Функции excel ячейка константа

Содержание

• 1 Полная фиксация ячейки
• 2 Фиксация формулы в Excel по вертикали
• 3 Фиксация формул по горизонтали
  • 3.1 Как создать горизонтальную константу?
  • 3.2 Как создать вертикальную константу?
  • 3.3 Как создать двумерную константу?
• 4 Формулы в Excel для чайников
• 5 Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
• 6 Как составить таблицу в Excel с формулами
  • 6.1 Присоединяйтесь к нам!

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара  $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или  $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

     Сегодня я бы хотел поделиться с вами такой небольшой хитростью, как можно правильно зафиксировать значение в формуле Excel. К сожалению, очень мало пользователей используют таким удобным функционалом табличного процессора, а это жаль. Часто многие сталкивались с такой ситуацией что возникает необходимость сдвинуть или скопировать формулы, но вот незадача, адреса ячеек также уходили «налево» и результата невозможно было получить. А для получения нужного результата, нам окажет помощь доллар, а точнее знак «$», вот именно он является самым главным условием что бы закрепить значение в ячейках.

            Итак, рассмотрим более детально все варианты как закрепляется ячейка. Есть три варианта фиксации:

1. Полная фиксация ячейки;
2. Фиксация формулы в Excel по вертикали;
3. Фиксация формул по горизонтали.

Полная фиксация ячейки

      Полная фиксация ячейки — это когда закрепляется значение по вертикали и горизонтали (пример, $A$1), здесь значение никуда не может сдвинутся, так называемая абсолютная формула. Очень удобно такой вариант использовать, когда необходимо ссылаться на значение в ячейке, такие как курс валют, константа уровень минимальной зарплаты, расход топлива и т.п.

      В примере у нас есть товар и его стоимость в рублях, а нам нужно узнать он стоит в вечнозеленых долларах. Поскольку, обменный курс у нас постоянная ячейка D1, в которой сам курс может меняться исходя из экономической ситуации страны. Сам диапазон вычисление находится от E4 до E7. Когда мы в ячейку Е4 пропишем формулу =D4/D1, то в результате копирования, ячейки поменяют адреса и сдвинутся ниже, пропуская, так необходимый нам обменный курс. А вот если внести изменения и зафиксировать значение в формуле простым символом доллара, то мы получим следующий результат =D4/$D$1 и в этом случае, сдвигая и копируя, формулу мы получаем нужный нам результат во всех ячейках диапазона;

      Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.

Фиксация формул по горизонтали

     Следующее закрепление будет по горизонтали (пример, A$1). И все правила остаются действительными как и предыдушем пункте, но немножко наоборот. Рассмотрим данный пример подробнее. У нас есть товар, продаваемый, в разных городах и имеющие разную процентную градацию наценок, а нам необходимо высчитать какую наценку и где мы будем ее получать. В диапазоне K1:M1 мы проставили процент наценки и эти ячейки у нас должны быть закреплены для автоматических вычислений. Диапазон для написания формул у нас является К4:М7, здесь мы должны в один клик получить результаты просто правильно прописав формулу. Растягивая формулу по диагонали, мы должны зафиксировать диапазон процентной ставки (горизонталь) и диапазон стоимости товара (вертикаль). Итак, мы фиксируем горизонтальную строку $1 и вертикальный столбец $J и в ячейке К4 прописываем формулу =$J4*K$1 и после ее копирование во все ячейки вычисляемого диапазона и получаем нужный результат без каких-либо сдвигов в формуле.

      Производя подобные вычисления очень легко и быстро делать перерасчёт на разнообразнейшие варианты, изменив всего 1 цифру. В файле примера вы сможете проверить это изменив всего курс валюты или региональные проценты. И такие вычисление, будут в несколько раз быстрее нежели, другие варианты написание формул в Excel. Но необходимость этого надо увидеть исходя с вашей текущей задачи и проводить фиксацию значения в ячейках стоит в ключевых местах.

    Что бы постоянно не переключать раскладку клавиатуры при прописании знака «$» для закрепления значение в формуле, можно использовать «горячую» клавишу F4. Если курсор стоит на адресе ячейки, то при нажатии, будет автоматически добавлен знак «$» для столбцов и строчек. При повторном нажатии, добавится только для столбцов, еще раз нажать, будет только для строк и 4 нажатие снимет все закрепления, формула вернется к первоначальному виду.

      Скачать пример можно здесь.

      А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что вы поняли все варианты как возможно зафиксировать ячейку в формуле. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

    Не забудьте поблагодарить автора!

Деньги — нерв войны.
Марк Туллий Цицерон

Как говорилось ранее, в формулах Excel можно создать три варианта констант: горизонтальную, вертикальную и двумерную.

Как создать горизонтальную константу?

• В окне открытого листа выделите вертикальный ряд ячеек с числами. Например, ячейки А1С1 со значениями 1,2,3.
• В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
• Введите числа, содержащиеся в выделенном ряде ячеек, разделяя их точкой с запятой. ={1;2;3}
• Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.Формула примет следующий вид: {={1;2;3}}.

Как создать вертикальную константу?

• В окне открытого листа выделите горизонтальный ряд ячеек с числами. Например, ячейки А2А4 со значениями 4,5,6.
• В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
• Введите числа, содержащиеся в выделенном ряде ячеек, разделяя их двоеточиями. ={4:5:6}
• Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула примет следующий вид: {={4:5:6}}.

Как создать двумерную константу?

• В окне открытого листа выделите прямоугольный диапазон ячеек с числами. Например, ячейки А1С3 со значениями 1,2,3,4,5,6,7,8,9.
• В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
• Введите числа, содержащиеся в выделенном диапазоне ячеек, разделяя горизонтальные константы точками с запятыми, а вертикальные – двоеточиями. Между собой горизонтальные и вертикальные константы отделяются пробелом. ={1;2;3: 4;5;6: 7,8,9}
• Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. {={1;2;3: 4;5;6: 7,8,9}}

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
	Меньше
>	Больше
	Меньше или равно
>=	Больше или равно
	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Очень важно знать для быстрого расчета прогноза в MS Excel — Как в формуле зафиксировать ссылку на ячейку или диапазон?

Это необходимо для того, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась. Например, для расчета коэффициента сезонности января (см. вложение) мы средние продажи за январь (пункт 2 см. вложение) делим на среднегодовые продажи за 3 года (пункт 3 см. вложение). Если мы просто протянем ячейку вниз, чтобы рассчитать коэффициенты для других месяцев, то для февраля мы получим, что среднегодовые продажи за февраль разделятся на ноль, а не на среднегодовые продажи за 3 года.

Как зафиксировать ссылку на ячейку, чтобы, когда мы протягивали формулу, ссылка не смещалась?

Для этого в строке формул выделяете ссылку, которую хотите зафиксировать:

и нажимаете клавишу «F4». Ссылка станет со значками $, как на рисунке:

это означает, что если вы протяните формулу, то ссылка на ячейку $F$4 останется на месте, т.е. зафиксирована строка ‘4’ и столбец ‘F’. Если вы еще раз нажмёте клавишу F4, то ссылка станет F$4 — это означает, что зафиксирована строка 4, а столбец F будет перемещаться.

Если еще раз нажмете клавишу «F4», то ссылка станет $F4:

Это означает, что зафиксирован столбец F и он не будет перемещаться, когда вы будите протаскивать формулу, а ссылка на строку 4 будет двигаться.

Если ссылки имеют вид R1C1, то полностью зафиксированная ячейка будет иметь вид R4C6:

Если зафиксирована только строка (R), то ссылка будет R4C

Если зафиксирован только столбец (С), то ссылка будет иметь вид RC6

Для того, чтобы зафиксировать диапазон, необходимо его выделить в строке формул в Excel и нажать клавиши “F4”.

Предлагаю вам самостоятельно проделать описанные выше операции, и если будут вопросы, задать их в комментариях к данной статье.

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

• Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel.
• 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
• Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

• Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Зарегистрируйтесь и скачайте решения Статья полезная? Поделитесь с друзьями

Использование констант массива в формулах массива

​Смотрите также​​: Подскажите, как скрин​ ячейке где те​ столбце B.​ столбце на число,​Пример​/​Drag the formula down​.​ грамматические ошибки. Для​:​ хранения текстового описания​Чтобы создать массив констант,​ такой же результат.​константа, так как​ в одну строку,​ Пример:​Примечание:​ сделать. На моем​ надо чтобы было​Примечание:​ которое содержится в​

​Чтобы этот пример проще​(косая черта).​ to the other​Предположим, необходимо умножить число​ нас важно, чтобы​Не забывайте указывать знак​ оценок не имеет​​ введите его элементы​​Примечания:​ она заполняет столбцы​ например в ячейки​= СУММ (A1:E1* 1,2,3,4,5})​Мы стараемся как​ компе, почему то​ выражение ставишь знак​

​  Using $ symbols​ другой ячейке. В​ было понять, скопируйте​Например, при вводе в​

1. ​ cells in the​ в каждой из​ эта статья была​ равенства в поле​ смысла, поэтому выгоднее​​ и заключите их​

   ​ Если константы не работают​ и строки. Кстати,​ F1, G1 и​

2. ​Константа заключена в фигурные​ можно оперативнее обеспечивать​ не работает. Формула​

   ​ «=» потом указываешь​ tells Excel that​​ данном примере делитель —​​ его на пустой​ ячейку формулы​

   

   ​ column.​ семи ячеек в​ вам полезна. Просим​Диапазон​ создать следующий массив​ в фигурные скобки.​Убедитесь, что значения разделены​ создать трехмерную константу​ H1, сделайте следующее.​ скобки ({}), которые​

Использование константы для ввода значений в столбец

​ вас актуальными справочными​ висит и вычисление​ мышкой на j4​ the reference to​ число 3, расположенное​

1. ​ лист.​

2. ​=10/5​Примечание:​ столбце на число,​ вас уделить пару​, иначе Excel воспримет​ констант:​ Например, на рисунке​​ правильным символом. Если​ (т. е. вложить​

3. ​Выделите нужные ячейки.​ вы ввели вручную.​ материалами на вашем​

   

   ​ не происходит!​ потом указываеш математический​​ C2 is «absolute,»​​ в ячейке C2.​

Использование константы для ввода значений в строку

​Копирование примера​в ячейке будет​ In Excel 2016 for Windows,​ которое содержится в​ секунд и сообщить,​

1. ​ массив как текстовую​

2. ​={«»;»Неудовл.»;»Удовл.»;»Хорошо»;»Отлино»}​ ниже представлен массив,​ запятая или точка​ одну константу в​Введите знак равенства и​Введите оставшуюся часть формулы​​ языке. Эта страница​

3. ​amfor​ знак «+ -​ which means that​

   

   ​A​Создайте пустую книгу или​​ отображен результат​​ the cells are​

Использование константы для ввода значений в несколько столбцов и строк

1. ​ другой ячейке. В​

   ​ помогла ли она​ строку.​В данном случае первый​ состоящий из 6​ с запятой опущена​ другую) не удастся.​ константы, но на​ и нажмите сочетание​ переведена автоматически, поэтому​: Попробуйте удалить формулу,​ / * «​

2. ​ when you copy​B​ лист.​2​ populated automatically.​ данном примере множитель —​ вам, с помощью​Теперь формула выглядит менее​

   ​ элемент массива содержит​

3. ​ констант:​ или указана в​Теперь, когда вы уже​

   

   ​ этот раз разделяйте​ клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ ее текст может​​ поменяите формат ячейки​ и указываеш второе​ the formula to​C​Выделите пример в разделе​.​You can use the​

Использование константы в формуле

​ число 3, расположенное​ кнопок внизу страницы.​ пугающей:​ пустую строку, поскольку​

• ​={1;2;3;4;5;6}​ неправильном месте, константа​ познакомились с константами​ значения запятыми, не​Формула будет выглядеть приблизительно​

  ​ содержать неточности и​

  ​ с Текстовый на​ значение и нажимаешь​​ another cell, the​​1​

  ​ справки.​Важно:​ PRODUCT function to​ в ячейке C2.​ Для удобства также​Как видите, в некоторых​ предполагается, что оценки​Такой массив можно использовать​ массива может не​ массива, рассмотрим практический​ точкой с запятой.​ так​​ грамматические ошибки. Для​​ Общий и снова​

​ интер. В общем​ reference will always​Данные​Примечание:​

​ Обратите внимание на то,​

​ multiply numbers, cells,​Type​ приводим ссылку на​ случаях массивы констант​ 1 быть не​ в формулах Excel.​ работать или вы​

​ пример.​​ Например:​

• ​{= SUM (A1:E1* 1,2,3,4,5})}​ нас важно, чтобы​ введите формулу.​ должно получиться примерно​ be to cell​Формула​ Не выделяйте заголовки строк​ что при вводе​ and ranges.​=A2*$B$2​

• ​ оригинал (на английском​ бывают даже очень​ может.​ Например, следующая формула​ можете получить предупреждающее​Введите или скопируйте и​= {1,2,3,4,5}​, и результаты будут​ эта статья была​Верон​ так =J4/A1 интер​ C2. If you​Константа​ или столбцов.​ в ячейку чисел​

• ​You can use any​

  • ​in a new​

  • ​ языке) .​

  • ​ полезны.​

  • ​Тогда формула, возвращающая нужный​

​ суммирует значения этого​

support.office.com

Массивы констант в Excel

​ сообщение.​ вставьте в любую​Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ выглядеть следующим образом:​ вам полезна. Просим​​: СПАСИБО БОЛЬШОЕ! ПРОБЛЕМА​​ т.е. если у​ didn’t use $​2​Выделение примера в справке​ и оператора​ combination of up​

Коротко о массивах констант

​ column in your​Умножение и деление в​Итак, в данном уроке​ нам результат, будет​ массива:​Возможно, вы выделили диапазон​ пустую ячейку следующую​ Вот что должно​

​Формула умножила значение в​

​ вас уделить пару​ РЕШЕНА! ВЫ МЕНЯ​ тебя знак равно​ symbols in the​15000​

​Нажмите клавиши CTRL+C.​

​/​ to 255 numbers​ spreadsheet (the above​ Excel не представляют​ Вы познакомились с​ выглядеть следующим образом:​=СУММ({1;2;3;4;5;6})​

​ ячеек, не соответствующий​

​ формулу, а затем​ получиться:​ ячейке A1 на​ секунд и сообщить,​​ СПАСЛИ ОТ ЛИШНЕЙ​​ стоит на ячейке​

​ formula and you​

​=A2/$C$2​Выделите на листе ячейку​в начале формулы​ or cell references​ example uses column​

Пример применения массива констант в Excel

​ никаких сложностей: достаточно​ массивами констант и​В этом примере функция​

​В формулах можно обрабатывать​ количеству элементов в​ нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД:​Выражаясь языком высоких технологий,​ 1, значение в​ помогла ли она​ РАБОТЫ!​ B2: значение j4​ dragged the formula​3​ A1 и нажмите​ нужно поместить знак​ in the​

​ D). Be sure​

​ создать простую формулу.​ их применением в​ИНДЕКС​ сразу несколько массивов.​ константе. Например, если​=СУММ(A1:E1*{1,2,3,4,5})​

​ это —​ ячейке B1 на​ вам, с помощью​

​Верон​​ -1 a2-2 то​​ down to cell​3​ клавиши CTRL+V.​ равенства (​

​PRODUCT​ to include a​ Не забывайте, что​ Excel. Если желаете​возвращает значение элемента​ Например, следующая формула​​ выделить столбец из​​В ячейке A3 появится​

​одномерная горизонтальная​ 2 и т.​ кнопок внизу страницы.​: Еще один вопрос,​ в ячейке b2​

​ B3, Excel would​12​To switch between viewing​=​

​function. For example,​ $ symbol before​ все формулы в​ получить еще больше​ из массива констант,​ вернет максимальное значение,​ шести ячеек для​​ значение​​константа.​

​ д., избавив вас​ Для удобства также​​ как зафиксировать ВПР(A804;​​ у тебя будет​ change the formula​=A3/$C$2​

​ the results and​). В противном случае​

​ the formula​ B and before​ Excel начинаются со​ информации о массивах,​

​ положение которого задано​ которое получится в​ использования в константе​85​Выделите нужные ячейки.​ от необходимости вводить​ приводим ссылку на​СПИСОК!A1:СПИСОК!B222​

• ​ значение 2, а​ to =A3/C3, which​
• ​4​ viewing the formulas​
• ​ введенные данные будут​=PRODUCT(A2,A4:A15,12,E3:E5,150,G4,H4:J6)​
• ​ 2 in the​ знака равенства (=),​
• ​ читайте следующие статьи:​ порядковым номером (оценкой).​
• ​ результате сложения двух​ с пятью ячейками,​

​.​Убедитесь, что количество выделенных​
​ числа 1, 2,​

​ оригинал (на английском​

office-guru.ru

Multiply and divide numbers in Excel

​;2;) данные внутри скобки.​​ потом просто копируй​ wouldn’t work, because​48​ that return the​ интерпретироваться в Excel​multiplies two single​ formula, and press​ а для их​Знакомство с формулами массива​Данная формула не является​ массивов констант:​ в пустой ячейке​Что произошло? Вы умножили​ строк и столбцов​ 3, 4, 5​ языке) .​ Т.к. копирование формулы​ или растягивай формулу​ there is no​=A4/$C$2​ results, press CTRL+`​

​ как дата. Например,​ cells (A2 and​ ENTER.​ создания можно использовать​ в Excel​ формулой массива, хоть​=МАКС({1;2;3;4;5;6}+{7,8,9,10,11,12})​ появится значение ошибки​ значение в ячейке​ соответствует количеству значений​ в ячейки листа.​

Умножение чисел

​Если ввести формулу массива,​ происходит по столбцу​Верон​ value in C3.​5​ (grave accent), or​ если ввести в​ G4), two numbers​Примечание:​ строку формул.​Многоячеечные формулы массива в​ она и содержит​

Умножение чисел в ячейке

​Массивы констант могут содержать​ #Н/Д. Если же​​ A1 на 1,​​ в константе. Например,​

​Чтобы ввести значения в​ вы чаще всего​​ и данные А1​​: Здравствуйте, подскажите, каким​Как можно написать такую​​729​​ on the​

Умножение столбца чисел на константу

​ ячейку 30/7, в​ (12 and 150),​ Using $ symbols tells​Предположим, требуется определить количество​ Excel​ массив. Поэтому при​ числа, текст, логические​ выделено слишком мало​ значение в ячейке​

1. ​ если константа будет​​ один столбец, например​​ использовать диапазон ячеек​ и В222 меняются.​ образом решить проблему.​ формулу, чтобы одна​=A5/$C$2​Formulas​ ней может быть​ and three ranges​ Excel that the​ бутылок воды, необходимое​Одноячеечные формулы массива в​

   ​ ее вводе достаточно​​ значения и значения​ ячеек, значения, не​ B2 на 2​ использоваться для заполнения​ в три ячейки​ на листе, но​Hugo​ Из таблицы «СПИСОК»​ из ячеек была​6​tab, click the​ отображена дата 30.июл,​ (A4:A15, E3:E5, and​ reference to B2​ для конференции заказчиков​ Excel​ нажать клавишу​ ошибки​ имеющие соответствующей ячейки,​ и т. д,​ данными четырех столбцов​ столбца C, сделайте​

2. ​ вам не нужно.​: F4 на значении​ мне надо, что​ постоянной (чтобы весь​

   ​1534​​Show Formulas​ а если ввести​ H4:J6).​

Перемножение чисел в разных ячейках с использованием формулы

​ is «absolute,» which​ (общее число участников​Редактирование формул массива в​Enter​

​#Н/Д​ будут пропущены.​ а затем с​ и трех строк,​ следующее.​​ Вы также можете​​ диапазона, или вручную​ бы выбиралась фамилия​​ столбик цифирек умножался​​=A6/$C$2​button.​ в ячейку 12/36,​Let’s say you want​ means that when​ ? 4 дня​ Excel​

Деление чисел

​.​:​Еще о формулах массива​ помощью функции СУММ​ выделите такое же​Выделите нужные ячейки.​ использовать​ ставьте $: СПИСОК!$A$1:СПИСОК!$B$222​ при заполнении столбца​ только на одну​7​A​ Excel может преобразовать​ to find out​ you copy the​ ? 3 бутылки​

Деление чисел в ячейке

​Применение формул массива в​Конечно же, мы в​​={12;»Текст»;ИСТИНА;ЛОЖЬ;#Н/Д}​​Ввод формулы массива​

​ выполнили сложение этих​ количество столбцов и​​Введите знак равенства и​​константы массива​Это азы.​​ 1 в таблице​​ ячейку, например, на​

​288​​B​ данное значение в​ how many person​ formula to another​​ в день) или​​ Excel​ силах скопировать данную​У Вас может возникнуть​​Расширение диапазона формулы массива​​ результатов. Эту же​ строк.​ константы. Разделите значения​, просто введите в​Как кстати и​ «ОПЛАТА». При нажатии​ J4)? Третий день​=A7/$C$2​C​ дату 01.12.1936 и​ hours it took​ cell, the reference​ сумму возмещения транспортных​Подходы к редактированию формул​ формулу в остальные​

​ резонный вопрос: Зачем​​Удаление формулы массива​ формулу вы могли​​Введите знак равенства и​​ константы точкой с​

Деление чисел с помощью ссылок на ячейки

​ строке формул фигурные​ формат ячейки -​ вычислить формулу, выскакивает​ бьюсь — нифига​8​1​ отобразить ее в​

​ to finish a​

​ will always be​ расходов по командировке​ массива в Excel​ ячейки и получить​

​ нужен такой массив?​

1. ​Правила изменения формул массива​ ввести в виде​

2. ​ константу. В этом​ запятой, запятые и​

   ​ скобки значения: {}.​​ я думал Вы​ табличка на которой​

   

   ​ не получается… ПОМОГИТЕ!!!​

3. ​4306​

4. ​Данные​ ячейке.​ project (total project​

5. ​ to cell B2.​ (общее расстояние ?​Урок подготовлен для Вас​ нужный нам результат:​ Отвечу на него​К началу страницы​=СУММ(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4,E1*5)​​ случае значения в​​ при вводе текста,​​ Затем вы можете​​ специально его изменили,​

	​ написано, что «вычисляемая​	​Сергей аксенов​	​=A8/$C$2​
​Формула​	​Примечание:​	​ hours ÷ total​	​ If you didn’t​
​ 0,46). Существует несколько​	​ командой сайта office-guru.ru​	​Но грамотнее будет использовать​	​ в виде примера.​В Microsoft Excel можно​
​.​	​ каждой строке разделяйте​

Деление столбца чисел на константу

​ заключите его в​ имя константы чтобы​ чтоб формулу показать,​ в настоящий момент​: чтобы весь столбик​Type​Описание (результат)​ В Excel не существует​ people on project)​

	​ use $ symbols​	​ способов умножения чисел.​	​Автор: Антон Андронов​
​ многоячеечную формулу массива.​	​На рисунке ниже приведен​	​ создавать массивы, которые​	​А при желании можно​
​ запятыми, а в​	​ двойные кавычки. Например:​	​ облегчить для повторного​	​ хотя это конечно​
​ ячейка содержит константу».​	​ цифирек умножался только​	​=A2/$C$2​
​2​	​ функции​	​ or the actual​
​ in the formula​	​Для выполнения этой задачи​	​Автор: Антон Андронов​
​ Выглядеть она будет​	​ список студентов, которые​	​ не хранятся в​
​ ввести оба набора​	​ конце каждой строки​	​= {«Квартал 1»;» Quarter2»;»​
​ использования.​	​ можно сделать проще​	​ Как бороться с​

1. ​ на одну ячейку​​in cell B2.​​15000​ДЕЛИТЬ​ miles per gallon​ and you dragged​ используйте арифметический оператор​Примечание:​

2. ​ следующим образом:​ получили определенные оценки:​ диапазонах ячеек. Их​ значений в виде​

​ вводите точку с​​ Квартал 3″}​Константы можно использовать как​Верон​ этой бедой?​ (на J4), нужно​ Be sure to​=A2/A3​.​ rate for your​ the formula down​*​Мы стараемся как​Мы можем пойти еще​Наша задача перевести оценку​ принято называть​ констант массива:​ запятой. Например:​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Вот​ в формулах массива,​: Спасибо. Я не​Hugo​ написать в формуле​

support.office.com

Как написать формулу в Экселе (версия 2000)? с константой.

​ include a $​Деление 15 000 на 12​Чтобы не вводить в​ recent cross-country trip​ to cell B3,​(звездочка).​ можно оперативнее обеспечивать​ дальше и присвоить​ из числового вида​массивами констант​

​=СУММ({3,4,5,6,7}*{1,2,3,4,5})​​= {1,2,3,4; 5,6,7,8; 9,10,11,12}​ как будет выглядеть​ так и отдельно​ великий спец в​: Не понимаю, всё​ =$J$4* а дальше​ symbol before C​ (1250)​

​ формулу конкретные числа,​​ (total miles ÷​ Excel would change​Например, при вводе в​ вас актуальными справочными​ массиву констант имя.​ в ее словесное​. В этом уроке​Для этого скопируйте формулу,​Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ константа:​ от них.​ EXCEL, а в​ работает…​ ячейка из вашего​ and before 2​3​ для указания на​ total gallons). There​ the formula to​ ячейку формулы​ материалами на вашем​ Имя назначается точно​ описание и вывести​ Вы узнаете, что​ выделите пустую ячейку,​

Заполнение ячеек с одного листа на другой. Константа в ячейк (Формулы/Formulas)

​ Вот как будет​​Выражаясь языком высоких технологий,​В формуле массива введите​ 91 году, когда​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=VLOOKUP(A10,список!A1:список!B222,2,)​ столбика​ in the formula.​12​ делимое или делитель​ are several ways​ =A3*C3, which wouldn’t​=5*10​ языке. Эта страница​ так же, как​ соответствующие значения в​ же такое массивы​

​ вставьте формулу в​​ выглядеть результат:​ это —​
​ открывающую фигурную скобку,​
​ я ходила на​возвращает Иванов Иван​

​○​​Перетащите формулу в ячейке​Предположим, необходимо разделить число​ можно использовать ссылки​ to divide numbers.​ work, because there​в ячейке будет​

​ переведена автоматически, поэтому​​ и обычной константе,​ диапазоне C2:C7. В​ констант и как​ строку формул, а​Выражаясь языком высоких технологий,​

​одномерная вертикальная​​ нужные значения и​ курсы, такого погружения​ Иванович​: забиваешь j4 цифру,​

​ B2 вниз в​​ в каждой из​ на ячейки, например,​​Для выполнения этой задачи​​ is no value​ отображен результат​ ее текст может​ через диалоговое окно​ данном случае создавать​

​ с ними работать​​ затем нажмите клавиши​ это —​константа.​
​ закрывающую фигурную скобку.​
​ не было.​Верон​ потом на той​ другие ячейки в​ семи ячеек в​ A2 и A3.​ используйте арифметический оператор​

​ in B3.​​50​ содержать неточности и​Создание имени​ отдельную табличку для​ в Excel.​ CTRL+SHIFT+ВВОД. Вы получите​двумерная​

excelworld.ru

​Чтобы быстро ввести значения​

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Константа в эксель

Именованные константы в Excel

Допустим, у нас есть лист, на котором генерируется счет-фактура и рассчитывается налог на добавленную стоимость – НДС. Как правило, в таком случае значение ставки налога вставляется в ячейку, а потом в формулах используется ссылка на эту ячейку. Чтобы упростить процесс, этой ячейке можно дать имя, например, НДС. А можно и вовсе обойтись без ячейки, сохранив значение ставки налога в именованной константе.[1]

Рис. 1. Определение имени, ссылающегося на константу

Скачать заметку в формате Word или pdf

Выполните следующие действия (рис. 1):

1. Пройдите по меню Формулы –>Определенныеимена –>Присвоитьимя, чтобы открыть диалоговое окно Создание имени.
2. Введите имя (в данном случае НLC) в поле Имя.
3. В качестве области для этого имени укажите вариант Книга. Если хотите, чтобы это имя действовало только на определенном листе, выберите в списке Область именно этот лист.
4. Установите курсор в поле Диапазон и удалите все его содержимое, вставив взамен простую формулу, например, 18%.
5. Нажмите Ok, чтобы закрыть окно.

Вы создали именованную формулу, в которой не используется никаких ссылок на ячейки. Попробуем ввести в любую ячейку следующую формулу: =НДС. Эта простая формула возвращает значение 0,18. Поскольку эта именованная формула всегда возвращает один и тот же итог, ее можно считать именованной константой. Эту константу можно использовать и в более сложной формуле, например, =А1*НДС.

Именованная константа может состоять и из текста. Например, в качестве константы можно задать имя компании. В диалоговом окне Создание имени можно ввести, например, следующую формулу, называющуюся MSFT: = » Microsoft Corporation » .

Далее можно использовать формулу ячейки: = » Annual Report: » &MSFT. Данная формула возвращает текст Annual Report: Microsoft Corporation (Годовой отчет: корпорация Microsoft).

Имена, не ссылающиеся на диапазоны, не отображаются в диалоговых окнах Имя или Переход (окно Переход открывается при нажатии клавиши F5). Это разумно, поскольку данные константы не находятся ни в одном достижимом месте интерфейса. Однако они отображаются в диалоговом окне Вставка имени (оно открывается при нажатии клавиши F3), а также в раскрывающемся списке, применяемом при создании формулы (рис. 2; при наборе формулы введите букву Н, и Excel выдаст подсказку). Это также разумно, поскольку именованные константы нужны именно для применения в формулах.

Рис. 2. Именованная константа доступна для использования в формулах

Как вы уже догадались, значение константы можно изменить, когда угодно, открыв диалоговое окно Диспетчер имен (команда Формулы –> Определенные имена –> Диспетчер имен). Нажмите в нем кнопку Изменить, чтобы вызвать окно Изменение имени. Затем введите новое значение в поле Диапазон. Когда вы закроете это окно, Excel будет использовать новое значение и пересчитает формулы, в которых применяется это имя.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 112, 113.

Создание и использование именованных констант

Описание проблемы

Как правило, мы часто пользуемся различными константами. Например, ставка НДС, налог на прибыль, различные математические константы и прочее. Как мы поступаем, чтобы их использовать? Мы берем отдельный лист, вносим туда эти константы и ссылаемся на них в лучшем случае закрепляя при этом ссылки на эти ячейки.

Минусы данного способа очевидны:

• Сложность набора формул, так как приходится делать ссылку на ячейку в другом листе.
• Сложность восприятия и чтения таких формул. В случае проверки приходится проходить по ссылкам прыгая с листа на лист.
• Большое количество констант загромождает лист и он также становится трудно читаем.

Избавится от этого можно путем создания именованных констант. Например, создадим константу под именем НДС. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Формулы. Найдите группу Определенные имена и выберите команду Присвоить имя. Откроется диалоговое окно Создание имени.

1. Введите имя константы в поле Имя. В нашем случае это НДС.
2. В поле Область следует указать значение Книга. В этом случае выбранная переменная будет доступна на всех листай файла Excel. Если необходимо, чтобы константа работала только на конкретном листе, следует выбрать название нужного листа.
3. В поле Примечание можно указать любой текст при необходимости.
4. В поле Диапазон введите значение константы =18% не ссылаясь на ячейки и нажмите кнопку ОК.

Теперь на любом листе формула =НДС будет выдавать одинаковый результат 0,18. Теперь давайте используем нашу переменную и посчитаем, например, стоимость товара без НДС (пусть стоимость с НДС будет 18000). Для этого введем в ячейку следующую формулу =18000/НДС. В итоге ячейка примет значение 10 000. Согласитесь, что формула стала намного понятней, нежели вместо НДС была указана ссылка на некую ячейку (да еще на другом листе).

Чтобы вставить именованную константу в формулу не обязательно помнить ее точный синтаксис. Для удобства клавишей F3 можно вызвать список констант и выбрать ее из формы Вставка имени. Также это окно можно вызвать перейдя на вкладку Формулы -> Определенные имена -> Использовать в формуле.

В качестве именованных переменных можно задавать не только числовые значения, но также и текстовые, даты.

Значения констант можно менять по ходу работы. Для этого необходимо открыть окно диспетчера имен Формулы -> Определенные имена -> Диспетчер имен.

Выберите переменную и нажмите кнопку Изменить. Введите новое значение переменной, закройте диспетчер имен. Excel заново пересчитает все все значения связанные с данной константой.

Использование констант массива в формулах массива

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если ввести формулу массива, вы чаще всего использовать диапазон ячеек на листе, но вам не нужно. Вы также можете использовать константы массива, просто введите в строке формул фигурные скобки значения: <>. Затем вы можете имя константы чтобы облегчить для повторного использования.

Константы можно использовать как в формулах массива, так и отдельно от них.

В формуле массива введите открывающую фигурную скобку, нужные значения и закрывающую фигурную скобку. Пример: = СУММ (A1:E1* 1,2,3,4,5>)

Константа заключена в фигурные скобки (<>), которые вы ввели вручную.

Введите оставшуюся часть формулы и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Формула будет выглядеть приблизительно так <= SUM (A1:E1* 1,2,3,4,5>)>, и результаты будут выглядеть следующим образом:

Формула умножила значение в ячейке A1 на 1, значение в ячейке B1 на 2 и т. д., избавив вас от необходимости вводить числа 1, 2, 3, 4, 5 в ячейки листа.

Использование константы для ввода значений в столбец

Чтобы ввести значения в один столбец, например в три ячейки столбца C, сделайте следующее.

Выделите нужные ячейки.

Введите знак равенства и константы. Разделите значения константы точкой с запятой, запятые и при вводе текста, заключите его в двойные кавычки. Например: =

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Вот как будет выглядеть константа:

Выражаясь языком высоких технологий, это — одномерная вертикальная константа.

Использование константы для ввода значений в строку

Чтобы быстро ввести значения в одну строку, например в ячейки F1, G1 и H1, сделайте следующее.

Выделите нужные ячейки.

Введите знак равенства и константы, но на этот раз разделяйте значения запятыми, не точкой с запятой. Например: =

Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД. Вот что должно получиться:

Выражаясь языком высоких технологий, это — одномерная горизонтальная константа.

Использование константы для ввода значений в несколько столбцов и строк

Выделите нужные ячейки.

Убедитесь, что количество выделенных строк и столбцов соответствует количеству значений в константе. Например, если константа будет использоваться для заполнения данными четырех столбцов и трех строк, выделите такое же количество столбцов и строк.

Введите знак равенства и константу. В этом случае значения в каждой строке разделяйте запятыми, а в конце каждой строки вводите точку с запятой. Например:

Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД. Вот как будет выглядеть результат:

Выражаясь языком высоких технологий, это — двумерная константа, так как она заполняет столбцы и строки. Кстати, создать трехмерную константу (т. е. вложить одну константу в другую) не удастся.

Использование константы в формуле

Теперь, когда вы уже познакомились с константами массива, рассмотрим практический пример.

Введите или скопируйте и вставьте в любую пустую ячейку следующую формулу, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД:

В ячейке A3 появится значение 85.

Что произошло? Вы умножили значение в ячейке A1 на 1, значение в ячейке B2 на 2 и т. д, а затем с помощью функции СУММ выполнили сложение этих результатов. Эту же формулу вы могли ввести в виде =СУММ(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4,E1*5).

А при желании можно ввести оба набора значений в виде констант массива:

Для этого скопируйте формулу, выделите пустую ячейку, вставьте формулу в строку формул, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Вы получите такой же результат.

Примечания: Если константы не работают

Убедитесь, что значения разделены правильным символом. Если запятая или точка с запятой опущена или указана в неправильном месте, константа массива может не работать или вы можете получить предупреждающее сообщение.

Возможно, вы выделили диапазон ячеек, не соответствующий количеству элементов в константе. Например, если выделить столбец из шести ячеек для использования в константе с пятью ячейками, в пустой ячейке появится значение ошибки #Н/Д. Если же выделено слишком мало ячеек, значения, не имеющие соответствующей ячейки, будут пропущены.

Как сделать константу в excel?

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Как говорилось ранее, в формулах Excel можно создать три варианта констант: горизонтальную, вертикальную и двумерную.

Как создать горизонтальную константу?

• В окне открытого листа выделите вертикальный ряд ячеек с числами. Например, ячейки А1С1 со значениями 1,2,3.
• В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
• Введите числа, содержащиеся в выделенном ряде ячеек, разделяя их точкой с запятой. =
• Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter .Формула примет следующий вид: <=<1;2;3>> .

Как создать вертикальную константу?

• В окне открытого листа выделите горизонтальный ряд ячеек с числами. Например, ячейки А2А4 со значениями 4,5,6.
• В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
• Введите числа, содержащиеся в выделенном ряде ячеек, разделяя их двоеточиями. =
• Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter . Формула примет следующий вид: <=<4:5:6>> .

Как создать двумерную константу?

• В окне открытого листа выделите прямоугольный диапазон ячеек с числами. Например, ячейки А1С3 со значениями 1,2,3,4,5,6,7,8,9.
• В окошке строки формул введите знак (=) и откройте фигурную скобку.
• Введите числа, содержащиеся в выделенном диапазоне ячеек, разделяя горизонтальные константы точками с запятыми, а вертикальные – двоеточиями. Между собой горизонтальные и вертикальные константы отделяются пробелом. =
• Закройте фигурные скобки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. <=<1;2;3: 4;5;6: 7,8,9>>

Excel позволяет присваивать имена не только ячейкам и диапазонам, но и константам. Константой могут выступать как текстовые, так и числовое значения. В этом уроке Вы узнаете, как назначить имя константе в Microsoft Excel.

Допустим, в работе Вы используете какие-то неизменяемые значения. Пусть это будут плотность бензина, керосина и прочих веществ. Вы можете ввести значения данных величин в специально отведенные ячейки, а затем в формулах давать ссылки на эти ячейки. Но это не всегда удобно.

В Excel существует еще один способ работать с такими величинами – присвоить им осмысленные имена. Согласитесь, что имена плБензина или плКеросина легче запомнить, чем значения 0,71 или 0,85. Особенно когда таких значений десятки, а то и сотни.

Имя константе, как и имя области, присваивается с помощью диалогового окна Создание имени. Разница лишь в том, что в поле Диапазон необходимо ввести величину константы.

Более подробно о присвоении имен с помощью диалогового окна Создание имени Вы можете узнать из урока Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel.

Нажимаем ОК, имя будет создано. Теперь, если ввести в ячейку следующую формулу =плБензина, она возвратит значение константы.

Имена констант не отображаются в поле Имя, поскольку они не имеют адреса и не принадлежат ни к одной ячейке. Зато эти константы Вы сможете увидеть в списке автозавершения формул, поскольку их можно использовать в формулах Excel.

Итак, в данном уроке Вы узнали, как присваивать имена константам в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

• Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
• Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel?
• 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен в Excel
• Диспетчер имен в Excel

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Автор: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Именованные константы в Excel

Допустим, у нас есть лист, на котором генерируется счет-фактура и рассчитывается налог на добавленную стоимость – НДС. Как правило, в таком случае значение ставки налога вставляется в ячейку, а потом в формулах используется ссылка на эту ячейку. Чтобы упростить процесс, этой ячейке можно дать имя, например, НДС. А можно и вовсе обойтись без ячейки, сохранив значение ставки налога в именованной константе.

Рис. 1. Определение имени, ссылающегося на константу

Скачать заметку в формате Word или pdf

Выполните следующие действия (рис. 1):

1. Пройдите по меню Формулы –> Определенные имена –> Присвоить имя, чтобы открыть диалоговое окно Создание имени.
2. Введите имя (в данном случае НLC) в поле Имя.
3. В качестве области для этого имени укажите вариант Книга. Если хотите, чтобы это имя действовало только на определенном листе, выберите в списке Область именно этот лист.
4. Установите курсор в поле Диапазон и удалите все его содержимое, вставив взамен простую формулу, например, 18%.
5. Нажмите Ok, чтобы закрыть окно.

Вы создали именованную формулу, в которой не используется никаких ссылок на ячейки. Попробуем ввести в любую ячейку следующую формулу: =НДС. Эта простая формула возвращает значение 0,18. Поскольку эта именованная формула всегда возвращает один и тот же итог, ее можно считать именованной константой. Эту константу можно использовать и в более сложной формуле, например, =А1*НДС.

Именованная константа может состоять и из текста. Например, в качестве константы можно задать имя компании. В диалоговом окне Создание имени можно ввести, например, следующую формулу, называющуюся MSFT: = » Microsoft Corporation » .

Далее можно использовать формулу ячейки: = » Annual Report: » &MSFT. Данная формула возвращает текст Annual Report: Microsoft Corporation (Годовой отчет: корпорация Microsoft).

Имена, не ссылающиеся на диапазоны, не отображаются в диалоговых окнах Имя или Переход (окно Переход открывается при нажатии клавиши F5). Это разумно, поскольку данные константы не находятся ни в одном достижимом месте интерфейса. Однако они отображаются в диалоговом окне Вставка имени (оно открывается при нажатии клавиши F3), а также в раскрывающемся списке, применяемом при создании формулы (рис. 2; при наборе формулы введите букву Н, и Excel выдаст подсказку). Это также разумно, поскольку именованные константы нужны именно для применения в формулах.

Рис. 2. Именованная константа доступна для использования в формулах

Как вы уже догадались, значение константы можно изменить, когда угодно, открыв диалоговое окно Диспетчер имен (команда Формулы –> Определенные имена –> Диспетчер имен). Нажмите в нем кнопку Изменить, чтобы вызвать окно Изменение имени. Затем введите новое значение в поле Диапазон. Когда вы закроете это окно, Excel будет использовать новое значение и пересчитает формулы, в которых применяется это имя.

По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 112, 113.

Это несложный, но интересный прием, позволяющий подставлять данные из небольших таблиц без использования ячеек вообще. Его суть в том, что можно «зашить» массив подстановочных значений прямо в формулу. Рассмотрим несколько способов это сделать.

Функция ВЫБОР

Если нужно подставить данные из одномерного массива по номеру, то можно использовать функцию ИНДЕКС или ее более простой и подходящий, в данном случае, аналог – функцию ВЫБОР (CHOOSE). Она выводит элемент массива по его порядковому номеру. Так, например, если нам нужно вывести название дня недели по его номеру, то можно использовать вот такую конструкцию

Это простой пример для начала, чтобы ухватить идею о том, что подстановочная таблица может быть вшита прямо в формулу. Теперь давайте рассмотрим пример посложнее, но покрасивее.

Массив констант в формуле

Предположим, что у нас есть список городов, куда с помощью функции ВПР (VLOOKUP) подставляются значения коэффициентов зарплаты из второго столбца желтой таблицы справа:

Хитрость в том, что можно заменить ссылку на диапазон с таблицей $E$3:$F$5 массивом констант прямо в формуле, и правая таблица будет уже не нужна. Чтобы не вводить данные вручную можно пойти на небольшую хитрость.

Выделите любую пустую ячейку. Введите с клавиатуры знак «равно» и выделите диапазон с таблицей – в строке формул должен отобразиться его адрес:

Выделите с помощью мыши ссылку E3:F5 в строке формул и нажмите клавишу F9 – ссылка превратится в массив констант:

Осталось скопировать получившийся массив и вставить его в нашу формулу с ВПР, а саму таблицу удалить за ненадобностью:

Массив констант с именем

Развивая идею предыдущего способа, можно попробовать еще один вариант – сделать именованный массив констант в оперативной памяти, который использовать затем в формуле. Для этого нажмите на вкладке Формулы (Formulas) кнопку Диспетчер Имен (NameManager). Затем нажмите кнопку Создать, придумайте и введите имя (пусть будет, например, Города) и в поле Диапазон (Reference) вставьте скопированный в предыдущем способе массив констант:

Нажмите ОК и закройте Диспетчер имен. Теперь добавленное имя можно смело использовать на любом листе книги в любой формуле – например, в нашей функции ВПР:

Компактно, красиво и, в некотором смысле, даже защищает от шаловливых ручек непрофессионалов

Как присваивать имена константам в Excel?

Excel позволяет присваивать имена не только ячейкам и диапазонам, но и константам. Константой могут выступать как текстовые, так и числовое значения. В этом уроке Вы узнаете, как назначить имя константе в Microsoft Excel.

Допустим, в работе Вы используете какие-то неизменяемые значения. Пусть это будут плотность бензина, керосина и прочих веществ. Вы можете ввести значения данных величин в специально отведенные ячейки, а затем в формулах давать ссылки на эти ячейки. Но это не всегда удобно.

В Excel существует еще один способ работать с такими величинами – присвоить им осмысленные имена. Согласитесь, что имена плБензина или плКеросина легче запомнить, чем значения 0,71 или 0,85. Особенно когда таких значений десятки, а то и сотни.

Имя константе, как и имя области, присваивается с помощью диалогового окна Создание имени. Разница лишь в том, что в поле Диапазон необходимо ввести величину константы.

Более подробно о присвоении имен с помощью диалогового окна Создание имени Вы можете узнать из урока Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel.

Нажимаем ОК, имя будет создано. Теперь, если ввести в ячейку следующую формулу =плБензина, она возвратит значение константы.

Имена констант не отображаются в поле Имя, поскольку они не имеют адреса и не принадлежат ни к одной ячейке. Зато эти константы Вы сможете увидеть в списке автозавершения формул, поскольку их можно использовать в формулах Excel.

Итак, в данном уроке Вы узнали, как присваивать имена константам в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи: