы для текста или абзаца. Граница будет заключать выбранный текст или абзац. Параметр границы страницы применяет границу ко всей нашей работе (всей странице). Здесь вы также можете использовать художественный стиль. Не забудьте выбрать стиль, цвет и ширину границы. Область предварительного просмотра важна для установки областей, которые вы хотите или не хотите иметь рамкой. Параметр затенения позволит вам применить цвет затенения к выделенному тексту.
• Столбцы: Это важная команда для настройки столбцов в вашей работе. Вы можете установить необходимое количество столбцов и сделать так, чтобы между ними была линия.

Вкладки и буквица

• Вкладки: Они используются для отступа текста на горизонтальной линейке и позволяют выровнять текст справа, слева или по центру.
• Буквица: Эта команда создает большую пропущенную начальную заглавную букву в абзаце. Абзац должен содержать текст. Процедура: нажмите меню «Формат», выберите «Буквица», нажмите «Отброшено» или «В поле». Выберите любые другие параметры, которые вы хотите, например шрифт и количество отбрасываемых строк.

Направление текста и изменение регистра

• Направление текста: Это используется для изменения ориентации или направления текста в таблице.
• Изменить регистр: Используйте эту команду, чтобы изменить регистр текста на любой из следующих: Регистр предложения (нормальный стиль письма, при котором мы пишем начало предложения с заглавной буквы), нижний регистр (каждый текст будет отображаться в нижнем регистре), ВЕРХНИЙ регистр (выделенный текст будет заглавным. ), Регистр заголовка (начало каждого слова будет заглавным) и регистр букв (переверните регистр заголовка каждой буквы в выделенном фрагменте).

Задний план

• Задний план: Эта функция используется для применения к странице обычного фона, эффекта заливки и водяного знака. Формат> Фон, затем выберите цвет, который хотите использовать. Чтобы использовать эффекты заливки: «Формат»> «Фон»> «Эффекты заливки», затем вы можете использовать градиент, текстуру, узор или изображение в качестве фона.

Чтобы использовать водяной знак в документе: «Формат»> «Фон», «Печатный водяной знак». Затем вы можете использовать водяной знак с изображением или текстовый водяной знак.

Тема и автоформат

• Тема: Тема — это набор унифицированных элементов дизайна, которые обеспечивают хороший внешний вид ваших документов за счет использования цвета, шрифтов и графики.
• Автоформат: Это функция автоматического форматирования, которая поможет вам применить форматирование, такое как заголовки, маркированные и нумерованные списки, границы, числа и символы, среди прочего.

Стили и форматирование и отображение форматирования

• Стили и форматирование: Эта команда используется для применения к вашей работе различных стилей форматирования.
• Показать форматирование: Используйте это для отображения различных форматов, примененных к вашей работе.

Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.

При работе с рефератом или курсовой, да и любой другой комплексной работой, важно соблюдать базовые принципы форматирования текста в Word, дабы ваша работа имела приемлемый общепринятый вид, текст не вылазил за границы, а абзацы имели четкие структурированные рамки. В этой статье речь пойдет об основных правилах форматирования текста в редакторе Word.

Основные правила форматирования текста в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

После того, как текст был отредактирован, нужно адаптировать его внешний вид к общепринятому, то есть отформатировать его. Текстовый редактор Word предоставляет возможность форматирования разделов, страниц, таблиц, абзацев, символов и самого документа в общем.

Среди объектов, подлежащих форматированию, можно выделить: регистр, цвет текста, цвет выделения текста, начертание шрифта (подчеркнутое, курсивное, полужирное), интервал между символами в слове, размер шрифта, гарнитуру шрифта и пр.

Ниже мы приведем основные правила, которых следует придерживаться при форматировании текста в Ворде. Применяйте описанные в нижеследующей статье правила, и ваши тексты непременно будут иметь профессиональный, стильный и аккуратный вид.

1. Следуйте одному стилю. При создании единого документа придерживайтесь одного и того же шрифта, и двух, максимум трех его размеров. Для примера, заголовки 17-ым, подзаголовки 15-ым, основной текст 11-ым. При написании официального документа намеревайтесь не использовать выделение цветом. Помимо этого, старайтесь не осуществлять выделение важных частей текста одновременно двумя стилями (к примеру, курсивом и жирным) – это делает восприятие данных гораздо сложнее.
2. Задействуйте разрывы страниц. Если в документе нужно переместиться на другую страницу – применяйте разрывы страниц. Если же, в качестве примера, с этой целью вы станете множество раз задействовать переход на последующий абзац (при помощи нажатия на клавишу Enter) – в последующем у вас непременно будут трудности со смещением текста.
3. Применяйте в новых параграфах отступы. С этой целью следует поместить курсор в начало абзаца и нажать клавишу TAB. Дабы последующие абзацы также начинались с красной строки, стоит поставить курсор в конце предыдущего абзаца и нажать кнопку Enter. Ни при каких обстоятельствах не задействуйте «пробел» для генерирования отступа (или красной строки).
4. Время от времени проверяйте, чтобы форматирование текста было выполнено так, как вам нужно. По умолчанию форматирование текста не заметно невооруженному глазу. Чтобы отобразить его на экране, нужно нажать специальную кнопку.

После этого в тексте возникнут невидимые символы, служащие в качестве форматирования. К примеру, «пробел» можно увидеть, как точку в центральной части строки, табуляция представлена в виде стрелки вправо, а верно задействованный отступ не отображается никоим образом.

Приведенные советы являются лишь рекомендациями, которые вы можете использовать в соответствии со своими персональными предпочтениями. Как бы то ни было, эти правила являются общепринятыми, и представляют собой в некоторой степени каноны составления официальных и неофициальных документов.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция