Функции excel впр гпр если

Функции ВПР и ГПР среди пользователей Excel очень популярны. Первая применяется для вертикального анализа, сопоставления. То есть используется, когда информация сосредоточена в столбцах.

ГПР, соответственно, для горизонтального. Так как в таблицах редко строк больше, чем столбцов, функцию эту вызывают нечасто.

Синтаксис функций ВПР и ГПР

Функции имеют 4 аргумента:

1. ЧТО ищем – искомый параметр (цифры и/или текст) либо ссылка на ячейку с искомым значением;
2. ГДЕ ищем – массив данных, где будет производиться поиск (для ВПР – поиск значения осуществляется в ПЕРВОМ столбце таблицы; для ГПР – в ПЕРВОЙ строке);
3. НОМЕР столбца/строки – откуда именно возвращается соответствующее значение (1 – из первого столбца или первой строки, 2 – из второго и т.д.);
4. ИНТЕРВАЛЬНЫЙ ПРОСМОТР – точное или приблизительное значение должна найти функция (ЛОЖЬ/0 – точное; ИСТИНА/1/не указано – приблизительное).

! Если значения в диапазоне отсортированы в возрастающем порядке (либо по алфавиту), мы указываем ИСТИНА/1. В противном случае – ЛОЖЬ/0.



Как пользоваться функцией ВПР в Excel: примеры

Для учебных целей возьмем таблицу с данными:

Формула	Описание	Результат
	Функция ищет значение ячейки F5 в диапазоне А2:С10 и возвращает значение ячейки F5, найденное в 3 столбце, точное совпадение.
	Нам нужно найти, продавались ли 04.08.15 бананы. Если продавались, в соответствующей ячейке появится слово «Найдено». Нет – «Не найдено».
	Если «бананы» сменить на «груши», результат будет «Найдено»
	Когда функция ВПР не может найти значение, она выдает сообщение об ошибке #Н/Д. Чтобы этого избежать, используем функцию ЕСЛИОШИБКА.	Мы узнаем, были ли продажи 05.08.15
	Если необходимо осуществить поиск значения в другой книге Excel, то при заполнении аргумента «таблица» переходим в другую книгу и выделяем нужный диапазон с данными.	Мы захотели узнать, кто работал 8.06.15.
	Поиск приблизительного значения.

Это важно:

1. Функция ВПР всегда ищет данные в крайнем левом столбце таблицы со значениями.
2. Регистр не учитывается: маленькие и большие буквы для Excel одинаковы.
3. Если искомое меньше, чем минимальное значение в массиве, программа выдаст ошибку #Н/Д.
4. Если задать номер столбца 0, функция покажет #ЗНАЧ. Если третий аргумент больше числа столбцов в таблице – #ССЫЛКА.
5. Чтобы при копировании сохранялся правильный массив, применяем абсолютные ссылки (клавиша F4).

Как пользоваться функцией ГПР в Excel: примеры

Для учебных целей возьмем такую табличку:

Формула	Описание	Результат
	Поиск значения ячейки I16 и возврат значения из третьей строки того же столбца.
	Еще один пример поиска точного совпадения в другой табличке.

Применение ГПР на практике ограничено, так как горизонтальное представление информации используется очень редко.

Символы подстановки в функциях ВПР и ГПР

Случается, пользователь не помнит точного названия. Задавая искомое значение, он может применить символы подстановки:

• «?» — заменяет любой символ в текстовой или цифровой информации;
• «*» — для замены любой последовательности символов.

1. Найдем текст, который начинается или заканчивается определенным набором символов. Предположим, нам нужно отыскать название компании. Мы забыли его, но помним, что начинается с Kol. С задачей справится следующая формула: .



2. Нам нужно отыскать название компании, которое заканчивается на — «uda». Поможет следующая формула: .



3. Найдем компанию, название которой начинается на «Ce» и заканчивается на –»sef». Формула ВПР будет выглядеть так: .

Когда проблемы с памятью устранены, можно работать с данными, используя все те же функции.

Как сравнить листы с помощью ВПР и ГПР

У нас есть данные о продажах за январь и февраль. Эти таблицы необходимо сравнить с помощью формул ВПР и ГПР. Для наглядности мы пока поместим их на один лист. Но будем работать в условиях, когда диапазоны находятся на разных листах.

Как сравнить листы с помощью ВПР в Excel?

Решим проблему 1: сравним наименования товаров в январе и феврале. Так как в феврале их больше, вводить формулу будем на листе «Февраль».

Решим проблему 2: сравним продажи по позициям в январе и феврале. Используем следующую формулу:

Как сравнить листы с помощью ГПР в Excel?

Для демонстрации действия функции ГПР возьмем две «горизонтальные» таблицы, расположенные на разных листах.

Задача – сравнить продажи по позициям за январь и февраль.

Создаем новый лист «Сравнение». Это не обязательное условие. Сопоставлять данные и отображать разницу можно на любом листе («Январь» или «Февраль»).

Формула:

.

Результат:

Проанализируем части формулы:

«Половина» до знака «-»:

. Искомое значение – первая ячейка в таблице для сравнения. Анализируемый диапазон – таблица с продажами за февраль. Функция ГПР «берет» данные из 2 строки в «точном» воспроизведении.

После знака «-»:

. Все то же самое. Кроме диапазона. Здесь берется таблица с продажами за январь.

Скачать примеры использования функций ВПР и ГПР

Когда мы вводим формулу, Excel подсказывает, какой сейчас аргумент нужно ввести.

Функция ГПР

​Смотрите также​ нужно было просто​Формула:​​ забыли его, но​​ «таблица» переходим в​

Описание

​ данных, где будет​ эти функции вместе,​=ВПР​ ГПР, ИНДЕКС и​Enter​9.99​. Иногда Вам придётся​ с любой формулой​ научиться с ним​ столбце (столбец A).​ используется наибольшее из​ Если аргумент «интервальный_просмотр»​В этой статье описаны​ подтянуть Категорию, спс,​.​ помним, что начинается​ другую книгу и​ производиться поиск (для​ немного сложнее формулы​

​(2345678;A1:E7;5)​ ПОИСКПОЗ.​

Синтаксис

​, то увидите, что​

​.​ менять столбцы местами,​

• ​ в Excel, начинаем​​ работать проще, чем​4​ значений, меньших, чем​ имеет значение ЛОЖЬ,​ синтаксис формулы и​ но вопрос закрыт))​

• ​Результат:​​ с Kol. С​ выделяем нужный диапазон​ ВПР – поиск​ с функцией ВПР,​. Формула возвращает цену​Общий вид функции ВПР​

  • ​ товар​Давайте разберёмся, как работает​ чтобы нужные данные​ со знака равенства​

  • ​ Вы думаете. В​=ГПР(«Подшипники»;A1:C4;3;ЛОЖЬ)​ «искомое_значение».​ таблица может быть​ использование функции​Бахтиёр​Проанализируем части формулы:​ задачей справится следующая​ с данными.​ значения осуществляется в​ но она открывает​ на другую деталь,​ и ее аргументов:​Gift basket​ эта формула. Первым​ оказались в первом​

  • ​ (=). Далее вводим​ этом уроке основы​

  • ​Поиск слова «Подшипники» в​Если значение аргумента «искомое_значение»​ не отсортирована.​ГПР​: все выложенные мною​«Половина» до знака «-»:​

• ​ формула: .​​Мы захотели узнать,​ ПЕРВОМ столбце таблицы;​ больше возможностей. Поэтому​ потому что функция​=ВПР(;;;)​находится в категории​ делом она ищет​ столбце.​ имя функции. Аргументы​ по работе с​ строке 1 и​ меньше, чем наименьшее​В текстовых строках регистр​в Microsoft Excel.​ формулы как раз​. Искомое значение –​Нам нужно отыскать название​ кто работал 8.06.15.​ для ГПР –​ некоторые пользователи предпочитают​ ВПР нашла ближайшее​

• ​Например, =ВПР(21500;C2:E7;3;ЛОЖЬ).​​Gifts​ заданное значение в​Третий аргумент​ должны быть заключены​ функцией​ возврат значения из​ значение в первой​ букв не учитывается.​Выполняет поиск значения в​ и подтягивают​ первая ячейка в​ компании, которое заканчивается​Поиск приблизительного значения.​ в ПЕРВОЙ строке);​ применять сочетание функций​ число, меньшее или​Первый аргумент (часть, необходимая​.​ первом столбце таблицы,​– это номер​

Примечание

• ​ в круглые скобки,​ВПР​ строки 3, находящейся​ строке аргумента «таблица»,​Значения сортируются слева направо​ первой строке таблицы​vikttur​

• ​ таблице для сравнения.​ на — «uda».​Это важно:​НОМЕР столбца/строки – откуда​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ,​ равное указанному (2345678).​

• ​ для работы функции)​Если хотите попрактиковаться, проверьте,​ выполняя поиск сверху​ столбца. Здесь проще​ поэтому открываем их.​разжеваны самым доступным​ в том же​ функция ГПР возвращает​ по возрастанию. Дополнительные​ или массив значений​: Не все знакомы​ Анализируемый диапазон –​ Поможет следующая формула:​Функция ВПР всегда ищет​ именно возвращается соответствующее​ а не функцию​

Пример

​ Эта ошибка может​ — это искомое​ сможете ли Вы​ вниз (вертикально). Когда​ пояснить на примере,​ На этом этапе​ языком, который поймут​ столбце (столбец B).​ значение ошибки #Н/Д.​ сведения см. в​ и возвращает значение,​ с ГПР, ВПР,​ таблица с продажами​

​ .​	​ данные в крайнем​	​ значение (1 –​
​ ВПР.​	​ привести к неправильному​	​ значение. Это может​
​ найти данные о​	​ находится значение, например,​	​ чем на словах.​
​ у Вас должно​	​ даже полные «чайники».​	​7​
​Если аргумент «интервальный_просмотр» имеет​	​ разделе Сортировка данных​	​ находящееся в том​
​ не всем понятно,​	​ за февраль. Функция​Найдем компанию, название которой​ левом столбце таблицы​ из первого столбца​В данном примере представлен​ выставлению счета клиенту.​	​ быть ссылка на​
​ товарах:​	​Photo frame​ Первый столбец диапазона​ получиться вот что:​ Итак, приступим!​=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА)​ значение ЛОЖЬ и​	​ в диапазоне или​
​ же столбце в​	​ что Вы хотите​ ГПР «берет» данные​ начинается на «Ce»​ со значениями.​ или первой строки,​ небольшой список, в​Если для аргумента «приблизительное​ ячейку, например B2,​Цену​, функция переходит во​ – это​	​=VLOOKUP(​
​Прежде чем приступить к​	​Поиск буквы «П» в​ аргумент «искомое_значение» является​ таблице.​ заданной строке таблицы​ в этой теме​ из 2 строки​	​ и заканчивается на​
​Регистр не учитывается: маленькие​	​ 2 – из​ котором искомое значение​ соответствие» указано значение​ или значение, например​coffee mug​ второй столбец, чтобы​1​=ВПР(​ изучению, Вы должны​ строке 1 и​ текстом, в аргументе​Номер_строки​ или массива. Функция​ получить.​ в «точном» воспроизведении.​ –»sef». Формула ВПР​	​ и большие буквы​

support.office.com

Функция ВПР в Excel для чайников

​ второго и т.д.);​ (Воронеж) не находится​ ЛОЖЬ или 0,​ «кузьмина» или 21500.​​Категорию​​ найти цену.​, второй – это​​Теперь добавим аргументы. Аргументы​​ понять основы работы​ возврат значения из​ «искомое_значение» можно использовать​    — обязательный аргумент. Номер​ ГПР используется, когда​Предожите название темы,​После знака «-»:​ будет выглядеть так:​​ для Excel одинаковы.​​ИНТЕРВАЛЬНЫЙ ПРОСМОТР – точное​ в крайнем левом​ а точного совпадения​Второй аргумент — это​

​landscape painting​ВПР​2​ сообщают функции​ функций. Обратите внимание​​ строки 3, находящейся​​ подстановочные знаки: вопросительный​ строки в массиве​​ сравниваемые значения расположены​​ отражающее суть задачи.​. Все то же​ .​Если искомое меньше, чем​ или приблизительное значение​ столбце. Поэтому мы​

Что такое ВПР?

​ нет, вместо неправильного​​ диапазон ячеек, который,​​Цену​– сокращение от​и так далее.​ВПР​ на раздел​ в том же​ знак (?) и​

​ «таблица», из которой​ в первой строке​​ Модераторы исправят.​​ самое. Кроме диапазона.​​Когда проблемы с памятью​​ минимальное значение в​ должна найти функция​ не можем использовать​​ значения формула возвращает​​ как вы предполагаете,​serving bowl​В​​ В нашем примере​​, что и где​Формулы и функции​ столбце. Так как​ звездочку (*). Вопросительный​ будет возвращено соответствующее​

​ таблицы данных, а​Иначе: все ответы​​ Здесь берется таблица​​ устранены, можно работать​ массиве, программа выдаст​ (ЛОЖЬ/0 – точное;​ функцию ВПР. Для​ в ячейку строку​ содержит искомое значение.​Категорию​ертикальный​ требуется найти цену​ искать.​нашего самоучителя по​ «П» найти не​ знак соответствует любому​ значение. Если значение​

​ возвращаемые — на​
​ здесь не по​

Добавляем аргументы

​ с продажами за​ с данными, используя​​ ошибку #Н/Д.​​ ИСТИНА/1/не указано –​ поиска значения «Воронеж»​

​ «#Н/Д». Это наилучшее​​Важно:​s​ПР​ товара, а цены​​Первый аргумент​​ Microsoft Excel.​ удалось, возвращается ближайшее​ одному знаку; звездочка​ аргумента «номер_строки» равно​

​ несколько строк ниже.​
​ теме. Удаляем?​

​ январь.​​ все те же​Если задать номер столбца​ приблизительное).​ в диапазоне B1:B11​ решение. В данном​​ В функции ВПР столбец,​​carf​осмотр,​ содержатся во втором​– это имя​ВПР​ из меньших значений:​ — любой последовательности​ 1, возвращается значение​ Если сравниваемые значения​

​Ігор Гончаренко​
​Скачать примеры использования функций​

​ функции.​​ 0, функция покажет​​! Если значения в​​ будет использоваться функция​​ случае «#Н/Д» не​ содержащий искомое значение​Теперь Вам известны основы​VLOOKUP​​ столбце. Таким образом,​​ элемента, который Вы​​работает одинаково во​​ «Оси» (в столбце​ знаков. Чтобы найти​ из первой строки​ находятся в столбце​: Вопрос: «Как получить​

​ ВПР и ГПР​​У нас есть данные​ #ЗНАЧ. Если третий​ диапазоне отсортированы в​ ПОИСКПОЗ. Оно найдено​ означает, что формула​ или ссылку на​​ работы с​​– от​​ нашим третьим аргументом​​ ищите, в нашем​ всех версиях Excel,​ A).​ какой-либо из самих​ аргумента «таблица», если​ слева от искомых​ значение из таблицы​Когда мы вводим формулу,​​ о продажах за​​ аргумент больше числа​

​ возрастающем порядке (либо​
​ в строке 4.​

​ введена неправильно (за​​ ячейку, должен быть​​функцией ВПР в Excel​​V​ будет значение​ примере это​ она работает даже​​5​​ этих знаков, следует​​ оно равно 2​​ данных, используйте функцию​​ по названию строки​​ Excel подсказывает, какой​ январь и февраль.​ столбцов в таблице​ по алфавиту), мы​ Затем функция ИНДЕКС​ исключением неправильно введенного​ крайним левым столбцом​. Продвинутые пользователи используют​ertical​2​Photo frame​​ в других электронных​​=ГПР(«Болты»;A1:C4;4)​ указать перед ним​ — из второй​

​ ВПР.​
​ и столбца? Не​

​ сейчас аргумент нужно​​ Эти таблицы необходимо​​ – #ССЫЛКА.​ указываем ИСТИНА/1. В​​ использует это значение​​ номера). Это означает,​

Как работает функция ВПР?

​ в диапазоне.​ВПР​LOOKUP​.​. Так как аргумент​ таблицах, например, в​Поиск слова «Болты» в​ знак тильды (~).​​ строки и т.​​Буква Г в аббревиатуре​ ИНДЕКСом-ли случайно?»​ ввести.​

​ сравнить с помощью​​Чтобы при копировании сохранялся​​ противном случае –​​ в качестве аргумента​​ что номер 2345678​​Третий аргумент — это​​самыми различными способами,​​.​​=VLOOKUP(«Photo frame»,A2:B16,2​​ текстовый, мы должны​​ Google Sheets.​​ строке 1 и​

​Скопируйте образец данных из​ д. Если значение​ «ГПР» означает «горизонтальный».​отличный вопрос, который​

​Дэл​
​ формул ВПР и​

​ правильный массив, применяем​

​ ЛОЖЬ/0.​
​ поиска и находит​

Другой пример

​ не был найден,​ столбец в диапазоне​ но, на самом​Если мы захотим найти​=ВПР(«Photo frame»;A2:B16;2​ заключить его в​Прежде всего, функция​ возврат значения из​ следующей таблицы и​

​ аргумента «номер_строки» меньше​ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;[интервальный_просмотр])​ как бы содержит​: Добрый день! Помогите​ ГПР. Для наглядности​​ абсолютные ссылки (клавиша​​​ численность населения Воронежа​ потому что вы​ поиска ячеек, содержащий​​ деле, многое можно​​ цену другого товара,​Четвёртый аргумент​

​ кавычки:​
​ВПР​

​ строки 4, находящейся​​ вставьте их в​​ 1, функция ГПР​Аргументы функции ГПР описаны​​ внутри ответ​​ найти формулу, объединяющую​​ мы пока поместим​​ F4).​

​Для учебных целей возьмем​ в четвертом столбце​ искали значение 2345768.​ значение, которое нужно​

• ​ сделать и с​​ то можем просто​
• ​сообщает функции​​=VLOOKUP(«Photo frame»​
• ​позволяет искать определённую​​ в том же​
• ​ ячейку A1 нового​​ возвращает значение ошибки​​ ниже.​

​Gro​ функции ГПР и​​ их на один​​Для учебных целей возьмем​​ таблицу с данными:​​ (столбец D). Использованная​В этом примере показано,​ найти.​ теми техниками, что​ изменить первый аргумент:​ВПР​=ВПР(«Photo frame»​ информацию в таблицах​ столбце (столбец C).​ листа Excel. Чтобы​ #ЗНАЧ!; если оно​Искомое_значение​: Здравствуйте, ребят, помогите,​ ВПР…, пробовал выстраивать​ лист. Но будем​ такую табличку:​Формула​ формула показана в​ как работает функция.​Хотя четвертый аргумент не​ мы описали. Например,​=VLOOKUP(«T-shirt»,A2:B16,2,FALSE)​, нужно искать точное​Второй аргумент​

​ Excel. Например, если​11​
​ отобразить результаты формул,​
​ больше, чем количество​

​     — обязательный аргумент. Значение,​

office-guru.ru

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ пожалуйста, всю голову​ сетку в столбик​ работать в условиях,​Формула​Описание​ ячейке A14.​ Если ввести значение​ является обязательным, большинство​

​ если у Вас​=ВПР(«T-shirt»;A2:B16;2;ЛОЖЬ)​

​ или приблизительное совпадение.​

​– это диапазон​

• ​ есть список товаров​=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА)​ выделите их и​ строк в аргументе​ которое требуется найти​ сломал уже!​ и поиск СУММЕСЛИМН,​ когда диапазоны находятся​

• ​Описание​Результат​Краткий справочник: обзор функции​ в ячейку B2​

  ​ пользователей вводят аргумент​​ есть список контактов,​или:​ Значением аргумента может​ ячеек, который содержит​ с ценами, то​Поиск числа 3 в​

• ​ нажмите клавишу F2,​ «таблица», возвращается значение​ в первой строке​Имется две таблицы,​ но это очень​

​ на разных листах.​Результат​Функция ищет значение ячейки​ ВПР​ (первый аргумент), функция​ ЛОЖЬ (или 0).​ то Вы сможете​​=VLOOKUP(«Gift basket»,A2:B16,2,FALSE)​​ быть​ данные. В нашем​ можно найти цену​ трех строках константы​ а затем —​ ошибки #ССЫЛ!.​​ таблицы. «Искомое_значение» может​ ​ нужен макрос или​​ неудобно…​Решим проблему 1: сравним​Поиск значения ячейки I16​

​ F5 в диапазоне​Функции ссылки и поиска​ ВПР выполняет поиск​ Почему? Потому что​ найти телефонный номер​=ВПР(«Gift basket»;A2:B16;2;ЛОЖЬ)​TRUE​ случае данные содержатся​ определённого товара.​ массива и возврат​ клавишу ВВОД. При​​Интервальный_просмотр​​ быть значением, ссылкой​​ формула, переносящая данные​Владимир​ наименования товаров в​ и возврат значения​ А2:С10 и возвращает​ (справка)​ в ячейках C2:E7​ в этом случае​ человека по его​

​Следующий пример будет чуть​(ИСТИНА) или​ в диапазоне​Сейчас мы найдём при​ значения из строки​ необходимости измените ширину​    — необязательный аргумент. Логическое​ или текстовой строкой.​ из второй таблицы​: А зачем 10-кратный​ январе и феврале.​ из третьей строки​ значение ячейки F5,​Использование аргумента массива таблицы​ (второй аргумент) и​ функция будет искать​ имени. Если же​ потруднее, готовы? Представьте,​

​FALSE​A2:B16​ помощи​ 2 того же​ столбцов, чтобы видеть​ значение, которое определяет,​Таблица​ в первую.​ повтор?​ Так как в​ того же столбца.​ найденное в 3​ в функции ВПР​

​ возвращает наиболее близкое​точное совпадение​ в списке контактов​ что в таблице​

Использование функции ГПР

​(ЛОЖЬ). Если​. Как и с​ВПР​ (в данном случае —​ все данные.​ какое соответствие должна​     — обязательный аргумент. Таблица,​Нужно, чтобы она​

Одновременное использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​Ігор Гончаренко​ феврале их больше,​Еще один пример поиска​ столбце, точное совпадение.​К началу страницы​ приблизительное совпадение из​. Можно ввести аргумент​ есть столбец с​ появился третий столбец,​TRUE​ любой другой функцией​цену товара​ третьего) столбца. Константа​Оси​ искать функция ГПР​ в которой производится​

​ сопоставляла название столбца​: =ИНДЕКС(категории!C1:C14;ПОИСКПОЗ(свод!RC[-2];категории!C1;);ПОИСКПОЗ(свод!RC[-1];категории!R2;))​ вводить формулу будем​ точного совпадения в​Нам нужно найти, продавались​Функции ВПР и ГПР​ третьего столбца в​ ИСТИНА или вообще​ адресом электронной почты​ который хранит категорию​(ИСТИНА), формула будет​ Excel, Вы должны​Photo frame​ массива содержит три​Подшипники​ — точное или​ поиск данных. Можно​ и номер артикула​Бахтиёр​ на листе «Февраль».​ другой табличке.​ ли 04.08.15 бананы.​

Еще о функциях поиска

• ​ среди пользователей Excel​ диапазоне — столбца​

• ​ не вводить аргумент,​ или названием компании,​

• ​ каждого товара. На​ искать приблизительное совпадение.​

​ вставить разделитель между​

support.office.com

Функции ВПР и ГПР в Excel с примерами их использования

​. Вероятно, Вы и​ строки значений, разделенных​Болты​ приблизительное. Если этот​ использовать ссылку на​ одновременно…для наглядности прикладываю​: =ИНДЕКС(категории!B$3:N$20;ПОИСКПОЗ(A3;категории!A$3:A$20;);ПОИСКПОЗ(B3;категории!B$2:N$2;))​Решим проблему 2: сравним​

​Применение ГПР на практике​ Если продавались, в​ очень популярны. Первая​ E (третий аргумент).​ но если точное​ Вы можете искать​

Синтаксис функций ВПР и ГПР

​ этот раз, вместо​

1. ​ Данный аргумент может​ аргументами (запятая в​ без того видите,​ точкой с запятой​4​
2. ​ аргумент имеет значение​ диапазон или имя​ файл:​Дэл​ продажи по позициям​ ограничено, так как​ соответствующей ячейке появится​ применяется для вертикального​
3. ​В данном примере четвертый​ совпадение не будет​ и эти данные,​ цены, мы определим​ иметь такое значение,​ англоязычной версии Excel​ что цена товара​
4. ​ (;). Так как​4​ ИСТИНА или опущен,​ диапазона.​Если кто поможет,​: Владимир, там еще​

​ в январе и​ горизонтальное представление информации​ слово «Найдено». Нет​ анализа, сопоставления. То​ аргумент оставлен пустым,​ найдено, функция вернет​ просто изменив второй​

​ категорию.​

Как пользоваться функцией ВПР в Excel: примеры

​ только если первый​ или точка с​

​$9.99​	​ «c» было найдено​	​9​
	​ возвращается приблизительное соответствие;​Значения в первой строке​ буду очень признателен!​ будет выгрузка по​ феврале. Используем следующую​ используется очень редко.​
	​ – «Не найдено».​ есть используется, когда​ поэтому функция возвращает​наиболее близкое​ и третий аргументы,​Чтобы определить категорию, необходимо​
	​ столбец содержит данные,​ запятой – в​, но это простой​
	​ в строке 2​5​ при отсутствии точного​ аргумента «таблица» могут​Pelena​ кодам…​	​ формулу:​Случается, пользователь не помнит​
	​Если «бананы» сменить на​ информация сосредоточена в​ приблизительное совпадение.​приблизительное совпадение​ как мы уже​ изменить второй и​ упорядоченные по возрастанию.​ русифицированной версии).​	​ пример. Поняв, как​ того же столбца,​
	​7​

​ соответствия возвращается наибольшее​

1. ​ быть текстом, числами​: Вариант для Е10​Владимир​Для демонстрации действия функции​
2. ​ точного названия. Задавая​ «груши», результат будет​ столбцах.​
3. ​Разобравшись с функцией ВПР,​, а большинство людей​ делали в предыдущем​ третий аргументы в​
4. ​ Так как мы​=VLOOKUP(«Photo frame»,A2:B16​ работает функция​ что и 3,​10​ из значений, меньших,​
5. ​ или логическими значениями.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР($C10;$C$24:$J$29;ПОИСКПОЗ(E$9;$C$23:$J$23;0);0)​: Так может и​ ГПР возьмем две​

Как пользоваться функцией ГПР в Excel: примеры

​ искомое значение, он​ «Найдено»​

​ГПР, соответственно, для горизонтального.​	​ несложно будет освоить​	​ приблизительное совпадение не​
	​ примере. Возможности Excel​ нашей формуле. Во-первых,​ ищем точное совпадение,​=ВПР(«Photo frame»;A2:B16​
	​ВПР​ возвращается «c».​6​

​ чем «искомое_значение». Если​Если аргумент «интервальный_просмотр» имеет​Rustem​ выгрузку по кодам​

Символы подстановки в функциях ВПР и ГПР

​ «горизонтальные» таблицы, расположенные​ может применить символы​Когда функция ВПР не​ Так как в​ и функцию ГПР.​

• ​ устраивает.​ безграничны!​ изменяем диапазон на​
• ​ то наш четвёртый​Важно помнить, что​

1. ​, Вы сможете использовать​c​8​ этот аргумент имеет​ значение ИСТИНА, то​: Или​ сразу автоматизировать?​ на разных листах.​ подстановки:​ может найти значение,​
2. ​ таблицах редко строк​ Функция ГПР использует​Чтобы убедиться в том,​Урок подготовлен для Вас​A2:C16​
3. ​ аргумент будет равен​ВПР​ ее в более​Многие наши ученики говорили​11​ значение ЛОЖЬ, функция​

​ значения в первой​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР($C10;$C$24:$J$29;СТОЛБЕЦ()-2;0)​Дэл​Задача – сравнить продажи​«?» — заменяет любой​

Как сравнить листы с помощью ВПР и ГПР

​ она выдает сообщение​ больше, чем столбцов,​ те же аргументы,​ что использование приблизительного​ командой сайта office-guru.ru​, чтобы он включал​FALSE​всегда ищет в​ сложных таблицах, и​ нам, что очень​Формула​ ГПР ищет точное​ строке аргумента «таблица»​

Как сравнить листы с помощью ВПР в Excel?

​Serge_007​: Игорь, спасибо огромное))​ по позициям за​ символ в текстовой​ об ошибке #Н/Д.​ функцию эту вызывают​ но выполняет поиск​

​ совпадения может иметь​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excel-tips/how-to-use-excels-vlookup-function/full​ третий столбец. Далее,​(ЛОЖЬ). На этом​первом левом столбце​

Как сравнить листы с помощью ГПР в Excel?

​ тогда она окажется​ хотят научиться использовать​Описание​ соответствие. Если найти​

​ должны быть расположены​: Для разнообразия:​Бахтиёр​

​ январь и февраль.​ или цифровой информации;​ Чтобы этого избежать,​ нечасто.​ в строках вместо​ серьезные последствия, предположим,​Перевел: Антон Андронов​

​ изменяем номер столбца​

​ аргументы заканчиваются, поэтому​

​указанного диапазона. В​

​ действительно полезной.​

​ функцию​

​Результат​ его не удается,​ в возрастающем порядке:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(($C10=$C$24:$C$29)*(E$9=$E$23:$J$23)*$E$24:$J$29)​: =СУММПРОИЗВ(категории!B$3:N$20;(категории!A$3:A$20=A3)*(категории!B$2:N$2=B3))​Создаем новый лист «Сравнение».​«*» — для замены​ используем функцию ЕСЛИОШИБКА.​Функции имеют 4 аргумента:​

​ столбцов.​

​ что ищется цена​Автор: Антон Андронов​ на​ закрываем скобки:​ этом примере функция​

​Мы вставим формулу в​ВПР​

​=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА)​ возвращается значение ошибки​ …-2, -1, 0,​_Boroda_​

exceltable.com

Объединение функций ГПР и ВПР

​Бахтиёр​​ Это не обязательное​ любой последовательности символов.​Мы узнаем, были​ЧТО ищем – искомый​Если вы не хотите​ детали с идентификатором​Для поиска значения в​3​

​=VLOOKUP(«Photo frame»,A2:B16,2,FALSE)​​ будет искать в​ ячейку​

​(VLOOKUP) в Microsoft​​Поиск слова «Оси» в​

​ #Н/Д.​​ 1, 2, …,​

​: Ну и классика​​: Ещё вариант: =МАКС(категории!B$3:N$20*(категории!A$3:A$20=A3)*(категории!B$2:N$2=B3))Формула​ условие. Сопоставлять данные​Найдем текст, который начинается​

​ ли продажи 05.08.15​​ параметр (цифры и/или​ ограничиваться поиском в​ 2345768, но вы​

​ большом списке можно​​, поскольку категории содержатся​

​=ВПР(«Photo frame»;A2:B16;2;ЛОЖЬ)​​ столбце​

​E2​​ Excel.​ строке 1 и​

​Если функция ГПР не​​ A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА;​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС($E$24:$J$30;ПОИСКПОЗ($C10;$C$24:$C$30;);ПОИСКПОЗ(E$9;$E$23:$J$23;))​ массива (Вводится Ctrl+Shift+Enter)​ и отображать разницу​ или заканчивается определенным​

​Если необходимо осуществить поиск​​ текст) либо ссылка​ крайнем левом столбце,​ перепутали две цифры​

​ использовать функцию просмотра.​​ в третьем столбце.​Готово! После нажатия​A​, но Вы можете​Функция ВПР​ возврат значения из​
​ может найти «искомое_значение»​ в противном случае​Хотя, конкретно для​
​Дэл​ можно на любом​ набором символов. Предположим,​

​ значения в другой​​ на ячейку с​ можно использовать сочетание​ и ввели их​ Функция ВПР часто​=VLOOKUP(«Gift basket»,A2:C16,3,FALSE)​
​Enter​значение​ использовать любую свободную​

planetaexcel.ru

Нужно нечто среднее между ВПР и ГПР!

​– это очень​​ строки 2, находящейся​ и аргумент «интервальный_просмотр»​ функция ГПР может​
​ приведенного примера достаточно​: Бахтияр, мне не​ листе («Январь» или​ нам нужно отыскать​ книге Excel, то​
​ искомым значением;​ функций ИНДЕКС и​ в формулу следующим​ используется, но можно​=ВПР(«Gift basket»;A2:C16;3;ЛОЖЬ)​
​, Вы должны получить​Photo frame​

​ ячейку. Как и​​ полезный инструмент, а​
​ в том же​

​ имеет значение ИСТИНА,​​ выдать неправильный результат.​
​Код200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ИНДЕКС(E$24:E$30;ПОИСКПОЗ($C10;$C$24:$C$30;))​

​ нужно суммировать, а​​ «Февраль»).​
​ название компании. Мы​

​ при заполнении аргумента​​ГДЕ ищем – массив​
​ ПОИСКПОЗ. Формула, использующая​
​ образом:​ задействовать и функции​
​Когда Вы нажмёте​

excelworld.ru

​ ответ:​

В статье Функция ВПР в Excel с примером мы рассмотрели основные понятия связанные с функцией ВПР, в статье Функция ВПР в Excel (пример 2) мы рассмотрели ввод переменной в функцию. В этой статье мы рассмотрим вложенные функции ГПР в ВПР.

Продолжим рассмотрение таблицы данных  статьи Функция ВПР в Excel (пример 2):

Итак, поставим задачу. Мы хотим, чтобы в отдельной таблице по заранее подготовленным артикулам подтягивались в соседний столбик нужные нам данные (либо стоимость, либо склад, либо др. значения).

Сначала организуем выпадающий список этих значений в ячейке B22 (Как это сделать описано в статье Как создать список в Excel) :

Теперь Номер выводимого столбца для функции ВПР мы найдем через функцию ГПР:

=ВПР(A23;$A$5:$G$17;ГПР($B$22;$B$3:$G$4;2;0);0)

Вот что у нас с вами получилось:

ВПР и ГПР(xlsx)

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже. Спасибо.

Функция ВПР (VLOOKUP)

Функция ВПР (Вертикальный ПРосмотр) для многих (но, надеюсь, не для вас) является вершиной эволюции в Excel. Что ж, есть много ситуаций, когда эта формула может оказаться полезной. ВПР имеет следующий синтаксис:

= ВПР ( искомое_значение ; массив ; номер_столбца ; тип_поиска )

1. искомое_значение — константа или ссылка на ячейку, значение которой вы собираетесь искать

2. массив — диапазон ячеек, состоящий, как минимум, из двух столбцов (в противном случае данная формула теряет всякий смысл) и, как правило, большого количества строк

3. номер_столбца — номер столбца, указанного масива, из которого будут возвращаться данные

4. тип_поиска — переключатель типа поиска. Если вы укажите 0 или ЛОЖЬ (FALSE), то функция будет искать точное соответствие с искомым значением, а если укажете 1 или ИСТИНА (TRUE), то формула вернёт максимальное значение, которое МЕНЬШЕ или РАВНО искомого параметра.

5. ВПР осуществляет поиск в первом столбце массива и, если значение найдено, то возвращает результат, взятый на пересечении соответствующей строки и указанного в третьем параметре столбца массива.

Схема

Некоторые замечания о ВПР

Пример	Замечание
	Искомое значение ищется в ПЕРВОМ столбце массива. Это фундаментальное ограничение ВПР, которое серьёзно вредит универсальности данной функции. Многие пользователи, прикипев к ВПР, и, не зная более гибких альтернатив, вынужденно подстраивают свои таблицы под её возможности, делая нужный столбец первым.
	Поиск оснанавливается на первом совпадении результата, если тип поиска = 0 (точное совпадение) и на последнем, если тип поиска = 1 (примерное совпадение). Таким образом у вас есть возможность при помощи ВПР возвращать либо первую совпавшую строку, либо последнюю. Однако имейте в виду, что при нечётком поиске (тип поиска = 1) первый столбец массива должен быть отсортирован по возрастанию.
	ВПР поддерживает использование символов подстановки (* и ?) в параметре искомого значения. «?» — заменяет собой любой один символ, а «*» — заменяет любое количество любых символов. Если используете символы подстановки, то четвёртый параметр должен быть 0 (ЛОЖЬ).
	Нечёткий поиск часто применяют для распределения значений по каким либо диапазонам. Например, рассмотрим классический пример вычисления значения скидки для клиента в зависимости от заказанного количества товара. Как видите, эта задача идеально вписывается в возможности нечёткого поиска ВПР. Не забывайте только про сортировку.
	При поиске текстовых строк ВПР не видит разницы в регистре букв.
	Если значение не найдено, то формула возвращает код ошибки #Н/Д (#N/A). При помощи дополнительной функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) эти ошибки из эстетических или иных соображений можно перехватывать и подставлять, как в этом примере, пустую строку (или что угодно другое) — в этом случае пользователи не тревожатся попусту, разглядывая загадочные #Н/Д, и, как следствие значительно реже, отвлекают квалифицированных людей от важного.

Функция ГПР (HLOOKUP)

Функция ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) — это тот же самый ВПР, в котором строки заменили на столбцы и наоборот. ГПР имеет следующий синтаксис:

= ГПР ( искомое_значение ; массив ; номер_строки ; тип_поиска )

1. искомое_значение — константа или ссылка на ячейку, значение которой вы собираетесь искать

2. массив — диапазон ячеек, состоящий, как минимум, из двух строк (в противном случае данная формула теряет всякий смысл) и, как правило, большого количества столбцов

3. номер_строки — номер строки, указанного масива, из которой будут возвращаться данные

4. тип_поиска — переключатель типа поиска. Если вы укажите 0 или ЛОЖЬ (FALSE), то функция будет искать точное соответствие с искомым значением, а если укажете 1 или ИСТИНА (TRUE), то формула вернёт максимальное значение, которое МЕНЬШЕ или РАВНО искомого параметра.

5. ГПР осуществляет поиск в первой строке массива и, если значение найдено, то возвращает результат, взятый на пересечении соответствующего столбца и указанного в третьем параметре строки массива.

Схема

Некоторые замечания о ГПР

Пример

Замечание

У функции ГПР один недостаток — она никому не нужна. Дело в том, что она противоречит концепции Excel: ведь при грамотном использовании таблиц искать надо в основном в вертикальном столбце, а не в горизонтальной строке. А в тех не частых случаях, когда всё-таки надо что-то найти в строке, есть более удобоваримая и универсальная функция ПОИСКПОЗ (MATCH). За сим рассмотрение ГПР заканчиваю. Хотя, собственно, все замечания справедливые для ВПР, справедливы и для ГПР.

Содержание

1. Функции ВПР и ГПР в Excel с примерами их использования
2. Синтаксис функций ВПР и ГПР
3. Как пользоваться функцией ВПР в Excel: примеры
4. Как пользоваться функцией ГПР в Excel: примеры
5. Символы подстановки в функциях ВПР и ГПР
6. Как сравнить листы с помощью ВПР и ГПР
7. Как сравнить листы с помощью ВПР в Excel?
8. Как сравнить листы с помощью ГПР в Excel?
9. 1. ВПР
10. 2. ГПР
11. 3. ЕСЛИ
12. 4. ЕСЛИОШИБКА
13. 5. СУММЕСЛИМН
14. 6. СЧЁТЕСЛИМН
15. 7. СЖПРОБЕЛЫ
16. 8. ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ
17. 9. СЦЕПИТЬ
18. 10.ЗНАЧЕН

Функции ВПР и ГПР в Excel с примерами их использования

Функции ВПР и ГПР среди пользователей Excel очень популярны. Первая применяется для вертикального анализа, сопоставления. То есть используется, когда информация сосредоточена в столбцах.

ГПР, соответственно, для горизонтального. Так как в таблицах редко строк больше, чем столбцов, функцию эту вызывают нечасто.

Синтаксис функций ВПР и ГПР

Функции имеют 4 аргумента:

1. ЧТО ищем – искомый параметр (цифры и/или текст) либо ссылка на ячейку с искомым значением;
2. ГДЕ ищем – массив данных, где будет производиться поиск (для ВПР – поиск значения осуществляется в ПЕРВОМ столбце таблицы; для ГПР – в ПЕРВОЙ строке);
3. НОМЕР столбца/строки – откуда именно возвращается соответствующее значение (1 – из первого столбца или первой строки, 2 – из второго и т.д.);
4. ИНТЕРВАЛЬНЫЙ ПРОСМОТР – точное или приблизительное значение должна найти функция (ЛОЖЬ/0 – точное; ИСТИНА/1/не указано – приблизительное).

! Если значения в диапазоне отсортированы в возрастающем порядке (либо по алфавиту), мы указываем ИСТИНА/1. В противном случае – ЛОЖЬ/0.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel: примеры

Для учебных целей возьмем таблицу с данными:

Формула	Описание	Результат
Функция ищет значение ячейки F5 в диапазоне А2:С10 и возвращает значение ячейки F5, найденное в 3 столбце, точное совпадение.
Нам нужно найти, продавались ли 04.08.15 бананы. Если продавались, в соответствующей ячейке появится слово «Найдено». Нет – «Не найдено».
Если «бананы» сменить на «груши», результат будет «Найдено»
Когда функция ВПР не может найти значение, она выдает сообщение об ошибке #Н/Д. Чтобы этого избежать, используем функцию ЕСЛИОШИБКА.	Мы узнаем, были ли продажи 05.08.15
Если необходимо осуществить поиск значения в другой книге Excel, то при заполнении аргумента «таблица» переходим в другую книгу и выделяем нужный диапазон с данными.	Мы захотели узнать, кто работал 8.06.15.
Поиск приблизительного значения.

1. Функция ВПР всегда ищет данные в крайнем левом столбце таблицы со значениями.
2. Регистр не учитывается: маленькие и большие буквы для Excel одинаковы.
3. Если искомое меньше, чем минимальное значение в массиве, программа выдаст ошибку #Н/Д.
4. Если задать номер столбца 0, функция покажет #ЗНАЧ. Если третий аргумент больше числа столбцов в таблице – #ССЫЛКА.
5. Чтобы при копировании сохранялся правильный массив, применяем абсолютные ссылки (клавиша F4).

Как пользоваться функцией ГПР в Excel: примеры

Для учебных целей возьмем такую табличку:

Применение ГПР на практике ограничено, так как горизонтальное представление информации используется очень редко.

Символы подстановки в функциях ВПР и ГПР

Случается, пользователь не помнит точного названия. Задавая искомое значение, он может применить символы подстановки:

• «?» — заменяет любой символ в текстовой или цифровой информации;
• «*» — для замены любой последовательности символов.

1. Найдем текст, который начинается или заканчивается определенным набором символов. Предположим, нам нужно отыскать название компании. Мы забыли его, но помним, что начинается с Kol. С задачей справится следующая формула: .
2. Нам нужно отыскать название компании, которое заканчивается на — «uda». Поможет следующая формула: .
3. Найдем компанию, название которой начинается на «Ce» и заканчивается на –»sef». Формула ВПР будет выглядеть так: .

Когда проблемы с памятью устранены, можно работать с данными, используя все те же функции.

Как сравнить листы с помощью ВПР и ГПР

У нас есть данные о продажах за январь и февраль. Эти таблицы необходимо сравнить с помощью формул ВПР и ГПР. Для наглядности мы пока поместим их на один лист. Но будем работать в условиях, когда диапазоны находятся на разных листах.

Как сравнить листы с помощью ВПР в Excel?

Решим проблему 1 : сравним наименования товаров в январе и феврале. Так как в феврале их больше, вводить формулу будем на листе «Февраль».

Решим проблему 2 : сравним продажи по позициям в январе и феврале. Используем следующую формулу:

Как сравнить листы с помощью ГПР в Excel?

Для демонстрации действия функции ГПР возьмем две «горизонтальные» таблицы, расположенные на разных листах.

Задача – сравнить продажи по позициям за январь и февраль.

Создаем новый лист «Сравнение». Это не обязательное условие. Сопоставлять данные и отображать разницу можно на любом листе («Январь» или «Февраль»).

Проанализируем части формулы:

«Половина» до знака «-»:

. Искомое значение – первая ячейка в таблице для сравнения. Анализируемый диапазон – таблица с продажами за февраль. Функция ГПР «берет» данные из 2 строки в «точном» воспроизведении.

. Все то же самое. Кроме диапазона. Здесь берется таблица с продажами за январь.

Когда мы вводим формулу, Excel подсказывает, какой сейчас аргумент нужно ввести.

Источник

Excel содержит огромное количество самых разнообразных функций, однако не все они нужны при анализе данных. В этой статье вы узнаете о 10 наиболее популярных функций, которые будут нужны при работе с информацией. Эти функции позволяют выполнить большинство задач, которые появляются при анализе данных.

1. ВПР

Эта функция является одной из самых популярных и часто используемых в Excel. Если вам необходимо найти данные в одном столбце в таблице и получить значение из другого столбца таблицы, то эта функция вам поможет. Ее синтаксис:

ВПР (искомое значение; таблица; номер столбца; интервальный просмотр)

— Искомое значение — это то значение, которое мы будем искать в таблице с данными

— Таблица — диапазон данных, в первом столбце которого мы будем искать искомое значение

— Номер столбца — этот параметр обозначает, на какое количество столбцов надо сдвинуться вправо в таблице для получения результата

— Интервальный просмотр — Может принимать параметр 0 или ЛОЖЬ, что обозначает что совпадение между искомым значением и значением в первом столбце таблицы должен быть точным; либо 1 или ИСТИНА, соответственно совпадение должно быть неточным. Настоятельно рекомендую использовать только параметр ЛОЖЬ, иначе можно получать непредсказуемые результаты.

Если хотите изучить более подробно, как работает функция ВПР, прочитайте нашу статью «Функция ВПР в Excel».

2. ГПР

Функция ГПР выполняет туже задачу, что и ВПР, только она просматривает первую строку в поиске искомого значения и для получения результата сдвигается на указанное количество строк вниз.

ГПР(искомое значение;таблица;номер строки;интервальный просмотр)

В примере выше мы ищем выручку за сентябрь в помесячном отчете по выручке. В формуле ГПР(A5;B1:M2;2;0) первый параметр (А5) — ссылка на месяц, по которому мы хотим получить выручку; второй параметр (B1:M2) — ссылка на таблицу, где в первой строке указаны месяцы, среди которых нам нужно найти выбранный; третий параметр «2» — из какой строки ниже мы будем получать данные; четвертый параметр «0» — ищем точное совпадение.

Если вы хотите более подробно изучить, как пользоваться функцией ГПР — прочитайте статью на нашем сайте «Функция ГПР в Excel».

3. ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ является очень популярной в Excel. Она позволяет автоматически выполнять какое-либо действие, в зависимости от поставленного условия.

ЕСЛИ(логическое выражение; значение если истина; значение если ложь)

— Логическое выражение — выражение, которое по итогу своего вычисления должно вырнуться значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
— Значение, если истина — устанавливаем указанное значение, если логическое выражение вернуло ИСТИНА
— Значение, если ложь — устанавливает указанное значение, если логическое выражение вернуло ЛОЖЬ.

В примере выше мы хотим определить, получили ли мы за месяц выручку больше 500 рублей или нет. В формуле ЕСЛИ(B2>500;»Да»;»Нет») первый параметр (B2>500) проверяет, выручка за месяц больше 500 рублей или нет; второй параметр («Да») — функция вернет Да, если выручка больше 500 рублей и соответственно Нет (третий параметр), если выручка меньше.

Обратите внимание, что значения при истине или лжи могут быть не только текстовые, числовые, но также и функции(в том числе и ЕСЛИ), что позволяет реализовать достаточно сложные логические конструкции.

4. ЕСЛИОШИБКА

При работе с формулами в Excel, можно время от времени сталкиваться с различными ошибками. Так в примере ниже функция ВПР вернула ошибку #Н/Д из-за того, что в базе данных по ФИО нет искомой нами фамилии (более подробно об ошибке #Н/Д вы можете прочитать в этой статье: «Как исправить ошибку #Н/Д в Excel»)

Для обработки таких ситуаций отлично подойдет функция ЕСЛИОШИБКА. Ее синтаксис следующий:

ЕСЛИОШИБКА(значение; значение если ошибка)

— Значение, результат которого проверяется на ошибку.
— Значение, если ошибка — В случае, если в результате работы функции получаем ошибку, то выводится не ошибка, а данное значение.

В случае с нашим примером выше, мы можем предположить, что фамилия может быть некорректной, соответственно ЕСЛИОШИБКА вернет нам предупреждение, что бы мы проверили написание фамилии.

В примере выше, мы проверяем результат работы функции ВПР(E2;A1:C6;2;0) и в случае, если вернется ошибка, то выдаем сообщение «Проверьте фамилию!».

5. СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИМН позволяет суммировать значения по определенным условиям. Условий может быть несколько. В Excel также есть функция СУММЕСЛИ, которая позволяет суммировать по одному критерию. Призываю вас использовать более универсальную формулу.

СУММЕСЛИМН(Диапазон суммирования; Диапазон условия 1; Условие 1;. )

— Диапазон суммирования — область листа Эксель, из которой мы суммируем данные
— Диапазон условия 1 — Диапазон ячеек, которые мы проверяем на соответствие условию
— Условие 1 — Условие, которое проверяется на соответствие в Диапазоне 1.
Обратите внимание, что диапазонов условий и соответственно условий может быть столько, сколько вам нужно.

Для примера выше мы хотим получит выручку, которую принес нам Петров в городе Москва. Формула имеет вид СУММЕСЛИМН(C2:C13;A2:A13;E2;B2:B13;F2), где C2:C13 — диапазон со значениями выручки, которые необходимо просуммировать; А2:А13 — диапазон с фамилиями, которые мы будем проверять; Е2 — ссылка на конкретную фамилию; B2:B13 — ссылка на диапазон с городами; F2 — ссылка на конкретный город.

Более подробно о функциях СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ рассказано в статье «СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН в Excel».

6. СЧЁТЕСЛИМН

СЧЁТЕСЛИМН очень похожа на функцию СУММЕСЛИМН, только в отличии от нее, она не суммируется значения, а только считает количество ячеек, которые соответствуют определенным условиям. Как и в случае с СУММЕСЛИМН, у СЧЁТЕСЛИМН есть упрощенная форма СЧЁТЕСЛИ, который считает количество ячеек только по одному критерию, но лучше используйте более общий вариант.

СЧЁТЕСЛИМН(диапазон условия 1; условие 1;. )

— Диапазон условия 1 — Диапазон ячеек, которые проверяются на соответствие определенному условию.
— Условие 1 — Условие, которое определяет какие ячейки надо учитывать при подсчете.
Обратите внимания, что диапазонов условий и соответственно условий может быть несколько.

В примере выше, мы считаем сколько в таблице ячеек, в которых фамилия — Петров, а город — Москва. В формуле СЧЁТЕСЛИМН(A2:A13;E2;B2:B13;F2) диапазон A2:A13 — диапазон фамилий, которые мы проверяем, Е2 — та фамилия, которую мы ищем в диапазоне; B2:B13 — диапазон городов и соответственно F2 — город, который мы учитываем при подсчете ячеек. Получившееся число 3 — это количество строк в таблице, где фамилия равна Иванов, а город равен Москва.

7. СЖПРОБЕЛЫ

При работе с данными в Excel, мы можем получать их из разных источников, что может привести к тому, что получаемые значения имеют «мусорную» информацию, очень часто это лишние пробелы, которые надо удалить. Можно удалять вручную, но это долго и муторно. На выручку нам приходит функция СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет лишние пробелы, в случае если их больше одного подряд. Синтаксис у функции очень простой:

— Текст — тот текст, из которого надо убрать лишние пробелы.

Как видно из примера выше, функция успешно удалила лишние пробелы из исходной строки.

8. ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

Функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ возвращают определенное количество знаков с начала (ЛЕВСИМВ) либо с конца (ПРАВСИМВ) строки. Эти функции нужны для получения части строки. Синтаксис у функций однотипный:

ЛЕВСИМВ(текст; количество знаков)
ПРАВСИМВ(текст; количество знаков)

— Текст — то строковое выражение, из которого мы хотим получить часть.
— Количество знаков — число символов, которое мы хотим получить.

9. СЦЕПИТЬ

Функция СПЕПИТЬ позволяет объединить значения из нескольких ячеек. Синтаксис у функции достаточно простой:

— Текст 1 — Текст, который надо соединить в одну строку
— Текст 2 — Текст, который надо соединить в одну строку
Обратите внимание, что вы можете объединить до 255 текстовых значений.

10.ЗНАЧЕН

Часто данные, которые мы получаем из внешних источников, имеют текстовый формат и мы не можем производить с ними математических действий (складывать, вычитать и т.п.). Нам требуется сначала преобразовать текст в число, для этого используйте функцию ЗНАЧЕН. Синтаксис у функции следующий:

— Текст — число, представленное в текстовом формате

Как видно в примере выше, у нас есть число 12522, которое представлено в виде текста, при помощи функции ЗНАЧЕН мы преобразовали его в число 12 522, с которым в дальнейшем можем работать, как с любыми другими числами.

Спасибо, что дочитали статью. Я постарался выбрать 10 наиболее полезных функций в Excel, которые нужны при анализе данных. Жду ваши комментарии.

Источник

Adblock
detector

Формула	Описание	Результат
Поиск значения ячейки I16 и возврат значения из третьей строки того же столбца.
Еще один пример поиска точного совпадения в другой табличке.