Функции excel найти ячейку в столбце

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

	A	B	C	D	E
1	Имя	Правитель	Возраст		Поиск значения
2	Анри	501	Плот		Иванов
3	Стэн	201	19
4	Иванов	101	максималь
5	Ларри	301	составляет

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Термин	Определение	Пример
Массив таблиц	Вся таблица подстановки	A2: C5
Превышающ	Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».	E2
Просматриваемый_массив -или- Лукуп_вектор	Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.	A2: A5
Номер_столбца	Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.	3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай -или- Ресулт_вектор	Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.	C2: C5
Интервальный_просмотр	Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.	ЛОЖЬ
Топ_целл	Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.
Оффсет_кол	Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

   = Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции Просмотр в Excel

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

    = ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Как найти точное совпадение с помощью функций ВПР или ГПР

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

    = Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Поиск данных в таблице с помощью функции индекс

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

   = СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

   = СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
 

Использование функции СМЕЩ

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

• Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
• Поиск справа налево
• Двусторонний поиск в строках и столбцах
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
• Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
• Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

• массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
• номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
• номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

• искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
• диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
• тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
  • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
  • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
  • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

• Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
• Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

• Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
• Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
• Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

• Возможен ли «левый» поиск?

• Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

  Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

• Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

  Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
  ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
  Подробную инструкцию смотрите здесь.

• Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

  Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
  {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме:

Поиск в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ наименьшую по мощности​ ближайшего значения заданному​ хранятся две таблицы,​ исходное значение, а​На первый взгляд все​ значению. Немного напоминает​ другому. Тогда удобнее​18.04.12​ затем для возврата​#Н/Д​ функция возвращает Приблизительное​3600​ в строке заголовков​ в виде пипетки.​По умолчанию, функции​ кругу.​

​В документах Microsoft Excel,​ модель (​

Поисковая функция в Excel

​ первым аргументом в​ которые на первый​ программа сама подберет​ работает хорошо, но​ обратный анализ матрицы.​ окно поиска не​3328​ даты.​=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА)​

Способ 1: простой поиск

​ совпадение. Если это​;1520;5480;4588;5336;2588}. Затем выделите ДВССЫЛ(B9).​ и самом левом​ С помощью него​«Учитывать регистр»​В случае, если при​ которые состоят из​Зверь​ упорядоченном по возрастанию​

1. ​ взгляд кажутся одинаковыми.​​ ближайшее число, которое​​ что, если таблица​​ Конкретный пример в​​ закрывать каждый раз,​Москва​Скопируйте всю таблицу и​​Используя приблизительное соответствие, функция​​ не так, вам​ Получим другой массив​​ столбце должны быть​​ можно выделить ту​и​ запуске поисковой процедуры​ большого количества полей,​​):​​ массиве или диапазоне​

   

2. ​ Было решено сравнить​ содержит таблица. После​ будет содержат 2​ двух словах выглядит​ а сдвинуть его​26.04.12​​ вставьте ее в​​ ищет в столбце​​ придется введите одно​​ {4064:1992:812:3185:4617:​ неповторяющиеся значения.​​ ячейку, формат которой​​«Ячейки целиком»​ вы нажмете на​ часто требуется найти​Если же третий аргумент​ ячеек.​​ по одному однотипному​​ чего выводит заголовок​​ одинаковых значения? Тогда​​ примерно так. Поставленная​

   

3. ​ в ту часть​​3368​​ ячейку A1 пустого​ A значение 2,​ из значений в​3600​Для поиска значения на​

   ​ вы собираетесь использовать.​отключены, но, если​ кнопку​ определенные данные, наименование​ равен -1 и​Примечания:​ столбцу этих таблиц​ столбца и название​ могут возникнуть проблемы​ цель в цифрах​ таблицы, где оно​

   ​Москва​ листа Excel.​ находит наибольшее значение,​ столбцах C и​:5594:4218:3637}. Метод пересечений вернет​ пересечении строки и​После того, как формат​ мы поставим галочки​«Найти все»​ строки, и т.д.​ таблица отсортирована по​Если в качестве аргумента​ на наличие несовпадений.​ строки для текущего​ с ошибками! Рекомендуем​ является исходным значением,​ не будет мешать.​29.04.12​Совет:​ которое меньше или​

   ​ D, чтобы получить​ значение на пересечении​ столбца требуется 2​​ поиска настроен, жмем​​ около соответствующих пунктов,​

   

   ​, все результаты выдачи​ Очень неудобно, когда​ убыванию, то мы​ искомое_значение была передана​ Реализовать способ сравнения​

4. ​ значения. Например, если​ также посмотреть альтернативное​ нужно определить кто​ Сдвинуть можно ниже​​3420​​    Прежде чем вставлять данные​ равняется 2 и​ результат вообще.​ строки и столбца,​ критерия: «координаты» по​ на кнопку​ то в таком​ будут представлены в​ приходится просматривать огромное​ найдем ближайшую более​ текстовая строка, функция​ двух диапазонов ячеек.​ ввести число 5000​ решение для поиска​ и когда наиболее​ экрана, оставив только​Москва​ в Excel, установите​ составляет 1,29, а​Когда вы будете довольны​ т.е.​ строке и столбцу.​«OK»​ случае, при формировании​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ виде списка в​ количество строк, чтобы​ мощную модель (​ ПОИСКПОЗ вернет позицию​Вид таблицы данных:​ получаем новый результат:​ столбцов и строк​ приближен к этой​ ячейку ввода искомого​01.05.12​ для столбцов A​ затем возвращает значение​ ВПР, ГПР одинаково​3600​

1. ​ Для однозначного поиска​.​ результата будет учитываться​

   

2. ​ нижней части поискового​ найти нужное слово​​Бомба​​ элемента в массиве​Для сравнения значений, находящихся​Скачать пример поиска значения​​ по значению.​​ цели. Для примера​ слова («найти») и​3501​ – D ширину​ из столбца B​ удобно использовать. Введите​.​ требуется, чтобы в​

Способ 3: Расширенный поиск

​Бывают случаи, когда нужно​ введенный регистр, и​ окна. В этом​ или выражение. Сэкономить​):​ (если такой существует)​ в столбце B:B​ в диапазоне Excel​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​

​ используем простую матрицу​ нажимать потом Enter.​Москва​ в 250 пикселей​ в той же​ те же аргументы,​Второй пример — это​ строке заголовков и​ произвести поиск не​ точное совпадение. Если​ списке находятся информация​ время и нервы​Очень часто функция ПОИСКПОЗ​ без учета регистра​ со значениями из​Наша программа в Excel​ среди значений таблицы​ данных с отчетом​Это диалоговое окно​06.05.12​ и нажмите кнопку​ строке.​ но он осуществляет​ определение зарплаты сотрудника​ самом левом столбце,​ по конкретному словосочетанию,​ вы введете слово​ о содержимом ячеек​ поможет встроенный поиск​ используется в связке​

​ символов. Например, строки​ столбца A:A используем​ нашла наиболее близкое​ создадим формулу, которая​ по количеству проданных​ поиска всегда остается​

1. ​Краткий справочник: обзор функции​​Перенос текста​​1,71​ поиск в строках​​ по ведомости (см.​​ по которым будет​

   
2. ​ а найти ячейки,​ с маленькой буквы,​ с данными, удовлетворяющими​ Microsoft Excel. Давайте​ с другой крайне​ «МоСкВа» и «москва»​ следующую формулу массива​ значение 4965 для​ сможет информировать нас​

   

   ​ товаров за три​​ на экране, даже​​ ВПР​​(вкладка «​​Скопируйте всю таблицу и​ вместо столбцов. «​ файл примера, лист​ производиться поиск значений,​ в которых находятся​ то в поисковую​ запросу поиска, указан​ разберемся, как он​ полезнойфункцией -​ являются равнозначными. Для​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ исходного – 5000.​ о наличии дубликатов​ квартала, как показано​ если вы переходите​Функции ссылки и поиска​Главная​ вставьте ее в​Если вы хотите поэкспериментировать​​ Пример2).​​ находились неповторяющиеся значения.​ поисковые слова в​ выдачу, ячейки содержащие​ их адрес расположения,​ работает, и как​ИНДЕКС​ различения регистров можно​Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск​ Такая программа может​ и подсчитывать их​

   

   ​ ниже на рисунке.​ на другую страницу.​ (справка)​», группа «​​ ячейку A1 пустого​​ с функциями подстановки,​Выбрав Фамилию и Квартал,​​Примером такой задачи может​​ любом порядке, даже,​ написание этого слова​ а также лист​

   

   ​ им пользоваться.​​(INDEX)​​ дополнительно использовать функцию​ логического значения ИСТИНА​ пригодится для автоматического​ количество. Для этого​ Важно, чтобы все​ С помощью этого​Использование аргумента массива таблицы​​Выравнивание​​ листа Excel.​ прежде чем применять​ можно узнать зарплату.​ служить таблица умножения:​

   

   ​ если их разделяют​​ с большой буквы,​​ и книга, к​Скачать последнюю версию​, которая умеет извлекать​ СОВПАД.​ в массиве логических​ решения разных аналитических​ в ячейку E2​ числовые показатели совпадали.​ окна можно производить​ в функции ВПР​»).​Совет:​ их к собственным​Решение основано на использовании​ первый множитель определяет​ другие слова и​ как это было​ которым они относятся.​ Excel​ данные из диапазона​Если поиск с использованием​ значений, возвращаемых функцией​ задач при бизнес-планировании,​ вводим формулу:​ Если нет желания​​ поиск на любой​​Часто возникает вопрос​​Счет​​    Прежде чем вставлять​ данным, то некоторые​ формул, рассмотренных в​ координату в строке,​ символы. Тогда данные​​ бы по умолчанию,​​ Для того, чтобы​

   

   ​Поисковая функция в программе​ по номеру строки-столбца,​ рассматриваемой функции не​​ СОВПАД (сравнивает каждый​​ постановки целей, поиска​

   

   ​Более того для диапазона​ вручную создавать и​ странице, надо только​«​Город​ данные в Excel,​ образцы данных. Некоторые​ предыдущем примере.​ а второй –​ слова нужно выделить​ уже не попадут.​ перейти к любому​ Microsoft Excel предлагает​

   

   ​ реализуя, фактически, «левый​ дал результатов, будет​ элемент диапазона A2:A12​ рационального решения и​ табличной части создадим​​ заполнять таблицу Excel​​ его активизировать на​

   

   ​Как найти в Excel​Дата выставления счета​ установите для столбцов​ пользователи Excel, такие​Примечание:​ в столбце, результат​

   

   ​ с обеих сторон​ Кроме того, если​ из результатов выдачи,​​ возможность найти нужные​​ ВПР».​

   

   ​ возвращен код ошибки​ со значением, хранящимся​ т.п. А полученные​ правило условного форматирования:​ с чистого листа,​ открытой странице. Для​»?​Самая ранняя счет по​ A – С​ как с помощью​Мы стараемся как​ (произведение) – на​ знаком «*». Теперь​ включена функция​ достаточно просто кликнуть​ текстовые или числовые​Так, в предыдущем примере​ #Н/Д.​

   

3. ​ в ячейке B2,​ строки и столбцы​Выделите диапазон B6:J12 и​​ то в конце​​ этого нажать курсор​​В Excel можно​​ городу, с датой​ ширину в 250​

​ функции ВПР и​ можно оперативнее обеспечивать​ пересечении.​ в поисковой выдаче​«Ячейки целиком»​ по нему левой​ значения через окно​ получить не номер,​Если аргумент [тип_сопоставления] явно​ и возвращает массив​ позволяют дальше расширять​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ статьи можно скачать​ на строке «найти».​ найти любую информацию:​3115​ пикселей и нажмите​ ГПР; другие пользователи​

​ вас актуальными справочными​

lumpics.ru

Поиск в двух столбцах в Excel

​Другой пример — табель​ будут отображены все​, то в выдачу​ кнопкой мыши. После​ «Найти и заменить».​ а название модели​ не указан или​ результатов сравнения). Если​

1. ​ вычислительные возможности такого​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​

   
2. ​ уже с готовым​​Для более расширенного​​ текст, часть текста,​Казань​ кнопку​​ предпочитают с помощью​​ материалами на вашем​ учета рабочего времени:​​ ячейки, в которых​​ будут добавляться только​

   ​ этого курсор перейдет​
​ Кроме того, в​

   

​ генератора можно очень​​ принимает число 0,​ функция ПОИСКПОЗ нашла​ рода отчетов с​В левом поле введите​ примером.​ поиска нажмите кнопку​ цифру, номер телефона,​07.04.12​Перенос текста​

1. ​ функций индекс и​
   • ​ языке. Эта страница​​ ищется дата (диапазон​​ находятся данные слова​ элементы, содержащие точное​ на ту ячейку​
   • ​ приложении имеется возможность​

     ​ легко:​ для поиска частичного​

   • ​ значение ИСТИНА, будет​ помощью новых формул​ значение $B$1, а​​Последовательно рассмотрим варианты решения​​ «Параметры» и выберите​ эл. адрес​=»Казань = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​
2. ​(вкладка «​ ПОИСКПОЗ вместе. Попробуйте​​ переведена автоматически, поэтому​​ поиска — строка),​ в любом порядке.​ наименование. Например, если​​ Excel, по записи​​ расширенного поиска данных.​

   ​Ну, и поскольку Excel​
​ совпадения текстовых значений​

   

​ возвращена позиция его​ Excel.​
​ из правого выпадающего​
​ разной сложности, а​

​ нужный параметр поиска.​

office-guru.ru

Значение в MS EXCEL на пересечении строки и столбца

​,​ Дата выставления счета:​Главная​ каждый из методов​ ее текст может​ затем сотрудник (диапазон​Как только настройки поиска​ вы зададите поисковый​

​ которой пользователь сделал​Простой поиск данных в​ внутри хранит и​ могут быть использованы​ первого вхождения в​Функция ПОИСКПОЗ в Excel​ списка выберите опцию​ в конце статьи​Например, выберем — «Значение».​фамилию, формулу, примечание, формат​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​», группа «​

​ и посмотрите, какие​ содержать неточности и​ поиска — столбец),​ установлены, следует нажать​ запрос «Николаев», то​ щелчок.​ программе Excel позволяет​ обрабатывает даты как​

​ подстановочные знаки («?»​ массив. Функция ЕНД​ используется для поиска​ «Светло-красная заливка и​ – финальный результат.​ Тогда будет искать​ ячейки, т.д.​3137​Выравнивание​ из них подходящий​ грамматические ошибки. Для​

Задача

​ а на их​ на кнопку​ ячейки, содержащие текст​Если у вас довольно​ найти все ячейки,​ числа, то подобный​

​ — замена одного​ возвратит значение ЛОЖЬ,​ точного совпадения или​ темно-красный цвет» и​Сначала научимся получать заголовки​ и числа, и​

Поиск с помощью функции ИНДЕКС()

​Найти ячейку на пересечении​Казань​»).​

​ вариант.​ нас важно, чтобы​ пересечении – результат​«Найти всё»​ «Николаев А. Д.»,​ масштабная таблица, то​ в которых содержится​ подход на 100%​

Поиск с помощью функции СУММПРОИЗВ()

​ любого символа, «*»​ если она не​
​ ближайшего (меньшего или​

Поиск методом пересечения

​ нажмите ОК.​ столбцов таблицы по​ номер телефона, т.д.​ строки и столбца​09.04.12​

• ​Оси​​Скопируйте следующие данные в​​ эта статья была​ (присутствовал на работе,​
• ​или​ в выдачу уже​ в таком случае​ введенный в поисковое​
• ​ работает и с​ — замена любого​ принимает значение ошибки​ большего заданному в​
• ​В ячейку B1 введите​

​ значению. Для этого​Если нужно найти​ Excel​=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​Подшипники​

​ пустой лист.​ вам полезна. Просим​ был в отгуле​«Найти далее»​ добавлены не будут.​ не всегда удобно​ окно набор символов​

• ​ датами. Например, мы​​ количества символов).​​ #Н/Д в качестве​ зависимости от типа​ значение 3478 и​ выполните следующие действия:​
• ​ все одинаковес слова,​– смотрите статью​ Дата выставления счета:​
• ​Болты​​Совет:​​ вас уделить пару​

​ или в отпуске).​, чтобы перейти к​По умолчанию, поиск производится​ производить поиск по​ (буквы, цифры, слова,​ можем легко определить​Если в объекте данных,​ аргумента. В этом​ сопоставления, указанного в​ полюбуйтесь на результат.​В ячейку B1 введите​ но в падежах​

​ «Как найти в​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​4​​    Прежде чем вставлять​​ секунд и сообщить,​Создадим таблицу продаж машин​ поисковой выдаче.​​ только на активном​​ всему листу, ведь​ и т.д.) без​ на каком этапе​​ переданном в качестве​​ случае функция ЕСЛИ​ качестве аргумента) значения​Как видно при наличии​ значение взятое из​​ (молоко, молоком, молоку,​​ Excel ячейку на​

Пример 2

​3154​4​ данные в Excel,​ помогла ли она​ различных марок по​

​Как видим, программа Excel​ листе Excel. Но,​

​ в поисковой выдаче​ учета регистра.​ сейчас находится наш​

excel2.ru

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ аргумента просматриваемый_массив, содержится​​ вернет текстовую строку​ заданному в массиве​ дубликатов формула для​ таблицы 5277 и​ т.д.), то напишем​ пересечении строки и​Казань​9​ установите для столбцов​ вам, с помощью​ месяцам. Выбирая марку​ представляет собой довольно​ если параметр​ может оказаться огромное​Находясь во вкладке​ проект:​ два и больше​ «есть», иначе –​ или диапазоне ячеек​ заголовков берет заголовок​ выделите ее фон​

​ формулу с подстановочными​ столбца» (функция «ИНДЕКС»​11.04.12​5​ A – С​ кнопок внизу страницы.​ машины и месяц,​ простой, но вместе​«Искать»​ количество результатов, которые​«Главная»​Принципиальное ограничение функции​ элементов, соответствующих искомому​

​ «нет».​ и возвращает номер​ с первого дубликата​ синим цветом для​ знаками. Смотрите об​ в Excel).​

​=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​​7​ ширину в 250​ Для удобства также​

​ пользователь получает число​ с тем очень​

​вы переведете в​

​ в конкретном случае​, кликаем по кнопке​​ПОИСКПОЗ​​ значению, будет возвращена​Чтобы вычислить остальные значения​ позиции найденного элемента.​ по горизонтали (с​ читабельности поля ввода​ этом статью «Подстановочные​Найти и перенести в​ Дата выставления счета:​10​ пикселей и нажмите​ приводим ссылку на​ проданных машин.​ функциональный набор инструментов​ позицию​ не нужны. Существует​«Найти и выделить»​состоит в том,​ позиция первого вхождения​ «протянем» формулу из​

​Например, имеем последовательный ряд​ лева на право).​ (далее будем вводить​ знаки в Excel».​ другое место в​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​6​ кнопку​ оригинал (на английском​Для поиска значения на​ поиска. Для того,​«В книге»​ способ ограничить поисковое​, которая расположена на​ что она умеет​ такого элемента.​ ячейки C2 вниз​

​ чисел от 1​ А формула для​ в ячейку B1​Функция в Excel «Найти​ Excel​3191​8​Перенос текста​ языке) .​ пересечении строки и​ чтобы произвести простейший​, то поиск будет​ пространство только определенным​

​ ленте в блоке​ искать только в​Основное назначение этой функции​ для использования функции​ до 10, записанных​ получения названия (номера)​ другие числа, чтобы​ и выделить»​(например, в бланк)​

​Казань​11​(вкладка «​Предположим, что у вас​ столбца можно использовать​ писк, достаточно вызвать​ производиться по всем​

Попробуйте попрактиковаться

​ диапазоном ячеек.​ инструментов​ одномерных массивах (т.е.​ в том, чтобы​ автозаполнения. В результате​ в ячейках B1:B10.​ строки берет номер​ экспериментировать с новыми​поможет не только​ несколько данных сразу​21.04.12​Формула​Главная​ есть списка номеров​ разные подходы (см.​ поисковое окно, ввести​ листам открытого файла.​

Пример функции ВПР в действии

​Выделяем область ячеек, в​«Редактирование»​

​ строчке или столбце),​​ искать позицию заданного​ получим:​ Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет​ с первого дубликата​ значениями).​ найти данные, но​ – смотрите в​​=»Нижний Новгород = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний​​Описание​​», группа «​​ офисов расположение и​​ файл примера, лист​​ в него запрос,​

​В параметре​	​ которой хотим произвести​	​. В появившемся меню​
​ но никто не​	​ элемента в наборе​	​Как видно, третьи элементы​
​ число 3, поскольку​	​ по вертикали (сверху​	​В ячейку C2 вводим​
​ и заменить их.​	​ статье «Найти в​	​ Новгород»,$B$2:$B$33,0),1)& «, Дата​
​Результат​	​Выравнивание​	​ вам нужно знать,​
​ Пример1).​	​ и нажать на​	​«Просматривать»​
​ поиск.​	​ выбираем пункт​	​ запрещает использовать сразу​
​ значений. Чаще всего​	​ списков не совпадают.​	​ искомое значение находится​
​ вниз). Для исправления​	​ формулу для получения​	​ Смотрите статью «Как​
​ Excel несколько данных​	​ выставления счета: «​	​=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА)​
​»).​	​ какие сотрудники являются​	​Запишем длинную, но простую​
​ кнопку. Но, в​	​можно изменить направление​Набираем на клавиатуре комбинацию​«Найти…»​ два​ она применяется для​Пример 3. Найти ближайшее​ в ячейке B3,​ данного решения есть​ заголовка столбца таблицы​ скопировать формулу в​ сразу» здесь (функция​	​ & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​
​Поиск слова «Оси» в​	​Плотность​ в каждой программы​ для понимания формулу​ то же время,​ поиска. По умолчанию,​ клавиш​. Вместо этих действий​ПОИСКПОЗ​ поиска порядкового номера​ меньшее числу 22​ которая является третьей​	​ 2 пути:​
​ который содержит это​	​ Excel без изменения​ «ВПР» в Excel).​3293​ строке 1 и​Вязкость​ office. Электронную таблицу​	​ =ИНДЕКС($B$13:$G$21;ПОИСКПОЗ(D10;$A$13:$A$21;0);ПОИСКПОЗ(E9;$B$12:$G$12;0))​
​ существует возможность настройки​	​ как уже говорилось​Ctrl+F​ можно просто набрать​а вложенных в​ ячейки в диапазоне,​ в диапазоне чисел,​ от точки отсчета​	​Получить координаты первого дубликата​
​ значение:​	​ ссылок» здесь.​Или​Казань​ возврат значения из​Температура​ огромный, поэтому вы​Две функции ПОИСКПОЗ() определяют​ индивидуального поиска с​ выше, поиск ведется​, после чего запуститься​ на клавиатуре сочетание​	​ИНДЕКС​

Пример функции ГПР

​ где лежит нужное​ хранящихся в столбце​ (ячейки B1).​ по горизонтали (с​

​После ввода формулы для​​Как убрать лишние​найти ячейку с ссылкой​25.04.12​ строки 2, находящейся​0,457​ думаете, что он​ номер строки и​​ большим количеством различных​​ по порядку построчно.​​ знакомое нам уже​​ клавиш​​, чтобы реализовать двумерный​​ нам значение.​

​ таблицы Excel.​	​Данная функция удобна для​	​ лева на право).​
​ подтверждения нажимаем комбинацию​	​ пробелы, которые мешают​	​ в формуле Excel,​
​=»Москва = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​	​ в том же​	​3,55​
​ является довольно сложной​	​ столбца для функции​	​ параметров и дополнительных​
​ Переставив переключатель в​	​ окно​	​Ctrl+F​
​ поиск по строке​	​Синтаксис этой функции следующий:​Вид исходной таблицы данных:​ использования в случаях,​ Для этого только​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ обрабатывать данные в​	​чтобы заменить ссылку,​
​ Дата выставления счета:​	​ столбце (столбец A).​500​ задачи. Это задача несложная​ ИНДЕКС(). Для однозначного​ настроек.​ позицию​	​«Найти и заменить»​
​.​	​ и столбцу одновременно:​=ПОИСКПОЗ(Что_ищем; Где_ищем; Режим_поиска)​Для поиска ближайшего большего​ когда требуется вернуть​ в ячейке С3​ так как формула​ таблице, читайте в​ смотрите статью «Поменять​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​4​0,525​	​ делать с помощью​
​ поиска номера строки​	​Автор: Максим Тютюшев​«По столбцам»​. Дальнейшие действия точно​После того, как вы​Юрий​где​	​ значения заданному во​
​ не само значение,​	​ следует изменить формулу​ должна быть выполнена​ статье «Как удалить​ ссылки на другие​3331​=ГПР(«Подшипники»;A1:C4;3;ЛОЖЬ)​3,25​ функции поиска.​ (столбца), в этих​Из этого примера вы​, можно задать порядок​ такие же, что​ перешли по соответствующим​: Здравствуйте! Ситуация такая.​Что_ищем​ всем столбце A:A​	​ содержащееся в искомой​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ примеры

​ на: В результате​ в массиве. Если​ лишние пробелы в​ листы в формулах​Казань​Поиск слова «Подшипники» в​400​Функции ВПР и ГПР​ диапазонах не должно​ узнаете, как выполнять​ формирования результатов выдачи,​ и при предыдущем​ пунктам на ленте,​ У меня есть​- это значение,​ (числовой ряд может​ ячейке, а ее​ получаем правильные координаты​ все сделано правильно​ Excel» тут.​ Excel».​27.04.12​ строке 1 и​

​0,606​ вместе с функций​ быть повторов.​ поиск в двух​

​ начиная с первого​​ способе. Единственное отличие​ или нажали комбинацию​ прайс, в нем​ которое надо найти​ пополняться новыми значениями)​ координату относительно рассматриваемого​​ как для листа,​​ в строке формул​​В Excel можно​​Найти в Excel ячейки​​3350​​ возврат значения из​

​2,93​	​ индекс и ПОИСКПОЗ,описаны​	​Другой вариант поиска –​	​ столбцах Excel. Посмотрите​ столбца.​
​ будет состоять в​	​ «горячих клавиш», откроется​	​ столбец с названиями​	​Где_ищем​ используем формулу массива​ диапазона. В случае​
​ так и для​	​ по краям появятся​	​ найти любую информацию​	​ с примечанием​Казань​ строки 3, находящейся​
​300​	​ некоторые из наиболее​	​ использование функции СУММПРОИЗВ()​	​ на пример ниже.​В графе​ том, что поиск​
​ окно​	​ товаров, название выглядит​	​- это одномерный​	​ (CTRL+SHIFT+ENTER):​ использования для констант​ таблицы:​ фигурные скобки {​
​ не только функцией​	​-​	​28.04.12​	​ в том же​0,675​ полезных функций в​
​=СУММПРОИЗВ((B12:G12=J9)*(A13:A21=I10)*(B13:G21))​	​ Требуется найти зарплату​	​«Область поиска»​
​ выполняется только в​	​«Найти и заменить»​	​ так:​
​ диапазон или массив​	​=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’>​	​ массивов, которые могут​
​Получить координаты первого дубликата​	​ }.​	​ «Поиск» или формулами,​
​статья «Вставить примечание​	​3390​	​ столбце (столбец B).​
​2,75​	​ Microsoft Excel.​	​В EXCEL существует малоизвестный​
​ сотрудника по имени​	​определяется, среди каких​	​ указанном интервале ячеек.​
​во вкладке​	​Casio BEM-116D-1A (2784),​	​ (строка или столбец),​
​Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию​	​ быть представлены как​	​ по вертикали (сверху​
​В ячейку C2 формула​	​ но и функцией​	​ в Excel» тут​
​Казань​	​7​	​250​
​Примечание:​	​ метод Пересечений, основанный​	​ James Clark.​
​ конкретно элементов производится​	​Как уже говорилось выше,​	​«Найти»​
​ у меня есть​	​ где производится поиск​	​ элемента в столбце​
​ массивы элементов «ключ»​	​ вниз). Для этого​	​ вернула букву D​
​ условного форматирования. Читайте​	​ .​	​01.05.12​
​=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА)​	​0,746​	​ Функция мастер подстановок больше​
​ на использовании именованных​	​Чтобы присоединить строки, используйте​	​ поиск. По умолчанию,​
​ при обычном поиске​	​. Она нам и​	​ список товаров, который​
​Режим_поиска​	​ A:A, имеющего максимальное​	​ — «значение», функция​
​ только в ячейке​	​ — соответственный заголовок​	​ об этом статью​
​Для быстрого поиска​	​3441​	​Поиск буквы «П» в​
​2,57​	​ не доступен в​	​ диапазонов. Для создания​
​ оператор конкатенации «&».​	​ это формулы, то​	​ в результаты выдачи​
​ нужна. В поле​	​ я хочу сравнить​	​- как мы​
​ значение среди чисел,​	​ ПОИСКПОЗ возвращает значение​	​ С2 следует изменить​
​ столбца листа. Как​	​ «Условное форматирование в​	​ существует сочетание клавиш​

Дополнительные сведения о функциях поиска

• ​Казань​ строке 1 и​

• ​200​ Microsoft Excel.​

• ​ пересечения сделайте следующее:​Функция​

support.office.com

Поиск в Excel.

​ есть те данные,​​ попадают абсолютно все​​«Найти»​​ с прайсом. Товары​​ ищем: точно (0),​ которые больше числа,​ ключа, который явно​ формулу на:​ видно все сходиться,​​ Excel» здесь.​ ​ –​02.05.12​
​ возврат значения из​0,835​Вот пример того, как​​выделите диапазон​MATCH​ которые при клике​ ячейки, содержащие последовательный​вводим слово, символы,​ в моем списке​
​ с округлением в​ указанного в ячейке​ не указан.​​В данном случаи изменяем​ значение 5277 содержится​Ещё прочитать о​Ctrl + F​3517​ строки 3, находящейся​2,38​
​ использовать функцию ВПР.​​A7:G16​(ПОИСКПОЗ) возвращает позицию​​ по ячейке отображаются​ набор поисковых символов​ или выражения, по​ имеют вид: BEM-116D-1A​ большую строну (-1)​
​ B2. Функция ИНДЕКС​Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит​ ​ формулы либо одну​​ в ячейке столбца​ функции «Найти и​. Нажимаем клавишу Ctrl​
​Казань​ в том же​150​​=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)​​(таблицу продаж вместе​ значения в указанном​ в строке формул.​ в любом виде​
​ которым собираемся производить​Например, если я​ или в меньшую​ возвращает значение, хранящееся​ элементы, которые можно​
​ либо другую, но​ D. Рекомендуем посмотреть​ выделить» можно в​ и, удерживая её,​08.05.12​ столбце. Так как​0,946​В этом примере B2​ с заголовками);​ диапазоне. Вставьте функцию​ Это может быть​
​ не зависимо от​ поиск. Жмем на​ нажимаю ctrl+f и​ сторону (1)​ в найденной ячейке.​ представить как: 1​ не две сразу.​ на формулу для​ статье «Фильтр в​ нажимаем клавишу F.​3124​ «П» найти не​
​2,17​ — это первый​нажмите кнопку «Создать из​MATCH​ слово, число или​ регистра.​ кнопку​ в строку поиска​Давайте рассмотрим несколько полезных​Результат расчетов:​
​ – «виноград», 2​​ Стоит напомнить о​ получения целого адреса​ Excel».​​ Появится окно поиска.​​Орел​
​ удалось, возвращается ближайшее​
​100​аргумент​ выделенного фрагмента» (Формулы/Определенные​(ПОИСКПОЗ), как показано​ ссылка на ячейку.​К тому же, в​«Найти далее»​ ввожу BEM-116D-1A, то​ вариантов ее применения​Для поиска ближайшего меньшего​ – «яблоко», 3​ том, что в​ текущей ячейки.​Допустим ваш отчет содержит​Ещё окно поиска​09.04.12​ из меньших значений:​1,09​
​— элемент данных, функция​ имена/ Создать из​ ниже, и нажмите​ При этом, программа,​ выдачу может попасть​, или на кнопку​ нужная мне ячейка​ на практике.​ значения достаточно лишь​ – «груша», 4​ ячейке С3 должна​Теперь получим номер строки​ таблицу с большим​
​ можно вызвать так​3155​ «Оси» (в столбце​1,95​
​ должна работать. Функции​ выделенного фрагмента);​Ctrl+Shift+Enter​ выполняя поиск, видит​
​ не только содержимое​«Найти всё»​ находится, а если​Классический сценарий — поиск​ немного изменить данную​ – «слива», где​ оставаться старая формула:​ для этого же​ количеством данных на​
​ — на закладке​Орел​​ A).​50​ ВПР это первый​убедитесь, что стоят галочки​.​ только ссылку, а​ конкретной ячейки, но​
​.​ пытаюсь использовать формулы,​ точного текстового совпадения​ формулу и ее​ 1, 2, 3,​Здесь правильно отображаются координаты​ значения (5277). Для​
​ множество столбцов. Проводить​ «Главная» нажать кнопку​11.04.12​5​1,29​ аргумент — значение,​ «В строке выше»​=MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0)​ не результат. Об​
​ и адрес элемента,​При нажатии на кнопку​ то ничего не​ для нахождения позиции​ следует также ввести​

excel-office.ru

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​ 4 – ключи,​ первого дубликата по​ этого в ячейку​ визуальный анализ таких​ «Найти и выделить».​3177​=ГПР(«Болты»;A1:C4;4)​1,71​ которое требуется найти.​ и «В столбце​=ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0)​ этом эффекте велась​ на который она​«Найти далее»​ получается.​ нужного нам текста​ как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):​ а названия фруктов​ вертикали (с верха​ C3 введите следующую​ таблиц крайне сложно.​На вкладке «Найти» в​Орел​Поиск слова «Болты» в​0​ Этот аргумент может​ слева»;​Примечание:​ речь выше. Для​ ссылается. Например, в​мы перемещаемся к​Что мне нужно:​

Поиск значения в массиве Excel

​ или числа в​Результат поиска:​

• ​ – значения. Тогда​ в низ) –​ формулу:​
• ​ А одним из​ ячейке «найти» пишем​19.04.12​ строке 1 и​
• ​Формула​ быть ссылка на​нажмите ОК.​Строка формул указывает,​

​ того, чтобы производить​ ячейке E2 содержится​ первой же ячейке,​ нужно проверить что​ списке:​Функция имеет следующую синтаксическую​ функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет​ I7 для листа​После ввода формулы для​ заданий по работе​ искомое слово (можно​3357​ возврат значения из​Описание​ ячейку или фиксированным​Проверить, какие имена были​ что это формула​ поиск именно по​ формула, которая представляет​ где содержатся введенные​ из моего списка​Если в качестве искомого​ запись:​ значение 2, являющееся​ и Август; Товар2​ подтверждения снова нажимаем​ с отчетом является​ часть слова) и​Орел​ строки 4, находящейся​Результат​ значением, например «строфа»​ созданы, можно через​

​ массива, заключая её​ результатам, по тем​ собой сумму ячеек​ группы символов. Сама​

Поиск значения в столбце Excel

​ товаров есть в​ значения задать звездочку,​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ ключом второго элемента.​

1. ​ для таблицы. Оставим​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​ – анализ данных​ нажимаем «найти далее».​28.04.12​ в том же​=ВПР(1,A2:C10,2)​ или 21,000. Второй​ Диспетчер Имен (Формулы/​ в фигурные скобки​ данным, которые отображаются​
2. ​ A4 и C3.​ ячейка становится активной.​ прайсе и напротив​ то функция будет​Описание аргументов:​
3. ​ Отсчет выполняется не​ такой вариант для​ и получаем результат:​ относительно заголовков строк​ Будет найдено первое​3492​ столбце (столбец C).​Используя приблизительное соответствие, функция​ аргумент — это​ Определенные имена/ Диспетчер​ {}. Их не​

​ в ячейке, а​ Эта сумма равна​Поиск и выдача результатов​ моих товаров ставить​ искать первую ячейку​искомое_значение – обязательный аргумент,​ с 0 (нуля),​ следующего завершающего примера.​Формула вернула номер 9​ и столбцов касающихся​ такое слово. Затем​

Поиск значения в строке Excel

​Орел​11​ ищет в столбце​ диапазон ячеек, C2-:E7,​ имен).​ нужно вводить самостоятельно.​

​ не в строке​ 10, и именно​ производится построчно. Сначала​ + или -​

​ с текстом и​ принимающий текстовые, числовые​ как это реализовано​Данная таблица все еще​ – нашла заголовок​ определенного месяца. На​ нажимаете «найти далее»​

​06.05.12​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА)​ A значение 1,​ в котором выполняется​EXCEL создал 15 именованных​ Они исчезнут, когда​ формул, нужно переставить​ это число отображается​ обрабатываются все ячейки​

• ​Т.е. допустим вот​ выдавать её позицию.​
• ​ значения, а также​

​ во многих языках​ не совершенна. Ведь​ строки листа по​ первый взгляд это​ и поиск перейдет​3316​Поиск числа 3 в​

1. ​ находит наибольшее значение,​ поиск значения, которые​ диапазонов. В качестве​ вы начнете редактировать​ переключатель из позиции​ в ячейке E2.​ первой строки. Если​
2. ​ список в прайсе:​ Для поиска последней​ данные логического и​

​ программирования при работе​ при анализе нужно​ соответствующему значению таблицы.​ весьма простое задание,​

​ на второе такое​Челябинск​ трех строках константы​ которое меньше или​ нужно найти. Третий​ имен использованы 6​ формулу.​«Формулы»​ Но, если мы​ данные отвечающие условию​Casio BEM-111D-7A (2784)​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​ текстовой ячейки можно​ ссылочного типов, который​ с массивами, а​ точно знать все​ В результате мы​ но его нельзя​ слово.​25.04.12​ массива и возврат​

​ равняется 1 и​ аргумент — это​ названий месяцев и​

1. ​Пояснение:​в позицию​ зададим в поиске​
2. ​ найдены не были,​Casio BEM-116D-1A (2784)​ изменить третий аргумент​ используется в качестве​ с 1.​ ее значения. Если​ имеем полный адрес​
3. ​ решить, используя одну​А если надо показать​3346​

​ значения из строки​ составляет 0,946, а​ столбец в диапазон​ 9 марок автомобилей.​Диапазон (массив констант)​«Значения»​ цифру «4», то​ программа начинает искать​Casio BEM-116D-7A (2784)​Режим_поиска​ критерия поиска (для​Функция ПОИСКПОЗ редко используется​ введенное число в​ значения D9.​

1. ​ стандартную функцию. Да,​ сразу все такие​Челябинск​ 2 того же​ затем возвращает значение​ ячеек, содержащий значение,​ Теперь произведем, собственно,​A2:A8&B2:B8​. Кроме того, существует​ среди результатов выдачи​ во второй строке,​
2. ​Вот мой список:​с нуля на​ сопоставления величин или​ самостоятельно. Ее целесообразно​ ячейку B1 формула​​

​ конечно можно воспользоваться​ слова, то нажимаем​28.04.12​ (в данном случае —​ из столбца B​ которое вы поиска.​ поиск.​хранится в памяти​

​ возможность поиска по​ будет все та​ и так далее,​BEM-100D-1A​ минус 1:​ нахождения точного совпадения);​ применять в связке​ не находит в​Теперь научимся получать по​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​ кнопку «найти все»​3372​ третьего) столбца. Константа​ в той же​Четвертый аргумент не является​введите в ячейки​ Excel, а не​ примечаниям. В этом​ же ячейка E2.​ пока не отыщет​BEM-116D-1A​Числа и пустые ячейки​просматриваемый_массив – обязательный аргумент,​ с другими функциями,​ таблице, тогда возвращается​ значению координаты не​ чтобы вызвать окно​ и внизу поискового​Челябинск​

​ массива содержит три​ строке.​ обязательным. Введите TRUE​А10B9​ в ячейках листа.​ случае, переключатель переставляем​ Как такое могло​ удовлетворительный результат.​BEM-100L-7A​ в этом случае​ принимающий данные ссылочного​ например, ИНДЕКС.​ ошибка – #ЗНАЧ!​ целого листа, а​ поиска значений на​ окошка появится список​01.05.12​ строки значений, разделенных​

​2,17​ или FALSE. Если​два критерия: Янв​Он выглядит следующим образом:​ в позицию​ получиться? Просто в​Поисковые символы не обязательно​Что должно получиться:​ игнорируются.​ типа (ссылки на​​

​ Идеально было-бы чтобы​ текущей таблицы. Одним​

​ листе Excel. Или​ с указанием адреса​3414​ точкой с запятой​=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА)​ ввести значение ИСТИНА​ и Saab (определим​{«JamesSmith»; «JamesAnderson»; «JamesClark»; «JohnLewis»;​«Примечания»​ ячейке E2 в​ должны быть самостоятельными​BEM-100D-1A | -​Если последний аргумент задать​ диапазон ячеек) или​Пример 1. Найти позицию​ формула при отсутствии​ словом, нам нужно​

exceltable.com

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

​ же создать для​ ячейки. Чтобы перейти​Челябинск​ (;). Так как​Используя приблизительное соответствие, функция​ или аргумент оставлен​ продажи Saab в​ «JohnWalker»; «MarkReed»; «RichardLopez»}​.​ качестве формулы содержится​ элементами. Так, если​BEM-116D-1A | +​

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ равным 1 или​ константу массива, в​ первого частичного совпадения​ в таблице исходного​ найти по значению​ таблицы правило условного​ на нужное слово​01.05.12​ «c» было найдено​ ищет в столбце​ пустым, функция возвращает​

​ январе)​Этот массив констант используется​Ещё более точно поиск​ адрес на ячейку​ в качестве запроса​BEM-100L-7A | -​ -1, то можно​ которых выполняется поиск​ строки в диапазоне​ числа сама подбирала​ 5277 вместо D9​ форматирования. Но тогда​ в таблице, нажимаем​3451​ в строке 2​ A значение 1,​

​ приблизительное значение, указать​введите формулу =ДВССЫЛ(A10) ДВССЫЛ(B9) (между​ в качестве аргумента​ можно задать, нажав​ A4, который как​ будет задано выражение​Подскажите пожалуйста как​ реализовать поиск ближайшего​ позиции элемента согласно​ ячеек, хранящих текстовые​ ближайшее значение, которое​ получить заголовки:​ нельзя будет выполнить​ нужное слово в​Челябинск​ того же столбца,​ находит наибольшее значение,​ в качестве первого​ функциями ДВССЫЛ() -​ для функции​ на кнопку​

​ раз включает в​ «прав», то в​ это сделать -​ наименьшего или наибольшего​ критерию, заданному первым​

​ значения.​

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

​ содержит таблица. Чтобы​для столбца таблицы –​ дальнейших вычислений с​ списке окна поиска.​02.05.12​

​ что и 3,​

​ которое меньше или​ аргумента. Если ввести​ пробел).​

​MATCH​

​«Формат»​

• ​ себя искомую цифру​ выдаче будут представлены​ уже весь интернет​ числа. Таблица при​ аргументом функции;​Вид исходной таблицы данных:​
• ​ создать такую программу​ Март;​ полученными результатами. Поэтому​
• ​Если поиск ничего не​3467​

​ возвращается «c».​ равняется 1 и​ значение FALSE, функция​Нажмите​

​(ПОИСКПОЗ), давая результат​

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

​.​ 4.​ все ячейки, которые​ облазил, ничего не​ этом обязательно должна​[тип_сопоставления] – необязательный для​Для нахождения позиции текстовой​ для анализа таблиц​для строки – Товар4.​ необходимо создать и​

​ нашел, а вы​

​Челябинск​c​ составляет 0,946, а​ будут соответствовать значение​ENTER​ 3 (значение «JamesClark»​

​При этом открывается окно​Но, как отсечь такие,​ содержат данный последовательный​ нашел.​ быть отсортирована по​ заполнения аргумент в​ строки в таблице​ в ячейку F1​Чтобы решить данную задачу​ правильно применить соответствующую​ знаете, что эти​02.05.12​В этом примере последней​ затем возвращает значение​ в первом аргументе​.​ третье в списке).​ формата ячеек. Тут​ и другие заведомо​ набор символов даже​Michael_S​ возрастанию или убыванию​ виде числового значения,​ используем следующую формулу:​

​ введите новую формулу:​ будем использовать формулу​ формулу.​ данные точно есть,​3474​ использует функций индекс​

​ из столбца C​ предоставить. Другими словами,​

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

​При вычислении, вместо формул​Используйте этот результат и​ можно установить формат​ неприемлемые результаты выдачи​ внутри слова. Например,​

​: Приложите пример в​

​ соответственно. В общем​ определяющего способ поиска​=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1​После чего следует во​ с уже полученными​Схема решения задания выглядит​ то попробуйте убрать​

​Челябинск​

​ и ПОИСКПОЗ вместе​ в той же​ оставив четвертый аргумент​ с ДВССЫЛ() будут​ функцию​ ячеек, которые будут​ поиска? Именно для​ релевантным запросу в​ файле Excel​

​ и целом, это​

​ в диапазоне ячеек​Описание аргументов:​ всех остальных формулах​ значениями в ячейках​ примерно таким образом:​ из ячеек таблицы​

​04.05.12​

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

​ для возвращения раннюю​ строке.​

​ пустым, или ввести​

​ подставлены, определенные ранее​

• ​INDEX​ участвовать в поиске.​ этих целей существует​ этом случае будет​Hugo​ чем-то похоже на​ или массиве. Может​D2&»*» – искомое значение,​ изменить ссылку вместо​
• ​ C2 и C3.​в ячейку B1 мы​ отступ. Как убрать​3490​ номер счета-фактуры и​100​ значение ИСТИНА —​ имена: Янв и​(ИНДЕКС), чтобы вернуть​
• ​ Можно устанавливать ограничения​ расширенный поиск Excel.​ считаться слово «Направо».​: Попробуйте​ интервальный просмотр у​ принимать следующие значения:​ состоящее и фамилии,​

1. ​ B1 должно быть​ Для этого делаем​ будем вводить интересующие​ отступ в ячейках,​Челябинск​ его соответствующих даты​
2. ​=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ)​ обеспечивает гибкость.​ Saab, совпадающие с​ нужное значение из​ по числовому формату,​После открытия окна​ Если вы зададите​=ВПР(«*»&C1&»*»;$A$1:$A$3;1;0)​
3. ​ функции​-1 – поиск наименьшего​ указанной в ячейке​ F1! Так же​ так:​ нас данные;​

​ смотрите в статье​

1. ​05.05.12​ для каждого из​Используя точное соответствие, функция​В этом примере показано,​ критериями. Наличие пробела​ диапазона​ по выравниванию, шрифту,​«Найти и заменить»​ в поисковике цифру​На это дело​ВПР (VLOOKUP)​ ближайшего значения заданному​ B2, и любого​
2. ​ нужно изменить ссылку​Для заголовка столбца. В​в ячейке B2 будет​ «Текст Excel. Формат».​3503​
3. ​ пяти городов. Так​ ищет в столбце​ как работает функция.​ означает, что будет​С2:С8​ границе, заливке и​любым вышеописанным способом,​ «1», то в​ навесить ЕСЛИ() с​, но там возможен​ аргументом искомое_значение в​
4. ​ количества других символов​ в условном форматировании.​ ячейку D2 введите​ отображается заголовок столбца,​Поиск числа в Excel​Челябинск​ как дата возвращаются​ A значение 0,7.​

exceltable.com

Поиск позиции элемента в списке с ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ При вводе значения​ использован метод Пересечений​.​ защите, по одному​ жмем на кнопку​ ответ попадут ячейки,​ обработкой ошибки.​ только поиск ближайшего​ упорядоченном по убыванию​ (“*”);​

​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​

​ формулу: На этот​

​ который содержит значение​

• ​требует небольшой настройки​​08.05.12​ в виде числа,​
• ​ Поскольку точного соответствия​​ в ячейке B2​ – будет выведено​=INDEX(C2:C8,MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0))​ из этих параметров,​
• ​«Параметры»​​ которые содержат, например,​Т.е. если ошибка,​ наименьшего, а здесь​ массиве или диапазоне​B:B – ссылка на​ правилами»-«Изменить правило». И​

​ раз после ввода​ ячейки B1​ условий поиска -​

Точный поиск

​3151​ мы используем функцию​ нет, возвращается сообщение​ (первый аргумент) функция​ значение на пересечении​=ИНДЕКС(C2:C8;ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0))​

Поиск первой или последней текстовой ячейки

​ или комбинируя их​.​ число «516».​ то «-«, иначе​ — есть выбор.​ ячеек.​ столбец B:B, в​ здесь в параметрах​ формулы для подтверждения​​в ячейке B3 будет​​ применим​Нижний Новгород​

​ текст отформатировать его​ об ошибке.​ ВПР ищет ячейки​

Поиск ближайшего числа или даты

​ соответствующих именам строке​Урок подготовлен для Вас​ вместе.​В окне появляется целый​Для того, чтобы перейти​ «+»​Например, нам нужно выбрать​0 – (по умолчанию)​ котором выполняется поиск;​ укажите F1 вместо​ жмем как по​ отображается название строки,​расширенный поиск в Excel​09.04.12​​ как дату. Результат​​#Н/Д​ в диапазоне C2:E7​ и столбцу.​ командой сайта office-guru.ru​

​Если вы хотите использовать​ ряд дополнительных инструментов​ к следующему результату,​Или формула массива​ генератор из прайс-листа​ поиск первого значения​0 – поиск точного​ B1. Чтобы проверить​ традиции просто Enter:​ которая содержит значение​.​​3438​​ функции ПОИСКПОЗ фактически​

​=ВПР(0,1,A2:C10,2,ИСТИНА)​ (2-й аргумент) и​Разберем подробнее. В Строке​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/two-column-lookup.html​ формат какой-то конкретной​ для управления поиском.​​ опять нажмите кнопку​​=ПОИСК(C1;$A$1:$A$3;1)​

Связка функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

​ для расчетной мощности​ в массиве или​ совпадения.​ работу программы, введите​​Для строки вводим похожую,​ ​ ячейки B1.​​Совет.​Нижний Новгород​ используется функция индекс​Используя приблизительное соответствие, функция​ возвращает ближайший Приблизительное​

​ формул выделите ДВССЫЛ(A10)​Перевела: Ольга Гелих​ ячейки, то в​ По умолчанию все​«Найти далее»​

​Тоже с обработкой​ в 47 кВт.​ диапазоне ячеек (не​Из полученного значения вычитается​ в ячейку B1​ но все же​Фактически необходимо выполнить поиск​Если вы работаете​02.05.12​ аргументом. Сочетание функций​ ищет в столбце​

​ совпадение с третьего​​ и нажмите клавишу ​​Автор: Антон Андронов​ нижней части окна​ эти инструменты находятся​.​ ошибок и ЕСЛИ()​ Если последний аргумент​ обязательно упорядоченном), которое​ единица для совпадения​​ число которого нет​​ немного другую формулу:​​ координат в Excel.​​ с таблицей продолжительное​3471​ индекс и ПОИСКПОЗ​

planetaexcel.ru

Поиск части значения ячейки в столбце (Поиск части значения ячейки в столбце)

​ A значение 0,1.​​ столбца в диапазоне,​F9​Для поиска значения на​ нажмите на кнопку​ в состоянии, как​Так можно продолжать до​
​Michael_S​ задать равным 1​ полностью совпадает со​ результата с id​ в таблице, например:​В результате получены внутренние​ Для чего это​
​ время и вам​Нижний Новгород​ используются два раза​ Поскольку 0,1 меньше​ столбец E (3-й​. Получим значения соответствующего​ пересечении строки и​«Использовать формат этой ячейки…»​ при обычном поиске,​
​ тех, пор, пока​: Как-то так​ и отсортировать таблицу​ значением, переданным в​ записи в таблице.​ 8000. Это приведет​ координаты таблицы по​
​ нужно? Достаточно часто​ часто надо переходить​
​04.05.12​
​ в каждой формуле​
​ наименьшего значения в​
​ аргумент).​
​ именованного диапазона Saab​
​ столбца требуется наличие​
​.​
​ но при необходимости​
​ отображение результатов не​
​Юрий​
​ по возрастанию, то​
​ качестве первого аргумента.​Пример поиска:​ к завершающему результату:​ значению – Март;​ нам нужно получить​

​ к поиску от​​3160​ — сначала получить​

​ столбце A, возвращается​​Четвертый аргумент пуст, поэтому​
​ {​
​ таблицы специального вида:​После этого, появляется инструмент​ можно выполнить корректировку.​
​ начнется по новому​: Огромное спасибо!!!​ мы найдем ближайшую​
​1 – Поиск наибольшего​
​Пример 2. В Excel​
​Теперь можно вводить любое​ Товар 4:​

​ координаты таблицы по​​ одного слова к​

​Москва​​ номер счета-фактуры, а​

excelworld.ru

​ сообщение об ошибке.​

Поиск нужных данных в диапазоне

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и выборки нужных значений из списка мы недавно разбирали. Если вы еще с ней не знакомы — загляните сюда, не пожалейте пяти минут, чтобы сэкономить себе потом несколько часов.

Если же вы знакомы с ВПР, то — вдогон — стоит разобраться с похожими функциями: ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), владение которыми весьма облегчит жизнь любому опытному пользователю Excel. Гляньте на следующий пример:

Необходимо определить регион поставки по артикулу товара, набранному в ячейку C16.

Задача решается при помощи двух функций:

=ИНДЕКС(A1:G13;ПОИСКПОЗ(C16;D1:D13;0);2)

Функция ПОИСКПОЗ ищет в столбце D1:D13 значение артикула из ячейки C16. Последний аргумент функции 0 — означает поиск точного (а не приблизительного) соответствия. Функция выдает порядковый номер найденного значения в диапазоне, т.е. фактически номер строки, где найден требуемыый артикул.

Функция ИНДЕКС выбирает из диапазона A1:G13 значение, находящееся на пересечении заданной строки (номер строки с артикулом выдает функция ПОИСКПОЗ) и столбца (нам нужен регион, т.е. второй столбец). 

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений.
• Улучшенная версия функции ВПР (VLOOKUP)
• Многоразовый ВПР

Функция ПОИСК осуществляет поиск текста, символа, цифры в указанной области. Она похожа на функцию НАЙТИ, которая так же ищет значение в указанной области, но у них есть отличия, которые мы разберем на примерах.

Как работает функция ПОИСК в Excel

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом:

У нас есть слово «Excel». В этом примере нужно найти положение буквы «Х» в слове. Функция возвратит значение 2, поскольку буква находится по счету на втором месте в искомых данных:

Несмотря на то, что искомая буква «Х» находится в верхнем регистре, функция нашла ее аналог в нижнем регистре и выдала результат. В этом и есть отличие с функцией НАЙТИ – она обращает внимание на соответствие регистров.

Также мы можем искать часть слова или слово в искомой области, например найти слово «Excel» в «Exceltable» и «table» во фразе «Excel table». В первом случае в результате мы получим 1, потому что слово «Excel» начинается с первого символа. Во втором случае у нас будет результат 7, потому что «table» начинается с седьмого символа:

Аргумент начальная_позиция используем, когда нужно отсчитать положение символа, начиная с которого возвратится искомое значение. Например, нужно отследить с какой позиции начинается буквенное значение кода. Если не указать номер позиции, у нас возвратится число «2», поскольку буква «о» в ячейке А8 находится второй по порядку:

Благодаря этой функции можно возвращать части фраз, которые требует условие, а не только порядочное положение символа. Для этого функцию ПОИСК нужно комбинировать с другими функциями. Однако, такие комбинации функции могут быть довольно объёмными и существуют функции, более подходящие для выполнения таких задач.



Функция ПОИСКа значения в столбце Excel

В данном примере будет использоваться формула комбинации функции ПОИСК с функциями: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ДЛСТР. Рассмотрим поэтапно пример, где мы сможем извлекать части фраз с текста, из которого получим искомое значение. У нас есть товар и артикул товара. Наше задание – возвратить только буквенную часть названия артикула. Для этого в ячейке C12 начинаем писать формулу. Для получения результата нам нужна функция ЛЕВСИМВ.

1. Первый аргумент — текст, в котором происходит поиск (ячейка B12).
2. Второй аргумент — нужна длина искомого слова. В первом артикуле она равна 3, а в последующих меняется, поэтому используем формулу ПОИСК(«_»;B12).

Формула с аргументами («_»;B12) указала, что будут возвращаться те символы, которые расположены перед символом нижнего подчеркивания. Проверим наш результат:

Функция ПОИСК возвратила число 4 (порядочное положение знака нижнего подчеркивания), и в качестве второго аргумента функции ЛЕВСИМВ указала какие символы будут находиться в ячейке С12. Пока что это не совсем то, что необходимо получить – знак «_» в идеале должен отсутствовать. Для этого немного подкорректируем формулу: перед вторым аргументом (формулой ПОИСК) отнимаем единицу, этим мы указали что вывод символов будет без знака нижнего подчеркивания (4-1):

Поскольку формула у нас динамическая, копируем ее до конца столбца и наблюдаем результат нашей работы – по каждому артикулу мы получили буквенное значение независимо от количества букв:

Если вдруг вам понадобится в этой же таблице изменить артикул – функция среагирует на изменения корректно и автоматически возвратит текстовое значение заменённого артикула. Например для товара «Бокал» будет буквенная часть «К», для «Тарелки» — «М», для «Стола» — ADCDE:

Теперь рассмотрим пример, где будем извлекать символы не ПЕРЕД нижним подчеркиванием, а ПОСЛЕ. В этом нам поможет функция ДЛСТР. Она помогает узнать длину текстовой строки. В ячейке С20 пишем формулу:

В результате она возвратила нам длину артикула товара «Бокал». Скопируем формулу до конца столбца и в следующем этапе в ячейке Е20 напишем формулу ПОИСК. Нижнее подчеркивание – это искомое значение (аргумент 1), возвращаемое значение – позиция порядковый номер положения нижнего подчеркивания. Копируем до конца столбца:

Затем нам нужен столбец, где мы от длины строки отнимаем позицию нижнего подчеркивания (9 — 4) и копируем формулу до конца столбца. То есть этот столбец содержит длину числового значения артикула (значения ПОСЛЕ нижнего подчеркивания):

Теперь в ячейке F20 пишем функцию ПРАВСИМВ, которая возвратит нам текст, часть фразы, которую мы запрашимаем. Первый аргумент функции – это ячейка, которую проверяет формула, а второй – длина возвращаемого значения:

Функция возвратила нам числовое значение артикула товара. Копируем до конца столбца и получаем результат по каждому товару:

Данный пример был рассмотрен поэтапно для более понятного алгоритма выполнения задачи, однако можно числовое значение получить одним шагом:

В этом примере мы сделали то же самое, что и ранее, только все операции сделали в одной формуле: нашли длину текста, отняли длину текста после знака «_» и возвратили эту длину функцией ПРАВСИМВ.

Как использовать функцию ПОИСК с функцией ЕСЛИ

Рассмотрим пример, где будем проверять частичное совпадение текста в проверяемом тексте. У нас есть несколько адресов и нам нужно знать локальные они или нет:

Если почтовый индекс начинается с СВ2, тогда это локальный адрес. Мы не можем использовать функцию ЕСЛИ в её обычном выражении, потому что в ячейках много другого текста. Нам нужно знать содержит ли ячейка часть «СВ2». Чтобы лучше понимать логику построения функции, будем делать это от простого к более сложному выражению:

1. Строим функцию ПОИСК: 1-й аргумент – «СВ2», 2-й аргумент – ячейка А37, копируем до конца столбца. Так мы указали что и где будем искать. Там, где нет текста СВ2, возвратилась ошибка. Но сейчас у нас есть только номер позиции текста СВ2. А функция ЕСЛИ будет искать идентичное совпадение. То есть она будет искать число 11 в тексте ячейки А37, которого у нас, конечно, не будет нигде.



2. Формулу функции ПОИСК вкладываем в функцию ЕЧИСЛО (имеет только 1 аргумент), которая будет указателем в дальнейшем для ЕСЛИ, что результатом функции ПОИСК является число (как сейчас, у нас 11):



3. Полученную формулу вкладываем в ЕСЛИ, указывая, что для значения ИСТИНА у нас будет слово «Местный», а для значения ЛОЖЬ – «Далеко». Копируем до конца столбца:

Скачать примеры формул с функцией ПОИСК в Excel

Теперь у нас есть информация об адресах в зависимости от их почтового индекса. Вполне логичное предположение, что можно также было использовать НАЙТИ, но поскольку НАЙТИ учитывает регистр, полезнее и надежнее будет работа с ПОИСКом.

Поиск в программе Microsoft Excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Поиск значений в списке данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

В этой статье

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

Примеры использования функции ВПР

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

Для этого используйте функцию ВПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

Щелкните ячейку в диапазоне.

На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

Допустим ваш отчет содержит таблицу с большим количеством данных на множество столбцов. Проводить визуальный анализ таких таблиц крайне сложно. А одним из заданий по работе с отчетом является – анализ данных относительно заголовков строк и столбцов касающихся определенного месяца. На первый взгляд это весьма простое задание, но его нельзя решить, используя одну стандартную функцию. Да, конечно можно воспользоваться инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, чтобы вызвать окно поиска значений на листе Excel. Или же создать для таблицы правило условного форматирования. Но тогда нельзя будет выполнить дальнейших вычислений с полученными результатами. Поэтому необходимо создать и правильно применить соответствующую формулу.

Поиск значения в массиве Excel

Схема решения задания выглядит примерно таким образом:

• в ячейку B1 мы будем вводить интересующие нас данные;
• в ячейке B2 будет отображается заголовок столбца, который содержит значение ячейки B1
• в ячейке B3 будет отображается название строки, которая содержит значение ячейки B1.

Фактически необходимо выполнить поиск координат в Excel. Для чего это нужно? Достаточно часто нам нужно получить координаты таблицы по значению. Немного напоминает обратный анализ матрицы. Конкретный пример в двух словах выглядит примерно так. Поставленная цель в цифрах является исходным значением, нужно определить кто и когда наиболее приближен к этой цели. Для примера используем простую матрицу данных с отчетом по количеству проданных товаров за три квартала, как показано ниже на рисунке. Важно, чтобы все числовые показатели совпадали. Если нет желания вручную создавать и заполнять таблицу Excel с чистого листа, то в конце статьи можно скачать уже с готовым примером.

Последовательно рассмотрим варианты решения разной сложности, а в конце статьи – финальный результат.

Поиск значения в столбце Excel

Сначала научимся получать заголовки столбцов таблицы по значению. Для этого выполните следующие действия:

1. В ячейку B1 введите значение взятое из таблицы 5277 и выделите ее фон синим цветом для читабельности поля ввода (далее будем вводить в ячейку B1 другие числа, чтобы экспериментировать с новыми значениями).
2. В ячейку C2 вводим формулу для получения заголовка столбца таблицы который содержит это значение:
3. После ввода формулы для подтверждения нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно в строке формул по краям появятся фигурные скобки < >.

В ячейку C2 формула вернула букву D — соответственный заголовок столбца листа. Как видно все сходиться, значение 5277 содержится в ячейке столбца D. Рекомендуем посмотреть на формулу для получения целого адреса текущей ячейки.

Поиск значения в строке Excel

Теперь получим номер строки для этого же значения (5277). Для этого в ячейку C3 введите следующую формулу:

После ввода формулы для подтверждения снова нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter и получаем результат:

Формула вернула номер 9 – нашла заголовок строки листа по соответствующему значению таблицы. В результате мы имеем полный адрес значения D9.

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

Теперь научимся получать по значению координаты не целого листа, а текущей таблицы. Одним словом, нам нужно найти по значению 5277 вместо D9 получить заголовки:

• для столбца таблицы – Март;
• для строки – Товар4.

Чтобы решить данную задачу будем использовать формулу с уже полученными значениями в ячейках C2 и C3. Для этого делаем так:

1. Для заголовка столбца. В ячейку D2 введите формулу: На этот раз после ввода формулы для подтверждения жмем как по традиции просто Enter:
2. Для строки вводим похожую, но все же немного другую формулу:

В результате получены внутренние координаты таблицы по значению – Март; Товар 4:

На первый взгляд все работает хорошо, но что, если таблица будет содержат 2 одинаковых значения? Тогда могут возникнуть проблемы с ошибками! Рекомендуем также посмотреть альтернативное решение для поиска столбцов и строк по значению.

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

Чтобы проконтролировать наличие дубликатов среди значений таблицы создадим формулу, которая сможет информировать нас о наличии дубликатов и подсчитывать их количество. Для этого в ячейку E2 вводим формулу:

Более того для диапазона табличной части создадим правило условного форматирования:

1. Выделите диапазон B6:J12 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».
2. В левом поле введите значение $B$1, а из правого выпадающего списка выберите опцию «Светло-красная заливка и темно-красный цвет» и нажмите ОК.
3. В ячейку B1 введите значение 3478 и полюбуйтесь на результат.

Как видно при наличии дубликатов формула для заголовков берет заголовок с первого дубликата по горизонтали (с лева на право). А формула для получения названия (номера) строки берет номер с первого дубликата по вертикали (сверху вниз). Для исправления данного решения есть 2 пути:

1. Получить координаты первого дубликата по горизонтали (с лева на право). Для этого только в ячейке С3 следует изменить формулу на: В результате получаем правильные координаты как для листа, так и для таблицы:
2. Получить координаты первого дубликата по вертикали (сверху вниз). Для этого только в ячейке С2 следует изменить формулу на:

В данном случаи изменяем формулы либо одну либо другую, но не две сразу. Стоит напомнить о том, что в ячейке С3 должна оставаться старая формула:

Здесь правильно отображаются координаты первого дубликата по вертикали (с верха в низ) – I7 для листа и Август; Товар2 для таблицы. Оставим такой вариант для следующего завершающего примера.

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

Данная таблица все еще не совершенна. Ведь при анализе нужно точно знать все ее значения. Если введенное число в ячейку B1 формула не находит в таблице, тогда возвращается ошибка – #ЗНАЧ! Идеально было-бы чтобы формула при отсутствии в таблице исходного числа сама подбирала ближайшее значение, которое содержит таблица. Чтобы создать такую программу для анализа таблиц в ячейку F1 введите новую формулу:

После чего следует во всех остальных формулах изменить ссылку вместо B1 должно быть F1! Так же нужно изменить ссылку в условном форматировании. Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»-«Изменить правило». И здесь в параметрах укажите F1 вместо B1 . Чтобы проверить работу программы, введите в ячейку B1 число которого нет в таблице, например: 8000. Это приведет к завершающему результату:

Теперь можно вводить любое исходное значение, а программа сама подберет ближайшее число, которое содержит таблица. После чего выводит заголовок столбца и название строки для текущего значения. Например, если ввести число 5000 получаем новый результат:

Наша программа в Excel нашла наиболее близкое значение 4965 для исходного – 5000. Такая программа может пригодится для автоматического решения разных аналитических задач при бизнес-планировании, постановки целей, поиска рационального решения и т.п. А полученные строки и столбцы позволяют дальше расширять вычислительные возможности такого рода отчетов с помощью новых формул Excel.

Поиск значения в столбце и строке таблицы Excel

Имеем таблицу, в которой записаны объемы продаж определенных товаров в разных месяцах. Необходимо в таблице найти данные, а критерием поиска будут заголовки строк и столбцов. Но поиск должен быть выполнен отдельно по диапазону строки или столбца. То есть будет использоваться только один из критериев. Поэтому здесь нельзя применить функцию ИНДЕКС, а нужна специальная формула.

Поиск значений в таблице Excel

Для решения данной задачи проиллюстрируем пример на схематической таблице, которая соответствует выше описанным условиям.

Лист с таблицей для поиска значений по вертикали и горизонтали:

Над самой таблицей расположена строка с результатами. В ячейку B1 водим критерий для поискового запроса, то есть заголовок столбца или название строки. А в ячейке D1 формула поиска должна возвращать результат вычисления соответствующего значения. После чего в ячейке F1 сработает вторая формула, которая уже будет использовать значения ячеек B1 и D1 в качестве критериев для поиска соответствующего месяца.

Поиск значения в строке Excel

Теперь узнаем, в каком максимальном объеме и в каком месяце была максимальная продажа Товара 4.

Чтобы выполнить поиск по столбцам следует:

1. В ячейку B1 введите значение Товара 4 – название строки, которое выступит в качестве критерия.
2. В ячейку D1 введите следующую формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула должна быть выполнена в массиве. Если все сделано правильно, в строке формул появятся фигурные скобки.
4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Найдено в каком месяце и какая была наибольшая продажа Товара 4 на протяжении двух кварталов.

Принцип действия формулы поиска значения в строке Excel:

В первом аргументе функции ВПР (Вертикальный ПРосмотр) указывается ссылка на ячейку где находится критерий поиска. Во втором аргументе указывается диапазон ячеек для просмотра в процессе поиска. В третьем аргументе функции ВПР должен указываться номер столбца, из которого следует взять значение на против строки с именем Товар 4. Но так как нам заранее не известен этот номер мы с помощью функции СТОЛБЕЦ создаем массив номеров столбцов для диапазона B4:G15.

Это позволяет функции ВПР собрать целый массив значений. В результате в памяти хранится все соответствующие значения каждому столбцу по строке Товар 4 (а именно: 360; 958; 201; 605; 462; 832). После чего функции МАКС остается только взять из этого массива максимальное число и возвратить в качестве значения для ячейки D1, как результат вычисления формулы.

Как видно конструкция формулы проста и лаконична. На ее основе можно в похожий способ находить для определенного товара и другие показатели. Например, минимальное или среднее значение объема продаж используя для этого функции МИН или СРЗНАЧ. Вам ни что не препятствует, чтобы приведенный этот скелет формулы применить с использованием более сложных функций для реализации максимально комфортного анализа отчета по продажам.

Как получить заголовки столбцов по зачиню одной ячейки?

Например, как эффектно мы отобразили месяц, в котором была максимальная продажа, с помощью второй формулы. Не сложно заметить что во второй формуле мы использовали скелет первой формулы без функции МАКС. Главная структура формулы: ВПР(B1;A5:G14;СТОЛБЕЦ(B5:G14);0). Мы заменили функцию МАКС на ПОИСКПОЗ, которая в первом аргументе использует значение, полученное предыдущей формулой. Оно теперь выступает в качестве критерия для поиска месяца. И в результате функция ПОИСКПОЗ нам возвращает номер столбца 2 где находится максимальное значение объема продаж для товара 4. После чего в работу включается функция ИНДЕКС, которая возвращает значение по номеру сроки и столбца из определенного в ее аргументах диапазона. Так как у нас есть номер столбца 2, а номер строки в диапазоне где хранятся названия месяцев в любые случаи будет 1. Тогда нам осталось функцией ИНДЕКС получить соответственное значение из диапазона B4:G4 – Февраль (второй месяц).

Поиск значения в столбце Excel

Вторым вариантом задачи будет поиск по таблице с использованием названия месяца в качестве критерия. В такие случаи мы должны изменить скелет нашей формулы: функцию ВПР заменить ГПР, а функция СТОЛБЕЦ заменяется на СТРОКА.

Это позволит нам узнать какой объем и какого товара была максимальная продажа в определенный месяц.

Чтобы найти какой товар обладал максимальным объемом продаж в определенном месяце следует:

1. В ячейку B2 введите название месяца Июнь – это значение будет использовано в качестве поискового критерия.
2. В ячейку D2 введите формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула будет выполнена в массиве. А в строке формул появятся фигурные скобки.
4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите CTRL+SHIFT+Enter.

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

В первом аргументе функции ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) указываем ссылку на ячейку с критерием для поиска. Во втором аргументе указана ссылка на просматриваемый диапазон таблицы. Третий аргумент генерирует функция СТРОКА, которая создает в памяти массив номеров строк из 10 элементов. Так как в табличной части у нас находится 10 строк.

Далее функция ГПР поочередно используя каждый номер строки создает массив соответственных значений продаж из таблицы по определенному месяцу (Июню). Далее функции МАКС осталось только выбрать максимальное значение из этого массива.

Далее немного изменив первую формулу с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы создали вторую для вывода названия строк таблицы по зачиню ячейки. Название соответствующих строк (товаров) выводим в F2.

ВНИМАНИЕ! При использовании скелета формулы для других задач всегда обращайте внимание на второй и третий аргумент поисковой функции ГПР. Количество охваченных строк в диапазоне указанного в аргументе, должно совпадать с количеством строк в таблице. А также нумерация должна начинаться со второй строки!

По сути содержимое диапазона нас вообще не интересует, нам нужен просто счетчик строк. То есть изменить аргументы на: СТРОКА(B2:B11) или СТРОКА(С2:С11) – это никак не повлияет на качество формулы. Главное, что в этих диапазонах по 10 строк, как и в таблице. И нумерация начинается со второй строки!

Как искать в Excel: поиск слов и ячеек в таблицах

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
• проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
• нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
• в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
• нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

• «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
• «*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («

»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

• запустить программу;
• активировать страницу щелчком мыши;
• зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
• в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
• проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
• нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

• если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
• если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

This article explains how to use the LOOKUP function in any version of Excel including Excel 2019 and Microsoft 365.

What is the LOOKUP Function?

The LOOKUP function in Excel is used to look up information in a row or column. It locates a value from the same position in the row or column as the starting value, so it’s really useful when dealing with structured tables where all the rows and columns contain similar data.

There are two ways to write a LOOKUP formula in Excel depending on your needs. One form is called vector and the other is array.

LOOKUP Function Syntax & Arguments

There are two ways to use the LOOKUP function:

Vector

The vector form searches through one row or one column only. That range is called the vector. The value that’s returned is whatever is in the same position as the other selected data set.

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

• lookup_value is the value the function should look for within the vector. It can be a number, text, logical value, name, or reference. This argument is required.
• lookup_vector is the range. It can be a single row or a single column. The values in the vector must be in ascending order (e.g., 1, 2, 3 or A, B, C). This argument is required.
• result_vector is an optional range. If used, it must be the exact same size as lookup_vector.

Here are some more rules to remember when you use the vector form of the LOOKUP function:

• If lookup_value is smaller than the smallest value in lookup_vector, Excel produces the error #N/A.
• If lookup_value can’t be found, the LOOKUP function matches the largest value in lookup_vector that’s less than or equal to lookup_value.

Array

The array form can search for a value in multiple rows and columns. It first locates the specified value in the first row or column of the selection and then returns the value of the same position in the last row or column.

=LOOKUP(lookup_value, array)

• lookup_value is the value the function should look for within the array. It can be a number, text, logical value, name, or reference. The values must be in ascending order (e.g., 1, 2, 3 or A, B, C). This argument is required.
• array is the range of cells that contain the value you’re comparing with lookup_value. This argument is required.

Also keep these rules in mind:

• If lookup_value can’t be found, the largest value in array that’s less than or equal to lookup_value is used instead.
• If lookup_value is smaller than the largest value in the first row or column, the error #N/A is returned.
• If array includes more columns than rows, the LOOKUP function searches for lookup_value in the first row.
• If array includes more rows than column, the LOOKUP function searches for lookup_value in the first column.

LOOKUP Function Examples

Following are several examples of how to use LOOKUP in your formulas:

Use Lookup Vector to Search Table

=LOOKUP(1003,A2:A5,C2:C5)

Here’s an example of how to use the LOOKUP function when we need to check the price in a table that’s organized by part number. Since we know that the part numbers are listed in A2:A5 and the prices are in C2:C5, we can search for part number 1003 using those parameters.

Use Lookup Array to Search Table

=LOOKUP(1003,A2:C5)

The other way to use the LOOKUP function on the same set of data as the example above, is with an array. Instead of choosing two single columns, we’re selecting the entire table. However, since we need the price in this example, we’re stopping the selection at column C since the function will grab whatever value is found in the same position in the last column.

Find Closest Number in Table

=LOOKUP(A2,D2:D6,F2:F6)

This LOOKUP formula is cross-referencing the score in column A with the grading system in column D. The LOOKUP function sees where the score falls on the grading system, and then it looks up the grade in F2:F6 to know what to write next to the score. Since some of those values aren’t found in the table to the right, LOOKUP uses the next lowest value.

This particular formula could also be written in array form like this:

=LOOKUP(A2,D2:F6)

The results are the same since column D is the start of the selection and the end, which holds the grade, is column F.

Locate Last Number in List

=LOOKUP(9.99999999999999E+307,A:A)

The LOOKUP formula finds the last number in column A. Since 9.99999999999999E+307 is the biggest number you can have in an Excel worksheet, the formula will show the last number in the list, even if there are blank cells included in the range.

Locate Last Text Value in List

=LOOKUP(REPT("z",255),A:A)

The example locates the last text value from column A. The REPT function is used here to repeat z to the maximum number that any text value can be, which is 255. Similar to the number example, this one simply identifies the last cell that contains text.

Use Table Data to Find Heading Values

=LOOKUP(2,1/(B3:G3 <> ""),B$2:G$2)

This final example of the Excel LOOKUP function involves some things not described in this article, but it’s worth a look anyway so that you can see just how useful this function can be. The general idea here is that we’re determining the last entry in each row and then looking up the date in row 2 to know the last time we paid those bills.

Other Functions Like LOOKUP

LOOKUP is a fairly basic lookup/reference function. Others exist that are good for more advanced uses.

VLOOKUP and HLOOKUP let you perform vertical or horizontal lookups and can specify whether to do an exact or approximate match. LOOKUP automatically returns the closest value if an exact match isn’t found.

XLOOKUP is a similar, more advanced lookup function.

Thanks for letting us know!